РІЧНИЙ ЗВІТ ВОЛОНТЕРСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ ІДЕАЛЬНИЙ ШАБЛОН ІДЕАЛЬНОГО ЗВІТУ Створено в рамках Програми підтримки волонтерських центрів Кіровоградщини, що втілюється в межах проєкту «Соціальне замовлення Кіровоградщини», який реалізує КОО ВГО «Асоціація сприяння самоорганізації населення» завдяки фінансуванню National Endowment for Democracy.
Цей документ допоможе вашій команді написати та підготувати до оприлюднення максимально повний звіт про волонтерську діяльність та зібрані благодійні кошти за попередній рік. Шаблон є спільним напрацюванням команди Кіровоградської обласної організації ВГО "Асоціація сприяння самоорганізації населення" та волонтерів із Кіровоградщини та інших регіонів України, які стали учасниками Онлайн-інтенсиву для волонтерів/ок "Звітуй легко", що відбувся 27 грудня 2022 року.
ЧЕК-ЛІСТ ВАЖЛИВИХ КРОКІВ ПЕРЕД ЗАПОВНЕННЯМ ШАБЛОНУ Визначити список платформ, де ви плануєте оприлюднити звіт, адже від цього залежать формат звіту Сформувати команду людей, які працюватимуть над звітом (це можуть бути усі учасники команди або лише частина з них) Визначити дату оприлюднення звіту як дедлайн Зібрати найкращі фото та відеоматеріали про діяльність команди/організації Розподілити обов'язки щодо написання звіту та його візуалізації
ХТО МИ? Назва блоку
Зміст
Ім'я учасника команди, відповідального за заповнення
Назва команди/організації Місія та/або гасло Коротка інформаційна довідка про організацію і команду Цінності команди/організації Напрямки діяльності команди / організації Участь у партнерствах/ коаліціях
ЩО МИ ЗРОБИЛИ? Назва блоку
Зміст
Ім'я учасника команди, відповідального за заповнення
Стислий опис усіх реалізованих проєктів, а також їх кількісні та якісні результати Ключові події із фото та відео Соціальний вплив, досягнутий діяльністю команди/ організації Список постійних партнерів та донорів Відгуки про діяльність команди/організації від партнерів, стейкхолдерів, клієнтів Фінансовий звіт у графіках: скільки коштів було залучено, куди вони були витрачені, яке співвідношення грантових, благодійних коштів та інших ресурсів Список донорів і партнерів команди / організації
ІДЕАЛЬНИЙ ШАБЛОН ІДЕАЛЬНОГО ЗВІТУ Річний звіт - один із найважливіших документів волонтерської чи громадської організації, яка дбає про свій розвиток та імідж у публічному просторі. Це інструмент, який допомагає систематизувати втілену діяльність та чесно оцінити потенціал залученої команди. Річний звіт - це своєрідна точка правди, завдяки якій з'являється можливість зрозуміти "Хто ми?", "Де ми знаходимося?", "На що ми спроможні?". Оприлюднення річного звіту волонтерськими організаціями сприяє посиленню довіри ваших донорів та благодійників, а також допомагає розширити коло партнерів. Зрештою, це написана вами історія вашої команди, доступ до якої буде у всіх, хто в майбутньому розвиватиме нові проєкти та долучатиметься до їх втілення.
НАШІ МРІЇ ТА ПЛАНИ Назва блоку
Зміст
Ім'я учасника команди, відповідального за заповнення
Плани на наступний рік: список конкретних завдань та кроків Плани щодо розширення команди, географії діяльності, партнерств та співпраці
ПРАКТИЧНІ ПОРАДИ ЩОДО ВІЗУАЛІЗАЦІЇ РІЧНОГО ЗВІТУ ІДЕАЛЬНИЙ ШАБЛОН ІДЕАЛЬНОГО ЗВІТУ Створено в рамках Програми підтримки волонтерських центрів Кіровоградщини, що втілюється в межах проєкту «Соціальне замовлення Кіровоградщини», який реалізує КОО ВГО «Асоціація сприяння самоорганізації населення» завдяки фінансуванню National Endowment for Democracy.
ЗМІСТ
ОФОРМЛЕННЯ
Не існує жодних вимог щодо
Ми радимо зробити
Річний звіт - обличчя вашої
оприлюднення річних звітів
максимально повний та
команди/організації. Для
організацій (окрім звітності перед
змістовний річний звіт. Він
впізнавантості додавайте свої
органами ДПС). Тож ви вільні
допоможе вам зрозуміти, де ви
логотипи, використовуйте фірмові
обирати формат вашого звіту, що
"знаходитеся". Але це не
кольори. Якщо ви не маєте нічого
буде розміщений у публічному
означає, що він має бути
подібного, просто оберіть
доступі. Це може бути підбірка
повністю оприлюднений.
підходящу кольорову гамму, що
картинок, презентація, слайд-шоу,
Оберіть для оприлюднення ті
складатиме не більше 3 кольорів.
Тік-Ток відео чи Reels. Обирайте
частини шаблону, які на вашу
Використовуйте уніфіковані
спосіб подачі інформації у вашому
думку найкраще
шрифти для всіх слайдів/
звіті зважаючи на смаки і
відображатимуть якість та
картинок. Ті ж рамки оформлення
вподобання щодо споживання
ефективність вашої роботи за
варто застосовувати і щодо відео.
інформації людей, які найбільше вас
попередній рік.
ФОРМАТ
читають.
ПРИКЛАДИ РІЧНИХ ЗВІТІВ ВОЛОНТЕРСЬКИХ ТА ГРОМАДСЬКИХ ОРГАНІЗАЦІЙ Річні звіти Кіровоградської обласної організації ВГО "Асоціація сприяння самоорганізації населення" Дивитися Річний звіт благодійної платформи "bekind.ua" за 2022 рік Дивитися Річні звіти громадської організації "Інша Освіта" Дивитися Річний відеозвіт KropHub за 2022 рік Дивитися