VEDTEKTERFORSTUDENTSAMFUNNETIÅS
KAPITTEL1.FORMÅLOGMEDLEMSKAP
§1.1STUDENTSAMFUNNETSFORMÅL
StudentsamfunnetiÅshartilformålåfremme etgodtkameratsligsamværmellommedlemmene sine.Vedforedrag,ordskifteogunderholdningskaldetvirketilgledeogutviklingfordisse.
§1.2MEDLEMMER
AllemedlemmervedStudentsamfunnetiÅsplikteråfølgeetiskeretningslinjerog ordensreglementvedStudentsamfunnetiÅs.
§1.2.1Ordinæremedlemmer
EnhversomstuderervedNMBUharretttilåblimedlemavStudentsamfunnet.Personersompå annenmåteerknyttettilNMBUellerStudentsamfunnetkanfåinnvilgetmedlemskapav Samfunnsstyret.
Ordinæremedlemmertegnermedlemskapforett, tre,femellerseksstudieåromgangen,og betalertilhørendekontingent.Medetstudieårmenesperiodenfraogmedaugusttilogmedjuni.
Ordinæremedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettpåStudentsamfunnets Generalforsamling.
§1.2.2Livsvarigemedlemmer
ForåblilivsvarigmedlemmåmanværeferdigsomstudentvedNMBUellerpåannenmåteha tilknytningtilStudentsamfunnetellerNMBU.
LivsvarigmedlemskapinnvilgesettersøknadtilSamfunnsstyret.
Livsvarigemedlemmerbetalerenkontingentsometengangsbeløp.
LivsvarigemedlemmerhartalerettpåGeneralforsamlingen.
Livsvarigemedlemmerskalikkegjennomføresamfunnstjeneste.
§1.2.3Internasjonalemedlemmer
EnhverinternasjonalstudentsomstuderervedNMBUharretttilåbliinternasjonaltmedlemav Studentsamfunnet.
6
Internasjonalemedlemmerbetaleringenkontingent,menharselvansvaret foråmeldeseginn sommedlem.
Internasjonalemedlemmerskalgjennomføresamfunnstjeneste.
Særskiltegoderogkravforinternasjonalemedlemmererdefinertiegnedokumenterutarbeidet avSamfunnsstyret.
Internasjonalemedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettpåGeneralforsamlingen.
§1.2.4Æresmedlemmer
ForåbliæresmedlemmåmanhagjortenekstraordinærinnsatsforStudentsamfunnetiÅs.
Hus-ogFinansstyretutnevneræresmedlemmer.Allemedlemmerkansendeinnnominasjonmed godbegrunnelsetilæresmedlemmertilHus-ogFinansstyret.Æresmedlemskapdelesutpå Generalforsamlingen.
ÆresmedlemmerhartalerettpåGeneralforsamlingen.
§1.2.5Medlemskap
MedlemskapvedStudentsamfunnetopprettesvedåmeldeseginnsommedlem.Medlemskapet erpersonlig,ogethvert medlemmåkunnelegitimeresegvedbrukavsinerettigheter.
EtmedlemkansøkeSamfunnsstyretomåfrysesittmedlemskap.Medlemmetharselvansvarfor åtakontaktmedSamfunnsstyretvedfrysingogre-åpningavmedlemskapet.Medfrysingmenes følgende:
a) Medlemmetblirikkekaltinnpåsamfunnstjeneste.
b) MedlemmetharikkeøkonomiskegodervedStudentsamfunnet.
c) Medlemskapetsvarighetvilikkebliforlenget
d) MedlemmetharfortsattrettigheterpåliklinjesomordinæremedlemmerunderGF.
MedlemmervedStudentersamfundetiTrondhjemharsammemedlemsfordelersomordinære medlemmer,menharikketale-,forslags-ellerstemmerettpåGeneralforsamlingen.
MedlemmeravStudentsamfunnetharretttilinnsyniprotokollerfrasamtligeorganerdersom innsynsbegjæringforeligger.Vedtaksomeravvesentligbetydninggjøreskjentfor StudentsamfunnetsmedlemmerogrefererespåGF.Dettegjelderikkepersonalsaker.
7
KAPITTEL2.DAGLIGDRIFT
§2.1ANSVAR
LederavSamfunnsstyreterøverste ansvarligfordagligdriftvedStudentsamfunnetiÅs.
§2.2SIGNATURRETTOGPROKURA
LederavSamfunnsstyretharsignaturrett.
Lederav,ogettstyremedlemiHus-ogFinansstyretkansammensignerepåvegneav organisasjonen.
ProkuraertildeltøkonomisjefiUKEstyretogøkonomisjefiSamfunnsstyret.
§2.3RETTTILBRUKAVSTUDENTSAMFUNNETSLOKALER
Foratstudentforeningereller–lagskalkunnebenyttesegavrettentilåleieromgratis,skal minimum¾avmedlemmeneilagetellerforeningenværemedlemavStudentsamfunnet.
