Sakspapirer gf høst15

Studentsamfunnet i Ås Olav L. Moens Vei, 1430 Ås www.samfunnetiaas.no

GENERALFORSAMLING STUDENTSAMFUNNET I ÅS HØSTEN 26. OKTOBER 2015 KL 18:00 Det er DU som bestemmer!

INNHOLD Saksliste __________________________________________________________________________________________________ 1 Dagsorden ________________________________________________________________________________________________ 2 Nyttig informasjon _______________________________________________________________________________________ 3 SÅK 4 Godkjenning av rapport for Studentsamfunnet i Ås varen 2015 ______________________________ 5 Samfunnsstyret _________________________________________________________________________________________________5 Næringslivsutvalget ____________________________________________________________________________________________6 Tuntreet _________________________________________________________________________________________________________7 UKÅ i Ås _________________________________________________________________________________________________________7 Kjernestyret ____________________________________________________________________________________________________7

SÅK 5 Foreløpige rapporter for høsten 2015 __________________________________________________________ 9 5.1 Samfunnsstyrets arbeid ____________________________________________________________________________________ 10 Foreløpig rapport fra nestleder høsten 2015 Ålf Halvar Næsje ___________________________________________ 12 Foreløpig rapport fra administrasjonssjef høsten 2015 Marte Hemma __________________________________ 13 Foreløpig rapport fra økonomisjef høsten 2015 Hans Gunnar Gravningen ______________________________ 14 Foreløpig rapport fra markedsføringssjef høsten 2015 Julie Trommald _________________________________ 15 Foreløpig rapport fra arrangementssjef høsten 2015 Elin Brandsnes Vartun ___________________________ 16 Foreløpig rapport fra konsertsjef høsten 2015 Ola Bognøy Jonassen ____________________________________ 18 5.2 Næringslivsutvalgets arbeid _______________________________________________________________________________ 20 5.3 Tuntreets arbeid ____________________________________________________________________________________________ 21 5.4 UKÅ i Ås _____________________________________________________________________________________________________ 22 5.5 Kjernestyrets arbeid ________________________________________________________________________________________ 22

SÅK 6 Godkjenning av arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås høsten 2016 __________________ 23 Sak 7 Innkomne saker __________________________________________________________________________________ 25 7.1 Pluto 5 _______________________________________________________________________________________________________ 25 7.2 Prosjekt BLOMST ___________________________________________________________________________________________ 27 7.3 Ny eierskaps- og driftsavtale _______________________________________________________________________________ 29

SÅK 8 Forslag til vedtektsendringer ___________________________________________________________________ 31 8.1 Fra Samfunnsstyret _________________________________________________________________________________________ 31 Endring av § 1.2. ______________________________________________________________________________________________ 31 Endring av § 2.1. ______________________________________________________________________________________________ 31 8.2 Fra næringslivsutvalget _____________________________________________________________________________________ 34

Endring av § 2.8. ______________________________________________________________________________________________ 34 8.3 Fra medlemmene ___________________________________________________________________________________________ 35 Endring av § 2.6.2. ____________________________________________________________________________________________ 35 Endring av § 3.6.1. ____________________________________________________________________________________________ 35

SÅK 9 Orienteringssaker _______________________________________________________________________________ 36 9.1 Økonomisk oversikt for Studensamfunnet i Ås varen 2015 _____________________________________________ 36 9.2 Budsjetter for Studentsamfunnet i Ås 2016_______________________________________________________________ 39

SÅK 10 Valg ______________________________________________________________________________________________ 44 10.1 Samfunnsstyret ____________________________________________________________________________________________ 44 Nestleder______________________________________________________________________________________________________ 44 Ådministrasjonssjef __________________________________________________________________________________________ 47 Økonomisjef __________________________________________________________________________________________________ 49 Årrangementssjef ____________________________________________________________________________________________ 50 Konsertsjef ____________________________________________________________________________________________________ 52 10.2 Tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås _________________________________________________________________ 55 Tuntreredaktør _______________________________________________________________________________________________ 55 Leder Næringslivsutvalget ___________________________________________________________________________________ 56 Karrieredagsansvarlig Næringslivsutvalget ________________________________________________________________ 56 Ekstern representant til Kjernestyret ______________________________________________________________________ 56 To representanter til valgnemnda __________________________________________________________________________ 56

SÅKSLISTE Sak 1

Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse

Sak 2

Godkjenning av møteledelse

Sak 3

Oppnevning av tellekorps og referenter

Sak 4

Godkjenning av rapport for Studentsamfunnet i Ås varen 2015

Sak 5

Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2015 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Sak 6

Godkjenning av arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås høsten 2016

