Issuu

HØST 2021

01. NOVEMBER 2021

Innhold Innhold

Saksliste

Dagsorden

Nyttig informasjon

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2021

5.1 Samfunnsstyret

5.2 Hus- og Finansstyret

5.3 UKA i Ås

5.4 Næringslivsutvalget ved NMBU

5.5 Tuntreet

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås

6.a Godkjenning av arbeidsprogram for 2021

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2022

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

8.1 Vedtektsendring

Sak 9 Orienteringssaker

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

10.1 Samfunnsstyret

10.2 Tuntreet

10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU

10.4 Hus- og Finansstyret

10.5 Valgnemndsmedlemmer

Sak 11 Eventuelt

Vedlegg 1 – Nåværende arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2021)

Vedlegg 2 – Nytt arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2022)

Side 2 av 57

Saksliste Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6

Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Godkjenning av møteledelse Oppnevning av tellekorps og protokollfører Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2021 Strategi for Studentsamfunnet i Ås

a) Godkjenning av arbeidsprogram for kommende år Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 10

Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Orienteringssaker Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

10.1 Samfunnsstyret a) b) c) d)

Bodegasjef Markedsføringssjef Administrasjonssjef Konsertsjef

velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder

10.2 Tuntreet a) Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget a) Leder b) Administrasjonsansvarlig c) Markedsføringsansvarlig

velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder

10.4 Hus- og Finansstyret a) Ekstern representant b) Ekstern representant

velges for fire perioder velges for fire perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer a) To medlemmer

velges for to perioder

Sak 11 Eventuelt

Side 3 av 57

Dagsorden 17.00

Møtestart ved leder av Studentsamfunnet i Ås, Hedda Mejlænder-Larsen Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteleder

17.15

Sak 5 Foreløpige rapporter for høsten 2021

17.35

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås

18.20

Leder takker de som gikk ut av sine verv sommeren 2021

18.35

Sak 7 Godkjenning av budsjett for 2022

19.20

Pause med servering av ertesuppe

19.50

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker

20.15

Sak 10 Valg

23.00

Sak 11 Eventuelt Avslutning og nasjonalsangen

Side 4 av 57

Nyttig informasjon Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til å påvirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00. Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet har rett til å fremme saker jf. § 1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 11. oktober. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart.

Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det ved å tegne seg til innlegg, replikk eller saksopplysning på følgende måte:

Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF: Innlegg: 3 minutter Replikk: 30 sekunder Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt

Voteringsplattform får man tilgang til ved å registrere medlemskapet sitt ved inngangen. Heretter mottas personlig link til voteringsplattformen. Det vil bli gjennomgått hvordan voteringsplattformen benyttes i løpet av generalforsamlingen. Henvend deg til en registreringsdisk dersom du mangler personlig link til voteringsplattformen etter møtestart.

Side 5 av 57

Valg For å stille til valg på GF, anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd. Presentasjonene må sendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 25.oktober 2021 for å komme med i kandidaturheftet. Når det er din tur på talestolen på Generalforsamlingen vil du få inntil tre minutter til å presentere deg. Det vil bli gjennomgått hvordan voteringsplattformen benyttes i løpet av generalforsamlingen.

Bevertning

Ertesuppe serveres av Samfunnstjenester i pausen. Forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Side 6 av 57

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Sak 2 Godkjenning av møteledelse Forslag ordstyrere: Sigrid Fause Lian og Kristian Fridtjof Funderud. Forslag til vedtak Sigrid Fause Lian og Kristian Fridtjof Funderud velges som ordstyrere.

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Forslag til at tellekorps utgår, på grunn av bruk av digital plattform. Forslag til protokollfører: Hedda Solberg Sagen. Forslag til vedtak Tellekorps utgår. Hedda Solberg Sagen oppnevnes som protokollfører.

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Forslag til protokollunderskrivere: William Esbjug Gromstad og Julie Torp Stavelin. Forslag til vedtak William Esbjug Gromstad og Julie Torp Stavelin velges som protokollunderskrivere.

Side 7 av 57

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2021 5.1 Samfunnsstyret Følgende er det rapport fra styremedlemmer i Samfunnsstyret. Leders rapport er på vegne av Samfunnsstyret.

Rapport fra Leder Hedda Mejlænder-Larsen Ærede Generalforsamling! Samfunnsstyret våren 2021 besto av følgende medlemmer Leder: Maylinn Dramstad Administrasjonssjef: Trude Skymoen Juvkam Økonomisjef: Peder Midttømme Bodegasjef: Andreas Thorshaug Røang Arrangementssjef: Miranda Dørum Markedsføringssjef: Marek Zimmermann Konsertsjef: Sigrid Jordet Bruheim Samfunnsstyret høsten 2021 besto av følgende medlemmer Leder: Hedda Mejlænder- Larsen Administrasjonssjef: Trude Skymoen Juvkam Økonomisjef: Peder Midttømme Bodegasjef: Andreas Thorshaug Røang Arrangementssjef: Miranda Dørum Markedsføringssjef:Marek Zimmermann Konsertsjef: Sigrid Jordet Bruheim Påtroppende økonomisjef: Synne Strømmen Påtroppende arrangementssjef: Kristoffer Bovard Rønning Dette året som det forrige har stort sett vært preget av COVID-19 og de restriksjonene som har kommet av det. Våren var totalt nedstengt og de arrangementer vi fikk til mulighet til å arrangere var digitale, dermed kom det som en lettelse da vi endelig kunne åpne Samfunnsbygningen dører nå i august.

Vi begynte august med fadderuka og 200 gjester på huset, og selv om arrangementene våre var preget av koronarestriksjoner opplevde vi det som at gjestene trivdes på festkveld. Etterhvert fikk vi inngått en avtale med NMBU og vi fikk hurtigtester av dem, vi kunne da endelig åpne huset for 500 personer, med enda friere føringer. Åpningen av storsamfunnet den 25. september medførte at vi endelig kunne åpne huset igjen uten koronarestriksjoner. Samarbeid med andre aktører Denne høsten har vi hatt et godt samarbeid med Studenttingets Arbeidsutvalg, helt fra starten av fadderuka og utover i semesteret har vi hatt en god dialog og godt samarbeid. Der vi blant annet har sett på semesterstruktur og Studentsamfunnet har fått muligheten til å komme med våre innspill til høringssvaret fra studentene ved arbeidsutvalget.

Våren 2020 ble det signert en ny serveringsavtale med SiÅs og det er først denne høsten vi har fått mulighet til å ordentlig få bruke den i praksis. Den nye serveringsavtalen gir oss mange lettelser i forhold til skjenking. Innkjøringsperioden denne høsten har avdekket en del nye utfordringer og behov som har blant annet medført etableringen av en ny komitesjef stilling som Bar Teknisk. Utover dette så har samarbeidet med SiÅs fungert godt nå på høsten og venter i spenning på ansettelsen av ny driftsleder. Side 8 av 57

Studentsamfunnet har også hatt mye samarbeid med NMBU og Ås kommunes beredskapsgrupper i sammenheng med pandemien. De har vært behjelpelige for å forstå gjeldende smittevernsregler slik at vi har kunnet gitt et best mulig tilbud til våre medlemmer da vi var begrenset av koronarestriksjoner. Driftende komitéer Siden vårens generalforsamling så har Samfunnet og Samfunnsstyret i samarbeid med UKEstyret jobbet mye med utviklingen av driftende komitéer. Formålet med driftende komitéer er å skape en mer profesjonell organisasjon som ivaretar kunnskapen på tvers av de ulike organene på Studentsamfunnet i Ås. Fra vårens generalforsamling har Studentsamfunnet i Ås et regnskapsteam og et sponsorteam som ligger under sponsoransvarlig til NU og økonomisjefen på Samfunnet. Arbeidet på våren og i høst har vært å se på andre komitéer som også kan fungere som driftende. Foreløpig så har vi sett på komitéer som ordensvern, inngang og konsernet som driftende komitéer. Vi har også sett analyse, klimaregnskap og linticket som driftende komitesjefer for hele Studentsamfunnet.

som jeg prøver å fortsette med å sende ut månedlige informasjonsmailer til komitesjefene om hva som skjer rundt omkring på Samfunnet. Vi jobber også med at både komitemedlemmer og komitesjefer skal få større eierskap til stillingene. Denne prosessen har vi startet nå ved å få alle til å jobbe med dette spørsmålet på deres respektive komiteworkshoper. For mer detaljert beskrivelse av året bes dere lese rapportene fra de øvrige styremedlemmene. Vi håper dere er fornøyde med arbeidet som er gjort dette året. Dersom det er ting dere ønsker å ta opp, eller dere har innspill på andre ting er det bare å ta kontakt. Til sist ønsker jeg å rette en stor takk til alle frivillige som har bidratt dette året, både komitesjefer, komitemedlemmer og alle andre som har stått på og holdt motet gjennom hele pandemien og som har gjort en stor innsats i gjenåpningen. Beste hilsener,

Organisasjonen forøvrig For å øke bevisstheten rundt hva som skjer på Studentsamfunnet i Ås mellom generalforsamlingen har den faste spalten vi har i Tuntreet blitt utvidet fra å bare omfatte det som skjer på Samfunnet til også fast omfatte UKA i Ås og NU. Jeg anbefaler å lese den hvis dere ønsker å få litt regelmessig drypp fra hva som skjer i Kontorfløya på Studentsamfunnet.

Innad i organisasjonen jobber vi som alltid med å forbedre kommunikasjonsflyten. Der vi blant annet jobber med å prøve å få til et kommunikasjons tre mellom KSene. Samtidig

Hedda Mejlænder-Larsen, leder Studentsamfunnet i Ås høsten 2021

Side 9 av 57

Rapport fra Bodegasjef Andreas Thorshaug Røang Ærede Generalforsamling! Bodegablokka høsten 2021: Festsjef: Johannes Voll Overkonserndirektør: Mildrid Angard Hoff Ordensvern: Emma Peistorpet og Buba Camara Bar: Ylva Lyssand Inngang: Signe Birkeland Mat: Amanda Woie Snekker: Fredrik Veggeland Klubben: Jardar Lindaas Bringedal Byggteknisk: Gjennom sommeren har samfunnsbyggingen fått seg et nytt malingsstrøk, og fått tilbake de originale fargene fra den gang bygget først ble oppført. Vi har også startet et prosjekt i Halvors Hybel som blir gjennomført nå i nærmere fremtid, for å øke brukervennligheten av rommet. Gulvprosjektet som ble startet i våres er blitt fulført. Det har dermed blitt lagt nytt laminat i Festspisesalen, Peisestuene og Allrommet. Mens gulvene i Klubben, Uggenspranget, Formandsrommet og Allrommet har blitt pusset og slipt.

