Issuu

GENERALFORSAMLING VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Mandag 31. Mars 2014 kl. 1800 i Aud Max på Studentsamfunnet. Ta med: Medlemsbevis, skrivesaker og sakspapirer.

SAKSLISTE Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4

Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

9.1 9.2 9.3 Sak 10 Sak 11 Sak 12 12.1 12.2 Sak 13 § § § § § § §

Godkjenning av sakslisten og møteinnkallelse Godkjenning av møteledelse Oppnevning av tellekorps og referenter Referatsaker Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid våren 2014, med økonomisk oversikt for Samfunnet Foreløpig rapport fra Næringslivsutvalgets arbeid våren 2014 Foreløpig Rapport fra Tuntreets arbeid våren 2014 Foreløpig rapport fra Kjernestyret arbeid for 2013, og vår 2014 Foreløpig rapport og kommentarer til UKA 2014 Godkjenning av rapport for Samfunnsstyret høst 2013 Godkjenning av regnskap for Studentsamfunnet 2013 med revisors rapport, samt vedtak om revisorfirma Godkjenning av arbeidsprogram for Samfunnsstyret høsten 2014 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Forslag til vedtektsendring Forslag til vedtektsendringer fra Samfunnsstyret Forslag til vedtektsendringer fra UKEstyret Forslag til vedtektsendringer fra NLU Valg av representanter til Samfunnsstyret Valg av representanter til tillitsverv ved Studentsamfunnet Orienteringssaker Revypraksis ved Studentsamfunnet i Ås 3-‐årig medlemskap ved Studentsamfunnet i Ås Eventuelt

Annet: Oppmøte presis kl.1800 Stemmemidler (mentometerknapper) mottas ved å vise gyldig medlemsbevis(studentkort). Dette leveres som pant under stemmeavgivningen, og før du forlater GF må utdelt stemmemiddel leveres Saker til eventuelt må meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart Valg: Hver person som stiller har maks 3 minutter presentasjonstale, og kan få en sympatitale på ett minutt. Gjeldene frister er fredag 21. mars Det kan stilles benkeforslag til verv som skal velges på Generalforsamling. Tegngivning -‐ Innlegg med en finger (maks 3 min) -‐ Replikk med to fingre (maks 30 sek)Saksopplysning «Timeout»-‐tegn (maks 1 min) o Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester, forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

INFO Elektronisk avstemming med mentometerknapper

1-2-3 FERDIG! Vi har valgt å ta i bruk mentometerknapper vår 2014, tilsvarende vår og høst 2013. Dette i samarbeid med Infuture. Ved elektronisk avstemming sparer vi mye tid, og får en effektiv valgprosess.

Kandidatene som er på valg får tildelt èn av de 12 knappene, og Generalforsamlingen kan stemme ved å trykke på ønsket knapp i et bestemt tidsrom. Ordstyrer orienterer om dette og er tydlig på når avstemming starter og stopper. Som pant for mentometerknappen leveres studentkort, og man står personlig ansvarlig ved tap av denne!

Hvordan fungerer dette? Avstemming foregår ved at Generalforsamlingen får utdelt en kalkulatorliknende avstemmingssender (”mentometerknapp”) som sender et radiosignal til en mottaker som teller stemmene. Mentometerknappene er på størrelse med et kredittkort og har 12 knapper(1/A, 2/B, 3/C ..osv. Se bilde).

Eksempel på valgprosess: Valg av UKEsjef: 1/A: Bruno Sten 2/B: Willy Nickersen 3/C: Tor Pedo 4/D: Anne Dammen 5/E: -BlankDeltaker 1; vil gi Willy Nickersen sin stemme , og trykker derfor på knapp 2/B. Mentometerknappen lyser grønt, stemme er avgitt. Deltaker 1 kan endre valg frem til Ordstyrer stopper valg, siste trykk er gjeldende. Stemmeavgivingstiden vil vare ca. 10-20 sekunder.

gratisliste-kontraktene. Tidligere praksis med 2-3 storfester i semesteret der gratislistemedlemmer måtte betale, er nå strøket. Dette fordi normen, særlig for oddetallshøster, er 4. Og med en gratisliste på snart 350 personer, må disse betale for at vi kan booke større artister uten at prisen skal bli skyhøy for alle.

SAK 4 Referatsaker

Veterinærene har sin Veterinærmedisinske studentforening (VSF) som tilsvarer vårt eget Studentsamfunn. Vi har inngått en avtale med VSF som fører til at våre medlemmer får medlemsgoder på deres arrangementer, og omvendt.

Oppsummering høst 2013/vår 2014 Da var min siste GF som Leder allerede kommet, og i år som i fjor kom den som lyn fra klar himmel. Størsteparten av styret ble byttet ut i høst, og de nye kom seg bemerkelsesverdig fort inn i rutiner og oppgaver, og har nå kontroll alle som en.

Helt tilslutt vil jeg takke for en fin periode i Samfunnsstyret. Takk så mye til alle styremedlemmene mine, komitemedlemmer og ikke minst samfunnets medlemmer! Forbli engasjert, og fortsett med å påvirke hvordan vårt kjære Samfunn skal yte sitt beste for oss studenter.

150 års Jubileum!!! Vi er nå inne i et jubileumsår som vil bli feiret med brask og bram den 5. og 6. september. Live Holck i Kjernestyret har tatt over som leder for jubileet og bitene begynner å falle på plass. Jubileumsbok, Stentor, jubileumskonsert og festmiddag er noen av tingene en kan se frem til i høst.

Jørgen Skeide, Leder av Studentsamfunnet i Ås 2013/2014

Det er byttet billettleverandør for Studentsamfunnet, fra Billettservice til Hoopla. Mange problemer med Billettservice scannere, i i tillegg til ett mer skreddersydd tilbud fra Hoopla gjorde at vi valgte å bytte. Fra og med Rævnesjåvv innførte vi en medlemspris på øl. Prisen på 40 kr er indeksjustert fra 38 som var prisen på gratisliste. Vi jobber alle for våre medlemmer, og med den stabile gode driften vi har, kunne vi innføre dette. Vi tjener da ingen penger på ølsalg til medlemmer, men budsjettet følges likevel.

(Bilde: Thomas Dybdahl i Aud.Max. Foto: Tuntreets arkiv)

Nytt konsertsystem er på plass i Aud.Max. hvilket har vært en stor suksess. Vi har hentet inn tilbud på nytt system i festsalen også, og vi leter etter økonomisk støtte til dette. Da det har blitt ett tettere program med flere større artister er vi blidt nødt til å gjøre om på

oppmøte, hvilket også var tilfelle i høst. Derfor er vi ikke helt sikre på det siste Samfunnsmøte, og det har ikke blitt booket enda. Det er tydelig at ved denne siden av driften har vi et stort forbedringspotensialet. Vi har leflet med TED, politiske diskusjoner osv. Det er vanskelig og vite hva som slår an, så en må bare prøve seg frem.

4.1 Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid våren 2014

Avholde dugnad der huset blir grundig ryddet. Søndag 27.April er datoen for dugnaden. Kom å ta et sjau på bygget! J Komiteene har frist til da for å rydde/reorganisere alle rommene og utstyret de bruker.

