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OBJETIVO ESTRATÉGICO

LÍNEAS ESTRATÉGICAS LE 1.1 Sistema de Programas

INDICADORES I1 ASDE cuenta con un Sistema de Programas completo I2 El 75% de los Scouters de ASDE conoce y aplica el Sistema de Programas

LE 1.2 Sistema de Formación OB1 Mejorar la calidad del escultismo que desarrolla ASDE

I3 Que todos los miembros del CSF cuenten con formación en Liderazgo I4 Que el Sistema de Formación desarrolle un plan de formación en Liderazgo I5 Que ASDE tenga datos del nivel de formación del 100% de los Scouters

LE 1.3 Gestión del Conocimiento

I6 Que ASDE cuente con un plan de gestión del Conocimiento

LE 1.4 Participación

I7 Que la media de participación en Equipos y Servicios sea de 6 OOFF I8 Que al menos 6 OOFF hagan propuestas para cada elección de cargos federales I9 Que al menos 6 OOFF tengan constituido el Foro Joven I10 Que se haya involucrado a cada colectivo en el proceso de diseño de su formación.

OB2 Reforzar la conciencia de federación a todos los niveles.

OB3 Que la estructura de ASDE este alineada con la misión y visión de la organización.

LE 2.1 Puesta en valor de los servicios de ASDE.

I11 Creación y difusión a todos los GS de la carta de servicios de ASDE.

LE 2.2 Acercamiento planificado del ESF a las realidades regionales y locales.

I12 Que el ESF visite a 10 OOFF al año.

LE 2.3 Dar respuesta a las necesidades e iniciativas de los miembros.

I14 Que cada 6 meses aumente el número de comunicaciones entre miembros y OSF.

LE 2.4 Promoción de actividades federales para educando y educadores.

I16 Al menos una actividad de educandos al año.

LE 3.1 Revisión y puesta en marcha de acuerdos de conferencia.

I18 Aprobación en 2013 de los estatutos y reglamentos.

LE 3.2 Sostenibilidad Financiera

I19 60% de fondos privados frente al 40% de fondos públicos.

I13 Que el ESF visite en los 3 años a todas las OOFF. I15 100% de las comunicaciones recibidas respondidas. I17 Al menos una actividad de educadores al año.

I20 Conseguir 3 nuevas fuentes de financiación. I21 Presentación al CSF del informe de ejecución presupuestaria. I22 En el último CSF del año se presenta informe de gastos del ESF. LE 3.3. Revisión del modelo de Federación

I23 Junto a la memoria económica se presentara informe liquidación presupuestaria por proyectos. I24 Que ASDE consiga un acuerdo sobre el modelo de federación.

OB4 Que la federación aumente su masa social, que esté presente en más provincias y comunidades autónomas, que las OOFF con menor número de miembros aumenten su número de asociados.

LE 4.1 Apoyo a las OOFF

I25 Estar presentes en tres territorios más.

LE 4.2 Proactividad en la creación de G.S

I26 Que las OOFF con menos de 200 socios incrementen sus socios en un 40%. I27 Que se creen 15 nuevos grupos.

LE 4.3 Incorporación de GS existentes

I28 Que ASDE llegue a 30.000 socios.

LE 4.4 Captación y retención de voluntarios

I29 Mantener el ratio actual de scouter por educandos.


OBJETIVO ESTRATÉGICO

LÍNEAS ESTRATÉGICAS LE 5.1 Comunicación Externa

INDICADORES I30 Incrementar en un 50% el número de apariciones en medios de comunicación nacionales I31 Incrementar en un 50% el número de apariciones en medios de comunicación autonómicos I32 Incrementar en un 45% las visitas anuales a scout.es.

OB5 Que ASDE sea una organización de referencia social, tercer sector, escultismo.

I33 Incrementar los seguidores en las redes sociales con al menos 10.000 en las que tenemos presencia actualmente. LE 5.2 Relaciones Institucionales

I34 Revisión del 100% de las plataformas en las que ASDE participa de forma estratégica I35 100% de los informes sobre la participación institucional de ASDE presentados al CSF.

LE 5.3 Reconocimiento del Escultismo

I36 Haber realizado jornadas pedagógicas y/o informativas en al menos una universidad pública de cada OF. I37 Formación equiparada a Cualificaciones Profesionales según las políticas de Juventud de en cada CCAA


