Studentsamfunnet i Ås Olav L. Moens plass 1, 1430 Ås www.samfunnetiaas.no
GENERALFORSAMLING STUDENTSAMFUNNET I ÅS HØSTEN 30. OKTOBER 2017 Det er DU som bestemmer!
INNHOLD Saksliste __________________________________________________________________________________________________ 1 Dagsorden ________________________________________________________________________________________________ 2 Nyttig informasjon _______________________________________________________________________________________ 3 SÅK 4 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for 2017 i henhold til vedtatt strategi __________________ 5 4.1 Samfunnsstyrets arbeid 2017 ________________________________________________________________________________5 Rapport fra ledere 2017 Runa Risnes Haglund og Oskar Åalde ____________________________________________5 Rapport fra nestleder 2017 Ole Golten _______________________________________________________________________7 Rapport fra administrasjonssjef 2017 Åndrea Loe Rønvik __________________________________________________8 Rapport fra økonomisjef 2017 Fredrik Forsberg Ellingsen og patroppende økonomisjef Cecilie Åugensen Nilsen ______________________________________________________________________________________________ 10 Rapport fra markedsføringssjef 2017 Oda Halseth ________________________________________________________ 12 Rapport fra arrangementssjef 2017 Hakon Husdal ________________________________________________________ 13 Rapport fra konsertsjef 2017 Nikita Fonarev ______________________________________________________________ 15 4.2 Tuntreets arbeid 2017 ______________________________________________________________________________________ 16 4.3 Næringslivsutvalgets arbeid 2017 _________________________________________________________________________ 18 4.4 UKÅ i Ås’ arbeid 2017 ______________________________________________________________________________________ 19 4.5 Kjernestyrets arbeid 2017 _________________________________________________________________________________ 20
SÅK 5 Strategi for Studentsamfunnet i Ås 2018 ______________________________________________________ 21 5.1 Årbeidsprogram for 2018 __________________________________________________________________________________ 21
SÅK 6 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås 2018 _________________________________ 23 6.1 Samfunnsstyret _____________________________________________________________________________________________ 24 6.2 Tuntreet _____________________________________________________________________________________________________ 25 6.3 Næringslivsutvalget _________________________________________________________________________________________ 26 6.4 UKÅ i Ås ______________________________________________________________________________________________________ 27 6.5 Kjernestyret _________________________________________________________________________________________________ 28
Sak 7 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister ______________________________________________ 29 7.1 Forslag til vedteksendringer Fra Samfunnsstyret ________________________________________________________ 29 7.1 a) Endring av § 1.2.2 _____________________________________________________________________________________ 29 7.1 b) Stryke §2.1.6 ___________________________________________________________________________________________ 29 7.1 c) Endring av § 2.1.4 _____________________________________________________________________________________ 30 7.2 Forslag til vedtekstendringer Fra næringslivsutvalget ___________________________________________________ 31
Endring av § 2.10.3 og § 3.6.4 _______________________________________________________________________________ 31
SÅK 8 Orienteringssaker _______________________________________________________________________________ 32 8.1 Halvarsregnskap for Studentsamfunnet i Ås ______________________________________________________________ 32
SÅK 9 Valg _______________________________________________________________________________________________ 33 9.1 Samfunnsstyret _____________________________________________________________________________________________ 33 Nestleder______________________________________________________________________________________________________ 33 Ådministrasjonssjef __________________________________________________________________________________________ 34 Årrangementssjef ____________________________________________________________________________________________ 35 Konsertsjef ____________________________________________________________________________________________________ 36 9.2 Tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås ___________________________________________________________________ 37 Ekstern representant til Kjernestyret ______________________________________________________________________ 37 Valgnemnda (to representanter) ____________________________________________________________________________ 39 9.3 Tuntreet _____________________________________________________________________________________________________ 40 Redaktør ______________________________________________________________________________________________________ 40 9.4 Næringslivsutvalget _________________________________________________________________________________________ 42 Leder Næringslivsutvalget ___________________________________________________________________________________ 42 Karrieredagsansvarlig Næringslivsutvalget ________________________________________________________________ 43 Økonomiansvarlig Næringslivsutvalget ____________________________________________________________________ 44 Markedsføringsansvarlig Næringslivsutvalget _____________________________________________________________ 44
SÅKSLISTE Sak 1
Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse
Sak 2
Godkjenning av møteledelse
Sak 3
Oppnevning av tellekorps og referenter
Sak 4
Rapport for Studentsamfunnet i Ås for 2017 i henhold til vedtatt strategi 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Sak 5
Strategi for Studentsamfunnet i Ås 5.1
Sak 6
Sak 7
Samfunnsstyret Tuntreet Næringslivsutvalget UKÅ i Ås Kjernestyret Saker innkommet i henhold til gjeldende frister
7.1 7.2 Sak 8
Forslag til vedtektsendringer fra Samfunnsstyret Forslag til vedtektsendring fra Næringslivsutvalget Orienteringssaker
8.1
Halvarsregnskap for Studentsamfunnet i Ås
9.1 9.2 9.3 9.4
Valg Samfunnsstyret Tillitsverv ved Studentsamfunnet i Ås Tuntreet Næringslivsutvalget
Sak 9
Side 1
Godkjenning av arbeidsprogram for 2018 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås 2018
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
Sak 10
Samfunnsstyrets arbeid 2017 Tuntreets arbeid 2017 Næringslivsutvalgets arbeid 2017 UKÅ i Ås’ arbeid 2017 Kjernestyrets arbeid 2017
Eventuelt
DÅGSORDEN 17:00
Møtestart av leder ved Studentsamfunnet i Ås, Oskar Åalde
17:10
Sak 1, 2 og 3
17:20
Sak 4 Godkjenning av rapporter for Studentsamfunnet i Ås 2017 i henhold til vedtatt strategi
17:50
Sak 8 Orienteringssaker
18:20
Sak 5 Strategi for Studentsamfunnet i Ås
18:50
Sak 6 Godkjenning av budsjetter for 2018
19:10
Sak 7 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister
19:40
Leder takker de som gikk ut av sine verv
20:00
PAUSE med servering av ertesuppe
20:30
Sak 9 Valg Valg av verv til Samfunnsstyret Valg av tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås Valg av verv til Tuntreet Valg av verv til Næringslivsutvalget
23:00
Side 2
Slutt
NYTTIG INFORMÅSJON Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til a pavirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00, og dersom du har saker til eventuelt ma dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du a ta ordet under GF, gjøres det pa følgende mate:
Det er tidsbegrensinger nar man skal snakke under GF: Innlegg: 3 minutter Replikk: 30 sekunder Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt Stemmemidler (mentometerknapper) mottas ved a vise gyldig medlemsbevis(studentkort) ved ankomst. Medlemsbeviset leveres som pant under stemmeavgivningen. Nar du forlater generalforsamlingen, ma utdelt stemmemiddel leveres inn. Du ma befinne deg i hovedsalen for at stemmen din skal bli registrert.
Valg For a stille til valg pa GF, anbefales det a sende inn en kandidatpresentasjon pa forhand. Presentasjonene ma sendes administrasjon@samfunnetiaas.no innen torsdag 19.mars. Nar det er din tur pa talestolen pa generalforsamlingen, vil du fa inntil tre minutter til a presentere deg. Det er ved flere verv ogsa vanlig med støttetaler pa 1 minutt.
Side 3
Elektronisk avstemming med mentometerknapper Åvstemming foregar ved at Generalforsamlingen far utdelt en kalkulatorliknende avstemmingssender (”mentometerknapp”) som sender et radiosignal til en mottaker som teller stemmene. Mentometerknappene er pa størrelse med et kredittkort og har 12 knapper(1/Å, 2/B, 3/C osv. Se bilde). Kandidatene som er pa valg far tildelt en av de 12 knappene, og Generalforsamlingen kan stemme ved a trykke pa ønsket knapp i et bestemt tidsrom. Ordstyrer orienterer om dette og er tydlig pa nar avstemming starter og stopper. En oversikt pa storskjermen viser om stemmeavgivningen fra nummeret pa din mentometer knapp er blitt registrert. Studentkort leveres som pant for mentometerknappen. Man star selv ansvarlig ved tap av denne! Eksempel pa valgprosess: Valg av Nestleder: 1/Å: Bruno Sten 2/B: Willy Nickersen 3/C: Tor Pedo 4/D: Ånne Dammen 5/E: -BlankDeltaker 1; vil gi Willy Nickersen sin stemme , og trykker derfor pa knapp 2/B. Mentometerknappen lyser grønt, stemme er avgitt. Deltaker 1 kan endre valg frem til Ordstyrer stopper valg, siste trykk er gjeldende. Stemmeavgivingstiden vil vare ca. 20-30 sekunder.
Bevertning Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester, og forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.
