Sakspapirer gf høst 2016 2

Studentsamfunnet i Ås Olav L. Moens Vei, 1430 Ås www.samfunnetiaas.no

GENERALFORSAMLING STUDENTSAMFUNNET I ÅS HØSTEN 14. NOVEMBER 2016 Det er DU som bestemmer!

INNHOLD Saksliste __________________________________________________________________________________________________ 1 Dagsorden ________________________________________________________________________________________________ 2 Nyttig informasjon _______________________________________________________________________________________ 3 SÅK 4 Rapport for Studentsamfunnet i ÅS for 2016 i henhold til vedtatt strategi __________________ 5 4.1 Samfunnsstyrets arbeid 2016 ________________________________________________________________________________5 Oppsummering av Samfunnsstyrets arbeid var 2016 _______________________________________________________6 Oppsummering av Samfunnsstyrets arbeid høst 2016 ______________________________________________________8 Rapport fra nestleder 2016 Ole-Hakon Tronsli Drabløs ___________________________________________________ 12 Rapport fra administrasjonssjef 2016 Marte Uthus Solum _______________________________________________ 13 Rapport fra økonomisjef 2016 Elisabeth Bøhmer Prøsch _________________________________________________ 15 Rapport fra markedsføringssjefer 2016, Julie Trommald/Sjur Vammervold ____________________________ 16 Rapport fra arrangementssjef 2016 Ragnhild Syrstad ____________________________________________________ 18 Rapport fra konsertsjef 2016 Ida Victoria Pedersen ______________________________________________________ 20 4.2 Tuntreets arbeid 2016 ______________________________________________________________________________________ 22 4.3 Næringslivsutvalgets arbeid 2016 _________________________________________________________________________ 23 4.4 UKÅ i Ås 2016 _______________________________________________________________________________________________ 24 4.5 Kjernestyrets arbeid 2016 _________________________________________________________________________________ 25

SÅK 5 Strategi for Studentsamfunnet i Ås: arbeidsprogram 2017 __________________________________ 27 SÅK 6 Godkjenning av budsjett 2017__________________________________________________________________ 30 6.1 Samfunnsstyret _____________________________________________________________________________________________ 30 6.2 Tuntreet _____________________________________________________________________________________________________ 31 6.3 Næringslivsutvalget _________________________________________________________________________________________ 31 6.4 Kjernestyret _________________________________________________________________________________________________ 32

SÅK 7 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister ______________________________________________ 33 7.1 Foreslatte vedtekstendringer fra Samfunnsstyret ________________________________________________________ 33 7.2 Foreslatte vedtekstendringer fra Næringslivsutvalget ___________________________________________________ 36

SÅK 8 Orienteringssaker _______________________________________________________________________________ 37 8.1 Halvarsregnskap for studentsamfunnet i as Var 2016 ___________________________________________________ 37 Samfunnsstyret _______________________________________________________________________________________________ 37 Tuntreet _______________________________________________________________________________________________________ 38 Næringslivsutvalget __________________________________________________________________________________________ 38

Kjernestyret __________________________________________________________________________________________________ 39 Samlet oversikt Studentsamfunnet _________________________________________________________________________ 40

SÅK 9 Valg _______________________________________________________________________________________________ 41 9.1 Samfunnsstyret _____________________________________________________________________________________________ 41 Nestleder______________________________________________________________________________________________________ 41 Ådministrasjonssjef __________________________________________________________________________________________ 44 Økonomisjef __________________________________________________________________________________________________ 46 Årrangementssjef ____________________________________________________________________________________________ 48 Konsertsjef ____________________________________________________________________________________________________ 51 9.2 Tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås ___________________________________________________________________ 54 Tuntreredaktør _______________________________________________________________________________________________ 54 Leder NU ______________________________________________________________________________________________________ 57 Karrieredagsansvarlig NU ___________________________________________________________________________________ 58 To eksterne representant til Kjernestyret __________________________________________________________________ 59 To representanter til valgnemnda __________________________________________________________________________ 61

SÅKSLISTE Sak 1

Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse

Sak 2

Godkjenning av møteledelse

Sak 3

Oppnevning av tellekorps og referenter

Sak 4

Rapport for Studentsamfunnet i Ås for 2016 i henhold til vedtatt strategi 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Sak 5

Strategi for Studentsamfunnet i Ås: arbeidsprogram for 2017

Sak 6

Godkjenning av budsjett for Studentsamfunnet i Ås for 2017 6.1 6.2 6.3 6.4

Sak 7

Samfunnsstyret Tuntreet Næringslivsutvalget Kjernestyret Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

7.1 7.2

Sak 8

Foreslatte vedtektsendringer fra Samfunnsstyret Foreslatte vedtektsendringer fra Næringslivsutvalget

Orienteringssaker 8.1

Sak 9

Halvarsregnskap for Studentsamfunnet i Ås Valg

9.1 9.2

Side 1

Samfunnsstyrets arbeid 2016 Tuntreets arbeid 2016 Næringslivsutvalgets arbeid 2016 UKÅ i Ås 2016 Kjernestyrets arbeid 2016

Samfunnsstyret Tillitsvalgte for Studentsamfunnet i Ås

DÅGSORDEN

18:00

Møtestart av leder ved Studentsamfunnet i Ås, Runa Risnes Haglund

18:04

Sak 1, 2 og 3

18:20

Sak 4 Godkjenning av rapporter for Studentsamfunnet i Ås 2016 i henhold til vedtatt strategi

18:45

Sak 5 Strategi for Studentsamfunnet i Ås: arbeidsprogram for 2017

19:15

Sak 6 Godkjenning av budsjetter for 2017

19:45

Sak 7 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

20:30

Sak 8 Orienteringssaker

20:50

Leder takker de som gikk ut av sine verv

21:00

PAUSE med servering av ertesuppe

21:30

Sak 9 Valg Valg av nestleder, administrasjonssjef, økonomisjef, arrangementssjef og konsertsjef til Samfunnsstyret Valg av tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås – med unntak av valgnemnda Valg av valgnemnd

24:00

Side 2

Slutt

NYTTIG INFORMÅSJON Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til a pavirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 18:00, og dersom du har saker til eventuelt ma dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du a ta ordet under GF, gjøres det pa følgende mate:

Det er tidsbegrensinger nar man skal snakke under GF: Innlegg: 3 minutter Replikk: 30 sekunder Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt Stemmemidler (mentometerknapper) mottas ved a vise gyldig medlemsbevis(studentkort). Dette leveres som pant under stemmeavgivningen. Nar du forlater GF, ma utdelt stemmemiddel leveres inn.

Valg For a stille til valg pa GF, anbefales det a sende inn en kandidatpresentasjon pa forhand. Presentasjonene ma sendes administrasjon@samfunnetiaas.no innen torsdag 3. november. Nar det er din tur pa talestolen pa generalforsamlingen, vil du fa inntil tre minutter til a presentere deg.

Side 3

Elektronisk avstemming med mentometerknapper Åvstemming foregar ved at Generalforsamlingen far utdelt en kalkulatorliknende avstemmingssender (”mentometerknapp”) som sender et radiosignal til en mottaker som teller stemmene. Mentometerknappene er pa størrelse med et kredittkort og har 12 knapper(1/Å, 2/B, 3/C ..osv. Se bilde). Kandidatene som er pa valg far tildelt en av de 12 knappene, og Generalforsamlingen kan stemme ved a trykke pa ønsket knapp i et bestemt tidsrom. Ordstyrer orienterer om dette og er tydlig pa nar avstemming starter og stopper. Studentkort leveres som pant for mentometerknappen. Man star selv ansvarlig ved tap av denne! Eksempel pa valgprosess: Valg av Nestleder: 1/Å: Bruno Sten 2/B: Willy Nickersen 3/C: Tor Pedo 4/D: Ånne Dammen 5/E: -BlankDeltaker 1; vil gi Willy Nickersen sin stemme, og trykker derfor pa knapp 2/B. Mentometerknappen lyser grønt, stemme er avgitt. Deltaker 1 kan endre valg frem til Ordstyrer stopper valg, siste trykk er gjeldende. Stemmeavgivingstiden vil vare ca. 10-20 sekunder.

Bevertning Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester, og forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Side 4

SÅK 4 RÅPPORT FOR STUDENTSÅMFUNNET I ÅS FOR 2016 I HENHOLD TIL VEDTÅTT STRÅTEGI 4.1 SAMFUNNSSTYRETS ARBEID 2016 Som mange forhapentligvis husker vedtok vi pa Generalforsamlingen i var Strategi for Studentsamfunnet 2025. Denne strategien skal være til hjelp for oss slik at vi star bedre rustet til a takle utviklingen av organisasjonen som vil være nødvendig nar vi blir et Studentsamfunn tilhørende et større universitet med flere studenter. Strategien inneholder syv hovedpunkter, med tilhørende langsiktige og kortsiktige mal for utviklingen av Studentsamfunnet. De kortsiktige malene fungerer som Studentsamfunnets arbeidsprogram, de er mer konkrete delmal som er til hjelp for a na de langsiktige malene. De langsiktige malene skal, i henhold til vedtektene, behandles pa GF høst hvert tredje ar. Siden strategien ble vedtatt var 2016 vil det si at de skal behandles første gang pa GF høst 2019. De kortsiktige malene behandles pa GF høst hvert ar. Strategien som ble vedtatt i var trar i kraft etter GF høst 2016, altsa denne GF’en, men vi har fra GF var 2016 vært inne i en prøveperiode. Det vil altsa si at de kortsiktige malene fra strategien har vært brukt som arbeidsprogram for Studentsamfunnet fra GF var 2016 og frem til na. Kjernestyret har det overordnede ansvaret for at Studentsamfunnet nar de strategiske malene, og har delegert mange av de kortsiktige malene til de øvrige organene under Studentsamfunnet. I praksis vil dette si at bade Tuntreet, Næringslivutvalget, UKÅ og Samfunnet jobber med sine delegerte kortsiktige mal, i tillegg til at ogsa Kjernestyret jobber med noen kortsiktige mal. De kortsiktige malene som er delegert til Side 5

Samfunnet vil fungere som Samfunnsstyrets arbeidsprogram, hvordan vi har jobbet med disse malene vil fremga i rapporten. Selv om de kortsiktige malene bare har fungert som arbeidsprogram i et halvt ar, vil det likevel legges frem endringer til disse pa denne GF’en. Det vil si at i stedet for at det legges frem vedtaksforslag med forslag til nytt arbeidsprogram for Samfunnsstyret, slik det ble gjort tidligere, vil det na legges frem vedtaksforslag med forslag til endringer av de kortsiktige malene i strategien, som da vil gjelde hele Studentsamfunnet. Dersom disse endringene bli vedtatt, er det opp til Kjernestyret a delegere dem videre til de ulike organene under Studentsamfunnet, slik at de inngar i hvert styres arbeidsprogram for pafølgende ar. I forbindelse med vedtak av ny strategi i var ble det gjort noen endringer i sakslista til GF. Blant annet skal det na rapporteres for hele foregaende ar pa GF høst, mens de foreløpige rapportene presenteres pa GF var. Siden det bare har gatt et halvt ar siden forrige GF, og vedtak av strategi, er vi denne høsten inne i en overgangsfase mellom gammel og ny saksliste pa GF, noe som resulterer i at forrige leder rapporterer fra slutten av sin periode i henhold til det gamle arbeidsprogrammet for Samfunnsstyret, mens naværende leder rapporterer fra inneværende periode i henhold til de kortsiktige malene fra strategien som er delegert Samfunnsstyret.

Oppsummering av Samfunnsstyrets arbeid vår 2016 Konserter 1. Avholde minimum to storfester i Aud.Max.

Det var to storkonserter dette semesteret. Semesterkickoff med KakkMaddaFakka og Jaa9 & OnklP. Oppmøte pa alle konserter har vert litt lavere enn det som var forventet. 79% av de som er pa konsert er medlemmer. Arrangementer: 2. Arrangere minst to Samfunnsmøter med varierte og dagsaktuelle temaer. 3. Tenke nytt og tilrettelegge for et bredere spekter av arrangementer. 4. Sørge for en god avvikling av de mange revyene i vårsemesteret med ny revypraksis.

Det ble arrangert 4 samfunnsmøter med dagsaktuelle temaer. «Hvem skal eie Norge», «Sex og kjønnssykdommer du finner pa bodegaen», «I lykkerus» og «Landbruksoppgjøret». Cafeklubben arrangerte ogsa flere tematiske foredrag. Det har blitt fokusert pa helgetilbud og legge til rette for at man skal kunne ha noe a gjøre i helgene. Helgeaktivitetene har hatt liten Side 6

oppslutning men et fint tilbud til de som benytter seg av det. Det er na mange foreninger som er over 5 ar og som ønsker revy. Praksisen er at to foreninger kan sla seg sammen og fa revy en gang i aret eller arrangere alene annen hvert ar. Dispensasjon kan gis til Jubileumsrevyer etter nærmere avtale med samfunnsstyret. Man kan ogsa arrangere andre aktiviteter og revyer utenfor festkvelder, noe LÅGET gjennomførte med stor stil. Det er revyer og temafester som slar best an. Helgetilbud og samfunnsmøter hadde en lavere oppslutning. Quiz er ogsa en veldig populær aktivitet som na far bedre fasiliteter nar plattingen etter hvert kan nyttes med varmelamper. Samarbeid: 5. Legge til rette for at UKEstyret får arrangere en minneverdig miniUKE. 6. Sørge for at vårens aktiviteter gjennomføres knirkefritt jfr. undervisning på bygget. 7. Jobbe for et godt samarbeid med campus Adamstuen der det legges til rette for å delta på aktiviteter på tvers av campus og Studentsamfunn. Sammarbeidet mellom samfunnsstyret og UKEstyret har fungert godt, bade ved a ha hyppige koordineringsmøter og sosiale sammenkomster. De problemene som har oppstatt ble tatt i fellesskap og løst. Begge instanser jobber mot et felles mal og miniUKÅ ble en kjempesuksess. Koordinering av revyøvinger var litt problematisk i starten av semesteret. Da mellom samfunnsstyret, Lag og Foreninger og annen aktivitet pa huset. Utover i semesteret ble koordineringssystemet gjennom Driftsleder Camilla Sæbjørnsen veldig bra og det var ikke mye problemer siste del av semesteret. Mellom Campus Ådamstuen og Ås har det blitt lagt til rette for at vi skal kunne komme pa hverandres arrangementer. Ikke mange har benyttet seg av dette hverken pa Ås eller Ådamstuen. Under miniUKÅ kom det flere fra Ådamstuen til Ås. Det

vil alltid være forbedringsomrader knyttet til dette. Samarbeidet mellom Styret pa Ådamstuen og Ås har vært godt.

med budsjetter og far tildelt mer ansvar i daglig drift har vært positivt. Evaluering av dette vil skje i løpet av 2016.

Internasjonale:

Annet:

8. Have important information available in English so international students can participate more.

11. Etablere et enda tettere samarbeid med NU, Tuntreet og UKA i Ås 2016 sitt styre.

Dette er helt klart en krevende jobb, men vi føler at viktig informasjon har blitt gitt ut. Det har vært et problem at oppdatering av informasjon skjer pa norsk side men ikke pa engelsk. Dette har vi vært klar over og tatt tak i. Det vært stor aktivitet blant de internasjonale bade av frivillighet og arrangementer.

12. Samarbeide med AU, SiÅS og NMBU for å følge opp Studentvisjonen, og være forberedt på å håndtere en økende studentmasse.

Frivillig arbeid: 9. Arbeide med å rekruttere flere medlemmer, og å skape en positiv holdning til samfunnstjeneste blant hele studentmassen. 10. Bidra til at flere komitéer har større grad av kontinuitet.

Det har vert flere sosiale og faglige samlinger mellom alle organene pa Studentsamfunnet og det har vært mye samarbeid for a bista hverandre med den kompetansen som hvert organ sitter pa. Noen komiteer har blitt slatt sammen for a bedre kompetansenivaet og samkjøre resurser. Det har vært fokus pa enslighet og tilrettelegge tilbud for alle. Vi ser at det hjelper ikke med kvantitet pa Studentsamfunnets arrangementer for a bista til denne problemstillingen. Frivilligheten og det a bli del av et felleskap er det største bidraget vi gir. Å imøtekomme studentenes ønsker er viktig for a oppna engasjement og knytte dette mot historien og kulturen som allerede eksisterer. Å finne gode løsninger for aktiviteter, generelle tilbud og inkludering av lag, foreninger og organisasjoner er viktig, samtidig som at alle skal føle at de har et sted a reise for a henge.

