Descripción de Puesto Versión: 01 Elaborado por
Revisión
Aprobación
Área de Personal
Líder de Personal
Directora del Campus
Fecha de Aprobación
1. PROPOSITO Y ALCANCE Este documento tiene como propósito definir las tareas, así como el entrenamiento y habilidades que debe poseer el voluntario que se desempeña como:
Coordinador de Ministerios Nombre de la posición
2. OBJETIVO DE LA POSICIÓN Fortalecer los procesos de planificación y ejecución de las actividades ministeriales de la organización mediante la gestión por resultados que garantice la eficacia, eficiencia, transparencia y sostenibilidad de los ministerios y potencie los resultados e impactos de las acciones.
3. CONTENIDO Las principales funciones a cumplir por el voluntario en orden de importancia son:
FRECUENCIA
FUNCIONES GENERALES
ESPECÍFICAS
DR
Coordinar ejecución de las actividades y proyectos.
MS
Dar seguimiento a las actividades de los ministerios.
V
Ser canal y/o intermediario entre las partes.
Coordinación V
de
nuevas
iniciativas
proyectos.
Personnel Department
Versión 1
y
Apoyar a lo interno de la organización en todas las acciones relacionadas con las actividades y proyectos planeados por los ministerios de la organización para que estas se lleven a cabo en tiempo y forma. Mensualmente reunirse con cada líder de ministerio para dar seguimiento a las actividades programadas y apoyar en lo que se requiera antes, durante la ejecución de las mismas. Promover una efectiva coordinación y comunicación con todos los actores involucrados en la ejecución de las actividades y proyectos de los ministerios. Promover la coordinación con otras iniciativas y proyectos que se desarrollen por los ministerios, relacionadas con las actividades de los mismos. 10/09/21
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V
Participación extraordinaria de comités.
V
Representar la organización.
Observar el cumplimiento de lineamientos V
organizacionales.
Velar por la correcta ejecución de los V
recursos.
Promover la presentación de resultados de TR
las actividades y proyectos.
Participar de la planificación estratégica AN
anual y / o periódica del círculo.
Fecha de Aprobación
Participar en los Comités extraordinarios que se establezcan para la ejecución de las actividades y proyectos Representar a la organización en las reuniones y diferentes actividades de toma de decisiones que competan a los ministerios tanto fuera como dentro de ella. Velar por el cumplimiento de los lineamientos y brindar la orientación necesaria para la implementación de las actividades y proyectos, de acuerdo con las políticas, lineamientos, planes y competencias de JUCUM San José y en coordinación con quién corresponda a lo interno de la organización. Supervisar que los recursos asignados para la ejecución de las actividades y proyectos se utilicen adecuadamente. Velar en conjunto con los líderes de los diferentes ministerios que los planes de trabajo, sus presupuestos e informes de las actividades y proyectos (informes de donantes, informes financieros, el informe de seguimiento semestral, informe final, entre otros) sean presentados al liderazgo competente en el tiempo y forma debido así como los avances en la ejecución de las actividades y proyectos de los ministerios. Promover que los resultados de las actividades y proyectos se incorporen en la planificación estratégica y operativa de la organización según corresponda.
FRECUENCIA: DR: diaria SN: semanal QN: quincenal MS: mensual V: variable TT: trimestral ST: semestral AN: anual
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3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDADES RESPONSABILIDADES
DECISIÓN Y/O AUTORIDAD CORRESPONDIENTE
Coordinar la ejecución de las actividades y proyectos CLT
estratégicos y operativa de los ministerios del campus.
4. IMPLICACIONES Implicaciones organizacionales que se generarían a partir de un deficiente desempeño del voluntario en el cumplimiento de sus tareas IMPLICACIONES Una mala gestión de las tareas puede repercutir en la no ejecución de los planes y proyectos programados y con ello la afectación de recursos presupuestarios, de imagen, humanos entre otros.
5.
REQUISITOS DEL PUESTO:
DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS
REQUISITOS MINIMOS
REQUISITOS DESEABLES
FORMACIÓN EXPERIENCIA ESCUELAS SECUNDARIAS / CAPACITACIÓN a) Capacidad de adaptación al cambio b) Capacidad de Negociación c) Proactividad DESTREZAS Y HABILIDADES
d) Capacidad de organizar y planificar e)
Capacidad
de
establecer
y
mantener buenas relaciones con Personnel Department
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Área de Personal
Líder de Personal
Directora del Campus
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personas en distintos niveles de diferentes culturas. f) Habilidad para trabajar en equipo y colaboración
en
su
área
de
responsabilidades. g) Habilidades para organizar ideas, estructurar y dar seguimiento. h) Liderazgo. OTROS
Licencia B1
7. LIDER A QUIEN REPORTA: PUESTO Directora del Campus
8. VALIDACION DE LA INFORMACION Se hace constar que la información contenida en este documento es válida y completa así como que la misma se encuentra actualizada y el personal capacitado.
Nombre de Líder Responsable
Firma
Fecha
Visto bueno del Departamento de Personal
Nombre
Personnel Department
Firma
Versión 1
Fecha
10/09/21