Det er også blitt kjøpt inn nye branndører som skal sette inn i Rosehagen. Dette er et prosjekt som vil bli gjort gradvis utover vinteren og våren som kommer. Sammen med at det skal bli pusset opp og bytte vinduer i allrommet, festspisealen, korrommet og møterommet. Komitéene: Bodegablokka har hatt en høst med mye variasjon, nye retningslinjer og tider hvor man har vært nødt til å kaste seg rundt fort for å ha et passende og bra tilbud å tilby Thorvald & Tora. Dette har de klart med et strålende resultat. Hvor vi har gått fra å ha sittendeservering med enmeterskrav mellom gjestene og en makskapasitet på 200 gjester, til

å nå være tilbake til vanlig drift uten koronarestreksjoner noe som alle er veldig galde for! Nå har blokkene endelig kunne gjennomføre fysisk Workshops igjen, å det er godt for alle igjen prøve å tanke fremover på videreutvikling å se hva vi kan bli bedre på enn å tilpasse oss de retningslinjene vi har fått slengt på oss. Slik at blokka vil videreutvikle seg enda mer og kunne gjøre arbeidet enda bedre. Vi har nå endelig begynt å praktisere serveringsavtalen. Dette har gjort at bar har fått større frihet til hva man kan tilby på Samfunnet av drikkevarer. Hvor det nå etter hvert vil jobbes med å se på nye drinker som kan settes på barkartet. Ordensvern har i samråd med OKD, inngang og UKA gjennomført to Ordensvaktkurs for sine komitémedlemmer. Dette gjør at vi hever kompetansen innad i komitéene og sørger for at Samfunnet er et trygt sted å være. Klubben er endelig blitt i full drift, og det ser ut til å være et knall tilbud Thorvald & Tora benytter seg av. Hvor det både er en plass folk sitter å jobbe med skole og hygger seg med noe godt i glasset. Vi ser at det er en stor pågang med arrangementer på huset. Dette gjør at festsjef i samråd med resten av bodegablokka har en rekke organisering for å få dette til å gå rundt. Det er veldig gøy at vi har et så stort ønsket fra studentmassen om å ta i bruk huset. Mat har fått en knall start på høsten! Matsalget går unna i en fei og man ser at Thorvald & Tora er veldig takknemlige fra det strålende mattilbudet nå har fått ved å ha en egen matkomite på Samfunnet.

Side 10 av 57

Takk! Til slutt ønsker jeg å takke alle komitésjefene og komitemedlemmene i Bodegablokka for det fantastiske innsatsen, engasjementet og pågangsviljen i det vanskeligste året Studentsamfunnet i Ås har sett på lenge. Så ser jeg frem til å jobbe videre med dere ut min siste periode, hvor vi endelig er tilbake til en «Normal» hverdag.

Andreas Thorshaug Røang, Bodegasjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2021

Side 11 av 57

Rapport fra Økonomisjefer Peder Midttømme og Synne Strømmen Ærede generalforsamling! Dette høstsemesteret har økonomiblokka bestått av: Økonomiassistent: Gjermund Korbøl Thoner Regnskapsførere: John Patrick Systad Murray, Marit Bakken, Inger Ramsberg og Siyi Hu KS Klimaregnskap: Johannes Fjeldså Klimaregnskapskomitéen: 3 medlemmer KS Analyse: Sabina Langås Halvårsregnskapet for 2021 Første halvår av 2021 preget Samfunnet i stor grad hvor vi ikke fikk mulighet til åpne dørene og tilby servering en eneste gang. Det ble brukt mye tid og ressurser på å konstant planlegge gjenåpning, men det skjedde ikke og det økonomiske er påvirket i stor grad av dette. Inntektene vi har å vise til fra første halvår er i all hovedsak sponsorinntekter og støtte fra Ås kommune på 162 750 kr for å dekke faste kostnader. Per nå ligger vi ann til et resultat på 33 265 kr, som gir oss en resultatgrad på 10 %. Vi venter fortsatt på avklaringer rundt noen større faktura som vi ikke har mottatt enda, så resultatet er ikke helt banket i sten. Økonomisk oppdatering for høsten 2021 Når vi planla oppstarten i august ble vi enige om at vi ville gjøre arrangementene på Samfunnet skikkelig slik at de nye studentene skulle få et godt bilde av hvordan det er. Det har kostet penger og vi har ikke hatt noen økonomisk gevinst å se til nå før gjenåpningen skjedde. Etter gjenåpningen har vi sett en helt annen økonomisk situasjon og det ser lysere ut for det siste halvåret av 2021. Det er nylig utlyst en kompensasjonsordning for arrangementer fra juli til oktober hvor vi søker om kompensasjon

for den perioden vi har hatt åpent hus, men med begrenset kapasitet. Arbeidet i økonomiblokka Nytt av året er at samfunnets regnskap, klimaregnskap og analyse KSer blir driftende komitéer nå også med UKA i Ås. Dette vil bidra til en bedre økonomisk oversikt og kontroll for hele Studentsamfunnet i Ås i sin helhet.

Regnskapsførere og økonomiassistent Det har vært en del utskiftninger av Samfunnets regnskapsførere det siste halvannet året. Dette semesteret har vi ansatt tre nye pliktoppfyllende og lærevillige regnskapsførere, Marit Bakken, Inger Ramsberg og Siyi Hu. Regnskapsførerne utfører, i likhet med økonomiassistent, et arbeid som er helt nødvendig for at vi kan opprettholde vår drift som en frivillig organisasjon. Vi prøver stadig å forbedre våre interne regnskapsrutiner, og opprettholde høy regnskapskompetanse i økonomiblokka. Dette gjennom blant annet planlagt regnskapskurs og årsoppgjørskurs. Vi ønsker i tillegg å leie inn regnskapskonsulent som bistand i forbindelse med årsoppgjøret. Klimaregnskapskomité Klimaregnskapskomitéen, med Johannes i spissen, arbeider nå med å forbedre rutinene rundt føringen av klimaregnskapet for Studentsamfunnet og alle dets organer. Ikke bare ser de på interne rutiner, men også hvordan man kan få klimaregnskapet til å bli et styringsverktøy for alle når de skal gjøre innkjøp på vegne av Studentsamfunnet. Videre skal regnskapet benyttes til å identifisere de største mulighetene for reduksjon av klimafotavtrykket til Studentsamfunnet. Analyse Komitésjef Sabina har det første året stillingen har eksistert lagt et godt grunnlag i datasettet hun har Side 12 av 57

utarbeidet. Hun gir seg nå som KS, men vi er sikre på at arbeidet Sabina har lagt ned vil være et meget godt utgangspunkt for kommende KS Analyse. Vil takke Sabina for innsatsen hun har lagt ned i en stilling som er lite synlig for det gjennomsnittlige medlem og i en jobb som er gjort alene. Du er flink! Takk Med dette vil jeg, Peder, takke for tilliten og muligheten til å arbeide for medlemmene av Studentsamfunnet i Ås! Det har vært en nokså utfordrende, men først og fremst utrolig givende og lærerik, periode. Jeg anbefaler alle å stille på Generalforsamling. Videre ønsker jeg å takke vår lille og fantastiske økonomiblokk for et minnerikt år! Til slutt vil jeg ønske den fantastiske påtroppende økonomisjefen, Synne, masse lykke til i 2022! Jeg har virkelig troen på deg!

Peder Midttømme, Økonomisjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2021

Synne Strømmen, Påtroppende økonomisjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2021

Side 13 av 57

og avlaster administrasjonssjefens arbeid når

Rapport fra Administrasjonssjef

dette trengs.

Trude Skymoen Juvkam Ærede Generalforsamling!

Personalsjefene Mette og Ida Eline har innkalt samfunnstjenester og svart på spørsmål fra

Administrasjonsblokka våren 2021

medlemmer hele semesteret. De bruker kun

Administrasjonsassisstent: Anna Imsgard Strøm

«det

HR-sjef: Vilde Kjelsrud Pedersen

opplæringen i vårens overlappsperiode med de

Personalsjef: Mette Lea

forrige personalsjefene. Det kalles nå inn

Personalsjef: Ida Eline Nes Myrvold

samfunnstjenester

LinTicket KS: Aurora Hansen

torsdagsquiz, og vi gleder oss til å se denne type

IT-sjef: Marisha Gnanaseelan

samfunnstjeneste utvikle seg og bli mer kjent i

IT-sjef: Tord Ståle Storbækken

semestrene fremover!

I løpet av høsten har Administrasjonsblokka

HR-sjefen Vilde har planlagt og gjennomført

stått på for å opprettholde og utvikle rutiner,

både KS-forumer og KS-workshop. I tillegg har

retningslinjer, kontrakter, tilganger og rombruk

hun organisert komitéworkshop, og står alltid

ved gjenåpning av Samfunnet. All ros og ære til

klar for å ta imot henvendelser fra medlemmer,

dere, for den fantastiske innsatsen og

komitémedlemmer og KSer. HR-sjef gjelder for

engasjementet dere legger ned i arbeidet!

hele Studentsamfunnet i Ås, og planlegges

nye

oppsettet»

til

LinTicket

etter

tirsdagspåfyll

derfor å bli en driftende KS-stilling. Administrasjonsblokkas arbeid i høst

Gjennom semesteret har huset gradvis blitt mer

LinTicket KS Aurora har stilt opp med oppsett til

flittig brukt. Dette tilsvarer flere forespørsler

arrangementer, utvikling av nye funksjoner i

ved rombruk og tilganger på Samfunnet.

systemet og hjelp der det har oppstått

Komitémedlem Fredrik har stått for kartlegging,

problemer

organisering og kommunikasjon i forbindelse

planlegges å bli en driftende KS-stilling, og i den

med

forbindelse er arbeidsmengde og kompetanse

medlemmer har tatt i bruk sine faste

lagt til grunn for å utvikle komitéen til to KSer

rombookinger, og det merkes at huset fylles av

fra og med neste semester.

rombooking.

aktivitet

Lag,

på

foreninger

med

LinTicket.

LinTicket

ettermiddagene.

