Sakspapirer V25

Sak

Innholdsfortegnelse

Saksliste

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signereprotokoll sammen med møteledere

Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henholdtil vedtatt strategi

Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport

Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås for våren 2025

Sak 8 Saker innkommet i henhold tilgjeldende frister

Sak 9 Orienteringssaker

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

10.1 Samfunnsstyret:

a) Leder velges for to perioder

b) Økonomisjef velges for tre perioder

c) Arrangementssjef velges for tre perioder

10.2 Tuntreet:

a) Redaktør velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget:

a) Arrangementsansvarlig velges for to perioder

b) Administrasjonsansvarlig velges for to perioder

c) Karrieredagsansvarlig velges for tre perioder

10.4 Hus- og Finansstyret:

a) Studentrepresentant velges for to perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer

a) To medlemmer velges for to perioder

10.6 UKEstyret

a) Leder – UKEsjef velges for fire perioder

b) Arrangementssjef velges for fire perioder

c) Driftssjef velges for fire perioder

d) Festsjef velges for fire perioder

e) Markedsføringssjef velges for fire perioder

f) Revysjef velges for fire perioder

g) Serveringssjef velges for fire perioder

h) Økonomisjef velges for fire perioder

Sak 11 Eventuelt

Dagsorden

Møtestart ved leder av Studentsamfunnet i Ås, Magnus Schie Larsen

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signereprotokoll sammen med møteledere

Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henholdtil vedtatt strategi

Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport

Leder takker de som gikk ut av sine verv høsten 2024

Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås for våren 2025

Sak 8 Saker innkommet i henhold tilgjeldende frister

Sak 9 Orienteringssaker

Pause med servering av ertesuppe

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnet i Ås sine vedtekter

Sak 11 Eventuelt

Avslutning og nasjonalsang

Hvordan fungerer GF?

Nyttig informasjon

Studentsamfunnet iÅs sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet tilå påvirke driften av Studentsamfunnet i Ås. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00 i Aud.Max. mandag 24. mars 2025.

Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet iÅs har rett til åfremmesaker jf. §1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal væreSamfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 3. mars. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart.

Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det på følgende måte:

Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF:

Innlegg: 2 minutter

Replikk: 30 sekunder

Tilsaksopplysning/dagsorden: 1 minutt

Votering vil foregå på egen digital plattform. Ta derfor med deg fulladet mobiltelefon som du kan stemme med. Som stemmeberettiget medlem vil du ved oppmøte på Generalforsamling få link, brukernavn og passordtilsendt på e-post/SMS. Hvordan voteringsplattformen fungerer og brukes vil gjennomgås påGF.

Valg

For å stille til valg påGF anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd. Presentasjonene måsendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 17. mars 2025 for å kommemed i sakspapirene. Kandidaturheftet legges ut som vedlegg til sakspapirene på Samfunnet i Ås sine nettsider fredag 21. mars.

Når det er dintur til åtreopp på talerstolen under Generalforsamlingen vil du få inntil 2 minutter til å presenteredeg.

Vet du om noen som bør stille på GF? Skriv de inn her: https://www.samfunnetiaas.no/nominasjonsforum

Bevertning

Ertesuppe serveres i Anton Hjeltnes og Bodega i pausen. Det vil komme info om dette under GFen. Forfriskninger vilværetilgjengelig underveis.

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Forslag til ordstyrere: Tordis Drivenes og Håvard Sveen.

Forslag til vedtak

Tordis Drivenes og Håvard Sveen velges som ordstyrere.

Forslag til at tellekorps utgår, på grunn av bruk av digital plattform.

Forslag til protokollfører: Julie-Regine Løken

Forslag til vedtak

Tellekorps utgår.

Julie-Regine Løken velges som protokollfører.

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere

Forslag til protokollunderskrivere: Mathias Nordhagen og Kristin Fosse

Forslag til vedtak

Mathias Nordhagen og Kristin Fosse velges som protokollunderskrivere.

Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år

i henhold til vedtatt strategi

5.1 Samfunnsstyret

Samfunnsstyret2024bestoavfølgendemedlemmer

Vår2024 Høst2024

Leder MajaRazKarterud MagnusSchieLarsen

Administrasjonssjef NatalieSlaatsveenNazareno NatalieSlaatsveenNazareno

Økonomisjef HåkonKvernstuen HåkonKvernstuen

Bodegasjef FridaHelstedtHåtveit FridaHelstedtHåtveit

Arrangementssjef ÅseVigdisdatterNytrø ÅseVigdisdatterNytrø

Markedsføringssjef EmilLangsrudWestlie EmilLangsrudWestlie

Konsertsjef MathiasNordhagen MathiasNordhagen

PåtroppendeØkonomisjef EgilNatvikVestrheim

Påtroppende

Arrangementssjef OttoHuaWeiEngum

AKTIVITETOGTILBUD

REDIGERTE OG VIDEREFØRTEMÅL:

I løpet av 2024 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører

Mål nådd:

Samfunnet hadde 7 arrangementer i samarbeidmed medarrangører vår og høst. Ny medarrangører var Leikarringen Frøy.

Det skal arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN.

Mål delvis nådd:

I løpet av 2024 er det blitt arrangert elleve arrangementer somaktivt legger til rette for internasjonale studenter, blant annet mental mondays med ESN, Engelsk quiz og Palentines.

Det skal i slutten av nest siste måned av vårparallell og i slutten av nest siste måned av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved Samfunnet for inneværende semester. Det skal etterstrebes at minst 50% av medlemmene svarer på undersøkelsen.

Mål delvis nådd:

Det har blitt sendt ut enundersøkelsetil alle medlemmer i slutten av hvert semester på mail, men det er barerundt 11% av medlemsmassen som svarte på dem.

I 2024 skal det aktivt jobbes for at 50% av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.

Mål nådd:

Det er ikke arbeidet aktivt for å få gjester inn på huset innen den første timen, derimot har vi tiltak som vorspris i Klubben, showstart 1 t etter åpning som tilrettelegger for at gjestene skal komme tidligere på huset. På arrangementet i 2024 ble i gjennomsnitt 51% av billettene scannet innen en time.

Samfunnet skal i løpet av 2024 ha fire større arrangementer med fokus på miljø og bærekraft for sine deltakere.

Mål ikke nådd:

Uaktuelt food for thought ble avlyst. Det bleikke arrangert noen flere arrangementer med fokus påmiljø og bærekraft.

Klubben skal gjennom 2024 ha et daglig, variert middagstilbud.

Mål nådd:

Det var et variert ukestilbud i Klubben med ulike retter samt et fast sortiment.

Side 108 av 108 kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende.

Mål nådd:

Det skal arrangeres minst 2 større arrangementer i løpet av 2024 utenfor faste begivenheter.

Det ble arrangert 4 større arrangement i 2024 utenom fastebegivenheter.

Komitéer for UKA i Ås 100 år skal drive arbeid med bla. Stentor, revykavalkade, jubileumsUKErevy m.m til UKA i Ås 100 år, og skal følges opp gjennom 2024.

Mål nådd:

Stentor og jubileumsUKErevy kom i boks. UKEdokumentar skal gjennomførast og vi fikk oppretta ein stilling "husprosjekt" som tok seg spesielt av museumet i Uggenspranget og det lille ekstra tiljubileumet ilag med Hussjef . Det blei dog ikkje satt ned komitear.

Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål.

Mål delvis nådd:

Det ble arrangert grønn uke og agrikultur og matsikkerhetsuke, men her ble blant annet food for thought avlyst.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å tilby 5 arrangementer per semester i tillegg til Karrieredagene. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene.

Mål delvis nådd:

Det ble arrangert 4 arrangementer våren 2024, og på grunn av UKA høsten 2024 gikk ikke tiden opp til å få plass til5 arrangement i løpet avhøsten.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2024 teste ut et nytt arrangement.

Mål nådd:

Arrangerte et nytt arrangement både våren og høsten. Våren ble det arrangert søvnkurs og høsten ble det arrangert #huninvisterer med DnB.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2024 finne alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max.

Mål nådd:

Det har gjennom styremøter og under jordfagseminar diskutert alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieredager. Blant annet har det blitt diskutert å bedre utnytte resten av huset, benytte telt i forbindelse med UKA eller bruke Kulturhuset i Ås.

I 2024 skal det jobbes for flere passive tilbud på Samfunnet i Ås.

Mål delvis nådd:

Det passive tilbudet iRosehagen er forbedret, det er etablert et bedre loungeområde.

I løpet av 2024 skal det gjennomføres to større edruarrangementer.

Mål nådd:

Det har i løpet av 2024 blitt gjennomført firestørre edruarrangementer.

Det skal benyttes flere rom under festkveld, hvor det skal etterstrebes at alle rom har et passivt og/eller aktivt tilbud.

Mål nådd:

Alle rom som benyttes under festkveld har entenet aktivt tilbud eller et passivt tilbud. Rosehagen brukesmere, både aktivt med matservering og bar, og passivt med shuffelboard og lounge. Det er imidlertid ikke bruktflere rom enn før, annet enn på swingbodega med swingklubben og karaoke der møterommet ble brukt.

I løpet av 2024 skal det avholdes minst seks arrangementer på Pergolaen.

Mål delvis nådd:

Det har blitt avholdt 4 arrangement på Pergolaen.

NYE MÅL:

Det skal i løpet av 2024 sees på muligheten for å utvide tilbudet for gjester under 20 år.

Mål nådd:

Det har blitt en ny bar i Halvors Hybel. Tilbudet har blitt flyttet til Bodega ved behov.

MEDLEMMER

REDIGERTE OG VIDEREFØRTEMÅL:

I løpet av 2024 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80% være medlem. Av førsteklassingene som begynner i 2024 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester.

Mål delvis nådd:

Ca 38 % av studentmassen ved NMBU er medlemmer av Studentsamfunnet i Ås. Ca. 25% av studenter som begynte på studie i 2024 blei medlem av Studentsamfunnet i Ås høsten 2024. Vi har ikkehatt muligheten til å hente ut datafra NMBU om resterende punkter. Det er satt i gang et prosjekt for bedre kartlegging av tall og analyseav styret.

I 2024 skal det utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

Mål ikke nådd:

Det utføres rapporter av arrangementer, men det blir ikke gjort helhetligfor hele Studentsamfunnet. Samfunnsstyret har satt igang et størreprosjekt for kartlegging og

analyse av dataslik at dette kan brukes i større grad til budsjettering og planlegging av arrangementer.

I løpet av 2024 skal det utføres en revidering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd:

Medlemsfordelene er revidert av Samfunnsstyret.

Minst 25% av gjennomførte samfunnstjenester skal være selvoppmeldt.

Mål delvis nådd: 24% er selvoppmeldt. Dataene her er litt vanskelig åfinne og dermed ikke helt sikre. Administrasjonssjef har sett på forbedringer iLinticket som skal gjørearbeidet med å hente ut data på en letteremåte.

Det skal være minst 90% av oppmeldte samfunnstjenester som møter på jobb.

Mål delvis nådd: Ca. 74 % av innkalte eller selvoppmeldtesamfunnstjenester møtte påjobb gjennom 2024.

NYE MÅL:

Det skal i 2024 jobbes for økt rekruttering for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU.

Mål nådd:

Studentsamfunnet jobbet under Graskurs del 1 ved å aktivt rekrutterestudenter. Styret, KSene og Sprell utførteogså et intensivt arbeid, med ny stand og roll-ups. Det ble også gjennomført omvisning av Samfunnsbygningen for nye og internasjonale studenter. Studentsamfunnet var en sentral del av fadderuken i 2024.

FRIVILLIGE

REDIGERTE OG VIDEREFØRTEMÅL:

Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2024. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

Mål nådd:

Det har blitt holdt flere kurs holdt av både eksterne og interne. I 2024 ble det brukt 153 000kr på kurs og opplæring i organisasjonen.

Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling.

Mål nådd:

Allefrivilligeblirinviterttilhistorietimeniforkantavkomiteeworkshopp,detteerobligatoriskfor nye frivillige.

Gjennom 2024 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

Mål nådd:

Alle driftende komiteer har gjort evalueringer og endringer der det trengs. Foto- og filmkomitéen vurderes som driftende. KS barpersonal er bestemt at skal bli driftende for UKA i Ås 2026.

For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2024 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

Mål delvis nådd:

Det skrives timelister i komiteer der det er relevant, ellers blir størrelsen på komiteene evaluert av komitesjefene.

I løpet av 2024 skal det utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd:

Godene er revidert Samfunnsstyrer, det er blant annet bestemt at det skal avholdes vårgalla for de frivillige.

I løpet av 2024 skal Samfunnet se på muligheten for et rom forbeholdt de frivillige som gjester under festkveld.

Mål delvis nådd:

Det ble gjort en vurdering på i 2023 hvor det ble enighet om at det ikkevar gjennomførbart til tilfredsstillende nivå. Deter ikkegjort en reevaluering siden.

NYE MÅL:

Samfunnet skal jobbe for økt trivsel og tilhørighet blant de frivillige.

Mål nådd:

Det er arbeidetaktivt gjennom 2024for økt trivselogtilhørighet fordefrivillige. Komiteene har sosialebudsjetterogdetblirholdtarrangementerrettetmotfrivillige.Blantkomitemedlemmene var svarte ca 85% av deltagerne under workshop at de trivdes meget godt i komiteen, resten svarte at trivdes godt.

I løpet av 2024 skal det utarbeides og implementeres etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd:

Etiske retningslinjer er tilgjengelige på nettsiden.

ØKONOMI

Hus- og finansstyret skal i løpet av 2024 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital.

Mål nådd:

Egenkapitalen er plassert steder hvor avkastningen er høyereenn vanlig sparekonto.

Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

Mål nådd:

Tuntréet har siden høsten 2024 begynt å dele lisenser med Samfunnet, noe som vil bidratil å redusere fremtidige kostnader. I tillegg har trykkerikostnadene blitt redusert i 2024, ettersom opplaget for enkelte utgaver i perioder med lavere etterspørsel, som for eksempel midt i semesteret, har blitt justert ned.

Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

Mål nådd:

Tuntréet har sett på ulike muligheter for annonse og divers økonomisk støtte og har gjennom 2024 klar å opprettholdeet godt nivå av ekstern støtte.

For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal de i starten av hvert semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2025.

Mål nådd:

Det ble gjennomført budsjettmøter med alle komiteer i forbindelse med budsjettarbeidet i september hvor forslag til komitebudsjetter ble utarbeidet. Det overordnede budsjettet ble sendt ut ioktober for godkjennelse av HF i godtid før generalforsamling.

Det skal legges fram klimaregnskap for 2023 på vårens generalforsamling.

Mål nådd:

Klimaregnskapet ble lagt fram på GF vår 2024.

Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås. Innkjøpsrutiner skal følges for å sørge for mer klimavennlig drift.

Mål delvis nådd: Samfunnet har en grønninnkjøpsinntruks som tilrettelegger for mer klimavennlig drift. Klimaregnskapet har ikke blitt brukt direktei forbindelse med planlegging og innkjøp.

Hus- og Finansstyret skal se på å inngå langsiktige investeringsplaner med flere av komiteene på Samfunnet, for å sikre at langsiktig tenkning går igjen i komitebudsjett.

Side 108 av 108

Mål ikke nådd:

Det er ikke inngått noen nye samarbeid. Behovet for langsiktig komitebudsjett må komme på initiativ fra komiteene ogstudentene. HF skal ikkeettergå behovet.

DETFYSISKEBYGGET

REDIGERTE OG VIDEREFØRTEMÅL:

Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres og digitaliseres.

Mål ikke nådd:

Hussjef og KSHusprosjekt under UKA begynte med å digitalisere deler avarkivet. På grunn av tilstanden og mengden på arkivet i Kajaveienog i Samfunnsbygningen trengs det betydelig mer ressurserog spesialarbeider for å få gjennomførtmålet. Samfunnsstyret tar saken viderei 2025.

Hus- og Finansstyret skal i 2024 følge opp prosjektet vedrørende utvidelse av kapasiteten på Samfunnet, og presentere funn på vårens Generalforsamling.

Mål nådd: Rapporten er utført.

Det skal etableres et felles forbrukslager for styret og komitésjefene på Samfunnet.

Mål ikke nådd:

Det er ikke opprettet et felles forbrukslager i løpet av 2023.

Det skal legges en plan for rombruk på Samfunnet, og tildeles rom til de ulike komiteene som har behov for det.

Mål delvis nådd:

Det er ikke laget en konkret plan for bruk av rommene på huset. Det er gjort en evaluering av de ulike rommene og enkelte komiteer har fått nye rom ved behov.

Halvors Hybel skal bli et flerbruksrom, som benyttes til forskjellige arrangementer.

Mål nådd:

Halvors hybel har og blir brukt som et flerbruksrom til flereforskjellige arrangement.

Det skal benyttes flere rom under arrangementer for å øke kapasitet og tilbud.

Mål ikke nådd:

Det er ikke brukt andrerom enn vanlig under generell festavvikling. Under fadderfesten ble det brukt Klubben og pergolaen. Dette arbeides videre med i 2025.

NYE MÅL:

Studentsamfunnet skal pusse opp Rosehagen i løpet av 2024.

Mål ikke nådd:

Prosjekteringen er ferdig og oppstart byggearbeider skjer i løpet av 2025.

Studentsamfunnet skal pusse opp Festsalen i løpet av 2024.

Mål delvis nådd

Oppussingen har startet og arbeidet ferdigstilles i 2025.

Det skal lages en prioritert vedlikeholds- og utviklingsplan som skal presenteres på Generalforsamlingen våren 2024.

Mål delvis nådd: Planen er utarbeidet og ble presentert våren 2024.

SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTEMÅL:

I løpet av 2024 skal det signeres minst en samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd:

Sponsorteamet har signert samarbeidsavtalemed Naturviterne på 60 000 kr.

Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører til Tuntreet.

Mål delvis nådd:

Tuntreet fikk noen annonser under UKA, men det jobbes med forbedringer.

Sponsorteamet skal i 2024 videreutvikle retningslinjer og avtaler med samarbeidspartnere.

Mål delvis nådd:

Det ble i 2024 begynt arbeid med å revidere retningslinjer, blant annet med Naturviterne. I tillegg ble det jobbet med å skape bedremaler forretningslinjer med sponsorsamarbeid.

Samfunnet skal se på muligheten for økt samarbeid med SiÅs når det kommer til eksterne arrangementer.

Mål nådd:

Det er planlagt arrangement der bådeSiÅs og Samfunnet er arrangører.

Det har vært god kommunikasjon med SiÅs, når AudMax benyttes. Avgangsmarkeringen for russen er et arrangement som et samarbeidmed SiÅs og Samfunnet.

I 2024 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka. Samfunnsstyret skal jobbe for å ha minst en representant i fadderstyret.

Mål nådd:

Samfunnsstyret var deltagende i fadderstyremøtene og Samfunnet var ensentral delav fadderuka. Grillfesten var et samarbeidsarrangement med styrene ved Studentsamfunnet i Ås.

Samfunnet skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer.

Mål delvis nådd:

Under UKA var det fleresponsorer knyttet til enkeltarrangement. Ingen sponsorer eller støtte knyttet til enkeltarrangement under Samfunnet.

NYE MÅL:

Studentsamfunnet i Ås skal få til et årlig møte med kommunen om deres tanker for driften videre på bygget. Studentsamfunnet skal få til et årlig møte med Studenttingets Arbeidsutvalg.

Mål delvis nådd:

Det arrangeres møter hvert semester mellom kommunen og Studentsamfunnet, det blir ikke diskutert deres tanker for driften på bygget. Det er blitt avholdt flere møter med studenttingetsarbeidsutvalg.

ORGANISASJONSUTVIKLING

REDIGERTE OG VIDEREFØRTEMÅL:

I 2024 skal alle organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20% av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2024.

Mål delvis nådd:

Det blejobbet med, men kun 12% møtte opp påhver av generalforsamlingene.

I 2024 skal 85 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

Mål nådd:

Det var ca. 95% som kom i løpet av den første timen.

I løpet av 2024 skal Studentsamfunnet ta stilling til om vi bør ha en daglig leder.

Mål nådd

Rapport evaluert og alternativer vurdert på HF-møte. Ikke ønske om å gå til ansettelse pt. Heller beholde dagens samarbeidsavtalemed SiÅs og utvikle dette.

Studentsamfunnet skal opprettholde rutiner slik at organisasjonen forblir miljøfyrtårnsertifisert.

Mål ikke nådd: Studentsamfunnet har ikke værtmiljøfyrtårnsertifisert før, men det har vært arbeidet med å bli sertifisert som vil bli ferdigstilt i 2025.

I løpet av 2024 skal det etableres en mal for overlapp og overføring av kompetanse og kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

Mål ikke nådd: Det er ikke etablert en mal og kompetanseoverføring tilStudentsamfunnet i 2024. Samfunnet har laget en mal for overlapp og kompetanseoverføring.

NYE MÅL : Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å øke synligheten mot studenter og bedrifter.

Mål delvis nådd: I høst ble det arrangert #huninvesterer med DnB. Dette arrangementet hadde flere deltakere enn det har vært på lang tid, sett bort fra Karrieredagen. Opplever derimot at det ligger mye potensial i å øke synligheten mot studenter og bedrifter.

Omorganiseringene i 2023 av Studentsamfunnets styrer skal implementeres og evalueres.

Mål nådd: Omorganiseringen av studentsamfunnets styrer er implementert. Samfunnsstyret har arbeidet med sammenslåingen av konsert- og arrangementblokken. Påtroppende arrangementsjef fikk overlapp ikonsertsjefarbeidet. UKA har evaluert den nye styrestrukturen og prøver til 2026 å gjøre arbeidsmengden innad i styret så jevn som mulig. Dette er også for at styret skal ha kapasitet til å kunne utviklefestivalen i den retningen man ønsker.

5.2 Hus- og Finansstyret

Hus- og Finansstyret er øverstemyndighet ved Studentsamfunnet iÅs mellom generalforsamlinger og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henholdtil vedtatt strategi. Hus- og finansstyret har et særskilt ansvar for å gjørestrategiske vurderinger, isamarbeidmed øvrige styrer og organer.

Hus- og finansstyret består av medlemmer valgt inn på generalforsamlingen, både som direkte representanter og i kraft av sin stilling som lederefor organer på Samfunnet. I tillegg oppnevner Hus- og Finansstyret ett medlem til styret på høstens Generalforsamling. Administrasjonssjef i Samfunnsstyret er sekretariat for Hus- og Finansstyret. Under følger en oversikt over styrets medlemmer i 2024.

Styretsleder/ ekstern representant

Nestleder/ ekstern representant

Studentrepresentant

Ekstern representant

Ekstern representant

Oppnevnt representant

Våren 2024

Erik Sand

Hans Gunnar Gravningen

Vilde Kjelsrud Pedersen

Marek Zimmermann

Kristiane Holter

Espen E. Syljuåsen

Leder av Samfunnsstyret Maja Raz Karterud

UKEsjef

Leder av Næringslivsutvalget

Redaktør Tuntreet

IngeborgTuften

Vetle S. Rosseland

Martin Hansebråten

Høsten 2024

Erik Sand

Hans Gunnar Gravningen

Jørgen Måleng

Marek Zimmermann

Kristiane Holter

Espen E. Syljuåsen

Magnus Schie Larsen

Ingeborg Tuften

Vetle S. Rosseland

Tuva Hebnes

Investeringer 2024

Oppussing Festsalen 578 276,00

Lyd og lys utstyr 173 153,70

Teknisk anlegg Festsalen 27 064,80

Effektlamper 95 602,14

Røykmaskin 34 036,92

Lydmikser 293 381,37

Fotoutstyr 263 052,56

Samband 27 750,00

Scenebarrikader 43 955,44

Zettleterminaler 88 844,44

Totalt

1 625 117,37

En større satsning på Festsalen er gjennomført, både på fastmontert utstyr og overflater, teknisk anlegg og løse artikler som røykmaskin og barrikader som kan brukes ellers på huset er kjøpt inn. Dette itrådmed innvesteringsplan utredet i samarbeid med lyskomiteen for 2020-2024, og gjørFestsalen klar for økt bruk ved en stengning av AudMax.

Samtidig er det anskaffet nytt fotoutstyrfor økt markedsføring iforkant av UKA i Ås og produksjon av UKEdokumentar i forbindelse med UKA i Ås 100 år. Det er også valgt å gå vekk fra DiggiPay-løsningen til fordel for Zettle-terminaler som nyttiggjør vanlig bankkort. Fordelene med tappefunksjon hos DiggiPay er tatt igjen, og driftskostnadene er tilnærmet like, som gjør vanlig bankkort til den foretrukne betalingsløsningen, da den gjør betaling letterefor gjester.

I tillegg har Hus- og Finansstyret innvilget en ramme på 400 000,- utenfor vanlige driftsbudsjetter for å markerejubileumshøsten som har vært. Vi ser at UKA i Ås har nytt godt av markedsføringseffektene med tanke på omsetningen og resultatet, og vi fikk arrangert en 160års markering som vilbli husket i mange år. 363 343,19 er brukt når man summerer inntekter og utgifter, godt innenfor rammen satt av Hus- og Finansstyret.

Resultat og balanse

Samlet for 2024 ser vi et driftsresultat på 3 653 000 krmot 2 989 000 kr i forrige UKEår. Når vi tar med finansresultatet som er 855 687 kr ender det på et årsresultat på 4 509 000 kr mot 3 045 000kr iforrige UKEår.

Kostnader for Hus- og Finansstyret er lavere enn budsjettert da oppussing av Festsalen og Rosehagen er utsatt til 2025. Dette gjenspeiles også i det samlede overskuddet.

Hus- og Finansstyret har fått inntil 636 000,- i momskompensasjon og strømstøtte på vegne av driften ved huset. Samtidig ser vi også en øktfinansiell inntekt på 569 841,00 for 2024,

dette er gjort i samsvar med Langtidsstrategien, og det er gledelig å fågod avkastning på egenkapitalen i et bærekraftig fond.

Disponering av årsresultat:

Næringslivsutvalgets overskudd fordeles på Studentsamfunnets egenkapital (85%) og Karrierefond (15%), hhv. 2 007 771,79 til egenkapital og 354 312,67 til Karrierefond.

Studentsamfunnet iÅs sitt overskudd på 5 064 480,56 går til egenkapital som sikrer drift og langsiktige investeringer.

Framtidsutsikter

Studentsamfunnet iÅs har et godt og variert spekter av tilbud til medlemmene og eksterne i hverdagen, og fungerer som et godt tilskudd til studietilværelsen på Ås. Etter nedgangstiden i inntekter og publikumstall i 2020 og 2021, er det gledelig å se at både Næringslivsutvalget og UKA i Ås har kommet tilbake og utvikler både økonomiske resultater og tilbud, noe som lover godt for fremtiden.

Samfunnsstyret har øktbesøkstall gjennom året, og 2023 er første normalår siden korona hvor vikan sammenligne Samfunnsstyrets besøkstall og økonomi. For 2024, må vialtså tilbake til2018 for å sammenligne, og resultatet er svært tilfredsstillende til sammenligning. Det vil være spennende å følge utviklingen fremover, og vi vil legge tilrette for at 2025 blir et bedre år enn 2023.

Tuntreet har hatt et jevnt underskudd på ca. 50 000,-de siste årene. Hus- og Finansstyret ser ikke på dette som et stort problem i den overordnede driften da vi anser markedsføringsverdienfor de andreorganene som høyere enn dette. Samtidig er det med å sikre velferd å skape engasjement blant alle studenter. Vi vil likevel jobbe videre med å bruke underskuddet isolert sett for Tuntreet i fokus på flere annonseinntekter ogvise overfor NMBU, SiÅs og Ås Kommune at vi er avhengige av støttefor å få avisdriften tilå gå rundt.

Studentsamfunnet iÅs

06.03.2025

Magnus Schie Larsen

Leder Samfunnsstyret

Jørgen Måleng

Studentrepresentant

Espen Eikaas Syljuåsen Oppnevnt Representant

Marie Tjelta Redaktør Tuntreet

Sigrid Lyslo Wilhelmsen

Styrets leder

Ekstern Representant

Hans Gunnar Gravningen Ekstern Representant

Ingeborg Tuften UKEsjef

Erik Sand Nestleder

Ekstern Representant

Marek Zimmermann

Ekstern Representant

Anna Bårdseng

Leder Næringslivsutvalget

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen tar saken til orientering.

5.3 UKEstyret

Rapport UKA

Ærede Generalforsamling!

UKA i Ås 2024 er straks historie og det har vore ein stor glede å leie UKEorganisasjonen 2024.

UKEstyret har den siste tida jobba for å legge tilrette for UKA i Ås 2026, med økonomisk støtte frå NMBU og nytte av kulturhuset til revyvisningar.

Tusen takk til alle dei 1100 frivillige som gjorde UKA i Ås 2024 mogleg. Utandykk hadde det ikkje gått å arrangere Norges lengste kulturfestival på ein liten stad som Ås. Som Kongen så fint skreiv til oss “Det vitner om kreativitet og talent, trivsel og overskudd, og at man ønsker å skape noe sammen.”

Så igjen, TUSEN TAKK!

UKEstyret 2024 har bestått av:

UKEsjef - Ingeborg Berli Tuften

Administrasjonssjef - Helene Sylvarnes

Arrangementssjef -Emilie Aaen

Festsjef - Jakob Bruun Ånonsen

Hussjef - Albert Hoffmann

Markedsføringssjef - Janihar Manohar

Revysjef - Aurora Tvete-Berger Amdam Helland

Økonomisjef - Magnus Aalde

Mål for UKAi Ås 2024:

● UKA i Ås skal selje minst 80% av alle billetter som legges ut for sal.

Nesten oppnådd; totalt sett har vi solgt 76% av billettane som vart lagt ut for sal. Om vi leiker oss litt og tar vekk revybillettar så harvi solgt 92% av alle billettar.

● UKA i Ås 2024 skal arrangere eit 100-års jubileum som både vektlegger festivalens historie og tradisjoner, samtidig som den skal nå ut til dagens studentar.

Oppnådd; Vi har oppretta prosjekt som UKEdokumentaren, etablert ein ny KS-stilling; KS Husprosjekt som saman med Hussjef harbyrja eit museum i Uggenspranget og fått opp meir permanent utsmykking på huset. 100- års jubileumet har og spegla seg i merchen, der vi og har laga ein ny versjon av UKEgensaren. Det har blitt gitt ut ein ny stentor i forbindelse med 100 års jubileumet. Vi har solgt ut fleirekonsertar som viser til at vi også har truffe dagens studentar. Vi har og nådd ut til studentar og andreover Agrarens landegrenser og på den måten skapt blæst rundt NMBU.

● UKA i Ås 2024 skal forbedre tilbudet for dei mellom 18 og20 år.

Oppnådd; Ja, vi har opna baren i Halvors Hybel og prøvd å gjere attraktiviteten størrre. Vi har også utvida og gjort Johannes meir til ein lounge. Vi ser dog at Sløyfa er ein stor trekkfaktor og det ervanskeleg å gjere Halvors like attraktiv som det Sløyfa er.

● UKA i Ås 2024 skal auke oppmøte på ikkje-festkveld arrangement.

Oppnådd; Ja, vi har hatt fleire innom huset på ikkje-festkveldar.

● UKA i Ås 2024 skal auke antall billetter solgt til revyforestillinger.

Oppnådd; Vi har totaltsolgt 3580 billettar til revy, dette er 1459 billettar meir enn i 2022, så billettsalet haraukt.

● UKA i Ås 2024 skal etterstrebe nasjonal oppmerksomheit i anledning 100-års jubileet.

Ikkje oppnådd; Vi fikk brev fra kongen. Vi har prøvd, men det viste seg å vere veldig vanskelig.

● UKA i Ås 2024 skal etterstrebe og nytte brukt og gjennvinne.

Oppnådd; Vi har auka sorteringsgraden vesentlig og har fått fleire nye fraksjonar for resirkulering i samarbeid med REdu. Vi har innført pantesystem forglass. Under miniUKA hadde vibruktmarked og UKErevyen har laga kostymer av brukte kler i samarbeid med Fretex. Husblokka harogså nytta seg av brukte materialer så langt det holdt.

● UKA i Ås 2024 skal ha eit serveringstilbud som er bredt med tanke på allergiar og preferansar.

Oppnådd; Ja, alle menyar har hatt allergenvenlege alternativ.

● UKA i Ås 2024 skal etterstrebe at alle skal trivast som frivillig, og at dei skal føle tilknytning og eigarskap til UKAi Ås 2024.

Oppnådd; Ja, ut frå spørjeundersøkinga vår har over 80% trivdes på jobb og 93% av dei som var frivillig hadde gjort det igjen.

● UKA i Ås 2024 skal nå avkastningsmålet satt av Hus- og Finansstyret.

Oppnådd; Ja, dette kjem Økonomisjefen tilbake til.

Regnskap for UKA i Ås

Prosjektregnskapet for UKA i Ås 2024 strekker seg fra 20.03.2023-24.03.2025. Regnskapet som legges fram strekker seg derfor over 3 forskjellige årsregnskap.

Budsjettet for UKA i Ås 2024 var preget av høye håp og forventninger i forbindelse med et 100 års jubileum. Etter miniUKA fikk vi et mer realistisk bilde på inntekter og kostnader, og etter til slutt 5 budsjettrunder sikret vi at vi nådde HF sitt krav om driftsmargin på 20%. Regnskapet viser at vi har vi har vært nærme budsjettet på mange poster, samtidig som at det er noen større avvik på både inntekt og

utgiftssiden. Eksempler på dette er bar- og matsalg, og utgifter for de samme postene. Men disse erdirekte knyttet opp mot hverandre, og marginen blir derfor ikke påvirket mye av dette. Ved begge disse postene har vi solgt for mer enn det blegjort i 2020 og 2022, men vihar vi vært veldig ambisiøse når det kommer til budsjetteringen. Et annet stort avvik fra både budsjett og tidligere regnskap er teknisk utstyr, hvor vi har brukt betydelig mindre enn budsjettet og tidligere regnskap. Utstyret har levert, og vi kan dermed værefornøyd med gode avtaler.

Vi kan med trygghet si at konsertene under UKA i Ås har vært populære. Vi har solgt mengder med billetter!Med 5 789 078 kroner i billettinntekterer dette en ny salgsrekord. Av disse inntektene står ordinære billetter for over 4 millioner kroner.

Prosjektregnskapet for UKA i Ås 2024 ender opp med et positivt resultat på 3 042 086 kroner og en driftsmargin på 23,9%.

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering.

Samfunnsstyret

Balanse for Studentsamfunnet i Ås

Revisors rapport

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås for 2024.

Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås våren 2025

Følgende presenteres rapporter fra styremedlemmer i Samfunnsstyret. Sittende leders rapport er på vegne av Samfunnsstyre

7.1 Samfunnsstyret

Rapport fra leder

Magnus Schie Larsen

Ærede Generalforsamling!

