INNHOLDSFORTEGNELSE
Vedtekter for Studentsamfunnet i Ås
KAPITTEL 1. FORMÅL OG MEDLEMSKAP
§ 1.1 Studentsamfunnets formål
StudentsamfunnetiÅshartilformålåfremmeetgodtkameratsligsamværmellommedlemmene sine.Vedforedrag,ordskifteogunderholdningskaldetvirketilgledeogutviklingfordisse.
§ 1.2 Medlemmer
AllemedlemmervedStudentsamfunnetiÅsplikteråfølgeetiskeretningslinjerog ordensreglementvedStudentsamfunnetiÅs.
§ 1.2.1 Ordinære medlemmer
EnhversomstuderervedNMBUharretttilåblimedlemavStudentsamfunnetiÅs.Personer sompåannenmåteerknyttettilNMBUellerStudentsamfunnetiÅskanfåinnvilget medlemskapavSamfunnsstyret.
OrdinæremedlemmertegnermedlemskapinnenforderammenesomSamfunnsstyretsetter,og betalertilhørendekontingent.Medlemskapsperiodengjelderfraogmedaugusttilogmedjuni.
Ordinæremedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettpåStudentsamfunnets Generalforsamling.
§ 1.2.2 Livsvarige medlemmer
ForåblilivsvarigmedlemmåmanværeferdigsomstudentvedNMBUellerpåannenmåteha tilknytningtilStudentsamfunnetiÅsellerNMBU.
LivsvarigmedlemskapinnvilgesettersøknadtilSamfunnsstyret.
Livsvarigemedlemmerbetalerenkontingentsometengangsbeløp.
LivsvarigemedlemmerhartalerettpåGeneralforsamlingen.
Livsvarigemedlemmerskalikkegjennomføresamfunnstjeneste.
§ 1.2.3
Internasjonale medlemmer
EnhverinternasjonalstudentsomstuderervedNMBUharretttilåbliinternasjonaltmedlemav StudentsamfunnetiÅs.
Internasjonalemedlemmerbetaleringenkontingent,menharselvansvaretforåmeldeseginn sommedlem.
Internasjonalemedlemmerskalgjennomføresamfunnstjeneste.
Særskiltegoderogkravforinternasjonalemedlemmererdefinertiegnedokumenterutarbeidet avSamfunnsstyret.
Internasjonalemedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettpåGeneralforsamlingen.
§ 1.2.4
Æresmedlemmer
ForåbliæresmedlemmåmanhagjortenekstraordinærinnsatsforStudentsamfunnetiÅs. Hus-ogFinansstyretutnevneræresmedlemmer Allemedlemmerkansendeinnnominasjonmed godbegrunnelsetilæresmedlemmertilHus-ogFinansstyret.Æresmedlemskapdelesutpå Generalforsamlingen.
ÆresmedlemmerhartalerettpåGeneralforsamlingen.
§ 1.2.5
Medlemskap
MedlemskapvedStudentsamfunnetiÅsopprettesvedåmeldeseginnsommedlem.
Medlemskapeterpersonlig,ogethvertmedlemmåkunnelegitimeresegvedbrukavsine rettigheter
EtmedlemkansøkeSamfunnsstyretomåfrysesittmedlemskap.Medlemmetharselvansvarfor åtakontaktmedSamfunnsstyretvedfrysingogre-åpningavmedlemskapet.Medfrysingmenes følgende:
a) Medlemmetblirikkekaltinnpåsamfunnstjeneste.
b) MedlemmetharikkeøkonomiskegodervedStudentsamfunnetiÅs.
c) Medlemskapetsvarighetvilikkebliforlenget
d) MedlemmetharfortsattrettigheterpåliklinjesomordinæremedlemmerunderGF MedlemmervedStudentersamfundetiTrondhjemharsammemedlemsfordelersomordinære medlemmer,menharikketale-,forslags-ellerstemmerettpåGeneralforsamlingen. MedlemmeravStudentsamfunnetiÅsharretttilinnsyniprotokollerfrasamtligeorganer dersominnsynsbegjæringforeligger.Vedtaksomeravvesentligbetydninggjøreskjentfor StudentsamfunnetsmedlemmerogrefererestilpåGF.Dettegjelderikkepersonalsaker.
KAPITTEL 2. Daglig drift
§ 2.1 Ansvar
LederavSamfunnsstyreterøversteansvarligfordagligdriftvedStudentsamfunnetiÅs.
§ 2.2 Signaturrett og prokura
LederavSamfunnsstyretharsignaturrett.
Lederav,ogettstyremedlemiHus-ogFinansstyretkansammensignerepåvegneav organisasjonen.
ProkuraertildeltøkonomisjefiUKEstyretogøkonomisjefiSamfunnsstyret.
§ 2.3 Rett til bruk av studentsamfunnets lokaler
Foratstudentforeningereller–lagskalkunnebenyttesegavrettentilåleieromgratis,skal minimum¾avmedlemmeneilagetellerforeningenværemedlemavStudentsamfunnetiÅs. MedlemslisteleveresSamfunnsstyretinnen15.septemberihøstsemesteretog15.februari vårsemesteret.