CALENDARIO 2013 OPERATIVO

Febrero

Enero Lun

Mar Mié Jue

Vie

Sáb Dom

Lun

Mar Mié Jue

1

2

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5

6

7

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9

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4

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Sáb Dom

1

2

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28

2-3 FEBRERO

Servicios Federales. Equipos

16-17 FEBRERO

Consejo Scout Federal

Mayo Lun

Vie

Junio Sáb Dom

Mar Mié Jue

Vie

1

2

3

4

5

Lun

Mar Mié Jue

Vie

Sáb Dom 1

2

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30

18-19 MAYO

Festival Scout

25-26 MAYO

Servicios Federales. Equipos

15-16 JUNIO

Septiembre Lun

Mar Mié Jue

Vie

Octubre Sáb Dom

Lun

1 2

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30

Consejo Scout Federal

Mar Mié Jue

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31

19-20 OCTUBRE

Servicios Federales. Equipos

26-27 OCTUBRE

Consejo Scout Federal


Lun

Mar Mié Jue

Vie

Abril Sáb Dom

Lun

Mar Mié Jue

Vie

Sáb Dom

1

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3

1

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8

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30

31

29

30

Julio Lun

Mar Mié Jue

Agosto Vie

Sáb Dom

Lun

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1

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Mar Mié Jue

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8-18 AGOSTO

Rovermoot

16-21 AGOSTO

Conferencia Scout Europea

Diciembre Sáb Dom

1

2

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4

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6

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30

23-24 NOVIEMBRE Asamblea Scout Federal

Sáb Dom

1

Noviembre Lun

Vie

Lun

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Vie

Sáb Dom 1

2

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30

31

6-7-8 DICIEMBRE

Indaba Federal

CALENDARIO 2013 OPERATIVO

Marzo


PRESIDENCIA


PRESIDENCIA

AREA

ACCIÓN

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

CAL.

OBJ.

LIN.

INDICA.

Mantenimiento de un contacto estrecho con las OOFF

Visita y participación del ESF en actividades de OOFF

Presidencia

dic-13

OB2

LE2.2

I12,I13

Participación de forma estratégica en espacios de interés para la organización

Revisión de espacios de participación

Presidencia y Rel. Institucionales

mar-13

OB5

LE5.2

I34, I35

Búsqueda de nuevos espacios de participación

Presidencia y Rel. Institucionales

dic-13

Información de forma bidireccional de los convenios OOFF y ASDE

Estudiar la posibilidad de ampliación de convenios de OOFF a nivel estatal

Presidencia y Rel. Institucionales

dic-13

OB3

LE3.2

I19, I20

Coordinación del ESF

Reuniones de ESF y contacto continuo

Presidencia

Contínuo

OB2

LE2.3

I15

Liderar la Organización

Representar a ASDE ante cualquier órgano Presidencia externo e interno, llevando a cabo las directrices marcadas por los distintos organismos competentes en este campo de ASDE

Contínuo

OB5, OB2

LE2.2 LE5.2

I13, I35

Cumplimiento de los objetivos

Evaluar las líneas marcadas para estos 3 años, respetando acuerdos

Presidencia

Contínuo

OB3

LE3.1

Presentación a CSF informe de seguimiento

Reforzar la cultura de consenso y dialogo dentro de ASDE

Consensuar las decisiones

Presidencia

Contínuo

OB2

LE3.3

I24

Visibilizar externamente la acción de la Mostrar activamente nuestra implicación organización Participar en distintos puntos de debate público dando nuestra opinión sobre los asuntos sociales

Presidencia

Contínuo

OB5

LE5.1 LE5.2 LE5.3

I31, I32, I33, I36

Fomentar la coherencia en la organización

Presidencia

Contínuo

OB3

LE3.3

I24

Ser promotor de distintos foros de debate

Formar a los dirigentes de los distintos órganos federativos en este campo, para que creen un ambiente óptimo en las reuniones que presidan Revisión de los acuerdos de Conferencia, y actualizar las vías necesarias para la implementación de dichos acuerdos


SECRETARÍA


AREA

ACCIÓN Modificación Estatutos y RI

RESPONSABLE

CAL.

OBJ.

LIN.

INDICADORES

Creación de Grupos de Trabajo

Secretaría

mar-13

Reuniones de preparación

Coordinador Grupo de Trabajo

abril-sept 2013

Presentación CSF

Secretaría

oct-13

Elaboración

Secretaría

jun-13

Publicación y distribución

Comunicación

oct-13

Análisis de las 3 últimas conferencias

Gerencia

marzomay13

Propuestas de acción

Secretaría

jun-13

Secretaría

oct-13

Gerencia

oct-13

El registro de Grupos Scouts esta actualizado

Protocolo de recogida de datos

Gerencia

oct-13

Existe un protocolo de recogida de datos de grupos de interés

Estudio de la estructura profesional, viabilidad, propuestas de actuación

Análisis

Gerencia

jul-13

Propuestas

Secretaría

oct-13

Elaboración de protocolos para OOFF y Grupos Scouts

Elaboración Protocolo de seguros

Secretaría

jun-13

Elaboración Protocolo de altas/bajas Grupos Scouts

Secretaría

ago-13

Difusión

Comunicación

jun-sep13

Carta de Servicios de OSF

Revisión acuerdos de Conferencias

SECRETARÍA

ACTIVIDADES

Establecimiento de un siste- Creación de un Cuadro de Mando ma de recogida de información para la planificación estratégica Actualización de registros de ASDE

OB3 OB1

LE3.1 LE1.4

I7, I8, I18

OB1 OB2

LE3.1

Revisadas las ponencias de los 3 últimos años Propuestas de Acción para todos los acuerdos pendientes

OB3

LE3.1

Revisadas las ponencias de los 3 últimos años Propuestas de Acción para todos los acuerdos pendientes

OB1 OB2 OB3

LE1.3 LE2.3

ASDE cuenta con un cuadro de mando para sus indicadores

OB3

LE3.2

Se han presentado al CSF de octubre el análisis y las propuestas

OB2

LE2.1 LE2.3

El 100% de los partes del seguro usan el protocolo actualizado El 100% de las actualizaciones del Seguro de Grupos siguen el protocolo actualizado


RELACIONES INSTITUCIONALES


AREA

ACCIÓN

ACTIVIDADES

Participar de forma estratégica en espa- Revisión de espacios de participación cios de interés para la organización Definición de perfiles de participación

CAL.