Samfunnsstyret består nå av medlemmene: Jørgen Skeide, leder Erling Bjurbeck, nestleder Anne Sofie Fjeldstad, administrasjonssjef Amund Hågenrud, økonomisjef Nina Therese Lilleeng, markedsføringssjef Marie H. Håversen, arrangementssjef Kristoffer Rummelhoff og Steffen Aronsen, konsertsjefer

Sørge for at vårens aktiviteter går knirkefritt, jfr. undervisning på bygget. Jeg tror ikke våre medlemmer har merket noe til undervisning i Aud.Max. Festsalen har vært svært lite bruk og her har det ikke vært noen problemer. Undervisning i Aud.Max. skaper endel merarbeid, men vi har en god dialog med Teknisk Avdeling og rektoratet generelt, og delingen på arealet blir sakte men sikkert bedre.

Arbeidsprogram for Samfunnsstyret våren 14 Sørge for å gi UKA best mulig utgangspunkt til å avholde miniUKA og UKA. Lissie kom litt vell tett på MiniUKA, samme gjorde GF. Bortsett fra det er særlig booking i begge blokker flinke til og prate slik at det ikke skal foregå kollisjon med hverandres opplegg. Ellers har vi stått til disposisjon for UKA, men det er en kompetent gjeng som ligger godt an, og UKA 14 blir noe man trygt kan se fram til!

Avholde x-russefest. Denne festen er planlagt, artist booket og alt er på stell. Datoen måtte flyttes grunnet et russearrangement på Storebrand. Vi kommer mest sannsynligvis ikke til og avholde et felles vorspiel på Pentagon, da dette har vist seg å være noe vi i styret ikke har kontroll over sikkerhetsmessig og dermed føler oss lite komfortable til å avholde.

Avholde minst en Aud.Max. konsert, kompensere med ca. tre konserter i Festsalen. Det ble to Aud. Max. Konserter; Thomas Dybdahl gikk litt under forventning, men Lissie har solgt svært bra i skrivende stund. Skambankt, X-russefest, Highasakite og Rumble In Rhodos har huset festsalen. Meget bra med et intensivt revysemester og et bra mini-UKA program om jeg får si det selv.

Jørgen Skeide, Leder 2013/2014

Avholde to Samfunnsmøter. Vi har så langt hatt ett Samfunnsmøte med Thorstein Lerhol. Det var svært dårlig

Rapport fra

Nestleder

Administrasjonssjefen

- Våren 2014

Erling Bjurbeck

Anne Sofie Fjeldstad

Komiteer Følgende komitéer er Nestleders ansvar: • Bodegakonsernet, Leder Linn Hammernes • Barkomitéen, Barsjef Erik Tandberg • Ordensvern, Leder Alf H. Næsje • Snekkerkomitéen, Leder Simen Løken

Samfunnets medlemmer Pr. 20. mars 2014 har vi 1699 medlemmer. Av denne totalen er 191 internasjonale medlemmer. Vi har 320 komitémedlemmer på gratisliste. Økningen på antall personer på gratislista fra i høst skyldes hovedsakelig Komitesjefer for UKA, samt behov for flere folk i noen komiteer, studenter som jobber mot Samfunnets jubileum og opprettelsen av filmkomite. 44 personer står på gratisgratisliste. Vi har gjort en del forbedringer i Linticket som gir økt brukervennlighet, og forhåpentligvis på sikt, mindre feil ved innscanning i døra. Jeg har også fått ordnet innscanning av ikke-medlemmer slik at vi til en hver tid har et bedre anslag på hvor mange som er på huset en festkveld.

Det er ledige plasser i Ordensvern. Send mail til ordernvern@samfunnetiaas.no om du vil søke. Bygningsteknisk: Det skal holdes vårpuss 27. april. Containere leies inn og alle rom skal ryddes og vaskes. Flere dører på huset er blitt byttet og nye dører til Rosehagen er i produksjon. Nytt brannmeldersystem for Samfunnet blir trolig bygd ila. 2014 og Aud.Max. skal pusses opp denne sommeren.

Samfunnstjenester og personalsjefer Viel Bjerkerud og Carina Hansen er i dag personalsjefer. De fungerer veldig godt, og er stort sett selvgående. Det er fremdeles et problem at mange ikke møter opp på Samfunnstjenesten, hvilket til tider gir uforutsigbare festkvelder. Vi jobber videre med forbedringer. Tusen takk for flott innsats jenter!

Brannvern: Brannøvelse ble avholdt under OL-temafesten 19. februar med 450 gjester på huset, i samarbeid med brannvesenet som hadde uttrykningsøvelse. Folk er trege med å gå ut ved alarm og vi jobber med våre rutiner for å bedre sikkerheten. Brannvesenet ga oss ros og ønsker å bruke huset til trening i framtida.

Valgnemnda og Generalforsamling Valgnemnda har bestått av : Frida Holand, Gina Marie Qvale, Lars Raaen og Linn Hammernes. Valgnemndas oppgaver er å bidra med gjennomføring av GF, samt markedsføring og rekruttering til vervene. Tusen takk for innsatsen til Frida og Gina Marie som nå er ferdig. Lykke til videre til Lars og Linn! Vi har igjen valgt å legge GF til Aud. Max., og vi fortsetter suksessen med mentometerknapper. Robert Bykvist (Infuture) er vår mentometermann. Takk til han for godt samarbeid.

Servering og ordensvern: Ølkartet i Caféklubben er utvidet og vi selger light-øl i alle barer under fest. Det skal avholdes førstehjelps- og brannkurs for alle kveldskomitéer. Ta kontakt for fullstendig rapport. Erling Bjurbeck, Nestleder.

Annet: Denne våren har det også blitt jobbet mot arkivering av Samfunnets arkiv i Kajavegen. Med

Rapport fra

dette vil pairer og bilder helt tilbake til før 1950, sorteres og sendes til Statsarkivet for oppbevaring inn i fremtiden. Aktuelle firmaer er kontaktet og vi har vært på inspeksjon. Et endelig svar ventes nå fra Kjernestyret.

Økonomisjefen - Våren 2014 Amund Hågenrud

Det vil bli arrangert romfordelingsmøte i overgangen april/mai, i samarbeid med arrangementssjefen. Generell rombooking sendes til: administrasjon@samfunnetiaas.no. For gratis romleie kreves det at 75 % av laget eller foreningen er medlemmer av Samfunnet. Generelle henvendelser kan sendes til: samfunnet@samfunnetiaas.no.

Våren 2014 Samfunnet har i første delen av året gått relativt bra økonomisk sett. Det ble et lite underskudd på Semesterkickoffen, det ble begrenset litt ved at vi overførte deler av overskuddet fra Hellbillies til å finansiere gratisliste på Thomas Dybdahl. Videre kan vi se at det er revyer som er den store inntektskilden og at det underskuddet vi fikk på kickoffen ble dekket med en gang. I bar sikter vi oss inn på å gå i null og har fra og med februar innført medlemspris på øl som gjør at flere får nyte godt av å være medlem, samtidig som dette skal bli dekt av eksterne medlemmer.

Jeg vil til slutt takke for tillitten jeg fikk i høst, og takke styremedlemmene som nå er på vei ut for et godt samarbeid og mye morro. Det har vært et spennende, lærerikt og ikke minst artig halvår siden høstens GF, og jeg gleder meg til å fortsette! Godt valg til de som stiller!

Cashless Avtalen med Cashless videreføres. Dette gjør at vi får effektiv betaling i inngangen og i barer. Det som har vært av trøbbel her har lett latt seg ordne med en liten telefonsamtale. Vi synes dette er en god avtale hvor vi enklere får en oversikt over inntekter.