MedlemslisteleveresSamfunnsstyretinnen15.septemberihøstsemesteretog15.februari vårsemesteret.
§2.4BODEGAKONSERNET
Bodegakonsernetharansvarfordenpraktiskegjennomføringenavarrangementerdelegertav Samfunnsstyret.
OverkonserndirektørerlederforBodegakonsernet.
OverkonserndirektøransettesforettåromgangenavtidligereOverkonserndirektørog Samfunnsstyret.Konsernetsøvrigemedlemmeransettesisamarbeidmellom OverkonserndirektørogSamfunnsstyret.
§2.5RINGFEST
SamfunnsstyretfinnerisamrådmedArbeidsutvalgetlederforRingfestkomiteen.Dettegjøresfør 1.septemberåretførdenrespektiveRingfesten.
8
§2.6GODERFORENGASJERTEVEDSTUDENTSAMFUNNET
§2.6.1Bidragsytere
BidragsyterneiStudentsamfunnetsdagligedrifterfordeltifirehovedgrupper,rangertetter stigendegradavansvaroggoder:medlemmer,komitémedlemmer,komitésjeferog styremedlemmer.
Hus-ogFinansstyretfastsetterhvilkegodersomgjelderforandremidlertidigeutvalgog representantertilknyttetStudentsamfunnetiÅs.
§2.6.2GoderSamfunnet
Samfunnsstyretfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderfor Studentsamfunnetsmedlemmer,komitémedlemmerogkomitésjefergjennominstruksfordisse. SamfunnsstyretskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforSamfunneti Ås.
§2.6.3GoderUKAiÅs
UKEstyretfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderforsineengasjerte underUKAiÅsgjennominstruksfordisse.Godesystemetfordesomerengasjerti UKEorgansisasjonenutenomselveUKEarrangementetavtalesmedSamfunnsstyretogHus-og Finansstyret.UKEstyret skalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforUKAi Ås.
§2.6.4GoderNæringslivsutvalgetvedNMBU
StyretiNæringslivsutvalgetvedNMBUfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderfor sineengasjerteisamrådmedSamfunnsstyret,gjennominstruksfordisse.StyretiNæringslivsutvalgetved NMBUskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforNæringslivsutvalgetved NMBU.
§2.6.5GoderTuntreet
Ansvarligredaktørfastsetter hvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderforsineengasjerte i samrådmedSamfunnsstyret,gjennominstruksfordisse.AnsvarligredaktøriTuntreetskalgiskriftlige instruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforTuntreet.
§2.6.6Goderstyrer
Hus-ogFinansstyretfastsetterhvilkegodersomgjelderforSamfunnsstyret,UKEstyret, redaktøreriTuntreetogstyretiNæringslivsutvalgetvedNMBU.
9
§2.7REPRESENTASJON
§2.7.1Sameiestyret
SamfunnsstyretsledererfastoppnevntiSameiestyretforSamfunnsbygningen.Denandre representantenoppnevnesblantdeeksternemedlemmeneiHus-ogFinansstyret.
§2.7.2Drifts-ogvedlikeholdsutvalget
EttmedlemiSamfunnsstyretogetteksterntmedlemiHus-ogFinansstyretsittersom representanteridrifts-ogvedlikeholdsutvalget(DVU).
§2.8BÆREKRAFT
AlleorganervedStudentsamfunnetskalarbeideforåminimereStudentsamfunnetsbelastningpå klimaogmiljø.ArbeidetskalleggesframpåGF.
10
KAPITTEL3.GENERALFORSAMLINGVED STUDENTSAMFUNNETIÅS
§3.1GENERALFORSAMLING
StudentsamfunnetshøyestemyndigheterGeneralforsamlingen(GF).
GFavholdestogangeri året,enganghvertsemester.
IvårsemesteretavholdesGFinnenutgangenavapril.
IhøstsemesteretavholdesGFinnenutgangenavnovember.
§3.2INNKALLINGOGSAKSLISTE
§3.2.1Kunngjøring
GFskalkunngjøressenestfireukerpåforhåndsammenmedsakslistesamtinformasjonom fristerforinnsendingavsakertilSamfunnsstyret. DeterSamfunnsstyretsoppgaveåkunngjøre GF.
§3.2.2Innsendtesaker
AllemedlemmerogstyrendeorganervedStudentsamfunnetharretttilåfremmesakerjf.§1.2. SakersomønskesbehandletpåGFskalværeSamfunnsstyretihendesenesttreukerførGF.
§3.2.3Sakspapirer
SakspapireneskalværeoffentliggjortogtilgjengeligforallemedlemmersenesttoukerførGF.
§3.2.4Kandidatur
KandidaturermeddelesvalgnemndasenestsyvdagerførGFogoffentliggjøressenesttre dager førGFi egetvedleggtilsakspapirene.Kandidatersomikkeharsendtinnkandidaturpåforhånd, bliråregnesombenkeforslag,jf.§3.8.3.
