Sakspapirer H23

HØST 2023

6.november 2023

Side 1 av 58

Innhold

Innhold Saksliste ................................................................................................................................................... 3 Dagsorden................................................................................................................................................ 5 Nyttig informasjon ................................................................................................................................... 6 Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse .............................................................................. 8 Sak 2 Godkjenning av møteledelse .......................................................................................................... 8 Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører ................................................................................... 8 Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere .................................... 8 Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2023 ...................................................... 9 5.1 Samfunnsstyret .................................................................................................................................. 9 5.2 Hus- og Finansstyret ........................................................................................................................ 22 5.3 UKEstyret ......................................................................................................................................... 24 5.4 Næringslivsutvalget ved NMBU ....................................................................................................... 26 5.5 Tuntreet ........................................................................................................................................... 28 Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås .............................................................................................. 30 6.a. Godkjenning av arbeidsprogram for 2024 ..................................................................................... 30 Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår ...................... 31 Sak 8: Saker innkommet i henhold til gjeldende frister ......................................................................... 35 Sak 9 Orienteringssaker ......................................................................................................................... 38 Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter ........................................................................ 41 Sak 11 Eventuelt .................................................................................................................................... 42 Vedlegg 1 – Nytt arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2024) .................................................... 43 Vedlegg 2 – Nåværende arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2023) ........................................ 48 Vedlegg 3 – Langtidsstrategi 2035 og overordnede mål........................................................................ 53

Side 2 av 58

Saksliste Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2023 Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås a) Godkjenning av arbeidsprogram for kommende år Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter 10.1 Samfunnsstyret: a) Bodegasjef

velges for to perioder

b) Markedsføringssjef

velges for to perioder

c) Administrasjonssjef

velges for to perioder

d) Konsertsjef

velges for to perioder

10.2 Tuntreet: a) Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget: a) Leder

velges for to perioder

b) Administrasjonsansvarlig

velges for en periode

c) Markedsføringsansvarlig

velges for to perioder

d) Sponsoransvarlig

velges for to perioder

10.4 Hus- og Finansstyret: a) Ekstern representant

velges for fire perioder Side 3 av 58

b) Ekstern representant

velges for fire perioder

c) Ekstern representant

velges for to perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer a) To medlemmer

velges for to perioder

Sak 11 Eventuelt

Side 4 av 58

Dagsorden Møtestart ved leder av Studentsamfunnet i Ås, Maja Raz Karterud Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 1

Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse

Sak 3

Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2023 Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås b) Godkjenning av arbeidsprogram for kommende år Leder takker de som gikk ut av sine verv sommeren 2023 Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Pause med servering av ertesuppe Sak 10 Valg Sak 11 Eventuelt Avslutning og nasjonalsang

Side 5 av 58

Nyttig informasjon Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til å påvirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00 i Aud.Max. mandag 6. november 2023.

Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet har rett til å fremme saker jf. § 1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 16. oktober. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det på følgende måte:

Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF: Innlegg:

2 minutter

Replikk:

30 sekunder

Til saksopplysning/dagsorden:

1 minutt

Side 6 av 58

Votering vil foregå på egen digital plattform. Ta derfor med deg fulladet mobiltelefon som du kan stemme med. Som stemmeberettiget medlem vil du ved oppmøte på Generalforsamling få lenke, brukernavn og passord tilsendt på e-post/SMS. Hvordan voteringsplattformen fungerer og brukes vil gjennomgås på GF. Valg For å stille til valg på GF anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd.

Presentasjonene må sendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 30. oktober 2023 for å komme med i kandidaturheftet. Det legges ut som vedlegg til sakspapirene på Samfunnet i Ås sine nettsider fredag 3. november.

Når det er din tur til å tre opp på talerstolen under Generalforsamlingen vil du få inntil to minutter til å presentere deg.

Bevertning Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester. Forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Side 7 av 58

Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Sak 2 Godkjenning av møteledelse Forslag til ordstyrere: Marthe Ahlgreen Hansen og Jørgen Måleng.

Forslag til vedtak Marthe Ahlgreen Hansen og Jørgen Måleng velges som ordstyrere.

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Forslag til at tellekorps utgår, på grunn av bruk av digital plattform.

Forslag til protokollfører: Kristin Fosse.

Forslag til vedtak Tellekorps utgår.

Kristin Fosse velges som protokollfører.

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Forslag til protokollunderskrivere: Emilie Nyenget Løvberg og Vebjørn Risholt.

Forslag til vedtak Emilie Nyenget Løvberg og Vebjørn Risholt velges som protokollunderskrivere.

Side 8 av 58

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2023 Følgende er det rapport fra styremedlemmer i Samfunnsstyret. Leders rapport er på vegne av Samfunnsstyret.

5.1 Samfunnsstyret Rapport fra leder Maja Raz Karterud Ærede Generalforsamling!

Samfunnsstyret våren 2023 besto av følgende medlemmer: Leder Vilde Kjelsrud Pedersen Administrasjonssjef Hedda Solberg Sagen Økonomisjef Ola Walberg Nilssen Bodegasjef Lars Michaloff Nordby Arrangementssjef Åse Vigdisdatter Nytrø Markedsføringssjef Sebastian Nygaard Konsertsjef Julie Overrein Samfunnsstyret høsten 2023 består av følgende medlemmer: Leder Maja Raz Karterud Administrasjonssjef Hedda Solberg Sagen Økonomisjef Ola Walberg Nilssen Bodegasjef Lars Michaloff Nordby Arrangementssjef Åse Vigdisdatter Nytrø Markedsføringssjef Sebastian Nygaard Konsertsjef Julie Overrein Påtroppende økonomisjef Håkon Kvernstuen Siden Generalforsamling våren 2023 har jeg og tidligere leder, Vilde Kjelsrud Pedersen, sammen med resten av Samfunnsstyret fortsatt arbeidet med utvikling av organisasjonen i henhold til arbeidsprogrammet for 2023. Under følger en kort rapport fra noen av de viktigste tingene vi i Samfunnsstyret har brukt tiden på i år.

Fadderuka startet med et brak, med mange avholdte arrangementer og godt oppmøte. Vi startet samarbeidet med Faddergeneral tidlig,

og Samfunnsstyret har gjennom hele våren hatt minst en representant i fadderstyret.

Dette har hatt en enorm effekt, og tilrettelagt for et veldig godt samarbeid. Jeg holdt foredrag for både fadderne og fadderbarna om hva Samfunnet egentlig er og hvor viktig det er å bidra, og det ble avholdt en fadderfest for årets faddere, i samarbeid med de andre organene på Studentsamfunnet. Årets Grillfest ble en stor suksess, hvor vi er godt fornøyd med både planlegging, gjennomføring og resultat.

Ekstraordinær Generalforsamling ble avholdt for første gang siden 2019, hvor det ble valgt inn ny, påtroppende økonomisjef.

Samarbeid med andre aktører Vi har i 2023 hatt et godt samarbeid med ulike aktører vedrørende arrangementer på Samfunnet, og vi vil takke alle som bidrar til god aktivitet og bruk av huset! Samfunnsstyret ønsker å styrke relasjoner med andre aktører på Campus og i nærområdet, noe vi håper vil bidra til å bedre Samfunnets drift enda mer.

Vi har hatt et godt samarbeid med nye Studenttingets Arbeidsutvalg, spesielt opp mot og under fadderuka, men også med tanke på generell kommunikasjon og informasjonsflyt.

Vi har samarbeidet om planlegging av markering for Verdensdagen for psykisk helse, hvor også NMBU, SiÅs og Ås kommune har vært med på laget. Samfunnet har hatt utvidete temauker om psykisk helse og PRIDE,

Side 9 av 58

hvor samarbeidet med de ulike campusaktørene har vært i stort fokus.

Samarbeidet med SiÅs for øvrig har vært et viktig utviklingsspunkt, hvor vi har sett en stor utbedring. Det har blitt etablert en felles rombookingsplan, og det er fastsatt jevnlige møter for å forsikre godt samarbeid. Her ser vi frem til å fortsette det gode samarbeidet!

oss skikkelig på beina og få et semester hvor vi kan fokusere mer på videre utvikling og utbedring av våre tilbud.

Vi har også offisielt gått over til bruk av ny logo! Denne ligner svært på den forrige, men er en modernisering og oppdatering på eksisterende design. Det vil fra nå kun være denne som brukes på alt av merch og markedsføringsmateriell som brukes.

Organisasjonsutvikling Samfunnsstyret har gjennom våren sett på goder for våre komitemedlemmer. Vi har blant annet økt prisforskjellen mellom komite og medlem på både konsertbilletter og drikke på huset. Vi har også vært strengere på at folk må bruke køen for sitt medlemskap i inngangen, for å fremheve at det lønner seg å være i komite.

Studentsamfunnet har også hatt et godt samarbeid på tvers av alle organer, noe vi er veldig fornøyde med. Jeg gleder meg til å jobbe videre med dere, og håper det gode samarbeidet vil fortsette i årene som kommer!

Grunnet prisvekst og inflasjon har vi sett oss nødt til å øke prisene på alt av mat og drikke vi tilbyr på huset. Disse har blitt holdt så lave som mulig, for å sikre et økonomisk bærekraftig tilbud.

Vi håper dere er fornøyde med arbeidet så langt i år, og at dere kommer med tilbakemeldinger dersom det er saker dere mener vi bør ta tak i.

Organisasjonen forøvrig I år har vi hatt en egen rekrutteringsgruppe, sammensatt av flere av KSene, leder og markedsføringssjef. Vi har vært innom de fleste 1. klassefag og informert om Samfunnet, holdt omvisning på Samfunnsbygningen, vært med på rebuser, hatt flere stands under Graskurs del 1, deltatt på Tour de Kringla, stått på stand flere steder på campus, og generelt lagd blest rundt Samfunnet. Vi har i tillegg hatt et stort fokus på sosiale medier, og aktivt brukt alle våre SoMe-kanaler.

For mer detaljert beskrivelse av året bes dere lese rapportene fra de øvrige styremedlemmene.

Til slutt vil jeg takke for tilliten dere ga meg i vår, og til Vilde og resten av styret som har tatt meg så godt i mot. Jeg vil også rette en stor takk til alle som bidrar på huset slik at vi alle har et sted å samles under studietiden og oppholdet vårt her på Ås. Jeg gleder meg masse til å jobbe videre med styret, resten av kontorfløyen, samarbeidspartnere og ikke minst dere medlemmer det neste halve året!