Anne Sofie Bråge Fjeldstad, Administrasjonssjef

Regnskap På regnskapssiden viderefører vi det som kom i fjor med to regnskapsførere. Dette har fungert godt, og vi vil forhåpentligvis få en god kunnskapsoverføring slik at man ikke hele tiden må lære seg alt på nytt. I fjor var det litt småtteri på regnskapssiden siden Samfunnet, UKA, NLU og Tuntreet skal inn i samme regnskap, men vi har dratt med erfaring fra fjoråret og håper det skal gå enda bedre i år.

Rapport for regnskap for Samfunnet, Tuntreet, NLU og Kjernestyret - 2013

Foreløpig økonomisk oversikt våren 2014 Så langt har det vært mye jobb rundt å få til en felles avslutning av regnskapet for 2013, derfor har vi ikke rukket å føre til sakspapirene skal ut, men disse kommer som vedlegg i sakspapirene på GF.

Rapport fra

samle andre organisasjoner i forbindelse med Studentsamfunnet, og det vil bli lettere å finne frem.

Markedsføringssjefen - Våren 2014

I forbindelse med fusjonen har vi også opprettet nærmere kontakt med NMBU avd. Adamstuen. Vi ser på dette som meget viktig for begge parter.

Nina Lilleng

Jeg vil takke for et fantastisk år på Samfunnet, dere har vært en herlig gjeng å jobbe med!

Markedsføringskomiteen Komiteen består pr. 21.04.2014 av: − Markedsføringsassistent: Henrik Hveding − Design og Layout: Ida Romslo, Andrea Bugge, Tanya Styrvold og Tonje Indgul Hilmarsen − Webansvarlig: Tallak Dieseth − Oversetter: Magnus Gaaseby Gjerde − Skjermansvarlig: Malin Hjerpaasen − 15 Plakatopphengere

Nina Therese Lilleeng, Markedsføringssjef

Jeg vil begynne med å takke komitemedlemmene, samtlige har gjort en flott innsats, stilt opp og gjort sitt aller beste. Vårsemesteret er godt i gang, og mange av vårens arrangementer er ferdige. Markedsføringen har hovedsakelig dreid seg om plakater, Facebook, hjemmesiden, bannere og informasjonskjermene på huset. Vi har i dag 3800 likes på Facebook. Vi har også god kontakt med Østlandets Blad, og har fortsatt annonseavtalen. Vi har bestemt oss for å bytte billettleverandør, fra Billettservice til Hoopla. Dette gjør at vi kan selge billetter fra vår egen hjemmeside, og trafikken her vil da øke. Det nye systemet er også enklere å bruke, og lettere å tilpasse hver enkelt organisasjon. Etter en del problemer med Billettservice, ser vi på dette som en stor mulighet til forbedring. Bytte av billettleverandør vil også gjelde for UKA. Økt trafikk på hjemmesiden, vil være en stor fordel og vårt mål er at hjemmesiden skal bli en naturlig side å gå inn på for studenter og fastboende i området. Vi jobber derfor nå med å få en ny, profesjonell hjemmeside. En hjemmeside er et førsteinntrykk for mange, og det er derfor viktig at denne både ser bra ut, og fungerer optimalt. Vi har også ønske om at en ny side kan

Rapport fra

Aud.Max. har komitemedlemmene sydd trekk for å beskytte mot støv o.l. Dette ferdigstilles i disse dager.

Arrangementssjefen - Våren 2014

Semesterprogrammet Januarblokka: Vi forsøkte å dra i gang januar med en sjakk-kveld i Cafeklubben. Dette slo ikke an. Det gjorde dessverre ikke foredraget med Torstein Lerhol heller, synd, for de oppmøtte ble det en fin opplevelse og en sterk historie. Stilongsfesten derimot slo godt an. Vi dro i gang quiz allerede første uke. Selv om deltakerantallet ikke var like høyt som i parallellen var det mer enn nok til å arrangere quiz. Vi forsøkte noe helt nytt på Internfesten – Stand Up. Dette fungerte ikke, og vil ikke bli en gjenganger.

Marie H. Håversen Arrangementskomiteen Per dags dato består arrangementskomiteen av 9 personer, hvor 4 er i quizgruppa, 4 i bodegagruppa og Studenttingets arbeidsutvalg er representert ved Internasjonalt ansvarlig. Fotballkomiteen består av 7 personer og kostymegruppa består av 5 personer. Arbeidet i bodegagruppa går bra, uten de store problemene. Komiteen er med på planlegging og gjennomføring av arrangementene ved Studentsamfunnet som ikke er konserter. I tillegg står komitemedlemmene på båndpåsetting. Dette semesteret har komitemedlemmene fått opplæring i hvordan man setter opp skannerne til båndpåsettingen.

Vårsemesteret Februar braket løs med Rævnesjåvv i Aud.Max., like vellykket som alltid. De resterende revyene lot ikke vente på seg. I år har vi ikke hatt store problemer med medbrakt drikke backstage, men heller med å vite hvem som har tilgang bak scenen etter endt revy. Dette jobbes det videre med. Intimkonsertene drar folk til Cafeklubben og korene organiserer disse selv, et system som fungerer! Når det kommer til de resterende cafetirsdagene er de dårlig besøkt. Disse vil falle mer og mer bort med mindre vi gjennomfører et grep. Av vellykkede arrangementer dette semesteret er Stand up med Vidar Hodnekvam og Henrik Overraa Bjørnson, Gøsleik og Theodor kvelden jeg vil trekke frem – mer av dette! Dette semesteret har vi kun hatt en temafest så lang. OL-bodegaen var vellykket. Etter påske er en temafest vi har kalt «Under vann» i planleggingsfasen.

Quizgruppa står for planlegging og gjennomføring av alle quizkveldene i cafeklubben. Nytt av semesteret er temaquizene, f.eks OL-quiz og alkoholquiz. Quizmasterne er fornøyde med dette, og det virker som deltakerne er fornøyde. Fotballkomiteen fungerer i beste velgående. De organiserer seg selv og viser en del kamper i fotballrommet i uka. Dette semesteret valgte vi å prøve visning av OL på storskjermen i fotballrommet med mindre hell. Dessverre slo ikke dette an. Kostymekomiteen jobber så godt de kan for å holde orden i kostymekjelleren. Dette er ikke en enkel jobb da foreningenes revyer bruker mye av kostymene. Ryddingen i kostymekjelleren gjøres ved behov, og i revyperioden er behovet stort. Dette semesteret har kostymekomiteen hatt flere ryddesjau i kostymekjelleren og kastet mye gammelt skrot som ikke blir brukt. Ennå er det mye som ikke behøver å komme ned i kostymekjelleren. Derfor oppfordrer jeg foreningene om å kaste alt som ikke er av interesse for andre etter endt revy. Til det nye PA anlegget i

Til slutt vil jeg få takke alle komitemedlemmene mine for en finfin innsats – dere er herlige å jobbe sammen med! J Marie H. Håversen, Arrangemnetssjef

Rapport fra

håper neste Samfunnsstyre kan ta tak i dette påfølgende år.

Konsertsjef - Våren 2014 Kristoffer Rummelhoff

Steffen Aron Aronsen ble valgt inn på General Forsamlingen høsten 2013. Nå etter Lissie 21. mars, har Steffen tatt over hele ansvaret og har en spennende tid i møte. Lykke til Steffen!

Alt i alt jeg er jeg kjempe fornøyd, og håper Generalforsamlingen og alle medlemmene synses jeg har infridd. Stor takk for tilliten!

Rumble in Rhodos og Thomas Dybdahl i Januar, Highasakite i Februar, Skambankt og Lissie i Mars, og i tillegg har vi hatt noen blåmandager på programmet.

