Programa Vai - Oficina 2014

Programa VAI Curso de Elaboração de Projetos

2014

O que é o programa VAI ?

Programa da Secretaria Municipal de Cultura instituído em 2003, a partir das discussões da Comissão Da Juventude da Câmara

Municipal, e alterado em 2013 com a implantação da modalidade VAI 2 (leis municipais: nº 13.540/2003 e nº 15.897/2013 , disponíveis

em www.programavai.blogspot.com).

Quais os objetivos do programa VAI ?

Os objetivos do programa são: estimular a criação, o acesso, a formação e a participação do pequeno produtor e criador no desenvolvimento cultural da cidade; promover a inclusão cultural; estimular dinâmicas culturais locais e a criação artística em geral; Como faz isso? Por meio de subsídio financeiro à projetos artístico-culturais, principalmente de jovens e adultos de baixa renda e moradores de regiões do Município desprovidas de recursos e equipamentos culturais.

A edição de 2014 é a primeira com as duas modalidades: VAI 1 e VAI 2.

Quais as principais mudanças no Programa VAI? ...Só poderão participar pessoas físicas; ...O VAI 1 ainda apoia grupos de jovens iniciantes com faixa etária

de 18-29 anos; ...O VAI 2 é para jovens e adultos com experiência em projetos em áreas periféricas de no mínimo 2 anos; ... As ações coletivas continuam sendo prioritárias. ...Não há mais limite de participação, entretanto, a Comissão de

Avaliação será orientada a alternar os projetos selecionados a cada edição.

Quais são as modalidades do programa:

VAI 1 - até R$ 30.000

VAI 2 - Até R$ 60.000

destinada a projetos de grupos e coletivos compostos por pessoas físicas, prioritariamente jovens de baixa renda, com idade entre 18 (dezoito) e 29 (vinte e nove) anos

destinada a projetos de grupos e coletivos compostos por pessoas físicas, jovens ou adultos de baixa renda, que tenham histórico de no mínimo 2 (dois) anos de atuação ou que foram contemplados na modalidade VAI I.

Qual o montante de recursos destinado ao Programa?

No ano de 2014 serão investidos R$ 8 milhões sendo garantido o apoio a, no mínimo, 175 projetos da modalidade 1 e o restante da modalidade 2. Este valor poderá ser modificado de acordo com a publicação do orçamento municipal aprovado para o exercício de 2014.

Constituem ações culturais passíveis de apoio na modalidade VAI II I – ações de criação, produção, fruição e difusão de expressões artísticas e culturais, como: II – ações culturais e/ou eventos que ocorrem periodicamente, formal ou informalmente, inseridos na agenda local ou municipal; III – processos de articulação de redes e fóruns coletivos em torno de temas da cultura; IV – gestão de espaços culturais e/ou arranjos coletivos que sejam referências em suas localidades; V – iniciativas relacionadas à economia solidária e à economia da cultura, geradoras de produtos, como livros, cds e dvds, entre outros, ou arranjos produtivos locais, como estúdios comunitários, produtoras culturais, editoras, entre outros.

VI – ações de formação cultural, como propostas de autoformação, profissionalização para linguagens, formação para gestão e mediação cultural, entre outras.

Como Funciona o Programa VAI ? ...A seleção é anual e acontece por meio de edital ...O projeto deve ser inscrito no prazo do edital e selecionado pela Comissão de Avaliação do Programa VAI; ...O recurso é disponível na conta corrente do proponente do projeto em 2 parcelas (maio e setembro);

...Há prestação de contas de todo o dinheiro gasto pelo grupo e das atividades realizadas no período (sendo uma em agosto e outra no final do projeto); ...A equipe do programa faz acompanhamentos e orientações permanentes.

.

