Issuu

Side 0 av 79

Innhold Saksliste

Dagsorden

Nyttig informasjon

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2026

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås

Godkjenning av Studentsamfunnets overordnede mål

Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi

Godkjenning av arbeidsprogram for 2027

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår 35 Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

8.1 Vedtektsendring innsendt av Næringslivsutvalget

8.2 Vedtektsendring innsendt av UKEstyret

8.3 Vedtektsendring innsendt av Hus- og finansstyret

8.4 Vedtektsendring innsendt av Studenttinget

Sak 9 Orienteringssaker

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

Sak 11 Eventuelt

Vedlegg 1 – Nytt arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2027)

Vedlegg 2 – Nåværende arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2026)

Vedlegg 3 – Nåværende langtidsstrategi

Vedlegg 4 – Studentsamfunnets overordnede mål

Side 1 av 79

Saksliste Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5

Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Godkjenning av møteledelse Oppnevning av tellekorps og protokollfører Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2026

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås d.

Godkjenning av Studentsamfunnets overordnede mål

Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi

Godkjenning av arbeidsprogram for 2027

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2027 Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter 10.1 Samfunnsstyret: a.

Bodegasjef

velges for to perioder

Markedsføringssjef

velges for to perioder

Administrasjonssjef

velges for to perioder

10.2 Tuntreet: a.

Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget: a.

Leder

velges for to perioder

Markedsføringsansvarlig

velges for to perioder

Sponsoransvarlig

velges for to perioder

10.4 Hus- og Finansstyret: a.

Ekstern representant

velges for fire perioder

Ekstern representant

velges for fire perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer a.

To medlemmer

velges for to perioder Side 2 av 79

Sak 11 Eventuelt

Side 3 av 79

Dagsorden Møtestart ved Daglig leder av Studentsamfunnet i Ås, Kristian Lund Vang Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2026 Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås a.

Godkjenning av Studentsamfunnets overordnede mål

Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi

Godkjenning av arbeidsprogram for kommende år

Leder takker de som gikk ut av sine verv sommeren 2026 og som går ut høsten 2026 Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Pause med servering av ertesuppe (tidspunkt kan bli justert) Sak 9 Orienteringssaker Sak 10 Valg Sak 11 Eventuelt Avslutning og nasjonalsang

Side 4 av 79

Nyttig informasjon Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til å påvirke driften av Studentsamfunnet i Ås. Generalforsamlingen starter presis kl 18:30 i Auditorium Aastveit. mandag 9. november 2026. Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet i Ås har rett til å fremme saker jf. § 1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 19. oktober. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det på følgende måte:

Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF: Innlegg:

2 minutter

Replikk:

30 sekunder

Til saksopplysning/dagsorden:

1 minutt

Votering vil foregå på egen digital plattform. Ta derfor med deg fulladet mobiltelefon som du kan stemme med. Som stemmeberettiget medlem vil du ved oppmøte på Generalforsamling få tilgang til votering via en QR-kode. Hvordan voteringsplattformen fungerer og brukes vil gjennomgås på GF.

Side 5 av 79

Valg For å stille til valg på GF anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd. Presentasjonene må sendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 2. november for å komme med i sakspapirene. Kandidaturheftet legges ut som vedlegg til sakspapirene på Samfunnet i Ås sine nettsider fredag 6. november. Når det er din tur til å tre opp på talerstolen under Generalforsamlingen vil du få inntil 2 minutter til å presentere deg. Vet du om noen som bør stille på GF? Skriv de inn her: https://www.samfunnetiaas.no/nominasjonsforum

Bevertning Ertesuppe og vegansk suppe serveres i pausen. Det vil komme info om dette under GF. Forfriskninger og frukt vil være tilgjengelig underveis.

Side 6 av 79

Sak 2 Godkjenning av møteledelse Forslag til ordstyrere: Maja Nordgård Gausen og Oskar Solberg Lægland Forslag til vedtak Maja Nordgård Gausen og Oskar Solberg Lægland velges som ordstyrere.

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Forslag til at tellekorps utgår, på grunn av bruk av digital plattform. Forslag til protokollfører: Sofia Buddeberg Forslag til vedtak Tellekorps utgår. Sofia Buddeberg velges som protokollfører.

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Forslag til protokollunderskrivere: Ingrid Handegaard Skrogstad og Erlend Vegstø. Forslag til vedtak Ingrid Handegaard Skrogstad og Erlend Vegstø velges som protokollunderskrivere.

Side 7 av 79

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2026 5.1 Samfunnsstyret Følgende er det rapporter fra styremedlemmer i Samfunnsstyret. Leders rapport er på vegne av Samfunnsstyret.

Rapport fra leder Kristian Lund Vang Ærede generalforsamling! Samfunnsstyret høsten 2026 består av følgende medlemmer: Leder: Kristian Lund Vang Administrasjonssjef: Mathilde Buttedahl Økonomisjef: Ola Reinskou Andersen Påtroppende økonomisjef: Silje Stengrimsen Bodegasjef: Snorre Langeland Moberg Arrangementssjef: Sunniva McNamara Hundere Påtroppende arrangementssjef: Lisa Hoa Kieu Vo Markedsføringssjef: Telle Bratås For et semester det har vært! Høsten har bydd på høyt tempo, mye god drift og ikke minst en fantastisk innsats fra både KS’er, KM’er og samfunnstjenester. Vi som ble valgt inn i vår har for lengst blitt varme i trøya, og styret har virkelig fått kjørt seg gjennom et innholdsrikt semester. Vi startet høsten med en fadderuke som virkelig satte standarden. Til tross for at vi

fortsatt står uten Aud Max, solgte vi over 4000 billetter i august, og samtlige festkvelder ble utsolgt. Med et godt mattilbud, solid ST-oppmøte og stor entusiasme på huset kunne vi se tilbake på en svært vellykket fadderuke. Det gode arbeidet som ble lagt ned forrige semester har virkelig båret frukt, og vi har gjennom høsten levert sterke resultater sammenlignet med både 2022 og 2024. Det har også skjedd mye på huset. Pergolaen er kommet i midlertidig ferdig stand, selv om den dessverre har bydd på noen utfordringer for lyd og lys. Etter et par regnfulle dager fikk vi vannskader på noe utstyr, og selv om mye heldigvis lot seg redde, var ikke alt like heldig. Lyd og lys har likevel fortsatt å prøve nye løsninger, blant annet med streaming av Graskurs del 2 under fadderuken. Dette var et spennende prosjekt som ga oss verdifull erfaring, og vi retter en stor takk til både KS’ene og NMBUs IT-avdeling som bidro til gjennomføringen. Bodegablokka har også hatt et godt semester. Matkomiteen har vokst, KS snekker er endelig på plass, og vi har sett Side 8 av 79

en gledelig økning i ST-oppmøtet. I samarbeid med NMBU har vi også fått ryddet ut en god del gamle møbler fra huset. OV-bemanningen er fortsatt en utfordring, men det er godt å se at så mange ønsker å bidra til driften av Samfunnet. Markedsføringsblokka har levert et svært godt semester, med populære semesterplakater og et merchslipp som virkelig slo an. T-skjortene forsvant i høyt tempo, kanskje det hadde vært spennende å se mer av det neste semester? Vi har også fått på plass KS app, som har jobbet med utviklingen av Samfunnet i Ås-appen. Etter planen skal både appen og mer merch komme på nyåret. Arrangementblokka har heller ikke ligget på latsiden. Til tross for begrensningene vi har hatt uten Aud Max, har de fortsatt å levere attraktive arrangementer og nye tilbud. Silent disco under fadderuken ble en stor suksess, og kanskje enda mer imponerende er det at ikke ett eneste headset forsvant! Planleggingen av neste semester er allerede godt i gang, og vi gleder oss til både Sprell-festivalen og alt annet de har på lur. Rekrutteringen denne høsten har også vært god. Vi har fått inn både nye medlemmer og mange nye frivillige, og flere komiteer har fått et kjærkomment påfyll. Det er utrolig gøy å se at så mange ønsker å engasjere seg på huset, og vi håper å ta med oss dette engasjementet videre inn i neste semester.

pause fra den vanlige driften, var det nok av styremedlemmer som fant seg andre oppgaver å bryne seg på under UKA. Vi har også rukket en VIP-helg, hvor vi fikk pleiet relasjonene våre og tilbrakt tid med gode venner. Med godt oppmøte og en svært hyggelig helg bak oss kan vi trygt si at vennskapene står sterkt, og vi gleder oss allerede til neste gang. Når det gjelder arbeidet med huset fremover, har vi hatt møte med NMBU om en ny vurdering av brannkapasiteten. Vi har blitt enige om å engasjere COWI, NMBUs rammeleverandør, til dette arbeidet. Vi håper dette kan gi oss bedre forutsetninger for å utnytte kapasiteten på huset i fremtiden. Vi har samtidig jobbet med å legge grunnlaget for neste semester, både når det gjelder arrangementer, drift og rekruttering til kommende verv. Det er mye spennende på gang, og vi har stor tro på det som venter oss. Alt i alt har dette vært et semester vi kan være svært fornøyde med. Til tross for at vi fortsatt står uten Aud Max, har vi vist at Samfunnet kan levere et fantastisk tilbud til studentene på Ås. Dette hadde selvfølgelig ikke vært mulig uten alle KS’er, KM’er, ST og andre frivillige som legger ned utallige timer for at huset skal gå rundt. En stor takk til alle som har bidratt denne høsten. Vi gleder oss til fortsettelsen!

Midt oppi alt dette har vi også hatt UKA, som tok over driften av huset i en periode. Selv om det ga noen av oss en etterlengtet Side 9 av 79

Side 10 av 79

Rapport fra Administrasjonssjef Mathilde Buttedahl Ærede Generalforsamling! Administrasjonsblokka høsten 2026: Administrasjonsassistent: Sofia Buddeberg HR-sjef: Signy Tangen Personalsjefer: Wilma Norenberg og Leon Strømsvaag KS Linticket (avtroppende): Lotte Baklund Engnes (Tuva Kullvik) IT-sjef: August Grimssønn Stallvik KS HMS: Ludo Van Der Lee KS Billetto: Sebastian Bræin Aaen KS Rombooking: Maja Tveito Frostad Komitemedlemmer: Linticket: Annveig Foss og Jone Lerstøl Siden forrige GF har påtroppende KS Linticket, Lotte, kommet ordentlig inn i vervet sitt og tatt over for fullt nå etter UKA i Ås. I tillegg har Maja blitt Komitesjef for Rombooking, istedenfor å være en av to komitemedlemmer. August har også tatt over for Sebastian som KS IT. Administrasjonsblokkas arbeid i høst: Administrasjonsassistent Sofia holder i oversikten over frivillige ved Studentsamfunnet og følger opp alt av kontrakter, noe som har vært en ekstra krevende oppgave med rekruttering av driftende frivillige før UKA i Ås. I tillegg

holder hun i kommunikasjonen med NMBU om korttilganger, så alle behov for tilganger i størst mulig grad blir dekka! Sofia gjør en utrolig god jobb og er en viktig støttespiller for meg og blokka for øvrig. Personalsjefene Wilma og Leon svarer på spørsmål om medlemskap og driver logistikken rundt innkalling og bytter av samfunnstjenester. På grunn av UKA i Ås har det vært mindre arbeidsmengde for dem i oktober og under UKEvakuum; en velfortjent pause etter en svært hektisk august! Signy har fortsatt sitt gode arbeid som HRsjef og har vært en trygg kontaktperson for frivillige på huset, også under UKA i Ås! Hun har avholdt KS-forum, KS-workshop og KM-workshop i tillegg til å bidra og stille opp der det trengs. Signy er en viktig del av Studentsamfunnet i Ås som vi ikke hadde klart oss foruten. Linticket-komiteen har fortsatt sitt iherdige arbeid for at alle arrangementer og billetter for Samfunnet i Ås og UKA i Ås har vært i orden for våre medlemmer og andre gjester. Lotte har hatt overlapp med Tuva som KS Linticket ut oktober og får bistand fra sine to komitemedlemmer, Annveig og Jone, i sitt arbeid. Dette er nok en driftende komite i Administrasjonsblokka. Deres arbeid er essensielt for at Studentsamfunnet skal gå rundt, og at Linticket skal forbli brukervennlig (i den grad det er mulig;)). Vår KS HMS, Ludo, jobber for å kartlegge gode og dårlige ruter på HMS i forbindelse med drift av huset. Han hjelper også komiteene med HMS arbeid. Hans arbeid Side 11 av 79

er noe som vil bidra til de frivilliges trygghet på jobb. Sebastian, KS Billetto har gjort en formidabel innsats for å undersøke et alternativ til Linticket. Etter nesten 2 års arbeid har han likevel funnet ut at Billetto ikke er gjennomførbart for Samfunnet i Ås. Jeg vil takke Sebastian for innsatsen han har lagt ned og for et godt samarbeid! August tok over jobben som IT-sjef over sommeren og er svært behjelpelig med alt av spørsmål og problemer som kommer hans vei. IT-sjef er også en driftende stilling og det har derfor vært litt å gjøre i forkant av, og under, UKA i Ås. Han jobber blant annet med å holde mailgrupper oppdatert i organisasjonen og er en stor ressurs! Vår «nye» KS Rombooking Maja står for all kommunikasjon i forbindelse med rombooking. Hun avholder romfordelingsmøter med alle foreninger og organisasjoner som bruker huset. Rombookings oppgaver har blitt satt på vent i oktober pga. UKA i Ås, men neste rombookingsmøte er satt og vårens bookinger er i ferd med å ta form!

