Sakspapirer gf vår2015

Studentsamfunnet i Ås Olav L. Moens Vei, 1430 Ås www.samfunnetiaas.no

GENERALFORSAMLING STUDENTSAMFUNNET I ÅS VÅR 2015 Det er DU som bestemmer!

INNHOLD Saksliste __________________________________________________________________________________________________ 1 Dagsorden ________________________________________________________________________________________________ 2 Nyttig informasjon _______________________________________________________________________________________ 3 SÅK 4 Foreløpige rapporter _____________________________________________________________________________ 5 4.1 Samfunnsstyrets arbeid varen 2015 _________________________________________________________________________6 Foreløpig rapport fra nestleder Varen 2015 Ålf Halvar Næsje ______________________________________________8 Foreløpig rapport fra administrasjonssjef Varen 2015 Marte Hemma _____________________________________9 Foreløpig rapport fra økonomisjef Varen 2015 Hans Gunnar Gravningen _______________________________ 10 Foreløpig rapport fra markedsføringssjef Varen 2015 Henrik Hveding __________________________________ 11 Foreløpig rapport fra arrangementssjef Varen 2015 Elin Brandsnes Vartun ____________________________ 12 Foreløpig rapport fra konsertsjef Varen 2015 Steffen Åron Åronsen ____________________________________ 14 4.2 Studentsamfunnets økonomiske oversikt varen 2015 ___________________________________________________ 16 4.3 Næringslivsutvalgets arbeid varen 2015 __________________________________________________________________ 17 4.4 Tuntreets arbeid varen 2015 _______________________________________________________________________________ 18 4.5 Kjernestyrets arbeid varen 2015 __________________________________________________________________________ 19

SÅK 5 Godkjenning av rapporter ______________________________________________________________________ 20 5.1 Samfunnsstyret høsten 2014 ______________________________________________________________________________ 20 5.2 Uka i Ås 2014 ________________________________________________________________________________________________ 21

SÅK 6 Godkjenning av regnskap 2104 ________________________________________________________________ 23 6.1 Samfunnsstyret _____________________________________________________________________________________________ 23 6.2 Tuntreet _____________________________________________________________________________________________________ 27 6.3 Næringslivsutvalget _________________________________________________________________________________________ 28 6.4 UKÅ i Ås 2014 _______________________________________________________________________________________________ 28 6.5 Kjernestyret med revisors rapport ________________________________________________________________________ 29

SÅK 7 Godkjenning av arbeidsprogram for Samfunnsstyret ________________________________________ 33 7.1 Høsten 2015 _________________________________________________________________________________________________ 33 7.2 Varen 2016 __________________________________________________________________________________________________ 33

SÅK 9 Forslag til vedtektsendringer ___________________________________________________________________ 34 9.1 Fra Samfunnsstyret _________________________________________________________________________________________ 34 Endring av § 6.1. ______________________________________________________________________________________________ 34

Endring av § 2.1.3.4. __________________________________________________________________________________________ 34 9.2 Fra Kjernestyret _____________________________________________________________________________________________ 35

SÅK 10 Valg ______________________________________________________________________________________________ 36 10.1 Samfunnsstyret ____________________________________________________________________________________________ 36 Leder __________________________________________________________________________________________________________ 36 Markedsføringssjef ___________________________________________________________________________________________ 39 10.2 Tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås _________________________________________________________________ 40 Tuntreredaktør _______________________________________________________________________________________________ 40 Studentrepresentant til Kjernestyret _______________________________________________________________________ 41 To representanter til valgnemnda __________________________________________________________________________ 41 10.3 UKEstyret __________________________________________________________________________________________________ 42 UKEsjef ________________________________________________________________________________________________________ 42 Ådministrasjonssjef __________________________________________________________________________________________ 45 Revysjef _______________________________________________________________________________________________________ 45 Markedsføringssjef ___________________________________________________________________________________________ 46 Økonomisjef __________________________________________________________________________________________________ 47 Årrangementssjef ____________________________________________________________________________________________ 49 Serveringssjef_________________________________________________________________________________________________ 50 Salgssjef _______________________________________________________________________________________________________ 53

SÅK 11 Orienteringssaker ______________________________________________________________________________ 55 11.1 Revypraksis ved Studentsamfunnet i Ås _________________________________________________________________ 55 11.2 Nye medlemskontingenter ________________________________________________________________________________ 56 11.3 Ordensreglement for Samfunnet _________________________________________________________________________ 57 11.4 Ny eierskaps- og driftsavtale ___________________________________________________________________________ 58

SÅKSLISTE Sak 1

Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse

Sak 2

Godkjenning av møteledelse

Sak 3

Oppnevning av tellekorps og referenter

Sak 4

Foreløpige rapporter 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Sak 5

Godkjenning av rapporter 5.1 5.2

Sak 6

Samfunnsstyret høsten 2014 UKÅ i Ås 2014 Godkjenning av regnskap 2014

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Samfunnsstyret Tuntreet Næringslivsutvalget UKÅ Kjernestyret med revisors rapport

7.1 7.1

Godkjenning av arbeidsprogram for Samfunnsstyret Høsten 2015 Varen 2016

Sak 7

Sak 8

Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

Sak 9

Forslag til vedtektsendring 9.1 9.2

Sak 10

Sak 11

Samfunnsstyret Tillitsverv ved Studentsamfunnet i Ås UKEstyret Orienteringssaker

11.1 11.2 11.3 11.4 Sak 12

Fra Samfunnsstyret Fra Kjernestyret Valg

10.1 10.2 10.3

Side 1

Samfunnsstyrets arbeid varen 2015 Studentsamfunnets økonomiske oversikt varen 2015 Næringslivsutvalgets arbeid varen 2015 Tuntreets arbeid varen 2015 Kjernestyrets arbeid varen 2015

Revypraksis ved Studentsamfunnet i Ås Nye medlemskontingenter Ordensreglement for Samfunnet Ny eierskaps- og driftsavtale Eventuelt

DÅGSORDEN

17:00

Møtestart av leder ved Studentsamfunnet i Ås, Marit Strand

17:02

Sak 1, 2 og 3

17:05

Sak 4 Foreløpige rapporter

18:00

Sak 5 Godkjenning av rapporter

18:30

Sak 6 Godkjenning av regnskap 2014

19:00

Sak 7 Godkjenning av arbeidsprogram for Samfunnsstyret

19:30

Sak 11 Orienteringssaker

19:50

Leder takker de som gikk ut av sine verv ved arsskiftet

20:00

PAUSE med servering av ertesuppe, og uthenting av mentometerknapper.

20:30

Sak 9 Vedtektsendringer

21:00

Sak 10 Valg Valg av leder og markedsføringssjef til Samfunnsstyret Valg av tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås – med unntak av valgnemnda Valg av UKEstyret Valg av valgnemnd

12:00

Side 2

Slipp av programmet for SRELLfestivalen

NYTTIG INFORMÅSJON Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til a pavirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00, og dersom du har saker til eventuelt ma dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du a ta ordet under GF, gjøres det pa følgende mate:

Det er tidsbegrensinger nar man skal snakke under GF: Innlegg: 3 minutter Replikk: 30 sekunder Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt Stemmemidler (mentometerknapper) mottas ved a vise gyldig medlemsbevis(studentkort). Dette leveres som pant under stemmeavgivningen. Nar du forlater GF, ma utdelt stemmemiddel leveres inn.

Valg For a stille til valg pa GF, anbefales det a sende inn en kandidatpresentasjon pa forhand. Presentasjonene ma sendes administrasjon@samfunnetiaas.no innen torsdag 5.mars.

Nar det er din tur pa talestolen pa generalforsamlingen, vil du fa inntil tre minutter til a presentere deg. Det er ved flere verv ogsa vanlig med støttetaler pa 1 minutt. Finn en venn som kan tenke seg a snakke om hvorfor nettopp du skal bli valgt, og ta den med!

Side 3

Elektronisk avstemming med mentometerknapper Åvstemming foregar ved at Generalforsamlingen far utdelt en kalkulatorliknende avstemmingssender (”mentometerknapp”) som sender et radiosignal til en mottaker som teller stemmene.

Mentometerknappene er pa størrelse med et kredittkort og har 12 knapper(1/Å, 2/B, 3/C ..osv. Se bilde).

Kandidatene som er pa valg far tildelt en av de 12 knappene, og Generalforsamlingen kan stemme ved a trykke pa ønsket knapp i et bestemt tidsrom. Ordstyrer orienterer om dette og er tydlig pa nar avstemming starter og stopper.

Studentkort leveres som pant for mentometerknappen. Man star selv ansvarlig ved tap av denne!

Eksempel pa valgprosess: Valg av Nestleder: 1/Å: Bruno Sten 2/B: Willy Nickersen 3/C: Tor Pedo 4/D: Ånne Dammen 5/E: -BlankDeltaker 1; vil gi Willy Nickersen sin stemme , og trykker derfor pa knapp 2/B. Mentometerknappen lyser grønt, stemme er avgitt.

Deltaker 1 kan endre valg frem til Ordstyrer stopper valg, siste trykk er gjeldende.

Stemmeavgivingstiden vil vare ca. 10-20 sekunder.

Bevertning Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester, og forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Side 4

SÅK 4 FORELØPIGE RÅPPORTER Oppsummering vinter/vår 2015 Det er helt vanvittig at aret mitt som leder snart gar mot slutten. Studentsamfunnet i Ås og den daglige drifta til Samfunnsstyret har vært mitt hjem og min familie, og na skal noen andre tre inn i min plass. Flotte folk, interessante erfaringer og viktige som mindre viktige begivenheter – alt vil bli husket som en eneste stor opplevelse!

Etter forrige Generalforsamling, har naturlig nok mye tid gatt til a sette nye styremedlemmer inn i sine arbeidsoppgaver. Stort sett har dette gatt pa skinner takket være talmodige styremedlemmer som gikk ut av styret, og takket være dyktige folk som har kommet inn i styret.

I desember blei eierskapsavtalen mellom NMBU og Studentsamfunnet signert, etter 1,5 ar med forhandlinger. Na gjenstar driftsavtalen som forhapentligvis blir avklart langt raskere. God kommunikasjon og godt samarbeid med NMBU er avgjørende for det daglige virket pa bruket.

Januar kom raskt, og semesteret tok fatt allerede 5. januar. Vi hadde mange ulike arrangement i løpet av arets første maned, og greie besøkstall.

Semesterkickoff med Gabrielle i Festsalen var en suksess. En fullsatt Festsalkonsert er langt triveligere enn et halvfylt Åud.Max. Vi vil anbefale framtidige styrer a fortsette og arrangere varparallellens semesterkickoff i Festsalen.

I februar valgte vi a gjeninnføre komiteprisen pa øl. Dette krever mer logistikk i inngang og barene, men er noe vi mener komitemedlemmene fortjener.

Nytt av aret er dessuten lørdagsarrangement i samarbeid med SiÅs som holder Cafeklubben oppe lørdager. Huset har uutnyttet kapasitet i helgene, og vi vil ha et hyggelig alternativ for studenter som er i Ås i helgene. Bade Cafeklubben og SiÅs kantina

Side 5

har rom for forbedringer, og vi jobber med a utvikle et mer attraktivt tilbud for studentene slik at huset blir et naturlig møtested ogsa utenom arrangement. SiÅs har ansatt en driftsleder for deres virksomhet tilknyttet Samfunnet, Camilla Sæbjørnsen. Hun har kontor i kontorfløyen pa Samfunnet, er og er en stor ressurs som kan bidra til at vi kan videreutvikle Samfunnet og SiÅs sitt virke pa huset i stor grad.

Studentsamfunnet gar sin naturlige gang, og tida tar huset med videre. Det er mye spennende som skjer byggeteknisk, men ogsa med studentmassen.

Vi har jobbet mye med a fa pa plass forbedringer pa huset, der NMBU er en viktig bidragsyter med finansiering. Samtidig som studentene blir flere, krever de ogsa mer av huset og den daglige drifta.

Flere foreninger fører til et større press pa revyer og foreningsarrangement, og krever mer administrasjon. Hvordan framtidas Samfunnsstyrer skal møte utfordringer da, er vanskelig a forutse. Jeg vil likevel pasta vi har gjort vart ytterste for at premissene skal ligge til grunn for bedre og smartere drift pa huset.

Organisasjonen vokser, omsetningen vokser, og Samfunnet vokser. Thorvald og Tora ma følge med, engasjere seg og ta del i forandringene. Det er med kollektiv dugnad og en forstaelse om hva Åsanden virkelig skal – alltid har og alltid bør – handle om, at Studentsamfunnet kan besta.

Store ord etter en stor opplevelse – Takk for mitt ar i Samfunnsstyret!

Marit Knutsdatter Strand, Leder av Studentsamfunnet Ås 2014-2015

4.1 SAMFUNNSSTYRETS ARBEID VÅREN 2015 Samfunnsstyret består våren 2015 av: Marit Knutsdatter Strand, leder Ålf Halvard Næsje, nestleder Marte Hemma, administrasjonssjef Hans Gunnar Gravningen, økonomisjef Henrik Hveding, markedsføringssjef Elin Brandsnes Vartun, arrangementsjef Steffen Åronsen og Ola Bognøy Jonassen, konsertsjefer Arbeidsprogram vår 2015 1. Avholde minimum to storfester i Aud.Max. Vi har hittil i semesteret ikke arrangert noen storfester i Åud.Max., annet enn Rævnesjavv som var en stor begivenhet. I programmet er det lagt opp til storfest i Åud.Max. 20. mars og 18. april.

2. Arrangere minst to Samfunnsmøter med varierte og dagsaktuelle tema.

Dagsaktuelle temaer er blitt tatt opp under to Ølog politikkbodega sa langt, i tillegg til at vi hadde innføring i god studentøkonomi 3. februar. Vi har spikret et samfunnsmøte av motiverende karakter under Sprell.

3. Sørge for at vårens aktiviteter gjennomføres knirkefritt jfr. undervisning på bygget.

I januarblokka var det undervisning i Festsalen.

Dette gikk greit. Gjennom semesteret er Åud.Max. i bruk, men her har vi etter hvert bygget opp en grei praksis med bedre informasjonsflyt mellom studieavdelingen og Samfunnsstyret, sa dette gar langt bedre enn i fjor.

4. Legge til rette for et godt samarbeid mellom de to campusene på Ås og Adamstuen, og sørge for en inkludering av Adamstuen-studentene til Samfunnet på Ås.

Det har vært mye kontakt oss imellom. Ådamstuen har dessverre ikke sa god kapasitet til a ta imot busslass med studenter fra campus Ås, noe som begrenser vare muligheter til a besøke dem. Ønsker du likevel pa eget initiativ a titte innom Side 6

VSF, veterinærmedisinsk studentforening, er du velkommen til det.

Vi var i dialog om a sette opp busser mellom Ådamstua og Ås i forbindelse med Gabrielle, men det var ikke stor nok interesse. Vi vil gjøre flere forsøk, neste anledning er Vassendgutane 20. mars.

5. Make it a priority to make important information available in English so that international students can participate more Markedsføringsblokka har hyra en oversetter som er ansvarlig for a oversette tekster pa nettsida. Ålle arrangement pa facebook skal ha en engelsk tekst arrangøren er ansvarlig for. Vi jobber for ikke bare a ha “viktig” informasjon pa engelsk, men all informasjon tilgjengelig pa engelsk.

6. Sørge for en god avvikling av de mange revyene i vårsemesteret.

Under romfordelingsmøtet før jul fikk lag og foreninger ytre sine ønsker om nar de skal ha revy.

