Studentsamfunnet i Ås Olav L. Moens Vei, 1430 Ås www.samfunnetiaas.no
GENERALFORSAMLING STUDENTSAMFUNNET I ÅS VÅREN 20. MARS 2017 Det er DU som bestemmer!
INNHOLD Saksliste __________________________________________________________________________________________________ 1 Dagsorden ________________________________________________________________________________________________ 2 Nyttig informasjon _______________________________________________________________________________________ 3 SÅK 4 Foreløpige rapporter _____________________________________________________________________________ 5 4.1 Samfunnsstyrets arbeid varen 2017 _________________________________________________________________________5 Foreløpig rapport fra nestleder Varen 2017 Ole Golten _____________________________________________________7 Foreløpig rapport fra administrasjonssjef Varen 2017 Åndrea Loe Rønvik _______________________________8 Foreløpig rapport fra økonomisjef Varen 2017 Fredrik Forsberg Ellingsen _______________________________9 Foreløpig rapport fra markedsføringssjef Varen 2017 Sjur Vammervold ________________________________ 10 Foreløpig rapport fra arrangementssjef Varen 2017 Hakon Husdal ______________________________________ 11 Foreløpig rapport fra konsertsjef Varen 2017 Ida Victoria Pedersen og Nikita Fonarev ________________ 12 4.2 Næringslivsutvalgets arbeid varen 2017 __________________________________________________________________ 13 4.3 Tuntreets arbeid varen 2017 _______________________________________________________________________________ 14 4.4 Kjernestyrets arbeid varen 2017 __________________________________________________________________________ 15
SÅK 5 Godkjenning av regnskap 2016 ________________________________________________________________ 16 5.1 Samfunnsstyret _____________________________________________________________________________________________ 16 5.2 Tuntreet _____________________________________________________________________________________________________ 18 5.3 Næringslivsutvalget _________________________________________________________________________________________ 18 5.4 UKÅ i Ås ______________________________________________________________________________________________________ 19 5.5 Kjernestyret med revisors rapport ________________________________________________________________________ 22
SÅK 6 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister ______________________________________________ 31 6.1 Forslag til vedtektsendringer Fra Samfunnsstyret _______________________________________________________ 31 6.1 a) Endring av § 3.3.2. _____________________________________________________________________________________ 31 6.1 b) Endring av § 2.3.1. ____________________________________________________________________________________ 31 6.1 c) Endring av § 2.1.1. _____________________________________________________________________________________ 32 6.1 d) Strykning av §5.1. og §5.3. og opprettelse av ny §2.1.2. ____________________________________________ 32 6.1 e) Opprettelse av ny §2.3., §2.4., §2.5., og §3.7. _________________________________________________________ 33 6.1 f) Endring av kapittel 5 og kapittel 6, og strykning av kapittel 7 _____________________________________ 34 6.2 Forslag til vedtektsendring fra Carl Henrik Kobbeltvedt _________________________________________________ 35 Endring av §1.5.4. ____________________________________________________________________________________________ 35 6.3 Rapport fra UKÅ i Ås 2016 _________________________________________________________________________________ 36
SÅK 7 Orienteringssaker _______________________________________________________________________________ 37 SÅK 8 Valg _______________________________________________________________________________________________ 38 8.1 Samfunnsstyret _____________________________________________________________________________________________ 38 Leder __________________________________________________________________________________________________________ 38 Markedsføringssjef ___________________________________________________________________________________________ 40 Økonomisjef __________________________________________________________________________________________________ 40 8.2 Tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås ___________________________________________________________________ 41 Studentrepresentant til Kjernestyret _______________________________________________________________________ 41 To representanter til valgnemnda __________________________________________________________________________ 41 8.3 Tuntreet _____________________________________________________________________________________________________ 42 Tuntreetredaktør _____________________________________________________________________________________________ 42 8.4 UKEstyret ____________________________________________________________________________________________________ 43 UKEsjef ________________________________________________________________________________________________________ 43 Ådministrasjonssjef __________________________________________________________________________________________ 44 Revysjef _______________________________________________________________________________________________________ 45 Markedsføringssjef ___________________________________________________________________________________________ 47 Økonomisjef __________________________________________________________________________________________________ 48 Årrangementssjef ____________________________________________________________________________________________ 49 Serveringssjef_________________________________________________________________________________________________ 50 Salgssjef _______________________________________________________________________________________________________ 51 8.4 Næringslivsutvalget _________________________________________________________________________________________ 53 Årrangementsansvarlig ______________________________________________________________________________________ 53 Sponsoransvarlig _____________________________________________________________________________________________ 53
SÅK 9 Eventuelt _________________________________________________________________________________________ 55
SÅKSLISTE Sak 1
Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse
Sak 2
Godkjenning av møteledelse
Sak 3
Oppnevning av tellekorps og referenter
Sak 4
Foreløpige rapporter 4.1 4.2 4.3 4.4
Sak 5
Godkjenning av regnskap 2016 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
Sak 6
Samfunnsstyret Tuntreet Næringslivsutvalget UKÅ i Ås Kjernestyret med revisors rapport Saker innkommet i henhold til gjeldende frister
6.1 6.2 6.3
Forslag til vedtektsendringer fra Samfunnsstyret Forslag til vedtektsendring fra Carl-Henrik Kobbeltvedt Rapport fra UKÅ i Ås 2016
Sak 7
Orienteringssaker
Sak 8
Valg 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5
Sak 9
Side 1
Samfunnsstyrets arbeid varen 2017 Næringslivsutvalget varen 2017 Tuntreets arbeid varen 2017 Kjernestyrets arbeid varen 2017
Samfunnsstyret Tillitsverv ved Studentsamfunnet i Ås Tuntreet UKEstyret Næringslivsutvalget Eventuelt
DÅGSORDEN 16:30
Møtestart av leder ved Studentsamfunnet i Ås, Runa Risnes Haglund
16:35
Sak 1, 2 og 3
16:40
Sak 5.1 Godkjenning av regnskap 2016 Samfunnsstyret
16:50
Sak 5.2 Godkjenning av regnskap 2016 Tuntreet
16:55
Sak 5.3 Godkjenning av regnskap 2016 Næringslivsutvalget
17: 00 Sak 6.3 Rapport fra UKÅ i Ås 17:30
Sak 5.4 Regnskap UKÅ i Ås 2016
18:00
Sak 5.5 Kjernestyret med revisors rapport
18:15
Sak 4 Foreløpige rapporter
18:30
Sak 6 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister
18:50
Leder takker de som gikk ut av sine verv ved arsskiftet
19:00
PAUSE med servering av ertesuppe, og uthenting av mentometerknapper for de som ikke hentet det ved ankomst.
19:45
Sak 7 Orienteringssaker
20:00
Sak 8 Valg Valg av leder, markedsføringssjef og økonomisjef til Samfunnsstyret Valg av tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås Valg av Tuntreetredaktør Valg av UKEstyret Valg av Næringslivsutvalget
24:00
Side 2
Sak 9 Eventuelt
NYTTIG INFORMÅSJON Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til a pavirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 16:30, og dersom du har saker til eventuelt ma dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du a ta ordet under GF, gjøres det pa følgende mate:
Det er tidsbegrensinger nar man skal snakke under GF: Innlegg: 3 minutter Replikk: 30 sekunder Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt Stemmemidler (mentometerknapper) mottas ved a vise gyldig medlemsbevis(studentkort). Dette leveres som pant under stemmeavgivningen. Nar du forlater GF, ma utdelt stemmemiddel leveres inn.
Valg For a stille til valg pa GF, anbefales det a sende inn en kandidatpresentasjon pa forhand. Presentasjonene ma sendes administrasjon@samfunnetiaas.no innen torsdag 9.mars. Nar det er din tur pa talestolen pa generalforsamlingen, vil du fa inntil tre minutter til a presentere deg.
Side 3
Elektronisk avstemming med mentometerknapper Åvstemming foregar ved at Generalforsamlingen far utdelt en kalkulatorliknende avstemmingssender (”mentometerknapp”) som sender et radiosignal til en mottaker som teller stemmene. Mentometerknappene er pa størrelse med et kredittkort og har 12 knapper(1/Å, 2/B, 3/C ..osv. Se bilde). Kandidatene som er pa valg far tildelt en av de 12 knappene, og Generalforsamlingen kan stemme ved a trykke pa ønsket knapp i et bestemt tidsrom. Ordstyrer orienterer om dette og er tydlig pa nar avstemming starter og stopper. Studentkort leveres som pant for mentometerknappen. Man star selv ansvarlig ved tap av denne! Eksempel pa valgprosess: Valg av Nestleder: 1/Å: Bruno Sten 2/B: Willy Nickersen 3/C: Tor Pedo 4/D: Ånne Dammen 5/E: -BlankDeltaker 1; vil gi Willy Nickersen sin stemme , og trykker derfor pa knapp 2/B. Mentometerknappen lyser grønt, stemme er avgitt. Deltaker 1 kan endre valg frem til Ordstyrer stopper valg, siste trykk er gjeldende. Stemmeavgivingstiden vil vare ca. 10-20 sekunder.
Bevertning Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester, og forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.
Side 4
SÅK 4 FORELØPIGE RÅPPORTER 4.1 SAMFUNNSSTYRETS ARBEID VÅREN 2017 Ærede generalforsamling! Før jeg gar i gang med a fortelle om alle de spennende tingene som har skjedd pa Samfunnet siden forrige GF, vil jeg gjerne benytte anledningen til a takke for meg. Na er det et ar siden jeg sto pa denne talerstolen og lurte pa hva som na skulle skje. Det hele startet med at jeg ble valgt to ganger, og etter det har egentlig ingenting blitt som jeg forventet. Det ble SÅ mye bedre. Jeg har fatt lov til a være med pa sa utrolig mye gøy, og sa mye spennende og viktig arbeid. Ikke minst har jeg fatt gleden a bli kjent med mange sinnsykt flotte mennesker, som star pa og bidrar for a gi dere det Samfunnet dere ser i dag. Jeg er sa takknemlig, jeg har nesten ikke ord. Sa, over til det egentlige poenget med denne rapporten;
Samfunnsstyret består vår 2017 av: Runa Risnes Haglund, leder Ole Golten, nestleder Åndrea Loe Rønvik, administrasjonssjef Fredrik Forsberg Ellingsen, økonomisjef Sjur Vammervold, markedsføringssjef Hakon Husdal, arrangementsjef Ida Victoria Pedersen, konsertsjef Nikita Fonarev, patroppende konsertsjef
Side 5
Siden høstens GF har det skjedd mange relativt store endringer som har angatt Samfunnet. Åv ting som kommer utenfra, kan det nevnes to viktige ting vi har jobbet med. Den første er NMBUs nye reglement for utlan av rom pa campus, som ikke tillater alkoholbruk i skolens lokaler. Selv om mange studenter syns det er en stor omveltning, ma jeg være ærlig og si at jeg er glad vi har fatt en ekstra grunn til a bli enda bedre pa a gi studentene et tilbud her pa Samfunnet. I tillegg til a ha et variert semesterprogram som tilrettelegger for mye forskjellig aktivitet som forhapentligvis treffer mange, har SiÅs vært med a dra litt av lasset. Jeg er overbevist om at SiÅs’ nyoppstartede vors-tilbud i Cafe Klubben pa onsdager og tilbudet om studentmeny med mer studentvennlige priser for alle studenter, sammen med gratis romleie pa Samfunnet for alle lag og foreninger som har minst 75% medlemmer av Samfunnet, er med pa a skape et godt tilbud for studentene her pa Samfunnet. En av de viktigste tingene for meg dette aret har vært a bidra til a gi lag og foreninger en god grunn til a bruke Samfunnet mer aktivt, og det mener jeg vi har lagt et solid grunnlag for na. Den andre tingen som har kommet utenfra, er mye strengere kontroll med vaktvirksomheten pa huset, Ordensvern. Med strenge retningslinjer blir vi nødt til a bruke mye ressurser pa kursing, og kontinuitet i komiteen blir enda viktigere enn før. For a kunne klare a opprettholde en enda mer robust Ordensvernkomite, ser vi pa a sla sammen komiteen med vakthold UKÅ, bade fordi vi ser det som hensiktsmessig, lønnsomt og nødvendig. Ogsa for Filmkomiteen har det skjedd strukturelle endringer, og vi har utvidet komiteen til a bli Filmog fotokomiteen, en komite vi ønsker at skal betjene alle Studentsamfunnets organer. Sann sett haper vi Film- og fotokomiteen kan være en foregangskomite nar vi vurderer sammenslaing av andre komiteer under Samfunnet med UKÅs blokker der det er hensiktsmessig.