Rel. Institucionales

mar-13

Rel. Institucionales y Secretaría

may-13

Búsqueda de nuevos espacios de participación

Rel. Institucionales y Equipo Técnico OSF

jun-13

Recuperar y revisar la definición de materiales por perfiles

Equipo Técnico Crecimiento

abr-13

Edición de materiales por perfiles adaptables a distintas realidades

Comunicación

oct-13

Definición del modelo de buzón

Secretaría

mar-13

Definición del sistema de comunicación

Comunicación

abr-13

Implementación del buzón

Equipo Técnico Comunicación

may-13

Lanzamiento del buzón

Secretaría

jun-13

Definir el canal de comunicación

Comunicación

mar-13

Publicar la agenda

Equipo Técnico Comunicación

abr-13

Establecer mecanismo de comunicación de los resultados de las reuniones

Comunicación

oct-13

Desarrollar un protocolo de comunicaDefinir el protocolo y ajustar los canales de ción del posicionamiento de ASDE ante comunicación hechos que afecten al escultismo y los valores que representa nuestro ideario

Equipo Federal de Comunicación

Informar de forma bidireccional de los convenios OOFF y ASDE

Editar y crear materiales de credibilidad social e institucional

RELACIONES INSTITUCIONALES

RESPONSABLE

Crear un buzón de quejas y sugerencias virtual

Establecer una agenda pública de reuniones institucionales mantenidas

Establecer un posicionamiento común en Consejos de Juventud y trabajar la representación del escultismo en espacios públicos

OBJ.

LIN.

INDICA.

OB5

LE5.2

I34, I35

OB4

LE4.1 LE4.2 LE4.3

I25, I26, I27,I28

OB2

LE2.3

I14, I15

OB5

LE5.2

I35

oct-13

OB5

LE5.1

I30, I31, I32

Equipo Técnico OSF

mar-13

OB3

LE3.2

I19, I20

Recopilar convenios que tienen las OOFF con Equipo Técnico distintas entidades OSF

may-13

Convocar al equipo de Consejos de Juventud y formarlo

Rel. Institucionales

may-13

OB5

LE5.2

I34

Dar apoyo a los representantes de ASDE y sus OOFF en Consejos de Juventud y espacios de participación juvenil

Rel. Institucionales

Contínuo

Recopilar convenios de los que ASDE es parte (Estatal, Europeo, Mundial)


CRECIMIENTO


AREA Crecimiento

ACCIÓN

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

CAL.

OBJ.

LIN.

INDICA.

4.1 4.2 4.3 4.4

I25, I26, I27, I28, I29

Creación del Equipo Federal de Crecimiento

Convocatoria de forma trimestral (al menos una al año presencial)

Crecimiento

2013

OB1 OB4

LE LE LE LE

Visibilizar la necesidad de responsables de crecimiento en las OOFF

Enviar comunicado a las OOFF

Crecimiento

mar-13

OB1

LE1.4

I7

Diseñar cursos específicos para responsables de crecimiento

oct-13

Desarrollar cursos específicos para responsables de crecimiento

dic-13

Potenciar el trabajo conjunto entre organizaciones scouts y guías

Trazar líneas comunes de trabajo

Equipo Scout Federal

nov-13

OB5

LE5.2

I34

Crecimiento

Elaboración de un itinerario de formación para el Scouter (Ciclo de vida del voluntariado)

Diseño de un plan de formación con itinerarios

Crecimiento y Servicio Federal de Formación

oct-13

OB4

LE4.4

I29

Crecimiento

Ofrecer una respuesta a la movilidad geográfica de Scouters y voluntarios

Diseño de un protocolo de acogida/despedida de voluntarios

Equipo Federal de Crecimiento

may-13

OB4

LE4.4

I29

Crecimiento

Ofrecer una respuesta a la movilidad geográfica de Rovers

Estudiar situaciones actuales en zonas con afluencia de desplazados

Crecimiento

oct-13

OB4

LE4.4

I29

Crecimiento

Analizar nuestros datos de membresía

Análisis de los datos actuales

Crecimiento

may-13

OB4

LE4.1 LE4.2

I25, I26, I27

CRECIMIENTO

Crecimiento

Elaboración de un informe sobre el estado de Equipo Federal de membresía actual Crecimiento

oct-13

Crecimiento

Establecer un protocolo definido para la creación de un Grupo Scout

Análisis de la guía para la creación de un Grupo Scout

Equipo Federal de Crecimiento

oct-13

OB4

LE4.2

I25, I26, I27

Crecimiento

Desarrollar una campaña de captación de voluntarios

Analizar las necesidades de la organización

Equipo Federal de Crecimiento

oct-13

OB4

LE4.4

I28


TESORERÍA


AREA Tesorería

TESORERÍA

Tesorería

Tesorería

Tesorería

ACCIÓN Crear trabajo en red y acciones conjuntas entre OO.FF. en materia de Finanzas

Diseñar y poner en marcha el Plan Financiero de la Federación

ACTIVIDADES

CAL.