Kristoffer Rummelhoff, Konsertsjef 2013/2014

Alt i alt et bra resultat denne vinteren og sommeren, og spennende å prøve noen nye ting på Samfunnet. Drar frem spesielt Highasakite, hvor vi måtte flytte konserten fra Halvors Hybel til Festsalen pga stor pågang. Våren er vanskeligere å arrangere konserter på, i forhold til høsten, men vi har klart å gjennomføre 5 konserter hvor alle var bra besøkte. Jeg har hatt et styre i ryggen som har tørt å ta risiko, som det står stor respekt av. Både sittende og tidligere styrer. Vi har bevist at konsertmiljøet på Ås er klare for et økende konserttilbud. Gjennom flere konserter og en mer differensiert program, har vi truffet en større publikumsmasse på NMBU og Follo. Det har blitt en økende konkurranse om å spille konsert på Ås, vi er veldig attraktive som konsertvenue, spesielt ser bransjen at muligheten til å "breake" en artist gjennom Ås er meget interessant. Gjør artistene det bra på Ås, er sjansen at de gjør det bra i resten av Norge. Vi har gjort flere nyinvisteringer, spesielt med et nytt PAanlegg. Dette gjør det mulig å arrangere mer arrangement og konserter i Aud Max, jeg

NLU har denne våren bistått Tuntreet, UKA og Samfunnet i sponsorarbeid, men vi mangler fremdeles en egen sponsoransvarlig innad i NLU. Det arbeides for tiden med å finne kandidater til denne posisjonen, og forhåpentligvis er dette på plass innen semesterslutt.

4.2 Rapport fra Næringslivsutvalgets arbeid -Våren 2014

Lise Rimala, Leder NLU

Styret i Næringslivsutvalget består av: Lise Rimala: Leder Ida Mjøs: Karrieredagsansvarlig Elisabeth Krampl: Økonomiansvarlig Mari Hulleberg: Arrangementsansvarlig Sindre Kristoffersen: Webansvarlig Vi startet dette året med forberedelser til Næringslivsdagen som ble avholdt 19. februar i Aud Max. Arrangementet anser vi som vellykket med 17 bedrifter på stand og relativt godt oppmøte av studenter. Vi ønsker å arbeide videre med å utvikle konseptet med Næringslivsdagen slik at den bli enda bedre de kommende årene. Forberedelsene til Karrieredagen 2014 er i full gang, og et samarbeid med linjeforeningene ved NMBU er inngått, for å sikre at Karrieredagen skal være aktuell for alle fagfelt ved Universitetet. Vårt hovedfokus dette året har vært å ta tak i koordineringsproblemet ved NMBU. NLU har denne vinteren derfor invitert samtlige linjeforeninger ved NMBU til koordineringsmøter for å løse koordinerings-problemet, samt for å styrke forholdet mellom linjeforeninger og NLU. Det arbeides nå med å fastsette et uavhengig linjeforeningsutvalg som konstituerer seg selv, og forholder seg til sine egne vedtekter, men som står ansvarlig for rapportering til NLU, studenttinget samt studiedirektør ved NMBU. Linjeforeningsutvalget skal presentere denne saken ved studentting 3. Vi ser svært positivt på denne utviklingen, og fortsettelse vil følge!

scenario når slike store innsamlingsarbeider skal foreligge i fremtiden.

4.3

Ansvarlig redaktør, Magnhild Skattebu

Rapport fra Tuntreet Våren 2014 I det nye kalenderåret har Tuntreet gjennomgått en del synlige forandringer. Formatet har blitt mindre, og vi har endret papirtype og layout med et ønske om å få et ”proffere” utseende og et mer behagelig blad å lese i. Opplaget er like stort som tidligere og er på 1500 utgaver per nummer. Samtidig har antall sider økt fra rundt 36 til 52. Tuntreet har en reelle økonomiske utfordringer tilknyttet annonsesalg, men har til nå i år fått til et godt samarbeid med både UKA og NLU med hensyn til koordinering av sponsorer. Dersom det gode samarbeidet fortsetter er det sannsynlig at Tuntreet vil nå sine budsjettmål om å gå i pluss i 2014. Ellers er det mange små endringer og grep som kunne nevnes. Blant annet er den nye nettsida midlertidig oppe og går i påvente av at en felles nettside skal utarbeides i samarbeid med Samfunnsstyret. Jubileumsåret er også over oss, og Tuntreet har derfor publisert jubileumssaker gjennom våren, og vil fortsette med dette fram mot jubileumshelga på Samfunnet høsten 2014. I anledning at vi har blitt NMBU med to campuser distribueres nå også Tuntreet til våre medstudenter på Adamstuen. Høsten 2013 ble det på GF fremmet et forslag om at Tuntreet burte digitaliseres. Hovedpoenget var at stoff skulle gjøres mer tilgjengelig, og argumentet var hovedsakelig rettet inn mot at arbeidet med jubileumsboka burde bli lettere. Tuntreet venter fortsatt på anbud, men prisen blir antakelig høy. Nå når innsamlingsarbeidet til jubileumsboka er ferdig har forslaget mistet aktualitet. Kan hende bør arkivering og digitalisering av utgaver fra og med 2014 prioriteres og dermed hindre lignende

Siste oppfordring: Bli funksjonær! På vegne av UKA i Ås 2014,

4.4

Kristen Gjeterud, Leder

Rapport fra Kjernestyret arbeid år 2013, og våren 2014

4.5 Foreløpige Rapport for UKA i ÅS 2014 Prosjekt UKA i Ås 2014 har nå pågått i et drøyt år. Fra den spede starten med 7 UKEstyremedlemmer, så teller organisasjonen pr. 21. mars over 200 frivillige, ikke minst 57 komitésjefer. Det er deilig å se kontorene fylles med engasjerte studenter og både kjenne og se fremgangen mot UKA! Selv om vi åpenbart har igjen en god rekrutteringsjobb i august (ca. 1000), så aner vi nå konturene av en robust organisasjon som skal arrangere ei vanvittig god UKE i oktober. Vi har nå gjennomført tre budsjettrunder og skal etterhvert ha to runder til. Til generalforsamlingen høsten 2013, la vi fram et avkastningskrav fra Kjernestyret på 2,2 millioner. Etter innkjøpet av PA-anlegg i Aud.Max., er dette nå korrigert til 2,3 millioner. Budsjettarbeidet UKA til nå har lagt ned, gjør at vi føler oss sikre på å nå dette kravet, uten at dette går på bekostning av nivået på festivalen. UKEorganisasjonen forebereder seg i skrivende stund til generalprøven for organisasjonen. 2.-6. april arrangeres som kjent miniUKA, og vi håper alle samfunnets medlemmer er klare for noen fantastiske vårdager, og etterhvert blir klare for Norges lengste og beste UKE til høsten!

SAK 5 Godkjenning av rapport for Samfunnsstyret høsten 2013 Arbeidsprogram for Samfunnsstyret høsten 2013: Samfunnsstyret bestod da av medlemmene:

Samarbeide med NLU om karrieredagen ved UMB Dette annså vi som ikke nødvendig og NLU klarte jobben godt selv.

Jørgen Skeide, leder Linn Hammernes, nestleder Åshild Lie, administrasjonssjef Per Andre Dyste, økonomisjef Nina Therese Lilleeng, markedsføringssjef Live Hognestad Jensen, arrangementssjef Kristoffer Rummelhoff, konsertsjef

Arrangere tre samfunnsmøter Thomas Alsgaard og Sturla Ellingsvåg har hatt samfunnsmøte og det blir avholdt et til iløpet av høsten. Arrangere to til tre store konserter Vi arrangerer tre AudMax konserter og to store festsalkonserter.