Vi har hatt en utrolig god rekrutteringsperiode, mye takket være godt forarbeid av rekrutteringsgruppa. Nesten alle komiteer er fylt opp, og vi ser oss endelig ferdig med frivillighetsduppet som følge av corona! Dette lover bra, og vi håper at vi endelig kan komme Side 10 av 58

Maja Raz Karterud, Leader of Studentsamfunnet i Ås 2023/2024.

Side 11 av 58

Rapport fra administrasjonssjef Hedda Solberg Sagen Ærede Generalforsamling!

Administrasjonsblokka høsten 2023 Administrasjonsassisstent: Natalie Nazareno HR-sjef: Åslaug Flatabø Personalsjef: Eline Lund Westgaard Personalsjef: Solveig Christensen Linticket KS: Marte Mørk IT-sjef: Martine Olsen

høst har vi testet en tilbakeføringsknapp på billetter, og det jobbes med å utvikle denne slik at enda flere kan ta del i Samfunnets arrangementer. Linticket har også tre komitemedlemmer, Bettina, Milla og Tuva, som hjelper til med å legge ut Samfunnets arrangementer. Marte har også arrangert kurs i Linticket for komitesjefer og komitemedlemmer.

Administrasjonsblokkas KSer og komitémedlemer har lagt ned en stor innsats i løpet av høstsemesteret, både nye og gamle!

IT-sjefen Martine kan svare på stort og smått av tekniske spørsmål, og er veldig behjelpelig for hele Studentsamfunnet ved eventuelle ITproblemer. Hun sitter på mye kunnskap om de verktøyene vi benytter.

Administrasjonsblokkas arbeid i høst

Medlemstall

Administrasjonsassistent Natalie oppdaterer kontinuerlig oversikten over alle frivillige ved Studentsamfunnet og følger opp kontrakter. I tillegg sørger hun for kommunikasjonen med NMBU om korttilganger, slik at alle behov for tilganger på huset blir dekket! Hun er heller ikke redd for å be om flere arbeidsoppgaver, og bistår med stort og smått. Komitémedlem Julie har stått for kommunikasjonen i forbindelse med rombooking.

Per 16.10.23 har Studentsamfunnet i Ås 2366 medlemmer, hvorav 135 er internasjonale medlemmer. Livsvarige medlemmer kommer i tillegg. I Samfunnsstyret håper vi at interessen for å være medlem av Studentsamfunnet i Ås opprettholdes, vi setter utrolig stor pris på at så mange ønsker å være en del av det!

Personalsjefene, Eline og Solveig, svarer på spørsmål om medlemskap og samfunnstjeneste. I tillegg har de kalt inn medlemmer til samfunnstjeneste på høstens arrangementer. De tar også imot tilbakemeldingene som kommer fra samfunnstjenestene, slik at vi hele tiden kan forbedre oss.HR-sjefen vår, Åslaug stiller opp for alle som tar kontakt, og bistår blant annet i forbindelse med ansettelser. Hun er også en mester i GDPR, og jobber kontinuerlig med at alle følger de reglene de skal. I tillegg arrangerer hun KS-forum og historietime for våre frivillige.

Takk!

Til alle komitésjefer og komitémedlemmer i administrasjonsblokka – tusen takk for det gode arbeidet dere legger ned! Jeg er utrolig takknemlig for å ha fått jobbe med dere dette året og neste administrasjonssjef er veldig heldig som får dere på laget. Jeg gleder meg til de neste månedene med dere, og jeg er veldig stolt av alt dere får til. Til slutt vil jeg også takke for tillitten jeg ble vist på Generalforsamlingen i fjor høst.

Marte, KS Linticket, løser stadig problemer for alle som har vanskeligheter med Linticket. I

Side 12 av 58

Hedda Solberg Sagen, administrasjonssjef for Samfunnet i Ås 2023

Side 13 av 58

Rapport fra økonomisjefene Ola Walberg Nilssen og Håkon Kvernstuen Ærede generalforsamling Dette vårsemesteret har økonomiblokka bestått av: Økonomiassistent: Sunniva Moldstad Stormark Regnskapsførere: Guro Aaby Bergan, Frida Riise, Peder Hvidsten Hem, Yue Fang, Benjamin Jørgensen og Tina Angell KS Klimaregnskap: Vegard Høgi Olsen Analysekomiteen: 1 medlem KS Miljøfyrtårn: Ingrid Hasaas Halvårsregnskapet for høsten 2023 Første halvår har vært et godt år for Samfunnet, men også bydd på enkelte utfordringer. Etter korona-restriksjoner og nedstengning har det vært vanskeligere å fylle opp komiteene på huset. Dette påvirket deler av driften det første halvåret, som muligheten til å servere mat og betjene garderobene, som også gjenspeiles i regnskapet.

Til tross for dette har inntjeningen helhetlig sett vært god, og vi er godt i rute inntektsmessig i henhold til budsjettet. Samfunnet har en avtale med SiÅS som utprøves for første gang uten innflytelse av korona. Helhetlig sett har dette gitt oss en større grad av ansvar overfor varelager- og prisstyring. Dette har påført oss noe høyere kostnader tilknyttet innkjøp av mat- og drikke, men som vil bli brukt som en nyttig erfaring til budsjetteringen av 2024. Alt i alt har vi hatt en solid vår økonomisk sett med en høy inntjent med et sundt kostnadsnivå. Akkumulert resultat etter første halvår endte på 438 297 kr. Dette er et resultat vi kan si oss fornøyd med, og økonomisjef er optimistisk på at andre halvår vil følge i samme forstand. Økonomisk oppdatering for høsten 2023 Etter oppstarten på semesteret har Samfunnet vært med på å gjennomføre en to uker lang fadderuke, Semesterkickoff, Oktoberfest og revyer. Fadderuken ble en stor suksess, hvor vi

endelig fikk utnyttet potensialet en fadderuke representerer, med et billettsalg på omlag 4 000 billetter. Semesterkickoff og Oktoberfest sørget også for gode økonomisk resultater, hvor revyene utpeker seg med antydninger til noe dalene interesse blant medlemsmassen. Siden skolestart har Samfunnet fått mange nye medlemmer igjennom fadderuken. Økonomisjef kan gledelig meddele at antallet nyinnmeldte medlemskap har økt med 23% sammenlignet med 2022. Det gleder Samfunnet stort å se at medlemmene strømmer tilbake.

Investeringer: Samfunnet har også det siste halvåret jobbet i samarbeid med Hus- og Finansstyret med å utarbeide en langsiktig plan for egenkapitalen til Studentsamfunnet. Dette i håp om å få en bedre avkastning på egenkapitalen enn dagens innskuddsrente i bank.

Arbeidet i økonomiblokka Økonomiassistent: Sunniva har gjort en imponerende innsats som økonomiassistent, og hennes bidrag har vært avgjørende for vår frivillige organisasjons kontinuerlige drift. Hun har også vist et sterkt engasjement for miljøet ved å fokusere på å samle innkjøpene våre i større bulker, noe som er i tråd med vårt mål om å redusere vår klimapåvirkning.

Jeg ønsker å takke Sunniva for innsatsen som økonomiassistent det siste året. Takk for god støtte og et enestående arbeid.

Regnskapsførere: I løpet av de siste seks månedene har vi hatt gleden av å tilføre tre nye engasjerte og dyktige regnskapsførere til økonomiblokka: Guro, Frida og Peder. Perioden har vært preget av erfaringsdeling og opplæring for å sikre at de utfører sitt arbeid med høy kvalitet og på en måte som gir oss full trygghet i rollene deres. Samtidig har Samfunnet arrangert årsregnskapskurs i Visma for sine regnskapsførere, som er avgjørende for å sikre at de har de nødvendige ferdighetene og kunnskapene. I tillegg har de fortsatt med den Side 14 av 58

kontinuerlige regnskapsføring for hele Studentsamfunnet, som er en helt essensiell del av vår organisasjon. Jeg vil også benytte anledningen til å uttrykke min takknemlighet overfor Benjamin, Yue og Tina for deres dedikerte innsats som regnskapsførere hos oss i løpet av det siste året. Dere har virkelig gjort en enestående jobb, og vi er svært takknemlige for deres bidrag.

Tusen takk!

Klimaregnskap: Klimaregnskapskomitèen har siden sist begynt arbeidet med klimaregnskapet for 2023. De har også fortsatt arbeidet mot en grønnere innkjøpsrutine på Studentsamfunnet. Her gjør de nye beregninger og analyser for å belyse Studentsamfunnets klimafotavtrykk og størrelsen på klimagassutslippene. Dette er en viktig jobb som skaper et faktabasert grunnlag for å iverksette tiltak som reduserer utslippene og legge til rette for miljøfyrtårnsertifiseringen av Samfunnet. Jeg ønsker også å benytte anledningen til å takke Vegard som KS Klimaregnskap, den innsatsen du har lagt ned i økonomiblokka er helt fantastisk.

til Miljøfyrtårn. Per i dag er det kun UKA i Ås som er miljøfyrtårnsertifisert, men vi har et håp om at sertifiseringen for Samfunnet skal være på plass innen kalenderåret er omme. Vi gleder oss til å se Ingrid fullføre prosjektet!

Takk Med dette vil jeg, Ola, takke for tilliten og muligheten til å arbeide for medlemmene av Studentsamfunnet i Ås! Det har vært en nokså utfordrende, men først og fremst utrolig givende og lærerik, periode. Jeg anbefaler alle å stille på Generalforsamling, da du får erfaringer og minner som jeg ikke ville vært foruten. Videre ønsker jeg å takke vår lille og fantastiske økonomiblokk for et minnerikt år! Til slutt vil jeg ønske den fantastiske påtroppende økonomisjefen, Håkon, masse lykke til i 2024! Jeg har virkelig troen på deg!

Analyse: Krishna og komiteen har gjort en solid jobb med å bistå de ulike komiteene på huset med databehandling og analyse. Det siste halve året har blant annet blitt brukt til ulike kostnadsanalyser.

Generelt sett har de jobbet med analyser basert på arrangementer. Dette arbeidet er viktig for kunne utvikle tilbudet til medlemmene. Videre har de jobbet med å utforske hvilke andre analyserelaterte muligheter vi har på Samfunnet. Blant annet jobbes det for å finne et system for å kartlegge rom-bruken på huset. Videre ønsker jeg å takke Krishna for den innsatsen han har lagt ned som KS analyse ved Samfunnet det siste året.