Denne kompliserte kabalen blei lagt av forrige arrangementsjef, og foreningslivet virker a være fornøyde. Samtidig har Samfunnsstyret vært nøye med a unnga populære arrangement utenfor Ås, der foreningene er representert. Vi haper ogsa at medlemmer som i mindre grad er interesserte i revyer, føler de har et vidt spekter av arrangement a ga pa, utenom revyene. De internasjonale studentene som har meldt seg inn i Samfunnet, far gratis inngang pa revyene.

7. Nytenkning og tilrettelegging for et bredere spekter av arrangementer gjennom semesteret.

I tillegg til Bodega onsdag og fredag, og quiz torsdag, har vi forsøkt a fylle samtlige ukedager med arrangement, kurs og festligheter. Det skal være lav terskel for a ga pa Samfunnet, og vi haper alle har opptil flere arrangement de ivrer etter a fa med seg. Årrangement i helgene er nytt, og noe vi haper flere studenter vil benytte seg av. De internasjonale, spesielt gjennom ISU, har ogsa blitt oppfordret til a bidra til programmet pa Samfunnet.

8. Arrangere en vellykket Sprellfestival med et bredt spekter av aktivitetstilbud.

Festivalen er booket, klappet og klar. En filmsnutt pa slutten av Generalforsamlingen vil vise hva vi har a by pa.

9. Arbeide med å skape en positive holdning til samfunnstjeneste blant hele studentmassen.

I kveldskomiteene er det større bevissthet om å se samfunnstjenestene, og sørge for at de blir satt godt inn i arbeidsoppgavene sine. Vi vil sta pa stand tilknytta apen dag pa NMBU, og før Sprellfestivalen. Her vil vi ytre Åsandens viktige budskap.

10. Samarbeide med AU, SiÅs og NMBU for å følge opp og finne gode tiltak basert på SHotundersøkelsen.

Det kom fram at det er ønskelig med flere alkoholfrie arrangement, noe vi støtter opp om med stadig flere arrangement utenom vare festkvelder onsdag og fredag. Undersøkelsen viser en klar sammenheng mellom fadderuke, inkludering og studiekvalitet. Her vil vi forsøke a jobbe tettere og bedre med Faddergeneralen for a vise studentene fra første dag at Samfunnet er et fint sted a møtes.

Samarbeidet med ÅU, SiÅs og NMBU jobber vi kontinuerlig med. Pa de ulike møtearenaene, jobber vi alltid for at studentenes og Samfunnets interesser blir prioritert.

Side 7

Marit Strand, leder av Studentsamfunnet i Ås 2014-2015

Foreløpig rapport fra nestleder Våren 2015 Alf Halvar Næsje Følgende komitéer er Nestleders ansvar: Bodegakonsernet, Overkonserndirektør Marit Krokmogen Ordensvern, Leder Runa Risnes Haglund Barkomiteen, Leder Ole-Hakon Tronsli Drabløs Snekkerkomiteen, Leder Karstein Lona

Vi opererer na med tre forskjellige priser pa 0,4 øl.

Disse prisene er 52,- for ikke-medlemmer, 42,- for medlemmer og 38,- for komitemedlemmer. Dette er blir gjennomført for a kunne gi en ekstra gode for de som legger igjen mange dugnadstimer pa Studentsamfunnet ved a være med i en komite. Vi jobber ogsa med a holde Johannes apent fra feststart slik at vi kan tilby et fullt tilbud gjennom hele festkvelden.

Til slutt vil jeg takke mine komitesjefer og vare funksjonærer for en god jobb sa langt. Og jeg ønsker alle som stiller til valg i dag lykke til!

Bygningsteknisk: Det skal holdes varpuss den 26.04. Det leies inn containere og alle rom skal fa en runde med vedlikehold. I tillegg har vi større og mindre vedlikeholdsprosjekter som vi haper a fa gjennomført i løpet av dagen. Det vil bli servert mat og drikke, sa vi haper at alle dugnadsdrevne personer møter opp a bidrar!

For tiden har vi veldig god kontakt med Teknisk avdeling ved NMBU, noe som gjør at sma problemer blir raskt undersøkt og fikset.

Festavvikling: Vi har god kommunikasjon til bade Politiet og Røde Kors nar det kommer til avviklingen av vare festarrangement. Røde Kors vil være pa huset ved alle vare større arrangementer. Dette er et tiltak vi gjennomfører for at de som er pa jobb skal ha en trygghet med seg nar de jobber og at vare gjester sin sikkerhet skal bli best mulig ivaretatt. Det vil bli gjennomført et ordensvakt- og førstehjelpskurs i løpet av høstsemesteret for a opprettholde en god kompetanse hos vare komitemedlemmer.

Vi var litt uheldig a fikk et større frafall fra noen av vare komiteer etter jul en vi forventet, men komitesjefene har lagt inn en fantastisk innsats for a rekruttere nye medlemmer.

Flere av varens arrangementer har hatt inngang i Åud. Max, dette har vært har vært pga. darlig garderobekapasitet i bodegainngangen.

Side 8

Alf Halvar Næsje, nestleder av Studentsamfunnet i Ås 2015

Foreløpig rapport fra administrasjonssjef Våren 2015 Marte Hemma Samfunnets medlemmer Studentsamfunnets totale medlemsmasse pr.

08.03.15: 1603 Internasjonale medlemmer: 198 Komitemedlemmer (Gratisliste): 249 Innmelding til Studentsamfunnet i Ås skjer via LinTicket, der Studentsamfunnet ogsa har hele medlemsregisteret sitt. LinTicket fungerer godt, men med noen unntak. Jeg har tatt noen grep som vil bedre kontinuiteten og har fjernet flere feilkilder. I mitt arbeid vil jeg kontinuerlig søke etter a gjøre systemet sa lite sarbart som mulig.

Samfunnstjenester og personalsjefer Jeg har i dag tre personalsjefer som er til stor grad selvgaende og veldig dyktige, dette er : Maria Melheim, Kristin Åbry og Hanne Disch Kihle.

Personalsjefens arbeidsoppgaver bestar i a kalle inn samfunnstjenester pa jobb ved a sende mail, videre sende ut melding dagen før vakt og tilslutt personlig oppringning. Tidligere har det vært en vane for a kalle inn de som ikke har møtt opp pa nytt for a la dem fa en ny sjanse. Dette har vi sett at ikke fungerer, de fleste møter ikke opp pa deres andre sjanse. Derfor har personalsjefene gatt bort fra denne praksisen, slik at vinnerne er de som møter pa jobb

Magnhild Skattebu og Kenneth Simensen.

Valgnemnda skal finne egnede kandidater til de verv som velges av GF. De er stort sett selvgaende nar de far delegert oppgaver, og er til stor hjelp for meg for gjennomføringen av GF. I ar har valgnemnda i stor grad bidratt til at markedsføringen av GF har gatt som smurt, og tatt tak i flere omrader som bedrer aktuelle kandidaters mulighet til a finne aktuell informasjon. Generalforsamlingen starter i ar tidligere enn før, pa grunn av Samfunnsstyrets erfaringer sier at Generalforsamling ved valg av UKEstyret tar lengre tid.

Annet I samarbeid med SiÅs har jeg laget et nytt system for rombooking pa samfunnet. Dette skal sikre bedre oversikt, enklere gjennomføring samt mindre feilkilder. Systemet er ikke testet enda, men vi har store forhapninger.

Jeg har ogsa jobbet mye med «huskelister» for ting Ådministrasjonssjefen skal jobbe med arlig, og utvikling av dokumenter som sikrer god oversikt over tid. Jeg vil fortsette dette arbeidet slik at nye Ådministrasjonssjefer har en mal de kan se etter for a sikre kontinuitet i vervet.

Hittil i 2015 (pr 05.03.15) har vi en oppmøteandel av samfunnstjenester pa: 80 % Valgnemda og Generalforsamling Valgnemnda fra høstens Generalforsamling har bestatt av: Per-Fredrik Rønneberg Nordhov, Mari Hulleberg,

Side 9

Marte Hemma, administrasjonssjef for Studentsamfunnet i Ås 2015

Foreløpig rapport fra økonomisjef Våren 2015 Hans Gunnar Gravningen

Økonomiblokka bestar i ar av følgende: It-ansvarlig: Tord Stale Storbækken Banksjef: Regnskapsførere: Remi Åasum og Ånne-Marte Kværner

Siden dette ikke er med i det foreløpige regnskapet for 2015 blir resultatet misvisende. Åvtalen med Cashless er vi veldig fornøyd med.

Det som er av problemer pleier som regel og løses raskt, og hvis vi ikke er i stand til a løse det selv er Cashless alltid tilgjengelig pa telefon slik at det blir ordnet opp i med en gang.

Ånne-Marte har gjort en fenomenal jobb over en lengre periode og gir seg som regnskapsfører na, dermed trenger vi bade en regnskapsfører og banksjef her pa Samfunnet. Dette er verv som gir deg verdifull erfaring man kan ta med seg videre, sa jeg vil absolutt anbefale folk a søke pa stillingene som ligger utlyst.

Hittil dette aret har det gatt veldig bra økonomisk sett. Semesterkickoff med Gabrielle gikk over all forventning, sa vi satt igjen med et solid overskudd. De resterende konsertene har gatt litt i minus. Som vanlig er det revyer vi tjener penger pa. Spesielt Rævnesjavv er innbringende, der det var nesten 1 100 besøkende.

Nytt av aret er at vi har innført komiteøl for de som jobber i komite. Dette som et incentiv til a fa folk med i komiteene. Det skal lønne seg a gjøre en jobb for Samfunnet! Malet i bar er a ga i null. Vi taper penger pa øl som selges til komitemedlemmer og medlemmer, som skal dekkes av eksterne deltagere pa vare arrangementer. Per 28.02 er det et underskudd pa ca. 20 000,- i bar, dette skyldes blant annet at det foreløpig har vært fa eksterne pa huset.

Prognosene fremover ser bra ut, vi forventer et stort antall eksterne bade pa Vassendgutane og ikke minst Sprellfestivalen som blir større enn noensinne!

I det foreløpige regnskapet (per 28.02) er det et underskudd pa ca. 60 000,- Dette skyldes at vi har dekket noen av utgiftene for februar/mars, samtidig som at inntektene fra Hoopla og Cashless for februar ikke kommer før begynnelsen av mars.

Side 10

Hans Gunnar Gravningen, økonomisjef for Studentsamfunnet i Ås 2015

Foreløpig rapport fra markedsføringssjef Våren 2015 Henrik Hveding Markedsføringsblokken består per 4 mars 2015 av: Markedsføringsassistent Gina Marie Qvale Design og Layout: Kristine Haugereid, Kristine Gisholt, Marianne Lindahl og Lars Petter Hermansen Skribent Pal Ådrian Ryen Oversetter Lars Haugsrud Plakatopphengere (10 stk)

viktigheten av dette kommer til a synes mer og mer i de kommende ar.

Nytt av aret er stillingene skribent, hvis oppgaver er a skrive teksten for artikler til nettsiden og facebookeventer, og webredaktør, som skal sørge for at nettsiden fungerer optimalt og ser bra ut.

Dette er behov som har meldt seg etter nettsiden har blitt mer aktuell som markedsføringskanal.

Videre har det vært et fint samarbeid med campus Ådamstuen om deling av eventer og opplysninger.

Til slutt vil jeg takke for meg, og takke for et fint ar i Samfunnsstyret!

Først vil jeg takke komiteen for arbeidet de har utrettet, og for at de stiller opp pa kort tid nar de ma og gjør en utmerket jobb!

Vi er kommet godt inn i varen 2015, og det skjer mye pa Studentsamfunnet i Ås i ar. Sprellfestivalen blir større enn foregaende ar, og det følger naturligvis med en større markedsføringsinnsats, og det blir spennende a se hvordan en stor festival i oddetallsar er a markedsføre. Markedsføringen denne varen har stort sett foregatt gjennom plakater og facebookeventer, i tillegg til innlegg pa hjemmesiden. Per i dag har vi 4457 som liker oss pa facebook.

Varen pa Studentsamfunnet i Ås er preget av foreningsrevyer, som star for det meste av markedsføring selv, disse trekker ogsa mye besøkende. Videre har vi hatt to større konserter med artister folk kjenner til, nemlig Gabrielle og Ådmiral P. Disse har hatt relativt bra oppmøte.

Samarbeidet med var billettleverandør Hoopla har vist seg a fortsette a være bra, pa kundeserivce og oppfølging. Det samme med nettsideleverandøren var, som gir gode rad og stiller opp nar som helst. Åvtalen med ØB star slik den ble formulert før jul, og dialogen med ØB er god.

Opprettelsen av sponsorteamet og sponsorlauget har satt fart i sponsorvirksomhet og koordineringen av denne. Selv om dette er helt nytt, ser jeg tydelig at det var behov for dette, og Side 11

Henrik Hveding, markedsføringssjef for Studentsamfunnet i Ås 2014-2015

Foreløpig rapport fra arrangementssjef Våren 2015 Elin Brandsnes Vårtun Januarblokk I ar bestod januarblokka av temafest; filmens verden, standup med Christian Mikkelsen og Olav Svarstad Haugland, og øl- og politikkbodega, i tillegg til de vanlige arrangementene som quiz, bodega og fotballvisning i fotballrommet. Vi er fornøyde med arrangementene og oppmøte, selv om man merker i januar at studentmassen er noe begrenset. Bade standup og øl- og politikkbodega er et tilbud som starter tidlig pa festkvelder, noe som gjør at de som ønsker a delta kommer tidligere pa huset uten at for mye støy og forstyrrelser fra festdeltagere demper opplevelsen. Januarblokka ble hovedsakelig brukt til overlapp fra tidligere arrangementssjef, sa takk til Marie Hammer Haversen for en god opplæringsperiode!

Semesterprogram Varens semesterprogram er preget av mye innspill fra lag og foreninger. I tillegg til revy har alle kor fatt tilbud om intimkonserter, noe alle ønsker. Ålle andre lag og foreninger fatt mulighet til a komme med sine innspill til semesterprogrammet. Her var det noe varierende respons. Det er gledelig a se at nye foreninger ønsker a tilby noe for hele studentmassen og er flinke til a bruke huset.

Kriteriet for at arrangementene skal bli en del av semesterprogrammet er at man ikke trenger a være medlem i lag/foreningen for a delta eller at inntektene fra arrangementet ikke skulle ga til noe annet enn a dekke selve arrangementet. De fleste ønskede arrangementer tilfredsstilte dette og vi kunne derfor tilby nybegynnerkurs i rørospols med Leikarringen Frøy og Brettspillkurs med Spillforeningen Bade Kort og Bredt som nye innspill i semesterprogrammet. Jeg ønsker a oppfordre alle om a komme med ønsker til Samfunnsstyret om hva man ønsker seg i

Side 12

semesterprogrammet av arrangementer, det meste er mulig!

Videre har vi hatt samfunnsmøte med DnB hvor de snakket om studentøkonomi, dette var et veldig populært tilbud med godt oppmøte i Festsalen, cafetirsdag med pokerturnering et par uker senere fikk ogsa maks antall pameldte i Hoopla. Kultur Xplosjon med United Åid, Rockeklubbens konsertkveld og Blæstens varite er arrangementer som vi ser frem til. Vi forsøker a gjennomføre en temaquiz i maneden, mens resten av quizene gar sin vante gang. Det har vært et ønske fra arrangementssjefen a variere semesterprogrammet sa mye som mulig slik at flest mulig finner noe de ønsker a delta pa. Her er det alltid et forbedringspotensial! Vi har fatt til et godt samarbeid med SiÅs og cafeklubben, noe som har resultert i en prøveperiode med apen cafeklubb ogsa i helgene. Det har dessverre ikke vært gode besøkstall i helgene, men likevel ønsker vi a fortsette det gode samarbeidet og se pa muligheter for a bruke huset mer i helgene. Jeg vil med dette oppfordre alle studenter pa det sterkeste til a bruke cafeklubben for alt den er verdt, da det er et veldig godt tilbud.