Revisión del Perfil de Tesorero o Responsable de Finanzas de OO.FF. del Catálogo de Cargos y Perfiles

Tesorería y Equipo sep-13 Técnico Económico

Creación y convocatoria del Equipo Federal de Finanzas con periodicidad trimestral (al menos una vez al año presencial)

Tesorería

oct-13

Establecer un Coordinador del Equipo de Finanzas

Equipo Federal de Finanzas

oct-13

Elaboración del borrador del plan

Tesorería y Equipo sep-13 Técnico Económico

Aportaciones al Plan Financiero

Equipo Federal de Fianzas

oct-13

Aprobación del Plan Financiero

Consejo Scout Federal

oct-13

Puesta en Marcha del Plan Financiero

Tesorería y Equipo nov-13 Técnico Económico

Evaluación Periódica y corrección del Plan Financiero

Equipo Federal de Fianzas

Contínuo

Equipo Federal de Finanzas

oct-13

Modificación estatutaria de la figura del Socio Colaborador

Secretaría

nov-13

Puesta en marcha de la sección de colaboración en scout.es

Equipo Técnico Comunicación

dic-13

Difusión de la Figura del Socio Colaborador

Equipo Técnico Comunicación

2013

Seguimiento y fidelización del Socio Colaborador

Tesorería y Equipo Contínuo Técnico Económico

Añadir a la Normativa de Gastos de Transporte, Alojamiento y Manutención la reglamentación referente al ESF

Tesorería y Equipo jun-13 Técnico Económico

Modificación estatutaria de la figura del Censor de Cuentas

Secretaría

nov-13

Elaboración de Informes de liquidación de gastos del ESF

Equipo Técnico Económico

jun-13

Elaboración de Informes de ejecución y liquidación Presupuestaria

Equipo Técnico Económico

jun-13

Elaborar y poner en marcha el Plan Aprobación de Plan Específico de Socios Colaboradode Socios Colaboradores res

Adoptar el modelo de Datos Abiertos para las finanzas de la Federación

RESPONSABLE

OBJ.

LIN.

INDICA.

OB1 OB3

LE1.4 LE3.2 LE3.3

I7 I8 I19 I20 I21 I22 I23 I24

OB3

LE3.3

I20 I21

OB3

LE3.2

I19, Presentación Aprobación del Plan

OB3

LE3.2

I21 I22 I23


COMUNICACIÓN


AREA

ACCIÓN

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

Comunicación

Potenciar el trabajo en red entre OO.FF. y la Federación en materia de Comunicación

Elaboración del Perfil del participante del Equipo de Comunicación

Comunicación y Eq. Téc. Comunicación

abr-13

Retomar el Equipo Federal de Comunicación con periodicidad trimestral (al menos una vez al año presencial)

Comunicación

may-13

Establecer un Coordinador del Equipo Federal de Comunicación

Equipo Federal de Comunicación

oct-13

Elaboración de las consulta para los socios

Comunicación y Equipo Técnico Comunicación

feb-13

Realización de la consulta a los socios

OO.FF.

mar-13

Análisis de los datos recogidos de la consulta

Equipo Federal de Comunicación

may-13

Elaboración del borrador del plan.

Comunicación y Equipo Técnico de Comunicación

abr-13

Aportaciones al Plan

Eq. Comunicación

may-13

Aprobación del Plan de Comunicación Interno

Consejo Scout Federal

jun-13

Puesta en Marcha del Plan de Comunicación Interno

Comunicación y Equipo Técnico de Comunicación

jul-13

Evaluación Periódica y corrección del Plan de Comu- Equipo Federal de nicación Interna Comunicación

2013

Elaboración del borrador del plan.

Comunicación y Equipo Técnico Comunicación

abr-13

Aportaciones al Plan

Equipo Federal de Comunicación

may-13

Aprobación del Plan de Comunicación Externa

Consejo Scout Federal

jun-13

Puesta en Marcha del Plan de Comunicación Externa

Comunicación y Eq. Téc. Comunicación

jul-13

COMUNICACIÓN

Comunicación

Comunicación

Comunicación

Realizar un estudio de Comunicación Interna entre los socios de la Federación

Diseñar y poner en marcha el Plan de Comunicación Interna de la Federación

Diseñar y poner en marcha el Plan de Comunicación Externa de la Federación

Evaluación Periódica y corrección del Plan de Comu- Equipo Federal de nicación Externa Comunicación

CAL.

Contínuo

OBJ.

LIN.

INDICA.

OB1 OB3 OB5

LE1.4 LE2.3 LE5.2

I7, I8, I14, I15, I30, I31, I32, I33

OB2

LE2.3

Obtener datos de al menos 90% de consultas necesarias

OB2

LE2.1 LE2.3 LE2.4

I11, I14, I15, I16, I17

OB5

LE5.1

I30, I31, I32, I33


AREA

ACCIÓN

RESPONSABLE

CAL.

Campaña abierta a grupos scouts y OO.FF. “Tu Propia web scout”

Equipo Técnico Comunicación

mar-13

Soporte para la aplicación de la marca “Scouts ASDE” en grupos scouts y OO.FF.

