Sakspapirer V25

Generalforsamling

Studentsamfunnet i Ås SAKSLISTE

Vår 2025 - 24/03/25

Innholdsfortegnelse Saksliste

Side 2

Dagsorden

Side 4

Nyttig informasjon

Side 5

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse

Side 7

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

Side 7

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Side 7

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere

Side 7

Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi

Side 8

5.1 Rapport Samfunnsstyret og arbeidsprogram

Side 8

5.2 Rapport Hus- og Finansstyret

Side 19

5.3 Rapport UKA i Ås

Side 24

Sak 6 Årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport

Side 28

Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås

Side 32

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

Side 51

Sak 9 Orienteringssaker

Side 51

9.1 Redaksjonelle endringene i vedtektene for Studentsamfunnet i ÅsSide 51 9.2 Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås

Side 53

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

Side 54

Sak 11 Eventuelt

Side 56

Side 108 av 108

Saksliste Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås for våren 2025 Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter 10.1 Samfunnsstyret: a) Leder

velges for to perioder

b) Økonomisjef

velges for tre perioder

c) Arrangementssjef

velges for tre perioder

10.2 Tuntreet: a) Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget: a) Arrangementsansvarlig

velges for to perioder

b) Administrasjonsansvarlig

velges for to perioder

c) Karrieredagsansvarlig

velges for tre perioder

10.4 Hus- og Finansstyret: a) Studentrepresentant

velges for to perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer a) To medlemmer

velges for to perioder

Side 108 av 108

10.6 UKEstyret a) Leder – UKEsjef

velges for fire perioder

b) Arrangementssjef

velges for fire perioder

c) Driftssjef

velges for fire perioder

d) Festsjef

velges for fire perioder

e) Markedsføringssjef

velges for fire perioder

f) Revysjef

velges for fire perioder

g) Serveringssjef

velges for fire perioder

h) Økonomisjef

velges for fire perioder

Sak 11 Eventuelt

Side 108 av 108

Dagsorden Møtestart ved leder av Studentsamfunnet i Ås, Magnus Schie Larsen Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og

protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport Leder takker de som gikk ut av sine verv høsten 2024 Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås for våren 2025 Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Pause med servering av ertesuppe Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnet i Ås sine vedtekter Sak 11 Eventuelt Avslutning og nasjonalsang

Side 108 av 108

Nyttig informasjon Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til å påvirke driften av Studentsamfunnet i Ås. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00 i Aud.Max. mandag 24. mars 2025.

Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet i Ås har rett til å fremme saker jf. § 1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 3. mars. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det på følgende måte:

Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF: Innlegg:

2 minutter

Replikk:

30 sekunder

Til saksopplysning/dagsorden:

1 minutt

Votering vil foregå på egen digital plattform. Ta derfor med deg fulladet mobiltelefon som du kan stemme med. Som stemmeberettiget medlem vil du ved oppmøte på Generalforsamling få link, brukernavn og passord tilsendt på e-post/SMS. Hvordan voteringsplattformen fungerer og brukes vil gjennomgås på GF.

Side 108 av 108

Valg For å stille til valg på GF anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd.

Presentasjonene må sendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 17. mars 2025 for å komme med i sakspapirene. Kandidaturheftet legges ut som vedlegg til sakspapirene på Samfunnet i Ås sine nettsider fredag 21. mars.

Når det er din tur til å tre opp på talerstolen under Generalforsamlingen vil du få inntil 2 minutter til å presentere deg.

Vet du om noen som bør stille på GF? Skriv de inn her: https://www.samfunnetiaas.no/nominasjonsforum

Bevertning Ertesuppe serveres i Anton Hjeltnes og Bodega i pausen. Det vil komme info om dette under GFen. Forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Side 108 av 108

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Sak 2 Godkjenning av møteledelse Forslag til ordstyrere: Tordis Drivenes og Håvard Sveen.

Forslag til vedtak Tordis Drivenes og Håvard Sveen velges som ordstyrere.

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Forslag til at tellekorps utgår, på grunn av bruk av digital plattform.

Forslag til protokollfører: Julie-Regine Løken Forslag til vedtak Tellekorps utgår.

Julie-Regine Løken velges som protokollfører.

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Forslag til protokollunderskrivere: Mathias Nordhagen og Kristin Fosse Forslag til vedtak Mathias Nordhagen og Kristin Fosse velges som protokollunderskrivere.

Side 108 av 108

Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi 5.1 Samfunnsstyret Samfunnsstyret 2024 besto av følgende medlemmer Vår 2024

Høst 2024

Leder

Maja Raz Karterud

Magnus Schie Larsen

Administrasjonssjef

Natalie Slaatsveen Nazareno Natalie Slaatsveen Nazareno

Økonomisjef

Håkon Kvernstuen

Håkon Kvernstuen

Bodegasjef

Frida Helstedt Håtveit

Frida Helstedt Håtveit

Arrangementssjef

Åse Vigdisdatter Nytrø

Åse Vigdisdatter Nytrø

Markedsføringssjef

Emil Langsrud Westlie

Emil Langsrud Westlie

Konsertsjef

Mathias Nordhagen

Mathias Nordhagen

Påtroppende Økonomisjef

Egil Natvik Vestrheim

Påtroppende Arrangementssjef

Otto Hua Wei Engum

AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: I løpet av 2024 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør.

Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører Side 108 av 108

kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende.

Mål nådd: Samfunnet hadde 7 arrangementer i samarbeid med medarrangører vår og høst. Ny medarrangører var Leikarringen Frøy.

Det skal arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN. Mål delvis nådd: I løpet av 2024 er det blitt arrangert elleve arrangementer som aktivt legger til rette for internasjonale studenter, blant annet mental mondays med ESN, Engelsk quiz og Palentines.

Det skal i slutten av nest siste måned av vårparallell og i slutten av nest siste måned av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved Samfunnet for inneværende semester. Det skal etterstrebes at minst 50% av medlemmene svarer på undersøkelsen.

Mål delvis nådd: Det har blitt sendt ut en undersøkelse til alle medlemmer i slutten av hvert semester på mail, men det er bare rundt 11% av medlemsmassen som svarte på dem.

I 2024 skal det aktivt jobbes for at 50% av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.

Mål nådd: Det er ikke arbeidet aktivt for å få gjester inn på huset innen den første timen, derimot har vi tiltak som vorspris i Klubben, showstart 1 t etter åpning som tilrettelegger for at gjestene skal komme tidligere på huset. På arrangementet i 2024 ble i gjennomsnitt 51% av billettene scannet innen en time.

Samfunnet skal i løpet av 2024 ha fire større arrangementer med fokus på miljø og bærekraft for sine deltakere.

Mål ikke nådd: Uaktuelt food for thought ble avlyst. Det ble ikke arrangert noen flere arrangementer med fokus på miljø og bærekraft.

Klubben skal gjennom 2024 ha et daglig, variert middagstilbud.

Mål nådd: Det var et variert ukestilbud i Klubben med ulike retter samt et fast sortiment.

Side 108 av 108

Det skal arrangeres minst 2 større arrangementer i løpet av 2024 utenfor faste begivenheter.

Mål nådd: Det ble arrangert 4 større arrangement i 2024 utenom faste begivenheter.

Komitéer for UKA i Ås 100 år skal drive arbeid med bla. Stentor, revykavalkade, jubileumsUKErevy m.m til UKA i Ås 100 år, og skal følges opp gjennom 2024.

Mål nådd: Stentor og jubileumsUKErevy kom i boks. UKEdokumentar skal gjennomførast og vi fikk oppretta ein stilling "husprosjekt" som tok seg spesielt av museumet i Uggenspranget og det lille ekstra til jubileumet i lag med Hussjef . Det blei dog ikkje satt ned komitear.

Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål.

Mål delvis nådd: Det ble arrangert grønn uke og agrikultur og matsikkerhetsuke, men her ble blant annet food for thought avlyst.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å tilby 5 arrangementer per semester i tillegg til Karrieredagene. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene.

Mål delvis nådd: Det ble arrangert 4 arrangementer våren 2024, og på grunn av UKA høsten 2024 gikk ikke tiden opp til å få plass til 5 arrangement i løpet av høsten.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2024 teste ut et nytt arrangement.

Mål nådd: Arrangerte et nytt arrangement både våren og høsten. Våren ble det arrangert søvnkurs og høsten ble det arrangert #huninvisterer med DnB. Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2024 finne alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max. Mål nådd: Det har gjennom styremøter og under jordfagseminar diskutert alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieredager. Blant annet har det blitt diskutert å bedre utnytte resten av huset, benytte telt i forbindelse med UKA eller bruke Kulturhuset i Ås.

I 2024 skal det jobbes for flere passive tilbud på Samfunnet i Ås.

Mål delvis nådd: Det passive tilbudet i Rosehagen er forbedret, det er etablert et bedre loungeområde.

I løpet av 2024 skal det gjennomføres to større edruarrangementer.

Side 108 av 108

Mål nådd: Det har i løpet av 2024 blitt gjennomført fire større edruarrangementer.

Det skal benyttes flere rom under festkveld, hvor det skal etterstrebes at alle rom har et passivt og/eller aktivt tilbud.

Mål nådd: Alle rom som benyttes under festkveld har enten et aktivt tilbud eller et passivt tilbud.

Rosehagen brukes mere, både aktivt med matservering og bar, og passivt med shuffelboard og lounge. Det er imidlertid ikke brukt flere rom enn før, annet enn på swingbodega med swingklubben og karaoke der møterommet ble brukt.

I løpet av 2024 skal det avholdes minst seks arrangementer på Pergolaen.

Mål delvis nådd: Det har blitt avholdt 4 arrangement på Pergolaen.

NYE MÅL: Det skal i løpet av 2024 sees på muligheten for å utvide tilbudet for gjester under 20 år.

Mål nådd: Det har blitt en ny bar i Halvors Hybel. Tilbudet har blitt flyttet til Bodega ved behov.

MEDLEMMER REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: I løpet av 2024 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80% være medlem. Av førsteklassingene som begynner i 2024 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester.

Mål delvis nådd: Ca 38 % av studentmassen ved NMBU er medlemmer av Studentsamfunnet i Ås.

Ca. 25% av studenter som begynte på studie i 2024 blei medlem av Studentsamfunnet i Ås høsten 2024. Vi har ikke hatt muligheten til å hente ut data fra NMBU om resterende punkter.

Det er satt i gang et prosjekt for bedre kartlegging av tall og analyse av styret.

I 2024 skal det utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

Mål ikke nådd: Det utføres rapporter av arrangementer, men det blir ikke gjort helhetlig for hele Studentsamfunnet. Samfunnsstyret har satt i gang et større prosjekt for kartlegging og Side 108 av 108

analyse av data slik at dette kan brukes i større grad til budsjettering og planlegging av arrangementer.

I løpet av 2024 skal det utføres en revidering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd: Medlemsfordelene er revidert av Samfunnsstyret.

Minst 25% av gjennomførte samfunnstjenester skal være selvoppmeldt.

Mål delvis nådd: 24% er selvoppmeldt. Dataene her er litt vanskelig å finne og dermed ikke helt sikre.

Administrasjonssjef har sett på forbedringer i Linticket som skal gjøre arbeidet med å hente ut data på en lettere måte.

Det skal være minst 90% av oppmeldte samfunnstjenester som møter på jobb.

Mål delvis nådd: Ca. 74 % av innkalte eller selvoppmeldte samfunnstjenester møtte på jobb gjennom 2024.

NYE MÅL: Det skal i 2024 jobbes for økt rekruttering for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU. Mål nådd: Studentsamfunnet jobbet under Graskurs del 1 ved å aktivt rekruttere studenter. Styret, KSene og Sprell utførte også et intensivt arbeid, med ny stand og roll-ups. Det ble også gjennomført omvisning av Samfunnsbygningen for nye og internasjonale studenter.

Studentsamfunnet var en sentral del av fadderuken i 2024.

FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2024. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

Mål nådd: Det har blitt holdt flere kurs holdt av både eksterne og interne. I 2024 ble det brukt 153 000kr på kurs og opplæring i organisasjonen.

Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling.

Mål nådd: Alle frivillige blir invitert til historietimen i forkant av komiteeworkshopp, dette er obligatorisk for nye frivillige.

Side 108 av 108

Gjennom 2024 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

Mål nådd: Alle driftende komiteer har gjort evalueringer og endringer der det trengs. Foto- og filmkomitéen vurderes som driftende. KS bar personal er bestemt at skal bli driftende for UKA i Ås 2026.

For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2024 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

Mål delvis nådd: Det skrives timelister i komiteer der det er relevant, ellers blir størrelsen på komiteene evaluert av komitesjefene.

I løpet av 2024 skal det utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd: Godene er revidert Samfunnsstyrer, det er blant annet bestemt at det skal avholdes vårgalla for de frivillige.

I løpet av 2024 skal Samfunnet se på muligheten for et rom forbeholdt de frivillige som gjester under festkveld.

Mål delvis nådd: Det ble gjort en vurdering på i 2023 hvor det ble enighet om at det ikke var gjennomførbart til tilfredsstillende nivå. Det er ikke gjort en reevaluering siden.

NYE MÅL: Samfunnet skal jobbe for økt trivsel og tilhørighet blant de frivillige.

Mål nådd: Det er arbeidet aktivt gjennom 2024 for økt trivsel og tilhørighet for de frivillige. Komiteene har sosiale budsjetter og det blir holdt arrangementer rettet mot frivillige. Blant komitemedlemmene var svarte ca 85% av deltagerne under workshop at de trivdes meget godt i komiteen, resten svarte at trivdes godt.

I løpet av 2024 skal det utarbeides og implementeres etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd: Etiske retningslinjer er tilgjengelige på nettsiden.

ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: Side 108 av 108

Hus- og finansstyret skal i løpet av 2024 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital.

Mål nådd: Egenkapitalen er plassert steder hvor avkastningen er høyere enn vanlig sparekonto.

Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

Mål nådd: Tuntréet har siden høsten 2024 begynt å dele lisenser med Samfunnet, noe som vil bidra til å redusere fremtidige kostnader. I tillegg har trykkerikostnadene blitt redusert i 2024, ettersom opplaget for enkelte utgaver i perioder med lavere etterspørsel, som for eksempel midt i semesteret, har blitt justert ned.

Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

Mål nådd: Tuntréet har sett på ulike muligheter for annonse og divers økonomisk støtte og har gjennom 2024 klar å opprettholde et godt nivå av ekstern støtte.

For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal de i starten av hvert semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2025.

Mål nådd: Det ble gjennomført budsjettmøter med alle komiteer i forbindelse med budsjettarbeidet i september hvor forslag til komitebudsjetter ble utarbeidet. Det overordnede budsjettet ble sendt ut i oktober for godkjennelse av HF i god tid før generalforsamling.

Det skal legges fram klimaregnskap for 2023 på vårens generalforsamling.

Mål nådd: Klimaregnskapet ble lagt fram på GF vår 2024.

Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås. Innkjøpsrutiner skal følges for å sørge for mer klimavennlig drift.

Mål delvis nådd: Samfunnet har en grønn innkjøpsinntruks som tilrettelegger for mer klimavennlig drift.

Klimaregnskapet har ikke blitt brukt direkte i forbindelse med planlegging og innkjøp.

Hus- og Finansstyret skal se på å inngå langsiktige investeringsplaner med flere av komiteene på Samfunnet, for å sikre at langsiktig tenkning går igjen i komitebudsjett.

Side 108 av 108

Mål ikke nådd: Det er ikke inngått noen nye samarbeid. Behovet for langsiktig komitebudsjett må komme på initiativ fra komiteene og studentene. HF skal ikke ettergå behovet.

DET FYSISKE BYGGET REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres og digitaliseres.

Mål ikke nådd: Hussjef og KS Husprosjekt under UKA begynte med å digitalisere deler av arkivet. På grunn av tilstanden og mengden på arkivet i Kajaveien og i Samfunnsbygningen trengs det betydelig mer ressurser og spesialarbeider for å få gjennomført målet. Samfunnsstyret tar saken videre i 2025.

Hus- og Finansstyret skal i 2024 følge opp prosjektet vedrørende utvidelse av kapasiteten på Samfunnet, og presentere funn på vårens Generalforsamling.

Mål nådd: Rapporten er utført.

Det skal etableres et felles forbrukslager for styret og komitésjefene på Samfunnet.

Mål ikke nådd: Det er ikke opprettet et felles forbrukslager i løpet av 2023.

Det skal legges en plan for rombruk på Samfunnet, og tildeles rom til de ulike komiteene som har behov for det.

Mål delvis nådd: Det er ikke laget en konkret plan for bruk av rommene på huset. Det er gjort en evaluering av de ulike rommene og enkelte komiteer har fått nye rom ved behov.

Halvors Hybel skal bli et flerbruksrom, som benyttes til forskjellige arrangementer.

Mål nådd: Halvors hybel har og blir brukt som et flerbruksrom til flere forskjellige arrangement.

Det skal benyttes flere rom under arrangementer for å øke kapasitet og tilbud.

Mål ikke nådd: Det er ikke brukt andre rom enn vanlig under generell festavvikling. Under fadderfesten ble det brukt Klubben og pergolaen. Dette arbeides videre med i 2025.

Side 108 av 108

NYE MÅL: Studentsamfunnet skal pusse opp Rosehagen i løpet av 2024.

Mål ikke nådd: Prosjekteringen er ferdig og oppstart byggearbeider skjer i løpet av 2025.

Studentsamfunnet skal pusse opp Festsalen i løpet av 2024.

Mål delvis nådd Oppussingen har startet og arbeidet ferdigstilles i 2025.

Det skal lages en prioritert vedlikeholds- og utviklingsplan som skal presenteres på Generalforsamlingen våren 2024.

Mål delvis nådd: Planen er utarbeidet og ble presentert våren 2024.

SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: I løpet av 2024 skal det signeres minst en samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd: Sponsorteamet har signert samarbeidsavtale med Naturviterne på 60 000 kr.

Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører til Tuntreet.

Mål delvis nådd: Tuntreet fikk noen annonser under UKA, men det jobbes med forbedringer.