§3.2.5SakertilEventuelt
AllesakersomikkestårisakslistakantasoppundereventueltpåGF.Slikesakermåvære meddeltmøteledelsenskriftligførmøtetsstart.Sakenkanikketasopptilbehandlingdersom¼ avdestemmeberettigedeerimotdet.
11
§3.2.6Møteprotokoll
AllevalgogvedtakvedGFføresiensærskiltprotokoll.Protokolleneroffentlig.
§3.3TALE-,FORSLAGS-OGSTEMMERETT
Studentsamfunnetsmedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettunderGFjf.§1.2.
StudentsamfunnetsordinæreoginternasjonalemedlemmerkanstilletilvalgpåGF.
AllesomikkeeraktivestudenterkanstilletilvalgsomeksternrepresentantiHus-og FinansstyretpåGF.
GFkaninnvilgetaleretttilandreennStudentsamfunnetsmedlemmer.
§3.4SAKSLISTETILGF
SakslistatilGFskalinneholdefølgende:
§3.4.1VårensGF
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogprotokollfører
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteledere
Sak5 RapportforStudentsamfunnetiÅsforforegåendeårihenholdtilvedtattstrategi
Sak6 GodkjenningavårsregnskapforStudentsamfunnetiÅsogrevisorsrapport
Sak7 ForeløpigerapporterforStudentsamfunnetiÅsforvåren
Sak8 Sakerinnkommetihenholdtilgjeldendefrister
Sak9 Orienteringssaker
Sak10ValgihenholdtilStudentsamfunnetsvedtekter
10.1Samfunnsstyret:
a) Leder velgesfortoperioder
b) Økonomisjef velgesfortreperioder
c) Arrangementssjef velgesfortreperioder
10.2Tuntreet:
a) Redaktør velgesfortoperioder
12
10.3Næringslivsutvalget:
a) Arrangementsansvarlig velgesfortoperioder
b) Administrasjonsansvarlig velgesfortoperioder
c) Karrieredagsansvarlig velgesfortreperioder
10.4Hus-ogFinansstyret:
a) Studentrepresentant velgesfortoperioder
10.5Valgnemndsmedlemmer
a) Tomedlemmer
10.6UKEstyret,ioddetallsår
velgesfortoperioder
a) Leder–UKEsjef velgesforfireperioder
b) Administrasjonssjef velgesforfireperioder
c) Arrangementssjef velgesforfireperioder
d) Markedsføringssjef velgesforfireperioder
e) Revysjef velgesforfireperioder
f) Hussjef velgesforfireperioder
g) Festsjef velgesforfireperioder
h) Økonomisjef velgesforfireperioder
Ipartallsår
10.7HansHovenhetHestehoven,oppnevnes avsittendeneordenskollegie oggodkjennesavGF hvertfjerdeåripartallsår.
a) OrdenskollegietvedStormester, CeremonimesterogCantzler velgesforåtteperioder
Sak11Eventuelt
13
§3.4.2HøstensGF
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogprotokollfører
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteledere
Sak5 ForeløpigerapporterforStudentsamfunnetiÅshøsten
Sak6 StrategiforStudentsamfunnetiÅs
a) GodkjenningavStudentsamfunnetsoverordnedemål(behandleshvert3.år)
b) GodkjenningavStudentsamfunnetslangsiktigestrategi(behandleshvert3.år)
c) Godkjenningavarbeidsprogramforkommendeår(behandleshvertår)
Sak7 GodkjenningavbudsjetterforStudentsamfunnetiÅsforkommendekalenderår
Sak8 Sakerinnkommetihenholdtilgjeldendefrister
Sak9 Orienteringssaker
Sak10ValgihenholdtilStudentsamfunnetsvedtekter
10.1Samfunnsstyret:
a) Bodegasjef velgesfortoperioder
b) Markedsføringssjef velgesfortoperioder
c) Administrasjonssjef velgesfortoperioder
d) Konsertsjef velgesfortoperioder
10.2Tuntreet
a) Redaktør velgesfortoperioder
10.3Næringslivsutvalget
a) Leder velgesfortoperioder
b) Sponsoransvarlig velgesfortoperioder
c) Markedsføringsansvarlig velgesfortoperioder
10.4Hus-ogFinansstyret
a) Eksternrepresentant velgesforfireperioder
b) Eksternrepresentant velgesforfireperioder
Ipartallsår
a) EksternrepresentantsomeroppnevntavHus-ogFinansstyret.GodkjennesavGFforfire perioder
14
10.5
Valgnemndsmedlemmer
a) Tomedlemmer velgesfortoperioder
Sak11Eventuelt
§3.4.3Saksfremlegg
Allesakerskalleggesfrempåenmåtesomgirmøtedeltakernemulighettilåstillespørsmålog debattere.
§3.5FUNKSJONSTIDFORGF-VALGTE VEDSTUDENTSAMFUNNET
Periodeneer01.jan–30.jun.og01.jul.–31.des.