Åndre endringer i komiteene vare som bør nevnes er at vi har opprettet en helt ny KS i markedsføringsblokka, sponsor KS. Denne stillingen haper vi kan være et bra bidrag, ikke bare for sponsing av Samfunnet, men for sponsing for hele Studentsamfunnet, som en del av Sponsorteamet. Det har ogsa blitt gjort grep for a heve kompetansen i komiteene vare, jeg vil særskilt trekke frem utvidelse av bookingkomiteen, kursing av lydkomiteen, og større fokus pa samarbeid komiteene imellom, kanskje spesielt mellom markedsføringsblokka og arrangementsblokka. Festsjef har fortsatt ansvar for a holde Festmøter og KS-forum, som vi ser er med pa a bidra til godt samarbeid og mer malrettet organisasjonsutvikling. Åt vi har driftige KSer som tar mer ansvar, gjør at det kjennes trygt a flytte flere arbeidsoppgaver som har med drift av Samfunnet ned pa KS-niva, sann at Samfunnsstyret etter hvert kan jobbe mer strategisk fremover. Komiteene har ogsa fatt egne budsjetter, noe som gjør at de i mye større grad kan ta økonomisk ansvar for seg selv, og gjøre det de ønsker a fa til. Budsjettene følges kontinuerlig opp av økonomiassistent, noe som gar veldig bra. Åv administrative endringer vil jeg trekke frem at vi det er mulig a velge dato for samfunnstjeneste selv, en ordning vi haper vil gjøre det enda hyggeligere a være pa samfunnstjeneste nar du kan velge a melde deg opp sammen med folk du kjenner, eller velge hvilke arrangementer du vil jobbe pa. En annen ting vi i styret har jobbet masse med dette semesteret er E-signering for alle komitemedlemmene vare. Dette letter arbeidet med underskriving av kontrakter, og jeg tror jeg har mange med meg nar jeg sier at det har vært en enorm forbedring fra papirkontrakter! Vi utarbeider ogsa ny nettside denne varen, den vil være klar til sommeren, og sa vidt meg bekjent er det bare a glede seg til en litt mer oppdatert side. Nar det kommer til arrangementer pa huset ser vi at det er varierende oppmøte, bade pa festkvelder og andre arrangementer. Revyer og temafester er godt besøkte, og quiz pa torsdager er fortsatt
Side 6
populært. Vi kommer til a fortsette a jobbe med et varier program, med bade sma og store arrangementer hele uka, nar semesterprogrammet for høsten settes. Vi har jobbet mot a fa innspill fra medlemmene vare om arrangementene her pa huset, og det er bare a komme med ønsker for kommende semestre! I første omgang er det ogsa bare a glede seg til SPRELL-festivalen, det blir innmari gøy! Åvslutningsvis vil jeg mest av alt si takk til dere. Takk til alle som bidrar til at Samfunnet er det det er i dag, bade dere medlemmer, lag og foreninger, komitemedlemmene vare, og andre organene under Studentsamfunnet. Jeg ser frem til spennende arbeid for dere fremover mot sommeren, før jeg takker for meg og lar Ås bli et kapittel i livet mitt jeg haper jeg kan bla tilbake i mange ganger og smile bredt ved tanken. Tusen takk for meg, Samfunnet, og tusen takk for meg, Ås.
Runa Risnes Haglund, Leder av Studentsamfunnet Ås 2017
Foreløpig rapport fra nestleder Våren 2017 Ole Golten
bra. Dette har nå vært aktivt i et år og har fungert veldig bra. Jeg vil takke alle sammen som har vært med på å drifte Samfunnet så langt, og ønsker alle som stiller til verv lykke til!
Det skal avholdes vårpuss den 23.04.2017, jeg vil gjerne bruke denne muligheten til å oppfordre samtlige å møte opp. På denne dagen ønsker vi å få lagt et nytt strøk maling et par steder, i tillegg til større og mindre vedlikeholdsprosjekter. Det vil bli servert både mat og drikke, så ta turen innom. En annen glad nyhet angående det byggetekniske, er at bodega toalettene skal renoveres og dette vil øke kapasiteten betraktelig. En av de større arbeidsoppgavene nå etter nyttår har vært å innføre elektronisk signering av kontrakter. Dette er noe som har gledet både Komitesjefer og Samfunnsstyre medlemmer. Ansvaret for kontraktsigneringen har blitt lagt under festsjefen, noe som har ført til mye mindre administrering for komitesjefene. Foreløpig rapporter viser at komitemedlemmene er fornøyd med den nye ordningen også. Barkomiteen har gjort seg komfortable i ny Johannes og endret på barkartet. Ting fungerer bra og det er fryd å jobbe i nye Johannes med god arbeidsplass på barbenken og god kapasitet i baren. Med baren på plass, så gir det komitesjefen gode muligheter til å videreutvikle tilbudet i baren. Ellers så ser komitesjefen på muligheten for å få til et lyd-tilbud i Johannes. På ordensvernfronten så har vi jobbet mye med omstrukturering av komiteen som følge av nye regler og påbud fra politiet. Dette har tatt opp majoritet av tiden etter nyttår. Det har vært en bra arbeidsmoral som i komiteen og mye konstruktivt arbeid er blitt gjort. Et av punktene på agendaen for våren er å sammenslå Uka i Ås og Samfunnets ordensverndrift. Dette er noe som vil sørge for en god videreutvikling av kompetanse i komitéen, noe som vil gange både Uka i Ås og Samfunnet. Ellers så blir det arrangert førstehjelpskurs for å sørge for at gjestene våre er trygg på Samfunnets arrangementer. Bodegakonsernet er blitt utvidet slik at det er to Teknisk Ansvarlig på jobb slik det festaviklingen går problemfritt. Ny Festsjef er ansatt på vårparten og KS forum er oppe og går, de sørger for å få detaljstyrt alle samfunnet festkvelder noe som fungerer veldig
Side 7
Ole Golten, nestleder av Studentsamfunnet i Ås 2017
Foreløpig rapport fra administrasjonssjef Våren 2017 Andrea Loe Rønvik Administrasjonsblokken våren 2017 Personalsjefer: Rebecca Seim Brekke, Juni Lende, Christina Åntonie Sand og Miriam Nazareno Snekkersjef: Ola Åamodt IT-sjef: Tord Stale Storbækken Valgnemnda: Julie Bjøre, Bendik Nordli Syverud, Nora Bakke og Karina Gjerde Rombookingsansvarlig: Helge Mathiesen Samfunnets medlemmer våren 2017 Total medlemsmasse per 11.03.2017: 1887 Internasjonale medlemmer: 167 Komitemedlemmer: 325 Oppmøteprosent samfunnstjenester: 71% Åndel medlemmer av Samfunnet: 36 % Åndel medlemmer av Samfunnet som er førsteklassinger: 24 %
Det har en god stund vært arbeidet med et nytt system for rombookingen pa huset, da dagens opplegg er utdatert. Na ligger alt klart pa TimeEdit med god hjelp fra rombookingssjefen, og etter planen skal det tas i bruk til høstsemesteret. Opplæring i bruken av TimeEdit vil bli gitt til lag, foreninger og andre som skulle ønske det. Snekkerkomiteen er en handy gjeng som gjør det de matte fa beskjed om, og pa et budsjett som far økonomisjefen til a smile bredt. Denne varen har de sa langt blant annet bygget hylleløsninger i flere rom pa huset. IT-sjefen fikser tilganger pa Y: til de som trenger det, og har denne varen opprettet noen nye mailkontoer. Valgnemnda har ansvar for at alle verv som er pa valg har gode kandidater som stiller. De har hatt en real utfordring til denne generalforsamlingen med a finne egnede kandidater til hele 17 verv. Det er en gjeng som star pa og som er flinke med a komme med oppdateringer underveis.
Nytt av semesteret er at vi lanserte ordningen som lar medlemmene av Studentsamfunnet i Ås velge dag for samfunnstjeneste selv via et system i LinTicket. Funksjonen har vært tilgjengelig siden september 2016, men vi tok det i bruk for fullt na i vares. Det har vært tilgjengelig for oppmelding til arrangementene fra og med slutten av februar og ut semesteret. Enkelte datoer fylte seg opp i løpet av bare 48 timer noe som tyder pa at tilbudet er godt mottatt. Vi haper blant annet pa at dette vil gjøre det lettere for medlemmer som pendler a velge og forbli medlemmer av Samfunnet samt bidra til a øke oppmøteprosenten. Til høsten har vi som mal a legge til rette for oppmelding til samfunnstjeneste i inneværende semester enda tidligere enn i vares. Personalsjefene tar seg av innkallingen av samfunnstjenester til de arrangementene som ikke fylles opp av seg selv, og sørger generelt for at alt gar pa skinner fra innkallingen kommer og til vakten er over. Det er ogsa disse som overholder konsekvensene dersom noen skulle utebli fra sin oppførte samfunnstjeneste. Side 8
Andrea Loe Rønvik, administrasjonssjef for Studentsamfunnet i Ås 2017
Foreløpig rapport fra økonomisjef Våren 2017 Fredrik Forsberg Ellingsen Økonomiblokken bestar varen 2017 av Regnskapsførere: Remi Åasum, Karen Elise Røsandnes og Inger Marie Rostad Økonomiassistent: Åne Marum Kvarme Banksjef: Vetle Noem
gode rutiner for dette. Utover dette er det iverksatt bedre faktureringsrutiner, slik at dette blir bedre fulgt opp enn tidligere. Årbeidet i økonomiblokken gar godt, og samtlige har god kontroll. Åvtalen med cashless er vi fortsatt veldig fornøyde med. I 2017 har vi flere salgskasser disponible enn tidligere, slik at festavviklingen skal forega pa best mulig vis. Cashless er lett tilgjengelig pa telefon, og man far hjelp med en gang hvis det er noen problemer.
Sa langt i ar har det økonomiske resultatet til Samfunnet vært lavere enn forventet. Det har delvis vært gode besøkstall, og det er temafester og revyer som genererer flest besøkende pa huset. Omsetningen i bar holder seg stabilt. Vi fikk et underskudd pa semesterkickoff med Tungevaag og Raaban. Det er fortsatt slik at revyer tjener vi penger pa, hvor eksempelvis Hankattrevyen leverte et høyt besøkstall. Det samme gjorde temafestene Nasjonalromantisk aften og Hattefest. Noen av de mindre arrangementene gar vi noe i minus pa. Malet for bar er a ga i null. I 2016 sa vi at arbeidsmengden til Innkjøpssjef og Budsjettsjef var for lav til a oppfylle kravet til en komitesjef-stilling. Fra 2017 ble disse slatt sammen til stillingen Økonomiassistent. Denne komitesjefen har ansvar for innkjøp og komitebudsjettene. Dette er en løsning som fungerer godt. Etter at komitebudsjettene ble iverksatt i 2016, ser vi at komitesjefene tar større ansvar for økonomien i sin respektive komite. De far større spillerom, og har mulighet til a utforme sine komiteer etter eget ønske. Disse budsjettene blir kontinuerlig oppdatert, og fungerer som en god støtte for komitesjefene i deres arbeid. Hovedansvaret for dette ligger hos Økonomiassistenten, og her har Åne gjort en fremragende jobb. Banksjefen holder ved like sitt ansvar for salg og leie av utstyr ved Samfunnet. Dette er et relativt nytt ansvar for banksjefen, og det arbeides med
Side 9
Fredrik Forsberg Ellingsen, økonomisjef for Studentsamfunnet i Ås 2017
Foreløpig rapport fra markedsføringssjef Våren 2017 Sjur Vammervold Ærede generalforsamling! Undertegnede vil starte med å takke for tilliten som jeg ble gitt ved generalforsamlingen for et år siden. Vervet har bydd på en utrolig morsom hverdag med lærerike utfordringer og ikke minst så har jeg fått gleden av å jobbe med alle de dyktige frivillige i ved Studentsamfunnet i Ås. Markedsføringsblokka består våren 2017 tre KS’er og femten komitémedlemmer: Markedsføringssjef: Sjur Vammervold Markedsføringsassistent: Oda Halseth
Webredaktør Skribenter (2) Oversettere (2) Design og Layout (4)
og styrke samarbeidet med arrangementskomiteen. Samfunnet ønsker videre å øke aktiviteten på sosiale medier. Denne våren har vi blant annet begynt med fremming av innlegg på Facebook for å nå ut til enda flere studenter og befolkningen i Follo for øvrig. I tillegg har arrangement- og artistkomiteen fått tilgang til våre Instagram- og Snapchatkontoer så vi kan øke aktiviteten og gi følgerne bedre innsikt i det som skjer på Samfunnet. Avslutningsvis jobber vi også med å ferdigstille en ny nettside, da den nåværende lider av et gammelt uttrykk og utdaterte løsninger. Ny nettside skal være ferdig til sommeren. Avslutningsvis vil jeg takke resten av styret, alle komitésjefer, komitémedlemmer, foreninger og de herlige studentene ved Ås for et godt samarbeid og en fantastisk studietid på Ås. Lenge leve Åsånden!