Kjære adminblokka, tusen takk for det arbeidet dere gjør! Dere har gjort det lett som en plett å være adminsjef og jeg er så stolt av alt dere får til. Arbeidet dere legger ned er viktig og det er virkelig en god del arbeid! Jeg håper at dere veit hvor viktig innsatsen deres er, selv om den ikke alltid er så synlig for Thorvald og Tora. Takk for at dere har vært gode støttespillere gjennom dette året! Jeg vil også takke Samfunnsstyret for dette siste året. Jeg er utrolig glad for at det ble nettopp vi som skulle sitte i styret sammen for dere har vært helt essensielle for at dette året skulle bli så bra som det har blitt. Fy så mye vi har fått til! Skål for dere. Til slutt vil jeg takke for tilliten jeg fikk på fjorårets Generalforsamling. Dette året har gitt meg erfaringer jeg vil ha med meg resten av livet! Jeg visste kanskje ikke helt hva jeg bega meg ut på, men når jeg har klart det, så kan alle det. Så hvis du lurer på om du burde stille på GF – gjør det! Du kommer ikke til å angre!

Medlemstall Per 23.10.2026 har Samfunnet i Ås 2471 medlemmer hvor 197 er internasjonale medlemmer. Vi i Samfunnsstyret setter pris på at så mange vil være med på frivilligheten på Studentsamfunnet og er imponert over alt de frivillige får til. Det er deres brennende engasjement som gjør det mulig å få til det vi får til, semester etter semester. Tusen takk! Side 12 av 79

Rapport fra Økonomisjefer Ola Reinskou Andersen og Silje Stengrimsen Ærede generalforsamling! Dette vårsemesteret har økonomiblokka bestått av: Økonomiassistent: •

Jørg Wallace Haaland

Påtroppende Økonomisjef •

Silje Stengrimsen

KS Regnskapsførere: •

Silje Stengrimsen

•

Frida Amalie Gundersen,

•

Dalia Qadirzada

•

Nikolina Trifkovic Hagtvedt

•

Sander

•

Ingrid Christoffersen

KS Klimaregnskap: •

Rebecca Heyens

Halvårsregnskapet for våren 2026: Halvtårsregnskapet for 2026 har et resultat på ca 426 000 kr, og er et svært godt resultat. Selv om vi ser følgene av manglende Aud.Max. har vi solgt 2400 billetter flere enn i 2024. Billettinntektene har likevel gått ned med 120 000 kr. Gjestene drikker stadig mindre, så barsalget har kun gått opp med 60 000 kr. Hovedgrunnen til at vi leverer et såpass greit halvårsregnskap er kostnadskontroll og en reduksjon i serveringsavtalen på 225 000 kr.

Økonomisk oppdatering for høsten 2026 Før UKA gjorde sitt inntog, har Samfunnet gjennomført en stor og svært vellykket Fadderuke med både Semesterkickoff og en Fadderukekonsert. Alle festkvelder fra og med Fadderuka frem til UKA har vært utsolgt! Driften er preget av at vi har en uegnet og tungdrevet bygningsmasse å forholde oss til, og billettinntektene preges av at nesten alt er festkveld eller Bodegabiletter. Men totalt sett har vi uansett et billettsalg på 7200 billetter mot 5100 billetter i 2024. Dette er noe samtlige KMer og KSer på Samfunnet bør være stolte av. Arbeidet i økonomiblokka: Økonomiassistent: Økonomiassistent er innkjøpsansvarlig for Samfunnet og faktureringsansvarlig for Studentsamfunnet (NU, UKA, TT og Samfunnet). Jørg er personen som passer på at bedriftene blir fakturert etter rett sum og at de faktisk betaler etter arrangementer som f.eks. Karrieredagen. Til disse arrangementene sender han ut fakturaer fra Studentsamfunnet på til sammen flerfoldige millioner. Dette er en svært viktig jobb som Jørg det siste halvåret har tatt svært seriøst. Takk for innsatsen. Regnskapsførere: Regnskapskomitéen har økt med to nye Komitésjefer og det er vi veldig glade for. Høsten innebærer mye erfaringsutvikling, og med høy aktivitet fra alle organene i Studentsamfunnet gjør denne gjengen en kjempejobb for å holde regnskapet i orden. Det er gull verdt å ha så flinke folk å Side 13 av 79

sparre med, og for første gang på minst 2 år har vi et halvårsregnskap som er godkjent av regnskapsfører. Dette er en meget bra utvikling. Klimaregnskap & Miljøfyrtårn: Klimaregnskapskomiteen har nok et år opprettholdt vår Miljøfyrtårnstandard. Rebecca Heyens og komitéen hennes har i tillegg effektivisert komiteen det siste halvåret slik at det som tidligere krevde 1 KS og 10 KMer nå krever 1 KS og 5 KMer. Rebecca har nå bestemt seg for å gi seg. Jeg og Silje gleder oss til å jobbe med den nye KS Klimaregnskap Amalie Berntsen. Til slutt vil jeg takke Rebecca Heyens for tolmodigheten og et godt samarbeid, og ønske Amalie lykke til i rollen. Med det vil jeg, Ola, takke for tilliten og muligheten jeg har fått til å jobbe for dere og Studentsamfunnet i Ås. Dette har vært tidvis svært utfordrende, men veldig spennende og lærerikt. Jeg har fått erfaringer som jeg absolutt ikke ville vært foruten. Videre vil jeg takke hele Økonomiblokka som har gjort det enkelt å inneha dette vervet. Jeg kunne virkelig ikke gjort dette uten dere! Til slutt vil jeg ønske den svært flinke påtroppende økonomisjef Silje, masse lykke til med året som kommer. Jeg har stor tro på at du vil gjøre en meget god jobb og at du nyter vervet fullt ut!

Side 14 av 79

Rapport fra Bodegasjef Snorre Langeland Moberg Ærede Generalforsamling! Bodegablokka Høst 2026 Festkoordinator: Altin Shala Overkonserndirektør: Tuva Kristiansen Ordensvern personal: Markus Bjørberg Ordensvern teknisk: Ingrid Lamark Påtroppende ordensvern teknisk: Marthe Heggø Bar Personal: Tonje Holberg Rokstad Bar teknisk: Radoslaw Dworak Mat: Raymond Bjørgen Inngang: Sofie Thorbjørnsen Påtroppende Inngang: Marie FjellbakkEdfeldt Snekker: Eivind Madsøn Klubben: Atavan Sivashankar Komitéene Det har vært et begivenhetsrikt år for komiteene, som på flere områder har måttet tilpasse seg en ny hverdag. Bodegakonsernet og Vakt har, på tross av knepen kapasitet, klart å tilpasse seg en hverdag uten Aud.Max. Dette viste seg å kreve mer bemanning enn først tiltenkt, men komiteene har likevel klart å holde hjulene i gang og sørget for at festkveldene har blitt gjennomført på en god måte. Inngang har i stor grad fått prøve seg på noe nytt, med et nytt og mer begrenset inngangsparti. Vi har også gjort oss verdifulle erfaringer med garderobetelt,

som viste seg å være helt nødvendig gjennom vinteren. Matkomiteen leverte et populært tilbud gjennom våren, til tross for få medlemmer. Med god rekruttering i fadderuka er det nå gode muligheter for at komiteen kan bygge videre på dette inn mot det kommende året. Bar har tatt opp kampen mot sur øl og sørget for et bredt utvalg av forfriskninger på festkveldene. Det har vært jobbet godt med både tilbudet og driften, og komiteen har vært en viktig del av festopplevelsen gjennom året. Det har vært et hardt år for Snekkerkomiteen, med utskiftninger i medlemsmassen og tapet av snekkerkjelleren. Ny KS er nå på plass, og vi har gode håp for at komiteen skal finne seg til rette i en ny hverdag og gå en lysere fremtid i møte. Klubben er som alltid populær, og har rekruttert mange unge og lovende medlemmer gjennom sin kaffekampanje. Det er også ansatt mange nye komitemedlemmer, og vi har tro på at disse vil bidra godt til videre utvikling av Cafe Klubben. Festavvikling Festavviklingen har gjennom året blitt preget av arbeidet med å opprettholde et godt tilbud uten Aud.Max. Vi har hatt flere rom åpne på festkveldene, og dermed klart å ha flere gjester på huset enn vi hadde forrige vår uten UKA. Våren 2026 så vi dessverre en enorm dupp i oppmøtet på Samfunnstjenester. Etter fadderuka har dette snudd kraftig, og vi Side 15 av 79

opplever nå at flere møter på Samfunnstjenester enn noen gang. Det er svært gledelig å se at engasjementet igjen er på vei opp, og dette gir et godt utgangspunkt for det videre arbeidet. Bygget Saneringen av takterrassen over Halvors er gjennomført, og rommet skal nå være fritt for lekkasjer. Ny skifer og pergola skal etter planen komme på plass en gang neste år, og vi håper dette vil gi området et enda bedre uttrykk og gjøre det mer anvendelig. KS Husprosjekt har utarbeidet en plan for et koseligere og bedre Johannes. Planen er godkjent av våre samarbeidspartnere, og utbedringene vil skje gradvis med oppstart umiddelbart. Dette er et prosjekt vi har stor tro på, og som forhåpentligvis vil gjøre Johannes til et enda hyggeligere sted å oppholde seg. NMBU har også satt inn AV-utstyr i flere rom på huset, slik at disse kan benyttes til undervisning. Utstyret ble blant annet tatt i bruk for å gjøre det mulig for flere å se på Graskurs del II under fadderuka. Dette var på mange måter en vellykket prøving, og viser at huset kan brukes fleksibelt også når Aud.Max ikke er tilgjengelig. I samråd med NMBU har vi dessuten ryddet opp i en del av møblementet på huset. Mange møbler som ikke passet rommenes bruk eller uttrykk har blitt fjernet. Forhåpentligvis vil dette gjøre huset både mer funksjonelt og triveligere for de som bruker det.

Entreprenøren håper å være ferdig før utgangen av 2027. Selv om fraværet av Aud.Max har bydd på en rekke utfordringer, har året også vist at Samfunnet i Ås evner å tilpasse seg og finne nye løsninger når det trengs. Takk! Til slutt vil jeg rette en stor og oppriktig takk til alle komitémedlemmer i bodegablokka for innsatsen dere har lagt ned gjennom året. Det har vært et år med mange endringer, nye utfordringer og til tider krevende rammebetingelser. Likevel har dere møtt opp, løst problemer og sørget for at Bodegaen fortsatt er det stedet vi ønsker at det skal være. Det er lett å ta det for gitt at huset står klart når festkvelden begynner, at maten serveres, at baren er åpen, at inngangen fungerer og at noen passer på når kvelden blir lang. Men bak alt dette ligger utallige timer med arbeid fra mennesker som gjør dette fordi de bryr seg om Samfunnet. Tusen takk for at dere stiller opp. Tusen takk for at dere tar ansvar. Og tusen takk for at dere hver eneste dag er med på å gjøre Samfunnet i Ås til det fantastiske stedet det er. Det har vært en ære å få være deres Bodegasjef!

Aud.Max Aud.Max har vært stengt siden nyttår, og byggingen er nå godt i gang. Side 16 av 79

Side 17 av 79

Rapport fra Arrangementssjefer Sunniva McNamara Hundere og Lisa Vo Ærede Generalforsamling! Arrangementblokken Våren 2026 Arrangementassistent: Edith Lisa Norheim Konsertassistent: Patrycja Kaminska KS Aktivitet og (U)Aktuelt: Ragnhild Bråten Påtroppende KS Aktivitet og (U)Aktuelt: Marthe Kvernland KS Lyd teknisk: Per Norendal KS Lyd personal: Lea Kanike KS Lys teknisk: Sander Nygaard KS Lys personal: Lourdes Meireles Johansen KS Revy: Liv Elise Slang KS Disco: David Hammer Påtroppende KS Disco: Wiktor CorreiaMyrhagen KS Artist og Booking: Emma Kruge Storvand og Emil Fjeld Nok et høstsemester har flydd forbi, og det er rart å tenke på alt vi har fått til. Arrangementblokka jobber stadig vekk med å teste nye ting og lage nye tilbud som vi håper tilfredsstiller så mange studenter som mulig. Komiteene Arrangementdelen av blokken fortsetter med å teste ut tilbud og rombruk. Vi har

fått god respons på Silent disco som et tilbud, og merker at dette trekker flere gjester til rom som kanskje ikke ellers er så synlige. I tillegg mistet vi ikke et eneste headsett, takket være godt forslag om “enveis-kjøring” og kjempe flinke KMer fra Arrangement komiteen. Konsertdelen av blokka jobber hardt for å gi dere gode og varierte konserter i Festsalen. Vi opplever at dobbeltkonserter funker bra, og er en god alternativ løsning når vi står uten vår kjære Aud Max. I tillegg er vi godt i gang med å rydde i kostymelageret, så forhåpentligvis blir det ryddig og klart til revyene som kommer til vårsemesteret. Konsertdelen av blokka har også fått nye KSer, som er engasjerte, nytenkende og det blir bra å se hva de har å komme med. Fremdeles har vi kritisk lavt bemanningsnivå blant lyskomiteen vår. De jobber fortsatt for å gi dere det beste tilbudet ut fra det de har kapasitet til. Vi er derfor fortsatt nødt til å begrense antall arrangementer som trenger lyskomiteen. Høstsemesteret Vi startet høstsemesteret brått med Fadderuka. I løpet av disse to ukene hadde vi fire arrangementer på huset, to vellykkede Bodegaer, en utsolgt konsert og et vellykket Graskurs del 1 &2. På alle fire arrangementene leide vi Silent disco utstyr, som var utrolig populært. Til Fadderukekonserten har vi fått til å booke en kvinnelig artist, og sist vi hadde en kvinnelig artist var for 5 år siden. Andre populære arrangementer vi har dette semesteret er “Semesterkickoff”, “Eksamensfest”, og “Samfunnet Grand Side 18 av 79

Prix”. “Semesterkickoff” var, i likhet med Fadderuke-konserten, utsolgt. Nye arrangementer vi tester ut er “Student101” og “Vinsmaking”. Det første arrangementet lagde vi for alle de nye studentene i Ås, og det andre la vi til fordi vi så hvor vellykket “Ostesmaking” var på vårsemesteret. Vi har noen temauker dette semesteret også, “Fra Odel til Adel” og “Ås Unplugged”. I første temauke har vi “Maskeradeball” som er nytt. Dette er noe vi har gledet oss veldig til, og flere av komiteene i Arrangementblokken har lagt inn masse arbeid for at det skal bli bra. Den andre temauken inneholder arrangementer som skal få frem musikkgleden blant studenter.

har vi satt revyhjulet for 2027/2028, og det blir spennende å se hva foreningene setter sammen. Takk! Helt til slutt ønsker jeg å takke den flotte arrangementblokken. Vi har mange dyktige komitemedlemmer, og ikke minst komitesjefer, som jobber dag og natt for å gi dere et godt tilbud. Det er dere som gir innhold til selve arrangementene, og dere står for selve opplevelsen som gjestene sitter igjen med. Alt fra å pynte huset, være ansvarlige for tilbud som silent disco og kareoke, lage bra lysshow, sørge for lyd til konsert og show, mikse og trikse og lage god stemning i Halvors, booke artister til konserter, organisere quiz, og bidra til å gjøre revyene så bra som mulig.