Devervsomvelgesfortreperioderharførstenperiodemedoverlappmedsittendestyremedlem, førdeerfungerendestyremedlemitoperioder. Iperiodensompåtroppendeharmanmøteplikt, menikkestemmerett.
UKEstyretharoverlapppåGF.StyremedlemmenebesittersittvervfraGeneralforsamlingende velgesogfremtilnyttUKEstyreervalgt.Dettetilsvarerenvarighetpåfireperioder.
§3.6DOKUMENTERFORSTUDENTSAMFUNNETIÅS
§3.6.1
Endringavvedtekter
EndringeravStudentsamfunnetsvedtekterkanbaregjørespåGF.Forslagettilvedtektsendring skalfremmessomegensakogmåværeSamfunnsstyretihendesenesttreukerførGF.Forslag tilendretordlydavvedtektsforslagmåværebekjentgjortvedoppslagsenesttredagerførGF. Forslagetervedtattdersomdetfår2/3flertall.Blankestemmerregnessomikkeavgitte.
SamfunnsstyretharfullmakttilågjøreredaksjonelleendringeriStudentsamfunnetsvedtekter. Generalforsamlingenskalorienteresomeventuelleendringervedførsteanledning.
§3.6.2Resolusjoner
15
Resolusjonereretvedtak,enbeslutningelleruttalelsetruffetav/fraenorganisasjoneller forsamling.
ResolusjonsforslagskalværeoppslåttoglevertSamfunnsstyretsenestsyvdagerførGFeller EkstraordinærGF,ogendringsforslagtilsammesaksenesttredagerførGFellerEkstraordinær GF.Studentsamfunnetkanikkestrykeslikeforslagavdagsordenutenrealitetsbehandling,med mindredetbesluttesmed2/3flertallpåGF.Underbehandlingenavresolusjonsforslag,kandet bligjortendringersomikkeangårinnholdetdersomikkeforslagsstillerenmotsettersegdet.Ved resolusjonsbehandlingen,skaldetforetasenavsluttendevoteringomresolusjonsforslagetvedtas elleravvises.Etresolusjonsforslagervedtattdersomdetfårsimpeltflertall.
§3.6.3Andredokumenter
ØvrigedokumenterforStudentsamfunnetiÅskanvedtasavGFvedalminneligflertall.
§3.6.4Tolkningavvedtektene
Dersomdetskulleoppståtvilomtolkningavordlydenivedtektenesåskalalltiddennorske versjonenleggestilgrunn.
§3.7AVSTEMMING
Avstemmingskjerialminnelighetvedhåndsopprekning.ItilfellerderGFserdethensiktsmessig, kanavstemmingutføres skriftligellerelektronisk.Skriftligellerelektroniskavstemmingskal finnesteddersomminsttimedlemmerkreverdet.
Avstemmingensåpningogavslutningskalerklæresavmøtelederen.Utenfordettetidsromkan stemmegivningikkeskje.
Simpeltflertalloppnåsienavstemningdersometforslagfårflertallavdeavgittestemmer.
Alminneligflertalloppnåsienavstemningdersometforslagfårmerennhalvpartenavde avgittestemmer(blankestemmerregnessomavgitt).
Vedtakavgjøresnormalt medalminneligflertall.
16
§3.8PERSONVALG
§3.8.1Valgavkandidater
AllevalgavkandidaterpåGFskalforegåvedhemmeligvalg.
§3.8.2Valgrekkefølge
Kandidatervelgesmedalminneligeflertall.Førstforetasvalgavleder.Vidererekkefølgepåvalg avvervavgjørespågrunnlagavhvormangekandidatersomstillertilhvertenkeltverv.Vervet medflestkandidatervelgesførstetterleder.Dettegjelderallesomharvarsletvalgnemndaatde stillertilvalgførGFeråpnet.
§3.8.3Benkeforslag
PåGFkandetstillesbenkeforslagtilsamtligevervsomvelgesavGF,ihenholdtilfristerfastsatt avmøteledelsenpåGF.
§3.8.4Avstemming
Påstemmeseddelen,hvis ikkeelektroniskvalg,påføresnavnetpåkandidatentildetaktuelle vervet.Detpåføreskunettnavnperverv.
Dersomdeterflereenntokandidater,ogingenfåralminneligflertallavstemmeneiførste valgrunde,gårdetokandidatenemedfleststemmervideretilandrevalgrunde.
Dersomingenavkandidatenefåralminneligflertalletterandrevalgrunde,åpnesdetfor enny rundemedspørsmåltilkandidatene,ogdetforetasomvalgientredjeogsistevalgrunde.
Dersomfortsattingenavkandidatenefår alminneligflertall,vilvalgetutsettestilekstraordinær GF,ogvalgnemndaskaletterbesteevneskaffeegnedekandidatertilvalg.
§3.8.5Valgresultater
ResultatetavvalgetavhvertenkeltvervskaloffentliggjøresforGFførpresentasjonogvalgav nestevervbegynner.