Administrasjonsassistent

har

holdt

NMBU

semesteret vært til stor hjelp i overflyttingen fra

korttilganger dette semesteret også, i tillegg til

Y: til Teams som plattform. IT planlegges også

å følge opp alle kontrakter og å oppdatere

som driftende KS, og IT-sjefene har i den

oversikten

forbindelse også hjulpet UKA i Ås 2022 med

kommunikasjonen

over

Anna

med

alle

frivillige

ved

Studentsamfunnet. Hun bistår der det trengs,

IT-sjefene

Marisha

Tord

har

dette

diverse oppsett og overflytning av materiale. Side 14 av 57

Medlemstall

Per 11.10.2021 har Studentsamfunnet i Ås 2190

Ønsker neste administrasjonssjef masse lykke

medlemmer, hvorav 172 er internasjonale

til, og husk å nyte både de små og store

medlemmer. Dette utgjør omtrent 32,5% av

øyeblikkene!

studentene ved NMBU! Livsvarige medlemmer beregnes i tillegg til dette. Prosentandelen er på lik linje som i vår, men med tanke på overflytningen av Campus Adamstuen til Ås, så er medlemstallet økt kontra forrige semester. Vi i Samfunnsstyret setter utrolig stor pris på at så mange ønsker å være medlem, og vi håper at denne interessen vedvarer! Jeg vil rette en superstor takk til alle komitésjefer

komitémedlemmer

Administrasjonsblokka for arbeidet dere har lagt

ned

dette

semesteret!

Neste

administrasjonssjef er heldig som får dere på laget. Det blir fint å dele de siste månedene av dette året med dere, og jeg er skikkelig stolt av hvordan dere har taklet overgangen tilbake til et normalt hverdagsliv! Til slutt ønsker jeg også

Trude Skymoen Juvkam, Administrasjonssjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2021

å takke Generalforsamlingen for den tilliten jeg ble vist i fjor høst.

Side 15 av 57

Rapport fra Arrangementssjefer Miranda Dørum og Kristoffer Bovard Rønning Ærede Generalforsamling! Arrangementsblokka består i dag av følgende komitesjefer: • Arrangementsassistent – Marit Serianna Hjerpseth • KS Aktivitet – Aksel Skeie • KS Aktuelt – Mia Mathilde Maudal • KS Revy – Tanita Skyttermoen Guldbrandsen I tillegg består arrangementsblokka av 10 komitémedlemmer i Arrangementkomitéen, 4 komitémedlemmer i Quizkomitéen og 5 komitémedlemmer i Aktueltkomitéen. Gjenåpning Etter ett år i nedstengt og en vår preget av digitale arrangement, har vi endelig fått lov til å holde fysiske arrangementer igjen på Samfunnet. Dette har vært utrolig fint, samtidig som det har vært veldig krevende. Vi har møtt på en stor andel problemstillinger som vi ikke kunne se for oss, men hele blokka har stått på for å gjøre overgangen til et fysisk arrangementstilbud så knirkefritt som mulig. Det var utrolig leit at vi ikke kunne ha flere på huset i starten av semesteret, men nå som vi har åpnet opp for fult, kan vi endelig ønske dere alle velkommen med utstrakte armer! Det var mang et styremedlem som ble rørt av å se en fullstappet bodega igjen, og undertegnede var aldeles ikke et unntak. Et bredt tilbud Vi har jobbet hardt med å holde et bredt spekter av ulike arrangementer for alle som har lyst til å komme til Samfunnet i Ås. Vi har holdt Klubbturneringer, seriesøndager,

intimkonserter, revyer, quiz, og mye mer! På Samfunnet har vi plass til alle, og dermed er vårt tilbud basert på hva medlemmene ønsker seg. Om du liker best store temafester eller kanskje lavterskel arrangementer hvor du kan slappe av, vil vi at du skal føle deg velkommen her hos oss. Tirsdagspåfyllene har gitt oss mange nye perspektiv på viktige temaer som feminisme, mental helse, og gitt oss førstehåndsoppdateringer rundt stortingsvalget. Arrangementkomiteen utviklet ett nytt konsept med Bodegakultur 100, har inkludert tradisjonelle arrangement som tidligere ble holdt på Adamstuen, og endelig fått gjennomført Söta bror med svenske kjøttkaker og høy karaokefaktor. Quizkomiteen har videreført den høye standarden som holdes på torsdagsquizzene, og har prestert å være utsolgt for billetter nesten hver uke! Revyer Det største vi har jobbet med denne høsten, er å få revymiljøet i Ås opp å gå igjen. Alle foreningsrevyene som holdes her på Samfunnet er et utrolig viktig bidrag til studentmiljøet som vi er så heldig å få lov til å gjennomføre. Det har vært fantastisk å se de første fysiske revyene bli holdt, men også å få være med i denne prosessen. I løpet av høsten opprettet vi en ny stilling, nemlig KS Revy, som skal utvikle revypraksisen ved Samfunnet til et enda høyere nivå. Vi gleder oss til å se hva denne stillingen vil tilføre revyene fremover, og håper at revygleden i Ås vil bli enda større! Takk Etter et utrolig givende år vil jeg, Miranda, takke den fantastisk arrangementsblokka som står på hele tiden og sørger for at vi har arrangementer på Samfunnet og kan se på det flotte semesterprogrammet som preger vegger over hele Campus. Å jobbe i arrangementsblokka krever at du er selvstendig, at du står på, og har evnen til å tenke kreativt, noe dere alle mestrer

Side 16 av 57

som bare det. For første gang har det sittet to arrangementssjefer samtidig over én periode for at overlappen mellom hvert semesterprogram skal være enda bedre. Takk til Kristoffer for et fint samarbeid, og lykke til videre i jobben fremover. Jeg vil også takke medlemmer av Samfunnet for tilliten dere ga meg da jeg trådde inn som arrangementssjef våren 2021, og det er nå med mange gode minner jeg gir videre stafettpinnen.

Miranda Dørum, Arrangementssjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2021

Kristoffer Bovard Rønning, Påtroppende arrangementssjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2021

Side 17 av 57

Rapport fra Markedsføringssjef Marek Zimmermann Ærede Generalforsamling! Markedsføringsblokka Høsten 2021 Markedsføringsassistent - Pernille Bjørneseth / Joel Gianni 2x KS Film og Foto - Knut Sørbø + 1 KS Design og Layout - Maria Prestbøen KS Inkludering - Hallvard Lavik Fra lukkede dører til gjenåpning Den største endringen siden sist Generalforsamling er gleden av å tydelig se fortjenesten av arbeidet gjort i markedsføringsblokka. Arbeidet i markedsføringsblokka begynner en liten stund før fadderuka i August og da var hverdagen fortsatt preget av stor usikkerhet. Det eneste vi var sikre på var at vi var ekstremt klare til å åpne huset dersom vi fikk lov. Så gjengen jobbet mot best case scenario og ble belønnet for dette. Fra første mandag kl 12 har vi solgt ut det meste av festkvelder i løpet av sekunder. Denne begeistringa har spredd seg over til de mindre arrangementene og disse er stort sett utsolgt også! Vi har respondert så utrolig raskt på gode nyheter som innføring av koronapass og til slutt total fjerning av restriksjoner, at ting bare har gått på skinner. Stor takk til Maria, Joel og Pernille som alltid var tilgjengelig og brukte mange timer på det her! Nyansettelser Det vi kan være mest fornøyde med denne høsten er at vi fylte opp alt av stillinger i rekrutteringsperioden ved semesterstart. Personlig var jeg litt urolig for dette da jeg satt hjemme i Juli og tenkte over det kommende semesteret. Her er det helt på sin plass å rette en stor takk til Inkluderingssjef Hallvard og sin gjeng med sprellere som har stått på stands,

delt ut flyers og gjort Samfunnet synlig for nye og gamle ås-studenter. Opprettelse av KS stillinger Det ble tydelig at vi hadde behov for en som kunne jobbe med å gi Samfunnets profil et tydeligere ansikt og gjenkjennelse. Det viste seg at Maria er helt perfekt til denne rollen. Hun har umiddelbart hevet standarden for egenprodusert promomateriale og forbedret det sosiale aspektet for sine komitemedlemmer. Utover dette har spennende langsiktig arbeid for fremtiden blitt satt i gang, her er jeg veldig spent på hva gjengen får til sammen!

Videre har jeg i samarbeid med Knut opprettet en ny KS for Film&Foto. I skrivende stund er stillingen nettopp blitt lyst ut og jeg er sikker på at vi har ansatt en engasjert sjel innen GF. Produksjonsverdien av Samfunnets bevegende bilder har vært veldig høy, mye av dette må nåværende NK Film Helge krediteres for. Jeg regner med at vi i samarbeid sørger for å sikre god film-produksjon i fremtiden, uten at enkelte komitémedlemmer jobber uforholdsmessig mye. Nye komitémedlemmer og nye KSer Joel og Pernille har delt på gleden av å være mareksføringsassistent og begge har vært helt fantastiske å jobbe sammen med! Tidligere har en stor del av arbeidet til markass vært å koordinere design og layout, dette faller nå bort og frigjør mye arbeidstid. Vi har fokusert på å lage instrukser til både intern bruk, men også for samarbeidsarrangement som foreningsrevyer eller intimkonserter. Innføringen av ukentlige møter har vært veldig nyttig for å sørge for effektiv arbeidsfordeling og kommunikasjon.

Hallvard startet uerfaren og har møtt arbeidet med åpent sinn og smittende positivitet. Den mest intense perioden med arbeid var tilknyttet Side 18 av 57

den tidligere nevnte rekrutteringsperioden og nå GF. Med en håndfull nyansatte komitémedlemmer har gjengen hatt mye frihet til å strukturere arbeidet sitt selv. Dette har fungert veldig godt, spesielt ettersom det har blitt mer og mer mulig med fysisk markedsføring. Jeg føler meg veldig heldig som fikk tilliten for et år siden og vil igjen takke Generalforsamlingen for dette! Sammen med blokka har vi funnet gode løsninger på små og store utfordringer og alltid hatt det gøy underveis. Jeg vil også takke gjengen fra Samfunnsstyret, jeg kan ikke se for meg en bedre gjeng å ha gjort dette sammen med! Marek Zimmermann, Markedsføringssjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2021

Side 19 av 57

Rapport fra Konsertsjef Sigrid Jordet Bruheim Ærede generalforsamling!

I tillegg til dette ser vi at dette selvfølgelig har spilt inn på økonomien. Vi var klar over at antallsbegrensing kunne være et tilfelle da vi planla for oppstarten, men vi var sikre på at vi var villige til å risikere mindre inntekt imot å

Høsten kom og vi kunne endelig åpnet huset for våre medlemmer og studentene på Ås. Etter en traus vår hadde vi store ønsker om å ikke holde tilbake på noe, og å forsikre studentene en pangstart på semesteret. Vi arrangerte derfor intet mindre enn tre konserter i løpet av de

tilby

studentene

skikkelig

start

på

semesteret. Det har nylig åpnet opp en kompensasjonsordning som vi skal legge inn en søknad på, hvor vi kan få kompensert for de arrangementene vi har gjennomført med lavere publikum en vanlig.

første fire ukene. Dette betydde ekstra mye jobb for våre frivillige, men med engasjerte og

Vi har også hatt besøk av Sliteneliten, Pløyd

flinke folk i blokka gikk det på skinner!