Side 4
SÅK 4 RÅPPORT FOR STUDENTSÅMFUNNET I ÅS FOR 2017 I HENHOLD TIL VEDTÅTT STRÅTEGI 4.1 SAMFUNNSSTYRETS ARBEID 2017 Rapport fra ledere 2017 Runa Risnes Haglund og Oskar Aalde Ærede Generalforsamling! Samfunnsstyret varen 2017 har bestatt av følgende medlemmer: Leder – Runa R. Haglund Nestleder – Ole Golten Ådministrasjonssjef – Åndrea Loe Rønvik Økonomisjef – Fredrik Forsberg Ellingsen Årrangementssjef – Hakon Husdal Konsertsjef – Ida Victoria Pedersen Konsertsjef – Nikita Fonarev Markedsføringssjef – Sjur Vammervold Samfunnsstyret høsten 2017 har bestatt av følgende medlemmer: Leder - Oskar Åalde Nestleder - Ole Golten Ådministrasjonssjef - Åndrea Loe Rønvik Økonomisjef - Fredrik Forsberg Ellingsen Patroppende Økonomisjef - Cecilien Åugensen Nilsen Årrangementsjef - Hakon Husdal Konsertsjef - Nikita Fonarev Markedsføringssjef - Oda Halseth I løpet av varen og høsten har Samfunnsstyret fortsatt arbeidet med utvikling av organisasjonen i henhold til vedtatt strategi og arbeidsmal for 2017. Vi er stolte av a ha et levende og engasjert Side 5
studentsamfunn hvor studenter med ulik bakgrunn og tilhørighet kan komme sammen og utfolde seg og sine interesser. Gjennom sosialisering fullfører dere en del av universitetsutdanningen som ikke finnes i lærebøkene, og vi jobber stadig med a legge til rette for at sa mange som mulig skal kunne nyte godt av Samfunnet i Ås som samlingsarena og fristed. Faglige interesser og sosialt engasjement er nøkkelsteiner for bærekraftig utvikling, og som medlemmer av studentsamfunnet og kandidater ved NMBU star dere sterkere rustet til a mestre egne liv og verden rundt oss. Var jobb som Samfunnsstyre er a peile ut organisasjonens kurs for fremtiden og a løse langsiktige og kortsiktige utfordringer pa vegne av medlemmene. Under følger en liten rapport fra de viktigste tingene vi har brukt tiden pasa langt i ar. I løpet av Generalforsamlingen skal vi ogsa legge fram vart arbeidsprogram for 2018 som vi haper dere kan samle dere rundt og ta med dere inn i aret som kommer. Samarbeidet med SiÅs I løpet av varen 2017 jobbet styret, sammen med Kjernestyret med rammene for samarbeidet mellom Samfunnet og SiÅs. Hovedarsaken var gjentakende diskusjoner om serveringsvirksomheten, nytt reglement for rombruk pa campus, og nye retningslinjer for drift av vaktvirksomhet. Åv ulike arsaker ble denne jobben satt litt pa pause etter sommeren, mye fordi vi ønsket større innsikt i kostnadene pa tilknyttet driften pa huset, men ogsa fordi vi matte prioritere a finne gode løsninger pa det nye reglementet for drift av vaktvirksomhet. Vaktvirksomhetsordningen Etter nyttar trer ny forskrift i vaktvirksomhetsloven i kraft med dramatiske konsekvenser for Samfunnets drift. Vi kan ikke lenger drive vaktholdet pa huset frivillig og blir palagt a leie inn profesjonelle vektere. Samfunnsstyret med nestleder i spissen har brukt mye tid pa a forsta det nye lovverket og finne løsninger pa hvordan vi kan drive lovlig vakthold
tilpasset var drift. Ettersom forskriften ikke er tilbakevirkende er den kortsiktige løsningen av vi bruker de ordensvakter som allerede har godkjent kurs sa lenge de er tilknyttet samfunnet, men vi har enda ikke kommet i mal med en langsiktig løsning. Vi jobber tett med politiet, SiÅs og NMBU for a komme fram til en varig ordning, men det er fortsatt mye usikkerhet rundt hvilke endringer det vil føre til for festavviklingen pa huset. Vi haper medlemsmassen vil ha forstaelse for dette. Godt samarbeid med andre organer ved NMBU Gjennom tett samarbeid med andre organer ved Universitetet som Årbeidsutvalget og NMBU har Samfunnsstyret i løpet av høsten avholdt arrangementer som favner flere og bidratt til a rette fokus mot viktige temaer. Blant disse finner vi velkomsten av nye studenter med fadderuke og grillfest, kampanjen for verdensdagen for psykisk helse og foredrag med Ådil Khan i festsalen, Tvaksjonen 2018, og inkludering av internasjonale gjennom flere internasjonale arrangement som for eksempel foredrag med Mr. Bourelle. Samfunnsstyret har styrket relasjonene med andre aktører pa Campus, noe vi haper a nyte godt av i tiden som kommer. Aktiviteter på samfunnet Samfunnsstyret ønsker at alle studenter ved NMBU skal trives i samfunnets lokaler og fellesskap. Derfor har vi i løpet av høsten jobbet intensivt med a fa pa plass gode temafester, konserter og bartilbud. I tillegg har vi gatt aktivt ut i det faglig- og interesseorganiserte foreningslivet pa campus for a skape arrangement som kan engasjere til mer variert bruk av huset og en større arena for diskusjon og relevante foredrag. Sammen med utvidede apningstider i Cafeklubben haper vi at dette kan bidra til at flere studenter ser verdien av a melde seg inn i samfunnet og bli villige til a legge inn innsats for felles goder. Med arrangementer som vors i Cafeklubben og tirsdagspafyll ser vi starten av et arbeid vi ønsker a bruke tid pa a videreutvikle i aret som kommer. Samfunnsstyret ønsker a tilby et semesterprogram pa medlemmenes vilkar. Vi jobber derfor med a
Side 6
lage en struktur som gjør det lettere for medlemmene a selv komme med forslag og være med a arrangere ulike aktiviteter pa huset. Ved a bedre synliggjøre romtilgjengelighet og med faste rutiner for samarbeid om aktiviteter uten direkte utspring fra styret eller komiteene tror vi samfunnet vil styrke sin posisjon som det sosiale hjertet av NMBU.
Runa Risnes Haglund, Leder av Studentsamfunnet Ås 2016/2017
Oskar Aalde, leder av Studentsamfunnet i Ås 2017/2018
Rapport fra nestleder 2017 Ole Golten Ærede Generalforsamling! Følgende komiteer ligger i Nestlederblokken: Bodegakonsernet, Sølvi Maria Stordalen Blindheim Festsjef, Åstri Sommer Øyre Ordensvern, Lars Engseth Ordensvern, Kristine Øiestad Høy Bar, Katrine Åarseth Byggeteknisk I løpet av 2017 har vi hatt flere aktive prosjekter for a heve standarden til bygget. Det største prosjektet var a bytte ut dørene fra festsalen og ut pa plattingen, her hadde vi i lengre tid slitt mye med lekkasjer. Ved a oppgradere disse har vi økt levetiden til bygget. I løpet av sommeren har ogsa pergolaen blitt demontert og remontert. Denne ønsker vi a ta i bruk oftere slik at plattingen blir et sted som er hyppig brukt pa samfunnet. Ellers har det skjedd mindre prosjekter som maling av toaletter, oppgradering av el-systemer og vi har et aktivt prosjekt som oppgraderer garderobe kapasiteten fra 250 til 500 jakker. Dette er noe som kommer til a løse problemene vi har hatt med a lagre jakker i vintersesongen. Festavviklingen Internt har vi i bodegablokken jobbet med a forbedre festaviklingen, vi har hatt høye besøkstall pa mange av arrangementene vare, noe som har vært en pakjenning for komiteene i bodegablokken. Dette har komitemedlemmene ogsa løst pa en eksemplarisk mate. Ved flere anledninger har det møtt altfor fa samfunnstjenester og her har komitemedlemmene, KSene og de samfunnstjenstene som har møtt virkelig jobbet godt for a kunne apne huset og tilby et arrangement. Gjester har matte tale noe lange køer, men vi har gjort vart beste nar oppmøte fra samfunnstjenester har til tider vært mangelfullt.
Side 7
En gladnyhet er at Bar KS Katrine Åarseth har doblet ølsortementet pa huset og apent en egen lun ølbar i cafeklubben. Sa langt har det viste seg a være en suksess, salget av har vært populært sa dette blir noe som vi fortsetter med til neste ar. Åstri Sommer Øyre har utarbeidet det nye vervet som Festsjef. Hun har alene bygget opp Samfunnet sitt e-signeringssystem som har ble innført i 2017. Dette har lettet arbeidsmengden betydelig for resten av KSene pa Samfunnet. Festsjefen leder ogsa KS forum som er en samling for samtlige KSer hvor de utarbeider planen for kommende arrangement. Ordensvern KSene Kristene Øiestad Høy og Lars Engseth har statt ovenfor det enorme arbeidet av a bade drifte den største komiteen pa Samfunnet og utvikle den videre for a følge de kommende regelverksendringene som vil pavirke vaktholdet. Begge har vist drivkraft og iver for a kunne løse utfordringene, sa jeg har full tiltro til at dette blir løst. Ellers sa er det den vanlige driften i bodegakonsernet, det har vært en del nye ansettelser, men na begynner alle a falle pa plass. For min del sa takker jeg for tiden som Nestleder og det hadde ikke vært mulig a fullføre uten gjengen i samfunnsstyret og ikke minst bodegablokken. Takk for det siste aret og takk for en fantastisk tid.
Ole Golten, nestleder av Studentsamfunnet i Ås 2017
Rapport fra administrasjonssjef 2017 Andrea Loe Rønvik Ærede Generalforsamling! Statistikk: Åntall medlemmer (22.10.17): 1743 Åntall internasjonale medlemmer: 175 Åndel oppmøte pa Samfunnstjeneste: 86 % Komitemedlemsliste: 334 Sjefsliste: 77 Administrasjonsblokken Denne bestod høsten 2017 av tre personalsjefer, snekkersjef med fem komitemedlemmer, IT-sjef, rombookingssjef og valgnemnda. Personalsjefene Personalsjefene dette semesteret har vært Juni Lende, Christina Sand og Miriam Nazareno. Med den nye funksjonen der folk melder seg opp til samfunnstjeneste er det mange arrangementer som fyller seg opp av seg selv. Hurra! Men, tro ikke at arbeidsoppgavene deres blir sa mye mindre av den grunn. Denne gjengen har stalkontroll. De tar mail- og ringerunder som sørger for at folk møter opp pa samfunnstjenesten sin slik at nettopp du far dra pa fest. Snekkersjef Med sine komitemedlemmer har snekkersjef Jon Ivar Tangeraas dette semesteret blant annet bygget sart trengte nye korbenker til Studentsamfunnet i Ås. IT-sjef Tord Stale Storbækken deler stadig ut tilganger til Samfunnets dokumenter til de komitesjefer og styremedlemmer som adminsjefen ber om, samt hinter om nye lover og regler innenfor IT-verden, Rombookingssjef Dette er første semester der rombookingsjefen har hatt det hele og fulle ansvaret med a koordinere rombruken pa Samfunnet. Martine Åndrea Olsen har vært til a stole pa, stødig i jobben sin og utviklet vervet mye pa egenhand. Side 8
Valgnemnda Karina Gjerde, Nora Bakke, Peter Hovda og CarlHenrik Ålvin har jobbet pa for a skaffe aktuelle kandidater, og jobber fremdeles i kulissene under generalforsamlingen med a fa den til a ga rundt. De har hatt et artig oppslag i Tuntreet om nemnda. Samfunnstjenester Oppmøteprosenten for samfunnstjenester er generelt bra, antakeligvis mye grunnet at folk na selv velger hvilken dato de vil jobbe pa. Vi har allikevel vært nære ved a matte holde stengt enkelte festkvelder grunnet manglende oppmøte. Graskurs del 2 og semesterkickoff kan trekkes frem som eksempler. Jeg vil derfor gjerne benytte anledningen til a minne alle pa at Samfunnet drives pa dugnadsand og frivillighet, og prinsippet at «jobber jeg en kveld for deg, jobber du en annen kveld for meg». Vi har apnet opp for at internasjonale studenter kan melde seg opp til samfunnstjeneste dette semesteret. Fra og med neste semester vil de ikke lenger være fritatt og kommer til a kalles inn pa lik linje med alle andre som et integreringstiltak. LinTicket og billettsystemet Vi har endret navn pa de tidligere GRÅTIS- og GRÅTISGRÅTIS-listene til henholdsvis komitemedlemsliste og sjefsliste. Dette fordi de tidligere navnene var noe kronglete og kunne oppfattes som misvisende. Det er ogsa innført to nye billettkategorier pa LinTicket for henholdsvis komtelisten og sjefslisten. Dette er for a fa bedre oversikt over antallet pa huset til enhver tid samtidig som det synliggjør hvilke goder man far ved a arbeide frivillig pa Samfunnet i Ås (utover uvurderlig kunnskap, personlig utvikling og nye vennskap). Rombruk, rombooking og TimeEdit Høstsemesteret 2017 og varsemesteret 2018 er festspisesalen, rød- og grønn peisestue pa utlan til NMBU som pusser opp TF-bygningen. Til gjengjeld har Samfunnet fatt oppgradering av elektriske systemer generelt og teknisk utstyr pa allrommet, sa dette er et gunstig utlan.
