1
INNHOLDSFORTEGNELSE KAPITTEL1.FORMÅLOGMEDLEMSKAP 6 §1.1STUDENTSAMFUNNETSFORMÅL 6 §1.2MEDLEMMER 6 §1.2.1Ordinæremedlemmer 6 §1.2.2Livsvarigemedlemmer 6 §1.2.3Internasjonalemedlemmer 6 §1.2.4Æresmedlemmer 7 §1.2.5Medlemskap 7 KAPITTEL2.DAGLIGDRIFT 8 §2.1ANSVAR 8 §2.2SIGNATURRETTOGPROKURA 8 §2.3RETTTILBRUKAVSTUDENTSAMFUNNETSLOKALER 8 §2.4BODEGAKONSERNET 8 §2.5RINGFEST 8 §2.6GODERFORENGASJERTEVEDSTUDENTSAMFUNNET 9 §2.6.1Bidragsytere 9 §2.6.2GoderSamfunnet 9 §2.6.3GoderUKAiÅs 9 §2.6.4GoderNæringslivsutvalgetvedNMBU 9 §2.6.5GoderTuntreet 9 §2.6.6Goderstyrer 9 §2.7REPRESENTASJON 10 §2.7.1Sameiestyret 10 §2.7.2Drifts-ogvedlikeholdsutvalget 10 §2.8BÆREKRAFT 10 KAPITTEL3.GENERALFORSAMLINGVEDSTUDENTSAMFUNNETIÅS 11 §3.1GENERALFORSAMLING 11 §3.2INNKALLINGOGSAKSLISTE 11 §3.2.1Kunngjøring 11 §3.2.2Innsendtesaker 11 §3.2.3Sakspapirer 11 §3.2.4Kandidatur 11 2
§3.2.5SakertilEventuelt 11 §3.2.6Møteprotokoll 12 §3.3TALE-,FORSLAGS-OGSTEMMERETT 12 §3.4SAKSLISTETILGF 12 §3.4.1VårensGF 12 §3.4.2HøstensGF 14 §3.4.3Saksfremlegg 15 §3.5FUNKSJONSTIDFORGF-VALGTEVEDSTUDENTSAMFUNNET 15 §3.6DOKUMENTERFORSTUDENTSAMFUNNETIÅS 15 §3.7AVSTEMMING 16 §3.8PERSONVALG 17 §3.8.1Valgavkandidater 17 §3.8.2Valgrekkefølge 17 §3.8.3Benkeforslag 17 §3.8.4Avstemming 17 §3.8.5Valgresultater 17 §3.9VALGNEMNDA 17 §3.10EKSTRAORDINÆRGENERALFORSAMLING 18 §3.10.1KravtilekstraordinærGF 18 §3.10.2SakspapirertilekstraordinærGF 18 §3.10.3SaksbehandlingtilekstraordinærGF 18 §3.10.4SakslistetilekstraordinærGF 18 §3.10.5MøteprotokolltilekstraordinærGF 18 §3.11FORFALLOGFRITAKETTERVALG 19 KAPITTEL4.STUDENTSAMFUNNETSORGANER 20 §4.1HUS-OGFINANSSTYRET 20 §4.1.1Formål 20 §4.1.2Styremedlemmer 20 §4.1.3Vedtaksdyktighet 20 §4.1.4Saksbehandling 20 §4.1.5Instrukser 21 §4.1.6Økonomi 21 §4.1.7Hus-ogFinansstyretsleder 21 3
§4.1.8Myndighet 21 §4.1.9Konfliktbehandling 21 §4.2SAMFUNNSSTYRET 22 §4.2.1Formål 22 §4.2.2Styremedlemmer 22 §4.2.3Vedtaksdyktighet 22 §4.2.4Økonomi 22 §4.2.5Møteprotokoll 22 §4.2.6Delegertmyndighet–ansettelser 23 §4.2.7Instrukser 23 §4.2.8Rapportering 23 §4.3UKAIÅS 23 §4.3.1Formål 23 §4.3.2Styremedlemmer 23 §4.3.3Vedtaksdyktighet 24 §4.3.4Økonomi 24 §4.3.5Møteprotokoll 24 §4.3.6Delegertmyndighet–ansettelser 24 §4.3.7Instrukser 24 §4.3.8Rapportering 24 §4.3.9Samarbeidsavtaler 24 §4.4TUNTREET 25 §4.4.1Formål 25 §4.4.2Tuntreetsledelse 25 §4.4.3Ansvarsområde 25 §4.4.4Økonomi 25 §4.4.5Delegertmyndighet–ansettelser 25 §4.4.6Rapportering §4.5NÆRINGSLIVSUTVALGETVEDNMBU 26 §4.5.1Formål 26 §4.5.2Styremedlemmer 26 §4.5.3Vedtaksdyktighet 26 §4.5.4Økonomi 26 4
§4.5.5Møteprotokoll 26 §4.5.6Delegertmyndighet–ansettelser 27 §4.5.7Instrukser 27 §4.5.8Rapportering 27 §4.5.9Sponsorteamet 27 §4.5.10Karrierefondet 27 KAPITTEL5.HANSHOVENHETHESTEHOVEN 28 § 5.1 FORMÅL 28 § 5.2 ORDENSKOLLEGIET 28 § 5.3 OVERTAGELSE 28 KAPITTEL6.KONFLIKTOGMISTILLITSSAKER 29 §6.1SAKSANSVAR 29 §6.2OPPRETTELSEAVMISTILLITSSAKER 29 §6.3INNKALLINGTILMEKLING 29 §6.4MEKLING 29 §6.5SANKSJONER 29 §6.6KONFLIKTERMELLOMSTYRER 29 KAPITTEL7.OPPLØSNING 30 §7.1OPPLØSNING 30 5
VEDTEKTERFORSTUDENTSAMFUNNETIÅS
KAPITTEL1.FORMÅLOGMEDLEMSKAP
§1.1STUDENTSAMFUNNETSFORMÅL StudentsamfunnetiÅshartilformålåfremmeetgodtkameratsligsamværmellommedlemmene sine.Vedforedrag,ordskifteogunderholdningskaldetvirketilgledeogutviklingfordisse.