Mark og snart FOG, så konserttilbudet på Samfunnet dette semesteret har vært et bredt

KAMARA inntok Aud.Max scene i fadderuken og

spekter!

sørget for at de 200 i publikum koste seg gløgg. Uken etter spilte Trang Fødsel opp til

Jeg vil igjen takke komitésjefene for innsatsen

allsang. Da semesterkickoff sto for tur kunne vi

dere har lagt inn denne høsten: Ida Børve Smith

benytte oss av koronasertifikat og dermed var

(Lys personal), Henrik Nordtorp (Lys teknisk),

det nesten 500 stk som fikk se det

Bjørn-Eirik Roald (Lyd personal), Julie Overrein

heidundrende showet som Donkeyboy lagde.

(lyd teknisk), Ragnhild Heiene Johansen (Disco), Thale Sandvig Andresen (Artist&Booking), Ida

Det å arrangere så mange konserter i løpet av

Therese Sæverud (A&B), Rasmus Falkeid

en periode med restriksjoner har vært

Hagland (påtroppende lys personal) og Bård

utfordrende på flere vis. Ikke bare har det vært

Andersen (påtroppende lyd personal). Det har

vanskeligere for de involverte å planlegge og

vært en fryd å jobbe med dere.

gjennomføre med mye usikkerhet og stadig nye beskjeder. Jeg vil dermed gi en stor takk til

Status Konsertblokka mars 2020

komitésjefene i blokka som har stått på for å

I skrivende stund er det fire komitéer tilknyttet

gjøre dette mulig. Spesielt bookingsjefene har

konsertblokka:

møtt flere utfordrende situasjoner i prosessen

Lyd (23 komitémedlemmer)

med å booke artister til Samfunnet, men de fikk

Lys (31 komitémedlemmer)

fikset et fantastisk resultat!

Disco (5 komitémedlemmer) Artist&Booking (3 komitémedlemmer) Side 20 av 57

Til slutt vil jeg takke Generalforsamlingen for tilliten dere ga meg for ett år siden. Dette året har vært lærerikt og utfordrende, og jeg sitter igjen med minner og erfaringer jeg tar med meg videre. Til alle kandidater som skal stille: Godt valg!

Sigrid Jordet Bruheim, Konsertsjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2021

Side 21 av 57

5.2 Hus- og Finansstyret Hus- og finansstyret består av medlemmer som er valgt inn på generalforsamlingen, både som direkte representanter (eksterne representanter og studentrepresentant) og i kraft av sin stilling som ledere for organer og styrer på Samfunnet. Administrasjonssjef er sekretariat for Hus- og finansstyret. Under følger en oversikt over medlemmer per høsten 2021. Vår 2021 Styrets leder/ ekstern representant

Høst 2021

Inger Johanne H. Sveen Inger Johanne H. Sveen

Nestleder og eksternt oppnevnt representant Lars B. Raaen

Lars B. Raaen

Studentrepresentant

Oscar Mork

Fimke F. Pijfers

Ekstern representant

Espen E. Syljuåsen

Ekstern representant

Anne-Marte Kværner

Ekstern representant

Hans Gunnar Gravningen Hans Gunnar Gravningen

Leder av Samfunnsstyret

Maylinn Dramstad

Hedda Mejlænder-Larsen

UKEsjef

Fimke F. Pijfers

Jørgen Bonden

Leder av Næringslivsutvalget

Michelle Seigerud

Redaktør Tuntreet

Guro Størdal

Tord Kristian F. Andersen

Hus- og finansstyret er øverste myndighet ved Studentsamfunnet i Ås mellom generalforsamlinger og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Hus- og finansstyret har et særskilt ansvar for å gjøre strategiske vurderinger, i samarbeid med øvrige styrer og organer.

Side 22 av 57

Hus- og finansstyret byttet våren 2020 navn fra Kjernestyret tilbake til sitt opprinnelige navn, Hus- og Finansstyret. Sammensetningen i styret ble også endret, og man gikk fra tre til fem eksterne representanter, hvorav den ene skal oppnevnes av styret selv (i praksis betyr dette at det er styret som foreslår representanten, mens GF godkjenner). Dette gjøres samtidig som styrelederne på Samfunnet går sammen i et eget lederforum for å diskutere den daglige drifta på Samfunnet. Målet med dette grepet var å ta Samfunnet enda et skritt på veien mot strategien for 2025. Som en konsekvens vil også aktivitetsnivået i Hus- og finansstyret gå noe ned hva antall møter angår. Dette for å gjøre det overkommelig for tidligere studenter å sitte som eksterne representanter. Antallet saker som styret behandler behøver ikke nødvendigvis å gå ned, men det er et mål å skille sakene etter hvorvidt de har med daglig drift å gjøre (typisk sak for lederforum), eller om det er av strategisk karakter eller omhandler saker som Hus- og finansstyret skal ta hånd om jf. vedtektene. Hus- og finansstyret har så langt i 2021 avholdt fire møter og behandlet 21 saker (samme antall for høsten 2020 var 11 møter og 37 saker). Siden vårens GF har de viktigste sakene omhandlet aktivitet på Samfunnet i lys av koronapandemien og utsiktene mot oppstart av ordinær aktivitet på huset. Styret har også behandlet førsteutkast til budsjett for UKA 2022. Det har vært mye jobb for styrer, organer og frivillige å endre på planer gjennom pandemien, men vi opplever at dette er håndtert på en god måte og at medlemmer og studenter har hatt et godt og trygt aktivitetstilbud til tross for de forholdsregler som må tas. Det er gledelig at både samfunnet og Samfunnet nå er tilbake til noe i nærheten av en normal, og Hus- og finansstyret er spente på hvilket nivå aktiviteten på huset vil ligge på fremover; det er en stor jobb for hele apparatet å skulle komme tilbake til normalt gjenge etter så lang tid. At Studentsamfunnet greier å ha et aktivitetstilbud og at vi greier å holde frivilligheten i gang på huset er utrolig viktig for både studentvelferd og for å holde på kunnskapen hos de frivillige. Kjernestyret har siden 2018 vært direkte representert i Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU). Aktiviteten i DVU i driftsåret 2020 var stor, tross koronapandemien. Blant annet fikk man gjort mange “usynlige” oppgaver knyttet til el-anlegg, lys, varme og ventilasjon. Fra vår-GF er gulvet i 2. etasje i samfunnsbygningen ferdigstilt, alt el-arbeidet likeså. Renoveringen av vinduer er påbegynt og utvendig er fasaden ferdigmalt. Etter studiestart i høst har det vært lite av nye prosjekter som er satt i gang fra DVU fordi aktiviteten på huset har tatt seg opp igjen, men det foreligger planer for å sette i gang prosjekter fremover. En viktig funksjon som ligger til Hus- og finansstyret er investeringer over kr. 15 000. Det har siden forrige generalforsamling har det ikke blitt behandlet søknader eller bevilget midler til slike investeringer. Det har imidlertid blitt bevilget midler til TunTreets jubileumsmarkering og til oppstartstur for Kontorfløya. På vegne av Hus- og finansstyret Inger Johanne H. Sveen Styreleder

Side 23 av 57

5.3 UKA i Ås Ærede Generalforsamling!

UKEstyret består høsten 2021 av:

Jørgen Bonden, UKEsjef Sigrid Lyslo Wilhelmsen, administrasjonssjef Hanna Steine, arrangementssjef Hans-Kristian Undlien Taje, hussjef Isak Rakstang, markedsføringssjef Mathilde Jordal Breivik, revysjef Ingeborg Ohren Nordraak, serveringssjef Jørgen Måleng, økonomisjef Siden Generalforsamlingen i vår har organisasjonen vokst betraktelig, og vi er nå oppe i 79 engasjerte mennesker som er motiverte for å skape den beste UKA i Ås høsten 2022. Her er 15 av disse driftende komitésjefer som kommer til å sikre erfaring og kontinuitet i organisasjonen. Planleggingen for UKA i Ås er godt i gang, og vi har funnet våre satsningsområder som vi ønsker å jobbe mot. Akkurat nå jobbes det med å ansette skuespillere og musikere, og vi kommer til å lyse ut flere stillinger fortløpende fremover, så det er bare å følge med på våre kanaler. Til våren arrangeres miniUKA den 16.-20. mars. Dette blir en perfekt oppvarming til UKA i Ås som arrangeres 6. – 31. oktober. Her er det bare å rydde plass i almanakken, for dette vil du ikke gå glipp av! Mål for UKA i Ås:

· · · · · · · ·

UKA i Ås 2022 skal opprettholde forpliktelsene våre som Miljøfyrtårn, og gjøre tiltak som ytterligere reduserer festivalens klimaavtrykk. UKA i Ås 2022 skal der det er hensiktsmessig handle inn brukt, og gjenbruke det vi allerede har. UKA i Ås 2022 skal forbedre tilbudet for de mellom 18 og 20 år. UKA i Ås 2022 skal oppnå nasjonal positiv oppmerksomhet. UKA i Ås 2022 skal selge minst 70% av alle billetter som legges ut for salg. UKA i Ås 2022 skal etterstrebe at alle frivillige skal trives på jobb. De frivillige skal føle stolthet og ha eierskapsfølelse til UKA i Ås. UKA i Ås 2022 skal ha et bredt serveringstilbud med tanke på allergier og preferanser UKA i Ås 2022 skal nå avkastningskravet satt av Hus- og Finansstyret.