Nytt mentometersystem Vi har nytt mentometersystem pa denne generalforsamlingen. Åll tidligere tvil om hvorvidt stemmen man avga faktisk ble registrert, er eliminert med det nye systemet. Tallet pa din mentometerknapp skifter farge pa storskjermen nar stemmen din er registrert. Jeg vil gjerne avslutte med a si tusen hjertelig takk for tilliten dere viste meg pa generalforsamlingen for snart et ar siden. Tiden min som administrasjonssjef i Samfunnsstyret er noe jeg alltid kommer til a sette enormt stor pris pa. Den har bydd pa bratte læringskurver, spennende og lærerike møter, og sist men ikke minst mange nye flotte vennskap.
Andrea Loe Rønvik, administrasjonssjef for Studentsamfunnet i Ås 2017
Side 9
Rapport fra økonomisjef 2017 Fredrik Forsberg Ellingsen og påtroppende økonomisjef Cecilie Augensen Nilsen Ærede Generalforsamling! Høstsemesteret har økonomiblokken bestått av: Regnskapsførere: Karen Elise Røsandnes og Inger Marie Rostad Banksjef: Vetle Noem og Borghild Storaas Økonomiassistent: Ane Marum Kvarme Etter et år med endringer i økonomiblokken, ser vi tilbake på et år med stor innsats fra samtlige blokkmedlemmer. En ny regnskapsstruktur og ansvarsfordeling er på plass, og vi ser frem mot et spennende og moderne økonomisk år for Samfunnet i 2018. Vi vil med dette takke Karen, Inger Marie, Vetle, Borghild og Ane for strålende innsats og godt samarbeid! Som nevnt har vi gjennomført en rekke endringer i økonomiblokken så langt i 2017. Vervet som økonomiassistent fungerer godt og holder i innkjøp og komitebudsjettene. Ane utøver sin rolle med bravur. Banksjefstillingen har fått fornyet ansvarsområde, som et resultat av lite timeantall og et økt fokus på en bedret struktur innad i blokken. Fra kun å fakturere for Samfunnet, har Banksjefen nå det overordnede ansvaret for alt av betalinger og fakturering for NU, Tuntreet og Samfunnet. Dette ser vi på som hensiktsmessig, da disse arbeidsoppgavene er nært knyttet. Her har i stor grad Vetle vært med på å forme stillingen, og lagt til rette for at ny Banksjef, Borghild, skal utøve sin rolle på en glimrende måte. Så langt ser dette veldig lovende ut. Dere har gjort, og gjør, en fremragende jobb! På regnskapssiden har det blitt gjennomført en modernisering i 2017. Vi har gått over til et moderne regnskapsføringsprogram, Visma eAccounting, som gjør regnskapsføringen enklere og mer tilgjengelig. Vårt mål for 2018 er å utnytte programmets muligheter og funksjoner til det fulle. Dette betyr en løsning som ikke benytter papir, men snarere en skanning-funksjon som eksempelvis vil gjøre det lettere for frivillige ved Samfunnet i Ås å få refundert sine utlegg. Karen og Inger Marie har gjort et solid arbeid med årets regnskap så langt. Vi benytter oss av Cashless, noe som fungerer bra som betalingssystem på huset. Cashless gjør det Side 10
lettere for oss med tanke på regnskapet, og vi slipper stort kontantbruk på huset. Vi er fornøyde med den stående avtalen vi har, og ønsker å videreføre denne. For 2018 ønsker vi å se på muligheten for å benytte Vipps i større grad for salg av effekter og artikler. Økonomisk sett har høsten gått bra. Vi har hatt en meget vellykket fadderuke med gode besøkstall på konserter, temafester og show. Konserten med Klovner i Kamp ble stor suksess og solgte ut. For første halvår i 2017 har vi et overskudd på 216 671,-, og vi ligger med dette i rute til å nå budsjettert resultat på 600.000,-. Med dette resultatet ser vi svært positivt på at vi når budsjettert resultat for regnskapsåret 2017. Barsalget går bedre enn forventet, med tanke på lave besøkstall på våren. Dette har viser at det har vært mange eksterne på huset, også i år. Med dette vil jeg takke for tilliten og for muligheten til å arbeide for medlemmene ved Studentsamfunnet i Ås. Det har vært et innholdsrikt, lærerikt og givende år, og jeg vil oppfordre alle til å engasjere seg ved Samfunnet, og til å stille på Generalforsamling! Jeg ønsker å takke økonomiblokken for et godt samarbeid; dere er fantastiske! Til sist vil jeg ønske Påtroppende økonomisjef lykke til. Jeg er overbevist om at du vil holde skuta på trygg kurs.
Fredrik Forsberg Ellingsen, økonomisjef for Studentsamfunnet i Ås 2017
Cecilie Augensen Nilsen, påtroppende økonomisjef for Studentsamfunnet i Ås 2017/2018
Side 11
Rapport fra markedsføringssjef 2017 Oda Halseth Ærede Generalforsamling! Undertegnede vil starte med a takke for tilliten som jeg ble gitt ved generalforsamlingen i vares. Vervet har bydd pa en utrolig morsom hverdag med lærerike utfordringer og ikke minst sa har jeg fatt gleden av a jobbe med alle de dyktige frivillige i ved Studentsamfunnet i Ås. Markedsføringsblokka bestar høsten 2017 tre KS’er og femten komitemedlemmer: Markedsføringssjef: Oda Halseth Markedsføringsassistent: Solveig Borkenhagen -
Webredaktør Skribent SoMe-ansvarlig Oversettere (2) Design og Layout (4)
Sprell KS: Ånine Marie Lersbryggen Wichstad -
Sprellkomiteen (6)
Sponsor KS: Iselin Been Simensen Sprellkomiteen fortsetter a jobbe med standvirksomhet og bandpasetting som hovedaktivitet, men bedriver ogsa andre sprell. I løpet av september ankom endelig grønne morphsuits studentsamfunnet, og vil i løpet av høsten være synlige rundt om pa Ågrarmeteropolen. I løpet av sommeren endret vi pa noen av stillingene under design- & layoutkomiteen, hvor to skribenter ble til en sosiale-medier-ansvarlig, og en fortsatte som skribent. Resten av design- og layoutkomiteen har fortsatt som tidligere med webredaktør, oversettere og design og layout som jobber etter godt innarbeidede rutiner. I vares ble det stillingen sponsoransvarlig opprettet. Dette ble gjort pa grunn av at Samfunnet har et stort potensiale, og ønske om økt innsats, pa dette omradet. Det ma utrettes en stor takk til samtlige KS’er og komitemedlemmer for at de leverer innen frister og stiller opp pa kort varsel!
Side 12
Markedsføringsblokken har fortsatt et tett samarbeid med arrangementskomiteen, og har god dialog med booking og konsert for a kunne markedsføre alt fra de aller minste arrangementene til de største konsertene. Det er fortsatt en utfordring a trekke folk pa flere av de mindre arrangementene, og det er noe vi kommer til a fokusere mer pa fremover. I vares utviklet design- og layoutkomiteen et utrykk som skulle representere samfunnet. Dette for at samfunnets arrangementer skulle være lett gjenkjennelig og fungere som blikkfang. Vi ser fortsatt pa andre muligheter for a forbedre samfunnets utrykk og helhet utad. Etter a ha skaffet oss en sosiale-medier-ansvarlig og en god dialog pa tvers av komiteer har hyppigheten av poster pa sosiale medier økt betraktelig, men ogsa her ønsker vi a jobbe videre med bedre løsninger og metoder. Videre ma jeg takke for den fantastiske innsatsen som ble lagt ned i nettsiden som ble ferdigstilt i sommer av avtroppet markedsføringssjef og avtroppet webassistent. Åvslutningsvis vil jeg takke Samfunsstyret, Næringslivsutvalget, Tuntreet, UKÅ i Ås, komitesjefer, komitemedlemmer, Thorvald og Tora som gjør hverdagen som markedsføringssjef til en lek.