Equipo Técnico Comunicación

Contínuo

Definición requisitos campaña abierta de materiales de captación para grupos scouts y OO.FF.

Equipo Federal Comunicación

may-13

Diseño de campaña abierta de materiales de captación para grupos scouts y OO.FF.

Equipo Técnico Comunicación

jun-13

Campaña abierta a grupos scouts y OO.FF. de materiales de captación.

Com. y Equipo Téc. Comunicación

sep-13

Dar soporte a las reuniones de los Realizar análisis de software disponible para la ges- Com. y Equipo Téc. servicios y equipos de la Federación tión de documentos y apoyo a reuniones de equipos Comunicación y servicios

sep-13

COMUNICACIÓN

Ofrecer los servicios de asesoramiento y ayuda en comunicación a los grupos scouts y OO.FF.

ACTIVIDADES

Realizar análisis de software disponible para la realización de reuniones online de equipos y servicios

Com. y Equipo Téc. Comunicación

oct-13

Pruebas sobre opciones viables de software para reuniones online de equipos y servicios

Equipos y Servicios Federales

oct-13

OBJ.

LIN.

INDICA.

OB2 OB5

LE2.1 LE2.3 LE2.4 LE5.1

I11, I15, I17, I31, I33

I14, I16, I30, I32,

OB1

LE1.4

I7, I8, I9, I10


EDUCACIÓN SCOUT


AREA

Revisión del Programa Educativo

EDUCACIÓN SCOUT

Educación Scout

ACCIÓN

Fomento la participación en las convocatorias abiertas a grupos

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

CAL. abr-13

OBJ. OB1

LIN.

INDICA.

Creación del Equipo Metodológico

Educación Scout

Creación de mesa de debate con MSC

Coordinador Equipo Meto- may-dic-13 dológico

Recopilación de experiencias de Grupos

Coordinador Equipo Meto- may-dic-13 dológico

Seminario Internacional de intercambio de experiencias sobre el programa educativo

Coordinador Equipo Meto- oct-nov 13 dológico

Fomento de la creación de foros Jóvenes en OOFF

Coord. Foro Joven

nov-13

Preparación de la participación Rover

Coord. Foro Joven

abr-dic-13

Difusión de fichas de Evaluación del SP: Implementación del Plan de mejora de calidad a través de herramientas sencillas: tablas, cuestionarios…

Responsable Eq. Evaluación e Innovación

mar-abr-13

Elaboración de los volúmenes 214 (La evaluación en los Grupos Scouts), 215 (Cómo actualizar NOF del Grupo Scout) y 216 (Manual de organización de campamento), para poder finalizar el nivel III de la Serie 200 y revisión del nivel de sección

Responsable Eq. Recursos e Implementación

abr-dic-13

Se ha completado, al menos, el 50 % de la publicación

Aplicación de los acuerdos de la VII Conferencia Educación Scout y conferencias anteriores

feb-dic-13

Se aplican los acuerdos a la hora de conducir el trabajo del servicio.

Inclusión de ejemplos de campañas anteriores en Equipo Técnico del Área las propias convocatorias de las campañas de Educación Scout

abr-dic-13

Impulso de la difusión a estas campañas mediante las RRSS y tutoriales genéricos sobre las mismas.

Equipo Técnico del Área de Educación Scout

abr-dic-13

Revisión y mejora del protocolo de campañas

Equipo Técnico del Área de Educación Scout

abr-dic-13

OB1

LE1.1

Se ha completado la fase de recopilación de datos y evaluación de otras realidades educativas Scouts

LE1.4

I9

LE1.1

Se nos informa de que han utilizado las fichas en actividades federales y recibimos “feedback” de, al menos, 17 grupos u OOFF

LE1.3

Aumenta la participación en estas campañas un 10 %


AREA

EDUCACIÓN SCOUT

Educación Scout

ACCIÓN

ACTIVIDADES

Fomento de la partici- Desarrollo de procesos participativos y democrápación en los Serviticos en la elección de coordinadores/as de los cios y Equipos Equipos mediante la creación de perfiles

RESPONSABLE

CAL.

Servicio Federal de Educa- mar-13 ción Scout

OBJ. OB1

LIN. LE1.4

INDICA. Tener, al menos, 3 perfiles para cada equipo antes de la elección

Aumento de la difusión de los Equipos para que asista el mayor número de personas posibles

Servicio Federal de Educa- mar-abr-13 ción Scout

I7

Creación de un perfil para coordinadores de Redes

Servicio Federal de Educa- mar-abr-13 ción Scout

I8

Elaboración de un perfil para los participantes

Servicio Federal de Educa- feb-13 ción Scout

I8

Desarrollo de “El compromiso del redero”

Servicio Federal de Educa- feb-13 ción Scout

I7

Creación de una bolsa de voluntarios/as para futuras Redes, Equipos, Actividades, Encuentros, etc.

Servicio Federal de Educa- sep-13 ción Scout

Se ha creado una bolsa de 20 personas voluntarias dispuestas para redes, actividades, eventos nacionales e internacionales

Desarrollo del trabajo Inclusión de “la publicación de la semana” en para que la extenlas Newsletters con una pequeña reseña sa información de ASDE, referente a educación Scout, pueda llegar al Scouter de base, sea conocida por él y le sea de utilidad.