Samfunnsstyret våren 2025 består av følgende medlemmer

Leder Magnus Schie

Larsen

Administrasjonssjef Sigbjørn Flatin

Økonomisjef Egil Natvik

Vestrheim

Bodegasjef Rakel

Mariannedotter Orvedal

Arrangementssjef Otto Engum

Markedsføringssjef Sivert Aarflot

I løpet av 2025 skal Samfunnsstyret

fortsette arbeidet med å sikre et bredt arrangement- og aktivitetstilbud for våre medlemmer og Ås-studentene. Vi baserer oss i stor grad på arbeidsprogrammet vedtatt av generalforsamlingen. I år har vi et særlig fokus på å forberede oss på drift uten Audmax i 2026. Vi ønsker derfor å ta i bruk flere rom i Samfunnsbygningen under arrangementer og samtidig øke aktiviteten på huset. Videre arbeider vi med å styrke den interne kommunikasjonen i organisasjonen, ivareta de frivillige og rekruttere flere

medlemmer for å fremme frivilligheten i Ås.

Etter forrige generalforsamling har vi ikke registrert noen større innbrudd på huset. Flere sikkerhetstiltak ble innførtforrige semester for å bedre sikkerheten, og vi forstår at dette kan oppleves som en begrensning i tilgangen til huset. Vi ønsker imidlertid å presisere at vår hensikt utelukkende er å gjøre Samfunnet til et trygt sted forbåde medlemmer og frivillige, samtidig som vi sikrer forsvarlig oppbevaring av utstyret vårt. Beslutninger om sikkerhetstiltak på huset tas ikke av styrene alene, men i samarbeid med NMBU, slik også Bodegasjefen nevner i sin rapport. Vi ber om forståelse for nødvendigheten av disse tiltakene og tar gjerne imot tilbakemeldinger for å forbedre systemene våre.

Samarbeid medandre aktører

Så langt i 2025 har vi hatt et godt samarbeid med ulike aktører både på campus og i nærområdet. Å bygge sterke bånd med disse aktørene er viktig for oss i Samfunnsstyret, da det gir oss muligheten til å tilby et enda bedre helhetstilbud formedlemmene og studentene i Ås. I 2024 ble Studentsamfunnet en del av en nyetablert kulturforening i Ås, et viktig skritt mot å styrke samarbeidet mellom studentene og lokalsamfunnet.

Gjennom året har vi arrangert og planlagt flere samarbeidsprosjekter med ulike foreninger og aktører,blant annet

Bærekraftskomiteen i studentdemokratiet. Vi vil takke alle som bidrar til aktivitetene og bruken av huset – deres innsats er avgjørende for at vi kan opprettholde et bredt arrangementstilbud. Vårt mål er at Samfunnsbygningen og Studentsamfunnet skal være et naturlig samlingssted der alle studenter kan føle tilhørighet.

Samarbeidet med Studentdemokratiet og AU står fortsatt sterkt. Under Sprellfestivalen deltar vi i et samarbeidsarrangement med Bærekraftskomiteen under grønn uke, der vi avholder bærekraftsuke som avsluttes med en bankett i Aud.Max. I tillegg vildet under Studentting 2 bli signerten samarbeidskontrakt mellom AU og

Samfunnet, som formelt sikrer AU sin støtte til gratis medlemskap for internasjonalestudenter. Vi har også hatt møter med Fadderuken og ønsker å bidra så mye som muligforå gi de nye studentene en best mulig start på studietiden i Ås.

Samarbeidet med NMBU blir stadig viktigere, særlig i en periode med omfattende oppussing og andre prosjekter på huset. Som sameier av Samfunnsbygningen er vi avhengige av NMBU for å gjennomføre nødvendige oppgraderinger. Studentsamfunnet er representert i alle prosjekter på huset, inkludert renoveringenav Aud.Max, som vil være en sentral sak for oss fremover. Vi opplever et godt samarbeid og ønsker å styrke dette ytterligere.

I den siste perioden har vi også arbeidet med å revidere driftsavtalene våre i

samarbeid med NMBU og SiÅs, noe vi vil prioritere videre for å sikre best mulige forutsetninger for driften. Vårt samarbeid med SiÅs er tett og kontinuerlig, med jevnlige møter og en felles innsats for å finne gode løsninger.

Vi har også et godt samarbeid med kommunen, og i år vil vi igjen bidra som arrangørav avgangsmarkeringen for Åsrussen. Dette er blant annet fordi politiet anser Studentsamfunnet som Folloområdets tryggeste festarrangør og en profesjonell aktør. Denne anerkjennelsen skyldes den fantastiske innsatsen fra våre frivillige, som jobber for et trygt og inkluderende fellesskap.

Organisasjonsutvikling

Samfunnsstyret ønsker å arbeide for en langsiktig og strategisk utvikling av Samfunnet, med utgangspunkt i langtidsstrategien og arbeidsprogrammene vedtatt av generalforsamlingen. En sentral prioritet er å styrke rekrutteringen og tilpasse oss den stadigskiftende studentmassen. Vi ser blant annet på hvordan vi kan utvikle arrangementstilbudet, utnytte huset på nye måter og utarbeide strategier for å tiltrekke oss flere medlemmer og frivillige. Ettersom NMBU vokser, er det avgjørende at vi arbeider for at Samfunnet fortsetter som en samlende aktør hvor studentene ønsker å være medlem.

Et punkt vihar startet å arbeide på fra langtidsstrategien er å få flere ikkestuderende medlemmer. Dette er noe vi ønsker å belyse i løpet av 2025 og starte et arbeid med parallelt med at vi ønsker å øke medlemsmassen vår.

Vår ambisjon er at Studentsamfunnet skal være en inkluderende møteplass for alle studenter i Ås. Vi ønsker å fremme

Samfunnet som en “åpen forening” der alle føler seg velkomne, blir sett og inkludert.

For å bedre kunne vurdere, planlegge og arbeide strategisk fremover har økt fokuset på innhenting og analyse av statistikk, blant annet knyttet til medlemsmassen, festkvelder og arrangementer generelt. Målet er å få bedre innsikt i hva som fungerer, og på sikt kunne tilpasse rekrutteringsstrategier og arrangementstilbud mer presist. Dette blir en viktig satsing i 2025, men vil gi størst effekt over tid.

I år har vi også sammenslått konsertblokken og arrangementblokken, noe som legger til rette for mer effektiv drift og bedre samarbeid og mindre oppdeling som ofte kan skape avstand innad i organisasjonen. Vi i

Samfunnsstyret ønsker å skape mindre “avstand” mellom blokkene og øke kommunikasjonen mellom blokkene. Det er viktig at vi alle jobber som én enhet, både på Samfunnet og i hele Studentsamfunnet.

Som nevnt i Økonomisjefens rapport nærmer arbeidet medMiljøfyrtårnsertifiseringen seg slutten. Dette prosjektet har pågått i nesten 2,5 år og er en viktig milepæl for ågjenspeile bærekraftsverdiene i langtidsstrategien og studentmiljøet i Ås. Det vil bli gitt mer informasjon om dette i generalforsamlingen.

Organisasjonen forøvrig 2025 er det siste året før vi mister Audmax i en periode på 1,5 år. Samfunnsstyret og KSene arbeider mot å finne gode løsninger på hvordan vi kan sikre at vi opprettholder arrangementstilbudet uten vår største scene. Vi ser blant annet på hvordan vi i større grad kan utnytte større deler av huset og vi ønsker å ta inspirasjon av blant annet UKA i Ås.For å få til gode løsninger under renoveringen blir det viktig at vi arbeider sammen med UKEstyret 2026. Samfunnet kan blant annet være en arena for å teste ut nye konsepter før UKA.

Vi ønsker også å styrke fokuset på HMS og har som mål å opprette et verneombud i løpet av 2025. Det overordnende målet erå få et økt HMS fokus, og å få rutiner inn i alle komiteer slik at de frivillige føler seg trygge og godt ivaretatt i sitt arbeid.

I den siste perioden har undertegnede, sammen med HR-sjef og administrasjonssjef, jobbet mye med å gjennomgå instrukser og retningslinjer. Dette har blant annet resultert i utformingen av særskilte krav og goder for internasjonale studenter, i tråd med vedtektene. Et annet eksempel er at vi har skapt en bedreoversikt over medlemsfordeler, slik at disse kan kommuniseres tydeligere.

Vi håper dere er fornøyde med arbeidet så langt i år, og at dere kommer med tilbakemeldinger dersom det er saker dere mener burde gjøres noe med. Vi setter stor pris på engasjementet og innspillene deres – det er viktig for å sikre videre utvikling av Studentsamfunnet!

Vi vil også rette en stortakk til allesom bidrar til å gjøreSamfunnet til et levende og inkluderende sted. Uten deres innsats ville ikke Samfunnet vært det vi kjenner i dag. Den enorme kunnskapen og engasjementet blant dere frivillige er inspirerende og det er imponerende å se hva vi kan få til sammen når folk brenner for det de driver med.

Det har vært en stor glede å lede Samfunnet sammen med to dyktige styrer, en engasjert redaksjon og en kontorfløy fylt med dedikerte personer. Til slutt viljeg rette en ekstra takk til Samfunnsstyret for deres innsats. Styret består av en gjeng virkelige dedikerte og hardtarbeidende personer som jobber helt frivillig, og som gjør sitt ytterste for at vi medlemmer skal ha et best mulig tilbud. Jeg gleder meg masse til å følge utviklingen til Studentsamfunnet videre og til å kunne jobbe i styret til sommeren!

For mer detaljert beskrivelse av året bes dere lese rapportene fra de øvrige styremedlemmene og resten av styrene fra Studentsamfunnet.

Magnus Schie Larsen, Leder av Studentsamfunnet i Ås 2024/2025.

Rapport fra administrasjonssjef

Sigbjørn

Flatin

Ærede Generalforsamling!

Administrasjonsblokka våren2025

Administrasjonsassistent/Rombooking:

Julie-Regine Løken

HR-sjef: Bjørn Danielsen

Personalsjefer: Solveig Christensen og

Sofie Totland Brækkan

KS Linticket: Tuva Kullvik

IT-sjef: Sebastian Mollan

I tillegg har vi to komitemedlemmer under KS linticket, og to komitemedlemmer under administrasjonssassisten/rombooking der alle gjør en god jobb for å legge ut arrangement og fikse rombooking på huset.

Administrasjonsblokkas komitesjefer og komitémedlemmer har lagt ned en stor innsats siden sist generalforsamling, både nye og gamle.

Administrasjonsblokkas arbeid i vår

Administrasjonsassistent Julie oppdaterer kontinuerlig oversikten over frivillige ved Studentsamfunnet og følger opp kontrakter. I tillegg har hun all kommunikasjon med NMBU om korttilganger, slik at alle behov for tilganger på huset blir dekket! Komitemedlemmene Sofia Buddeberg og Oliver Bruborg Falk har stått for kommunikasjonen i forbindelse med rombooking.

Personalsjefene, Solveig og Sofie, svarer på spørsmål om medlemskap og samfunnstjeneste. Personalsjefene jobber kontinuerlig med å utvikle

oppsettet i Linticket, for å gjøre det best mulig.

Vår nye HR-sjef, Bjørn, har kommet bra i gang med jobben som HR-sjef. Det har allerede blitt holdt både KS-forum og KSworkshop som harbidratt med gode ideer og løsninger for videredrift. Han stiller opp for alle som tar kontakt, og bistår blant annet iforbindelse med ansettelser.

Tuva, KS Linticket, løser stadigproblemer for alle som har vanskeligheter med Linticket. I jobben med utvikling av LinTicket følger komiteen opp hvilke funksjoner som kan dras mer nytte av fremover, hvordan det kan gjøres mer brukervennlig og tilpasses Studentsamfunnet i Ås.

Problemer og spørsmål rundt IT blir behandlet av Sebastian Mollan, IT-sjefen. Han lager stadig nye brukere og mailgrupper i organisasjonen som forenkler kommunikasjonen mellom organene.

Medlemstall

Per 25.03.2024 har Studentsamfunnet i Ås 2493 medlemmer, hvorav 105 er internasjonalemedlemmer. Dette utgjør omtrent 38 % av studentene ved NMBU! I Samfunnsstyret håper vi at interessen for å væremedlem av Studentsamfunnet i Ås opprettholdes, vi setter utrolig stor pris på at så mange ønsker å være en del av det!

Tusen takk!

Til alle komitésjefer og komitémedlemmer i administrasjonsblokka – tusen takk for det gode arbeidet dere legger ned! Engasjementet og innsatsen deres settes utrolig stor pris på, Samfunnet hadde ikke gått rundt uten dere!

Takk for tillitten jeg fikk under forrige GF til å være administrasjonssjef for 2025. Det har virkelig vært interessant å sette seg inn i vervet og nå begynner jeg å komme ordentlig inn i det. Hvis man

noen gang lurer på om man skal stille eller ikke så gjør det! Det ermange før

Sigbjørn Flatin, Administrasjonssjef i

Samfunnsstyret ved

Studentsamfunnet i Ås 2025.

deg som har vært på scena og alle er i god behold, inkludert meg sjøl.

Rapport fra økonomisjef

Egil Natvik Vestrheim

Ærede Generalforsamling

Økonomiblokken våren 2025:

Økonomiassistent: Kasper Kildahl Lauritsen og Skule Skei Kostveit

Regnskapsførere: Frida Amalie Gundersen, Dalia Qadirzada, Nikolina Trifković og John Stokkevåg Eide

KS Klimaregnskap: Håkon Basma

KS Analyse: Jony Karmakar

KS Miljøfyrtårn: Ingrid Hasaas

Økonomisk oppdatering våren 2025

Økonomisk kan vi se oss fornøyd med våren hittil. Per07.03 har vi solgt over 375 billetter i snitt på festkveldene.

Samfunnet fortsetter å være en viktig møteplass for studentene i Ås og dette motiverer for videre arbeid. Klubben har gode besøkstall og bidrar til å fylle huset med aktivitet hver dag. I tillegg har vi et godt og variert tilbud av mat og drikke.

Årsregnskap

Årsresultatet for Samfunnet er kr 313 137 kr . Årsaken til et lavere resultat enn budsjettert er at differansen mellom budsjetterte og faktiske driftsinntekter er høyere enn differansen mellom budsjetterte og faktiske driftskostnader.

Vi har gjennom 2024 hatt mindre billettinntekter enn budsjettert. Vi ser og

at kostnadene tilmat for frivillige har økt betydelig mer enn resten av prisene ellers i samfunnet. Et lyspunkt er at barinntektene har vært over det som var budsjettert og vi ser at overgangen til Zettle har gitt en god effekt på omsetningen. Jeg viltakke min forgjenger Håkon for fantastisk innsats som økonomisjef. Du har vært en god støttespiller og sørget for god kontroll på økonomien som har gitt meg og regnskapsførerne et godt grunnlag i jobben med årsregnskapet i år. Tusen takk!

Arbeidet i økonomiblokka

Økonomiblokka har virkelig stått på og vist både engasjement og vilje til å lære. Jeg blir stadig imponert over de frivillige vi har i organisasjonen vår. Innsatsen har ført til en ryddig, solid og bærekraftig drift for samfunnet og Studentsamfunnet i Ås som helhet.

Økonomiassistent

Kasper er samfunnets økonomiassistent og min høyrehånd. Han har vært en god støttespiller i økonomiblokka og har utført arbeidsoppgavene sine på en imponerende måte. Samtidig har han sørget for god kommunikasjon med hele organisasjonen. Skule overtar stillingen i løpet av våren og er allerede godt i gang med opplæringen.

Regnskapsførere

Regnskapsførerne Frida, Dalia, Nikolina og John sørger for riktig bokføring av hele studentsamfunnets økonomiske aktivitet. De har sidennyttår brukt mye av tiden på å fullføre årsregnskapet på

en god måte og virkelig stått på! Dette er en viktig oppgave på vegne av Studentsamfunnet i Ås som revisor gir oss skryt for hvordan vi utfører år etter år.

Analyse komitesjef

Jony er vår KS Analyse. Analyse skal hjelpe oss med å bedre forstå trender og bruke data til å planlegge bedre. Dette innebærer alt fra å lage gode estimater for nårgjestene kommer på huset, tilå forbedre estimatene når vi lager budsjett. Det er definitivt et stort potensial i salgsdataene, og dette er et arbeid jeg håper vil føre tilresultater som kan hjelpe oss med å forbedre driften av Samfunnet.

Klimaregnskapskomite

Håkon og Klimaregnskapskomitéen har lagt ned en stor innsats i arbeidet med klimaregnskapet for 2024. Gjennom grundige beregninger og analyser har de kartlagt Studentsamfunnets klimafotavtrykk og klimagassutslipp. Dette arbeidet gir et solid, faktabasert grunnlag for å iverksette tiltak som bidrar til å redusere utslippene. De gjør en viktig jobb, og jeg ser frem til å følge utviklingen videre!

KS Miljøfyrtårn

Ingrid har vært en viktig pådriver og koordinator for arbeidet med å få Studentsamfunnet i Ås Miljøfyrtårn sertifisert. Ingrid har bidratt med masse kunnskap og engasjement!

Prosessen har vært lang og utfordrende, og vi har lært masse underveis. 6. mars hadde vi møte med sertifisør og det ligger godt an til at vi blir sertifisert før GF.

Egil Natvik Vestrheim, Økonomisjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2025

Rapport fra bodegasjef

Rakel Mariannedotter Orvedal

Bodegablokka Våren 2025

Festkoordinator: Isabel Warem Øverås

Overkonsernsdirektør: Oskar Solberg

Lægland

Ordensvern personal:Snorre

Langeland Moberg

Ordensvern teknisk: Ingrid Lamark

Bar personal: Ole Josef Pinaas

Bar teknisk: Radoslaw Dworak

Mat: Marius Rossi

Inngang: Sofie Thorbjørnsen

Snekker: August Gjerdrum

Klubben: Ida Helene Wikstøl Andersen

Påtroppende Klubben: Atvan

Sivashankar

Komiteene

Oppstarten av vårsemesteret har vært vellykket, med god entusiasme rundt tilbudene på huset. Etter UKA har Bodegablokka brukt tiden på å forberede seg til den kommende Sprellfestivalen. Erfaringene fra UKA har vært nyttige, og komiteene er nå godt kjent med festavvikling på større arrangementer. Dettehar gjort forberedelsene til festivalen mindre krevende enn tidligere, og fokus er nå på å videreutvikle og optimalisere festivalens gjennomføring.