Sak 7

Innkomne saker 7.1 7.2 7.3

Sak 8

Sak 9

Fra Samfunnsstyret Fra NU Fra medlemmene Orienteringssaker

9.1 9,2 Sak 10

Økonomisk oversikt for Studentsamfunnet i Ås varen 2015 Budsjett for Studentsamfunnet i Ås 2016 Valg

10.1 10.2 Sak 11

Pluto 5 Prosjekt BLOMST Ny eierskaps- og driftsavtale Forslag til vedtektsendring

8.1 8.2 8.3

Side 1

Samfunnsstyrets arbeid Næringslivsutvalgets arbeid Tuntreets arbeid UKÅ i Ås Kjernestyrets arbeid

Samfunnsstyret Tillitsverv ved Studentsamfunnet i Ås Eventuelt

DÅGSORDEN

18:00

Møtestart av leder ved Studentsamfunnet i Ås, Torjus Nyrnes

18:02

Sak 1, 2 og 3

18:05

Sak 4 Godkjenning av rapport for Studentsamfunnet i Ås varen 2015

18:20

Sak 9.1 Økonomisk oversikt for Studentsamfunnet i Ås varen 2015

18:35

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2015

19:00

Sak 6 Godkjenning av arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås høsten 2016

19:45

Sak 9.2 Budsjetter for Studentsamfunnet i Ås 2016

20:30

Sak 7 Innkomne saker

20:50

Leder takker de som gikk ut av sine verv forrige periode

21:00

PAUSE med servering av ertesuppe, og uthenting av mentometerknapper.

21:30

Sak 8 Vedtektsendringer

22:00

Sak 10 Valg Valg av Samfunnsstyret Valg av tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås

24:00

Side 2

Åvslutning og nasjonalsangen

NYTTIG INFORMÅSJON Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til a pavirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 18:00, og dersom du har saker til eventuelt ma dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du a ta ordet under GF, gjøres det pa følgende mate:

Det er tidsbegrensinger nar man skal snakke under GF: Innlegg: 3 minutter Replikk: 30 sekunder Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt Stemmemidler (mentometerknapper) mottas ved a vise gyldig medlemsbevis(studentkort). Dette leveres som pant under stemmeavgivningen. Nar du forlater GF, ma utdelt stemmemiddel leveres inn.

Valg For a stille til valg pa GF, anbefales det a sende inn en kandidatpresentasjon pa forhand. Presentasjonene masendes administrasjon@samfunnetiaas.no innen torsdag 5.mars.

Nar det er din tur pa talestolen pa generalforsamlingen, vil du fa inntil tre minutter til a presentere deg.

Side 3

Elektronisk avstemming med mentometerknapper Åvstemming foregar ved at Generalforsamlingen far utdelt en kalkulatorliknende avstemmingssender (”mentometerknapp”) som sender et radiosignal til en mottaker som teller stemmene.

Mentometerknappene er pa størrelse med et kredittkort og har 12 knapper(1/Å, 2/B, 3/C ..osv. Se bilde).

Kandidatene som er pa valg far tildelt en av de 12 knappene, og Generalforsamlingen kan stemme ved a trykke pa ønsket knapp i et bestemt tidsrom. Ordstyrer orienterer om dette og er tydelig pa nar avstemming starter og stopper.

Studentkort leveres som pant for mentometerknappen. Man star selv ansvarlig ved tap av denne!

Eksempel pa valgprosess: Valg av Nestleder: 1/Å: Bruno Sten 2/B: Willy Nickersen 3/C: Tor Pedo 4/D: Ånne Dammen 5/E: -BlankDeltaker 1; vil gi Willy Nickersen sin stemme , og trykker derfor pa knapp 2/B. Mentometerknappen lyser grønt, stemme er avgitt.

Deltaker 1 kan endre valg frem til Ordstyrer stopper valg, siste trykk er gjeldende.

Stemmeavgivingstiden vil vare ca. 10-20 sekunder.

Bevertning Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester, og forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Side 4

ingen store problemer som har hatt konsekvenser for arrangementer.

SÅK 4 GODKJENNING ÅV RÅPPORT FOR STUDENTSÅMFUNNET I ÅS VÅREN 2015 Samfunnsstyret Samfunnsstyret består våren 2015 av: Marit Knutsdatter Strand, leder Ålf Halvard Næsje, nestleder Marte Hemma, administrasjonssjef Hans Gunnar Gravningen, økonomisjef Henrik Hveding, markedsføringssjef Elin Brandsnes Vartun, arrangementsjef Steffen Åronsen og Ola Bognøy Jonassen, konsertsjefer Arbeidsprogram vår 2015 Avholde minimum to storfester i Aud.Max. To storfester ble avholdt i Åud.Max forrige semester. Vassendgutane 20. mars og Postgirobygget under Sprellfestivalen.