Vårsemesteret Vi har allerede startet planleggingsfasen til neste semester, og vi gleder oss til å vise det vi har planlagt. Hele blokken jobber beinhardt for å gi dere et semesterprogram som er variert, og nytt. Neste semester skal vi blant annet få litt flere tilbud som vi vet kommer til å bli populært. Vi skal også fortsette å bruke erfaringen vi har fått fra våren og høsten 2026 til å forbedre planlegging av programmet slik at dere får et supert semesterprogram. Til våren blir det større prosjektet vårt Sprellfestivalen, noe vi i Arrangementblokken har gledet oss til å planlegge. Etter et rolig høstsemester gleder vi oss til å gi dere et godt tilbud med masse spennende arrangementer og god stemning. Vi ønsker også å nevne at et nytt revyhjul er satt. Sammen med KS revy

Jeg vil også si en stor takk til alle de flotte komitesjefene i Arrangementblokken! Dere er så dyktige og kan så mye om komiteene deres. Det har skjedd litt av hvert i 2026, alt fra få komitemedlemmer, til at vi har mistet Aud Max, og det er noen av dere som har spesielt kjent på dette. Jeg er så utrolig stolt over alt dere får til, og innsatsen dere legger i vervet deres. Jeg er kjempe takknemlig for at jeg har fått muligheten til å være deres Blokksjef! I tiden min som Arrangementsjef har jeg lært masse om hver komite i blokken, og jeg har stor respekt for det dere gjør. Tusen takk! Det har vært en ære å være deres Arrangementssjef.

Side 19 av 79

Side 20 av 79

Rapport fra Markedsføringssjef Telle Bratås Ærede Generalforsamling! Markedsføringsblokka høsten 2026 Markedsføringsassistent: Sara Nielsen KS Foto: Oliver Tschudi Madsen (påtroppende) & Mathilde Bjørnås (avtroppende) KS Film: Nicolai Lütken Terland KS Filmredigering: Nicolai Lütken Terland KS Web: Jørgen Asmundvaag Rekutteringssjef: Solveig Blom KS Design & Layout: My Scott Hagen og Susanne Helene Josefsen KS Husprosjekt: Ingunn Reimers KS App: Marte Tangen Det har vært et roligere semester for blokka grunnet UKEsemester, men det betyr ikke at kvaliteten på det som har blitt levert har vært noe dårligere av den grunn. Fortsatt leveres det på et skyhøyt nivå som jeg er mektig imponert over. I forbindelse med UKA har det vært en del kommunikasjon og samarbeid med markedsføringssjefen der. Vi har gitt hverandre plass og ivaretatt begge parters interesser, både når det gjelder arrangementer og rekruttering av frivillige. Jeg håper alle som har vært frivillige under UKA i Ås har trivdes, og at dere har lyst til

å ta med dere frivillighetsgleden videre og bli med over til oss på Samfunnet. Siden vårens GF har vi fått et spennende tilskudd til blokka som jeg tror mange vil ha glede av. KS App har kommet godt i gang med arbeidet med opprettelsen av en egen app for Samfunnet. Vi så til UKEappen og hva de hadde fått til med den, og ønsket at dette også skulle bli et tilbud for Samfunnet. Om ikke lenge vil dette bli et tilbud som Samfunnets gjester kan benytte seg av! Vi har fortsatt å få merke fraværet av Aud Max, men har likevel møtt dette semesteret mye mer forberedt enn forrige. Til tross for at det har vært noen utfordringer knyttet til fraværet, har Samfunnet vist stor evne til omstilling, og vi har opplevd engasjement blant både frivillige og besøkende. Sammen har vi evnet å finne gode løsninger og skape attraktive tilbud innenfor de rammene vi har hatt. Det har dessuten vært få misforståelser i forbindelse med arrangementer, noe som vitner om god og tydelig kommunikasjon. Den største satsningen denne høsten har vært det mye omsnakkede merchslippet som ble svært populært! Responsen på “Vårt annet hjem”, som ble navnet på slippet, har vært over all forventning, og vi har mottatt svært positive tilbakemeldinger. Fra start var tanken å skape noe som representerte Samfunnet på en ny og spennende måte, noe vi kan si å ha lyktes med. I tillegg til designene ble produktmaterialene valgt med omhu, og vi fant gode produkter av 100% bomull. Dyktige KS-er og KM-er skapte utrolig kule produkter som viste seg å treffe et bredt Side 21 av 79

spekter studenter. Fortsatt er det stas å se Ås-studenter rundt om med Samfunnetmerch på! Det var enighet innad i styret om å satse stort opp mot fadderuken, og markedsføringsblokkas bidrag var å dele informasjon på en slik måte at det skulle være enkelt og trygt for nye studenter å komme på huset for første gang. Mye forskjellig materiale ble publisert på sosiale medier, SAMF101 ble presentert i mange ulike emner og oppstartsdager, og et hundretalls nye studenter var innom på omvisning av Samfunnet. Folk møtte forberedt på festkvelder, og vi var vitne til fullt hus kveld etter kveld. De store oppmøtene vitner om at Samfunnet fortsatt står som en sentral møteplass for studenter, og at det er stor interesse for aktivitetene våre. Alt dette hadde ikke vært mulig uten menneskene som står bak. Jeg vil derfor avslutningsvis rette en stor takk til den fine og dyktige markedsføringsblokka. Takk for at dere uke etter uke, måned etter mpned, leverer produkter av høy kvalitet. Takk for at dere bruker av tiden deres på frivilligheten, og atpåtil leverer slik dere gjør - jeg kunne ikke vært stoltere. Tusen takk for den innsatsen dere har lagt ned. Til slutt må jeg få takke for tilliten jeg fikk under forrige høsts generalforsamling, og for alle de fine minnene og erfaringene jeg tar med meg videre fra dette året. Det har vært stas å få være markedsføringssjefen deres. En stor takk fra en ydmyk trønder!

Side 22 av 79

5.2 Hus- og Finansstyret Hus- og Finansstyret er Studentsamfunnet i Ås sitt øverste organ mellom Generalforsamlingene og skal bidra til en langsiktig og bærekraftig forvaltning av Studentsamfunnets økonomi, eiendommer og organisasjon. Gjennom 2026 har styret fulgt opp både løpende drift og flere strategisk viktige saker for framtiden.

Verv

Vår 2026

Høst 2026

Leder

Sigrid Lyslo Wilhelmsen

Nestleder / ekstern representant Marek Zimmermann

Marek Zimmermann

Ekstern representant

Hans Kristian Sørum

Ekstern representant

Tord Kristian F. Andersen Tord Kristian F. Andersen

Oppnevnt representant

Espen Eikaas Syljuåsen

Leder Samfunnsstyret

Oskar Solberg Lægland

Kristian Lund Vang

UKE-sjef

Marlene Zimmermann

Leder Næringslivsutvalget

Peder Flaat

Redaktør Tuntreet

Hanna Lindeman

Henrikke Ellewsen

Studentrepresentant

Trygve Samdal

Magnus Schie Larsen

Styrets arbeid i 2026 Hus- og Finansstyret avholdt to møter våren 2026 og så langt to møter høsten 2026. I tillegg har vi avholdt jordfagseminar i to omganger. Møtene har i hovedsak handlet om oppfølging av rehabiliteringsprosjekter, langsiktig utvikling av Studentsamfunnet, økonomisk styring og organisasjonsutvikling. Drift uten Aud. Max. Den viktigste saken gjennom året har vært hvordan Studentsamfunnet skal opprettholde god drift mens Aud. Max. er stengt for rehabilitering. Styret har sett på erfaringene vi har gjort oss underveis for arrangementsgjennomføring, kapasitet, økonomi og frivillighet. Erfaringene fra perioden har gitt viktige innspill til videre utvikling av huset og organisasjonen. Styret har

Side 23 av 79

vedtatt at det skal utarbeides en rapport fra et eksternt konsulentfirma hvor kapasiteten på huset skal vurderes, og det skal foreslås kapasitetsøkende tiltak. Eiendom og utviklingsprosjekter Styret har behandlet flere saker knyttet til utvikling og vedlikehold av Studentsamfunnets bygningsmasse. Arbeidet med Aud. Max. har stått sentralt, men også rehabilitering av Halvors Hybel og Pergolaen, samt arbeid med akustiske forbedringer i Festsalen har vært tema gjennom året. Jordfagseminaret Jordfagseminaret samlet representanter fra alle av Studentsamfunnets organer til diskusjoner om organisasjonens utvikling. Et sentralt tema var spørsmålet om eksterne representanter skal være oppnevnte eller innstilte og hvor mange slike verv det skal være i styret. Diskusjonene ble senere fulgt opp gjennom en undersøkelse i Tuntreet slik at studentmassen kunne komme med innspill. Styret vil komme tilbake til eventuelle forslag når arbeidet er ferdigstilt. Strategi og organisasjonsutvikling Gjennom året har styret også arbeidet med oppfølging av langtidsstrategien, evaluering av Generalforsamlingen og hvordan Hus- og Finansstyret kan være synlig og relevant for medlemsmassen. Samarbeid på tvers av organene og tydelig rolleforståelse har vært viktige temaer. Økonomi og investeringer Det økonomiske bildet i Hus- og Finansstyret er ganske likt som før. Driftsutgiftene fra NMBU og SiÅs er stabile. Vi gjør avskrivninger på driftsmidler og eiendeler, betaler forsikringer, revisjon og for gjennomføringen av generalforsamlingen. Det ekstraordinære i 2026 er at vi har lagt om til nytt regnskapssystem og samtidig inngått et samarbeid med ECIT. Det er knyttet en del engangskostnader til dette, men på sikt håper vi å få forbedret rutinene rundt regnskap og økonomistyring. Avslutning Hus- og finansstyret vil takke alle frivillige, tillitsvalgte og ansatte som bidrar til å utvikle Studentsamfunnet. 2026 har vært et år med flere store og langsiktige saker, og styret ser fram til å følge arbeidet videre i tiden som kommer.

Hus og Finansstyret, oktober 2026

Side 24 av 79

5.3 UKA i Ås Ærede Generalforsamling! UKEstyret består høsten 2026 av Marlene Zimmermann, UKEsjef Hermine Halvorsen, Arrangementssjef August Gjerdrum, Driftsjef Ingrid Marie Simpson, Festsjef Astor Ness, Markedsføringssjef Irene Karlsen, Revysjef Erlend Okkenhaug, Serveringssjef Sigurd Sve, Økonomisjef Da er UKA i Ås 2026 er nå over. Det har vært en sann glede å få arrangere en festival til alle dere fantastiske studenter. UKA i Ås 2026 har på mange måter vært en ekstraordinær UKEfestivalen. Med Aud.Max. stengt for oppussing har vi vært nødt til å tenke nytt, utfordre gamle tradisjoner og finne alternative løsninger på problemstillinger som tidligere UKEorganisasjoner ikke har stått overfor. Det har vært både utfordrende og lærerikt, men først og fremst har det vist oss hvor utrolig mye man kan få til når engasjerte studenter jobber sammen mot et felles mål. En av de største utfordringene i år har vært å finne en erstatning for Aud.Max. Etter mye planlegging, vurdering av ulike alternativer og samarbeid med eksterne aktører, endte vi opp med å sette opp et 2000 kvadratmeter stort festivaltelt på Lillebrand. Dette har gitt oss muligheten til å videreføre de store konsertopplevelsene UKA i Ås er kjent for, til tross for at vår vanlige konsertarena ikke har vært tilgjengelig. Prosjektet har krevd mye arbeid på tvers av blokkene, og vi er utrolig stolte av det vi har fått til. Arrangementsblokka har jobbet på spreng for å sette sammen et variert UKEprogram med noe for enhver smak. Med store konsertnavn, tradisjonsrike arrangementer og nye konsepter har målet vært å skape gode opplevelser for både Thorvald og Tora. Arbeidet har også bydd på utfordringer knyttet til booking, logistikk og teknisk gjennomføring, særlig som følge av den nye konsertarenaen. Gjennom et tett samarbeid mellom eksterne teknikere og våre egne frivillige har vi likevel lagt til rette for store konsertopplevelser under årets festival. Drifts- og festblokka har også hatt en omfattende jobb med å tilrettelegge Studentsamfunnet og festivalområdet for årets UKA. Med mindre tilgjengelig areal, nye sikkerhetsvurderinger og Side 25 av 79