Educación Scout

feb-dic-13

OB1

LE1.3

Teniendo un índice de apertura de estos documentos del 15 % aumentando las visitas a los documentos un 20%

Potenciación las redes de trabajo con otras Organizaciones nacionales Scout

Educación Scout

sep-13

OB2

LE2.4

Se adhieren a estos proyectos, al menos, 4 personas

Creación de proyectos tipo de colaboración para OOFF, Scouters y Educandos

Búsqueda desde la OSF de proyectos internacio- Educación Scout y Equipo nales y realizando convocatorias para Scouters y Técnico del Área de Edueducandos cación Scout


AREA

ACCIÓN

EDUCACIÓN SCOUT

Continuación del trabajo de los equipos

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

CAL.

OBJ.

LIN.

INDICA.

Análisis de las necesidades de los grupos en cuanto a recursos se refiere y desarrollo de acciones para cubrirlas

Educación Scout

mar-13

OB1

LE1.1

Al menos grupos de 8 OOFF, o las propias OOFF, se preocupan por enviar solicitudes de necesidades

Desarrollo de herramientas hacia las redes para que creen actividades federales descentralizadas relacionadas con su área

Coordinador de Equipos

abr-dic-13

OB2

LE2.4

Se ha creado la primera actividad “descentralizada” y se ejecuta

LE2.3

Al menos 3 reuniones anuales (virtuales y presenciales)

Continuación del trabajo desarrollado por el equipo para la red de centros scouts

Reflotación del Equipo de Intervención Social

I7

Continuación del trabajo desarrollado por el Equipo de Desarrollo Espiritual Desarrollo de una propuesta de estructura de Responsable Equipo de redes a nivel de OOFF y creación del manual de Evaluación e Innovación uso. Revisión, complementación y ampliación el uniforme

Creación de un equipo dedicado al diseño, reco- Responsable de Comisión giendo las tendencias en “moda Scout” actuales de uniformidad en cada OOFF y que recoja las propuestas de todos los asociados mediante las RRSS, etc.

sept-dic-13

OB1

LE1.4

Se concluye la propuesta

OB2

LE2.3

Se reciben, al menos 30 ideas sobre uniformidad de grupos u OOFF

Búsqueda de una lista de proveedores nacionales con envíos gratuitos y lista de proveedores locales aportados por las OOFF

Se publica en la web la lista y se incrementa en 2

Elaboración de una propuesta de uniformidad complementaria

Se presenta la propuesta


AREA

ACCIÓN

ACTIVIDADES

EDUCACIÓN SCOUT

Fomento de las Convocatoria de nuevas actividades federales actividades Federales para educandos y Potenciación de las Indabas Federales educadores

Análisis y mejora de la línea de convocatorias de programas de interés social (IRPF) por parte de las OOFF

RESPONSABLE Educación Scout

CAL. sep-13

OBJ. OB2

LIN. LE2.4

INDICA. I16

dic-13

I17

Fomento de la participación de los grupos en actividades de otras OOFF

abr-dic-13

Al menos 4 grupos que no tenían relación comparten actividades presenciales

Convocatoria del concurso federal de cuentos.

oct-13

Se realiza el concurso y participan, al menos, personas de 6 OOFF

Continuación de CAMPAÑAS E INICIATIVAS EXITOSAS: concurso de fotos, concurso de cortos.

abr-dic-13

OB1

LE1.4

Se mantienen los concursos, aumentando al menos un 10% participación con respecto a años anteriores

feb-dic-13

OB2

LE2.3

Se han incluido las mejoras propuestas en la convocatoria de IRPF

Análisis de necesidades de las OOFF e Implicación de las OOFF en el desarrollo de las convocatorias

Educación Scout

Revisión continúa de criterios.

Se renuevan los criterios en función de necesidades que aparecen

Retroalimentación continúa a OOFF.

Se reciben aportaciones en cada convocatoria de mejora


EDUCACIÓN SCOUT

AREA

ACCIÓN

ACTIVIDADES

Creación de espa- Estudio y dimensión de las cargas de cios de encuentro trabajo. entre responsables y equipo técnico para puesta en marcha de líneas estratégicas federales Redistribución de tareas.

Formación continua y acompañamiento de nuevos técnicos contratados en OOFF.

RESPONSABLE Educación Scout

CAL. feb-dic-13

OBJ. OB1

LIN.

INDICA.

LE 1.3

Se entregan a tiempo todas las subvenciones y justificaciones a las que nos presentamos Se ha mantenido contacto continuo con el responsable, incluyendo al menos 1 reunión presencial al año con todo el equipo. Se realiza al menos 1 curso de formación para los técnicos de las OOFF al año y formaciones específicas si entran después de la formación


PERSONAS ADULTAS


AREA

PERSONAS ADULTAS

PPAA

ACCIÓN

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

CAL.

Adaptar el Sistema Federal de Formación a las nuevas titulaciones y a la realidad de ASDE

Redacción del nuevo SFF

Equipo Federal de Formación

oct-13

Presentación ASF

Personas Adultas

nov-13

Actualizar los manuales de formación de Scouter y de formación de formadores

Creación grupos de trabajo

Personas Adultas

may-13

Creación de índices y organización de trabajo

Equipo Federal de Formación

Elaboración borrador manuales formación de Scouter

Coordinador Grupo de Trabajo

Revisión inicial manuales formación de formadores

Coordinador Grupo de Trabajo

Realizar los Cursos de Formador de Scouter, Previsión de alumnado y necesidades especíde Formador de Formadores y Cursos Federa- ficas de escuelas les de Formación Específica Scout Estudio económico

Diseñar y poner en práctica un sistema de Cursos de formación para responsables de tareas

Personas Adultas

OBJ.