§1.2MEDLEMMER
AllemedlemmervedStudentsamfunnetiÅsplikteråfølgeOrdensreglementved StudentsamfunnetiÅs.
§1.2.1Ordinæremedlemmer
EnhversomstuderervedNMBUharretttilåblimedlemavStudentsamfunnet.Personersompå annenmåteerknyttettilNMBUellerStudentsamfunnetkanfåinnvilgetmedlemskapav Samfunnsstyret.
Ordinæremedlemmertegnermedlemskapforett,tre,femellerseksstudieåromgangen,og betalertilhørendekontingent.Medetstudieårmenesperiodenfraogmedaugusttilogmedjuni.
Ordinæremedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettpåStudentsamfunnets Generalforsamling.
§1.2.2Livsvarigemedlemmer
ForåblilivsvarigmedlemmåmanværeferdigsomstudentvedNMBUellerpåannenmåteha tilknytningtilStudentsamfunnetellerNMBU.
LivsvarigmedlemskapinnvilgesettersøknadtilSamfunnsstyret.
Livsvarigemedlemmerbetalerenkontingentsometengangsbeløp.
LivsvarigemedlemmerhartalerettpåGeneralforsamlingen.
Livsvarigemedlemmerskalikkegjennomføresamfunnstjeneste.
§1.2.3Internasjonalemedlemmer
EnhverinternasjonalstudentsomstuderervedNMBUharretttilåbliinternasjonaltmedlemav Studentsamfunnet.
6
Internasjonalemedlemmerbetaleringenkontingent,menharselvansvaretforåmeldeseginn sommedlem.
Internasjonalemedlemmerskalgjennomføresamfunnstjeneste.
Særskiltegoderogkravforinternasjonalemedlemmererdefinertiegnedokumenterutarbeidet avSamfunnsstyret.
Internasjonalemedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettpåGeneralforsamlingen.
§1.2.4Æresmedlemmer
ForåbliæresmedlemmåmanhagjortenekstraordinærinnsatsforStudentsamfunnetiÅs.
Hus-ogFinansstyretutnevneræresmedlemmer.Allemedlemmerkansendeinnnominasjonmed godbegrunnelsetilæresmedlemmertilHus-ogFinansstyret.Æresmedlemskapdelesutpå Generalforsamlingen.
ÆresmedlemmerhartalerettpåGeneralforsamlingen.
§1.2.5Medlemskap
MedlemskapvedStudentsamfunnetopprettesvedåmeldeseginnsommedlem.Medlemskapet erpersonlig,ogethvertmedlemmåkunnelegitimeresegvedbrukavsinerettigheter.
EtmedlemkansøkeSamfunnsstyretomåfrysesittmedlemskap.Medlemmetharselvansvarfor åtakontaktmedSamfunnsstyretvedfrysingogre-åpningavmedlemskapet.Medfrysingmenes følgende:
a) Medlemmetblirikkekaltinnpåsamfunnstjeneste.
b) MedlemmetharikkeøkonomiskegodervedStudentsamfunnet.
c) Medlemskapetsvarighetvilikkebliforlenget
d) MedlemmetharfortsattrettigheterpåliklinjesomordinæremedlemmerunderGF.
MedlemmervedStudentersamfundetiTrondhjemharsammemedlemsfordelersomordinære medlemmer,menharikketale-,forslags-ellerstemmerettpåGeneralforsamlingen.
MedlemmeravStudentsamfunnetharretttilinnsyniprotokollerfrasamtligeorganerdersom innsynsbegjæringforeligger Vedtaksomeravvesentligbetydninggjøreskjentfor StudentsamfunnetsmedlemmerogrefererespåGF.Dettegjelderikkepersonalsaker.
7
KAPITTEL2.DAGLIGDRIFT
§2.1ANSVAR
LederavSamfunnsstyreterøversteansvarligfordagligdriftvedStudentsamfunnetiÅs.
§2.2SIGNATURRETTOGPROKURA
LederavSamfunnsstyretharsignaturrett.
Lederav,ogettstyremedlemiHus-ogFinansstyretkansammensignerepåvegneav organisasjonen.
ProkuraertildeltøkonomisjefiUKEstyretogøkonomisjefiSamfunnsstyret.
§2.3RETTTILBRUKAVSTUDENTSAMFUNNETSLOKALER
Foratstudentforeningereller–lagskalkunnebenyttesegavrettentilåleieromgratis,skal minimum¾avmedlemmeneilagetellerforeningenværemedlemavStudentsamfunnet. MedlemslisteleveresSamfunnsstyretinnen15.septemberihøstsemesteretog15.februari vårsemesteret.
§2.4BODEGAKONSERNET
Bodegakonsernetharansvarfordenpraktiskegjennomføringenavarrangementerdelegertav Samfunnsstyret.
OverkonserndirektørerlederforBodegakonsernet.
OverkonserndirektøransettesforettåromgangenavtidligereOverkonserndirektørog Samfunnsstyret.Konsernetsøvrigemedlemmeransettesisamarbeidmellom OverkonserndirektørogSamfunnsstyret.