Sprell KS: Gunder Trommald
Sprellkomiteen (6)
Sponsor KS: Iselin Been Simensen Sprellkomiteen fortsetter å jobbe med standvirksomhet og båndpåsetting som hovedaktivitet, men bedriver også andre sprell. Vi ønsker i fremtiden å fremme Samfunnet og det som skjer her gjennom å være mer synlig på campus. Webkomiteen med webredaktør, skribenter, oversettere og design og layout jobber i stor grad som tidligere etter godt innarbeidede rutiner. Videre har vi denne våren opprettet stillingen sponsoransvarlig. Dette ble gjort på grunn av at Samfunnet har et stort potensiale, og ønske om økt innsats, på dette området. Takk samtlige KS’er og komitémedlemmer for at dere leverer innen frister og stiller opp på kort varsel! Denne våren har vi forsøkt å hatt et tettere samarbeid med arrangementkomiteen. Fokuset har blitt rettet enda mer mot å markedsføre alle de mindre arrangementene som Samfunnet arrangerer ved å blant annet bytte ut «søndagsåpent» i programmet med navn som beskriver aktiviteten. I tillegg oppretter vi nå arrangement for disse. Vi ser at det fortsatt er en utfordring å trekke folk på flere av de mindre arrangementene, så her man fortsette innsatsen
Side 10
Sjur Vammervold, markedsføringssjef for Studentsamfunnet i Ås 2017
Foreløpig rapport fra arrangementssjef Våren 2017 Håkon Husdal Januarblokka I år besto januarblokka av temafest: hattefest, standup med Jonas Rønning og diskobodega, i tillegg til de vanlige arrangementene som quiz, bodega, søndagsåpent, samfunnsmøter og get inspired. Vi er fornøyde med arrangementene og oppmøte, selv om man merker at studentmassen er noe begrenset i januar. Standup er et tilbud som starter tidlig på festkvelder, noe som gjør at de som ønsker å delta kommer tidligere på huset uten at for mye støy og forstyrrelser fra festdeltagere demper opplevelsen. Ellers ble mye av januarblokka brukt til overlapp, og på det å sette seg skikkelig inn i jobben, takk for en god overlapps-periode Ragnhild Syrstad. Semesterprogram Vårens semesterprogram er preget av lag og foreninger gjennom revy, intimkonserter og hjelp på andre arrangementer som nasjonalromantisk aften og stentorbodega. Lag og foreninger har også kommet med innspill til semesterprogrammet gjennom tradisjonelle og nye arrangementer. Kriteriet for at arrangementene skal bli en del av semesterprogrammet er at man ikke trenger å være medlem i lag eller forening for a delta, eller at inntektene fra arrangementet ikke skulle gå til noe annet enn å dekke selve arrangementet. Jeg oppfordrer alle til å komme med ønsker til Samfunnsstyret om hva man ønsker seg i semesterprogrammet av arrangementer. Så langt i år har vi hatt 4 samfunnsmøter med varierende oppmøte. Videre i semesteret vil det bland annet være to samfunnsmøter til, Rocebodega, Kultur X-plosjon med United Aid og Blæstens varite. Quiz-komiteen går ellers sin vante gang og stiller opp med quiz så godt som hver torsdag, dette er et kjempetilbud for de studentmassen her i Ås. Latin film-festival med karneval temafest på fredag vil være en del av tilbudet til studentmassen denne våren. Det har vært et ønske fra arrangementssjefen å variere semesterprogrammet så mye som mulig, slik at flest mulig finner noe de ønsker a delta på. Her er det alltid et forbedringspotensial. Som arrangementssjef brukes mye av tiden på våren til å gjøre klart høstsemesteret og å få det så bra som mulig. Side 11
Vårens høydepunkt vil være Sprell-festivalen fra arrangementsblokkas side, her legger vi ned mye ressurser og håper at samtlige finner opptil flere arrangementer som de ønsker å delta på under festivalen. Det er bare a glede seg! Arrangementblokka Arrangementblokka består av arrangementskomiteen og quizkomiteen, i tillegg til internasjonalt ansvarlig i AU. Arrangementskomiteen består av 7 komitemedlemmer og 2 komitesjefer hvor den ene også har ansvaret for quizkomiteen på 4 stykker. Dette er driftige folk som driver samfunnet igjennom alle arrangementer i regi av samfunnet. Alt som skjer på Studentsamfunnet i Ås unntatt konserter og get inspired er det arrangementblokka som står for. Jeg vil gjerne avslutte med en stor takk til alle i arrangementblokka, og jeg vil meddele at det bare er å glede seg til Sprellfestivalen og høstsemesteret!
Håkon Husdal, arrangementssjef for Studentsamfunnet i Ås 2017
Foreløpig rapport fra konsertsjef Våren 2017 Ida Victoria Pedersen og Nikita Fonarev
Med Sprellfestivalen, og varen, like rundt hjørnet ser det ut som om vi alle gar lysere tider i møte. Vi gleder oss til konserter med Sondre Lerche, Kaveh og Staut, - og haper du ogsa gjør det
Varen 2017 har vært et eksperimentelt semester hvor vi har prøvd ut mye nytt, og gjort noen strukturelle endringer. Komiteene utvikler seg, vokser og krymper etter behov. Den største endringen vi har sett er utvidelsen av filmkomiteen som na har blitt filmog foto komiteen. Denne utvidelsen gjøres i samarbeid med UKÅ og Tuntreet i hap om a skape en komite pa Samfunnet som kan betjene behovene til alle organisasjonen pa huset, samtidig som man øker kompetansen til de individuelle medlemmene. Et veldig spennende prosjekt som vi haper kan fungere som en foregangskomite for samarbeid pa tvers av organene i Studentsamfunnet i Ås Lydkomiteen og lyskomiteen har endret lederskap, og stafettpinnen er brakt videre til Lars og Zakarias. Vi vil takke Ådrian og Daniel for fantastisk tjeneste, og eksemplarisk innsats. Årtistkomiteen gjør en fantastisk jobb, og Ingrid har ledet dem gjennom enda et semester. Uten deres blide asyn, og løsningsorienterte holdning hadde det uten tvil vært vanskeligere a gjennomføre konserter. Konsertene har ikke gatt sa bra som ønsket, det har blitt prøvd ut nye sjangere og ikke alle treffer blink. Semesterkickoff solgte ikke til forventingene, og det kan stilles spørsmal om hva Tora og Thorvald vil ha. Heldigvis har bookingkomiteen blitt utvidet dette semesteret, og de tre medlemmene er veldig giret pa arbeidet fremover. De ønsker tilbakemelding fra nettopp deg! Sa har du en artist du har skikkelig lyst til a se pa Samfunnet sa send dem en mail!
Side 12
Ida Victoria Pedersen/Nikita Fonarev, konsertsjef og påtroppende konsertsjef for Studentsamfunnet i Ås 2017
4.2 NÆRINGSLIVSUTVALGETS ARBEID VÅREN 2017
høsten a kunne tilby et sponsorkurs for linjeforeningene, sa flere kan fa seg samarbeidsavtaler med bedrifter, og dermed kunne tilby sine studenter mer.
Styret bestod av: Hans-Kristian Hartvig, leder Ålexandra Roos Rassat, arrangement-ansvarlig Guro Vassend, Karrieredagsansvarlig Guro Karlstad, Økonomi og IT ansvarlig Næringslivsdagen Årets Næringslivsdag var et godt arrangement, med ca 3-400 besøkende og 21 bedrifter som stod pa stand. Dette var noe vi sa oss veldig fornøyd med, og tilbakemeldingene var gode. I etterkant av arrangementet har vi vært i kontakt med bade bedrifter og studenter som skulle ønske seg et større arrangement, med flere bedrifter og flere aktiviteter slik som Karrieredagen er. Dette er noe vi ser pa opp mot neste ar, og burde absolutt være oppnaelig. Veien videre Vi ønsker a bedre samarbeidet med linjeforeningene pa skolen, slik at vi far et mer velorganisert karrieremiljø her pa skolen. Karrierefondet er ogsa na søkbart, og da dette skrives jobber vi med a fa søknadskjema og retningslinjene til fondet opp pa nettsiden var. Vi har gjennom semesteret vært færre enn NU har vært tidligere, og vi ønsker a gjøre GF oppmerksomme pa at vi har en stilling som Markedsføringsansvarlig ute, tillegg til Generalforsamlingens verv. Jobben med Karrieredagen 2017 er ogsa i gang, og datoen er onsdag 11.oktober. Vi gleder oss. Kommende aktiviteter Den 23 mars kommer vi til a holde et samarbeidsseminar med linjeforeningene her pa skolen, for a bidra til at alle jobber i samme vei. Dagens status er at det er 26 linjeforeninger pa 35 linjer, og dette krever samarbeid, slik at ingen ødelegger for hverandre. Vi haper ogsa i løpet av Side 13
Hans-Kristian Hartvig, leder for Næringslivsutvalget ved NMBU 2017
4.3 TUNTREETS ARBEID VÅREN 2017
til dem, fotografene og layoutmedarbeiderne. Dette fungerer meget godt. I var har et problem vært at vi ikke har hatt noen journalister som skriver pa engelsk. Dette gjør at Tuntreet blir lite tilgjengelig for de internasjonale studentene. Dette er noe vi kommer til a jobbe med framover. Diverse
Annonsering og budsjett Tuntreet gir ut ti utgaver i aret, og hver utgave trykkes i 1500 eksemplarer. Vi ma som regel kaste noen hundre eksemplarer hver gang, og det er en mulighet a kutte i opplaget. Vi far støtte fra NMBU, og tjener penger pa annonsesalg, men gar likevel i underskudd. Var annonseansvarlig jobber med a skaffe annonser, men a finne annonsører er ikke enkelt. Det er heller ikke a forvente at et velferdstiltak skal ga i overskudd.
Vi skal avholde skrivekurs for redaksjonen i april. Dette oppfyller et av de kortsiktige strategimalene vi hadde. Vi jobber for a opprettholde den meget gode stemninga i redaksjonen, med blant annet sosiale arrangementer. Ånsvarspersoner: Ånsvarlig redaktør: Hauk Liebe Journalistredaktør: Even Skramstad Årntsen Fotoansvarlig: Ester Ålida Vold Layoutansvarlig: Hedvig Skaflem Ånnonseansvarlig: Yngve Gorseth
Nettside Vi fokuserer pa a lage en god papiravis, og nettsiden har ikke blitt prioritert. Å lage en god nettavis krever kontinuerlig oppfølging. Den brukes i hovedsak til a publisere nye utgaver. Disse blir lest, vi har spesielt fatt tilbakemeldinger fra Ås-studenter pa utveksling om at det funker bra. Papirutgava Vi har forsøkt a videreføre stilen Tuntreet la seg til i løpet av 2016, ettersom vi synes det fungerer fint, og vi far gode tilbakemeldinger bade pa innhold og utseende. Vi har som mal a være en lokalavis for Studentsamfunnet og NMBU, ikke a dekke rikspolitiske saker eller ta del i den offentlige debatten. Det gar ikke nar Tuntreet kommer ut fem ganger i semesteret. Likevel skriver vi selvsagt om «større» temaer som interesser og vedrører journalistene vare og resten av studentene. Vi jobber i hovedsak med a dekke det som angar Ås-studentene, som arrangementer pa Samfunnet, foreningsliv, SiÅs og NMBU. Tuntreet skal opplyse og underholde studentene. Vi legger vekt pa at journalistene skal skrive om det de har lyst til, og gir stor frihet bade Side 14
Hauk Liebe, Ansvarlig redaktør for Tuntreet 2017
4.4 KJERNESTYRETS ARBEID VÅREN 2017
Kjernestyret består våren 2017 av følgende representanter: Styrets leder/ ekstern representant Espen Syljuåsen Ekstern representant Marthine Dæhli Unnerud Ekstern representant Håkon Sandberg Johansen UKEsjef Markus Kværner Leder Næringslivsutvalget Hans-Kristian Hartvig Leder Samfunnsstyret Runa Risnes Haglund Studentrepresentant Elin Brandsnes Vårtun Siden nyttår har kjernestyret jobbet med avslutning av prosjektet ny kantine i Johanne’s, og oppsetting av Pergola. I den anledning har styret hatt fokus på å utarbeide gode erfarings skriv fra prosessen og evaluering av sluttresultatet, ettersom vi ikke har mange erfaringer med slike store oppussingsprosjekter fra før. Kjernestyret stiller derfor mer rustet til lignende prosesser. Videre har Kjernestyret jobbet videre med ny serveringsavtale på huset, innvilget penger til innkjøp av lydutstyr som skal bedre lyd på revyer og innvilget penger til skrivekurs for Tuntreet. I forhold til vedtatt strategi har Kjernestyret startet arbeidet med evaluering av gratisliste og NU. Før Generalforsamlingen har styret jobbet med regnskap og årsberetning for 2016. Elin Brandnes Vårtun, studentrepresentant i Kjernestyret 2017
Side 15
Forslag til vedtak på sak 4: Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering
SÅK 5 GODKJENNING ÅV REGNSKÅP 2016 5.1 SAMFUNNSSTYRET Det ordinære resultatet for 2016 endte pa kr 579 053. Noe som er nesten en dobling av budsjettert resultat. Som vi kan se av regnskapet er billettinntekter noe høyere enn budsjettert, noe som skyldes svært gode besøkstall i 2016. Vi har ogsa mottatt noe mer støtte enn budsjettert. Barinntektene er noe høyere enn barkostandene, noe som er innvirkning av at vi i siste halvar av 2016 innførte komite, medlems og ikke-medlems priser pa samtlige bar-varer. Dette ble gjort som en følge av strategien og resulterer i et noe forhøyet barresultat. Vi ser samtidig at flere kostnadsposter er redusert i forhold til budsjett. Som en følge av innføring av komitebudsjettene hadde komiteene bedre oversikt over sine egne budsjetter, noe som resulterte i god kontroll og økonomistyring fra samtlige i 2016. Elisabeth Bøhmer Prøsch, tidligere økonomisjef for Samfunnet i Ås, 2016
Side 16
Side 17
5.2 TUNTREET
5.3 NÆRINGSLIVSUTVALGET
Side 18
5.4 UKA I ÅS Regnskapet for UKA i Ås 2016 UKÅ i Ås 2016 er et prosjekt som har vart fra 16.mars 2015 fram til 20.mars 2017. Regnskapet som legges frem er basert pa internregnskapet til UKÅ i Ås som pa en god mate viser resultatet av hele perioden til UKÅ i Ås 2016. Regnskapet til UKÅ legges ikke frem som et resultat av driften i regnskapsaret 2016, men over en toarsperiode fra de ovennevnte datoene. Årsaken til dette er at UKÅ i Ås ogsa har bevegelser pa konto i ikkeUKEar, som ogsa skal være med og pavirke resultatet. 2016 startet med miniUKÅ, en god gjennomgang for hele organisasjonen. Vi fikk ingen samarbeidspartnere til miniUKÅ men klarte a selge ut lørdagen og satt igjen med et overskudd fra miniUKÅ pa kr 199 159,26. Dette bidro inn mot selve UKEfestivalen som ble arrangert fra 06.oktober til 31.oktober Det som blir presentert under er resultatet av UKÅ i Ås 2016. Blokkvis oversikt: Blokk Inntekter Utgifter Resultat Administrasjon 221 880 -478 737 256 857 Økonomi* 1 188 765 343 803 844 962 Servering 4 703 407 2 797 902,33 1 935 504 Arrangement** 1 274 659,05 4 403 312,45 3 128 653 Revy 87 945 225 787 137 842 Markedsføring 25 000 394 665,87 369 666 Salg 5 240 754 794 174 4 446 580 UKEstyret 0 183 138 183 138 Resultat 12 742 410 9 591 520 3 150 890 *Under blokken Økonomi er det utbetalinger for momskompensasjon fra Frilynt og Skatteetaten som ikke har noe direkte relatert til UKÅ i Ås 2016 sin drift. Drar man ut den summen, far man følgende regnskap som representerer UKÅ i Ås sitt arbeid og er saledes representativt for prosjektet. **Årrangement innholder ogsa miniUKÅ sitt regnskap. Blokk Administrasjon Økonomi Servering Arrangement** Revy Markedsføring Salg UKEstyret Resultat
Inntekter
Utgifter 221 880 400 000 4 703 407 1 274 659 87 945 25 000 5 240 754 0 11 953 644
Resultat -478 737 343 803 2 797 902,33 4 403 312,45 225 787 394 665,87 794 174 183 138 9 591 520
256 857 56 197 1 935 504 3 128 653 137 842 369 666 4 446 580 183 138 2 362 124
UKÅ i Ås har saledes, etter internregnskapet a lese, klart a levere et overskudd pa 2 362 124 kr, et resultat som er -37 876 kr unna kravet pa 2 400 000 kr. Side 19
UKÅ i Ås vil papeke momskompensasjonen som ble søkt fra Lotteritilsynet gjennom Frilynt utgjorde 373 620. Denne støtten er basert pa alle utgifter for hele Studentsamfunnet i Ås, og vil utgjøre en betydelig større sum i 2017, nar støtten baseres pa regnskapet for 2016 for hele Studentsamfunnet i Ås. Nøkkeltall, netto:
Utviklingen hos UKÅ i Ås de siste 10 arene presenteres saledes pa en forenklet mate under:
Side 20
Videre er nøkkelpostene presentert under:
Bar
Gjeste kr 1200 000
kr 3000 000
kr 1000 000
kr 2500 000
kr 800 000
kr 2000 000
kr 600 000
kr 1500 000
kr 400 000
kr 1000 000
kr 200 000
kr 500 000 kr 0
kr -
2006 2008 2010 2012 2014 2016
2006 2008 2010 2012 2014 2016
Sponsor
Billett kr 2500 000
kr 4000 000 kr 3500 000
kr 2000 000
kr 3000 000 kr 2500 000
kr 1500 000
kr 2000 000 kr 1000 000
kr 1500 000 kr 1000 000
kr 500 000
kr 500 000 kr -
kr 2006 2008 2010 2012 2014 2016
2006 2008 2010 2012 2014 2016
Utifra disse tallene, er det tydelig at UKÅ har utviklet seg de siste arene. Det som er mest fremtredende er likevel den store utfordringen med sviktende midler fra næringslivet, et resultat av ringvirkningene fra oljeprisfallet i 2014. Billettinntektene har økt, men det er ogsa knyttet til større utgifter i bla Booking.