Festkoordinator og resten av blokka har jobbet med å øke kapasiteten for 75 % arrangementer, og dette vil

fortsatt være et satsingsområde fremover. Spesielt Bar-og Ordensvernkomiteen har erfart noe frafalletter det krevende UKE-året, men i mindre grad enn etter UKA 22. For å møte dette behovet, og sikre en bærekraftig drift vildet fremover være økt fokus på å tiltrekke nye frivillige, slik at vi kan opprettholde et solid grunnlag for gjennomføring av arrangementer også i tiden frem mot neste november.

Denne våren har vi testet en bedre løsning for garderoben på utsolgte kvelder. AudMax-garderoben fungerte strålende under Medlemsfesten og vil fortsette å benyttes påutsolgte festkvelder og bodegaer.

Odensvern har arrangert ordensvaktkurs for nye ordensvakter. Dette sikrer at vi har dyktige folk med riktig opplæring tilå ta vare på gjestene våre under festkveldene.

Barkomiteen jobber kontinuerlig med utvalget av drikke for å møte gjestenes ønsker. 18-årstilbudet har nå tatt form og er tilgjengelig i Halvors Hybel på festkvelder. Vi har også testet å flytte tilbudet til andre barer, tilpasset etter behov og muligheter. Vi er fornøyde med utviklingen og ser frem til videre forbedringer.

Matkomiteen har utviklet et nytt konsept for matsalg. De har investert i varmmatdisker, slik at gjestene får maten umiddelbart etter betaling. Dette har redusert ventetiden betydeligog lettet presset på kjøkkenet under travle festkvelder. I tillegg har komiteen arrangert kurs i mattrygghet, allergener og kryssmitte for sine medlemmer.

Snekkerkomiteen ser stadig etter nye prosjekter. For tiden jobber de med plattformer som NU kan bruke på Karrieredagen – et prosjekt som også kan være nyttigfor andre. Det er også ansatt to nye komitémedlemmer i snekkerkomiteens, husdesign, som har begynt å se på muligheter for utsmykning rundt om i huset.

Klubben har lenge solgt merch, men har nå satset mer på å gjøre tilbudet tydeligere, de har blant annet skaffet en stumtjener hvor de stiller ut det som selges.. I tillegg har de utvidet sortimentet med nye varer, som løsvekte og sirup. Dersom du smaker en sirup eller te du liker ekstra godt, kan du nå kjøpe den med deg hjem!

Byggteknisk

Under Høstsjau ble det etablert en lounge i Rosehagen, noe som har gjort rommet mer innbydende og funksjonelt under festkvelder. Nåsom vi har gått inn i 2025, harplanleggingen av oppussingen av Rosehagen-taket begynt å ta form. Arbeidet er planlagt med oppstart i mai/juni, med mål om ferdigstillelse innen september.

I løpet av 2024 opplevde Samfunnet i Ås flere innbrudd, men etter overgangen til kortlesere og reinstallering av alarm i kontorfløya har vi heldigvis unngått nye hendelser. Drift- og Vedlikeholdsutvalget har som mål å fortsette utbyggingen av kortlesere og alarmsoner, men fremdriften har vært noe treg.

Videre er det vedtatt at nytt AV-utstyr skal installeres i både Møterommet og Festspisesalen for å gjøre rommene

bedreegnet for møtevirksomhet. Det er også satt av midler til innkjøp av flere bord, og dette er forhåpentligvis planlagt gjennomførti løpet av våren.

Tusen takk!

Jeg vil rette en stor takk til alle frivillige, medlemmer og gjester som gjør at vi kan holde både aktive og passive tilbud på huset og øke kvaliteten vår. Alle komitéene har jobbet hardt for å se på nye tilbud og hvordan vi kan forbedre oss alle. Takk til alle som gir det lille ekstra for at alle skal ha det fint på huset. En siste takk går til alle komiteesjefer, dere er kjempeflinke, fortsett det gode arbeidet, det er en ære å få være Bodegasjefen deres.

Rakel M. Orvedal, Bodegasjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2025

Rapport fra arrangementssjef

Otto Engum

Ærede Generalforsamling!

Arrangementblokka våren 2025:

Arrangementsassistent: Klausine Barski

KS Aktuelt: Jørgen Asmundvaag

KS Aktivitet: Stine Simonsen

KS Revy: Hermine Halvorsen

KS Sprell: Emina Kazinic

KS Lyd Personal: Elias Rossetnes

KS Lyd teknisk: Henrik Larsson

KS Lys Personal: Sander Nygaard

KS Lys Teknisk: Håvard Smidesang

KS Disco: David Hammer

KS Booking: Louise Reitan & Hedda Kirstine Gudbrandsen

Våren så langt

Dette er første vår, hvor arrangementblokka og konsertblokka har slått sammen. Dette var planlagt lenge på forhånd og vilsi at det har vært vellykket så langt. Vi haravholdt revyer, konserter, sprellfestivalen og andrearrangementer. Dette semesteret har vi også hatt en større satsning på grønn ukei samarbeid med AU,men også samarbeid med

foreninger rundt edru arrangementer på søndager. Håper alle har hatt et bra semester så langt og krysser fingrene på at det kan bli enda bedreut semesteret.

Vårgalla

I høsten 2024 ble det tatt opp på KSworkshop om å ha en vårgalla på lik måte som julebordenevi har på høst semesteret. Ideen var at de frivillige ikke skulle få et slikt arrangement kun en gang i året, men heller et per semesteret. Dette syntes vi var en flott ide og hartatt det videre med på semesterprogrammet. Noe lignende har ikke vært gjort siden 70- tallet, så dette er en fintradisjon å hente tilbake.

Høsten som kommer

Vi har begynt planleggingen av høsten 2025 og vi nærmer oss et steg uten Aud. Max semesteret som kommer i 2026. Et mål vi hartatt videre er et bedre samarbeid med fadderuken. Vi ønsker å inkluderedem mer i planleggingen vår, samt at vi ikke overstrider fadderuken i seg selv.

Takk!

En stor takk til alle som har bidratt til å gjøre det mulig å arrangere aktiviteter denne våren, og en ekstra stor takk til KSene. Uten deres innsats ville det

ikke vært noen arrangementer, og deres harde arbeid blir virkelig satt pris på! Komitemedlemmene har også hatt en betydelig rolle i gjennomføringen av arrangementene, og deres innsats har vært avgjørende for det samlede inntrykket av samfunnet. Jeg vil også gi en liten shoutout til alle samarbeidspartnere, foreninger, eksterne lag og andre som har vært entusiastiske i å lage arrangementer sammen med oss! Uten resten av styret hadde det heller ikke vært mulig å få til arrangementene.

Status for arrangementblokka V25:

Arrangementkomiteen (13 komitemedlemmer)

Aktueltkomiteen (5 komitemedlemmer)

Quizkomiteen (7 komitemedlemmer)

Revykomiteen (3 komitemedlemmer)

Artist & booking (5 komitemedlemmer)

Lyskomiteen (14 komitemedlemmer)

Discokomiteen (8 komitemedlemmer)

Lydkomiteen (17 komitemedlemmer)

Otto Engum, Arrangementssjefi Samfunnsstyret ved Samfunnet i Ås 2024/2025

Rapport fra markedsføringssjef

Sivert Aarflot

Ærede Generalforsamling!

Markedsføringsblokka våren 2025

Markedsføringsassistent: Mariama Jalloh

KS Foto: Ben Børilden (avtroppende) og Mathilde Bjørnås

KS Film: Marcus Figenschou og Nicolai Terland

KS Web: Birk Birk Øynes

Rekutteringssjef: Odin Seljestokken (avtroppende) og Henrikke Ellewsen

KS Design & Layout: Andrea Kinn og Celina Phan

I løpet av 2024 har markedsføringsblokka opplevd store endringer, blitt større og satt nye ambisjoner.

Blokka har utviklet seg i den grad at vi har transformert nettsiden til å være mer brukervennlig og moderne, samt tilpasset brukere sine behov, nettsiden har ny KS som ansvarlig. Vi har satset mer på kvalitet i design og utvidet designkomiteen med en ekstraKS. KS inkludering harblitt omgjort til KS rekruttering, for å bedre representere komiteens arbeid.

Komitéenes arbeid

Vi ser at markedsføringsblokka viser driv og engasjement til sitt virke, og som en ekstremt “synelig” blokk, er jeg både fornøyd og imponert på den kvaliteten og kunnskapen som komitésjefer og komitémedlemmene innhar og utøver i arbeidet sitt.

Kommunikasjonskomitéen tar for seg ambisiøse og spennende prosjekter om dagen. SoMe-gruppa har lenge planlagt foreningsvideoer for å vise vårt samarbeid med foreningslivet iÅs, noe jeg ser på som et veldig gøy prosjekt. Podcast-gjengen har virkelig stått på og satt i gang en rebrand av profilen, det er planlagt masse for 2025, noe jeg ser veldig fram til.

I skrivende stund nærmer

Sprellfestivalen seg og vi tar i bruk den visuelle profilen fra2023. Dette er et intensivt periode, hvor alle man er på dekk og vi ser for oss en storartet uke!

Både under sprell og som generelt, opplever vi at engasjement rundt arrangementene varierer i svært stor grad.

Noen arrangementer er svært populære, mens andresliter med å selge ut. Dette er en blanding av generell markedskonkurranse og endring av trender blant studenter.

Rekuttering er et kontinuerlig prosjekt, og rekrutteringsstrategien våres er revidert, med mer handlingsmuligheter og fleksibilitet for sprell- og rekrutteringskomitéen. Vi hadde veldig bra engasjement etter fadderuka i 2024, og vi kan se tegn på at dugnadsånden kryper sakte tilbake etter noen litt usikre år.

Film og foto har fått gjennomslag for store investeringer til nytt utstyr, og vi forvalter nå utstyr av høy kvalitet, med mulighet for større produksjon enn noen gang før. Det er flere prosjekter i verks spesielt hos film, og det blir morsomt å se resultatet!

En ny problemstilling er et dalende engasjement for konserter, ikke bare hos gjester, men også hos artister. Videre har opplevd atSamfunnets edru-arrangmenter (med unntak av quiz) også møter utfordringer.

Vi omstiller oss litt til åvise at Samfunnet tilbyr varierte, morsomme og givende opplevelser for alle våre gjester!

Takk for meg!

Jeg er svært takknemlig for å ha fått tilliten til å væremarkedsføringssjef for 2025, og hver dag er en dag med ny læring og opplevelser. Tusen takk tilde fantastisk dyktige frivillige i markedsføringsblokka, som hver uke produserer og viser engasjement for en svært viktig del av Samfunnsmaskineriet.

Sivert Aarflot, Markedsføringssjef i Samfunnsstyret ved Samfunnet i Ås 2025.

7.2 Næringslivsutvalget ved NMBU

ÆredeGeneralforsamling!

Styret våren 2025

Leder - Anna Bårdseng

Administrasjonsansvarlig - Maja Nordgård Gausen

Karrieredagsansvarlig - Ingrid Turlid

Arrangementansvarlig - Camilla Videm

Sponsoransvarlig - Jesper Strøm

Markedsføringsansvarlig - Elena Tanbo Stene

Karrieredag Vår 2025

Den 12. februar arrangerte vivårens karrieredag med 33 bedrifter til stede. I tillegg hadde vi CV-sjekk og CVfotografering, der det var kø på begge stedene heledagen. Bedriftene som var til stede dekket alle fakultetene, og det var jevn strøm av studenter innom hele dagen for å snakke med dem. Under vårens karrieredag brukte vi Aud.Max. ogfoajeen som ble godt fyllt opp avbedrifter uten at det ble for tett. Så det virket som både studenter og bedrifter var godt fornøyde med dagen.

Denne våren prøvde vi også et nytt kveldsarrangement iforbindelse med karrieredagen. Dette kalte vi ‘Karrierekvelden’ og var en kveld som inneholdt korte bedriftspresentasjoner, mingling, mat og en kahoot om bedriftspresentasjonene. Både bedrifter og studenter var godt fornøyde med kvelden og det ligger godt an for at det blir arrangert igjen.

Andrearrangement og aktiviteter

I høst hadde vi et arrangement med DNB som heter #huninvisterer, og det var stort oppmøte av studenter. I 2025 ble årets første arrangement “oppkjøring til karrieredag”, hvor det ble gitt tips og triks til jobbsøking og cv-skriving. Til karrieredagen 2025 samarbeidet jeg med karrieredagsansvarlig og tok ansvar for kveldsarrangementet. Denne løsningen fungerte veldig godt, og avlastet KDansvarlig med arbeidutover kvelden. Nå holder jeg på å planlegge de siste arrangementene dette semesteret.

Karrierefondet

Karrierefondet består av 15% av overskuddet til karrieredagene, der overskuddet fra 2024 deles ut i 2025. I 2024 ble det delt ut 278 422 krtil karrierefremmede aktiviteter til studenter ved NMBU. Karrierefondet deles ut tre ganger i året, og neste søknadsfrist er 20. Mars. Søknadsportal, informasjon om retningslinjer og tidligereutdelinger kan du finne under ‘Karrierefondet’ på www.nunmbu.no

Sponsorarbeid

Sponsorteamet har blittutvidet til fem KSer for åteste hvor myevi kan oppnå med et større teamfor både sponsorteamet og NU. I løpet av desember og januar har vi vært i kontakt med 18 bedrifter for åfinne en samarbeidspartner til Sprell. Av disse takket 16 nei, mens de to sisteikke har svart. På bakgrunn av dettevalgte vi, i samarbeidmed Samfunnet, å avslutte søket etter samarbeidspartnere for å forenkle planleggingen av festivalen.

Sponsorteamet har inngått en quizsamarbeidskontrakt med WildOslo for januar-februar (verdi 1 750 krper quiz), en kontrakt med Odeon for tre quizer i marsapril(verdi1 000 kr per quiz) og med Pop Ski 3. quizer for tre quizer (2150 kr per gang). I tillegg har vi revidert og fulgt opp kontrakten med Naturviterne. Vi har også utpekt en KSer til å være ansvarlig for å søke annonsører til Tuntreet. Videre har sponsorteamet tatt initiativ til møter på tvers av organene i Samfunnet i Ås.

Fremover vil viplanlegge møter med arrangementansvarlig, økonomiansvarlig og markedsføringsansvarlig i Samfunnet i Ås og UKE-styret,for å sikre oppfølging av kontrakter og tilby realistiske samarbeidsavtaler til bedrifter. I tillegg vil vi i aprilta kontakt med bedrifter for å teste ut et samarbeidsarrangement mellom en bedrift og Samfunnet iÅs høsten 2025.

Markedsføring ved Næringslivutvalget har som mål framover å øke antall følgerepå Instagram og Facebook, og opprettholde en jevn flyt av informasjon.

Administrativt

I næringslivsutvalget ved NMBU jobber vi aktivt med å styrke samarbeidet med linjeforeningene ved NMBU, blant annet for å øke synligheten til relevante bedrifter. Som en del av dette arrangeres det et seminar for linjeforeningene hvert semester, med ulik tematikk. Det neste seminaret arrangeres istarten av april. Det er stor aktivitet på campus med stands fra ulike studentorganisasjoner og bedrifter, noe som bidrar til et økt engasjement blant studentene!

Klima

Næringslivsutvalget jobber kontinuerlig med å redusere eget klimafotavtrykk. Vår store andel av utslipp kommer av innkjøp av mat og drikketil arrangementenen og genseretil styre og komitésjefer. Dette er vanskelig utslipp å redusere, men vi fortsetter arbeidet med å redusere utslippet ved god planlegging

På vegne av styret i Næringslivsutvalget Anna Bårdseng Lederav Næringslivsutvalget ved NMBU

Markedsføring

Det arbeides med å forbedre samarbeidet mellom markedsføring NU og Samfunnet, slik at hovedsakelig NU sine arrangementer og informasjon kan nå ut til et større publikum og blir mer synlige på sosiale medier. Det er bestemt at Samfunnet i Ås skal ståsom arrangør sammenmed NU på arrangementer på facebook der det er naturlig.

7.3 Tuntreet

Ærede Generalforsamling!

Redaksjonen

Redaksjonen til Tuntréet opplever for tiden betydelig vekst, med totalt 41 kontraktsfestede medlemmer, samt 12 frilansere, og stadig nye søkere som strømmer inn. Alle komiteene er fylt opp, bortsett fra layout og illustrasjon, og vi jobber aktivt med å rekruttere til disse stillingene gjennom plakater og utlysninger. Vi begynner nå å nærme oss kapasitetsgrensen for hva kontoret vårt kan romme, både under redaksjonsmøtene og ved utgivelsene. Tuntréet er med andre ord inne i en gullalder, der både engasjementet og det sosiale miljøet florerer.

De ansvarlige i Tuntréet våren 2025:

Ansvarlig redaktør: Marie Tjelta

Journalistredaktør: Henrik Bakken

Redaksjonsassistent: Mina Sofie Haustveit

Layoutansvarlig: Lars-Børge Waag

Strømsvik

Fotoansvarlig: William Fredrik Bakke Dahl

Oversettingsansvarlig: Henrikke Ellewsen

Korrekturansvarlig: Ida Terese Ueland

Webansvarlig: Sara Thu

Opplag

I 2024 testet Tuntreet å ha fleksible opplag gjennom semesteret, ettersom etterspørselen etter avisen varierer i ulike perioder. Denne tilnærmingen har

vist seg å være vellykket, da den har ført til mindre svinn og en mer effektiv distribusjon. Derfor har vi valgt å videreføre denne strategien inn i 2025. Vi jobber kontinuerlig med å overvåke etterspørselen og tilpasse opplaget deretter.