store logistiske utfordringer har det vært nødvendig å finne alternative løsninger på både kjente og nye problemstillinger. Samtidig har det vært viktig for oss å bevare den gode UKEfølelsen og de tradisjonene som gjør UKA i Ås så spesiell. Sløyfa har igjen vært en sentral del av festivalen, og vi ønsker å rette en spesielt stor takk til alle lag og foreninger som har lagt ned utallige dugnadstimer i å bygge og drifte barene sine. Driftsblokka har gjennom hele perioden jobbet med å legge til rette for at organisasjonen skal fungere best mulig. Det har vært en omfattende jobb å rekruttere og følge opp over 1000 frivillige, og gjennom seks rekrutteringsperioder har vi bygget opp organisasjonen som har gjort festivalen mulig. Arbeidet med bemanning, internkommunikasjon og koordinering har vært spesielt viktig i år, ettersom de nye løsningene har skapt et ekstra stort behov for samarbeid på tvers av organisasjonen. Markedsføringsblokka har jobbet med å skape engasjement rundt UKA i Ås 2026, både internt i organisasjonen og ut mot publikum. Gjennom billettslipp, profilering, innholdsproduksjon og ulike markedsføringstiltak har de bidratt til å bygge forventninger til årets festival. Det har vært spesielt viktig å kommunisere de store endringene årets UKA har medført, samtidig som vi har ønsket å vise at UKA i Ås fortsatt skal være den festivalen vi alle kjenner og er så glade i. Revyblokka har også stått overfor en helt spesiell utfordring. For første gang siden 1931 har UKErevyen blitt spilt utenfor NMBUs eiendom. Årets revy, «ÅStedet, der alt kan skje», har dermed markert et nytt kapittel i UKErevyens historie. Det har krevd stor innsats og kreativitet å tilpasse både produksjonen og gjennomføringen til nye lokaler. Vi er utrolig stolte av arbeidet som er lagt ned av skuespillere, band, teknikere og alle de andre frivillige som har bidratt til årets revy. Økonomisk har UKA i Ås 2026 også vært et krevende prosjekt. De alternative løsningene for konsertarena og infrastruktur har medført betydelige ekstrakostnader, og økonomiblokka har derfor hatt en viktig rolle i å sikre et forsvarlig økonomisk grunnlag for festivalen. Gjennom tett oppfølging av budsjetter, kostnader og inntekter har vi jobbet for å kunne gjennomføre en så god festival som mulig innenfor de økonomiske rammene vi har hatt til rådighet. Til slutt ønsker vi å rette en enorm takk til alle frivillige som har lagt ned tid, energi og engasjement i UKA i Ås 2026. Det er vanskelig å beskrive hvor mye arbeid som ligger bak en festival av denne størrelsen, og vi er utrolig imponerte over innsatsen som er lagt ned på alle nivåer i organisasjonen. Mange har brukt store deler av studietiden sin på å skape opplevelser for andre, og det er nettopp dette engasjementet som gjør UKA i Ås så unik.

Side 26 av 79

Side 27 av 79

5.4 Næringslivsutvalget ved NMBU Foreløpig rapport Næringslivsutvalget ved NMBU høsten 2026 Ærede Generalforsamling! Styret høsten 2026 Leder: Peder Flaat Administrasjonsansvarlig: Selma Hegge Sponsoransvarlig: Petter Harkinn Arrangementansvarlig: Karoline Skybak Markedsføringsansvarlig: Elise Velund Karrieredagsansvarlig: Edvard Lauritz Sæthern Påtroppende karrieredagsansvarlig: Daniel Olsen Næringslivsutvalget ved NMBU har hatt en innholdsrik vår og høst, med flere spennende, lærerike og nye arrangement. Vi har blitt godt kjent med nyinnvalgte fra våren, og de har sklidd rett inn i NUs arbeid. Vi ser fram til nyåret, og har allerede spennende planer i sikte. Karrieredagen Høstens Karrieredag var nok en gang en stor suksess. Vi fikk besøk av 82 bedrifter hvorav 81 var betalende, det var jevn strøm med studenter hele dagen. Vi opplevde at arrangementet gikk sømløst og har mottatt gode tilbakemeldinger i ettertid. Høstens utgave fikk noen utfordringer tilknyttet bruk av Multiconsult-teltet, men dette har gått veldig fint. Vi fikk utnyttet plassen inne i teltet til det fulle og fikk fylt opp med så mange bedrifter som det var plass til. Gullbilletter ble delt ut, og banketten ble en suksess. Stor pakke

4 bedrifter

49 000 kr

196 000 kr

Medium pakke

13 bedrifter 31 000 kr

403 000 kr

Liten pakke

64 bedrifter 21 500 kr

1 376 000 kr

Totalt (eksl. mva)

81 bedrifter

1 975 000kr

Markedsføring NU jobber kontinuerlig med å øke synligheten til studenter. Vi har satt oss delmål underveis som har handlet om å øke følgerskalaen og oppmøte på arrangement, noe som vi har Side 28 av 79

oppnådd. Like viktig er det for oss å øke synligheten til næringslivet, og vise hvorfor NMBU har de beste studentene. Dette gjør vi i hovedsak gjennom Karrieredagen, bedriftspresentasjoner og Karrierekvelden. I tillegg har vi fått mange henvendelser fra bedrifter om markedsføring i sosiale medier. Andre arrangement og aktiviteter I vår gjennomførte vi flere gode arrangement. Som vanlig fikk vi besøk av tidligere studenter og arrangerte Ås-så videre. I tillegg arrangerte vi et LinkedIn kurs som fikk veldig godt oppmøte. Karrierekvelden i våres og Karrieredagsbanketten i høst ble begge en stor suksess. Administrativt NU jobber aktivt med å styrke samarbeidet med linjeforeningene ved NMBU, blant annet for å øke synligheten til relevante bedrifter. Det er stor aktivitet på campus med stands fra ulike studentorganisasjoner og bedrifter, noe som bidrar til et økt engasjement blant studentene. Karrierefondet Karrierefondet består av 15% av overskuddet til karrieredagene, der overskuddet fra 2025 deles ut i 2026. Foreløpig i år har det vært 2 utdelinger og det har totalt blitt utdelt 200 000 kr. Siste frist for i år er 20. november. Søknadsportal, informasjon om retningslinjer og tidligere utdelinger kan du finne under ‘Karrierefondet’ på www.nunmbu.no. Sponsorarbeid Sponsorteamet jobbet jevnt med å danne ulike samarbeid med organene i Samfunnet. Det er skaffet nye sponsorer til UKA og Samfunnet samt at tidligere sponsoravtaler er blitt fornyet. Vi har jobbet med å skape bedre rutiner og struktur på arbeidet med å finne sponsorer til Studentsamfunnet i Ås. Vi ønsker å takke alle våre KS Sponsorer! Henny Brenden Emilie Paulsberg Stenrud Hallvard Tjentland Simen Naper Nilsen Benjamin Jarinn Holm På vegne av styret i Næringslivsutvalget Peder Flaat Leder Næringslivsutvalget ved NMBU Side 29 av 79

Side 30 av 79

5.5 Tuntréet Ærede Generalforsamling, Ansvarlige i Tuntréet høsten 2026: •

Ansvarlig redaktør: Henrikke Emilia Ellewsen

•

Journalistredaktør: Laura Wanvik

•

Redaksjonnsassistent: Mina Sofie Haustveit, Oliver Leon Cabarrubias Kyrkjeeide

•

Korrekturansvarlig: Ayda Alizadeh

•

Fotoansvarlig: Jonas Lund Hagen

•

Layoutansvarlig: Ine Høe Kvarme

•

Oversettingsansvarlig: Michelle Grabarska

•

Webansvarlig: Aurora Lillebø

Redaksjonen Etter hver sommer er det store endringer i redaksjonen med mange som er ferdige på studiet eller velger å bruke tida andre steder. Nå i høst hadde vi derfor en stor rekrutteringsperiode, som gikk sømløst med stadig interesse fra nye studenter. Redaksjonen har vokst til omtrent 70 medlemmer, som inkluderer redaktørene, komitésjefene, komitémedlemmene og frilansere. Redaksjonemedlemmene jobber med journalistikk, korrektur, foto, illustrasjon, distribusjon, oversetting og podcasten. Det er viktig å nevne at i Tuntréet får alle en sjanse til å prøve seg fram, utenom når alle stillinger er fylt opp allerede. Til redaksjonen er avisa et sted hvor en kan lære seg nye ferdigheter og møte nye folk med like interesser. Økonomi, bærekraft og opplag I løpet av ett år publiserer Tuntréet ti utgaver, med 100 til 150 engelske og 700 til 800 norske eksmplarer til hver utgave. Alle disse utgavene også publiseres på nettsida vår, tuntreet.org, og noen enkeltsaker og egne nettsaker blir delt her også. Opplaget kan variere litt gjennom semesteret på grunn av variende etterspørsel på papirutgaven. Ettersom Tuntréet er en gratisavis er vår eneste indikator på etterspørselen antall utgaver som står igjen på stativene. Tiltaket er både klima- og økonomisk besparende. Tuntréet har to hovedinntekskilder. Den største er økonomisk støtten fra NMBU, deretter kommer salg av annonser. Trykkerikostnader er høye siden papirprisene som øker eksponentielt hvert år. Et viktig mål for avisa er redusere disse kostnadene så mye som mulig, som har blitt en større utfordring. Avkastingskravet til Hus- og Finansstyret fortsetter å være Side 31 av 79

0, som er fullt mulig både dette år og neste år, med mer frihet til kostnader som dekker sosial og faglig utvikling. En takk Samarbeidet fra hele redaksjonen gjør det mulig å ha Tuntréet, uten dem hadde de studentene ved NMBU ikke hatt en studentavis. Det er ekstremt mye jobb å publisere en innholdsrik og innovativ avis som er 52 sider ti ganger i året. Tuntréet hadde heller ikke vært mulig uten de leserne som tar med seg de utgavene hver tredje uke. I tillegg hadde vi ikke klart det uten støtte fra NMBU, Hus- og Finansstyret og de ulike samarbeidspartnere. Derfor vil jeg si tusen takk til alle som bidra til Tuntréet. På vegne av Tuntréet, Henrikke Emilia Ellewsen Ansvarlig redaktør høsten 2026

Forslag til vedtak Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering.

Side 32 av 79

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås Hus- og Finansstyret har gjort en helhetlig vurdering av strategi, særlig opp mot dagens arbeidsprogram, og hvor langt vi er fra å nå de tallfestede langsiktige målene. Hus- og Finansstyret foreslår ingen endringer til langtidsstrategien/overordna mål i denne omgang, men vil jobbe for bedre tallgrunnlag fra driften i tiden fremover. Dette for å lettere se hvordan vi ligger an, å bedre kunne nå mål som de står, eller revidere der de eventuelt er urealistiske.

6.a Godkjenning av Studentsamfunnets overordnede mål Se vedlegg 4 for Studentsamfunnets overordnede mål.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Studentsamfunnets overordnede mål.

6.b Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi Se vedlegg 3 for Studentsamfunnets langsiktige strategi.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Studentsamfunnets langsiktige strategi.

Side 33 av 79

6.c Godkjenning av arbeidsprogram for 2027 Studentsamfunnet i Ås sitt arbeidsprogram er kortsiktig mål til den langsiktige strategien som ble vedtatt på Generalforsamling høsten 2024. Arbeidsprogrammet revideres årlig. Hensikten med arbeidsprogrammet er å ha en konkret plan for de prioriteringer som skal gjøres i Studentsamfunnets arbeid det kommende året. Forslaget til arbeidsprogrammet for 2027 er utarbeidet med utgangspunkt i langtidsstrategien vedtatt høsten 2022. Arbeidsprogrammet er et verktøy som skal hjelpe organene ved Studentsamfunnet med å sikre at utviklingen og driften av huset er i tråd med den vedtatte langtidsstrategien. •

Mål nådd i 2026, og som ikke krever årlig evaluering, er fjernet fra arbeidsprogrammet.

•

Målene som er nådd i 2026, men som av ulike årsaker er ønskelige å ta med videre, er reviderte og tas også med i arbeidsprogrammet for 2027.

•

Nye mål som Studentsamfunnet ønsker å oppnå i løpet av 2027, er lagt til i arbeidsprogrammet.

Se vedlegg 1 for forslag til nytt Arbeidsprogram for 2027, og vedlegg 2 for nåværende, og vedlegg 3 for langtidsstrategien. Vedleggene ligger til slutt i sakspapirene.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for 2027.

Side 34 av 79

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår Hus- og Finansstyret

Kommentar til budsjett for Hus- og finansstyret Momskompensasjon for frivillige organisasjoner er eneste faste inntekt, og ettersom vi er usikre på hva beløpet blir, velger vi å budsjettere lavere enn tidligere utbetalinger. Driftskostnadene fra SiÅs og NMBU forventer vi skal øke, blant annet på grunn av energi og vann. Vi fortsetter å øke bevilgningene til Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU), i håp om at også NMBU er med på å gjøre mer vedlikehold og investeringer på huset. Arrangementskostnadene har vi splittet ut av “Annen driftskostnad” for å synliggjøre kostnadene til gjennomføring av to generalforsamlinger, samt to seminarer for styrene.

Side 35 av 79

Samfunnsstyret

Kommentar til budsjett for Samfunnsstyret Inntektene forventes å øke noe, særlig innen bar-, billett- og sponsorinntekter. Dette skyldes ønske om vekst og økt medlemstall. Samtidig økes flere kostnadsposter for å opprettholde et høyt aktivitetsnivå og investere mer i frivilligheten. Herunder blant annet Artist, arrangement, sosial støtte og kurs. Totalt sett er budsjettet balansert og legger til rette for både god drift og videre utvikling av Samfunnet, samtidig som vi opprettholder en sunn økonomi.

Side 36 av 79

Tuntréet

Side 37 av 79

Næringslivsutvalget

Side 38 av 79

Studentsamfunnet samlet

Interne avkastningskrav per styre/avdeling fastsettes av Hus- og finansstyret, og i budsjettet leverer Samfunnsstyret 12% margin, Næringslivsutvalget 85% og Tuntreet 0%. Også Ringfesten ligger inne i Studentsamfunnets økonomi, men ettersom også de har krav om 0resultat, og budsjett ennå ikke er laget, ligger ikke tallene med i oversikten. UKA har økonomisk aktivitet også utenom UKEår, men anses som et prosjekt som presenteres som samlet budsjett. Hus- og finansstyret har ikke noe definert avkastningskrav, men dekker kostnader knyttet til driften av huset, og bevilger penger basert på søknader. Gitt ambisjonsnivået vi legger opp til vil vi få et negativt driftsresultat i 2027 (-6,5%), men etter finansinntektene vil resultatet gå i pluss (+4%). Dette mener vi er akseptabelt i et ikke-UKE-år. Lykkes vi i å fortsette og øke investerings- og vedlikeholdstakten ytterligere, vil vi ikke kunne regne med å ha penger på bok, og finansinntektene faller bort/reduseres. Dette understreker behovet for en stabil inntekt fra drifta.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene for Studentsamfunnet i Ås for 2027.

