To the best people around the world, We are proud as the Standing Committee on Research Exchange of Center for Indonesian Medical Students' Activities (SCORE CIMSA) to announce that our periodical called SCOREVIEW has finally been released for November 2021 – February 2022 edition. SCOREVIEW contains the activities of 15 active Local Committees involved in research exchange, research promotion, exchange promotion, and research activities. SCORE CIMSA Indonesia hopes to realize its vision and mission for all Indonesian medical students. Even though the COVID-19 pandemic is not over yet, SCORE CIMSA can still carry out other interesting activities besides the research exchange program. We can all adapt to the current global situation, especially for SCORE members to continue to create activities using video conferencing technology. The advantage of this situation is that more people can easily get involved in SCORE CIMSA's activities ranging from trainers living in different parts of our country to medical students living abroad. In this virtual magazine, activities held during the first period are shared here to bring insight and inspiration, not only to SCORE members but also all medical students. Profound appreciation to all of our Local Committees who continue to show their best work both in empowering their members and contributing to society. Not to forget, I am very proud of our members who make SCOREVIEW a creative space to express their ideas on issues related to health, research, and research exchange programs. Hopefully SCOREVIEW can be a source of information and inspiration for all readers. Sending the bluest hugs,
Luthfiana Nadhiifa Khoirunnisa National Officer on Research Exchange 2021-2022
01
PET (Pre-Exchange Training) SCORE CIMSA UI
Pre Exchange Training is an event held by SCORE CIMSA UI in order to provide training for the research exchange Outgoings. The training materials consist of Research Exchange Program’s Preparation and Administration, Basic Academic Knowledge: Communication & Social Skills, and Former Outgoings Testimony. The purpose of this training is to provide sufficient knowledge about research exchange and increase the motivation to spend on research exchange, because knowledge and motivation are important to maximizing the research exchange experience, especially in this time of transition because of Pandemic COVID-19. This event was held on December 26th, 2021 and consists of three presentations. It started with a presentation from Muhammad Afif Naufal who is a LORE from SCORE CIMSA UI. The presentation topic was Research Exchange Program’s Preparation and Administration. From this talk, outgoing could know the steps and papers they will need for the exchange. The second presentation talks about Basic Academic Knowledge: Communication & Social Skills by Ayudra Fitrananda who is a NAFO. With this, outgoing could know how to adapt and respect
21
the other nation’s culture. The next session was testimony from Indy Larasati Wardhana, former outgoing from Belgium. In this session, outgoing could know her experiences and ask for tips and tricks. Overall, the training went well and the outgoings were very enthusiastic about the topic each speaker brought, seeing that there were a lot of questions from outgoings and the posttest result was excellent compared with the pretest. With this training, we hope that SCORE CIMSA UI outgoings could gain a lot of new knowledge, experience, and perspective from our valuable speakers which they will use in the future.
22
NORE National Officer on Research Exchange (NORE) adalah koordinator dari semua kegiatan SCORE CIMSA. Kewajiban dan wewenang dari NORE: 1. Bertanggungjawab mengoordinasikan seluruh pelaksanaan program SCORE CIMSA, terutama Research Exchange. 2. Membuat program kerja selama satu tahun masa jabatan. 3. Menghadiri Rapat Nasional CIMSA, SCORE CIMSA, dan rapat lainnya yang relevan (misal: Team of Official Meeting). 4. Aktif berkoordinasi dan berkomunikasi dengan SCORE IFMSA dan menjalin kerjasama dengan NORE negara lain. 5. Bertanggungjawab atas kesiapan materi dalam setiap Rapat Nasional SCORE CIMSA. 6. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada Rapat Nasional SCORE CIMSA. 7. Bertanggungjawab atas kaderisasi kepengurusan NCRE. 8. Mengoordinasikan LORE. 9. Mewakili SCORE CIMSA dalam Working Committee SCORE IFMSA pada General Assembly dan Exchange Officer Meeting IFMSA, atau menentukan perwakilan lainnya. 10. Bertanggungjawab atas kesiapan visi dan misi dalam setiap pendelegasian perwakilan SCORE CIMSA ke General Assembly dan Exchange Officer Meeting IFMSA. 11. Menyelesaikan masalah-masalah exchange yang melibatkan jalur birokrasi atau konflik antarnegara. 12. Melakukan hubungan kerjasama dengan Standing Committee lainnya di CIMSA. 13. Melakukan hubungan kerjasama dengan official CIMSA. 14. Mengolah database SCORE CIMSA yang berhubungan dengan laman IFMSA. 15. Menentukan struktur dalam NCRE. 16. Menyusun anggaran NCRE. 17. Membuat aturan-aturan khusus untuk koordinasi tingkat nasional. 18. Meminta Laporan Pertanggungjawaban LORE dan NCRE. 19. Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, SCORE Regulation, serta seluruh aktivitas SCORE CIMSA.