Til vår første utgave i 2025 trykket vi 800 norske og 150 engelske eksemplarer, basert på forventningen om høy etterspørsel etter en lengre pause i forbindelse med juleferien. Til tross for dette ble en del av utgavene liggende igjen, og vi tar dette med oss videre. Vi jobber også kontinuerlig med å blimer effektiveidistribusjonen ved å sikre at stativer som blir tomme fylles raskt.

Annonser og økonomi

Tuntréets største utgiftspost er trykkeri, som i 2024 utgjorde 271 250 kroner. Tuntréet sine viktigste inntektskilder er annonserogdenårligestøttenvimottar fra NMBU. Støtten fra kommunikasjonsavdelingen ved NMBU fortsetterpåsammebeløpsomtidligere år på 220 000 kroner.

I regnskapet for 2024 har Tuntréet hatt et ekstra underskudd, primært som følge av en etterlengtet kontoroppussing gjennomført i januar. I tillegg har trykkerikostnadene økt, delvis på grunn av utgivelsen av Odelskatalogen. Denne katalogen skal imidlertid ikke regnes med, ettersom denblefulltut sponsaavTekna.For de øvrige utgivelsene har trykkerikostnadene derimot vært stabile. Utgiftene for sosiale aktiviteter

interntiredaksjonenharogsåøkt.Dette skyldes at den sosiale støtten per KM har vært lavere enn det burde vært budsjettert for, og vi har derfor valgt å øke bevilgningene til sosialt for redaksjonen.

Tuntréet har et mål om å gå i null i vårt regsnkap, for å få til dette er annonseinntekter vår desidert viktigste inntekstkilde, og er derfor noe vi jobber aktivt med å sikkre oss. Det nye året startet bra med mange bedrifter som viste interesse i å ha annonse hos oss. For 2025 har Tuntreet satt seg et nytt mål om å ha minst 2 sider med annonser i hver utgave. Dette har vi til nå fått til!

Vi er stadig på jakt etter bedrifter og aktører som kan være aktuelle til å annonsere hos oss, dette gjør vi selv ved å sende mail til bedrifter og ved hjelp av NU gjennom sponsorteam og pakker hos karieredagen. Målet fremover er å sikre langsiktige annonseavtaler, som den vi inngikk medSkiTannlegesenteri2024.Itillegg harviintrodusertenstudentrabattpå30 % for lag og foreninger og andre studentinitiativsomønskeråannonsere hos oss. Vi håper dette vil senke terskelen og gjøre det mer attraktivt for studentenepåÅsåbrukeTuntréetsom en markedsføringsplattform.

Nett og sosiale medier

Tuntréet har som mål å være mer til stede på nett. Vi jobber aktivt med å publisere regelmessige oppdateringer både på Instagram og vår egen nettside, hvor vi deler saker og

leserinnlegg som er trykket. I tillegg benytter vi forskjellige kanaler for å få lesrene våre til å ta en mer aktiv rolle i avisen, blant annet gjennom spørreundersøkelser.Detteharvistseg å være en vellykket strategi som har skapt økt engasjement og innsikt.

Nye medier, nye muligheter!

Redaksjonen vokser, og dette åpner muligheter for nye måter å nå ut til studentene på. Den siste tiden har vi vurdert muligheten for å starte Tuntréet sin egen podcast: TTpodden! Dette er fortsatt et prosjekt i oppstartsfasen, menvihåperatdetvilvære oppeog gå nærmere høsten 2025. Vi ser på dette somenspennendemulighetforåskape nye stillinger i redaksjonen og for å engasjere både leserne og studentene på NMBU på nye måter. Stay tuned!

Takk til redaksjonen<3 Kjære Tuntréet, tusen takk for at dere finnes! Jegfølermegutroligheldigsomharfått være med på å drifte en så kul avis sammen med så mange engasjerte og talentfulle ildsjeler. Tuntréet viser virkelig hvordan et mangfold av mennesker kan komme sammen og skape noe helt unikt. Jeg håper at Tuntréet har bidrat til å gjøre studiedagen både mer forståelig og livlig for studentene ved NMBU.

Studietiden min på Ås hadde uten tvil vært mye kjedeligere uten denne redaksjonen – det hadde rett og slett blitt for lite vafler og aposroffer. Jeg har stor tillit til at Tuntréet vil fortsette å

blomstre og berike studentlivet på Ås i mange år fremover.

Det er både vemodig og med glede jeg sender stafettpinnen videre til Henrik. Jeg er sikker på at hanog den nyvalgte redaktørenvilutrettestoretingsammen

med denne fantastiske gjengen! Takk for meg<3

På vegne av Tuntréet

Marie Tjelta

Ansvarlig Redaktør, våren 2025

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Ingen innsendte saker

8

9 Orienteringssaker

9.1 Redaksjonelle endringer i vedtektene for Studentsamfunnet i Ås

I henhold til § 3.6.1 i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås har Samfunnsstyret fullmakt tilå gjøre redaksjonelle endringer. Generalforsamlingen skal orienteres om eventuelleendringer ved første anledning. Vi benytter denne anledningen til å orientere om følgende redaksjonelle endringer i §1.2.1, § 3.4.1 og § 4.3.2

§ 1.2.1 medlemmer

Enhver som studerer ved NMBU har rett til åbli medlem av Studentsamfunnet i Ås. Personer som på annen måte er knyttet til NMBU eller Studentsamfunnet i Ås kan få innvilget medlemskapav Samfunnsstyret.

Ordinære medlemmer tegner medlemskap ett, tre, fem eller seks studieår om gangen innenfor de rammene som Samfunnsstyret setter, og betaler tilhørende kontingent. Medlemskap følger studieår og med et studieår menes perioden fra og med august tilog med juni.

Ordinære medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på Studentsamfunnets Generalforsamling.

§ 3.4.1 Vårens GF

10.6 UKEstyret, i oddetallsår

a) Leder – UKEsjef velges for fire perioder

b) Administrasjonssjef velges for fire perioder

Sak

Innsendte saker

Sak

b) Arrangementssjef velges for fire perioder

c)Hussjef velges for fire periode

c) Driftssjef velges for fire perioder

d) Festsjef velges for fire perioder

e) Markedsføringssjef velges for fire perioder

f) Revysjef velges for fire perioder

g) Serveringssjef velges for fire perioder

h) Økonomisjef velges for fire perioder

§ 4.3.2 Styremedlemmer

UKEarrangementet blir ledet av UKEstyret.

UKEstyret er sammensatt av åtte medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett:

a) Leder – UKEsjef

b) Administrasjonssjef

b) Arrangementssjef

c) Hussjef

c) Driftssjef

d) Festsjef

e) Markedsføring

f) Revysjef

g) Serveringssjef

h) Økonomisjef

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

9.2 Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås

Klimaregnskapet til Studentsamfunnet i Ås deles inn etter scope 1, 2 og 3. Disse forklares kort under.

Scope 1

Direkte utslipp fra egne produksjonsmidler eller utslipp som kontrolleres av virksomheten, deriblant fossilt brensel benyttet til transport og/eller oppvarming.

Utslipp fra dette scopet har ikke funnet sted i 2024 da det verken har blitt benyttet fossilt brensel til oppvarming eller transport av egeneide biler i perioden. Dette gjelder for alle underliggende organer av Studentsamfunnet iÅs.

Scope 2

Indirekte utslipp tilknyttet strøm, oppvarming, regulering av inneklimaet i eide og leide bygg, samt andreformer eventuelt innkjøpt energi blirbenyttet til. Forbrukstallene er mottatt fra NMBU Teknisk Drift.

Utslipp fra dette scopet vil kunne beregnes ut fra lokasjon og/eller markedsbasert metode, herunder hvilken av organene som har hatt høyest grad av benyttelse av byggmassen under engitt periode. Det er kjøpt opprinnelsesgarantier (GO's) for alt av elektrisitetsforbruk.

Scope 3

Scope 3 inkluderer indirekte utslipp knyttet til innkjøp av varer og tjenester, foruten innkjøp av energi. Utslippene fra dette scopet er knyttet til organisasjonens sin aktivitet, men oppstår fra kilder som verken eies eller kontrolleres av virksomheten. Herunder vil poster som flyreiser, kilometergodtgjørelse, avfall, innkjøp av mat og drikke og andre varer være naturlig å finne.

Mange av utslippsfaktorene inkluderer flere steg i produksjonsprosessen fra råmaterialet tilferdig produkt og er markert blant annet med T1-4 for materialer og A1-3 for mat- og drikkevarer.

Tabell: Totale utslipp per scope, fordelt på oppsamlede underkategorier.

Figur: Prosentvis fordeling av klimagassutslipp per avdeling i 2024

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

I henhold til Studentsamfunnets vedtekter vil kandidatpresentasjoner bli presentert i eget vedlegg tre dagerfør Generalforsamlingen.

Næringslivsutvalget ved NMBU

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater:

Samfunnsstyret

Leder:

Økonomisjef:

Arrangementssjef:

Tuntreet

Redaktør:

Næringslivsutvalget ved NMBU

Arrangementsansvarlig:

Administrasjonsansvarlig

Karrieredagsansvarlig

Hus- og Finansstyret

Studentrepresentant:

Valgnemnda

Representant:

Representant:

UKEstyret

UKEsjef:

Driftssjef:

Arrangementssjef:

Markedsføringssjef:

Revysjef:

Festsjef:

Serveringssjef: Økonomisjef:

Saker som ønskes behandlet under sak 11 kan leveres møteledelsen innen Generalforsamlingens start. Sak 11 Eventuelt

Vedlegg 1 - Kandidaturhefte

Sak 10 - Valg

10.1 Samfunnsstyret

Leder

Tilvalgstiller:

✔ OskarSolbergLægland

PresentasjonavOskarSolbergLægland

Æredegeneralforsamling!

MittnavnerOskar,jeger24år,ogettersnart firefantastiskeåriÅsstillerjegtilvalgsom lederavSamfunnsstyret.

Studentmasseneristadigendring,ogdeter viktigatSamfunneteretnaturligogattraktivt stedforNMBUsinestudenter.Målrettet synlighetsarbeidrettetmotnyestudentervil spilleensentralrolleiåfådemengasjertei Samfunnet.Fradagénbørdetværenaturlig forallestudenteråbenyttevårtflottebyggtil møter,kollokvier,sosialekvelderogsomen tryggfestarena.Etgodtsamarbeidmed Fadderuka,deandrefrivillige studentorganisasjoneneogNMBUer avgjørendeforånådettemålet.Påsiktvildet kunnebidratilatfleretarstegetfraåvære medlemtilåblimedienkomité.

OmikkelengestengerAud.Max.for oppusning,ogmåtenstørrefestkvelderog konsertergjennomførespåvilendreseg.Deter derforheltnødvendigåværeiforkantav denneutfordringen,medgodeogspenstige alternativerforågjøredetattraktivtåværeute påSamfunnet.Størreutnyttelseavandrerom påbygget,ogmerfleksibleløsningerer

nøkkelenforatÅs-studenteneskalfortsetteå kommepåfestkveldenevåres.Deterviktigat viikkemisterdetmomentetSamfunnetharnå idennebyggeprosessen.Nåeretgodt tidspunkttilåtesteutnyeideer,ogtilåvære kreativmedhvordanvigjennomførerfester.

Fradagénharjegværtenengasjertstudenther vedNMBU.Etterbareeiukevarjegblittmed ibarkomiteen,ogsidendetharjegikkesett megtilbake.Detsisteåretharjeghattgleden avåværekomitesjefforbådeSamfunnetog UKA,medansvarforfestavvikling. Gjennom rollensomOKDharjegfåttgodinnsikti hvordanSamfunnetfungerer,viktighetenav, ogrollentil,deulikekomiteene,ogikkeminst hvormyefrivilligekanfåtilmedsamarbeidog pågangsmot.Jegerogsåsværtaktivi Studentdemokratiet,nåsomsittendelederav StudenttingetsArbeidsutvalg.Herharjegfått godinnsiktogerfaringmedsamarbeidmed NMBU,SiÅsogandrerelevanteaktører.

Medminbredeerfaringmedbådestrategiskog organisatoriskarbeidpåoverordnedenivåer, ogdenpraktiskekunnskapenfraåarrangere storeogsmåfestkvelder,menerjegatjeger godtegnettilåhåndteredeutfordringene Samfunnetmåløseidenkommendeperioden. Motivasjonenminforetårfyltmedspennende utfordringerogkulesamarbeiderpåtopp.

Jeghåperderfordereviljegmegtillittentilå væredennestelederenavSamfunnsstyret.

Godtvalg!

Medvennlighilsen, OskarSolbergLægland

Tilvalgstiller:

✔ Ingenforhåndsmeldtekandidater

Arrangementssjef

Tilvalgstiller:

✔ MagnusKolnes

PresentasjonavMagnusKolnes

ÆredeGeneralforsamling,

MittnavnerMagnusHelgestadKolnes,ogjeg stillertilvervetsomarrangementsjefi Samfunnsstyret.Jeggårfortidenandreåretpå by-ogregionsplanleggingvedLANDSAMog vil(forhåpentligvis)bliherpåNMBUengod stundtil.

Samfunnetharværtenuvurderligdelav studietidenminpåNMBUnoenviltilogmed sienlittforstordel(somomdetgåran).Jeg erenhyppigdeltagerpåSamfunnets arrangementerogværtmedlemav ordensvernkomiteensidenaugust2023. Ordensvernkomiteenhargittmegstorgledeog goderfaring,ognåønskerjegåengasjeremeg endamervedåikkebarevedåpassepåfolk underfestkvelder,menogsåvedåplanlegge

ogskapegode,tryggeogikkeminst morsommearrangementerforallestudenterpå Ås.

ArrangementeneerdetsomsamlerSamfunnets medlemmeroggjørdettilenuvurderligarena forstudentenevedNMBU.Detergjennom disseatSamfunnetflorerer,ogdeterdisse kveldenevihuskerbest(ellerkanskjeikke huskeridetheletatt).Jeghartidligereerfaring medarrangementsplanlegging,blantannet gjennomStudenttingetpåGardermoenogflere mindrearrangementeriulikeforeninger.

Jeghåperåfåtillitenderessom arrangementsjefiSamfunnsstyret.Jegvil jobbeforatSamfunnetforblirentryggog festligarenaforallestudenterpå Agrarmetropolen.

Godtvalg!

Medvennlighilsen, MagnusHelgestadKolnes

Tilvalgstiller:

Redaktør

10.2 Tuntreet

✔ HannaLindeman

Æredegeneralforsamling!

JegheterHannaLindeman,ogstillertilvalg somredaktørforTuntréet.Jeger23år,og studerer2.åretpåby-ogregionplanlegging.

Jegstillertilredaktørfordijegersåutrolig stoltavstudentavisavår,ogønskeråbidra medmittforatdenskalblilikebra–menhelst littbedre.Sidenjegbegyntesomjournalisti augustifjorharjeglærtutroligmyenyttog fåttutvikletmeg,bådesomskribent,menogså person.Dennesjansenønskerjegågialle studenterpåÅs(ikkenødvendigvisvedå ansetteallesomjournalist),menvedålageen avissomfårdegtilåtenke,diskutereog inspirere,ogkanskjeogsåfådegtilåbli opprørt?Ja,idetminstelærenoenytt!

Jegharikkemyeredaksjonellerfaringframin tidførTuntréet,menharjobbetsåpasslenge somjournalistnåatjegbegynneråkjenne avisagodt.Dessutenmenerjegatjeghargod kompetansetilåledemennesker,somjeghar fåttframintidsomvernepliktigiHM Kongensgarde.Jegerutadvendt,diggerå skriveogikkeminstelskerålærenyeting,og håperrettogslettderevilgimegærenavå læreåværederesnyeredaktør.

Formeger,ogskal,Tuntréetværeetfristed forossstudenterpåÅs.Denskalbrukestil debatt,leserinnleggogberettigetkritikk,men ikkeminstfungeresomettalerørfor studentene–rettetdirektemotspesieltNMBU ogÅskommune.Dessutenønskerjegmegmer kulturstoffinniavisa,entendeteranmeldelser elleranbefalingeravmusikk,litteratur,film ellerteater.Ogselvsagtmassetullitillegg, ellershaddedetikkeværtTuntréet!

Godtvalg,kjæremedstudenter!

MedvennlighilsenHannaLindeman

10.3 Næringslivsutvalget ved

Arrangementsansvarlig

Tilvalgstiller:

✔ Ingenforhåndsmeldtekandidater

Tilvalgstiller:

✔ Ingenforhåndsmeldtekandidater Administrasjonsansvarlig

Karrieredagsansvarlig

Tilvalgstiller:

✔ Ingenforhåndsmeldtekandidater

10.4 Hus- og Finansstyret

Studentrepresentant

Tilvalgstiller:

✔

Ingenforhåndsmeldtekandidater

Representant x 2

Tilvalgstiller:

✔ KristinaTveitnesHomme

PresentasjonavKristinaTveitnesHomme

Æredegeneralforsamling!

JegheterKristinaTvietnesHomme,er22år oggårførsteåretpåLandskapsarkitektur.Jeg stillertilvalgnemdadadetteerenfininngang tilstørreansvarinnenforfrivillighetenvedÅs.

Jegharfratidligereavsittetivalgnemdaien toårsperiodeiorganisasjonenDysleksi Ungdom.Dettegavmegmye,bådeiformav gledeogutfordringersomjeghartattmedmeg videre.Utoverdetteharjegsittetiflerestyrer ogerikkeukjentforhvordanorganisert frivillighetfungerer.StudietidenminpåÅshar ikkeværtsålangenda,menjegharallerede skaffetmegetsolidnettverkiforeningslivetog frivillighetenigjennomSamfunnet.Dettevil jegforsetteåutvideogbrukesometverktøy innivalgnamda,hvisjegblirvalgt.