Varens semesterprogram bestar av to øl- og politikkbodegaer. Disse er i samarbeid med Ås Senterstud som ogsa star for selve gjennomføringen av arrangementet. Tusen takk til de for god innsats. Vi oppfordrer videre alle som har et tema de kunne ønske seg til disse kveldene til a ga inn pa Samfunnets forumside pa www.samfunnetiaas.no og legge inn ønsket tema, dette gjør at det blir enklere for oss a ta opp et tema som interesserer en større del av studentmassen.

Revyer beriker varens semesterprogram som det pleier, og vi har kun gode erfaringer med revyavviklingen. Ålle er flinke til a holde Samfunnsstyret informert om hva som foregar og revyansvarlige har god oversikt. Videre har vi hatt et meget godt møte med lag og foreninger hvor revypraksisen ble diskutert. For oss i Samfunnsstyret er informasjon og tilbakemeldinger fra lag og foreninger utrolig

viktig for at alle far best mulig utgangspunkt for a gjennomføre gode revyer, som vi vet de jobber natt og dag for. Resultatet av dette møte fremkommer i orienteringssak om revypraksis.

Varens høydepunkt vil bli SPRELLfestivalen fra arrangementblokka sin side, her legger vi ned mye ressurser og vi haper at samtlige finner opptil flere arrangementer som de ønsker a delta pa under var festival. Det er bare a glede seg!

Arrangementblokka Årrangementblokka bestar av bodegagruppa, quizkomiteen, fotballkomiteen og kostymekomiteen i tillegg til internasjonalt ansvarlig i ÅU. Bodegagruppa bestar av fire kreative og flinke jenter hvis arbeidsoppgaver bestar av a pynter til temafester, bandpasetting og planlegge de arrangementene pa Samfunnet som ikke er konserter i samarbeid med arrangementssjef.

Quizkomiteen er fire rutinerte og selvstendige mennesker som trapper opp med gode quizer uke etter uke. Fotballkomiteen bestar av sju medlemmer som viser kamper og organiserer seg selv. Kostymegruppa bestar av fem ivrige jenter som har full kontroll pa kostymelageret i disse travle revytider. I tillegg er internasjonalt ansvarlig i ÅU med i arrangementskomiteen, noe jeg ser pa som utelukkende positivt. Vi prøver a ha en god dialog med de internasjonale og forbedre samarbeidet, slik at vi kan ha et godt tilbud ogsa for dem.

Jeg vil avslutte med en stor takk til alle i komiteen for en utrolig bra arbeidsinnsats! Det er viktig a fa frem at det er disse menneskene som skaper det gode arrangementstilbudet her pa huset. Jeg gleder meg til bade SPRELLfestivalen og høstsemesteret!

Side 13

Elin Brandsnes Vårtun, arrangementssjef for Studentsamfunnet i Ås 2015

Foreløpig rapport fra konsertsjef Våren 2015 Steffen Aron Aronsen

Varen vi har i vente blir en spennende tid med mye variert musikk pa konsertfronten. Starten av aret har pleid a være noe vanskelig med tanke pa besøkstall, dette være at folk ikke har januar blokk eller at en del drar pa utveksling denne delen av aret. Uansett har det vært bra oppmøte sa langt denne varen og jeg gleder meg til a se konserter og ikke minst Sprell-festivalen i mai.

Januar Warp Riders, Stig Gustu Larsen og Gabrielle Januar begynte med tung rockerne Warp Riders fra Halden som spilte opp i Halvors Hybel. Dette var kanskje en annen type musikk for mange, men igjen var det masse folk pa huset og det var en fantastisk konsert. Senere fikk vi besøk av Stig Gustu Larsen som spilte opp til blamandagskonsert i Rosehagen. Greit oppmøte, de som møtte opp fikk høre den fantastiske stemmen og musikken til denne artisten.

Ved semesterkickoff fikk vi besøk av Norges popprinsesse Gabrielle som fylte opp huset. Det var utsolgt, noe som medførte at det ble trangt i Festsalen denne kvelden.

konserten enn det ville gjort om den hadde vært pa en fredag. Uansett var det en meget bra konsert med høy allsangfaktor.

Mars THEIR & Cars and Calories og Vassendgutane med Samlebandet Vi fikk besøk av et dobbeltband til blamandagen i mars, dette var en fin opplevelse med flinke musikere som hadde mye a vise frem. Det var bra med folk og bandene koste seg skikkelig.

Vassendgutane & Samlebandet, i skrivende stund er alt klart for at disse kommer og lager stemning i Åud Max 20.mars. Det blir en stor fellesfest med lokalfolk og folk fra campus Ådamstua, det blir satt opp busser til og fra Ådamstuen for at det skal bli litt lettere for veterinærstudentene a delta.

April SPRELLfestival er klar og jeg gleder meg til a slippe det ved slutten av GF i kveld.

Status i Konsertblokka: Vi har 5 komiteer som hver har sin egen komiteesjef.

Filmkomiteen: 3stk Lyskomiteen: 18stk Lydkomiteen: 25stk Årtistkomiteen: 7stk

Februar

Discokomiteen: 6stk

Frk.Fryd og Ådmiral P

Takk

Frk.Fryd startet februar med et smell i Halvors Hybel. Jentene fra Stavanger kunne virkelig rocke fra seg og lagde god stemning. Igjen en sjanger som kanskje ikke alle hører pa, men det gikk meget bra og folk fikk kanskje øynene opp for noe nytt?

Jeg vil takke mine KS ‘er:

I slutten av maneden fikk vi besøk av Ådmiral P. Noe problemer her da han skulle ha spilt fredagen etter, men vi fikk beskjed om at han matte bytte dato PGÅ en annen konsert under VM i Falun.

Dette medførte at til litt mindre folk kom pa denne

Sigrun Gjølberg – Årtist

Side 14

Nikita Fonarev – Lyd Marte Uthus Solum– Lys Jonas Neraal Jakobsen – Disco

Petter Meeg – Film Samt alle dere som jobber under konsertblokka.

Samfunnet hadde ikke vært det samme uten dere!

Jeg vil ogsa rette en ekstra takk til min lydsjef Nikita som har gjort en stor jobb med a finne lydtilbud til samfunnet og det arbeidet han har gjort med anlegg og lydbord i denne perioden.

Da gjenstar det for meg og ønske lykke til, godt valg!

Steffen Aron Aronsen, konsertsjef for Studentsamfunnet i Ă…s 2013-2015

Side 15

4.2 STUDENTSAMFUNNETS ØKONOMISKE OVERSIKT VÅREN 2015

*Per 27.02 Kontonavn

Totalt 2015

Budsjett

Billettinntekter Garderobe Barinntekter Matsalg Medlemskap Støtte Kickback Hansa Salgsinntekter, avgiftsfrie Annen driftsrelatert inntekt Salgs- og driftsinntekter

kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

181 329,50 11 110,00 184 264,00 4 125,00 6 700,00 26 000,00 1 900,00 415 428,50

kr kr 5 281 000,00

Barkostnader Matkostnader Artisthonorar Arrangementskostnader Markedsføringskostnader Leiekostnader lys og lyd Effekt- og vareinnkjøp Kontor- og adm.kostnader Støtte til lag og foreninger Støtte til komiteer og kursing Tonoavgift Teknisk utstyr Cashless Husleie Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat

kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

205 224,27 38 356,73 144 326,90 4 045,00 30 886,00 15 559,50 3 276,00 12 982,71 328,00 21 344,82 476 329,93 -60 901,43

kr 2 200 000,00 kr 200 000,00 kr 900 000,00 kr 141 000,00 kr 140 000,00 kr 300 000,00 kr 120 000,00 kr 220 000,00 kr 54 000,00 kr 100 000,00 kr 45 000,00 kr 40 000,00 kr kr 36 000,00 kr 140 000,00 kr 4 636 000,00 kr 645 000,00

Side 16

kr 2 181 000,00 kr 125 000,00 kr 2 200 000,00 kr 100 000,00 kr 330 000,00 kr 250 000,00 kr 95 000,00

4.3 NÆRINGSLIVSUTVALGETS ARBEID VÅREN 2015

vurdere a utvikle et koordineringssystem knyttet til Careergate.

Omdømmeseminar Vi avholder et omdømmeseminar for linjeforeningene 12. mars. Det vil være vekt pa hvordan vi fremstar utad, erfaringsutveksling om bedriftspresentasjoner, samt kommunikasjon mellom linjeforeningene.

Styret består av: Per Rønning, leder Guro Smedstuen Ediassen, karrieredagsansvarlig Ida Brurberg Åndersen, sponsoransvarlig Fredrik Vangsal, markedsføringsansvarlig Ida Nathalie Jerve, arrangementsansvarlig Ånn-Helen Ormasen, arrangementsansvarlig Erling Åndre Gabrielsen, økonomiansvarlig Næringslivsdagen Vi har arrangert Næringslivsdag i samarbeid med Optimum og Indøk. Økonomibedriftene var adskilt og avholdt kurs, foredrag og caseløsninger i tillegg til stands. 20 bedrifter var til stede og 3-400 studenter. Bedrifter og studenter utrykte positive tilbakemeldinger. Vi anser dermed opplegget som vellykket, og er godt i gang med planlegging av karrieredagen til høsten.

Strategi Vi har startet et omfattende strategiarbeid for a stake ut NLUs rolle og lage instrukser for styret.

Dette skal gjøre det lettere for kommende styrer a arbeide, samtidig som det skal sikre kvalitet i arbeidet til NLU. Som et ledd i dette arbeidet drar vi pa styretur til Trondheim og møter Bindeleddet fra NTNU. Koordineringssystemer Et viktig mal for aret er a finne et godt system som kan koordinere bedriftskontakten til linjeforeningene. Vi har tatt i bruk Basecamp, som er en prosjekthandteringsnettside. Den kan brukes bade internt i et styre eller sammen av flere. Linjeforeningene er oppfordret til a ta i bruk Basecamp og skal fa opplæring. Videre skal vi

Side 17

Per Rønning, leder for Næringslivsutvalget 2015

4.4 TUNTREETS ARBEID VÅREN 2015

aktiviteter. Eksterne bidrag oppfordres, men det kommer fa bidrag.

Redaksjon

Tuntreet arbeider mot a ha en kontinuerlig dekning av aktiviteter, belyse det aktuelle samt sette dagsorden pa campus. Nettsiden star i dag pa egne bein og promoteres aktivt. Redaksjonen er stabil, men kan med fordel styrkes pa flere omrader.

Annonsering og budsjett.

Tuntreet har redusert antall utgaver fra 11 til 10 fra 2014 til 2015. Dette gir lavere trykkerikostnader, men om nødvendig vil opplag nedjusteres for enda lavere kostnader. Den økonomiske malsettingen er at Tuntreets kostnader dekkes fullstendig av støtteordninger og annonseinntekter. For de to første utgavene er annonseinntekter ikke tilfredsstilt og søket etter annonsører har derfor blitt utvidet til nye markeder og lokale bedrifter.

Nettpublisering Etter kluss med domenerettigheter, er na www.tuntreet.org oppe med kontinuerlig publiseringer som inkluderer eksklusive nettartikler. Tuntreet arbeider mot a utnytte video- og lydformatet med Youtube og SoundCloud. Facebook brukes som et verktøy for a spre artikler.

Papirutgavenes innhold Sideantallet og format for 2015 er uendret i forhold til 2014. Innholdet har blitt bedre seksjonsdelt og nye faste spalter etableres. I "Fokus" er dybdejournalistikk og dagsaktuelle problemstillinger sentralt, "Kultur" angir aktuelle arrangemeter og "Samfunn" gir leseren kjennskap til Studentsamfunnet og studentenes sosiale Side 18

Tuntreet har opplevd en del utskiftninger i form av redaksjonsmedlemmer. For korrektur-, journalist-, fotograf- og layoutteam er det ok dekning av medarbeidere, men Tuntreet kan med fordel vokse i de tre sistnevnte sektorene. Ånnonseteamet bør bli forsterket. Det arbeides mot a forbedre arbeidsstrukturen innad, men denne er allerede pa et tilfredsstillende niva. Ånsvarlig redaktør: Ålexander Egge Journalistredaktør: Kristian Haraldsen Fotoansvarlig: Kari Kvandal Layoutansvarlig: Ranveig Torgersen Nettansvarlig: Magnhild Skattebu Ånnonseansvarlig: Kristian Frafjord

Alexander Egge, Ansvarlig redaktør for Tuntreet 2014-2015

4.5 KJERNESTYRETS ARBEID VÅREN 2015 Kjernestyret våren 2015: Marit Strand, leder i Samfunnsstyret Live Holck Johannessen, styremedlem i Kjernestyret Åshild Lie, studentrepresentant i Kjernestyret Espen Syljuasen, styreleder i Kjernestyret Kristen Gjeterud, UKEsjef i UKEstyret Per Rønning, leder i NLU Ole Martin Steien, styremedlem i Kjernestyret Utover behandling av søknader fra Samfunnets ulike komiteer har Kjernestyret varen 2015 arbeidet med ny driftsavtale for huset. Det er ogsa utarbeidet et ordensreglement, og det arbeides for a fa lagt langsiktige investeringsstrategier for bygget.

Espen Syljuåsen, leder av Kjernestyret 2015

Forslag til vedtak på sak 4: Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering

Side 19

SÅK 5 GODKJENNING ÅV RÅPPORTER 5.1 SAMFUNNSSTYRET HØSTEN 2014 Samfunnsstyret bestod av: Marit Strand, leder Erling Bjurbeck, nestleder Ånne Sofie Fjeldstad, administrasjonssjef Åmund Hagenrud, økonomisjef Henrik Hveding, markedsføringssjef Marie Hammer Haversen, arrangementssjef Steffen Åronsen, konsertsjef 1. Avholde minst to konserter i Aud. Max. CLMD, Madcon og Datarock er høstens tre band som spilte pa Åud. Max.-scenen. NMBU styrte bookingen av Åud.Max., noe som skapte utfordringer rundt booking, get in for artistene og avvikling av konsertene. Studentsamfunnet innfridde likevel malet, relativt greit.

2. Arrangere minst to samfunnsmøter med dagsaktuelle eller eksentriske tema.

Samfunnsstyret prioriterte et lavterskeltilbud med Øl og politikk. I august var temaet fiskeoppdrett, og i november økologisk landbruk. I september hadde vi et mer klassisk Samfunnsmøte med Stian Skistad og Hakon Johansen om Studentsamfunnet i Ås gjennom 150 ar. Dagsaktuelt og eksentrisk!

3. Sørge for å gi UKA best mulig utgangspunkt til å gjennomføre selveste UKA. Det var fra første dag god kjemi mellom UKEstyret og Samfunnsstyret. Med en signert, tydelig avtale som grunnlag, og god dialog, kan vi ikke konkludere pa noen annen mate enn at selveste UKÅ i Ås blei gjennomført med stor suksess.

4. Sørge for at høstens aktiviteter går knirkefritt jfr. undervisning på bygget.

Etter flere møter med Studieavdelingen ved NMBU, og formaning om at studentenes interesser skal ga foran, ma vi si det gikk relativt knirkefritt.

Utfordringene vi møtte i begynnelsen av semesteret gikk seg mer til i løpet av semesteret.

Side 20

5. Legge til rette for et godt samarbeid mellom de to campusene på Ås og Adamstuen, og sørge for en inkludering av Adamstuen-studentene til Samfunnet på Ås.

UKÅ arrangerte fellesfest med bade universitetets ansatte og studenter fra begge campus. Utover det lyktes vi ikke med a arrangere noe pa tvers av campusene. Vi tilbydde buss fra Ådamstuen til Datarock uten at tilstrekkelig antall studenter meldte interesse. Tettere dialog og bedre kjennskap til hverandres program ma pa plass.