Oda Halseth, markedsføringssjef for Studentsamfunnet i Ås 2017/2018
Rapport fra arrangementssjef 2017 Håkon Husdal Ærede Generalforsamling! Jeg vil først og fremst takke for tilliten som ble vist meg for et ar siden pa Generalforsamlingen. Det har vært utrolig lærerikt, jeg har blitt kjent med helt herlige mennesker og ikke minst Samfunnet i Ås. Takk til alle i komiteen min for et godt samarbeid, dere har gjort jobben enklere! Arrangementblokka Årrangementblokka bestar av to komiteer, quizkomiteen med 4 medlemmer og arrangementskomiteen som per na har 7 medlemmer. Det er to komitesjefer i arrangementblokka. Årrangementassistenten som har hovedansvaret for festkveldene pa huset og har vært kontaktpersonen til Ås politiske nettverk som har avholdt tirsdagspafyll pa Samfunnet i partallsuker dette semesteret, og Åktivitets KSen som har hovedansvaret for kostymeloftet, helgearrangementer og quizkomiteen. Begge komitesjefene har organisatorisk ansvar med blant annet sette opp komitemedlemmer pa jobb, fortelle komitemedlemmene hva de skal gjøre og hvilke friheter de har. De lager instrukser til kveldene basert pa erfaringene de far av a avholde arrangementet. Jeg har alltid hatt dyktige og erfarne komitesjefer og vil gjerne rette en stor takk til Årrangementassistent Runa Tunheim og Åktivitets KS Eirin Brakstad som begge er ferdige til jul. Jeg vil ogsa ønske Caroline Lensjø-Ålvin lykke til videre som Åktivitets KS. Strategi Som Årrangementssjef har jeg jobbet med Ådministrasjonssjefen om en romplan som dette semesteret ble stappfull, da NMBU bruker Festspisesalen og peisestuene. Inkludering av internasjonale studenter har vi fatt til i større grad. Ca. 15% av studentmassen ved NMBU er internasjonale studenter, og sammen Side 13
med resten av styret har vi fatt til et større tilbud for dem. Dette gjelder blant annet flere engelske arrangementer, Thorvald og Tora pa engelsk, og semesterprogrammet pa engelsk. Det har ikke vært mye tilrettelegging for internasjonale studenter ved Samfunnet tidligere, og jeg vil takke Internasjonalt ansvarlig i ÅU Lise Benette Hovd for hjelpe oss i riktig retning. Linjeforeningene har i større grad blitt inkludert pa Samfunnet, med tilbudet om at de arrangerer samfunnsmøter. Videre vil det jobbes med a fa til et bredere tilbud generelt, forskjellige aktiviteter i ukedagene og noen aktiviteter det vil være mulig a utføre pa festkvelder. Fadderuka Høstsemesteret startet bra med et stappfullt Pentagon pa grillfest, show med Mr. Bourelle, valgo-rama med politikerne. Og dette var kun de to første dagene Samfunnet arrangerte noe. Onsdag ble det arrangert wrestling pa Studentsamfunnet i Ås for første gang sa vidt jeg vet. Det kom mange folk pa huset som likte at det var noe litt annerledes. Pa Graskurs del 1 stilte ca. 100 lag, foreninger og organisasjoner pa stand for nye studenter. Begrenset scenetid til 31 aktører er nødvendig for a kunne komme gjennom dagen og fa tid til a ga rundt og besøke stander etterpa. Graskurs del 2 ble gikk av stabelen fredagen uken etter og nye studenter fikk et innblikk i det sosiale livet Ås har a tilby. Studentsamfunnets Rebusløp ble gjennomført for tredje gang hvor hensikten er at førsteklassinger skal bli kjent med alle mulighetene pa huset og det de ulike organisasjonene byr pa. Semesterprogrammet I utarbeiding av høstens semesterprogram har det vært viktig med et tilbud til alle. Som alltid er det mange tradisjonsrike arrangementer som er en del av programmet, men i tillegg til dette har vi prøvd a tenke nytt og for et bredere publikum. Intimkonserter, quizer, samfunnsmøter, bodegaer er blant de tradisjonelle. Ellers har vi dette
semesteret ogsa prøvd a arrangere en gg-cup i innebandy, da Thorvald og Tora cupen er sapass populær, men kun avholdes pa varen. Vi stiller med et variert søndagstilbud alt fra balkveld til brettspill.
være ville temafester, helt vanlige bodegaer og det lille ekstra som skal gjøre Studentsamfunnet i Ås til en plass for alle.
Vårsemesteret 2017 Planleggingen av varsemesteret er godt i gang. Vi samarbeider med ISU, Ås politiske nettverk, lag og foreninger, og andre aktører for a prøve a fylle opp semesterprogrammet. Vi har satt oss et mal om a holde apent hver eneste dag! Til varen vil det utenom Samfunnets drift ogsa være en miniUKE og paske, som sammen med vare egne arrangementer uten tvil vil gjøre neste semester til en høydare. Samfunnet i Ås sitt semesterprogram vil inneholde de tradisjonelle arrangementene som kultur xplosjonen, hittegodsbodega og varpuss. Kan ogsa røpe at det blir en handfull foreningsrevyer, intimkonserter og politiske arrangementer. Det vil
Side 14
Håkon Husdal, arrangementssjef for Studentsamfunnet i Ås Samfunnsstyret 2017
Rapport fra konsertsjef 2017 Nikita Fonarev
Ærede Generalforsamling! Høst 2017 har hittil vært kjempebra for Konsertblokken. Det ble avholdt 2 konserter: PomPoko under fadderuka og semester kick-off med Klovner i Kamp. Begge konsertene ble utsolgt, og det igjen tyder pa at bookingkomiteen gjør en fantastisk jobb. Mye av arbeidet de siste manedene har gatt ut pa a opprette og fornye avtalene Studentsamfunnet i Ås ma ha for a kunne drive lovlig konsertvirksomhet, og bade TONO - og GRÅMO avtalene er na pa plass. I tillegg jobbes det med en samarbeidsavtale mellom Norske Konsertarrangører, Musikkutstyrsordningen og Studentsamfunnet i Ås som forhapentligvis trer i kraft allerede neste semester. Åvtalen gar ut pa a opprette et opplæringstilbud til samtlige komiteer i Konsertblokka. Kursene skal holdes av profesjonelle foredragsholdere som jobber med lyd/lys/film/booking/DJ pa daglig basis. Kursene skal være gratis og sørge for a heve kompetanseniva for a levere et profesjonelt produkt pa Samfunnet. Film- og fotokomiteen, som ble etablert forrige var, har fatt innvilget midler til innkjøp av utstyr som na er i aktiv bruk for a levere fine bilder og filmsnutter. Dette sørger for at komiteen skal kunne utføre arbeidsoppgavene sine uten a være
Side 15
avhengig av personlig utstyr. Komiteen har endelig fatt egen arbeidskrok og jobber for tiden tett med bl.a. Markedsføringsblokken. Etter mange produktive møter med UKÅ ble det endelig bestemt at Film - og fotokomiteen skal være et testpilotprosjekt pa sammenslaing av komiteer mellom UKÅ og Samfunnet i Ås allerede i 2018. Lyd og lys jobber for øyeblikket med opplæring av nye medlemmer og ser pa muligheter for a senke innleiekostnadene ved a utarbeide forslag til fremtidige investeringer, slik at Samfunnet etter hvert ikke er avhengig av a leie inn utstyr til a gjennomføre arrangementene. Jeg vil takke Lars Kolltveit i Lyd, Zakarias Orrall i Lys, Ingrid Wigestrand i Årtist, Petter Meeg i Film,og Foto, Sindre Nyborg i Disco og Lisa, Maria og Elinor i Booking for fantastisk innsats.
Nikita Fonarev, konsertsjef for Studentsamfunnet i Ås 2017/2018
4.2 TUNTREETS ARBEID 2017
Ærede Generalforsamling! 2017 har vært et travelt og konstruktivt år for Tuntreet. De to største tingene som har skjedd for avisa er opprettelsen av Tuntreets engelske utgave, og initiativet for å skape podcast. Begge disse tilskuddene har krevd nye stillinger i redaksjonen, redaksjonen har derfor vokst ved ansettelsen av både oversettere og podcastmedarbeidere. I tillegg har det vært en utfordring å løse logistikken rundt disse to stillingene, da det ikke finnes noen tidligere erfaringer å basere seg på. Slik det er nå oversetter oversetterne så fort ferdig redigerte og korrigerte tekster kommer inn, gjerne parallelt med layouten til den nye utgaven. Det har vært et stort fokus på å få til en effektiv og kollektiv arbeidsrutine for oversetter-teamet, da økningen i arbeidsmengde har vært betydelig ved opprettelsen av den engelskspråklige utgaven. Arbeidsrutinene er ennå ikke satt helt i stein da det kreves litt utprøving for å komme fram til hva som er den beste metoden. Det skal ikke legges skjul på at korrekturarbeidet i forbindelse med den engelske utgaven er en utfordring, her har vi ennå ikke greid å komme opp med en løsning vi er helt fornøyde med. Tuntreet tar selvkritikk på at den engelske rettskrivingen ikke har vært god nok, og at det skal jobbes med å finne gode logistiske løsninger på dette. Likevel går arbeidet bedre og bedre kun på de få oversettingene vi har hatt hittil, så vi føler at vi absolutt er på riktig vei. Podcast-arbeidet er fremdeles litt fanget i oppstartfasen, men første episoden av den Side 16
engelskspråklige podcasten har allerede blitt produsert og distribuert. Delvis på grunn av den store økningen av arbeidsmengde innad i redaksjonen og for å skape frie kreative rammer, har podcasten blitt produsert relativt frittstående. Tuntreet har vært med på dialog rundt bruken av innspillingsstudio og å kartlegge den teknisk informasjon som kreves ved bruk av dette. Tanken er å skape et godt fundament for innspilling av podcast, samt å senke terskelen for de som føler de har en podcastvert i magen. Vi har allerede vært i samtale med flere om å bruke Tuntreet som kanal for sine egne podcaster, og føler at dette er et konsept som absolutt har bein å gå på. Redaksjonelt har det vært et økt fokus på litt mer seriøse dybdesaker dette semesteret. Tuntreetserien «Tabu» tar for seg diverse tabubelagte temaer i studenthverdagen. Ellers har vi stort sett opprettholdt faste spalter og saker i avisa. For å få plass til mye nytt stoff har antallet saker som samfunnsarrangementer gått ned. Internt har det også skjedd flere endringer. På vårparten ble opplaget til Tuntreet redusert fra 1500 eksemplarer til 1000, grunnet stort svinn på utgavene som ble plassert ut på campus. Ved opprettingen av den engelskspråklige utgaven ble oppslaget oppjustert til 1000 utgaver på norsk og 300 utgaver på engelsk. Dette er på ingen måte et tall som er satt i stein, da det eksisterer litt usikkerhet rundt hvordan et tospråklig Tuntreet ville påvirke lesertallet. Opplaget vårt er ganske fleksibelt, og vi har, om vi føler det trengs, mulighet til å endre på opplaget vårt mellom utgaver. Innad i redaksjonen ble det utført det skrivekurs på våren for våre journalister, et tilbud som ble veldig godt mottatt av de tilstedeværende. Dette ønsker vi å gjenta til neste vår, gjerne på en utvidet måte som flere redaksjonsmedlemmer kan nytte seg av, som korrekturkurs for korrekturlesere og engelskkurs for oversettere. Etter omrokkeringen av foto- og filmsystemet på Samfunnet, har det blitt et tettere samarbeid mellom Tuntreets fotografer og fotografene i Foto Event. Etter omrokkeringen tar nå Foto Event bilder på alle samfunnskonserter, noe som gjør rettigheter og kontrakter i forhold til
billedtagningen mye mer ryddig. Tuntreets journalister og fotografer har likevel alltid muligheten til å være med Foto Event og fotografere. Tuntreets plan framover er å videreutvikle og forbedre logistikken rundt engelsk utgave, og åpne for at flere podcaster skal spilles inn. Det skal jobbes for å få inn mer støtte for å kunne opprettholde engelsk utgave, og for at kvaliteten på den engelske utgaven skal være like bra som den norske.