Jegerenengasjertgledespredersomelsker mennesker.Jegeråpenognysgjerrig,noesom oftefårmegiinteressanteogfinesamtaler medfremmede.Detteerenegenskapjegsetter prispåvedmegselv,ogsomgjørmeggodt

egnettilåsitteivalgnemda.Jegønskerå fremmekvaliteterimenneskerogse potensialettilarbeidogmestring,somde nødvendigvisikkeserselv.DeterdeÅsstudentenesomnødvendigvisikkevurderer ellertenkersegpassendeforfrivilligheten, somkanskjenettoppburdestille.Jegvilhjelpe demmedåsesittpotensiale.Dethaddevært utroliggivendeåkunneværemedpådette igjennomvalgnemda.

Godtvalg!

MedvennlighilsenKristinaTveitnesHomme

Tilvalgstiller:

✔ AstorNess

✔ MarleneZimmermann

PresentasjonavAstorNess

ÆredeGeneralforsamling!

MittnavnerAstorNessogstuderersisteåret bachelorplantevitenskap.Jeger23årog komerfraenlitenplasspåFoseniTrøndelag. AvmintidiÅsharjegværtfotografi Tuntreet,vaktansvarligpå

SamfunnetogKSunderUKAiÅs,harogså tidnåsomValgnemnda.Dettehargittmeg myeinnblikkifrivilligheten,ogspesieltmin tidsomKSRiggunderUKA,gamegenekstra kjærlighetforUKAiÅs,ogderforharjeglyst tilåstillesomUKEsjefforUKAiÅs2026!

TankenavåstilletilUKEsjefhargroddpå megsakte,mensikkert.SomKSunderUKA fikkjegengodgledeavåjobbeogsamarbeide ogblikjentmedsåmangeflotteogengasjerte mennesker.Detteharjeglysttilåtamedmeg videreogtapåmegansvaretsomUKEsjef. DeterkjentsakatAud.Max.ikkeer tilgjengeligunderUKAiÅs2026,ogdet skaperderforstørreutfordringerogmyerom tilkreativeløsninger.Detteernoejegharlyst

tilåværemedpå,ogerekstremtgirapååse hvasomkommertilåskje!

Jegharderforlystistillingenåværeengod samarbeidspartner,sommanenkeltkan kommetilåstillespørsmålomabsoluttalt, menogsåværemedoghjelpenårdettrengs. EttermintidsomKSRigg,ogimintidi ordensvern,komdetveldigmyespontane situasjoner,somkrevderaskeløsninger,slikat jegharendelerfaringiproblemløsning,ogvil kallemegselvenløsningsorientertperson.

Jegerenjovialogengasjertperson,somliker nyeutfordringer,samtidigsomjegharenliten elskforUKAiÅs.Derformenerjegatdette vervkanpassemeggodt!

Godtvalg!MedvennlighilsenAstorNess

PresentasjonavMarleneZimmermann

ÆredeGeneralforsamling!

MittnavnerMarleneZimmermann,jeger23 årgammelogkommerfraGjøvik.Jeggårnå mitttredjeårpåIndustriellØkonomi.Jeg stillerhervedtilvalgsomUKE-sjefforUKAi Ås!

HelemintidpåNMBUharværtpregetav frivillighet,ogdethargittmegnoenavde mestgivendeogminnerikeopplevelsenei studietidenmin.Mittførstemøtemed studentfrivillighetenvarifadderukenminda jegblemedibarkomiteen.Følelsenav samholdogengasjementsommøttemegpå samfunnetvarheltunik,ogjegvissteatdette varnoejegvilleværeendelav.Sidendahar jeghattgledenavåtapåmegflererollersom hargittmegverdifullerfaringmed organisering,ledelseogsamarbeid.

SpesieltrollensomHR-sjefharbetyddmyefor meg.Dethargittmegmulighetentilåværeen trygghetfordefrivilligeogskapeet inkluderendeoginspirerendearbeidsmiljø.Jeg harjobbettettpåtversavorganeneog komiteenepåStudentsamfunnet,ogharsett hvormyefrivillighetbetyrforossstudenter. Formegerdetingentingsomermergivende

ennåfålovtilåhjelpeandreåblomstrei vervenesine.Deterdennelidenskapenfor fellesskapogengasjementjegønskeråtamed meginnirollensomUKE-sjef.

UnderUKA24varjegsåheldigatjegfikk væreSTUNT-funksjonær,damerketjegat UKAiÅsernoeheltspesieltderdetskapes minnerforlivet.Jegbrennerforåskapeen UKA-opplevelsesomallekanføleeierskaptil, ogjegønskeråbrukeminerfaringog engasjementtilåsikreatUKA2026blirenav debestenoensinne.Formeghandlerdetteikke bareomarrangementerogfester,menom fellesskap,inkluderingogågitilbaketil studentmiljøetsomhargittmegsåmye.

SomUKE-sjefviljegjobbeforatUKAskal væreenfestivalforalle.Detinnebæreråskape godkommunikasjonmellomalleleddi organisasjonen,styrkesamarbeidetmellom komiteeneogleggetilretteforbådeerfarne frivilligeognyestudentersomønskerå engasjereseg.JegviljobbeforatUKAikke bareblirenminneverdigfeiring,menogsåen arenaderstudenterkanutvikleseg,fånye vennerogfølesegsomendelavnoestørre.

UKAerenenormdugnad,ogdetersummen avallefrivilligesinnsatssomgjørdentilen suksess.Jegønskeråværeensynlig, inkluderendeoginspirerendeledersom motivereralletilågisittbeste.Jegdrømmer omenUKAhvorallefølersegvelkommen, hvorvistårsammenogskapernoevikanvære stolteav!

Godtvalg!

Medvennlighilsen,MarleneZimmermann

Driftssjef

Tilvalgstiller:

✔ ErlendMyhreHammersborg

✔ AugustGjerdrum

PresentasjonavErlendMyhre Hammersborg

Æredegeneralforsamling,

Jegstillerhervedtilvalgsomdriftssjeffor UKAiÅs2026.MittnavnerErlendMyhre Hammersborg.Jeger23årgammelog kommerfraHærlandiIndreØstfold.Jegblir dennesommerenferdigmedenbachelorgradi Skogfag,ogfrahøstenaverplanenåbegynne påenmasterhervedNMBU.

UKAiÅs,studentmiljøetogfrivillighetenman oppleverheriÅs,haristorgradpregetårene minesomstudent.Jeghaddemittførste ordentligemøtemedUKAi2022som barfunksjonæriBarkebilla.Jegvissteikkehva detvarjeggikktil,menbleimedfordidet virketbådespennendeoggivende!

Åblifrivilligernoejegabsoluttikkeangrer på!JegbegynteetterUKAi2022som snekkerisnekkerkomitéenogvarunderUKA i2024NKVertskap.Jegsitterigjenmed fantastiskeminnerfrabådeUKA22og UKA24,ogserpådetsomdenperfekte mulighetåkunneavsluttedetosisteårene minepåÅsmedetverviUKEstyret!

UKAi2026møternyeutfordringermedtanke påatAud.Maxskalpussesopp.Detvilkreves omfattendeplanleggingognytenkningforåro festivalenihavn,ogjegmenerjegvilkunne væreengodbidragsyterforåfådettetil!

Itilleggtilalleredenevnterolleri snekkerkomitéenogtidligereUKA-festivaler, sitterjegnåsompolitisknestlederiØstfold Bygdeungdomslag.I2024varjegmedpåå arrangereLandsstevnettilNorges Bygdeungdomslag.Enukeslangfestivalsom samlerover2000ungdommer!Erfaringenfra detteserjegpåsomsærsnyttiginnmotUKAi 2026.

Tidligereognæværendevervhargittmeg nyttigerfaringinnenorganisasjonsarbeid, koordineringogkommunikasjon.Andrevil beskrivemegsomarbeidsom,ansvarsfullog imøtekommende.Somdriftssjefviljegjobbe forgodkommunikasjonoggoderelasjoner innadidriftblokka.Deterviktigatdetskapes etåpentogpositivtmiljøderidéeroginnspill gledeligtasimot.Detjobbestrossaltfrivillig, ogdetskalværemoroåbidratilåbyggeden godeUKEfølelsen!

JegvilarbeideforatUKAi2026ikkebare leveropptil,menoverskriderdeforventingene studenteneiÅshartilfestivalen!Jegmener elementenenevntover,sammenmedgod praktisksansogstå-på-viljegjørmegtilden perfektekandidatfordettevervet!

Godtvalg!

Medvennlighilsen

ErlendMyhreHammersborg

PresentasjonavAugustGjerdrum

Æredegeneralforsamling!

JegheterAugustSiljebråtenGjerdrum,er23år gammel,studererIndøkogØLITpåtredje året,ogkommerfraOslo.Jegstillerherved somDriftsjefforUKAiÅs.

JegharværtsåheldigåfåværeendelavUKA 2024somKSforSnekkerkomiteen,ogsitter nåsomKSsnekkerforSamfunnet.Gjennom disseverveneharjegfåttoppleveetutrolig engasjementforUKAogStudentsamfunnet, ogsamtidigfåttvenner,opplevdmyelatterog skaptutalligegodeminner.

UKA2026blirenheltspesiell UKA.MedAudmaxunderoppussingvilvi møteutfordringervialdriharhattfør.Istedet foråtenkeatdetersynd,tristogleit,mener jegvimåhaeninnstillingdervisammen finnerløsninger.Uansetthvilkerammervifår, skalviklareåarrangereenUKAsomerlike bra,omikkebedreenntidligere!

Detviktigsteformegmedfrivilligheten,erat detskalværegøyoggivendeforallesom deltar.Åværefrivilligharværtnoeavdet morsomsteogmeningsfyltejeghargjortheri Ås.Jeghåperderforatallefrivilligefår

opplevedensammemestringen,gledenog fellesskapsfølelsensomjegharhatt.

Jegersværtmotivertforoppgaven,for utfordringenevivilmøte,ogforalletimene somskalleggesnedforåskapeenfantastisk UKA.Jeghåperderegirmegtillitentilåvære medåledeogformeUKA2026.

Godtvalg!

Medvennlighilsen

AugustSiljebråtenGjerdrum

Arrangementssjef

Tilvalgstiller:

✔ Ingenforhåndsmeldtekandidater

Markedsføringssjef

Tilvalgstiller:

✔ Ingenforhåndsmeldtekandidater

Revysjef

Tilvalgstiller:

✔ LivEliseSlang

✔ StineNjøsEikeland

PresentasjonavLivEliseSlang

MittnavnerLivElise,ogjeggårmittførsteår ibiologistudiet.Jegønskeråstillesom kandidattilvalgetomrevysjef-rollen.Allerede fradetførstesemesteretmitthervedNMBU vardettydeligformegatrevy-og teatermiljøeterenstorogviktigdelav skolesamfunnet.Somdenengasjertelille teater-nerdenjegersåvisstedetatdetikke villetalangtidførjegselvvillebliinvolverti dette.JegfikkplasssomNKforNMi studentrevyunderUKA-festivalenifjor,der jegbleintrodusertforrevyblokka.Iettertidhar jegventarastløstpånestemulighettilåjobbe medrevy,ogdettokikkelangtidførjegsøkte meginnienkomitefornettoppdette,den splitternyerevykomiteen!

Jegermotivertfordennestillingenfordijeg harværtrevysjefengangtidligere,ogsavner dettesårt.Deterstressogslit,mendetvil alltidværeverdtdettilslutt,mednyevenner, godeopplevelserogetfantastiskshowsom produkt.Itilleggtildetteharjegkjempelysttil åbidramedåivaretadetgodemiljøetheriÅs, ogjegermotivertforåsetteoppenheltrå revytilnesteUKA-festival.Jeger19år gammel(20imai),sombetyratjegkomhittil Åsrykendeferskutavvideregående.Jeger fødtogoppvokstpåNesodden,oggikkpå Nesoddenvgs.Dervarjegrevysjeffor Nesoddrevyen2024–ESCAPEROOM,som bleenkjempesuksess!Dettevarenveldig spesiellopplevelse,fordipågrunnav pandemien,haddedetikkeværtrevypå Nesoddenpåfireår.Vimåttealtsåstartehelt frabunnenav,søkeompenger,samleinnband ogskuespillere,samtfrivilligesomvillehjelpe tilbakscenen.Tiltrossforalleoddshaddevi utsolgtsalpånestenalleforestillingene,masse pengertiloversfornesteårsrevy,ogscoret terningkast4iBudstikkaOslo!Itilleggharjeg

myeteatererfaring,bådepåogbakscenen.Jeg drevmedmusikalteatersomelevhos NesoddenTeaterfabrikkiseksår,derjegbåde varskuespiller,oghjalptilbakscenenpå andreforestillinger.Jegharaltsåvokstoppi teater-miljøet,ogergodtkjentmedhvordan tingfungerer.

Idettevervetønskerjegåbidramedkunnskap omrevyproduksjonogteaterkunst,samtidig somjegønskeråspresmiloggodstemning blantdesomermedpåproduksjonen.Revyer jotrossaltdetbestemankangjøre!Jegønsker ålæremeromsamfunnetoghvordandet fungerer«bakkulissene»,ogikkeminstbli kjentmedalledereflinkefolksomjobberså hardtforåholdesamfunnetgående.Dersom jegfårdettevervetsåloverjegåbidramed godtarbeid,massekjærlighetforrevy,oget smilommunnen.

Godtvalg!

MedvennlighilsenLivEliseSlang.

PresentasjonavStineNjøsEikeland

Æredegeneralforsamling!

MittnamnerStineNjøsEikeland,er23årog gårtredjeåretpålektorutdanninga.Egstiller hermedtilvalsomrevysjefforUKAiÅs 2026.

DåegkomtilÅsi2023haddeegikkjetrudd ategskulleblimedpåsåmykje,menisann Ås-åndsamladetsegoppmedvervogdiverse hobbyar.Allereieeitparmånaderinni studianehersøkteegomåbliNKSceneog rekvisittforUKA2024.Tildendagenidag angraregikkjeeiteinasteaugeblikkpådetog detharverkelegopnaopphjartetmittforrevy! SomNKSceneogrekvisittunderrevyblokken fekkegverkelegkjennepådenunikeenergien ogsamhaldetsomgjerrevyentildetabsolutt bestemedUKA.Åfåjobbetettmedbåde scenografi,rekvisittarogproduksjonenvarein fantastiskoppleving,ogdetstyrkaminevnetil åhandterestore,kreativeprosjekterunder tidspress.

EtterminiUKAstilteegtilvalsomlederfor linjeforeningaogernoinneimittandreårsom leder.Itillegg,eithalvtårseinarebleiegledar foreinundergruppeiNMBUI.Dessevervane hargittmegsolidkompetanseinnan koordinering,kommunikasjonogdetåfåein gruppemenneskjertilåjobbemoteitfelles mål.

Sjølvforogetteregbleiaktivirevyblokken, elskaregåsjåpådeiulikerevyanesomhar blittsattopppåÅs.Deternokoheiltspesielt kordankvarforeiningtilførersinegenstilog humor,ogkordanrevyenspeilerbåde studentlivetogkreativitetenviharher.No ønskjeregåværemedpååformeeinrevysom

bådebyggerpåtradisjonaneogbringerinn nye,spennandeelementa–enrevysom engasjerer,overraskarogblireinoppleving bådefordeisomlagerdenogdeisomserpå.

Somrevysjefønskeregåbyggeviderepådet sterkerevysamholdet,skapeeitinkluderande oginspirerandemiljøogsørgeforatUKArevyenblirnokoviallekanværestolteav.Eg håperåfåmoglegheitatilåbidramedmitt engasjement,erfaringogkjærleikforrevyen. SamenskalviskapeenuforgløymelegUKA!

Godtval!

Medvennleghelsing,

StineNjøsEikeland

Festsjef

Tilvalgstiller:

✔ IngridMarieSimpson

✔ OlaReinskouAndersen

✔ SunnivaMcNamaraHundere

PresentasjonavIngridMarieSimpson

ÆredeGeneralforsamling!

JegheterIngridMarieSimpson,ogjegstiller hervedtilvalgsomfestsjefforUKAiÅs 2026!Jeger21årgammel,studerer Geoinformatikkpå2.åretogkommerfra Målselv,sånnomtrentmidtiTroms.

FørjegbegynteåstudereiÅshaddejeghørtat studentmiljøethervarganskebra.Likevel troddejegaldriatåværeÅs-studentfaktisk skulleværesågøysomdeter,ogjegskjønte fortathervillejegengasjeremeg!

EtterkorttidiÅsblejegmedi Ordensvernkomiteen,hvorjegfikkmittførste innblikkifrivilligheten.Jeghoppetogsåuti foreningslivet,blebedriftsansvarligi linjeforeningenogvarsåheldigatjegfikk væreSTUNTfunksjonærunderUKA2024. RettførUKAblejegogsåVaktansvarligi Ordensvernkomiteen.

Gjennomfunksjonærstillingenejeghaddefikk jegseUKAogspesieltUKEåndenfraflere forskjelligesider,ogjegkanikkesijeger annetennimponertogstoltoverhvormye frivillighetkanfåtilheriÅs.

Somfestsjefvilmittfokusførstogfremstvære atalleskalfølesegtrygge,bådedesomerpå jobbogdepåfest.Foratdetteskalværemulig mågodeinstrukserogrutinerværepåplass, somallefrivilligemåfåtilstrekkeligopplæring i.Medsnarttoårserfaringfrafestavviklingvil jegsiatjeghargoderfaringmedhvasom skjerpåfestkveldpåsamfunnet.Jegviltamed meghvasomfungererbrasamtidigsomjeg haretgodtutgangspunktforåvidereutvikle festavviklingen,noejegmenervilkommegodt medistillingensomfestsjef.