Side 24 av 57

5.4 Næringslivsutvalget ved NMBU Ærende generalforsamling! Styret i Næringslivsutvalget høsten 2021 består av: Leder - Michelle Seigerud Administrasjonsansvarlig - Kristiane Holter Karrieredagsansvarlig - Emilie Giltvedt Langeland Påtroppende Karrieredagsansvarlig - Siril Bjørke Arrangementansvarlig - Linda Cecilie Olsen Sponsoransvarlig - Even Brede Sillerud Markedsføringsansvarlig - Andreas Kinnari Karrieredagen 2021 Karrieredagen ble arrangert onsdag 20. oktober 2021. Vi besluttet i juni at selve karrieremessen skulle gjennomføres digitalt, men at vi fremdeles skulle arrangere andre fysiske arrangementer knyttet til Karrieredagen som CV-fotografering, jobbsøkerkurs og bankett. Denne beslutningen ble tatt på bakgrunn av situasjonen rundt COVID-19. Det var fremdeles strenge restriksjoner på denne tiden, og offentlige arrangementer med såpass mange mennesker var frarådet. Det var store muligheter for at situasjonen med de strenge restriksjonene ville lette før oktober, men med erfaringen og kunnskapen vi satt igjen med etter gjennomføring av den digitale Næringslivsdagen i februar, hadde vi i styret stor tro på at en digital karrieremesse kunne bli minst like bra som en fysisk. Med en digital karrieremesse åpnet det opp for at bedrifter, uavhengig av hvor de holder til i landet, kunne delta. I tillegg var det fremdeles frarådet å møte på arrangementer dersom man var forkjølet. Dette kunne forhindret mange fra å komme på en fysisk karrieremesse. For flere er det knyttet usikkerhet og bekymringer til såpass store samlinger av mennesker så kort tid etter pandemien, og siden Karrieredagen skal være et tilbud til alle studenter og bedrifter, kunne vi tilby et 100% sikkert og trygt arrangement ved hjelp av karriereportalen Graduateland. Den digitale karrieremessen ble gjennomført med 54 påmeldte bedrifter der 14 av disse hadde live-presentasjon i løpet av dagen. Dette resulterte i mange gode dialoger mellom bedrifter og studenter, og Næringslivsutvalget legger bak seg enda en god gjennomført digital karrieremesse. Andre arrangmenter I tillegg til Karrieredagen har NU også arrangert en rekke andre arrangementer siden forrige Generalforsamling. På tampen av våren ble det blant annet gjennomført “Tirsdagspåfyll: Ås-Så-Videre”, “bedriftspresentasjon og workshop” med Bearingpoint og “digital bedriftspresentasjon” med Multiconsult.

I løpet av høsten har det også åpnet opp for en rekke fysiske arrangementer, noe som virket motiverende på både deltagere og arrangører. NU har i høst gjennomført arrangementer som “Tirsdagspåfyll: Ny student?” med karriereveileder Tone-Line, “Bedriftspresentasjon med VEDAL” som inkluderte både middag, presentasjon og konsert, “Psykisk helse i arbeidslivet” med COWI og vi ser frem til å gjennomføre arrangementet “Tirsdagspåfyll: Virkelighetens EXIT” 2. november.

Karrierefondet Karrierefondet består av 15% av det totale overskuddet til Næringslivsutvalget fra året før. Disse pengene er satt av for å støtte lag og foreninger med å arrangere inkluderende og karrierefremmede begivenheter som samtidig fører til et godt studiemiljø. Det er tre frister i året for å søke om midler fra karrierefondet -

Side 25 av 57

20. mars, 20. september og 20. november. Komiteen som har ansvaret for utdeling av midler fra karrierefondet består av representanter fra AU, Karrieresenteret, Samfunnet i Ås og ledes av leder i Næringslivsutvalget ved NMBU. Lag og foreninger som tidligere har fått innvilget søknad om støtte fra karrierefondet er blant annet CRE8-konferansen, Start NMBU, Energiseminaret og NITO-studentene. Det har hittil i 2021 ikke blitt delt ut noen midler fra fondet, og det har heller ikke kommet inn noen søknader. Mye av dette tror vi skyldes pandemien, men også lite kunnskap blant studentene om hva de har rett til å søke om. Vi i NU skal bli enda flinkere til å markedsføre karrierefondet i tiden som kommer. Sponsorarbeid I løpet av 2021 fornyet Næringslivsutvalget samarbeidsavtalen med Tekna og NITO. Vi er glade for å kunne samarbeide med fagorganisasjonene og håper på et godt samarbeid det kommende året. Nytt for sponsorarbeidet fra denne høsten er at Samfunnet, UKA, NU og Tuntreet nå er samlet under ett når det kommer til spons, og koordineringen av sponsorarbeidet vil bli mye mer effektivt. Det vil også forhåpentligvis gi flere og bedre samarbeidsavtaler, samt et mer flytende samarbeid mellom instansene. Det er sponsorteamet som nå har alt ansvaret for kommunikasjon med sponsorer og ledes av sponsoransvarlig i Næringslivsutvalget. Fremover vil det også jobbes for at fremtidige sponsoravtaler har et tydeligere klimafokus. Klima Næringslivsutvalget har vurdert sine egne aktiviteter for å forsøke å redusere klimafotavtrykket til organet. Det var lite arrangementer med fysisk oppmøte i vår, så da var også utslippene begrenset. Majoriteten av klimagassutslippene til Næringslivsutvalget oppstår ved transport av gjester til karrieremesser og reiser i forbindelse med overlappsturer. Transporten til karrieremessen i oktober var minimal, da messen ble gjennomført digitalt. Grunnet restriksjoner og innreiseregler tilknyttet COVID-19 ble også årets overlappstur gjennomført innenlands, ikke så langt unna Ås. Vi sparte oss derfor for mye utslipp i forbindelse med for eksempel flyturer utenlands. Klimatallene for NU høsten 2021 vil vi dermed vurdere som positive.

På vegne av styret i Næringslivsutvalget, Michelle Seigerud, leder av Næringslivsutvalget ved NMBU 2021

Side 26 av 57

5.5 Tuntreet Ærede generalforsamling! Redaksjonen

Tuntre-redaksjonen består i skrivende stund av 31 kontraktfestede medarbeidere, og et lite knippe frilansere. De fleste komitéer har opplevd mindre eller større påfyll etter behov, og har igjen vokst etter koronapandemien. De ansvarlige høsten 2021 er: Ansvarlig redaktør: Tord Kristian Fjellheim Andersen Journalistredaktør: Simen Walbækken Tangen Fotoansvarlig: Nathalie Genevieve Bjørneby Korrekturansvarlig: Kristin Gilboe Layoutansvarlig: Sara Thu Oversettingsansvarlig: Julie Hauge Blindheim Jubileumsansvarlig: Guro Størdal Utgivelser og opplag

Tuntreet kommer ut fem ganger i semesteret, med intervaller på tre uker. Opplaget har blitt tilpasset ettersom koronasituasjonen har lettet, og vi vil fortsette å tilpasse oss etter behov. Vi forsøker minst mulig svinn, og samtidig minske kostnader. I høst har vi trykket mellom 700-800 norske, og 100-200 engelske utgaver. Vi distribuerte i våres mest i studentbyene, men vi har nå gått tilbake på å distribuere på campus igjen. Økonomi og annonser

Trykk er den største utgiften Tuntreet sitter med. Etter en periode med mindre opplag er dette en kostnad som igjen har økt. Videre følger lisenser og sosiale kostnader. Vi har undersøkt hvordan lisenskostnader kan minskes, uten å finne noen reelle alternativer enn så lenge. Sponsorteamet til NU er nå en driftende komité, og sørger for at Tuntreet får inn annonser. Vi har allerede så langt i høst trykket flere annonser enn i hele vår, og vi får inn nye annonser på en forutsigbar basis. Vi jobber så godt vi kan for å nå nullvisjonen.

Side 27 av 57

Nett og sosiale medier

Tuntreet er å finne på nettsiden tuntreet.org. Hele nettsiden er nå å finne parallelt som norsk og engelsk utgave. Her legges et utvalg artikler ut, i tillegg til et begrenset antall artikler som faller utenfor publiseringsplanen. I tillegg til dette legges papirutgaven ut i digital form på issuu.com/tuntreet. Vi bruker ellers Facebook og Instagram til å poste stort og smått av både innlegg og spørreundersøkelser. Jubileum

Tuntreet feirer hele 75 år, og har derfor lagt vekt på historikk gjennom hele året. I tillegg til dette har vi invitert alle gamle redaktører, nyere redaksjonsmedlemmer og en hel del eksterne til jubileumsfeiring. Denne oppsporingen har tatt mye tid, men har i liten grad påvirket den daglige driften. Vi gleder oss! Takk!

Avslutningsvis vil jeg takke redaksjonen for å stå i det og fortsette å produsere Tuntreet. Det at vi kunne gi Ås-studentene en bit av normalitet i et krevende år er noe jeg er veldig stolt av. Jeg vil også gi en stor takk til alle styrene i Studentsamfunnet som bistår til vårt arbeid, for ikke å nevne alle andre engasjerte i resten av studentmiljøet. Lykke til videre til Simen som ny ansvarlig redaktør på nyåret, i godt selskap av en ny journalistredaktør valgt på generalforsamlingen, som du leser sakspapirene til nå. Tord Kristian Fjellheim Andersen, Ansvarlig redaktør, Tuntreet, høsten 2021

Forslag til vedtak Generalforsamlingen tar saken til orientering. Side 28 av 57

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås 6.a Godkjenning av arbeidsprogram for 2021 Studentsamfunnet i Ås sitt arbeidsprogram er kortsiktig mål til den langsiktige strategien som ble vedtatt på Generalforsamling høsten 2019. Arbeidsprogrammet revideres årlig. Hensikten med arbeidsprogrammet er å ha en konkret plan for de prioriteringer som skal gjøres i Studentsamfunnets arbeid det kommende året. Forslaget til arbeidsprogrammet for 2022 er utarbeidet med utgangspunkt i langtidsstrategien vedtatt høsten 2019. Arbeidsprogrammet er et verktøy som skal hjelpe organene ved Studentsamfunnet med å sikre at utviklingen og driften av huset er i tråd med den vedtatte langtidsstrategien. -

Mål nådd i 2021, og som ikke krever årlig evaluering, er fjernet fra arbeidsprogrammet.

Målene som er nådd i 2021, men som av ulike årsaker er ønskelige å ta med videre, er reviderte og tas også med i arbeidsprogrammet for 2022.

Nye mål som Studentsamfunnet ønsker å oppnå i løpet av 2022, er lagt til i arbeidsprogrammet.

Se vedlegg 1 for Studentsamfunnets arbeidsprogram for 2021, og vedlegg 2 for Studentsamfunnets arbeidsprogram for 2022.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godtar arbeidsprogrammet for 2022.

Side 29 av 57

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2022 Kort om avkastningskravene i budsjettet

Hus- og Finansstyret fastsetter hvert år avkastningskrav til styrene ved Studentsamfunnet i Ås, jf. vedtektene § 4.1.4. Avkastningskravet settes i prosent og sier hvor stor andel av omsetningen det enkelte styret skal sitte igjen med som overskudd ved årets slutt. I tillegg til at det settes avkastningskrav, er budsjettene til de enkelte styrene også innom Hus- og Finansstyret for godkjenning før de sendes til GF.