§ 2.4 Bodegakonsernet
Bodegakonsernetharansvarfordenpraktiskegjennomføringenavarrangementerdelegertav Samfunnsstyret.
OverkonserndirektørerlederforBodegakonsernet.
OverkonserndirektøransettesforettåromgangenavtidligereOverkonserndirektørog Samfunnsstyret.Konsernetsøvrigemedlemmeransettesisamarbeidmellom OverkonserndirektørogSamfunnsstyret.
§ 2.5 Ringfest
RingfesterensosialavtakkingavkandidatersomavsluttersinstudietidvedNMBU. SamfunnsstyretfinnerogansetterlederforRingfestkomiteen.Dettegjøresfør1.juniåretfør denrespektiveRingfesten.
§ 2.6 Goder for engasjerte ved Studentsamfunnet
§ 2.6.1 Bidragsytere
BidragsyterneiStudentsamfunnetsdagligedrifterfordeltifirehovedgrupper,rangertetter stigendegradavansvaroggoder:medlemmer,komitémedlemmer,komitésjeferog styremedlemmer.
Hus-ogFinansstyretfastsetterhvilkegodersomgjelderforandremidlertidigeutvalgog representantertilknyttetStudentsamfunnetiÅs.
§ 2.6.2 Goder Samfunnet
Samfunnsstyretfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderfor Studentsamfunnetsmedlemmer,komitémedlemmerogkomitésjefergjennominstruksfordisse.
SamfunnsstyretskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforSamfunneti Ås.
§ 2.6.3 Goder UKA i Ås
UKEstyretfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderforsineengasjerte underUKAiÅsgjennominstruksfordisse.Godesystemetfordesomerengasjerti
UKEorgansisasjonenutenomselveUKEarrangementetavtalesmedSamfunnsstyretogHus-og Finansstyret.UKEstyretskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforUKAi Ås.
§ 2.6.4 Goder Næringslivsutvalget ved NMBU
StyretiNæringslivsutvalgetvedNMBUfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersom gjelderforsineengasjerteisamrådmedSamfunnsstyret,gjennominstruksfordisse.Styreti NæringslivsutvalgetvedNMBUskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeid forNæringslivsutvalgetvedNMBU.
§ 2.6.5 Goder Tuntreet
Ansvarligredaktørfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderforsine engasjerteisamrådmedSamfunnsstyret,gjennominstruksfordisse.Ansvarligredaktøri TuntreetskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforTuntreet.
§ 2.6.6 Goder styrer
Hus-ogFinansstyretfastsetterhvilkegodersomgjelderforSamfunnsstyret,UKEstyret, redaktøreriTuntreetogstyretiNæringslivsutvalgetvedNMBU.
§ 2.7 Representasjon
§ 2.7.1 Sameiestyret
SamfunnsstyretsledererfastoppnevntiSameiestyretforSamfunnsbygningen.Denandre representantenoppnevnesblantdeeksternemedlemmeneiHus-ogFinansstyret.
§ 2.7.2 Drifts- og vedlikeholdsutvalget
EttmedlemiSamfunnsstyretogetteksterntmedlemiHus-ogFinansstyretsittersom representanteridrifts-ogvedlikeholdsutvalget(DVU).
§ 2.8 Bærekraft
AlleorganervedStudentsamfunnetiÅsskalarbeideforåminimereStudentsamfunnets belastningpåklimaogmiljø.ArbeidetskalleggesframpåGF.
KAPITTEL 3. Generalforsamling ved Studentsamfunnet i Ås
§ 3.1 Generalforsamling
StudentsamfunnetshøyestemyndigheterGeneralforsamlingen(GF). GFavholdestogangeriåret,énganghvertsemester.
IvårsemesteretavholdesGFinnenutgangenavapril.
IhøstsemesteretavholdesGFinnenutgangenavnovember.
§ 3.2 Innkalling og saksliste
§ 3.2.1 Kunngjøring
GFskalkunngjøressenestfireukerpåforhåndsammenmedsakslistesamtinformasjonom fristerforinnsendingavsakertilSamfunnsstyret.DeterSamfunnsstyretsoppgaveåkunngjøre GF.
§ 3.2.2 Innsendte saker
AllemedlemmerogstyrendeorganervedStudentsamfunnetiÅsharretttilåfremmesakerjf.§ 1.2.SakersomønskesbehandletpåGFskalværeSamfunnsstyretihendesenesttreukerførGF
§ 3.2.3 Sakspapirer
SakspapireneskalværeoffentliggjortogtilgjengeligforallemedlemmersenesttoukerførGF.
§ 3.2.4 Kandidatur
KandidaturermeddelesvalgnemndasenestsyvdagerførGFogoffentliggjøressenesttredager førGFiegetvedleggtilsakspapirene.Kandidatersomikkeharsendtinnkandidaturpåforhånd, bliråregnesombenkeforslag,jf.§3.8.3.