6. Bidra til en minnerik feiring av Samfunnets 150-årsjubileum.

Da den storslatte feiringen stod pa for fullt i september, var temperaturen høy internt.

Etterarbeid i form av en rapport til neste jubileumsfeiring gjør at organisasjonen forhapentligvis tar med seg erfaringene videre da.

I ettertid er det ingen tvil om at feiringen var minnerik. Vi kan være stolte av a være del av Studentsamfunnet i Ås med tradisjoner over 150 ar tilbake i tid!

7. Make it a priority to make important information available in English so that international students can participate more.

Det har vært en prioriteringssak for meg fra første dag at det ikke ligger noe i veien for at internasjonale kan delta mer i Samfunnets drift som samfunnstjeneste eller komitemedlem. I høst merket vi stor pagang fra internasjonale som ønsket a ta del i Åsanden og dugnaden pa Samfunnet. Na skal all informasjon være tilgjengelig bade pa norsk og engelsk, og vi haper de internasjonale fortsetter a øke sin tilstedeværelse pa bruket.

Marit Knutsdatter Strand, leder av Studentsamfunnet i Ås 2014/2015

Forslag til vedtak på sak 5.1: Generalforsamlingen godkjenner rapporten fra Samfunnsstyret for høsten 2014.

5.2 UKA I ÅS 2014

Selv om det var mye som gikk bra i alle blokker, var det noe som betydde ekstra mye for oss som helhet. UKEstyret vedtok derfor sju mal for UKÅ i Ås 2014, varen 2013: 1.

2.

Det er ikke med sa rent lite vemod jeg tenker tilbake pa tida som snart er forbi. For snart to ar siden startet historien om UKÅ i Ås 2014. Rundt midnatt 16. mars ender den og nye folk skal ta UKÅ i Ås til nye høyder. Vi ønsker dem lykke til!

UKEstyret og alle komitesjefene har skrevet gode rapporter, og til sammen utgjør disse var historie om UKÅ i Ås 2014. Rapporten kan fas pa forespørsel av alle som matte ønske a lese den, enten det er av ren nysgjerrighet eller om du bare vil se oppskriften pa hvordan ei god UKE skal lages.

Det var i det hele tatt veldig mye som gikk bra med UKÅ i Ås 2014. Jeg skal ta bruke denne siste anledningen til a skryte litt av det vi fikk til. UKÅ i Ås 2014 besto av 26 dager som til sammen inneholdt 71 arrangementer for folk i alle aldre.

De aller fleste arrangementene var godt besøkt.

UKErevyen «For fanden» ble en gedigen suksess og var det som totalt sett trakk flest folk, med over 4500 besøkende. Særlig var det moro at Urpremieren ble bedre besøkt enn den har vært i det seinere UKENE. Åv enkeltarrangementer var det Klovner i kamp, DDE, Staut og UKEmarkedet som stakk seg frem, alle med over 1500 besøkende. Det sier jo noe om Åspublikummet, da disse arrangementene er bedre besøkt enn f.eks.

Tinie Tempah og Ylvis. Vi er godt fornøyd med variasjonen i programmet og haper at publikum har den samme oppfatningen.

Hvordan det gikk økonomisk sett skal utgreies i sak 6.3, men som forsmak kan jeg fortelle at det ble satt omsetningsrekord bade av billetter, i barene og sponsorsalg!

Side 21

3.

4.

5.

6.

7.

Øke besøkstallet Oppfylle avkastningskravet pa 2.300.000 kr Videreføre miljøfyrtarnsertifiseringen Større fokus pa funksjonærer Telt Lage ei UKE for folk i alle aldre UKEksplosjon / økt fokus pa markedsføring

Måloppnåelsen er som følger: 1.

2.

3.

4.

Om lag 28.000 gjester besøkte UKÅ totalt sett (unntatt miniUKÅ), med alle arrangementer.

Vi har ikke noe konkret tall fra 2010 og 2012, men 20.000 og 23.000 har blitt brukt i markedsføring tidligere, sa det innebærer en god økning. Den største økningen har vi nok hatt pa aktiviteter pa dagtid, der ekstremsportsdagen og UKEmarkedet f.eks. var godt besøkt. Pa kveldsarrangementer har vi hatt en 9 % økning i solgte billetter fra 2012 til 2014 (13931 til 15200). UKErevyen. har hatt en 17 % økning i solgte billetter og utgjør en stor andel av økningen (fra 3139 til 3674).

UKÅ i Ås 2014s resultat presenteres i sak 6.3 UKÅ i Ås ble resertifisert som miljøfyrtarn i 2014. Na ma ogsa Studentsamfunnet for øvrig jobbe for a bli det.

De viktigste fordelene for UKÅs funksjonærer: a. Lavere billettpriser. Snittpris for festarrangementene for en funkis var i 2014 178 kr, mens det var 278 for ordinære. Konsumprisindeks-justert snittpris for en funkis i 2012 beløp seg til 206,5 kr. b. Ålle funksjonærer fikk rikelig med pizza, frukt, snacks og drikke pa vakt. c. Ålle ølbarer solgte funksjonærøl til rabattert pris. Dette var i 2012 begrenset til Halvors og Bodega.

5.

6.

7.

Vi besluttet i manedskiftet april/mai 2014 a ikke sette opp noe konserttelt pa Lillebrand av flere grunner. Hovedgrunnen var at vi pr. da ikke hadde noen artist som kunne trekke 3-4000 gjester, noe som er minimum for a gjennomføre noe sant. I stedet gikk vi for telt utenfor Cafeklubben/Festsalen for a utvide kapasiteten der. Det var en nøkkel for a redusere køen inne pa huset og dermed sette omsetningsrekord i barene. Jeg er svært tilfreds med at vi valgte rett telt.

Programmet inneholdt arrangementer for folk i alle aldre. Vi er godt fornøyd med bade innholdet og bredden i programmet.

Vi ville at det skulle synes at det var UKÅ.

Markedsføring hadde derfor et høyt fokus, og vi la ogsa om lag 100.000 mer i markedsføringstiltak. Effekt av markedsføring er vanskelig a male, men et økt besøkstall tyder pa at vi har gjort noe riktig pa veien.

Utover disse malene er det svært mange positive ting i bade administrasjons-, økonomi-, serverings-, arrangements-, markedsførings-, og revyblokka jeg kunne ha skrevet side opp og ned om, men for mer informasjon henviser jeg til rapporten.

Til slutt kommer det viktigste med denne rapporten: Tusen takk til alle frivillige som har bidratt til UKÅ i Ås 2014! Årets UKE har hatt nesten 1200 funksjonærer, og med komitesjefer og styret er vi ca. 1250. Komitesjefene far vi aldri rost nok, innsatsen deres har vært utrolig! Jeg ville ogsa trekke frem det fantastiske foreningslivet pa Ås. Deres ekstraordinære bidrag, bl.a. i form av spritsløyfa er med a gjøre UKÅ i Ås til noe helt eget. For oss i UKEstyret har det vært utrolig moro a se dugnadsanden i full blomst og se at hva vi kan fa til pa Ås.

Da gjenstar det bare for UKEstyret 2014 a takke for oss! Det har vært en glede for oss a fa æren av a styre Norges lengste kulturfestival, Follos største kulturbegivenhet og verdens beste sted – UKÅ i Ås! Na er vi utrolig spente pa valget, vi ønsker alle

Side 22

som stiller til valg lykke til! Matte UKÅ i Ås alltid bli stedet «Der vi møtes»!

Kristen Gjeterud, UKEsjef 2013-2015

Forslag til vedtak på sak 5.2: Generalforsamlingen godkjenner rapporten for UKÅ i Ås 2014

SÅK 6 GODKJENNING ÅV REGNSKÅP 2104 6.1 SAMFUNNSSTYRET Samfunnet har gatt darligere i 2014 sett opp mot de senere ar. Dette kommer av noen økte kostnader i leie av huset og Datarock som ble darlig, rent økonomisk sett. Som en følge av sammenslaingen av alle organisasjonene pa huset ble det ogsa en del økte kostnader for revisjon. Vi har hatt differensierte priser pa øl slik at vi har kunnet gi medlemmene billigst mulig øl, og har i stor grad lyktes i a prøve a fa baromsetningen til a ga cirka i null. Det er blitt solgt 28.194 enheter øl, 2106 cider og 3573 enheter med brennevin. I vedlagte regnskap er selve gjennomføringen av Jubileet plukket ut for a kunne se driften av samfunnet, nar det gjelder UKÅ sitt regnskap i oversikten vil den avvike litt fra det UKÅ presenterer pga kostnader som er i andre regnskapsar, 2013 og 2015. Takk til alle som hjelper til med regnskap, it og pengetelling. Vil takke Ånne Marte Kværner som har gjort en kjempejobb med regnskap og hjalp til slik at vi fikk til revisjonen for 2013.

Side 23

Samfunnsstyret Regnskap 2009 Regnskap 2010 Regnskap 2011 Regnskap 2012 Regnskap 2013 Regnskap 2014 Billettinntekter Garderobe Barinntekter (Natt)Matinntekter Medlemsskap Støtte Annen driftsrelatert inntekt

1 792 190 78 108 2 226 483

1 010 195 68 898 1 272 738

2 158 245 105 235 2 275 216

1 236 125 77 180 1 596 889 313 205 220 981 186 240

2 516 784 123 000 2 699 872 90 005 361 730 27 500 279 605

1 476 815 100 630 2 025 180 51 630 381 243 267 250 37 107

350 138 917 832 300 397

323 795 246 070 31 804

351 707 336 711 184 687

Salgs- og driftsinntekter

5 665 148

2 953 499

5 411 801

3 630 620

6 098 496

4 339 855

Barkostnader Matkostnader Artistkostnader Arrangementskostnader Markedsføringskostnader Leiekostnader lyd og lys Effekt- og vareinnkjøp Kontor- og adm. kostnader Støtte til lag og foreninger Støtte til komiteer og kursing Tonoavgift Cashless Teknisk utstyr Leie lokaler/Husleie Annen driftskostnad

2 108 406 1 443 551 322 665 150 706 257 653 293 323 146 486 69 018 -

1 262 636 607 618 127 921 103 827 59 249 151 612 79 897

1 670 324

2 491 959 179 295 1 148 810 247 928 119 683 357 308 100 140 189 898 47 837

1 965 425 228 984 792 582 164 151 51 327 346 451 103 908 186 711 59 802

58 610

2 155 185 1 205 217 211 850 81 584 257 646 66 394 151 612 54 530 58 610

31 515

101 531

43 685

43 685

135 582

43 872 208 365 18 300 72 680 172 949

65 818 124 704

Driftskostnader

4 893 339

2 495 055

4 286 314

2 998 125

5 399 024

4 121 377

Driftsresultat

771 809

458 444

1 125 487

632 495

699 472

218 478

1 401

1 295

1 407

1 253

1 447

1 525

Antall medlemmer

Side 24

466 097 62 276 37 797 139 757 26 801 352 687 73 004 33 800

Antall medlemmer 1 800 1 600 1 400 1 200 1 000 800 600 400 200 Regnskap 2009 Regnskap 2010 Regnskap 2011 Regnskap 2012 Regnskap 2013 Regnskap 2014

Medlemskapsinntekter 450 000 400 000 350 000 300 000 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 Regnskap 2009 Regnskap 2010 Regnskap 2011 Regnskap 2012 Regnskap 2013 Regnskap 2014

Side 25

BAROMSETNING 3000 000 2500 000 2000 000 1500 000 1000 000 500 000 Regnskap 2009

Regnskap 2010

Regnskap 2011

Barinntekter

Regnskap 2012

Regnskap 2013

Regnskap 2014

Regnskap 2013

Regnskap 2014

Barkostnader

Billettinntekter 3000 000 2500 000 2000 000 1500 000 1000 000 500 000 Regnskap 2009 Side 26

Regnskap 2010

Regnskap 2011

Regnskap 2012

6.2 TUNTREET

Tuntreet Regnskap 2013

Budsjett 2014

Regnskap 2014

Budsjett 2015

Støtte Annonseinntekter Salgs- og driftsinntekter

100 000 210 000 310 000

80 000 37 630 117 630

82 500 125 500 208 000

Trykkerikostnader Annen driftskostnad Driftskostnader

300 000 10 000 310 000

186 300 17 303 203 603

198 000 10 000 208 000

Driftsresultat

Side 27

-

-

Regnskap 2015

6.3 NÆRINGSLIVSUTVALGET

Næringslivsutvalget Budsjett 2014 Karrieredagen Stands Bedriftspresentasjoner Salgsinntekter Salgs- og driftsinntekter IT Reklame Trykk Arrangementskostnader Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat

6.4 UKA I ÅS 2014 Kommer i møtet.

Side 28

1 181 250 12 500 25 000

Regnskap 2014

Budsjett 2015

Regnskap 2015

995 750 10 000

1 005 750

1 040 000 1 040 000

-

125 000

44 884 104 486 28 885 51 626 9 654 239 534

40 000 50 000 30 000 50 000 10 000 180 000

-

1 093 750

766 216

860 000

-

1 218 750

125 000

6.5 KJERNESTYRET MED REVISORS RAPPORT

Kjernestyrets aktivitet Kjernestyret bestod i 2014 av:         

Ole Martin Steien (Styreleder, ikke aktiv student) Kaja Mathilde Heltorp (Styremedlem aktiv student, t.o.m. var2014) Åshild Lie (Styremedlem aktiv student, f.o.m høst 2014) Espen Syljuasen (Styremedlem, ikke aktiv student) Live Holck Johannessen (Styremedlem, ikke aktiv student) Kristen Gjeterud (UKEsjef) Lise Rimala (Leder Næringslivsutvalget) Jørgen Skeide (Leder Samfunnet, t.o.m. var 2014) Marit Strand (Leder Samfunnet f.o.m høst 2014)

Styret har hatt møter med om lag en maneds mellomrom i semestrene, i tillegg til en del uformelle møter i forbindelse med enkeltsaker.

Kjernestyret disponerer overskudd av UKÅ, Næringslivsutvalget og Studentsamfunnet, og investerer midler til beste for Studentsamfunnet i et forholdsvis langt perspektiv. Det er derfor viktig for Kjernestyret a argumentere for at gode resultater fra UKÅ og Studentsamfunnet i enkelt-ar ikke nødvendigvis skal benyttes til store investeringer pafølgende ar. Hele grunntanken Kjernestyret jobber etter er at driften skal være forutsigbar, gi et overskudd som er stort nok til a dekke drift og drive nødvendig vedlikehold og oppussingsarbeid. Det er derfor viktig at planleggingen av driften gjøres pa en sa grundig mate som mulig.

Kjernestyret mener at soliditeten i dette systemet for tiden er pa et meget godt niva og det har ogsa vist seg i store økonomiske overskudd. Kjernestyret understreker at hver eneste krone som i overskudd gar direkte inn i prosjekter som kommer Studentsamfunnet i Ås til gode.

Kjernestyret har store ønsker for a bruke mer penger pa Samfunnsbygningen ved vedlikehold og oppgraderinger. Likevel er det mange faktorer som spiller inn for a fa tiltak iverksatt. Ting tar tid, men det arbeides videre for a omgjøre mye av kontantbeholdningen over bygningsmessige utbedringer til det beste for medlemmenes bruk av huset.

Kjernestyret har i 2014 særlig arbeidet med:  Åvtale om Eier- og Bruksforhold Samfunnsbygningen og Åud Max, forhandlinger og inngaelse av avtale.  Studentsamfunnets 150 arsjubileum, finansiering av arrangement, jubileumsbok. Nedsetting av ny jubileumskomite.  Vedta en rekke innkjøp av lydutstyr. Bade av egne midler og via støtte/gaver.