Sponsorteamet skal samarbeidspartnere.

i

2024

videreutvikle

retningslinjer

og

avtaler

med

Mål delvis nådd: Det ble i 2024 begynt arbeid med å revidere retningslinjer, blant annet med Naturviterne. I tillegg ble det jobbet med å skape bedre maler for retningslinjer med sponsorsamarbeid.

Samfunnet skal se på muligheten for økt samarbeid med SiÅs når det kommer til eksterne arrangementer.

Mål nådd: Det er planlagt arrangement der både SiÅs og Samfunnet er arrangører.

Det har vært god kommunikasjon med SiÅs, når AudMax benyttes. Avgangsmarkeringen for russen er et arrangement som et samarbeid med SiÅs og Samfunnet.

Side 108 av 108

I 2024 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka. Samfunnsstyret skal jobbe for å ha minst en representant i fadderstyret.

Mål nådd: Samfunnsstyret var deltagende i fadderstyremøtene og Samfunnet var en sentral del av fadderuka. Grillfesten var et samarbeidsarrangement med styrene ved Studentsamfunnet i Ås.

Samfunnet skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer.

Mål delvis nådd: Under UKA var det flere sponsorer knyttet til enkeltarrangement. Ingen sponsorer eller støtte knyttet til enkeltarrangement under Samfunnet.

NYE MÅL: Studentsamfunnet i Ås skal få til et årlig møte med kommunen om deres tanker for driften videre på bygget. Studentsamfunnet skal få til et årlig møte med Studenttingets Arbeidsutvalg.

Mål delvis nådd: Det arrangeres møter hvert semester mellom kommunen og Studentsamfunnet, det blir ikke diskutert deres tanker for driften på bygget. Det er blitt avholdt flere møter med studenttingetsarbeidsutvalg.

ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: I 2024 skal alle organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20% av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2024.

Mål delvis nådd: Det ble jobbet med, men kun 12% møtte opp på hver av generalforsamlingene.

I 2024 skal 85 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

Mål nådd: Det var ca. 95% som kom i løpet av den første timen.

I løpet av 2024 skal Studentsamfunnet ta stilling til om vi bør ha en daglig leder.

Mål nådd Rapport evaluert og alternativer vurdert på HF-møte. Ikke ønske om å gå til ansettelse pt.

Heller beholde dagens samarbeidsavtale med SiÅs og utvikle dette.

Side 108 av 108

Studentsamfunnet skal opprettholde rutiner slik at organisasjonen forblir miljøfyrtårnsertifisert.

Mål ikke nådd: Studentsamfunnet har ikke vært miljøfyrtårnsertifisert før, men det har vært arbeidet med å bli sertifisert som vil bli ferdigstilt i 2025.

I løpet av 2024 skal det etableres en mal for overlapp og overføring av kompetanse og kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

Mål ikke nådd: Det er ikke etablert en mal og kompetanseoverføring til Studentsamfunnet i 2024. Samfunnet har laget en mal for overlapp og kompetanseoverføring.

NYE MÅL : Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å øke synligheten mot studenter og bedrifter.

Mål delvis nådd: I høst ble det arrangert #huninvesterer med DnB. Dette arrangementet hadde flere deltakere enn det har vært på lang tid, sett bort fra Karrieredagen. Opplever derimot at det ligger mye potensial i å øke synligheten mot studenter og bedrifter.

Omorganiseringene i 2023 av Studentsamfunnets styrer skal implementeres og evalueres.

Mål nådd: Omorganiseringen av studentsamfunnets styrer er implementert. Samfunnsstyret har arbeidet med sammenslåingen av konsert- og arrangementblokken. Påtroppende arrangementsjef fikk overlapp i konsertsjefarbeidet. UKA har evaluert den nye styrestrukturen og prøver til 2026 å gjøre arbeidsmengden innad i styret så jevn som mulig. Dette er også for at styret skal ha kapasitet til å kunne utvikle festivalen i den retningen man ønsker.

Side 108 av 108

5.2 Hus- og Finansstyret Hus- og Finansstyret er øverste myndighet ved Studentsamfunnet i Ås mellom generalforsamlinger og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Hus- og finansstyret har et særskilt ansvar for å gjøre strategiske vurderinger, i samarbeid med øvrige styrer og organer.

Hus- og finansstyret består av medlemmer valgt inn på generalforsamlingen, både som direkte representanter og i kraft av sin stilling som ledere for organer på Samfunnet. I tillegg oppnevner Hus- og Finansstyret ett medlem til styret på høstens Generalforsamling. Administrasjonssjef i Samfunnsstyret er sekretariat for Hus- og Finansstyret. Under følger en oversikt over styrets medlemmer i 2024.

Våren 2024

Høsten 2024

Erik Sand

Erik Sand

Nestleder/ ekstern representant

Hans Gunnar Gravningen

Hans Gunnar Gravningen

Studentrepresentant

Vilde Kjelsrud Pedersen

Jørgen Måleng

Ekstern representant

Marek Zimmermann

Marek Zimmermann

Ekstern representant

Kristiane Holter

Kristiane Holter

Oppnevnt representant

Espen E. Syljuåsen

Espen E. Syljuåsen

Leder av Samfunnsstyret

Maja Raz Karterud

Magnus Schie Larsen

UKEsjef

Ingeborg Tuften

Ingeborg Tuften

Leder av Næringslivsutvalget

Vetle S. Rosseland

Vetle S. Rosseland

Redaktør Tuntreet

Martin Hansebråten

Tuva Hebnes

Styrets leder/ ekstern representant

Side 108 av 108

Investeringer 2024 Oppussing Festsalen Lyd og lys utstyr Teknisk anlegg Festsalen Effektlamper Røykmaskin Lydmikser Fotoutstyr Samband Scenebarrikader Zettle terminaler Totalt

578 276,00 173 153,70 27 064,80 95 602,14 34 036,92 293 381,37 263 052,56 27 750,00 43 955,44 88 844,44 1 625 117,37

En større satsning på Festsalen er gjennomført, både på fastmontert utstyr og overflater, teknisk anlegg og løse artikler som røykmaskin og barrikader som kan brukes ellers på huset er kjøpt inn. Dette i tråd med innvesteringsplan utredet i samarbeid med lyskomiteen for 2020-2024, og gjør Festsalen klar for økt bruk ved en stengning av AudMax. Samtidig er det anskaffet nytt fotoutstyr for økt markedsføring i forkant av UKA i Ås og produksjon av UKEdokumentar i forbindelse med UKA i Ås 100 år. Det er også valgt å gå vekk fra DiggiPay-løsningen til fordel for Zettle-terminaler som nyttiggjør vanlig bankkort.

Fordelene med tappefunksjon hos DiggiPay er tatt igjen, og driftskostnadene er tilnærmet like, som gjør vanlig bankkort til den foretrukne betalingsløsningen, da den gjør betaling lettere for gjester.

I tillegg har Hus- og Finansstyret innvilget en ramme på 400 000,- utenfor vanlige driftsbudsjetter for å markere jubileumshøsten som har vært. Vi ser at UKA i Ås har nytt godt av markedsføringseffektene med tanke på omsetningen og resultatet, og vi fikk arrangert en 160års markering som vil bli husket i mange år. 363 343,19 er brukt når man summerer inntekter og utgifter, godt innenfor rammen satt av Hus- og Finansstyret.

Resultat og balanse Samlet for 2024 ser vi et driftsresultat på 3 653 000 kr mot 2 989 000 kr i forrige UKEår. Når vi tar med finansresultatet som er 855 687 kr ender det på et årsresultat på 4 509 000 kr mot 3 045 000 kr i forrige UKEår.

Kostnader for Hus- og Finansstyret er lavere enn budsjettert da oppussing av Festsalen og Rosehagen er utsatt til 2025. Dette gjenspeiles også i det samlede overskuddet.

Hus- og Finansstyret har fått inntil 636 000,- i momskompensasjon og strømstøtte på vegne av driften ved huset. Samtidig ser vi også en økt finansiell inntekt på 569 841,00 for 2024,

Side 108 av 108

dette er gjort i samsvar med Langtidsstrategien, og det er gledelig å få god avkastning på egenkapitalen i et bærekraftig fond.

Disponering av årsresultat: Næringslivsutvalgets overskudd fordeles på Studentsamfunnets egenkapital (85%) og Karrierefond (15%), hhv. 2 007 771,79 til egenkapital og 354 312,67 til Karrierefond.

Studentsamfunnet i Ås sitt overskudd på 5 064 480,56 går til egenkapital som sikrer drift og langsiktige investeringer.

Framtidsutsikter Studentsamfunnet i Ås har et godt og variert spekter av tilbud til medlemmene og eksterne i hverdagen, og fungerer som et godt tilskudd til studietilværelsen på Ås. Etter nedgangstiden i inntekter og publikumstall i 2020 og 2021, er det gledelig å se at både Næringslivsutvalget og UKA i Ås har kommet tilbake og utvikler både økonomiske resultater og tilbud, noe som lover godt for fremtiden.

Samfunnsstyret har økt besøkstall gjennom året, og 2023 er første normalår siden korona hvor vi kan sammenligne Samfunnsstyrets besøkstall og økonomi. For 2024, må vi altså tilbake til 2018 for å sammenligne, og resultatet er svært tilfredsstillende til sammenligning.

Det vil være spennende å følge utviklingen fremover, og vi vil legge til rette for at 2025 blir et bedre år enn 2023.

Tuntreet har hatt et jevnt underskudd på ca. 50 000,- de siste årene. Hus- og Finansstyret ser ikke på dette som et stort problem i den overordnede driften da vi anser markedsføringsverdien for de andre organene som høyere enn dette. Samtidig er det med å sikre velferd å skape engasjement blant alle studenter. Vi vil likevel jobbe videre med å bruke underskuddet isolert sett for Tuntreet i fokus på flere annonseinntekter og vise overfor NMBU, SiÅs og Ås Kommune at vi er avhengige av støtte for å få avisdriften til å gå rundt.

Studentsamfunnet i Ås 06.03.2025 Magnus Schie Larsen Leder Samfunnsstyret Jørgen Måleng Studentrepresentant Espen Eikaas Syljuåsen Oppnevnt Representant

Sigrid Lyslo Wilhelmsen Styrets leder Ekstern Representant

Erik Sand Nestleder Ekstern Representant

Hans Gunnar Gravningen Ekstern Representant

Marek Zimmermann Ekstern Representant

Ingeborg Tuften UKEsjef

Anna Bårdseng Leder Næringslivsutvalget

Marie Tjelta Redaktør Tuntreet

Side 108 av 108

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Side 108 av 108

5.3 UKEstyret Rapport UKA Ærede Generalforsamling!

UKA i Ås 2024 er straks historie og det har vore ein stor glede å leie UKEorganisasjonen 2024.

UKEstyret har den siste tida jobba for å legge til rette for UKA i Ås 2026, med økonomisk støtte frå NMBU og nytte av kulturhuset til revyvisningar.

Tusen takk til alle dei 1100 frivillige som gjorde UKA i Ås 2024 mogleg. Utan dykk hadde det ikkje gått å arrangere Norges lengste kulturfestival på ein liten stad som Ås. Som Kongen så fint skreiv til oss “Det vitner om kreativitet og talent, trivsel og overskudd, og at man ønsker å skape noe sammen.”

Så igjen, TUSEN TAKK!

Side 108 av 108

UKEstyret 2024 har bestått av: UKEsjef - Ingeborg Berli Tuften Administrasjonssjef - Helene Sylvarnes Arrangementssjef - Emilie Aaen Festsjef - Jakob Bruun Ånonsen Hussjef - Albert Hoffmann Markedsføringssjef - Janihar Manohar Revysjef - Aurora Tvete-Berger Amdam Helland Økonomisjef - Magnus Aalde Mål for UKA i Ås 2024: ●

UKA i Ås skal selje minst 80% av alle billetter som legges ut for sal.

Nesten oppnådd; totalt sett har vi solgt 76% av billettane som vart lagt ut for sal. Om vi leiker oss litt og tar vekk revybillettar så har vi solgt 92% av alle billettar. ●

UKA i Ås 2024 skal arrangere eit 100-års jubileum som både vektlegger festivalens historie og tradisjoner, samtidig som den skal nå ut til dagens studentar.

Oppnådd; Vi har oppretta prosjekt som UKEdokumentaren, etablert ein ny KS-stilling; KS Husprosjekt som saman med Hussjef har byrja eit museum i Uggenspranget og fått opp meir permanent utsmykking på huset. 100- års jubileumet har og spegla seg i merchen, der vi og har laga ein ny versjon av UKEgensaren. Det har blitt gitt ut ein ny stentor i forbindelse med 100 års jubileumet. Vi har solgt ut fleire konsertar som viser til at vi også har truffe dagens studentar. Vi har og nådd ut til studentar og andre over Agrarens landegrenser og på den måten skapt blæst rundt NMBU. ●

UKA i Ås 2024 skal forbedre tilbudet for dei mellom 18 og 20 år.

Oppnådd; Ja, vi har opna baren i Halvors Hybel og prøvd å gjere attraktiviteten størrre. Vi har også utvida og gjort Johannes meir til ein lounge. Vi ser dog at Sløyfa er ein stor trekkfaktor og det er vanskeleg å gjere Halvors like attraktiv som det Sløyfa er. ●

UKA i Ås 2024 skal auke oppmøte på ikkje-festkveld arrangement.

Oppnådd; Ja, vi har hatt fleire innom huset på ikkje-festkveldar.

Side 108 av 108

●

UKA i Ås 2024 skal auke antall billetter solgt til revyforestillinger.

Oppnådd; Vi har totalt solgt 3580 billettar til revy, dette er 1459 billettar meir enn i 2022, så billettsalet har aukt. ●

UKA i Ås 2024 skal etterstrebe nasjonal oppmerksomheit i anledning 100-års jubileet.

Ikkje oppnådd; Vi fikk brev fra kongen. Vi har prøvd, men det viste seg å vere veldig vanskelig. ●

UKA i Ås 2024 skal etterstrebe og nytte brukt og gjennvinne.

Oppnådd; Vi har auka sorteringsgraden vesentlig og har fått fleire nye fraksjonar for resirkulering i samarbeid med REdu. Vi har innført pantesystem for glass. Under miniUKA hadde vi bruktmarked og UKErevyen har laga kostymer av brukte kler i samarbeid med Fretex. Husblokka har også nytta seg av brukte materialer så langt det holdt. ●

UKA i Ås 2024 skal ha eit serveringstilbud som er bredt med tanke på allergiar og preferansar.

Oppnådd; Ja, alle menyar har hatt allergenvenlege alternativ. ●

UKA i Ås 2024 skal etterstrebe at alle skal trivast som frivillig, og at dei skal føle tilknytning og eigarskap til UKA i Ås 2024.

Oppnådd; Ja, ut frå spørjeundersøkinga vår har over 80% trivdes på jobb og 93% av dei som var frivillig hadde gjort det igjen. ●

UKA i Ås 2024 skal nå avkastningsmålet satt av Hus- og Finansstyret.

Oppnådd; Ja, dette kjem Økonomisjefen tilbake til.

Regnskap for UKA i Ås Prosjektregnskapet for UKA i Ås 2024 strekker seg fra 20.03.2023-24.03.2025.

Regnskapet som legges fram strekker seg derfor over 3 forskjellige årsregnskap.

Budsjettet for UKA i Ås 2024 var preget av høye håp og forventninger i forbindelse med et 100 års jubileum. Etter miniUKA fikk vi et mer realistisk bilde på inntekter og kostnader, og etter til slutt 5 budsjettrunder sikret vi at vi nådde HF sitt krav om driftsmargin på 20%. Regnskapet viser at vi har vi har vært nærme budsjettet på mange poster, samtidig som at det er noen større avvik på både inntekt og Side 108 av 108

utgiftssiden. Eksempler på dette er bar- og matsalg, og utgifter for de samme postene. Men disse er direkte knyttet opp mot hverandre, og marginen blir derfor ikke påvirket mye av dette. Ved begge disse postene har vi solgt for mer enn det ble gjort i 2020 og 2022, men vi har vi vært veldig ambisiøse når det kommer til budsjetteringen. Et annet stort avvik fra både budsjett og tidligere regnskap er teknisk utstyr, hvor vi har brukt betydelig mindre enn budsjettet og tidligere regnskap.

Utstyret har levert, og vi kan dermed være fornøyd med gode avtaler.

Vi kan med trygghet si at konsertene under UKA i Ås har vært populære. Vi har solgt mengder med billetter! Med 5 789 078 kroner i billettinntekter er dette en ny salgsrekord. Av disse inntektene står ordinære billetter for over 4 millioner kroner.

Prosjektregnskapet for UKA i Ås 2024 ender opp med et positivt resultat på 3 042 086 kroner og en driftsmargin på 23,9%.

Side 108 av 108

Forslag til vedtak Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering.

Side 108 av 108

Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås Årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås Samfunnsstyret

Side 108 av 108

Tuntreet

Næringslivsutvalget

Side 108 av 108

Hus- og Finansstyret

Samlet regnskap for Studentsamfunnet i Ås 2024

Side 108 av 108

Balanse for Studentsamfunnet i Ås

Side 108 av 108

Revisors rapport

Side 108 av 108

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås for 2024.

Side 108 av 108

Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås våren 2025 Følgende presenteres rapporter fra styremedlemmer i Samfunnsstyret. Sittende leders rapport er på vegne av Samfunnsstyre

7.1 Samfunnsstyret Rapport fra leder Magnus Schie Larsen Ærede Generalforsamling!

Samfunnsstyret våren 2025 består av følgende medlemmer Leder

Magnus Schie

Larsen Administrasjonssjef

Sigbjørn Flatin

Økonomisjef

Egil Natvik

Vestrheim Bodegasjef

Rakel

Mariannedotter Orvedal Arrangementssjef

Otto Engum

Markedsføringssjef

Sivert Aarflot

I løpet av 2025 skal Samfunnsstyret fortsette arbeidet med å sikre et bredt arrangement- og aktivitetstilbud for våre medlemmer og Ås-studentene. Vi baserer oss i stor grad på arbeidsprogrammet vedtatt av generalforsamlingen. I år har vi et særlig fokus på å forberede oss på drift uten Audmax i 2026. Vi ønsker derfor å ta i bruk flere rom i Samfunnsbygningen under arrangementer og samtidig øke aktiviteten på huset. Videre arbeider vi med å styrke den interne kommunikasjonen i organisasjonen, ivareta de frivillige og rekruttere flere

medlemmer for å fremme frivilligheten i Ås.