§ 3.2.5 Saker til Eventuelt
AllesakersomikkestårisakslistakantasoppundereventueltpåGF.Slikesakermåvære meddeltmøteledelsenskriftligførmøtetsstart.Sakenkanikketasopptilbehandlingdersom¼ avdestemmeberettigedeerimotdet.
§ 3.2.6 Møteprotokoll
AllevalgogvedtakvedGFføresiensærskiltprotokoll.Protokolleneroffentlig.
§ 3.3 Tale-, forslags- og stemmerett
Studentsamfunnetsmedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettunderGFjf.§1.2. StudentsamfunnetsordinæreoginternasjonalemedlemmerkanstilletilvalgpåGF AllesomikkeeraktivestudenterkanstilletilvalgsomeksternrepresentantiHus-og FinansstyretpåGF GFkaninnvilgetaleretttilandreennStudentsamfunnetsmedlemmer.
§ 3.4 Saksliste til GF
SakslistatilGFskalinneholdefølgende:
§ 3.4.1 Vårens GF
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogprotokollfører
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteledere
Sak5 RapportforStudentsamfunnetiÅsforforegåendeårihenholdtilvedtattstrategi
Sak6 GodkjenningavårsregnskapforStudentsamfunnetiÅsogrevisorsrapport
Sak7 ForeløpigerapporterforStudentsamfunnetiÅsforvåren
Sak8 Sakerinnkommetihenholdtilgjeldendefrister
Sak9 Orienteringssaker
Sak10ValgihenholdtilStudentsamfunnetsvedtekter
10.1Samfunnsstyret:
a) Leder velgesfortoperioder
b) Økonomisjef velgesfortreperioder
c) Arrangementssjef velgesfortreperioder
10.2Tuntreet:
a) Redaktør velgesfortoperioder
10.3Næringslivsutvalget:
a) Arrangementsansvarlig velgesfortoperioder
b) Administrasjonsansvarlig velgesfortoperioder
c) Karrieredagsansvarlig velgesfortreperioder
10.4Hus-ogFinansstyret:
a) Studentrepresentant velgesfortoperioder
Ipartallsår
a) EksternoppnevntrepresentantavHus-ogFinansstyret.GodkjennesavGFforfire perioder
10.5Valgnemndsmedlemmer
a) Tomedlemmer velgesfortoperioder
10.6UKEstyret,ioddetallsår
a) Leder–UKEsjef velgesforfireperioder
b) Driftssjef velgesforfireperioder
c) Arrangementssjef velgesforfireperioder
d) Markedsføringssjef velgesforfireperioder
e) Revysjef velgesforfireperioder
f) Serveringssjef velgesforfireperioder
g) Festsjef velgesforfireperioder
h) Økonomisjef velgesforfireperioder
Ipartallsår
10.7HansHovenhetHestehoven,oppnevnesavsittendeneordenskollegietoggodkjennesavGF hvertfjerdeåripartallsår.
a) OrdenskollegietvedStormester, CeremonimesterogCantzler velgesforåtteperioder
Sak11Eventuelt
§ 3.4.2 Høstens GF
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogprotokollfører
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteledere
Sak5 ForeløpigerapporterforStudentsamfunnetiÅshøsten
Sak6 StrategiforStudentsamfunnetiÅs
a) GodkjenningavStudentsamfunnetsoverordnedemål(behandleshvert3.år)
b) GodkjenningavStudentsamfunnetslangsiktigestrategi(behandleshvert3.år)
c) Godkjenningavarbeidsprogramforkommendeår(behandleshvertår)
Sak7 GodkjenningavbudsjetterforStudentsamfunnetiÅsforkommendekalenderår
Sak8 Sakerinnkommetihenholdtilgjeldendefrister
Sak9 Orienteringssaker
Sak10ValgihenholdtilStudentsamfunnetsvedtekter
10.1Samfunnsstyret:
a) Bodegasjef velgesfortoperioder
b) Markedsføringssjef velgesfortoperioder
c) Administrasjonssjef velgesfortoperioder
10.2Tuntreet
a) Redaktør velgesfortoperioder
10.3Næringslivsutvalget
a) Leder velgesfortoperioder
b) Sponsoransvarlig velgesfortoperioder
c) Markedsføringsansvarlig velgesfortoperioder
10.4Hus-ogFinansstyret
a) Eksternrepresentant velgesforfireperioder
b) Eksternrepresentant velgesforfireperioder
10.5Valgnemndsmedlemmer
a) Tomedlemmer velgesfortoperioder
Sak11 Eventuelt
§ 3.4.3 Saksfremlegg
Allesakerskalleggesfrempåenmåtesomgirmøtedeltakernemulighettilåstillespørsmålog debattere.
§ 3.5 Funksjonstid for GF-valgte ved Studentsamfunnet
Periodeneer01.jan–30.jun.og01.jul.–31.des.