§3.9VALGNEMNDA
ValgnemndaskalfinneegnedekandidatertildevervsomvelgesavGF.
Valgnemndabeståravfiremedlemmer.
17
SamfunnsstyretutnevnerenpersonsompåvegneavStudentsamfunnetfølgeroppogkallerinn tilførstemøteivalgnemndaførhverGF.ValgnemndaskalarbeideetterinstruksergittavHusogFinansstyret.
§3.10EKSTRAORDINÆRGENERALFORSAMLING
§3.10.1KravtilekstraordinærGF
EkstraordinærGFavholdesnårHus-ogFinansstyretbestemmerdet, ellernårminst70ordinære medlemmerkreverdet.
§3.10.2SakspapirertilekstraordinærGF
Sakspapireneskalværeoffentliggjortogtilgjengeligforallemedlemmersenestenukefør ekstraordinærGFfinner sted.DeterSamfunnsstyretsoppgaveåkunngjøreekstraordinærGF.
§3.10.3SaksbehandlingtilekstraordinærGF
EkstraordinærGFkanbarebehandledenellerdesakerkravetomekstraordinærGFomfatter,og somerkunngjortvedinnkallingen.
§3.10.4SakslistetilekstraordinærGF
SakslistatilekstraordinærGFskalinneholdefølgende:
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogreferenter
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteleder
Sak5 Innkommensak
§3.10.5Møteprotokoll tilekstraordinærGF
AllevalgogvedtakvedStudentsamfunnetsekstraordinæreGeneralforsamlingføresiensærskilt protokoll.Protokolleneroffentlig.
18
§3.11FORFALLOGFRITAKETTERVALG
Valgteinnehaveravtillitsvervskalfritasfordettenårdeskalflyttefrastedetogskriftligkrever det.Ellerskanmanfritas fraettillitsvervdersomdetermerennettsemesterigjenavvervet,og vedkommendeselvharsendtogfåttinnvilgetenbegrunnetanmodningtilHus-ogFinansstyret omåblifritatt.Inntrefferetuforutsettforfallstilfelle,kannyvalgfinnestedetteratHus-og Finansstyretharfåttskriftligbeskjedomforfallet.
19
§4.1HUS-OGFINANSSTYRET
§4.1.1Formål
Hus-ogFinansstyretharøverstemyndighetoverStudentsamfunnetskjernesakermellomGFog skaljobbestrategiskfor åsikreensunnoglangsiktigforvaltningavStudentsamfunnet,dets økonomiogfasteeiendomihenholdtilvedtattstrategi.Hus-ogFinansstyretharetsærskilt ansvarforåutførestrategiskeutredningerisamarbeidmedøvrigestyrerogorganer.
§4.1.2Styremedlemmer
Hus-ogFinansstyretbeståravtimedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Fireeksternerepresentanter
b) Oppnevnteksternrepresentant
c) Studentrepresentant
d) LederavSamfunnetiÅs
e) LederavUKAiÅs–UKEsjef
f) LederavNæringslivsutvalgetvedNMBU
g) LederavTuntreet–Ansvarligredaktør
Følgendehartalerett:
a) ØkonomisjefforSamfunnetiÅs
b) PåtroppendeøkonomisjefforSamfunnetiÅs
c) ØkonomisjefforUKAiÅs
Eksternerepresentanterskalikkeværeaktivestudenter. OppnevnteksternrepresentantoppnevnesavHus- ogFinansstyretoggodkjennesavGF.
§4.1.3Vedtaksdyktighet
Hus-ogFinansstyretervedtaksdyktignårminimumsyvavdefullverdigestyremedlemmeneer tilstede.Vedtakerfattetnåretforslagfårminimumfemavstemmene.LederavHus-og Finansstyrethardobbeltstemmevedstemmelikhetistyret.
§4.1.4Saksbehandling
Hus-ogFinansstyretskalbehandleallekjernesaker.Vedbegrepetkjernesakerforståsdetidenne paragraffølgende:
a) Øverstemyndighetiallepersonalsaker
20
KAPITTEL4.STUDENTSAMFUNNETSORGANER
b) Alleinvesteringermedkostnadsrammeoverkr30000
c) Godkjennebudsjettforalleaktivitetermedkostnadsrammeoverkr300000
d) SetteresultatkravforStudentsamfunnetsøvrigestyrerogorganer
e) UtformeogrevidereinstrukserforStudentsamfunnetsøvrigestyrerogorganervedbehov
f) Inngåkontraktermedkostnadsrammeover300000,-somikkealleredeinngåri budsjettenetilSamfunnsstyret,UKEstyret,TuntreetogNæringslivsutvalget.
g) FølgeoppStudentsamfunnetsformelleforpliktelser
h) JobbeetterStudentsamfunnetsvedtattestrategi,følgeoppdennepåetoverordnetnivåog rapporteremåloppnåelseiforholdtildennetilGF
i) AllebeslutningersomberørerStudentsamfunnetsfasteeiendom
j) AndresakersomansesprinsipieltogstrategiskviktigforStudentsamfunnet
§4.1.5Instrukser
Hus-ogFinansstyretharretttilåkreveatøvrigestyrerogorganerjevnliglevererinnog oppdatererinstrukserogretningslinjer.