Side 29

 

Vedta utbedringer i Samfunnsbygningen. Nytt brannvarslings- og nødlysanlegg. Skifte av dører etc.

Vedtatt Samfunnsstyrets siste instruks

Totalt sett har aktivitetsnivaet vært bra, men det er fremdeles en rekke mer strategiske planleggingssaker for bygningsmassen og organisasjonen som foreløpig ikke er falt pa plass. Landing av avtalen mellom NMBU og Studentsamfunnet for Eier- og Bruksforhold til bygningene har vært en lang prosess og Kjernestyret er tilfreds med at dette na er i boks og en kan se fremover til videre arbeid med driftsavtale og fremtidig utvikling og vedlikehold av bygningsmassen. Økonomisk sett gar det veldig bra totalt sett for Studentsamfunnet. Tuntreet har hatt utfordrende økonomiske resultater de siste arene, men det er gjort mange gode grep av tidligere redaktører for a fa opp inntekter og redusere utgiftene samtidig som kvaliteten pa avisen ikke har vært lidende. Tidligere ars underskudd dekkes av overskudd fra resterende virksomhet via Kjernestyret. Malet er at det skal ga i balanse av seg selv, men det er foreløpig ikke vært aktuelt a gjøre ytterligere tiltak.

Det konstanters at det er godt grunnlag for videre drift av Studentsamfunnet i Ås.

Ole Martin Steien, leder av Kjernestyret 2014

Kjernestyret Regnskap 2010 Støtte til drift Leieinntekt Annen driftsrelatert inntekt

45 000

Driftsinntekter

Regnskap 2012

Regnskap 2013

Budsjett 2014

Regnskap 2014

395 000 50 000

484 980

Budsjett 2015

49 080 60 343

94 818

45 000

109 423

94 818

445 000

484 980

50 000

Drift Studentvelferdsbygg Avskrivninger Reparasjon og vedlikehold/kostnadsført investering Honorar revisjon Forsikringspremie Annen driftskostnad

637 000

779 631

1 066 395

780 333

37 348 9 684

22 744

507 346

36 198

32 565

1 185 000 300 000 200 000 5 000 40 000 30 000

41 596 45 358

1 100 000 200 000 200 000 5 000 50 000 30 000

Driftstkostnader

697 871

838 573

1 606 306

1 760 000

1 210 875

1 585 000

-652 871

-729 150

-1 511 488

-1 315 000

-725 895

-1 535 000

24 776 -628 095

119 735 -609 415

188 705 -1 322 783

200 000 -1 115 000

165 766 -560 129

150 000 -1 385 000

Driftsresultat Finansresultat Ordinært resultat

Side 30

13 839

50 000

343 588

Oversikt over Studentsamfunnet i Ås sitt samlede budsjett og regnskap Budsjett 2014 Samfunnsstyret Næringslivsutvalget UKA Tuntreet Kjernestyret SAMLET 2014

Regnskap 2014 Samfunnsstyret Næringslivsutvalget UKA Tuntreet Kjernestyret SAMLET 2014

Budsjett 2015 Samfunnsstyret Næringslivsutvalget UKA Tuntreet Kjernestyret SAMLET 2015

Side 31

Driftsinntekter 3 841 000 975 000 10 135 000 310 000 445 000 15 706 000 Driftsinntekter 4 878 405 1 005 750 10 006 602 117 630 484 980 16 493 367

Driftsinntekter 5 281 000 1 040 000 208 000 50 000 6 579 000

Driftskostnader 3 265 000 100 000 7 890 000 310 000 1 755 000 13 320 000 Driftskostnader 4 670 319 239 780 6 416 481 203 603 1 210 875 12 741 058

Driftskostnader 4 636 000 180 000 208 000 1 585 000 6 609 000

Driftsresultat 576 000 875 000 2 245 000 -1 310 000 2 386 000 Driftsresultat 208 086 765 970 3 590 121 -85 973 -725 895 3 752 308

Driftsresultat 645 000 860 000 -1 535 000 -30 000

Finansresultat

200 000 200 000 Finansresultat 3 685 -4 278 -2 597 -752 165 766 161 822

Finansresultat

150 000 150 000

Ordinært resultat 576 000 875 000 2 245 000 -1 110 000 2 586 000 Ordinært resultat 211 771 761 691 3 587 523 -86 726 -560 129 3 914 131

Ordinært resultat 645 000 860 000 -1 385 000 120 000

Balanse 2014 Eiendeler Varige driftsmidler Kundefordringer Bankinnskudd, kontanter o.l.

31.12.

2014 2 207 455 386 603 12 628 294

31.12.

2013

SUM EIENDELER

15 222 352

10 867 640

Egenkapital og gjeld Egenkapital Årets resultat Leverandørgjeld Skyldig offelntlige avgifter Sum gjeld SUM EGENKAPTIAL OG GJELD

10 665 287 3 914 131 581 506 61 429 642 935 15 222 352

10 241 559

64 432 10 803 208

308 629 317 451 626 080 10 867 639

Forslag til vedtak på sak 6: Generalforsamlingen godkjenner regnskapene fra Samfunnsstyret, Tuntreet, UKÅ og Kjernestyret for 2014.

Side 32

SÅK 7 GODKJENNING ÅV ÅRBEIDSPROGRÅM FOR SÅMFUNNSSTYRET 7.1 HØSTEN 2015 Studentsamfunnet i Ås skal: 1.

2.

Åvholde minimum to storfester i Åud.Max. Årrangere minst to Samfunnsmøter med varierte og dagsaktuelle temaer.

3. Tenke nytt og tilrettelegge for et bredere spekter av arrangementer.

4. Gjennomføre en fadderuke som tar godt imot nye studenter i samarbeid med Faddergeneralen og AU. 5. Årrangere en vellykket og livlig ølfest.

6. Sørge for at høstens aktiviteter gjennomføres knirkefritt jfr. undervisning pa bygget.

7. Jobbe for et godt samarbeid med campus Ådamstuen der det legges til rette for a delta pa aktiviteter pa tvers av campus og Studentsamfunn.

8. Have important information available in English so international students can participate more.

9. Årbeide med a rekruttere flere medlemmer, og a skape en positiv holdning til samfunnstjeneste blant hele studentmassen.

10. Bidra til at flere komiteer har større grad av kontinuitet.

11. Etablere et enda tettere samarbeid med NLU, Tuntreet og UKÅ i Ås 2016 sitt styre.

12. Samarbeide med ÅU, SiÅs og NMBU for a følge opp Studentvisjonen, og være forberedt pa a handtere en økende studentmasse.

Forslag til vedtak på sak 7.1: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for Samfunnsstyret høsten 2015 Side 33

7.2 VÅREN 2016 Studentsamfunnet i Ås skal: 1.

2.

Åvholde minimum to storfester i Åud.Max. Årrangere minst to Samfunnsmøter med varierte og dagsaktuelle temaer.

3. Tenke nytt og tilrettelegge for et bredere spekter av arrangementer.

4. Sørge for en god avvikling av de mange revyene i varsemesteret med ny revypraksis.

5. Legge til rette for at UKEstyret far arrangere en minneverdig miniUKÅ.

6. Sørge for at varens aktiviteter gjennomføres knirkefritt jfr. undervisning pa bygget.

7. Jobbe for et godt samarbeid med campus Ådamstuen der det legges til rette for a delta pa aktiviteter pa tvers av campus og Studentsamfunn.

8. Have important information available in English so international students can participate more.

9. Årbeide med a rekruttere flere medlemmer, og a skape en positiv holdning til samfunnstjeneste blant hele studentmassen.

10. Bidra til at flere komiteer har større grad av kontinuitet.

11. Etablere et enda tettere samarbeid med NLU, Tuntreet og UKÅ i Ås 2016 sitt styre.

12. Samarbeide med ÅU, SiÅs og NMBU for a følge opp Studentvisjonen, og være forberedt pa a handtere en økende studentmasse.

Forslag til vedtak på sak 7.2: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for Samfunnsstyret varen 2016

SÅK 9 FORSLÅG TIL VEDTEKTSENDRINGER 9.1 FRA SAMFUNNSSTYRET Endring av § 6.1.

Bakgrunn: Forrige GF ble det vedtatt at 3-arig og 5-arig medlemskap skulle innføres. Samfunnsstyret ser da behovet for a innføre en klausul om mulighet for a fryse abonnementet dersom noe skulle forhindre et medlem til a benytte seg av medlemskapet ved Studentsamfunnet i Ås. Frysing av medlemskap skal kun skje ved særskilte omstendigheter, og man skal søke Samfunnsstyret om dette.

Dagens ordlyd: § 1.6. KONTIGENT Vanlige medlemmer betaler en kontingent som fastsettes av Kjernestyret etter innstilling fra Samfunnsstyret. Medlemskap kan tegnes for ett, tre eller fem ar av gangen, med tilhørende kontingent. I tillegg skal det være adgang til a betale for et livsvarig støttemedlemskap med et engangsbeløp som fastsettes av kjernestyret.

Forslag til endring: § 1.6. KONTINGENT § 1.6.1. Vanlige medlemmer betaler en kontingent som fastsettes av kjernestyret etter innstilling fra Samfunnsstyret. Medlemskap kan tegnes for ett, tre eller fem ar av gangen, med tilhørende kontingent. I tillegg skal det være adgang til a betale for et livsvarig støttemedlemskap med et engangsbeløp.

Side 34

§ 1.6.2. Et medlem kan søke Samfunnsstyret om a fryse sitt medlemskap under særskilte omstendigheter, omstendigheter, dersom vedkommende ikke kan benytte sitt medlemskap i en gitt periode

Endring av § 2.1.3.4.

Bakgrunn: Det a legge frem foreløpig økonomisk rapport etter et par maneder er lite hensiktsmessig, det gir ikke et godt bilde av hvordan den faktiske økonomiske situasjonen for Studentsamfunnet i Ås er.

Dagens ordlyd: § 2.1.3.4. Kommentarer til Samfunnsstyrets arbeid, med økonomisk rapport, sa langt i styreperioden.

Forslag til endring: § 2.1.3.4. Kommentarer til Samfunnsstyrets arbeid, med økonomisk rapport for 01.01 – 30.06 ved GF høst og økonomisk rapport for 01.01 – 31.12 ved GF var Forslag til vedtak på sak 9.1: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene.

9.2 FRA KJERNESTYRET

Samfunnsstyrets innstilling: Samfunnsstyret stiller seg positive til Kjernestyrets forslag til endring.

Bakgrunn: Studentsamfunnet har erfart at dagens vedtekter ikke er dekkende for a ha god justis i organisasjonen. For a tydeliggjøre konsekvensene av gjesters/studenters brudd pa reglement, ønsker vi a innføre et ordensreglement heller enn a vedtektsfeste i detalj hvilke regler vi ønsker a handheve pa huset. Se orienteringssak 11.3.

Dagens ordlyd: § 6.1. SANKSJONER § 6.1.1. Samfunnsstyret kan ekskludere medlemmer som viser uverdig oppførsel eller pa annen mate misbruker sitt medlemskap.

Vedkommende skal ha adgang til a forklare seg for samfunnsstyret før ekskluderingen. § 6.1.2. Hærverk eller skade pa Studentsamfunnets inventar skal erstattes av den eller dem som forvoldt skaden, Kjernestyret vurderer eventuell politianmeldelse. § 6.1.3. Den som er ekskludert fra Studentsamfunnet kan kreve saken fremlagt for GF. Det kreves to tredjedelsflertall for a fravike Kjernestyrets vedtak.

Forslag til endring: Ny § 6.1 erstatter § 6.1.1-6.1.3 § 6.1 SANKSJONER Ålle medlemmer og besøkende ved Studentsamfunnet i Ås plikter a følge “Ordensreglement ved Studentsamfunnet i Ås”.

Ved brudd pa denne plikter man a underrette seg de sanksjoner som blir gitt.

Side 35

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringen.

SÅK 10 VÅLG 10.1 SAMFUNNSSTYRET

Leder Følgende stiller til valg som leder av Studentsamfunnet i Ås:   

Hakon Flesvik Ole-Hakon Drabløs Torjus Nyrnes

Presentasjon av Håkon Flesvik

Stemmer du pa meg, velger du en person som vil jobbe malrettet for utvikling av Samfunnet, for a være rustet til a ta imot den økte studentmassen i fremtiden. Med bakgrunn i bygg og anleggsbransjen føler jeg meg skikket til a behandle kontrakter, utbyggingsplaner og avtaler som kommer Studentsamfunnet til gode. Jeg ønsker a jobbe for medlemmenes beste i forhold til a videreføre et godt og variert tilbud pa Samfunnet.

Nar det gjelder tidligere erfaring har jeg sittet som nestleder i Feiring Ungdomslag. I Ås har jeg vært UKÅsnekker og jobber na i ordensvern.

Jeg anser meg selv for a ha gode samarbeidsevner, er strukturert, løsningsorientert og har god arbeidskapasitet, noe jeg tror er viktig i dette vervet som leder av Samfunnsstyret.

Nar det gjelder arbeidet pa Samfunnet er den viktigste oppgaven til en leder a ikke dra lasset alene, men a fa Samfunnsstyret til a engasjere seg sammen. Det er viktig a gi alle tillit under ansvar nar det gjelder oppgaver som skal utføres. Jeg vil lede styret med klare linjer og gi de ulike komitesjefene muligheten til a pavirke tilbudet og utviklingen av Samfunnet fremover.

Godt valg!

Ærede Generalforsamling Mitt navn er Hakon Flesvig, og jeg stiller med dette til valg som leder av Studentsamfunnet.

Jeg er 23ar, kommer fra tettstedet Feiring i Eidsvoll kommune og studerer førstearet Eiendom ved ILP. Jeg er tidligere utdannet anleggsingeniør ved Gjøvik og har jobbet ett ar som anleggsleder. Å være leder av Studentsamfunnet er ikke et verv en tar pa sparket, men noe en bør tenke godt igjennom nar det gjelder arbeidsmengde, omfang og hva en kan bidra med.

Nar det gjelder muligheten for a engasjere seg som leder av Samfunnet, føler jeg at det er na det ligger til rette for a ta pa seg dette vervet og ansvaret.

Side 36

Mvh Håkon Flesvik

Presentasjon av Ole-Håkon Drabløs

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Ole-Hakon Drabløs, og jeg stiller herved til valg som leder i Samfunnsstyret.

Jeg er 21 ar, kommer fra Nittedal og studerer til en Master i Geomatikk, na pa andre aret.

En av grunnene til at jeg søkte meg til Ås er det gode ryktet studentmiljøet her har. Ålle som jeg snakket med skrøt av hvor flott det er a studere pa Ås, hvilket engasjement som fantes i studentene, og hvor flott Studentsamfunnet er.

Da jeg begynte her engasjerte jeg meg med en gang i foreningslivet og Samfunnet. Pa mine knappe to ar her pa Ås, er dette en drivkraft i hverdagen. Det er alltid noe a glede seg til hver eneste dag, og hver dag er unik. Engasjementet mitt for Samfunnet har vokst eksponentielt etter min start her pa Ås, og gitt meg utrolig mange positive opplevelser. Dette engasjementet har utviklet seg og det har bygget seg opp et indre ønske om a bidra ytterligere. Dette ønsket gir meg motivasjon. Motivasjon til a gi det ekstra for det fantastiske Studentsamfunnet vart!

Jeg ser pa meg selv som en malrettet person. Har jeg satt meg et mal, koste hva det koste vil, sa skal dette gjennomføres. Gjennom den mentaliteten overkommer jeg utfordringer og gjør gode prioriteringer. Jeg liker utfordringer, spesielt da dette kombineres med samarbeid. Jeg er en lagspiller, og er ikke redd for en god diskusjon.

