Wil & Ruud Oomen

Kasregistersysteem in coffeeshop

Bent u hierdoor verzekerd van een juiste administratie?

In de column van april zijn wij ingegaan op het verschijnsel “Cloud” en het belang van een back-up van de administratie.

De Hoge Raad (hierna HR) heeft nu een uitspraak gedaan in een zaak die wij behandeld hebben voor een klant. Vooraf had het Gerechtshof besloten dat het niet bewaren van de detailgegevens van de kassa niet in strijd is met de wet en hierdoor geen omkering en verzwaring van de bewijslast, en dus geen hoge winstcorrecties mogelijk waren. De Staatssecretaris van Financiën is hiertegen in cassatie bij de Hoge Raad gegaan omdat de Belastingdienst de mening was toegedaan dat alle gedetailleerde gegevens die zijn ingevoerd in een kasregister geheel bewaard moeten worden.

Detailgegevens

De detailgegevens van een kassa zijn alle transacties die op de kassa zijn gedaan zoals: verkopen, bijvullingen, voorraadcorrecties, etc. Onze klant heeft de detailgegevens niet bewust vernietigd. Het systeem kon maar een beperkt deel van de gegevens bewaren en het maken van een backup was niet mogelijk. Het was een verouderde kassa. Wel werden de gegevens die op de Z-afslag stonden digitaal bewaard. Dit was echter niet genoeg voor de belastingdienst.

Uitzonderingen

De HR oordeelt dat detailgegevens in principe onderdeel zijn van de administratie en dus bewaart dienen te blijven, omdat met behulp van deze gegevens de volledigheid van de omzet kan worden beoordeeld door verband te leggen tussen de inkoop en de verkoop. De Hoge Raad geeft echter aan dat er drie uitzonderingen kunnen zijn op deze regel: 1) als er in de administratie voldoende andere gegevens zijn die een afdoende controle mogelijk maken; 2) als de geconstateerde gebreken van weinig gewicht zijn; 3) als er sprake is van overmacht.

De Hoge Raad heeft geoordeeld dat uit de uitspraak van het Gerechtshof niet duidelijk blijkt dat deze punten voldoende zijn beoordeeld, met name punt 1. De centrale vraag bij de verwijzing naar het andere Gerechtshof zal zijn: zijn er in de administratie voldoende andere gegevens beschikbaar die een redelijke controle mogelijk maken? Wordt vervolgd… De HR oordeelt tevens dat er geen sprake is van overmacht als het systeem een te beperkte capaciteit heeft, of als er geen back-up is gemaakt.

Wat betekent deze uitspraak voor u als coffeeshophouder?

Allereerst kan gesteld worden dat detailgegevens van een kassaregistersysteem in principe van belang zijn voor de administratie. Zeker bij een coffeeshop waar de inkoopfacturen ontbreken, wordt door de Belastingdienst zwaardere eisen gesteld aan de administratie. Indien u een kasregistersysteem heeft waarbij detailgegevens worden bewaard, zorg er dan voor dat u automatische back-ups maakt. Het is aan te raden de backups op een andere locatie te houden. Zorg ook voor een goede aansluiting van de dagelijkse administratie (Z-afslag) en de boekingen in het kasboek en grootboek.

Weten is één, bewijzen is twee. Een belastingambtenaar en ook een rechter zijn niet eenvoudig te overtuigen.

Oomen fiscaal onderzoek en advies. Mr. Wil Oomen Ing. Ruud Oomen www.oomenfiscaalonderzoek.nl

Seesogreen · Mammoth tents · Canna · Bio Nova · Hypro

Welcome

Routebeschrijving

20 minuten vanaf de Nederlandse-Duitse grensovergang vanuit Arnhem A12

to our world...

Gratis koffie en broodjes en een uitstekende service

123 Grüntechnik UG

Openingstijden: info@123gruntechnik.de Ma. - Vr. 11:00 - 18:00 u. Robert Bosch Strasse 31 Zat. 11:00 - 15:00 u. 46397 Bocholt Deutschland www.123gruntechnik.de