Asiakkaan opas

Asiakkaan opas

Sisällys

1

Sanasto lyhyesti

2

Palvelut

3

Toiminta-alueemme

4

Mitä korvauksia maksamme?

5

Lainauskorvaus

6

Tilitykset

7–8

Verotus

9–10

Käyttöluvat

11

Ohjaa lupapyynnöt Sanastoon

12

Kuolinpesän asiakkuus

13

Edunvalvonta ja lakineuvonta

14

Sanasto lyhyesti Sanasto on vuonna 2005 perustettu kirjallisuuden tekijänoikeusjärjestö.

Sanasto puolustaa kirjailijoiden ja kääntäjien tekijänoikeuksia ja varmistaa tekijöille korvaukset kirjallisuuden jälkikäytöstä.

Palvelemme kirjallisuuden tekijöitä ja käyttäjiä sekä vaikutamme yhteiskunnallisesti.

Tilitämme tekijöille vuosittain n. 12 miljoonaa euroa tekijänoikeuskorvauksia.

Vuonna 2025 edustimme jo yli 19 000:ta kirjallisuuden tekijää.

Asiakaspalvelumme palvelee arkisin klo 10–15.

Puhelin: +358 (0)9 5629 3300 Sähköposti: info@sanasto.fi

2

Palvelut Mitä palveluja Sanasto tarjoaa asiakkailleen?

• Tilitämme lainauskorvaukset tekijöille teosten kirjastolainaamisesta.

• Keräämme ja tilitämme tekijänoikeuskorvauksia kirjallisuuden jälkikäytöstä.

• Voit ohjata saamasi lupapyynnöt Sanastoon niillä lupaalueilla, joilla Sanasto toimii.

• Tarjoamme oikeudellista neuvontaa tekijänoikeus­ kysymyksissä.

• Järjestämme tekijänoikeuskoulutusta ja tiedotamme alan ajankohtaisista asioista.

• Vaikutamme yhteiskunnallisesti tekijöiden puolesta.

Toimintaamme eivät kuulu: • Kustannussopimuksiin tai teosten kustantamiseen liittyvät asiat.

• Kirjastojen kirjahankinnat.

• ISBN-tunnuksen hankkiminen teokselle.

• Teoksen muuntaminen toiseen taiteenlajiin, kuten sävellykseksi, näytelmäksi tai elokuvaksi.

• Käännösoikeuksien myöntäminen.

• Apuraha-asiat.

• Asiamiehenä toimiminen tekijöiden välisissä riita-asioissa.

3

Toiminta-alueemme Sanasto toimii teosten jälkikäytön alueella:

Kun jo julkaistua teosta käytetään eri yhteyksissä:

Kirjastolainaaminen, lukeminen ääneen esimerkiksi radiossa tai tapahtumassa, painaminen uuteen julkaisuun, ym.

Sanasto maksaa tekijöille korvaukset heidän teostensa jälkikäytöstä.

4

Mitä korvauksia maksamme?

Lainauskorvaus Tekijänoikeuskorvaus, jota maksetaan kirjastolainaamisesta. Korvauksen suuruus perustuu teostesi yhteenlaskettuun lainamäärään.

Radio- ja tv-käyttökorvaukset Korvaukset kirjallisuuden käytöstä radiossa ja televisiossa sekä lähettäjäyritysten verkkopalveluissa.

Celia-äänikirjalainat Sanasto tilittää korvaukset valtion saavutettavuuskirjasto Celian lainoista korvauksen piirissä olevien lainojen osalta.

Esityskorvaukset Korvaukset kirjallisuuden julkisesta esittämisestä erilaisissa tapahtumissa, kuten runoilloissa. Sanaston esityskorvaus ei kata esiintymispalkkioita, jos tekijä esittää tekstinsä itse.

Julkaisukorvaukset Korvaukset yksittäisten runojen tai teksti­katkelmien käytöstä osana uusia julkaisuja, kuten oppikirjoja, tapahtumamateriaaleja, lehdessä julkaistavia kuolinilmoituksia ja postikortteja.