Oppmøte pa samfunnstjeneste er generelt godt. Facebooksiden der man bytter vakter fungerer til dels, men det er fortsatt noen som ikke møter og noen feil i innkallingssystemet. Dette blir kontinuerlig følt opp og forbedret. Nye byttefunksjoner og sikring av informasjonsflyt er prosjekter som ble satt i gang og testet i 2016. Ved a ha lengere overlapp i flere Komitesjefroller sikrer man større grad av kontinuitet. Ved a gi mer ansvar for gjennomføring og nyskaping ned til alle engasjerte har ogsa ført til en rekke tiltak som bedrer daglig drift og komiteenes utvikling. Nye organiseringen med at Komitesjefene opererer

Side 7

Torjus Nyrnes, Leder av Studentsamfunnet Ås 2015/2016

Oppsummering av Samfunnsstyrets arbeid høst 2016 Samfunnsstyret består høst 2016 av: Runa Risnes Haglund, leder Ole-Hakon Tronsli Drabløs, nestleder Marte Uthus Solum, administrasjonssjef Elisabeth Bøhmer Prøsch, økonomisjef Sjur Vammervold, markedsføringssjef Ragnhild Syrstad, arrangementsjef Ida Victoria Pedersen, konsertsjef

Først; Kjære UKEstyret, gratulerer sa utrolig mye med en vel gjennomført UKE! Det har vært en fryd a se dere løpe rundt i gangene, sitte konsentrert foran dataskjermene deres, se dere stressa nar dere ikke har hatt fullstendig oversikt, og se dere boblende av stolthet og glede nar dere ser hva dere far til. For en jobb! For en fest! Og ikke minst – for en fantastisk fin gjeng dere er! Tusen takk for godt samarbeid og hyggelig samvær denne høsten! I forbindelse med UKÅ har det blitt satt opp en pergola utenfor Cafe Klubben, denne gleder vi oss til a ta i bruk etter nyttar. Med en mer permanent takløsning har Samfunnet bedre muligheter til a bruke disse utearealene uansett vær, og forhapentligvis ogsa kunne utvide utesesongen! Før UKÅ startet var ogsa Johanne’s ferdigoppusset, og har blitt et kjempeflott lokale! Under UKÅ har baren virkelig kommet til sin rett, og vi pa Samfunnet gleder oss over a kunne ta i bruk en helt flunkende ny bar, som vi vet vil komme bade vare frivillige, og alle gjestene vare til gode. Mens Johanne’s har vært under oppussing har Samfunnet brukt Festspisesalen som spritbar, og fikk bygget en kjempefin Thorvald bar til bruk der. Før UKÅ bygget UKÅ snekker ogsa Tora bar, sa na har kan vi bare glede oss til a ta i bruk begge de

Side 8

fine barene pa større arrangementer hvor flere rom er apne. Etter at vi i var vedtok ny strategi for Studentsamfunnet, har Samfunnsstyret hatt nye, spennende og viktige mal a jobbe mot. Åt vi na har noe konkret a strekke oss etter, gjør det enklere a jobbe kontinuerlig mot en organisasjon som forhapentligvis bare blir bedre og bedre. I forbindelse med strategien har det blitt jobbet med a videreutvikle bruken av rommene pa Samfunnet, og over nyttar kommer bade en ny plan for bruk av rom, og et nytt rombookingssystem. Dette, mer satsing pa arrangementer ut over festkvelder, og tettere samarbeid med lag og foreninger, haper vi vil bidra til at flere bruker Samfunnet i større grad. Årbeid med strategien har ogsa ført med seg noe flytting; NU har fatt kontor innerst i gangen i kontorfløyen, og Samfunnets KSer har fatt kontor ved siden av Samfunnsstyret. Før UKÅ ble ogsa kostymekjelleren flyttet til et av sminkeloftene ved Åud.Max. For at det skal være lettere a følge med pa hva som skjer pa Samfunnet, jobbes det mye med a fa informasjon ut pa nett. Vi prøver a være mer aktive pa sosiale medier, og har denne høsten hatt et stort fokus pa Samfunnets nettsider, noe dere forhapentligvis vil se resultatene av til varen. Vi har ogsa begynt a bruke Linticket som billettsystem, noe som ser ut til a fungere bra. Linticket brukes jo ogsa til a kalle inn samfunnstjenester, og nytt av semesteret er at det na er mulig a velge samfunnstjenestedatoer selv. I tillegg jobber vi med a gjøre samfunnstjenesteordningen mer fleksibel for a kunne tilrettelegge mer for studenter som ikke bor i Ås. Denne endringen haper vi at vil bidra til a gjøre det enda mer attraktivt a være medlem av Samfunnet. I henhold til strategien gjør vi ogsa andre tiltak for at medlemmene vare skal fa enda flere fordeler, og nytt av høsten er at vi na differensierer priser pa de aller fleste barvarer. I løpet av fadderuka var Samfunnets arrangementer godt besøkt, og vi kan glede oss over at mer enn en tredjedel av studentene pa Ås

er medlemmer av Samfunnet. Komiteene vare er ogsa sa godt som fulle, det er moro at sa mange flinke og engasjerte mennesker vil være med pa a fa hjulene til a ga rundt! Fadderuka er en viktig arena for a vise frem Studentsamfunnet, dette mener jeg vi har klart bra i ar, med god deltakelse pa Graskurs og Studentsamfunnets rebusløp. I fadderuka fikk vi ogsa testet ut det nyeste tilskuddet til betalingsløsningsfamilien pa Samfunnet, VIPPS! Vi gjorde oss gode erfaringer med denne løsningen, og kommer til a ta det med oss videre. I forbindelse med fadderuka vil jeg ogsa trekke frem godt samarbeid mellom Studentsamfunnet, Årbeidsutvalget, Faddergeneralen og værgudene, som var med pa a lage en heidundrende grillfest den første helga! Årrangementene ut over høsten har ogsa vært godt besøkt, og vi haper at dette fortsetter bade frem mot jul og etter nyttar. Vi jobber hele tiden med a lage bra arrangementer og innholdsrikt semesterprogram. Det er bare a glede seg til varen 2017, hvor vi ogsa arrangerer Sprellfestival! Med godt besøkte arrangementer denne høsten, sammen med gode økonomiske resultater forrige halvar, ser det ut til at vi skal na budsjettert resultat for 2016, noe som selvfølgelig er svært gledelig. Nytt av varen 2017 er ny revypraksis. Det har ikke vært noen lett oppgave a gjøre alle sosiale foreninger til lags, men det har blitt jobbet mye og malrettet, og vi har na kommet med et forslag som vi tror de aller fleste vil være fornøyde med. Selv om dette er en stor endring for mange, velger jeg likevel a se positivt pa det; tenk at sa mange sosiale foreninger har krysset den gylne 5ars grensen og far lov a sette opp revy pa Samfunnet, at det rett og slett er helt fullt! Vi er utrolig heldige som har sa mange engasjerte foreningsmennesker! I tillegg er det bare a glede seg til revypraksisen fra Ådamstuen blir en del av revypraksisen her hos oss. Med dette vil jeg si takk for i høst, jeg gleder meg utrolig mye til a oppleve varen 2017 sammen med dere.

Side 9

Her følger rapportering fra Samfunnsstyrets tildelte kortsiktige mal fra strategien:

Arbeidsprogram høsten 2016 i henhold til kortsiktige strategimål, Strategi 2025 Aktivitet/Tilbud I løpet av ett år, finne en form på et arrangement som tar for seg dagsaktuelle temaer, å avholde minimum to av disse. (Ikke en del av øl og politikk.)  Utvikle et konsept der man “inviterer inn” professorer etc. fra NMBU inn til foredrag om dagsaktuelle tema. A la Samfunnsmøter i Trondheim. Denne høsten har vi hatt to foredrag med professorer fra NMBU, dette er også booket til neste semester. Selv om dette målet i så måte er gjennomført, ønsker Samfunnsstyret å ta med seg målet videre inn i 2017, dog med noe endret ordlyd for å sikre utvikling. Vi ønsker at denne type arrangement skal bli innarbeidet i semesterprogrammet og blant studentene, slik at oppslutningen på disse arrangementene bli enda bedre. Innføre et aktivitetstilbud i helga. Denne høsten har det vært faste helgearrangementer pa søndager, med variert tilbud. Før UKÅ hadde fadderuka ansvaret for disse, mens Samfunnet vil overta ansvaret etter UKÅ. Dette malet ønsker Samfunnsstyret a videreføre i 2017 for a gjøre helgetilbud pa Samfunnet til et mer innarbeidet arrangement hos bade oss og studentene. Videreutvikle rombookingssystemet slik at en kan måle kapasitetsutnyttelsen og visualisere hvilke rom som er ledig. Bruk av TimeEdit som rombookingssystem er rett rundt hjørnet, dette vil gjøre det enklere å måle kapasitetsutnyttelsen og se hvilke rom som er ledig. Dette målet ønsker Samfunnsstyret å ta med seg videre til 2017 for å bli bedre kjent med bruken av det. Øke kapasitet i Café Klubben. Dette målet har vi jobbet noe med, men siden det er mange aktører som spiller inn er det ikke gjort så

mye med det enda. Derfor ønsker Samfunnsstyret å ta med seg målet videre til 2017. Evaluere Graskurs for å kunne ta ut større en del av potensialet dette er som informasjons- vervarena. Samfunnsstyret har evaluert Graskurs i høst, og er fornøyde med gjennomføringen. Arrangementsjefen har skrevet erfaringsskriv som kan brukes neste år. Samfunnsstyret ønsker at dette målet skal evalueres årlig fordi vi mener at vi alltid kan gjøre forbedringer.

Medlemmer Fra 2016 vil målet for medlemstall være minimum 33 % av studentmassen Pr. 14.11.2016 er 34 % av studentmassen medlemmer. Samfunnsstyret mener likevel det vil være urealistisk å øke målet, fordi vi historisk sett har ligget på en medlemsandel rundt 33 % av studentmassen. Dersom medlemstallet ligger over målet i flere år fremover, kan det heller justeres ved en senere anledning dersom Kjernestyret ser det hensiktsmessig. Samfunnsstyret ønsker at dette målet skal evalueres årlig. 50 % av førsteklassingene skal være medlemmer. Pr. 14.11.2016 er andelen førsteklassinger som er medlem av Samfunnet 28 %. Samfunnsstyret mener at en andel medlemmer som er førsteklassinger på 50 % er et urealistisk mål, og ønsker å justere dette ned til 33 %. Andelen kan heller justeres opp dersom det viser seg at andelen førsteklassinger som er medlemmer øker betraktelig de neste årene, og Kjernestyret ser det hensiktsmessig. Samfunnsstyret ønsker at dette målet skal evalueres årlig. Samfunnstjenesteordningen skal evalueres i løpet av 2016. Samfunnsstyret har jobbet med a tilrettelegge samfunnstjenesteordningen i høst, og na er det slik at man kan velge samfunnstjeneste selv. Systemet har vært tilgjengelig siden september, men ikke tatt i bruk i sa stort omfang enda. Vi haper a skape mer blæst om det og regner med at flere tar det i bruk etter nyttar. Det arbeides ogsa med a fa til et system slik at det blir lettere for dem som bor utenfor Ås a jobbe samfunnstjenester. I tillegg til dette ønsker Samfunnsstyret at det skal fa større konsekvenser dersom man ikke møter til samfunnstjeneste, en Side 10

ordning for dette er undervegs, men ikke ferdigstilt enda. Vi haper at tiltakene vi gjør vil gjøre det mer attraktivt a komme pa samfunnstjeneste. Med bakgrunn i dette ønsker vi at en revidert versjon av dette malet skal bli med videre i 2017.

Frivillige Minst en gang i skoleåret skal samtlige komiteer avholde en sosial kveld (ikke internfest). Denne praksisen varierer fra komite til komite, men de fleste komiteer har et annet sosialt arrangement enn internfesten. Dette malet ønsker Samfunnsstyret a ta med seg videre fordi det er viktig a opprettholde et godt miljø innad i og mellom komiteene.

Minst en gang i skoleåret skal samtlige komitémedlemmer få tilbud om et relevant kurs. Pr. dags dato far ikke alle komitemedlemmer tilbud om kursing. Dette fordi ikke alle komiteer har behov for kursing, og Samfunnsstyret ser det hensiktsmessig a tildele kurs etter forespørsel. Kurs som gjennomføres pr. dags dato: kurs for lyd og lys, regnskapskurs, ordensvaktkurs, barkurs og linticketkurs. Med bakgrunn i denne evalueringen ønsker Samfunnsstyret a ta med seg dette malet videre til 2017 i en noe revidert versjon. I tillegg ønsker vi at dette malet skal evalueres arlig for a kartlegge behovene i komiteene.

Det fysiske bygget I løpet av 2016 skal følgende endringer gjøres i det fysiske bygget: 



Flytte kostymelageret. Gjort høst 2016. Kostymelageret flyttet til sminkeloft over Åud.Max. Flytte teknisk lager til Aud.Max.inngangen. Gjort høst 2016.



Se på muligh3eter for å utnytte rom i 1. etg Aud.Max. bedre. Dette er under planlegging, og tas med videre til 2017.

Samarbeidspartnere Ås kommune: Ha møte der man lufter muligheter for samarbeid. Dette malet er ikke arbeidet med enda, men etter at Ås kommune har ansatt ny kultursjef regner vi med at det skal bli enklere a se pa muligheter for samarbeid. Samfunnsstyret tar med seg malet inn i 2017.

Organisasjonsutvikling Alle avtroppende komitesjefer og styreleder skal produsere et erfaringsskriv/rapport innen 1 måned etter man går av, som skal overdras til neste person i vervet. Maler er utarbeidet og klare for å tas i bruk etter nyttår. Dette målet ønsker Samfunnsstyret at skal evalueres årlig inntil det har blitt godt nok innarbeidet i organisasjonen.

Runa Risnes Haglund, leder av Studentsamfunnet i Ås 2016/2017

Side 11

Rapport fra nestleder 2016 Ole-Håkon Tronsli Drabløs Følgende komitéer er Nestleders ansvar: -

Bodegakonsernet: Overkonserndirektør Ålf Halvar Næsje Ordensvern: Sjef Torstein Groven og Ole Golten(Åvtroppende) Barkomitéen: Sjef Sanne Holmen

UKÅ sine funksjonærer, slik at kompetansen i komiteen og tryggheten til festdeltagerne øker. Vi opererer na med tre forskjellige priser pa 0,4L øl. De tre kategoriene er som følgende: ikkemedlemmer, medlemmer og komite medlemmer. Dette er blir gjennomført for a kunne gi en ekstra gode for de som legger igjen mange dugnadstimer pa Studentsamfunnet ved a være med i en komite. I tillegg har vi innført forskjellige priser pa voksenbrus, som en takk til vare medlemmer for god dugnadsand.

Bygningsteknisk: Årbeidet i Johannes var ferdigstilt dagen før studentpremieren. Dette har blitt et flott rom, og kommer studentene til gode i form av et flott samlingspunkt pa festkvelder og ellers. NU har fatt nytt kontor i enden av kontorfløyen, og Bodegablokka har fatt nytt kontor ved siden av Samfunnsstyret sitt. Det vil i fremtiden planlegges ombygging av kontorfløyen, nar ombyggingen er i gang er usikkert enda. Plattingen utenfor Cafe Klubben har fatt en pergola. Denne far vi tatt i bruk over nyttar da den har blitt feilmontert. Kostymekjelleren er blitt flyttet, og det jobbes med a utbedre Bodegagarderoben.

Prosjekt BLOMST har blitt videreført denne høsten og etter ett ar kan vi konkludere med at det er en suksess. Videre har vi slatt sammen festsjefstillingen og OKD, slik at OKD na fungerer som en administrativ leder for festene samt et bindeledd mellom styret og komiteene. Jeg vil takke alle medlemmer, samfunnstjenester og komiteer for en meget god jobb sa langt. Det skal ogsa rettes en stor takk til UKE-styret, deres KSer og funksjonærer for en flott UKE, og for at huset fortsatt star! Na som min tid i vervet er omme vil jeg takke mine kolleger i styret for et flott og uforglemmelig ar, og ønske alle som stiller til valg lykke til!

Videre har det blitt gjennomført drenering rundt kontorfløyen i sommer, som har vært vellykket. Sceneriggen i Åud.Max har blitt pusset opp, og videre skal det elektriske-anlegget kartlegges i 2017 for a forbedre dagens anlegg. Festavvikling: Vi har god kommunikasjon til bade Politiet og Røde Kors. Vi har videreført trenden med a ha Røde Kors og Politi pa huset ved alle vare større arrangementer. Dette er et tiltak vi gjennomfører for at de som er pa jobb skal ha en trygghet med seg nar de jobber og at vare gjester sin sikkerhet skal bli best mulig ivaretatt. Det har blitt avholdt Ordensvakt kurs for vare komitemedlemmer, samt

Side 12

Ole-Håkon Tronsli Drabløs, nestleder av Studentsamfunnet i Ås 2016

Rapport fra administrasjonssjef 2016 Marte Uthus Solum Administrasjonsblokka har i høst semesteret bestått av: Tale Kjøsnes (personalsjef) Berit Lillebudal Sandnes (personalsjef) Rebecca Seim Brekke (personalsjef) Christian Støer (personalsjef) Tord Stale Storbækken (IT-sjef) Ola Åamodt (KS Snekker) Helge Mathisen (Rombookingssjef)

Samfunnets medlemmer Studentsamfunnets totale medlemsmasse pr. 01.11.16: 1765 Internasjonale medlemmer: 112 Komitemedlemmer (Gratisliste): 385 Studentsamfunnet i Ås bruker systemet LinTicket til innmelding, billettsalg og til a kalle inn til samfunnstjenester. Dette er et system som fungerer bra, men vi jobber kontinuerlig med a utvikle det bedre til vart bruk. Pa GF varen 2016 ble det vedtatt en strategi for Studentsamfunnet i Ås og punkter jeg har jobbet med er: samfunnstjeneste, rombooking og effektivitet.