§2.5RINGFEST
SamfunnsstyretfinnerisamrådmedArbeidsutvalgetlederforRingfestkomiteen.Dettegjøresfør 1.septemberåretførdenrespektiveRingfesten.
8
§2.6GODERFORENGASJERTEVEDSTUDENTSAMFUNNET
§2.6.1Bidragsytere
BidragsyterneiStudentsamfunnetsdagligedrifterfordeltifirehovedgrupper,rangertetter stigendegradavansvaroggoder:medlemmer,komitémedlemmer,komitésjeferog styremedlemmer
Hus-ogFinansstyretfastsetterhvilkegodersomgjelderforandremidlertidigeutvalgog representantertilknyttetStudentsamfunnetiÅs.
§2.6.2GoderSamfunnet
Samfunnsstyretfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderfor Studentsamfunnetsmedlemmer,komitémedlemmerogkomitésjefergjennominstruksfordisse. SamfunnsstyretskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforSamfunneti Ås.
§2.6.3GoderUKAiÅs
UKEstyretfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderforsineengasjerte underUKAiÅsgjennominstruksfordisse.Godesystemetfordesomerengasjerti
UKEorgansisasjonenutenomselveUKEarrangementetavtalesmedSamfunnsstyretogHus-og Finansstyret.UKEstyretskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforUKAi Ås.
§2.6.4GoderNæringslivsutvalgetvedNMBU
StyretiNæringslivsutvalgetvedNMBUfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderfor sineengasjerteisamrådmedSamfunnsstyret,gjennominstruksfordisse StyretiNæringslivsutvalgetved NMBUskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforNæringslivsutvalgetved NMBU.
§2.6.5GoderTuntreet
Ansvarligredaktørfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderforsineengasjertei samrådmedSamfunnsstyret,gjennominstruksfordisse AnsvarligredaktøriTuntreetskalgiskriftlige instruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforTuntreet
§2.6.6Goderstyrer
Hus-ogFinansstyretfastsetterhvilkegodersomgjelderforSamfunnsstyret,UKEstyret, redaktøreriTuntreetogstyretiNæringslivsutvalgetvedNMBU.
9
§2.7REPRESENTASJON
§2.7.1Sameiestyret
SamfunnsstyretsledererfastoppnevntiSameiestyretforSamfunnsbygningen.Denandre representantenoppnevnesblantdeeksternemedlemmeneiHus-ogFinansstyret.
§2.7.2Drifts-ogvedlikeholdsutvalget
EttmedlemiSamfunnsstyretogetteksterntmedlemiHus-ogFinansstyretsittersom representanteridrifts-ogvedlikeholdsutvalget(DVU).
§2.8BÆREKRAFT
AlleorganervedStudentsamfunnetskalarbeideforåminimereStudentsamfunnetsbelastningpå klimaogmiljø.ArbeidetskalleggesframpåGF.
10
KAPITTEL3.GENERALFORSAMLINGVED STUDENTSAMFUNNETIÅS
§3.1GENERALFORSAMLING
StudentsamfunnetshøyestemyndigheterGeneralforsamlingen(GF).
GFavholdestogangeriåret,enganghvertsemester
IvårsemesteretavholdesGFinnenutgangenavapril.
IhøstsemesteretavholdesGFinnenutgangenavnovember
§3.2INNKALLINGOGSAKSLISTE
§3.2.1Kunngjøring
GFskalkunngjøressenestfireukerpåforhåndsammenmedsakslistesamtinformasjonom fristerforinnsendingavsakertilSamfunnsstyret.DeterSamfunnsstyretsoppgaveåkunngjøre GF.
§3.2.2Innsendtesaker
AllemedlemmerogstyrendeorganervedStudentsamfunnetharretttilåfremmesakerjf.§1.2. SakersomønskesbehandletpåGFskalværeSamfunnsstyretihendesenesttreukerførGF
§3.2.3Sakspapirer
SakspapireneskalværeoffentliggjortogtilgjengeligforallemedlemmersenesttoukerførGF
§3.2.4Kandidatur
KandidaturermeddelesvalgnemndasenestsyvdagerførGFogoffentliggjøressenesttredager førGFiegetvedleggtilsakspapirene.Kandidatersomikkeharsendtinnkandidaturpåforhånd, bliråregnesombenkeforslag,jf.§3.8.3.
§3.2.5SakertilEventuelt
AllesakersomikkestårisakslistakantasoppundereventueltpåGF.Slikesakermåvære meddeltmøteledelsenskriftligførmøtetsstart.Sakenkanikketasopptilbehandlingdersom¼ avdestemmeberettigedeerimotdet.
11
§3.2.6Møteprotokoll
AllevalgogvedtakvedGFføresiensærskiltprotokoll.Protokolleneroffentlig.
§3.3TALE-,FORSLAGS-OGSTEMMERETT
Studentsamfunnetsmedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettunderGFjf.§1.2.
StudentsamfunnetsordinæreoginternasjonalemedlemmerkanstilletilvalgpåGF.
AllesomikkeeraktivestudenterkanstilletilvalgsomeksternrepresentantiHus-og FinansstyretpåGF.
GFkaninnvilgetaleretttilandreennStudentsamfunnetsmedlemmer.