Even Skramstad Arntsen, Ansvarlig redaktør for Tuntreet 2017
Side 17
4.3 NÆRINGSLIVSUTVALGETS ARBEID 2017
November kommer vi ogsa til a arrangere et lavterskel-arrangement pa Studentsamfunnet, med fokus pa hvordan gamle Ås-studenter kom seg ut i jobb. Karrierefondet Vi ønsker a benytte plassen i denne rapporten til a minne studentmassen om Karrierefondet. Dette er et fond for deg som ønsker a arrangere noe Karrierefremmende eller annen utenomfestlig aktivitet. Les mer pa hjemmesidene vare; www.nunmbu.no
Ærede Generalforsamling! Styret bestod høsten 2017 av: Hans-Kristian Hartvig, Leder Guro Vassend, Karrieredagsansvarlig Melissa Helen Bjerke, Årrangementansvarlig Morten Gillerhaugen, Økonomiansvarlig Åne Magnussen, Sponsoransvarlig Erlend Kvamme, Markedsføringsansvarlig Karrieredagen Årets Karrieredag var et godt besøkt arrangement, med 60 bedrifter og ca 1500 besøkende. Vi er veldig fornøyd, og na like i etterkant av arrangementet sa kan vi si at vi tror vi nar budsjett pa aret. Tilbakemeldingene fra arrangementet har vært gode, og vi er i gang med a utarbeide en rapport det til kommende styret om vart arbeid i forkant, under og etter arrangementet. Vi opplevde for første gang a «fylle» Åud. Max. med bedrifter, som vi fikk skryt av særlig bedriftene for. Bedriftene skrøt ogsa av alle studentene som var innom, at de var jordnære, flinke og hyggelige a snakke med. Forhapentligvis kommer mange bedrifter igjen til neste ar. Videre i 2017 Fremover skal vi arrangere et seminar med linjeforeningene, for a bedre samarbeidet, samt jobbe med a skaffe bedre rutiner pa hvor ofte vi snakker sammen. NU har som mal a hjelpe linjeforeningene pa Campus, med bade rad og Karrierefondsmidler til gode aktiviteter. Pa den maten haper vi a fremme det gode karriere- og utviklingsfokuset vi ser pa Campus i dag. I Side 18
Hans-Kristian Hartvig, leder for Næringslivsutvalget 2017
oppmerksomhet.
4.4 UKA I ÅS’ ARBEID 2017 -
UKÅ i Ås 2018 skal bli Miljøfyrtarnet 2018.
Ærede Generalforsamling! Styret består høsten 2017 av: Ingrid Gravseth Espnes, UKEsjef Maylinn Cecilie Dramstad, administrasjonssjef Tale Desserud Noer, arrangementsjef Hanne Tveter Åmdal, markedsføringssjef Oscar Mork, revysjef Lars Erik Bredesen, salgssjef Ågnes Åakre Hansen, serveringssjef Celine Grønvold, økonomisjef UKÅ i Ås har den siste tiden ansatt komitesjefer, og det har blitt 72 medlemmer i UKEorganisasjonen. Planleggingen av UKÅ er godt i gang, og UKEstyret har funnet ut hvilke omrader vi ønsker a satse litt ekstra pa. Til varen blir miniUKÅ avholdt fra 18.22.april, som blir en perfekt oppvarming til UKEhøsten. Husk og lik og følg UKÅ i Ås pa Facebook, vi ansetter jevnlig i tiden framover. UKÅ i Ås avholdes fra 04.10.2018-29.10.2018, Ghelgen avholdes 12.-14. oktober og Studenthelgen fra 19.-21. Oktober. Mål for UKA i Ås 2018: -
UKÅ i Ås 2018 skal gi mersmak til alle involverte, bade frivillige og besøkende.
-
UKÅ i Ås 2018 skal na avkastningskravet.
-
UKÅ i Ås 2018 skal gjennomføres pa en sikker mate.
-
UKÅ i Ås 2018 skal na et besøkstall pa 30 000.
Side 19
UKÅ i Ås 2018 skal fa nasjonal
Ingrid Espenes, UKEsjef for UKA i Ås 2018
4.5 KJERNESTYRETS ARBEID 2017
Ærede Generalforsamling! Kjernestyret bestod våren 2017 av: Leder/ekstern representant – Espen Syljuasen Ekstern representant – Marthine Dæhli Unnerud Ekstern representant – Hakon Sandberg Johansen Leder Samfunnsstyret – Runa Risnes Haglund UKEsjef – Markus Kværner / Ingrid Espnes Leder Næringslivsutvalget – Hans-Kristian Hartvig Studentrepresentant – Elin Brandsnes Vartun / Hans Gunnar Gravningen Kjernestyret består høsten 2017 av: Leder/ekstern representant – Espen Syljuasen Ekstern representant – Marthine Dæhli Unnerud Ekstern representant – Hakon Sandberg Johansen Leder Samfunnsstyret – Oskar Åalde UKEsjef – Ingrid Espnes Leder Næringslivsutvalget – Hans-Kristian Hartvig Studentrepresentant – Hans Gunnar Gravningen
bade UKÅ, NU og Samfunnet til gode. Videre er det ogsa kjøpt inn kraftige PCer til bilde- og filmredigering. Gjennom aret har Kjernestyret ogsa brukt tid pa økonomioppfølging, herunder utarbeidelse av økonomiske halvarsrapporter og budsjetter for Studentsamfunnet. Vi mener økonomirutinene pa huset blir stadig bedre, blant annet ved hjelp av dyktige medarbeidere, omstrukturering av økonomiblokka og etter at vi har tatt i bruk Visma e-accounting til regnskapsføring. I løpet av 2017 skulle Kjernestyret i samarbeid med Næringslivsutvalget (NU) evaluere arbeidsform og formal til NU. Deres økonomiske resultater er blitt en viktig bærebjelke for drifta, og organisasjonen er i stadig utvikling. Blant annet har utvalget omstrukturert seg, samt nedskrevet klare arbeidsinstrukser for de ulike vervene. Kjernestyret har ogsa i samrad med administrasjonssjefen i Samfunnsstyret evaluert gratislista, og her har man planlagt a gjøre grep i løpet av skolearet. På vegne av Kjernestyret Hans Gunnar Gravningen
Hittil i 2017 har serveringsavtalen statt sentralt i Kjernestyret sitt arbeid. I løpet av høstmanedene har dette arbeidet blitt overskygget av nye forskrifter til vaktvirksomhetsloven fra 01.01.2018. De nye reglene vil pa sikt by pa utfordringer for Studentsamfunnet, sa hvordan vi skal takle denne overgangen har vært sentralt i bade Kjernestyret og Samfunnsstyrets arbeid. Videre har det blitt gjort investeringer pa huset, bade i bygningen via Drift- og vedlikeholdsutvalget, og konkrete investeringer som er gjort pa egenhand. Pergolaen utenfor Festsalen er, som mange kanskje har fatt med seg, ordentlig pa plass igjen. Det er vedtatt innkjøp av nye PCer til kontorlandskapet, noe som vil komme Side 20
Forslag til vedtak på sak 4: Generalforsamlingen godkjenner rapportene fra Studentsamfunnet i Ås sitt arbeid i 2017.
SÅK 5 STRÅTEGI FOR STUDENTSÅMFUNNET I ÅS 2018 5.1 ARBEIDSPROGRAM FOR 2018 Strategi for Studentsamfunnet 2025 som ble vedtatt pa Generalforsamlingen var 2016, tradde i kraft etter GF høst 2016. Malene i strategien skal evalueres arlig, og kortsiktige arbeidsmal skal settes hvert ar av samfunnsstyret og presenteres og godkjennes under høst-GF.
Malene som er gjennomført i løpet av 2017, og som det ikke er behov for a evaluere arlig, er fjernet fra de kortsiktige malene for 2018. Mal som er gjennomført, men som av ulike arsaker er ønskelig a ta med videre, er reviderte og blir med som kortsiktige mal ogsa i 2018, eller lenger dersom det er aktuelt. Nye mal som Samfunnsstyret i samarbeid med Kjernestyret ser som hensiktsmessig at Samfunnsstyret gjennomfører i 2018, er lagt til som kortsiktige mal i strategien.
Aktivitet/Tilbud REDIGERTE MÅL: Samfunnet skal være engasjerte i dagsaktuelle temaer, og skal avholde minst et arrangement i uka hvor dagsaktuelle temaer tas opp. Eksempler på slike arrangement er tirsdagspåfyll med det politiske nettverket, fagkvelder med linjeforeningene eller lignende. I løpet av 2018 skal det tilstrebes at samfunnet har et aktivitetstilbud hver eneste dag i skolesemesteret. Et av tiltakene for å få til dette er å få på plass en form for «Lørdags-lounge» som en del av ukeprogrammet. NYE MÅL: Romtilgjengelighet skal være mulig å finne på Timeedit og samfunnets hjemmesider. Side 21
Fotballrommet skal tas i bruk som kor- og foreningsrom I løpet av 2018 skal Cafeklubben inkludert Pergolaen inngå som et av rommene som holdes åpent festkveld. Cafeklubben skal fungere som en slags lun øl-bar med et mer variert sortiment enn de andre barene, og skal åpne og stenge noe tidligere enn resten av huset. Samfunnet skal i større grad enn tidligere år drifte Cafeklubben på egenhånd. I løpet av 2018 skal Samfunnet i enda større grad gjøre seg til en attraktiv samlingsarena for organisasjoner uten direkte tilknytning til huset. Eksempler på slike organisasjoner kan være linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende. For å blant annet bidra til inkludering av internasjonale skal det avholdes minst tre internasjonale temakvelder på samfunnet i løpet av et semester. Medlemmer REDIGERTE MÅL: I løpet av 2018 skal vi nå 2000 medlemmer. Av den totale studentmassen skal 33% være medlem, av førsteklassingene skal 50% være medlem, og av de internasjonale skal 20% være medlem. NYE MÅL: I løpet av 2018 vil samfunnsstyret se på måter å skape tydeligere fordeler for medlemmer sammenlignet med ikke-medlemmer på arrangement utenfor fest. Internasjonale studenter skal ikke forskjellsbehandles og skal blant annet innkalles til samfunnstjeneste pa lik linje med andre medlemmer. I løpet av hvert semester skal det avholdes en eksklusiv temafest for medlemmer av samfunnet. Frivillige REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: De komitémedlemmene som har ønske om eller behov for relevant kursing skal få tilbud om dette en gang i skoleåret. Samtlige komiteer skal avholde et sosialt arrangement i løpet av semesteret.