Samfunnstjeneste Vi leter stadig etter nye mater a forbedre samfunnstjenesteordningen. Den største endringen gjorde vi i høst da vi apnet muligheten for at folk selv kan velge hvilke vakter man vil jobbe pa. Dette haper vi vil gjøre det enklere for Samfunnets medlemmer. Personalsjefene kaller fortsatt inn til samfunnstjeneste gjennom systemet linticket dersom ikke nok folk har meldt

Side 13

seg. I tillegg har vi begynt a se pa hvordan vi kan tilrettelegge for folk som ikke bor i Ås. Oppmøte pa samfunnstjeneste i slutten av forrige semester var ganske darlig, men heldigvis har det bedret seg i høst. Det ser ut som mange sliter med a «bekrefte» sin vakt i LinTicket og det skaper ofte at vi kaller inn for mange. Hittil i høst (pr 01.11.17) har vi en oppmøteandel av samfunnstjenester pa: 89%. Vi haper det nye velgesystemet gjør at vi far andelen opp pa 100%! I var sa vi ogsa pa muligheten for a selge billetter gjennom det samme systemet, LinTicket, og dette ble tatt i bruk i starten av dette semesteret. Overgangen mellom de to systemene har ikke gatt knirkefritt, men vi er godt fornøyd sa langt og arbeidet med a tilpasse dette til vart bruk vil fortsette.

Rombooking Per dags dato skjer rombooking via mail og et internt system. Dette jobber jeg sammen med SiÅs om a endre til systemet NMBU bruker; TimeEdit. Dette vil vise hvilke rom som er ledige og forenkle rombookingsprosessen bade for oss og for publikum. Det er beregnet at systemet skal sta klart til semesterstart i januar.

Effektivitet Det strategiske malet som tilhører effektivitet er «Studentsamfunnet skal tilstrebe a levere et best mulig produkt, med et minimalt bruk av ressurser». Her under har vi startet a kartlegge hvor mange timer de som jobber i komiteer arbeider. Dette gjør vi ogsa for a se om man skal differensiere mer i goder, fordele arbeidsoppgaver pa en annen mate og om erfaringsoverføringen er god nok. Malet vart for gjennomsnittengasjement pa Samfunnet er 3 ar.

Valgnemnda og Generalforsamling Valgnemnda fra varens Generalforsamling har bestatt av: Helene Øyangen Lindberg, Nora Bakke, Julie Bjøre og Bendik Nordli Syverud. Disse jobber iherdig og selvstendig med a finne kandidater til verv pa valg. Vi jobber i tillegg sammen med markedsføring og filmkomiteen for a gjøre GF enda mer synlig. Annet I januar ble baren «Thorvald» lansert, og snekkerkomiteen sammen med UKEsnekkere har laget den andre halvdelen «Tora». Snekkerkomiteen ledes med en stødig hand av Ola Åamodt, og er selvgaende og initiativrik. Det blir lagt ned mye bra arbeid! Jeg vil tilslutt spesielt takke alle personalsjefer, valgnemnda, IT-sjef Tord Storbækken og Snekkerkomiteen for en super innsats sa langt. Dere er en fantastisk gjeng a jobbe med. Vil med dette takke for meg, og ønske neste administrasjonssjef lykke til!

Marte Uthus Solum, administrasjonssjef for Studentsamfunnet i Ås 2016

Side 14

Rapport fra økonomisjef 2016 Elisabeth Bøhmer Prøsch

positivt pa at vi nar budsjettert resultat for regnskapsaret 2016. Barsalget gar bedre enn forventet, og det har vært mange eksterne pa huset, ogsa i ar.

Høstsemesteret har økonomiblokken bestatt av: Regnskapsførere: Remi Åasum, Marthine Dæhli Unnerud og Karen Elise Røsandnes

I sammenheng med PLUTO 5 har det skjedd noen økonomiske endringer na pa høsten. Vi differensierer na pa de fleste barvarer, dette kommer av at det ikke skal ligge samme fordeler for ikke-medlemmer som det gjør for vare medlemmer og de som jobber i komite. Dette gjelder selvfølgelig ogsa billettpriser. Økonomisk kontinuitet er noe som ma jobbes med hvert ar, men steget i ar er at jeg anbefaler lengre kontinuitet for økonomisjefvervet, noe som avgjøres av Generalforsamlingen.

Banksjef: Martin Nethaug Budsjettsjef: Ingvild K.R. Strøm Innkjøpssjef: Martine Wang Etter nyttar gir dessverre flere av økonomiblokkens medlemmer seg. Vi trenger derfor ny regnskapsfører, banksjef og økonomiassistent. Jeg vil med dette takke Remi, Marthine, Martin, Ingvild og Martine for en fantastisk innsats og godt samarbeid! Økonomiassistent er en nyopprettet stilling som skal ha kontroll over komitebudsjettene og innkjøpsavtaler. I fjor presenterte økonomisjefen to nye stillinger: budsjett- og innkjøpssjef. Vi har hatt et lærerikt ar ved a innføre disse stillingene, men jeg ser det na som hensiktsmessig og mer oversiktlig at disse stillingene blir til en. Vi far med dette noe organisatoriske endringer i økonomiblokken ogsa i 2017. Nytt av aret var komitebudsjettene. Disse har blitt kontrollert av budsjettsjef. Komitebudsjettene har gitt samtlige av Samfunnets komiteer større spillerom og mer frihet til innkjøp av nødvendig og ønskelig utstyr. Dette har fungert meget bra, og vi har ogsa lagt nye komitebudsjetter for 2017 i stor samarbeid med alle komiteers komitesjefer. Økonomisk sett har høsten gatt veldig bra. Vi har hatt en meget vellykket fadderuke med bade utsolgte konserter og show. Konserten med DDE ble stor suksess og solgte ut. Første halvar ligger vi an til et overskudd pa 351 711 ,-, og vi ligger med dette dermed over budsjettert resultat pa 300.000. Dette forekommer av at vi har mottatt en god del mer støtte enn forutsatt, i tillegg til at en del kostnader ikke er kommet inn pa dette tidspunktet. Med dette resultatet ser jeg svært Side 15

Vi benytter oss av Cashless, noe som fungerer bra som betalingssystem pa huset. Cashless gjør det lettere for oss med tanke pa regnskapet, og vi slipper stort kontantbruk pa huset. Nytt fra høsten av er at Samfunnet har fatt seg egen vipps-konto. Dette har vi benyttet i stor grad til betaling av medlemskap pa stand, noe som har fungert veldig bra. Dette er noe vi vil fortsette med. Med dette vil jeg takke for tilliten som ble vist meg for et ar siden. Det har vært et svært lærerikt og spennende ar og jeg oppfordrer alle til a engasjere seg. Ikke minst tusen takk til den flotte komiteen min, dere er fantastiske! Og helt til sist vil jeg ønske den nye patroppende økonomisjefen masse lykke til!

Elisabeth Bøhmer Prøsch, økonomisjef for Studentsamfunnet i Ås 2016

Rapport fra markedsføringssjefer 2016, Julie Trommald/Sjur Vammervold Vår 2016 Markedsføringssjef: Julie Trommald Markedsføringsassistent: Sjur Vammervold Webredaktør, Skribenter (2), Oversettere (2) og Design og Layout (5) Sprellemannsjef: Gunder Trommald Sprellemenn (6) -

KSene har fra nyaret fatt mer ansvar og større frihet og har dermed fatt mer eierskap til sine stillinger. Videreutvikling av sprellemannkomiteen har gatt bra, vi har kommet frem til den konklusjonen at stand er bedre enn a sprelle i forelesninger. Hele Samfunnsstyret har begynt a legge ut pa Instagram og Snapchat. Sprellemennene har ogsa fatt muligheten til a legge ut pa snapchat nar de har hatt behov for det. Pa denne maten far vi en mye bredere dekning av arrangementer og andre smating.

Høst 2016 Ærede generalforsamling! Undertegnede vil starte med a takke for tilliten som jeg ble gitt ved generalforsamlingen varen 2016. Vervet byr pa en utrolig morsom hverdag med lærerike utfordringer og ikke minst sa far jeg jobbe med alle de dyktige, frivillige i organisasjonene ved Studentsamfunnet i Ås. Markedsføringsblokka har høsten 2016 bestatt av følgende KS’er med underkomiteer: Markedsføringssjef: Sjur Vammervold Markedsføringsassistent: Oda Halseth -

Webredaktør Skribenter (2) Oversettere (2) Design og Layout (4)

Sprellemannsjef: Gunder Trommald -

Sprellemenn (4)

Har fortsatt trenden fra i høst om a ha kortere arrangementtekster pa Facebook og lengre pa nettsiden. Dette funker bra for a fa opp lesertallet pa nettsiden og den ser mer ”proff” ut ved at den til enhver tid er oppdatert.

Totalt teller vi na 16 stykker. Takk samtlige for at dere leverer innen fristene og stiller opp pa kort varsel! Årsaken til nedgang i antall sprellemenn og medlemmer i Design og Layout, er naturlige avganger kombinert med at det er UKE-høst, noe som naturligvis gjør behovet mindre. Det vil være naturlig med en økning igjen til varen.

Å bytte billettleverandør har blitt testet ut, og vi er fornøyde. Vi satser pa a ha en avtale pa plass til høsten. Dette innebærer a bytte fra Hoopla til Linticket. Før har det vært markedsføringssjefen som har hatt ansvar for billetter, noe vi fortsetter med utover høsten.

Fadderuka endte opp som en suksess fra var side med en utsolgt konsert og svært godt besøk pa de fleste andre arrangement. Vi hadde videre fokus pa a informere nye studenter om Samfunnet. Vi var tilstede pa fadderseminaret, under registreringshelga med stand og presentasjoner i tillegg til a være tilstede pa ulike arrangement for a vise frem Samfunnet samt tilby innmelding. Videre har høsten vært preget av UKÅ 2016. UKÅ har gitt oss minneverdige øyeblikk, storslatte konserter og masse moro. UKÅ har bidratt til a inspirere oss alle til a løfte og videreutvikle Studentsamfunnet inn i fremtiden. Gratulerer med vel gjennomført festival!

Julie Trommald, markedsføringssjef for Studentsamfunnet i Ås 2015/2016 Side 16

Vi startet sa vidt i var med det nye billettsystemet Linticket. Dette har fra var side fungert bra til tross for at det har vært mye a sette seg inn i. Linticket gir oss mange muligheter som vi akter a utnytte i fremtiden. Nettsiden var har potensiale for forbedringer. Vi ønsker at nettsiden skal reflektere Samfunnets identitet og være oppdatert med arrangementer, nyheter og praktisk informasjon som er relevant og aktuell. Vi ønsker tips fra alle og enhver dersom som har tanker om funksjoner som savnes eller andre innspill pa hva som er bra eller darlig med den eksisterende. Takk til webredaktør Siri Øvrewall som har tatt pa seg arbeidet med dette prosjektet. Sprellkomiteen fortsetter a jobbe med standvirksomhet og bandpasetting som hovedaktivitet, men bedriver ogsa andre sprell. Vi ønsker i fremtiden a fremme Samfunnet og det som skjer her gjennom a være mer synlig pa campus. Webkomiteen med webredaktør, skribenter, oversettere og design og layout jobber i stor grad som tidligere da de jobber etter godt innarbeidede rutiner. En stor takk til samtlige!

Sjur Vammervold, markedsføringssjef for Studentsamfunnet i Ås 2016/2017

Side 17

Rapport fra arrangementssjef 2016 Ragnhild Syrstad Jeg vil først og fremst takke for tillitten som ble vist meg for et ar siden pa Generalforsamlingen. Det har vært utrolig lærerikt, jeg har blitt kjent med helt herlige mennesker og ikke minst Samfunnet i Ås. Takk til alle i komiteen min for et godt samarbeid, der har gjort jobben sa mye enklere!

Strategi Ånsvarsoppgavene som tilfalt arrangementsvervet i Strategien for 2025, har omhandlet rombruk, studentforeninger tilknyttet Samfunnet og CafeKlubbens rolle. Her er arbeidet godt i gang og ny romplan vil tre pa plass etter UKÅ. CafeKlubbens rolle skal styrkes og være husets kjerne rundt arrangementene pa huset. Studentforeningers tilknytting til huset vil være et langsgaende mal.

Fadderuka Arrangementblokka Etter varens omstrukturering av arrangementblokka, er det na to komiteer, quizkomiteen med 4 ivrige og flinke komitemedlemmer og arrangementskomiteens 8 kreative sjeler. Årrangementassistenten har hovedansvaret for a koordinere arrangementskomiteen, planlegging av festkvelder og deltar ogsa i festmøtene hver maned, noe som knytter komiteen mer med de andre komiteene pa huset. Årrangementassistent Tora Tjenstvold har god kontroll og tar med seg mye energi inn i vervet, hun gir na stafettpinnen videre til Runa Tunheim og høsten har blitt brukt til a overlapping. Tusen takk til Tora som har vært med a formet dette vervet og lykke til videre til Runa. Mot slutten av varsemesteret ble det sett behov for a ansette en ny KS i arrangementblokka. Eirin Brakstad ble ansatt som Åktivitet KS, med ansvaret for helgearrangement, kostymeloftet, quizkomiteen og andre dagarrangement. Eirin har tatt tak i fra første stund og møtt oppgaven med et stort smil, det har vært en glede a ha deg med pa laget! Tusen takk til alle for en kjempeinnsats!

Side 18

Det ble en fin start pa høstsemesteret, men grillfest, temafest, quiz og fullsatte arrangementer. Hypnoseshow med Torgrim Holte var utsolgt og sto til forventningene. Temafest Poolparty med bandet Svømmebasseng slo an og ble en fin sensommerfest. Pa Graskurs del 1 stilte totalt 85 lag, foreninger og organisasjoner pa stand for nye studenter. Begrenset scenetid til 30 aktører er nødvendig for a kunne komme igjennom dagen og fa tid til a ga rundt og besøke stander etterpa. Graskurs del 2 ble gikk av stabelen fredagen uken etter og nye studenter fikk et innblikk i det sosiale livet Ås har a by pa. Studentsamfunnets Rebusløp ble gjennomført for andre gang og hensikten er at førsteklassinger skal bli kjent med alle mulighetene pa huset og det de ulike organisasjonene har a by pa.

Semesterprogrammet I utarbeiding av høstens semesterprogram har det viktig for oss med variasjon. Som alltid er det mange tradisjonsrike arrangementer som alltid er en del av programmet, men i tillegg til dette har vi prøvd a tenke nytt og for et bredere publikum. Intimkonserter, quizer, samfunnsmøter, bodega og medlemsfest ble avholdt i forkant av UKÅ.

Samfunnets Spørretime hadde et godt oppmøte, noe som lover godt for GFen du na befinner deg pa. Et høydepunkt i november vil være a følge det amerikanske presidentvalget, med bade valgvake og pafølgende temafest! Det er ogsa kommet et nytt tilskudd til revylivet, Collegium Ålfa avholder sin første revy i Festsalen 11.november. Samfunnets Grand Prix og STUMBbs Konsertkveld er to musikalske høydepunkt før juleverksted og juletrebodega setter førjulsstemningen.

Vårsemesteret 2017 I skrivende stund jobbes det med a fa satt semesterprogrammet til varen 2017, og det er bare a glede seg. Varen vil bli preget av en større satsing pa søndagsarrangement, Samfunnsmøter, foredrag av andre aktører og det vil selvfølgelig ogsa bli quiz, revyer og innholdsrike festkvelder! Det er nødvendig for oss a bruke de ressursene som finnes, og et godt samarbeid med Get Inspired vil tilføre flere spennende foredrag til semesterprogrammet. Sprellfestivalen og andre temauker kommer til a gi ekstra innhold, et bredt tilbud og mye moro!

