STRATEGIE DIGITALE

PROJET DE DÉVELOPPEMENT DE L’AGRICULTURE COMMERCIALE EN GUINÉE

Notre Stratégie Digitale

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DANS CE DOCUMENT APERÇU SUR LE PDACG INTRODUCTION À LA STRATÉGIE DIGITALE DU PROJET OBJECTIF DE NOTRE CHARTE DES CONTENUS FINALITÉ NOS COMPTES OFFICIELS A FAIRE ET NE PAS FAIRE

Aperçu sur le PDACG

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Dans le cadre du Partenariat Pays (CPP), la République de Guinée a obtenu l’accord de financement du Projet de Développement de l’Agriculture Commerciale en Guinée (PDACG) avec le Groupe de la Banque Mondiale, pour aider à soutenir l’économie du pays dans le contexte particulier de lutte contre la COVID-19.

Le Projet de Développement de l’Agriculture Commerciale en Guinée (PDACG) s’inscrit dans le cadre de l’exécution du Programme Accéléré de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et de Développement Agricole Durable 2016-2020 (PASANDAD) qui est l’une des stratégies du Gouvernement de la Guinée pour la mise en œuvre du volet relatif à l’Agriculture contenu dans son Plan National de Développement Economique et Social (PNDES), élaboré et en exécution pour la période de 2016-2020. Le projet vise également à contribuer à l’accélération de la mise en œuvre du Plan National d’Investissement Agricole, de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle (PNIASAN-2018-2025) soutenu par l’Union Africaine (UA) et la Communauté Economique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO).

L'objectif de développement du projet est de permettre l'investissement privé pour le développement de chaînes de valeur agricoles commerciales inclusives dans les zones ciblées.

Le Contexte

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Dans le cadre de sa mise en œuvre, il a été prévu de doter le PDACG d’une stratégie de communication qui devra faciliter une meilleure du Projet par toutes les parties prenantes au moyen d’outils adaptés. La mise en place de cette stratégie de communication est fondamentale pour le succès des projets visant à introduire des innovations institutionnelles et techniques qui changent la donne.

En plus de favoriser l’appropriation du Projet par les bénéficiaires par la sensibilisation, l’information et le dialogue, un accent sera mis sur sa visibilité à l’effet de mieux le vendre auprès des partenaires techniques, financiers et institutionnels.

Il s’agira en effet d’améliorer de manière positive la perception du public externe sur le rôle du PDACG en tant qu’instrument de de lutte contre la pauvreté, d’accélération de la croissance et de transformation de notre agriculture.

Les réseaux sociaux, deviennent donc un moyen efficace de valoriser cette la vision du Projet dans ce sens.

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Introduction à la stratégie digitale du PDACG

La présente stratégie digitale est conçue pour un usage interne. Elle est destinée aux membres de l’équipe qui ont en charge la gestion des platesformes de comptes de réseaux et médias sociaux créés par le PDACG. Il s’agit principalement du Spécialiste en Communication et du Responsable M&E. Notre stratégie digitale présente les principes et directives qui guideront les responsables désignés dans la gestion des contenus à publier.

Il s’agit d’un document de référence conçu pour un usage exclusif interne et basé sur les bonnes pratiques en matière de gestion de contenus,

I d’optimisation de notre positionnement dans les moteurs de recherches (référencement, indexation…).

La mise en place de la présente charte se justifie, entre autres, par : i) la présence du PDACG sur les réseaux sociaux - soit à travers les comptes qui lui appartiennent, soit par les citations et indexation dont le PDACG peut faire objet dans des publications tierces ; ii) la nécessité de renforcer la visibilité du Projet auprès de se différents publics ; et, iii) Définir les responsabilités de chaque membre de l’équipe dans la gestion des contenus sur nos outils ; iv) Encourager le personnel à promouvoir nos pages et à amplifier nos messages ; v) Permettre au personnel désigné d’interagir de manière efficace avec les visiteurs.

Objectif et finalité

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La présente charte a pour objectif principal de guider les responsables des composantes dans leur rôle de porteurs d’informations à publier sur nos outils digitaux, de création de contenus, de partage mais aussi dans la gestion des interactions avec nos publics (abonnés, visiteurs d’1 jour, abonnés…).

Ce document est à destination des cadres du Projet qui seront en charge de produire du contenu à publier. Il constitue un ensemble de règles qui guident l’équipe du Projet à participer à son animation sur les réseaux sociaux.

Harmoniser l’utilisation de notre identité, notamment notre logo, sur nos différents canaux/Supports digitaux ; Définir les responsabilités de chaque membre de l’équipe dans la gestion des contenus sur nos outils ; Encourager le personnel à promouvoir nos pages et à amplifier le message ; Permettre au personnel désigné d’interagir de manière efficace avec les visiteurs ; Renforcer la visibilité du Projet sur le web

Equipe de gestion

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La gestion des contenus de nos plates formes est coordonné par le Spécialiste en communication. Il sera chargé de définir la nature, le format et le calendrier des publications, assurer la modération des publications la veille constante sur les réseaux sociaux.