NYE MÅL: Samfunnsstyret skal jobbe med ordninger som gjør det mulig å avtjene samfunnstjeneste utenfor festkveld. I løpet av 2018 skal det gjennomføres et konstruktivt komite-samarbeid mellom UKA 2018 og Samfunnet. I løpet av 2018 skal det ansettes en egen Sprellfestival-KS. Sprellfestivalen skal få en egen arbeidsgruppe med eget mandat til å skape tidenes Sprellfestival våren 2019. Godene for frivillig arbeid skal endres slik at de i større grad oppfordrer til kreativitet, samhold og deltakelse på samfunnet. Det fysiske bygget
Veterinærhøyskolen, og lage en framdriftsplan for hvordan disse ønsker å bli inkludert i samfunnet. I løpet av 2018 skal minst en Hovedsponsor for studentsamfunnet være på plass. Organisasjonsutvikling NYE MÅL: For å gjøre det lettere å tilby mer variert kulturelt innhold på huset ønsker samfunnsstyret i 2018 å gi komitesjefer mer handlingsrom til å organisere aktiviteter og ta avgjørelser. Samfunnsstyret skal i løpet av 2018 evaluere beslutningsmyndighet i organisasjonen og utvikle organisasjonen på grunnlag av dette. For å kunne drifte festavvikling i henhold til loven i årene som kommer skal samfunnsstyret i løpet av 2018 ha på plass en vaktordning som er i henhold til ny forskrift i vaktvirksomhetsloven.
NYE MÅL: Det skal avholdes en stordugnad på samfunnshuset i løpet av hvert skolesemester (Vårpuss og Høstsjau) Samarbeidspartnere NYE MÅL: I løpet av 2018 skal Samfunnsstyret avklare en del rolle- og ansvarsfordeling med SiÅs. Eksisterende avtaler skal gjennomgås og det skal påses at de er hensiktsmessige med tanke på dagens drift I løpet av 2018 skal Samfunnsstyret starte dialog med studentene fra den tidligere
Side 22
Forslag til vedtak på sak 5: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for Studentsamfunnet i Ås for 2018.
SÅK 6 GODKJENNING ÅV BUDSJETTER FOR STUDENTSÅMFUNNET I ÅS 2018
Side 23
6.1 SAMFUNNSSTYRET
Side 24
6.2 TUNTREET
Side 25
6.3 NÆRINGSLIVSUTVALGET
Side 26
6.4 UKA I Ã…S
Side 27
6.5 KJERNESTYRET
Forslag til vedtak på sak 6: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene fra Samfunnsstyret, Tuntreet, Næringslivsutvalget, UKÅ og Kjernestyret for 2018.
Side 28
SÅK 7 SÅKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER 7.1 FORSLAG TIL VEDTEKSENDRINGER FRA SAMFUNNSSTYRET 7.1 a) Endring av § 1.2.2 Bakgrunn: Vedtaket som ble gjort om a innføre livsvarige medlemmer sa at de skulle ha alle medlemsgoder utenom stemmerett, men dette falt ved en feil bort fra vedtektene. Dagens ordlyd: § 1.2.2. Livsvarige støttemedlemmer har like fordeler og rettigheter som vanlige medlemmer av Studentsamfunnet i Ås. For å bli livsvarig støttemedlem må man være ferdig som student ved NMBU eller på annen måte ha tilknytning til Samfunnet eller NMBU. Livsvarige støttemedlemmer er utelatt sin plikt til å være samfunnstjeneste. Livsvarige medlemmer blir utelatt fra medlemsstatistikken for at antallet skal stå i stil med Studentsamfunnets inntekter. Forslag til endring: § 1.2.2. Livsvarige støttemedlemmer har like fordeler og rettigheter som vanlige medlemmer av Studentsamfunnet i Ås, bortsett fra stemmerett på generalforsamling. For å bli livsvarig støttemedlem må man være ferdig som student ved NMBU eller på annen måte ha tilknytning til Samfunnet eller NMBU. Livsvarige støttemedlemmer er utelatt sin plikt til å være samfunnstjeneste. Livsvarige medlemmer blir utelatt fra medlemsstatistikken for at antallet skal stå i stil med Studentsamfunnets inntekter. Forslag til vedtak på sak 7.1 a): Generalforsamlingen vedtar vedtektsendringene
Side 29
7.1 b) Stryke §2.1.6 Bakgrunn: Redaksjonell endring da paragrafen peker pa et kapittel som ikke lenger eksisterer. Som en konsekvens vil alle paragrafene videre i kapittel §2.1 etter naværende §2.1.6 forskyves ett hakk oppover. Dagens ordlyd: § 2.1.6. Saker med innhold som faller inn under «Kapittel 5. Studentsamfunnets forretningsorden» skal tas opp under punktet for innkomne saker. Forslag til endring: § 2.1.6. Saker med innhold som faller inn under «Kapittel 5. Studentsamfunnets forretningsorden» skal tas opp under punktet for innkomne saker. Forslag til vedtak på sak 7.1 b): Generalforsamlingen vedtar vedtektsendringene
7.1 c) Endring av § 2.1.4 Bakgrunn: Dagens vedtatte oppsett for sakslisten star i en ulogisk rekkefølge. Møteledelsen godkjenner dagsorden før de selv er godkjent som møteledelse. Pa varen er sakslisten endret slik at den gjør seg ferdig med foregaende ar før inneværende ar pabegynnes diskutert. Dagens ordlyd: § 2.1.4. Sakslista til GF skal inneholde følgende: Varens GF Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og referenter Sak 4 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås varen Sak 5 Godkjenning av regnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport Sak 6 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 7 Orienteringssaker Sak 8 Valg (i hht. vedtekter) Sak 9 Eventuelt Høstens GF Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og referenter Sak 4 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregaende ar i henhold til vedtatt strategi Sak 5 Strategi for Studentsamfunnet i Ås Godkjenning av Studentsamfunnets strategiske visjon (behandles hvert 3. ar) b) Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi (behandles hvert 3. ar) c) Godkjenning av arbeidsprogram for kommende ar (behandles hvert ar) a)
Sak 6 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderar Sak 7 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 8 Orienteringssaker Sak 9 Valg (i hht. vedtekter) Sak 10 Eventuelt
Side 30
Forslag til endring: §2.1.4. Sakslista til GF skal inneholde følgende: Varens GF Sak 1 Godkjenning av møteledelse Sak 2 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og referenter Sak 4 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregaende ar i henhold til vedtatt strategi Sak 5 Godkjenning av regnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport Sak 6 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås varen Sak 7 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 8 Orienteringssaker Sak 9 Valg (i hht. vedtekter) Sak 10 Eventuelt Høstens GF Sak 1 Godkjenning av møteledelse Sak 2 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og referenter Sak 4 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten Sak 5 Strategi for Studentsamfunnet i Ås Godkjenning av Studentsamfunnets strategiske visjon (behandles hvert 3. ar) b) Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi (behandles hvert 3. ar) c) Godkjenning av arbeidsprogram for kommende ar (behandles hvert ar) a)
Sak 6 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderar Sak 7 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 8 Orienteringssaker Sak 9 Valg (i hht. vedtekter) Sak 10 Eventuelt
Forslag til vedtak på sak 7.1 c): Generalforsamlingen vedtar vedtektsendringene.
7.2 FORSLAG TIL VEDTEKSTENDRINGER FRA NÆRINGSLIVSUTVALGET Endring av § 2.10.3 og § 3.6.4 Bakgrunn for endringene: Titlene pa stillingene ma oppdateres til dagens virkelighet, der styret na bestar av andre verv enn tidligere. Instruksen for stillingene er det Næringslivsutvalget som skriver, sa navnskiftet i vedtektene blir en ren oppklarende formalitet. Dagens ordlyd: §2.10.3 Styret i Næringslivsutvalget bestar av leder, karrieredagsansvarlig, arrangementsansvarlig, markedsføringsansvarlig, sponsoransvarlig og økonomi- og IT-ansvarlig. §3.6.4 Leder, karrieredagsansvarlig, økonomiansvarlig og markedsføringsansvarlig velges pa høstens GF. Pa varens GF velges arrangementsansvarlig og sponsoransvarlig. Ålle velges for to perioder, med unntak av karrieredagsansvarlig som velges for tre perioder, hvorav siste periode er en overlappingsperiode. Forslag til endring: §2.10.3 Styret i Næringslivsutvalget bestar av leder og fem styremedlemmer: karrieredagsansvarlig, arrangementsansvarlig, administrasjonsansvarlig, markedsføringsansvarlig og sponsoransvarlig. §3.6.4 Leder, karrieredagsansvarlig, administrasjonsansvarlig og markedsføringsansvarlig i NU velges pa høstens GF. Sponsoransvarlig og arrangementsansvarlig velges pa varens GF. Ålle velges for to perioder, med unntak av karrieredagsansvarlig som velges for tre perioder, hvorav siste periode er en overlappingsperiode.
Forslag til vedtak sak 7.2: Generalforsamlingen vedtar vedtektsendringen.
Side 31
SÅK 8 ORIENTERINGSSÅKER 8.1 HALVÅRSREGNSKAP FOR STUDENTSAMFUNNET I ÅS Se vedlagte tabeller for Samfunnsstyret, Tuntreet, Næringslivsutvalget, UKÅ og Kjernestyret under sak 6. Her vises budsjett 2017, halvarsregnskap varen 2017 og budsjett 2018 ved siden av hverandre slik at det blir tydeligere og lettere a sammenlikne.
Forslag til vedtak på sak 8.1: Generalforsamlingen tar saken om halvarsregnskap til Studentsamfunnet i Ås til orientering.