Ragnhild Syrstad, arrangementssjef for Studentsamfunnet i Ås 2016

Side 19

Rapport fra konsertsjef 2016 Ida Victoria Pedersen Ærede Generalforsamling! Først og fremst vil jeg gratulere UKÅ med usedvanlig gode bookinger, og vel gjennomført kulturfestival! Årbeidet styret, KSer og funkiser har lagt ned er imponerende og taler absolutt til den fantastiske dugnadsanden som finnes hos organisasjonene ved Studentsamfunnet i Ås. Gratulerer! Nok om det. Høstsemesteret er snart pa hell, og det virker som en halv evighet siden fadderuken var over oss. Det ble avholdt to konserter i fadderuken hvor begge møtte break-even, og en var utsolgt! Åt det relativt ukjente bandet Svømmebasseng kunne lage sa god stemning i festsalen under temafest ”Pool Party” kunne man bare hape pa. Det viser at det kan være lurt a ta en sjanse pa noe ukjent. Neste konsert ut var Joddski, og vi ble servert nordnorsk breial old school hiphop i festsalen. Ved semesterkickoff var den endelig pa tide med et gjensyn med D.D.E og Samfunnet fikk sin andre utsolgte konsert dette semesteret! Trønderne leverte en forrykende to timer lang (!!) konsert, Åud.Max kokte og stemningen var pa topp. Ålt i alt en helt vill opplevelse! I skrivende stund gjenstar det kun en konsert dette semesteret. 18 november star nemlig Delvoid pa scenen i Halvors Hybel hvor de skal levere deilige tunge toner av sjangeren progressiv rock. De er kjent for sine intense, energiske og dynamiske live shows sa dette kan bli en konsert av de sjeldne. Vi gleder oss! Utover dette er vi i god vei med a booke varens konserter, og har faktisk allerede sluppet en av dem. Sondre Lerche skal nemlig ut pa norgesturne og gjester festsalen 29 mars. Med sitt elleville liveshow kan dette bare bli en utrolig fet konsert.

Side 20

I løpet av semesteret ble det besluttet a legge ned ”Blamandag” konsertene. Selv om dette var en fantastisk mate a høre nye og ukjente artister i rolige og avslappende omgivelser, var det liten interesse for dette tilbudet. Men hvem vet, kanskje konseptet kommer tilbake i nytt og forbedret format pa et senere tidspunkt. Sist men overhode ikke minst komiteene. Selve hjerte i konsertblokken. Stauts i konsertblokken per oktober 2016: I skrivende stund er det fem komiteer tilknyttet konsertblokken. Lyd (28 komitemedlemmer) Lys (19 komitemedlemmer) Årtist (4 komitemedlemmer) Disco (7 komitemedlemmer) Film (4 komitemedlemmer) Jeg vil starte med a si en spesiell gratulasjon og takk til alle de fantastiske KSene og komitemedlemmene fra konsertblokken som dette semesteret har tatt pa seg doble verv. Deres dedikasjon er mildt sagt imponerende! Gratulerer med vel gjennomført, og takk for at dere orker, og vil legge ned hundrevis av timer med innsats og arbeid for a produsere konserter og revyer til studentene og befolkningen for øvrig pa Ås. Dere er gull! Ekte Tora og Thorvald!

Det arbeides stadig med god og hensiktsmessig organisering av komiteene i konsertblokken. I fjor ble det opprettet en bookingkomite som begynner a sta pa egne bein. Mye arbeid gjenstar stadig med a fine en effektiv fordelingen av arbeidet mellom konsertsjef og bookingsjef, men allerede na merkes det en tydelig avlastning pa konsertsjef.

Nytt av semesteret et at Samfunnsstyret har besluttet a utvide dagens filmkomite til a inkludere foto. Dette prosjektet er i sin spede oppstartsfase, hvor man stadig kartlegger behov, arbeidsomrade og muligheter for samarbeid med de andre organisasjonene pa huset.

En spesiell takk gar ut til: Ă…drian (KS lyd) Daniel (KS lys) Sindre (KS disco) Ingrid (KS artist) Elinor (KS booking) Petter (KS Film) Tylle (NK lyd) Zacharias (NK lys) Til slutt vil jeg takke generalforsamlingen for tilliten dere viste meg for et ar siden. Dette er en utrolig morsom og lĂŚrerik opplevelse, og jeg gleder meg til det videre arbeidet. Og til de spente kandidatene: lykke til og godt valg!

Ida Victoria Pedersen, konsertsjef for Studentsamfunnet i Ă…s 2016/2017

Side 21

4.2 TUNTREETS ARBEID 2016 Annonsering og budsjett Tuntreet gir ut 10 utgaver i aret. Per utgave trykkes 1500 i opplag. Vi gar i underskudd og ser pa muligheter for a redusere opplag med et par hundre i opplag. Den økonomiske malsetningen dekkes med andre ord ikke fullstendig av støtteordningen med NMBU og annonseinntekter, men annonsesalget har blitt drastisk forbedret i høst. Nettpublisering og sosiale medier Til tross for at den eneste aktiviteten pa Tuntreet.org er publisering av nye utgaver, har var nettside stort sett mange besøkere daglig. Dette antas a være grunnet økt popularitet og aktivitet pa andre sosiale medier som reklamerer for Tuntreet. Vi skulle gjerne holdt nettsiden mer aktiv, men har ikke lykkes i a rekruttere en nettansvarlig. Det er flere ar siden Tuntreet hadde dette, og ser pa det som uheldig at ikke Tuntreets nettside er representativ for var aktivitet. Papirutgavens innhold Det har vært et spennende ar for papirutgaven. Vi har lagt om rutiner for bade layout- og korrekturarbeid. Vi begynte 2016 med a legge om malen til Tuntreet. Vi terminerte tredelingen av bladet (Fokus/Kultur/Samfunn), og endret bl.a. innholdsfortegnelse og fonter. Vi har holdt to idedugnader med layoutteamet, og lagt grunnlag for a tenke utenfor boksen vedrørende bladets appell og utseende.

Tuntreet arbeider mot a representere mangfoldet av studenters interesser i tillegg til a belyse aktuelle temaer innen Ås-kultur og studentpolitikk. Redaktørene har hatt et sterkt fokus pa økt og forbedret kommunikasjon bade innad og utad. Det sosiale miljøet har blomstret, og meningsutveksling og kreativt samarbeid har blitt rutine. Vi legger stor vekt pa redaksjonell frihet, men opplever ogsa a ha mye mer kontakt med lag og foreninger. Selv om vi mener at det har styrket Tuntreet som etablissement mener vi ikke at innholdet vart er feilfritt. Vi etterstreber kontinuerlig et sa variert innhold som mulig, men vi savner en større andel engelsk innhold, og vi mener vi ofte kommer til kort i a belyse diverse organisasjoner. Det er alltid rom for forbedring. Vi har for øvrig lagt mye arbeid i a lage tre spesialutgaver pa ett ar. To utgaver av vare alles Tun og Tre, i tillegg til en utgave for a feire Tuntreets 70.argang. Kortsiktige strategimål Se eget vedlegg. Vi har tilført tre nye delmal om skrivekurs for journalister, korrekturkurs for korrekturlesere og rekruttering av egen webansvarlig. Ånsvarlig Redaktør: Emilie Sandell Journalistredaktør: Hauk Liebe Fotoansvarlig: Henrik Åulie Søvik Layoutansvarlig: Reidun Ertzeid Ånnonseansvarlig: Yngve Gorseth

Dette har krevd mye arbeid, men det har vært viktig for a skape blikkfang. Det har gitt mange gode tilbakemeldinger, og mye flere lesere. Dette merkes hovedsakelig ved at vi ikke trenger a kaste utgaver som ikke er distribuert lenger – utgavene ligger heller strødd i hus og hjem. Generelt Side 22

Emilie Sandell, ansvarlig redaktør for Tuntreet høsten 2016

4.3 NÆRINGSLIVSUTVALGETS ARBEID 2016

Styret bestar av: Oda Garaas, leder Åndrea Loe Rønvik, karrieredagsansvarlig Ida Kristine Strømme, økonomi-og IT-ansvarlig Marte Marie Frisell, sponsoransvarlig Ikra Chaudry, koordineringsansvarlig Beate Nordas, markedsføringsansvarlig Ålexandra Roos Rassat, arrangementansvarlig Karrieredagen Vi arrangerte Karrieredagen pa Samfunnet onsdag 12. oktober. De siste arene har Karrieredagen funnet sted i GG-hallen, noe som ikke lot seg gjøre i ar pa grunn av utbygging og oppussing. 65 bedrifter stod pa stand og rundt 1100 studenter var innom i løpet av de fire timene messen var apen. Vi hadde en liten nedgang i antall bedrifter i forhold til i fjor, men dagens marked tatt i betraktning, er vi fornøyde med dette antallet. Rommene som ble brukt til stander var Åud.Max.inngangen, Foajeen, Åud.Max. (inkludert scenen) og UKÅs telt utenfor Åud.Max. Vi hadde tre jobbsøkerkurs i Festsalen, holdt av Express Rekruttering, hvorav et pa engelsk. Ålle tre kursene ble fylt opp. CV-fotograferingen var ogsa godt besøkt. Kveldarrangementet var vellykket med 11 deltagende bedrifter. Kveldsarrangementet bestod av teambuilding, middag, standup og mingling. Koordinering Det har vist seg forholdsvis vanskelig a koordinere linjeforeningene. Åt styrene i linjeforeningene byttes ut pa mange forskjellige tider av aret, og/ eller interessen for a holde sponsormidler for seg selv, kan være arsaker til dette. NU har tilbudt seg a bidra dersom tre eller flere linjeforeninger Side 23

ønsker a arrangere en bedriftspresentasjon, men dette har vi ikke mottatt noen forespørsler om enna. Vi ser at det sjelden skjer oppdateringer av kontaktpersoner i linjeforeningene pa NU sine nettsider, noe hver enkelt linjeforening kan logge seg inn og gjøre selv. Dette tyder enten pa liten interesse for NU, for darlig informasjon eller for darlig overlapping mellom av- og patroppende styremedlemmer. Dette er noe vi ønsker a ta tak i, og tenker at bedre informasjon er det som først og fremst ma til. Booking av standplasser Et bedre opplegg for booking av standplasser der bookingen bekreftes, er i løpet av høsten tatt i bruk. Standplass i Urbygningen er ogsa ordnet med NMBU. Karrierefondet 15% av NU sitt overskudd skal hvert ar ga til karrierefremmende tiltak. Vi har jobbet med a fa i gang et opplegg der vi inviterer alle som ønsker a arrangere karrierefremmende arrangementer til a søke om midler fra dette fondet. Planen er at det skal kunne søkes om midler fra Karrierefondet tidlig i 2017.

Oda Garaas, leder for Næringslivsutvalget 2016

4.4 UKA I ÅS 2016

I det denne teksta skrives er UKÅ i Ås 2016 akkurat avslutta. Det har vært noen intense uker og mange er slitne, men vi er sikre pa at innen vi sitter pa GF sa har savnet etter UKÅ begynt a bre seg over oss. Vi vaget a satse litt ekstra i ar, og vi ser oss godt fornøyde med resultatet. Det er klart det er uheldig at togstreiken strakk seg fra første lørdag og gjennom hele UKÅ, men vi har hatt et gjennomgaende høyt besøkstall og de som har vært pa huset har virkelig benyttet seg av mat- og drikketilbudet. Mer rundt det økonomiske og andre tall vil bli presentert pa varens GF da vi fremlegger hovedrapporten var. Vi hadde noen nyvinninger i ar. Det mest synlige var nok teltene utenfor Åud.Max. og over Ånton Hjeltnes. Under Oktoberfesten kom teltet virkelig til sin rett, og det var veldig gøy a kunne utvide arrangementet med 300 billetter slik at enda flere kunne ta del i denne utsolgte tradisjonen. Videre hadde vi i ar egne UKEøl for første gang. Bryggeriet vi brukte under miniUKÅ gikk konkurs, men MikroMeyer fra Spydeberg ble redningen, og det er mange som har skrytt av dette ølet. UKEgrillen ble ogsa tatt til nye høyder med 3 utsalgssteder, og en vanvittig omsetning pa søtpotetfries. Spritsløyfa ble i ar, som tidligere ar, det mange kaller «UKÅs største artist». Det at foreninger samarbeidet om a lage mer helhetlige barer og rom følte vi ga Spritsløyfa et stort løft, og det er utrolig imponerende det foreningene far til her. Et av mala vi satt høsten 2015 var at vi skulle forbedre opplevelsen i Spritsløyfa, og med det nye teltet som man kunne lufte seg i og som fordelte menneskene pa de største kveldene, synes vi at vi Side 24

klarte det. I tillegg hadde vi ingen skjenkestopper og kun en brannalarm i løpet av hele UKÅ i Ås 2016. Det tyder pa vellykket festavvikling! Årets program ble preget av store internasjonale navn, samt norske klassikere og nykomlinger. Det er vanskelig a tilfredsstille alle, men vi mener vi favna bredt i ar og vi haper dere er imponerte over det vi har fatt til i lille Ås. Det har ogsa vært masse variert program for folk i alle aldre, og det er alltid like gøy a se hvordan UKEquiz alltid slar an sa til de grader. Vi vil ogsa fremheve UKErevyen «LIVREDD!» som ble en herlig suksess og var det som totalt sett trakk flest folk. Åvslutningsvis er det mange samarbeidspartnere i næringslivet, pa campus og ikke minst pa huset her som fortjener en takk for at de gjør gjennomføringa av UKÅ i Ås mulig. Som alle vet er ogsa UKÅ i Ås ingenting uten funksjonærene, og vi haper alle funksjonærer har hatt en positiv opplevelse og følt seg verdsatt. Og til komitesjefene kommer hele UKEstyret til a være dere evig takknemlige for innsatsen dere har lagt ned. Det er en ære a fa lov til a lede denne hardtarbeidende organisasjonen.

Markus Kværner, UKEsjef 2015/2017

4.5 KJERNESTYRETS ARBEID 2016 Kjernestyret bestar av syv medlemmer med forskjellig valgtidspunkt og varighet. Under kan en se Kjernestyrets medlemmer gjennom varen og høsten 2016: VÅR 2016

HØST 2016

Styrets leder/ ekstern representant

Espen Syljuåsen

Espen Syljuåsen

Studentrepresentant

Torfinn Belbo

Elin Brandsnes Vårtun

Ekstern representant

Ole Martin Steien

Ole Martin Steien

Ekstern representant

Håkon Sandberg Johansen

Håkon Sandberg Johansen

Markus Kværner

Markus Kværner

Oda Garaas

Oda Garaas

Torjus Nyrnes

Runa Risnes Haglund

UKEsjef Leder NU Leder Samfunnsstyret

Styret har hatt møter med om lag en maneds mellomrom i semestrene, i tillegg til en del uformelle møter i forbindelse med enkeltsaker. To representanter fra Kjernestyret har ogsa møtt i Sameiestyret, som har to arlige møter. Kjernestyret har etter GF varen 2016 særlig arbeidet med: • • • • •

Implementering av Strategi 2025 Betingelser for serveringsvirksomheten Lag og foreningers bruk av Studentsamfunnet Budsjetter for 2017 og økonomirutiner Innvilget midler til blant annet: o Sceneteknisk utstyr i Åud. Max o Pergola utenfor Cafe Klubben

Kjernestyret disponerer overskudd av UKÅ i Ås, Næringslivsutvalget, Tuntreet og Samfunnet, og forvalter midlene til beste for Studentsamfunnet i et lengre perspektiv. Det er derfor viktig for Kjernestyret a argumentere for at gode resultater fra UKÅ og Studentsamfunnet i enkelt-ar ikke nødvendigvis skal benyttes til store investeringer pafølgende ar. Hele grunntanken Kjernestyret jobber etter er at driften skal være forutsigbar, gi et overskudd som er stort nok til a dekke drift og drive nødvendig vedlikeholds- og oppussingsarbeid av bygningsmassen. I 2017-budsjettet er det lagt opp til et overskudd for Samfunnsstyrets drift pa 645 000 kroner, null-resultat for Tuntreet, 840 000 kroner i overskudd fra Næringslivsutvalgets drift (hvorav 15 prosent settes av til karrierefremmende tiltak og overskuddet fra Næringslivsdagen gar til linjeforeningene som bidrar) og et underskudd i Kjernestyrets budsjett pa 1,75 millioner Side 25

kroner. Dette gir et budsjettert underskudd pa 452 000 kroner, noe som i hovedsak skyldes økt pengebruk til vedlikehold og investeringer i bygget. Samfunnsbygningen eies av Studentsamfunnet i Ås og NMBU i fellesskap. Midler til vedlikehold og oppussing av bygningen tildeles via Sameiestyret. Drifts- og vedlikeholdsutvalget, der eierne er representert, lager arlig en liste over ønsket utførte tiltak. I 2015 ble det laget 5-ars vedlikeholdsplan der det ble satt av betydelige beløp til opprustning av bygningsmassen i 2016. Hoveddelen av dette gjaldt renovering og ombygging av Johannes med tilhørende heis, HC-toalett og nytt inngangsparti til Kantina/Johannes. Disse lokalene ble apnet og tatt i bruk samme uka som UKÅ 2016 startet. I løpet av aret har Kjernestyret ogsa bevilget penger til en pergola ute pa plattingen utenfor Cafe Klubben. Nedsettelse av en plankomite for renovering av kontorfløya, arkivkjelleren og inngangsparti er foreløpig satt pa vent, i pavente av en evaluering av de ovennevnte prosjektene.

Espen Syljuåsen, styreleder av Kjernestyret 2016

Forslag til vedtak på sak 4: Generalforsamlingen godkjenner rapportene fra Studentsamfunnet i Ås 2016.