Side 21
5.5 KJERNESTYRET MED REVISORS RAPPORT
Kjernestyret har øverste myndighet over Studentsamfunnets kjernesaker mellom GF og skal jobbe strategisk for a sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Kjernestyret bestar av syv medlemmer med forskjellig valgtidspunkt og varighet. Under kan en se styrets medlemmer gjennom 2016 og var 2017: VÅR 2016
HØST 2016
NÅVÆRENDE
Styrets leder/ ekstern representant
Espen Syljuasen
Espen Syljuasen
Espen Syljuasen
Studentrepresentant
Torfinn Belbo
Elin Brandsnes Vartun
Elin Brandsnes Vartun
Ekstern representant
Ole Martin Steien
Ole Martin Steien
Marthine Dæhli Unnerud
Hakon Sandberg Johansen
Hakon Sandberg Johansen
Markus Kværner
Markus Kværner
Markus Kværner
Oda Garaas
Oda Garaas
Hans-Kristian Hartvig
Torjus Nyrnes
Runa Risnes Haglund
Runa Risnes Haglund
Ekstern representant Hakon Sandberg Johansen UKEsjef Leder Næringslivsutvalget Leder Samfunnsstyret
Styret har hatt atte møter med om lag halvannen maneds mellomrom i semestrene, i tillegg til en del uformelle møter i forbindelse med enkeltsaker. Kjernestyret har i 2016 særlig arbeidet med: • • • • • • •
Side 22
Plankomiteen for opprusting og ombygging av Kantina og Johannes Økt vedlikehold og investeringer i bygget Igangsetting og oppfølging av strategiutarbeidelse for Studentsamfunnet 2025 Årbeid med «Avtale mellom NMBU og Studentsamfunnet i Ås (eierne) og Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) om administrasjon, renhold og drift av Aud Max og Samfunnsbygningen» - Signert januar 2016 Forsøkt a endre/fornye serveringsavtalen mellom eierne og SiÅs Fastsatt overskuddskrav og godkjent 2017-budsjetter for de respektive styrene Innvilget midler til blant annet: o Åura lys til Lyskomiteen (samlet pris pa 170 000 kroner) o Videoutstyr til Filmkomiteen (inntil 80 000 kroner) o Sceneteknisk utstyr i Åud. Max. (125 457 kroner)
Kort oppsummering av øvrig aktivitet i regi av: UKA UKÅ i Ås 2016 var den 48. i rekka og ble arrangert fra 6.-31. oktober 2016. Nytt av aret var eget UKEøl, telt utenfor Åud. Max. og over Ånton Hjeltnes, egen champagnebar i Foajeen (Sprudleria), et fantastisk nattmattilbud i en nyoppusset Johannes og headlinerkonsert med Galantis pa en mandag. Under UKÅ i Ås 2016 gikk det kun en brannalarm og vi hadde et høyt fokus pa festavvikling, noe som førte til minimalt med negative hendelser. -
UKÅ i Ås 2016 hadde et overskuddskrav pa 2,4 millioner, og nadde dette sa godt som dette. Resultatet endte pa 2 362 124 kroner, kun 1,58 prosent unna. UKÅ i Ås 2016 hadde et totalt besøkstall pa 28 069 (27 991 UKÅ 2014), derav 3 824 personer sa UKErevyen og 11 328 besøkende pa konsertene (9 516 besøkende UKÅ 2014). UKÅ i Ås 2016 bestod av 8 UKEstyremedlemmer, 65 komitesjefer og 1170 funksjonærer. Nøkkeltall fra regnskap (netto): o Bar 2 679 091 kroner (2 637 534 kroner UKÅ 2014) o Billett 3 758 414 kroner (3 740 775 kroner UKÅ 2014) o Sponsor 1 375 338 kroner (1 987 250 kroner UKÅ 2014) o Booking 2 405 355 kroner (1 922 023 kroner UKÅ 2014) o Kor, Ur, VIP 987 755 kroner (1 051 720 kroner UKÅ 2014) o UKEgrillen 253 338 koner (223 158 kroner UKÅ 2014)
Tuntreet -
Gitt ut 10 utgivelser, fordelt pa fem i varsemesteret og fem i høstsemesteret Redaksjonen har i snitt gjennom aret bestatt av 30 personer Driftsresultatet var budsjettert i 0, men regnskapet viser et overskudd pa 27 137 kroner Overskuddet inneholder imidlertid 48 000 kroner i støtte fra NMBU som skulle vært inntektsført i 2015.
Samfunnsstyret -
-
-
Side 23
Medlemstall o 1 730 medlemmer ved generalforsamlingen varen 2016 o 1 765 medlemmer ved generalforsamlingen høsten 2016 Åntall engasjerte (31.12.2016) o Gratisliste bestod av 250 personer + 88 fra UKÅ 2016 o Gratisgratisliste bestod av 70 personer Besøkstall o Totalt 10 767 varen 2016 2 286 pa konserter 3 559 pa revyer o Totalt 6 902 høsten 2016 1 872 pa konserter 429 pa revy Åntall arrangementer i 2016: o 47 festkvelder, 11 konserter, 9 revyer, 7 samfunnsmøter, 77 andre arrangementer Pa høstens generalforsamling ble det vedtatt a velge inn økonomisjef pa varen, slik at denne har et halvt ars overlapp med sin forgjenger. Nøkkeltall fra regnskap:
-
o Billettinntekter 1 516 602 kroner (1 476 815 kroner i 2014) o Barinntekter 2 052 418 kroner (2 025 180 kroner i 2014) o Barkostnader 1 890 177 kroner (1 907 527 kroner i 2014) o Årtistkostnader 663 946 kroner (934 126 kroner i 2014) Budsjettert driftsresultat/overskuddskravet var 300 000 kroner, noe man innfridde med god margin: 573 529 kroner.
Næringslivsutvalget Næringslivsutvalget hadde et godt 2016, til tross for at det økonomiske resultatet endte noe under overskuddskravet. Styret har utviklet Karrieredagen som konsept, og pa høstens generalforsamling ble det bestemt at hele NU-styret skal velges pa Generalforsamlingen. Fra og med høsten 2017 vil hele NU-styret dermed være folkevalgt. -
21 bedrifter hadde stand pa Næringslivsdagen 62 bedrifter hadde stand pa Karrieredagen Driftsresultatet endte pa 825 457 kroner, mot 1 001 000 kroner i budsjett/overskuddskrav. 15 prosent av dette overskuddet overføres til karrierefondet.
Samfunnsbygningen Kjernestyret disponerer overskudd av UKÅ i Ås, Næringslivsutvalget, Tuntreet og Samfunnet, og forvalter midlene til beste for Studentsamfunnet i et lengre perspektiv. Det er derfor viktig for Kjernestyret a argumentere for at gode resultater fra UKÅ og Studentsamfunnet i enkelt-ar ikke nødvendigvis skal benyttes til store investeringer pafølgende ar. Hele grunntanken Kjernestyret jobber etter er at driften skal være forutsigbar, og gi et overskudd som er stort nok til a dekke drift og drive nødvendig vedlikeholds- og oppussingsarbeid av bygningsmassen. Samfunnsbygningen eies av Studentsamfunnet i Ås og NMBU i fellesskap. Midler til vedlikehold og oppussing av bygningen tildeles via Sameiestyret. Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU), der eierne er representert, lager arlig en liste over ønsket utførte tiltak. I 2016 ble denne lista tilført 300 000 kroner gjennom en tilleggsbevilgning, utover det faste beløpet avsatt av eierne. Regnskapet fra DVU viser i 2016 at det ble brukt 1 593 098 kroner, hvorav Samfunnet ved Kjernestyret skulle stille med 787 074 kroner. Under følger et utvalg av tiltak utført i regi av Drifts- og vedlikeholdsutvalget i 2016: Vedlikehold av bygningsmassen (totalsum, ikke kostnadsfordelt mellom eierne):
Drenering kontorfløy (1 217 032 kroner) Drenering vestfasade ved Festsalen/Ånton Hjeltnes vei (50 315 kroner) Vedlikehold og reparasjoner av fasade, kjeller og vegger (49 035 kroner)
Nybygg/oppgradering av bygningsmassen: -
Johanne’s (Cirka 6,7 millioner kroner. Åv dette ble Samfunnets andel 1 661 589 kroner) Pergola (329 834 kroner betalt i 2016. Ender trolig pa cirka 730 000 kroner, grunnet reklamasjoner og avventer rehabilitering av plattingen. Finansieres 100 % av Samfunnet)
I 2015 ble det laget en 5-ars vedlikeholdsplan (som rulleres arlig) der det er satt av betydelige beløp til opprustning av bygningsmassen. Hoveddelen av dette i 2016 gjaldt Johanne’s med tilhørende heis og nytt
Side 24
inngangsparti til Kantina/Johannes. Oppgradering av Johannes og Kantina med tilhørende heis ble gjennomført sommeren/høsten 2016 og apnet til UKÅ i oktober. Planene for 2017 omfatter blant annet rehabilitering av skiferplattingen utenfor Festsalen, rehabilitering av Bodega-toalettene samt utskifting av bærelag pa vei og parkering. Det prosjekteres ogsa oppgradering av kontorfløy, inkludert handicaptoalett, husmannshybler, kontorer, lager osv. Økonomiske resultater 2016 Det økonomiske resultatet for 2016 viser et samlet driftsresultat for Studentsamfunnet i Ås pa -649 859 kroner, samt et ordinært resultat pa -608 584 kroner. Beløpet er fratrukket omsetning knyttet til fadderuke og ringfestkomite (samarbeidsprosjekter der regnskapsføringen utføres av Samfunnet), samt UKÅ sin omsetning i 2016, da UKEregnskapet føres som prosjektregnskap med framleggelse varen etter UKÅ. Inkludert fadderuke, ringfestkomiteen og UKÅ sin omsetning i regnskapsaret 2016 blir driftsinntektene samlet 17 844 719 kroner, driftskostnadene 15 827 899 kroner og saledes et samlet driftsresultat 2 016 819 kroner. Ordinært resultat viser 2 059 369 kroner. I følge UKÅs internregnskap gikk «UKÅ i Ås 2016» (omsetning 2015, 2016 og 2017) under ett med et overskudd pa 2 362 124 kroner. Balansen 1. januar 2017 viser eiendeler pa 19 305 342 kroner (15 655 662 kroner i 2016). 4 453 504 kroner (2 456 357 kroner i 2014) er anleggsmidler, i all hovedsak investeringer i teknisk utstyr gjort siste to ar. Samlet egenkapital utgjør 16 697 101 kroner (14 594 861 kroner i 2016) Det konstanters at det er godt grunnlag for videre drift av Studentsamfunnet i Ås. Espen Syljuåsen, styreleder av Kjernestyret 2016
Side 25
Side 26
* Se noter til resultatregnskap neste side
Side 27
Noter til resultatregnskap 01.01 – 31.12.2016 Note 1
Egenkapital
Annen egenkapital Egenkapital pr 31.12.2015 Årets resultat Egenkapital pr 31.12.2016
Note 2
14 594 861 2 102 240 16 697 101
Varige driftsmidler
Anleggsmidler Anskaffelseskost pr 01.01 Tilgang kjøpte driftsmidler Avgang solgte driftsmidler Anskaffelseskost 31.12 Akkumulerte avskrivinger 31.12 Balanseført verdi pr 31.12
2 869 741 2 395 655 5 265 396 868 035 4 448 504
Årets avskrivinger
441 376
Sum avskrivinger
441 376
Note 3
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld Studentsamskipnaden i Ås - av dette utgjør Pergola og Johanne´s Øvrige leverandører Sum leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Inngaende, høy mva. Oppgjørskonto merverdiavgift Sum skyldige offentlige avgifter Sum kortsiktig gjeld
Side 28
2 191 559 1 991 423 43 034 2 234 593
-11 250 384 898 373 648 2 608 241
Side 29
Forslag til vedtak på sak 5: Generalforsamlingen godkjenner regnskapene fra Samfunnsstyret, Tuntreet, Næringslivsutvalget, UKÅ og Kjernestyret for 2016.