§3.4SAKSLISTETILGF
SakslistatilGFskalinneholdefølgende:
§3.4.1VårensGF
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogprotokollfører
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteledere
Sak5 RapportforStudentsamfunnetiÅsforforegåendeårihenholdtilvedtattstrategi
Sak6 GodkjenningavårsregnskapforStudentsamfunnetiÅsogrevisorsrapport
Sak7 ForeløpigerapporterforStudentsamfunnetiÅsforvåren
Sak8 Sakerinnkommetihenholdtilgjeldendefrister
Sak9 Orienteringssaker
Sak10ValgihenholdtilStudentsamfunnetsvedtekter
10.1Samfunnsstyret:
a) Leder velgesfortoperioder
b) Økonomisjef velgesfortreperioder
c) Arrangementssjef velgesfortreperioder
10.2Tuntreet:
a) Redaktør velgesfortoperioder
12
10.3Næringslivsutvalget:
a) Arrangementsansvarlig velgesfortoperioder
b) Administrasjonsansvarlig velgesfortoperioder
c) Karrieredagsansvarlig velgesfortreperioder
10.4Hus-ogFinansstyret:
a) Studentrepresentant velgesfortoperioder
10.5Valgnemndsmedlemmer
a) Tomedlemmer velgesfortoperioder
10.6UKEstyret,ioddetallsår
a) Leder–UKEsjef velgesforfireperioder
b) Administrasjonssjef velgesforfireperioder
c) Arrangementssjef velgesforfireperioder
d) Markedsføringssjef velgesforfireperioder
e) Revysjef velgesforfireperioder
f) Hussjef velgesforfireperioder
g) Festsjef velgesforfireperioder
h) Økonomisjef velgesforfireperioder
Ipartallsår
10.7HansHovenhetHestehoven,oppnevnesavsittendeneordenskollegieoggodkjennesavGF hvertfjerdeåripartallsår.
a) OrdenskollegietvedStormester, CeremonimesterogCantzler velgesforåtteperioder
Sak11Eventuelt 13
§3.4.2HøstensGF
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogprotokollfører
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteledere
Sak5 ForeløpigerapporterforStudentsamfunnetiÅshøsten
Sak6 StrategiforStudentsamfunnetiÅs
a) GodkjenningavStudentsamfunnetsoverordnedemål(behandleshvert3.år)
b) GodkjenningavStudentsamfunnetslangsiktigestrategi(behandleshvert3.år)
c) Godkjenningavarbeidsprogramforkommendeår(behandleshvertår)
Sak7 GodkjenningavbudsjetterforStudentsamfunnetiÅsforkommendekalenderår
Sak8 Sakerinnkommetihenholdtilgjeldendefrister
Sak9 Orienteringssaker
Sak10ValgihenholdtilStudentsamfunnetsvedtekter
10.1Samfunnsstyret:
a) Bodegasjef velgesfortoperioder
b) Markedsføringssjef velgesfortoperioder
c) Administrasjonssjef velgesfortoperioder
d) Konsertsjef velgesfortoperioder
10.2Tuntreet
a) Redaktør velgesfortoperioder
10.3Næringslivsutvalget
a) Leder velgesfortoperioder
b) Sponsoransvarlig velgesfortoperioder
c) Markedsføringsansvarlig velgesfortoperioder
10.4Hus-ogFinanstyret
a) Eksternrepresentant velgesforfireperioder
b) Eksternrepresentant velgesforfireperioder
Ipartallsår
a) EksternrepresentantsomeroppnevntavHus-ogFinansstyret.GodkjennesavGFforfire perioder 14
10.5Valgnemndsmedlemmer
a) Tomedlemmer
Sak11 Eventuelt
§3.4.3Saksfremlegg
velgesfortoperioder
Allesakerskalleggesfrempåenmåtesomgirmøtedeltakernemulighettilåstillespørsmålog debattere.
§3.5FUNKSJONSTIDFORGF-VALGTEVEDSTUDENTSAMFUNNET
Periodeneer01.jan–30.jun.og01.jul.–31.des.
Devervsomvelgesfortreperioderharførstenperiodemedoverlappmedsittendestyremedlem, førdeerfungerendestyremedlemitoperioder.Iperiodensompåtroppendeharmanmøteplikt, menikkestemmerett.
UKEstyretharoverlapppåGF StyremedlemmenebesittersittvervfraGeneralforsamlingende velgesogfremtilnyttUKEstyreervalgt.Dettetilsvarerenvarighetpåfireperioder
§3.6DOKUMENTERFORSTUDENTSAMFUNNETIÅS
§3.6.1Endringavvedtekter
EndringeravStudentsamfunnetsvedtekterkanbaregjørespåGF.Forslagettilvedtektsendring skalfremmessomegensakogmåværeSamfunnsstyretihendesenesttreukerførGF.Forslag tilendretordlydavvedtektsforslagmåværebekjentgjortvedoppslagsenesttredagerførGF. Forslagetervedtattdersomdetfår2/3flertall.Blankestemmerregnessomikkeavgitte.
SamfunnsstyretharfullmakttilågjøreredaksjonelleendringeriStudentsamfunnetsvedtekter Generalforsamlingenskalorienteresomeventuelleendringervedførsteanledning.
§3.6.2Resolusjoner
15
Resolusjonereretvedtak,enbeslutningelleruttalelsetruffetav/fraenorganisasjoneller forsamling.
ResolusjonsforslagskalværeoppslåttoglevertSamfunnsstyretsenestsyvdagerførGFeller EkstraordinærGF,ogendringsforslagtilsammesaksenesttredagerførGFellerEkstraordinær GF.Studentsamfunnetkanikkestrykeslikeforslagavdagsordenutenrealitetsbehandling,med mindredetbesluttesmed2/3flertallpåGF.Underbehandlingenavresolusjonsforslag,kandet bligjortendringersomikkeangårinnholdetdersomikkeforslagsstillerenmotsettersegdet.Ved resolusjonsbehandlingen,skaldetforetasenavsluttendevoteringomresolusjonsforslagetvedtas elleravvises.Etresolusjonsforslagervedtattdersomdetfårsimpeltflertall.