§4.1.6Økonomi
Hus-ogFinansstyretdisponererleieinntekterogoverskuddgenerertavUKEstyret, Samfunnsstyret,TuntreetogNæringslivsutvalget.
§4.1.7Hus-ogFinansstyretsleder
Hus-ogFinansstyretkonstituerersegselv.Lederognestledervelgesblantdestyremedlemmene somikkeerstudenterogsitterforettåravgangen.
§4.1.8Myndighet
LederavHus-ogFinansstyreterbemyndigettilåmottaoganleggesøksmålpåvegneav Studentsamfunnet.Dette erogsågjeldendevedanmeldelseavpolitisaker.
§4.1.9Konfliktbehandling
Hus-ogFinansstyretharøversteansvarforsaksgangenibehandlingenavkonfliktermellom styrer,jf.kapittel6.TvistmellomHus-ogFinansstyretogenellerflereavStudentsamfunnets øvrigestyrerogorganerskalavgjøresavGF.OmspørsmåletgjelderStudentsamfunnetsfaste eiendom,kreves2/3flertallpåGFforåfravikeHus-ogFinansstyretsbeslutning.
21
§4.2SAMFUNNSSTYRET
§4.2.1Formål
SamfunnsstyretlederStudentsamfunnetsdagligedriftogrepresentererStudentsamfunnetutad. StyretskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnedestrategibliroppfylt, atStudentsamfunnets vedtekterbliroverholdtogforatvedtakgjortavGFogHus-ogFinansstyretblirsattutilivet.
§4.2.2Styremedlemmer
Samfunnsstyretbeståravsjufullverdigestyremedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder
b) Administrasjonssjef
c) Økonomisjef
d) Bodegasjef
e) Arrangementssjef
f) Markedsføringssjef
g) Konsertsjef
Følgendehartalerett:
a) Påtroppendestyremedlemmer
§4.2.3Vedtaksdyktighet
Samfunnsstyretervedtaksdyktignårminimumfirefullverdigestyremedlemmerertilstede. Vedtakerfattetnåretforslagfårminimumfireavstemmene.Lederhardobbeltstemmeved stemmelikhetistyret.
§4.2.4Økonomi
Styretskalsørgeforgodøkonomiskstyring,ogforøvrigfølgebudsjettervedtattavGF. SamfunnsstyretskalfølgeøkonomiskeretningslinjergittavHus-ogFinansstyret.Styret fremmerselvforslagtilbudsjettviaHus-ogFinansstyret.Samfunnsstyretsøkonomisjefer ansvarligforåfølgeoppøkonomientilHus-ogFinansstyret,NæringslivsutvalgetogTuntreet.
§4.2.5Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
22
§4.2.6Delegertmyndighet–ansettelser
Samfunnsstyretharmyndighettilåansettekomitesjeferogmedarbeidereisamtlige underordnedekomiteer, ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
§4.2.7Instrukser
SamfunnsstyretskalfølgearbeidsinstruksgittavHus-ogFinansstyret.
§4.2.8Rapportering
HvertmedlemavSamfunnsstyretplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger, samtsettevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§4.3UKAIÅS
§4.3.1Formål
UKAiÅsskalbidratilåfremme etgodtogkameratsligsamværformedlemmenevedStudentsamfunnet. UKAskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnedestrategibliroppfylt,ogatStudentsamfunnets vedtekterbliroverholdt.UKAiÅsskalbidratilopplysningogpositivblestomkringmiljøetvedNMBU.
§4.3.2Styremedlemmer
UKAiÅsblirledetavUKEstyret.
UKEstyretersammensattavåttemedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder–UKEsjef
b) Administrasjonssjef
c) Arrangementssjef
d) Hussjef
e) Markedsføringssjef
f) Revysjef
g) Festsjef
h) Økonomisjef
DetermuligåendresammensetningavUKEstyretetterbehov.Innenutgangenavjanuar,før nyttUKEstyretskalvelges,kanHus-ogFinansstyretetterinnstillingfrasittendeUKEstyre endresammensetningenavUKEstyret.Kravenetilsammensetningenerat UKEstyretskalbestå av7-9personer,derUKEsjef,økonomisjefogrevysjefskalværetreavstyremedlemmene. Eventuellendringavsammensetningskalkunngjøresformedlemmene,ogskalkommuniserestil valgnemndairimeligtidførGF.
23
§4.3.3Vedtaksdyktighet
UKEstyretervedtaksdyktignårminimumfemavstyremedlemmeneertilstede.Vedtakerfattet nåretforslagfårminimumfemavstemmene.Lederhardobbeltstemmevedstemmelikheti styret.