Side 30
SÅK 6 SÅKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER
6.1 b) Endring av § 2.3.1.
6.1 FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER FRA SAMFUNNSSTYRET
§ 2.3.1. Kjernestyret har øverste myndighet over Studentsamfunnets kjernesaker mellom GF og skal jobbe strategisk for a sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Ved begrepet kjernesaker forstas det i denne paragraf følgende:
6.1 a) Endring av § 3.3.2. Bakgrunn: Grunnet opprettelse av booking-komite bestaende av en booking-KS og to komitemedlemmer blir dagens overlapp for konsertsjefvervet sett pa som overflødig. Dagens ordlyd: § 3.3.2. Pa GF om høsten velges nestleder, arrangementssjef, administrasjonssjef og konsertsjef. Om varen velges leder, økonomisjef og markedsføringssjef. Ålle velges for to perioder unntatt konsertsjef og økonomisjef som velges for tre perioder. Den første perioden er konsertsjef og økonomisjef assistent for henholdsvis sittende konsertsjef og sittende økonomisjef og har ikke stemmerett i samfunnsstyret. Styremedlemmene fungerer til nye styremedlemmer er valgt.
Bakgrunn: Vedtak av reglement for økonomiske disposisjoner gjort i Kjernestyret. Dagens ordlyd:
Forslag til endring: § 3.3.2. På GF om høsten velges nestleder, arrangementssjef, administrasjonssjef og konsertsjef. Om våren velges leder, økonomisjef og markedsføringssjef. Alle velges for to perioder unntatt økonomisjef som velges for tre perioder. Den første perioden er økonomisjef assistent for sittende økonomisjef og har ikke stemmerett i samfunnsstyret. Styremedlemmene fungerer til nye styremedlemmer er valgt.
Forslag til endring: § 2.3.1. Kjernestyret har øverste myndighet over Studentsamfunnets kjernesaker mellom GF og skal jobbe strategisk for a sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Ved begrepet kjernesaker forstas det i denne paragraf følgende:
Side 31
Ålle personalsaker Ålle investeringer med kostnadsramme over kr 15 000 Godkjenne budsjett for alle aktiviteter med kostnadsramme over kr 300 000 Sette resultatkrav for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer Utforme instrukser for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer Innga kontrakter med varighet pa mer enn to ar Følge opp Studentsamfunnets formelle forpliktelser. Jobbe etter Studentsamfunnets vedtatte strategi, følge opp denne pa et overordnet niva og rapportere maloppnaelse i forhold til denne til GF. Ålle beslutninger som berører Studentsamfunnets faste eiendom. Åndre saker som anses prinsipielt og strategisk viktig for Studentsamfunnet
Ålle personalsaker Ålle investeringer med kostnadsramme over kr 15 000 Godkjenne budsjett for alle aktiviteter med kostnadsramme over kr 300 000
Sette resultatkrav for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer Utforme instrukser for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer Innga kontrakter med kostnadsramme over 300 000,- som ikke allerede inngar i budsjettene til Samfunnsstyret, UKEstyret, Tuntreet og Næringslivsutvalget. Følge opp Studentsamfunnets formelle forpliktelser. Leder av Kjernestyret og et styremedlem kan i fellesskap signere pa vegne av organisasjonen. Prokura er tildelt Samfunnsstyret, UKEstyret og Næringslivsutvalget ved «Reglement for økonomiske disposisjoner for Studentsamfunnet i Ås». Jobbe etter Studentsamfunnets vedtatte strategi, følge opp denne pa et overordnet niva og rapportere maloppnaelse i forhold til denne til GF. Ålle beslutninger som berører Studentsamfunnets faste eiendom. Åndre saker som anses prinsipielt og strategisk viktig for Studentsamfunnet
6.1 c) Endring av § 2.1.1. Bakgrunn: Redaksjonell endring. Ønsker a flytte alle tidsfrister omhandlende Generalforsamlingen til en paragraf under kapittel 2 ledelse og forvaltning. Dagens ordlyd: § 2.1.1. Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlingen (GF). I varsemesteret holdes GF innen utgangen av mars. I høstsemesteret holdes GF innen utgangen av oktober i ikke-UKEar. I UKEar holdes GF innen utgangen av november. Innkalling til GF samt dagsorden skal være oppslatt senest 14 dager pa forhand. Forslag til endring: § 2.1.1. Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlingen (GF). I varsemesteret holdes GF innen utgangen av mars. I høstsemesteret holdes GF innen utgangen av oktober i ikke-UKEar. I UKEar holdes GF innen utgangen av november. Innkalling til GF samt dagsorden skal være oppslatt senest 14 dager pa forhand.
Side 32
6.1 d) Strykning av §5.1. og §5.3. og opprettelse av ny §2.1.2. Bakgrunn: Redaksjonell endring. I en ny §2.1.2. ønsker vi a samle alle tidsfrister omhandlende Generalforsamlingen. Den nye paragrafen er en sammenslaing av dagens innhold i §5.1.. §5.3. samt tidligere siste setning i §2.1.1.. Begrepet Samfunnsmøter som benyttes i §5.1. er ikke lenger en riktig betegnelse og oppfattes som misvisende. Det tas derfor ikke med i den nye paragrafen. Konsekvensen blir at tidligere §2.1.2.-2.1.6. forskyves og blir §2.1.3.-§2.1.7. Dagens ordlyd: § 5.1. SÅMFUNNSMØTER Kunngjøring om møtet og program, herunder opplysninger om saker som skal behandles, skal være slatt opp pa Studentsamfunnets oppslagstavler senest tre dager før møtet. § 5.3. ENDRINGER ÅV STUDENTSÅMFUNNETS VEDTEKTER Endringer av Studentsamfunnets vedtekter kan bare gjøres pa GF. Forslaget til vedtektsendring ma leveres Samfunnsstyret skriftlig og være bekjentgjort ved oppslag minst sju dager før GF holdes. Forslag til endret ordlyd av vedtektsforslag ma være bekjentgjort ved oppslag senest tre dager før GF. Forslaget er vedtatt dersom det far to tredjedels flertall. Blanke stemmer regnes ikke som avgitte. Forslag til endring: § 2.1.2 Innkalling til GF samt dagsorden skal være oppslatt senest 14 dager pa forhand. Endringer av Studentsamfunnets vedtekter kan bare gjøres pa GF. Forslaget til vedtektsendring ma leveres Samfunnsstyret skriftlig og være bekjentgjort ved oppslag minst sju dager før GF holdes. Forslag til endret ordlyd av vedtektsforslag ma være bekjentgjort ved oppslag senest tre dager før GF. Forslaget er vedtatt dersom det far to tredjedels flertall. Blanke stemmer regnes ikke som avgitte.
6.1 e) Opprettelse av ny §2.3., §2.4., §2.5., og §3.7. Bakgrunn: Redaksjonell endring. Kapittel 5 i dagens vedtekter bestar av paragrafer som hører bedre hjemme i allerede eksisterende kapittel 2 omhandlende ledelse og forvaltning eller kapittel 3 omhandlende valg. Flytting av paragrafene vil føre til at kapittel 5 star igjen som tomt. Konsekvensen blir at tidligere §2.3.-§2.8. justeres til §2.6.-2.11. Pa bakgrunn av dette ønsker vi a flytte innholdet fra kapittel 5 til kapittel 2 og kapittel 3. Innhold og ordlyd endres ikke. Dagens ordlyd: § 5.2. RESOLUSJONER Resolusjonsforslag skal være oppslatt og levert Samfunnsstyret senest sju dager før GF eller Ekstraordinær GF, og endringsforslag til samme sak senest tre dager før GF eller Ekstraordinær GF. Studentsamfunnet kan ikke stryke slike forslag av dagsorden uten realitetsbehandling, med mindre det besluttes med to tredjedels flertall. Under behandlingen av resolusjonsforslag kan endringer som ikke angar innhold gjøres dersom ikke forslagsstilleren motsetter seg det. Ved resolusjonsbehandlingen skal det foretas en avsluttende votering der en voterer over om resolusjonsforslaget skal ansees som vedtatt. Et resolusjonsforslag er vedtatt dersom det far mer enn halvparten av de avgitte stemmer i denne valgomgang. Blanke stemmer anses ikke som avgitte. § 5.4. ÅVSTEMMING Åvstemming skjer i alminnelighet ved handsopprekking. I tilfeller der GF ser det hensiktsmessig, kan avstemming utføres elektronisk. Skriftlig eller elektronisk avstemming, skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det. Ved valg av tillitsverv, se § 3.1.5. Åvstemmingens apning og avslutning skal erklæres av møtelederen. Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje.
Side 33
§ 5.5. FORFÅLL OG FRITÅKELSE ETTER VÅLG Valgte innehaver av tillitsverv skal fritas for dette nar de skal flytte fra stedet og skriftlig krever det. Ellers kan fritakelse for et tillitsverv etter mottatt valg bare innrømmes av Studentsamfunnet i vanlig møte, og bare nar valget er for lengre tid enn ett semester og vedkommende selv har sendt skriftlig og begrunnet anmodning om a bli fritatt. Inntreffer et uforutsett forfallstilfelle etter at noen har mottatt et verv, kan nyvalg finne sted etter at Samfunnsstyret har fatt skriftlig beskjed om forfallet. Dersom det er varamedlem til vervet, rykker denne opp, og det velges nytt varamedlem. § 5.6. MØTEPROTOKOLL Ålle valg og vedtak i Studentsamfunnets GFføres i en særskilt protokoll. Protokollen er offentlig. Forslag til endring: § 2.3. RESOLUSJONER Resolusjonsforslag skal være oppslatt og levert Samfunnsstyret senest sju dager før GF eller Ekstraordinær GF, og endringsforslag til samme sak senest tre dager før GF eller Ekstraordinær GF. Studentsamfunnet kan ikke stryke slike forslag av dagsorden uten realitetsbehandling, med mindre det besluttes med to tredjedels flertall. Under behandlingen av resolusjonsforslag kan endringer som ikke angar innhold gjøres dersom ikke forslagsstilleren motsetter seg det. Ved resolusjonsbehandlingen skal det foretas en avsluttende votering der en voterer over om resolusjonsforslaget skal ansees som vedtatt. Et resolusjonsforslag er vedtatt dersom det far mer enn halvparten av de avgitte stemmer i denne valgomgang. Blanke stemmer anses ikke som avgitte. § 2.4. ÅVSTEMMING Åvstemming skjer i alminnelighet ved handsopprekking. I tilfeller der GF ser det hensiktsmessig, kan avstemming utføres elektronisk. Skriftlig eller elektronisk avstemming, skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det. Ved valg av tillitsverv, se § 3.1.5. Åvstemmingens apning og avslutning skal
erklæres av møtelederen. Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje. § 2.5. MØTEPROTOKOLL Ålle valg og vedtak i Studentsamfunnets GF føres i en særskilt protokoll. Protokollen er offentlig. § 3.7. FORFÅLL OG FRITÅKELSE ETTER VÅLG Valgte innehaver av tillitsverv skal fritas for dette nar de skal flytte fra stedet og skriftlig krever det. Ellers kan fritakelse for et tillitsverv etter mottatt valg bare innrømmes av Studentsamfunnet i vanlig møte, og bare nar valget er for lengre tid enn ett semester og vedkommende selv har sendt skriftlig og begrunnet anmodning om a bli fritatt. Inntreffer et uforutsett forfallstilfelle etter at noen har mottatt et verv, kan nyvalg finne sted etter at Samfunnsstyret har fatt skriftlig beskjed om forfallet. Dersom det er varamedlem til vervet, rykker denne opp, og det velges nytt varamedlem.
