In Samvirk werken we samen aan overnachting in het Oslofjord Convention Center, we noemen dit het samenwerkingsprincipe1. Dit betekent dat degenen die gebruik maken van Brunstad meebetalen, in eerste instantie via een accommodatie-overeenkomst in Samvirk.
Daarom is er een kader voor wie gast mag zijn2, en dit gastenbeleid beschrijft wat van toepassing is tijdens conferenties georganiseerd door BCC Event.
Als je in jouw boeking gasten wiltlaten overnachten, moet jij of je partner daar overnachten. Eén uitzondering is dat jij of je echtgeno(o)t(e) familieleden in opgaande of neergaande lijn toestemming kan geven om de accommodatie te gebruiken als jijer niet bent. Dit gaat ervan uit dat ze voldoen aan dit gastenbeleid.
Kinderen onder de 18 moeten altijd onder toezicht staan van een volwassene die in dezelfde accommodatie woont.
1 Beschreven als "Plicht tot loyaliteit" inde lidmaatschapsovereenkomst.
2 Beschreven als "Toegestane gasten" in de lidmaatschapsovereenkomst.
Gastenbeleid
Overnachtende gasten
Wiekunnenerovernachten?
Dit kunnen overnachtende gasten zijn in een suite of accommodatie-eenheid tijdens conferenties georganiseerd door BCC Event:
1. Leden die een hotelovereenkomst hebben met Samvirk
Personen die 3.750 punten hebben (echtparen 7.500 punten) kunnen tijdens alle conferenties overnachtende gasten zijn.
Als je minder punten hebt en niet onder de onderstaande categorieën valt, lees dan wat op jou van toepassing is in het gedeelte "Behoefte aan accommodatie buiten je eigen overeenkomst".
2. Personen met een gebruiksrechtovereenkomst in Samvirk
a) Leden en hun echtgenoten die een gebruiksrechtovereenkomst hebben.
b) Personen die geregistreerd staan als toekomstige vruchtgebruikers.
c) Personen die een wezenlijke financiële bijdrage leveren aan een Jubeljaar- of Geslachttot-Geslachtovereenkomst, en hun echtgenoten, zolang zij Samvirk hiervan op de hoogte hebben gesteld.
3. Personen jonger dan 26 jaar
Iedereen die 26 wordt in het lopende jaar, of jonger.
4. 70-plussers in2025
Personen geboren in 1955 of eerder, en hun echtgenoten.
Uitzonderingen: Degenen die na 1 januari 2023 een langetermijnovereenkomst met Samvirk hebben of hebben gehad, en hun echtgenoten, vallen niet onder dit punt.
5. Personen buiten de volgende landen
Personen die onder een ledengroep vallen in landen buiten Noorwegen, Denemarken, Zweden, Finland, Nederland, Duitsland, België, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk en Oostenrijk.
6. Personen met bijzondere toestemming
Personen aan wie Samvirk speciale toestemming heeft gegeven om een overnachtende gast te zijn. Dit kanworden aangevraagd door contact op te nemen met Samvirk via kontakt@samvirk.com. De aanvraag wordt beoordeeld op basis van principes die zijn vastgesteld door het bestuur. In bepaalde gevallen kan een beperkte autorisatie worden verleend.
Gastenbeleid
Behoefte aan accommodatie buiten je eigenhotelovereenkomst
3.750punten=alleconferentiedagenvooréénpersoon Iedereen die wil deelnemen aan alle conferenties waar de lokale gemeente voor wordt uitgenodigd, heeft minstens 3.750 punten nodig (7.500 voor echtparen).
Met 3.750 punten heb je niet genoeg punten om je eigen suite te boeken voor alle conferentiedagen, maar je kunt wel een overnachtende gast zijn voor alle conferentiedagen waarvoor je bent uitgenodigd.
Als je minder punten hebt en niet onder dit gastenbeleid valt, kun je een beperkt aantal nachten blijven. Als je langer wilt overnachten, moet je meer punten kopen. Je kunt dit doen door je langlopende hotelovereenkomst te upgraden of een 1-jarige hotelovereenkomst te kopen die je precies het aantal punten geeft dat je nodig hebt voor dat jaar. Zo ondersteunen we het principe van samenwerking.
Je moet een hotelovereenkomst hebben met genoeg punten voor alle conferentiedagen dat je overnacht - of je nu in je eigen suite verblijft of als gast bij anderen.
Als overnachtende gast in een boeking van iemand anders verbruik je jouw eigen punten niet. Je kunt alle punten in je hotelovereenkomst(en) gebruiken voor je eigen boekingen. Het enige wat je bespaart door je punten niet te gebruiken voor je eigen boeking is de variabele resort fee
Zoveelconferentiedagendektjouwovereenkomst
BCC Event heeft repeterende conferenties. In de tabel hieronder komt 100% overeen met alle conferentiedata waarvoor je lokale gemeente in een jaar wordt uitgenodigd.
Je kunt geen overnachtende gast zijn tijdens delen van een conferentie. Als je niet genoeg punten hebt voor de hele conferentie, moet je meer punten kopen.
In de tabel gaan we ervan uit dat beide echtgenoten overnachten op hetzelfde aantal conferentiedagen. Het is mogelijk om de conferentiedagen anders te verdelen, indien gewenst.
Een echtpaar met 5.000 punten kan er bijvoorbeeld voor kiezen dat de ene echtgenoot 100% van de conferentiedagen waarvoor ze worden uitgenodigd bijwoont, terwijl de andere echtgenoot slechts 33% bijwoont.
Houd er rekening mee dat de verdeling enkele beperkingen kan hebben, omdat je alleen overnachtende gast kunt zijn bij volledige conferenties.
Wijzigingen in dit gastenbeleid worden bepaald door het bestuur van Samvirk. Laatst gewijzigd (17.02.2025)