Lage et tradisjonelt, gromt og trivelig fadderopplegg ved studiestart En veldig flink faddersjef, et alltid sammarbeidsvillig SiÅs, og et godt Studentstyret gjorde årets fadderopplegg veldig godt. Fra Samfunnets perspektiv var booking i god tid, og støtte fra stiftelsen, foreningene og lagene faktorene som gjorde til at fadderopplegget ble vellykket.

Samarbeide med UMB for at daglig drift skal gå så knirkefritt som mulig. Jfr undervisning Mye oppstartsproblemer men har gått seg til. Har enda ikke satt noen skriftelig avtale men tror at dette vil gå i orden. Jobbe for å øke antall samfunnsmedlemmer Vi har jobbet med dette, økt antallet og sendt ut spørreundersøkelse om medlemskap. Se på hvordan samfunnet kan forberede seg på økende studentmasse Sett på tilltak, streber etter gode økonomiske resultater som gir kjernestyret trygghet til å invistere. Se på alternativer til dagens arrangementsstruktur Vi holder på onsdager og fredager av hensyn til pendlere og vant praksis. Revyene vil måtte endre praksis men funker enn så lenge.

Følge opp jubileumskomitéens arbeid Tidligere leder Christoffer Askheim har tatt på seg oppgaven med å lede jubileumskoiteen. Vansklig å finne møtetidspunkt har forsinket prossessen noe, men opplever at komiteen har kontroll. Arrangere en fellesfest med studentene på NVH Vi kom fram til at storfesten med Hellbillies er det beste tidspunktet for en slik fest, så vi skal prøve å ordne et felles vorspiel osv. Arrangere ølfest i oktober Gjorde dette. Utsolgt og huset holdt oppe til 12 så ser på den gjennomføringen som vellykket.

SAK 6

SAK 7

Godkjenning av regnskap for Studentsamfunnet i Ås med revisors rapport, samt vedtak om revisorfirma - Vår og høst 2013

Godkjenning av arbeidsprogram Samfunnsstyret -Høsten 2014

for

Arbeidsprogram for Samfunnsstyret høsten 2014

o Avholde minimum 2 konserter i Aud.Max. o Avholde minst ett Samfunnsmøte o Sørge for å gi UKA best mulig utgangspunkt til å gjennomføre selveste UKA. o Sørge for at høstens aktiviteter går knirkefritt jfr. undervisning på bygget. o Jobbe for at ny eierskapsavtale på best mulig måte ivaretar interessene til medlemmene av Studentsamfunnet. o Legge til rette for et godt samarbeid mellom de to campusene på Ås og Adamstuen, og sørge for en inkludering av NVH-studentene til Samfunnet på Ås.

Endring av vedtekt § 1.5.2, legge til Trondheim og VSF

SAK 8 Saker innkommet i henhold til gjeldene frister

Bakgrunn: I dag har Samfunnet avtale med Studentersamfundet i Trondheim og VSF (NVH) om at medlemskap hos oss også gir medlemskapsfordeler på disse to stedene, og omvendt. Slik ordningen er i dag har vi ingen avtale med andre studentsamfunn, derfor mener vi at vedtektene bør konkretiseres hva som menes med ”andre studentsamfunn” i vedtektene.

SAK 9 Forslag til vedtektsendringer eller lovendringer

Dagens ordlyd: §1.5 ADGANG TIL SAMFUNNSMØTER OG SAMFUNNSBYGNINGEN §1.5.2 Medlemmer av andre studentsamfunn har samme medlemsfordeler som medlemmene av Studentsamfunnet i Ås, men har ikke stemmerett.

9.1

Vedtektsendringer innsendt av Samfunnsstyret

Forslag til endring: §1.5.2 Medlemmer av andre studentsamfunn har samme medlemsfordeler som medlemmene av Studentsamfunnet i Ås, men har ikke stemmerett. Ord markert i kursiv byttes ut med <Studentersamfundet i Trondheim og VSF>. Ny ordlyd for §1.5.2 blir da: Medlemmer av Studentersamfundet i Trondheim og VSF har samme medlemsfordeler…

Endring av vedtekt §§ 1.2, 2.5.4, 2.6.3, 3.4.2, erstatte UMB med NMBU Bakgrunn: Universitetet som Studentsamfunnet er tilknyttet har nå skiftet navn fra UMB til NMBU. Dette må endres i vedtektene.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingens medlemmer godkjenner vedtektsendringene.

Gjeldene paragrafer: §§ 1.2, 2.5.4, 2.6.3 og

3.4.2. Endring av vedtekt § 1.5.4, endring av oppgitte datoer

Forslag til endring: Alle steder der UMB står skrevet, byttes ut med NMBU.

Bakgrunn: For administrasjonssjefen er det ønskelig at 75% regelen følger semesteret slik at listene kan sjekkes tidlig hvert semester, og er gjeldene frem til eksamensperioden. Selv om opptak i lag og foreninger som regel sklir ut i semesteret vil dette sjeldent ha det store utslaget

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringer.

på medlemstallet. Det er naturlig at rombooking på Samfunnet følger semesterets tidsplan.

Forslag til endring: Til slutt i vedtekten legges følgende setning til: Samtlige av Samfunnsstyrets medlemmer skal ha møterett på Kjernestyremøtene.

Dagens ordlyd: §1.5 ADGANG TIL SAMFUNNSMØTER OG SAMFUNNSBYGNINGEN §1.5.4. For at studentforeninger eller -lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum 3/4 (75 %) av medlemmene i laget eller foreningen, være medlem av Studentsamfunnet. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15. oktober i høst-semesteret og 15.mars i vårsemesteret.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene.

Endring av vedtekt §2.4.4 Fjerne komiteens budsjett Bakgrunn: Slik den økonomisk styringen for Samfunnet er i dag, benyttes ikke budsjett fra hver komité til å lage et overordnet budsjett. Isteden settes et overordnet budsjett som komiteene må forholde seg til.

Forslag til endring: §1.5.4. For at studentforeninger eller -lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum 3/4 (75 %) av medlemmene i laget eller foreningen, være medlem av Studentsamfunnet. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15.september i høst-

Dagens ordlyd: §2.4 SAMFUNNSSTYRET §2.4.4. Styret skal sørge for god økonomisk styring, slik at Studentsamfunnet drives med overskudd i tråd med krav fra kjernestyret. Styret skal sette opp budsjett for sin periode på grunnlag av budsjett fra underordnede komiteer og Tuntreet. Samfunnsstyrets økonomisjef er også ansvarlig for Tuntreets økonomi.

semesteret og 15.februar i vårsemesteret. Forslag til vedtak: Generalforsamlingens medlemmer godkjenner vedtektsendringene.

Forslag til endring: §2.4.4. Styret skal sørge for god økonomisk styring, slik at Studentsamfunnet drives med overskudd i tråd med krav fra kjernestyret. Styret skal sette opp budsjett for sin periode på grunnlag av budsjett fra underordnede komiteer og Tuntreet. Samfunnsstyrets økonomisjef er også ansvarlig for Tuntreets økonomi

Endring av vedtekt § 2.3.6, møterett på Kjernestyremøter Bakgrunn: Ettersom Kjernestyret ofte tar opp saker som omfatter Samfunnsstyrets arbeid vil det kunne være ønskelig for Samfunnsstyrets medlemmer å delta på møter for å få innblikk i diskusjonssaker.