Side 39 av 79

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister 8.1 Vedtektsendring innsendt av Næringslivsutvalget Bakgrunn: Grunnet frafall av arbeidsoppgaver for administrasjonsansvarlig i Næringslivsutvalget ved NMBU anser styret det som ikke lenger nødvendig å ha dette vervet. NU-styret foreslår derfor at det ved vårens GF (2027) det ikke skal velges inn ny administrasjonsansvarlig. Gjenværende arbeidsoppgaver vil blir fordelt på resten av styret. Dette vil påvirke Studentsamfunnets vedtekter §3.5.1 Vårens GF, §4.5.2 Styremedlemmer og §4.5.3 Vedtaksdyktighet. Forslag til endring: Følgende forslag vil tre i kraft sommeren 2027 når nåværende administrasjonsansvarlig er ferdig med sin periode. § 4.5.2 Styremedlemmer Styret i NU består av femseks medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: a.

Leder

Administrasjonsansvarlig

Arrangementsansvarlig

Karrieredagsansvarlig

Markedsføringsansvarlig

Sponsoransvarlig

Følgende har talerett: a.

Påtroppende styremedlemmer

§ 3.5.1 Vårens GF Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter 10.1 Samfunnsstyret: d. Leder

velges for to perioder

d. Økonomisjef

velges for tre perioder

d. Arrangementssjef

velges for tre perioder Side 40 av 79

10.2 Tuntreet: b. Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget: d. Arrangementsansvarlig

velges for to perioder

d. Administrasjonsansvarlig

velges for to perioder

d. Karrieredagsansvarlig

velges for tre perioder

§ 4.5.3 Vedtaksdyktighet Styret i NU er vedtaksdyktig når minimum fire av styremedlemmene er til stede. Vedtak er fattet når et forslag får minimum trefire av stemmene. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret.

Side 41 av 79

8.2 Vedtektsendring innsendt av UKEstyret Begrunnelse: Overkonserndirektør ble en driftende stilling til UKA i Ås 2022. Ettersom Bodegakonsernet har ansvar for den praktiske gjennomføringen av UKAs arrangementer, har overkonserndirektør en sentral rolle i planleggingen og gjennomføringen av festivalen. Stillingen er en del av UKEorganisasjonen, og beslutninger som tas av overkonserndirektør har direkte innvirkning på UKAs drift og arrangementsavvikling. Det er dermed naturlig at UKEstyret inkluderes i ansettelsen av OKD på lik linje som andre driftende komitesjefstillinger.

Eksisterende: § 2.4 Bodegakonsernet Bodegakonsernet har ansvar for den praktiske gjennomføringen av arrangementer delegert av Samfunnsstyret. Overkonserndirektør er leder for Bodegakonsernet. Overkonserndirektør ansettes for ett år om gangen av tidligere Overkonserndirektør og Samfunnsstyret. Konsernets øvrige medlemmer ansettes i samarbeid mellom Overkonserndirektør og Samfunnsstyret.

Forslag til endring: § 2.4 Bodegakonsernet Bodegakonsernet har ansvar for den praktiske gjennomføringen av arrangementer delegert av Samfunnsstyret og UKEstyret under UKEdrift. Overkonserndirektør er leder for Bodegakonsernet. Overkonserndirektør ansettes for ett år om gangen av tidligere Overkonserndirektør og Samfunnstyret, med godkjenning av Samfunnsstyret og UKEstyret. Konsernets øvrige medlemmer ansettes i samarbeid mellom Overkonserndirektør og Samfunnsstyret.

Side 42 av 79

8.3 Vedtektsendring innsendt av Hus- og finansstyret Bakgrunn Hus- og Finansstyret (HF) har historisk vært medlemmer av Samfunnsstyret og eksterne, gjerne tidligere NLH-studenter. For eksempel i 1964 så var dette nestleder av Samfunnsstyret og to eksterne som hver ble valgt for fire år av gangen. HF har tradisjonelt hatt ansvar for store økonomiske spørsmål, byggesaker, andre typer investeringer, og regnskap. Det er disse som skulle sørge for at avkastningene fra driften gikk til vedlikehold av bygget, slik at fremtidige generasjoner av studenter fortsatt kunne ha glede av Samfunnsbygningen og Studentsamfunnet i Ås. I 2011 ble det bestemt at strukturen skulle endres til det som da ble kalt Kjernestyret. Etter noen revisjoner fikk man etter hvert strukturen: 3 eksterne representanter (ikke studenter), ledere av de 4 organene (Samfunnet, UKA, TT, og NU), og én uavhengig studentrepresentant. 8 totalt. Som del av en organisasjonsvurdering av kommisjonen Pluto 6, nedsatt av Kjernestyret, ble det på generalforsamling (GF) våren 2020 vedtatt å øke antall eksterne representanter med én vanlig ekstern representant, og én oppnevnt ekstern representant. Sistnevnte skulle foreslås av styret og godkjennes av GF. Den oppnevnte eksterne representanten ble foreslått for for å sikre forutsigbarhet i styret og dekke særskilt kompetanse når styret hadde behov for det. Internt ble det også pekt på at ordningen gjør styret mindre sårbart for popularitetsvalg og sikrer at kunnskap blir værende i styret. Det ble samtidig foreslått å gå tilbake til navnet Hus- og Finansstyret. Den oppnevnte representanten oppnevnes av HF og godkjennes av GF. Dette er modellen Studentsamfunnet har i dag, med ti medlemmer: fem eksterne og fem studenter. Styret konstituerer seg selv, men etter vedtektene skal leder og nestleder være blant medlemmene som ikke er studenter (§ 4.1.7). HF har det siste året brukt mye tid på å vurdere styrestrukturen, særlig ordningen med eksterne representanter. Saken har vært oppe på Jordfagseminaret (Jordfag), et seminar for HF og de andre styrene i Studentsamfunnet (Samfunnet, UKA, NU og TT). På Jordfag i januar 2026 var det enighet om å gjennomgå ordningen. På styremøtet i april satte HF ned en arbeidsgruppe bestående av ekstern representant Tord og studentrepresentant Magnus som skulle vurdere strukturen grundigere, hente inn innspill og lage et forslag til GF på vegne av HF. Å endre sammensetningen av organet som har øverste myndighet mellom generalforsamlingene, er en prinsipielt stor sak. Arbeidsgruppen har derfor lagt vekt på en bred demokratisk prosess, slik at forslaget er godt forankret når det kommer til GF.

Side 43 av 79

Arbeidsgruppen hadde flere møter i løpet av sommeren og la fram arbeidet på Jordfag i august, slik at alle styrene kunne gi tilbakemeldinger på de viktigste spørsmålene. For å nå ut til medlemmene skrev arbeidsgruppen en sak i TT06 med lenke til en spørreundersøkelse, der alle kunne si sin mening fram til 8. oktober. På Jordfag i august var det klar overvekt for å øke fra én til to oppnevnte eksterne representanter og samtidig redusere fra fire til tre valgte, slik som i forslag 1 under. Under anonym avstemning støttet 20 av 21 deltakere dette. Det var også overvekt for at de oppnevnte godkjennes alternerende, én hvert år for to år om gangen. Argumentene for oppnevning var at HF da beholder kompetansen styret har rekruttert, mens valg åpner for motkandidater og for at «ansiktsfaktor» kan spille inn. Samtidig ble det pekt på at det er en verdi i at flertallet av de eksterne stiller til valg på GF, og at valg gir rom for nye, engasjerte kandidater. Spørreundersøkelsen fikk dessverre bare tre svar, alle fra nåværende eller tidligere frivillige. Alle tre ønsket tre oppnevnte og to valgte eksterne representanter, slik som i forslag 2 under. Begrunnelsene var at få studenter kjenner HF godt nok til å ta et informert valg, at «ansiktsfaktor» ofte påvirker valg, og at faglig tyngde og kontinuitet er viktig. På spørsmålet «I hvilken grad opplever du at dagens valgform sikrer at de mest egnede kandidatene blir valgt inn som eksterne representanter?» var snittet 2,3 på en skala fra 1 («i lav grad») til 5 («i stor grad»). Tre svar er for få til å trekke sikre konklusjoner, men det er verdt å merke seg at de som kjenner HF best, heller mot flere oppnevnte. Ett svar foreslo også å redusere antallet faste studentmedlemmer i HF. Det ligger utenfor denne saken, men tas med i den videre vurderingen av organisasjonsstrukturen. Arbeidsgruppens vurdering Arbeidsgruppen ser en klar interesse for å øke antallet oppnevnte eksterne representanter, både i HF og blant de andre styrene. De få svarene fra medlemmene peker samme vei. Det legges vekt på forutsigbarhet: at HF får inn styremedlemmer som er egnet til å gjøre arbeidet som kreves. Det blir derfor anbefalt å øke antallet oppnevnte ekstern representanter med i alle fall én (forslag 1), eller to (forslag 2). Det vil bli senket tilsvarende antall valgte eksterne representanter for å sørge for at antallet styremedlemmer ikke overstiger 10. For å sikre en turnuseffekt har utvalget lagt til grunn at oppnevnte eksterne representanter godkjennes på våren annenhver gang, mens valgte eksterne fortsetter å bli valgt på høsten. Dersom det skulle blitt økt til tre har vi lagt 1x oppnevnte eksterne til vår oddetall, og 2x til vår partall både for å forhindre for mange valg samtidig som UKEstyret, men også sikre at det til enhver tid er erfarne oppnevnte eksterne som har fått tid i rollen, og kan bistå UKEarbeidet på best mulig måte når UKEstyret er valgt inn.

Side 44 av 79

Forslagene har noen potensielle ulemper som GF bør ta stilling til. For det første velger GF direkte færre av de eksterne representantene. Dette motvirkes delvis ved at GF må godkjenne de oppnevnte, men jo flere plasser som gjøres om til oppnevnte, desto større blir ulempen. For det andre blir det mer sannsynlig at leder eller nestleder er en oppnevnt representant, slik det er redegjort for under. Til sist kan oppnevnte bli sittende av vane. Utvalgets forslag om å begrunne hver oppnevning, som beskrevet under, skal hindre dette. Siden 2020 har leder og nestleder i HF vært valgte eksterne representanter. Vedtektene sier ikke om disse vervene skal fylles av en valgt eller en oppnevnt representant (§ 4.1.7), men det har vært sett på som mest demokratisk at det er en valgt. Med forslag 2 øker sannsynligheten for at leder eller nestleder blir en oppnevnt representant. Det trenger ikke være en ulempe. Oppnevnte bidrar ofte med kontinuitet, har hatt tillit over lengre tid og er godkjent av GF. Det er likevel pekt på at ledervervet har mye administrativt ansvar, og at det er mindre hensiktsmessig at representanter som er rekruttert for en bestemt kompetanse, bruker tiden sin på dette. I tillegg til endringene i sammensetningen foreslår arbeidsgruppen at HF skal gjøre rede for hvorfor en kandidat blir oppnevnt. Da må HF ta stilling til hvilke utfordringer styret står overfor de neste to årene, og hvilken kompetanse som trengs for å løse dem. Det hindrer også at oppnevnte blir sittende av vane, og at styret blir statisk uten at det er et bevisst valg. Det er helt greit å videreføre oppnevnte representanter, men det må kunne begrunnes overfor GF. For at vi skal være sikre på at vi lander på en best mulig modell, ønskes det av utvalget at det gjøres en vurdering av hvordan man synes det har gått etter endring av styret innen året 2028 er omme. Dette er foreslått som en del av vedtaket dersom vedtektsendring blir vedtatt. Dette kan bli som ledd av videre vurderinger, som helhetlig vurdering av organisasjonsstruktur i tråd med langtidsstrategi 3.3.2 punkt 2. Ønskede effekter med vedtektsendringer Vedtektsendringen skal gjøre HF bedre i stand til å forvalte Studentsamfunnets økonomi og eiendom på lang sikt. Punktene under er effektene arbeidsgruppen ønsker å oppnå. Det er også grunnlaget for redegjørelsen HF skal legge fram for GF senest høsten 2028. 1. Bedre kontinuitet. Studentene i Studentsamfunnet byttes ut i løpet av få år, og HF fungerer som organisasjonens langtidshukommelse. Flere oppnevnte og overlappende perioder skal sikre at det alltid sitter eksterne med erfaring i styret. 2. Målrettet kompetanse. HF skal kunne hente inn den kompetansen styret til enhver tid trenger, for eksempel innen jus, eiendom eller økonomi, og ha flere typer kompetanse samtidig uten å måtte velge bort en annen.

Side 45 av 79

3. Flere kvalifiserte kandidater. Oppnevning skal gjøre det lettere å rekruttere kompetente personer som ikke ønsker å stille til åpent valg på GF, og gjøre styret mindre sårbart for popularitetsvalg og «ansiktsfaktor». 4. Forutsigbarhet. HF skal vite hvilken kompetanse styret har de neste to årene, og kunne planlegge rekrutteringen i god tid. 5. Sterkere i samarbeid. Studentsamfunnet samarbeider tett med Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU), Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) og andre aktører, som Ås kommune. Disse har ansatte og dermed en annen kontinuitet i kompetanse og institusjonell kunnskap enn en studentorganisasjon. Endringen skal gjøre Studentsamfunnet bedre rustet i disse samarbeidene. 6. Bedre støtte for styrene og de frivillige. Erfarne eksterne representanter skal kunne støtte UKEstyret og de andre styrene fra start, også når et nytt UKEstyre tiltrer. 7. Bevisst og åpen bruk av oppnevning. HF skal stå til ansvar for makten styret får. Hver oppnevning skal begrunnes overfor GF, slik at GF beholder innsyn og kontroll, og HF har et bevisst forhold til hva hver plass skal brukes til. I redegjørelsen i 2028 bør HF for hvert punkt vurdere om effekten er oppnådd, med konkrete eksempler: hvilken kompetanse som er hentet inn, hvor lenge representantene har sittet, og hvordan rekrutteringen har gått. Redegjørelsen bør også omtale ulempene som er beskrevet over. Forslag til endringer •

Forslag 1. Oppnevnte eksterne representanter økes fra én til to. En velges på GF vår i partallsår og en på GF vår i oddetallsår.