Hus- og Finansstyret

Side 30 av 57

Samfunnsstyret

Side 31 av 57

Næringslivsutvalget ved NMBU

Tuntreet

Side 32 av 57

UKA i Ås 2022

UKA i Ås Billettinntekter Gjesteinntekter Garderobe/renhold Barinntekter (Natt)Matinntekter Effektinntekter UKEhjelpa Støtte Annen driftsrelatert inntekt DRIFTSINNTEKTER Barkostnader Serveringsavtale (SiÅs) Matkostnader, til salg Matkostnader, internt bruk Artistkostnader Andre honorarer Arrangementskostnader Trykkekostnader Markedsføringskostnader Effekt- og vareinnkjøp Driftsmaterialer Kontor- og adm. kostnader IT Støtte til kursing Tonoavgift Teknisk utstyr Veldedige formål Annen driftskostnad DRIFTSKOSTNADER

DRIFTRESULTAT

Regnskap 2014 2016

3 697 474 4 247 144 4 495 678 1 051 720 1 049 529 1 246 425 210 270 264 700 242 587 2 657 535 3 906 811 2 602 951 267 022 377 529 379 325 23 302 73 996 109 216 38 465 97 934 94 257 2 273 602 1 888 283 1 854 197 176 490 41 892 43 308 10 395 880 11 947 818 11 067 944 1 655 504

2 210 693

1 999 486

783 792 219 166 2 074 276 196 320 151 444 167 211 130 537 228 082 145 046 293 295 17 461

921 051 299 185 2 711 937 195 177 105 845 172 886 89 261 268 695 192 879 817 249 173 071

649 879 100 000 810 008 7 622 021

135 076 1 020 258 100 000 178 257 9 591 520

721 875 314 855 2 368 117 242 475 116 274 172 080 119 346 338 269 279 755 728 090 62 636 12 357 114 920 714 701 100 000 105 812 8 511 048

Driftsmargin

Regnskap 2020

Budsjett 2022

1 508 674 480 790 50 710 1 095 454 111 057 101 962 196 679 2 606 939 22 813 6 175 077

4 365 000 1 300 000 255 000 3 500 000 450 000 110 000 100 000 1 853 000 25 000 11 958 000

242 515 191100 152 738 90 548 1 037 614 266 890 303 546 61 900 62 922 259 856 256 109 503 419 32 737 3 602 48 688 550 842 200 000 59 512 4 324 538

2 000 000 245 000 300 000 347 000 2 795 000 225 000 896 000 134 000 117 500 390 000 287 000 658 000 36 000 15 500 150 000 645 000 100 000 80 000 9 421 000

2 773 859 2 356 298 2 556 896 1 850 539,37 2 537 000,00

Finansinntekter Finanskostnader FINANSRESULTAT

ORDINÆRT RESULTAT

Regnskap 2018

5 826

8 757

5 826

8 757

4 047 2 221 1 826

2 773 859 2 362 124 2 565 653 1 852 365,54 2 537 000,00 27%

20%

23%

30%

21%

Antall betalende medlemmer Side 33 av 57

Samlet budsjett for 2022

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene for Studentsamfunnet i Ås for 2022.

Side 34 av 57

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister 8.1 Vedtektsendring Forslag 1.1 (F1): Innsendt av Samfunnsstyret Tilføying og endring i vedtektene, med nytt kapittel 5 og redaksjonelle endringer av nåværende kapittel 5 og kapittel 6 til kapittel 6 og kapittel 7. Bakgrunn: Valget av Hans Hovenhet Hestehovens ordenskollegium har tidligere skjedd på Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling. De siste ti til femten årene har denne praksisen falt fra, og det har ikke blitt foretatt noe nytt valg av ordenskollegiet på denne tiden. Hans Hovenhet Hestehoven blir ledet av Ordenskollegiet, som består av Stormester, Ceremonimester og Cantzler. Hans Hovenhet Hestehoven er Studentsamfunnet i Ås sin studentorden, og står for noen av de eldste tradisjonene til Studentsamfunnet i Ås. Samfunnsstyret ser det dermed hensiktsmessig å få inn vedtekter som sikrer regelmessighet i valget av Ordenskollegiet, slik at de tradisjoner Hans Hovenhet Hestehoven står for blir ivaretatt på en god måte. Ved tilføying av nytt KAPITTEL 5. HANS HOVENHET HESTEHOVEN vil nåværende KAPITTEL 5. KONFLIKT OG MISTILLITSAKER vedtas omgjort til KAPITTEL 6. KONFLIKT OG MISTILLITSAKER med tilhørende redaksjonelle endringer. Ved tilføying av nytt KAPITTEL 5. HANS HOVENHET HESTEHOVEN vil nåværende KAPITTEL 6. OPPLØSNING vedtas omgjort til KAPITTEL 7. OPPLØSNING med tilhørende redaksjonelle endringer. Hele Forslag 1.1 (F1) vedtas i sin helhet. Dersom Forslag 1.1 (F1) avslås, faller også Forslag 1.2 (F2) bort.

Forslag til endring:

KAPITTEL 5. HANS HOVENHET HESTEHOVEN § 5.1 FORMÅL Hans Hovenhet Hestehoven er Studentsamfunnet i Ås sitt ordensvesen. Ordenen består av tre grader: Ridder, Kommandør og Storkorsbærer. § 5.2 ORDENSKOLLEGIET Hans Hovenhet Hestehoven sitt Ordenskollegium blir oppnevnt på Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling på våren partallsår og sitter for en fireårsperiode (8 semestre). Ordenskollegiet består av Stormester, Ceremonimester og Cantzler. Representanter i Ordenskollegiet oppnevnes fra aktive medlemmer av Hans Hovenhet Hestehoven. Studentsamfunnets medlemmer stemmer over oppnevninger av Ordenskollegiet på generalforsamlingen. § 5.3 OVERTAGELSE Skifte av Ordenskollegiet skjer ved påfølgende ordenspromosjon.

Side 35 av 57

KAPITTEL 5. 6. KONFLIKT OG MISTILLITSAKER § 5.1 6.1 SAKSANSVAR Hus- og Finansstyret har overordnet saksansvar i konflikter/mistillitssaker mellom de tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås. Hus- og Finansstyret håndterer og avgjør konflikt- og mistillitssaker med mindre annet er bestemt.

§ 5.2 6.2 OPPRETTELSE AV MISTILLITSSAKER Alle medlemmer og besøkende ved Studentsamfunnet i Ås plikter å følge ordensreglement ved Studentsamfunnet i Ås. Hus- og Finansstyret oppretter en mistillitssak når en part fremmer mistillit mot en annen part i forbindelse med aktiviteter i regi av Studentsamfunnet eller på Studentsamfunnets eiendom. Dette kan fremmes direkte av eller til Hus- og Finansstyret, eller via øvrige styrer i organisasjonen. Saken behandles etter retningslinjer for håndtering av personalsaker ved Studentsamfunnet i Ås og retningslinjer for håndtering av mistillitssaker.

§ 5.3 6.3 INNKALLING TIL MEKLING En konflikt/mistillitssak søkes først ved mekling. Leder av Hus- og Finansstyret og et styremedlem i Husog Finansstyret innkaller partene til informasjonsrunde og mekling så snart det er opprettet en mistillitssak.

§ 5.4 6.4 MEKLING Mekling foregår ved at parten som fremmer mistillit og parten det blir fremmet mistillit imot får forklare seg. Partene kan etter avtale ha med seg en støtteperson i møtet. Mekling skal protokollføres med eget personalsaksnummer uten sensitive opplysninger om de det gjelder. Ved håndtering av personalsaker skal retningslinjer for håndtering av personalsaker ved Studentsamfunnet i Ås følges.

§ 5.5 6.5 SANKSJONER Sanksjoner kan bli gitt ved brudd på ordensreglement ved Studentsamfunnet i Ås, eller som følge av konflikt eller mistillitssaker. Alle som deltar på aktiviteter i regi av Studentsamfunnet eller oppholder seg på Studentsamfunnets eiendom plikter å underrette seg de sanksjoner som blir gitt.

§ 5.6 6.6 KONFLIKTER MELLOM STYRER Konflikter mellom styrer behandles på samme måte som beskrevet i §§ 5.1-5.5.

KAPITTEL 6. 7. OPPLØSNING § 6.1 7.1 OPPLØSNING Oppløsning av Studentsamfunnet kan bare vedtas på ordinær GF med 2/3 flertall. Avstemmingen foretas skriftlig. Forslag om oppløsning må være gjort kjent for medlemmene minst 14 dager før GF. Blir oppløsninga vedtatt, holdes ekstraordinær GF en måned senere. For at Studentsamfunnet i Ås skal kunne oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag eller Studentsamfunn anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i

Side 36 av 57

samsvar med dette treffes etter bestemmelse om lovendring. I tilfelle oppløsning tilfaller Studentsamfunnets eiendeler Studentskipnaden i Ås. Disse midlene kan kun benyttes til å opprette et nytt Studentsamfunn i Ås.

Forslag 1.2 (F2): Innsendt av Samfunnsstyret Tilføying til § 3.4.1 Vårens GF Bakgrunn: Ved tilføyingen av nytt KAPITTEL 5. HANS HOVENHET HESTEHOVEN må oppnevnelsen av Ordenskollegiet vedtas eller avslås på Generalforsamling. 10.7 Hans Hovenhet Hestehoven er derfor forslått av Samfunnsstyret ført inn i vedtektene som vist under. Forslag til tilføying: § 3.4.1 Vårens GF Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås for våren Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

10.1 Samfunnsstyret: a) Leder b) Økonomisjef c) Arrangementssjef

velges for to perioder velges for tre perioder velges for tre perioder

10.2 Tuntreet: a) Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget: a) Arrangementsansvarlig b) Sponsoransvarlig c) Karrieredagsansvarlig

velges for to perioder velges for to perioder velges for tre perioder

10.4 Hus- og Finansstyret: a) Studentrepresentant

velges for to perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer a) To medlemmer

velges for to perioder

Side 37 av 57

10.6 UKEstyret, i oddetallsår a) Leder – UKEsjef b) Administrasjonssjef c) Arrangementssjef d) Markedsføringssjef e) Revysjef f) Hussjef g) Serveringssjef h) Økonomisjef

velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder

10.7 Hans Hovenhet Hestehoven, i partallsår a) Ordenskollegiet ved Stormester, Ceremonimester og Cantzler

velges for åtte perioder

Sak 11 Eventuelt

Side 38 av 57

Sak 9 Orienteringssaker Ingen innkomne saker i henhold til gjeldende frister.