Etter forrige generalforsamling har vi ikke registrert noen større innbrudd på huset.

Flere sikkerhetstiltak ble innført forrige semester for å bedre sikkerheten, og vi forstår at dette kan oppleves som en begrensning i tilgangen til huset. Vi ønsker imidlertid å presisere at vår hensikt utelukkende er å gjøre Samfunnet til et trygt sted for både medlemmer og frivillige, samtidig som vi sikrer forsvarlig oppbevaring av utstyret vårt. Beslutninger om sikkerhetstiltak på huset tas ikke av styrene alene, men i samarbeid med NMBU, slik også Bodegasjefen nevner i sin rapport. Vi ber om forståelse for nødvendigheten av disse tiltakene og tar gjerne imot tilbakemeldinger for å forbedre systemene våre.

Samarbeid med andre aktører Så langt i 2025 har vi hatt et godt samarbeid med ulike aktører både på campus og i nærområdet. Å bygge sterke bånd med disse aktørene er viktig for oss i Samfunnsstyret, da det gir oss muligheten til å tilby et enda bedre helhetstilbud for medlemmene og studentene i Ås. I 2024 ble Studentsamfunnet en del av en nyetablert kulturforening i Ås, et viktig skritt mot å styrke samarbeidet mellom studentene og lokalsamfunnet.

Side 108 av 108

Gjennom året har vi arrangert og planlagt flere samarbeidsprosjekter med ulike foreninger og aktører, blant annet Bærekraftskomiteen i studentdemokratiet.

Vi vil takke alle som bidrar til aktivitetene og bruken av huset – deres innsats er avgjørende for at vi kan opprettholde et bredt arrangementstilbud. Vårt mål er at Samfunnsbygningen og Studentsamfunnet skal være et naturlig samlingssted der alle studenter kan føle tilhørighet.

Samarbeidet med Studentdemokratiet og AU står fortsatt sterkt. Under Sprellfestivalen deltar vi i et samarbeidsarrangement med Bærekraftskomiteen under grønn uke, der vi avholder bærekraftsuke som avsluttes med en bankett i Aud.Max. I tillegg vil det under Studentting 2 bli signert en samarbeidskontrakt mellom AU og Samfunnet, som formelt sikrer AU sin støtte til gratis medlemskap for internasjonale studenter. Vi har også hatt møter med Fadderuken og ønsker å bidra så mye som mulig for å gi de nye studentene en best mulig start på studietiden i Ås.

Samarbeidet med NMBU blir stadig viktigere, særlig i en periode med omfattende oppussing og andre prosjekter på huset. Som sameier av Samfunnsbygningen er vi avhengige av NMBU for å gjennomføre nødvendige oppgraderinger. Studentsamfunnet er representert i alle prosjekter på huset, inkludert renoveringen av Aud.Max, som vil være en sentral sak for oss fremover.

Vi opplever et godt samarbeid og ønsker å styrke dette ytterligere.

I den siste perioden har vi også arbeidet med å revidere driftsavtalene våre i

samarbeid med NMBU og SiÅs, noe vi vil prioritere videre for å sikre best mulige forutsetninger for driften. Vårt samarbeid med SiÅs er tett og kontinuerlig, med jevnlige møter og en felles innsats for å finne gode løsninger.

Vi har også et godt samarbeid med kommunen, og i år vil vi igjen bidra som arrangør av avgangsmarkeringen for Åsrussen. Dette er blant annet fordi politiet anser Studentsamfunnet som Folloområdets tryggeste festarrangør og en profesjonell aktør. Denne anerkjennelsen skyldes den fantastiske innsatsen fra våre frivillige, som jobber for et trygt og inkluderende fellesskap.

Organisasjonsutvikling Samfunnsstyret ønsker å arbeide for en langsiktig og strategisk utvikling av Samfunnet, med utgangspunkt i langtidsstrategien og arbeidsprogrammene vedtatt av generalforsamlingen. En sentral prioritet er å styrke rekrutteringen og tilpasse oss den stadig skiftende studentmassen. Vi ser blant annet på hvordan vi kan utvikle arrangementstilbudet, utnytte huset på nye måter og utarbeide strategier for å tiltrekke oss flere medlemmer og frivillige.

Ettersom NMBU vokser, er det avgjørende at vi arbeider for at Samfunnet fortsetter som en samlende aktør hvor studentene ønsker å være medlem.

Et punkt vi har startet å arbeide på fra langtidsstrategien er å få flere ikkestuderende medlemmer. Dette er noe vi ønsker å belyse i løpet av 2025 og starte et arbeid med parallelt med at vi ønsker å øke medlemsmassen vår.

Side 108 av 108

Vår ambisjon er at Studentsamfunnet skal være en inkluderende møteplass for alle studenter i Ås. Vi ønsker å fremme Samfunnet som en “åpen forening” der alle føler seg velkomne, blir sett og inkludert.

For å bedre kunne vurdere, planlegge og arbeide strategisk fremover har økt fokuset på innhenting og analyse av statistikk, blant annet knyttet til medlemsmassen, festkvelder og arrangementer generelt. Målet er å få bedre innsikt i hva som fungerer, og på sikt kunne tilpasse rekrutteringsstrategier og arrangementstilbud mer presist. Dette blir en viktig satsing i 2025, men vil gi størst effekt over tid.

I år har vi også sammenslått konsertblokken og arrangementblokken, noe som legger til rette for mer effektiv drift og bedre samarbeid og mindre oppdeling som ofte kan skape avstand innad i organisasjonen. Vi i Samfunnsstyret ønsker å skape mindre “avstand” mellom blokkene og øke kommunikasjonen mellom blokkene. Det er viktig at vi alle jobber som én enhet, både på Samfunnet og i hele Studentsamfunnet.

Som nevnt i Økonomisjefens rapport nærmer arbeidet med Miljøfyrtårnsertifiseringen seg slutten. Dette prosjektet har pågått i nesten 2,5 år og er en viktig milepæl for å gjenspeile bærekraftsverdiene i langtidsstrategien og studentmiljøet i Ås. Det vil bli gitt mer informasjon om dette i generalforsamlingen.

Organisasjonen forøvrig 2025 er det siste året før vi mister Audmax i en periode på 1,5 år.

Samfunnsstyret og KSene arbeider mot å finne gode løsninger på hvordan vi kan sikre at vi opprettholder arrangementstilbudet uten vår største scene. Vi ser blant annet på hvordan vi i større grad kan utnytte større deler av huset og vi ønsker å ta inspirasjon av blant annet UKA i Ås. For å få til gode løsninger under renoveringen blir det viktig at vi arbeider sammen med UKEstyret 2026. Samfunnet kan blant annet være en arena for å teste ut nye konsepter før UKA. Vi ønsker også å styrke fokuset på HMS og har som mål å opprette et verneombud i løpet av 2025. Det overordnende målet er å få et økt HMS fokus, og å få rutiner inn i alle komiteer slik at de frivillige føler seg trygge og godt ivaretatt i sitt arbeid.

I den siste perioden har undertegnede, sammen med HR-sjef og administrasjonssjef, jobbet mye med å gjennomgå instrukser og retningslinjer.

Dette har blant annet resultert i utformingen av særskilte krav og goder for internasjonale studenter, i tråd med vedtektene. Et annet eksempel er at vi har skapt en bedre oversikt over medlemsfordeler, slik at disse kan kommuniseres tydeligere.

Vi håper dere er fornøyde med arbeidet så langt i år, og at dere kommer med tilbakemeldinger dersom det er saker dere mener burde gjøres noe med. Vi setter stor pris på engasjementet og innspillene deres – det er viktig for å sikre videre utvikling av Studentsamfunnet!

Side 108 av 108

Vi vil også rette en stor takk til alle som bidrar til å gjøre Samfunnet til et levende og inkluderende sted. Uten deres innsats ville ikke Samfunnet vært det vi kjenner i dag. Den enorme kunnskapen og engasjementet blant dere frivillige er inspirerende og det er imponerende å se hva vi kan få til sammen når folk brenner for det de driver med.

Det har vært en stor glede å lede Samfunnet sammen med to dyktige styrer, en engasjert redaksjon og en kontorfløy fylt med dedikerte personer. Til slutt vil jeg rette en ekstra takk til Samfunnsstyret for deres innsats. Styret består av en gjeng virkelige dedikerte og hardtarbeidende personer som jobber helt frivillig, og som gjør sitt ytterste for at vi medlemmer skal ha et best mulig tilbud. Jeg gleder meg masse til å følge utviklingen til Studentsamfunnet videre og til å kunne jobbe i styret til sommeren!

For mer detaljert beskrivelse av året bes dere lese rapportene fra de øvrige styremedlemmene og resten av styrene fra Studentsamfunnet.

Magnus Schie Larsen, Leder av Studentsamfunnet i Ås 2024/2025.

Side 108 av 108

Rapport fra administrasjonssjef Sigbjørn Flatin Ærede Generalforsamling!

Administrasjonsblokka våren 2025 Administrasjonsassistent/Rombooking: Julie-Regine Løken HR-sjef: Bjørn Danielsen Personalsjefer: Solveig Christensen og Sofie Totland Brækkan KS Linticket: Tuva Kullvik IT-sjef: Sebastian Mollan I tillegg har vi to komitemedlemmer under KS linticket, og to komitemedlemmer under administrasjonssassisten/rombooking der alle gjør en god jobb for å legge ut arrangement og fikse rombooking på huset.

Administrasjonsblokkas komitesjefer og komitémedlemmer har lagt ned en stor innsats siden sist generalforsamling, både nye og gamle.

Administrasjonsblokkas arbeid i vår Administrasjonsassistent Julie oppdaterer kontinuerlig oversikten over frivillige ved Studentsamfunnet og følger opp kontrakter. I tillegg har hun all kommunikasjon med NMBU om korttilganger, slik at alle behov for tilganger på huset blir dekket!

Komitemedlemmene Sofia Buddeberg og Oliver Bruborg Falk har stått for kommunikasjonen i forbindelse med rombooking.

Personalsjefene, Solveig og Sofie, svarer på spørsmål om medlemskap og samfunnstjeneste. Personalsjefene jobber kontinuerlig med å utvikle

oppsettet i Linticket, for å gjøre det best mulig.

Vår nye HR-sjef, Bjørn, har kommet bra i gang med jobben som HR-sjef. Det har allerede blitt holdt både KS-forum og KSworkshop som har bidratt med gode ideer og løsninger for videre drift. Han stiller opp for alle som tar kontakt, og bistår blant annet i forbindelse med ansettelser.

Tuva, KS Linticket, løser stadig problemer for alle som har vanskeligheter med Linticket. I jobben med utvikling av LinTicket følger komiteen opp hvilke funksjoner som kan dras mer nytte av fremover, hvordan det kan gjøres mer brukervennlig og tilpasses Studentsamfunnet i Ås.

Problemer og spørsmål rundt IT blir behandlet av Sebastian Mollan, IT-sjefen.

Han lager stadig nye brukere og mailgrupper i organisasjonen som forenkler kommunikasjonen mellom organene.

Medlemstall Per 25.03.2024 har Studentsamfunnet i Ås 2493 medlemmer, hvorav 105 er internasjonale medlemmer. Dette utgjør omtrent 38 % av studentene ved NMBU! I Samfunnsstyret håper vi at interessen for å være medlem av Studentsamfunnet i Ås opprettholdes, vi setter utrolig stor pris på at så mange ønsker å være en del av det!

Tusen takk!

Til alle komitésjefer og komitémedlemmer i administrasjonsblokka – tusen takk for det gode arbeidet dere legger ned!

Engasjementet og innsatsen deres settes utrolig stor pris på, Samfunnet hadde ikke gått rundt uten dere!

Takk for tillitten jeg fikk under forrige GF til å være administrasjonssjef for 2025.

Det har virkelig vært interessant å sette seg inn i vervet og nå begynner jeg å komme ordentlig inn i det. Hvis man Side 108 av 108

noen gang lurer på om man skal stille eller ikke så gjør det! Det er mange før

deg som har vært på scena og alle er i god behold, inkludert meg sjøl.

Sigbjørn Flatin, Administrasjonssjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2025.

Side 108 av 108

Regnskapsførere: Frida Amalie Gundersen, Dalia Qadirzada, Nikolina Trifković og John Stokkevåg Eide

at kostnadene til mat for frivillige har økt betydelig mer enn resten av prisene ellers i samfunnet. Et lyspunkt er at barinntektene har vært over det som var budsjettert og vi ser at overgangen til Zettle har gitt en god effekt på omsetningen. Jeg vil takke min forgjenger Håkon for fantastisk innsats som økonomisjef. Du har vært en god støttespiller og sørget for god kontroll på økonomien som har gitt meg og regnskapsførerne et godt grunnlag i jobben med årsregnskapet i år. Tusen takk!

KS Klimaregnskap: Håkon Basma

Arbeidet i økonomiblokka

Rapport fra økonomisjef Egil Natvik Vestrheim Ærede Generalforsamling Økonomiblokken våren 2025: Økonomiassistent: Kasper Kildahl Lauritsen og Skule Skei Kostveit

KS Analyse: Jony Karmakar KS Miljøfyrtårn: Ingrid Hasaas Økonomisk oppdatering våren 2025 Økonomisk kan vi se oss fornøyd med våren hittil. Per 07.03 har vi solgt over 375 billetter i snitt på festkveldene.

Samfunnet fortsetter å være en viktig møteplass for studentene i Ås og dette motiverer for videre arbeid. Klubben har gode besøkstall og bidrar til å fylle huset med aktivitet hver dag. I tillegg har vi et godt og variert tilbud av mat og drikke.

Årsregnskap Årsresultatet for Samfunnet er kr 313 137 kr . Årsaken til et lavere resultat enn budsjettert er at differansen mellom budsjetterte og faktiske driftsinntekter er høyere enn differansen mellom budsjetterte og faktiske driftskostnader.

Vi har gjennom 2024 hatt mindre billettinntekter enn budsjettert. Vi ser og

Økonomiblokka har virkelig stått på og vist både engasjement og vilje til å lære.

Jeg blir stadig imponert over de frivillige vi har i organisasjonen vår. Innsatsen har ført til en ryddig, solid og bærekraftig drift for samfunnet og Studentsamfunnet i Ås som helhet. Økonomiassistent Kasper er samfunnets økonomiassistent og min høyre hånd. Han har vært en god støttespiller i økonomiblokka og har utført arbeidsoppgavene sine på en imponerende måte. Samtidig har han sørget for god kommunikasjon med hele organisasjonen. Skule overtar stillingen i løpet av våren og er allerede godt i gang med opplæringen.

Regnskapsførere Regnskapsførerne Frida, Dalia, Nikolina og John sørger for riktig bokføring av hele studentsamfunnets økonomiske aktivitet. De har siden nyttår brukt mye av tiden på å fullføre årsregnskapet på Side 108 av 108

en god måte og virkelig stått på! Dette er en viktig oppgave på vegne av Studentsamfunnet i Ås som revisor gir oss skryt for hvordan vi utfører år etter år.

Analyse komitesjef Jony er vår KS Analyse. Analyse skal hjelpe oss med å bedre forstå trender og bruke data til å planlegge bedre.

Dette innebærer alt fra å lage gode estimater for når gjestene kommer på huset, til å forbedre estimatene når vi lager budsjett. Det er definitivt et stort potensial i salgsdataene, og dette er et arbeid jeg håper vil føre til resultater som kan hjelpe oss med å forbedre driften av Samfunnet.

KS Miljøfyrtårn Ingrid har vært en viktig pådriver og koordinator for arbeidet med å få Studentsamfunnet i Ås Miljøfyrtårn sertifisert. Ingrid har bidratt med masse kunnskap og engasjement!

Prosessen har vært lang og utfordrende, og vi har lært masse underveis. 6. mars hadde vi møte med sertifisør og det ligger godt an til at vi blir sertifisert før GF.

Klimaregnskapskomite Håkon og Klimaregnskapskomitéen har lagt ned en stor innsats i arbeidet med klimaregnskapet for 2024. Gjennom grundige beregninger og analyser har de kartlagt Studentsamfunnets klimafotavtrykk og klimagassutslipp.

Dette arbeidet gir et solid, faktabasert grunnlag for å iverksette tiltak som bidrar til å redusere utslippene. De gjør en viktig jobb, og jeg ser frem til å følge utviklingen videre!

Egil Natvik Vestrheim, Økonomisjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2025

Side 108 av 108

Rapport fra bodegasjef Rakel Mariannedotter Orvedal Bodegablokka Våren 2025 Festkoordinator: Isabel Warem Øverås Overkonsernsdirektør: Oskar Solberg Lægland Ordensvern personal: Snorre Langeland Moberg Ordensvern teknisk: Ingrid Lamark Bar personal: Ole Josef Pinaas Bar teknisk: Radoslaw Dworak Mat: Marius Rossi Inngang: Sofie Thorbjørnsen Snekker: August Gjerdrum Klubben: Ida Helene Wikstøl Andersen Påtroppende Klubben: Atvan Sivashankar Komiteene Oppstarten av vårsemesteret har vært vellykket, med god entusiasme rundt tilbudene på huset. Etter UKA har Bodegablokka brukt tiden på å forberede seg til den kommende Sprellfestivalen. Erfaringene fra UKA har vært nyttige, og komiteene er nå godt kjent med festavvikling på større arrangementer. Dette har gjort forberedelsene til festivalen mindre krevende enn tidligere, og fokus er nå på å videreutvikle og optimalisere festivalens gjennomføring.

Festkoordinator og resten av blokka har jobbet med å øke kapasiteten for 75 % arrangementer, og dette vil

fortsatt være et satsingsområde fremover. Spesielt Bar- og Ordensvernkomiteen har erfart noe frafall etter det krevende UKE-året, men i mindre grad enn etter UKA 22.

For å møte dette behovet, og sikre en bærekraftig drift vil det fremover være økt fokus på å tiltrekke nye frivillige, slik at vi kan opprettholde et solid grunnlag for gjennomføring av arrangementer også i tiden frem mot neste november.