•

Forslag 2. Oppnevnte eksterne representanter økes fra én til tre. To velges på GF vår i partallsår og en på GF vår i oddetallsår.

Forslag 1: To oppnevnte § 3.4.1 Vårens GF 10.4 Hus- og Finansstyret: a.

Studentrepresentant

velges for to perioder

I partallsår b. Ekstern oppnevnt representant av Hus- og Finansstyret. Godkjennes av GF for fire perioder § 3.4.2 Høstens GF 10.4 Hus- og Finansstyret Side 46 av 79

I partallsår a.

Ekstern representant

velges for fire perioder

Ekstern representant

velges for fire perioder

I oddetallsår a.

Ekstern representant

velges for fire perioder

§ 4.1.2 Styremedlemmer Hus- og Finansstyret består av ti medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: a.

Fire Tre eksterne representanter

To Ooppnevnte eksterne representanter

Studentrepresentant

Leder av Samfunnet i Ås

Leder av UKA i Ås – UKEsjef

Leder av Næringslivsutvalget ved NMBU

Leder av Tuntreet – Ansvarlig redaktør

Følgende har talerett: h. Økonomisjef for Samfunnet i Ås h. Påtroppende økonomisjef for Samfunnet i Ås h. Økonomisjef for UKA i Ås h. Administrasjonssjef for Samfunnet i Ås Eksterne representanter skal ikke være aktive studenter. Oppnevnte eksterne representanter oppnevnes av Hus- og Finansstyret og godkjennes av GF. Det skal gjøres rede for konkrete behov oppnevnt ekstern representant skal dekke i Hus- og Finansstyret før det voteres på generalforsamling.

Forslag 2: Tre oppnevnte § 3.4.1 Vårens GF 10.4 Hus- og Finansstyret: a.

Studentrepresentant

velges for to perioder Side 47 av 79

I partallsår a. Ekstern oppnevnt representant av Hus- og Finansstyret. Godkjennes av GF for fire perioder b. Ekstern oppnevnt representant av Hus- og Finansstyret. Godkjennes av GF for fire perioder I oddetallsår a. Ekstern oppnevnt representant av Hus- og Finansstyret. Godkjennes av GF for fire perioder § 3.4.2 Høstens GF 10.4 Hus- og Finansstyret a.

Ekstern representant

velges for fire perioder

Ekstern representant

velges for fire perioder

§ 4.1.2 Styremedlemmer Hus- og Finansstyret består av ti medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: a.

Fire To eksterne representanter

Tre Ooppnevnte eksterne representanter

Studentrepresentant

Leder av Samfunnet i Ås

Leder av UKA i Ås – UKEsjef

Leder av Næringslivsutvalget ved NMBU

Leder av Tuntreet – Ansvarlig redaktør

Følgende har talerett: a.

Økonomisjef for Samfunnet i Ås

Påtroppende økonomisjef for Samfunnet i Ås

Økonomisjef for UKA i Ås

Administrasjonssjef for Samfunnet i Ås

Eksterne representanter skal ikke være aktive studenter. Oppnevnte eksterne representanter oppnevnes av Hus- og Finansstyret og godkjennes av GF.

Side 48 av 79

Det skal gjøres rede for konkrete behov oppnevnt ekstern representant skal dekke i Hus- og Finansstyret før det voteres på generalforsamling. Dersom ett av forslagene vedtas, foreslår arbeidsgruppen at følgende tas inn i vedtaket: Generalforsamlingen ber Hus- og Finansstyret legge fram en redegjørelse for den nye styrestrukturen senest på høstens GF 2028. Redegjørelsen skal svare på om de ønskede effektene som er beskrevet i saksfremlegget, er oppnådd, og omtale andre positive eller negative virkninger styret har sett.

Hus- og Finansstyrets vurdering: Hus- og Finansstyret innstiller forslag nummer 1.

Side 49 av 79

8.4 Vedtektsendring innsendt av Studenttinget Vedtektsendringsforslag til Studentsamfunnet i Ås’ generalforsamling høsten 2026 Dato for innsendelse: Mandag 19.10.2026. Forslagsstiller: Marius Jachowski Johannessen (studentrådsleder ved REALTEK). Innsendere: Studentrådslederne ved BIOVIT, KBM, MINA, REALTEK og VET, og Studenttingets Arbeidsutvalg (AU).

Vedtektendringsforslag: å legge til følgende nye vedtekt: § 4.5.11 Karrieredager og studentrådsmøter En karrieredag skal ikke foregå samme dag som et studentrådsmøte. Før datoene for karrieredagene fastsettes, skal NU og Studenttingets Arbeidsutvalg (AU) gjennom dialog forsikre seg om at datoene ikke kolliderer med et studentrådsmøte. Hvis NU ønsker å fastsette datoene for karrieredagene før Studenttinget har vedtatt datoer for studentrådsmøter, så bør AU foreslå for Studenttinget å vedta datoer for studentrådsmøter som ikke kolliderer med datoene for karrieredagene.

Beskrivelse av vedtektsendringsforslaget: I henhold til Studentsamfunnets vedtekter skal Næringslivsutvalget ved NMBU (NU) arrangere karrieredag to ganger i året. Årets høstsemesters karrieredag ble arrangert onsdag 14. oktober – samtidig som samtlige av fakultetene ved NMBU arrangerte studentrådsmøte. I vårsemesteret falt karrieredagen på 11. februar – også samtidig som studentrådsmøtene. I fjor høst var det karrieredag 15. oktober – og IGJEN kolliderte det med studentrådsmøtene. At arrangementene nå har kollidert i tre semestre på rad, er ingen overraskelse for oss, for de har jo kollidert mange ganger før dette det også. Hensikten med dette vedtektsendringsforslaget er å forebygge slike kollisjoner, fordi de etter vår mening hverken trenger eller burde forekomme. At et av de viktigste arrangementene for å engasjere studenter i studentdemokratiet (studentrådsmøtet) kolliderer med et av de viktigste arrangementene for studentenes utforsking av næringslivet (karrieredagen), opplever vi innsenderne at er et stort problem som vi fortviler oss sterkt over. Mange studenter som vi har snakket med, både i og utenfor studentrådene, deler fortvilelsen over og meningen om at dette er problematisk. Derfor virker det etter vår oppfatning helt nødvendig å innføre en mekanisme som sikrer at

Side 50 av 79

studentrådsmøtene ikke lenger kolliderer med karrieredagene. Dette vedtektsendringsforslaget er et forslag til nettopp en slik mekanisme. Fra vårt perspektiv virker innføringen av denne vedtekten som en liten og enkel løsning på et kjempestort problem: NU og AU kan rett og slett snakke sammen FØR de fastsetter datoer for karrieredagene og studentrådsmøtene. Datoene for studentrådsmøtene blir bestemt for ett helt år om gangen og ligger ute på forsiden til Studenttingets nettside – dermed har NU god tid og mye forutsigbarhet til å finne en dato som ikke kolliderer med studentrådsmøter. Hvis NU skulle ønske å sette datoer for karrieredagene før Studenttinget har vedtatt den årlige datoplanen for studentrådsmøtene, så kommer det frem i vedtektsendringsforslaget at AU bør foreslå for Studenttinget å fastsette datoer for studentrådsmøter som ikke kolliderer med NUs ønskede datoer for karrieredagene. På denne måten blir altså både NUs og Studenttingets ønsker hensyntatt i vedtektsendringsforslaget. Vi håper altså at dette blir siste gang en karrieredag kolliderer med et studentrådsmøte – slik at også studenter som ønsker å engasjere seg i studentdemokratiet, får mulighet til å komme på karrieredager – og slik at også studenter som ønsker å utforske næringslivet, kan delta på studentrådsmøter. For å si det på en annen måte håper vi altså at ingen lenger trenger å måtte velge mellom to nødvendigheter, der den ene går på bekostning av den andre og omvendt.

Hus- og finansstyrets tilsvar til innsendt sak fra Studenttinget Vi forstår og deler bekymringen til forslagsstillerne. Det er uheldig når karrieredagen og studentrådsmøtene havner på samme dag. Studenter skal ikke måtte velge mellom å engasjere seg i studentdemokratiet og å bli kjent med næringslivet. Vi mener at studentdemokratiet og Studentsamfunnet generelt bør jobbe for at ingen av arrangementene sine kolliderer. Likevel mener vi at en vedtektsendring ikke er riktig løsning. Datoen er bestemt i en avtale med NMBU Karrieredagen er ikke et arrangement NU fritt kan flytte på. Studentsamfunnet i Ås og NMBU har en egen avtale om karrieremessene. I avtalen står det at karrieremessene skal holdes «fortrinnsvis andre onsdag i februar og tredje onsdag i oktober». NMBU har også sagt tydelig fra til oss at det viktigste for dem er at karrieredagen ikke havner i samme uke som Psykisk helse-uke. Karrieredagen kan heller ikke legges for sent i oktober. Svært mange sommerjobber har søknadsfrist rundt månedsskiftet oktober/ november, og karrieredagen skal gi studentene mulighet til å møte bedriftene før de søker. Studenttingets egen datoplan for 2027 kolliderer med karrieredagen Side 51 av 79

Studenttinget vedtok sin datoplan for 2027 før sommeren 2026, altså over et år i forveien. Etter avtalen med NMBU skal karrieremessen om høsten fortrinnsvis holdes tredje onsdag i oktober. I 2027 er det 20. oktober. Likevel er studentrådsmøtene høsten 2027 lagt til nettopp 20. oktober. Det er heller ikke enkelt å finne en annen dato i oktober 2027. Den 27. oktober er for sent, fordi mange sommerjobber har søknadsfrist like etter. Den 13. oktober kan havne i Psykisk helse-uke, og den 6. oktober er tidlig i semesteret. Studentrådsmøtet ligger dermed på det som trolig er den beste datoen for karrieredagen i 2027. Dette viser at kollisjonene ikke bare skyldes NU. Datoen for karrieredagen har vært kjent hele tiden, men den har ikke blitt tatt hensyn til i Studenttingets planlegging. Vi peker ikke på dette for å legge skylden på noen. Vi gjør det fordi det viser at løsningen er bedre dialog i begge retninger, ikke en vedtekt som legger hele ansvaret på NU. Forslaget legger hele ansvaret på NU Siden Studenttinget vedtar datoplanen sin mer enn et år i forveien, vil NU i praksis alltid måtte sette datoene etter Studenttinget. Forslaget har en regel for tilfeller der NU setter datoene først, men det vil nesten aldri skje. Når forslaget sier at karrieredagen ikke skal holdes samme dag som et studentrådsmøte, må NU velge mellom å bryte vedtektene og å gå bort fra det som er avtalt med NMBU. Allerede høsten 2027 må NU gå bort fra avtalen for å tilpasse seg en datoplan som selv ikke tok hensyn til karrieredagen. Vedtektene til Studentsamfunnet bør ikke kunne sette en avtale med NMBU til side på denne måten. NU trenger fleksibilitet Høstens karrieredag ble holdt 14. oktober, altså andre og ikke tredje onsdag i oktober. Avtalen sier «fortrinnsvis», og vi brukte fleksibiliteten med vilje. 14. oktober var det konsert etter banketten, og det var det ikke den 21. oktober. Det gjorde karrieredagen til et mer attraktivt tilbud for bedriftene. Et bedre tilbud til bedriftene gir flere og mer relevante arbeidsgivere for studentene og mer inntekt til Studentsamfunnet. Dette viser hvorfor en fast regel i vedtektene ikke passer. Noen ganger dukker det opp muligheter eller begrensninger som gjør at karrieredagen bør flyttes. Da må NU kunne vurdere hva som samlet sett er best for studentene og Studentsamfunnet. Vi ser samtidig at vi i år burde ha snakket med AU før vi flyttet datoen. Det tar vi med oss videre. Arrangementene overlapper bare delvis Karrieredagen varer til kl. 15.30, altså om lag halvannen time lenger enn studentrådsmøtet. Det betyr at studenter i noen grad kan delta på begge deler. Vi vet at mange studenter også har forelesninger i dette tidsrommet, så dette løser ikke problemet helt. Det viser likevel at kollisjonen ikke betyr at studentene må velge helt bort det ene arrangementet. Bedre dialog er løsningen, ikke en ny vedtekt Side 52 av 79

Vi ønsker gjerne bedre og tidligere dialog med Studenttinget og AU. Men vi mener dette først og fremst handler om at NU og AU må samarbeide bedre før datoene settes. Det krever ikke en ny vedtekt. Vedtektene bør være overordnede og ikke detaljstyrende. Karrieredagen er allerede regulert i avtalen med NMBU. Å legge inn regler om datokoordinering mellom to organer i vedtektene er etter vår mening detaljstyring som bør løses gjennom rutiner og samarbeid. Skrevet av Peder Flaat på vegne av Hus- og Finansstyret.

Side 53 av 79

Sak 9 Orienteringssaker 9.1 Halvårsregnskap Samlet halvårsregnskap for Studentsamfunnet i Ås

Samlet sett ble resultatet negativt i første halvår av 2026. Det er som forventet, for store inntekter er ventet med tanke på UKA og Karrieredagen nå på høsten. Også finansinntekter kommer først i årsregnskapet. Regnskapet for Ringfesten var ikke helt avsluttet innen halvårsregnskapet, men endte til slutt tett på et 0-resultat.