Miljøfyrtårn: Økonomiblokka sitt nyeste tilskudd er Miljøfyrtårn.

Dette er en prosjektbasert stilling, som har som hovedformål og miljøfyrtårnsertifisere Samfunnet.

For at dette skal komme på plass har det måtte ilegges rutiner og prosedyrer i tråd med kriteriene Side 15 av 58

Ola Walberg Nilssen, økonomisjef for Samfunnet i Ås 2023

Håkon Kvernstuen, påtroppende økonomisjef for Samfunnet i Ås 2023

Side 16 av 58

Rapport fra bodegasjef Lars Michaloff Nordby

til å fungere bra og gir raskere og mer oversiktlig servering.

Bodegablokka Høst 2023

Klubben har sett økt bruk av lokalene og har sammen med matkomiteen fått i gang en ukemeny. De har også planlagt et baristakurs for sine medlemmer for å øke kompetansen og kvaliteten på kaffen som serveres.

Festkoordinator: Pernille Høili Øhrn

Byggeteknisk

Overkonserndirektør: Sigrid Fause Lian

Snekkerkomiteen har jobbet med flere hyleløsninger for bedre og mer organisert lagring bak barene i bodegaen og i en del andre boder på huset.

Ærede Generalforsamling!

Ordensvern personal: Isabel Warem Øverås Ordensvern teknisk: Trygve Samdal Bar personal: Katrine Nilsen Bar teknisk: Pernille Løwe Mat: Silje Elisabeth Oulie Andreassen Inngang: Ingrid Kure Snekker: Albert Hoffmann Klubben: Frida Helstedt Håtveit, Julie Jebens Bakke (Påtroppende) Komitéene Etter et litt tungt vårsemester når det gjaldt antall frivillige i komiteene og dårlig oppmøte fra samfunnstjenestene, noe som påvirket tilbudet på huset, har vi startet høsten med en solid rekrutteringsperiode og økt engasjement. Dette har ført til at de fleste av komiteene i bodegablokka har fylt opp sine plasser, og antallet oppmøte til samfunnstjenester er igjen oppe på normalt nivå.

Gjennom DVU har bodegaen fått en liten oppfriskning med fikset hullene i søylene, og dørene er også byttet ut. Det er også lagt nytt gulv rett utenfor bodega-dørene. Det planlegges også større prosjekter på huset, hvor det første vil være bytting av taket i rosehagen, med planlagt gjennomføring våren 2024 Takk!

Jeg vil avslutte med å rette en stor takk til alle komitésjefer og komitemedlemmer i bodegablokka for den innsatsen og engasjementet de legger ned i å drive huset, dets tilbud, og for at alle skal ha det bra her på huset.

Inngang og Konsernet har gjennomført brannøvelse for å øve på håndteringen av brann under festkvelder.

Ordensvern har avholdt et ordensvernkurs og planlegger et tilsvarende kurs utover høsten for å øke antallet ordensvakter i komiteen. Inngang og Konsernet har også hatt representanter her for å øke vaktkompetansen innad i disse komiteene.

Bar har utvidet drikkesortimentet i barene og tilbudet på huset. Den siste tiden har de også, sammen med resten av blokka, sett på køsystemet i Johannes, noe som foreløpig ser ut Side 17 av 58

Lars Michaloff Nordby, bodegasjef for Samfunnet i Ås 2023.

Side 18 av 58

Rapport fra arrangementssjef Åse Vigdisdatter Nytrø Ærede Generalforsamling!

Arrangementblokka høsten 2023 Arrangementassistent: Emina Kazinic KS Aktivitet: Otto Engum

eksperimentere med flere passive tilbud under arrangementene våre. Med mange kreative hoder på saken og innslag fra Mini-UKA, gleder vi oss allerede til å vise frem hva dere har i vente.

Samtidig tar vi høyde for oppussinger av Festsalen fra og med mai, og gleder oss allerede til mulighetsrommet det ferdige resultatet vil gi for veien videre!

KS Aktuelt: Anna Vedelden Robberstad KS Revy: Ronja Daniloff I skrivende stund består blokka av totalt 25 komitémedlemmer, hvor Arrangementkomitéen har 14 komitémedlemmer, Aktivitetkomitéen har 5 komitémedlemmer og Aktueltkomitéen har 6 komitémedlemmer.

Høsten så langt Dette semesteret har gått unna i en fei - det er virkelig ikke overraskende når man ser tilbake på alle de varierte og velgjennomførte arrangementene som Arrangementblokka virkelig har stått på for å på plass. Det er virkelig noe å skryte av!

Høstsemesteret fikk en solid start med årets fadderuke, som vi samkjørte en rekke arrangementer med. Med Graskurs del 1 og del 2 ble de nye studentene på vellykket vis introdusert for huset og alt det flotte vi har av foreninger og frivillighet her på Agraren, og den spenstige kombinasjonen av togafest og wrestlingshow resulterte i en minneverdig kveld. På programmet er vi så heldige å ha hele fire revyer og ett show (!), gode konserter, og semesteret har i sin helhet vært fullt av gode samarbeidsarrangementer, utsolgte torsdagsquizer og vellykkede større arrangementer som Oktoberfest. Hele tre temauker har ellers prydet semesterprogrammet: Pride-uka, Psykisk Helse-uke og Rosa uke.

Åse Vigdisdatter Nytrø, arrangementssjef for Samfunnet i Ås 2023/2024.

Våren som kommer Arbeidet med vårens semesterprogram er i full sving, Vi etterstreber som alltid et variert og kreativt program, og ser blant annet på å Side 19 av 58

Rapport fra markedsføringssjef Sebastian Nygaaard Ærede Generalforsamling!

Markedsføringsblokka høsten 2023 Marknadsføringsassistent: Emil Langsrud Westlie (4 komitémedlemmer) KS Foto: Margreta Brunborg (12 + 1 (film) komitémedlemmer) Inkluderingssjef: Henriette Julie Torgersen (7

plakater og fysisk tilstedeværelse. Det ble organisert en rekrutteringsgruppe som hadde ansvaret for planlegging og møte opp på stand for å spre det glade budskap. Rekrutteringsperioden var en stor suksess og vi fikk fylt de fleste komitéer på tvers av alle blokker.

Omsider har også logoen blitt oppdatert. Den er nokså lik som tidligere, men med oppdatering av farger og noen forenklinger. Med logoen følger også ny font som nå alltid skal stå til høyre for logoen. Videre skal det sees på ny merch kolleksjon og oppdatering av diverse skilt og logoer rundt på huset.

komitémedlemmer) KS Design & Layout: Sivert Aarflot (7 komitémedlemmer) KS SoMe: Camilla Videm Rakke (2 komitémedlemmer) KS Web: Birk Øines (ingen komitémedlemmer) Siden vårens GF har vi valgt å tilføre blokken ytterligere to komitésjefer, KS SoMe og KS Web. Bakgrunnen for dette er at stillingene tidligere var komitémedlemstillinger med stor arbeidsmengde og det var behov for å gjøre dem til KS stillinger.

Vi opplever at det er større engasjement rundt frivilligheten og samfunnet. Arrangementer har godt oppmøte og er stadig vekk utsolgt.

Takk for meg!

Til slutt vil jeg gjerne takke for tilliten som har blitt gitt til meg. Det har vært utrolig gøy å få være med og jobbe med så mange flinke og engasjerte folk. Jeg anbefaler alle å ta et folkevalgt verv i løpet av studietiden!

Komitéenes arbeid Markedsføringsblokka går sin vante gang og maskineriet går nærmest av seg selv. Etter en del mangel på komitémedlemmer før sommeren har vi nå fått fylt opp de fleste komitéene, med unntak av film. På bakgrunn av manglende filmkomité, som i dag består av kun ett komitémedlem, har markedsføringsjef revurdert komitéen og satset mer på sosiale medier og innholdsproduksjon via for eksempel TikTok. Det har også blitt tatt i bruk enklere verktøy som mobilkamera og lette redigeringsprogram som har fungert utmerket.

Vi har fortsatt arbeidet med langsiktig publiseringsplan for å sørge for best mulig markedsføring av alle arrangementer, samt sørge for sømløst samarbeid mellom komitéene.

Ved høstens semesterstart satset vi stort på rekruttering, både gjennom sosiale medier,

Sebastian Nygaard, markedsføringssjef for Samfunnet i Ås 2023.

Side 20 av 58

Rapport fra konsertsjef Julie Overrein Ærede generalforsamling!

Konsertblokka høsten 2023: KS Artist & Booking: Synne Hatløy og Magnus

investeringer i 2023, og begge venter spent på at de nye leketøyene deres skal bli levert.

Disco skal kose seg med to splitter nye DJ-decks som er av nyeste bransjestandard, og Lyskomiteen skal få seg større lysmikser

Schie Larsen

med to skjermer og flere fysiske

KS Disco: Kristian Strøm

funksjonaliteter. Lydkomiteen har også begynt

Påtroppende KS Disco: Jamshid Suhrabi

arbeidet med å oppgradere deler av

KS Lyd Personal: Frøydis Nikita Sveen

utstyrsparken, dette vil de fortsette med i

KS Lyd Teknisk: Thomas Drageset KS Lys Personal: Kathrine Bekkadal

2024.

Vårens vår Arbeidet med vårens konserter er godt i gang,

Påtroppende KS Lys Personal: Håvard

og vi gleder oss til å vise dere hva vi har på

Smidesang

lur. Festsalen skal oppgraderes fra mai av, og

KS Lys Teknisk: Allette Selliseth

Aud.Max. forhåpentligvis etter at UKA i Ås

I tillegg har Artist & Booking-komiteen 5

2024 er ferdig. Oppgraderingene er sårt trengt,

komitemedlemmer, Discokomiteen har 8

og vi gleder oss til åpningsfest når arbeidene

komitemedlemmer, Lydkomiteen har 17

er ferdige.

komitemedlemmer og Lyskomiteen 18

Takk!

komitemedlemmer.

Avslutningsvis vil jeg takke for min tid som

Høstens høst

Konsertsjef. Jeg har kost meg masse, og lært

Vi starta semesteret knallsterkt med en utsolgt

så mye om både Samfunnets drift og meg

fadderukekonsert med Beathoven og Capow x

selv.