Critérios de seleção: ...Projetos que se enquadrem nos objetivos do Programa: prioridade para grupos de jovens e adultos de baixa renda, que desenvolvam propostas coletivas, em qualquer área de atuação cultural, em regiões com precariedade de recursos ou de acesso a equipamentos culturais; ...Mérito, clareza e coerência do projeto (objetivos bem traçados, cronograma

e orçamento adequados a proposta); ...A seleção final buscará contemplar projetos de todas as regiões da cidade, bem como a diversidade de linguagens artísticas apresentadas; ...Terão prioridade as propostas de caráter coletivo que estejam em andamento e necessitem de recursos para seu desenvolvimento e consolidação. Para o VAI 1 não é necessário ter experiência, embora atividades em andamento tenham prioridade.

Critérios para seleção VAI 2 Além dos critérios do VAI 1 (exceto a idade), acrescentam-se: ✓consistência do portfólio, com comprovação das ações já desenvolvidas pelo

grupo ou coletivo com no mínimo 2 anos; ✓capacidade de fortalecer e ampliar circuitos e redes;

✓perspectivas de continuidade da ação após o término do projeto; ✓resultados e impactos gerados pelas atividades desenvolvidas no âmbito do Programa VAI – modalidade 1 ou pelas atividades apresentadas como comprovação de atuação do grupo ou coletivo na cidade.

Como

possíveis

impactos

gerados,

considera-se

ações

que

contribuam, por exemplo: para o acesso da população à produção de bens culturais, principalmente para crianças, jovens, idosos e pessoas com deficiência; ações afirmativas; transversalidade da cultura

na

relação

com

outras

áreas;

articulação

com

equipamentos públicos e/ou espaços comunitários e/ou agentes de cultura

Não há preferência por linguagem artística.

É comum, inclusive, encontrarmos projetos que mesclem diversas linguagens e intervenções, como por exemplo:

...Pesquisa, montagem, produção e apresentação de espetáculos e performances nas áreas de teatro, dança e música;

...Exibição e produção de vídeos e gravação de cds; oficinas ligadas às diversas linguagens artísticas, eventos culturais com manifestações de rua e em espaços

fechados; ...Festivais, cultura indígena, cultura popular, capoeira, rádio, hip hop, produção e

publicação de jornais, revistas e livros, saraus, contadores de histórias, biblioteca, videoteca, memória, formação de produtores culturais, cultura digital, desenho, moda,

poesia, artesanato; ...Culturas tradicionais, cultura cigana, cultura LGBT, processos que incluam o

conceito de cultura na sua dimensão antropológica, como modos de vida e consolidação de identidades; entre outros.

Quem pode se inscrever?

Apenas Pessoas Físicas.

Condições do proponente: Ter mais de 18 anos (ou completar até final março); Ter CPF apto para abrir conta no Banco do Brasil – conta

exclusiva para o projeto; Residir há mais de 2 anos em São Paulo; Atenção Proponente: verifique se há comprovantes de endereço em seu nome ou no de seus pais de março de 2012 (ou antes) e

março de 2014!

Quem não pode participar? o

Órgãos públicos da administração direta ou indireta, de âmbito federal,

estadual ou municipal; o

Funcionários públicos municipais;

o

Membros da Comissão de Avaliação, seus parentes em primeiro grau e cônjuges;

o

Proponentes com menos de 18 anos até a data da publicação dos resultados (prevista para março) ou que não tenham 2 anos de residência ou sede no município de SP;

SERÃO DESCLASSIFICADOS: Orçamento superior a R$ 30.000,00/R$60.000,00 ou projetos que apresentem apenas o valor total do orçamento, sem detalhamento de

gastos; Cronograma de realização acima do prazo máximo de 8 meses.

Como se inscrever:

Inscrições até 07.02.13 (sexta-feira) • Dirigir-se a um dos pontos de inscrição com TRÊS cópias do projeto, entregues em envelopes distintos e não encadernadas; • Não esquecer de preencher os anexos do edital;

Importante: Cada proponente ou grupo poderá ter somente um

projeto selecionado, bem como cada proponente e cada integrante de grupo somente poderão integrar a ficha

técnica de um projeto selecionado. É vedada a inscrição do mesmo proponente, grupo ou projeto nas duas modalidades do Programa.