Side 54 av 79

Side 55 av 79

Side 56 av 79

Søknad om momskompensasjon ble sendt inn før sommeren. Svar ventet i høst, og da kommer forhåpentligvis den halve millionen vi har budsjettert med, og litt til. Driftskostnader fra SiÅs er i tråd med driftsavtalen, og havner på 700 000 totalt for året, altså over budsjett. Driftskostnader fra NMBU faktureres ved slutten av året. Denne er ikke periodisert, men havner trolig også noe over budsjett. En annen post vi allerede nå vet går over budsjett er reparasjon og vedlikehold, hvor vi i høst har fått faktura på prosjektet i Festsalen og Rosehagen (1,7 mill).

Side 57 av 79

Ellers har vi lagt om til nytt regnskapssystem (Tripletex), og samtidig inngått samarbeid med ECIT om rådgiving og bistand til regnskapsføring. Dette ble en mer kostbar og arbeidskrevende affære enn vi så for oss, som gjenspeiles i beløpet under “Honorar regnskap, revisjon og juridisk bistand”. Hus- og finansstyret vil rette stor takk til involverte regnskapsførere og økonomisjefer for innsatsen i omleggingsprosessen.

Forslag til vedtak Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering.

Side 58 av 79

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter 10.1 Samfunnsstyret

10.2 Tuntréet

10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU

10.4 Hus- og Finansstyret

10.5 Valgnemndsmedlemmer

Forslag til vedtak Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater: Samfunnsstyret Bodegasjef: Markedsføringssjef: Administrasjonssjef: Tuntreet Redaktør: Næringslivsutvalget ved NMBU Side 59 av 79

Leder: Markedsføringsansvarlig: Sponsoransvarlig: Hus- og Finansstyret: Ekstern representant (fire perioder): Ekstern representant (fire perioder): Valgnemnda Representant: Representant:

Side 60 av 79

Sak 11 Eventuelt Saker som ønskes behandlet under sak 11 kan leveres møteledelsen innen Generalforsamlingens start.

Side 61 av 79

Vedlegg 1 – Nytt arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2027) På høstens generalforsamling så presenteres forslag til nytt arbeidsprogram for neste år. På vårens generalforsamlling så presenteres måloppnåelse på forrige års arbeidsprogram. Arbeidsprogram for 2027 Basert på Langtidsstrategi 2035 NORSK.docx.pdf Grønt er nytt Gult er endret ordlyd/revidert Lilla er fjerna mål Mål som er usikre om skal være med/må endres

3.1 Frivillighet og engasjement 3.1.1 For å inkludere internasjonale studenter ønsker Studentsamfunnet i Ås å bidra ved internasjonal fadderuke for både vår- og høstsemesteret. 3.1.2 I løpet av 2027 skal 40 % av campusbaserte studenter være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80 % være medlem. Av campusbaserte førsteklassingene som begynner i 2027 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester. 3.1.3 Det skal årlig utføres en gjennomgang samt vurdering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås. 3.1.4 Det skal i starten av hvert semester informeres om at man kan melde seg opp selv på samfunnstjeneste. 3.1.5 Det strebes etter 80% oppmøte på alle samfunnstjenester.. 3.1.6 Rekrutteringsstrategien for Studentsamfunnet i Ås skal årlig revideres 3.1.7 Alle frivillige skal få tilbud om nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2027. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig. 3.1.8 Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering og økonomi. 3.1.9 Det skal årlig utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås. Side 62 av 79

3.1.10 Samfunnet skal jobbe for økt trivsel og tilhørighet blant de frivillige. 3.1.11 Frivillige under UKA skal oppfordres til å bli frivillig på Samfunnet etter at UKA er gjennomført. 3.1.12 Alle organene ved Studentsamfunnet i Ås skal gjennom 2027 jobbe for at flere medlemmer blir frivillige i organisasjonen. 3.1.13 Det skal jobbes for at frivillige ved Studentsamfunnet i Ås ønsker å bli værende i komiteer i minst ett år.

3.1.14 UKA i Ås skal sørge for at den gode dugnadsånden knyttet til UKA i Ås blir opprettholdt gjennom UKA i Ås 2026 uten Aud.Max., og sørge for god kunnskapsoverføring videre til UKA i Ås 2028.

3.2 Økonomi 3.2.1 Tuntreet skal fortsette å undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader. 3.2.2 Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte. 3.2.3 For at komitésjefer ved Samfunnet i Ås skal få større eierskap til arbeidet sitt skal de en gang før sommeren revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for kommende år. 3.2.4 Det skal på vårens generalforsamling presenteres klimaregnskap for foregående år. 3.2.5 I budsjettarbeid skal komiteene tenke langsiktige rundt investeringer. 3.2.6 I løpet av 2026 skal Samfunnet i Ås se på utbedring og fordeling av sosial støtte, for å etterstrebe at minst 80 % av sosial støtte til frivillige utnyttes. 3.2.7 Studentsamfunnet i Ås skal følge de krav og rutiner som kreves for å beholde Miljøfyrtårnsertifisering. 3.2.8 I løpet av 2027 skal det legges økonomisk til rette for at UKA i Ås 2028 skal gjennomføres. Dette inkluderer en god dialog med NMBU og SiÅs. 3.2.9 Investeringer gjort i 2026 og 2027 i fravær av AudMax skal i størst mulig grad benyttes når AudMax er tilbake.

3.3 Utvikling

Side 63 av 79

3.3.1 UKA i Ås skal se på alternativ rombruk for UKA i Ås 2026, for å få gjennomført UKA i Ås på en best mulig måte. 3.3.2 I 2027 skal alle organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20 % av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2027. 3.3.3 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å øke synligheten mot studenter og bedrifter. Eksempelvis ved å øke følgerskalaen på sosiale medier og fremmøte på arrangement. 3.3.4 Valgnemnda, i samarbeid med de frivillige ved Studentsamfunnet i Ås, skal jobbe gjennom hele året med rekruttering til Generalforsamlingen. 3.3.5 I løpet av 2027 skal det gjøres en evaluering av valgstrukturen for folkevalgte. 3.3.6 I løpet av 2027 skal det gjennomføres en revurdering av brannkapasitet i festsalen.

3.4 Aktivitet 3.4.1 I løpet av 2027 skal Samfunnet arrangere minst 6 arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret. 3.4.2 Det skal arrangeres minst 6 ulike arrangementer i året som er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN. 3.4.3 Det skal etterstrebes at minst 25 % av medlemmene skal svare på samfunnets spørreundersøkelse som sendes ut mot slutten av vårparallellen og høstparallellen. 3.4.4 I 2027 skal det aktivt jobbes for at 60 % av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder. 3.4.5 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål, gjerne i samråd med samarbeidspartnere. 3.4.6 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe med å arrangere 3-5 arrangement i semesteret, avhengig av UKEår. Minst ett arrangement skal være av større dimensjon med minst 75 oppmøtte. Karrieredagen kommer utenom. 3.4.7 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2026 ta i bruk alternative arealer og løsninger for Karrieredagen i forbindelse med renovasjon av Aud.Max 3.4.8 Samfunnet i Ås skal videreutvikle det passive tilbudet på huset, som er på festkveld og vanlig drift. 3.4.9 I løpet av 2027 skal det gjennomføres to større edruarrangementer utenom faste begivenheter. Side 64 av 79

3.4.10 Samfunnet i Ås skal sørge for at attraktive aktiviteter skal være tilgjengelige under festkvelder. 3.4.11 Det skal årlig utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer. 3.4.12 Samfunnet i Ås skal etterstrebe at 80% av solgte billetter scannes hver festkveld. 3.4.13 Samfunnet i Ås skal gjøre tilbudet for gjester under 20 år på festkveld attraktivt ved å ha minst 1 bar hvor det serveres drikke dedikert for personer under 20 år. 3.4.14 I fravær av AudMax skal Samfunnet ha like stort billettsalg som i 2025. 3.4.15 Samfunnet skal arrangere minst 3 faglige arrangementer hvert semester. 3.4.16 Klubben skal legge til rette for at alle studenter i Ås opplever seg som en del av målgruppen. 3.4.17 Klubben skal ha et variert tilbud som henger sammen med arrangementene i og rundt rommet. 3.4.18 Samfunnet skal etterstrebe å ha like mange gjester som før stengingen av Aud.Max. 3.4.19 Samfunnet i Ås skal etterstrebe å ha et variert tilbud som treffer medlemmene i rommene som brukes under festkvelder. Som en konsekvens av Aud.Max-stengingen skal flere rom tas aktivt i bruk enn tidligere.

3.5 Posisjonering og samarbeid 3.5.1 I løpet av 2027 skal det signeres minst én samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås. 3.5.2 Samfunnet i Ås skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer. 3.5.3 Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører. 3.5.4 Sponsorteamet skal i 2026 videreutvikle retningslinjer og avtaler med samarbeidspartnere. 3.5.5 miniUKA i 2026 skal ha minst én større sponsor. 3.5.6 Samfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med SiÅs, inkludert ved eksterne arrangementer. 3.5.7 Samfunnet i Ås skal være en sentral del av fadderuka ved NMBU. Side 65 av 79

3.5.8 Samarbeidspartnere til Studentsamfunnet i Ås skal være gjennomtenkt og reflektere studentmassen sine prinsipper. 3.5.9 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Ås kommune. 3.5.10 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med NMBU. 3.5.11 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Studenttingets arbeidsutvalg. 3.5.12 I 2026 skal samarbeidsavtalen mellom Næringslivsutvalget ved NMBU og UKA i Ås 2026 følges opp. 3.5.13 Arrangementer og tilbud på Samfunnet skal samarbeide med og, gjenspeile aktører som finnes lokalt (for eksempel lokale artister).

Side 66 av 79

Vedlegg 2 – Nåværende arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2026) Arbeidsprogram for 2026 Basert på Langtidsstrategi 2035 NORSK.docx.pdf

3.1 Frivillighet og engasjement 3.1.1 For å inkludere internasjonale studenter ønsker Studentsamfunnet i Ås å bidra ved internasjonal fadderuke for både vår- og høstsemesteret. 3.1.2 I løpet av 2026 skal 40 % av campusbaserte studenter være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80 % være medlem. Av campusbaserte førsteklassingene som begynner i 2026 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester. 3.1.3 Det skal årlig utføres en gjennomgang samt vurdering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås. 3.1.4 Det skal i starten av hvert semester infomeres om at man kan melde seg opp selv på samfunnstjeneste. 3.1.5 Det skal være minst 70% oppmøte på alle samfunnstjenester.. 3.1.6 Rekrutteringsstrategien for Studentsamfunnet i Ås skal årlig revideres 3.1.7 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2026. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig. 3.1.8 Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering og økonomi. 3.1.9 Det skal årlig utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås. 3.1.10 Samfunnet skal jobbe for økt trivsel og tilhørighet blant de frivillige. 3.1.11 Frivillige under UKA får tilbud om å fortsette som frivillig på Samfunnet etter at UKA er gjennomført.

3.1.12 Alle organene ved Studentsamfunnet i Ås skal gjennom 2026 jobbe for at flere medlemmer blir frivillige i organisasjonen.

Side 67 av 79

3.1.13 Det skal jobbes for at frivillige ved Studentsamfunnet i Ås ønsker å bli værende i komiteer i minst ett år.

3.2.6 I løpet av 2026 skal Samfunnet i Ås se på utbedring og fordeling av sosial støtte, for å etterstrebe at minst 80 % av sosial støtte til frivillige utnyttes. 3.2.7 Studentsamfunnet i Ås skal følge de krav og rutiner som kreves for å beholde Miljøfyrtårnsertifisering. 3.2.8 I løpet av 2026 skal det legges økonomisk til rette for at UKA i Ås 2026 skal gjennomføres. Dette inkluderer en god dialog med NMBU og SiÅs. 3.2.9 Investeringer gjort i2026 i fravær av AudMax skal i størst mulig grad benyttes når AudMax er tilbake.

3.3 Utvikling 3.3.1 UKA i Ås skal se på alternativ rombruk for UKA i Ås 2026, for å få gjennomført UKA i Ås på en best mulig måte. 3.3.2 I 2026 skal alle organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20 % av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2026.

Side 68 av 79

3.3.3 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å øke synligheten mot studenter og bedrifter. Eksempelvis ved å øke følgerskalaen på sosiale medier og fremmøte på arrangement.

3.3.4 Valgnemnda, i samarbeid med de frivillige ved Studentsamfunnet i Ås, skal jobbe aktivt med rekruttering til Generalforsamlingen. 3.3.5 I løpet av 2026 skal det gjøres en evaluering av valgstrukturen for folkevalgte.

3.4 Aktivitet 3.4.1 I løpet av 2026 skal Samfunnet arrangere minst 6 arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret. 3.4.2 Det skal arrangeres minst 6 ulike arrangementer i semesteret som er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN. 3.4.3 Det skal etterstrebes at minst 25 % av medlemmene skal svare på samfunnets spørreundersøkelse som sendes ut mot slutten av vårparallellen og høstparallellen. 3.4.4 I 2026 skal det aktivt jobbes for at 60 % av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder. 3.4.5 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål, gjerne i samråd med samarbeidspartnere. 3.4.6 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe med å arrangere 3-5 arrangement i semesteret, avhengig av UKEår. Minst ett arrangement skal være av større dimensjon med minst 75 oppmøtte. Karrieredagen kommer utenom.

3.4.7 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2026 ta i bruk alternative arealer og løsninger for Karrieredagen i forbindelse med renovasjon av Aud.Max

3.4.8 Samfunnet i Ås skal videreutvikle det passive tilbudet på huset, som er på festkveld og vanlig drift. 3.4.9 I løpet av 2026 skal det gjennomføres to større edruarrangementer utenom faste begivenheter.