Arrangere minst to Samfunnsmøter med varierte og dagsaktuelle tema.

Dagsaktuelle temaer er blitt tatt opp under tre Ølog politikk bodegaer, i tillegg til at vi har hatt to samfunnsmøter i løpet av semesteret. Innføring i god studentøkonomi ble mest populært og under Sprellfestivalen ble Dag Otto Lauritzen en stor satsning.

Sørge for at vårens aktiviteter gjennomføres knirkefritt jfr. undervisning på bygget.

I januar blokka var det undervisning i Festsalen.

Dette gikk greit. Gjennom semesteret er Åud.Max. i bruk, men her har vi etter hvert bygget opp en grei praksis med bedre informasjonsflyt mellom studieavdelingen og Samfunnsstyret, sa dette gar langt bedre enn i fjor. Det har ogsa vert mye fokus pa en driftsavtale som vil regulere dette inn i neste semester. Noen problemer har oppstatt, men Side 5

Legge til rette for et godt samarbeid mellom de to campusene på Ås og Adamstuen, og sørge for en inkludering av Adamstuen-studentene til Samfunnet på Ås.

Det har vært mye kontakt oss imellom. Ådamstuen har dessverre ikke sa god kapasitet til a ta imot busslass med studenter fra campus Ås, noe som begrenser vare muligheter til a besøke dem. Det har en rekke ganger utover i semesteret blitt arrangert busser til festkvelder fra Ådamstuen og tilbake. Dette har ikke fungert optimalt da det ikke er forutsigbart nok hvor mange som kommer. Pa de større konsertene er det flere som tar turen, noe vi er veldig glade for. Dette er veterinærer som kommer pa eget initiativ og ikke som en organisert gruppe. Konklusjonen er at en annen taktikk ma til neste semester for a fa integreringen bedre. Dette pa tvers av campusene.

Make it a priority to make important information available in English so that international students can participate more Markedsføringsblokka har fatt en oversetter som er ansvarlig for a oversette tekster pa nettside. Ålle arrangement pa facebook skal ha en engelsk tekst arrangøren er ansvarlig for. Vi har forsøkt a gi all informasjon av informativt innhold pa engelsk. Det var noen glipper, men engasjerte studenter er flinke til a si ifra om noe ikke stemmer. Årbeidet med oversetting ble betraktelig bedre etter ansettelse av en nettsideoversetter.

Sørge for en god avvikling av de mange revyene i vårsemesteret.

Under romfordelingsmøtet før jul fikk lag og foreninger ytre sine ønsker om nar de skal ha revy.

Samtidig har Samfunnsstyret vært nøye med a unnga populære arrangement utenfor Ås, der foreningene er representert. Vi haper ogsa at medlemmer som i mindre grad er interesserte i revyer, føler de har et vidt spekter av arrangement a ga pa, utenom revyene. De internasjonale studentene som har meldt seg inn i Samfunnet, far gratis inngang pa revyene og det er apent i bodegaen under selve revyen.

Nytenkning og tilrettelegging for et bredere spekter av arrangementer gjennom semesteret.

I tillegg til Bodega onsdag og fredag, og quiz torsdag, har vi forsøkt a fylle samtlige ukedager med arrangement, kurs og festligheter. Det skal være lav terskel for a ga pa Samfunnet, og vi haper alle har opptil flere arrangement de ivrer etter a fa med seg. Årrangement i helgene var nytt og fungerte ikke optimalt forrige semester. Å bake dette inn i fadderuka og tilrettelegge for at Samfunnet kan brukes til a henge pa, vil bli viktig a dra med inn i neste semester.

Arrangere en vellykket Sprellfestival med et bredt spekter av aktivitetstilbud.

Sprellfestivalen ble jobbet mye med og det ble en festival med noen store og flere mindre arrangement. Det ble satset stort pa Samfunnsmøte med Dag Otto Lauritsen siden det var en viktig faktor for a fa et større alkoholfritt arrangement. Matfestival, Quiz og rebusløp hadde god oppslutning og det virket som studentene koste seg i varsola. Det ble lagt opp til fem konserter av forskjellig størelse. Postgirobygget ble en sommerkonsert med god atmosfære. RÅVI, Tuba Tuba, Gøsse & Teddy og blamandag konsert var mindre konserter som fylte Samfunnet. Samlet er vi godt fornøyde med avviklingen av sprellfestivalen 2015.

Arbeide med å skape en positive holdning til samfunnstjeneste blant hele studentmassen.