VNI Vice NORE for Internal Affairs (VNI) adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam urusan internal SCORE CIMSA. Kewajiban dan wewenang dari VNI: 1. Mengenali Strength, Weakness, Threat, dan Opportunity dari masing-masing LCRE. 2. Mengatur dan meningkatkan perkembangan kinerja LCRE. 3. Membantu Observer SCORE CIMSA dalam mengembangkan dan menstabilkan LCRE. 4. Membantu LCRE baru dalam membangun dan meningkatkan kinerja. 5. Menjalin komunikasi yang baik dengan Vice National Officer Standing Committee lainnya serta berkoordinasi dengan Vice President for Internal Affairs (VPI) CIMSA. 6. Menjalin komunikasi antar-local SCORE CIMSA. 7. Memantau keadaan dan aktivitas setiap local SCORE CIMSA. 8. Membantu NORE dalam cyber meeting dan rapat nasional SCORE CIMSA. 9. Membina keakraban antar LORE, antara LORE dengan NCRE, dan antar NCRE. 10. Berkoordinasi dengan NCRE mengenai persiapan SCORE Session setiap National Meeting. 11. Memantau kaderisasi dan regenerasi setiap local SCORE CIMSA dan NCRE bersama dengan NORE. 12. Mengembangkan kurikulum SCORE yang dilaksanakan setiap local SCORE. 13. Mengevaluasi kondisi setiap local SCORE CIMSA dan melaporkannya kepada NCRE. 14. Menjadi wadah konsultasi dan bersikap solutif bagi NCRE serta LORE. 15. Memberikan penghargaan kepada LCRE, LORE, dan NCRE. 16. Membentuk, mendelegasikan tugas, dan memonitor Internal Team SCORE CIMSA. 17. Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, SCORE Regulation, serta seluruh aktivitas SCORE CIMSA.
VNE Vice NORE for External Affairs (VNE) adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam urusan external SCORE CIMSA. Kewajiban dan wewenang dari VNE: 1. Menjadi perwakilan SCORE CIMSA saat melaksanakan meeting dengan pihak eksternal (bersama external team CIMSA). 2. Menjadi perwakilan SCORE CIMSA saat melaksanakan meeting maupun chat meeting dengan external team CIMSA bersama MCC SCORE CIMSA. 3. Melakukan ekspansi SCORE CIMSA dan membantu observer SCORE CIMSA dalam mengembangkan dan menstabilkan LCRE. 4. Membuat, menyusun, dan memperbaharui Audiency Kit SCORE CIMSA bersama MCC. 5. Membantu dan memantau LCRE dalam melakukan kerjasama eksternal maupun halhal yang berkaitan dengan eksternal. 6. Menjalin komunikasi yang baik dengan VPE CIMSA dan timnya. 7. Menjalin komunikasi yang baik dengan Vice National Officer bidang eksternal Standing Committee lainnya. 8. Bertanggungjawab atas marketing, advocacy, dan campaign SCORE CIMSA bersama dengan NCRE dan bekerjasama dengan MCAD CIMSA. 9. Menjalin hubungan yang baik dengan Alumni NCRE CIMSA. 10. Membangun hubungan eksternal yang baik dengan GO, NGO, SO, UNA, dan berbagai lembaga atau organisasi yang berkenaan dengan lingkup kerja SCORE CIMSA. 11. Berkoordinasi dengan NORE mengenai publikasi kembali hal-hal eksternal dari CIMSA Indonesia, SCORE IFMSA, termasuk National Meeting, General Assembly, maupun Regional Meeting. 12. Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, SCORE Regulation, serta seluruh aktivitas SCORE CIMSA.
SECRETARY Secretary adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam urusan kesekretariatan. Kewajiban dan wewenang dari Secretary: 1. Mengikuti dan membuat notulensi setiap pertemuan SCORE CIMSA. 2. Memfasilitasi amandemen Konstitusi dan Statuta CIMSA serta Peraturan Internal SCORE CIMSA. 3. Berkomunikasi dan berkoordinasi baik dengan Secretary General CIMSA. 4. Melaksanakan berbagai macam tugas kesekretariatan, administrasi, inventarisasi, dan evaluasi kelengkapan, termasuk Laporan Pertanggungjawaban LORE dan NCRE. 5. Bertanggungjawab atas keaktifan mailing list SCORE CIMSA. 6. Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, SCORE Regulation, serta seluruh aktivitas SCORE CIMSA.