Side 39 av 57

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter I henhold til Studentsamfunnets vedtekter vil kandidatpresentasjoner bli presentert i eget vedlegg tre dager før Generalforsamlingen.

10.1 Samfunnsstyret 10.2 Tuntreet 10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU 10.4 Hus- og Finansstyret 10.5 Valgnemndsmedlemmer Forslag til vedtak Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater: Samfunnsstyret

Bodegasjef: Markedsføringssjef: Administrasjonssjef: Konsertsjef: Tuntreet

Redaktør: Næringslivsutvalget ved NMBU

Leder: Administrasjonsansvarlig: Markedsføringsansvarlig: Side 40 av 57

Hus- og Finansstyret:

Ekstern representant (fire perioder): Ekstern representant (fire perioder): Valgnemnda

Kandidat 1: Kandidat 2:

Side 41 av 57

Sak 11 Eventuelt Saker som ønskes behandlet under sak 11 må leveres møteledelsen skriftlig innen Generalforsamlingens start.

Side 42 av 57

Vedlegg 1 – Nåværende arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2021) Strategi 2025 - for Studentsamfunnet i Ås 1. Formålsparagraf Studentsamfunnet i Ås har til formål å fremme et godt kameratslig samvær mellom medlemmene sine. Ved foredrag, ordskifte og underholdning skal det virke til glede og utvikling for disse.

2. Studentsamfunnets overordnede mål Studentsamfunnet i Ås skal være et attraktivt tilbud og et naturlig samlingssted for alle studenter tilsluttet NMBU generelt og for Samfunnets medlemmer spesielt. Studentsamfunnet skal etterstrebe å tilby de aktiviteter og tilbud som studentene ønsker, og jobbe for å være et naturlig samlingspunkt for NMBU-studenter, studentforeninger, akademiske foreninger og møter, til hverdag og fest. Studentsamfunnet i Ås skal være et positivt bidrag til lokalsamfunnet i Ås og til universitetet. Alle studenter ved NMBU skal ha de samme muligheter for å kunne ta del i aktiviteter og bli en del av Studentsamfunnet i Ås sin rikholdige og stolte historie. Studentsamfunnet skal opptre partipolitisk nøytralt, og skal jobbe for å supplere studentenes utdannelse med kurs, foredrag, debatt og muligheter for personlig utvikling gjennom forskjellige arrangementer og gjennom arbeidet i styrer og komiteer. Frivilligheten og Huset er hjertet av Studentsamfunnet i Ås. Studentsamfunnet i Ås skal driftes av, med og for studentene, med utviklingen av Samfunnet og tilbudet til dagens og fremtidens studenter som fremste mål. Studentsamfunnet i Ås arrangerer UKA, Norges lengste kulturfestival, annethvert år, og skal formidle Studentsamfunnets gjøren og laden til studentene gjennom Tuntreet og andre egnede medium. Studentsamfunnet skal jobbe for å gjøre Samfunnet og NMBU-studentene kjent for arbeidsgivere og sponsorer gjennom arbeidet til Næringslivsutvalget. Samfunnsstyret har det overordnede ansvaret for den daglige drifta av Studentsamfunnet.

3. Strategi for Studentsamfunnet i Ås → 2025 Strategien er bygd opp rundt sju strategiske hovedpunkter som hver for seg er viktige for drift og utvikling av Studentsamfunnet i Ås. 3.1 Aktivitet/Tilbud Studentsamfunnet i Ås bør jobbe videre med å utnytte de gulvarealer vi har maksimalt, og skape en større bredde i tilbudet.

Side 43 av 57

Langsiktige mål: 3.1.1 Innen 2025 er 90% av bruksarealet i bruk hver dag. 3.1.2 Innen 2025 er Café Klubben en naturlig møteplass på dagtid, med lunsjtilbud og pubvirksomhet, som er åpent hver dag. Studentsamfunnet driver Café Klubben selv. 3.1.3 Det skal være 100 000 gjester inne på Studentsamfunnets arrangementer i løpet av en toårsperiode. Dette deler vi inn i følgende undermål: a) Normal kapasitet på hele huset når det er konsert i Aud. Max er 1500 gjester (2019). Kapasiteten i 2025 skal være 1800. b) På festkvelder der hele Samfunnsbygningen (alt utenom Aud.Max.) er åpen skal det være min. 800 gjester (fullt hus) på 80% av alle arrangementer i løpet av semesteret. 3.1.4 Samfunnsbygningen skal være åpent for konsert eller fest minimum to lørdager per semester. 3.1.5 Studentsamfunnet skal selv stå for arrangeringen av alle studentrettede arrangementer på Samfunnet som har servering og/eller inngangspenger. 3.1.6 Det skal være salg av mat til sultne studenter og ikke minst til frivillige hver dag Samfunnet er åpent. Dette inkluderer et middagstilbud og salg av mat på festkvelder.

3.2 Medlemmer Herunder medlemstall, medlemsfordeler og samfunnstjeneste. Samfunnstjeneste er helt avgjørende for at Studentsamfunnet skal gå rundt og systemene rundt dette må prioriteres. Fokus på rekruttering av førsteklassinger og rettferdig samfunnstjeneste-avvikling er viktig.

Langsiktige mål: 3.2.1 Per 2025 skal medlemstallet være på minimum 40 % av studentmassen ved NMBU. a) Medlemstallet måles pr 01.07 hvert år (per skoleår) og rapporteres på hver Generalforsamling. b) Medlemstallet måles opp mot studenttallet fra 15. september foregående år. 3.2.2 Av førsteklassingene skal minimum 60 % være medlem. 3.2.3 Ha et system for samfunnstjenester som dekker Studentsamfunnets behov og er akseptert av medlemmene. a) For å gjøre det mer tiltrekkende å være medlem for folk som ikke nødvendigvis benytter seg av festtilbudet på huset skal det være mulighet for medlemmer å avtjene sin samfunnstjeneste på andre arrangementer enn festkvelder. Medlemmer skal ha maksimalt én samfunnstjeneste på festkveld i løpet av et skoleår. b) Medlemsfordelene skal evalueres årlig. 3.3 Frivillige De frivillige i denne sammenheng er styremedlemmer, KS-er, komitemedlemmer og assistenter. De frivillige skal ha tydelige fordeler. Kursing og kulturbygging skal være sentralt. Samtidig er det viktig å holde kontroll på kostnadene knyttet til godene til de frivillige, samt sørge for at disse er rettferdige.

Langsiktige mål: Side 44 av 57

3.3.1

3.3.2

3.3.3

For å øke kompetansen og sikre eierskap til sitt verv, skal alle frivillige få en bred innføring i Studentsamfunnet i Ås, der historie, organisering, økonomi og arbeidsfordeling blir forklart. Hus- og Finansstyret arrangerer ett innføringskurs per semester, hvor alle nyvalgte og nyansatte oppfordres sterkt til å delta. Godene for frivillige skal revideres periodisk, i 2020, 2022 og 2024, herunder: a) Gjennomgang av antall komitemedlemmer/mottakere av goder per komite/blokk/organ. b) Avstemme kost/nytte ved goder for frivillige. Alle frivillige med lederansvar skal få tilbud om et kurs som er relevant for sitt frivillige verv.

3.4 Økonomi Studentsamfunnets økonomi har de siste årene hatt en sterk og positiv utvikling. Samtidig har vi et betydelig behov for å bruke midler på utvikling og investeringer. Det er mye penger i omløp og det er viktig at midlene brukes fornuftig og at man har et langsiktig perspektiv.

Langsiktige mål: 3.4.1 Studentsamfunnet i Ås (hele organisasjonen) skal ha en resultatgrad på 4 %, målt som et snitt over en toårsperiode (UKEår og ikke UKEår). 3.4.2 UKA i Ås skal i større grad brukes som sponsorarena. 3.4.3 Studentsamfunnet i Ås skal ha to faste hovedsponsorer. 3.5 Det fysiske bygget Bygningsmassen som huser Studentsamfunnet i Ås er en verdifull ressurs som eies og drives i samarbeid med andre aktører. Bygningen må være i stand til å huse et bredt spekter av aktiviteter med vidt forskjellige behov, og det er behov for å utnytte husets kapasitet godt. Studentsamfunnet i Ås må sørge for å ha økonomisk spillerom til å gjøre nødvendig vedlikehold og oppgraderinger i samarbeid med NMBU og andre relevante aktører.

Langsiktige mål: 3.5.1 Det skal eksistere en prioritert vedlikeholds- og utviklingsplan for bygningsmassen, og Hus- og Finansstyret skal årlig spille inn tiltak til Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU) basert på Studentsamfunnets bygningsmessige behov. 3.5.2 Hus- og Finansstyret skal oppfordre DVU til å gjennomføre et større prosjekt hvert år, som skal være et synlig bevis på at det investeres i bygget. 3.5.3 Bygge om terrassen over Anton Hjeltnes til vinterhage. 3.5.4 Man skal ha et elektronisk låsesystem på alle dører. 3.5.5 Det skal finnes et sosialt tilholdssted beregnet på de frivillige og tillitsvalgte på huset. 3.6 Samarbeidspartnere Gode samarbeidspartnere er viktig for kunne drive Studentsamfunnet både med hensyn på det økonomiske og den operasjonelle driften.

Langsiktige mål: 3.6.1 Studentsamfunnet i Ås skal ha et nært og godt samarbeid med NMBU. 3.6.2 Studentsamfunnet i Ås skal ha et nært og godt samarbeid med SiÅs. 3.6.3 Studentsamfunnet i Ås skal ha et nært og godt samarbeid med Ås kommune. Side 45 av 57

3.6.4

Organisasjoner, lag og foreninger skal ha sterk tilhørighet til Studentsamfunnet i Ås. a) Samfunnet skal være et naturlig sted for organisasjoner, lag og foreninger å leie/låne lokaler til sine arrangementer. b) Studentsamfunnet skal være en attraktiv medarrangør for lag, organisasjoner og foreninger uten direkte tilknytning til huset.

3.7 Organisasjonsutvikling De forskjellige delene av organisasjonen har klart definerte roller. Organisasjonsutvikling handler i denne sammenheng om struktur, samarbeid og oppgavefordeling, samt forbedringer.