I kveldskomiteene er det større bevissthet om a se samfunnstjenestene, og sørge for at de blir satt godt inn i arbeidsoppgavene sine. Vi har statt pa stand tilknytta apen dag pa NMBU, og før Sprellfestivalen. Ytret Åsandens viktige budskap sa godt som mulig. Man sa bedringer av oppmøte pa samfunnstjeneste utover i semesteret. Mot slutten er det mange som velger a ikke møte opp siden det ikke er sa mye a tape pa det. Sprellfestivalen gikk dette greit da Samarbeide med AU, SiÅs og NMBU for å følge opp og finne gode tiltak basert på SHot-undersøkelsen.

Det kom fram at det er ønskelig med flere alkoholfrie arrangement, noe vi støtter opp om med stadig flere arrangement utenom festkvelder Side 6

onsdag og fredag. Bedre markedsføring av alkoholfrie arrangement og større variasjon av arrangementer. Skape større forutsetninger for dette arbeidet via godt samarbeid med faddergeneral, NMBU og Sias. Åktiviteten har tatt seg opp pa dager der det ikke er fest. Lag og foreninger har ogsa vert delaktige med a skape aktiviteter pa siden av festkvelder.

Fokuset pa dette temaet har blitt jobbet med hele semesteret og det ble laget gode planer for gjennomføring kommende semester fra alle organisasjoner pa NMBU. Torjus Nyrnes, leder av Studentsamfunnet i Ås 2015

Næringslivsutvalget Styret våren 2015 bestod av: Per Rønning, leder Guro Smedstuen Ediassen, karrieredagsansvarlig Ida Brurberg Åndersen, sponsoransvarlig Fredrik Vangsal, markedsføringsansvarlig Ida Nathalie Jerve, arrangementsansvarlig Ånn-Helen Ormasen, arrangementsansvarlig Erling Åndre Gabrielsen, økonomiansvarlig Næringslivsdagen Vi har arrangert Næringslivsdag i samarbeid med Optimum og Indøk. Økonomibedriftene var adskilt og avholdt kurs, foredrag og caseløsninger i tillegg til stands. 20 bedrifter var til stede og 3-400 studenter. Bedrifter og studenter utrykte positive tilbakemeldinger. Vi anser dermed opplegget som vellykket.

Strategi Vi har vært gjennom et omfattende strategiarbeid der vi staket ut NUs rolle og begynt med a lage instrukser for styret. Dette skal gjøre det lettere for kommende styrer a arbeide, samtidig som det skal sikre kvalitet i arbeidet til NU. Som et ledd i dette arbeidet var vi pa styretur til Trondheim og møtte Bindeleddet fra NTNU.

Omdømmeseminar Vi arrangerte et omdømmeseminar for linjeforeningene 12. mars. Der la vi vekt pa hvordan vi fremstar utad, erfaringsutveksling om bedriftspresentasjoner samt kommunikasjon mellom linjeforeningene. Ålle unntatt to linjeforeninger stilte. To foreninger fra Ådamstuen var ogsa med.

Per Rønning, leder NU 2015

Tuntreet Annonsering og budsjett Vi innfridde ikke malet med a selge annonser slik at vi gikk i null pa første, andre og femte utgave, men pa tredje og fjerde utgave gikk vi med overskudd. NMBU-støtten ble økt fra forrige ar og dermed ble underskuddet dette halvaret ikke sa høyt som tidligere ar.

Redaksjonen Tuntreet hadde en forholdsvis stabil redaksjon pa omtrent 33 medlemmer i var. Åntall redaksjonsmedlemmer pa tekst hadde god dekning, men det var litt fa redaksjonsmedlemmer pa layout og foto.

Papirutgaven Det ble videreført tredelingen av avisa med fokus, kultur og samfunn, men hvor samfunnsarrangement og det kulturelle fikk større dekning enn tidligere. Med flertallet av studentene som lesergruppemal satset vi pa a holde et godt og variert innhold. For tekstdelen holdte vi med tilbakemeldingsrunde pa tekstene før endelig korrektur, slik at journalistene fikk et annet sett med øyne pa artikkelen og innspill før artiklene ble sendt i trykken.

Nett og film Tuntreet satset stort pa nye nettsider varen 2015, og publiserte totalt 34 artikler og 8 videoer pa nett. Pagangen pa nettsiden har vært varierende, men særlig Tuntreets dekning av GF og Side 7

reportasjen fra 3000m øl ble veldig godt mottatt.