ESCREVENDO O PROJETO

PARA O VAI 1 E 2

Iniciem seu projeto com uma boa apresentação, faça uma bela capa contendo: 

Nome do projeto;



Categoria que esta concorrendo (VAI 1 ou VAI 2;)



Principal linguagem do projeto;



Nome rg e cpf do proponente



Endereço completo do proponente



Telefones e email do proponente

DICAS:

1. Nome do projeto - Procure um nome criativo e que represente a essência do que vocês realizarão; busque um nome que não seja muito longo.

2. Nome do Grupo: colocar quando houver; 3. Proponente: É a pessoa que se responsabilizará juridicamente e financeiramente pelo projeto.

Características esperadas: ...Deve ser alguém comprometido; ...Fácil de ser localizado; ...Tem que ter credibilidade no grupo; ...Não pode se achar o dono do grupo, ele só é o representante do mesmo junto à SMC;

Proponente: RG: CPF: Endereço de residência: Contatos: res. / cel.

E-mail: Nome do Projeto: …………………..

RESUMO:

Resumo: ……………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………

Um bom resumo apresenta de forma objetiva o que será o projeto e deve gerar expectativas ao leitor.

Local: NOME DO ESPAÇO, ENDEREÇO COM SUBPREFEITURA. Tempo de duração: 8 meses (ATÉ)

Valor Total: 30.000,00 (ATÉ)

Deve ter entre 10 e 15 linhas.

É importante dizer “quem são vocês”.

Essas informações ajudam quem avalia o projeto a entende-los melhor e saber das motivações do grupo.

Podemos escrever o histórico do grupo dividindo-o inicialmente, em partes:

•

Como, quando e onde vocês se conheceram?

•

Quem compõe o grupo?

•

Por que se juntaram para fazer uma atividade artística juntos?

•

O que já fizeram enquanto grupo? E individualmente, há alguma ação ou formação relevante que agregue algo ao grupo?

•

Por que querem desenvolver o projeto que estão apresentando ao VAI?

•

Imagens que representem o grupo e sua ação ajudam no processo de avaliação.

Se o grupo tiver alguma foto legal, pode incluí-la no texto.

Agora basta juntar todas estas informações em um texto.

Este é o momento de demonstras os “porquês” do projeto. Neste item é importante o grupo demonstrar que tem conhecimento de causa sobre o que esta propondo.

Pode-se começar respondendo as perguntas: 1.

2.

3.

4.

5.

Por que este projeto de acontecer?

Por que o grupo decidiu fazer este projeto?

Qual sua importância para o grupo e para a população que se beneficiará dele?

Qual o diferencial do projeto?

Por que fazer no local que escolheram?

É interessante colocar informações sobre o contexto que o projeto vai ser inserido.

DICAS: 



Para descrever o contexto social, não é necessário encher o texto com informações estatísticas. O grupo pode apresentar o que ele vê e vivencia.

No programa VAI a cultura é defendida como direito por si só, não precisa aparecer como ‘ferramenta’ para intervir socialmente, pode aparecer como proposta de garantia do direito à produção, consumo e expressão culturais.

Ex: Um projeto de maracatu não precisa ter como justificativa o alto nível de violência em determinada região, ou a tentativa de tirar crianças da rua, etc. Ele pode existir pela vontade do grupo em expressar esta manifestação cultural pela cidade e compartilhá-la com a população local, aumentando o leque de linguagens culturais acessíveis e colaborando para a consolidação do grupo.

Este é o momento de falar sobre “para que, para quem e o que se pretende”.

Exemplo: Objetivo Geral: O objetivo principal do projeto é resgatar a produção de revistas independentes e formar uma rede de público e artistas ativos.