LIN.

INDICA.

OB1 OB5

LE1.2 LE5.3

I37

OB1

LE1.3

I6

OB2

LE2.4

I17

OB1

LE1.2

Existe un sistema que nos permite detectar las necesidades de formación para responsables de tareas

dic-13

may-13

Tesorería

Oferta de cursos a las OOFF

Equipo Federal de Formación

Realización de cursos

Equipo Federal de Formación

ago-13 / dic-13

Diseño de protocolo de detección de necesidades

Personas Adultas

may-13

Análisis de necesidades

oct-13

Protocolo de oferta de cursos de formación específica

Equipo Federal de Formación

oct-13

Indaba - Escuela de Otoño

Personas Adultas

dic-13

OB1 OB2

LE1.2 L2.4

I17

Diseñar y poner en marcha un Plan de Forma- Diseño detección de necesidades ción en Liderazgo Análisis de necesidades

Personas Adultas

may-13

OB1

LE1.2

I3, I4

Consolidar la base de datos de formación

Personas Adultas

OB1

LE1.2

I5

Actualización de la base de datos de formadores Obtención de datos de OF de porcentaje de etapas de formación común y específica completas de Scouter activos Creación de un Catálogo de expertos

oct-13 feb-13 jun-13


AREA

ACCIÓN

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

CAL.

Promover el conocimiento y uso de las Publicaciones de ASDE

Creación de Herramientas de divulgación de las publicaciones de ASDE (presentaciones, acciones formativas, etc.)

Personas Adultas

dic-13

OB1

LE1.1

I2

Actualizar la imagen del Aula Scout Virtual

Adaptación a la imagen de marca ASDE

Comunicación

jun-13

OB1 OB2

LE1.4 LE2.3

I7,Tener incorporada a la plataforma la imagen de ASDE y la posibilidad de videoconferencia

Elaboración del formato, contenidos, protocolo de entrega

Personas Adultas

may-13

OB5

LE5.3

I36

Diseño del formato

Comunicación

jun-13

Protocolo de solicitud para acciones de años anteriores

Personas Adultas

may-13

Incorporación de manual de uso al acceder al portal

OBJ.

LIN.

PERSONAS ADULTAS

Implementación del sistema de videoconferencias

Adaptar el Sistema de Reconocimientos internos a formatos que permitan el reconocimiento externo de nuestras acciones y la expresión de las competencias adquiridas en la experiencia scout

Reconocer la labor del voluntariado

Sistema de evaluación y adquisición de competencias para Scouter.

oct-13

Adaptación de competencias al lenguaje laboral

dic-13

Evaluación del “Día del Scouter 2012” y desarrollo para 2013

Trabajar activamente por el reconocimiento Formación de grupo de trabajo con responsade nuestra formación en el Sistema Nacional bles de las CCAA de Cualificaciones Profesionales Participación de forma activa en los procesos de reconocimiento de la formación en INJUVE, CJE, los CJ’s, y las entidades regionales

INDICA.

Personas Adultas

may-13

OB2 OB5

LE2.1 LE5.3

Se ha establecido un mecanismo para reconocer al voluntariado y se ha compartido con todos los voluntarios

Personas Adultas

feb-13

OB5

LE5.2 LE5.3

I34, I37

Coordinador Grupo


PERSONAS ADULTAS

AREA

ACCIÓN

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

CAL.

OBJ.

LIN.

INDICA.

Compartir nuestro modelo educativo y forma- Estudio de mecanismos para participación tivo en Universidades y espacios afines activa con Universidades y posibles reconocimientos

Relaciones Institucionales

oct-13

OB5

LE5.3

I36

Promover la participación de los implicados en el diseño de su propia formación

Protocolo de participación en el diseño de su formación

Personas Adultas

may-13

OB1

LE1.4

I10

Inclusión en el SFF de protocolo de participación personas implicadas

Equipo Federal de Formación

oct-13

Ofrecer una respuesta a la movilidad geográfica de Scouter

Detección de necesidades

Personas Adultas

oct-13

OB4

LE4.4

I29

Mejorar las redes de trabajo de PPAA

Identificación personas y grupos que trabajan en PPAA en cada OF

PPAA

feb-13

OB3

LE3.3

I24

Potenciar el conocimiento profundo de la entidad por su membresía

Diseño de dossier de información de estructura de ASDE y esquema de grupos de trabajo y participación en actividades

Personas Adultas

oct-13

OB2

LE2.1

Enlace a la web

Comunicación

dic-13

Tener accesibilidad en la web al conocimiento de la estructura de ASDE y los equipos de trabajo que la forman

Creación grupos de trabajo

Personas Adultas

may-13

OB1 OB3

I3, I6

Coordinador Grupo

dic-13

LE1.1 LE1.2 LE1.3 LE3.1

oct-13

OB3

LE3.2

I19, I20

may-13

OB3

LE3.1

I18, Recoger el 100% de los acuerdos de Conferencia

Desarrollar el Plan de Prevención de Riesgos en Actividades KOTICK

Propuestas de acción

Solicitud de documentación a las OOFF en materia de prevención Primeras fases del plan

Explotar la financiación europea en cuestiones de formación y voluntariado

dic-13

Promoción del programa Juventud en Acción y Personas Adultas otros modelos de financiación europea

Desarrollar las políticas de la VII Conferencia Revisión de las ponencias de la Conferencia

Personas Adultas


INTERNACIONAL


ACCIÓN

Internacional

Cambio del sistema de preparación de la participación en actividades internacionales

INTERNACIONAL

AREA

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

CAL.