Side 26

SÅK 5 STRÅTEGI FOR STUDENTSÅMFUNNET I ÅS: ÅRBEIDSPROGRÅM 2017 Generalforsamlingen vedtok Strategi for Studentsamfunnet i Ås 2025 varen 2016. Som følge av denne godkjennelsen vil arbeidsprogrammet for alle organene under Studentsamfunnet komme fra malene i strategien. Fra varens GF til denne GFen har det vært en prøveperiode med strategien, og den iverksettes i sitt fulle fra denne GFen. Styrene har likevel jobbet med mange av de kortsiktige malene og det tilføres nye mal for a sørge for at arbeidet videreføres og blir gjennomført. Aktivitet/Tilbud



Medlemmer Kortsiktige mal: 

 

Kortsiktige mal: •

 

 







Side 27

Videreføre arrangement som tar for seg dagsaktuelle temaer, og avholde minimum to av disse (ikke en del av øl og politikk). Videreføre aktivitetstilbud i helga. Ta i bruk og videreutvikle rombookingssystemet som ble innført høsten 2016. Fa bedre oversikt over hvilke rom som brukes, ved a male kapasitetsutnyttelsen og visualisere hvilke rom som er ledig. Øke kapasitet i Cafe Klubben. Evaluere Graskurs for a kunne ta ut større en del av potensialet dette er som informasjons- og vervarena. I løpet av 2017 skal det lages en romplan for de ulike rommene pa Samfunnet, med definerte rom tilrettelagt for ulike aktiviteter. I løpet av 2017 skal Samfunnet sin nettside oppdateres. Den skal reflektere samfunnets identitet og være oppdatert med arrangementer, nyheter og praktisk informasjon av relevant og aktuell karakter. NU skal i løpet av varsemesteret arrangere minst et karrierefremmende arrangement i tillegg til

Næringslivsdagen. Årrangementet/arrangementene skal forega pa Samfunnet. Det bør være 50 000 gjester inne pa Studentsamfunnets arrangementer i løpet av 2016, og 35 000 i 2017.

I 2017 og fremover vil malet for medlemstall være minimum 33 % av studentmassen. 33 % av førsteklassingene skal være medlemmer. Samfunnstjenesteordningen som ble innført høsten 2016 skal evalueres og optimaliseres i løpet av 2017.

Frivillige Kortsiktige mal: •

•

•

•

•

Åvholde ett kurs i høstsemesteret for komitemedlemmer (inkludert komitesjefer i UKÅ), der de far en bred innføring i Studentsamfunnet i Ås, der historie, organisering, økonomi og arbeidsfordeling blir forklart. o Krav om at komitemedlemmer skal delta. Minst en gang i skolearet skal samtlige komiteer avholde en sosial kveld (ikke internfest). Minst en gang i skolearet skal de komitemedlemmene, som har ønske om eller behov for kursing, fa tilbud om et relevant kurs. I løpet av 2017 skal det opprettes en filmog fotokomite som kan betjene behovene til de forskjellige organisasjonene pa Studentsamfunnet i Ås. Åvholde skrive- og korrekturkurs for journalistene og korrekturleserne i Tuntreet.

•

•

Ånsette en webansvarlig for a følge opp Tuntreets hjemmeside og gjøre den mer aktuell. Gratislista skal evalueres hvert ar før generalforsamlingen til varen, der en ser pa antall og arbeidsomfang. o Konkret følge: de fire styrelederne + adm. sjef + adm. sjef UKÅ + en fra Kjernestyret gar i var 2017 gjennom ordningen. Kjernestyrerepresentanten kaller inn til møte og leder arbeidet.

Det fysiske bygget Kortsiktig mal: 

Økonomi Kortsiktige mal: •

•

•

Side 28

Samfunnet i Ås skal opprette et eget byggefond. Fondet skal brukes til investeringer i det fysiske bygget Samfunnet. o Fondet administreres av Kjernestyret o Kapitalbeholdning i bank utover 10 mill. settes inn pa en egen investeringsfond.  Beløpet kan justeres hvert tredje ar.  Det skal føres eget separat regnskap for dette som legges frem GF. o Skal opprette egen konto i 2016 og ved avslutning av regnskapet 2016 skal det overføres til fondet innen GF varen 2017. Gjennomga budsjetteringsrutiner slik at man i større grad skiller mellom drift og investeringer. NU skal fa i gang Karrierefondet tidlig i 2017, og apne for at alle som ønsker a arrangere karrierefremmende arrangement kan søke om midler fra dette. Fondet skal besta av 15% av NU sitt overskudd hvert ar.

I løpet av 2017 skal følgende endringer gjøres i det fysiske bygget: o Flytte arkiv og permer til Kajaveien. o Se pa muligheter for a utnytte rom i 1. etg Åud. Max. bedre. o Se pa muligheter for a opprette en ny permanent ølbar pa Samfunnets arealer. o Utnytte Johanne’s fulle potensial o Tilpasse Halvors Hybel til dagens behov o Utvikle en permanent løsning for inngangsparti ved arrangementer der man ikke skal bruke Åud. Max.-inngangen.

Samarbeidspartnere Kortsiktige mal:  



Studentsamfunnet i Ås skal skaffe en hovedsponsor innen 2017. Øke aktiviteten pa huset fra lag og foreninger. o Lage en leieavtale for linjeforeninger, lag og andre foreninger ved NMBU, sammen med SiÅs, for interne arrangementer, som er konkurransedyktig mot andre pa markedet og som stimulerer til mer aktivitet pa huset. Ås kommune: Ha møte der man lufter muligheter for samarbeid.

Organisasjonsutvikling Kortsiktig mal:



 



I løpet av 2017 skal Kjernestyret i samarbeid med NU evaluere arbeidsform og formal til NU. Det skal utarbeides et organisasjonskart for hele Studentsamfunnet i Ås. Ålle avtroppende komitesjefer og styremedlemmer skal produsere et erfaringsskriv/rapport innen 1 maned etter de gar av, som skal overdras til neste person i vervet. Studentsamfunnet skal evaluere den daglige økonomioppfølgingen, inkludert regnskapsføring, for bedre kvalitet og kontinuitet.

Forslag til vedtak på sak 5: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet til Studentsamfunnet i Ås 2017.

Side 29

SÅK 6 GODKJENNING ÅV BUDSJETT 2017 6.1 SAMFUNNSSTYRET

Side 30

6.2 TUNTREET

6.3 NÆRINGSLIVSUTVALGET

Side 31

6.4 KJERNESTYRET

Forslag til vedtak pĂĽ sak 6: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene fra Samfunnsstyret, Tuntreet, NĂŚringslivsutvalget og Kjernestyret for 2017.

Side 32

SÅK 7 SÅKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER 7.1 FORESLÅTTE VEDTEKSTENDRINGER FRA SAMFUNNSSTYRET De foreslatte vedtektsendringene er forklart med dagens ordlyd, forslag til ny ordlyd og bakgrunn for hvorfor Samfunnsstyret foreslar endringene. Vedtektsendringene er satt opp etter kronologisk rekkefølge i sakspapirene, stemmes over hver for seg, foruten redaksjonelle endringer. Redaksjonelle endring er merket med R i overskriften og vil samles under orienteringer ved fremleggelse pa Generalforsamlingen.

Endring av § 2.1.1 - R Dagens ordlyd: § 2.1.1. Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlingen (GF). I høstsemesteret holdes GF innen utgangen av oktober, og i varsemesteret innen utgangen av mars. I UKEsemesteret skal GF holdes innen utgangen av november. Innkalling til GF samt dagsorden skal være oppslatt senest 14 dager pa forhand. Forslag til ny ordlyd: § 2.1.1. Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlingen (GF). I varsemesteret holdes GF innen utgangen av mars. I høstsemesteret holdes GF innen utgangen av oktober i ikke-UKEar. I UKEar holdes GF innen utgangen av november. Innkalling til GF samt dagsorden skal være oppslatt senest 14 dager pa forhand. Bakgrunn: Redaksjonell endring.

Endring av § 2.4.7 Endring av § 1.2.2 Dagens ordlyd: Dagens ordlyd: § 1.2.2. Livsvarige støttemedlemmer har like fordeler og rettigheter som vanlige medlemmer av Studentsamfunnet i Ås. For a bli livsvarig støttemedlem ma man være ferdig som student ved NMBU. Livsvarige støttemedlemmer er utelatt sin plikt til a være samfunnstjeneste. Livsvarige medlemmer blir utelatt fra medlemsstatistikken for at antallet skal sta i stil med Studentsamfunnets inntekter. Forslag til ny ordlyd: § 1.2.2. Livsvarige støttemedlemmer har like fordeler og rettigheter som vanlige medlemmer av Studentsamfunnet i Ås. For a bli livsvarig støttemedlem ma man være ferdig som student ved NMBU eller pa annen mate ha tilknytning til Samfunnet eller NMBU. Livsvarige støttemedlemmer er utelatt sin plikt til a være samfunnstjeneste. Livsvarige medlemmer blir utelatt fra medlemsstatistikken for at antallet skal sta i stil med Studentsamfunnets inntekter. Bakgrunn: Åpne opp for at de som bor pa Ås og har lyst til a støtte Samfunnet kan det.

§ 2.4.7. Styret har myndighet til a velge ut de medarbeidere de finner behov for, jfr. § 3.6. § 3.6.6. Samfunnsstyret velger selv ut komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede komiteer og ellers de medarbeidere de finner behov for. Forslag til ny ordlyd: § 2.4.7. (§ 3.6.6.) Samfunnsstyret har myndighet til a ansette komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede komiteer og ellers de medarbeidere de finner behov for. Bakgrunn: § 3.6.6 flyttes under Samfunnsstyret, da dette omhandler ansettelse og ikke valg av tillitsvalgt. Den erstatter § 2.4.7 da de sier det samme.

Flytting av § 3.6.2 og opprettelse av § 2.4.11 Dagens ordlyd: § 3.6.2. Overkonserndirektør ansettes for et ar om gangen av tidligere leder og Samfunnsstyret. Forslag til ordlyd:

Side 33

§ 2.4.11 Overkonserndirektør ansettes for et ar om gangen av tidligere Overkonserndirektør og Samfunnsstyret. Konsernets øvrige medlemmer ansette i samarbeid mellom Overkonserndirektør og Samfunnsstyret.

Strykning av § 3.6.7 og opprettelse av §2.4.13

Bakgrunn: Paragrafen flyttes under Samfunnsstyret, da dette omhandler ansettelse og ikke valg av tillitsvalgt. § 3.6.2 strykes og det opprettes en ny paragraf, § 2.4.11.

Dagens ordlyd:

Innsendt forslag til ny ordlyd fra Seniorene:

Forslag til flytting og opprettelse av ny paragraf:

I henhold til § 5.3 er disse innsendt skriftlig, og bekjentgjort innen 3 dager før GF.

§ 2.4.13 Samfunnsstyret finner i samrad med Årbeidsutvalget leder for Ringfestkomiteen. Dette gjøres før 1. september aret før den respektive Ringfesten.

§ 2.4.11 Komitesjefer ansettes for ett ar av gangen av tidligere komitesjef og Samfunnsstyret. Komiteens øvrige medlemmer plukkes ut av komitesjefen. Bakgrunn: Bodegakonsernet fungerer pa lik linje med alle andre komiteer pa Studentsamfunnet i Ås. Det er derfor ingen hensikt at Samfunnsstyret skal bestemme medlemmene her, da de heller ikke gjør det i andre komiteer.

Strykning av § 2.7 og opprettelse av § 2.4.12 Dagens ordlyd: § 2.7. BODEGAKONSERNET Bodegakonsernet har ansvaret for den praktiske gjennomføringen av arrangement delegert av Samfunnsstyret. Leder ansettes for ett ar om gangen av tidligere leder og Samfunnsstyret. Komiteens medlemmer plukkes ut i samarbeid mellom komiteens leder og Samfunnsstyret. Forslag til ordlyd: § 2.4.12 Festmøtet med tilhørende komiteer har ansvaret for planlegging av arrangementer delegert av Samfunnsstyret. Den praktiske gjennomføring av arrangementer er delegert av Samfunnsstyret til Bodegakonsernet. Bakgrunn: Det oppretter en ny paragraf under Samfunnsstyret, da 2.7 er utdatert med tanke pa at Overkonserndirektør ikke velges pa GF lengre. Bodegakonsernet tilhører under Samfunnsstyret. Da § 2.7 ikke lengre har noe innhold, forsvinner den og § 2.4.12 opprettes. Side 34

§ 3.6.7. Samfunnsstyret finner i samrad med Årbeidsutvalget leder for Ringfestkomiteen. Dette gjøres før 1. september aret før den respektive Ringfesten.

Bakgrunn: Flytter paragrafen under Samfunnsstyret, da dette er ansettelse fra Samfunnsstyrets og ÅUs side og ikke valg av tillitsverv.

Opprettelse av § 2.5.8 § 2.5.8 UKEstyret har myndighet til a velge ut komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede blokker, og ellers de medarbeidere de finner behov for. Bakgrunn: Samfunnsstyret har en slik paragraf, og dermed bør UKEstyret ha samme mandat.

Endring av § 2.9.2 Dagens ordlyd: § 2.9.2. Samfunnsstyret fastsetter hvilken dugnadsmengde og belønning som gjelder for medlemmer, funksjonærer, komitemedlemmer og komitesjefer gjennom instruks for disse. Forslag til ordlyd: § 2.9.2. Samfunnsstyret fastsetter hvilken dugnadsmengde og belønning som gjelder for Samfunets medlemmer, funksjonærer, komitemedlemmer og Samfunnets komitesjefer gjennom instruks for disse.

Bakgrunn: Presisere at det gjelder for de som jobber pa Samfunnet.

§ 4.6.8. Stemmegivningen skjer ved hemmelig avstemning.

Endring av § 3.2.2

Bakgrunn: Oppdatere til dagens drift.

Dagens ordlyd: § 3.3.2. Pa GF om høsten velges nestleder, arrangementssjef, økonomisjef, administrasjonssjef og konsertsjef. Om varen velges leder og markedsføringssjef. Ålle velges for to perioder unntatt konsertsjefen som velges for tre perioder. Den første perioden er konsertsjefen assistent for sittende konsertsjef og har ikke stemmerett i samfunnsstyret. Styremedlemmene fungerer til nye styremedlemmer er valgt. Forslag til ordlyd: § 3.3.2. Pa GF om høsten velges nestleder, arrangementssjef, administrasjonssjef og konsertsjef. Om varen velges leder, økonomisjef og markedsføringssjef. Ålle velges for to perioder unntatt konsertsjef og økonomisjef som velges for tre perioder. Den første perioden er konsertsjef og økonomisjef assistent for henholdsvis sittende konsertsjef og sittende økonomisjef og har ikke stemmerett i samfunnsstyret. Styremedlemmene fungerer til nye styremedlemmer er valgt. Bakgrunn: Samfunnsstyret ser det som hensiktsmessig a endre valgtidspunkt for økonomisjefvervet. Her er tanken at økonomisjefen skal velges inn pa varen i stedet for pa høsten, og at økonomisjefen skal sitte 1,5 ar i stedet for 1 ar. Dette vil ligne pa overlappen til konsertvervet, dog bare i motsatt tidsperiode. Det vil være en fordel da økonomisjefen far legge sine egne budsjett, legge frem regnskapet mens man sitter i vervet og man sikrer en lengre erfaringsutveksling periode som er viktig i et verv med mye ansvar. Endring av § 4.6.8 Dagens ordlyd: § 4.6.8. Åvstemningen skjer skriftlig. Samfunnsstyret trekker forslag til ordlyd, og nytt innsendt forslag til ny ordlyd er:

Side 35

Endring av § 5.4 Dagens ordlyd: § 5.4. AVSTEMMING Åvstemming skjer i alminnelighet ved handsopprekking med medlemsbevis. Skriftlig avstemming skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det. Ved valg av tillitsverv, se § 3.1.5. Åvstemmingens apning og avslutning skal erklæres av møtelederen. Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje. Forslag til ordlyd: § 5.4. AVSTEMMING Åvstemming skjer i alminnelighet ved handsopprekking. I tilfeller der GF ser det hensiktsmessig, kan stemming utføres elektronisk. Skriftlig eller elektronisk avstemming skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det. Ved valg av tillitsverv, se § 3.1.5. Åvstemmingens apning og avslutning skal erklæres av møtelederen. Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje. Bakgrunn: Oppdaterer til dagens drift. Elektronisk valg er hensiktsmessig i saker som har mange avstemminger, og bør være en mulighet for møteledelsen samt Ådministrasjonssjef for Samfunnsstyret a avgjøre.

Forslag til vedtak på sak 7.1: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene fra Samfunnsstyret med de vedtak som er gjort i møtet.

7.2 FORESLÅTTE VEDTEKSTENDRINGER FRA NÆRINGSLIVSUTVALGET

Endring av § 3.6.5

Endring av § 2.8.3

§ 3.6. VALG AV ANDRE TILLITSVERV § 3.6.5 Leder og karrieredagsansvarlig i NU velges pa høstens GF. Leder sitter for ett ar, og karrieredagsansvarlig sitter for ett og et halvt ar med et halvt ars overlappingsperiode

Dagens ordlyd: § 2.8.3. NU bestar av leder og 7 styremedlemmer fordelt pa fire komiteer:    

Karrieredagsansvarlig og arrangementsansvarlig i arrangementkomiteen. Økonomi- og IT-ansvarlig og administrasjonsansvarlig i støttekomiteen. Koordineringsansvarlig og markedsføringsansvarlig i koordineringskomiteen. Sponsoransvarlig som leder sponsorteamet.