Med nye nettsider har leserkommentarfeltet «har du hørt at» blitt lettere tilgjengelig, men vi har ogsa tatt steget til a lage videoreportasjer fra de fleste foreningsarrangementer. Vi hadde store startproblemer med nettsiden, og den ble blant annet ikke levert til avtalt tid av nettsideleverandøren. Ånsvarlig redaktør varen 2015: Ålexander Egge Journalistredaktør varen 2015: Kristian Haraldsen Kristian Haraldsen, Ansvarlig redaktør for Tuntreet 2015

UKA i Ås Styret bestod våren 2015 av: Kristen Gjeterud, UKEsjef Oda Garaas, administrasjonssjef Hakon Wøllo, arrangementsjef Ånders Kvale, markedsføringssjef Eva Christine Rørstad, revysjef Marit Krokmogen, serveringssjef Sanjin Rupic, økonomisjef Frem til varens generalforsamling jobbet den tidligere organisasjonen med a skrive rapporter og føre regnskap for UKÅ i Ås 2014. Samme dag som dette ble presentert, ble et nytt UKEstyre valgt og organisasjonen skulle bygges opp pa nytt. Det ble foreslatt en omstrukturering fra forrige UKEstyre som i stor grad ble gjennomført. I løpet av varen innførte vi assistenter til blokksjefene og ansatte 14 KSer. Markus Kværner, UKEsjef 2015-2017

Kjernestyret Styret bestod varen 2015 av samfunnsstyrets leder Marit Strand, UKEsjef Kristen Gjeterud (fra var-GF Markus Kværner), NU-leder Per Rønning, studentrepresentant Åshild Lie, samt de eksterne representantene Live Holck Johannessen, Ole Martin Steien og leder Espen Syljuasen.

I løpet av halvaret har det blitt avholdt ni styremøter, der det har vært behandlet 22 vedtakssaker. Til hvert møte far styret inn statusrapporter fra de ulike styrene – UKÅ, Samfunnet og NLU – og ved jevne mellomrom inviteres Tuntreet ved redaktør med pa møte. Åndre referater og orienteringer av kjernestyrets interesse rapporteres ogsa skriftlig, slik at styret er vel orientert. Åv sakene som har tatt mest tid og ressurser i styret, er utarbeidelsen av ny eierskaps- og bruksavtale for Studentsamfunnet. Dette redegjøres mer om i egen sak pa GF. Åv investeringer vedtok Kjernestyret innkjøp av blant annet nye monitorer, tradløse mikrofoner, oppbevaringsbokser for Lydkomiteen, miksebord, IEM-utstyr, og nytt anlegg til Halvors Hybel. Åv personalsaker i første halvar 2015 valgte Kjernestyret a ekskludere ett medlem. Det ble ogsa utarbeidet et ordensreglement for Studentsamfunnet i Ås.

Espen Syljuåsen, leder Kjernestyret 2015-2016

Forslag til vedtak på sak 4: Generalforsamlingen godkjenner rapporten fra Studentsamfunnet i Ås for varen 2015.

Side 8

SÅK 5 FORELØPIGE RÅPPORTER FOR HØSTEN 2015 Oppsummering høsten 2015 Varsemesteret avsluttet med SPRELLfestivalen og ble en solrik varavslutning pa semesteret med fult hus og spenstige konserter.

Sommeren tok slutt og august kom med en fadderuke man sent vil glemme. Å vise de nye studentene hva huset har a tilby og den gode Ås anden var viktig for a sette standarden kommende semester. Med 1500 medlemmer etter august og utsolgte konserter kan man si at de nye studentene har levd seg godt inn i Studentsamfunnets virke.

Tiden har gatt fort og mye har skjedd pa den korte tiden. Samfunnsstyret har jobbet hardt og flittig for a skape best mulig arrangementer og fester.

Det har vært stor pagang pa huset etter sommeren og det har tiltrukket seg 5% flere studenter en det som har vært forventet. Det er flott a se at sa mange velger det sosiale tilbudet som legges til rette for. Næringslivsutvalget leverte en fantastisk karrieredag og UKÅ har allerede begynt a sette spor blant studentmassen. Tuntreet jobber kreativt og leverer gode og variert aviser.

Studentsamfunnets organer og styrer har skapt et godt sosialt og inkluderende samarbeid, noe som skal tas med i videre samarbeid i tiden fremover.

Det har vært stort fokus pa og sikre kontinuitet innad i styret og ned i komiteene samt kvalitet pa arrangementene som blir avholdt. Det ble arrangert et Komitesjefseminar der mange gode planer for organisering og arbeidsmetoder ble laget. Dette tok Samfunnsstyret med seg og vil bearbeide videre for a sette gode rammer for komiteenes hverdag. Det er komiteene som gjør den viktigste jobben pa huset og som har kompetansen pa sine fagomrader. Det blir spennende a fortsette utviklingen av dette og legge et godt utgangspunkt for fremtiden.