Ord i kursiv strykes. Ny ordlyd blir da:

Dagens ordlyd: §2.3.6. Kjernestyret består av sju medlemmer. Fire av disse er valgt direkte av generalforsamlingen, i henhold til § 3.4.1. De øvrige er sittende leder av Samfunnsstyret, sittende UKEsjef, og sittende leder av Næringslivsutvalget. Sittende ansvarlig redaktør i Tuntreet har møte- og talerett i saker som direkte angår Tuntreet.

§2.4.4. Styret skal sørge for god økonomisk styring, slik at Studentsamfunnet drives med overskudd i tråd med krav fra kjernestyret. Styret skal sette opp budsjett for sin periode. Samfunnsstyrets økonomisjef er også ansvarlig for Tuntreets økonomi.

Forslag til vedtak:

elektronisk valg. Ny ordlyd blir da: §3.3.4. På stemmeseddelen, hvis ikke elektronisk valg, påføres navnet på kandidaten til det aktuelle …….etc.

Generalforsamlingen medlemmer godkjenner vedtektsendringene.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar vedtektsendring.

Endring av vedtekt § 3.1.5 og § 3.3.4 Tilpasse vedtektene til elektronisk valg Bakgrunn: I og med at det ved de siste tre generalforsamlingene er benyttet mentometerknapper ved valgprosedyren, og dette er noe vi forhåpentligvis vil fortsette med, må paragrafer om skiftelig valg omgjøres. Ved å velge en formulering som verken utelukker elektronisk eller skriftlig valg, er alle fremtidens scenarioer dekket.

Forslag om å slette §3.4.2 med påfølgende endring i § 3.6.4, Driftsavtale Bakgrunn: Ny driftsavtale skal på plass før sommeren. Vedtekter gjeldene gammel driftsavtale kan derfor fjernes fra Samfunnets vedtekter. Når ny avtale er i boks, fremmes dette på GF til høsten.

Dagens ordlyd: §3. VALGPROSEDYRE §3.1.5. Alle valg av kandidater på GF skal foregå skriftlig. §3.3.4. På stemmeseddelen påføres navnet på kandidaten til det aktuelle vervet. Det påføres kun ett navn per verv. Dersom det er flere enn to kandidater, og ingen får alminnelig flertall av stemmene i første valgrunde, går de to kandidatene med flest stemmer videre til andre valgrunde. Dersom ingen av kandidatene får alminnelig flertall etter andre valgrunde, åpnes det for en ny runde med spørsmål til kandidatene, og det foretas omvalg i en tredje og siste valgrunde. Dersom fortsatt ingen av kandidatene får alminnelig flertall vil valget utsettes til ekstraordinær GF, og valgnemnda skal etter beste evne forsøke å skaffe flere egnede kandidater til valg.

Dagens ordlyd: §3.4.2. I henhold til driftsavtalen av 1. juli 1990, er det opprettet et driftsråd for samfunnsbygningen/Aud. Max. Driftsrådet består av to representanter oppnevnt av Studentsamfunnet i Ås, to representanter oppnevnt av Studentsamskipnaden i Ås og to representanter oppnevnt av UMB. Representantene i rådet sitter for to år. Kjernestyrets leder er Studentsamfunnets ene representant. Den andre representanten er nestleder i Studentsamfunnet, vara pekes ut av Samfunnsstyret. §3.6.4. Representanter til Kjernestyret og Driftsrådet (jfr. § 3.4.1 og 3.4.2). Forslag til vedtektsendring: §3.4.2 Hele paragrafen slettes fra vedtektene. §3.6.4 Representanter til Kjernestyret og Driftsrådet (jfr. § 3.4.1 og 3.4.2). Ord i kursiv fjernes fra vedtektene. Ny ordlyd blir da: §3.6.4 Representanter til Kjernestyret (jfr. § 3.4.1)

Forslag til endring: §3.1.5. Alle valg av kandidater på GF skal foregå skriftlig. Ord i kursiv byttes ut med <ved hemmelig valg>. Ny ordlyd blir da : §3.1.5. Alle valg av kandidater på GF skal foregå ved hemmelig valg. §3.3.4. På stemmeseddelen påføres navnet på kandidaten til det aktuelle….. etc Etter “På stemmeseddelen” settes inn; Hvis ikke

9.2 Vedtektsendringer innsendt av UKA

UKEstyrets innstilling: Vår innstilling er at det er logisk at instrukser til Studentsamfunnets øvrige styrer og organer utformes av Kjernestyret. Dersom UKEinstruksen og andre instrukser bare skal kunne endres på GF vil dette være upraktisk og stjele mye av GFs begrensede tid.

Forslag til vedtektsendring innsendt av UKEsjef, Kristen Gjeterud. Endring av vedtekt §2.3 Studentsamfunnets kjernestyre og §3.5 Valg av UKEstyre

Forslag til vedtektsendring: §3.5.2. Arbeidet med UKA i Ås skal følge den UKEinstruks som til enhver tid gjelder.

Bakgrunn:

UKEinstruksen kan kun endres på GF.

§2.3STUDENTSAMFUNNETS KJERNESTYRE og §3.5 VALG AV UKESTYRE har motstridende betydninger. En ønsker å oppdatere og forbedre ordlyden og innholdet i "Vedtekter for Studentsamfunnet i Ås"

Teksten merket i kursiv byttes ut med: «UKEinstruksen utformes av Kjernestyret, og skal revideres før vårens GF i oddetallsår». §3.5 VALG AV UKESTYRE vil da lyde: §3.5.2 Arbeidet med UKA i Ås skal følge den UKEinstruks som enhver tid gjelder. UKEinstruksen utformes av Kjernestyret, og skal revideres før vårens GF i oddetallsår.

Gjeldende vedtekter: §2.3.1. Kjernestyret har øverste myndighet over Studentsamfunnets kjernesaker mellom GF, og skal sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom. Ved begrepet kjernesaker forstås det i denne paragraf følgende: •

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtektsendringene.

godkjenner

Alle personalsaker

• Alle investeringer med kostnadsramme over kr 15.000 • Godkjenne budsjett for alle aktiviteter med kostnadsramme over kr 300.000 • Sette resultatkrav for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer. • Utforme instrukser for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer. • Inngå kontrakter med varighet på mer enn to år. I det øvrige alle beslutninger som berører Studentsamfunnets faste eiendom §3.5.2. Arbeidet med UKA i Ås skal følge den UKEinstruks som til enhver tid gjelder. UKEinstruksen kan kun endres på GF.

9.3 Vedtektsendring innsendt av NLU

Endring av vedtekt §2.8.2 Bakgrunn: Nettsiden til NLU spiller en svært viktig rolle for vårt arbeid, da det kan være med på å danne et førsteinntrykk hos bedrifter som søker oss opp. Vår nettside bærer preg av å være utdatert, hvilket skyldes fraværet av webansvarlig. Som bindeleddet mellom næringslivet og Samfunnet i Ås er det utrolig viktig at NLU framstår som profesjonelle utad. For å følge opp om dette er det ønskelig at webansvarlig ansettes på lik linje som arrangementsansvarlig, økonomiansvarlig og sponsoransvarlig.

Endring av vedtekt §2.8.1, Bytte ut Samfunnets medlemmer med NMBUs medlemmer Bakgrunn: Grunnlaget for denne endringen kommer av ønsket fra NMBUs ledelse om profesjonalisering av bedriftskontakt, og faktisk gjennomføring av arrangementer ved NMBU. For at NLU skal gå i spissen og ta del i denne prosessen er det nødvendig at vårt ansvarsfelt utvides til å omfatte kontakt med NMBU, og følger opp om dette ansvaret gjennom kontakten med NMBUs studenter, da i form av linjeforeninger tilknyttet universitetet.