2G. Videre kjørte vi på med wrestlingshow og Semesterkickoff med Halva Priset, begge deler med minneverdige kvelder og gode publikumstilbakemeldinger. Videre hadde vi god underholdning på Oktoberfest og lørdags-standup under rosa uke, i tillegg til dragshow (!). Samfunnet våget seg også å teste bruk av pyro og gnistfontener under konserter og arrangementer denne høsten.

Effekten og erfaringene vi har fått har gitt mersmak, kanskje noe å se frem til de kommende semestrene? Vi har ihvertfall ikke hvilt på laurbærene dette semesteret, Konsertblokka har stått på for å gi Samfunnets medlemmer det beste!

Både Discokomiteen og Lyskomiteen har fått innvilget store summer til tekniske

Julie Overrein, konsertsjef for Samfunnet i Ås 2023 Side 21 av 58

5.2 Hus- og Finansstyret Hus- og finansstyret består av medlemmer som er valgt inn på generalforsamlingen, både som direkte representanter (eksterne representanter og studentrepresentant) og i kraft av sin stilling som ledere for organer og styrer på Samfunnet. I tillegg oppnevner Hus- og Finansstyret ett medlem til styret på høstens Generalforsamling. Administrasjonssjef i Samfunnsstyret er sekretariat for Hus- og finansstyret. Under følger en oversikt over medlemmer per våren 2023.

Styrets leder/

Vår 2023

Høst 2023

Erik Sand

Erik Sand

ekstern representant Nestleder/ ekstern representant

Hans Gunnar Gravningen Hans Gunnar Gravningen

Studentrepresentant

Michelle Seigerud

Vilde Kjelsrud Pedersen

Ekstern representant

Lars B. Raaen

Lars B. Raaen

Ekstern representant

Kristiane Holter

Kristiane Holter

Oppnevnt representant

Espen E. Syljuåsen

Espen E. Syljuåsen

Leder av Samfunnsstyret

Vilde Kjelsrud Pedersen

Maja Raz Karterud

UKEsjef

Jørgen Bonden

Ingeborg Tuften

Side 22 av 58

Leder av Næringslivsutvalget

Birte Una Songedal Liset

Birte Una Songedal Liset

Redaktør Tuntreet

Synne Louise Stromme

Celine Våga

Hus- og finansstyret er øverste myndighet ved Studentsamfunnet i Ås mellom generalforsamlinger og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Hus- og finansstyret har et særskilt ansvar for å gjøre strategiske vurderinger, i samarbeid med øvrige styrer og organer.

Hus- og Finansstyret har siden vårens rapport avholdt tre møter og to seminarer. Antall saker behandlet er 33. Sandorenseminar, avholdt i juni ble en god sosial avslutning før sommeren, og flere rapporter fra de ulike prosjektene på huset ble diskutert utover i de sene nattetimer. I august hadde vi også et seminar hvor de ulike styrene på huset fikk tatt opp større saker i et større fora, med både eksterne representanter og de andre styrene. Dette gav god inspirasjon til det videre arbeidet utover året, og ble en god kickoff for høstens samarbeid og drift av huset.

1. budsjettrunde for UKA er gjennomgått, og de innspill styret har gitt er tatt med i det videre arbeidet. Vi ser frem mot et storslagent jubileum. I tillegg har samarbeidsavtale mellom NU og NMBU vært oppe til revidering, vi håper på å få denne på plass i løpet av høsten, slik at Karrieredagen får sikrere rammer, og kan fortsette med den fantastiske utviklingen som har vært de siste årene. Slik det ligger an nå, er Næringslivsutvalget på vei til å bli det organet som har størst overskudd.

Videre har det vært oppfølging av prosjektene Daglig Leder, Oppussingsplan for Samfunnsbygningen og Pluto 7. Disse tre Prosjektene har alle utarbeidet sine dokumenter og rapporter. Resultatet fra Daglig Leder og Oppussingsplan for Samfunnsbygningen håper vi å kunne presentere på vårens Generalforsamling. Pluto 7 vil dere få presentert som en egen sak ved Langtidsstrategi 2035 på GF nå i høst.

DVU har utarbeidet kalkyler og budsjett for renovering og oppussing av Festsalen og Rosehagen.

Festsalen trenger sårt innvesteringer nå, da belastningen på rommet blir mye større ettersom AudMax skal stenges i to år. Her er det innvilget en ramme på 5,5 MNOK til oppussing av scene og teknisk utstyr, og vi er i gang med å søke ulike støtteordninger for å øke budsjettrammen, og inkludere mer i prosjektet. Rosehagen på sin side har lenge hatt et lekk tak, og dette krever utskiftning. Her er det innvilget 3 MNOK for arbeidet, men vi håper på å få mer støtte til prosjektet for å kunne gjøre arbeidet så godt som mulig. Det vil altså forhåpentligvis bli en del byggeaktivitet på huset fremover, hvor Rosehagen starter i høst, og Festsalen i mai.

Ekstern representant Lars Raaen har fått rollen som DVU-leder på vegne av Studentsamfunnet, og vil med dette fokusere sin tid på det. Han vil dermed gå ut av Hus- og Finansstyret. Vi søker derfor på høstens Generalforsamling etter en ekstern representant som kan fullføre Lars sine to perioder.

På vegne av Hus- og Finansstyret Erik Sand Styreleder, Langhus, 15.10.2023 Side 23 av 58

5.3 UKEstyret Ærede Generalforsamling!

UKEstyret består hausten 2023 av: Ingeborg Berli Tuften, UKEsjef Helene Sylvarnes, Administrasjonssjef Emilie Aaen, Arrangementsjef Jakob Brun Ånonsen, Festsjef Albert Hoffmann, Hussjef Janihar Manohar, Markedsføringssjef Aurora Amdam T.-B. Helland, Revysjef Magnus Aalde, Økonomisjef Sidan Generalforsamlinga i vår har organisasjonen vokst betrakteleg og vi er no oppe i nesten 100 engasjerte studentar som er veldig motiverte for å planlegge den beste UKA i Ås hausten 2024! Dette inkluderer driftande komitear for å sikre god erfaring og kontinuitet i organisasjonen.

Planleggjinga av UKA i Ås er i full gang, og vi har no funne kva områder vi vil jobbe mot i 2024. Nett no jobbar vi med å ansette skodespelarar og musikarar, og vi kjem til å lyse ut fleir stillingar fortløpande framøve.

Til våren arrangeres miniUKA 28.februar til 3.mars, dette blir ein super plattform for oppvarming og prøvekøyring til UKA i Ås som arrangerast 3. - 27. Oktober. So no er det berre å rydde plass i kalendaren, for dette vil du ikkje gå glipp av.

Mål for UKA i Ås 2024: - UKA i Ås skal selje minst 80% av alle billetter som legges ut for sal.

- UKA i Ås 2024 skal arrangere eit 100-års jubileum som både vektlegger festivalens historie og tradisjoner, samtidig som den skal nå ut til dagens studentar.

- UKA i Ås 2024 skal forbedre tilbudet for dei mellom 18 og 20 år.

- UKA i Ås 2024 skal auke oppmøte på ikkje-festkveld arrangement.

- UKA i Ås 2024 skal auke antall billetter solgt til revyforestillinger.

- UKA i Ås 2024 skal etterstrebe nasjonal oppmerksomheit i anledning 100-års jubileet.

Side 24 av 58

- UKA i Ås 2024 skal etterstrebe og nytte brukt og gjennvinne.

- UKA i Ås 2024 skal ha eit serveringstilbud som er bredt med tanke på allergiar og preferansar.

- UKA i Ås 2024 skal etterstrebe at alle skal trivast som frivillig, og at dei skal føle tilknytning og eigarskap til UKA i Ås 2024.

- UKA i Ås 2024 skal nå avkastningsmålet satt av Hus- og Finansstyret.

Side 25 av 58

5.4 Næringslivsutvalget ved NMBU Ærede Generalforsamling!

Styret hausten 2023 Hausten 2023 består styret av Leiar - Birte Una Songedal Liset Administrasjonsansvarleg - Olav Olsborg Karrieredagsansvarleg - Hannah Storum Påtroppande karrieredagsansvarleg - Ingeborg Aasebø Arrangementansvarleg - Ingrid Rustad Røflo Sponsoransvarleg - Kristian Trepanier Walland Marknadsføringsansvarleg - Ingrid Fagerbakke Karrieredag haust 2023 I haust var det rekordmange 81 bedrifter som fylte opp heile Samfunnet. Vi utnytta romma på ein annan måte, som gjorde at det var mogeleg å ha så mange bedrifter. Vi fått positive tilbakemeldingar fra både studentar og bedriftene for den nye planløysinga. Det var bra oppmøte på karrieredagen og vil anslå at det var omtrent 2000 studentar som var innom karrieremessa. Vi gjentok suksessen frå i fjor og arrangerte bedriftspresentasjon gjennom heile dagen i Halvors hybel.

Her var det diverre dårlig oppmøte, og vi ser på forbetringspotensiale og korleis vi kan auke antal studentar som kjem på bedriftspresentasjonane.

Det har blitt sendt ut evalueringsskjema til bedriftene som deltok på Karrieredagen og vi tek med oss tilbakemeldingane vidare for å kunne gjennomføre enda betre karrieredagar i framtida.

Andre arrangement og aktivitetar Sidan sist Generalforsamling har NU arrangert fleire karrierefremjande arrangement til glede for studentmassen. Før sommaren arrangerte vi Ås-så-Videre med tips og triks fra gamle studentar i arbeidslivet, samt Bedriftspresentasjon med EY, begge godt gjennomført.

Høstsemesteret startet med Oppkøyring til Karrieredagen med Naturviterne – her med fokus på hvordan bli sett samt skille seg ut på Karrieredagen, og i jobbsøkjarrsamanheng. Caseløsing og Tapas med Deloitte som vart ein stor suksess. I etterkant av Karrieredagen har vi hatt CV-sjekk med Naturviterne i Bikuben, arrangert Kvinner i Ledelse – om å tørre å tenke stort, og planlagt for eit stressmestringskurs i byrjinga av november.

I Næringslivsutvalget jobbar vi kontinuerleg med å styrke samarbeidet med linjeforeningane for å forbetre forholdet og auke synlegheit for relevante bedrifter. Som ein del av denne målsetjinga inviterer vi linjeforeningane til ei evaluering av Karrieredagen som skal finne stad den 8.november.

Dette gir linjeforeningane mogelegheit til å kome med sine synspunkt og forslag. På denne måten får linjeforeningane ei aktiv rolle i å vurdere bedriftene sin relevans og den generelle strukturen for karrieredagane.