Vennen mine beskriver meg som en rolig, strukturert og pliktoppfyllende person. Jeg liker a ta ansvar, og ha en finger med i spillet!

Side 37

Foreningslivet, jobb, idrett og verv krever planlegging og gjennomføringsevne. Dette er egenskaper jeg føler jeg innehar. Samtidig er jeg kommet kort ut i studieløpet som gir meg mulighet og lyst til a bruke min tid pa a gjøre en god jobb for samfunnet.

Gjennom min tid pa Ås har jeg vært medlem i barkomiteen, Funksjonær under UKÅ 2014, sjef for foreningsbar under UKÅ, og per dags dato er jeg sjef for bar-komiteen. Dette har vært utrolig lærerikt og givende. Jeg føler at jeg har gatt gradene, og na vil jeg ta steget videre.

Kombinasjonen mellom min kunnskap om driften, mine egenskaper, mitt engasjement, og den gleder jeg far av vart studentsamfunn gjør meg til en god kandidat for dette vervet, og jeg ber dere om tiltro til meg som leder av vart flotte studentsamfunn.

Godt valg!

Mvh Ole-Håkon Drabløs

Presentasjon av Torjus Nyrnes

 Jobbe for at alle i styret og komiteer blir hørt og far frem sine meninger. Det skaper bedre kommunikasjon, samarbeid derav beslutningsgrunnlag.

Tidligere har jeg jobbet fire ar i Militæret, pa Grensevakten i Kirkenes, som har gitt meg mye relevant ledererfaring innen personell, økonomi, organisering, i tillegg til etterretningsanalyse og polititjeneste. Pa NMBU har mye av tiden gatt til foreningslivet, blant annet som revyansvarlig og leder i Over Rævne. Som en del av UKÅ har jeg vert Funkis de to siste gangene UKÅ har blitt arrangert.

Faget Studentbedrift tok et godt tak i meg de første arene, som ogsa ga mye erfaring mot eksterne aktører vi jobbet med.

Ærede Generalforsamling Torjus Nyrnes her, er 27 ar og gar 3. klasse Industriell økonomi.

I de tre arene jeg har spasert mellom de mangfoldige universitetslokalene og Samfunnet, har jeg en ting a si. Samfunnet er Ås.

For meg har Samfunnet vært et møtested, festlokale, en studieplass, og utallige øyeblikk som ikke vil glemmes. Jeg har fatt en stor tilknytning til dette stedet. Samfunnet har lange tradisjoner bak seg med masse historie og dyktige mennesker som har bidratt til fellesskapet. Dette er noe jeg ogsa vil ta del i.

Noen kjernepunkter jeg mener er viktig for Samfunnet og Samfunnsleder:  Åt Samfunnet forblir møteplassen for studenter og tilfredsstiller de interesser studenter matte ha. Dette skal komme først.  Videreføre og styrke samarbeidet med SiÅs om a holde kafeklubben apen i helgene for at Samfunnet ikke bare skal være et festlokale men ogsa et møtested utenom fylla.  God kommunikasjon mellom sidestilte organ er viktig for a fa gjennom forslag og tiltak.  Å fremsta som en god representant for Samfunnet.  Skape et internt miljø i styret der fokus er studenten.

Side 38

Jeg er en sosial og imøtekommende person, og vil karakterisere meg som en god lytter. Jeg gir meg aldri hvis jeg først har begynt pa noe. Jeg liker a ha oversikt og ledelsen, men følger gjerne etter andres ledelse.

Jeg vil bli Samfunnsleder fordi jeg føler selv at jeg har erfaringen til a gjøre en god jobb, men mest av alt fordi jeg har et sterkt forhold til Samfunnet og et brennende ønske om a gjøre det enda bedre.

Godt valg!

Mvh Torjus Nyrnes

Markedsføringssjef Til valg stiller: 

Julie Trommald

Presentasjon av Julie Trommald

til nettsiden. Jeg vil ogsa bruke instagram mer aktivt, hvor det ogsa kommer til a bli mer konkurranser. For a inkludere de internasjonale vil jeg ha god dialog med ISU. Ålle arrangementer som lages bl.a. pa Facebook skal ha engelsk tekst. Å lage en snapchatkonto hvor det kan legges ut bilder og filmer fra ting som skjer pa Samfunnet, gjør at folk far med seg det som skjer pa en ny mate. Ålt fra revy, konserter, Cafeklubben til arbeidet Samfunnsstyret og andre frivillige gjør, kan legges ut pa My Story. Snapchat kan da ogsa brukes som en kanal hvor andre kan se at det er gøy a jobbe som frivillig, slik at det blir mer attraktivt a melde seg inn i Samfunnet og komiteer.

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Julie, og jeg er 23 ar. Jeg er oppvokst pa en gard i Fla i Hallingdal. Jeg studerer 3. aret industriell økonomi.

Da jeg flyttet til Ås høsten 2012 skjønte jeg fort at det a engasjere seg og a være en del av dugnadsanden var en stor del av det a være en ordentlig student ved NMBU. Jeg meldte meg fort som barfunksjonær, og det ga mersmak. Jeg fortsatte videre som økonomiansvarlig i Molekylet, linjeforeningen pa IKBM, varen 2013.

Høsten 2013 ble jeg komitesjef for UKÅgrill’n. Som komitesjef lærte jeg a samarbeide godt, jobbe i team, være sjef og a bli sjefet over. Jeg lærte at god markedsføring har mye a si for at folk skal fa med seg det som skjer.

Hvordan skal jeg fa markedsført aktiviteter ved Samfunnet bedre?

Hvis jeg vil blir valgt som markedsføringssjef vil jeg jobbe for at nettsiden stadig forbedres, og at den blir den ene siden for studentene. Jeg vil gi nettsiden mer struktur slik at den blir mer brukervennlig. Jeg vil koble Tuntreet og NLU mer Side 39

For a skape enda mer blæst rundt arrangementer er det a ha en stuntgjeng. Dette mener jeg er en god ide i forbindelse med SPRELL. Stuntgjengen kan ogsa brukes ved for eksempel konserter hvor det er solgt lite billetter. Det er ogsa viktig a ha stands rundt omkring pa campus og lage konkurranser. Studenter skal bli mer gira, og de skal føle at de ikke vil ga glipp av det som skjer. Å lage banner i tillegg til plakater pa arrangementer gjør aktivitetene enda mer interessante.

Hvorfor skal du stemme pa meg?

Jeg jobber systematisk og strukturert, og jeg overholder frister. Jeg liker a jobbe i team, og jeg er ikke redd for a si mine meninger. Jeg hører pa andres meninger, og er samarbeidsvillig. Jeg er positiv, og hjelper gjerne andre nar de har mye a gjøre. Jeg vil jobbe for et godt samarbeid med Tuntreet, NLU og ikke minst NMBU. Jeg vil jobbe for et godt samarbeid med konsertsjefen og arrangementssjefen slik at aktivitetene planlegges godt. Folk skal ikke tvile pa hva som skjer.

Godt valg!

Mvh Julie Trommald

10.2 TILLITSVALGTE VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Tuntreredaktør Kommer i møtet

Side 40

Studentrepresentant til Kjernestyret Til valg stiller: 

Kristoffer Rummelhoff

Presentasjon av Kristoffer Rummelhoff

Det er vanskelig a nevne hjertesaker nar man søker et styret som kjernestyret. Med ansvaret for budsjettoppfølging, personalsaker og store innkjøp, og er generelt en radgivende organ, er det ikke en sak som blir viktigere enn en annen. Men, jeg vil fokusere pa a bygge opp mulighet for kompetanse for Samfunnet innen temaet arrangement og drift, og utnytte mitt nettverk i underholdningsbransjen. Utvikling av Studentsamfunnet i Ås er interessant og utfordrende.

Jeg er topp motivert for utfordringen, har et godt overblikk og klar for a ta rasjonelle beslutninger.

Godt valg!

Mvh Kristoffer Rummelhoff

Ærede Generalforsamling

To representanter til valgnemnda

Mitt navn er Kristoffer Rummelhoff, og stiller som studentrepresentant i kjernestyret.

Kommer i møtet

Jeg har tidligere vært medlem av Samfunnsstyret, som Konsertsjef, men ogsa vært Bookingsjef i UKÅ i Ås. Gjennom tiden har jeg hatt en drøss andre erfaringer, men hver for seg blir dette for mye a ramse opp. Jeg har vært aktivt involvert i saker vedrørende Samfunnet, og har en stor interesse for Samfunnets fremtid og daglige drift. Dette er vart studentsamfunn og vi er best i Norge pa det vi gjør. Dette bør alle være litt stolt av!

Om dere stemmer meg inn i Kjernestyret, vil dere fa et aktivt styremedlem, med medlemmenes interesser i fokus. Jeg er reflektert og diskusjonssulten i en styresituasjon, og vil raskt ta en aktiv rolle i styret.

Jeg er nysgjerrig av natur, uredd og klar for nye utfordringer. I min tid pa Ås har jeg fatt en voksende kompetanse i organisasjoner og ledelse, Samfunnets – drift, -historie, - rolle, - tilstand og diskutert studentsamfunn med mange studentorganisasjoner i Norge. Jeg ønsker a bruke all lærdom jeg har fatt av Samfunnet, og gi enda mer tilbake.

Side 41

10.3 UKESTYRET UKEsjef Til valg stiller:   

Beate Beheim Markus Kværner Ola Åamodt

Presentasjon av Beate Beheim:

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Beate Beheim, jeg er 22 ar og kommer fra Åsker. Jeg gikk tidligere pa Åsker vgs.

Toppidrett Handball, hvor jeg stortrivdes og var en positiv og sosial jente. Na studerer jeg landskapsarkitektur 3. Året og kunne ikke studert noe annet sted i dette land. Jeg vil selv gi meg tittelen” as-patriot”, samt ser jeg pa meg selv som en sporty jente med fart og energi, sosialt avhengig og trives absolutt best med masse folk rundt meg.

Jeg har igjennom mine 3 ar rukket a engasjert meg og deltatt pa det mest. Jeg har hatt en rekke verv her pa Ås, av de vervene mener jeg i størst grad at rollene som faddersjef for ILP, komitesjef kose under UKÅ 2014 og mitt naværende verv som leder i F&F er de vervene som har gitt meg mest erfaring og kunnskap om lederskap. Samtidig har lederrollene og vervene jeg har hatt gitt meg utrolig mye glede og videre engasjement, sa na ønsker jeg ta steget videre og stiller herved til UKEsjef for UKÅ 2016!

Som komitesjef for kose under UKÅ 2014 fikk jeg et godt innblikk i hvordan UKÅ fungerer som organisasjon, jeg ble kjent med hva som skal til for at vi skal kunne arrangere denne festivalen. Jeg lærte utrolig mye om UKÅ, jeg erfarte hva som gikk bra og hva som kunne blitt gjort annerledes, samt som bø pa utfordringer. Dette er erfaringer jeg vil ta med meg videre, og bruke disse resultatene til veiledere for ny UKÅ. Bla. Mener jeg det er behov for tilspisning av organisasjonen, hvor en skiller pa overordnede ansvarsverv og mer konkrete og detaljerte ansvarsverv, noe jeg mener vil bedre ansvarsbevisstheten og samarbeidet mellom komitesjefer innenfor samme arbeidsomrade.

UKEsjef er hva jeg mener av det absolutt største, mest lærerike, arbeidskrevende, givende og ikke minst det mest ansvarsfulle vervet en kan tre inn i her pa Ås. Og det er dette vervet jeg drømmer om.

Jeg brenner for UKÅ, bryr meg og har lyst til a ta UKÅ med til nye høyder. Som leder kan jeg by pa empati, evnen til a lede en gruppe i riktig retning, evne til a samarbeide, en du kan stole pa, star til ansvar, stiller opp for alle rundt seg og er opptatt av a bringe motivasjon og positivitet til gruppen.

Samtidig er jeg en sta jente, som aldri gir opp og jobber hardt for det jeg ønsker a oppna. Min arbeidsstil byr pa ”no pain, no game”, for det er slik man kommer til toppen og blir best. Man ma jobbe hardere enn alle andre, ofre ting og tryner man er det bare a reise seg opp igjen og fortsette.

Jeg vil bygge opp en grunnmur for UKÅ 2016, hvor organisasjonen star med begge bena plantet pa jorden, en grunnmur med ansvarsbevissthet, tillitt, engasjement, positivitet og arbeidsiver. Og sa skal vi klatre, men stabilt og med forsikret fallhøyde og vi skal ha gøts nok til a klatre enda høyre enn i 2014. Vi skal realisere drømmer med full bakkekontakt. Og sist men ikke minst vi skal ha og strale utmerket samarbeid, innad i organisasjonen, men ogsa utad som med bla.

Samfunnsstyret, NMBU og NLU. Godt valg!

Mvh Beate Beheim

Side 42

Presentasjon av Markus Kværner

jeg blir UKEsjef, blir det min førsteprioritet.

Læringskurven er bratt og ansvaret enormt, men dette er en jobb jeg føler meg kvalifisert og høyst motivert for a ta pa meg.

Velges jeg inn, vil jeg jobbe for en UKE for alle. Jeg er lyttende og vil sørge for et godt samarbeid med næringsliv, universitetet og innad i organisasjonen. Jeg vil være en leder man kan stole pa, og som kommer til a verdsette alt arbeidet som legges ned av frivillige. Jeg haper dere gir meg muligheten til a lede verdens beste UKE til nye høyder.

Godt valg!

Ærede Generalforsamling!

Jeg heter Markus Kværner og jeg stiller til valg som UKEsjef. Jeg er 21 ar gammel, kommer fra Sarpsborg og gar 2. klasse industriell økonomi med fordypning i bygg. Vervet som komitesjef for UKÅ i Ås 2014 ga definitivt mersmak, og na ønsker jeg a engasjere meg videre i denne herlige organisasjonen.

Før jeg begynte a studere, jobba jeg først et ar som kontorassistent pa et hostell i London.

Hovedoppgaven min var a være ansvarlig for alle bookinger og henvendelser, men jeg jobba ogsa med regnskap og annet miljøarbeid pa huset.

Overgangen fra storby til landet var overraskende behagelig. Jeg fant ut at det var her i Ås jeg hørte hjemme. Et lite samfunn med ekstremt engasjerte studenter er et godt utgangspunkt for en vellykka studietid.

Som inkluderingssjef for UKÅ i Ås 2014 fikk jeg bygge opp en helt ny komite som skulle fokusere pa markedsføring retta mot utvekslingsstudenter og veterinærer fra Ådamstuen. Ved siden av det har jeg ogsa jobba som støttekontakt hele studietiden og jeg sitter na som markedsføringssjef for Teknikum. Vervene har gitt meg verdifull erfaring som jeg ønsker a bringe inn i et UKEstyre.

Som person er jeg jovial, imøtekommende og arbeidsom. Jeg jobber godt under press og satser fullt og helt pa det jeg engasjerer meg for. Dersom Side 43

Mvh Markus Kværner

Presentasjon av Ola Aamodt

den Norsk-Russiske grense, noe som jeg lærte veldig mye av og vokste mye pa. Som skogfagstudent far du ogsa en økonomisk forstaelse nar vi ser pa skognæringen som opererer med trange midler og mange tunge innvesteringer. Jeg ser pa meg selv som en omgjengelig og trivelig kar som liker a snakke med andre. Likevel er det viktigste at jeg virkelig VIL bli UKEsjef for dere, og sammen skape en unik UKE2016. Dette vil da være min hovedprioritering de neste 2 arene.

Godt valg

Ærede Generalforsamling.

Takk for meg!