Le Spécialiste en communication et l’expert en Suivi évaluation, auront tous deux un contrôle total sur l’administration des différents comptes (publication, suppression de posts, modération, interactions avec les visiteurs…)

Tâches des membres

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Nos comptes officiels Facebook

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Le PDACG gère un compte officiel

 Un (1) Compte personne : Souleymane Alef Diallo, permettant l’administration de la page officielle  Une (1) Page officielle nommée Projet de développement de l’Agriculture Commerciale dont l’Url est : https://facebook.com/PDACG

Orientation La page Facebook est utilisée pour promouvoir le Projet à travers la publication d’informations sur le secteur agricole, et particulièrement les filières soutenues par le Projet, dans ses zones d’intervention.  Type d’information relayée :  Actualités visant directement les bénéficiaires du Projet  Évènement  Informations diverses  Vidéo live

Objectif  Créer des interactions avec nos bénéficiaires, l’ensemble de nos visiteurs, qui sont des acteurs du monde rural et en particulier les bénéficiaires du Projet.  Développer la communauté des suiveurs à augmenter le nombre de fans et interagir avec la communauté  Amener les bénéficiaires du PDACG à partager les publications et à promouvoir le Projet

Nos comptes officiels (Suite)

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Facebook Administration et publication Les deux responsables des publications sur la page Facebook sont : i) Spécialiste en communication et ii) le M&E Les deux disposent des codes d’accès au compte Facebook.

Toute information transmise par tout autre cadre du Projet pour diffusion est analysée en amont avant d’être postée

Hashtags officiels du Projet et lien d’indexation Afin d’orienter encore plus précisément les contenus publiés, les administrateurs doivent choisir les mots-clés stratégiques autour desquels rédiger et qui apporteront de la visibilité (grâce à un bon positionnement) et du trafic à votre site internet.

Exemple Hashtags : #PDACG #BanqueMondiale #AgricultureComercialeGuinée #Fonio #AnacardeGuinee #TechnologiesAgricoles #Innovation #Apip #Aguipex #DNAPA #Anafic #Oncg #Magel

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Interactions reccommandées au personnel sur toutes les publications

Nos comptes officiels Twitter

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Le PDACG dispose d’un compte Twitter officiel https://twitter.com/Pdacg_Officiel

Orientation Le compte est utilisé pour diffuser les informations à caractère officielle mais également d’autres types informations dédiées à un public plus spécialisé : les partenaires techniques et institutionnels, les hommes de médias.  Type d’information relayée :  Evènements en direct  Hommage et soutien  Temps forts institutionnels  Partenariat

Objectif L’objectif est principalement d’informer en temps réel ou sur un délai très court (annonce d’événement la veille pour le lendemain) sur les actions menées par l’université.

Administration et publication ü Le compte officiel du Projet est administré par le Scom ü Il dispose des codes d’accès au compte

Hashtags officiels du Projet et lien d’indexation Il est recommandé d’utilser les mêmes des mots-dièses que la page facebook

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Interactions reccommandées au personnel sur toutes les publications

Nos comptes officiels Youtube

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https://bit.ly/3EvAtIR

Orientation Le PDACG dispose d’une chaine officielle Ytb, nommée PDACG AGRICULTURE. Elle est utilisée pour diffuser essentiellement des séquences vidéo, (capsules, et micro-documentaires) compatibles avec les exigences de la plate-forme.  Type d’information relayée : Vidéo

Objectif Principalement principalement de produire, faire produire et diffuser sur la chaine des informations au format vidéo sur le Projet, ses actions et ses résultats.

Administration et publication  Le chaîne Ytb du Projet est administré par le Scom  Il dispose des codes d’accès au compte Facebook.

Hashtags officiels du Projet et lien d’indexation Il est recommandé d’utilser les mêmes des mots-dièses que la page facebook

Interactions recommandées : Liker

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Nos comptes officiels Mailchimp

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https://bit.ly/3EvAtIR

Orientation Le PDACG dispose d’un compte gratuit Mailchimp.

Le compte Mailchimp du PDACG sera utilisé pour l’envoie sur une périodicité mensuelle d’informations sur les actions et les résultats du Projet.  Type d’information relayée : Vidéo

Objectif L’objectif à travers cet outil de diffusion digital est de maintenir le contact avec les partenaires du Projet au niveau institutionnel.

Administration et publication En raison de la complexité de cet outil, il sera administré par le Spécialiste en communication.

Stratégie digitale du PDACG A faire  Encourager vos collaborateurs à promouvoir le Projet  Utiliser des Phrases courtes et simples  Choisir de bons mots-clés  Ne pas être discourtois  Encourager le personnel à inviter leurs amis sur la page  Réagir à tous les commentaires sans être discourtois

A ne pas faire Rester sans interagir avec un visiteur Publier de manière irrégulière Être discourtois

Facebook.com/PDACG @Pdacg_Officiel +224 661 363 277

Projet de Développement de l’Agriculture Commerciale en Guinée (PDACG)

Quartier Cameroun, Dixinn

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