Devervsomvelgesfortreperioderharførstenperiodemedoverlappmedsittendestyremedlem, førdeerfungerendestyremedlemitoperioder Iperiodensompåtroppendeharmanmøteplikt, menikkestemmerett.
UKEstyretharoverlapppåGF StyremedlemmenebesittersittvervfraGeneralforsamlingende velgesogfremtilnyttUKEstyreervalgt.Dettetilsvarerenvarighetpåfireperioder
§ 3.6.1 Endring av vedtekter
EndringeravStudentsamfunnetsvedtekterkanbaregjørespåGF.Forslagettilvedtektsendring skalfremmessomegensakogmåværeSamfunnsstyretihendesenesttreukerførGF.Forslag tilendretordlydavvedtektsforslagmåværebekjentgjortvedoppslagsenesttredagerførGF. Forslagetervedtattdersomdetfår2/3flertall.Blankestemmerregnessomikkeavgitte.
SamfunnsstyretharfullmakttilågjøreredaksjonelleendringeriStudentsamfunnetsvedtekter. Generalforsamlingenskalorienteresomeventuelleendringervedførsteanledning.
§ 3.6.2 Resolusjoner
Resolusjonereretvedtak,enbeslutningelleruttalelsetruffetav/fraenorganisasjoneller forsamling.
ResolusjonsforslagskalværeoppslåttoglevertSamfunnsstyretsenestsyvdagerførGFeller EkstraordinærGF,ogendringsforslagtilsammesaksenesttredagerførGFellerEkstraordinær GF.StudentsamfunnetiÅskanikkestrykeslikeforslagavdagsordenutenrealitetsbehandling, medmindredetbesluttesmed2/3flertallpåGF.Underbehandlingenavresolusjonsforslag,kan detbligjortendringersomikkeangårinnholdetdersomikkeforslagsstillerenmotsettersegdet. Vedresolusjonsbehandlingen,skaldetforetasenavsluttendevoteringomresolusjonsforslaget vedtaselleravvises.Etresolusjonsforslagervedtattdersomdetfårsimpeltflertall.
§ 3.6.3 Andre dokumenter
ØvrigedokumenterforStudentsamfunnetiÅskanvedtasavGFvedalminneligflertall.
§ 3.6.4 Tolkning av vedtektene
Dersomdetskulleoppståtvilomtolkningavordlydenivedtektenesåskalalltiddennorske versjonenleggestilgrunn.
§ 3.7 Avstemming
Avstemmingskjerialminnelighetvedhåndsopprekning.ItilfellerderGFserdethensiktsmessig, kanavstemmingutføresskriftligellerelektronisk.Skriftligellerelektroniskavstemmingskal finnesteddersomminsttimedlemmerkreverdet.
Avstemmingensåpningogavslutningskalerklæresavmøtelederen.Utenfordettetidsromkan stemmegivningikkeskje.
Simpeltflertalloppnåsienavstemningdersometforslagfårflertallavdeavgittestemmer
Alminneligflertalloppnåsienavstemningdersometforslagfårmerennhalvpartenavde avgittestemmer(blankestemmerregnessomavgitt).
Vedtakavgjøresnormaltmedalminneligflertall.
§ 3.8 Personvalg
§ 3.8.1 Valg av kandidater
AllevalgavkandidaterpåGFskalforegåvedhemmeligvalg.
§ 3.8.2 Valgrekkefølge
Kandidatervelgesmedalminneligeflertall.Førstforetasvalgavleder Vidererekkefølgepåvalg avvervavgjørespågrunnlagavhvormangekandidatersomstillertilhvertenkeltverv Vervet medflestkandidatervelgesførstetterleder Dettegjelderallesomharvarsletvalgnemndaatde stillertilvalgførGFeråpnet.
§ 3.8.3 Benkeforslag
PåGFkandetstillesbenkeforslagtilsamtligevervsomvelgesavGF,ihenholdtilfristerfastsatt avmøteledelsenpåGF.
§ 3.8.4 Avstemming
Påstemmeseddelen,hvisikkeelektroniskvalg,påføresnavnetpåkandidatentildetaktuelle vervet.Detpåføreskunettnavnperverv.
Dersomdeterflereenntokandidater,ogingenfåralminneligflertallavstemmeneiførste valgrunde,gårdetokandidatenemedfleststemmervideretilandrevalgrunde.
Dersomingenavkandidatenefåralminneligflertalletterandrevalgrunde,åpnesdetforenny rundemedspørsmåltilkandidatene,ogdetforetasomvalgientredjeogsistevalgrunde.
Dersomfortsattingenavkandidatenefåralminneligflertall,vilvalgetutsettestilekstraordinær GF,ogvalgnemndaskaletterbesteevneskaffeegnedekandidatertilvalg.
§ 3.8.5 Valgresultater
ResultatetavvalgetavhvertenkeltvervskaloffentliggjøresforGFførpresentasjonogvalgav nestevervbegynner.