Karrierefondet Side 26 av 58

Karrierefondet består av 15% av fjorårets overskot frå Næringslivsutvalget. Så langt i år har det blitt delt ut 152.350kr til karrierefremjande aktivitetar for studentar ved NMBU. Det er mogeleg om å søkje om karrierefondsmidlar tre gongar i året, og neste frist er 20.november! Dei midla som ikkje vert delt ut er øyremerka Samfunnsbygningen. Søknadsskjema, retningslinjer og tidlegare utdelingar finn ein på www.nunmbu.no.

Sponsorarbeid Haustsemesteret til Sponsoransvarlig byrja allereie i sommerferien. Då starta arbeidet med å forberede Grillfesten til Fadderuka 2023. Resultatet var heile 10 samarbeidspartnarar som bidrog til at vi kunne gjennomføre ein vellukka Grillfest.

Vidare har dette semesteret vore prega av planlegging og førebuing i samband med UKA i Ås 2024. Vi har jobba med å utarbeide pakketilbod, prissetjing og anna relevant informasjon, slik at vi er klare til å kontakte potensielle bedriftssponsorar. I tillegg har vi utforska nye mogelegheiter for å skaffe sponsorar til Samfunnet i Ås. Vi har innsett at det er aukende interesse blant bedrifter for å støtte meir faglege arrangement, så vi har intensjon om å styrke samarbeidet med Arrangement NU for å imøtekomme dette behovet.

I oktober arrangerte vi også ein vellukka Karrieredag, der Gartnerhallen nok ein gong var vår sponsor for frukt som vart servert til bedriftene og karrierevertane. I tida som kjem, vil vårt arbeid fokusere på å kontakte potensielle partnarar for UKA i Ås 2024, samtidig som vi jobbar med å forhandle fram nye avtaler med våre eksisterande sponsorar.

Klima Næringslivsutvalget har vurdert sine eigne aktivitetar for å forsøke å redusere klimafotavtrykket til organet. Majoriteten av klimagassutsleppa til Næringslivsutvalget oppstår ved mat og drikke på ulike arrangement, samt innkjøp av genserar og t-skjorter. Dette er utslepp som er vanskeleg å redusere, men Næringslivsutvalget jobbar kontinuerleg med å finne nye måtar å redusere utsleppet på.

På vegne av styret i Næringslivsutvalget, Birte Una Songedal Liset, leiar i Næringslivsutvalget ved NMBU 2023

Side 27 av 58

5.5 Tuntreet Ærede Generalforsamling!

Sammendrag: Tuntreet har denne høsten hatt stor vekst i redaksjonen, produksjonen av utgavene har gått som smurt og vi opplever at studentengasjementet øker både innad og utenfor Studentsamfunnet.

Ansvarlige i Tuntreet høsten 2023: o Ansvarlig redaktør: Celine Våga o Journalistredaktør: Martin Hansebråten o Redaksjonsassistent: Julie Anine Strømme o Fotoansvarlig: Tuva Hebnes o Layoutansvarlig: Sara Thu o Oversettingsansvarlig: Amalie Pedersen Brønmo o Korrekturansvarlig: Aurora Tvete-Berger Amdam Helland Redaksjonen Tuntreets redaksjon består denne høsten av 38 kontraktfestede medlemmer, inkludert komitésjefer og redaktører. I tillegg til denne gjengen har vi en god gjeng frilansere som involveres i Tuntreets drift gjennom engasjement. Tuntreet har syv komitéer (journalist, fotograf, layout, oversetter, korrektur, illustrasjon og distribusjon), i tillegg til redaksjonsassistenten som er en nyetablert stilling.

Denne høsten har vi opplevd et stort studentengasjement og vi har fått flere nye og dyktige tilskudd i redaksjonen, noe som er utrolig gøy! Tuntreet kommer fremover til å arbeide for å skape en god og sosial kultur innad i redaksjonen for å øke trivselen for våre gamle og nye redaksjonsmedlemmer.

Opplag Som de siste årene har Tuntreet hatt et opplag på 800 norske og 200 engelske utgaver. Utgavene distribueres fysisk på Campus, samt digitalt på vår nettside på Squarespace (Tuntreet.org). For å optimalisere mengden utgaver som gis ut i forhold til etterspørselen blant studentmassene følger vi med på mengden utgaver som er til overs, og det gjøres en vurdering på opplagstall i løpet av dette semesteret.

Det ble gjort en endring i papirtype for utgavene fra og med TT07. Dette var en del av en større estetisk endring for å øke avis-følelsen, men som også har den positive økonomiske effekten av rimeligere pris ved opplag.

Vi har sluttet å bruke issuu for publisering og «arkiv» av gamle utgaver. Dette er på grunn av en nyinnført begrensning som issuu har på publikasjoner over 50 sider (Tuntreet har 52 sider). Alle kommende utgaver blir derfor publisert på vår hjemmeside. Det arbeides med å flytte det vi har av gamle utgaver over på vår hjemmeside slik at alle har tilgang til de gamle utgavene av Tuntreet.

Økonomi Tuntreet ser alltid på løsninger for å redusere utgifter. Samtidig er vi oppfordret av Hus- og Finnansstyret og har selv et internt ønske om å bruke mer av økonomien på sosiale arrangement og turer som fellesvors, hytteturer og julebord. Dette er en kostnad vi tidligere ikke har brukt store midler på, men som vi ønsker å gjøre nå for å styrke fellesskapet innad i Tuntreet og gi tilbake til våre redaksjonsmedlemmer.

Bærekraft og miljø Side 28 av 58

Tuntreet ser alltid på måter å ta bærekraftige valg. Oppgradering av møblement på kontoret ble gjort ved å hente brukte møbler i stedet for å kjøpe nye, vi bruker regionale trykkerier og ser på optimalisering av opplag for å forhindre unødvendig ressursbruk.

Takk Tuntreet er ingenting uten sine dyktige medarbeidere. Deres engasjement, kunnskap, vittighet og ideer er det som skiller Tuntreet fra en hvilken som helst studentavis. Det har vært min stolthet å se Tuntreet vokse, både redaksjonelt med nye, flotte og engasjerte medlemmer, og som studentavis.

Jeg blir stadig imponert over hva vi klarer å få til sammen; og tenk at det hele gjøres i bytte mot billigere øl og vafler.

Jeg vil takke for tiden som redaktør, og ser frem til siste innspurt med min redaktørpartner Martin samt den nye journalistredaktøren. En takk skal også rettes til alle våre samarbeidspartnere i kontorfløya, AU, Faddergeneral og de engasjerte studentene som ønsker å delta og berike diskusjonene på Ås.

På vegne av Tuntreet Celine Våga, Ansvarlig redaktør høsten 2023

Side 29 av 58

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås 6.a. Godkjenning av arbeidsprogram for 2024 Studentsamfunnet i Ås sitt arbeidsprogram er kortsiktig mål til den langsiktige strategien som ble vedtatt på Generalforsamling høsten 2022. Arbeidsprogrammet revideres årlig. Hensikten med arbeidsprogrammet er å ha en konkret plan for de prioriteringer som skal gjøres i Studentsamfunnets arbeid det kommende året.

Forslaget til arbeidsprogrammet for 2024 er utarbeidet med utgangspunkt i langtidsstrategien vedtatt høsten 2022. Arbeidsprogrammet er et verktøy som skal hjelpe organene ved Studentsamfunnet med å sikre at utviklingen og driften av huset er i tråd med den vedtatte langtidsstrategien.

-

Mål nådd i 2023, og som ikke krever årlig evaluering, er fjernet fra arbeidsprogrammet.

-

Målene som er nådd i 2023, men som av ulike årsaker er ønskelige å ta med videre, er reviderte og tas også med i arbeidsprogrammet for 2024.

-

Nye mål som Studentsamfunnet ønsker å oppnå i løpet av 2024, er lagt til i arbeidsprogrammet.

Se vedlegg 1 for Studentsamfunnets arbeidsprogram for 2024, og vedlegg 2 for Studentsamfunnets arbeidsprogram for 2023.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for 2024.

Side 30 av 58

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår Kort om avkastningskravene i budsjettet Hus- og Finansstyret fastsetter hvert år avkastningskrav til styrene ved Studentsamfunnet i Ås, jf. vedtektene § 4.1.4. Avkastningskravet settes i prosent og sier hvor stor andel av omsetningen det enkelte styret skal sitte igjen med som overskudd ved årets slutt.

I tillegg til at det settes avkastningskrav, er budsjettene til de enkelte styrene også innom Hus- og Finansstyret for godkjenning før de sendes til GF.

Hus- og Finansstyret

Side 31 av 58

Samfunnsstyret

Side 32 av 58

Tuntreet

Næringslivsutvalget

Side 33 av 58

UKA i Ås 2024

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene for Studentsamfunnet i Ås for 2024.

Side 34 av 58

Sak 8: Saker innkommet i henhold til gjeldende frister 8.1 Langtidsstrategi 2035 Innsendt av Pluto 7 kommisjonen Bakgrunn Pluto 7-kommisjonen har hatt som oppdrag å revidere langtidsstrategien for Studentsamfunnet i Ås frem mot 2025 og utarbeide en strategi for perioden 2025 til 2035. Revidert langtidsstrategi frem mot 2025 ble lagt frem for Studentsamfunnets generalforsamling høsten 2022. Det siste året har kommisjonen utarbeidet et forslag til Studentsamfunnet i Ås sin langtidsstrategi frem mot 2035.

Forslaget legges frem på høstens generalforsamling.

Pluto 7 har brukt gjeldende strategi som utgangspunkt for revideringen, i tillegg til innspill fra Studentsamfunnets organer, Hus- og Finansstyret og svar fra spørreundersøkelser. Det første halvåret ble brukt på å samle innspill, og finne en struktur og hvilke hovedelementer som bør være med. Et førsteutkast til strategien var ferdig i juni, og ble sendt ut til sittende styremedlemmer, komitésjefer, komitémedlemmer og Studenttingets arbeidsutvalg. De innkommende innspillene ble tatt til etterretning i arbeidet med andreutkast. Et ferdig andre utkast ble lagt ut på Facebook og Samfunnets nettside med mulighet for alle medlemmer å sende inn innspill, i tillegg til en presentasjon den 24. oktober med diskusjon og spørsmålsrunder.