§4.3.4Økonomi
UKAiÅsskalbudsjettereutifraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.UKAleggerselv frambudsjettogregnskapforGF,etteratdisseerbehandletiHus-ogFinansstyret.
§4.3.5Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§4.3.6Delegertmyndighet–ansettelser
UKEstyretharmyndighettilåvelgeutkomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderordnede blokker,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
§4.3.7Instrukser
UKEstyretskalfølgeinstruksergittavHus-ogFinansstyret. InstruksenrevideresførvårensGFi oddetallsår.
§4.3.8Rapportering
HvertmedlemavUKEstyretplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger,samt settevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
UKEstyreteransvarligovenforStudentsamfunnet gjennomGeneralforsamlingenforde avgjørelsenesomfattes,ogplikteråinformereomarbeidet.
§4.3.9Samarbeidsavtaler
DetskalskrivessamarbeidsavtalemellomUKAiÅsogSamfunnsstyretsenestseksmåneder etteratUKEstyretervalgt.Vedsamarbeidmedandreorganerskaldetunderskrivesen samarbeidsavtalemeddetrespektiveorganetvedStudentsamfunnetiÅs.
24
§4.4TUNTREET
§4.4.1Formål
TuntreeteretorganvedStudentsamfunnetiÅs.TuntreetskalbidratilatStudentsamfunnets overordnedestrategibliroppfylt,ogatStudentsamfunnetsvedtekterbliroverholdt.Tuntreetskal opplyseomkringaktiviteterogsakervedNMBU,StudentsamfunnetiÅsogstudentenes interesseområder.Tuntreetmåogskalværeenstudentavis.
§4.4.2Tuntreetsledelse
Tuntreetsledelsebeståravtoredaktører.Denførsteperiodenopererermansom journalistredaktørogandreperiodesomansvarligredaktør.AnsvarligredaktørerTuntreets leder
§4.4.3Ansvarsområde
Tuntreetskaldriveopplysningsarbeidogkritiskjournalistikk.
Tuntreetskalfangeoppstemninger,formidledebatterogværeenkanalforskribentersom ønskerådeleopplevelserogsynspunktermedleseren.
§4.4.4Etiskeretningslinjer
Tuntreetskaldrivespåansvarligvisetteretablertejournalistiskeprinsipper.
§4.4.5Økonomi
TuntreetbudsjettererutifraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.Ansvarligredaktører ansvarligforårapportereomTuntreetsøkonomitilHus-ogFinansstyret.Budsjettogregnskap forTuntreetskalleggesframforGFetterbehandlingiHus-ogFinansstyret.
§4.4.6Delegertmyndighet–ansettelser
Tuntreetharmyndighettilåvelgeutkomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderordnede blokker,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
§4.4.7Rapportering
Ansvarligredaktørogjournalistredaktørplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsin etterfølger,samtsettevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
25
§4.5.1Formål
NæringslivsutvalgetvedNMBU(NU)skalværebindeleddetmellomStudentsamfunnet, universitetetsstudenterognæringslivet.NUskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnede strategibliroppfyltogatStudentsamfunnetsvedtekterbliroverholdt.NUskalarrangereto karrieredagerogandrekarrierefremmendearrangementerforuniversitetetsstudenter.
§4.5.2Styremedlemmer
StyretiNUbeståravseksmedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder
b) Administrasjonsansvarlig
c) Arrangementsansvarlig
d) Karrieredagsansvarlig
e) Markedsføringsansvarlig
f) Sponsoransvarlig
Følgendehartalerett:
a) Påtroppendestyremedlemmer
§4.5.3Vedtaksdyktighet
StyretiNUervedtaksdyktignårminimumfireavstyremedlemmeneertilstede.Vedtakerfattet nåretforslagfårminimumfireavstemmene.Lederhardobbeltstemmevedstemmelikheti styret.
§4.5.4Økonomi
NUbudsjettererutfraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.Budsjettogregnskapfor NæringslivsutvalgetskalleggesfremforgeneralforsamlingenetterbehandlingiHus-og Finansstyret.
§4.5.5Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§4.5.6Delegertmyndighet–ansettelser
StyretiNUharmyndighettilåansettekomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderkomiteer ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
26
§4.5NÆRINGSLIVSUTVALGETVEDNMBU
§4.5.7Instrukser
StyretiNUskalfølgearbeidsinstruksgittavHus-ogFinansstyret.
§4.5.8Rapportering
HvertmedlemavstyretiNUplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger,samt settevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§4.5.9Sponsorteamet
SponsorteametledesavsponsoransvarligiNU,ogbeståravøkonomisjefi Samfunnsstyret, økonomisjefiUKEstyret,redaktøriTuntreetogsponsorassistenter.Teametbestemmerselv antallsponsorassistenter. Sponsorteameteransvarligeforåskaffenyesamarbeidspartneretil samtligeorganerunderStudentsamfunnet,samtåfølgeoppeksisterendesamarbeidsavtaler. SponsorteametrapporterertilHus-ogFinansstyretviaNæringslivsutvalgetsleder.