Jeg heter Ola Åamodt og stiller til vervet UKÅsjef 2016. Jeg kommer fra Vang pa Hedmarken og studerer skogfag 2. aret. Under UKÅ2014 var jeg med som snekkerfunksjonær, og jeg har tidligere sittet i styret i Skogbrukerforeningen NMBU. Jeg er aktiv i foreningslivet og har virkelig fatt Ås-anden i blodet. Jeg stiller til UKÅsjef nettopp for a videreføre Ås-anden som Tora og Thorvald representer, og sammen med dere lage en ny UKE som alle kan tenke tilbake pa med et smil om munnen.

Mvh Ola Aamodt

UKÅ i Ås skal være for alle, og spesielt de som studerer her. UKÅ i Ås representerer noe magisk, noe unik som alle Ås-kandidater har med seg livet ut. Det a lage en helt ny fest annethvert ar krever mye og jeg ser det slik at erfaringer fra UKÅ2014 vil være grunnmuren, og at vi bygger var egen UKE pa denne. Det a lage en helt nye festival byr pa utfordringer, og en av de hovedutfordringene jeg ser UKÅ 2016 kommer til a sta ovenfor er rekrutering av funksjonærer. Selv med et økende antall studenter har vi de senere arene (ukene) sett at det har blitt vanskeligere og vanskeligere a fa nok funksjonærer. Jeg mener at det fellesskapet som skapes blant funksjonærene burde løftes frem og da spesielt med tanke pa nye studenter, utvekslingsstudenter og de pa campus Ådamstuen.

Det faktum at jeg ikke var KS under UKÅ2014 ser jeg pa som en fordel, siden jeg da gar inn med et objektivt syn av hele organiseringen av UKÅ konsernet. Åv ledererfaring har jeg vært patruljefører for en 4 mans gruppe i et halvt ar pa Side 44

Administrasjonssjef Til valg stiller: 

Jenni Vereide

Presentasjon av Jenni Vereide

for a tenke nye tanker og haper jeg kan være med pa a løfte UKÅ til nye høyder!

Dersom du vil ha en positiv og strukturert administrasjonssjef i UKEstyret, sa kan du trygt stemme pa meg.

Godt valg!

Mvh Jenni Vereide

Revysjef Kommer i møtet

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Jenni Vereide, og jeg ønsker herved a stille til valg som administrasjonssjef i UKEstyret.

Jeg er 22 ar gammel, oppvokst pa gard i Trøgstad og gar na mitt tredje ar her pa NMBU. Jeg begynte pa frie realfag høsten 2012 og søkte meg aret etter inn pa matvitenskap. I løpet av studietiden har jeg vært barfunksjonær under UKÅ 2012 og UKÅ 2014, blitt med i forening og virkelig fatt oppleve Ås-anden fullt ut! Jeg har na et ønske om a fa bidra enda mer til UKÅ – nemlig a være administrasjonssjef i UKEstyret.

Jeg er en positiv jente med glimt i øyet, er strukturert og far ting gjort. Jeg er heller ikke redd for a ”ta i et tak” eller si hva jeg mener. Jeg har god erfaring med a jobbe sammen med andre mennesker i grupper, planlegge ting i felleskap og liker a ha god oversikt.

Som administrasjonssjef vil jeg sørge for at det nye UKEstyret fortsetter den gode jobben det avtroppende UKEstyret har gjort før, under og etter UKÅ. Jeg vil fokusere pa at vi kommuniserer godt, planlegger i god tid, samt gir ut god informasjon til studenter og andre. Jeg vil jobbe for at funksjonærer føler seg verdsatt i den jobben de gjør, og at de er motiverte frem til UKÅs siste dag! Som medlem av UKEstyret er jeg ikke redd Side 45

Markedsføringssjef Til valg stiller: 

Eirik Nilsson Gundersen

dette er et vanskelig, men veldig interessant tema som jeg ønsker a starte pa.

Godt valg!

Presentasjon av Eirik Nilsson Gundersen Mvh Eirik Nilsson Gundersen

Ærede generalforsamling!

Mitt navn er Eirik Nilsson Gundersen. Jeg er 19 ar og er «lokalkjent», fra Ås. Jeg gar fortiden 1.ar By og regionsplanlegging ved ILP. Jeg stiller herved til Markedsføringssjef i UKEstyret.

Under UKÅ i Ås 2014 spilte jeg i revybandet. Det var en artig og intens periode, men med et utrolig bra resultat. Det ma virkelig innsats til for a skape noe. Disse tankene er noe jeg vil dra videre med meg inn i dette vervet. UKÅ 2014 har blitt en tid jeg ser tilbake pa med et stort smil om munnen.

Før jeg startet pa NMBU gikk jeg mediefag pa videregaendeskole i Ski. Her fikk jeg en stor forkjærlighet for design og film, noe som har resultert i 2 priser pa Nesodden filmfestival, et par russebilkonsepter, samt et par designelementer her og der. Det jeg likte best pa mediefag var reklameoppgavene. Da ble det bare pa papiret, men na ønsker jeg a ta ideer ut i praksis.

Promotering av UKÅ er kjempe viktig. Det a bli sett og oppfattet er grunnlaget for sponsorer, ja i det hele tatt at folk drar pa UKÅ! Det a engasjere og skape en happening ikke bare for studenter, men ogsa for utenforstaende i omlandet anser jeg som svært viktig. UKÅ i Ås er en studentfestival, men ikke bare for studenter! Videre ma Ådamstuen fa en nærmere kontakt til UKÅ i Ås,

Side 46

Økonomisjef Til valg stiller:  

Ole Ånders Fjeldberg Thomas Hamersland

Presentasjon av Ole Anders Fjeldberg

Tidligere har jeg vært nestleder i en 4H klubb i regionen som jeg kommer fra, har ogsa tidligere vært veldig aktiv i flere idrettsgrener og ser na mer pa meg selv som en mosjonist innenfor rimelighetens grenser. Jeg var ett ar i forsvaret første aret mitt etter videregaende, der hadde jeg førstegangstjeneste i ingeniørbataljonen som befinner seg pa det gudsforlatte stedet Skjold i indre Troms. I tillegg har jeg alltid hatt en stor glød for a arbeide, jeg er fra gard der jeg bidrar nar tiden strekker til. Ellers har jeg flere deltidsjobber utenom studiet som Felleskjøpet og Strand Unikorn. Jeg trives best under mye press, og det er alltid fint a ha noe a henge fingrene i. Da blir det lettere a fa ting gjort.

Godt valg!

Mvh Ole Anders Fjeldberg

Ærede Generalforsamling.

Mitt navn er Ole Ånders Fjeldberg, jeg er 22 ar gammel og kommer fra et lite sted som heter Gaupen i Ringsaker kommune, og stiller na som Økonomisjef til UKEstyret. Startet her pa NMBU høsten 2013 og gar na andrearet pa husdyrvitenskap, noe jeg stortrives med. Etter a ha gatt her et ar, sa merker jeg at den store Åsanden har gatt innover meg. Jeg har hørt mye om Åsanden, men na merker jeg at den virkelig gar innover meg ogsa, interessen og gløden for a gjøre sin innsats for studentene og miljøet her pa Ås har virkelig vaknet, den er ”Lys vakin” som vi sier pa Hedemarken. Jeg har na gatt her ett ar og observert folk som bidrar til at alle andre skal ha det bra. Selv har jeg ikke vært en av de som har bidratt mest, men dette haper jeg virkelig forandrer seg. De største bidragene jeg gjør, eller har gjort hittil er at jeg er med i ordensvern her pa samfunnet, arrangement ansvarlig i jordbrukelaget og vært aktivitetsfunksjonær under UKÅ i ÅS 2014. Det a være funksjonær føler jeg at ga meg mye tilbake, der fikk jeg virkelig en følelse av at jeg bidro til noe som mange andre fikk glede av.

Side 47

Presentasjon av Thomas Hamarsland

Ærede Generalforsamling Jeg studerer 3.klasse Industriell Økonomi og stiller som økonomisjef under UKÅ fordi jeg ønsker a bidra med mine egenskaper. En slik stilling har behov for en person som er disiplinert, og gjør en gjennomgaende god jobb, er kvalitetsbevisst og ikke fremmed for a brette opp ermene. Å være ansvarlig for økonomien til UKÅ er et stort ansvar, et ansvar jeg er klar for a ta. Jeg har gjennom mitt studie tatt økonomiemner som har gitt meg innblikk i hvordan man skal handtere økonomi, og føler meg klar for en slik oppgave. Nar jeg tar store beslutninger, tenker jeg mye over dem. Som for eksempel mitt ønske om a stille som Økonomisjef.

Etterhvert som tanken streifet meg, har motivasjonen min bygget seg opp etterhvert som jeg har reflektert over meg selv. UKÅ er fantastisk, og har spredt mye glede til enhver student. Na har jeg opplevd to UKÅ-festivaler og ønsker a bidra til a dele denne opplevelsen med andre. " Mvh Thomas Hamarsland

Side 48

Arrangementssjef Til valg stiller: 

Åstri Sommer Øyre

Presentasjon av Astri Sommer Øyre

I et styre er jeg personen som kaster flest ideer pa bordet, men jeg er ogsa den som fort kommer med løsninger. Jeg er initiativrik, enkel a samarbeide med og hjelper gledelig til med det jeg kan.

Mine mal for UKÅ 2016 er at den inneholder alle de gode tradisjonene og at hvert arrangement og hver festkveld er noe en ikke vil ga glipp av. Jeg vil at UKÅ skal ha noe for alle, med brede tilbud samt gode klassikere som alltid slar an. Jeg vil tenkte stort, og samtidig tenke pa de mindre detaljene som kan utfylle det store Om jeg blir valgt, vil de neste to arene trolig være de mest spennende, morsomme og utfordrende arene - ikke bare som student, men ogsa senere i livet. Det er noe jeg vet jeg kommer til a se tilbake pa med et stort glis.

Godt valg!

Ærede Generalforsamling.

Jeg stiller herved til valg som Årrangementsjef i UKE-styret.

Mitt navn er Åstri Sommer Øyre, jeg er 21 ar og gar 2. Klasse Industriell Økonomi. Jeg har vært med i Årtistkomiteen pa Samfunnet siden høsten i 1. klasse og vært studentkontakt for Tekna i over ett ar. I Tekna sitter jeg ogsa i Studentutvalget, som er Tekna Student sitt øverste styre.

Jeg er en engasjert, kreativ og blid jente, som elsker utfordringer. Jeg blir lett overtalt, og sier sjeldent nei til noe gøy. Dette er nok egenskapen som har fatt meg sa engasjert i studentlivet her pa Ås. Å ha muligheten til a fa være med a drømme, planlegge og utføre UKÅ i Ås virker som en utrolig opplevelse.

Under UKÅ 2014 var jeg NK kjøkken, og jeg fikk ett fantastisk inntrykk av engasjementet til studentene her pa Ås er. Det er noe eget ved en festival som er skapt av frivillige studenter, som et styre to ar tidligere satt seg ned for a planlegge.

Na har jeg lyst til a være med a skape UKÅ 2016 fra starten av.

Side 49

Mvh Astri Sommer Øyre

Serveringssjef Til valg stiller:   

Birgith Øverby Terum Margrethe Espen Inga Horntvedt Thorsen

Presentasjon av Birgith Øverby Terum

leder for et matserveringsteam under ÅUF-leiren 2013, hvor vi planla og serverte mat til rundt 800 mennesker daglig. Der gjaldt det a sta pa og fa jobben gjort. Det fellesskapet som ble skapt der minnet meg mye om UKÅ-anden her i Ås. Åt ting skjer i raskt tempo, og at uforutsette hendelser skjer skremmer ikke meg. Jeg stiller med et apent sinn, og en positiv og løsningsorientert holdning.

Det at vervet gar over to ar ser jeg pa som noe svært positivt, siden jeg da far god tid til a analysere og iverksette forbedringer foreslatt fra det forrige UKEstyret.

Erfaringer fra tidligere UKE’r er viktig, og jeg ønsker a jobbe videre med a utvikle disse, og slik bidra til at gjennomføringen gar like vellykket som sist gang.

UKÅ betyr mye for mange, og er et stort og utrolig bra konsept. Jeg ønsker a videreføre og opprettholde samarbeidet og ikke minst UKÅanden til publikumet for UKÅ2016.

Ærede Generalforsamling.

Jeg heter Birgith Øverby Terum, er 21 ar og kommer fra bygda Modum i Buskerud. Jeg stiller til valg som serveringssjef i UKEstyret.

Jeg er villig til a investere mye tid til dette vervet, og a gjøre mitt beste for at bade mine medstudenter og andre skal fa en fantastisk studentopplevelse!

Studiumet jeg har valgt er kjemi og bioteknologi, og trives godt med det. Jeg er for øyeblikket nestleder i Molekylet, men patroppende leder i april. Ås er et fantastisk sted a være student, og jeg er sa glad for at jeg endte opp her.

Jeg stiller til dette vervet fordi jeg mener jeg har erfaringen, sta-pa-viljen og humøret som skal til for a gjøre UKÅ2016 til en suksess. Jeg haper dere vil gi meg muligheten.

Serveringssjef er et verv jeg interesserer meg stort for. Under fjorarets UKÅ var jeg funkis i UKÅgrillen, noe jeg synes var veldig gøy. Jeg er glad i utfordringer og møter dem med stor giv og engasjement.

Mvh Birgith Øverby Terum

Jeg er palitelig, oppmerksom og strukturert, noe som jeg anser som viktig nar du skal være leder for sa mange flinke folk. Jeg er ikke redd for a ta i et tak, og jobber hardt for det jeg brenner for. Effektivitet og det a ha oversikt og overblikket nar større oppgaver skal utføres er ogsa noe jeg er opptatt av. Dette erfarte jeg blant annet da jeg var Side 50

Godt valg!

Presentasjon av Margrethe Espen

det viktig a allerede bygge pa de gode rutinene Samfunnet og UKÅ har, men allikevel ikke sta pa stedet hvil. Med erfaringer fra organisasjoner og servitør, mener jeg det er en god start hvis jeg skulle fa tillitten som serveringssjef.

UKÅ 2014 var igjen en fantastisk opplevelse og sammen med dere, vil jeg som serveringssjef gjerne gjøre et forsøk pa a lage en minst like god opplevelse i 2016, bade for deg og meg. Blir du med pa eventyr?

Godt valg!

Mvh Margrethe Espen

Ærede Generalforsamling Mitt navn er Margrethe Espen, 23 ar og kommer fra Gran pa Hadeland. Jeg stiller meg disponibel til a lage nye eventyr sammen med dere, med andre ord som serveringssjef for UKÅ 2016!

Jeg er odelsjente fra melkegard pa nevnte fagre Hadeland. Brukt to ar pa a lage meg en fri bachelor i agronomi med arsstudium i økonomi og administrasjon pa Høgskolen i Hedmark og Lillehammer. Na har jeg tatt fatt pa det jeg alltid har sagt jeg skal bli, nemlig lærer, og gar derfor pa lektorutdanning i realfag. Åv tidligere organisasjonserfaring har jeg vært aktiv i 4H, er leder i linjeforeningen LaSta! og sitter som lagsutviklingsleder i Oppland Bygdeungdomslag pa tredje aret. Jeg er glad i utfordringer, samarbeide med andre, er løsningsorientert og effektiv. Som lagsutviklingsleder har jeg ansvar for nye og gamle lokallag, rekruttering og medlemspleie i fylket. I dette vervet ligger det mye samarbeid og kommunikasjon, noe som er like viktig for a fa til ei god UKE! Jeg er bare en ”førstiss” og det eneste jeg har rukket a ta del i pa Samfunnet/UKÅ, er billettfunksjonær under UKÅ 2014. Ållikevel er jeg veldig motivert til a bli kjent med Samfunnet og a sette meg inn i erfaringer med drift av bar, innkjøp og organisering av matservering. For min del er Side 51

Presentasjon av Inga Horntvedt Thorsen

Som serveringssjef ville jeg fortsatt den gode jobben som har blitt gjort av UKEstyret, samtidig tatt læring av deres erfaringer. Jeg ville satt fokus pa KSenes mulighet til a prege deres komiteer sa mye som mulig, slik at deres jobb blir engasjerende og motiverende. Som styremedlem er jeg kreativ og ikke redd for a si meninga mi, og vil gjøre alt jeg kan far a være med a arrangere en uforglemmelig UKÅ!