§ 3.9 Valgnemnda
ValgnemndaskalfinneegnedekandidatertildevervsomvelgesavGF. Valgnemndabeståravfiremedlemmer.
SamfunnsstyretutnevnerenpersonsompåvegneavStudentsamfunnetfølgeroppogkallerinn tilførstemøteivalgnemndaførhverGF ValgnemndaskalarbeideetterinstruksergittavHusogFinansstyret.
§ 3.10 Ekstraordinær generalforsamling
§ 3.10.1 Krav til ekstraordinær GF
EkstraordinærGFavholdesnårHus-ogFinansstyretbestemmerdet,ellernårminst70ordinære medlemmerkreverdet.
§ 3.10.2 Sakspapirer til ekstraordinær GF
Sakspapireneskalværeoffentliggjortogtilgjengeligforallemedlemmersenestenukefør ekstraordinærGFfinnersted.DeterSamfunnsstyretsoppgaveåkunngjøreekstraordinærGF.
§ 3.10.3 Saksbehandling til ekstraordinær GF
EkstraordinærGFkanbarebehandledenellerdesakerkravetomekstraordinærGFomfatter,og somerkunngjortvedinnkallingen.
§ 3.10.4 Saksliste til ekstraordinær GF
SakslistatilekstraordinærGFskalinneholdefølgende:
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogreferenter
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteleder
Sak5 Innkommensak
§ 3.10.5 Møteprotokoll til ekstraordinær GF
AllevalgogvedtakvedStudentsamfunnetsekstraordinæreGeneralforsamlingføresiensærskilt protokoll.Protokolleneroffentlig.
§ 3.11 Forfall og fritak etter valg
Valgteinnehaveravtillitsvervskalfritasfordettenårdeskalflyttefrastedetogskriftligkrever det.Ellerskanmanfritasfraettillitsvervdersomdetermerennettsemesterigjenavvervet,og vedkommendeselvharsendtogfåttinnvilgetenbegrunnetanmodningtilHus-ogFinansstyret omåblifritatt.Inntrefferetuforutsettforfallstilfelle,kannyvalgfinnestedetteratHus-og Finansstyretharfåttskriftligbeskjedomforfallet.
KAPITTEL 4. Studentsamfunnets organer
§ 4.1 Hus- og Finansstyret
§ 4.1.1 Formål
Hus-ogFinansstyretharøverstemyndighetoverStudentsamfunnetiÅssinekjernesakermellom GFogskaljobbestrategiskforåsikreensunnoglangsiktigforvaltningavStudentsamfunnet, detsøkonomiogfasteeiendomihenholdtilvedtattstrategi.Hus-ogFinansstyretharetsærskilt ansvarforåutførestrategiskeutredningerisamarbeidmedøvrigestyrerogorganer.
§ 4.1.2 Styremedlemmer
Hus-ogFinansstyretbeståravtimedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Fireeksternerepresentanter
b) Oppnevnteksternrepresentant
c) Studentrepresentant
d) LederavSamfunnetiÅs
e) LederavUKAiÅs–UKEsjef
f) LederavNæringslivsutvalgetvedNMBU
g) LederavTuntreet–Ansvarligredaktør Følgendehartalerett:
a) ØkonomisjefforSamfunnetiÅs
b) PåtroppendeøkonomisjefforSamfunnetiÅs
c) ØkonomisjefforUKAiÅs
d) AdministrasjonssjefforSamfunnetiÅs Eksternerepresentanterskalikkeværeaktivestudenter. OppnevnteksternrepresentantoppnevnesavHus-ogFinansstyretoggodkjennesavGF.
§ 4.1.3
Vedtaksdyktighet
Hus-ogFinansstyretervedtaksdyktignårminimumsyvavdefullverdigestyremedlemmeneer tilstede.Vedtakerfattetnåretforslagfårminimumfemavstemmene.LederavHus-og Finansstyrethardobbeltstemmevedstemmelikhetistyret.
§ 4.1.4
Saksbehandling
Hus-ogFinansstyretskalbehandleallekjernesaker Vedbegrepetkjernesakerforståsdetidenne paragraffølgende:
a) Øverstemyndighetiallepersonalsaker
b) Alleinvesteringermedkostnadsrammeoverkr30000
c) Godkjennebudsjettforalleaktivitetermedkostnadsrammeoverkr300000
d) SetteresultatkravforStudentsamfunnetsøvrigestyrerogorganer
e) UtformeogrevidereinstrukserforStudentsamfunnetsøvrigestyrerogorganervedbehov
f) Inngåkontraktermedkostnadsrammeover300000,-somikkealleredeinngåri budsjettenetilSamfunnsstyret,UKEstyret,TuntreetogNæringslivsutvalget.
g) FølgeoppStudentsamfunnetsformelleforpliktelser
h) JobbeetterStudentsamfunnetsvedtattestrategi,følgeoppdennepåetoverordnetnivåog rapporteremåloppnåelseiforholdtildennetilGF
i) AllebeslutningersomberørerStudentsamfunnetsfasteeiendom
j) AndresakersomansesprinsipieltogstrategiskviktigforStudentsamfunnet
§ 4.1.5 Instrukser
Hus-ogFinansstyretharretttilåkreveatøvrigestyrerogorganerjevnliglevererinnog oppdatererinstrukserogretningslinjer.