Objetivo Geral É o objetivo mais amplo, ao qual se pretende chegar ao final do projeto

Os objetivos específicos são:

.Publicar revista bimestral com tiragem de 500 cópias. .Distribuir revistas nas feiras semanais para disseminar o trabalho realizado pelos jovens da região e promover o conhecimento da população local sobre os artistas de seu bairro; .Estimular outras regiões a fazerem o mesmo; .Tornar o grupo referência de ativismo cultural na região e consolidar nossa atuação. .

Objetivo Específico Liste todas as ações e intenções do projeto.

Os objetivos podem ser apresentado de maneira ESQUEMÁTICA (por itens).

Neste caso é indicado o uso de verbos na forma infinitiva (ex: criar, realizar, produzir, etc.).

Pensem em todas as ações que realizarão e respondam “como” pensam em executá-las e “como” o grupo se organizará para isso. Exemplo: :: Compras A compra do material para a montagem do cenário e figurino será realizada em maio. O grupo se responsabilizará pela confecção das roupas, adereços e cenário. O trabalho será realizado na casa de um dos integrantes, pois sua mãe é costureira e poderá nos auxiliar.

A compra de equipamentos eletrônicos acontecerá em setembro, com o depósito da segunda parcela do VAI. :: Ensaios

Os ensaios acontecerão durante os meses de junho a agosto, período de férias do grupo, na sala multiuso do CEU Aricanduva. Escolhemos este espaço pelo fato do grupo ter fácil acesso ao CEU e boa relação com o gestor.

:: Divulgação A divulgação será realizada em agosto e setembro com a volta às aulas e acontecerá nas escolas onde ocorrerão as apresentações com uma semana de antecedência.

O material será desenvolvido por parte do grupo e serão impressos em formato de panfletos.

:: Apresentações O horário das apresentações será confirmado pela responsável do espaço de acordo com a agenda de eventos do local.

Datas e locais das apresentações: (certifiquem-se de anexarem ao projeto as cartas de autorização dos espaços de realização de TODAS as atividades).

DICAS 

Espaços: • • • • • •



Pensar na infra-estrutura disponível; Público que frequenta o espaço; Relação com o gestor; Calendário de atividades; Saber qual é a relação deste espaço com a comunidade; Contatar antes e não deixar de pegar a carta do espaço.

Divulgação: •

• •

Pensar numa divulgação mais local: através de cartazes, visitas às escolas da região (se for o perfil do projeto) e ida a eventos para apresentar a proposta e chamar público; Interação com os grupos do entorno para conciliar as agendas e não acontecer diversos eventos num mesmo dia; Internet: contar com as redes sociais e mailing



Público: • Observar o perfil do público que o grupo quer atender e a demanda do local escolhido.

Por exemplo: muitos projetos se depararam com um público majoritariamente infantil. O que fazer para garantir a participação do público jovem, quando for a prioridade do projeto?

• No processo de inscrição para oficinas, manter uma lista de espera. Sempre há desistências.

Ações

Mai

Compra de materiais

X

Ensaios e montagem da peça Mandar material para gráfica

Divulgar apresentações Apresentações

Jun

Jul

Ago

Set

Out

Nov

Dez

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

DICAS: 

Coloque prazos reais e avalie se é possível realizar tudo no tempo previsto



O projeto deve ser ATÉ dezembro.







Agosto e Setembro costumam ser os meses que caem as parcelas. O pagamento costuma acontecer na segunda quinzena de maio, pensar gastos a partir disso.

Se o grupo quiser, pode incluir “prestação de contas” no cronograma (que acontece em agosto e dezembro).

Neste ano haverá Copa, pensar a respeito na hora de planejar as ações

Listar todos os integrantes do grupo e dizer o que farão no projeto.

Se houver convidados, coloque aqui também os nomes ou a intenção de chamar alguém para participar pontualmente de alguma ação.

Deve haver uma divisão das tarefas para não sobrecarregar ninguém; O proponente não necessariamente deve ser o responsável pela prestação de contas.