Denne våren har vi testet en bedre løsning for garderoben på utsolgte kvelder. AudMax-garderoben fungerte strålende under Medlemsfesten og vil fortsette å benyttes på utsolgte festkvelder og bodegaer.

Odensvern har arrangert ordensvaktkurs for nye ordensvakter.

Dette sikrer at vi har dyktige folk med riktig opplæring til å ta vare på gjestene våre under festkveldene.

Barkomiteen jobber kontinuerlig med utvalget av drikke for å møte gjestenes ønsker. 18-årstilbudet har nå tatt form og er tilgjengelig i Halvors Hybel på festkvelder. Vi har også testet å flytte tilbudet til andre barer, tilpasset etter behov og muligheter. Vi er fornøyde med utviklingen og ser frem til videre forbedringer.

Matkomiteen har utviklet et nytt konsept for matsalg. De har investert i varmmatdisker, slik at gjestene får maten umiddelbart etter betaling. Dette har redusert ventetiden betydelig og lettet presset på kjøkkenet under travle festkvelder. I tillegg har komiteen arrangert kurs i mattrygghet, allergener og kryssmitte for sine medlemmer.

Side 108 av 108

Snekkerkomiteen ser stadig etter nye prosjekter. For tiden jobber de med plattformer som NU kan bruke på Karrieredagen – et prosjekt som også kan være nyttig for andre. Det er også ansatt to nye komitémedlemmer i snekkerkomiteens, husdesign, som har begynt å se på muligheter for utsmykning rundt om i huset.

Klubben har lenge solgt merch, men har nå satset mer på å gjøre tilbudet tydeligere, de har blant annet skaffet en stumtjener hvor de stiller ut det som selges.. I tillegg har de utvidet sortimentet med nye varer, som løsvekte og sirup. Dersom du smaker en sirup eller te du liker ekstra godt, kan du nå kjøpe den med deg hjem!

bedre egnet for møtevirksomhet. Det er også satt av midler til innkjøp av flere bord, og dette er forhåpentligvis planlagt gjennomført i løpet av våren.

Tusen takk!

Jeg vil rette en stor takk til alle frivillige, medlemmer og gjester som gjør at vi kan holde både aktive og passive tilbud på huset og øke kvaliteten vår.

Alle komitéene har jobbet hardt for å se på nye tilbud og hvordan vi kan forbedre oss alle. Takk til alle som gir det lille ekstra for at alle skal ha det fint på huset. En siste takk går til alle komiteesjefer, dere er kjempeflinke, fortsett det gode arbeidet, det er en ære å få være Bodegasjefen deres.

Byggteknisk Under Høstsjau ble det etablert en lounge i Rosehagen, noe som har gjort rommet mer innbydende og funksjonelt under festkvelder. Nå som vi har gått inn i 2025, har planleggingen av oppussingen av Rosehagen-taket begynt å ta form. Arbeidet er planlagt med oppstart i mai/juni, med mål om ferdigstillelse innen september.

I løpet av 2024 opplevde Samfunnet i Ås flere innbrudd, men etter overgangen til kortlesere og reinstallering av alarm i kontorfløya har vi heldigvis unngått nye hendelser.

Drift- og Vedlikeholdsutvalget har som mål å fortsette utbyggingen av kortlesere og alarmsoner, men fremdriften har vært noe treg.

Rakel M. Orvedal, Bodegasjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2025

Videre er det vedtatt at nytt AV-utstyr skal installeres i både Møterommet og Festspisesalen for å gjøre rommene Side 108 av 108

Rapport fra arrangementssjef Otto Engum

foreninger rundt edru arrangementer på søndager. Håper alle har hatt et bra semester så langt og krysser fingrene på at det kan bli enda bedre ut

Ærede Generalforsamling!

semesteret.

Arrangementblokka våren 2025:

Vårgalla

Arrangementsassistent: Klausine Barski

I høsten 2024 ble det tatt opp på KS-

KS Aktuelt: Jørgen Asmundvaag

workshop om å ha en vårgalla på lik måte som julebordene vi har på høst

KS Aktivitet: Stine Simonsen

semesteret. Ideen var at de frivillige

KS Revy: Hermine Halvorsen

ikke skulle få et slikt arrangement kun

KS Sprell: Emina Kazinic KS Lyd Personal: Elias Rossetnes

en gang i året, men heller et per semesteret. Dette syntes vi var en flott ide og har tatt det videre med på

KS Lyd teknisk: Henrik Larsson

semesterprogrammet. Noe lignende

KS Lys Personal: Sander Nygaard

har ikke vært gjort siden 70- tallet, så

KS Lys Teknisk: Håvard Smidesang

dette er en fin tradisjon å hente tilbake.

KS Disco: David Hammer

Høsten som kommer

KS Booking: Louise Reitan & Hedda Kirstine Gudbrandsen

Vi har begynt planleggingen av høsten

Våren så langt

2025 og vi nærmer oss et steg uten Aud. Max semesteret som kommer i

Dette er første vår, hvor

2026. Et mål vi har tatt videre er et

arrangementblokka og konsertblokka

bedre samarbeid med fadderuken. Vi

har slått sammen. Dette var planlagt

ønsker å inkludere dem mer i

lenge på forhånd og vil si at det har

planleggingen vår, samt at vi ikke

vært vellykket så langt. Vi har avholdt

overstrider fadderuken i seg selv.

revyer, konserter, sprellfestivalen og andre arrangementer. Dette semesteret har vi også hatt en større satsning på grønn uke i samarbeid med AU, men også samarbeid med

Takk!

En stor takk til alle som har bidratt til å gjøre det mulig å arrangere aktiviteter denne våren, og en ekstra stor takk til KSene. Uten deres innsats ville det Side 108 av 108

ikke vært noen arrangementer, og deres harde arbeid blir virkelig satt pris på! Komitemedlemmene har også hatt en betydelig rolle i gjennomføringen av arrangementene, og deres innsats har vært avgjørende for det samlede inntrykket av samfunnet. Jeg vil også gi en liten shoutout til alle samarbeidspartnere, foreninger, eksterne lag og andre som har vært entusiastiske i å lage arrangementer

Otto Engum, Arrangementssjef i Samfunnsstyret ved Samfunnet i Ås 2024/2025

sammen med oss! Uten resten av styret hadde det heller ikke vært mulig å få til arrangementene.

Status for arrangementblokka V25: Arrangementkomiteen (13 komitemedlemmer) Aktueltkomiteen (5 komitemedlemmer) Quizkomiteen (7 komitemedlemmer) Revykomiteen (3 komitemedlemmer) Artist & booking (5 komitemedlemmer) Lyskomiteen (14 komitemedlemmer) Discokomiteen (8 komitemedlemmer) Lydkomiteen (17 komitemedlemmer)

Side 108 av 108

Rapport fra markedsføringssjef Sivert Aarflot Ærede Generalforsamling!

Markedsføringsblokka våren 2025 Markedsføringsassistent: Mariama Jalloh KS Foto: Ben Børilden (avtroppende) og Mathilde Bjørnås KS Film: Marcus Figenschou og Nicolai Terland KS Web: Birk Birk Øynes Rekutteringssjef: Odin Seljestokken (avtroppende) og Henrikke Ellewsen KS Design & Layout: Andrea Kinn og Celina Phan I løpet av 2024 har markedsføringsblokka opplevd store endringer, blitt større og satt nye ambisjoner.

Blokka har utviklet seg i den grad at vi har transformert nettsiden til å være mer brukervennlig og moderne, samt tilpasset brukere sine behov, nettsiden har ny KS som ansvarlig. Vi har satset mer på kvalitet i design og utvidet designkomiteen med en ekstra KS. KS inkludering har blitt omgjort til KS rekruttering, for å bedre representere komiteens arbeid.

Komitéenes arbeid Vi ser at markedsføringsblokka viser driv og engasjement til sitt virke, og som en ekstremt “synelig” blokk, er jeg både fornøyd og imponert på den kvaliteten og kunnskapen som komitésjefer og komitémedlemmene innhar og utøver i arbeidet sitt.

Kommunikasjonskomitéen tar for seg ambisiøse og spennende prosjekter om dagen. SoMe-gruppa har lenge planlagt foreningsvideoer for å vise vårt samarbeid med foreningslivet i Ås, noe jeg ser på som et veldig gøy prosjekt. Podcast-gjengen har virkelig stått på og satt i gang en rebrand av profilen, det er planlagt masse for 2025, noe jeg ser veldig fram til.

I skrivende stund nærmer Sprellfestivalen seg og vi tar i bruk den visuelle profilen fra 2023. Dette er et intensivt periode, hvor alle man er på dekk og vi ser for oss en storartet uke!

Både under sprell og som generelt, opplever vi at engasjement rundt arrangementene varierer i svært stor grad.

Noen arrangementer er svært populære, mens andre sliter med å selge ut. Dette er en blanding av generell markedskonkurranse og endring av trender blant studenter.

Rekuttering er et kontinuerlig prosjekt, og rekrutteringsstrategien våres er revidert, med mer handlingsmuligheter og fleksibilitet for sprell- og rekrutteringskomitéen. Vi hadde veldig bra engasjement etter fadderuka i 2024, og vi kan se tegn på at dugnadsånden kryper sakte tilbake etter noen litt usikre år.

Film og foto har fått gjennomslag for store investeringer til nytt utstyr, og vi forvalter nå utstyr av høy kvalitet, med mulighet for større produksjon enn noen gang før. Det er flere prosjekter i verks spesielt hos film, og det blir morsomt å se resultatet!

Side 108 av 108

En ny problemstilling er et dalende engasjement for konserter, ikke bare hos gjester, men også hos artister.

Videre har opplevd at Samfunnets edru-arrangmenter (med unntak av quiz) også møter utfordringer.

Vi omstiller oss litt til å vise at Samfunnet tilbyr varierte, morsomme og givende opplevelser for alle våre gjester!

Takk for meg!

Jeg er svært takknemlig for å ha fått tilliten til å være markedsføringssjef for 2025, og hver dag er en dag med ny læring og opplevelser. Tusen takk til de fantastisk dyktige frivillige i markedsføringsblokka, som hver uke produserer og viser engasjement for en svært viktig del av Samfunnsmaskineriet.

Sivert Aarflot, Markedsføringssjef i Samfunnsstyret ved Samfunnet i Ås 2025.

Side 108 av 108

7.2 Næringslivsutvalget ved NMBU Ærede Generalforsamling!

Styret våren 2025 Leder - Anna Bårdseng Administrasjonsansvarlig - Maja Nordgård Gausen Karrieredagsansvarlig - Ingrid Turlid Arrangementansvarlig - Camilla Videm Sponsoransvarlig - Jesper Strøm Markedsføringsansvarlig - Elena Tanbo Stene Karrieredag Vår 2025 Den 12. februar arrangerte vi vårens karrieredag med 33 bedrifter til stede. I tillegg hadde vi CV-sjekk og CVfotografering, der det var kø på begge stedene hele dagen. Bedriftene som var til stede dekket alle fakultetene, og det var jevn strøm av studenter innom hele dagen for å snakke med dem. Under vårens karrieredag brukte vi Aud.Max. og foajeen som ble godt fyllt opp av bedrifter uten at det ble for tett. Så det virket som både studenter og bedrifter var godt fornøyde med dagen.

Denne våren prøvde vi også et nytt kveldsarrangement i forbindelse med karrieredagen. Dette kalte vi ‘Karrierekvelden’ og var en kveld som inneholdt korte bedriftspresentasjoner, mingling, mat og en kahoot om bedriftspresentasjonene. Både bedrifter og studenter var godt fornøyde med kvelden og det ligger godt an for at det blir arrangert igjen.

Andre arrangement og aktiviteter I høst hadde vi et arrangement med DNB som heter #huninvisterer, og det var stort oppmøte av studenter. I 2025 ble årets første arrangement “oppkjøring til karrieredag”, hvor det ble gitt tips og triks til jobbsøking og cv-skriving. Til karrieredagen 2025 samarbeidet jeg med karrieredagsansvarlig og tok ansvar for kveldsarrangementet. Denne løsningen fungerte veldig godt, og avlastet KDansvarlig med arbeid utover kvelden. Nå holder jeg på å planlegge de siste arrangementene dette semesteret.

Karrierefondet Karrierefondet består av 15% av overskuddet til karrieredagene, der overskuddet fra 2024 deles ut i 2025. I 2024 ble det delt ut 278 422 kr til karrierefremmede aktiviteter til studenter ved NMBU. Karrierefondet deles ut tre ganger i året, og neste søknadsfrist er 20.

Mars. Søknadsportal, informasjon om retningslinjer og tidligere utdelinger kan du finne under ‘Karrierefondet’ på www.nunmbu.no.

Side 108 av 108

Sponsorarbeid Sponsorteamet har blitt utvidet til fem KSer for å teste hvor mye vi kan oppnå med et større team for både sponsorteamet og NU. I løpet av desember og januar har vi vært i kontakt med 18 bedrifter for å finne en samarbeidspartner til Sprell. Av disse takket 16 nei, mens de to siste ikke har svart. På bakgrunn av dette valgte vi, i samarbeid med Samfunnet, å avslutte søket etter samarbeidspartnere for å forenkle planleggingen av festivalen.

Sponsorteamet har inngått en quizsamarbeidskontrakt med WildOslo for januar-februar (verdi 1 750 kr per quiz), en kontrakt med Odeon for tre quizer i marsapril (verdi 1 000 kr per quiz) og med Pop Ski 3. quizer for tre quizer (2150 kr per gang). I tillegg har vi revidert og fulgt opp kontrakten med Naturviterne. Vi har også utpekt en KSer til å være ansvarlig for å søke annonsører til Tuntreet. Videre har sponsorteamet tatt initiativ til møter på tvers av organene i Samfunnet i Ås.

Fremover vil vi planlegge møter med arrangementansvarlig, økonomiansvarlig og markedsføringsansvarlig i Samfunnet i Ås og UKE-styret, for å sikre oppfølging av kontrakter og tilby realistiske samarbeidsavtaler til bedrifter. I tillegg vil vi i april ta kontakt med bedrifter for å teste ut et samarbeidsarrangement mellom en bedrift og Samfunnet i Ås høsten 2025.

Markedsføring ved Næringslivutvalget har som mål framover å øke antall følgere på Instagram og Facebook, og opprettholde en jevn flyt av informasjon.

Administrativt I næringslivsutvalget ved NMBU jobber vi aktivt med å styrke samarbeidet med linjeforeningene ved NMBU, blant annet for å øke synligheten til relevante bedrifter.

Som en del av dette arrangeres det et seminar for linjeforeningene hvert semester, med ulik tematikk. Det neste seminaret arrangeres i starten av april.

Det er stor aktivitet på campus med stands fra ulike studentorganisasjoner og bedrifter, noe som bidrar til et økt engasjement blant studentene!

Klima Næringslivsutvalget jobber kontinuerlig med å redusere eget klimafotavtrykk. Vår store andel av utslipp kommer av innkjøp av mat og drikke til arrangementenen og gensere til styre og komitésjefer. Dette er vanskelig utslipp å redusere, men vi fortsetter arbeidet med å redusere utslippet ved god planlegging På vegne av styret i Næringslivsutvalget Anna Bårdseng Leder av Næringslivsutvalget ved NMBU

Markedsføring Det arbeides med å forbedre samarbeidet mellom markedsføring NU og Samfunnet, slik at hovedsakelig NU sine arrangementer og informasjon kan nå ut til et større publikum og blir mer synlige på sosiale medier. Det er bestemt at Samfunnet i Ås skal stå som arrangør sammen med NU på arrangementer på facebook der det er naturlig.

Side 108 av 108

7.3 Tuntreet

Ærede Generalforsamling!

Redaksjonen Redaksjonen til Tuntréet opplever for tiden betydelig vekst, med totalt 41 kontraktsfestede medlemmer, samt 12 frilansere, og stadig nye søkere som strømmer inn. Alle komiteene er fylt opp, bortsett fra layout og illustrasjon, og vi jobber aktivt med å rekruttere til disse stillingene gjennom plakater og utlysninger. Vi begynner nå å nærme oss kapasitetsgrensen for hva kontoret vårt kan romme, både under redaksjonsmøtene og ved utgivelsene.

Tuntréet er med andre ord inne i en gullalder, der både engasjementet og det sosiale miljøet florerer.

De ansvarlige i Tuntréet våren 2025: Ansvarlig redaktør: Marie Tjelta Journalistredaktør: Henrik Bakken Redaksjonsassistent: Mina Sofie Haustveit Layoutansvarlig: Lars-Børge Waag Strømsvik Fotoansvarlig: William Fredrik Bakke Dahl Oversettingsansvarlig: Henrikke Ellewsen Korrekturansvarlig: Ida Terese Ueland Webansvarlig: Sara Thu

Opplag I 2024 testet Tuntreet å ha fleksible opplag gjennom semesteret, ettersom etterspørselen etter avisen varierer i ulike perioder. Denne tilnærmingen har

vist seg å være vellykket, da den har ført til mindre svinn og en mer effektiv distribusjon. Derfor har vi valgt å videreføre denne strategien inn i 2025.

Vi jobber kontinuerlig med å overvåke etterspørselen og tilpasse opplaget deretter.

Til vår første utgave i 2025 trykket vi 800 norske og 150 engelske eksemplarer, basert på forventningen om høy etterspørsel etter en lengre pause i forbindelse med juleferien. Til tross for dette ble en del av utgavene liggende igjen, og vi tar dette med oss videre. Vi jobber også kontinuerlig med å bli mer effektive i distribusjonen ved å sikre at stativer som blir tomme fylles raskt.

Annonser og økonomi Tuntréets største utgiftspost er trykkeri, som i 2024 utgjorde 271 250 kroner.

Tuntréet sine viktigste inntektskilder er annonser og den årlige støtten vi mottar fra NMBU. Støtten fra kommunikasjonsavdelingen ved NMBU fortsetter på samme beløp som tidligere år på 220 000 kroner.