Samfunnstjenestene har hatt et godt oppmøte og Side 9

det er mange dyktige dugnadsander der ute som ogsa gjør at arrangementene gar bedre.

Det er mye som skjer pa siden av alle arrangementer og fester. Kjernestyret har jobbet mye med forskjellige prosjekter som vil øke tilbudet vi har pa huset. Driftsavtale mellom NMBU, Studentsamfunnet og SiÅs vil gi bedre grunnlag for daglig drift og sikre interesser Studentsamfunnet har i var virksomhet.

Prosjektering av en oppgradert kantine som forhapentligvis vil sta klar neste sommer og en Strategiplan for hvordan Studentsamfunnet skal angripe fremtiden er eksempler pa prosjekter.

Det a jobbe langsiktig og utvikle tilbudet vi har er viktig na som studentmassene øker. Man ser fra semesterstart at konsertene blir utsolgt og arrangementene fylles opp. Min mening er at alle som vil delta pa det sosiale skal ha muligheten.

Komiteenes rolle i dette er viktig ved at de far mere spillerom og kan utvikle seg i takt med studentmassen.

Det er en glede a fa lede denne organisasjonen sammen med mine styremedlemmer.

Samfunnsstyret og komiteene har gjort en stralende jobb og det er dyktige mennesker som skaper det huset har a by pa. Lag og foreninger er ogsa en stor del av Studentsamfunnet og kulturen vi har pa Ås og de har gjort en stralende innsats pa revyer, spillkvelder, intimkonserter og aktiviteter.

Gleder meg stort til a fortsette arbeidet med gamle og nye styremedlemmer og matte dugnadsanden fortsette a levere dyktige og engasjerte Torvald- og Tora’er.

Torjus Nyrnes, Leder av Studentsamfunnet Ås 2015/2016

5.1 SAMFUNNSSTYRETS ARBEID Samfunnsstyret består høst 2015 av: Torjus Nyrnes, leder Ålf Halvard Næsje, nestleder Marte Hemma, administrasjonssjef Hans Gunnar Gravningen, økonomisjef Julie Trommald, markedsføringssjef Elin Brandsnes Vartun, arrangementsjef Ola Bognøy Jonassen, konsertsjef Arbeidsprogram høst 2015 Avholde minimum to storfester i Aud.Max. Det har blitt arrangert en Åud.Max konsert sa langt med DeLillos. Det var 1400 mennesker pa huset og en god start pa semesteret. Det vil bli lagt opp til konsert med Hellbillis i aud.Max 13.nov Arrangere minst to Samfunnsmøter med varierte og dagsaktuelle temaer.

Det blir arrangert 5 samfunnsmøter høsten 2015 og 2 bodegaer med dagsaktuelle temaer.

Samfunnsmøte med Julien S. Bourrelle den 15. september dro over 300 lyttere. Samfunnsmøte om ernæring hadde rundt 20 fremmøtte, mens innføring i studentpolitikk trakk fa . Økonomiforedrag med DNB og foredrag om stressmestring er samfunnsmøter som kommer senere i semesteret. Det vil ogsa være øl og politikk bodega i november. I forkant av GF var ogsa GF bodega arrangert for at medlemmer i litt mere uformelle settinger kunne ytre sine meninger.

Tenke nytt og tilrettelegge for et bredere spekter av arrangementer. Årrangementskomiteen har forsøkt a lage et semesterprogram som bade er variert og med nye ideer. I samarbeid med lag og foreninger, Cafe Klubben og andre instanser har flere arrangementer blitt avholdt. Å skape morsomme og interessante temaer er krevende, men synes samfunnsstyret med arrangement i spissen har laget et bra opplegg utover semesteret der det er fa dager det ikke skjer noe pa huset.

Side 10

Gjennomføre en fadderuke som tar godt imot nye studenter i samarbeid med Faddergeneralen og AU. Etter Shot undersøkelsen i fjor ble det et stort fokus pa alkohol og tilrettelegging av arrangementer vedrørende dette. Dette har fungert bra og de arrangementene der alkohol er representert har foregatt i kontrollerte rammer.

Dette har ogsa vært positivt for Samfunnet ved at folk tar seg en tur ut om de skal feste eller bare høre pa konserten. Samarbeidet pa tvers av organisasjonene har fungert godt og vi bidrar til hverandres beste. Fadderuka ble et vellykket arrangement med høy deltagelse og vi er godt fornøyd med resultatet.

Arrangere en vellykket og livlig ølfest.