Kirjasto-, arkisto- ja museokorvaukset (KAM-korvaukset) Korvaukset kirjallisuuden käytöstä kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa. Muun muassa Kansallis­kirjaston digitointihankkeissa käytetystä kirjallisuudesta maksetaan Sanaston kautta korvaukset tekijöille.

Näyttelykorvaukset Korvaukset runojen tai tekstikatkelmien näytteilleasettamisesta.

5

Lainauskorvaus Lainauskorvaus on tekijänoikeuskorvaus, jota maksetaan teosten kirjastolainaamisesta. Se on korvaus teosten ilmaisesta käyttämisestä ja siitä tekijälle aiheutuvasta tulonmenetyksestä. Lainauskorvauksen taso on 1.1.2025 alkaen noin 17,2 miljoonaa euroa (sis. alv 14 %), sisältäen myös e-lainauskorvausta varten varatun miljoona euroa.

Korvausta maksetaan Suomessa yleisten kirjastojen ja korkeakoulukirjastojen lainoista. Korvausta saa sekä fyysisistä lainoista että e-lainoista.

Saadaksesi sinulle kuuluvat lainauskorvaukset, sinun tulee täyttää teosluettelosi OmaSanastossa. Teosluettelosta lisää tietoa tämän oppaan sivulla 9 ja verkkosivuillamme: sanasto.fi/omasanasto-verkkopalvelu.

Lainakohtainen korvaus vaihtelee muun muassa koko Suomessa toteutuneen lainamäärän mukaan. Korvaus on vuosina 2016–2025 ollut 16–32 senttiä per laina. Kääntäjälle maksetaan 50 % teoskohtaisesta korvauksesta. Jos teoksella on useita kirjoittajia, jaetaan lainakohtainen korvaus tekijöiden kesken tasan.

Lainauskorvausta maksetaan tekijälle, kun hänelle on kertynyt korvauksia vähintään 10 euroa. Lainauskorvausta voi vuosittain saada fyysisistä lainoista enintään 32 000 euroa ja e-lainoista enintään 15 000 euroa.

Sanasto tilittää lainauskorvauksia kirjallisuuden tekijöille kahdesti vuodessa: keväällä ja syksyllä. Kevään tilityksessä maksetaan lainauskorvauksia lisä- ja täydennystilityksinä. Syyskaudella maksetaan ensimmäisen kerran lainauskorvauksia edellisvuoden kirjastolainoista. Lainauskorvauksia voidaan tilittää takautuvasti kolmelta vuodelta.

Lainauskorvaus on säädetty luovuttamattomaksi oikeudeksi. Tämä tarkoittaa, että tekijä ei voi elinaikanaan luovuttaa oikeuttaan lainauskorvauk­seen toiselle osa­puolelle.

Lue lisää: sanasto.fi/lainauskorvaus 6

Tilitykset Saadaksesi Sanastolta korvauksia: Rekisteröityminen OmaSanastossa Asiakkaaksemme rekisteröidytään osoitteessa oma.sanasto.fi. Samalla solmitaan Sanaston asiakkuus­sopimus. Asiakkuus on maksuton.

Täytä teosluettelo Lisää OmaSanastossa teosluettelolle kaikki kirjoittamasi tai kääntämäsi teokset. Lisää tietoihisi myös kaikki nimimerkit, joilla olet julkaissut teoksia. Teoksia voit lisätä manuaalisesti tai teosehdotuksista, joita OmaSanasto tarjoaa teosluettelon alle.

Lisää luetteloon kaikki eri painokset ja formaatit, kuten e-kirjat ja eäänikirjat. Lainauskorvaukset kohdistetaan ISBN-tunnuksen avulla, joten on tärkeää, että listaat teosluetteloosi kaikki teostesi ISBN-tunnukset.

Sanasto saa tiedon asiakkaidensa teoksista ainoastaan teosluettelon täydentämisen kautta. Onkin tärkeää, että pidät itse huolta teosluettelon ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta.

Lähetä verokortti kun rekisteröidyt Uuden asiakkaan tulee toimittaa verokortti Sanastoon. Lisää tietoa verotuksesta saat tämän oppaan sivulta 11.

Päivitä tietosi niiden muuttuessa Tietojen ajan tasalla pitäminen on asiakkaan vastuulla. Päivitäthän siis teoksesi sekä yhteys- ja pankkitietosi OmaSanastossa, jos niihin tulee muutoksia.