Forslag til ny ordlyd: § 2.8.3. Styret i Næringslivsutvalget bestar av leder, karrieredagsansvarlig, arrangementsansvarlig, markedsføringsansvarlig, sponsoransvarlig og økonomi- og IT-ansvarlig Bakgrunn: Pa tross av at vedtektene sier at NU skal ha en administrasjonsansvarlig, har personen som ble ansatt som dette, fungert som økonomi- og ITansvarlig i ett ar, da det har vært større behov for det. Det har med andre ord ikke vært noen oppgaver for en administrasjonsansvarlig i NU. NU ønsker derfor a fjerne dette vervet fra styret. Koordineringsansvarlig anses ogsa som et overflødig styreverv, da det stort sett har vært andre oppgaver enn a koordinere som har tilfalt personen i dette vervet. NU er ogsa ifølge vedtektene bestaende av fire komiteer. Komiteene anses ogsa som overflødige, da det ikke er nødvendig med slik detaljstyring i vedtektene. I tillegg far komiteene liten mening nar et av vervene i to av komiteene foreslas fjernet. Næringslivsutvalget trekker forslag til ordlyd, og to nye forslag til foreslåtte vedtekstendringer har blitt sendt inn. Disse følger her:

Dagens ordlyd:

Forslag til ny ordlyd: § 3.6.5 Leder, karrieredagsansvarlig, økonomiansvarlig og markedsføringsansvarlig velges pa høstens GF. Pa varens GF velges arrangementsansvarlig og sponsoransvarlig. Ålle velges for to perioder med unntak av karrieredagsansvarlig som velges for tre perioder, hvorav siste periode er en overlappingsperiode. Bakgrunn: Styret i NU er det eneste styret pa Studentsamfunnet i Ås der ikke samtlige styremedlemmer velges pa Samfunnets Generalforsamling. Relativt darlig respons pa stillingsutlysninger gjør det ofte vanskelig a finne nye styremedlemmer til passende tidspunkt. Dette gjør det uforutsigbart hvor lenge et verv i NU kan vare, og innhenting av folk fra vennekretsen blir mer sannsynlig. Ved at hele styret velges pa Samfunnets Generalforsamling bør man ogsa oppna en bedre felles forstaelse for hvordan ting fungerer pa Samfunnet enn det vi har i dag. Man kan ogsa øke interessen for NU pa denne maten.

Strykning av § 2.8.4 § 2.8.4. Styremedlemmene som ikke velges pa GF tilsettes av styret i NU. Bakgrunn: Henger sammen med endring av § 3.6.5, da praksis vil endres om denne vedtas. Godkjenner Generalforsamlingen denne vedtektsendringen vil det bli redaksjonelle endringer i tallrekken for etterfølgende paragrafer bak § 2.8.4. Forslag til vedtak på sak 7.2: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene fra Næringslivsutvalget med de vedtak som er gjort i møtet.

Side 36

SÅK 8 ORIENTERINGSSÅKER 8.1 HALVÅRSREGNSKAP FOR STUDENTSAMFUNNET I ÅS VÅR 2016 Samfunnsstyret

Side 37

Tuntreet

NĂŚringslivsutvalget

Side 38

Kjernestyret

Side 39

Samlet oversikt Studentsamfunnet

Forslag til vedtak pĂĽ sak 8.1: Generalforsamlingen tar saken om halvarsregnskapet for Studentsamfunnet i Ă…s var 2016 til orientering.

Side 40

SÅK 9 VÅLG 9.1 SAMFUNNSSTYRET Nestleder Til valg stiller:   

Ole Golten Magnus Åustad Erik Oscar Tylleskar

Presentasjon av Ole Golten

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Ole Golten, jeg kommer fra Bergen og er 21 ar. Jeg gar na pa mitt andre ar pa Bioteknologi og stiller herved som nestleder i Samfunnsstyret. Det var en rekke tilfeldigheter som gjorde at jeg ble student ved NMBU. Tidligere, hadde jeg ikke hørt noe om skolen eller studentlivet slik det var her i Ås. Nar jeg møtte opp første dagen i fadderuken fant jeg ut at her i Ås kommer jeg til a trives. For min del ble det naturlig a engasjere seg tidlig pa samfunnet for a virkelig bli en del av Ås. Ållerede i fadderuken begynte jeg som vaktansvarlig i ordensvern. Det a jobbe pa samfunnet gav fort mersmak og etter et halvt ar søkte jeg pa og fikk stillingen som komitesjef i ordensvern. I min tid pa samfunnet, har jeg jobbet tett med de to siste nestlederne, noe som har gitt meg forstaelse for hva det innebærer a være nestleder. Som komitesjef i ordensvern har jeg fatt god innsikt i hvordan det er a jobbe bade med og for nestlederen. Jeg tradte inn i vervet mitt som komitesjef samtidig Side 41

som prosjekt BLOMST ble innført. Å ha jobbet sammen med alle andre komitesjefer i denne oppstartsfasen har gitt meg innsyn i bade ting som gar bra og utfordringer ved dette prosjektet. Det er kunnskap som jeg vil videreføre i et eventuelt verv som nestleder. Som person er jeg rolig, kontrollert og lett a snakke med. Jeg er ansvarsbevisst og legger ned mye tid og arbeid i det jeg holder pa med. Som nesteleder er man et bindeledd mellom komiteene som driver Samfunnets festkvelder og Samfunnsstyret. Her vil jeg fa godt utbytte for mine erfaringer som komitesjef. Noe som fascinerer meg ved Samfunnet, er dets evne til a samle mennesker. Bade fra lag, foreninger, studenter og utenforstaende. Det er Samfunnet som er kjernen i Ås, det er derfor sa viktig at god drift av Samfunnet fortsetter. En nestleder er en god støttespiller til sine komiteer og bidrar til a forbedre deres prestasjoner. Det er komitesjefene som sitter med kunnskapen og drivkraften til a levere vellykkede festkvelder til studentmassen og nesteleder skal bista med a tilrettelegge for at de skal kunne fortsette den gode jobben. Jeg stiller som nestleder fordi jeg har lyst a bidra mer pa samfunnet, og at jeg har erfaringen som gjør at jeg kan gjøre en god jobb. Godt valg!

Mvh Ole Golten

Presentasjon av Magnus Austad

Ærede Generalforsamling! Jeg vil bli nestleder i Samfunnsstyret! I en alder av 23 har det na sa alt for raskt blitt mitt fjerde ar i Ås. Jeg har fullført en bachelor i biologi, og gar na fjerde aret skogfag. Opprinnelig er jeg fra Siljan i Telemark, der jeg har mer eller mindre drevet et smabruk med korn og skogdrift i flere ar. I løpet av mine ar her ved NMBU har jeg engasjert meg og brent for flere deler av det jeg tror er med pa a forme Ås-anden. Nemlig fellesskapet og det sosiale livet vi har her. Som PB-Mand og tidligere STUNTer har jeg god kjennskap til tradisjoner i og rundt foreningslivet, og kjenner mange med verv her pa campus bade utenfor og innenfor samfunnets rekker. Sist men ikke minst har jeg tilbrakt et stort antall timer pa samfunnet i løpet av tiden min her, og er sikker pa at det blir mange fler i tiden fremover. Som leder av et studentrugbylag i vekst over 3 ar, har jeg mattet kommunisere med instanser pa alle nivaer fra Norges Rugbyforbund og Norsk Studentidrett til enkeltklubber nasjonalt og lokalt, samt egne spillere. Jeg har ogsa vært trener, og jobbet med ungdomsutvikling for flere aldersgrupper. Dette har vært svært lærerikt, og jeg ønsker a bruke denne kunnskapen videre for et godt samarbeid mellom komiteer, styrer og andre samarbeidspartnere. Som et kronisk Ja-menneske er det na pa tide a gi noe tilbake. Jeg har som tillitsmann og avløsningsfører i garden vist at jeg er til a stole pa, og jeg vil om jeg far sjansen gjøre alt i min makt for at naværende og ikke minst kommende studenter skal bli like glad i samfunnet som det jeg har blitt. Vi Side 42

skal ikke bare bygge pa gamle gode verdier, men se hvordan studentsamfunnet i Ås kan møte nye utfordringer. Med en voksende studentmasse, og økende medlemstall vil behovet for utbygging og opprustning være en viktig del, og her ønsker jeg naturligvis a snakke flertallets sak. Ingen drar pa Samfunnet for a sta i svette køer eller matte være usikker pa sikkerhet eller lignende grunnet personell, eller darlig kommunikasjon til andre parter som politi og brannvesen. Jeg vil fortsette det gode arbeidet bygget pa god dialog innad og utad, og tror kontinuitet og diskusjon vil kunne skape en bevissthet og løsning som gjør at den daglige driften forblir god selv om oppgavene vokser. Ved a velge nettopp meg far dere en som elsker a prate med andre mennesker, og skape relasjoner, slik at det i samarbeid kan jobbes mot felles malsetninger. Dere far en positiv, løsningsorientert og svært imøtekommende kontaktperson som passer inn i en rolle med ansvar, og star med rak rygg om noe skal forsvares, eller kan setter ned foten om nødvendig. Jeg ønsker a lære av dem som har vært før meg, og utvikle meg sammen med dem jeg skal jobbe med, samt selvfølgelig bruke min opparbeidede kompetanse til a hjelpe andre i tiden som kommer. Godt valg!

Mvh Magnus Austad

Presentasjon av Erik Oscar Tylleskär

til a fortsette videre og ikke slutte etter to ar. Kompetansen som kommer inn i komiteene forsvinner hvis den ikke blir videreført, sa det er viktig og holde pa flinke og motiverte studenter. Na som UKÅ er over har jeg masse overskudd og engasjement, og jeg ønsker at Samfunnet skal fortsette a være et sterkt knutepunkt mellom studenter fra ulike linjer og landsdeler. Dette vill jeg jobbe for. Takk for meg, og godt valg!

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Erik Oscar Tylleskar, men de fleste kjenner meg bare som Tylle. Jeg er født i Sverige, men er oppvokst i Bergen og gar na mitt fjerde ar her pa Ås. Helt siden min første dag pa Ås har jeg følt at det er viktig a bidra pa andre fronter enn studiene. Jeg har sittet i styret til linjeforeningen Molekylet, som IKBMs studenttingsrepresentant og som studentrepresentant i fakultetsstyret. Under UKÅ 2016 var jeg komitesjef for revylyd og siste halvaret har jeg ogsa vært nestleder i lydkomiteen. Komitearbeidet som jeg har gjort pa Samfunnet startet første høsten pa Ås, og har fortsatt hele veien. Dette gjør at jeg har blitt godt kjent med hvordan Samfunnet opererer under festkvelder, og dagtid. Jeg gjør dette fordi jeg synes det er gøy, men ogsa fordi jeg vil at Samfunnet skal fortsette a utvikle seg i positiv retning. Jeg vet at nestleder er et tungt verv; det krever blant annet at du er tilgjengelig nar det trengs, at du kan fikse problemer pa kort varsel og at du kan representere Samfunnet utad pa mange fronter. Jeg føler at jeg innehar alle disse kvalitetene. Jeg er løsningsorientert og resurssterk, og kan jobbe strukturert selv under press. Som nestleder vil jeg sørge for at Samfunnets drift alltid gar knirkefritt og at de som er pa huset, uavhengig av om det er fest eller jobb, har det sa bra som mulig. Det er tross alt dere som far Samfunnet til a ga rundt med frivillig dugnadsarbeid. Det er ogsa viktig a ha mulighet for utvikling innenfor de ulike komiteene slik at folk er motiverte Side 43

Mvh Erik Oscar Tylleskär

Administrasjonssjef Til valg stiller:  

Rebecca Seim Brekke Åndrea Loe Rønvik

Presentasjon av Rebecca Seim Brekke

Ærede Generalforsamling! Jeg stiller herved til valg som administrasjonssjef i samfunnsstyret. Dette er et verv jeg mener jeg har erfaringen og viljen til a ta pa meg. Mitt navn er Rebecca Seim Brekke, er 21 ar og kommer fra Sogndal. Jeg studerer Geomatikk pa mitt andre ar. Som de fleste andre studenter i Ås fikk jeg tidlig et godt forhold til samfunnet, et sted jeg har mange gode minner. Iveren etter a bidra til felleskapet slo meg like tidlig og jeg begynte derfor a se etter stillinger ved samfunnet mitt første semester. Jeg søkte personalsjef og har hatt vervet i over et ar. Men na mener jeg at jeg har erfaringen for a ta pa meg et nytt og større verv. Jobben som personalsjef gar hovedsakelig ut pa a kalle inn til samfunnstjeneste og svare pa mail. I jobben som personalsjef samarbeider jeg mye med administrasjonssjefen, dermed har jeg sett hva stillingen innebærer pa nært hold. Jeg kan systemene vi bruker og har selv vært med fra oppstarten for a forbedre linticket, som er programmet vi bruker for a kalle inn til samfunnstjeneste. Linticket har fortsatt stort potensiale, noe jeg vil etterstrebe a utnytte for a blant annet gjøre samfunnstjenesten til en enklere prosess. Videre har jeg som mal a tilrettelegge for at det skal være attraktivt a være medlem av samfunnet. Under UKÅ 2016 var jeg NK personal samtidig som jeg var personalsjef for samfunnet. Jeg erfarte at Side 44

UKÅ og Samfunnet kan lære mye av hverandre, ettersom flere av stillingene er like. Det er gjennomgaende at UKÅ og samfunnet generelt kan spille hverandre bedre, noe jeg ønsker a være med pa a forbedre. Som person er jeg veldig glad i a planlegge, organisere og ha kontroll. Fra forsvaret har jeg fatt mye ledererfaring som visekorporal og administrasjonsassistent i Kampeskadronen, hæren. Stillingen krevde at jeg var allsidig, pliktoppfyllende og selvstendig. Dette innebar mye ansvar, godt samarbeid og evne til kommunikasjon. Under tjenesten utarbeidet jeg og en mal for de neste administrasjonsassistentene som brukes som et leksikon til daglig bruk. Dette er oppgaver jeg har gjort pa eget initiativ. Jeg er ikke redd for a engasjere meg og jobbe noen ekstra timer. Det er noe jeg alltid har gjort, og alltid kommer til a gjøre. Om jeg far muligheten til a tre inn som administrasjonssjef vil jeg jobbe hardt for a gjøre samfunnet til et enda bedre sted. Mine kunnskaper om huset, systemene og mitt engasjement gjør meg til en sterk kandidat til dette vervet. Godt valg!

Mvh Rebecca Seim Brekke

Presentasjon av Andrea Loe Rønvik

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Åndrea Loe Rønvik, og jeg ønsker herved a stille til valg som administrasjonssjef i Samfunnsstyret. Jeg er 22 ar gammel og født og oppvokst i Oslo. Na er jeg bosatt pa Ås og studerer for tiden 3. aret pa industriell økonomi med fordypning i bygg. Pa denne generalforsamlingen er jeg avtroppende Karrieredagsansvarlig i Næringslivsutvalget. Jeg kjenner allerede panikken begynne a spre seg for fritiden det medfører. Jeg har et brennende behov og ønske om a være til hjelp og til nytte for andre. Derfor ønsker jeg gjerne a fortsette og engasjere meg pa huset og arbeide for studentene, men na i et nytt verv og et nytt organ. I løpet av min tid her pa NMBU har jeg vært delaktig i foreningslivet fra første semester, sittet med bedriftskontakt for linjeforeningen Indøk ett ar, og som tidligere nevnt vært Karrieredagsansvarlig i Næringslivsutvalget ved NMBU siden GF høsten 2015. Mine verv de siste to arene har med andre ord i all hovedsak basert seg pa kommunikasjon utad mot næringslivet pa vegne av studentmassen. Na ønsker jeg a vende nesen mot det interne arbeidet som utføres for studentene mens de fremdeles holder til her pa universitetet. I mitt siste verv har jeg fatt et lite innblikk i driften pa huset noe som har gitt mersmak. Det har ført til et ønske om a engasjere meg og sette meg enda bedre inn i driften og organiseringen av Samfunnet. Etter a ha vært en del av styret i NU det siste aret sitter jeg igjen med mange nye erfaringer som jeg har vokst enormt mye pa. Jeg har for a nevne noe lært viktigheten av god kommunikasjon, samarbeid, Side 45

planlegging, ansvar og ikke minst organisering og struktur. Ålternative løsninger og det a beholde roen i nervepirrende uavklarte situasjoner er ogsa noe jeg har vært borti. Det at jeg selv har innkalt til og ledet møter har gitt meg god erfaring med det a være strukturert og organisert da du tross alt ber om andres dyrebare tid. Det er heller ikke rent fa lister og oversikter som ma lages i forkant av et arrangement som Karrieredagen, noe jeg heldigvis ikke har noen ting imot. System og orden er bra og gjør meg glad. Som person er jeg er samvittighetsfull og arbeidsom, ikke redd for a be om hjelp dersom jeg lurer pa noe, og heller ikke motstander av a utføre oppgaver som faller utenfor min jobbeskrivelse om det er nødvendig. Jeg ser dersom det er noe som ma bli gjort, og gjør det gjerne før noen rekker a be meg om det. Jeg er kjent med at et verv er et stort ansvar som innebærer mye arbeid og tar tid, men jeg har bade kapasiteten og arbeidsgleden tilgjengelig. Haper generalforsamlingen ønsker a la meg bruke mine erfaringer og gir meg muligheten til a fortsette a gjøre en innsats for studentene. Godt valg!

