CARTA DE PRESUPUESTO

CARTA DE PRESUPUESTO

La carta de presupuesto es una solicitud formal que se hace a una empresa con el objetivo de obtener fondos. Estos son para invertirlos en un proyecto o para realizar algún evento, pero debe cumplirse con algunas condiciones. Este es un tipo de carta comercial que suele utilizarse entre las personas, empresas o entidades financieras.

Características de la carta de presupuesto:

Debe ser concisa, pero a su vez explicando todos los detalles, desde lo que se estima hacer hasta cada artículo o componente que se necesite, en cantidad y el tiempo que será usado (cuando hablamos de un alquiler). No se debe omitir ningún elemento ya que de eso depende la correcta organización y la adecuada respuesta a la solicitud. En estos casos es mejor pecar de más que de menos, haciendo pedido de un poco más del material estipulado, para evitar errores o desencantos al momento de llevar a cabo lo planificado.

Estructura de una carta de cotización o presupuesto

Las cartas de este tipo suelen tener un propósito específico para informar sobre los precios que han sido solicitados por un cliente. Es por eso que, como te estarás imaginando, debe de contar con datos específicos que son de utilidad para brindar la información de una forma correcta.

Fecha y ciudad

Son dos datos importantes, ya que es normal que los precios cambien con el tiempo o de una ciudad a otra. Es por eso que estos dos datos siempre tienen que ser presentados al inicio de la carta.

Destinatario

En este caso se deben de agregar los datos del cliente, que por lo general suele ser una persona natural u otra empresa. En caso de que sea una empresa, se debe de escribir el nombre de la empresa y los datos de la persona que ha contactado para solicitar la carta de presupuesto, es decir, de la persona a la que se le está dirigiendo la respuesta.

Cuerpo

Cuando empezamos con el cuerpo se puede agregar un saludo corto y cordial en el que se le diga al cliente que la carta es la respuesta a una solicitud previamente realizada, pudiendo agregar la fecha en la que se hizo la solicitud.