§4.5.10Karrierefondet
15%avdettotaleoverskuddettilNUutgjørnesteårskarrierefondogdelesuttil karrierefremmendetiltaktilstudenter,lagogforeningervedNMBU.Midlersomikkeerbenyttet innenutgangenavkalenderårettilbakebetalesStudentsamfunnetiÅs,jf.retningslinjerfor Karrierefondet.
27
KAPITTEL5.HANSHOVENHETHESTEHOVEN
§5.1FORMÅL
HansHovenhetHestehovenerStudentsamfunnetiÅssittordensvesen.Ordenenbeståravtre grader:Ridder,KommandørogStorkorsbærer.
§5.2ORDENSKOLLEGIET
HansHovenhetHestehovensittOrdenskollegiumbliroppnevntavsittendeordenskollegiumog godkjennespåStudentsamfunnetiÅssingeneralforsamlingpåvårenpartallsårogsitterforen fireårsperiode(8semestre).OrdenskollegietbeståravStormester,CeremonimesterogCantzler.
RepresentanteriOrdenskollegietoppnevnesfraaktivemedlemmeravHans Hovenhet Hestehoven.StudentsamfunnetsmedlemmerstemmeroveroppnevningeravOrdenskollegietpå generalforsamlingen.
§5.3OVERTAGELSE
SkifteavOrdenskollegietskjervedpåfølgendeordenspromosjon.
28
§6.1SAKSANSVAR
Hus-ogFinansstyretharoverordnetsaksansvarikonflikter/mistillitssakermellomdetillitsvalgte vedStudentsamfunnetiÅs.Hus-ogFinansstyrethåndtererogavgjørkonflikt-ogmistillitssaker medmindreanneterbestemt
§6.2OPPRETTELSEAVMISTILLITSSAKER
AllemedlemmerogbesøkendevedStudentsamfunnetiÅsplikteråfølgeordensreglementved StudentsamfunnetiÅs.Hus-ogFinansstyretoppretterenmistillitssaknårenpartfremmer mistillitmotenannenpartiforbindelsemedaktiviteteriregiavStudentsamfunnetellerpå Studentsamfunnetseiendom.DettekanfremmesdirekteavellertilHus-ogFinansstyret,eller viaøvrigestyreriorganisasjonen.Sakenbehandlesetterretningslinjerforhåndteringav personalsakervedStudentsamfunnetiÅsogretningslinjerforhåndteringavmistillitssaker.
§6.3INNKALLINGTILMEKLING
Enkonflikt/mistillitssaksøkesførstvedmekling. LederavHus-ogFinansstyretoget styremedlemiHus-ogFinansstyretinnkallerpartenetilinformasjonsrundeogmeklingsåsnart deteropprettetenmistillitssak.
§6.4MEKLING
Meklingforegårvedatpartensomfremmermistillitogpartendetblirfremmetmistillitmotfår forklareseg.Partenekanetteravtalehamedsegenstøttepersonimøtet.Meklingskal protokollføresmedegetpersonalsaksnummerutensensitiveopplysningeromdedetgjelder.Ved håndteringavpersonalsakerskalretningslinjerfor håndteringavpersonalsakerved StudentsamfunnetiÅsfølges.
§6.5SANKSJONER
Sanksjonerkanbligittvedbruddpåetiskeretningslinjerogordensreglementved StudentsamfunnetiÅs,ellersomfølgeavkonfliktellermistillitssaker.Allesomdeltarpå aktiviteteriregiavStudentsamfunnetelleroppholdersegpåStudentsamfunnetseiendomplikter åunderrettesegdesanksjonersomblirgitt.
§6.6KONFLIKTERMELLOMSTYRER
Konfliktermellomstyrerbehandlespåsammemåtesombeskreveti§§6.1-6.5.
29 KAPITTEL6.KONFLIKTOGMISTILLITSSAKER
§7.1OPPLØSNING
OppløsningavStudentsamfunnetkanbarevedtas påordinærGFmed2/3flertall.Avstemningen foretasskriftlig.Forslagomoppløsningmåværegjortkjentformedlemmeneminst14dagerfør GF.Bliroppløsningavedtatt,holdesekstraordinærGFenmånedsenere. Forat StudentsamfunnetiÅsskalkunneoppløses,måvedtakethergjentasmed2/3flertall. SammenslutningmedandrelagellerStudentsamfunnansesikkesomoppløsning.Vedtakom sammenslutningognødvendigelovendringerisamsvarmeddettetreffesetterbestemmelseom lovendring.ItilfelleoppløsningtilfallerStudentsamfunnetseiendelerStudentskipnadeniÅs. DissemidlenekankunbenyttestilåoppretteetnyttStudentsamfunniÅs.
30
KAPITTEL7.OPPLØSNING