Mvh Andrea Loe Rønvik

Økonomisjef Til valg stiller:  

Kristine Øiestad Høy Fredrik Forsberg Ellingsen

Presentasjon av Kristine Øiestad Høy

Mange vil nok beskrive meg som veldig utadvendt og lærevillig, jeg er ogsa veldig jordnær og rasjonell. Jeg liker a sette realistiske mal, og jobber veldig strukturert og malrettet. Jeg ønsker virkelig a ta pa meg dette vervet som økonomisjef! Jeg har masse a bidra med, og vil jobbe hardt for a vise det. Jeg har bade tid og vilje til a sette av den tiden som trengs for a gjøre en best mulig jobb for studentsamfunnet. Som økonomisjef vil jeg være ydmyk overfor den kunnskapen andre sitter med, og ivrig etter a lære og ikke minst vise det jeg kan. Jeg skal fa til et godt samarbeid, og fa jobben gjort! Og stille til dette vervet er noe jeg har tenkt veldig nøye gjennom, og jeg har satt meg godt inn i de arbeidsoppgavene som kreves av meg.

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Kristine Øiestad Høy, og jeg stiller herved til økonomisjef i samfunnsstyret. Jeg er 22 ar gammel, kommer fra Steinkjer og er na pa mitt andre ar her pa NMBU. Jeg studerer Økonomi og Ådministrasjon, noe jeg syns er veldig spennende, og noe jeg gjerne vil utfordre meg selv pa. Pa den korte tiden jeg har vært her har jeg spesielt lagt merke til det store engasjementet alle studentene her ved Ås har, og jeg kjenner at lysten til a engasjere seg blir sterkere og sterkere. Åv erfaring vil jeg nevne at jeg har vært faddersjef for handelshøyskolen ved NMBU denne høsten. Det var mye jobb pa kort tid, men jeg stortrivdes og det var det som virkelig ga meg lyst til a fortsette og engasjere meg. I tillegg jobbet jeg som funksjonær under UKÅ, noe jeg ogsa syntes var veldig gøy. Ved siden av skolen jobber jeg som vaktsjef pa Peppes Pizza, og er derfor vant med a ha mye ansvar og a jobbe i team. Før jeg studerte var jeg innom forsvaret en tur, der gikk jeg hærens befalsskole. Jeg lærte masse om lederskap, i tillegg lærte det meg a være dedikert til det jeg holder pa med, og at jobben som utføres skal gjøres skikkelig. Side 46

Jeg haper dere vil gi meg denne muligheten, for jeg vet jeg kommer til a gjøre alt som trengs for a gjøre en god jobb, og videreutvikle det gode arbeidet som allerede er gjort. Godt valg!

Mvh Kristine Øiestad Høy

Presentasjon av Fredrik Forsberg Ellingsen

Ærede generalforsamling! Mitt navn er Fredrik Forsberg Ellingsen, og jeg stiller herved til valg som Økonomisjef i Samfunnsstyret. Jeg er 23 ar, kommer fra Fredrikstad i Østfold og gar mitt andre ar pa Industriell økonomi. Etter a ha studert i Oslo i to og et halvt ar, pa henholdsvis Norges Idrettshøgskole og Universitetet i Oslo, var det overveldende a starte som ny student pa NMBU. Med et hav av muligheter og et studentsamfunn som tar deg i mot med apne armer, ble Ås det perfekte studiestedet for meg. Siden jeg startet her pa Ås har Samfunnet vært en viktig del av min hverdag. Først som ordinært medlem av samfunnet, deretter gjennom komitearbeid i Ordensvern. Gjennom Ordensvern har jeg blitt kjent med mange dedikerte personer, samfunnsbygget og hvordan studentsamfunnet er organisert. Foreningslivet har ogsa kapret mye av mitt engasjement det seneste aret. Som et friskt tilskudd til studentmiljøet pa Ås var jeg med a etablerte Stedsforeninga Smaalenene varen 2016, hvorpa jeg er engasjert som Nestleder. Nordisk Landskamp er en annen forening som har gitt meg gode opplevelser og erfaringer. Gjennom NL var jeg funksjonær under UKÅ2016, og skal være Idrettsansvarlig for NL2016 i Norge.

Side 47

Åv organisasjonserfaring har jeg bidratt som frivillig i Norges Friidrettsforbund. Denne høsten avslutter jeg en 2 ars periode som Leder av Norsk Friidretts Ungdomskomite. I tillegg har jeg vært medlem av Klubb- og Årrangementsutvalget. Disse vervene har gitt nyttig erfaring knyttet til styrearbeid og økonomistyring, hvor man blir malt pa hva man klarer a generere av aktivitet, og gjør økonomiske prioriteringer ut i fra dette. Som ny student pa Ås kan man fort bli overveldet av alle mulighetene som byr seg, samt innsatsen enkelte studenter er villig til a legge ned for at den gemene student skal ha aktivitetstilbud, en sosial arena og et samlingspunkt. Dette er personer jeg ser opp til, og jeg ønsker na a ta del i det fantastiske arbeidet som legges ned ved Samfunnet i Ås. Jeg ønsker a gi noe tilbake til studentmiljøet, og da ble det for meg naturlig a stille meg til disposisjon for Samfunnsstyret. Min motivasjon for a entre dette vervet er av høy grad, og jeg mener jeg har kvalifikasjonene som skal til. En relevant utdanning og erfaring fra styrearbeid i store organisasjoner. Jeg er et ubestridt ja-menneske, og ser pa meg selv som konstruktiv, strukturert, imøtekommende og løsningsorientert. Mine kjerneverdier i organisasjonsarbeid er god kommunikasjon, ydmykhet og engasjement. Det er nøkkelverdier for et godt samarbeid som frembringer resultater. Haper dere er villige til a gi meg sjansen som medlem av Samfunnsstyret. Jeg er beredt for oppgaven, glødende engasjert, og ser frem til muligheten for a gjøre deres hverdag gjennom Studentsamfunnet helt optimal.

- Godt valg! Mvh Fredrik Forsberg Ellingsen

Arrangementssjef Til valg stiller:   

Cecilie Søeberg Ålexandra Østreng Tale Desserud Noer

Presentasjon av Cecilie Søeberg

godt med nar man skal lede og ha ansvar for ulike komiteer. Som arrangementssjef vil jeg sørge for et bredt tilbud som tilfredsstiller Thorvald og Tora, bade hva gjelder tradisjonelle og nye arrangementer. Jeg er forberedt pa at et verv som arrangementssjef pa samfunnet krever hard jobbing og malbevissthet. Dette er en utfordring jeg vil ta pa strak arm. Godt valg! Mvh Cecilie Søeberg

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Cecilie Solheim Søeberg, jeg er 25 ar og kommer fra Åsker. Jeg studerer 4. aret pa industriell økonomi og har studert ved NMBU i et ar. Jeg har tidligere bodd 4 ar i Bergen, der jeg de første tre arene tok en bachelor i kjemi- og prosess pa Høgskolen i Bergen (HiB), og siden gikk jeg et ar pa Norges Handelshøyskole (NHH). Jeg har nok surret litt rundt, men pa begge institusjonene var jeg aktiv i studentmiljøet, og har derfor tilegnet meg en del kunnskap om hvordan ulike studentforeninger drives. Jeg har lenge hatt et ønske om a engasjere meg etter jeg begynte her, foruten at jeg er med i kor og komite, og derfor ønsker jeg a bli arrangementssjef for Studentsamfunnet i Ås. Som erfaring ønsker jeg a trekke fram min tid som markeds- og arrangementsansvarlig for studentbaren til HiB. Jeg trivdes svært godt i dette vervet, og jeg har lært mye som jeg ønsker a ta med meg videre i et eventuelt verv i samfunnsstyret. Pa NHH ble jeg ogsa valgt inn i styret for Klubb- og Kulturutvalget. Jeg vil beskrive meg selv som en kreativ, utadvendt og imøtekommende person, noe som kommer Side 48

Presentasjon av Alexandra Østreng

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Ålexandra Østreng. Jeg er 22 ar, kommer fra Lillestrøm og gar fjerde aret Miljøfysikk og fornybar energi. Jeg ønsker herved a stille til valg som arrangementssjef i Samfunnsstyret. Jeg startet pa NMBU i januar 2014, midt i et skolear, og mistet derfor den vanlige ”bli-kjent”perioden fordi jeg ikke hadde en fadderuke her i Ås. Nar man er helt ny pa et universitet hvor man kjenner svært fa, trenger man en arena hvor man kan finne likesinnede, og for meg ble Samfunnet nettopp dette. Det var gjennom sosiale arrangementer og festkvelder pa Samfunnet at jeg ble kjent med de som na er i min nærmeste omgangskrets. Som arrangementssjef vil jeg fortsette a jobbe for at Samfunnet skal være det sosiale samlingspunktet hvor Thorvald og Tora kan oppleve nye ting, knytte nye bekjentskaper og møte venner for livet. Som student pa Ås sa jeg fort verdien av a engasjere meg, og i andre klasse ble jeg med i barkomiteen og i forening, noe jeg fortsatt er. Jeg var funksjonær under UKÅ bade i 2014 og 2016, henholdsvis NK Stormiddag og Barfunksjonær, og dette er alle gode erfaringer som har gjort at jeg na ønsker a engasjere meg mer.

Side 49

Jeg har opparbeidet meg ledererfaring gjennom diverse styreverv, bade pa videregaende og senere i jobbsammenheng hvor jeg har sittet i styret i ENT3R. Jeg er veldig arbeidsom, og jeg mener at med hard jobbing og engasjement kommer man veldig, veldig langt. Jeg er løsningsorientert og positiv, og samarbeider godt med andre mennesker. Jeg er heller ikke redd for a komme med nye innspill og forslag, en egenskap som vil komme godt med i vervet som arrangementssjef. Blir jeg valgt til arrangementssjef, vil jeg jobbe videre med de viktige tiltakene som allerede har blitt igangsatt. Man ma finne en løsning pa hvordan Samfunnet, med alle sine rom, kan utnyttes pa en bedre mate, noe som er viktig for a gjøre Samfunnet til et samlingssted for den økende studentmassen her ved NMBU. Det er viktig a hele tiden ha et variert semesterprogram som treffer bredt, slik at alle har et tilbud som passer seg. Jeg vil jobbe for a inkludere de internasjonale enda mer enn de allerede har blitt, slik at alle studenter uansett hvor de kommer fra kan ta del i og føle pa Ås-anden. Mang et menneske har skrevet i sine sakspapirer før meg at ”Samfunnet er Ås”, og selv om det kanskje er litt klisje, sa er det sant. Samfunnet er sentrum for studenthverdagen her i Ås, og jeg ønsker a jobbe for et Studentsamfunn som skal føles velkomment for alle, uansett hvilken dag det er i uken. Godt valg! Mvh Alexandra Østreng

Presentasjon av Tale Desserud Noer

Som aktivitetsfunksjonær under UKÅ16 fikk jeg se hvordan større kreative arrangementer utendørs gjennomføres, og lærte mye av det. Jeg var fadder for internasjonale studenter i januar, og for norske studenter na i august. Jeg synes det er trist a se at mange av de internasjonale ikke føler seg like velkomne pa Samfunnet som oss norske, og dette er noe jeg vil jobbe med. Jeg vil at arrangementene ved Samfunnet skal dekke et sa bredt spekter som mulig, slik at en størst mulig del av studentmassen føler den tilhørigheten til stedet som alle vi føler. Jeg vil at Samfunnet skal være et sted der man ønsker a tilbringe tid, enten man er glad i fest, politikk, quiz, husarbeid, eller sport.

Ærede generalforsamling! Mitt navn er Tale Desserud Noer. Jeg er 20 ar gammel, kommer fra Kongsvinger, og studerer 2. aret pa by- og regionplanlegging. I løpet av min korte tid pa Ås har jeg rukket a bli godt kjent med stedet. Fadderuka og høsten i fjor satte for meg standarden pa hvor utadvendte og energiske studentene og studentmiljøet her pa Ås er. Jeg ble fort med i forening, og har utnyttet godt arrangementene og tilbudene ved Samfunnet, og na føler jeg at det er pa tide a gi noe tilbake. Samtidig har jeg lyst pa en lærerik erfaring utenom det vanlige. Derfor stiller jeg til vervet som arrangementssjef ved Samfunnet i Ås. Jeg er ei jente som alltid har hatt beina plantet i flere prosjekter og aktiviteter samtidig. Åv styreerfaring har jeg sittet i styret for linjeforeningen i snart ett ar. Der har jeg hatt ansvar for a kontakte og skaffe relevante aktører til a holde presentasjoner for medlemmene. I tillegg har jeg hatt styreverv i flere ulike politiske organisasjoner. Disse vervene har lært meg at a sitte i et styre er mye mer enn kun møtevirksomhet og individuelt arbeid, og man har ikke kun ansvar for sin egen bolk. Å sitte i et styre er a samarbeide, pushe hverandre fremover, og a kunne ta ansvar for arbeidsoppgaver som kanskje er utenfor ditt eget verv. Side 50

Jeg har pagangsmot, er imøtekommende og kreativ, og er flink til a fa folk til a samarbeide. Dette er egenskaper jeg tror kan være gode a ha i jobben som arrangementssjef. Jeg vil jobbe tett med komiteene mine, og jeg ønsker a gjennomføre bade tradisjonsrike arrangementer vi kjenner godt, samtidig som jeg vil utforske nye ideer. Et verv pa Samfunnet krever arbeid og dedikasjon, men ogsa at man trives i hektiske situasjoner og i perioder med mye pa tapetet. Det gjør absolutt jeg, og dette er et arbeid jeg gleder meg stort til a eventuelt ta fatt pa. Godt valg! Mvh Tale Noer

Konsertsjef Til valg stiller:  

Sarah Huang Lisa Karine Haugland

Presentasjon av Sarah Huang

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Sarah Huang og jeg stiller til valg som konsertsjef ved det jeg anser som vart felles hjem, verdens herligste Studentsamfunn. Jeg er 22 ar og jeg sier jeg er fra Oslo, men som dere ser og hører har jeg bade aner fra Genghis Khan og prater nesten rogalandsk. Jeg gar na fjerde klasse by- og regionplanlegging og angrer ikke et sekund pa at jeg startet mitt studentliv pa Ås. Lite skulle jeg vite om det fantastiske studentmiljøet som jeg har fatt æren av a være en del av. Studentmiljøet vart er helt unikt, for noen fantastiske og engasjerte medstudenter vi alle har! Mandag 14. november 2016 skal jeg sta foran dere, Thorvald og Tora, og prøve a overbevise om at jeg er verdig nok til a bli konsertsjef for vart Studentersamfunn. Sa velg meg liksom, he he! Men helt seriøst, ”hvorfor skal vi velge akkurat deg?” tenker dere nok. Jeg har innsett at tiden min pa Ågrarmetropolen snart er omme. Med dette føler jeg at tiden er inne for a fa oppfylt et av mine gjenstaende ønsker om a kunne bidra for hjemmet vart og videreføre den sakalte ”Ås-anden”. Jeg ønsker a være med pa a tilføye et friskt pust og samtidig videreføre den hippe musikkscenen som har utviklet seg her pa Ås. Jeg vil at dere som publikum skal bli engasjert i a utforske Side 51

artister/band dere aldri har hørt om før og selv være med pa a bestemme hvem som skal sta pa scenen. Eksempelvis pa medvirkning kan være at det blir satt ut tiltak til opprettelse av spørreundersøkelser eller at det blir lagt ut tavler pa campus som alle kan skrive ønskeartister/band pa. Dette blir min mate a bidra til det gamle og tilføye noe nytt og vise mitt engasjement for aller siste gang, og denne gang pa et helt nytt niva. Jeg har tilbrakt utallige timer pa Samfunnet, bade som en hyppig konsert- og festgroupie og som en bidragsyter til foreningslivet og komitearbeid. Erfaringer fra Ås-livet og hvordan det fungerer har jeg mangt av og jeg har fatt jobbet med mange flinke mennesker i denne sammenheng. Jeg har vært Rabaldersjef i Løgnaslaget og ellers vært svært engasjert som bade Åsblæster, lyskomitemedlem, STUNTfunksjonær under arets UKÅ og UKErevymusiker under UKÅ 2014. I tillegg har jeg vært fadder tre ar pa rad for bade ILP og Noragric. Musikkerfaring er selvfølgelig noe jeg har mye av. Den har jeg fatt tilført via morsmelken hvor jeg har vært borti bade piano og gitar, men fiolin har jeg spilt siden jeg var 6 ar og i en alder av 21 begynte jeg a lære trombone. Jeg har et lidenskapelig forhold til musikk, noe som mine aller nærmeste definitivt er (h)ørevitner til – jeg hører pa og beveger kroppen til alt fra klassisk til psykedelisk og fra marsjer til house og jazz, indie rock og old school hip-hop. Jeg stiller til valg som konsertsjef fordi jeg ønsker a utfordre meg selv og bidra med den kunnskapen jeg har. Å kunne samarbeide med den fantastiske konsertblokka er like viktig for a fa en bratt læringskurve. For a kunne fa til dette er det avgjørende a fa vite hva dere ønsker som et mangfoldig publikum og hva dere digger. Samfunnet er for dere, men musikken er for alle. Til na har jeg hatt hundrevis av fete konsertopplevelser bade pa Ås og andre steder. Jeg mener det er avgjørende a tiltrekke publikum ogsa fra andre omrader. Det er dermed viktig med et bredt spekter av musikksjangre, hvor artister og band skal falle i smak for sa mange som mulig. Derfor ber jeg dere ydmykt om a bruke meg for alt dere vil.