Dagens ordlyd: §2.8.2 NLU består av fem medlemmer hvorav to velges på Samfunnets Generalforsamling jf. § 3.6. Disse er leder og Karrieredagsansvarlig. De resterende tre er økonomiansvarlig, arrangementsansvarlig og sponsoransvarlig. Disse tre ansettes av Leder og Karrieredagsansvarlig for 1 år.

Dagens ordlyd: §2.8.1. Næringslivsutvalget (NLU) skal jobbe med Karrieredagen og annen kontakt mellom Samfunnet, UKA, Tuntreet og næringslivet. Hensikten med dette er å profesjonalisere kontakten med eksterne aktører og gjøre Samfunnets medlemmer bedre kjent med næringslivet.

Forslag til vedtektsendring: Webansvarlig burde også bli ansatt av Karrieredagsansvarlig og leder, og ny ordlyd blir da: §2.8.2 NLU består av seks medlemmer hvorav to velges på Samfunnets Generalforsamling jf. § 3.6. Disse er leder og Karrieredagsansvarlig. De resterende fire er økonomiansvarlig, arrangementsansvarlig, webansvarlig og sponsoransvarlig. Disse tre ansettes av Leder og Karrieredagsansvarlig for 1 år.

Forslag til vedtektsendring: NMBU og NMBUs studenter burde legges til slik at ny ordlyd blir: §2.8.1. Næringslivsutvalget (NLU) skal jobbe med Karrieredagen og annen kontakt mellom Samfunnet, UKA, Tuntreet, NMBU og næringslivet. Hensikten med dette er å profesjonalisere kontakten med eksterne aktører og gjøre Samfunnets medlemmer og NMBUs studenter bedre kjent med næringslivet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen endringene.

godkjenner

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen endringene.

vedtekts-

godkjenner

vedtekts-

I snart to år har jeg sittet som leder i Oppland Senterungdom. Her har jeg lært mye om organisatorisk arbeid, som for eksempel planlegging og gjennomføring av ulike arrangementer, store som små. Jeg jobber hele tiden for et tett samarbeid i styret, å ha strukturerte møter og god gjennomføringsevne på det vi tar for oss. Det er viktig å sette seg mål og nå dem!

SAK 10 Valg av representanter Samfunnsstyret

Leder,

til

Samfunnsstyret

Arrangementkomiteen har bydd på variert arbeid, vi har vært både høyt og lavt på Samfunnet. Det har gjort at jeg etter hvert har lært hvordan huset blir styrt, hva som fungerer godt, og hva som fungerer mindre godt. Det å stille som leder er ikke noe jeg tar lett på, og er noe jeg har tenkt nøye igjennom. Hva vil og kan jeg gjøre for Samfunnet? Hvorfor bør jeg bli leder?

Til valg stiller: - Marit Strand

Presentasjon av Marit Strand

Dersom generalforsamlingen vil gi meg tilliten, vil jeg jobbe for et inkluderende Samfunn der alle føler de hører til. Foreningene spiller en sentral rolle, samtidig som det også skal være plass til alle andre. Jeg vil jobbe tett med Kjernestyret, SiÅs, NMBU og de øvrige i Samfunnsstyret for en best mulig drift. Jeg vil følge opp det gode arbeidet avtroppende leder har lagt ned med å ruste opp huset. Det er kritisk å få på plass en ny avtale mellom universitetet, SiÅs og Samfunnet for forutsigbarhet og kontinuitet i Samfunnets aktiviteter. Vi må sammen jobbe for et best mulig Samfunn for deg og meg.

Ærede Generalforsamling, jeg ønsker med dette å stille til valg som leder av Studentsamfunnet.

Jeg tar utfordringer på strak arm og er løsningsorientert. Jeg er på ingen måte feilfri, men tar det meste med et smil. For eksempel ledervervet i Samfunnsstyret!

I en alder av 21 år er jeg på mitt 2. studieår på lektor i realfag. Jeg kommer fra Valdres, er jordnær og engasjert. Ås er et fantastisk bra sted på mange måter, og Samfunnet er en viktig del. All moroa vi har på huset kan ikke finne sted uten at utallige arbeidstimer blir lagt ned. Etter ett år i arrangementkomiteen, har jeg nå lyst til å ta et steg opp og jobbe for å gjøre Samfunnet til et enda bedre sted for enda flere mennesker.

Godt valg. Med vennlig hilsen Marit Knutsdatter Strand

Markedsføringssjef, Samfunnsstyret

Det må også jobbes videre med integrering av NVH, det vil si markedsføring i Oslo, da især ved Adamstuen. Videre skal det lages en ny webside for Studentsamfunnet i Ås. Personlig har jeg troen på at dette kan bli en viktig portal for både markedsføring og billettsalg, så dette er noe jeg har lyst til å fokusere på.

Til valg stiller: - Henrik Hveding

Presentasjon Henrik Hveding

Godt valg!

Ærede generalforsamling!

Mitt navn er Henrik Hveding, jeg kommer fra Bærum, og er 21 år. Jeg går andre året mitt her på NMBU, og studerer Økonomi og Administrasjon. Jeg stiller til valg som Markedsføringssjef i samfunnsstyret.

I mine snart to år her på Ås har jeg bodd, sosialisert og studert tett opp mot en rekke mennesker som er tungt engasjert i studentsamfunnet. Tidlig fikk jeg høre at på Ås er det bare én ting som gjelder, og det er å engasjere seg på Studentsamfunnet. Jeg startet i barkomiteen det andre semesteret mitt, før jeg fikk tilbud om å være markedsføringsassistent under markedsføringssjef Nina Lilleeng. Som markedsføringsassistent har jeg hatt ansvaret for distribusjon av plakater ved hjelp av en gruppe plakatopphengere. I forkant av konserter og andre arrangementer har jeg også sendt ut presseskriv til diverse lokalaviser, så disse skal få kjennskap til hva som skjer på samfunnet, og skrive om det i sine aviser. Før jeg endte opp på Ås gikk jeg studiespesialiserende videregående skole i Bærum, for deretter å starte på Hærens Befalsskole ved ingeniørbataljonen på Skjold. Der gikk jeg i underkant av ett år, og fant jeg ut at ett år til i grønne klær ikke var det jeg hadde mest lyst til. Det skal legges til at dette var et av de mest lærerike årene jeg har opplevd! Etter forsvaret endte jeg opp med å søke meg til daværende NMBU. Det er mye som skjer innen markedsføring på studentsamfunnet fremover. Vi skal blant annet bytte billettleverandør, dette vil sørge for en langt mer dynamisk prosess rundt billettkjøp.

Høsten 2013 ble jeg med i Tuntreetredaksjoen som korrekturleser. Jeg fant ut at det ikke var nok, jeg ville gjøre mer i bladet, så jeg tok på meg saker og begynte å skrive. Jeg fant en skrivelyst jeg ikke har hatt siden journalistdrømmen forsvant en gang jeg ikke husker når. Men, å være korrekturleser og journalist var ikke nok det heller. Min sans for estetikk og design trengte utløp, og jeg ble med på layout.