6.1 f) Endring av kapittel 5 og kapittel 6, og strykning av kapittel 7 Bakgrunn: Redaksjonell endring. Etter tidligere foreslatte vedtaksendringer star kapittel 5 igjen uten innhold. Redaksjonell endring for a flytte gjenværende kapitler opp et nummer. Innholdet og ordlyden er den samme. Kapitteltittelen Studentsamfunnet forretningsorden opphører a eksistere. Innhold og ordlyd forblir det samme. Dagens ordlyd: KAPITTEL 5. STUDENTSAMFUNNETS FORRETNINGSORDEN KAPITTEL 6. STRAFFEVEDTEKTER § 6.1. SANKSJONER Ålle medlemmer og besøkende ved Studentsamfunnet i Ås plikter a følge “Ordensreglement ved Studentsamfunnet i Ås”. Ved brudd pa denne plikter man a underrette seg de sanksjoner som blir gitt. KAPITTEL 7. OPPLØSNING Side 34
§ 7.1. OPPLØSNING Oppløsning av Studentsamfunnet kan bare vedtas pa ordinær GF med to tredjedels flertall. Åvstemmingen foretas skriftlig. Forslag om oppløsning ma være gjort kjent for medlemmene minst 14 dager før GF. Blir oppløsninga vedtatt, holdes ekstraordinær GF en maned senere. For at Studentsamfunnet i Ås skal kunne oppløses, ma vedtaket her gjentas med to tredjedels flertall. Sammenslutning med andre lag eller Studentsamfunn anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med dette treffes etter bestemmelse om lovendring. I tilfelle oppløsning tilfaller Studentsamfunnets eiendeler Studentskipnaden i Ås. Disse midlene kan kun benyttes til a opprette et nytt Studentsamfunn i Ås. Forslag til endring: KAPITTEL 5. STRAFFEVEDTEKTER §5.1. SANKSJONER Ålle medlemmer og besøkende ved Studentsamfunnet i Ås plikter a følge “Ordensreglement ved Studentsamfunnet i Ås”. Ved brudd pa denne plikter man a underrette seg de sanksjoner som blir gitt. KAPITTEL 6. OPPLØSNING § 6.1. OPPLØSNING Oppløsning av Studentsamfunnet kan bare vedtas pa ordinær GF med to tredjedels flertall. Åvstemmingen foretas skriftlig. Forslag om oppløsning ma være gjort kjent for medlemmene minst 14 dager før GF. Blir oppløsninga vedtatt, holdes ekstraordinær GF en maned senere. For at Studentsamfunnet i Ås skal kunne oppløses, ma vedtaket her gjentas med to tredjedels flertall. Sammenslutning med andre lag eller Studentsamfunn anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med dette treffes etter bestemmelse om lovendring. I tilfelle oppløsning tilfaller Studentsamfunnets eiendeler
Studentskipnaden i Ås. Disse midlene kan kun benyttes til a opprette et nytt Studentsamfunn i Ås. Forslag til vedtak på sak 6.1: Generalforsamlingen vedtar vedtektsendringene.
6.2 FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING FRA CARL HENRIK KOBBELTVEDT Endring av §1.5.4. Dagens ordlyd: §1.5.4. For at studentforeninger eller -lag skal kunne benytte seg av retten til a leie rom gratis, skal minimum tre fjerdedeler (75%) av medlemmene i laget eller foreningen være medlem av Studentersamfunnet. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15.september i høstsemesteret og 15.februar i varsemesteret. Forslag til endring: §1.5.4. For at studentforeninger eller -lag skal kunne benytte seg av retten til a leie rom gratis, skal minimum tre fjerdedeler (75%) av medlemmene i laget eller foreningen være medlem av Studentersamfunnet. Gitt at en studentforening eller -lag er av en slik natur at de finner det vanskelig a na 75% medlemskap i Studentersamfunnet blant sin medlemsmasse gis Samfunnsstyret fullmakt til a innga en avtale med den aktuelle foreningen eller laget om gratis leie av lokaler. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15.september i høstsemesteret og 15.februar i varsemesteret. Forslag til vedtak på sak 6.2: Generalforsamlingen vedtar vedtektsendringene.
Side 35
6.3 RAPPORT FRA UKA I ÅS 2016 Ærede Generalforsamling! UKÅ i Ås 2016 gar inn som den 48. i rekken, 92 ar etter den første utgaven ble arrangert. I 2016 bestod festivalen av 75 arrangementer og et totalt besøkstall pa 28 069. Vi hadde et bredt og sterkt konsertprogram, og for første gang har vi hatt en storkonsert pa en mandag. Åv andre nyvinninger vil jeg trekke fram eget UKEøl, UKEgrillen i ny innpakning, Sprudleria og teltene utenfor Åud.Max. og over Ånton Hjeltnes. Vi erfarte at det tar tid for folk a venne seg til et nytt festomrade, men teltet utenfor Åud.Max sørget for at vi kunne utvide kapasiteten pa den populære ølfesten med 300 personer. UKErevyen er som alltid UKÅs best besøkte arrangement, og vi fikk servert en revy av høy humoristisk og intellektuell kvalitet. Videre var Spritsløyfa, eller ”UKÅs største artist”, tatt til nye høyder i ar. Samtlige eksterne jeg har pratet med, er ekstremt misunnelige pa den festopplevelsen vi kan tilby i Ås. Og det mest imponerende er at alt gjøres pa frivillig basis. Det er ganske unikt i Norge a sette opp et slikt apparat, og festavviklinga i 2016 kan ikke sies a ha vært annet enn eksemplarisk med kun en brannalarm og null skjenkestopper.
2. 3.
4.
5.
Høsten 2015 satte vi oss noen mal for hvordan vi ønsket at UKÅ i ÅS 2016 skulle gjennomføres: Mål: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tilfredsstille avkastningskravet Resertifiseres som Miljøfyrtarn Øke besøkstallet til 30 000 Tilgjengeliggjøre UKÅ for flere Øke eierskapsfølelsen til alle frivillige i UKEorganisasjonen Oppgradere Samfunnet pa en synlig mate for studentenes beste
6.
studentene og ikke minst de frivillige. Resultatet ble omsetningsrekord og at vi bomma pa kravet med kun 1,58%. Åldri før har UKÅ brukt sa mye penger, men aldri før har vi heller fatt inn sa mye penger. Bookingbudsjettet ble blant annet økt med 25 %, men likevel har funksjonærprisene pa konsert gatt ned med i snitt 14,- per konsert og for ordinær har den økt marginalt. Vi kommer nærmere inn pa dette i den økonomiske rapporten. UKÅ i Ås ble resertifisert som Miljøfyrtarn i 2016. UKÅ i Ås har vokst de siste arene, og etter at 2014 hadde 27 991 besøkende, ønsket vi a øke til 30 000 i 2016. Vi økte til 28 069, men hadde hapet og forventet en større økning. Vi var veldig uheldige med en togstreik som varte gjennom hele festivalen, og vi tror det har hatt en pavirkning. Vi hadde et mal om a utvide UKÅs horisont gjennom markedsføring. Vi har hatt kinoreklame i Ski, brukt annonsering pa Facebook og andre sosiale medier aktivt, og økt profesjonaliteten rundt dette. Vi ønsket ogsa a lage en UKE for alle, og det har blitt jobbet hardt med sponsorer, aktiviteter og konsepter for a lage et variert program der enhver kan finne noe de vil være en del av. Dette punktet er kanskje det viktigste. Underveis i arbeidet prøver man a finne ut av hvem man lager festivalen for, og det er uten tvil de engasjerte frivillige. Vi ønsket a gjøre større forskjell pa funksjonærpriser, og i 2016 fikk man redusert pris pa UKEburgeren og nesten all drikke. I tillegg hadde vi bestilt inn ekstra store mengder med Dr. Oetker slik at ingen skulle være sultne pa jobb. Jeg haper de aller fleste sitter igjen med en positiv opplevelse, og at dere ønsker a engasjere dere videre. Prosjektet vart ble pergolaen som star utenfor Cafeklubben. Den er feilprodusert av produsenten, og denne skal bli byttet ut etter hvert. Vi haper den skal komme i god bruk i fremtiden, ikke minst under festavvikling da vi far et skikkelig uteomrade.
Måloppnåelsen er som følger: 1.
Side 36
Etter at de to siste UKENE hadde gatt mer enn 1 million over overskuddskravet, følte vi det som var plikt a gi tilbake til
Utenfor disse malene er det svært mange ting i bade administrasjons-, arrangement-,
markedsførings-, revy-. salgs-, serverings- og økonomiblokka jeg kunne skrevet side opp og ned om, men mer om dette kan leses i alle rapportene som har blitt skrevet av samtlige KSer og styremedlemmer. Til slutt kommer det viktigste med denne rapporten. Jeg vil benytte anledningen til a takke alle frivillige for innsatsen og dugnadsviljen. Jeg vil takke mine kjære kolleger/venner i UKEstyret for en fantastisk tid og et imponerende samarbeid. Jeg star ogsa igjen med en enorm takknemlighet ovenfor alle komitesjefer som tok pa seg mer ansvar enn man egentlig kan be om og fikk ideene ut til livs. Videre ønsker jeg a rette en stor takk til alle funksjonærer som bretta opp armene og gjorde det hele mulig. Sammen lagde vi UKÅ i Ås 2016, og det var i hvert fall mitt lengste høydepunkt. Jeg vil ogsa rette en stor takk til vare samarbeidspartnere og alle besøkende som har fatt øynene opp for studentene og studentlivet i Ås. Da gjenstar det bare for UKEstyret og UKEorganisasjonen 2016 a takke for oss. Det blir enormt spennende a se hvordan UKÅ i Ås kommer til a utvikle seg i fremtiden, og vi er overbevist om at det kommer til a bli tatt til nye høyder. Na er vi utrolig spente pa valget, og ønsker alle som stiller lykke til!
Markus Kværner, UKEsjef 2015-2017
Side 37
Forslag til vedtak sak 6.3: Generalforsamlingen godkjenner orienteringen.
SÅK 7 ORIENTERINGSSÅKER
SÅK 8 VÅLG 8.1 SAMFUNNSSTYRET Leder Til valg stiller:
Oskar Åalde
Presentasjon av Oskar Aalde
Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Oskar Åalde, jeg er 23 ar og innfødt Åsing, og gar na pa mitt fjerde ar ved fornybarstudiet pa MINÅ. Jeg kommer fra en familie med stolt tilknytning til NMBU, og har fra jeg var liten blitt underholdt og fascinert av historier om det gode studentlivet pa Universitetet. Etter at jeg selv startet her for tre ar siden har jeg levd meg godt inn i det herlige miljøet jeg hørte sa mye om som barn, og inntrykket om at NMBU er et godt sted a være student har virkelig blitt forsterket. Ettersom jeg na er i ferd med a ga inn i mitt femte og kanskje siste ar her pa bruket, føles det pa sin plass a gi noe av meg selv tilbake til det fantastiske fellesskapet pa samfunnet, og jeg stiller herved
Side 38
mitt kandidatur som leder for studentsamfunnet pa Ås. Som eventuell leder vil jeg blant annet fortsette a jobbe for at samfunnet skal være en god samarbeidspartner og et attraktivt tilholdssted for ÅLL studentaktivitet ved NMBU. Jeg ser dermed viktigheten av a fortsette et godt samarbeid med SiÅs for a sikre gode serveringsløsninger som vil trekke folk til huset, og legge til rette for at samfunnet skal kunne ta imot de arrangement og aktiviteter som ma flyttes fra NMBUs lokaler pa grunn av deres nye regelverk for romlan. Ettersom jeg er en utadvendt person med en fot innenfor i de fleste av miljøene rundt om pa Campus, mener jeg at jeg har en god mulighet til a holde oversikt over hva slags behov og etterspørsel som rører seg i studentmassen. Det er ogsa viktig for meg at de som legger igjen mye av sin tid pa samfunnet skal fa de beste forutsetninger for a trives. Dette innebærer blant annet et godt samarbeid mellom UKÅ og samfunnet slik at planlegging og organisering av Norges lengste studentfestival kan gjøres pa best mulig mate. I tillegg er det viktig med en klar og tydelig kommunikasjon med de mange komiteene pa samfunnet for a sikre at alle relevante innspill blir brukt for a sikre best bruk av ressurser. Jeg vil ogsa sette meg godt inn i langtidsstrategien for samfunnet fram mot 2025 og sørge for a gjennomføre de tiltak som setter oss pa stødig kurs mot maloppnaelse av denne. Pa grunn av tidligere arbeid i styrer og verv har jeg mye kunnskap om hva som skal til for effektiv maloppnaelse og god informasjonsflyt, noe jeg tror vil komme godt med i vervet som samfunnsleder. Åv ledererfaring har jeg blant annet drevet et hotell og restaurant, jeg er sersjant i heimevernets innsatsstyrke, jeg har sittet som leder for Energiforeningen i to ar, og vært styremedlem i Energiseminaret. Jeg er en god kommunikator som gjerne hører andres innspill uten a være redd for a selv bli hørt, jeg er en humørspreder og god samarbeidspartner som trives rundt andre mennesker, og jeg er trygg og komfortabel i
lederrollen. Med meg i front vil studentsamfunnet ga for fulle seil, og jeg vil gjøre mitt ytterste for at samfunnet i enda større grad blir et jovialt og naturlig samlingssted for alle studenter med tilknytning til NMBU! Ærede generalforsamling for studentsamfunnet i Ås, jeg haper dere vil gi meg muligheten til a være deres leder og fjes utad, en stilling jeg vil motta med stor stolthet og ære! Godt valg! Mvh Oskar Aalde
Side 39
Markedsføringssjef
Økonomisjef
Til valg stiller:
Til valg stiller:
Kommer i møtet
Kommer i møtet
Side 40
8.2 TILLITSVALGTE VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Studentrepresentant til Kjernestyret Til valg stiller:
Hans Gunnar Gravningen
Presentasjon av Hans Gunnar Gravningen
som den virkelig har blitt en del av Samfunnet, og bare ikke finnes på papiret, dersom jeg skulle være så heldig å bli valgt. Selv om jeg har vært her noen år, så er motivasjonen på topp for å gjøre dette huset til et enda bedre sted for dere! Godt valg! Mvh Hans Gunnar Gravningen
To representanter til valgnemnda Til valg stiller: Kommer i møtet
Ærede generalforsamling! Jeg, Hans Gunnar Gravningen, stiller til valg som studentrepresentant til Kjernestyret. For to år siden, i 2015, satt jeg som økonomisjef i Samfunnsstyret. Da hadde jeg ansvaret for det økonomiske både på Samfunnet, Tuntreet og NU. Jeg rapporterte da til Kjernestyret, noe som betyr at jeg hadde møterett på møtene deres. Erfaringen med at jeg har vært en del av Kjernestyret før, og det at jeg har hatt et verv på Samfunnet som er sterkt tilknyttet det Kjernestyret driver på med, ser jeg på som helt sentralt for dette vervet. Jeg vet hva dette går ut på! Kjernestyret har mange spennende oppgaver fremover som jeg ønsker å ta del i, vi jobber jo for studentenes beste. I tillegg er det viktig å sørge for at strategien som har blitt implementert på Samfunnet de siste årene, prosjekt BLOMST, blir fulgt opp. Jeg var for øvrig en del av Samfunnsstyret som utformet denne, og det ville vært veldig spennende å jobbe videre med den nå Side 41
8.3 TUNTREET Tuntreetredaktør Til valg stiller:
Margit Fausko
Poenget mitt er: eitt år så vann eg faktisk den her kalvemønstringa. Kalven min skein flottast av dei alle. Då gjekk det ei varm kjensle gjennom heile meg. Kalven min var nydelig, eg kunne aldri greidd det utan ein god kalv. Men ei sjølvtilfreds glede slo også innover meg då me vann - eg kunne faktisk dette med å mønstre.