FestblokkavilogsåbeståavflereKSer,som igjenharmangefunksjonærerunderseg.Jeg viljobbehardtforgodtsamarbeidinnadi blokka,samtmellomblokkaogrestenav UKEorganisasjonen.Itilleggerdetutrolig viktigformegatalleskaltrivespåjobb.Man skalgledesegførmankommerogmanskalha detgøymeddemanjobbersammenmed.

Jegserpåmegselvsomeiutadvendtog energiskjentemeddrivi.Jegerveldig motivertforålæresåmyesommuligforå brukekunnskapenogmittengasjementtilå driveUKAiÅsfremover.Deterikketilå leggeskjulpåatUKA2026vilbliannerledes ettersomAud.Max.ikkevilværetilgjengelig foross.Likevelserjegpådettesomensuper mulighettilåfåtenkenyttogutenforboksen. Detvilværeviktigåfåengodflyti festkveldeneoggodstrukturvilvære avgjørende.

Jeghåperderevilgimegtillitentilåværemed ogformeUKAiÅs2026!

Godtvalg!

Medvennlighilsen, IngridMarieSimpson

PresentasjonavOlaReinskouAndersen Morn,folkens!

JegheterOlaReinskouAndersenoggårnå andreåretpåVeterinærstudiet(ergojegblir herenstundtil).MittførstemøtemedÅskulturenvardajegblemedi Hankattforeningenalleredepådagtoavmin akademiskekarrierevedNMBU(takktil SIÅS).Sammenmedenfantastiskgjenghadde jegansvaretforLarveryensom økonomiansvarlig,jegbidroogsåmed markedsføring–samt,medvarierendesuksess, somskuespiller.Ernuaumedihyttestyretpå Vet.

JegstillersomkandidattilstillingensomFest sjefforUKAiÅs2026.Hvaerviktigstforen godfestkveld?Enkelt–flestmuligfolksom hardetbestmulig!

UnderMiniUKA2024jobbet/varjegmyemed Hankatt/Hunkatt-baren,bådeforanogbak disken.Derlærtejeghvasomfungertebra–ogendaviktigere,hvasomkanforbedrestil nesteUKA(somselvfølgeligblirendabedre!).

MittmålforUKA2026eråskapeetsterkt miljøforproblemløsning,derdesomjobber harfrihetogstøttetilåtagodeavgjørelserfor ågialledenbestefestopplevelsen.

SomFestsjefviljegsørgeforfantastisk stemningforbådegjesterogfrivillige.Jegvil ogsåjobbehardtforåøkeantalletfrivilligeog gjøredetgøyåbidra.Frivillighetsåndenhar

drevetUKAi100år–ogdenmåvibevarefor deneste100.

SkålforÅs-ånden!

Tilsluttviljegbaresi:Nårdetbrenner,ringer duenbrannmann.Nårduersyk,oppsøkerdu enlege.Ognårduvilarrangereenfest?Da ringerduenHankatt!

OgdenneHankattenerklarforUKA2026!

Godtvalg!

Medvennlighilsen,OlaR.Andersen

PresentasjonavSunnivaMcNamara Hunder

Æredegeneralforsamling

MittnavnerSunnivaMcNamaraHundere(21 år)ogkommerfraAsker.Jeggårmittandreår iÅs,ogførsteårpåinternasjonalemiljøog utvikling.Jegønskerhervedåstilletilvalg somfestsjefiUKEstyret.

SidenjegstartetiÅs,harjeghattfrivilligverv forSamfunnet.JegsøkteOrdensvernmitt førstesemester,høsten2023,ogble vaktansvarligdetnestesemesteret.Dette vervetharlærtmeghvordanfestkvelderog konserterpåSamfunnetfungerer,menogsåat deulikekomiteenesomjobbertrengergodt samarbeidforåfåenbrafestkveld.Under UKA2024,jobbetjegsomvaktansvarlighvor jegerfartehvorviktigdetermedgod kommunikasjon,ogikkeminstsamarbeid mellomkomiteene.

MintidiÅs,sålangt,harvistmeghvorgøy frivilligarbeider,ogjegskjønnerhvorfordet ersåmangesomønskeråbidratilågjøre landetsbestestudentdrevendefestivalsåbra sommulig.Jegopplevdefestivalenforførste gangdennehøsten,ogbleveldigimponert overhvordandenbleutført.Somfestsjefvil jegbidramederfaringpåhvordanfestkveld fungerer,ogetstortønskeomatfremtidige studenterskalfåsammegledeforUKAsom jegfikkihøst.

Tilvervetkanjegbidramedatjegerengasjert ogløsningsorientertnårdetgjelderarbeidet mitt.NårjegjobberpåSamfunneterjeg opptattavatdetergodkundeservice,at

gjestenepåhusettrivesoghardetbra.Jeger veldiggladiåværerundtandremennesker,og erlettåsnakkemed.Disseegenskapenevar blantannetenstorfordeldajegjobbeti hjemmetjenesten,ogsomresepsjonist. Erfaringenjegfikkfradissejobbenehargjort atjegklareråværebådeorganisertogryddig selvmårjegharmyeådrivemed.Dettevil væretilfordelietvervhvordetblantanneter myeplanleggingogavgjørelsersommåtas.

JegskalsørgeforatUKA2026bliren suksess,oghåperderevilgimegærenavå værenestefestsjef.

Godtvalg!

MedvennlighilsenSunnivaMcNamara Hundere

Serveringssjef

Tilvalgstiller:

✔ ErlendSalvigsenOkkenhaug

PresentasjonavErlendSalvigsen Okkenhaug

Æredegeneralforsamling!

JegheterErlendSalvigsenOkkenhaug,er21 årgammelogeroppvokstiAsker.Jeggår industrielløkonomi,ogerpåførsteåret.Jeg stillertilserveringssjeffordenestefire periodene.

IløpetavminlilletidherpåÅsharjegskjønt hvorviktigdetfrivilligeogsosialeliveterfor studenteneher.Pågrunnavdetteharjeg jobbetpåforåtadelidetselv,ogjegharvært såheldigåfåtadelienheldelkomiteerog styrer.Blantdisseønskerjegåtrekkefrem stillingenminsomNKBarunderUKA2024 ogstillingensombaransvarligpåSamfunneti ettertid.Herharjegharfåtttadelifestkvelder «handson»,ogharfåttsehvordantilbudene ogsystemenefungerer.Videreharerjeg arrangementsansvarligiNMBUIKlatreklubb ogøkonomiansvarligtilCRE8-konferansen, hvorjegfårtadelimeravdetorganisatoriske. Nåharjeglystpånyeutfordringer,ogå kommemegendalittlengerinnidenflotte kulturenpåÅs.

Jegharstorinteressefordennestillingen,da jegbrennerforåskapegode serviceopplevelserogåskapedetbestetilbudet mulig.Deterfristendeåbidratilå videreutvikleetgodtsystemforhvordan festivalenskalforegå.Mittmåleråsikreaten avlandetsstørstestudentfestivaler opprettholderhøykvalitet,selvmed oppussingenavAudMax,slikatfestivalen kanopplevessånormalsommulig.Denne oppussingenvilbypånyeutfordringer,men kanogsåbypånyemuligheter.

Jegserpådettevervetsomenmulighetfor personligutviklingoglæringom organisasjonen.Drivkraftenmineratderundt megsmilerogtrivesidetdegjør.Jegønskerå væreenderundtmegkanlenesegpå,ogat dettegjørattilbudeneholdersegpåethøyt nivåmedhøykvalitet.Deterviktigformegå lyttetilmedstudenterslikatalleblirhørtisine ønsker.Jegvilsørgeforatalleinvolverte, inkludertKS,NKogfunksjonærer,følerseg tryggeisineroller.Jegtrivesgodtmed samarbeidogeralltidblid,girmegaldri,og fokusererhellerpåmuligheterfremfor hindringer.Nårjegførstforpliktermegtilnoe, gjørjegdetskikkelig.

Godtvalg!

Medvennlighilsen

ErlendSalvigsenOkkenhaug

Tilvalgstiller:

✔ Ingenforhåndsmeldtekandidater

Vedlegg 2 - Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås

Klimaregnskapskomitéen

Vår 2025

Innholdsfortegnelse

2.2 Organisatoriske

2.3

2.4

2.5.4

2.5.5 Driftsmaterialer

2.5.5.1

2.5.5.2

2.5.5.3 Renhold...........................................................................................................................................90

2.5.5.4 Markedsføringskostnader og effekter...........................................................................................90

2.5.5.5 Trykkekostnader

2.5.5.6 Utslippsfaktorer

2.5.6

3.1

3.4 Tuntreet...............................................................................................................................................93

3.5 Hus- og finansstyret (H&F)..................................................................................................................93

3.6 Næringslivsutvalget (NU) ...................................................................................................................93

3.7 Ringfest

3.8 Jubileum

1. Introduksjon og formål

På Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling høsten 2019 ble det vedtatt at Samfunnet skal utarbeide et klimaregnskap for virksomheten til samtlige organer tilknyttet Studentsamfunnet. Dette inkluderer organer som Samfunnet, NU, Tuntreet, UKA og Hus- og finansstyret. Dermed ble det opprettet en Klimaregnskapskomité underlagt Økonomiblokka. Komitéen har i regnskapsåret 2024 bestått av en KS og fem komitémedlemmer.

Klimaregnskapskomitéen skal identifisere og kartlegge data, for så å beregne klimafotavtrykk ved bruk av programvaren CEMAsys for nevnte organer. Resultatet av arbeidet, klimaregnskapet, skal presenteres på Studentsamfunnets generalforsamling hver vår.

Formålet med rapporten er å presentere en metode som kan brukes til å føre klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås, samt å belyse studentsamfunnets klimafotavtrykk og størrelsen av klimagassutslippene. Metoden baseres på «The Greenhouse Gas protocol» (GHG Protokollen), som er en veileder for hvordan en organisasjon gjennomfører et klimaregnskap. Veilederen tar kun for seg seks drivhusgasser som er definert i Kyotoprotokollen. Rapporten er også ment å gi faktabasert grunnlag for å iverksette tiltak som redusere utslippene kostnadseffektivt. Regnskapet skal være transparent, forståelig og tilgjengelig for studentmassen ved Samfunnet i Ås.

2. Metode

2.1 Systemavgrensing

Hensikten med klimaregnskapet hos en bedrift, er blant annet å holde oversikt på bedriftens direkte og indirekte utslipp av klimagasser som kan være med å føre til en økt drivhuseffekt. Samfunnet i Ås ved komitéen for klimaregnskap har derav valgt å følge den mest vanlige protokollen for oppfølging og kartlegging av slik rapportering, "The Greenhouse Gas protocol" (GHG-protokollen). Foruten de organisatoriske avgrensningene og operasjonelle avgrensningene, er GHG-protokollen med på å definere rammene for komitéens arbeid.

2.1.1 GHG-protokollen

Protokollen er utviklet for måling og rapportering av drivhusgasser, og er basert på private initiativ gjennom World Resource Institute (WRI) og World Business Council for Sustainable Development (WBCSD). GHG-protokollen består av en regnskapsmodellering som forklarer

hvordan virksomheten kan tallfeste sine direkte og indirekte klimagassutslipp. Modellen bidrar til å knytte utslippene til der de benyttes for å forhindre dobbelttelling og gir en klar systemavgrensing for hver virksomhet. Dette gjøres blant annet ved å dele opp utslippene i 3 deler/scopes.

Resultatene fra protokollen uthentes i CO2-ekvivalenter, etter omregning av gasser som karbondioksid (CO2), metan (CH4), dinitrogenoksid/lystgass (N2O), hydrofluorkarbon gasser (HFC-er), perfluorkarboner (PFC-er) og fluorgassen svovelheksafluorid (SF6).

Ved å følge protokollen kan komiteens arbeid ved senere ønske kobles opp mot eventuelle ISO-standarder, da disse er korresponderende med hverandre.

2.1.2 Scopes

Scopene gir en forklaring på hvor utslippene stammer fra og hvor de derfor skal føres i klimaregnskapet. I GHG-protokollen fordeles det på tre scopes:

Figur 1 - Scope oppdeling

Scope 1

Direkte utslipp fra egne produksjonsmidler eller utslipp som kontrolleres av virksomheten, deriblant fossilt brensel benyttet til transport og/eller oppvarming.

Utslipp fra dette scopet har ikke funnet sted i 2024 da det verken har blitt benyttet fossilt brensel til oppvarming eller transport av egeneide biler i perioden. Dette gjelder for alle underliggende organer av Studentsamfunnet i Ås.

Scope 2

Indirekte utslipp tilknyttet strøm, oppvarming, regulering av inneklimaet i eide og leide bygg, samt andre former eventuelt innkjøpt energi blir benyttet til. Forbrukstallene er mottatt fra NMBU Teknisk Drift.

Utslipp fra dette scopet vil kunne beregnes ut fra lokasjon og/eller markedsbasert metode, herunder hvilken av organene som har hatt høyest grad av benyttelse av byggmassen under en gitt periode. Det er kjøpt opprinnelsesgarantier (GO's) for alt av elektrisitetsforbruk.

Scope 3

Scope 3 inkluderer indirekte utslipp knyttet til innkjøp av varer og tjenester, foruten innkjøp av energi. Utslippene fra dette scopet er knyttet til organisasjonens sin aktivitet, men oppstår fra kilder som verken eies eller kontrolleres av virksomheten. Herunder vil poster som flyreiser, kilometergodtgjørelse, avfall, innkjøp av mat og drikke og andre varer være naturlig å finne.

Mange av utslippsfaktorene inkluderer flere steg i produksjonsprosessen fra råmaterialet til ferdig produkt og er markert blant annet med T1-4 for materialer og A1-3 for mat- og drikkevarer.

2.2 Organisatoriske avgrensinger

Ut ifra Studentsamfunnet i Ås sin driftsform er det mest hensiktsmessig å føre et klimaregnskap med hensyn på innkjøp fra salgslister for mat og drikke, Visma, Stena Recycling og Energinet. Klimaregnskapet vil dermed kun ta for seg fysiske produkter, da tjenester som ikke resulterer i en målbar fysisk enhet vil ha liten til ingen påvirkning på klimaregnskapet. Inntekter, honorarer, forsikringer, gebyrer, MVA, lisenser og lignende driftskostnader vil derfor ikke være medregnet.

Avskrivninger vil ikke bli ført i klimaregnskapet, da disse vil forekomme periodevis på et senere tidspunkt enn da innkjøpet ble gjort. Utslippet vil imidlertid ha størst påvirkning ved

produksjonstidspunktet/kjøpstidspunktet. Totalverdi på kjøpstidspunkt eks. MVA vil derfor være det som tas hensyn til ved føring i klimaregnskapet.

Siden eksakt produksjonstidspunkt vil være vanskelig å fastslå for den innkjøpende bedrift, vil klimaregnskapet bli ført i henhold til bokføringsdato satt i henhold til regnskapet til Studentsamfunnet i Ås. På denne måten vil utslippene bli reflektert i henhold til aktivitet for den gitte perioden.

2.3 Operasjonelle avgrensinger

Etter en evaluering fra forrige periode, har komiteen valgt å gå videre med programvaren til CEMAsys for perioden 2024/2025.

CEMAsys sin programvare omformer antall brukte enheter fra relevante aktiviteter til tonn CO2 ekvivalenter (tCO2e). Programvaren er uavhengig av enhetens benevning inn i systemet, og danner dermed sammenlignbare tall i tCO2e for alle aktiviteter og innkjøp foretatt i regi av Studentsamfunnet eller noen av dets underliggende organer. Utslipp blir rapportert med en nøyaktighet på inntil 0.1 tCO2e grunnet begrensninger i programvaren. Programvaren runder desimaltall fra 0 til 0,49 ned til nærmeste 0,1tCO2e, og 0,5 til 0,99 blir rundet opp til nærmeste 0,1tCO2e. I resultatene vil det derfor se ut som det er 0,0 tCO2e med utslipp fra mange kategorier, men i realiteten vil disse være på for eksempel 0,01. Dette utgjør en usikkerhet for resultatene ved at de mindre utslippene underrapporteres. For å motvirke denne effekten har vi benyttet totale tall for året for hver utslippsfaktor. Datagrunnlaget som er samlet inn er dog godt sporbart og det er mulig å gjøre mer nøyaktige undersøkelser ved et senere tidspunkt.

På grunnlag av forrige periodes erfaringer har det blitt valgt å benytte stort sett samme organisasjonsstruktur som tidligere. Ved å fordele utslippene på denne måten er det enklere å gjøre vurderinger av hvor utslippskutt burde prioriteres. Ringfest er ikke en organisasjon, men ettersom den er en avdeling i Studentsamfunnets regnskapsprogram vil den figurere som en organisasjon her. Jubileum 2024 kommer inn som en tilleggsorganisasjon i dette klimaregnskapet, men denne endringen er særskilt for 2024.

Figur 2 - Organisasjonsstruktur

2.4 Datakvalitet og evaluering

Datakvalitet og datagrunnlag er avgjørende for hvor godt klimaregnskapet representerer den faktiske belastning knyttet til driften av Studentsamfunnet i Ås. Presise og spesifikke data vil føre til et bedre og mer troverdig resultat. Dette vil medføre et bedre beslutningsgrunnlag for avgjørelser som tas basert på informasjon fra klimaregnskapet.

Dataene benyttet for utslippskalkulasjonen er i hovedsak hentet fra det direkte forbruket oppgitt i regnskapsprogrammet Visma eAccounting. Foruten disse dataene er det også innhentet forbrukstall på mat og drikke fra Zettle salgsrapporter og energi og avfall fra NMBU Teknisk Drift. Det er ikke gjennomført noen cut-off ved uthenting av grunndata foruten om når dokumentasjonen ikke har vært mulig å tyde. Som samlet datagrunnlag er dette antatt å representere virksomhetens aktivitet godt.