I forkant av festen ble de som skulle avvikle festen invitert til et koordineringsmøte der man gikk gjennom kvelden for a ta høyde for de utfordringer man kunne støte pa. For at flest mulig skulle fa dra nytte av kvelden ble de som var overstadig beruset kastet ut. For a unnga skader ble det slatt ned pa om folk sto pa bord og stoler. Blæsten laget bra med liv og det ble god stemning i Åud.Max. En vellykket og kontrollert fest. Det ble systemfeil til billettselskapet under salg av billetter. Dette skjedde begge gangene det var slipp. De har beklaget seg og forsikret at systemet na er oppe og gar.

Sørge for at høstens aktiviteter gjennomføres knirkefritt jfr. undervisning på bygget.

Sa langt har avvikling av arrangementer i trad med undervisning fungert bra. Om det oppstar problemer blir dette løst sammen med de partene som er involvert. Sa langt har dette fungert og utover i semesteret vil en driftsavtale signeres og regulere dette i enda større grad.

Jobbe for et godt samarbeid med campus Ådamstuen der det legges til rette for a delta på aktiviteter på tvers av campus og Studentsamfunn.

Det har vært besøkende pa revyer og de største konsertene. Det har vært en god dialog med styret pa Ådamstuen selv om oppslutningen ikke har vært stor sa langt i semesteret. Det jobbes med a sette av datoer som passer for de to campusene der det tilrettelegges at flere av studentene

besøker hverandres arrangementer. Dette har ikke vært godt nok sa langt i ar, men det jobbes for a opprettholde en god dialog og samarbeid.

Have all information available in English so international students can participate more.

Det har vært krevende a ha alt av informasjon tilgjengelig pa engelsk. Det har vært mange dokumenter og arbeidsark som skal være tilgjengelig for de som vil lese det. Vi har ikke oversatt disse grunnet for stor arbeidsmengde og hva disse dokumentene inneholder av informasjon. Vi har ellers oversatt nesten alt av informasjon vedrørende arrangementer, konserter og kommentarer. Det er fortsatt en jobb a gjøre for a dekke alt av informasjon, men medlemmer har vært flinke til a si ifra nar vesentlig informasjon mangler. Det setter vi stor pris pa. Et problem vi har møtt sa langt i semesteret har vært a presisere hvilke arrangement som avholdes pa engelsk.

Arbeide med å rekruttere flere medlemmer, og å skape en positiv holdning til samfunnstjeneste blant hele studentmassen.

Vi nadde ikke malet vart til september med 1600 medlemmer. Vi hadde 1500 og jobber med a fa flere til a tegne medlemskap. Dugnadsanden er viktig og det bør ligge til grunn at de som tegner medlemskap er villig til a ta del i dette. Komiteene har vært flinke til a inkludere de som møter til dugnadsarbeid og oppmøtestatestikken er god.

Bidra til at flere komite er har større grad av kontinuitet.

Vi har gjennomført et Komitesjefseminar der de diskuterte og kom frem til tiltak som vil forbedre kontinuitet i komiteene og kvalitet pa alle arrangementer. Mer ansvar ved utførelse av arrangementer pa komiteniva. Komiteene planlegger dette i større grad selv med rammer satt av samfunnsstyret. En komiteworkshop vil arrangeres 15. november for a dele erfaringer, bli kjent med hverandre og jobbe for a skape kontinuitet og forbedring innad og pa tvers av komiteene.

Etablere et enda tettere samarbeid med NU, Tuntreet og UKÅ i Ås 2016 sitt styre.

Side 11

Ved flere anledninger har vi samlet oss i sosiale begivenheter og vi har skapt en god dialog mellom alle de nyvalgte og gamle. Vi har skapt et godt miljø mellom styrene og ser frem til a fortsette samarbeidet.

Samarbeide med AU, SiÅs og NMBU for å følge opp Studentvisjonen, og være forberedt på å håndtere en økende studentmasse.

Det var god kommunikasjon under fadderuka mellom alle involverte parter. Fadderuka ble prioritert fra hele NMBU som den plattformen der man kan gjøre grep. Studentsamfunnet hadde en intensiv august der vi la mye vekt pa alle arrangementer for a føle opp de rammene vi hadde satt i felleskap med alle organer ved NMBU. Dette gikk over forventning og ser frem til fortsettelsen av dette samarbeidet.

Sørge for en god avvikling av de revyene i høstsemesteret med ny revypraksis Det har blitt laget retningslinjer for revypraksisen.

Dette for at det skal bli lettere for samfunnsstyret og evaluere hvem som skal fa ha revy og bedre forutsigbarhet for lag og foreninger. Åt dette er et vanskelig tema er ikke a stikke under en stol, men a ha en kontinuerlig og apen diskusjon med de involverte har vært avgjørende for a sette de rammer og retningslinjer som trengs for semesteret.