TREASURER Treasurer adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam bidang pembendaharaan dan keuangan. Kewajiban dan wewenang dari Treasurer: 1. Mengatur administrasi keuangan SCORE CIMSA. 2. Mengatur dan mendokumentasikan segala pemasukan dan pengeluaran keuangan SCORE CIMSA. 3. Bekerja sama dengan Fundraising and Merchandise Coordinator (FnMC) SCORE CIMSA, Fundraising Director (FD) CIMSA, dan Merchandise Director (MD) CIMSA dalam meningkatkan pemasukan keuangan SCORE CIMSA. 4. Berkoordinasi dengan Vice President for Finance (VPF) dan Treasurer CIMSA. 5. Menyusun laporan keuangan SCORE CIMSA secara periodik. 6. Berkoordinasi dengan LORE dan LCRE terkait laporan keuangan local. 7. Membantu NAFO dan NAFI dalam pengaturan Exchange Fee untuk incoming dan outgoing SCORE CIMSA. 8. Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, SCORE Regulation, serta seluruh aktivitas SCORE CIMSA.
NAFI NORE Assistant for Incoming (NAFI) adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam bidang exchange yang berhubungan dengan incoming. Kewajiban dan wewenang NAFI: 1. Berkoordinasi dengan NORE dalam pendistribusian incoming ke masing-masing LCRE. 2. Memelihara hubungan yang baik dengan setiap LCRE. 3. Mempunyai kompetensi dan pengetahuan tentang exchange, terutama yang berkaitan dengan incoming. 4. Memonitor incoming yang ada di LCRE dari awal hingga akhir incoming mempersiapkan diri untuk pulang. Termasuk dalam hal ini untuk mengingatkan incoming untuk mengisi logbook dan evaluation form, serta pembuatan materi SCOREview melalui LORE. 5. Berkoordinasi dalam pemberian kenang-kenangan untuk incoming. 6. Mengurus dan mengisi database incoming dalam web IFMSA, termasuk di dalamnya mengurus Application Form, Card of Acceptance, dan Card of Confirmation. 7. Bertanggungjawab atas supervise pelaksanaan Upon Arrival Training (UAT) di local SCORE CIMSA. 8. Mengumpulkan materi-materi proyek incoming dari setiap local. Hal ini akan membantu dalam pembentukan media promosi seperti video, artikel SCOREview, dan Exchange Fair. Oleh karena itu, diperlukan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan MCC. 9. Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, serta Peraturan Internal SCORE IFMSA yang berhubungan dengan Exchange.
NAFO NORE Assistant for Outgoing (NAFO) adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam bidang exchange yang berhubungan dengan outgoing. Kewajiban dan wewenang NAFO: 1. Berkoordinasi dengan NORE dalam pendistribusian outgoing di masing-masing LCRE. 2. Mengumpulkan data-data outgoing berupa soft documents. 3. Mempunyai kompetensi dan pengetahuan tentang exchange, terutama yang berkaitan dengan outgoing. 4. Membina hubungan yang baik dengan setiap LCRE. 5. Memonitor outgoing di LCRE dari awal hingga akhir outgoing mempersiapkan diri untuk pulang. Termasuk dalam hal ini untuk mengingatkan outgoing untuk mengisi logbook dan evaluation form, pembuatan materi SCOREview, serta tugas outgoing lainnya seperti video, tips & tricks yang dikumpulkan di akhir exchange. 6. Mengurus dan mengisi database outgoing dalam web IFMSA, termasuk di dalamnya mengurus Application Form, Card of Acceptance, dan Card of Confirmation. 7. Bertanggungjawab atas supervise pelaksanaan Pre Exchange Training (PET) di local SCORE CIMSA. 8. Bertanggungjawab atas pelaksanaan Exchange Fair SCORE CIMSA dan supervisi pelaksanaan Exchange Fair di local SCORE CIMSA. 9. Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, serta Peraturan Internal SCORE IFMSA yang berhubungan dengan Exchange.
MCC Media and Communication Coordinator (MCC) adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam bidang media dan komunikasi. Kewajiban dan wewenang dari MCC: 1.
Mengkoordinasikan dan memelihara situs resmi SCORE CIMSA.
2.
Membina hubungan yang baik dengan MCD CIMSA, NCRE, LORE, dan MCC LCRE.
3.