I regnskapet for 2024 har Tuntréet hatt et ekstra underskudd, primært som følge av en etterlengtet kontoroppussing gjennomført i januar. I tillegg har trykkerikostnadene økt, delvis på grunn av utgivelsen av Odelskatalogen. Denne katalogen skal imidlertid ikke regnes med, ettersom den ble fullt ut sponsa av Tekna. For de øvrige utgivelsene har trykkerikostnadene derimot vært stabile. Utgiftene for sosiale aktiviteter Side 108 av 108

internt i redaksjonen har også økt. Dette skyldes at den sosiale støtten per KM har vært lavere enn det burde vært budsjettert for, og vi har derfor valgt å øke bevilgningene til sosialt for redaksjonen.

Tuntréet har et mål om å gå i null i vårt regsnkap, for å få til dette er annonseinntekter vår desidert viktigste inntekstkilde, og er derfor noe vi jobber aktivt med å sikkre oss. Det nye året startet bra med mange bedrifter som viste interesse i å ha annonse hos oss.

For 2025 har Tuntreet satt seg et nytt mål om å ha minst 2 sider med annonser i hver utgave. Dette har vi til nå fått til!

Vi er stadig på jakt etter bedrifter og aktører som kan være aktuelle til å annonsere hos oss, dette gjør vi selv ved å sende mail til bedrifter og ved hjelp av NU gjennom sponsorteam og pakker hos karieredagen. Målet fremover er å sikre langsiktige annonseavtaler, som den vi inngikk med Ski Tannlegesenter i 2024. I tillegg har vi introdusert en studentrabatt på 30 % for lag og foreninger og andre studentinitiativ som ønsker å annonsere hos oss. Vi håper dette vil senke terskelen og gjøre det mer attraktivt for studentene på Ås å bruke Tuntréet som en markedsføringsplattform.

leserinnlegg som er trykket. I tillegg benytter vi forskjellige kanaler for å få lesrene våre til å ta en mer aktiv rolle i avisen, blant annet gjennom spørreundersøkelser. Dette har vist seg å være en vellykket strategi som har skapt økt engasjement og innsikt.

Nye medier, nye muligheter!

Redaksjonen vokser, og dette åpner muligheter for nye måter å nå ut til studentene på. Den siste tiden har vi vurdert muligheten for å starte Tuntréet sin egen podcast: TTpodden! Dette er fortsatt et prosjekt i oppstartsfasen, men vi håper at det vil være oppe og gå nærmere høsten 2025. Vi ser på dette som en spennende mulighet for å skape nye stillinger i redaksjonen og for å engasjere både leserne og studentene på NMBU på nye måter. Stay tuned!

Nett og sosiale medier

Takk til redaksjonen<3 Kjære Tuntréet, tusen takk for at dere finnes!

Jeg føler meg utrolig heldig som har fått være med på å drifte en så kul avis sammen med så mange engasjerte og talentfulle ildsjeler. Tuntréet viser virkelig hvordan et mangfold av mennesker kan komme sammen og skape noe helt unikt. Jeg håper at Tuntréet har bidrat til å gjøre studiedagen både mer forståelig og livlig for studentene ved NMBU.

Tuntréet har som mål å være mer til stede på nett. Vi jobber aktivt med å publisere regelmessige oppdateringer både på Instagram og vår egen nettside, hvor vi deler saker og

Studietiden min på Ås hadde uten tvil vært mye kjedeligere uten denne redaksjonen – det hadde rett og slett blitt for lite vafler og aposroffer. Jeg har stor tillit til at Tuntréet vil fortsette å Side 108 av 108

blomstre og berike studentlivet på Ås i mange år fremover.

med denne fantastiske gjengen! Takk for meg<3

Det er både vemodig og med glede jeg sender stafettpinnen videre til Henrik.

Jeg er sikker på at han og den nyvalgte redaktøren vil utrette store ting sammen

På vegne av Tuntréet Marie Tjelta Ansvarlig Redaktør, våren 2025

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Side 108 av 108

Sak 8 Innsendte saker Ingen innsendte saker

Sak 9 Orienteringssaker 9.1 Redaksjonelle endringer i vedtektene for Studentsamfunnet i Ås I henhold til § 3.6.1 i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås har Samfunnsstyret fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. Generalforsamlingen skal orienteres om eventuelle endringer ved første anledning. Vi benytter denne anledningen til å orientere om følgende redaksjonelle endringer i §1.2.1, § 3.4.1 og § 4.3.2 § 1.2.1 medlemmer Enhver som studerer ved NMBU har rett til å bli medlem av Studentsamfunnet i Ås.

Personer som på annen måte er knyttet til NMBU eller Studentsamfunnet i Ås kan få innvilget medlemskap av Samfunnsstyret.

Ordinære medlemmer tegner medlemskap ett, tre, fem eller seks studieår om gangen innenfor de rammene som Samfunnsstyret setter, og betaler tilhørende kontingent. Medlemskap følger studieår og med et studieår menes perioden fra og med august til og med juni.

Ordinære medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på Studentsamfunnets Generalforsamling.

§ 3.4.1 Vårens GF 10.6 UKEstyret, i oddetallsår a) Leder – UKEsjef velges for fire perioder b) Administrasjonssjef velges for fire perioder Side 108 av 108

b) Arrangementssjef velges for fire perioder c)Hussjef velges for fire periode c) Driftssjef velges for fire perioder d) Festsjef velges for fire perioder e) Markedsføringssjef velges for fire perioder f) Revysjef velges for fire perioder g) Serveringssjef velges for fire perioder h) Økonomisjef velges for fire perioder

§ 4.3.2 Styremedlemmer UKEarrangementet blir ledet av UKEstyret.

UKEstyret er sammensatt av åtte medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: a) Leder – UKEsjef b) Administrasjonssjef b) Arrangementssjef c) Hussjef c) Driftssjef d) Festsjef e) Markedsføring f) Revysjef g) Serveringssjef h) Økonomisjef

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Side 108 av 108

9.2 Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås

Klimaregnskapet til Studentsamfunnet i Ås deles inn etter scope 1, 2 og 3. Disse forklares kort under.

Scope 1 Direkte utslipp fra egne produksjonsmidler eller utslipp som kontrolleres av virksomheten, deriblant fossilt brensel benyttet til transport og/eller oppvarming.

Utslipp fra dette scopet har ikke funnet sted i 2024 da det verken har blitt benyttet fossilt brensel til oppvarming eller transport av egeneide biler i perioden. Dette gjelder for alle underliggende organer av Studentsamfunnet i Ås.

Scope 2 Indirekte utslipp tilknyttet strøm, oppvarming, regulering av inneklimaet i eide og leide bygg, samt andre former eventuelt innkjøpt energi blir benyttet til. Forbrukstallene er mottatt fra NMBU Teknisk Drift.

Utslipp fra dette scopet vil kunne beregnes ut fra lokasjon og/eller markedsbasert metode, herunder hvilken av organene som har hatt høyest grad av benyttelse av byggmassen under en gitt periode. Det er kjøpt opprinnelsesgarantier (GO's) for alt av elektrisitetsforbruk.

Scope 3 Scope 3 inkluderer indirekte utslipp knyttet til innkjøp av varer og tjenester, foruten innkjøp av energi. Utslippene fra dette scopet er knyttet til organisasjonens sin aktivitet, men oppstår fra kilder som verken eies eller kontrolleres av virksomheten.

Herunder vil poster som flyreiser, kilometergodtgjørelse, avfall, innkjøp av mat og drikke og andre varer være naturlig å finne.

Mange av utslippsfaktorene inkluderer flere steg i produksjonsprosessen fra råmaterialet til ferdig produkt og er markert blant annet med T1-4 for materialer og A1-3 for mat- og drikkevarer.

Side 108 av 108

Tabell: Totale utslipp per scope, fordelt på oppsamlede underkategorier.

Figur: Prosentvis fordeling av klimagassutslipp per avdeling i 2024

Forslag til vedtak Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Side 108 av 108

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter I henhold til Studentsamfunnets vedtekter vil kandidatpresentasjoner bli presentert i eget vedlegg tre dager før Generalforsamlingen.

10.1 Samfunnsstyret 10.2 Tuntréet 10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU 10.4 Hus- og Finansstyret 10.5 Valgnemndsmedlemmer 10.6 UKEstyret Forslag til vedtak Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater: Samfunnsstyret Leder: Økonomisjef: Arrangementssjef:

Tuntreet Redaktør:

Næringslivsutvalget ved NMBU Arrangementsansvarlig: Administrasjonsansvarlig Karrieredagsansvarlig Side 108 av 108

Hus- og Finansstyret Studentrepresentant: Valgnemnda Representant: Representant:

UKEstyret UKEsjef: Driftssjef: Arrangementssjef: Markedsføringssjef: Revysjef: Festsjef: Serveringssjef: Økonomisjef:

Sak 11 Eventuelt Saker som ønskes behandlet under sak 11 kan leveres møteledelsen innen Generalforsamlingens start.

Side 108 av 108

Vedlegg 1 - Kandidaturhefte Sak 10 - Valg 10.1 Samfunnsstyret Leder Til valg stiller: ✔ Oskar Solberg Lægland Presentasjon av Oskar Solberg Lægland Ærede generalforsamling!

Mitt navn er Oskar, jeg er 24 år, og etter snart fire fantastiske år i Ås stiller jeg til valg som leder av Samfunnsstyret.

Studentmassen er i stadig endring, og det er viktig at Samfunnet er et naturlig og attraktivt sted for NMBU sine studenter. Målrettet synlighetsarbeid rettet mot nye studenter vil spille en sentral rolle i å få dem engasjerte i Samfunnet. Fra dag én bør det være naturlig for alle studenter å benytte vårt flotte bygg til møter, kollokvier, sosiale kvelder og som en trygg festarena. Et godt samarbeid med Fadderuka, de andre frivillige studentorganisasjonene og NMBU er avgjørende for å nå dette målet. På sikt vil det kunne bidra til at flere tar steget fra å være medlem til å bli med i en komité.

Om ikke lenge stenger Aud.Max. for oppusning, og måten større festkvelder og konserter gjennomføres på vil endre seg. Det er derfor helt nødvendig å være i forkant av denne utfordringen, med gode og spenstige alternativer for å gjøre det attraktivt å være ute på Samfunnet. Større utnyttelse av andre rom på bygget, og mer fleksible løsninger er

nøkkelen for at Ås-studentene skal fortsette å komme på festkveldene våres. Det er viktig at vi ikke mister det momentet Samfunnet har nå i denne byggeprosessen. Nå er et godt tidspunkt til å teste ut nye ideer, og til å være kreativ med hvordan vi gjennomfører fester.

Fra dag én har jeg vært en engasjert student her ved NMBU. Etter bare ei uke var jeg blitt med i barkomiteen, og siden det har jeg ikke sett meg tilbake. Det siste året har jeg hatt gleden av å være komitesjef for både Samfunnet og UKA, med ansvar for festavvikling. Gjennom rollen som OKD har jeg fått god innsikt i hvordan Samfunnet fungerer, viktigheten av, og rollen til, de ulike komiteene, og ikke minst hvor mye frivillige kan få til med samarbeid og pågangsmot. Jeg er også svært aktiv i Studentdemokratiet, nå som sittende leder av Studenttingets Arbeidsutvalg. Her har jeg fått god innsikt og erfaring med samarbeid med NMBU, SiÅs og andre relevante aktører.

Med min brede erfaring med både strategisk og organisatorisk arbeid på overordnede nivåer, og den praktiske kunnskapen fra å arrangere store og små festkvelder, mener jeg at jeg er godt egnet til å håndtere de utfordringene Samfunnet må løse i den kommende perioden.

Motivasjonen min for et år fylt med spennende utfordringer og kule samarbeid er på topp.

Jeg håper derfor dere vil jeg meg tillitten til å være den neste lederen av Samfunnsstyret.

Godt valg!

Med vennlig hilsen, Oskar Solberg Lægland

Side 108 av 108

Side 108 av 108

Økonomisjef Til valg stiller: ✔ Ingen forhåndsmeldte kandidater

Side 108 av 108

Arrangementssjef Til valg stiller: ✔ Magnus Kolnes Presentasjon av Magnus Kolnes Ærede Generalforsamling, Mitt navn er Magnus Helgestad Kolnes, og jeg stiller til vervet som arrangementsjef i Samfunnsstyret. Jeg går for tiden andre året på by- og regionsplanlegging ved LANDSAM og vil (forhåpentligvis) bli her på NMBU en god stund til.

Samfunnet har vært en uvurderlig del av studietiden min på NMBU noen vil til og med si en litt for stor del (som om det går an). Jeg er en hyppig deltager på Samfunnets arrangementer og vært medlem av ordensvernkomiteen siden august 2023.

Ordensvernkomiteen har gitt meg stor glede og god erfaring, og nå ønsker jeg å engasjere meg enda mer ved å ikke bare ved å passe på folk under festkvelder, men også ved å planlegge

og skape gode, trygge og ikke minst morsomme arrangementer for alle studenter på Ås.

Arrangementene er det som samler Samfunnets medlemmer og gjør det til en uvurderlig arena for studentene ved NMBU. Det er gjennom disse at Samfunnet florerer, og det er disse kveldene vi husker best (eller kanskje ikke husker i det hele tatt). Jeg har tidligere erfaring med arrangementsplanlegging, blant annet gjennom Studenttinget på Gardermoen og flere mindre arrangementer i ulike foreninger.

Jeg håper å få tilliten deres som arrangementsjef i Samfunnsstyret. Jeg vil jobbe for at Samfunnet forblir en trygg og festlig arena for alle studenter på Agrarmetropolen.

Godt valg!

Med vennlig hilsen, Magnus Helgestad Kolnes

Side 108 av 108

Redaktør 10.2 Tuntreet Til valg stiller: ✔ Hanna Lindeman Ærede generalforsamling!

Jeg heter Hanna Lindeman, og stiller til valg som redaktør for Tuntréet. Jeg er 23 år, og studerer 2. året på by- og regionplanlegging.

Jeg stiller til redaktør fordi jeg er så utrolig stolt av studentavisa vår, og ønsker å bidra med mitt for at den skal bli like bra – men helst litt bedre. Siden jeg begynte som journalist i august i fjor har jeg lært utrolig mye nytt og fått utviklet meg, både som skribent, men også person. Denne sjansen ønsker jeg å gi alle studenter på Ås (ikke nødvendigvis ved å ansette alle som journalist), men ved å lage en avis som får deg til å tenke, diskutere og inspirere, og kanskje også få deg til å bli opprørt? Ja, i det minste lære noe nytt!

Jeg har ikke mye redaksjonell erfaring fra min tid før Tuntréet, men har jobbet såpass lenge som journalist nå at jeg begynner å kjenne avisa godt. Dessuten mener jeg at jeg har god kompetanse til å lede mennesker, som jeg har fått fra min tid som vernepliktig i HM Kongens garde. Jeg er utadvendt, digger å skrive og ikke minst elsker å lære nye ting, og håper rett og slett dere vil gi meg æren av å lære å være deres nye redaktør.

For meg er, og skal, Tuntréet være et fristed for oss studenter på Ås. Den skal brukes til debatt, leserinnlegg og berettiget kritikk, men ikke minst fungere som et talerør for studentene – rettet direkte mot spesielt NMBU og Ås kommune. Dessuten ønsker jeg meg mer kulturstoff inn i avisa, enten det er anmeldelser eller anbefalinger av musikk, litteratur, film eller teater. Og selvsagt masse tull i tillegg, ellers hadde det ikke vært Tuntréet!

Godt valg, kjære medstudenter!

Med vennlig hilsen Hanna Lindeman

Side 108 av 108

10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU Arrangementsansvarlig Til valg stiller: ✔ Ingen forhåndsmeldte kandidater

Side 108 av 108

Administrasjonsansvarlig Til valg stiller: ✔ Ingen forhåndsmeldte kandidater

Side 108 av 108

Karrieredagsansvarlig Til valg stiller: ✔ Ingen forhåndsmeldte kandidater

Side 108 av 108

10.4 Hus- og Finansstyret Studentrepresentant Til valg stiller: ✔ Ingen forhåndsmeldte kandidater

Side 108 av 108

10.5 Valgnemnda Representant x 2 Til valg stiller: ✔ Kristina Tveitnes Homme Presentasjon av Kristina Tveitnes Homme Ærede generalforsamling!

Jeg heter Kristina Tvietnes Homme, er 22 år og går første året på Landskapsarkitektur. Jeg stiller til valgnemda da dette er en fin inngang til større ansvar innen for frivilligheten ved Ås.

Jeg har fra tidligere av sittet i valgnemda i en toårsperiode i organisasjonen Dysleksi Ungdom. Dette gav meg mye, både i form av glede og utfordringer som jeg har tatt med meg videre. Utover dette har jeg sittet i flere styrer og er ikke ukjent for hvordan organisert frivillighet fungerer. Studietiden min på Ås har ikke vært så lang enda, men jeg har allerede skaffet meg et solid nettverk i foreningslivet og frivilligheten igjennom Samfunnet. Dette vil jeg forsette å utvide og bruke som et verktøy inn i valgnamda, hvis jeg blir valgt.

egnet til å sitte i valgnemda. Jeg ønsker å fremme kvaliteter i mennesker og se potensialet til arbeid og mestring, som de nødvendigvis ikke ser selv. Det er de Åsstudentene som nødvendigvis ikke vurderer eller tenker seg passende for frivilligheten, som kanskje nettopp burde stille. Jeg vil hjelpe dem med å se sitt potensiale. Det hadde vært utrolig givende å kunne være med på dette igjennom valgnemda.

Godt valg!

Med vennlig hilsen Kristina Tveitnes Homme

Jeg er en engasjert gledespreder som elsker mennesker. Jeg er åpen og nysgjerrig, noe som ofte får meg i interessante og fine samtaler med fremmede. Dette er en egenskap jeg setter pris på ved meg selv, og som gjør meg godt

Side 108 av 108

10.6 UKEstyret UKEsjef Til valg stiller: ✔ Astor Ness ✔ Marlene Zimmermann Presentasjon av Astor Ness Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Astor Ness og studerer sisteåret bachelor plantevitenskap. Jeg er 23 år og komer fra en liten plass på Fosen i Trøndelag.