§3.6.3Andredokumenter
ØvrigedokumenterforStudentsamfunnetiÅskanvedtasavGFvedalminneligflertall.
§3.6.4Tolkningavvedtektene
Dersomdetskulleoppståtvilomtolkningavordlydenivedtektenesåskalalltiddennorske versjonenleggestilgrunn.
§3.7AVSTEMMING
Avstemmingskjerialminnelighetvedhåndsopprekking.ItilfellerderGFserdethensiktsmessig, kanavstemmingutføresskriftligellerelektronisk.Skriftligellerelektroniskavstemmingskal finnesteddersomminsttimedlemmerkreverdet.
Avstemmingensåpningogavslutningskalerklæresavmøtelederen.Utenfordettetidsromkan stemmegivningikkeskje.
Simpeltflertalloppnåsienavstemningdersometforslagfårflertallavdeavgittestemmer.
Alminneligflertalloppnåsienavstemningdersometforslagfårmerennhalvpartenavde avgittestemmer(blankestemmerregnessomavgitt).
Vedtakavgjøresnormaltmedalminneligflertall.
16
§3.8PERSONVALG
§3.8.1Valgavkandidater
AllevalgavkandidaterpåGFskalforegåvedhemmeligvalg.
§3.8.2Valgrekkefølge
Kandidatervelgesmedalminneligeflertall.Førstforetasvalgavleder Vidererekkefølgepåvalg avvervavgjørespågrunnlagavhvormangekandidatersomstillertilhvertenkeltverv.Vervet medflestkandidatervelgesførstetterleder.Dettegjelderallesomharvarsletvalgnemndaatde stillertilvalgførGFeråpnet.
§3.8.3Benkeforslag
PåGFkandetstillesbenkeforslagtilsamtligevervsomvelgesavGF,ihenholdtilfristerfastsatt avmøteledelsenpåGF
§3.8.4Avstemming
Påstemmeseddelen,hvisikkeelektroniskvalg,påføresnavnetpåkandidatentildetaktuelle vervet.Detpåføreskunettnavnperverv
Dersomdeterflereenntokandidater,ogingenfåralminneligflertallavstemmeneiførste valgrunde,gårdetokandidatenemedfleststemmervideretilandrevalgrunde.
Dersomingenavkandidatenefåralminneligflertalletterandrevalgrunde,åpnesdetforenny rundemedspørsmåltilkandidatene,ogdetforetasomvalgientredjeogsistevalgrunde.
Dersomfortsattingenavkandidatenefåralminneligflertall,vilvalgetutsettestilekstraordinær GF,ogvalgnemndaskaletterbesteevneskaffeegnedekandidatertilvalg.
§3.8.5Valgresultater
ResultatetavvalgetavhvertenkeltvervskaloffentliggjøresforGFførpresentasjonogvalgav nestevervbegynner
§3.9VALGNEMNDA
ValgnemndaskalfinneegnedekandidatertildevervsomvelgesavGF.
Valgnemndabeståravfiremedlemmer.
SamfunnsstyretutnevnerenpersonsompåvegneavStudentsamfunnetfølgeroppogkallerinn tilførstemøteivalgnemndaførhverGF ValgnemndaskalarbeideetterinstruksergittavHusogFinansstyret.
17
§3.10EKSTRAORDINÆRGENERALFORSAMLING
§3.10.1KravtilekstraordinærGF
EkstraordinærGFavholdesnårHus-ogFinansstyretbestemmerdet,ellernårminst70ordinære medlemmerkreverdet.
§3.10.2SakspapirertilekstraordinærGF
Sakspapireneskalværeoffentliggjortogtilgjengeligforallemedlemmersenestenukefør ekstraordinærGFfinnersted.DeterSamfunnsstyretsoppgaveåkunngjøreekstraordinærGF.
§3.10.3SaksbehandlingtilekstraordinærGF
EkstraordinærGFkanbarebehandledenellerdesakerkravetomekstraordinærGFomfatter,og somerkunngjortvedinnkallingen.
§3.10.4SakslistetilekstraordinærGF
SakslistatilekstraordinærGFskalinneholdefølgende:
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogreferenter
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteleder
Sak5 Innkommensak
§3.10.5MøteprotokolltilekstraordinærGF
AllevalgogvedtakvedStudentsamfunnetsekstraordinæreGeneralforsamlingføresiensærskilt protokoll.Protokolleneroffentlig.
§3.11FORFALLOGFRITAKETTERVALG
Valgteinnehaveravtillitsvervskalfritasfordettenårdeskalflyttefrastedetogskriftligkrever det.Ellerskanmanfritasfraettillitsvervdersomdetermerennettsemesterigjenavvervet,og vedkommendeselvharsendtogfåttinnvilgetenbegrunnetanmodningtilHus-ogFinansstyret
18
omåblifritatt.Inntrefferetuforutsettforfallstilfelle,kannyvalgfinnestedetteratHus-og Finansstyretharfåttskriftligbeskjedomforfallet.
19
KAPITTEL4.STUDENTSAMFUNNETSORGANER
§4.1HUS-OGFINANSSTYRET
§4.1.1Formål
Hus-ogFinansstyretharøverstemyndighetoverStudentsamfunnetskjernesakermellomGFog skaljobbestrategiskforåsikreensunnoglangsiktigforvaltningavStudentsamfunnet,dets økonomiogfasteeiendomihenholdtilvedtattstrategi.Hus-ogFinansstyretharetsærskilt ansvarforåutførestrategiskeutredningerisamarbeidmedøvrigestyrerogorganer.