Målet har vært en strategi alle medlemmer kan stille seg bak og enes om, som gir fremtidige frivillige nok handlingsrom, men samtidig sikrer at Studentsamfunnet beveger seg i riktig retning.

Kommisjonen har også valgt å endre strukturen på strategien noe fra tidligere, blant annet for å løfte frem flere hovedtemaer. Det er også satt tydeligere mål innen bærekraft, da dette er et område Studentsamfunnsorganisasjonen må tørre og utfordre seg selv for å bli bedre.

Studentsamfunnets overordnede mål er i stor grad en omskriving av de gjeldende målene, men med enkelte tilpasninger og tillegg for å reflektere den nye langtidsstrategien. Kommisjonen har utformet mål som bygger opp under formålsparagrafen. Strategien gjenspeiler igjen hvordan Studentsamfunnet skal oppnå de overordnede målene.

Langtidsstrategien og de overordnede målene er presentert i sin helhet i vedlegg 3.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner langtidsstrategien med de endringer som fremkommer i møtet.

8.2 Vedtektsendringer Forslag 1.1 Innsendt av Samfunnsstyret Bakgrunn: Følgende forslag er til endring av strukturen av Samfunnsstyret. Forslaget går ut på å fusjonere Konsertsjef og Arrangementssjef til et verv som heter Arrangementssjef, der deres respektive blokker også blir slått sammen til en samlet blokk. Bakgrunnen for forslaget er basert på forslagstillernes erfaringer fra deres tid i vervene som Konsertsjef og Arrangementsjef, samt tidligere Samfunnsstyrets observasjoner om arbeidsmengde og kapasitet.

Bakgrunnen for fusjoneringen av styreverv og blokker er for å samle alle personene som arbeider med arrangement til en blokk. Dette fungerer svært godt i UKEorganisasjonen. Vi ser at det er en stor fordel at alle som arbeider med arrangementplanlegging og avvikling jobber tett sammen. Ved å slå sammen blokkene vil planleggingen av semesterprogrammet og gjennomføringen av konserter og revyer kunne bli mye enklere. Konsertsjefens arbeidsoppgaver har med årene blitt færre og færre.

Idag er oppgavene tilknyttet vervet forutenom styreoppgaver følgende: 1. Koordinering av konsertblokka både sosialt og tilknyttet arbeid på Samfunnet 2. Levere TONO rapport hvert semester for Studentsamfunnet i Ås Det blir derfor ikke så mange flere arbeidsoppgaver som tildeles vervet som Arrangementssjef, i tillegg til at punkt nummer én er et punkt som Arrangementssjef og Konsertsjef i dag allerede samarbeider om. Valgstruktur vil være lik dagens valgstruktur for Arrangementssjef.

Forslag for ansvarsfordeling: Påtroppende arrangementssjef har ansvaret som konsertsjef sitter med i dag, samtidig som at påtroppende læres opp i sittende sin rolle med semesterplan. Sittende har hovedansvar for semesterplan og gjennomføringene av konserter og arrangementer. Forslaget er da at stillingen Konsertsjef fjernes, og at arbeidsoppgavene samt komiteene i konsertblokka ilegges Arrangementssjef og arrangementblokka.

Forslag til endring: § 3.4.2 Høstens GF 10.1 Samfunnsstyret a) Bodegasjef velges inn for to perioder b) Markedsføringssjef velges inn for to perioder c) Administrasjonssjef velges inn for to perioder d) Konsertsjef velges for to perioder §4.2.2 Styremedlemmer a) Leder b) Administrasjonssjef c) Økonomisjef d) Bodegasjef 36

e) Arrangementssjef f) Markedsføringssjef g) Konsertsjef Hus- og Finansstyrets vurdering: Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslaget til endring.

37

Sak 9 Orienteringssaker 9.1 Orienteringssak om Etiske retningslinjer Våren 2023 ble det satt sammen en komite for å utarbeide etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås. De etiske retningslinjene skal tydeliggjøre hvilken etisk standard Studentsamfunnet har for å sikre trivsel og et godt miljø. Utarbeidelsen av etiske retningslinjer bygger på formålsparagrafen §1.1, der vi ønsker å fremme et godt kameratslig samvær mellom Studentsamfunnets medlemmer.

Komiteen består av Kristiane Holter, Åslaug Flatabø, Vilde K. Pedersen, Johanna W. Hidle, Andreas Kinnari og Brage Bærheim. Gjennom høsten har komiteen arbeidet med et forslag til etiske retningslinjer som har blitt presentert for Hus- og Finansstyret og revidert i to runder.

Komiteen ønsker å få innspill fra Studentsamfunnets medlemmer. Det vil sendes ut et skjema til alle medlemmer på e-post mandag 13. november der forslag til etiske retningslinjer presenteres, og medlemmene kan komme med innspill til innhold og formulering. Forslag til etiske retningslinjer vil også presenteres i Tuntreets utgave 9.

Målet med innspillsprosessen er å sikre at medlemmene føler eierskap og får påvirke de etiske retningslinjene. I tillegg skal det legge til rette for en mer effektiv saksgang under vårens Generalforsamling der vi vil foreslå å implementere de etiske retningslinjene i organisasjonen.

Frem mot Generalforsamlingen våren 2024 kan medlemmene komme med innspill til de etiske retningslinjene. Innspill kan rettes til en av representantene i komiteen.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

38

9.2 Redaksjonelle endringer i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås I henhold til § 3.6.1 i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås har Samfunnsstyret fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. Generalforsamlingen skal orienteres om eventuelle endringer ved første anledning. Vi benytter denne anledningen til å orientere om følgende redaksjonelle endringer i §1.2.2, §2.8, §3.2.4, §4.1.9, overskrift i kapittel 6 og §6.6.

§ 1.2.2 Livsvarige medlemmer For å bli livsvarig medlem må man være ferdig som student ved NMBU eller på annen måte ha tilknytning til Studentsamfunnet eller NMBU. Livsvarig medlemskap innvilges etter søknad til Samfunnsstyret.

Livsvarige medlemmer betaler en kontingent som et engangsbeløp.

Livsvarige medlemmer har talerett på Generalforsamlingen.

Livsvarige medlemmer skal ikke gjennomføre samfunnstjeneste.

§ 2.8 BÆREKRAFT

Alle organer ved Studentsamfunnet skal arbeide for å minimerer minimere Studentsamfunnets belastning på klima og miljø. Arbeidet skal legges fram på GF.

§ 3.2.4 Kandidatur

Kandidaturer meddeles valgnemnda senest syv dager før GF og offentliggjøres senest tre dager før GF i eget vedlegg til sakspapirene. Kandidater som ikke har sendt inn kandidatur på forhånd, blir å regne som benkeforslag, jf. §3.9.3 3.8.3.

§ 4.1.9 Konfliktbehandling

Hus- og Finansstyret har øverste ansvar for saksgangen i behandlingen av konflikter mellom styrer, jf. kapittel 5 kapittel 6. Tvist mellom Hus- og Finansstyret og en eller flere av Studentsamfunnets øvrige styrer og organer skal avgjøres av GF. Om spørsmålet gjelder Studentsamfunnets faste eiendom, kreves 2/3 flertall på GF for å fravike Hus- og Finansstyrets beslutning.

KAPITTEL 6. KONFLIKT OG MISTILLITSAKER MISTILLITSSAKER

§ 6.6 KONFLIKTER MELLOM STYRER

Konflikter mellom styrer behandles på samme måte som beskrevet §§ 5.1-5.5 §§ 6.1-6.5.

39

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

40

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter I henhold til Studentsamfunnets vedtekter vil kandidatpresentasjoner bli presentert i eget vedlegg tre dager før Generalforsamlingen.

10.1 Samfunnsstyret

10.2 Tuntreet

10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU

10.4 Hus- og Finansstyret

10.5 Valgnemndsmedlemmer Forslag til vedtak Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater: Samfunnsstyret Bodegasjef: Markedsføringssjef: Administrasjonssjef: Konsertsjef: Tuntreet Redaktør: Næringslivsutvalget ved NMBU Leder: Administrasjonsansvarlig: Markedsføringsansvarlig: Sponsoransvarlig: Hus- og Finansstyret: Ekstern representant (fire perioder): 41

Ekstern representant (fire perioder): Ekstern representant (to perioder): Valgnemnda Representant: Representant:

Sak 11 Eventuelt Saker som ønskes behandlet under sak 11 kan leveres møteledelsen innen Generalforsamlingens start.

42

Vedlegg 1 – Nytt arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2024) 4. Arbeidsprogram for 2024 Arbeidsprogrammet for neste år blir vedtatt på høstens generalforsamling, og er knyttet opp mot de langsiktige målene 4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.1.1 I løpet av 2024 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende.

4.1.2 Det skal arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN. 4.1.3 Det skal i slutten av nest siste måned av vårparallell og i slutten av nest siste måned av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved Samfunnet for inneværende semester. Det skal etterstrebes at minst 50% av medlemmene svarer på undersøkelsen.

4.1.4 I 2024 skal det aktivt jobbes for at 50% av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.

4.1.5 Samfunnet skal i løpet av 2024 ha fire større arrangementer med fokus på miljø og bærekraft for sine deltakere.

4.1.6 Klubben skal gjennom 2024 ha et daglig, variert middagstilbud.

4.1.7 Det skal arrangeres minst 2 større arrangementer i løpet av 2024 utenfor faste begivenheter.

4.1.8 Komitéer for UKA i Ås 100 år skal drive arbeid med bla. Stentor, revykavalkade, jubileumsUKErevy m.m til UKA i Ås 100 år, og skal følges opp gjennom 2024.

4.1.9 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål.

43

4.1.10 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å tilby 5 arrangementer per semester i tillegg til Karrieredagene. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene.

4.1.11 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2024 teste ut et nytt arrangement.

4.1.12 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2024 finne alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max. 4.1.13 I 2024 skal det jobbes for flere passive tilbud på Samfunnet i Ås.

4.1.14 I løpet av 2024 skal det gjennomføres to større edruarrangementer.

4.1.15 Det skal benyttes flere rom under festkveld, hvor det skal etterstrebes at alle rom har et passivt og/eller aktivt tilbud.

4.1.16 I løpet av 2024 skal det avholdes minst seks arrangementer på Pergolaen.

NYE MÅL: 4.1.17 Det skal i løpet av 2024 sees på muligheten for å utvide tilbudet for gjester under 20 år.