7

Tilitysaikataulu ja -periaatteet Sanasto tilittää tekijänoikeuskorvauksia neljä kertaa vuodessa. Löydät tilitysaikataulun verkosta: sanasto.fi/tilitykset. Lainauskorvauksia tilitetään kahdesti vuodessa: kevät- ja syyskaudella.

Lainauskorvaus maksetaan edellisen vuoden lainausten perusteella ja kertyneitä korvauksia tilitetään takautuvasti kolmelta vuodelta. Tilityksen alaraja on 10 euroa. Jos kertyneet korvaukset ylittävät tilitysrajan kolmen vuoden kuluessa, suoritetaan korvaus seuraavan tilityksen yhteydessä.

Lisätietoa tilityskäytännöistämme löydät verkkosivuiltamme: sanasto. fi/tilitysperiaatteet.

Tekijänoikeuskorvaukset ja sosiaalietuudet Sanaston maksamat tekijänoikeuskorvaukset eivät ole työsuhteesta maksettavaa palkkaa vaan korvausta teosten käyttämisestä. Teosten käytön määrä vaihtelee usein kausittain, ja esimerkiksi lainauskorvauksen määrää on vaikea ennustaa etukäteen. Jos tarvitset todistuksen sinulle maksettujen korvausten luonteesta esim. Kelaa tai verottajaa varten, voimme toimittaa sellaisen pyynnöstä.

Huomioithan, että tekijänoikeuskorvaukset saattavat vaikuttaa saamiisi sosiaalietuuksiin, kuten työttömyysturvaan ja asumistukeen. Tekijänoikeuskorvauksiin liittyvissä ongelmatilanteissa ja kysymyksissä voit aina olla yhteydessä Sanastoon.

8

Verotus Tekijänoikeuskorvaukset ovat ansiotuloa Sanaston maksamat tekijänoikeuskorvaukset ovat veronalaista tuloa, ja niitä verotetaan henkilökohtaisena ansiotulona. Tekijänoikeuskorvauksia voi tulouttaa osakeyhtiölle vain siinä tapauksessa, jos tekijänoikeudet on siirretty yhtiölle. Poikkeus tästä on lainaus­korvaus, joka on Suomessa säädetty tekijälle kuuluvaksi korvaukseksi, jota ei voi luovuttaa eteenpäin tekijän elinaikana.

Verokortti Saamme asiakkaidemme veroprosentit vuosittain tammi–helmikuun vaihteessa suoraan verottajalta. Verokorttia ei siis tarvitse lähettää Sanastoon, jollet halua muuttaa veroprosenttiasi.

Uusien asiakkaiden tulee toimittaa verokortti Sanastoon. Voit tarkistaa Sanastolle toimitetun veroprosenttisi OmaSanastosta.

• • •

Jos olet rekisteröitynyt Sanastoon kuluvan vuoden aikana, lähetä meille kopio verokortistasi.

Jos haluat muuttaa veroprosenttiasi, lähetä meille kopio muutosverokortistasi.

Jos asut pysyvästi ulkomailla, lähetä Sanastoon vuosittain lähdeverokortti.

Verokortin voi toimittaa OmaSanaston kautta, sähköpostitse Sanaston asiakas­palveluun osoitteeseen info@sanasto.fi tai postitse Sanaston toimistoon.

Tarkista veroprosenttisi ajoissa ennen tilitystä Tarkista tilitysaikataulu ja verotietojen viimeiset muutospäivät: sanasto.fi/tilitykset.

9

Verotus toiminimen kautta Yksityisen elinkeinonharjoittajan tekijänoikeuskorvausten verotus voidaan hoitaa toiminimen kautta. Toiminimen täytyy täyttää seuraavat ehdot: • •

Toiminimen tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin.

Toiminimen päätoimialan tulee olla joko kirjallisuus, kustannustoiminta, kääntäminen tai muu taiteellinen luominen tai sama kuin tekijän teosten ala.

Tällaisessa tapauksessa Sanasto ilmoittaa tekijälle maksetut korvauk­ set osana henkilökohtaista verotusta, ja tekijä huolehtii itse ennakon­ pidätyksestä.