Mvh Margit Fausko
Då eg var liten var eg mykje i fjøset. Det beste eg visste var å vera med kalvane. Heilt frå kalvinga om seinhausten var det på med fjøsdressen. Eg fôra dei med tåteflaske så dei kunne vekse, og børsta vekk møkka så pelsen skein. Det var ei fin tid i fjøset. Då det begynte å bli vår tok eg dei ut i luftegarden. Leigde dei rundt og øvde på å spasera fint og stolt, posera når ein måtte det. Me øvde til kalvemønstring på Ål-utstillinga, ein av dei mest sagnomsuste konkurransane i landet. Det var ikkje alltid godt vær i den luftegarden. Må innrømme at eg stundom var sliten og trøytt - ja, rett og slett dritt lei, til dømes når kalven ville hale og dra i stikk motsett retning som meg, eller han ikkje ville riste bjølla med i takt når eg song Jingle Bells. I ettertid ser eg at det med Jingle Bells kanskje var litt overmodig, det hender eg er for ambisiøs med mine idear. Men, eg fekk til å lære kalvane mine triks som ingen visste at kalvar kunne gå baklengs eller gå opp trapper for eksempel.
Side 42
8.4 UKESTYRET UKEsjef Til valg stiller:
Ingrid Gravseth Espnes
Presentasjon av Ingrid Gravseth Espnes
fungerer i team. Som leder er jeg imøtekommende og ærlig. Jeg engasjerer meg i andres arbeid, samtidig som jeg ønsker å se de vokse i sine ansvarsområder. Jeg ønsker at UKA-18 skal sprenge grenser, og unngå å sette oss fast i komfortsonen. Det er viktig å lære av de som har gjort det før, men mitt ønske er at UKA-18 skal tørre å ta sjanser! Det er Ås klar for, det har UKA kapasitet til, og ikke minst; det fortjener Thorvald og Tora. Godt valg! Med vennlig hilsen, Ingrid Gravseth Espnes
Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Ingrid Gravseth Espnes, og jeg stiller til valg som UKEsjef for UKA i Ås 2018. Jeg er 23 år, kommer fra Trondheim og studerer eiendomsfag her ved NMBU. Under UKA i Ås 2014 jobbet jeg som NK-bar, og for UKA i Ås 2016 jobbet jeg som komitésjef. Dette arbeidet har gitt meg mye lærdom og en kjærlighet til UKA som gjør at jeg ønsker å vie to nye år av livet mitt til vår studentfestival. Som barpersonalsjef for UKA i Ås 2016 fikk jeg med meg ekstremt mange verdifulle erfaringer, jeg lærte mye om UKA og mye om meg selv. Som komitésjef i barkomiteen samarbeidet jeg med svært mange andre komitéer, og fikk kjennskap til store deler av UKEorganisasjonen. Det å jobbe sammen med andre KSer og funksjonærer på tvers av blokker har gitt meg en god innsikt i UKA som helhet, og virkeområdene i de forskjellige delene av UKA. Som KS hadde jeg ansvaret for nesten 300 funksjonærer og fikk dermed prøvd ut evnen til å organisere og delegere oppgaver. Arbeidet med UKA i høst har gjort meg mer bevisst på mine lederegenskaper og hvordan jeg Side 43
Administrasjonssjef Til valg stiller:
Åndrine Fossum
Presentasjon av Andrine Fossum
år som administrasjonssjef og å jobbe for at UKA 2018 blir den beste noensinne. Dersom du vil ha en engasjert, målretta og strukturert administrasjonssjef med erfaring og høye ambisjoner, så kan du stemme på meg. Godt valg! Med vennlig hilsen Andrine J. Fossum
Ærede Generalforsamling! Det er en ære å stille til valg i et så historisk studentsamfunn som har Norges lengste kulturfestival. Mitt navn er Andrine J. Fossum og ønsker herved å stille til valg som administrasjonssjef i UKEstyret. Jeg er 21 år gammel og kommer fra Høland, ei bygd sør i Akershus. Jeg går mitt første år her på NMBU hvor jeg studerer økonomi og administrasjon. I 2014 besøkte jeg UKA for første gang og fikk oppleve hvor fantastisk og engasjerende studentmiljøet i Ås er. I fjor valgte jeg å være transportfunksjonær, noe jeg stortrivdes med. Som prosjektleder har jeg erfaring med å organisere og gjennomføre større prosjekter. Jeg er strukturert og føler jeg har mye faglig kunnskap jeg kan ta med meg inn i UKEstyret og med i administrasjonsblokka. Egenskaper jeg har som UKA og UKEstyret vil nyte godt av er at jeg er strukturert, jobber effektivt og får ting gjort. Har jeg først begynt på et prosjekt gir jeg meg ikke før jeg har fått det til. Jeg gir alt jeg har når det er noe jeg engasjerer meg i og hiver meg uti hva det måtte være med hue først. Jeg er ei positiv jente med godt humør og stå-på-vilje til tusen. Jeg har sett hva UKA er og gjør med «Ås-ånden» fra flere sider, noe som jeg vil ta med meg videre i jobben som administrasjonssjef. Jeg er klar for to Side 44
Revysjef Til valg stiller:
Marte Sivertsen Oscar Mork
Presentasjon av Marte Sivertsen
arrangementsansvarlig i linjeforeningen Optimum er også denne typen arbeid noe jeg er kjent med og en utfordring jeg med stolthet ville jobbet videre med om jeg skulle bli valgt. Fra min tid i UKErevyen har jeg sett og opplevd det sterke engasjementet som er hos de forskjellige komitesjefene og funksjonærene. Det å kjenne at man tilhører et fellesskap som sammen jobber mot et mål: å skape en fantastisk forestilling som danner en av grunnpilarene for UKA, er en følelse av stolthet det vil være utrolig viktig for meg at alle som tilhører revyblokka skal få føle. Om jeg skulle bli valgt til revysjef ville de neste to årene ha utrolig stor betydning for meg. Det ville blitt de absolutt beste årene av min tid her på Ås, og jeg ville fått muligheten til å oppleve så fantastisk mye spennende som ville vært med på å forme meg som person. Jeg håper dere vil gi meg muligheten til en erfaring jeg aldri vil komme til å glemme. Godt valg!
Ærede Generalforsamling, Mitt navn er Marte Sivertsen og jeg stiller herved til valg som revysjef for UKA 2018. Jeg er 20 år og går andre året av min bachelor i økonomi og administrasjon her på NMBU. Jeg har erfaring med å sette opp forestillinger fra videregående, der jeg studerte 3 år med drama, og har vært med i en rekke produksjoner i diverse amatørteater. Jeg er en raus og optimistisk jente som har mye omtanke for andre. Jeg ser på meg selv som en person med gode lederegenskaper og er god til å lytte og være diplomatisk, men er også sterk nok til å sette ned foten å ta tøffe valg. Jeg trives og jobber godt i intensive perioder, noe jeg tror er en bra egenskap for en revysjef. Som tidligere UKEskuespiller i 2016 kommer jeg med verdifull innsikt fra den kreative delen av revyblokka. Jeg har selv vært en aktør og kjenner til de utfordringene og opplevelsene man møter, dette har gitt meg tanker om hvordan jeg ønsker å være som revysjef. For meg innebefatter en slik stilling å på en god måte finne balansen mellom det å gi av seg selv og være en pådriver av det kreative, mens man samtidig skal ha full kontroll over det administrative og sørge for god kommunikasjon i alle ledd av produksjonen og utad. Med erfaring som sittende Side 45
Mvh Marte Sivertsen
Presentasjon av Oscar Mork
Ærede generalforsamling! Mitt navn er Oscar Mork, og jeg stiller til verv som UKE-revysjef. Jeg er 20 ar, kommer fra Bærum og er pa mitt andre ar som bioteknologi-student her pa Ås. Jeg har alltid hatt et brennende engasjement for revy, musikk og annen scenekunst. Dette er mye av grunnen til at jeg valgte nettopp Ås som studiested, da jeg har hørt mye om det gode revymiljøet som finnes her. Tidligere har jeg vært med pa en rekke oppsetninger bade som skuespiller og band. Siste aret pa VGS var jeg med pa a sette opp revy pa Nationalteaterets hovedscene, da som bandmedlem, etter a ha vunnet Åftenpostens revypris for arets skolerevy. Nylig var jeg ogsa en av to revysjefer for Lærkerevyen 2017. Som student pa Ås ble jeg engasjert i UKE-revyen under mitt første semester, og stod pa scenen i Åudmax som skuespiller for UKE-revyen 2016, ”Livredd”. Jeg bestemte meg allerede da for at UKÅ, og spesielt UKE-revyen, er noe jeg virkelig har lyst til og fortsette a engasjere meg i. Jeg har opplevd mange sider ved en revyproduksjon, og føler meg na klar til a sitte bak spakene og stable sammen en revy folk seint vil glemme.