Grunndataen bearbeides videre via excel filer som er godt sporbare tilbake til datagrunnlaget. Det er så det respektive komitémedlemmets oppgave å vurdere hvilken utslippsfaktor og mengde som tilfaller aktiviteten. Her benyttes det skjønn, og denne prosessen utgjør derfor den største usikkerheten i klimaregnskapet. Denne usikkerheten jobbes det med å redusere, ved hjelp av standardiserte føringer. Se punkt 2.5.6 «Standardiserte føringer». I tillegg er det usikkerhet i forhold til rapportering av antall som spiser måltider.

Alt utslippet er allokert til den delen av organisasjonen det er kostnadsført på. Dette er gjeldende for den delen av klimaregnskapet som baserer seg på bilag fra Visma eAccounting. De øvrige utslippene for energi og avfall tilfaller underenheten Samfunnet i Ås.

2.5 Relevante forbrukstall for Studentsamfunnet

Majoriteten av førte utslipp kommer fra Scope 3 med unntak av elektrisitet og fjernvarme på Scope 2.

2.5.1 Transport

Data er hentet fra kontokode 7100 Bilgodtgjørelse og 7130 Reisekostnader. For fly, buss og tog er det tatt utgangspunkt i avstand mellom destinasjonene og hvor mange som reiste. Leie av hotell og AirBnB inkluderes hvis aktuelt, men dette er ikke oppgavepliktig. På kilometergodtgjørelse er det tatt utgangspunkt i antall kilometer som er rapportert kjørt og hvilket drivstoff på bilen, eventuelt liter drivstoff fylt på kjøretøyet.

2.5.2 Avfall

Data er hentet fra Stena Recycling og for hentepunkter som Studentsamfunnet leverer søppel til. Av hentet mengde avfall tilfaller ansvaret for 1/3 til Studentsamfunnet, som er

den økonomiske fordelingsnøkkelen som benyttes for sameiet mellom Studentsamfunnet, NMBU og SiÅs. Av restavfall antas en utsorteringsgrad på 23% etter tall fra Stena Recycling. Det betyr at 77% av restavfallet antas å gå til forbrenning og belaster klimaet deretter, mens 23% ikke utgjør en klimabelastning da det går til materialgjenvinning etter 0:100 prinsippet.

2.5.3

Energi

Data er hentet fra Energinet som leverer statistikk for energi for NMBUs målere. Av den energien som er målt gjennom målerne tilfaller ansvaret for 1/3 til Studentsamfunnet, som er den økonomiske fordelingsnøkkelen som benyttes for sameiet mellom Studentsamfunnet, NMBU og SiÅs. Videre er det beregnet utslippstall for elektrisitet inn til bygget for norsk vannkraft da det er kjøpt opprinnelsesgarantier for vannkraft. Beregning er basert på NORSUS sin livsløpsanalyse av elektrisitet fra vannkraft i Norge. Det er benyttet et utslipp på 16.4 kgCO2e/MWh med fjernvarme som er det utslippet Statkraft oppgir for anlegget sitt.

2.5.4

Mat og drikke

Data er hentet fra Zettle sine oversiktslister og kontokoder 4010 Innkjøp varer høy mva, 4020 Innkjøp varer middels mva, 4110 Innkjøp varer avgiftsfritt, 4130 Innkjøp drikkevarer høy mva, 4140 Innkjøp drikkevarer middels mva, 4150 innkjøp drikkevarer, 7310 Mat og drikke til eget bruk, 7115 Mat og drikke til samfunnstjenester. Det forekommer også endel mat og drikke innimellom på andre kontokoder som 6000 Artisthonorar og 7405 Kurs og opplæring av intern organisasjon.

Vi har lagt inn tallene som antall måltider, total kg og liter per mattype og drikkevare. For måltider er dette lagt inn som personer per måltid, fordelt mellom utslippsfaktorer som «Meal meat, average», «Meal vegetarian, average» og «Meal vegan, average».

Zettle-listene ble i UKE-året 2024 ført separert for Samfunnet og UKA i Ås. Det er derfor ikke nødvendig å fordele innkjøpene ut ifra antall solgte billetter slik som tidligere.

2.5.5

Driftsmaterialer

Driftsmaterialer omhandler alt av material som er innkjøpt for å sikre at driften på Studentsamfunnet kan gå som planlagt. Det innebærer alt fra større innkjøp av teknisk utstyr til verktøy, søppelsekker og t-skjorter. Dersom produktet bestod av flere materialer (eks. 50% bomull og 50% polyester) ble dette fordelt mellom materialene. For produkter med mer enn 70% av et bestemt materialet (eks. 85% polyester, 10% elastan, 5% bomull) ble det lagt inn under hovedmaterialet

2.5.5.1 Administrasjonskostnader, rekvisita, driftsmaterialer etc.

Herunder er det hentet data fra kontokoder 6800 Kontor og administrasjonskostnader, 6560 Rekvisita, 6710 Arrangementskostnader, 6500 Teknisk utstyr, 6540 Inventar, 6550

Driftsmaterialer og 6620 Reparasjon og vedlikehold. En del elektrisk utstyr ble pga. mangel på spesifikk utslippsfaktor i CEMAsys kun betegnet som "Electric items - small" og "Electrical items - large".

2.5.5.2 Støtte, blomster, gaver og premier

Data hentet fra kontokode 7420 Blomster, gaver og premier og 7245 Sosial støtte internt i organisasjonen. Alle fysiske innkjøp som blomster, medaljer, pins, alkohol og julegaver er inkludert. Produktene er lagt inn i antall kg per material og alkohol er lagt inn i antall liter.

For blomster har det ikke vært noen gode utslippsfaktorer i CEMAsys tidligere, men i 2024 er det benyttet «Rose, bunch» fra Nederland. Tidligere år er det blitt manuelt beregnet med en gjennomsnittsfaktor på 13,6 kgCO2e/kg blomster.

2.5.5.3 Renhold

Under renhold av Studentsamfunnet kommer data som er hentet fra kontokode 6360 Renhold. Vi har inkludert fysiske innkjøp som plastbøtter, såpe og rengjøringsmidler og innkjøp av deler brukt til vedlikehold.

2.5.5.4 Markedsføringskostnader og effekter

Data hentet fra kontokode 7320 Markedsføringskostnader, 4050 Innkjøp effekter og 7300 Effekter til eget bruk. Markedsføringskostnader inkluderer alle fysiske innkjøp av klær som hettegensere, T-skjorter mm. I tillegg kommer alt av klistremerker, bannere, skinsuits og pins for å nevne noe. Produktene er lagt inn i antall kg per material og vi har estimert vekt der dette ikke var oppgitt eller mulig å søke opp tilsvarende på nett.

2.5.5.5 Trykkekostnader

På trykkekostnader ble data hentet ut fra kontokode 7330 Trykkekostnader. Trykkekostnader inkluderer trykking av Tuntreet, semesterprogram, forskjellige plakater, UKEmagasinet og verveprogrammer. Dette gjelder og bedriftsguide og andre trykte papirprodukter. Fremgangsmåten her var å beregne vekt per produkt og multiplisere med antall produkter for å finne total vekt (kg) papir brukt.

2.5.5.6 Utslippsfaktorer

Utslippsfaktorer ligger inne i programvaren CEMAsys og tilegnes til ulike aktiviteter. Det i kombinasjon med vekt avgjør mengde klimagassutslipp. Dette baseres på skjønn for hvert komitemedlem. Det vil si at praksis kan komitemedlemmer gjøre ulike vurdering av materiale og vekt for samme produkter. CEMAsys sine utslippsfaktorer er utarbeidet for mer spesifikke tilfeller, enn hva som er Studentsamfunnets behov. CEMAsys har ikke utarbeidet utslippsfaktorer for alle varer som blir kjøpt inn til Studentsamfunnet. Det gjør at komitéen ved enkelte anledninger enten må finne egen data med utslippstall, eller gjøre tilpasninger og velge den utslippsfaktoren som best reflekter den innkjøpte varen eller aktiviteten. Ved standardiserte føringer, skrevet om i punkt 2.5.6 nedenfor, vil usikkerheten ved valg av utslippsfaktor og mengde reduseres.

2.5.6 Standardiserte føringer

For å redusere usikkerheten og tid som brukes til føringen av bilag fra Visma, har det blitt opprettet standardiserte føringer. Disse føringene er en mal for hvordan flere føringer skal gjøres. Føringene har en fastsatt utslippsfaktor og mengde materiale. For eksempel vil stor pizza fra SiÅs føres med utslippsfaktoren «Meal meat, avg. [Qty]» og tre porsjoner per pizza. Det reduserer bruk av skjønn i forhold til valg av utslippsfaktor, materiale og vekt. Informasjonen som legges inn i de standardiserte føringene er basert på konkrete data, enten fra produktblad eller egen veiing. Hver gang en føring gjøres flere enn en gang, oppdateres malen slik at samtlige i komitéen vet hvordan en konkret vare føres. På den måten vil malen fungere som et levende dokument.

3. Resultater

3.1 Studentsamfunnet

3 – Totale utslipp per Scope, fordelt på oppsamlede underkategorier

Klimaregnskapet for Studentsamfunnet i Ås 2024 viser et totalt klimagassutslipp på 95,88 tCO2e. Utslipp (scope 3) fra aktiviteter, innkjøp og avfall sto for de største utslippene med 95,18% av totalen, og fjernvarme og elektrisitet (scope 2) sto for underkant 5% av utslippene. For en mer detaljert oversikt over utslipp fra fjernvarme, elektrisitet og avfall, se «Vedlegg 6, elektrisitet, fjernvarme og avfall». Ingen utslipp registrert i Scope 1.

Figur

Figur 4 - Fordeling av klimagassutslipp per avdeling i 2024 (tall i tCO2e)

3.2 UKA

UKA viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 25,6 tCO2e for 2024. De største utslippene er i tilknytning til mat og drikke. Se «Vedlegg 1, UKA» for en mer detaljert oversikt.

3.3 Samfunnet

Samfunnet viser et totalt (Scope 2 + 3) klimagassutslipp på 48,9 tCO2e for 2024. De største utslippene er tilknyttet mat, drikke, diverse driftsmateriale og fjernvarme. Se «Vedlegg 2, Samfunnet og Jubileum 2024» for en mer detaljert oversikt.

3.4 Tuntreet

Tuntreet viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 2,9 tCO2e for 2024. De største utslippene er tilknyttet trykk av studentavis og mat. Se «Vedlegg 3, Tuntreet» for en mer detaljert oversikt.

3.5 Hus- og finansstyret (H&F)

H&F viser et totalt (Scope 2 + 3) klimagassutslipp på 6,6 tCO2e for 2024. De største utslippene er tilknyttet mat, blomster og diverse driftsmaterialer. Se «Vedlegg 4, H&F» for en mer detaljert oversikt.

3.6 Næringslivsutvalget (NU)

NU viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 0,8 tCO2e for 2024. Nesten alt utslippet er knyttet til reiser med fossildrevet bil. Se «Vedlegg 5, NU og Ringfest» for en mer detaljert oversikt.

3.7 Ringfest

Ringfest viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 3,5 tCO2e for 2024. Over halvparten av utslippene knytter seg til kjøttmåltid. Se «Vedlegg 5, NU og Ringfest» for en mer detaljert oversikt.

3.8 Jubileum 2024

Jubileum 2024 viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 1,2 tCO2e for 2024. De største utslippene er knyttet til mat og papir. Se «Vedlegg 2, Samfunnet og Jubileum 2024» for en mer detaljert oversikt.

4. Diskusjon og usikkerhet

Metoden på hvordan man legger inn ulike innkjøp og aktiviteter i CEMAsys har vært litt forskjellig fra år til år. Dette i seg selv er en usikkerhet som kan føre til at klimaregnskapet for 2023 og 2024 ikke er representativt som sammenligningsgrunnlag med tidligere år i normal drift. Det er uansett mulig å sammenligne 2023 med 2024, selv om det var UKE-år i 2024. Likevel vil det over en lenger periode være mer hensiktsmessig å sammenligne UKE-år med UKE-år, ettersom vi ser en relativt stor økning i klimagassutslipp fra et år uten UKA, og et år med UKA.

Det er knyttet noe usikkerhet til grunndataene som benyttes i klimaregnskap sine kalkulasjoner. Denne usikkerheten stammer fra skjønnet som benyttes for å velge utslippsfaktor, samt at vekt sjeldent er oppgitt for produktene. Det er forsøkt å finne realistiske tall, enten gjennom infosider for produktet, egen veiing av lignende produkter eller antagelser i enkelte tilfeller. Det er også en underliggende usikkerhet knyttet til at utslippsfaktorer i stor grad er utarbeidet for generelle tilfeller og ikke for det spesifikke tilfellet en enkelt aktivitet er. Hvilken usikkerhet dette representerer er ikke mulig å tallfeste og det vil heller aldri kunne elimineres med dagens krav til miljørapportering.

Som nevnt tidligere har programvaren CEMAsys en oppløsning på 0,1 tCO2e, som for Studentsamfunnet gjør en stor andel av den totale usikkerheten. Dette er estimert til å utgjør opptil 5% usikkerhet totalt og ville trolig primært øke utslippet knyttet til driftsmaterialer samt sekundær transport og mat.

Metodikk fra tidligere år er endret med hensyn på hvilken avdeling som har ansvaret for Studentsamfunnet (huset) i bestemte perioder. I perioder med vanlig drift, er Samfunnet ansvarlig, i oktober i UKE-år er UKA ansvarlig og i perioder uten vanlig drift står Hus- og finansstyret ansvarlig. Det gir en fordeling der Hus- og finans er ansvarlig for drift i juni, juli og desember, UKA vil være ansvarlig for drift i oktober i UKE-år og Samfunnet ansvarlig for de resterende månedene. Det fører til en fordelingsnøkkel som brukes til allokering av utslipp tilknyttet energi, i form av elektrisitet og fjernvarme inn til bygget for hver av nevnte avdelinger.

Resultatene viser at avfall står for 1,82 % av de totale utslippene. Stena oppgir sin utsorteringsgrad fra på 23% og samfunnet i Ås sorterer avfallet sitt med en grad på 43,47%. Det vil si at utslipp kan være spart med bedre resirkulering og avfallshåndtering, men med avfallsutslipp på 1,7 tCO2e, er det uansett grunnlag for ros av Studentsamfunnet Ås sin avfallshåndtering. Sammenlignet med tidligere år ser vi at sorteringsgraden til Studentsamfunnet øker hvert år, samtidig som avfallsmengden synker. I 2024, med en stor UKA-festival og stor aktivitet på Studentsamfunnet sammenlignet med 2023, har total avfallsmengde blitt betydelig redusert. Avfallshåndtering er uansett en forholdsvis billig måte å redusere utslippene, da det er knyttet langt lavere utslipp til materialgjenvinning enn forbrenning.

Fjernvarme og elektrisitet står for 4,82% av de totale utslippene. De lave utslippene tilknyttet elektrisitet skyldes opprinnelsesgarantier og at fjernvarme benytter biobrensel. Det er usikkerhet knyttet til hvor mye vi kan gjøre med dette, ettersom SIÅS og NMBU er med på styringen og tar hver sin tredjedel av kaka for klimaregnskapet.

De største andele av utslippene fra 2024 er tilknyttet mat og drikke, hvor majoriteten av utslippene kommer fra kjøttmåltider og alkohol. Et gjennomsnittlig kjøttmåltid har 230% høyere klimagassutslipp enn vegetarmåltid, basert på tall fra CEMAsys. Det vil dermed være gunstig å legge opp til flere vegetarmåltider og færre kjøttmåltider, med hensyn på klimagassutslipp. Alkoholforbruket/innkjøpet er en viktig del av økonomien og tilbudet til Studentsamfunnet, og redusering av dette vil være en av de vanskeligere tiltakene å gjøre for å kutte klimagassutslipp

Klimagassutslippene for 2024 var betydelig høyere enn 2023, og marginalt høyere enn UKEåret 2022. UKA har stor betydning på hvor mye klimagassutslipp og aktivitet det er på Studentsamfunnet. Større aktivitet på Studentsamfunnet er alltid ønskelig, selv om det medfører høyere utslipp. Derfor er det viktig å fokusere på de områdene det er mest effektivt å kutte utslipp på, tross større aktivitet. Foruten alkoholsalg på festkvelder, vil mer vegetarmat, bedre avfallshåndtering og bedre vedlikehold av driftsmaterialer være forbedringsområder. Studentsamfunnet sponser også mange reiser med fossildrevende kjøretøy gjennom kjøregodtgjørelser, og her kan det også stilles strengere krav. Totalt sett er ikke resultatene fra klimaregnskapet 2024 noe alarmerende for Studentsamfunnet, tross rekordhøye utslipp. Redusering av utslipp samtidig som aktiviteten øker er utfordrende, men det oppfordres til at komiteene på Studentsamfunnet er enda mer bevisste på hvilke innkjøp og aktiviteter de foretar seg av. En komite som Klimaregnskapskomiteen anbefales å kontakte hyppigere for rådgivning og veiledning rundt slike aktiviteter, slik at utslipp kan kuttes effektivt og der det er hensiktsmessig.

Vedlegg 1, UKA

Vedlegg 2, Samfunnet og Jubileum 2024

Vedlegg 3, Tuntreet

Vedlegg 4, H&F

Vedlegg 5, NU og Ringfest

Vedlegg 6, elektrisitet, fjernvarme og avfall

Vestby,19.

mars2025

Moltzau

RevisjonAS

HildeK.

Jakobsen Statsautorisert revisor