NOME

FUNÇÃO

Currículos dos integrantes da equipe Para apresentar o projeto para o Programa VAI é necessário enviar um currículo completo do proponente e resumido dos demais integrantes do grupo.

Currículo completo - Cabeçalho: nome, endereço, contatos, documentos - Formação Acadêmica; - Participação e Formação Complementar - Experiência profissional Pode inserir fotos!

Organize o orçamento em duas tabelas: 1ª Tabela Detalhada: organizada por itens e detalhamento das necessidades Na descritiva organize o orçamento por itens (rh, gráfica, equipamentos, despesas bancárias, etc.) e detalhe cada um, ex.: no item RH diga quem vai receber o que, quanto e em quantas vezes.

2ª Tabela Geral: apenas com as somatórias gerais dos itens.

Na tabela com as somas gerais coloque o valor total de cada um dos itens.

Recursos Humanos Pagamento Equipe

Remuneração mensal

Valor (8 meses)

Nome do integrante 1

R$

420,00

R$

3.360,00

Nome do integrante 2

R$

200,00

R$

1.600,00

Nome do integrante 3

R$

200,00

R$

1.600,00

Nome do integrante 4

R$

200,00

R$

1.600,00

Nome do oficineiro convidado

R$

180,00

Nome do oficineiro convidado

R$

180,00

Nome do oficineiro convidado

R$

180,00

R$

8.700,00

Total RH

Equipamentos Materiais

Quantidade

Valor

Máquina Fotográfica

1

R$

Tripés para caixas de iluminação

3

R$

240,00

Cabos

5

R$

200,00

Microfones

1

R$

100,00

R$

1.840,00

Total Equipamentos

1.300,00

Material de Consumo

Materiais

Quantidade

Valor

Caixas organizadoras

1

R$

280,00

Material de escritório (folhas sulfites)

1

R$

50,00

R$

330,00

Total Material de consumo

Divulgação Materiais

Quantidade

Valor

Folders e cartazes

a definir

R$

Adesivos

a definir

R$

100,00

R$

600,00

R$

200,00

R$

1.250,00

Design gráfico Telefone (crédito celular)

8 meses

Total Divulgação

350,00

Alimentação Eventos

Quantidade

Valor

Saraus

70,00 mensal

R$

560,00

Oficinas

157,5 mensal

R$

1.260,00

R$

1.820,00

Total Alimentação

Publicações Eventos

Quantidade

Valor

Impressão livro 1

500 exemplares

R$

3.800,00

Impressão livro 2

500 exemplares

R$

3.800,00

R$

7.600,00

Total Alimentação

Despesas Bancárias

Taxas mensais

Quantidade

Valor

15,00 a.m.

R$

120,00

R$

120,00

Total Alimentação

TOTAIS Recursos Humanos

R$

8.700,00

Equipamentos

R$

1.840,00

Material de Consumo

R$

330,00

Divulgação

R$

1.250,00

Alimentação

R$

1.820,00

Publicações

R$

7.600,00

Depesas Bancárias

R$

120,00

TOTAL DO PROJETO

R$ 21.660,00

O que o programa financia?

Recursos humanos e materiais necessários;

Material de consumo; Locação de espaço e equipamentos;

Compra de equipamentos; Custos de manutenção e administração de espaço;

Custo de produção; Material gráfico e publicações;

Divulgação; Transporte;

Alimentação; Pesquisa e documentação;

Despesas bancárias.

Dica: .Não deixe de colocar RH; .Pense nos pormenores como ligações telefônicas, estacionamento, etc; .A verba é depositada em duas parcelas: maio e setembro; .Atente aos preços que costumam mudar entre janeiro e maio; .Refaça os cálculos para ter certeza de que os valores estão corretos; .NÃO ULTRAPASSE O VALOR DEFINIDO PELO EDITAL.