4.2 MEDLEMMER REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.2.1 I løpet av 2024 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80% være medlem. Av førsteklassingene som begynner i 2024 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester.

4.2.2 I 2024 skal det utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

4.2.3 I løpet av 2024 skal det utføres en revidering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

4.2.4 Minst 25% av gjennomførte samfunnstjenester skal være selvoppmeldt.

4.2.5 Det skal være minst 90% av oppmeldte samfunnstjenester som møter på jobb.

NYE MÅL: 4.2.6 Det skal i 2024 jobbes for økt rekruttering for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU. 4.3 FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:

44

4.3.1 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2024. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

4.3.2 Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling.

4.3.3 Gjennom 2024 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

4.3.4 For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2024 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

4.3.5 I løpet av 2024 skal det utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås.

4.3.6 I løpet av 2024 skal Samfunnet se på muligheten for et rom forbeholdt de frivillige som gjester under festkveld.

NYE MÅL: 4.3.7 Samfunnet skal jobbe for økt trivsel og tilhørighet blant de frivillige.

4.3.8 I løpet av 2024 skal det utarbeides og implementeres etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås.

4.4 ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.4.1 Hus- og finansstyret skal i løpet av 2024 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital.

4.4.2 Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

4.4.3 Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

4.4.4 For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal de i starten av hvert semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2025.

4.4.5 Det skal legges fram klimaregnskap for 2023 på vårens generalforsamling.

4.4.6 Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås. Innkjøpsrutiner skal følges for å sørge for mer klimavennlig drift.

45

4.4.7 Hus- og Finansstyret skal se på å inngå langsiktige investeringsplaner med flere av komiteene på Samfunnet, for å sikre at langsiktig tenkning går igjen i komitebudsjett.

4.5 DET FYSISKE BYGGET REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.5.1 Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres og digitaliseres.

4.5.2 Hus- og Finansstyret skal i 2024 følge opp prosjektet vedrørende utvidelse av kapasiteten på Samfunnet, og presentere funn på vårens Generalforsamling.

4.5.3

Det skal etableres et felles forbrukslager for styret og komitésjefene på Samfunnet.

4.5.4 Det skal legges en plan for rombruk på Samfunnet, og tildeles rom til de ulike komiteene som har behov for det.

4.5.5

Halvors Hybel skal bli et flerbruksrom, som benyttes til forskjellige arrangementer.

4.5.6

Det skal benyttes flere rom under arrangementer for å øke kapasitet og tilbud.

NYE MÅL: 4.5.7 Studentsamfunnet skal pusse opp Rosehagen i løpet av 2024.

4.5.8 Studentsamfunnet skal pusse opp Festsalen i løpet av 2024.

4.5.9 Det skal lages en prioritert vedlikeholds- og utviklingsplan som skal presenteres på Generalforsamlingen våren 2024.

4.6 SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.6.1 I løpet av 2024 skal det signeres minst en samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås.

4.6.2 Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører til Tuntreet.

4.6.3 Sponsorteamet samarbeidspartnere.

skal

i 2024

videreutvikle

retningslinjer

og

avtaler

med

4.6.4 Samfunnet skal se på muligheten for økt samarbeid med SiÅs når det kommer til eksterne arrangementer.

46

4.6.5 I 2024 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka. Samfunnsstyret skal jobbe for å ha minst en representant i fadderstyret.

4.6.6 Samfunnet skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer.

NYE MÅL: 4.6.7 Studentsamfunnet i Ås skal få til et årlig møte med kommunen om deres tanker for driften videre på bygget. Studentsamfunnet skal få til et årlig møte med Studenttingets Arbeidsutvalg.

4.7 ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.7.1 I 2024 skal alle organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20% av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2024.

4.7.2 I 2024 skal 85 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

4.7.3

I løpet av 2024 skal Studentsamfunnet ta stilling til om vi bør ha en daglig leder.

4.7.4 Studentsamfunnet i Ås skal implementere bærekraftige praksiser i alle aspekter av Samfunnets aktiviteter. Det skal identifiseres og innføres bærekraftige alternativer med tanke på redusering av avfall, gjenbruk og resirkulering av materialer, samt oppfordres til bevissthet om miljøvennlige valg blant både frivillige og deltakere.

4.7.5 I løpet av 2024 skal det etableres en mal for overlapp og overføring av kompetanse og kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

NYE MÅL : 4.7.6 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å øke synligheten mot studenter og bedrifter.

4.7.7 Omorganiseringene i 2023 av Studentsamfunnets styrer skal implementeres og evalueres.

47

Vedlegg 2 – Nåværende arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2023) 4. Arbeidsprogram for 2023 Arbeidsprogrammet for neste år blir vedtatt på høstens generalforsamling, og er knyttet opp mot de langsiktige målene 4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.1.1 I løpet av 2023 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør.

Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende.

4.1.2 Det skal i samråd med ISU og ESN arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter.

4.1.3 Det skal i slutten av nest siste måned av vårparallell og i slutten av nest siste måned av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved Samfunnet for inneværende semester.

4.1.4

Det skal i løpet av 2023 gjennomføres en kartlegging av rombruk på Samfunnet.

4.1.5 I 2023 skal det kartlegges og aktivt jobbes for at 50% av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.

4.1.6 Studentsamfunnet skal i løpet av 2023 ha fire større arrangementer med fokus på miljø og bærekraft for sine deltakere.

4.1.7 Klubben skal gjennom 2023 ha et daglig, variert middagstilbud.

4.1.8 Det skal arrangeres minst 2 større arrangementer i løpet av 2023 utenfor faste begivenheter.

4.1.9 En komité for UKA i Ås 100 år skal drive arbeid med bla. Stentor, UKEbok, jubileumsUKErevy m.m til UKA i Ås 100 år, og skal følges opp gjennom 2023.

4.1.10 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål.

48

4.1.11 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å tilby 6 arrangementer per semester i tillegg til Næringslivsdagen og Karrieredagen. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene.

4.1.12 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2023 teste ut et nytt lavterskelarrangement.

4.1.13 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2023 undersøke alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max. NYE MÅL: 4.1.14 I 2023 skal det sees på behovet for flere passive tilbud på Samfunnet i Ås.

4.1.15 Det skal lages et felles rombookingssystem som legger til rette for optimalisert bruk av rom og samarbeid mellom Studentsamfunnet, NMBU og SiÅs.

4.1.16 I løpet av 2023 skal det gjennomføres to større edruarrangementer.

4.1.17 Det skal benyttes flere rom under festkveld, hvor det skal etterstrebes at alle rom har et passivt og/eller aktivt tilbud.

4.1.18 I løpet av 2023 skal det avholdes minst to arrangementer på Pergolaen per måned i månedene april, august og september.

4.1.19 Samfunnet skal i 2023 kartlegge behovet for 3 festkvelder i uka.

4.2 MEDLEMMER REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.2.1 I løpet av 2023 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80% være medlem. Av førsteklassingene som begynner i 2023 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester.

4.2.2 Det skal i løpet av våren 2023 utarbeides en rekrutteringsstrategi for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU. 4.2.3 I 2023 skal det utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

4.2.4 I løpet av 2023 skal det utføres en revidering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

49

4.2.5 For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2023 kartlegges nødvendige timer utført av samfunnstjenester hvert semester.

NYE MÅL: 4.2.6 Minst 25% av gjennomførte samfunnstjenester skal være selvoppmeldt.

4.2.7 Det skal være minst 85% av oppmeldte samfunnstjenester som møter på jobb.

4.3 FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.3.1 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2023. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

4.3.2 Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling. Det skal føres oversikt over hvem som deltar på historietime.

4.3.3 Gjennom 2023 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

4.3.4 For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2023 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

4.3.5 I løpet av 2023 skal det utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås.

NYE MÅL: 4.3.6 I løpet av 2023 skal Samfunnsstyret se på muligheten for et rom forbeholdt de frivillige.

4.4 ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.4.1 Hus- og finansstyret skal i løpet av 2023 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital.

4.4.2 Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

4.4.3 Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

50

4.4.4 For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal alle komitésjefer i løpet av første semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2024.

4.4.5 Det skal legges fram klimaregnskap for 2022 på vårens generalforsamling.

4.4.6 Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås. Det skal etableres innkjøpsrutiner som skal sørge for mer klimavennlig drift.

NYE MÅL: 4.4.7 Hus- og Finansstyret skal se på å inngå langsiktige investeringsplaner med flere av komiteene på Samfunnet, for å sikre at langsiktig tenkning går igjen i komitebudsjett.

4.5 DET FYSISKE BYGGET REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.5.1 Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres og digitaliseres.

4.5.2 Hus- og Finansstyret skal i løpet av 2023 etablere et forprosjekt for eventuell utvidelse av kapasiteten på Samfunnet. Dette arbeidet bør sees på i sammenheng med opprustningen av Aud.Max til 2024.

4.5.3 I løpet av 2023 skal det legges en plan for hvordan utearealet over Anton Hjeltnes kan benyttes til å øke kapasiteten på huset.

NYE MÅL: 4.5.4 Det skal etableres et felles forbrukslager for styret og komitésjefene på Samfunnet.

4.5.5 Det skal legges en plan for rombruk på Samfunnet, og tildeles rom til de ulike komiteene som har behov for det.

4.5.6 Halvors Hybel skal bli et flerbruksrom, som benyttes til forskjellige arrangementer.

4.5.7 Det skal benyttes flere rom under arrangementer for å øke kapasitet og tilbud.

4.6 SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.6.1 I løpet av 2023 skal det signeres minst en samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås.

4.6.2 Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

4.6.3 Sponsorteamet skal i 2023 videreutvikle retningslinjer og avtaler med samarbeidspartnere.

51

NYE MÅL: 4.6.4 Sprellfestivalen i 2023 skal ha minst én større sponsor 4.6.5 Samfunnet skal se på muligheten for økt samarbeid med SiÅs når det kommer til eksterne arrangementer.

4.6.6 I 2023 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka. Samfunnsstyret skal jobbe for å ha en representant i fadderstyret.

4.6.7 Samfunnet skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer.

4.7 ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.7.1 I 2023 skal alle medlemmer og organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20% av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2023.

4.7.2 I 2023 skal 80 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

4.7.3 I løpet av 2023 skal Studentsamfunnet kartlegge hva som må endres i Samfunnets drift for å ha behov for en daglig leder.