Mempublikasikan artikel, berita, dan aktivitas SCORE CIMSA ke media yang ada di CIMSA, seperti Instagram, AORTA, Twitter, Issuu, dan situs resmi SCORE CIMSA.
4.
Mengoordinasi penyusunan dan distribusi CIMSA Exchange Profile Book, SCOREview, dan SCOREader.
5.
Bertanggungjawab atas seluruh publikasi yang dibutuhkan oleh NCRE dan SCORE CIMSA.
6.
Mengelola dan mengembangkan YouTube SCORE CIMSA.
7.
Membentuk dan mengelola one-click access terhadap guideline design dan pengarsipan publikasi SCORE CIMSA.
8.
Membentuk, mendelegasikan tugas, dan memonitor MC Team SCORE CIMSA.
9.
Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, SCORE Regulation, serta seluruh aktivitas SCORE CIMSA.
FnMC Fundraising and Merchandise Coordinator (FnMC) adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam bidang promosi, pemasaran, dan penggalangan dana. Kewajiban dan wewenang FnMC: 1.
Mengkoordinasikan ide-ide, pemasaran, dan desain yang menunjang keperluan SCORE CIMSA bersama MCC.
2.
Menyusun perencanaan dan melakukan pencarian dana aktivitas SCORE CIMSA, baik melalui kerjasama sponsorship, corporate social responsibility, grants, crowdfunding, dan/atau penjualan merchandise.
3.
Bertanggungjawab atas produksi dan distribusi merchandise SCORE CIMSA.
4.
Menyediakan merchandise untuk keperluan National Meeting CIMSA dan IFMSA meeting.
5.
Bekerjasama dengan Treasurer SCORE CIMSA, Fundraising Director (FD) CIMSA, dan Merchandise Director (MD) CIMSA dalam meningkatkan pemasukan keuntungan SCORE CIMSA.
6.
Menyerahkan uang hasil pencarian dana kepada Treasurer SCORE CIMSA serta melaporkannya kepada NCRE dan Finance Team CIMSA.
7.
Membentuk, mendelegasikan tugas, dan memonitor FnM Team SCORE CIMSA.
8. Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, SCORE Regulation, serta seluruh aktivitas SCORE CIMSA.
PC Project Coordinator (PC) adalah anggota NCRE yang membantu NORE dalam mengkoordinasikan proyek-proyek SCORE CIMSA dan proyek Research Exchange. Kewajiban dan wewenang dari PC: 1.
Memonitor aktivitas Project Hunting di masing-masing LCRE.
2.
PC akan menjadi pusat bertanya LORE mengenai Project Hunting, memberikan saran, masukan, dan solusi dalam permasalahan yang ditemukan dalam melakukan proyek.
3.
Bersama NORE mengisi database research project di laman IFMSA.
4.
Memonitor seluruh aktivitas local SCORE.
5.
Memberi masukan dan materi di bulletin aktivitas CIMSA.
6.
Membantu NORE dalam mengoordinasikan aktivitas nasional untuk local, nasional untuk internasional, maupun aktivitas transnasional.
7.
Membina hubungan yang baik dengan Project Development Director (PDD) CIMSA dan PC SCO lain baik nasional maupun local.
8.
Mengembangkan aktivitas baru untuk SCORE CIMSA.
9.
Membuat database dan kalender aktivitas SCORE CIMSA yang ada di local, nasional, maupun internasional.
10. Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam mempersiapkan activity presentation dan activities fair di Meeting Nasional dan Meeting Internasional. 11. Berkoordinasi dengan MCC dalam pemberitaan aktivitas SCORE CIMSA kepada seluruh anggota SCORE CIMSA melalui media komunikasi. 12. Membentuk, mendelegasikan tugas, dan memonitor PC Team SCORE CIMSA. 13. Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, SCORE Regulation, serta seluruh aktivitas SCORE CIMSA.
AB Advisory Board (AB) adalah anggota NCRE yang bertujuan membimbing dan mengawasi kerja NCRE. Kewajiban dan wewenang AB: 1.
Mengawasi dan mengevaluasi kinerja NCRE setiap periode dalam satu kali kepengurusan.
2.
Membimbing dan membantu NCRE dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan SCORE CIMSA.
3.
Membantu NORE dan Secretary dalam perubahan Peraturan Internal SCORE CIMSA.
4.
AB dan NORE memberikan sanksi kepada NCRE dan LCRE yang melakukan pelanggaran.
5.
Mengerti dan memahami Konstitusi dan Statuta CIMSA, Peraturan Internal SCORE CIMSA, SCORE Regulation, serta seluruh aktivitas SCORE CIMSA.