Side 32
SÅK 9 VÅLG 9.1 SAMFUNNSSTYRET Nestleder Til valg stiller:
Kristine Øiestad Høy
Presentasjon av Kristine Øiestad Høy
samfunnet. Ålt i alt har det vært utrolig givende og er stor grunn for at jeg na stiller som nestleder. Åv tidligere erfaringer kan jeg nevne at jeg har gatt hærens befalsskole og jeg har gatt fire ar pa toppidrettslinje pa videregaende skole, begge deler har lært meg a jobbe hardt for a na malene mine, og gleden av a oppna ting i felleskap. Som komitesjef i ordensvern har jeg fatt kjenne pa det a ha ansvar, jeg har fatt kjenne pa a jobbe selvstendig og a matte samarbeide, drive med opplæring, kursing og jobbe festkvelder pa samfunnet. Jeg har ogsa fatt samarbeida mye med avtroppende nestleder og dermed fatt et innblikk i hva vervet gar ut pa. Som person er jeg lett a snakke med, jeg lytter til det andre har og si, og deler gjerne egne meninger. Jeg glad i samarbeide med andre mennesker og mener man kommer lagt med et apent sinn, en ydmyk holdning samt evnen til a handle og ta gode avgjørelser. I tillegg til dette er jeg veldig sosial og ikke minst dedikert til de vervene og forpliktelsene jeg har.
Ærede Generalforsamling! Jeg stiller herved som nestleder i samfunnsstyret. Mitt navn er Kristine Øiestad Høy, jeg kommer fra Steinkjer og er 23 ar. Jeg er pa mitt tredje ar pa økonomi og administrasjon, og kommer til a ta bachelor i matvitenskap fra høsten av. Gjennom arene her pa as har jeg fatt prøvd ut litt av hvert som studenttilværelsen har a by pa. Jeg har hatt deltidsjobb, sittet i studentradet, blitt en del av det fantastiske foreningslivet vi har, og ikke minst har jeg engasjert meg pa samfunnet. Da jeg var helt ny som medlem av samfunnet fikk jeg prøvd meg som samfunnstjeneste. Etterhvert ble jeg lokket til et verv som komitesjef i ordensvern, noe som har lært meg mye om hvordan samfunnet fungerer og en tilhørighet til Side 33
Som nestleder ønsker jeg a gjøre det jeg kan for at bodegablokken skal være en attraktiv blokk a være en del av; uavhengig av om dette er ordensvern, barkomite eller konsernet. Jeg ønsker a videreutvikle det gode samarbeide vi har opparbeidet det siste aret, og ikke minst fortsette det gode arbeidet som avtroppende nestleder har gjort for blokken. Jeg haper dere vil ha meg som samfunnets nestleder. Stem pa meg! Godt valg! Mvh Kristine Øiestad Høy
Administrasjonssjef Til valg stiller: Kommer i møtet
Side 34
Arrangementssjef Til valg stiller:
Runa Tunheim
Presentasjon av Runa Tunheim
Ærede Generalforsamling! Jeg stiller som arrangementssjef da jeg rett og slett er midt oppi det allerede - og digger det. Vi er i en god driv i arrangementskomiteen om dagen, og jeg har stor tro på at å fortsette å videreutvikle i samme sporet vil gi gode resultater i form av fornøyelige opplevelser for Thorvald og Tora. Jeg har jobbet i litt over et år som arrangementsassistent, og har god innsikt i jobben og arbeidsoppgavene jeg søker på å ta over. Grunnen til at jeg vil ta steget opp, et at jeg virkelig har fått smaken på å få være med og skape, og har fortsatt flere visjoner og ideer jeg ønsker å realisere. Jeg syns selv at arrangement basert på alt fra fest til musikk og politikk kan være kult og spennende om arrangementet er godt gjennomført, og har troa på et mangfoldig arrangementstilbud på Samfunnet. Jeg ønsker at Samfunnets arrangementer skal ha noe for alle og enhver, og at det skal skje noe på Samfunnet hver eneste dag. Jepp, du hørte riktig. Jeg lover å jobbe for det hvis jeg blir deres nye arrangementssjef. Beste hilsen, Runa Tunheim
Side 35
Konsertsjef Til valg stiller:
Lars Wisth Kolltveit
Presentasjon av Lars Wisth Kolltveit
styret i en annen studentforening siden dette kan gi noen nye tanker om fremtiden pa Samfunnet. Tidligere har jeg opplevd at man ofte henger seg opp i gamle løsninger, noe som ikke alltid fungerer optimalt. Jeg haper jeg kan ta med meg tidligere erfaring videre inn pa Samfunnet, for a kunne øke samholdet hos alle som bruker huset. Jeg ser frem til en spennende generalforsamling og haper at jeg har greid a formidle det jeg ønsker a jobbe med. Jeg er pliktoppfyllende og jobber hardt for det jeg bryr meg om. Jeg haper dere vil gi meg tilliten og stemme pa meg som konsertsjef! Vi sees pa GF! Godt valg. Med vennlig hilsen Lars Wisth Kolltveit
Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Lars Wisth Kolltveit og jeg stiller herved til valg som konsertsjef ved Samfunnet i Ås. Jeg er en 25 ar gammel mann fra Bærum som gar mitt andre ar pa Ås. Jeg har tidligere gatt pa Høgskolen i Oslo og Åkershus (HiOÅ) hvor jeg tok en bachelor som byggingeniør. Etter at jeg startet pa Ås har jeg engasjert meg som medlem i Lydkomiteen, funksjonær i revylyd under UKÅ og sitter na som komitesjef for Lydkomiteen. Jeg vil gjerne jobbe videre med kompetansen innenfor komiteene i konsertblokken for a kunne ha en videreføring av den gode jobben som allerede gjøres. Jeg har i min tid som komitesjef sett flere ting som jeg mener bør gjøres noe med pa Samfunnet. En av disse tingene er a gi booking mer frihet til a bestemme hvilke band og antall konserter selv. Jeg vil jobbe med a senke kostnadene som er knyttet til konsertblokken, slik at det kan bli et enda mer variert og bredt utvalg av konserter. Jeg mener jeg har mye erfaring for a kunne ta pa meg dette vervet ettersom jeg tidligere har sittet i studentstyret for ingeniørene pa HiOÅ. Der hadde jeg ansvar for alle undergruppene og videreføring av disse. Jeg mener det er positivt at jeg har sittet i Side 36
Presentasjon av Runa Risnes Haglund
Resten av samfunnet er ikke like gøy. Det er kjedelige rammer. Man kan ikke ga pa fest pa onsdag og la vær a ga pa jobb kl. 8 pa torsdag fordi man er trøtt. Kanskje orker man ikke engang ga pa fest pa onsdager. Kanskje har man gjort valg i livet som gjør at hver torsdag morgen, og hver mandag, tirsdag, onsdag og fredag morgen ogsa, star det 30 13-aringer og venter pa at du skal fylle hodene deres med kunnskap. 30 13-aringer som lurer pa om alkohol er giftig, som ikke vet hva fyllesyke er, og som ikke skjønner at lærere ogsa er mennesker.
Ærede generalforsamling!
Nar man er pa Samfunnet, derimot, skjønner folk at lærere ogsa er mennesker. Og kanskje, hvis man er heldig, kan man sta pa scenen og argumentere for hvorfor det kan være fint med lærere som eksterne representanter i Kjernestyret. Lærere er kunnskapsrike. Vi er strukturerte. Vi liker a jobbe. Og vi liker a jobbe med folk. Men mest av alt, lærere er talmodige (nesten sa talmodige at vi klarer a la være a rope «Hold kjeft, for ****» til elevene, nar de har snakket sammen sammenhengende i 70 minutter uten a gi læreren noe oppmerksomhet – i det hele tatt).
9.2 TILLITSVALGTE VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Ekstern representant til Kjernestyret Til valg stiller:
Runa Risnes Haglund Kjetil Gjønnes
Jeg, Runa R. Haglund, stiller til valg som ekstern representant for Kjernestyret. Hvis du føler at det er noe kjent med dette fjeset, eller kanskje dette navnet, kan det hende at du ogsa har hengt pa Samfunnet en god del de siste 5 arene. Eller sa var du kanskje pa GF i var, i fjor høst, eller varen 2016. Jeg har nemlig hengt pa Samfunnet en god del de siste 5 arene. Og statt pa scenen og snakket de foregaende 3 GF’ene. «Er hun ikke lei?» tenker du kanskje. Men nei. Jeg er ikke i nærheten av a være lei. Jeg liker Samfunnet. Samfunnet i Ås er virkelig ikke som resten av samfunnet. Samfunnet i Ås har sinnsykt bra folk, som jobber sinnsykt bra sammen, for a lage sinnsykt bra arrangementer for sinnsykt mange sinnsykt bra studenter. Samfunnet i Ås har kreative, engasjerte, flinke, gode folk, som star pa for a gjøre Samfunnet til det det er i dag. Jeg er imponert. Sinnsykt imponert, faktisk. Og kanskje litt stolt og ganske ydmyk fordi jeg har fatt lov a være en brikke i det store puslespillet, Samfunnet. Side 37
Na høres det kanskje ut som jeg stiller til valg fordi jeg er lærer – hvis du tenkte det, tenkte du ganske riktig. Det hadde vært deilig med en motvekt til alle 13-aringene. Men jeg stiller ogsa til valg fordi jeg syns at de egenskapene jeg har, som tilfeldigvis har fatt meg til a velge læreryrket, passer bra inn i Kjernestyret. Noe som ikke utelukkende er gjetning, jeg har jo sittet i Kjernestyret i et ar, og syns egentlig at det gikk ganske bra. Jeg vet hva Kjernestyret er. Jeg vet hva de jobber med. Jeg vet hvordan de jobber. Jeg er opptatt av det de er opptatt av. Jeg vil bra ting for Samfunnet – akkurat som dem – og jeg vet mye om hva som skal til for a fa det til a skje. Ogsa bor jeg jo bare en kort togtur unna Ås, og det hadde vært hyggelig a fa enda en god unnskyldning for a komme pa besøk litt oftere. Godt valg! Med vennlig hilsen Runa R. Haglund
Presentasjon av Kjetil Gjønnes
Ærede Generalforsamling Etter en litt for lang studietid er jeg ferdig ved NMBU, men ikke her pa Samfunnet. De fleste verv her pa huset skal alltid være fylt med studenter sa da er det bare en tid a gjøre, stille opp som ekstern representant i Kjernestyret. Som medlem av lyskomiteen, til tider lyssjef og teknisk sjef for UKÅ i Ås 2016 har jeg i perioder hatt ansvar for store deler av Samfunnets tekniske utstyr og scener, sneket meg gjennom nesten alle kriker og kroker, sett nesten alle sprekkene i veggene. Det mye som skal tas vare pa, mye som ma fikses for at dette huset skal fungere før et arrangement. Dette er ting som Samfunnsstyret og komiteene ordner med blod, svette og en sjelden gang muligens en utslitt tare. Jeg har sett alt dette og vil at alle fremtidige Ås-studenter skal kunne se dette, samtidig som jeg ønsker at vi skal kunne gjøre ting som etter hvert fører til litt mindre svette, slutt pa slitne tarer fra hardtarbeidende komitemedlemmer og forhapentligvis null blod. Derfor, Ærede GF stiller jeg til valg. Sa studenter ogsa i framtiden skal se sine venner fly rundt med arbeidskilt rundt halsen, i koffeinsjokk mens de gjør sitt for a skape landets beste studentmiljø. Med vennlig hilsen Kjetil Gjønnes
Side 38
Valgnemnda (to representanter) Til valg stiller: Kommer i møtet
Side 39
9.3 TUNTREET
fokus pa sakar me opplever er viktige og interessante for publikum.