§ 4.1.6 Økonomi
Hus-ogFinansstyretdisponererleieinntekterogoverskuddgenerertavUKEstyret, Samfunnsstyret,TuntreetogNæringslivsutvalget.
§ 4.1.7 Hus- og Finansstyrets leder
Hus-ogFinansstyretkonstituerersegselv.Lederognestledervelgesblantdestyremedlemmene somikkeerstudenterogsitterforettåravgangen.
§ 4.1.8 Myndighet
LederavHus-ogFinansstyreterbemyndigettilåmottaoganleggesøksmålpåvegneav Studentsamfunnet.Detteerogsågjeldendevedanmeldelseavpolitisaker.
§ 4.1.9 Konfliktbehandling
Hus-ogFinansstyretharøversteansvarforsaksgangenibehandlingenavkonfliktermellom styrer,jf.kapittel6.TvistmellomHus-ogFinansstyretogenellerflereavStudentsamfunnets øvrigestyrerogorganerskalavgjøresavGF.OmspørsmåletgjelderStudentsamfunnetsfaste eiendom,kreves2/3flertallpåGFforåfravikeHus-ogFinansstyretsbeslutning.
§ 4.2 Samfunnsstyret
§ 4.2.1 Formål
SamfunnsstyretlederStudentsamfunnetsdagligedriftogrepresentererStudentsamfunnetutad. StyretskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnedestrategibliroppfylt,atStudentsamfunnets vedtekterbliroverholdtogforatvedtakgjortavGFogHus-ogFinansstyretblirsattutilivet.
§ 4.2.2 Styremedlemmer
Samfunnsstyretbeståravseksfullverdigestyremedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder
b) Administrasjonssjef
c) Økonomisjef
d) Bodegasjef
e) Arrangementssjef
f) Markedsføringssjef
Følgendehartalerett:
a) Påtroppendestyremedlemmer
§ 4.2.3 Vedtaksdyktighet
Samfunnsstyretervedtaksdyktignårminimumfirefullverdigestyremedlemmerertilstede. Vedtakerfattetnåretforslagfårminimumfireavstemmene.Lederhardobbeltstemmeved stemmelikhetistyret.
§ 4.2.4 Økonomi
Styretskalsørgeforgodøkonomiskstyring,ogforøvrigfølgebudsjettervedtattavGF.
SamfunnsstyretskalfølgeøkonomiskeretningslinjergittavHus-ogFinansstyret.Styret fremmerselvforslagtilbudsjettviaHus-ogFinansstyret.Samfunnsstyretsøkonomisjefer ansvarligforåfølgeoppøkonomientilHus-ogFinansstyret,NæringslivsutvalgetogTuntreet.
§ 4.2.5 Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§ 4.2.6 Delegert myndighet – ansettelser
Samfunnsstyretharmyndighettilåansettekomitesjeferogmedarbeidereisamtlige underordnedekomiteer,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
§ 4.2.7 Instrukser
SamfunnsstyretskalfølgearbeidsinstruksgittavHus-ogFinansstyret.
§ 4.2.8 Rapportering
HvertmedlemavSamfunnsstyretplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger, samtsettevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§ 4.3 UKA i Ås
§ 4.3.1 Formål
UKAiÅsskalbidratilåfremmeetgodtogkameratsligsamværformedlemmenevedStudentsamfunnet
UKAskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnedestrategibliroppfylt,ogatStudentsamfunnets vedtekterbliroverholdt.UKAiÅsskalbidratilopplysningogpositivblestomkringmiljøetvedNMBU.
§ 4.3.2 Styremedlemmer
UKAiÅsblirledetavUKEstyret.
UKEstyretersammensattavåttemedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder–UKEsjef
b) Administrasjonssjef
c) Arrangementssjef
d) Hussjef
e) Markedsføringssjef
f) Revysjef
g) Festsjef
h) Økonomisjef
DetermuligåendresammensetningavUKEstyretetterbehov.Innenutgangenavjanuar,før nyttUKEstyretskalvelges,kanHus-ogFinansstyretetterinnstillingfrasittendeUKEstyre endresammensetningenavUKEstyret.KravenetilsammensetningeneratUKEstyretskalbestå av7-9personer,derUKEsjef,økonomisjefogrevysjefskalværetreavstyremedlemmene.
Eventuellendringavsammensetningskalkunngjøresformedlemmene,ogskalkommuniserestil valgnemndairimeligtidførGF.
§ 4.3.3 Vedtaksdyktighet
UKEstyretervedtaksdyktignårminimumfemavstyremedlemmeneertilstede.Vedtakerfattet nåretforslagfårminimumfemavstemmene.Lederhardobbeltstemmevedstemmelikheti styret.
