Poengsystemet

Medlemmene har ulike ønsker om hvilke arrangementer de vil delta på og hvilken suitekategori de ønsker å bo i. For å regulere bruken av hotellsuitene har vi et poengsystem som skal bidra til å sikre at du får oppfylt dine rettigheter i avtalen under BCCs arrangementer. Det skal også sørge for riktig prioritering når etterspørselen er større enn kapasiteten, slik at bruken av suitene, utover det som er kontraktsfestet, blir fordelt mest mulig rettferdig. Poengsystemet legger til rette for at du kan velge ulike suitekategorier på de forskjellige arrangementene innenfor den kapasiteten som er tilgjengelig.

Din avtale med Samvirk angir en årlig poengsum som du kan benytte til å booke suiter under BCCs arrangementer. Disse suitene er gruppert i syv kategorier fra 7 500 til 14 000 poeng. Kategorien angir hvor mange poeng du må bruke, dersom du vil benytte den aktuelle suiten på alle BCC-stevner du er tildelt.

Siden antall stevnedøgn man er tildelt kan variere, vil antall poeng som brukes per døgn kunne endres årlig. I et år med 18 stevnedøgn må du bruke 555 poeng per døgn hvis du bor i en suite i kategorien 10 000 poeng (10 000 poeng / 18 døgn = 555 poeng per døgn). Bor du i en suite i kategori 14 000 poeng må du bruke 777 poeng per døgn i ovennevnte eksempel (14 000 poeng / 18 døgn = 777 poeng per døgn).

Det betyr i praksis at hvis du har en avtale som gir deg 10 000 årlige poeng, vil du kunne booke en suite i kategori 10 000 poeng på alle stevner du er tildelt, og du er da garantert å få minst denne suitekategorien på alle stevner. Hvis du har en avtale som gir deg 5 000 poeng vil du fremdeles kunne booke en suite i kategori 10 000 poeng, men du vil da bare ha nok poeng til å booke denne kategorien på halvparten av stevnedøgnene gjennom året.

Tilsvarende vil du med 2 500 poeng kunne overnatte på en fjerdedel av stevnedøgnene ved å booke suite i kategori 10 000. Alternativt kan du søke om å bruke poengene mer fleksibelt. Med 5 000 poeng kan du for eksempel søke om å få en suite i kategorien 7 500 poeng på 2/3 av stevnedøgnene.