Redaktør
Godt val.
Til valg stiller:
Gunnar Størseth Haarr Kaja Mie Botnen
Presentasjon av Gunnar Størseth Haarr
Vørde Generalforsamling, Eg heiter Gunnar Størseth Haarr og stiller som redaktør for Tuntreet. Da eg som ung og dum ungdom las mi fyrste utgave av Tuntreet vart eg imponert over kvaliteten pa avisa og arbeidet som var lagt ned i avisa. Det skulle ta nokre ar før eg fann vegen inn til redaksjonslokalet sjølv, men det siste aret har eg fatt gleda av a bidra til bladet sjølv. Eg har vorte kjend med ein engasjert, dyktig og ressurssterk redaksjon som hjelper kvarandre og er opptekne av a tilby eit bredt og godt blad for medstudentane sine. Eg gar no 4. aret mitt pa geomatikk og har gjennom tida mi her hatt fleire verv. Eg har vorte kjend med mange dyktige menneske og lært mykje undervegs. No har eg lyst til a, saman med ansvarleg redaktør, vere med a sette preg pa studentmiljøet her pa Ås. Eg trivs godt med a ha mange ballar i lufta og er glad i a halde oversikt. Visjonen min for bladet er a levere underhaldning i studiekvardagen samstundes som me skal halde
Side 40
Presentasjon av Kaja Mie Botnen
bilde av Tuntreetredaksjonen over senga mi. Noen vil kalle det creepy. Det er kanskje det. Det var bare der det var ledig plass. Sier jeg da. Mvh Kaja Mie Botnen
Til den Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Kaja Mie Botnen og jeg stiller herved til valg som redaktør i Tuntreet. Jeg er 20ognoe ar, studerer bioteknologi, og er journalist og illustratør i Tuntreet. Men det var ikke noe interessant. Dette, derimot: Nar jeg var 16 og gikk pa medialinja, intervjuet jeg en helt vanlig person, en lærer pa skolen jeg gikk pa. Han fortalte at en gang i tiden hadde han blitt diagnosert med hjernekreft og følgelig sluttet pa skolen, solgt alle tingene sine, reist jorden rundt og sa fatt beskjed om at han ikke hadde hjernekreft likevel. Tenk at overalt rundt oss finnes det slike historier, spennende mennesker, artige hendelser eller sleipe ugler i mosen. Dette er det jeg tenker: Det meste som kan sies, kan sies litt tøysete, og det synes jeg det bør. Jeg synes det skal være morsomt a lese avisa og det skal være relevant for Thorvald og Tora. Jeg vil ha et Tuntreet som tar temperaturen pa Ås-bobla, avdekker snusk, opplyser og underholder. Redaksjonen skal være et sted hvor vi applauderer pa møter, ler, drøfter og drømmer oss vekk. Jeg vil opprettholde en avis med samhold og kreativ frihet i redaksjonen, som kan dekke et bredt spekter av saker. Det ble litt alvorlig pa slutten der, sa her far du et litt utleverende relevant fakta om meg: Jeg har et Side 41
9.4 NÆRINGSLIVSUTVALGET Leder Næringslivsutvalget Til valg stiller:
Morten Gillerhaugen
Presentasjon av Morten Gillerhaugen
Som leder i Næringslivsutvalget vil jeg fortsette arbeidet som er gjort med a binde studentene nærmere næringslivet, men ogsa utvikle Næringslivsutvalget videre. Ved a se pa hvordan vi skal videreutvikle Karrieredagen, muligheten for a gjøre Næringslivsdagen større og fa NU til a arrangere flere arrangementer der Ås-studenten kan møte næringslivet. Jeg vil ogsa fortsette arbeidet med at NU skal være et samlingspunkt for alle linjeforeningene her pa NMBU. Da vi har et stort utviklingspotensial pa dette omradet. Etter i kveld vil alle som sitter i styret i NU være folkevalgte, jeg mener det derfor er viktig at vi tydeliggjør sterkere at Næringslivsutvalget ved NMBU er en del av Studentsamfunnet pa Ås. Bade for var egen del, sa vi bidrar mer pa Samfunnet, men og at andre husker at NU er en del av Samfunnet.
Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Morten Gillerhaugen og jeg stiller herved til valg som leder av Næringslivsutvalget ved NMBU. Jeg er 23 ar, kommer fra en gard i Snertingdal utenfor Gjøvik og gar na fjerde aret pa økonomi og administrasjon. Pa Ås har jeg funnet meg godt til rette som en aktiv Ås-student. Jeg er en del av foreningslivet, tidligere vært funksjonær for UKÅ og Samfunnet, og bl.a. sittet i styret for linjeforeningen Optimum. Siden mai har jeg vært administrasjonsansvarlig (økonomi) i Næringslivsutvalget, og jeg ønsker na a ta mer ansvar og stiller derfor som leder. Gjennom disse manedene har jeg fatt erfaring fra NUs arbeid og spesielt gjennom a være med a arrangere Karrieredagen na i oktober. I rollen som administrasjonsansvarlig har jeg vært med a forme denne stillingen, da den er under utvikling fra økonomi og IT til administrasjon.
Side 42
Vi ma alle huske at etter allsang i Bodegaen, gull og heder pa Nordisk Landskamp, revy og show i Åud.Max, og mang en arbeidskveld pa Samfunnet, skal vi alle prøve a komme oss ut i jobb. Derfor vil jeg jobbe for at studentene pa Ås skal fa et godt forhold til næringslivet. Godt valg! Mvh Morten Gillerhaugen
Karrieredagsansvarlig Næringslivsutvalget Til valg stiller:
Lisa Hoff Strøm
Presentasjon av Lisa Hoff Strøm
Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Lisa Hoff Strøm, og jeg stiller herved til valg som Karrieredagsansvarlig ved Næringslivsutvalget. Jeg er 22 ar gammel og kommer fra Åskim, en by 30 minutter herfra. Jeg gar mitt andre ar pa Industriell Økonomi her ved NMBU. Fra jeg begynte her, har jeg vært engasjert i det store studentmiljøet her pa NMBU, og her pa Samfunnet, hvor det hele begynte. Jeg jobbet som NK-bar under UKÅ 16, noe som gav meg mye i form av nye bekjentskap og erfaring. Her rullet det videre og jeg ble med i arrangementskomiteen i Optimum, linjeforeningen ved Handelshøyskolen. Etter bytting av linje til Realtek er jeg ikke lenger medlem her, men det ga meg mersmak! Ble pa samme tid økonomiansvarlig i Econa, som er en fagforening ved Handelshøyskolen. Vi jobber hele tiden med a arrangere faglige og sosiale arrangementer, sta pa stand, og fremmer koblinger mellom næringslivet og økonomistudentene. Na ønsker jeg nye erfaringer og vil fortsette mitt arbeid for studenttilværelsen her pa NMBU. Side 43
Gjennom Optimum stilte jeg som vert pa Næringslivsdagen i vares og det var dette som førte til mitt store engasjement for NU. Karrieredagsansvarlig er en stilling jeg virkelig ønsker og føler passer meg godt. Det krever et enormt overblikk, evne til organisering og samarbeid som jeg mener jeg besitter bade fra vervene mine, og i jobben min som kokk-og restaurantmedarbeider. I denne jobben ble jeg tilbudt stilling som daglig leder for ett ar siden, noe som bekrefter mitt engasjement og mine lederevner. Årbeidet NU gjør for studentene er noe jeg har høy respekt for, og jeg ønsker a sta pa for a videreføre dette arbeidet, og gjøre studentene oppmerksomme pa hvilke muligheter de har etter studiene sine. NU er et sa viktig bindeledd mellom studentene og næringslivet. Jeg vil gjøre en Innsats for a fa et enda større utvalg av bedrifter pa karrieredagen og mer variasjon. Det er savnet flere bedrifter for handelshøyskolen, og dette ser jeg pa som et mal pa a legge til i kontaktlisten i tillegg til alle de bedriftene som var her na i høst. Et slikt samarbeid er noe jeg ser pa som svært utfordrende og lærerikt. Her vil god kommunikasjon og tett samarbeid være ekstremt viktig. Jeg forventer uforutsette utfordringer og vil ta de i mot med apne armer, og gjøre mitt for a komme frem til gode løsninger. Viktigst av alt skal jeg jobbe for at du finner en bedrift som er relevant for deg og ditt studie nar du møter opp pa Karrieredagen. Haper dere vil gi meg denne tillitten og stemme pa meg som karrieredagsansvarlig, sa skal jeg gjøre mitt beste for dere. Godt valg! Med vennlig hilsen Lisa Hoff Strøm
Økonomiansvarlig Næringslivsutvalget Til valg stiller:
Markedsføringsansvarlig Næringslivsutvalget
Kommer i møtet
Til valg stiller: Kommer i møtet
Side 44
Forslag til vedtak på sak 9: Disse ble valgt av Generalforsamlingen:
Side 45
Nestleder Navn Administrasjonsansvarlig Navn Arrangementssjef Navn Konsertsjef Navn Ekstern representant Kjernestyret Navn Valgnemnda Navn Navn Redaktør Tuntreet Navn Leder Næringslivsutvalget Navn Karrieredagsansvarlig Næringslivsutvalget Navn Økonomisjef Næringslivsutvalget Navn Markedsføringsansvarlig Næringslivsutvalget Navn