Side 69 av 79

3.4.10 Samfunnet i Ås skal sørge for attraktive aktiviteter skal være tilgjengelige under festkvelder.

3.4.11 Det skal årlig utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer. 3.4.12 Samfunnet i Ås skal etterstrebe at 80% av solgte billetter scannes hver festkveld. 3.4.13 Samfunnet i Ås skal gjøre tilbudet for gjester under 20 år på festkveld attraktivt ved å ha minst 1 bar hvor det serveres drikke dedikert for personer under 20 år. 3.4.14 I fravær av AudMax skal Samfunnet ha like stort billettsalg som i 2024. 3.4.15 Samfunnet skal arrangere minst 3 faglige arrangementer hvert semester. 3.4.16 Klubben skal legge til rette for at alle studenter i Ås opplever seg som en del av målgruppen. 3.4.17 Klubben skal ha et variert tilbud som henger sammen med arrangementene i og rundt rommet. 3.4.18 Samfunnet skal etterstrebe å ha like mange gjester som før stengingen av Aud.Max. 3.4.19 Samfunnet skal ha et variert tilbud som treffer medlemmene i alle rom som brukes under festkvelder. Som en konsekvens av Aud.Max-stengingen skal flere rom tas aktivt i bruk enn tidligere.

3.5 Posisjonering og samarbeid 3.5.1 I løpet av 2026 skal det signeres minst én samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås. 3.5.2 Samfunnet i Ås skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer. 3.5.3 Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører. 3.5.4 Sponsorteamet skal i 2026 videreutvikle retningslinjer og avtaler med samarbeidspartnere. 3.5.5 miniUKAi 2026 skal ha minst én større sponsor. 3.5.6 Samfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med SiÅs, inkludert ved eksterne arrangementer. Side 70 av 79

3.5.7 Samfunnet i Ås skal være en sentral del av fadderuka ved NMBU. 3.5.8 Samarbeidspartnere til Studentsamfunnet i Ås skal være gjennomtenkt og reflektere studentmassen sine prinsipper. 3.5.9 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Ås kommune. 3.5.10 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med NMBU. 3.5.11 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Studenttingets arbeidsutvalg. 3.5.12 I 2026 skal samarbeidsavtalen mellom Næringslivsutvalget ved NMBU og UKA i Ås 2026 følges opp. 3.5.13 Arrangementer og tilbud på Samfunnet skal samarbeide med og, gjenspeile aktører som finnes lokalt (for eksempel lokale artister).

Side 71 av 79

Vedlegg 3 – Nåværende langtidsstrategi OVERORDNEDE MÅL Studentsamfunnet i Ås skal driftes av, med og for studentene, med utviklingen av tilbudet til dagens og fremtidens studenter som fremste mål. Videre skal Studentsamfunnet være et trygt, attraktivt og naturlig samlingssted for alle NMBU-studenter, der en føler seg inkludert og hvor alle har mulighet til å engasjere seg. Samfunnsbygningen skal være et sted hvor organisasjonen og medlemmene kan utfolde sine kreative sider samt være en møteplass for gode opplevelser og samtaler. Studentsamfunnet i Ås skal være et positivt bidrag til lokalsamfunnet i Ås og til universitetet, samt være kjent nasjonalt. Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi med et langsiktig perspektiv. I tillegg skal Studentsamfunnet ta hensyn til klimafotavtrykket sitt og vektlegge bærekraftige løsninger i sine vurderinger og beslutninger. Studentsamfunnet i Ås skal opptre partipolitisk nøytralt, og supplere studentenes utdannelse ved å tilby kurs, foredrag, debatter og muligheter for personlig utvikling gjennom forskjellige arrangementer og frivillig arbeid. Studentsamfunnet i Ås skal arrangere kulturfestivalen UKA i Ås, og berike studentenes hverdag gjennom avisdrift og daglig aktivitet. I tillegg skal Studentsamfunnet jobbe for å gjøre seg attraktiv for sponsorer, og være et bindeledd mellom NMBU-studenter og arbeidsgivere. Langtidsstrategi 2035 3.1 Frivillighet og engasjement 3.1.1 Inkludering 3.1.2 Rekruttering 3.2 Økonomi 3.2.1 Økonomi 3.2.2 Sponsor 3.3 Utvikling 3.3.1 Utvikling av bygget 3.3.2 Organisasjonsstruktur 3.3.3 Bærekraft Side 72 av 79

3.4 Aktivitet 3.4.1 Studentsamfunnet som møteplass 3.4.2 Arrangement 3.5 Posisjonering og samarbeid 3.5.1 Posisjonering 3.5.2 Samarbeid 3.1 Frivillighet og engasjement 3.1.1 Inkludering •

Studentsamfunnet i Ås skal i hovedsak være for studenter ved NMBU, men også for ikke-studerende medlemmer som har en tilknytning til Ås eller NMBU.

•

Studentsamfunnet i Ås skal tilby enkelte kostnadsfrie arrangementer for sine medlemmer hvert semester.

•

Studentsamfunnet i Ås skal tilby forskjellige grader av engasjement som kan tilpasses alle NMBU-studenter, uavhengig av forutsetninger.

•

Studentsamfunnet i Ås skal være et sted hvor nye ideer og konsepter kan prøves ut.

•

Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som tar vare på gammel kunnskap og tidligere frivillige.

•

Studentsamfunnet i Ås skal føles som et trygt og inkluderende sted å engasjere seg.

3.1.2 Rekruttering •

Per 2035 skal medlemstallet være på minimum 80 % av fastboende studenter ved NMBU.

•

Av antall medlemmer skal 30 % ha et verv utover vanlig medlemskap.

•

Av fastboende 1. års-studenter på NMBU skal minimum 80% være medlem.

•

Godene for medlemmer og frivillige skal revideres jevnlig. Den samlede verdien av godene skal samsvare med verdiskapingen dugnaden gir.

•

Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som sikrer rettferdig avlegging av samfunnstjenester, og at 90 % møter opp på oppmeldt vakt.

Side 73 av 79

•

Alle frivillige skal kunne få eierskap til sitt verv, blant annet gjennom kursing og innføring i Studentsamfunnets historie, organisering, økonomi og arbeidsfordeling.

3.2 Økonomi 3.2.1 Økonomi •

Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi som sikrer handlingsrom for nødvendige og ønskede investeringer, samtidig som organisasjonen til enhver tid har midler til den daglige driften.

•

Hus- og Finansstyret skal fastsette en hensiktsmessig målsetting for den overordnede økonomien til Studentsamfunnet i Ås målt over en periode på to år.

•

Ved økonomisk handlingsrom, skal Hus- og Finansstyret bevilge ekstra midler til investeringer i Samfunnsbygningen slik at pengene går tilbake til studentene.

3.2.2 Sponsor •

Studentsamfunnet i Ås skal til enhver tid ha minst to større sponsorer.

•

Studentsamfunnet i Ås skal ha et variert sponsorsamarbeid som enten sikrer eksterne midler, eller tilbyr medlemmer goder utenfor Samfunnsbygningen.

•

Sponsorarbeidet skal videreutvikles for å sikre en profesjonell fremstilling av Studentsamfunnet i Ås.

3.3 Utvikling 3.3.1 Utvikling av bygget •

Studentsamfunnet i Ås skal følge en prioritert og langsiktig vedlikeholds- og utviklingsplan for bygningsmassen. Hus- og Finansstyret skal årlig spille inn tiltak til Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU) basert på Studentsamfunnets bygningsmessige behov.

•

Hus- og Finansstyret skal oppfordre DVU til å gjennomføre et større prosjekt annethvert år, som skal være et synlig bevis på at det investeres i bygget.

•

Arealet i Samfunnsbygningen skal brukes effektivt, og kapasiteten til rommene skal utnyttes optimalt.

Side 74 av 79

•

Samfunnsbygningen skal være et modernisert bygg med energieffektive og teknologiske løsninger, samtidig som historie og tradisjon bevares.

•

Samfunnsbygningen skal være et naturlig sosialt tilholdssted for medlemmene både på dagtid og kveldstid.

3.3.2 Organisasjonsstruktur •

Studentsamfunnet i Ås skal sørge for et godt system for overlapp og for overføring av kompetanse og kunnskap fra en innehaver av et verv og til den neste.

•

Studentsamfunnet i Ås skal minst en gang hvert 5. år se på hele organisasjonsstrukturen for å sørge for at den er tilpasset dagens behov.

•

Studentsamfunnets ulike organ skal til enhver tid ha kartlagt behovet for frivillige. Dette skal danne grunnlaget for rekrutteringsstrategien og fordelingen av goder.

•

Studentsamfunnets styrestruktur skal gjenspeile de aktivitetene som foregår på huset, og det skal være mulig for alle medlemmer å engasjere seg i et av Studentsamfunnets styrer.

•

Studentsamfunnet i Ås skal jevnlig kartlegge gjennomsnittlig tjenestetid for komitémedlemmer og komitésjefer, samt utarbeide en fremgangsmåte for å få denne til et ønsket nivå.

3.3.3 Bærekraft •

Studentsamfunnet i Ås skal ha et bevisst forhold til sin miljøpåvirkning og jobbe for å holde sitt klimaavtrykk lavt sammenlignet med bransjestandarder.

•

Studentsamfunnet i Ås skal ha rutiner for innkjøp av varer og tjenester med fokus på bærekraftige løsninger.

•

Studentsamfunnet i Ås skal utarbeide bærekraftsmål. Disse skal revideres jevnlig, og skal være synlige for medlemmer.

•

Studentsamfunnet i Ås skal føre gode klimabudsjett og klimaregnskap som verktøy for planlegging og rapportering av Studentsamfunnets bærekraftsmål. Disse skal årlig presenteres på Studentsamfunnets generalforsamling.

•

Studentsamfunnet i Ås skal ha en sirkulær tankegang, og legge opp til gjenbruk, reparasjon og restaurering av utstyr.

Side 75 av 79

3.4 Aktivitet 3.4.1 Studentsamfunnet som møteplass •

Studentsamfunnet i Ås skal være en sosial møteplass og et fristed for medlemmer og andre studenter.

•

Alle medlemmer skal ha like muligheter til å bruke Samfunnsbygningen.

•

Samfunnet skal være et trygt og attraktivt sted, også for tidligere studenter og frivillige som ønsker å komme tilbake for ulike anledninger.

3.4.2 Arrangement •

Som hovedregel skal Studentsamfunnet i Ås og/eller dets medlemmer stå for arrangeringen av alle studentrettede arrangementer i Samfunnsbygningen.

•

Studentsamfunnet i Ås skal tilby et variert spekter av aktiviteter og kulturelt mangfold til sine besøkende, blant annet gjennom arrangementer på dag- og kveldstid.

•

I løpet av en periode på to år skal det totalt være registrert minimum 100 000 scannede billetter på Studentsamfunnets arrangementer. Hvert arrangement skal nå minst 80% av besøkskapasiteten.

3.5 Posisjonering og samarbeid 3.5.1 Posisjonering •

Studentsamfunnet i Ås skal profilere seg selv og være kjent for alle studenter ved NMBU, samt de fleste studenter i Norge.

•

Studentsamfunnet i Ås skal være et verdifullt knutepunkt for studenter og næringsliv.

•

Studentorganisasjoner, -lag og -foreninger ved NMBU skal ha en sterk tilhørighet til Studentsamfunnet i Ås, der Samfunnsbygningen skal være et naturlig sted å avholde arrangementer.

•

Samfunnsbygningen skal være NMBU-studenters førstevalg for å avholde arrangementer.

•

Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin rikholdige tradisjon og historie.

•

Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin sterke miljøprofil og sitt inkluderende miljø.

•

Studentsamfunnet i Ås skal være en naturlig forlengelse av Campus Ås.

Side 76 av 79

3.5.2 Samarbeid •

Studentsamfunnet i Ås skal være en foregangsbedrift innenfor nye klimasmarte løsninger, og aktivt teste nye løsninger i samarbeid med eksterne aktører.

•

Studentsamfunnet i Ås skal være en attraktiv samarbeidspartner for bedrifter, foredragsholdere og artister.

•

Studentsamfunnet i Ås skal ha en god dialog og et godt samarbeid med relevante aktører i lokalmiljøet, deriblant administrasjonen ved NMBU, SiÅs, Studenttinget og Ås kommune.

•

Studentsamfunnet i Ås skal ha god dialog med andre organisasjoner for å kunne utveksle erfaringer og samarbeide om kursing, eksempelvis Studentersamfundet i Trondheim og Røde Kors.

•

Studentsamfunnet i Ås skal ta en proaktiv rolle i relevante utviklingsprosjekter både internt og eksternt, blant annet gjennom sin representasjon i DVU.

Side 77 av 79

Vedlegg 3 – Studentsamfunnets overordnede mål OVERORDNEDE MÅL Studentsamfunnet i Ås skal driftes av, med og for studentene, med utviklingen av tilbudet til dagens og fremtidens studenter som fremste mål. Videre skal Studentsamfunnet være et trygt, attraktivt og naturlig samlingssted for alle NMBU-studenter, der en føler seg inkludert og hvor alle har mulighet til å engasjere seg. Samfunnsbygningen skal være et sted hvor organisasjonen og medlemmene kan utfolde sine kreative sider samt være en møteplass for gode opplevelser og samtaler. Studentsamfunnet i Ås skal være et positivt bidrag til lokalsamfunnet i Ås og til universitetet, samt være kjent nasjonalt. Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi med et langsiktig perspektiv. I tillegg skal Studentsamfunnet ta hensyn til klimafotavtrykket sitt og vektlegge bærekraftige løsninger i sine vurderinger og beslutninger. Studentsamfunnet i Ås skal opptre partipolitisk nøytralt, og supplere studentenes utdannelse ved å tilby kurs, foredrag, debatter og muligheter for personlig utvikling gjennom forskjellige arrangementer og frivillig arbeid. Studentsamfunnet i Ås skal arrangere kulturfestivalen UKA i Ås, og berike studentenes hverdag gjennom avisdrift og daglig aktivitet. I tillegg skal Studentsamfunnet jobbe for å gjøre seg attraktiv for sponsorer, og være et bindeledd mellom NMBU-studenter og arbeidsgivere.

Side 78 av 79