Creación de un equipo de actividades de la FEE Comisionado Internacional.

febmar-13

Creación de equipos por actividad con entre 2 y 4 años de antelación

Contínuo

reuniones online trimestrales del equipo

Coordinador de Equipo

Guía de preparación de una actividad internacional (nivel ASDE, OF y Grupo)

Equipo de Internacional y Cooperación

Promoción de las actividades no presenciales

OBJ. OB1 OB2 OB3

LIN. LE1.3 LE1.4 LE2.1 LE2.4 LE3.3

INDICA. I24 Que las actividades internacionales se planifican con más de 2 años de antelación I7

2013

Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos

Contínuo

I16,17

Promoción de eventos internacional de pequeña dimensión Campaña presencial en las OOFF para motivar a la participación Incremento cuantitativo y cualitativo de la participación internacional

Información previa a los representantes de ASDE en cualquier ámbito internacional

Al menos 10 OOFF reciben información presencial sobre el área de internacional Comisionado Internacional

Contínuo

OB1

LE1.3

Que todos los responsables reciban la información necesaria para el desempeño de su tarea

Informes posteriores de los participantes en cual- Participantes quier evento internacional

Contínuo

OB2

LE2.1

Que todos los responsables reciban la información necesaria para el desempeño de su tarea

Creación de un equipo de Mensajeros de la Paz

feb- dic13

OB1

LE1.4

Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos

2013

OB2

LE2.4

Ser designados para realizar al menos un evento scout internacional

Equipo de Internacional y Cooperación

Realización de al menos un evento internacional Comisionado en España Internacional Información a través de una plataforma propia de los eventos internacionales y el proceso de inscripción Entrada en el Registro de Redes Iberoamericanas para elevar propuestas a la Cumbre Iberoamericana

Todos los eventos son promocionados con tiempo suficiente a los potenciales participantes OB5

LE5.2

I34


AREA

ACCIÓN

ACTIVIDADES

INTERNACIONAL

Fomentar la continuidad en los equipos de trabajo internacionales

Apoyo a grupos y OOFF en sus iniciativas de cooperación

RESPONSABLE Comisionado Internacional

CAL. Contínuo

OBJ. OB1

LIN. LE1.3

INDICA. Que todos los responsables reciban la información necesaria para el desempeño de su tarea

Establecimiento de perfiles de los representantes Equipo de de ASDE Internacional y Cooperación

febmar-13

Presentación a los distintos equipos de iniciativas y publicaciones exitosas en otros países

Comisionado Internacional

Contínuo

OB2

LE2.1

Que todos los responsables reciban la información necesaria para el desempeño de su tarea

Búsqueda de acuerdos de cooperación

Equipo de Contínuo Internacional y Cooperación / Relaciones Institucionales

OB5

LE5.2

I34

Mejora de la Guía de Cooperación de ASDE

Equipo de Internacional y Cooperación

2013

OB1

LE1.3

Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos

Establecer vínculos con otras OSN para buscar posibles relaciones de cooperación

Comisionado Internacional.

Contínuo

OB5

LE5.2

Establecer al menos 3 vínculos de colaboración con otras OSN

Creación y difusión de un Kit del Cooperante

Equipo de Internacional y Cooperación.

2013

OB2

LE2.3

Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos

Mesas de debate en el Foro Joven sobre la participación de los mismos en actividades de Cooperación

Comisionado Internacional / Foro Joven

Contínuo

Contacto con las OSN de las países en que los grupos quieran desarrollar un proyecto

Comisionado Internacional.

Facilitar y fomentar la participación en distintas plataformas con fines comunes a los nuestros

Elegir a todos los responsables en base a un perfil definido

I14

I15


INTERNACIONAL

AREA

ACCIÓN Sensibilización de nuestros scouts

ACTIVIDADES Campañas de sensibilización semestrales sobre otras realidades

RESPONSABLE Equipo de Internacional y Cooperación.

Encuesta sobre la Educación para la Paz y el Desarrollo en ASDE Crear herramientas de trabajo en este ámbito para las distintas secciones

Equipo de internacional y Cooperación / Educación Scout.

Dossier de proyectos anual

Equipo de Internacional y Cooperación.

CAL. Contínuo

OBJ. OB1

LIN. LE1.3

INDICA. Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos

2013

Recibir datos significativos de todas las OOFF sobre la realidad de ASDE

Contínuo

Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos OB2

LE2.3

I14


Plan Anual 2013  

Actividades a llevar a cabo en 2013 aprobadas en febrero de 2013.

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