SAK 11 Valg av representanter til tillitsverv ved Studentsamfunnet i Ås

Etter å ha vært med på hele prosessen, fra idé til blad, vet jeg at Tuntreet har mye å by på. Jeg har lært å bli glad i Tuntreet. Det varmer mitt store TT-hjerte når jeg ser andre har glede av å lese bladet. Som redaktør i Tuntreet ønsker jeg at lesegleden skal bli enda større og at hele målgruppen skal treffes.

Redaktør, Tuntreet Til valg stiller: - Lisa Kvalbein

Presentasjon Lisa Kvalbein

Jeg ser for meg flere spennende saker, stor dekning av hva som skjer på samfunnet, men også hva som skjer på campus, både sosialt og faglig. Tuntreet skal ikke lenger bare være et lite blad man plukker med seg inn i forelesningen fordi du ikke skjønner hva foreleseren sier. Mitt ønske er at alle skal ha en kalender med nedtelling til når neste blad kommer ut. Forventninger leserne har skal innfris og litt til. Med en fungerende internettside kan nedtellingen bli kortere. Aktuelle saker legges ut forløpende, Tuntreet blir, i tillegg til å være et studentmagasin, også en nettavis. Høstens og vårens utgaver har hatt høy kvalitet. Men med en ny organisering innad i redaksjonen tror jeg kvaliteten kan løftes enda høyere. Tidligere redaktører har gjort en enorm jobb med å få til Tuntreet som det er i dag. Jeg ønsker å fortsette denne utviklingen Magnhild og Tord har starta.

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Lisa Kvalbein. Jeg er 20 år, oppvokst på Furuset, a.k.a Oslos beste østkant. Jeg går nå 2. året miljøfysikk. En av mine største drømmer er å få en fysisk konstant oppkalt etter meg selv, Kvalbein-konstanten. En av mine kuleste egenskaper er at jeg kan vifte med ørene og har naturlig rødt hår. Dette gjør meg uhyre sjelden, bare 1 % av verdens befolkning har naturlig rødt hår.

Tuntreet har mye potensial, med meg som redaktør er målet at så mye potensial som mulig skal utnyttes!

Valgnemnda, to representanter

Kjernestyret, Studentrepresentant Til valg - Åshild Lie

Til -

stiller:

valg

stiller:

Presentasjon Åshild Lie

Ærede Generalforsamling Mitt navn er Åshild Lie, og jeg stiller som studentrepresentant til Kjernestyret. Jeg går nå mitt fjerde år på eiendomsfag, og elsker Ås, spesielt Samfunnet. Etter å ha sittet i Samfunnstyret som administrasjonssjef, vært KS (Kjøkkensjef) for UKA 2012 og nå KS(Husdesign) for UKA 2014 har jeg fått et godt innblikk av hvordan ting fungerer på bruket. Jeg kjenner huset inn og ut, jeg veit hva som går an, og ikke går an. Det å ta riktige og rettferdige avgjørelser for Samfunnets ve og vel vil være mitt mål med vervet. Jeg vil være et jovialt og trivelig styremedlem som er med å gi en feminin touch! Med en god bakgrunn og mye erfaring vil jeg med dette be om deres tillit om å få sitte i som studentrepresentant i Kjernestyret.

Godt valg godtfolk!

SAK 12

• •

Orienteringssaker

SAK 12.1

At foreninger som skal ha sin første revy får denne en UKA-høst. At det stilles krav til levedyktighet før en forening får legge beslag på en festkveld. Disse kravene fastsettes av Samfunnsstyret.

Med år menes i denne sammenheng skoleår; august til juni.

Revypraksis ved Studentsamfunnet i Ås Studentsamfunnets semesterprogram er hvert semester fullspekket av revyer, særlig våren er en travel revytid. I våres har vi f.eks. hatt fem revyer 5 fredager på rad. Dette er uheldig med tanke på den periodiske variasjonen i semesterprogrammet. Vi ønsker å se på andre måter å gjennomføre revyene på slik at Studentsamfunnets arrangementer kan bli mer varierte og tilpasses til både norske og internasjonale studenter. Samfunnsstyret foreslår derfor at GF diskuterer temaet. Forslag til mulig løsninger utover vedtaket fra GF høst 2012: 1. Det åpnes for å ha revyer andre dager enn onsdag/fredag 2. Foreninger og lag kun har revy annethvert år. Vedtak fra GF høst 2012 Samfunnsstyret vedtar “ordning for revyer ved studentsamfunnet i Ås”. Med ”ordning for revyer ved studentsamfunnet i Ås” forstås følgende: • • •

Det avholdes maks seks revyer o.l på festkvelder pr semester. At en forening kun kan legge beslag på en festkveld pr år At jubileumsrevyer og lignende teller som den festkvelden man har fått tildelt, men at man kan søke samfunnsstyret om unntak fra denne regelen

SAK 12.2

samfunnstjenester, ved at det kan være enklere å skaffe folk i blokkene.

Medlemskap ved Studentsamfunnet i Ås

Prisen på 1-årig medlemskap er idag 250,-. Denne prisen er tenkt skal fortsette ettersom det er en bra pris for studenter, og nok til at Samfunnet legger grunnlag for de inntekter som trengs.

Medlemskap ved Studentsamfunnet Administrasjonssjefen, i samarbeid med resten av Sammfunnsstyret ønsker å se på muligheten for å åpne for ulike medlemskap ved vårt studentsamfunn, utover 1-årig medlemskap. Denne saken er kun til orientering, og for å få til diskusjon på generalforsamlingen. Eventuelt vedtak vil komme på høstens GF. Dagens vedtekt som omhandler medlemskap er følgende:

Selv om man melder seg inn for tre år kan en selvfølgelig, slik som idag, melde seg ut når man vil. Men det blir fortsatt ikke mulighet for refusjon av medlemskontigent. Det er viktig å poengtere at Samfunnets ønske med dette forlaget ikke er at vi skal tjene mer penger ved å la folk betale for tre år av gangen (uavhengig av hvor lenge man blir ved NMBU), men at vi med en økende studentmasse ved NMBU og Samfunnet nå må være åpne for nye muligheter, og flere medlemsfordeler/muligheter.

§1.6 KONTIGENT

Forslag til ny pris på medlemskap:

Vanlige medlemmer betaler en kontingent som fastsettes av Kjernestyret etter innstilling fra Samfunnsstyret. Kontingenten betales for et år av gangen, men det skal være adgang til å betale for livsvarig medlemskap med et engangsbeløp som fastsettes av Kjernestyret.

1-årig 250,3årig: 650,- sparer 100 lapp 5årig: 1000,- sparer 250,-

Slik som systemet fungerer idag, opererer vi i praksis kun med medlemskap for ett år av gangen. Ved Studentersamfundet i Trondheim er det mulig å melde seg inn for 1, 3 eller 5 år av gangen. Med inspirasjon fra dette ønsker vi å åpne for muligheten til å innføre 3årlig, og 5årig medlemskap også her på Ås. Dette vil medføre at studentene slipper innmelding hver høst, samtidig som det vil innebære en liten prisbesparelse i forhold til å melde seg inn på nytt hver høst. Dette kan være fordelaktig også dersom man skal på utveksling, så slipper man å vurdere innmelding før eller etter.

Det er usikkert om dette vil innføres allerede fra august av, avhengig av steming på vårens GF, og integreringsprosessen i Linticket. Kjør deiskusjon!

For Samfunnets egen del håper vi at dette vil føre til at flere forblir medlemmer over flere år, hvilket sikrer medlemsmasse, forutsigbarhet og økonomisk inntekt. I tillegg vil det gjøre det mer forutsigbart for Samfunsstyret med tanke på