Av min tid i Ås har jeg vært fotograf i Tuntreet, vaktansvarlig på Samfunnet og KS under UKA i Ås, har også tid nå som Valgnemnda. Dette har gitt meg mye innblikk i frivilligheten, og spesielt min tid som KS Rigg under UKA, ga meg en ekstra kjærlighet for UKA i Ås, og derfor har jeg lyst til å stille som UKEsjef for UKA i Ås 2026!

til å være med på, og er ekstremt gira på å se hva som kommer til å skje!

Jeg har derfor lyst i stillingen å være en god samarbeidspartner, som man enkelt kan komme til å stille spørsmål om absolutt alt, men også være med og hjelpe når det trengs.

Etter min tid som KS Rigg, og i min tid i ordensvern, kom det veldig mye spontane situasjoner, som krevde raske løsninger, slik at jeg har en del erfaring i problemløsning, og vil kalle meg selv en løsningsorientert person.

Jeg er en jovial og engasjert person, som liker nye utfordringer, samtidig som jeg har en liten elsk for UKA i Ås. Derfor mener jeg at dette verv kan passe meg godt!

Godt valg! Med vennlig hilsen Astor Ness

Tanken av å stille til UKEsjef har grodd på meg sakte, men sikkert. Som KS under UKA fikk jeg en god glede av å jobbe og samarbeide og bli kjent med så mange flotte og engasjerte mennesker. Dette har jeg lyst til å ta med meg videre og ta på meg ansvaret som UKEsjef.

Det er kjent sak at Aud.Max. ikke er tilgjengelig under UKA i Ås 2026, og det skaper derfor større utfordringer og mye rom til kreative løsninger. Dette er noe jeg har lyst

Side 108 av 108

Presentasjon av Marlene Zimmermann enn å få lov til å hjelpe andre å blomstre i vervene sine. Det er denne lidenskapen for fellesskap og engasjement jeg ønsker å ta med meg inn i rollen som UKE-sjef.

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Marlene Zimmermann, jeg er 23 år gammel og kommer fra Gjøvik. Jeg går nå mitt tredje år på Industriell Økonomi. Jeg stiller herved til valg som UKE-sjef for UKA i Ås!

Hele min tid på NMBU har vært preget av frivillighet, og det har gitt meg noen av de mest givende og minnerike opplevelsene i studietiden min. Mitt første møte med studentfrivilligheten var i fadderuken min da jeg ble med i barkomiteen. Følelsen av samhold og engasjement som møtte meg på samfunnet var helt unik, og jeg visste at dette var noe jeg ville være en del av. Siden da har jeg hatt gleden av å ta på meg flere roller som har gitt meg verdifull erfaring med organisering, ledelse og samarbeid.

Spesielt rollen som HR-sjef har betydd mye for meg. Det har gitt meg muligheten til å være en trygghet for de frivillige og skape et inkluderende og inspirerende arbeidsmiljø. Jeg har jobbet tett på tvers av organene og komiteene på Studentsamfunnet, og har sett hvor mye frivillighet betyr for oss studenter.

For meg er det ingenting som er mer givende

Under UKA 24 var jeg så heldig at jeg fikk være STUNT-funksjonær, da merket jeg at UKA i Ås er noe helt spesielt der det skapes minner for livet. Jeg brenner for å skape en UKA-opplevelse som alle kan føle eierskap til, og jeg ønsker å bruke min erfaring og engasjement til å sikre at UKA 2026 blir en av de beste noensinne. For meg handler dette ikke bare om arrangementer og fester, men om fellesskap, inkludering og å gi tilbake til studentmiljøet som har gitt meg så mye.

Som UKE-sjef vil jeg jobbe for at UKA skal være en festival for alle. Det innebærer å skape god kommunikasjon mellom alle ledd i organisasjonen, styrke samarbeidet mellom komiteene og legge til rette for både erfarne frivillige og nye studenter som ønsker å engasjere seg. Jeg vil jobbe for at UKA ikke bare blir en minneverdig feiring, men også en arena der studenter kan utvikle seg, få nye venner og føle seg som en del av noe større.

UKA er en enorm dugnad, og det er summen av alle frivilliges innsats som gjør den til en suksess. Jeg ønsker å være en synlig, inkluderende og inspirerende leder som motiverer alle til å gi sitt beste. Jeg drømmer om en UKA hvor alle føler seg velkommen, hvor vi står sammen og skaper noe vi kan være stolte av!

Godt valg!

Med vennlig hilsen, Marlene Zimmermann

Side 108 av 108

Driftssjef

Til valg stiller: ✔ Erlend Myhre Hammersborg ✔ August Gjerdrum Presentasjon av Erlend Myhre Hammersborg

Å bli frivillig er noe jeg absolutt ikke angrer på! Jeg begynte etter UKA i 2022 som snekker i snekkerkomitéen og var under UKA i 2024 NK Vertskap. Jeg sitter igjen med fantastiske minner fra både UKA22 og UKA24, og ser på det som den perfekte mulighet å kunne avslutte de to siste årene mine på Ås med et verv i UKEstyret!

UKA i 2026 møter nye utfordringer med tanke på at Aud. Max skal pusses opp. Det vil kreves omfattende planlegging og nytenkning for å ro festivalen i havn, og jeg mener jeg vil kunne være en god bidragsyter for å få dette til!

I tillegg til allerede nevnte roller i snekkerkomitéen og tidligere UKA-festivaler, sitter jeg nå som politisk nestleder i Østfold Bygdeungdomslag. I 2024 var jeg med på å arrangere Landsstevnet til Norges Bygdeungdomslag. En ukes lang festival som samler over 2000 ungdommer! Erfaringen fra dette ser jeg på som særs nyttig inn mot UKA i 2026.

Ærede generalforsamling, Jeg stiller herved til valg som driftssjef for UKA i Ås 2026. Mitt navn er Erlend Myhre Hammersborg. Jeg er 23 år gammel og kommer fra Hærland i Indre Østfold. Jeg blir denne sommeren ferdig med en bachelorgrad i Skogfag, og fra høsten av er planen å begynne på en master her ved NMBU. UKA i Ås, studentmiljøet og frivilligheten man opplever her i Ås, har i stor grad preget årene mine som student. Jeg hadde mitt første ordentlige møte med UKA i 2022 som barfunksjonær i Barkebilla. Jeg visste ikke hva det var jeg gikk til, men blei med fordi det virket både spennende og givende!

Tidligere og næværende verv har gitt meg nyttig erfaring innen organisasjonsarbeid, koordinering og kommunikasjon. Andre vil beskrive meg som arbeidsom, ansvarsfull og imøtekommende. Som driftssjef vil jeg jobbe for god kommunikasjon og gode relasjoner innad i driftblokka. Det er viktig at det skapes et åpent og positivt miljø der idéer og innspill gledelig tas imot. Det jobbes tross alt frivillig, og det skal være moro å bidra til å bygge den gode UKEfølelsen!

Jeg vil arbeide for at UKA i 2026 ikke bare lever opp til, men overskrider de forventingene studentene i Ås har til festivalen! Jeg mener elementene nevnt over, sammen med god praktisk sans og stå-på-vilje gjør meg til den perfekte kandidat for dette vervet!

Godt valg!

Med vennlig hilsen Erlend Myhre Hammersborg

Side 108 av 108

Presentasjon av August Gjerdrum Ærede generalforsamling!

Jeg heter August Siljebråten Gjerdrum, er 23 år gammel, studerer Indøk og ØLIT på tredje året, og kommer fra Oslo. Jeg stiller herved som Driftsjef for UKA i Ås.

Jeg har vært så heldig å få være en del av UKA 2024 som KS for Snekkerkomiteen, og sitter nå som KS snekker for Samfunnet. Gjennom disse vervene har jeg fått oppleve et utrolig engasjement for UKA og Studentsamfunnet, og samtidig fått venner, opplevd mye latter og skapt utallige gode minner.

oppleve den samme mestringen, gleden og fellesskapsfølelsen som jeg har hatt.

Jeg er svært motivert for oppgaven, for utfordringene vi vil møte, og for alle timene som skal legges ned for å skape en fantastisk UKA. Jeg håper dere gir meg tilliten til å være med å lede og forme UKA 2026.

Godt valg!

Med vennlig hilsen August Siljebråten Gjerdrum

UKA 2026 blir en helt spesiell UKA. Med Audmax under oppussing vil vi møte utfordringer vi aldri har hatt før. I stedet for å tenke at det er synd, trist og leit, mener jeg vi må ha en innstilling der vi sammen finner løsninger. Uansett hvilke rammer vi får, skal vi klare å arrangere en UKA som er like bra, om ikke bedre enn tidligere!

Det viktigste for meg med frivilligheten, er at det skal være gøy og givende for alle som deltar. Å være frivillig har vært noe av det morsomste og meningsfylte jeg har gjort her i Ås. Jeg håper derfor at alle frivillige får

Side 108 av 108

Arrangementssjef Til valg stiller: ✔ Ingen forhåndsmeldte kandidater

Side 108 av 108

Markedsføringssjef Til valg stiller: ✔ Ingen forhåndsmeldte kandidater

Side 108 av 108

Revysjef Til valg stiller: ✔ Liv Elise Slang ✔ Stine Njøs Eikeland Presentasjon av Liv Elise Slang Mitt navn er Liv Elise, og jeg går mitt første år i biologistudiet. Jeg ønsker å stille som kandidat til valget om revysjef-rollen. Allerede fra det første semesteret mitt her ved NMBU var det tydelig for meg at revy- og teatermiljøet er en stor og viktig del av skolesamfunnet. Som den engasjerte lille teater-nerden jeg er så visste det at det ikke ville ta lang tid før jeg selv ville bli involvert i dette. Jeg fikk plass som NK for NM i studentrevy under UKA-festivalen i fjor, der jeg ble introdusert for revyblokka. I ettertid har jeg venta rastløst på neste mulighet til å jobbe med revy, og det tok ikke lang tid før jeg søkte meg inn i en komite for nettopp dette, den splitter nye revykomiteen!

mye teatererfaring, både på og bak scenen. Jeg drev med musikalteater som elev hos Nesodden Teaterfabrikk i seks år, der jeg både var skuespiller, og hjalp til bak scenen på andre forestillinger. Jeg har altså vokst opp i teater-miljøet, og er godt kjent med hvordan ting fungerer.

I dette vervet ønsker jeg å bidra med kunnskap om revyproduksjon og teaterkunst, samtidig som jeg ønsker å spre smil og god stemning blant de som er med på produksjonen. Revy er jo tross alt det beste man kan gjøre! Jeg ønsker å lære mer om samfunnet og hvordan det fungerer «bak kulissene», og ikke minst bli kjent med alle dere flinke folk som jobber så hardt for å holde samfunnet gående. Dersom jeg får dette vervet så lover jeg å bidra med godt arbeid, masse kjærlighet for revy, og et smil om munnen.

Godt valg!

Med vennlig hilsen Liv Elise Slang.

Jeg er motivert for denne stillingen fordi jeg har vært revysjef en gang tidligere, og savner dette sårt. Det er stress og slit, men det vil alltid være verdt det til slutt, med nye venner, gode opplevelser og et fantastisk show som produkt. I tillegg til dette har jeg kjempelyst til å bidra med å ivareta det gode miljøet her i Ås, og jeg er motivert for å sette opp en helt rå revy til neste UKA-festival. Jeg er 19 år gammel (20 i mai), som betyr at jeg kom hit til Ås rykende fersk ut av videregående. Jeg er født og oppvokst på Nesodden, og gikk på Nesodden vgs. Der var jeg revysjef for Nesoddrevyen 2024 – ESCAPE ROOM, som ble en kjempesuksess! Dette var en veldig spesiell opplevelse, fordi på grunn av pandemien, hadde det ikke vært revy på Nesodden på fire år. Vi måtte altså starte helt fra bunnen av, søke om penger, samle inn band og skuespillere, samt frivillige som ville hjelpe til bak scenen. Til tross for alle odds hadde vi utsolgt sal på nesten alle forestillingene, masse penger til overs for neste års revy, og scoret terningkast 4 i Budstikka Oslo! I tillegg har jeg Side 108 av 108

Presentasjon av Stine Njøs Eikeland Ærede generalforsamling!

Mitt namn er Stine Njøs Eikeland, er 23 år og går tredje året på lektorutdanninga. Eg stiller hermed til val som revysjef for UKA i Ås 2026.

Då eg kom til Ås i 2023 hadde eg ikkje trudd at eg skulle bli med på så mykje, men i sann Ås-ånd samla det seg opp med verv og diverse hobbyar. Allereie eit par månader inn i studiane her søkte eg om å bli NK Scene og rekvisitt for UKA2024. Til den dagen i dag angrar eg ikkje eit einaste augeblikk på det og det har verkeleg opna opp hjartet mitt for revy!

Som NK Scene og rekvisitt under revyblokken fekk eg verkeleg kjenne på den unike energien og samhaldet som gjer revyen til det absolutt beste med UKA. Å få jobbe tett med både scenografi, rekvisittar og produksjonen var ein fantastisk oppleving, og det styrka min evne til å handtere store, kreative prosjekter under tidspress.

både bygger på tradisjonane og bringer inn nye, spennande elementa – en revy som engasjerer, overraskar og blir ein oppleving både for dei som lager den og dei som ser på.

Som revysjef ønsker eg å bygge videre på det sterke revysamholdet, skape eit inkluderande og inspirerande miljø og sørge for at UKArevyen blir noko vi alle kan være stolte av. Eg håper å få moglegheita til å bidra med mitt engasjement, erfaring og kjærleik for revyen.

Samen skal vi skape en uforgløymeleg UKA! Godt val!

Med vennleg helsing, Stine Njøs Eikeland

Etter miniUKA stilte eg til val som leder for linjeforeninga og er no inne i mitt andre år som leder. I tillegg, eit halvt år seinare blei eg ledar for ein undergruppe i NMBUI. Desse vervane har gitt meg solid kompetanse innan koordinering, kommunikasjon og det å få ein gruppe menneskjer til å jobbe mot eit felles mål.

Sjølv for og etter eg blei aktiv i revyblokken, elskar eg å sjå på dei ulike revyane som har blitt satt opp på Ås. Det er noko heilt spesielt kordan kvar foreining tilfører sin egen stil og humor, og kordan revyen speiler både studentlivet og kreativiteten vi har her. No ønskjer eg å være med på å forme ein revy som

Side 108 av 108

Festsjef Til valg stiller: ✔ Ingrid Marie Simpson ✔ Ola Reinskou Andersen ✔ Sunniva McNamara Hundere Presentasjon av Ingrid Marie Simpson

Gjennom funksjonærstillingene jeg hadde fikk jeg se UKA og spesielt UKEånden fra flere forskjellige sider, og jeg kan ikke si jeg er annet enn imponert og stolt over hvor mye frivillighet kan få til her i Ås.

Som festsjef vil mitt fokus først og fremst være at alle skal føle seg trygge, både de som er på jobb og de på fest. For at dette skal være mulig må gode instrukser og rutiner være på plass, som alle frivillige må få tilstrekkelig opplæring i. Med snart to års erfaring fra festavvikling vil jeg si at jeg har god erfaring med hva som skjer på festkveld på samfunnet. Jeg vil ta med meg hva som fungerer bra samtidig som jeg har et godt utgangspunkt for å videreutvikle festavviklingen, noe jeg mener vil komme godt med i stillingen som festsjef.

Festblokka vil også bestå av flere KSer, som igjen har mange funksjonærer under seg. Jeg vil jobbe hardt for godt samarbeid innad i blokka, samt mellom blokka og resten av UKEorganisasjonen. I tillegg er det utrolig viktig for meg at alle skal trives på jobb. Man skal glede seg før man kommer og man skal ha det gøy med de man jobber sammen med.

Ærede Generalforsamling!

Jeg heter Ingrid Marie Simpson, og jeg stiller herved til valg som festsjef for UKA i Ås 2026! Jeg er 21 år gammel, studerer Geoinformatikk på 2. året og kommer fra Målselv, sånn omtrent midt i Troms.

Før jeg begynte å studere i Ås hadde jeg hørt at studentmiljøet her var ganske bra. Likevel trodde jeg aldri at å være Ås-student faktisk skulle være så gøy som det er, og jeg skjønte fort at her ville jeg engasjere meg!

Etter kort tid i Ås ble jeg med i Ordensvernkomiteen, hvor jeg fikk mitt første innblikk i frivilligheten. Jeg hoppet også ut i foreningslivet, ble bedriftsansvarlig i linjeforeningen og var så heldig at jeg fikk være STUNTfunksjonær under UKA 2024.

Rett før UKA ble jeg også Vaktansvarlig i Ordensvernkomiteen.

Jeg ser på meg selv som ei utadvendt og energisk jente med driv i. Jeg er veldig motivert for å lære så mye som mulig for å bruke kunnskapen og mitt engasjement til å drive UKA i Ås fremover. Det er ikke til å legge skjul på at UKA 2026 vil bli annerledes ettersom Aud.Max. ikke vil være tilgjengelig for oss. Likevel ser jeg på dette som en super mulighet til å få tenke nytt og utenfor boksen.

Det vil være viktig å få en god flyt i festkveldene og god struktur vil være avgjørende.

Jeg håper dere vil gi meg tilliten til å være med og forme UKA i Ås 2026!

Godt valg!

Med vennlig hilsen, Ingrid Marie Simpson

Side 108 av 108

Presentasjon av Ola Reinskou Andersen Morn, folkens!

Jeg heter Ola Reinskou Andersen og går nå andre året på Veterinærstudiet (ergo jeg blir her en stund til). Mitt første møte med Åskulturen var da jeg ble med i Hankattforeningen allerede på dag to av min akademiske karriere ved NMBU (takk til SIÅS). Sammen med en fantastisk gjeng hadde jeg ansvaret for Larveryen som økonomiansvarlig, jeg bidro også med markedsføring – samt, med varierende suksess, som skuespiller. Er nu au med i hytte styret på Vet.

drevet UKA i 100 år – og den må vi bevare for de neste 100.

Skål for Ås-ånden!

Til slutt vil jeg bare si: Når det brenner, ringer du en brannmann. Når du er syk, oppsøker du en lege. Og når du vil arrangere en fest? Da ringer du en Hankatt!