§ 4.3.4 Økonomi
UKAiÅsskalbudsjettereutifraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.UKAleggerselv frambudsjettogregnskapforGF,etteratdisseerbehandletiHus-ogFinansstyret.
§ 4.3.5 Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§ 4.3.6 Delegert myndighet – ansettelser
UKEstyretharmyndighettilåvelgeutkomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderordnede blokker,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
§ 4.3.7 Instrukser
UKEstyretskalfølgeinstruksergittavHus-ogFinansstyret.InstruksenrevideresførvårensGFi oddetallsår
§ 4.3.8 Rapportering
HvertmedlemavUKEstyretplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger,samt settevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
UKEstyreteransvarligovenforStudentsamfunnetgjennomGeneralforsamlingenforde avgjørelsenesomfattes,ogplikteråinformereomarbeidet.
§ 4.3.9 Samarbeidsavtaler
DetskalskrivessamarbeidsavtalemellomUKAiÅsogSamfunnsstyretsenestseksmåneder etteratUKEstyretervalgt.Vedsamarbeidmedandreorganerskaldetunderskrivesen samarbeidsavtalemeddetrespektiveorganetvedStudentsamfunnetiÅs.
§ 4.4 Tuntreet
§ 4.4.1 Formål
TuntreeteretorganvedStudentsamfunnetiÅs.TuntreetskalbidratilatStudentsamfunnets overordnedestrategibliroppfylt,ogatStudentsamfunnetsvedtekterbliroverholdt.Tuntreetskal opplyseomkringaktiviteterogsakervedNMBU,StudentsamfunnetiÅsogstudentenes interesseområder.Tuntreetmåogskalværeenstudentavis.
§ 4.4.2 Tuntreets ledelse
Tuntreetsledelsebeståravtoredaktører Denførsteperiodenopererermansom journalistredaktørogandreperiodesomansvarligredaktør AnsvarligredaktørerTuntreetsleder
§ 4.4.3 Ansvarsområde
Tuntreetskaldriveopplysningsarbeidogkritiskjournalistikk. Tuntreetskalfangeoppstemninger,formidledebatterogværeenkanalforskribentersom ønskerådeleopplevelserogsynspunktermedleseren.
§ 4.4.4 Etiske retningslinjer
Tuntreetskaldrivespåansvarligvisetteretablertejournalistiskeprinsipper.
§ 4.4.5 Økonomi
TuntreetbudsjettererutifraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.Ansvarligredaktører ansvarligforårapportereomTuntreetsøkonomitilHus-ogFinansstyret.Budsjettogregnskap forTuntreetskalleggesframforGFetterbehandlingiHus-ogFinansstyret.
§ 4.4.6 Delegert myndighet – ansettelser
Tuntreetharmyndighettilåvelgeutkomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderordnede blokker,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor
§ 4.4.7 Rapportering
Ansvarligredaktørogjournalistredaktørplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsin etterfølger,samtsettevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§ 4.5 Næringslivsutvalget ved NMBU
§ 4.5.1 Formål
NæringslivsutvalgetvedNMBU(NU)skalværebindeleddetmellomStudentsamfunnet, universitetetsstudenterognæringslivet.NUskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnede strategibliroppfyltogatStudentsamfunnetsvedtekterbliroverholdt.NUskalarrangereto karrieredagerogandrekarrierefremmendearrangementerforuniversitetetsstudenter.
§ 4.5.2 Styremedlemmer
StyretiNUbeståravseksmedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder
b) Administrasjonsansvarlig
c) Arrangementsansvarlig
d) Karrieredagsansvarlig
e) Markedsføringsansvarlig
f) Sponsoransvarlig
Følgendehartalerett:
a) Påtroppendestyremedlemmer
§ 4.5.3 Vedtaksdyktighet
StyretiNUervedtaksdyktignårminimumfireavstyremedlemmeneertilstede.Vedtakerfattet nåretforslagfårminimumfireavstemmene.Lederhardobbeltstemmevedstemmelikheti styret.
§ 4.5.4 Økonomi
NUbudsjettererutfraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.Budsjettogregnskapfor NæringslivsutvalgetskalleggesfremforgeneralforsamlingenetterbehandlingiHus-og Finansstyret.
§ 4.5.5 Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§ 4.5.6 Delegert myndighet – ansettelser
StyretiNUharmyndighettilåansettekomitésjeferogmedarbeidereisamtligeunderkomiteer ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor
§ 4.5.7 Instrukser
StyretiNUskalfølgearbeidsinstruksgittavHus-ogFinansstyret.