Langsiktige mål: 3.7.1 I 2025 har Studentsamfunnet i Ås en ansatt daglig leder. 3.7.2 Det er etablert et godt system for overlapp og for overføring av kompetanse og kunnskap fra en innehaver av et verv og til neste. a) Alle avtroppende komitesjefer og styremedlemmer skal produsere et erfaringsskriv/rapport innen 1 måned etter man går av, som skal overdras til neste person i det aktuelle vervet. 3.7.3 Det er vanlig at de stillingene som krever det har en overlappingsperiode på ett semester. Man har definert hvilke stillinger og verv som krever dette, og disse stillingene har en definert minimumstid for vervet (for eksempel 1,5 år). 3.7.4 Gjennomsnittlig tjenestetid for komitemedlemmer og komitesjefer er på to år. Dette er viktig for å gjøre organisasjonen mer stabil.

4. Arbeidsprogram for 2021 Arbeidsprogrammet for neste år blir vedtatt på høstens generalforsamling, og er knyttet opp mot de langsiktige målene

4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.1.1 I løpet av 2021 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike organisasjoner kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende. 4.1.2

For å blant annet bidra til inkludering av internasjonale skal det i samråd med ISU og ESN arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret aktivt lagt til rette for internasjonale studenter.

4.1.3

Pergolaen skal benyttes minst 5 ganger per måned i månedene april, august og september ved arrangementsavvikling på Studentsamfunnet.

4.1.4

Det skal være minst to ulike passive tilbud på Studentsamfunnet som kan benyttes av medlemmer hver dag uavhengig av arrangementer.

Side 46 av 57

4.1.5

Det skal i løpet av første måned av vårparallell og midten av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved Samfunnet foregående semester.

4.1.6

Det skal i løpet av 2021 gjennomføres en kartlegging av bruk og behov for rombruk på Samfunnet.

4.1.7

I 2021 skal 50% av gjestene møte før klokken 22:00 på festkvelder og bodega.

4.1.8

Studentsamfunnet skal i løpet av 2021 tilby månedlige arrangementer som har som mål å øke miljøbevisstheten blant sine besøkende.

NYE MÅL: 4.1.9 I løpet av 2021 skal Café Klubben ha et daglig middagstilbud. 4.1.10 Det skal arrangeres minst 4 større arrangementer, hvorav minst to er festkvelder, på lørdager. 4.1.11 Det skal i løpet av 2021 opprettes en kommisjon som skal revidere Stentor før UKA i Ås sitt 100-års jubileum i 2024. 4.1.12 Tuntreet skal videre undersøke muligheter for en engelsk nettside, og eventuelt lage og drifte denne. 4.1.13 Fotballrommet skal ha et stående tilbud som filmrom, eller fotball, eller annet passivttilbud for medlemsmassen.

4.2 MEDLEMMER REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.2.1 I løpet av 2021 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås. Av førsteklassingene skal 60 % være medlem og av de internasjonale studentene skal 80 % være medlem. 4.2.2

Det skal i løpet av våren 2021 utarbeides en rekrutteringsstrategi for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU.

4.2.3

I 2021 skal det bygges opp en database med blant annet salgstall. Analyse av disse skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering og planlegging av arrangementer.

4.2.4

I løpet av 2021 skal det utføres en evaluering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

NYE MÅL: 4.2.5 Samfunnet skal i løpet av 2021 benytte samfunnstjenester til flere oppgaver enn under festavvikling og GF.

Side 47 av 57

4.2.6

I 2021 skal det inngås et samarbeid med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka.

4.3 FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.3.1 Alle komitémedlemmer skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2021. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det mulig. 4.3.2

Alle komitemedlemmer skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling. Det skal i løpet av 2021 utarbeides en oversikt over hvem som deltar på historietime.

4.3.3

Tuntreet skal etablere bedre rutiner for opplæring og videreformidling av kunnskap.

NYE MÅL: 4.3.4 Det skal i løpet av 2021 innføres driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås. 4.3.5

Det skal i 2021 brukes interne ressurser for å arrangere kurs for komitésjefer og styremedlemmer.

4.4 ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.4.1 Hus- og finansstyret skal i løpet av 2021 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital. 4.4.2

Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

4.4.3

Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

NYE MÅL: 4.4.4 For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal alle komitésjefer i løpet av første semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av august legge fram forslag til komitébudsjett for 2022. 4.4.5

Det skal legges fram klimaregnskap for 2020 på vårens generalforsamling.

4.5 DET FYSISKE BYGGET NYE MÅL: 4.5.1 Før april 2021 skal det være på plass møblement på Pergolaen som kan brukes både under festkveld og til kafédrift. 4.5.2

Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres. Side 48 av 57

4.5.3

I løpet av 2021 skal det legges en plan for bandrommet og podcastrommet.

4.6 SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.6.1 I løpet av 2021 skal Næringslivsutvalget ved NMBU skaffe minst én hovedsponsor for Studentsamfunnet. NYE MÅL: 4.6.2 Næringslivsutvalget ved NMBU skal skaffe en hovedsponsor til Sprellfestivalen. 4.6.3

I 2021 skal sponsorteamet utvikles med en bedre ansvarsfordeling og bedre drift gjennom hele året.

4.6.4

Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

4.7 ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.7.1 I 2021 skal alle medlemmer og organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20% av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2021. NYE MÅL: 4.7.2 I 2021 skal 80 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

Side 49 av 57

Vedlegg 2 – Nytt arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2022) Strategi 2025 - for Studentsamfunnet i Ås 1. Formålsparagraf Studentsamfunnet i Ås har til formål å fremme et godt kameratslig samvær mellom medlemmene sine. Ved foredrag, ordskifte og underholdning skal det virke til glede og utvikling for disse.

Side 50 av 57

Langsiktige mål:

Side 51 av 57

3.3.1

3.3.2

3.3.3

3.6.4

4. Arbeidsprogram for 2022 Arbeidsprogrammet for neste år blir vedtatt på høstens generalforsamling, og er knyttet opp mot de langsiktige målene

4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.1.1 I løpet av 2022 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende. 4.1.2

Det skal i samråd med ISU og ESN arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter.

4.1.3

Pergolaen skal benyttes minst 5 ganger per måned i månedene april, august og september ved arrangementsavvikling på Studentsamfunnet i Ås.

4.1.4

Det skal være minst to ulike passive tilbud på Studentsamfunnet i Ås som kan benyttes av medlemmer hver dag uavhengig av arrangementer.

Side 53 av 57

4.1.5

Det skal i slutten av nest siste måned av vårparallell og i slutten av nest siste måned av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved Samfunnet for inneværende semester.

4.1.6

Det skal i løpet av 2022 gjennomføres en kartlegging av bruk og behov for rombruk på Samfunnet.

4.1.7

I 2022 skal 50% av gjestene møte før klokken 22:00 på festkvelder og bodega.

4.1.8

Studentsamfunnet skal i løpet av 2022 tilby månedlige arrangementer som har som formål å øke miljøbevisstheten blant sine deltakere.

4.1.9

Klubben skal gjennom 2022 ha et daglig, variert middagstilbud.

4.1.10 Det skal arrangeres minst 4 større arrangementer, hvorav minst to er festkvelder, på lørdager. 4.1.11 Kommisjonen som ble opprettet i 2021 for å revidere Stentor før UKA i Ås sitt 100-års jubileum i 2024 skal følges opp gjennom 2022. NYE MÅL: 4.1.12 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål. 4.1.13 Bodegablokken skal gjennom 2022 kartlegge nåværende arbeidsoppgaver i tilknytning til festkveld, og utvikle et utkast for hvordan festkveld kan avvikles i henhold til dette. 4.1.14 Næringslivsutvalget ved NMBU skal ha minst 6 arrangementer per semester i tillegg til Næringslivsdagen og Karrieredagen. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene. 4.1.15 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2022 teste ut et nytt lavterskel-arrangement. 4.1.16 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2022 undersøke alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max.

4.2 MEDLEMMER REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.2.1 I løpet av 2022 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås. Av førsteklassingene skal 60 % være medlem og av de internasjonale studentene skal 80 % være medlem. 4.2.2

Det skal i løpet av våren 2022 utarbeides en rekrutteringsstrategi for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU. Side 54 av 57

4.2.3

I 2022 skal informasjonsdatabasen for arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås videreutvikles. Analyse av disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering og planlegging av arrangementer.

4.2.4

I løpet av 2022 skal det utføres en evaluering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

4.2.5

Samfunnet skal i løpet av 2022 benytte samfunnstjenester til flere oppgaver enn under festavvikling og GF.

4.2.6

I 2022 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka.

NYE MÅL:

4.2.7 For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2022 kartlegges nødvendige timer utført av samfunnstjenester hvert semester.

4.3 FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.3.1 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2022. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig. 4.3.2

Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling. Det skal føres oversikt over hvem som deltar på historietime.

4.3.3

Gjennom 2022 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås videreutvikles.

NYE MÅL: 4.3.4 For legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2022 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

4.3.5 Godene for frivillige skal revideres i løpet av 2022.

4.4 ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.4.1 Hus- og finansstyret skal i løpet av 2022 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital.

Side 55 av 57

4.4.2

Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

4.4.3

Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

4.4.4

For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal alle komitésjefer i løpet av første semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2023.

4.4.5

Det skal legges fram klimaregnskap for 2021 på vårens generalforsamling.

NYE MÅL: 4.4.6 Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås.

4.5 DET FYSISKE BYGGET 4.5.1

Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres og digitaliseres.

4.5.2

I løpet av 2022 skal planene for bandrommet og podcastrommet videreutvikles og følges opp.

4.5.3

Hus- og Finansstyret skal i løpet av 2022 etablere et forprosjekt for eventuell utvidelse av kapasiteten på Samfunnet. Dette arbeidet bør sees på i sammenheng med opprustningen av Aud.Max til 2024.

NYE MÅL: 4.5.4 I løpet av 2022 skal det legges en plan for hvordan utearealet ved Anton Hjeltnes kan benyttes.

4.6 SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.6.1 I løpet av 2022 skal det signeres en samarbeidsavtale med en hovedsponsor for Studentsamfunnet i Ås. 4.6.2

Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

NYE MÅL: 4.6.3 Sponsorteamet skal samarbeidspartnere.

2022

videreutvikle

retningslinjer

avtaler

med

Side 56 av 57

4.7 ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.7.1 I 2022 skal alle medlemmer og organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20% av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2022. 4.7.2

I 2022 skal 80 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

NYE MÅL: 4.7.3 I løpet av 2022 skal det lages en plan for hva man ønsker å få ut av daglig leder. 4.7.4

Alle frivillige ved Studentsamfunnet i Ås skal ha gjennomsnittlig tjenestetid på to år.

Side 57 av 57