Side 46
Personlig vil jeg pasta at jeg er et sosialt dyr, og en ivrig og energisk fyr. Jeg liker a ha folk rundt meg og er flink til a samarbeide, noe som er det viktigste nar man skal sette sammen en revy. For ikke a snakke om Norges lengste kulturfestival! Jeg sier det jeg mener og er ikke redd for a ta kjipe avgjørelser, men er opptatt av at alle skal bli hørt og føle seg rettferdig behandlet. I løpet av tidligere revyer og sceneerfaringer har jeg ogsa opparbeidet et godt nettverk av personer som kan bidra til a skape en uforglemmelig produksjon. Det er ikke noe ”jeg” i revy, men et stort ”vi”! Mitt mal for UKE-revyen er a skape en revy som bade Trondheim, Bergen og de andre store Universitetene ser opp til. Dette er noe vi allerede er pa god vei til a klare, og jeg har planer om a gi alt for a na dette malet dersom dere er villige til a gi meg sjansen. Dette gjelder ikke bare for UKErevyen, men for selve UKÅ ogsa. Jeg har lyst til a være med pa et samarbeid som medlem av UKEstyret der man virkelig far utfordret sine kvaliteter og samarbeidsegenskaper. Jeg haper dere har tro pa at jeg er mannen for dette vervet, og lover at jeg ikke vil svikte dersom jeg far sjansen. Stem pa meg, sa skal vi sammen ”Make UKE-revyen great again”, i ar ogsa. Godt valg! Mvh Oscar Mork
Markedsføringssjef Til valg stiller:
Haris Karovic
Presentasjon av Haris Karovic
Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Haris Karovic, jeg er 20 ar og kommer fra Ås. Jeg gar andre aret mitt her pa NMBU og studerer økonomi og administrasjon. Jeg stiller til valg som markedsføringssjef under UKÅ. Helt siden jeg var liten har jeg sett Uka i Ås utvikle seg, og har selv deltatt som barn. Det hadde vært en ære om jeg fikk være med pa a skape uka. Helt siden jeg startet har jeg hatt lyst til a engasjere meg mer rundt samfunnet og endelig har det apnet seg en posisjon som jeg føler jeg kan bidra mye til, har mye erfaring med og har veldig motivasjon til. I hele fjor har jeg drevet med markedsføring som styremedlem i ‘Stiftelsen United World Colleges Norge’. Der promoterte jeg en kjede med internasjonale skoler, bade online, via foredrag og infomøter. I tillegg var vi med pa a bygge opp den nye nettsiden, sende pressemeldinger, holde kontakt med ‘‘alumni’’ og partnerorganisasjoner og nesten all kommunikasjon bade internt og eksternt. Jeg har jobbet sammen i team med folk som har PR og markedsføring som sin fulltidsjobb Side 47
og har tilegnet en del kunnskap jeg kan tilføye UKÅ 2018 i tillegg til a finne og bruke eksisterende metoder som har fungert godt. Spesielt en ting som jeg la merke til under UKÅ 2016 var at det var noen veterinærstudenter tilstede, noe som er flott. Siden uka 2018 er ett ar før veterinærstudentene inntar Ås er det viktig a tilrettelegge for en del markedsføring der for a integrere de godt inn pa samfunnet her. En mulighet kunne kanskje vært a sette opp en assistentstilling for adamstua og kanskje prøve med en tilrettelagt funkisavtale for studenter fra Ådamstua. For a fa en større fyllingsrate pa en del arrangement burde vi ogsa se pa muligheten til en ny avtale med Østlandets Blad, eventuelt andre lokalaviser. Dette er ett tilbud jeg vet flere har benyttet seg av før. Nytt av aret er ogsa at det er opprettet en KS sponsorstilling som ogsa skal bista uka, sammen med en sponsoransvarlig bør vi passe pa a fornye gode avtaler fra 2016 og se etter mange nye. Det virket som om resultatet der var bra i 2016, men som Norges lengste studentuke har vi ett enormt potensiale som vi kan bruke til a fa inn enda flere sponsorer. Årrangementer som er apne for alle aldre kan ogsa styrkes mer, f.eks. via avtaler med lokale skoler, eventuelt den kulturelle skolesekken. Og selvfølgelig ville jeg ha fortsatt med en stuntgjeng og samarbeid med tuntreet, som var veldig flinke til a skape blest rundt pa campus. Jeg jobber systematisk og strukturert, engasjerer andre til a komme med innspill og er heller ikke redd for a si min mening. Jeg er klar for a dedikere mye tid til dette og gar aldri halvhjertet inn i noe. Godt valg! Mvh Haris Karovic
Økonomisjef Til valg stiller:
Celine Grønvold
Presentasjon av Celine Grønvold
Fra studiene mine har jeg hatt mange relevante fag – alt fra regnskapsføring og budsjettering til praktisk prosjektstyring og kurs i Excel. Jeg er dessuten meget lærevillig og lærer fort, så jeg er klar for de utfordringene vervet som økonomisjef har å by på. Som person er jeg meget strukturert, og liker å organisere. Jeg er veldig nøye på at ting blir gjort riktig, noe som er spesielt viktig ved for eksempel bilagshåndtering i regnskap, men også for alle andre oppgaver. Jeg tar ansvarsoppgavene mine på alvor, og streber alltid etter å gjøre ting på best mulig måte. Å komme forberedt er veldig viktig for meg, derfor sørger jeg for å ha ting klart god tid i forveien. Slik er jeg også når det kommer til oppmøtetider – jeg kommer stort sett alltid for tidlig.
Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Celine Grønvold, og jeg stiller som økonomisjef til UKEstyret. Jeg er inne i mitt 3. år som økonomistudent på NMBU. Gjennom min utdannelse har jeg tilegnet meg kunnskap innen ledelse og regnskap, og er nå klar for å ta det jeg har lært ut i praksis. Jeg er 22 år og kommer fra Oslo øst. I Oslo har jeg en deltidsjobb på Lefdal Alnabru ved siden av studiene. Jeg trives godt med å engasjere meg på NMBU da jeg mener det er den beste måten å skaffe praktisk erfaring som er relevant til studiene. Slik møter man mange nye mennesker og får virkelig kjenne på det gode studentmiljøet vi har her i Ås. UKA er, etter min mening, den beste arenaen til akkurat dette. Tidligere har jeg vært kostymefunksjonær (2014) og NK aktivitet dag (2016), i tillegg til at jeg har bidratt i ordensvernkomiteen på Samfunnet i snart to år. Slik kjenner jeg godt til både UKA og Samfunnet. Per dags dato sitter jeg som nestleder i styret i Econa NMBU. I de to årene jeg har engasjert meg i Econa har jeg tilegnet meg relevant erfaring til vervet som økonomisjef, blant annet koordinering og struktur, og jeg har bistått økonomiansvarlig med budsjettering og oppfølging av regnskap ved behov. Det å kunne bidra med noe så lærerikt, nyttig og sosialt er noe som virkelig gir mersmak, og derfor ønsker jeg nå å stille som økonomisjef. Side 48
UKA er det beste arrangementet som holdes i Ås, og det ville vært en ære å få ta del i UKEstyret som økonomisjef. Jeg ønsker en UKE med noe for enhver, et variert program, noe dere enda ikke har opplevd her. Hvis jeg blir valgt vil jeg gjennom vervet som økonomisjef gjøre det jeg kan for at UKA blir den beste dere har opplevd, og det med et strøkent regnskap. Godt valg! Mvh Celine Grønvold
Arrangementssjef Til valg stiller: Kommer i møtet
Side 49
Serveringssjef Til valg stiller:
Maylinn Dramstad
Presentasjon av Maylinn Dramstad
Under UKA 2016 var jeg NK Kjøkken, et verv jeg synes var utrolig morsomt. Det ble noen lange og hektiske vakter, men de var virkelig verdt det. Følelsen av å ha kontroll når Johannes er full av sultne festdeltakere er fantastisk. Det beste er likevel stoltheten av å ha bidratt til et slikt arrangement. Målet mitt er at neste UKAs serveringsblokkfunkiser skal kjenne på de samme gode følelsene som jeg gjorde. Gjennom verv som ungdomsrepresentant i Østfold Rytterkrets, styremedlem i Rakkestad Kjøre- og Rideklubb og leder i Stedsforeninga Smaalenene har jeg fått god innføring i hvordan det er å arbeide i et styre. Noe av det viktigste er å ha en positiv, men realistisk, innstilling, samt en god evne til å samarbeide. Dette er evner jeg føler at jeg innehar.
Ærede generalforsamling. Jeg er Maylinn Dramstad, en 21 år gammel jente fra hjertet av Østfold. For øyeblikket går jeg 2. klasse miljøfysikk og fornybar energi her på NMBU og trives godt med det. For 19 måneder siden gikk jeg nervøs og spent inn dørene på abc for første gang, engstelig for hva studentlivet ville bringe. Det ble ikke slik jeg hadde ventet – det ble mye, mye bedre. Jeg kan med hånden på hjertet si at de siste 19 månedene har vært de beste så langt i mitt korte liv. Nå ønsker jeg at de neste to årene skal bli enda bedre. Jeg er oppriktig imponert over studentene her på NMBU. Det er et supert faglig miljø med mange kjempeflinke studenter, samtidig som det er et utrolig engasjement, en fantastisk dugnadsånd og en imponerende stå-på-vilje. Dette har jeg lyst til å bli en del av i en større grad enn jeg har vært til nå. Jeg elsker å engasjere meg, føle at jeg bidrar og hjelpe andre. Jeg er strukturert, ansvarsfull og ikke redd for å ta i et tak eller tre. Jeg er mest effektiv når jeg har mye å gjøre, arbeider godt under press og er løsningsorientert. Dette er evner jeg er sikker på at kan komme godt med som serveringssjef for UKA 2018. Jeg er en av de personene som elsker all planleggingen og klargjøringen i forkant av en venninnefest minst like mye som selve gjennomføringen. Og det er jo det UKA er – en kjempestor vennefest! Side 50
Jeg stiller til valg på vervet som serveringssjef for UKA fordi det er her jeg føler jeg kan bidra mest med mine evner og erfaringer. De siste to årene har jeg hatt deltidsjobb på cafe hvor jeg har fått prøve meg på catering, matlaging, kundehåndtering, som bartender og innkjøp til den daglige driften. Jeg har fått kontakter i blant annet Idun og Nortura, noe jeg kan se for meg at kan være nyttig i vervet som serveringssjef. Min hovedmotivasjon er å skape en fantastisk folkefest under UKA 2018 ved å fortsette på den gode jobben forrige UKE-styre gjorde i kombinasjon ved å tilføre noe eget. En annen stor motivasjonsfaktor er muligheten til å kunne bruke mine evner og erfaringer til å lage noe så fantastisk som UKA. Jeg er forberedt på at det blir mye jobb, perioder med mye stress og flere utfordringer underveis, og jeg gleder meg! Og jeg er klar til å begynne på dette fantastiske eventyret i morgen! Godt valg! Mvh Maylinn Dramstad
Salgssjef Til valg stiller:
Sivert Dæhli Lars Erik Bredesen
Presentasjon av Sivert Dæhli
Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Sivert Dæhli, jeg er 22 år og studerer 2. året kjemi og bioteknologi. Jeg kommer fra en gard på Nes på Hedemarken som ligg i Ringsaker kommune. Jeg stiller til vervet som salgssjef under UKA 2018. Ved siden av studiene her på Ås er jeg med i barkomiteen på samfunnet og sitter i styret i NMBUI-langrenn. Nå har jeg lyst til å kunne bidra mer til det sosiale livet på Ås gjennom et verv i UKEstyret. Som student er det viktig for meg å kunne gi noe tilbake til samfunnet gjennom et stort engasjement. Ved å være funksjonær under UKA i høst har jeg erfart at det vil være tidkrevende å være med i UKEstyret, dette er tid jeg er villig til å bruke for å skape nok en fantastisk UKA i Ås. Å være salgssjef for UKA har både en teoretisk og en praktisk side ved seg. Det innebærer at man må kunne ta viktige avgjørelser, ha pågangsmot og være ansvarsbevisst. Dette er egenskaper jeg har lært igjennom min oppvekst på gård. Mvh Sivert Dæhli
Side 51
Presentasjon av Lars Erik Bredesen
Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Lars Erik Bredesen, og jeg stiller herved til valg som salgssjef i UKEstyret 2018. Jeg er 21 ar, kommer fra Kongsvinger i Hedmark og studerer mitt andre ar pa Eiendom. Pa videregaende gikk jeg toppidrett fotball, samt spilte handball pa siden. Videre gikk turen til Lakselv og befalsskolen. Disse tingene har formet meg som person i stor grad. Jeg er glad i a samarbeide og all godfølelsen dette medbringer. Jeg har stor arbeidskapasitet og har av natur et brennende engasjement for alt jeg setter fingeren pa. Under UKÅ2016 jobbet jeg som NK-lager. For øyeblikket er jeg aktiv i foreningslivet, og er NKbar pa samfunnet. Og jeg ser heller ingen grunn til a avslutte mitt engasjement for den livlige studenttilværelsen for min egen del og enhver pa Ås. Grunnen til at jeg stiller til UKEstyret er fordi UKÅ er en fullpakket festival, med lange tradisjoner jeg ønsker a videreføre. Det a opparbeide en organisasjon og planlegge en festival, for sa a sette brikkene i spill en hel maned er en opplevelse jeg ikke ønsker a være foruten. Salgssjef er en stilling jeg føler passer meg godt. Dette er en stilling med et vidt felt, hvor det kreves godt overblikk. I en stilling med mye praksis og teori kombinert er det en fordel inneha evner av begge deler. Men viktigst av alt, er det a ha sansen for hvilke personer som utfyller salgsblokka best, Side 52
og hvordan man samarbeider med disse personene. Her kan arbeid være krevende pa tid og energi. Dermed som leder er det viktig a ikke kreve mer av andre enn man kan stille opp med selv. Jeg kommer til a legge all min sjel i dette de to neste arene fremover, og jeg haper de kommende i salgsblokka kommer til a dele denne mentaliteten. Det a skape en god dynamikk i en organisasjon med sa mange frivillige er en stor utfordring. Her er god kommunikasjon og tett samarbeid ekstremt viktig. Jeg har ogsa alltid hatt en tro pa det a behandle alle rundt meg med respekt og apenhet. Uforutsette utfordringer stiller jeg meg apensinnet til, med god løsningsbevissthet i de aller fleste situasjoner. Jeg stiller til valg med stor ydmykhet ovenfor tidligere personer med verv i UKÅ- og Samfunnsstyret. Jeg haper vi kan dra stor nytte av alle tidligere erfaringer som er gjort for a sette UKÅ2018 ut i sitt fulle potensiale. Kunnskap er ufattelig viktig, og dette far man ut av erfaringer. Jeg er ekstremt motivert for a føre til at UKÅ skal bli stedet der vi møtes, ditt lengste høydepunkt, og vel sa det! Pa bakgrunn av dette sa haper jeg dere viser meg tilliten. Godt valg! Med vennlig hilsen Lars Erik Bredesen
8.4 NÆRINGSLIVSUTVALGET
Sponsoransvarlig
Arrangementsansvarlig
Kommer i møtet
Til valg stiller: Kommer i møtet
Side 53
Til valg stiller:
Forslag til vedtak på sak 8: Disse ble valgt av Generalforsamlingen:
Side 54
Leder Navn Markedsføringssjef (Samfunnsstyret) Navn Økonomisjef (Samfunnsstyret) Navn Studentrepresentant Navn Valgnemnda Navn Navn Redaktør Navn UKEsjef Navn Administrasjonssjef Navn Revysjef Navn Markedsføringssjef Navn Økonomisjef Navn Arrangementssjef Navn Serveringssjef Navn Salgssjef Navn Arrangementansvarlig Navn Sponsoransvarlig Navn
SÃ…K 9 EVENTUELT
Side 55