§4.1.2Styremedlemmer
Hus-ogFinansstyretbeståravtimedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Fireeksternerepresentanter
b) Oppnevnteksternrepresentant
c) Studentrepresentant
d) LederavSamfunnetiÅs
e) LederavUKAiÅs–UKEsjef
f) LederavNæringslivsutvalgetvedNMBU
g) LederavTuntreet–Ansvarligredaktør
Følgendehartalerett:
a) ØkonomisjefforSamfunnetiÅs
b) PåtroppendeøkonomisjefforSamfunnetiÅs
c) ØkonomisjefforUKAiÅs
Eksternerepresentanterskalikkeværeaktivestudenter.
OppnevnteksternrepresentantoppnevnesavHus-ogFinansstyretoggodkjennesavGF.
§4.1.3Vedtaksdyktighet
Hus-ogFinansstyretervedtaksdyktignårminimumsyvavdefullverdigestyremedlemmeneer tilstede.Vedtakerfattetnåretforslagfårminimumfemavstemmene.LederavHus-og Finansstyrethardobbeltstemmevedstemmelikhetistyret.
§4.1.4Saksbehandling
Hus-ogFinansstyretskalbehandleallekjernesaker Vedbegrepetkjernesakerforståsdetidenne paragraffølgende:
a) Allepersonalsaker
20
b) Alleinvesteringermedkostnadsrammeoverkr15000
c) Godkjennebudsjettforalleaktivitetermedkostnadsrammeoverkr300000
d) SetteresultatkravforStudentsamfunnetsøvrigestyrerogorganer
e) UtformeogrevidereinstrukserforStudentsamfunnetsøvrigestyrerogorganerårlig
f) Inngåkontraktermedkostnadsrammeover300000,-somikkealleredeinngåri budsjettenetilSamfunnsstyret,UKEstyret,TuntreetogNæringslivsutvalget.
g) FølgeoppStudentsamfunnetsformelleforpliktelser
h) JobbeetterStudentsamfunnetsvedtattestrategi,følgeoppdennepåetoverordnetnivåog rapporteremåloppnåelseiforholdtildennetilGF
i) AllebeslutningersomberørerStudentsamfunnetsfasteeiendom
j) AndresakersomansesprinsipieltogstrategiskviktigforStudentsamfunnet
§4.1.5Instrukser
Hus-ogFinansstyretharretttilåkreveatøvrigestyrerogorganerjevnliglevererinnog oppdatererinstrukserogretningslinjer.
§4.1.6Økonomi
Hus-ogFinansstyretdisponererleieinntekterogoverskuddgenerertavUKEstyret, Samfunnsstyret,TuntreetogNæringslivsutvalget.
§4.1.7Hus-ogFinansstyretsleder
Hus-ogFinansstyretkonstituerersegselv.Lederognestledervelgesblantdestyremedlemmene somikkeerstudenterogsitterforettåravgangen.
§4.1.8Myndighet
LederavHus-ogFinansstyreterbemyndigettilåmottaoganleggesøksmålpåvegneav Studentsamfunnet.Detteerogsågjeldenevedanmeldelseavpolitisaker.
§4.1.9Konfliktbehandling
Hus-ogFinansstyretharøversteansvarforsaksgangenibehandlingenavkonfliktermellom styrer,jf.kapittel6.TvistmellomHus-ogFinansstyretogenellerflereavStudentsamfunnets øvrigestyrerogorganerskalavgjøresavGF OmspørsmåletgjelderStudentsamfunnetsfaste eiendom,kreves2/3flertallpåGFforåfravikeHus-ogFinansstyretsbeslutning.
21
§4.2SAMFUNNSSTYRET
§4.2.1Formål
SamfunnsstyretlederStudentsamfunnetsdagligedriftogrepresentererStudentsamfunnetutad. StyretskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnedestrategibliroppfylt,atStudentsamfunnets vedtekterbliroverholdtogforatvedtakgjortavGFogHus-ogFinansstyretblirsattutilivet.
§4.2.2Styremedlemmer
Samfunnsstyretbeståravsjufullverdigestyremedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder
b) Administrasjonssjef
c) Økonomisjef
d) Bodegasjef
e) Arrangementssjef
f) Markedsføringssjef
g) Konsertsjef
Følgendehartalerett:
a) Påtroppendestyremedlemmer
§4.2.3Vedtaksdyktighet
Samfunnsstyretervedtaksdyktignårminimumfirefullverdigestyremedlemmerertilstede. Vedtakerfattetnåretforslagfårminimumfireavstemmene.Lederhardobbeltstemmeved stemmelikhetistyret.
§4.2.4Økonomi
Styretskalsørgeforgodøkonomiskstyring,ogforøvrigfølgebudsjettervedtattavGF.
SamfunnsstyretskalfølgeøkonomiskeretningslinjergittavHus-ogFinansstyret.Styret fremmerselvforslagtilbudsjettviaHus-ogFinansstyret.Samfunnsstyretsøkonomisjefer ansvarligforåfølgeoppøkonomientilHus-ogFinansstyret,NæringslivsutvalgetogTuntreet.
§4.2.5Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
22
§4.2.6Delegertmyndighet–ansettelser
Samfunnsstyretharmyndighettilåansettekomitesjeferogmedarbeidereisamtlige underordnedekomiteer,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor
§4.2.7Instrukser
SamfunnsstyretskalfølgearbeidsinstruksgittavHus-ogFinansstyret.