NYE MÅL: 4.7.4 Studentsamfunnet skal etablere rutiner slik at organisasjonen blir miljøfyrtårnsertifisert.

4.7.5 Det skal legges en plan for omstrukturering i Studentsamfunnets styrer, og arbeidet skal igangsettes.

4.7.6

I løpet av 2023 skal det etableres en mal for overlapp og overføring av kompetanse og kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

52

Vedlegg 3 – Langtidsstrategi 2035 og overordnede mål OVERORDNEDE MÅL Studentsamfunnet i Ås skal driftes av, med og for studentene, med utviklingen av tilbudet til dagens og fremtidens studenter som fremste mål. Videre skal Studentsamfunnet være et trygt, attraktivt og naturlig samlingssted for alle NMBU-studenter, der en føler seg inkludert og hvor alle har mulighet til å engasjere seg.

Samfunnsbygningen skal være et sted hvor organisasjonen og medlemmene kan utfolde sine kreative sider samt være en møteplass for gode opplevelser og samtaler.

Studentsamfunnet i Ås skal være et positivt bidrag til lokalsamfunnet i Ås og til universitetet, samt være kjent nasjonalt.

Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi med et langsiktig perspektiv. I tillegg skal Studentsamfunnet ta hensyn til klimafotavtrykket sitt og vektlegge bærekraftige løsninger i sine vurderinger og beslutninger.

Studentsamfunnet i Ås skal opptre partipolitisk nøytralt, og supplere studentenes utdannelse ved å tilby kurs, foredrag, debatter og muligheter for personlig utvikling gjennom forskjellige arrangementer og frivillig arbeid.

Studentsamfunnet i Ås skal arrangere kulturfestivalen UKA i Ås, og berike studentenes hverdag gjennom avisdrift og daglig aktivitet. I tillegg skal Studentsamfunnet jobbe for å gjøre seg attraktiv for sponsorer, og være et bindeledd mellom NMBU-studenter og arbeidsgivere.

53

Langtidsstrategi 2035

3.1 Frivillighet og engasjement 3.1.1 Inkludering 3.1.2 Rekruttering

3.2 Økonomi 3.2.1 Økonomi 3.2.2 Sponsor

3.3 Utvikling 3.3.1 Utvikling av bygget 3.3.2 Organisasjonsstruktur 3.3.3 Bærekraft

3.4 Aktivitet 3.4.1 Studentsamfunnet som møteplass 3.4.2 Arrangement

3.5 Posisjonering og samarbeid 3.5.1 Posisjonering 3.5.2 Samarbeid

54

3.1 Frivillighet og engasjement 3.1.1 Inkludering ● ● ● ● ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal i hovedsak være for studenter ved NMBU, men også for ikke-studerende medlemmer som har en tilknytning til Ås eller NMBU. Studentsamfunnet i Ås skal tilby enkelte kostnadsfrie arrangementer for sine medlemmer hvert semester.

Studentsamfunnet i Ås skal tilby forskjellige grader av engasjement som kan tilpasses alle NMBU-studenter, uavhengig av forutsetninger.

Studentsamfunnet i Ås skal være et sted hvor nye ideer og konsepter kan prøves ut.

Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som tar vare på gammel kunnskap og tidligere frivillige.

Studentsamfunnet i Ås skal føles som et trygt og inkluderende sted å engasjere seg.

3.1.2 Rekruttering ● ● ● ● ● ●

Per 2035 skal medlemstallet være på minimum 80 % av fastboende studenter ved NMBU. Av antall medlemmer skal 30 % ha et verv utover vanlig medlemskap.

Av fastboende 1. års-studenter på NMBU skal minimum 80% være medlem.

Godene for medlemmer og frivillige skal revideres jevnlig. Den samlede verdien av godene skal samsvare med verdiskapingen dugnaden gir.

Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som sikrer rettferdig avlegging av samfunnstjenester, og at 90 % møter opp på oppmeldt vakt.

Alle frivillige skal kunne få eierskap til sitt verv, blant annet gjennom kursing og innføring i Studentsamfunnets historie, organisering, økonomi og arbeidsfordeling.

3.2 Økonomi 3.2.1 Økonomi ●

● ●

Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi som sikrer handlingsrom for nødvendige og ønskede investeringer, samtidig som organisasjonen til enhver tid har midler til den daglige driften.

Hus- og Finansstyret skal fastsette en hensiktsmessig målsetting for den overordnede økonomien til Studentsamfunnet i Ås målt over en periode på to år.

Ved økonomisk handlingsrom, skal Hus- og Finansstyret bevilge ekstra midler til investeringer i Samfunnsbygningen slik at pengene går tilbake til studentene.

55

3.2.2 Sponsor ● ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal til enhver tid ha minst to større sponsorer.

Studentsamfunnet i Ås skal ha et variert sponsorsamarbeid som enten sikrer eksterne midler, eller tilbyr medlemmer goder utenfor Samfunnsbygningen.

Sponsorarbeidet skal videreutvikles for å sikre en profesjonell fremstilling av Studentsamfunnet i Ås.

3.3 Utvikling 3.3.1 Utvikling av bygget ●

● ● ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal følge en prioritert og langsiktig vedlikeholds- og utviklingsplan for bygningsmassen. Hus- og Finansstyret skal årlig spille inn tiltak til Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU) basert på Studentsamfunnets bygningsmessige behov.

Hus- og Finansstyret skal oppfordre DVU til å gjennomføre et større prosjekt annethvert år, som skal være et synlig bevis på at det investeres i bygget.

Arealet i Samfunnsbygningen skal brukes effektivt, og kapasiteten til rommene skal utnyttes optimalt.

Samfunnsbygningen skal være et modernisert bygg med energieffektive og teknologiske løsninger, samtidig som historie og tradisjon bevares.

Samfunnsbygningen skal være et naturlig sosialt tilholdssted for medlemmene både på dagtid og kveldstid.

3.3.2 Organisasjonsstruktur ● Studentsamfunnet i Ås skal sørge for et godt system for overlapp og for overføring ● ● ●

●

av kompetanse og kunnskap fra en innehaver av et verv og til den neste.

Studentsamfunnet i Ås skal minst en gang hvert 5. år se på hele organisasjonsstrukturen for å sørge for at den er tilpasset dagens behov.

Studentsamfunnets ulike organ skal til enhver tid ha kartlagt behovet for frivillige.

Dette skal danne grunnlaget for rekrutteringsstrategien og fordelingen av goder.

Studentsamfunnets styrestruktur skal gjenspeile de aktivitetene som foregår på huset, og det skal være mulig for alle medlemmer å engasjere seg i et av Studentsamfunnets styrer.

Studentsamfunnet i Ås skal jevnlig kartlegge gjennomsnittlig tjenestetid for komitémedlemmer og komitésjefer, samt utarbeide en fremgangsmåte for å få denne til et ønsket nivå.

3.3.3 Bærekraft ●

Studentsamfunnet i Ås skal ha et bevisst forhold til sin miljøpåvirkning og jobbe for å holde sitt klimaavtrykk lavt sammenlignet med bransjestandarder.

56

● ● ●

●

Studentsamfunnet i Ås skal ha rutiner for innkjøp av varer og tjenester med fokus på bærekraftige løsninger.

Studentsamfunnet i Ås skal utarbeide bærekraftsmål. Disse skal revideres jevnlig, og skal være synlige for medlemmer.

Studentsamfunnet i Ås skal føre gode klimabudsjett og klimaregnskap som verktøy for planlegging og rapportering av Studentsamfunnets bærekraftsmål. Disse skal årlig presenteres på Studentsamfunnets generalforsamling.

Studentsamfunnet i Ås skal ha en sirkulær tankegang, og legge opp til gjenbruk, reparasjon og restaurering av utstyr.

3.4 Aktivitet 3.4.1 Studentsamfunnet som møteplass ● ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal være en sosial møteplass og et fristed for medlemmer og andre studenter.

Alle medlemmer skal ha like muligheter til å bruke Samfunnsbygningen.

Samfunnet skal være et trygt og attraktivt sted, også for tidligere studenter og frivillige som ønsker å komme tilbake for ulike anledninger.

3.4.2 Arrangement ● ●

●

Som hovedregel skal Studentsamfunnet i Ås og/eller dets medlemmer stå for arrangeringen av alle studentrettede arrangementer i Samfunnsbygningen.

Studentsamfunnet i Ås skal tilby et variert spekter av aktiviteter og kulturelt mangfold til sine besøkende, blant annet gjennom arrangementer på dag- og kveldstid.

I løpet av en periode på to år skal det totalt være registrert minimum 100 000 scannede billetter på Studentsamfunnets arrangementer. Hvert arrangement skal nå minst 80% av besøkskapasiteten.

3.5 Posisjonering og samarbeid 3.5.1 Posisjonering ● ● ●

● ●

Studentsamfunnet i Ås skal profilere seg selv og være kjent for alle studenter ved NMBU, samt de fleste studenter i Norge.

Studentsamfunnet i Ås skal være et verdifullt knutepunkt for studenter og næringsliv.

Studentorganisasjoner, -lag og -foreninger ved NMBU skal ha en sterk tilhørighet til Studentsamfunnet i Ås, der Samfunnsbygningen skal være et naturlig sted å avholde arrangementer.

Samfunnsbygningen skal være NMBU-studenters førstevalg for å avholde arrangementer.

Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin rikholdige tradisjon og historie.

57

● ●

Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin sterke miljøprofil og sitt inkluderende miljø.

Studentsamfunnet i Ås skal være en naturlig forlengelse av Campus Ås.

3.5.2 Samarbeid ● ● ●

●

●

Studentsamfunnet i Ås skal være en foregangsbedrift innenfor nye klimasmarte løsninger, og aktivt teste nye løsninger i samarbeid med eksterne aktører.

Studentsamfunnet i Ås skal være en attraktiv samarbeidspartner for bedrifter, foredragsholdere og artister.

Studentsamfunnet i Ås skal ha en god dialog og et godt samarbeid med relevante aktører i lokalmiljøet, deriblant administrasjonen ved NMBU, SiÅs, Studenttinget og Ås kommune.

Studentsamfunnet i Ås skal ha god dialog med andre organisasjoner for å kunne utveksle erfaringer og samarbeide om kursing, eksempelvis Studentersamfundet i Trondheim og Røde Kors.

Studentsamfunnet i Ås skal ta en proaktiv rolle i relevante utviklingsprosjekter både internt og eksternt, blant annet gjennom sin representasjon i DVU.

58