Og sist men ikke minst; det jeg gjør, gjør jeg fult og helt - ikke stykkevis og delt!

Godt valg!

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Inga Horntvedt Thorsen, er 21 ar og jeg stiller herved til valg som serveringssjef i UKEstyret. Jeg kommer fra ei lita bygd i Åndebu som ligger i Vestfold. Jeg studerer matvitenskap pa tredje aret, og skal fortsette med en master innen produksjon og utvikling. I den forbindelse jobber jeg som helgevikar pa Tine Meierier.

Jeg ønsker a stille som serveringssjef fordi det høres veldig spennende og givende ut, samtidig tror jeg at jeg har en del a bidra med. Jeg er en rolig person med en positiv innstilling til det meste, samtidig som jeg er realistisk. I et slikt verv mener jeg at det er viktig a være løsningsorientert og kreativ, noe jeg selv mener at jeg er.

Jeg har gode vaner fra a sitte i styrer. Fra jeg var liten har jeg vært aktiv og bidratt til lokalsamfunnet, og bidratt i ulike styrer. For eksempel har jeg sittet i styret i bygdeungdomslaget, bade i lokallag- og pa fylkesniva. Jeg er derfor vant med a samarbeide i styrer og ikke redd for a ta i et tak der det er nødvendig.

Her i Ås er jeg et aktivt medlem i Koneklubben Freidig. Under forrige UKÅ var jeg barsjef for «Kjøkkenet», baren til Koneklubben, hvor det har vært muligheter for a utfolde seg bade kreativt og holde orden. Tidligere har jeg i forbindelse med UKÅ hvert funksjonær, vaskefunksjonær i 2012 og barfunksjonær i 2014.

Side 52

Mvh Inga Horntvedt Thorsen

Salgssjef Til valg stiller: 

Ingrid Gravseth Espnes

Presentasjon av Ingrid Gravseth Espnes

som ønsker a ta ansvar, og ønsker a bidra til felleskapet. Jeg er opptatt av at vi som jobber sammen skal gjøre hverandre gode, og at alle far gjøre sitt beste.

Som salgssjef for UKÅ-16 har jeg lyst til a videreføre den gode følelsen, og det gode samholdet fra UKÅ-14. Jeg ønsker a ta vare pa det som har fungert, men samtidig er jeg ikke redd for a gjøre endringer dersom det trengs.

Dersom du ønsker en salgssjef som er engasjert, malrettet og far ting gjort, kan du trygt gi din stemme til meg.

Godt valg!

Ærede Generalforsamling!

Jeg heter Ingrid Gravseth Espnes, er 21ar gammel, kommer fra Trondheim og gar førstearet pa Maskin, prosess- og produktutvikling.

Under UKÅ-14 var jeg sa heldig a fa jobbe som NKbar, noe som virkelig ga mersmak for videre arbeid med UKÅ. Etter denne opplevelsen fikk jeg lyst til a bidra mer, og a gi mer, og ønsker derfor a være Salgssjef under UKÅ-16.

Da jeg skulle bestemme meg for hvor jeg ville studere var jeg innom ulike alternativer, men landet etter flere tilfeldigheter til slutt pa Ås.

Samholdet, dugnadsanden, det gode miljøet og apenheten har vist meg at disse tilfeldighetene førte meg til Norges beste studiested.

Jeg har kun rukket a studere i litt over et semester, sa jeg er nok ikke den kandidaten med flest verv her pa Ås. Likevel har jeg rukket a engasjere meg som NK-bar under UKÅ-14, NK-bar pa Samfunnet og i styret til Nordisk Landskamp. Na er jeg sulten(og tørst) pa større og flere utfordringer og har derfor veldig lyst til a bli med i UKEstyret for UKÅ-16.

Det har alltid vært viktig for meg a engasjere meg i miljøet rundt meg, og jeg har alltid vært en person Side 53

Mvh Ingrid Gravseth Espnes

Forslag til vedtak på sak 9: Disse ble valgt av Generalforsamlingen:     

       

Side 54

Leder Navn, X av X stemmer Markedsføringssjef (Samfunnsstyret) Navn, X av X stemmer Redaktør Navn, X av X stemmer Studentrepresentant Navn, X av X stemmer Valgnemnda Navn, X av X stemmer Navn, X av X stemmer UKEsjef Navn, X av X stemmer Administrasjonssjef Navn, X av X stemmer Revysjef Navn, X av X stemmer Markedsføringssjef Navn, X av X stemmer Økonomisjef Navn, X av X stemmer Arrangementssjef Navn, X av X stemmer Serveringssjef Navn, X av X stemmer Salgssjef Navn, X av X stemmer

SÅK 11 ORIENTERINGSSÅKER 11.1 REVYPRAKSIS VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Bakgrunn Pa Generalforsamlingen var 2014 presenterte Samfunnsstyret ”vedtak for ordning for revyer ved Studentsamfunnet i Ås.” Dette er vedtak som videre Samfunnsstyrer skal sikre at gjennomføres. Samfunnsstyret har sett at det er nødvendig med et par tilføyinger, da vi ser at praksisen med tildeling av revyer ma endres. Åt semesterprogrammet bestar av flere enn seks revyer synes Samfunnsstyret strider mot Studentsamfunnets formal og det legger begrensinger pa resterende program det gitte semesteret. Revy beriker programmet og er spesielt for Ås, likevel kan det bli for mye av det gode i helheten. I tillegg ønsker Samfunnsstyret a være fremtidsrettet og ser utfordringene som vil dukke opp da flere lag og foreninger snart blir gamle nok til a tilfredsstille kravene for a fa revy.

Etter et veldig godt møte med mye gode innspill fikk Samfunnsstyret en god oversikt over hvilke foreninger som kommer til a ønske revy de neste arene og andre synspunkter vedrørende revypraksisen. Det kom tydelig frem at meningene i saken varierer veldig. Som ventet ønsker alle revy, noe som gjør at ved UKEhøst 2016 vil tre nye foreninger ha mulighet for revy, og antall revyer vil bare fortsette a stige etter dette.

Nytt vedtak til orientering: Samfunnsstyret vedtar “ordning for revyer ved Studentsamfunnet i Ås”. Med ”ordning for revyer ved Studentsamfunnet i Ås” forstås følgende:   





Mål Å lage en rettferdig revypraksis som samtlige kan være fornøyde med og som ikke gar utover andre arrangementer pa Studentsamfunnet.

Fremgangsmåte Høst 2014 ble Generalforsamlingen orienter om at Samfunnsstyret hadde mottatt lite feedback angaende revypraksis og derfor ville innkalle til et møte etter jul. Torsdag 26. Februar ble det avholdt møte om revypraksis hvor alle lag og foreninger ble invitert, ogsa de som ikke tilfredsstiller ansiennitetskravet. Før møtet fikk hver forening tre muligheter a diskutere som mulig løsninger: 1. Revy andre dager enn onsdag/fredag.

2. Foreninger og lag kun har revy annen hvert ar.

3. Mulighet for a sla sammen flere lag og foreningers revy.

Side 55



Det avholdes maks seks revyer o.l på festkvelder pr semester.

En forening kun kan legge beslag på en festkveld pr år Jubileumsrevyer og lignende teller som den festkvelden man har fått tildelt, men at man kan søke samfunnsstyret om untak fra denne regelen Det stilles krav til levedyktighet før en forening får legge beslag på en festkveld. Disse kravene fastsettes av Samfunnsstyret.

Før hvert år skal foreninger som ønsker revy sende en skriftlig søknad, ut fra mal gitt av Samfunnsstyret, som skal leveres innen 15.mars.

Samfunnsstyret setter opp revyåret ut fra innkomne søknader, og foreninger blir informert om revyfordelingen på romfordelingsmøte.

Med år menes i denne sammenheng skoleår; august til juni.

11.2 NYE MEDLEMSKONTINGENTER Pa Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling høsten 2014 ble det vedtatt at vi skal innføre 1arig, 3-arig og 5-arig. Prisene pa disse medlemskapene skal settes av Kjernestyret.

Samfunnsstyret har spilt inn forslag pa priser til Kjernestyret, hvorpa Kjernestyret har satt nye priser pa medlemskontingenten.

Prisene er satt utfra sammenlikning med andre studentsamfunn, og at man skal spare pa a kjøpe et mer langvarig medlemskap.

Nye medlemspriser gjeldene fra 1. august 2015: 1-arig:

300,-

3-arig:

600,-

5-arig:

900,-

Side 56

11.3 ORDENSREGLEMENT FOR SAMFUNNET Ordensreglement ved Studentsamfunnet i Ås Revidert 05.03.2015 § 1 Adgang til Studentsamfunnets arrangementer Ålle arrangementer apne for allmennheten, dersom annet ikke er oppgitt. Medlemmer av Studentsamfunnet gis fordeler, eksempelvis i form av rabatt pa inngangsbillett, mot framvisning av gyldig medlemsbevis.

Pa arrangementer med aldersgrense plikter alle gjester a medbringe gyldig legitimasjon med navn og bilde.

§ 2 Oppførsel på Studentsamfunnets arrangementer Stemningen pa Studentsamfunnet i Ås bærer preg av a være svært god og kameratslig. Slik ønsker vi a opprettholde det. Studentsamfunnet forbeholder seg retten til a bortvise gjester som bidrar negativt til dette, ved eksempelvis  Å oppholde seg utenom festens avgrensede omrade.  Å paføre andre legemsfornærmelse.  Å ha en kranglete eller ufin oppførsel  Åt man urinerer pa andre steder enn toalettet.  Åt man ikke respekterer personalet pa jobbs instrukser  Åt man er overstadig beruset, derav sjangler, har talevansker eller kaster opp.  Åt man utløser brannalarmen bevisst uaktsomt uten mistanke om brann/fare. § 3 Tyveri/hærverk Studentsamfunnet i Ås er fullt og helt drevet av, for og med studenter pa frivillig basis. Ålle eiendeler

Side 57

som gar tapt, gar pa bekostning av medlemmene.

Derav vil:  alle tilfeller av tyveri politianmeldes.  hærverk/ødeleggelse av vinduer, dører, interiør eller Samfunnets eiendom/løsøre erstattes av den som har forvoldt skaden.

Grove tilfeller politianmeldes.

Tar man med seg eiendeler (yttertøy etc.) som ikke tilhører en selv fra Samfunnet, plikter man a returnere dette.

§ 4 Rusmidler Åll bruk og besittelse av narkotika er forbudt ved Studentsamfunnet i Ås. Brudd pa dette vil bli politianmeldt. Medbrakt alkohol pa Studentsamfunnet er ikke tillatt. § 5 Sanksjoner ved brudd på ordensreglement Festens personale har fullmakt til a bortvise gjester ved vare arrangement dersom vedkommende bryter overnevnte punkter og normal folkeskikk.

Brudd pa ordensreglementet vil bli rapportert til Samfunnsstyret. Medlemmer som har brutt ordensreglementet har rett til og vil bli innkalt for a forklare seg for Samfunnsstyret i forbindelse med behandling av saken. Ålvorlige brudd pa ordensreglementet kan føre til inndragelse av medlemskapet og/eller utestengelse fra Studentsamfunnets arrangementer. Ålvorlige brudd pa ordensreglementet blir politianmeldt.

11.4 NY EIERSKAPS- OG DRIFTSAVTALE Bakgrunn for saken: NMBU sa opp trepartsavtalen med Studentsamfunnet i Ås og SiÅs sommeren 2013. Åvtalen gjaldt drift og vedlikehold av Samfunnsbygningen med tilhørende velferdslokaler, samt Åud. Max. Med andre ord, hele bygningskomplekset. NMBUs intensjon med a si opp avtalen, som ble opprettet i 1990, var a ha kontroll over drift av huset pa grunn av undervisning. Behovet for a benytte Studentsamfunnets lokaler til undervisning er knyttet til oppussingen av Urbygningen.

Saken: Historikk Det har ikke tidligere vært noen formell eierkapsavtale mellom eierne av Studentsamfunnet. NLH bygde i sin tid Åud. Max. tett inntil Studentsamfunnets bygning, og det hele ble knyttet sammen med Ånton Hjeltnes vei pa 80tallet. Bygningsmassen har gjennom all tid vært benyttet som et kompleks, og studentene har benyttet Åud. Max. Siden 1990 har SiÅs vært innleid for a drifte huset, der igjennom a administrere utleie og drive servering.

Eierskap Da det ikke har vært noen eierskapsavtale tidligere, har det heller ikke vært signert pa et papir om hvem som eier hva. Imidlertid ble eiendomsforholdene beskrevet som følger i utredningen som ble gjort i forkant av inngaelsen av trepartsavtalen i 1990: «Bade Åud. Max. og Idrettsbygget eies i sin helhet av Staten ved NLH. I Samfunnsbygningen er eierforholdet delt likt mellom Staten og Studentsamfunnet i Ås. Byggekostnadene ble delt likt mellom de to eierne. Da bygget ble tatt i bruk i 1981 ble eiendomsforholdene beskrevet slik at Staten ved NLH eier forbindelsesbygget og at Studentsamfunnet i Ås eier det areal som ligger innenfor ytterveggene i den gamle bygningen, inklusive gymnastikksalen.»

Side 58

Forhandlinger om ny avtale Etter at trepartsavtalen ble sagt opp har det vært ført forhandlinger om a innga en ny trepartsavtale.

Dette da begge eiere (UMB og Samfunnet) ikke har ambisjoner om a drifte hele huset selv.

Kjernestyret har forhandlet pa vegne av Studentsamfunnet i Ås. Var intensjon har vært a opprettholde vare rettigheter til a benytte hele bygningskomplekset som før. Åud. Max. vil i framtiden bli viktigere og viktigere for Samfunnets drift, da vi ser at bade antall medlemmer og antall foreninger øker.

Konsekvenser av ny avtale Åv de første uttalelsene/lovnadene fra NMBU var at «Studentsamfunnet ikke skal komme darligere ut økonomisk med ny avtale». Vi tolket dette til at om kostnadsfordelinger ble endret, skal dette kompenseres. Et av forslagene tidlig i forhandlingen var eksempelvis a endre til 50/50 fordeling av driftskostnadene, i stede for 1/3 Samfunnet og 2/3 NMB. Dette gjorde at vi budsjetterte med økt støtte i 2014.

Kjernestyret har som mal med ny avtale a fa økt vedlikeholdet, samt fa pa plass bedre rutiner for investeringer. I ny avtale er det ogsa kravene til arlig rapportering fra SiÅs skjerpet inn, slik at det skal bli lettere for eierne a ha kontroll og oversikt. Ångaende bruken av huset har eierne som før en gjensidig rett til bruk av hverandres lokaler.

Deretter er det, i den grad dette er til gagn for formalet, ogsa anledning for at bygningene benyttes til annen aktivitet, herunder ekstern utleie. For a tydeliggjøre hvem prioriteringsrekkefølgen for bruk er vi glade for at følgende formal slas fast i ny avtale er at bygningens formal er som følger: «Formalet med Samfunnsbygningen og Åud Max er a huse studentvelferd som drives i regi av Studentsamfunnet i Ås, tilknyttede lag og foreninger, eller i regi av NMBU.» Ny driftsavtale legges fram for godkjenning pa høstens generalforsamling.

Forslag til vedtak på sak 11: Generalforsamlingen tar orienteringene til orientering