§4.2.8Rapportering
HvertmedlemavSamfunnsstyretplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger, samtsettedenneinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§4.3UKAIÅS
§4.3.1Formål
UKAiÅsskalbidratilåfremmeetgodtogkameratsligsamværformedlemmenevedStudentsamfunnet UKAskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnedestrategibliroppfylt,ogatStudentsamfunnets vedtekterbliroverholdt.UKAiÅsskalbidratilopplysningogpositivblestomkringmiljøetvedNMBU.
§4.3.2Styremedlemmer
UKEarrangementetblirledetavUKEstyret.
UKEstyretersammensattavåttemedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder–UKEsjef
b) Administrasjonssjef
c) Arrangementssjef
d) Hussjef
e) Markedsføring
f) Revysjef
g) Festsjef
h) Økonomisjef
DetermuligåendresammensetningavUKEstyretetterbehov.Innenutgangenavjanuar,før nyttUKEstyretskalvelges,kanHus-ogFinansstyretetterinnstillingfrasittendeUKEstyre endresammensetningenavUKEstyret.KravenetilsammensetningeneratUKEstyretskalbestå av7-9personer,derUKEsjef,økonomisjefogrevysjefskalværetreavstyremedlemmene. Eventuellendringavsammensetningskalkunngjøresformedlemmene,ogskalkommuniserestil valgnemndairimeligtidførGF.
23
§4.3.3Vedtaksdyktighet
UKEstyretervedtaksdyktignårminimumfemavstyremedlemmeneertilstede.Vedtakerfattet nåretforslagfårminimumfemavstemmene.Lederhardobbeltstemmevedstemmelikheti styret.
§4.3.4Økonomi
UKAiÅsskalbudsjettereutifraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.UKAleggerselv frambudsjettogregnskapforGF,etteratdisseerbehandletiHus-ogFinansstyret.
§4.3.5Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§4.3.6Delegertmyndighet–ansettelser
UKEstyretharmyndighettilåvelgeutkomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderordnede blokker,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
§4.3.7Instrukser
UKEstyretskalfølgeinstruksergittavHus-ogFinansstyret.InstruksenrevideresførvårensGFi oddetallsår.
§4.3.8Rapportering
HvertmedlemavUKEstyretplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger,samt settedenneinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
UKEstyreteransvarligovenforStudentsamfunnetgjennomGeneralforsamlingenforde avgjørelsenesomfattes,ogplikteråinformereomarbeidet.
§4.3.9Samarbeidsavtaler
DetskalskrivessamarbeidsavtalemellomUKAiÅsogSamfunnsstyretsenestseksmåneder etteratUKEstyretervalgt.Vedsamarbeidmedandreorganerskaldetunderskrivesen samarbeidsavtalemeddetrespektiveorganetvedStudentsamfunnetiÅs.
24
§4.4TUNTREET
§4.4.1Formål
TuntreeteretorganvedStudentsamfunnetiÅs.TuntreetskalbidratilatStudentsamfunnets overordnedestrategibliroppfylt,ogatStudentsamfunnetsvedtekterbliroverholdt.Tuntreetskal opplyseomkringaktiviteterogsakervedNMBU,StudentsamfunnetiÅsogstudentenes interesseområder Tuntreetmåogskalværeenstudentavis.
§4.4.2Tuntreetsledelse
Tuntreetsledelsebeståravtoredaktører Denførsteperiodenopererermansom journalistredaktørogandreperiodesomansvarligredaktør.AnsvarligredaktørerTuntreetsleder
§4.4.3Ansvarsområde
Tuntreetskaldriveopplysningsarbeidogkritiskjournalistikk.
Tuntreetskalfangeoppstemninger,formidledebatterogværeenkanalforskribentersom ønskerådeleopplevelserogsynspunktermedleseren.
§4.4.4Etiskeretningslinjer
Tuntreetskaldrivespåansvarligvisetteretablertejournalistiskeprinsipper.
§4.4.5Økonomi
TuntreetbudsjettererutifraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.Ansvarligredaktører ansvarligforårapportereomTuntreetsøkonomitilHus-ogFinansstyret.Budsjettogregnskap forTuntreetskalleggesframforGFetterbehandlingiHus-ogFinansstyret.
§4.4.6Delegertmyndighet–ansettelser
Tuntreetharmyndighettilåvelgeutkomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderordnede blokker,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor
§4.4.7Rapportering
Ansvarligredaktørogjournalistredaktørplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsin etterfølger,samtsettedenneinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
25
§4.5NÆRINGSLIVSUTVALGETVEDNMBU
§4.5.1Formål
NæringslivsutvalgetvedNMBU(NU)skalværebindeleddetmellomStudentsamfunnet, universitetetsstudenterognæringslivet.NUskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnede strategibliroppfyltogatStudentsamfunnetsvedtekterbliroverholdt.NUskalarrangereto karrieredagerogandrekarrierefremmendearrangementerforuniversitetetsstudenter
§4.5.2Styremedlemmer
StyretiNUbeståravseksmedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder
b) Administrasjonsansvarlig
c) Arrangementsansvarlig
d) Karrieredagsansvarlig
e) Markedsføringsansvarlig
f) Sponsoransvarlig
Følgendehartalerett:
a) Påtroppendestyremedlemmer
§4.5.3Vedtaksdyktighet
StyretiNUervedtaksdyktignårminimumfireavstyremedlemmeneertilstede.Vedtakerfattet nåretforslagfårminimumfireavstemmene.Lederhardobbeltstemmevedstemmelikheti styret.
§4.5.4Økonomi
NUbudsjettererutfraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.Budsjettogregnskapfor NæringslivsutvalgetskalleggesfremforgeneralforsamlingenetterbehandlingiHus-og Finansstyret.