Jos sinulla on edellä mainitut ehdot täyttävä toiminimi, ilmoitathan asiakaspalveluumme y-tunnuksesi.

Perintönä saatujen tekijänoikeuskorvausten verotus Kun tekijänoikeudet ovat saatu perintönä tai testamentilla, verotetaan tekijänoikeuskorvauksia pääomatulona.

Tekijänoikeuksia testamentilla tai perintönä saaneiden henkilöiden ei siis tarvitse toimittaa verokorttejaan Sanastoon, paitsi jos he ovat itse Sanaston tekijäasiakkaita.

“

Sanaston toiminta on meille kaikille kirjoittaville yhteinen asia. ote Sanaston asiakaskyselystä

10

Käyttöluvat Sanastosta apua teosten käyttöön Sinulla on tekijänä oikeus päättää teostesi käytöstä, kuten julkisesta esittämisestä ja julkaisemisesta. Asiakkaanamme valtuutat Sanaston valvomaan ja hallinnoimaan tekijänoikeuksiasi toimialueillamme. Voimme myöntää luvan puolestasi, kun jo aikaisemmin julkaistua runoasi tai tekstikatkelmaasi pyydetään •

esitettäväksi julkisesti, esimerkiksi lausuttavaksi yleisö­tilaisuudessa

•

käytettäväksi tapahtumamateriaaleissa tai osana kuolinilmoitusta

•

julkaistavaksi osana uutta teosta, kuten äidinkielen oppikirjaa

•

käytettäväksi radiossa tai televisiossa

•

näytettäväksi osana näyttelyä.

Sanaston tyypillisiä käyttäjäasiakkaita ovat esimerkiksi yleisötilaisuuksia järjestävät tahot, oppikirjakustantajat ja Yleisradio. Sanasto ei myönnä lupia poliittisesti sitoutuneille organisaatioille ilman tekijän erillistä suostumusta.

Sanasto myöntää lupia ainoastaan yksittäisten runojen ja tekstikatkelmien käyttöön, ei siis kokonaisten teosten tai teoskokonaisuuksien, kuten romaanien, uudelleenjulkaisuun. Sanasto ei myöskään myönnä lupia teoksen muuntamiseen toiseen taidelajiin, kuten sävellykseksi tai elokuvaksi.

Keskitetty käyttölupa on myös luvanhankkijalle helpompi ratkaisu, sillä Sanastosta käyttöluvan voi saada kerralla useamman tekijän tekstiin sekä esimerkiksi useampaan esityskertaan. Käyttäjän näkökulmasta onkin tärkeää, että lupien hankkiminen on mahdollisimman helppoa ja korvausten maksaminen yksin­kertaista.

11

Ohjaa lupapyynnöt Sanastoon Sanaston asiakkuussopimus ei vaikuta mahdollisuuksiisi päättää itse teostesi käytöstä. Sillä ei myöskään ole vaikutusta muihin tekemiisi sopimuksiin, kuten kustannussopimuksiin.

Käytännössä Sanasto sopii sellaisesta kirjallisuuden käytöstä, josta tekijöiden on hankalaa sopia itse. Asiakkuussopimuksella antamasi valtuutuksen nojalla neuvottelemme käytön ehdoista, sovimme korvaustasosta ja tilitämme korvaukset sinulle. Sanasto myöntää luvat sujuvasti ja tilittää asianmukaiset korvaukset tekijöille teosten käyttämisestä.

Valtuuttamalla Sanaston huolehtimaan käyttöluvista, sinun ei tarvitse neuvotella hintaa teostesi käytölle, laatia käytöstä sopimusta tai huolehtia laskutuksesta.

Pyydä käytöstä korvaus Jos päätät myöntää itse luvan teoksesi käyttöön, muista sopia kirjallisesti käytön laajuudesta, kestosta ja hinnasta.

Suosittelemme, että teoksen käytöstä pyydetään aina korvaus. Käytäntö parantaa kaikkien tekijöiden mahdollisuuksia saada asianmukainen korvaus työstään. Apuna voit käyttää Sanaston lupahinnastoa: luvat.sanasto.fi.