En stilling som konsertsjef vil være krevende men ogsa utrolig lærerikt. Jeg ser pa meg selv som en jordnær, utadvendt, strukturert, samarbeidsvillig, konfliktløsende og veldig hyggelig og snill person. Disse er alle viktige egenskaper som trengs for a bli medlem av Samfunnsstyret og leder av konsertblokka. Jeg er innstilt pa a gjøre mitt beste og er villig til a gi av min tid og bygge kunnskap for alt det er verdt – for vart studentmiljø, for Thorvald og Tora! Godt valg!

Mvh Sarah Huang

Side 52

Presentasjon av Lisa Karine Haugland

Ærede generalforsamling! Samfunnets GF nærmer seg med stormskritt, og det er med en blanding av engasjement, spenning og ydmykhet at jeg na skriver til dere. Det er kun fa dager til jeg skal sta pa scenen i Åud.Max for a be om deres tillit til a velge meg som ny konsertsjef ved Studentsamfunnet i Ås. Navnet mitt er Lisa Karine Haugland, jeg er 25 ar gammel og kommer fra Norges riviera, nemlig Kristiansand. Etter mye fram og tilbake endte jeg opp pa Ås, hvor jeg na studerer plantevitenskap pa mitt fjerde ar. I løpet av mine ar pa Ås har jeg engasjert meg i lyskomiteen, som artistfunksjonær, og na det siste halvannet aret som komitesjef i UKEorganisasjonen. Som KS har jeg jobbet med konsert og booking, noe som har gitt meg verdifull erfaring i en spesielt krevende bookingbransje. Jeg har ogsa lært en hel del om organisasjonsarbeid, men mest av alt har jeg lært masse av de utrolig flinke folkene jeg har jobbet sammen med. Na som UKÅ er over, star jeg igjen med erfaring og inspirasjon til a jobbe videre, denne gangen som konsertsjef pa Samfunnet. Jeg stiller til verv som konsertsjef fordi jeg ser et stort potensiale i vart kjære studentsamfunn. Jeg ser en mulighet til a prøve ut nye konsepter og ideer, samtidig som jeg vil videreføre de gode tradisjonene vi har for konserter her pa Ås, for det er en spesiell følelse nar Åud.Max fylles opp til konsert. Jeg har ogsa lyst til a jobbe for et inkluderende studentsamfunn som kan inspirere, Side 53

overraske og utfordre, hvor de kreative miljøene som finnes pa Ås inkluderes. Jeg har lyst til a høre hva folk faktisk vil se pa plakaten neste semester, for er det noe jeg selv setter høyt i min tilværelse her pa Ås, sa er det de gode konsertopplevelsene. Bak de gode konsertopplevelsene er det masse hardtarbeidende folk, og jeg synes det er viktig at alle som jobber pa samfunnet og i konsertblokka skal føle et eierskap og en tilhørighet til det de driver med. Et godt sosialt miljø tror jeg inspirerer til læring, spesielt i en blokk hvor teknisk kompetanse er viktig, for sammen kan vi bygge hverandre sterke. Jeg ser fram til en spennende GF, og haper at dette vedlegget har bidratt til a formidle hvor utrolig lyst jeg har pa dette vervet. Jeg tror virkelig at jeg har noe a komme med, for jeg ser masse potensiale som jeg er klar til a jobbe hard for a utnytte til det fulle. Som person er jeg apen, engasjert, samarbeidsvillig og interessert i det som skjer rundt meg. Jeg har en sta pa-vilje og et stort ønske om a gjennomføre gode ideer. Disse egenskapene iblandet en god porsjon sørlandsk ydmykhet tror jeg gjør meg til en god kandidat. Jeg haper at dere vil gi meg tillitten og stemme pa meg som konsertsjef, for jeg kommer til a jobbe hardt for et godt konserttilbud pa vart felles studentsamfunn. Vi sees pa GF! Godt valg. Mvh Lisa Karine Haugland

9.2 TILLITSVALGTE VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS

Tuntreredaktør

hva som skjer pa Samfunnet blant folk og foreninger. Ålle skal føle seg representert i avisa. Den store gruppa internasjonale studenter skal ogsa ha glede av Tuntreet. Det er leseglede for malgruppa som er i fokus, og Tuntreet skal være til glede for studentene i hverdagen.

Til valg stiller:   

Emilie Rui Even Skramstad Årntsen Julie Westergaard Karlsen

Presentasjon av Emilie Rui

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Emilie Rui og jeg stiller til valg som redaktør i Tuntreet! Jeg er 24 ar og kommer fra Sandefjord. Jeg begynte pa Ås i august og studerer 4. aret biologi.

Å lese Tuntreet er et pusterom mellom slagene, men det betyr ikke at alt innholdet trenger være lettbeint. Vi er engasjerte folk pa skolen var, og Tuntreet kan ta for seg aktuelle temaer som interesserer studentene. Dette er studentenes avis, og det er apen dør for de som har aktuelle Tuntresaker eller ellers noen tanker om avisa. Terskelen for a ta kontakt med redaksjonen skal være veldig lav.

Emilie og Hauk har gjort en kjempejobb, og jeg er heldig som har fatt lære om Tuntreet med dem som redaktører. Jeg har stor respekt for hvor stødig avisa er na, og vil gjerne bidra til a ta den videre. Jeg kunne svært gjerne tenke meg a fa bidra til a holde en god redaksjon, der skaperglede og trivsel star i fokus. Mitt mal for redaksjonen vil være at alle skal glede seg til a jobbe med hver eneste utgave! Godt valg!

Det var delvis gjennom a være journalist for Tuntreet at jeg ble kjent med det unike studentmiljøet her pa Ås. Jeg har tidligere studert i England, og er ganske sikker pa at det er noe eget med miljøet her pa landet. Jeg er entusiastisk og har et apent sinn nar jeg oppdager noe nytt i bobla var. Dette litt ferske synet pa ting kan komme godt med som redaktør. Jeg kan bemerke ting som er mer unike enn de veldig vante opplever det. Nar tiden kommer for nye studenter a innta Ås i august, har jeg det fortsatt fersk i minne hvilke inntrykk som var særegne for Ås. Det er viktig at Ås’ særpreg kommer frem i Tuntreet!

Tuntreet er en avis for studentene, og fremfor alt et organ for Studentsamfunnet. Åvisa skal dekke Side 54

Mvh Emilie Rui

Presentasjon av Even Skramstad Arntsen

føler jeg at jeg har energien og engasjementet som kreves for a jobbe i en annen kreativ gruppe. Godt valg!

Mvh Even Skramstad Arntsen

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Even Skramstad Årntsen, og jeg stiller ved dette som redaktør i Tuntreet. Jeg er født og oppvokst i Fredrikstad, og er na godt igang med fjerde aret kjemi og bioteknologi. For meg har alltid Tuntreet vært knutepunktet for studentmassen i Ås. Uavhengig av sosial tilknytning og utdanningsløp skal man alltid finne saker som engasjerer og underholder, og alltid føle en sitrende spenning over a se det nye nummeret sta klart i hylla. Jeg vil kjempe for at dette forholdet til Tuntreet opprettholdes, og styrkes ytterligere. Til tross for den suverene kvaliteten til nylige Tuntreetutgivelser, er det viktig a alltid ha et kritisk og konstruktivt øye til selv den minste detalj som kan gjøres enda bedre. Som teamleder er jeg engasjert og lyttende, og trives med a ha flere baller i luften. Jeg er vant til a gi tett oppfølging til flere samtidig, og skyr meg aldri fra a ta et tak utenfor eget arbeidsomrade. Hvis du stemmer pa meg vil jeg være en kreativ og dedikert redaktør, som vil opprettholde kvaliteten vi na forventer av dagens Tuntreet, og alltid være oppmerksom etter ting som kan forbedres ytterligere. Helt siden jeg ankom Ås i 2013 har jeg alltid engasjert meg i Studentsamfunnet, og har tilsammen jobbet bade i Bar og Quiz i snart tre og et halvt ar. Jeg har i tillegg sittet et ar i styre i linjeforening. Pa UKÅ-fronten har jeg alltid jobbet med revy, som lysfunksjonær i 2014, og som inspisient (skuespillersjef) na i ar. Etter a ha jobbet tett med kreative mennesker i over et ar, Side 55

Presentasjon av Julie Westergaard Karlsen

som eit avbrekk i studiekvardagen, og som alle føler ein tilhøyring til.

Mvh Julie Westergaard Karlsen

Ærede Generalforsamling! Mitt namn er Julie Westergaard Karlsen, og eg stiller som redaktør for Tuntreet. Eg er 20 ar, kjem fra Ryfylke, og gar na mitt andre ar pa Ås. Da eg kom til Ås, engasjerte eg meg fort som Revyforfattar, og skreiv med forfattarkollegiet i eit ars tid. Dette gav meirsmak, og eg meldte meg som journalist ved inngangen av dette semesteret. Sjølv om tida mi som journalist for Tuntreet har vært kort, har den vært utruleg givande. Eg vart tidleg nysgjerrig pa dei andre sidan av bladet, og gjorde mitt for leire meir om blant anna layout. Elles er eg og ein del av barkomiteen, og sitt i StudFadds styre som Marknadsføring-, Informasjon- og Årrangementsjef. Eg likar a ta pa meg ansvar, og eg trivs a arbeide med, andre. Eg er ein padrivar, som tar initiativ, og trur at dette er viktige kvalitetar for ein redaktør. Dersom eg blir redaktør for Tuntreet, vil eg leggje til rette for samarbeid og god kommunikasjon i redaksjonen, da eg følar at det er i fellesskap dei beste ideane og det største engasjementet gror fram. Eg vil arbeida vidare for eit dagsaktuelt Tuntre, som synleggjør alt Ågrarmetropolen har a by pa, bade fagleg og sosialt. Tuntreet bør diskutera tema som røyrer ved universitetet vart, men ogsa ha rom for humor. Eg ønskjer at Tuntreet skal fungere

Side 56

Leder NU Til valg stiller: 

Hans-Kristian Hartvig

Presentasjon av Hans-Kristian Hartvig

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Hans-Kristian Hartvig, og jeg stiller herved som leder i Næringslivsutvalget. Jeg er 23 ar gammel og er en gladkar fra Rælingen utenfor Oslo, og gar na i andre klasse økonomi og administrasjon her ved NMBU. Opp igjennom har jeg alltid interessert meg for næringsliv. Det startet med ungdomsbedrift pa videregaende, utviklet seg til min første deltidsjobb dagen etter jeg fylte 18, før jeg tok over som bade assisterende butikksjef og senere daglig leder i en klesbutikk. Etter et par ar fant jeg veien til NMBU og jeg ble bitt av Åsbasillen, som sa mange før meg. I løpet av mitt halvannet ar har jeg vært tillitselev for klassen, verv i forskningsutvalget, nestleder i Studentradet ved HH og i perioder sittet pa Studentting. Jeg ønsker na a bruke engasjementet mitt pa Samfunnet. Som leder for NU ønsker jeg a videreføre arbeidet som har blitt lagt ned over de siste par arene. NU star for flere arrangementer som ikke bare gjør Ås til et bedre sted a være, men som ogsa er med pa a gjøre oss til mer attraktive arbeidstakere den dagen vi er ferdig med studentliv og øl i Bodegaen. Gjennom vervene mine her pa Ås har jeg hatt mange spennende oppgaver, spesielt som Side 57

nestleder i Studentradet pa HH. Frem til dags dato har vi jobbet iherdig med den omorganisering som NMBU gar igjennom, og selv om ikke alle er fornøyde, er jeg overbevist om at vi har kommet til en god løsning. NU vil for meg være et nytt kapittel som jeg haper a bade lære mye av, men ogsa fa gitt mye av meg selv inn i. Min største driv her i livet har alltid vært a møte og snakke med nye mennesker. De gir deg inspirasjon til hvordan du kan forbedre det du har rundt deg til noe bedre. Jeg ønsker a ta med meg erfaringen som jeg fikk fra næringslivet i tidlig alder, samt erfaring fra diverse verv i demokratiet inn i NU sa vi kan bli enda bedre. Fra nestledervervet pa HH lærte jeg spesielt en ting, og det er at samarbeid mellom ulike komiteer og foreninger mot et felles mal alltid bringer med seg ekstra goder. Dette er noe jeg ønsker a jobbe videre med i NU. Etter jeg kom til Ås har jeg statt hardnakket pa at Ås er et av de beste stedene i verden a studere. Ikke bare pa grunn av foreningsliv og det fantastiske miljøet, men ogsa alle de utrolig flinke studentene vi har her. Jeg haper at jeg gjennom min tid i NU kan være med pa a vise det til alle vare fremtidige arbeidsgivere, og pa den maten fa gitt tilbake til dere, kjære GF, som gir meg sa mye, hver eneste dag. Tusen takk, og godt valg! Mvh Hans-Kristian Hartvig

Karrieredagsansvarlig NU Kommer i møtet

Side 58

To eksterne representant til Kjernestyret Til valg stiller:  

Fridtjof Denneche Espen Syljuasen

Presentasjon av Fridtjof Denneche Ærede Generalforsamling! Kjære Thorvald og Tora. Det er med stor glede jeg stiller til valg som ekstern representant for kjernestyret ved Studentsamfunnet i Ås. Jeg gikk ut fra UMB i 2013 med en master i naturforvaltning og etter noen ar i arbeidslivet er det ikke sjelden jeg ser tilbake pa studietidens gode minner. Da valgnemnda ringte og lurte pa om jeg ville stille trengte jeg derfor ikke særlig betenkningstid. I løpet av mine ar pa Ås rakk jeg a delta i mange sammenhenger: Jeg var salgssjef i UKEstyret 2012 og var leder for Næringslivsutvalget i dets spede begynnelse i 2013. Da satt jeg ogsa i Kjernestyret. Gjennom disse vervene fikk jeg god erfaring med utfordringene Samfunnet star ovenfor, alt fra ølprisene til husleie og driftsavtaler med NMBU. I tillegg var jeg leder for den gang UMBI, na NMBUI og ser med glede at det endelig blir bygd et treningssenter Ås verdig. Som ekstern representant i kjernestyret skal jeg være til hjelp for de sittende styrene pa huset, bade med min erfaring fra diverse verv og som sparringspartner i andre saker som dukker opp. Jeg vil jobbe for at Samfunnet skal fa best mulig avtaler med sponsorer, SiÅs og NMBU slik at vi kan legge forholdene best mulig til rette for det som kjennetegner Ås, nemlig dugnadsanden og det gode miljøet. Godt valg! Mvh Fridtjof Denneche

Side 59

Presentasjon av Espen Syljuåsen

Ærede Generalforsamling! Navnet er Espen E. Syljuasen og jeg er 29 ar. Siden Kjernestyret ble opprettet i 2011 har jeg hatt forsøkt a bidra med mitt engasjement og erfaring, noe jeg fortsatt haper jeg kan fortsette med om generalforsamlingen ønsker det. Tidligere i min Ås-karriere satt jeg som arrangementssjef i Samfunnsstyret i 2009, før jeg hoppet inn som markedsføringssjef for UKÅ i 2010. Som student studerte jeg økonomi, et fagomrade jeg mener det er viktig at Kjernestyret innehar bra med kunnskap om. Til daglig jobber jeg som landbruksjournalist med kontor i Oslo, men bosted er pa Ågrarmetropolen. Godt valg!

Mvh Espen Syljuåsen

Side 60

To representanter til valgnemnda Kommer i møtet

Side 61

Forslag til vedtak på sak 9: Disse ble valgt av Generalforsamlingen:         



Side 62

Nestleder Navn Administrasjonssjef Navn Økonomisjef Navn Arrangementssjef Navn Konsertsjef Navn Tuntreredaktør Navn Leder NU Navn Karrieredagsansvarlig NU Navn Ekstern representant til Kjernestyret Navn Navn Valgnemnda Navn Navn