§4.5.5Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§4.5.6Delegertmyndighet–ansettelser
StyretiNUharmyndighettilåansettekomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderkomiteer ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
26
§4.5.7Instrukser
StyretiNUskalfølgearbeidsinstruksgittavHus-ogFinansstyret.
§4.5.8Rapportering
HvertmedlemavstyretiNUplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger,samt settedenneinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§4.5.9Sponsorteamet
SponsorteametledesavsponsoransvarligiNU,ogbeståravøkonomisjefiSamfunnsstyret, økonomisjefiUKEstyret,redaktøriTuntreetogsponsorassistenter.Teametbestemmerselv antallsponsorassistenter Sponsorteameteransvarligeforåskaffenyesamarbeidspartneretil samtligeorganerunderStudentsamfunnet,samtåfølgeoppeksisterendesamarbeidsavtaler SponsorteametrapporterertilHus-ogFinansstyretviaNæringslivsutvalgetsleder.
§4.5.10Karrierefondet
15%avdettotaleoverskuddettilNUutgjørnesteårskarrierefondogdelesuttil karrierefremmendetiltaktilstudenter,lagogforeningervedNMBU.Midlersomikkeerbenyttet innenutgangenavkalenderårettilbakebetalesStudentsamfunnetiÅs,jf.retningslinjerfor Karrierefondet.
27
KAPITTEL5.HANSHOVENHETHESTEHOVEN
§ 5.1 FORMÅL
HansHovenhetHestehovenerStudentsamfunnetiÅssittordensvesen.Ordenenbeståravtre grader:Ridder,KommandørogStorkorsbærer
§ 5.2 ORDENSKOLLEGIET
HansHovenhetHestehovensittOrdenskollegiumbliroppnevntavsittendeordenskollegiumog godkjennespåStudentsamfunnetiÅssingeneralforsamlingpåvårenpartallsårogsitterforen fireårsperiode(8semestre).OrdenskollegietbeståravStormester,CeremonimesterogCantzler.
RepresentanteriOrdenskollegietoppnevnesfraaktivemedlemmeravHansHovenhet Hestehoven.StudentsamfunnetsmedlemmerstemmeroveroppnevningeravOrdenskollegietpå generalforsamlingen.
§ 5.3 OVERTAGELSE
SkifteavOrdenskollegietskjervedpåfølgendeordenspromosjon.
28
KAPITTEL6.KONFLIKTOGMISTILLITSSAKER
§6.1SAKSANSVAR
Hus-ogFinansstyretharoverordnetsaksansvarikonflikter/mistillitssakermellomdetillitsvalgte vedStudentsamfunnetiÅs.Hus-ogFinansstyrethåndtererogavgjørkonflikt-ogmistillitssaker medmindreanneterbestemt
§6.2OPPRETTELSEAVMISTILLITSSAKER
AllemedlemmerogbesøkendevedStudentsamfunnetiÅsplikteråfølgeordensreglementved StudentsamfunnetiÅs.Hus-ogFinansstyretoppretterenmistillitssaknårenpartfremmer mistillitmotenannenpartiforbindelsemedaktiviteteriregiavStudentsamfunnetellerpå Studentsamfunnetseiendom.DettekanfremmesdirekteavellertilHus-ogFinansstyret,eller viaøvrigestyreriorganisasjonen.Sakenbehandlesetterretningslinjerforhåndteringav personalsakervedStudentsamfunnetiÅsogretningslinjerforhåndteringavmistillitssaker.
§6.3INNKALLINGTILMEKLING
Enkonflikt/mistillitssaksøkesførstvedmekling.LederavHus-ogFinansstyretoget styremedlemiHus-ogFinansstyretinnkallerpartenetilinformasjonsrundeogmeklingsåsnart deteropprettetenmistillitssak.
§6.4MEKLING
Meklingforegårvedatpartensomfremmermistillitogpartendetblirfremmetmistillitimotfår forklareseg.Partenekanetteravtalehamedsegenstøttepersonimøtet.Meklingskal protokollføresmedegetpersonalsaksnummerutensensitiveopplysningeromdedetgjelder Ved håndteringavpersonalsakerskalretningslinjerforhåndteringavpersonalsakerved StudentsamfunnetiÅsfølges.
§6.5SANKSJONER
SanksjonerkanbligittvedbruddpåordensreglementvedStudentsamfunnetiÅs,ellersomfølge avkonfliktellermistillitssaker AllesomdeltarpåaktiviteteriregiavStudentsamfunneteller oppholdersegpåStudentsamfunnetseiendomplikteråunderrettesegdesanksjonersomblirgitt.
§6.6KONFLIKTERMELLOMSTYRER
Konfliktermellomstyrerbehandlespåsammemåtesombeskreveti§§6.1-6.5.
29
KAPITTEL7.OPPLØSNING
§7.1OPPLØSNING
OppløsningavStudentsamfunnetkanbarevedtaspåordinærGFmed2/3flertall.Avstemmingen foretasskriftlig.Forslagomoppløsningmåværegjortkjentformedlemmeneminst14dagerfør GF.Bliroppløsningavedtatt,holdesekstraordinærGFenmånedsenere.ForatStudentsamfunnet iÅsskalkunneoppløses,måvedtakethergjentasmed2/3flertall.Sammenslutningmedandre lagellerStudentsamfunnansesikkesomoppløsning.Vedtakomsammenslutningognødvendige lovendringerisamsvarmeddettetreffesetterbestemmelseomlovendring.Itilfelleoppløsning tilfallerStudentsamfunnetseiendelerStudentskipnadeniÅs.Dissemidlenekankunbenyttestilå oppretteetnyttStudentsamfunniÅs.
30