12

Kuolinpesän asiakkuus Tekijänoikeuksien siirtyminen Tekijänoikeudet ovat voimassa 70 vuotta tekijän kuolinvuoden päättymisestä. Tekijän kuoleman jälkeen tekijänoikeus siirtyy avio-oikeutta, perintöä ja testamenttia koskevien säännösten mukaisesti.

Tekijänoikeuksien kannalta oikeudenhaltijan asema on hyvin samanlainen kuin tekijänkin. Teosten käyttämiseen tulee pyytää lupa, ja oikeudenhaltija on oikeutettu korvaukseen teoksen käytöstä. Jos oikeudenhaltijoita on useita, voidaan Sanaston hallinnoimat tekijänoikeuskorvaukset tilittää näillä vaihtoehtoisilla tavoilla: Jos perintöä ei ole jaettu a) korvaukset maksetaan kuolinpesän tilille tai b) korvaukset maksetaan jokaisen oikeudenomistajan tilille erikseen.

Jos perintö on jo jaettu (vähintään tekijänoikeuksien osalta) Tilitykset maksetaan jokaisen oikeudenomistajan tilille perinnönjaossa määritellyn prosenttijaon mukaisesti.

Kussakin tapauksessa oikeudenhaltijat valtuuttavat yhden henkilön toimimaan yhteyshenkilönä Sanastoon.

Perintö saatetaan myös jakaa sen jälkeen, kun asiakkuussuhde Sanastoon on jo perustettu ja korvauksia tilitetty ensimmäisen mallin mukaan. Perinnönjaon jälkeen korvaukset maksetaan suoraan kullekin oikeudenomistajalle. Tällaisessa tapauksessa ottakaa yhteyttä Sanaston asiakaspalveluun.

13

Edunvalvonta Sanasto edistää tekijöiden oikeuksia Yhteiskunnallinen vaikuttaminen kirjallisuuden tekijöiden aseman parantamiseksi ja tekijänoikeuksien vahvistamiseksi on keskeinen osa työtämme. Tavoitteenamme on tekijänoikeuslainsäädäntö, joka suojaa tekijöiden oikeuksia, edistää tekijöiden toimintaedellytyksiä ja tukee luovaa työtä. Tekijällä täytyy olla mahdollisuus päättää teostensa käytöstä ja saada siitä asianmukainen korvaus.

Tekijänoikeuksien puolustaminen on entistäkin tärkeämpää, koska digitaalisissa ympäristöissä tekijyys hämärtyy helposti. Siksi tarvitaan paitsi vahvaa tekijänoikeuslainsäädäntöä, myös myönteisesti tekijänoikeuksiin suhtautuvaa ilmapiiriä. Olemme mukana luovan alan yhteisessä edunvalvonnassa ja osallistumme aktiivisesti tekijänoikeuksista käytävään keskusteluun.

Sanaston antamat lausunnot ja kannanotot sekä ajankohtaista tietoa vaikuttamistyöstämme löydät osoitteesta sanasto.fi/edunvalvonta.

Lakineuvonta Autamme kirjallisuuden tekijöitä kun tekijänoikeus tai lupa-asiat askarruttavat. Emme kuitenkaan ota kantaa tekijöiden välisiin riita-asioihin.

Meihin kannattaa olla yhteydessä, jos epäilet teoksesi luvatonta käyttöä. Tekijänoikeusloukkauksiin liittyvistä korvauksista pystytään useimmiten sopimaan jälkikäteen.

Tekijänoikeus Kirjallisen tai taiteellisen teoksen luoneella henkilöllä on tekijänoikeuslain mukaan tekijän­oikeus luomaansa teokseen. Tekijänoikeus syntyy automaattisesti teoksen luomishetkellä, eikä sitä tarvitse erikseen rekisteröidä. Kirjallisuudessa tekijänoikeus syntyy sekä kirjailijalle että kääntäjälle. Tietoa tekijänoikeuksista löydät verkkosivuiltamme osoitteesta sanasto.fi/tietoa-tekijanoikeuksista.

14

sanasto.fi Korkeavuorenkatu 30 A 00130 Helsinki

fb.com/Sanasto

+358 (0)9 5629 3300 info@sanasto.fi

@Sanasto