Og denne Hankatten er klar for UKA 2026!

Godt valg!

Med vennlig hilsen, Ola R. Andersen

Jeg stiller som kandidat til stillingen som Fest sjef for UKA i Ås 2026. Hva er viktigst for en god festkveld? Enkelt – flest mulig folk som har det best mulig!

Under MiniUKA 2024 jobbet/var jeg mye med Hankatt/Hunkatt-baren, både foran og bak disken. Der lærte jeg hva som fungerte bra – og enda viktigere, hva som kan forbedres til neste UKA (som selvfølgelig blir enda bedre!).

Mitt mål for UKA 2026 er å skape et sterkt miljø for problemløsning, der de som jobber har frihet og støtte til å ta gode avgjørelser for å gi alle den beste festopplevelsen.

Som Festsjef vil jeg sørge for fantastisk stemning for både gjester og frivillige. Jeg vil også jobbe hardt for å øke antallet frivillige og gjøre det gøy å bidra. Frivillighetsånden har

Side 108 av 108

Presentasjon av Sunniva McNamara Hunder Ærede generalforsamling Mitt navn er Sunniva McNamara Hundere (21 år) og kommer fra Asker. Jeg går mitt andre år i Ås, og første år på internasjonale miljø og utvikling. Jeg ønsker herved å stille til valg som festsjef i UKEstyret.

Siden jeg startet i Ås, har jeg hatt frivillig verv for Samfunnet. Jeg søkte Ordensvern mitt første semester, høsten 2023, og ble vaktansvarlig det neste semesteret. Dette vervet har lært meg hvordan festkvelder og konserter på Samfunnet fungerer, men også at de ulike komiteene som jobber trenger godt samarbeid for å få en bra festkveld. Under UKA 2024, jobbet jeg som vaktansvarlig hvor jeg erfarte hvor viktig det er med god kommunikasjon, og ikke minst samarbeid mellom komiteene.

gjestene på huset trives og har det bra. Jeg er veldig glad i å være rundt andre mennesker, og er lett å snakke med. Disse egenskapene var blant annet en stor fordel da jeg jobbet i hjemmetjenesten, og som resepsjonist.

Erfaringen jeg fikk fra disse jobbene har gjort at jeg klarer å være både organisert og ryddig selv mår jeg har mye å drive med. Dette vil være til fordel i et verv hvor det blant annet er mye planlegging og avgjørelser som må tas.

Jeg skal sørge for at UKA 2026 blir en suksess, og håper dere vil gi meg æren av å være neste festsjef.

Godt valg!

Med vennlig hilsen Sunniva McNamara Hundere

Min tid i Ås, så langt, har vist meg hvor gøy frivillig arbeid er, og jeg skjønner hvorfor det er så mange som ønsker å bidra til å gjøre landets beste studentdrevende festival så bra som mulig. Jeg opplevde festivalen for første gang denne høsten, og ble veldig imponert over hvordan den ble utført. Som festsjef vil jeg bidra med erfaring på hvordan festkveld fungerer, og et stort ønske om at fremtidige studenter skal få samme glede for UKA som jeg fikk i høst.

Til vervet kan jeg bidra med at jeg er engasjert og løsningsorientert når det gjelder arbeidet mitt. Når jeg jobber på Samfunnet er jeg opptatt av at det er god kundeservice, at

Side 108 av 108

Serveringssjef Til valg stiller: ✔ Erlend Salvigsen Okkenhaug Presentasjon av Erlend Salvigsen Okkenhaug Ærede generalforsamling!

Jeg heter Erlend Salvigsen Okkenhaug, er 21 år gammel og er oppvokst i Asker. Jeg går industriell økonomi, og er på første året. Jeg stiller til serveringssjef for de neste fire periodene.

I løpet av min lille tid her på Ås har jeg skjønt hvor viktig det frivillige og sosiale livet er for studentene her. På grunn av dette har jeg jobbet på for å ta del i det selv, og jeg har vært så heldig å få ta del i en hel del komiteer og styrer. Blant disse ønsker jeg å trekke frem stillingen min som NK Bar under UKA 2024 og stillingen som baransvarlig på Samfunnet i ettertid. Her har jeg har fått ta del i festkvelder «hands on», og har fått se hvordan tilbudene og systemene fungerer. Videre har er jeg arrangementsansvarlig i NMBUI Klatreklubb og økonomiansvarlig til CRE8-konferansen, hvor jeg får ta del i mer av det organisatoriske.

Nå har jeg lyst på nye utfordringer, og å komme meg enda litt lenger inn i den flotte kulturen på Ås.

Jeg ser på dette vervet som en mulighet for personlig utvikling og læring om organisasjonen. Drivkraften min er at de rundt meg smiler og trives i det de gjør. Jeg ønsker å være en de rundt meg kan lene seg på, og at dette gjør at tilbudene holder seg på et høyt nivå med høy kvalitet. Det er viktig for meg å lytte til medstudenter slik at alle blir hørt i sine ønsker. Jeg vil sørge for at alle involverte, inkludert KS, NK og funksjonærer, føler seg trygge i sine roller. Jeg trives godt med samarbeid og er alltid blid, gir meg aldri, og fokuserer heller på muligheter fremfor hindringer. Når jeg først forplikter meg til noe, gjør jeg det skikkelig.

Godt valg!

Med vennlig hilsen Erlend Salvigsen Okkenhaug

Jeg har stor interesse for denne stillingen, da jeg brenner for å skape gode serviceopplevelser og å skape det beste tilbudet mulig. Det er fristende å bidra til å videreutvikle et godt system for hvordan festivalen skal foregå. Mitt mål er å sikre at en av landets største studentfestivaler opprettholder høy kvalitet, selv med oppussingen av Aud Max, slik at festivalen kan oppleves så normal som mulig. Denne oppussingen vil by på nye utfordringer, men kan også by på nye muligheter.

Side 108 av 108

Økonomisjef Til valg stiller: ✔ Ingen forhåndsmeldte kandidater

Side 108 av 108

Vedlegg 2 - Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås

Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås 2024 Av Klimaregnskapskomitéen

Vår 2025

Side 108 av 108

Innholdsfortegnelse 1.

Introduksjon og formål ......................................................................................................................... 84

2.

Metode ................................................................................................................................................. 84

3.

2.1

Systemavgrensing ...............................................................................................................................84

2.1.1

GHG-protokollen .............................................................................................................................84

2.1.2

Scopes .............................................................................................................................................85

2.2

Organisatoriske avgrensinger ............................................................................................................86

2.3

Operasjonelle avgrensinger ................................................................................................................87

2.4

Datakvalitet og evaluering .................................................................................................................88

2.5

Relevante forbrukstall for Studentsamfunnet ...................................................................................88

2.5.1

Transport.........................................................................................................................................88

2.5.2

Avfall ...............................................................................................................................................88

2.5.3

Energi ..............................................................................................................................................89

2.5.4

Mat og drikke .................................................................................................................................89

2.5.5

Driftsmaterialer ..............................................................................................................................89

2.5.5.1

Administrasjonskostnader, rekvisita, driftsmaterialer etc. ...........................................................90

2.5.5.2

Støtte, blomster, gaver og premier ................................................................................................90

2.5.5.3

Renhold ...........................................................................................................................................90

2.5.5.4

Markedsføringskostnader og effekter ...........................................................................................90

2.5.5.5

Trykkekostnader .............................................................................................................................90

2.5.5.6

Utslippsfaktorer ..............................................................................................................................91

2.5.6

Standardiserte føringer ..................................................................................................................91

Resultater ............................................................................................................................................. 91 3.1

Studentsamfunnet ..............................................................................................................................91

3.2

UKA ......................................................................................................................................................93

3.3

Samfunnet ...........................................................................................................................................93

3.4

Tuntreet ...............................................................................................................................................93

3.5

Hus- og finansstyret (H&F)..................................................................................................................93

3.6

Næringslivsutvalget (NU) ...................................................................................................................93

3.7

Ringfest ...............................................................................................................................................93

3.8

Jubileum 2024 .....................................................................................................................................93

Side 108 av 108

4.

Diskusjon og usikkerhet ........................................................................................................................ 94

1. Introduksjon og formål På Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling høsten 2019 ble det vedtatt at Samfunnet skal utarbeide et klimaregnskap for virksomheten til samtlige organer tilknyttet Studentsamfunnet. Dette inkluderer organer som Samfunnet, NU, Tuntreet, UKA og Hus- og finansstyret. Dermed ble det opprettet en Klimaregnskapskomité underlagt Økonomiblokka.

Komitéen har i regnskapsåret 2024 bestått av en KS og fem komitémedlemmer.

Klimaregnskapskomitéen skal identifisere og kartlegge data, for så å beregne klimafotavtrykk ved bruk av programvaren CEMAsys for nevnte organer. Resultatet av arbeidet, klimaregnskapet, skal presenteres på Studentsamfunnets generalforsamling hver vår.

Formålet med rapporten er å presentere en metode som kan brukes til å føre klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås, samt å belyse studentsamfunnets klimafotavtrykk og størrelsen av klimagassutslippene. Metoden baseres på «The Greenhouse Gas protocol» (GHG Protokollen), som er en veileder for hvordan en organisasjon gjennomfører et klimaregnskap. Veilederen tar kun for seg seks drivhusgasser som er definert i Kyotoprotokollen. Rapporten er også ment å gi faktabasert grunnlag for å iverksette tiltak som redusere utslippene kostnadseffektivt. Regnskapet skal være transparent, forståelig og tilgjengelig for studentmassen ved Samfunnet i Ås.

2. Metode 2.1 Systemavgrensing Hensikten med klimaregnskapet hos en bedrift, er blant annet å holde oversikt på bedriftens direkte og indirekte utslipp av klimagasser som kan være med å føre til en økt drivhuseffekt. Samfunnet i Ås ved komitéen for klimaregnskap har derav valgt å følge den mest vanlige protokollen for oppfølging og kartlegging av slik rapportering, "The Greenhouse Gas protocol" (GHG-protokollen). Foruten de organisatoriske avgrensningene og operasjonelle avgrensningene, er GHG-protokollen med på å definere rammene for komitéens arbeid.

2.1.1 GHG-protokollen Protokollen er utviklet for måling og rapportering av drivhusgasser, og er basert på private initiativ gjennom World Resource Institute (WRI) og World Business Council for Sustainable Development (WBCSD). GHG-protokollen består av en regnskapsmodellering som forklarer Side 108 av 108

hvordan virksomheten kan tallfeste sine direkte og indirekte klimagassutslipp. Modellen bidrar til å knytte utslippene til der de benyttes for å forhindre dobbelttelling og gir en klar systemavgrensing for hver virksomhet. Dette gjøres blant annet ved å dele opp utslippene i 3 deler/scopes.

Figur 1 - Scope oppdeling

Resultatene fra protokollen uthentes i CO2-ekvivalenter, etter omregning av gasser som karbondioksid (CO2), metan (CH4), dinitrogenoksid/lystgass (N2O), hydrofluorkarbon gasser (HFC-er), perfluorkarboner (PFC-er) og fluorgassen svovelheksafluorid (SF6).

Ved å følge protokollen kan komiteens arbeid ved senere ønske kobles opp mot eventuelle ISO-standarder, da disse er korresponderende med hverandre.

2.1.2 Scopes Scopene gir en forklaring på hvor utslippene stammer fra og hvor de derfor skal føres i klimaregnskapet. I GHG-protokollen fordeles det på tre scopes:

Side 108 av 108

Scope 1 Direkte utslipp fra egne produksjonsmidler eller utslipp som kontrolleres av virksomheten, deriblant fossilt brensel benyttet til transport og/eller oppvarming.

Utslipp fra dette scopet har ikke funnet sted i 2024 da det verken har blitt benyttet fossilt brensel til oppvarming eller transport av egeneide biler i perioden. Dette gjelder for alle underliggende organer av Studentsamfunnet i Ås.

Scope 2 Indirekte utslipp tilknyttet strøm, oppvarming, regulering av inneklimaet i eide og leide bygg, samt andre former eventuelt innkjøpt energi blir benyttet til. Forbrukstallene er mottatt fra NMBU Teknisk Drift.

Utslipp fra dette scopet vil kunne beregnes ut fra lokasjon og/eller markedsbasert metode, herunder hvilken av organene som har hatt høyest grad av benyttelse av byggmassen under en gitt periode. Det er kjøpt opprinnelsesgarantier (GO's) for alt av elektrisitetsforbruk.

Scope 3 Scope 3 inkluderer indirekte utslipp knyttet til innkjøp av varer og tjenester, foruten innkjøp av energi. Utslippene fra dette scopet er knyttet til organisasjonens sin aktivitet, men oppstår fra kilder som verken eies eller kontrolleres av virksomheten. Herunder vil poster som flyreiser, kilometergodtgjørelse, avfall, innkjøp av mat og drikke og andre varer være naturlig å finne.

Mange av utslippsfaktorene inkluderer flere steg i produksjonsprosessen fra råmaterialet til ferdig produkt og er markert blant annet med T1-4 for materialer og A1-3 for mat- og drikkevarer.

2.2 Organisatoriske avgrensinger Ut ifra Studentsamfunnet i Ås sin driftsform er det mest hensiktsmessig å føre et klimaregnskap med hensyn på innkjøp fra salgslister for mat og drikke, Visma, Stena Recycling og Energinet. Klimaregnskapet vil dermed kun ta for seg fysiske produkter, da tjenester som ikke resulterer i en målbar fysisk enhet vil ha liten til ingen påvirkning på klimaregnskapet. Inntekter, honorarer, forsikringer, gebyrer, MVA, lisenser og lignende driftskostnader vil derfor ikke være medregnet.

Avskrivninger vil ikke bli ført i klimaregnskapet, da disse vil forekomme periodevis på et senere tidspunkt enn da innkjøpet ble gjort. Utslippet vil imidlertid ha størst påvirkning ved

Side 108 av 108

produksjonstidspunktet/kjøpstidspunktet. Totalverdi på kjøpstidspunkt eks. MVA vil derfor være det som tas hensyn til ved føring i klimaregnskapet.

Siden eksakt produksjonstidspunkt vil være vanskelig å fastslå for den innkjøpende bedrift, vil klimaregnskapet bli ført i henhold til bokføringsdato satt i henhold til regnskapet til Studentsamfunnet i Ås. På denne måten vil utslippene bli reflektert i henhold til aktivitet for den gitte perioden.

2.3 Operasjonelle avgrensinger Etter en evaluering fra forrige periode, har komiteen valgt å gå videre med programvaren til CEMAsys for perioden 2024/2025.

CEMAsys sin programvare omformer antall brukte enheter fra relevante aktiviteter til tonn CO2 ekvivalenter (tCO2e). Programvaren er uavhengig av enhetens benevning inn i systemet, og danner dermed sammenlignbare tall i tCO2e for alle aktiviteter og innkjøp foretatt i regi av Studentsamfunnet eller noen av dets underliggende organer. Utslipp blir rapportert med en nøyaktighet på inntil 0.1 tCO2e grunnet begrensninger i programvaren.

Programvaren runder desimaltall fra 0 til 0,49 ned til nærmeste 0,1tCO2e, og 0,5 til 0,99 blir rundet opp til nærmeste 0,1tCO2e. I resultatene vil det derfor se ut som det er 0,0 tCO2e med utslipp fra mange kategorier, men i realiteten vil disse være på for eksempel 0,01. Dette utgjør en usikkerhet for resultatene ved at de mindre utslippene underrapporteres. For å motvirke denne effekten har vi benyttet totale tall for året for hver utslippsfaktor.

Datagrunnlaget som er samlet inn er dog godt sporbart og det er mulig å gjøre mer nøyaktige undersøkelser ved et senere tidspunkt.

På grunnlag av forrige periodes erfaringer har det blitt valgt å benytte stort sett samme organisasjonsstruktur som tidligere. Ved å fordele utslippene på denne måten er det enklere å gjøre vurderinger av hvor utslippskutt burde prioriteres. Ringfest er ikke en organisasjon, men ettersom den er en avdeling i Studentsamfunnets regnskapsprogram vil den figurere som en organisasjon her. Jubileum 2024 kommer inn som en tilleggsorganisasjon i dette klimaregnskapet, men denne endringen er særskilt for 2024.

Figur 2 - Organisasjonsstruktur

Side 108 av 108

2.4 Datakvalitet og evaluering Datakvalitet og datagrunnlag er avgjørende for hvor godt klimaregnskapet representerer den faktiske belastning knyttet til driften av Studentsamfunnet i Ås. Presise og spesifikke data vil føre til et bedre og mer troverdig resultat. Dette vil medføre et bedre beslutningsgrunnlag for avgjørelser som tas basert på informasjon fra klimaregnskapet.

Dataene benyttet for utslippskalkulasjonen er i hovedsak hentet fra det direkte forbruket oppgitt i regnskapsprogrammet Visma eAccounting. Foruten disse dataene er det også innhentet forbrukstall på mat og drikke fra Zettle salgsrapporter og energi og avfall fra NMBU Teknisk Drift. Det er ikke gjennomført noen cut-off ved uthenting av grunndata foruten om når dokumentasjonen ikke har vært mulig å tyde. Som samlet datagrunnlag er dette antatt å representere virksomhetens aktivitet godt.

Grunndataen bearbeides videre via excel filer som er godt sporbare tilbake til datagrunnlaget. Det er så det respektive komitémedlemmets oppgave å vurdere hvilken utslippsfaktor og mengde som tilfaller aktiviteten. Her benyttes det skjønn, og denne prosessen utgjør derfor den største usikkerheten i klimaregnskapet. Denne usikkerheten jobbes det med å redusere, ved hjelp av standardiserte føringer. Se punkt 2.5.6 «Standardiserte føringer». I tillegg er det usikkerhet i forhold til rapportering av antall som spiser måltider.

Alt utslippet er allokert til den delen av organisasjonen det er kostnadsført på. Dette er gjeldende for den delen av klimaregnskapet som baserer seg på bilag fra Visma eAccounting.

De øvrige utslippene for energi og avfall tilfaller underenheten Samfunnet i Ås.