§ 4.5.8 Rapportering
HvertmedlemavstyretiNUplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger,samt settevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§ 4.5.9 Sponsorteamet
SponsorteametledesavsponsoransvarligiNU,ogbeståravøkonomisjefiSamfunnsstyret, økonomisjefiUKEstyret,redaktøriTuntreetogsponsorassistenter.Teametbestemmerselv antallsponsorassistenter Sponsorteameteransvarligeforåskaffenyesamarbeidspartneretil samtligeorganerunderStudentsamfunnetiÅs,samtåfølgeoppeksisterendesamarbeidsavtaler
SponsorteametrapporterertilHus-ogFinansstyretviaNæringslivsutvalgetsleder
§ 4.5.10 Karrierefondet
15%avdettotaleoverskuddettilNUutgjørnesteårskarrierefondogdelesuttil karrierefremmendetiltaktilstudenter,lagogforeningervedNMBU.Midlersomikkeerbenyttet innenutgangenavkalenderårettilbakebetalesStudentsamfunnetiÅs,jf.retningslinjerfor Karrierefondet.
KAPITTEL 5. Hans Hovenhet Hestehoven
§ 5.1 Formål
HansHovenhetHestehovenerStudentsamfunnetiÅssittordensvesen.Ordenenbeståravtre grader:Ridder,KommandørogStorkorsbærer.
§ 5.2 Ordenskollegiet
HansHovenhetHestehovensittOrdenskollegiumbliroppnevntavsittendeordenskollegiumog godkjennespåStudentsamfunnetiÅssingeneralforsamlingpåvårenpartallsårogsitterforen fireårsperiode(8semestre).OrdenskollegietbeståravStormester,CeremonimesterogCantzler. RepresentanteriOrdenskollegietoppnevnesfraaktivemedlemmeravHansHovenhet Hestehoven.StudentsamfunnetsmedlemmerstemmeroveroppnevningeravOrdenskollegietpå generalforsamlingen.
§ 5.3
Overtagelse
SkifteavOrdenskollegietskjervedpåfølgendeordenspromosjon.
KAPITTEL 6. Konflikt og mistillitssaker
§ 6.1
Saksansvar
Hus-ogFinansstyretharoverordnetsaksansvarikonflikter/mistillitssakermellomdetillitsvalgte vedStudentsamfunnetiÅs.Hus-ogFinansstyrethåndtererogavgjørkonflikt-ogmistillitssaker medmindreanneterbestemt.
§ 6.2
Opprettelse av mistillitssaker
AllemedlemmerogbesøkendevedStudentsamfunnetiÅsplikteråfølgeordensreglementved StudentsamfunnetiÅs.Hus-ogFinansstyretoppretterenmistillitssaknårenpartfremmer mistillitmotenannenpartiforbindelsemedaktiviteteriregiavStudentsamfunnetellerpå Studentsamfunnetseiendom.DettekanfremmesdirekteavellertilHus-ogFinansstyret,eller viaøvrigestyreriorganisasjonen.Sakenbehandlesetterretningslinjerforhåndteringav personalsakervedStudentsamfunnetiÅsogretningslinjerforhåndteringavmistillitssaker.
§ 6.3 Innkalling til mekling
Enkonflikt/mistillitssaksøkesførstvedmekling.LederavHus-ogFinansstyretoget styremedlemiHus-ogFinansstyretinnkallerpartenetilinformasjonsrundeogmeklingsåsnart deteropprettetenmistillitssak.
§ 6.4 Mekling
Meklingforegårvedatpartensomfremmermistillitogpartendetblirfremmetmistillitmotfår forklareseg.Partenekanetteravtalehamedsegenstøttepersonimøtet.Meklingskal protokollføresmedegetpersonalsaksnummerutensensitiveopplysningeromdedetgjelder.Ved håndteringavpersonalsakerskalretningslinjerforhåndteringavpersonalsakerved StudentsamfunnetiÅsfølges.
§ 6.5 Sanksjoner
Sanksjonerkanbligittvedbruddpåetiskeretningslinjerogordensreglementved StudentsamfunnetiÅs,ellersomfølgeavkonfliktellermistillitssaker.Allesomdeltarpå aktiviteteriregiavStudentsamfunnetelleroppholdersegpåStudentsamfunnetseiendomplikter åunderrettesegdesanksjonersomblirgitt.
§ 6.6 Konflikter mellom styrer
Konfliktermellomstyrerbehandlespåsammemåtesombeskreveti§§6.1-6.5.
KAPITTEL 7. Oppløsning
§ 7.1 Oppløsning
OppløsningavStudentsamfunnetkanbarevedtaspåordinærGFmed2/3flertall.Avstemningen foretasskriftlig.Forslagomoppløsningmåværegjortkjentformedlemmeneminst14dagerfør GF.Bliroppløsningavedtatt,holdesekstraordinærGFenmånedsenere.ForatStudentsamfunnet iÅsskalkunneoppløses,måvedtakethergjentasmed2/3flertall.Sammenslutningmedandre lagellerStudentsamfunnansesikkesomoppløsning.Vedtakomsammenslutningognødvendige lovendringerisamsvarmeddettetreffesetterbestemmelseomlovendring.Itilfelleoppløsning tilfallerStudentsamfunnetseiendelerStudentskipnadeniÅs.Dissemidlenekankunbenyttestilå oppretteetnyttStudentsamfunniÅs.