Para projetos da modalidade 1, não é permitido aplicação de recursos para construção ou conservação de bens imóveis.

Para projetos na modalidade 2, poderão ser previstos recursos para conservação e adaptação de espaço físico, até o limite de 30% (trinta por cento) do valor total do projeto.

NA MODALIDADE VAI 2 Pequenos Reparos: Em casa térrea ou sobrado, qualquer modificação não estrutural (troca de pisos, azulejos, pintura, etc.) não precisa ser comunicada a Prefeitura.

Reforma: Em casas térreas ou sobrados, se considera como Reforma, somente as modificações estruturais da construção (que modificam pilares, vigas, lajes, paredes, etc.).

Importante: Remoção de paredes ou construção de novas internamente, bem como alteração de vãos de portas e janelas necessitam de processo de Reforma na Secretaria de Habitação, com responsável técnico e alvará de aprovação.

Para mais informações consultar: CÓDIGO DE OBRAS E EDIFICAÇÕES - COE LEI Nº 11.228/92

1. VAI 2: Portfólio do grupo que comprove mínimo de 2 anos de trajetória.

O portfólio poderá ser composto por matérias e reportagens na imprensa, indicação de sites, blogs, páginas em redes sociais, cartazes, folders, fotos, vídeos, certificados, entre outros materiais de divulgação, quando houver.

2. Roteiros, concepção de figurino e cenário, mapa de palco, mapas com roteiro das apresentações, etc. (Opcional); 3. Carta de Direitos Autorais 4. Carta de Cessão de Uso do Espaço: documento em papel timbrado e assinado pelo responsável pelo espaço.

Exemplo: Eu, _______________, responsável pelo espaço __________, autorizo a realização do projeto _______ em nossas dependências no período de __ a __ em caso de aprovação no processo de seleção do Programa VAI da Secretaria Municipal de Cultura.

(assinatura, com data e contato telefônico)

5. Anexos do Edital (Ficha de Inscrição devidamente preenchida e Declaração de Residência no município de São Paulo)

Vamos conferir os itens necessários ao projeto:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Capa; Folha de rosto; Histórico do grupo; (Quem) Justificativa; (Por que) Objetivos; (O que e por que) Plano de trabalho; (como) Cronograma; (como) Ficha técnica; (Quem) Orçamento; (recursos necessários) Cartas de autorização de uso do espaço; Informações complementares; Anexos do edital.

Apresentar todos esses documentos em TRÊS vias, em envelopes e não encadernadas.

Confira tudo antes de inscrever

.

2ª a 6ª feira,14h às 18h Dias 06 e 07 de fevereiro o horário de inscrições será das 10 às 18h.

CENTRO SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA Av. São João, 473 – 9ºAndar - Centro Telefones: 3397-0155 / 3397-0156

NORTE CENTRO CULTURAL DA JUVENTUDE Av. Deputado Emílio Carlos, 3641 – Vila Nova Cachoeirinha Telefone 3984-2466 CEU JAÇANÃ Avenida Antônio César Neto, 105 / Rua Costa Brito, s/n.

Telefone 3397-3977 OESTE CASA DE CULTURA DO BUTANTÃ Av. Junta Mizumoto, 13, no Jardim Peri-Peri Telefone 3742-6218

LESTE CEU ARICANDUVA Rua Olga Fadel Abarca, S/Nº - Vila Aricanduva – Cidade Líder Telefone 2723-7556 CENTRO CULTURAL DA PENHA Largo do Rosário, 20 – Penha Telefone 2295-0401 CENTRO DE FORMAÇÃO CULTURAL DA CIDADE TIRADENTES Av. Inácio Monteiro, 6900 – Cidade Tiradentes Telefone 2554-2840

SUL CEU CIDADE DUTRA Avenida Interlagos, 7350 – Interlagos Telefone 5668-1955 CEU CASA BLANCA Rua João Damasceno, s/nº (próximo à Estrada de Itapecerica) Telefone 5519-5201