2.5 Relevante forbrukstall for Studentsamfunnet Majoriteten av førte utslipp kommer fra Scope 3 med unntak av elektrisitet og fjernvarme på Scope 2.

2.5.1 Transport Data er hentet fra kontokode 7100 Bilgodtgjørelse og 7130 Reisekostnader. For fly, buss og tog er det tatt utgangspunkt i avstand mellom destinasjonene og hvor mange som reiste.

Leie av hotell og AirBnB inkluderes hvis aktuelt, men dette er ikke oppgavepliktig. På kilometergodtgjørelse er det tatt utgangspunkt i antall kilometer som er rapportert kjørt og hvilket drivstoff på bilen, eventuelt liter drivstoff fylt på kjøretøyet.

2.5.2 Avfall Data er hentet fra Stena Recycling og for hentepunkter som Studentsamfunnet leverer søppel til. Av hentet mengde avfall tilfaller ansvaret for 1/3 til Studentsamfunnet, som er Side 108 av 108

den økonomiske fordelingsnøkkelen som benyttes for sameiet mellom Studentsamfunnet, NMBU og SiÅs. Av restavfall antas en utsorteringsgrad på 23% etter tall fra Stena Recycling.

Det betyr at 77% av restavfallet antas å gå til forbrenning og belaster klimaet deretter, mens 23% ikke utgjør en klimabelastning da det går til materialgjenvinning etter 0:100 prinsippet.

2.5.3 Energi Data er hentet fra Energinet som leverer statistikk for energi for NMBUs målere. Av den energien som er målt gjennom målerne tilfaller ansvaret for 1/3 til Studentsamfunnet, som er den økonomiske fordelingsnøkkelen som benyttes for sameiet mellom Studentsamfunnet, NMBU og SiÅs. Videre er det beregnet utslippstall for elektrisitet inn til bygget for norsk vannkraft da det er kjøpt opprinnelsesgarantier for vannkraft. Beregning er basert på NORSUS sin livsløpsanalyse av elektrisitet fra vannkraft i Norge. Det er benyttet et utslipp på 16.4 kgCO2e/MWh med fjernvarme som er det utslippet Statkraft oppgir for anlegget sitt.

2.5.4 Mat og drikke Data er hentet fra Zettle sine oversiktslister og kontokoder 4010 Innkjøp varer høy mva, 4020 Innkjøp varer middels mva, 4110 Innkjøp varer avgiftsfritt, 4130 Innkjøp drikkevarer høy mva, 4140 Innkjøp drikkevarer middels mva, 4150 innkjøp drikkevarer, 7310 Mat og drikke til eget bruk, 7115 Mat og drikke til samfunnstjenester. Det forekommer også endel mat og drikke innimellom på andre kontokoder som 6000 Artisthonorar og 7405 Kurs og opplæring av intern organisasjon.

Vi har lagt inn tallene som antall måltider, total kg og liter per mattype og drikkevare. For måltider er dette lagt inn som personer per måltid, fordelt mellom utslippsfaktorer som «Meal meat, average», «Meal vegetarian, average» og «Meal vegan, average».

Zettle-listene ble i UKE-året 2024 ført separert for Samfunnet og UKA i Ås. Det er derfor ikke nødvendig å fordele innkjøpene ut ifra antall solgte billetter slik som tidligere.

2.5.5 Driftsmaterialer Driftsmaterialer omhandler alt av material som er innkjøpt for å sikre at driften på Studentsamfunnet kan gå som planlagt. Det innebærer alt fra større innkjøp av teknisk utstyr til verktøy, søppelsekker og t-skjorter. Dersom produktet bestod av flere materialer (eks.

50% bomull og 50% polyester) ble dette fordelt mellom materialene. For produkter med mer enn 70% av et bestemt materialet (eks. 85% polyester, 10% elastan, 5% bomull) ble det lagt inn under hovedmaterialet.

Side 108 av 108

2.5.5.1 Administrasjonskostnader, rekvisita, driftsmaterialer etc.

Herunder er det hentet data fra kontokoder 6800 Kontor og administrasjonskostnader, 6560 Rekvisita, 6710 Arrangementskostnader, 6500 Teknisk utstyr, 6540 Inventar, 6550 Driftsmaterialer og 6620 Reparasjon og vedlikehold. En del elektrisk utstyr ble pga. mangel på spesifikk utslippsfaktor i CEMAsys kun betegnet som "Electric items - small" og "Electrical items - large".

2.5.5.2 Støtte, blomster, gaver og premier Data hentet fra kontokode 7420 Blomster, gaver og premier og 7245 Sosial støtte internt i organisasjonen. Alle fysiske innkjøp som blomster, medaljer, pins, alkohol og julegaver er inkludert. Produktene er lagt inn i antall kg per material og alkohol er lagt inn i antall liter.

For blomster har det ikke vært noen gode utslippsfaktorer i CEMAsys tidligere, men i 2024 er det benyttet «Rose, bunch» fra Nederland. Tidligere år er det blitt manuelt beregnet med en gjennomsnittsfaktor på 13,6 kgCO2e/kg blomster.

2.5.5.3 Renhold Under renhold av Studentsamfunnet kommer data som er hentet fra kontokode 6360 Renhold. Vi har inkludert fysiske innkjøp som plastbøtter, såpe og rengjøringsmidler og innkjøp av deler brukt til vedlikehold.

2.5.5.4 Markedsføringskostnader og effekter Data hentet fra kontokode 7320 Markedsføringskostnader, 4050 Innkjøp effekter og 7300 Effekter til eget bruk. Markedsføringskostnader inkluderer alle fysiske innkjøp av klær som hettegensere, T-skjorter mm. I tillegg kommer alt av klistremerker, bannere, skinsuits og pins for å nevne noe. Produktene er lagt inn i antall kg per material og vi har estimert vekt der dette ikke var oppgitt eller mulig å søke opp tilsvarende på nett.

2.5.5.5 Trykkekostnader På trykkekostnader ble data hentet ut fra kontokode 7330 Trykkekostnader.

Trykkekostnader inkluderer trykking av Tuntreet, semesterprogram, forskjellige plakater, UKEmagasinet og verveprogrammer. Dette gjelder og bedriftsguide og andre trykte papirprodukter. Fremgangsmåten her var å beregne vekt per produkt og multiplisere med antall produkter for å finne total vekt (kg) papir brukt.

Side 108 av 108

2.5.5.6 Utslippsfaktorer Utslippsfaktorer ligger inne i programvaren CEMAsys og tilegnes til ulike aktiviteter. Det i kombinasjon med vekt avgjør mengde klimagassutslipp. Dette baseres på skjønn for hvert komitemedlem. Det vil si at praksis kan komitemedlemmer gjøre ulike vurdering av materiale og vekt for samme produkter. CEMAsys sine utslippsfaktorer er utarbeidet for mer spesifikke tilfeller, enn hva som er Studentsamfunnets behov. CEMAsys har ikke utarbeidet utslippsfaktorer for alle varer som blir kjøpt inn til Studentsamfunnet. Det gjør at komitéen ved enkelte anledninger enten må finne egen data med utslippstall, eller gjøre tilpasninger og velge den utslippsfaktoren som best reflekter den innkjøpte varen eller aktiviteten. Ved standardiserte føringer, skrevet om i punkt 2.5.6 nedenfor, vil usikkerheten ved valg av utslippsfaktor og mengde reduseres.

2.5.6 Standardiserte føringer For å redusere usikkerheten og tid som brukes til føringen av bilag fra Visma, har det blitt opprettet standardiserte føringer. Disse føringene er en mal for hvordan flere føringer skal gjøres. Føringene har en fastsatt utslippsfaktor og mengde materiale. For eksempel vil stor pizza fra SiÅs føres med utslippsfaktoren «Meal meat, avg. [Qty]» og tre porsjoner per pizza.

Det reduserer bruk av skjønn i forhold til valg av utslippsfaktor, materiale og vekt.

Informasjonen som legges inn i de standardiserte føringene er basert på konkrete data, enten fra produktblad eller egen veiing. Hver gang en føring gjøres flere enn en gang, oppdateres malen slik at samtlige i komitéen vet hvordan en konkret vare føres. På den måten vil malen fungere som et levende dokument.

3. Resultater 3.1 Studentsamfunnet

Side 108 av 108

Figur 3 – Totale utslipp per Scope, fordelt på oppsamlede underkategorier

Klimaregnskapet for Studentsamfunnet i Ås 2024 viser et totalt klimagassutslipp på 95,88 tCO2e. Utslipp (scope 3) fra aktiviteter, innkjøp og avfall sto for de største utslippene med 95,18% av totalen, og fjernvarme og elektrisitet (scope 2) sto for underkant 5% av utslippene. For en mer detaljert oversikt over utslipp fra fjernvarme, elektrisitet og avfall, se «Vedlegg 6, elektrisitet, fjernvarme og avfall». Ingen utslipp registrert i Scope 1.

Figur 4 - Fordeling av klimagassutslipp per avdeling i 2024 (tall i tCO2e)

Side 108 av 108

3.2 UKA UKA viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 25,6 tCO2e for 2024. De største utslippene er i tilknytning til mat og drikke. Se «Vedlegg 1, UKA» for en mer detaljert oversikt.

3.3 Samfunnet Samfunnet viser et totalt (Scope 2 + 3) klimagassutslipp på 48,9 tCO2e for 2024. De største utslippene er tilknyttet mat, drikke, diverse driftsmateriale og fjernvarme. Se «Vedlegg 2, Samfunnet og Jubileum 2024» for en mer detaljert oversikt.

3.4 Tuntreet Tuntreet viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 2,9 tCO2e for 2024. De største utslippene er tilknyttet trykk av studentavis og mat. Se «Vedlegg 3, Tuntreet» for en mer detaljert oversikt.

3.5 Hus- og finansstyret (H&F) H&F viser et totalt (Scope 2 + 3) klimagassutslipp på 6,6 tCO2e for 2024. De største utslippene er tilknyttet mat, blomster og diverse driftsmaterialer. Se «Vedlegg 4, H&F» for en mer detaljert oversikt.

3.6 Næringslivsutvalget (NU) NU viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 0,8 tCO2e for 2024. Nesten alt utslippet er knyttet til reiser med fossildrevet bil. Se «Vedlegg 5, NU og Ringfest» for en mer detaljert oversikt.

3.7 Ringfest Ringfest viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 3,5 tCO2e for 2024. Over halvparten av utslippene knytter seg til kjøttmåltid. Se «Vedlegg 5, NU og Ringfest» for en mer detaljert oversikt.

3.8 Jubileum 2024 Jubileum 2024 viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 1,2 tCO2e for 2024. De største utslippene er knyttet til mat og papir. Se «Vedlegg 2, Samfunnet og Jubileum 2024» for en mer detaljert oversikt.

Side 108 av 108

4. Diskusjon og usikkerhet Metoden på hvordan man legger inn ulike innkjøp og aktiviteter i CEMAsys har vært litt forskjellig fra år til år. Dette i seg selv er en usikkerhet som kan føre til at klimaregnskapet for 2023 og 2024 ikke er representativt som sammenligningsgrunnlag med tidligere år i normal drift. Det er uansett mulig å sammenligne 2023 med 2024, selv om det var UKE-år i 2024.

Likevel vil det over en lenger periode være mer hensiktsmessig å sammenligne UKE-år med UKE-år, ettersom vi ser en relativt stor økning i klimagassutslipp fra et år uten UKA, og et år med UKA. Det er knyttet noe usikkerhet til grunndataene som benyttes i klimaregnskap sine kalkulasjoner. Denne usikkerheten stammer fra skjønnet som benyttes for å velge utslippsfaktor, samt at vekt sjeldent er oppgitt for produktene. Det er forsøkt å finne realistiske tall, enten gjennom infosider for produktet, egen veiing av lignende produkter eller antagelser i enkelte tilfeller. Det er også en underliggende usikkerhet knyttet til at utslippsfaktorer i stor grad er utarbeidet for generelle tilfeller og ikke for det spesifikke tilfellet en enkelt aktivitet er. Hvilken usikkerhet dette representerer er ikke mulig å tallfeste og det vil heller aldri kunne elimineres med dagens krav til miljørapportering.

Som nevnt tidligere har programvaren CEMAsys en oppløsning på 0,1 tCO2e, som for Studentsamfunnet gjør en stor andel av den totale usikkerheten. Dette er estimert til å utgjør opptil 5% usikkerhet totalt og ville trolig primært øke utslippet knyttet til driftsmaterialer samt sekundær transport og mat.

Metodikk fra tidligere år er endret med hensyn på hvilken avdeling som har ansvaret for Studentsamfunnet (huset) i bestemte perioder. I perioder med vanlig drift, er Samfunnet ansvarlig, i oktober i UKE-år er UKA ansvarlig og i perioder uten vanlig drift står Hus- og finansstyret ansvarlig. Det gir en fordeling der Hus- og finans er ansvarlig for drift i juni, juli og desember, UKA vil være ansvarlig for drift i oktober i UKE-år og Samfunnet ansvarlig for de resterende månedene. Det fører til en fordelingsnøkkel som brukes til allokering av utslipp tilknyttet energi, i form av elektrisitet og fjernvarme inn til bygget for hver av nevnte avdelinger.

Resultatene viser at avfall står for 1,82 % av de totale utslippene. Stena oppgir sin utsorteringsgrad fra på 23% og samfunnet i Ås sorterer avfallet sitt med en grad på 43,47%.

Det vil si at utslipp kan være spart med bedre resirkulering og avfallshåndtering, men med avfallsutslipp på 1,7 tCO2e, er det uansett grunnlag for ros av Studentsamfunnet Ås sin avfallshåndtering. Sammenlignet med tidligere år ser vi at sorteringsgraden til Studentsamfunnet øker hvert år, samtidig som avfallsmengden synker. I 2024, med en stor UKA-festival og stor aktivitet på Studentsamfunnet sammenlignet med 2023, har total avfallsmengde blitt betydelig redusert. Avfallshåndtering er uansett en forholdsvis billig måte å redusere utslippene, da det er knyttet langt lavere utslipp til materialgjenvinning enn forbrenning.

Side 108 av 108

Fjernvarme og elektrisitet står for 4,82% av de totale utslippene. De lave utslippene tilknyttet elektrisitet skyldes opprinnelsesgarantier og at fjernvarme benytter biobrensel.

Det er usikkerhet knyttet til hvor mye vi kan gjøre med dette, ettersom SIÅS og NMBU er med på styringen og tar hver sin tredjedel av kaka for klimaregnskapet.

De største andele av utslippene fra 2024 er tilknyttet mat og drikke, hvor majoriteten av utslippene kommer fra kjøttmåltider og alkohol. Et gjennomsnittlig kjøttmåltid har 230% høyere klimagassutslipp enn vegetarmåltid, basert på tall fra CEMAsys. Det vil dermed være gunstig å legge opp til flere vegetarmåltider og færre kjøttmåltider, med hensyn på klimagassutslipp. Alkoholforbruket/innkjøpet er en viktig del av økonomien og tilbudet til Studentsamfunnet, og redusering av dette vil være en av de vanskeligere tiltakene å gjøre for å kutte klimagassutslipp Klimagassutslippene for 2024 var betydelig høyere enn 2023, og marginalt høyere enn UKEåret 2022. UKA har stor betydning på hvor mye klimagassutslipp og aktivitet det er på Studentsamfunnet. Større aktivitet på Studentsamfunnet er alltid ønskelig, selv om det medfører høyere utslipp. Derfor er det viktig å fokusere på de områdene det er mest effektivt å kutte utslipp på, tross større aktivitet. Foruten alkoholsalg på festkvelder, vil mer vegetarmat, bedre avfallshåndtering og bedre vedlikehold av driftsmaterialer være forbedringsområder. Studentsamfunnet sponser også mange reiser med fossildrevende kjøretøy gjennom kjøregodtgjørelser, og her kan det også stilles strengere krav. Totalt sett er ikke resultatene fra klimaregnskapet 2024 noe alarmerende for Studentsamfunnet, tross rekordhøye utslipp. Redusering av utslipp samtidig som aktiviteten øker er utfordrende, men det oppfordres til at komiteene på Studentsamfunnet er enda mer bevisste på hvilke innkjøp og aktiviteter de foretar seg av. En komite som Klimaregnskapskomiteen anbefales å kontakte hyppigere for rådgivning og veiledning rundt slike aktiviteter, slik at utslipp kan kuttes effektivt og der det er hensiktsmessig.

Side 108 av 108

Vedlegg 1, UKA

Side 108 av 108

Side 108 av 108

Vedlegg 2, Samfunnet og Jubileum 2024

Side 108 av 108

Side 108 av 108

Side 108 av 108

Side 108 av 108

Vedlegg 3, Tuntreet

Vedlegg 4, H&F

Side 108 av 108

Vedlegg 5, NU og Ringfest

Side 108 av 108

Vedlegg 6, elektrisitet, fjernvarme og avfall

Side 108 av 108

Side 108 av 108

Vedlegg 3 – Revisors rapport UAVHENGIG REVISORS BERETNING Til generalforsamlingen i Studentsamfunnet i Ås Konklusjon Vi har revidert årsregnskapet for Studentsamfunnet i Ås som viser et overskudd på kr 4 508 678,74. Årsregnskapet består av balanse pr. 31. desember 2024, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.

Etter vår mening  oppfyller årsregnskapet gjeldende lovkrav, og  gir årsregnskapet et rettvisende bilde av organisasjonens finansielle stilling pr 31. desember 2024 og av dens resultater for regnskapsåret avsluttet pr denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet nedenfor under Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet. Vi er uavhengige av organisasjonen i samsvar med kravene i relevante lover og forskrifter i Norge og International Code of Ethics for Professional Accountants (inkludert internasjonale uavhengighetsstandarder) utstedt av International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA-reglene), og vi har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Innhentet revisjonsbevis er etter vår vurdering tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

Ledelsens ansvar for årsregnskapet Ledelsen er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.

Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til organisasjonens evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil.

Feilinformasjon er å anse som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke de økonomiske beslutningene som brukerne foretar, på grunnlag av årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger.

Side 108 av 108

Vestby, 19. mars 2025 Moltzau Revisjon AS

Hilde K. Jakobsen Statsautorisert revisor

Side 108 av 108