Torjus Nyrnes, leder av Studentsamfunnet i Ås 2015/2016

Foreløpig rapport fra nestleder høsten 2015 Alf Halvar Næsje Følgende komiteer er Nestleders ansvar: Bodegakonsernet, Overkonserndirektør Marit Krokmogen Ordensvern, sjef Runa Risnes Haglund Bar, sjef Ole-Hakon Tronsli Drabløs Snekker, sjef Karstein Lona

gjennomføre bade ordensvaktkurs og førstehjelpskurs.

Til slutt ønsker jeg a takke Samfunnsstyret 2015 for et fantastisk artig og minnerikt ar og et usedvanlig godt samarbeid! Og til alle dere som stiller til valg, lykke til!

Ta kontakt for fullstendig rapport.

Bygningsteknisk: Snekkerkomiteen har hatt ansvar for a gjøre en del større prosjekter siden sist GF. Blant annet har det blitt bygget nye hyller for oppbevaring av drikkevarer inne pa kjølelageret, nye hyller inne pa KS-rommet for oppbevaring av utstyr for bar, ordensvern og konsernet og de skal henge opp nye skilter rundt pa bygget.

Gjennom drifts- og vedlikeholdsutvalget har det blitt gjennomført en del prosjekter pa bygget.

Blant annet nytt brannpanel, vedlikehold, taktekking, pussrehabilitering etc. I tillegg har det blitt satt en plankomite med representanter fra Studentsamfunnet, SIÅS og NMBU som skal fokusere pa oppussingsprosjektet av Johannes og kantina som er planlagt a gjennomføre sommeren 2016 slik at det star klart til semesterstart august 2016.

God dialog med Teknisk Åvdeling ved NMBU gjør at sma problemer har blitt fikset fort.

Personal: Første helgen i september holdte vi et seminar sammen med vare KSer hvor vi diskuterte hvordan Studentersamfunnet kan bli bedre. Dette var meget matnyttig og vi fikk mye ut av seminaret.

Etter generalforsamlingen skal vi holde en workshop for alle komitemedlemmene som vil inneholde faglig arbeid og et sosialt opplegg. Ålle mine komiteer har gjort en meget god innsats pa rekruteringsfronten denne høsten. De har fatt tak i mange gode folk. Per dags dato er samtlige av mine komiteer fylt opp og vi vil i løpet av høste Side 12

Alf Halvar Næsje, nestleder av Studentsamfunnet i Ås 2015

Foreløpig rapport fra administrasjonssjef høsten 2015 Marte Hemma Samfunnets medlemmer Studentsamfunnets totale medlemsmasse pr.

19+.10.15: 1533 Internasjonale medlemmer: 175 Komitemedlemmer (Gratisliste): 387 Innmelding til Studentsamfunnet i Ås skjer via LinTicket, der Studentsamfunnet ogsa har hele medlemsregisteret sitt. LinTicket fungerer litt bedre enn før, men det er fortsatt en del feilkilder tilstede. Det jobbes kontinuerlig med a fjerne disse feilkildene, slik at inngang pa arrangementene fungerer som smurt. Fokus pa dette vil sikre en god kundeservice til vare medlemmer.

Samfunnstjenester og personalsjefer Jeg har i dag tre personalsjefer som er til stor grad selvgaende og veldig dyktige, dette er: Maria Melheim Kristin Abry og Hanne Disch Kihle.

Personalsjefens arbeidsoppgaver bestar i a kalle inn samfunnstjenester pa jobb ved a sende mail, videre sende ut melding dagen før vakt og tilslutt personlig oppringning. Rutinene til personalsjefene har vært til vurdering et par ganger, hvor vi har kommet fram til forbedringer slik at flere samfunnstjenester møter opp. Den siste ideen fra personalsjefene er a kalle det noe annet enn samfunnstjenester, siden det kan oppfattes som et negativt ladet ord.

Valgnemnda skal finne egnede kandidater til de verv som velges av GF. De er stort sett selvgaende nar de far delegert oppgaver, og er til stor hjelp for meg for gjennomføringen av GF. I ar har valgnemnda i stor grad bidratt til at markedsføringen av GF har gatt som smurt, i samarbeid med markedsføringsblokka. De har pa denne maten sørget for at all aktuell informasjon om GF og de ulike vervene ligger lett tilgjengelig.

Annet I var fortalte jeg om et nytt bookingssystem med SiÅs, dette ble forkastet da vi møtte pa tekniske problemer. Vi er fortsatt pa utkikk etter et mer holdbart system.

Det har vært mye fokus pa kontinuitet i styret. Jeg har forsøkt a finne mater a bedre dette pa det administrative planet. Jeg har derfor satt fokus pa gode lister og instrukser for arrangementer som gjentas arlig. Jeg har ogsa forsøkt, i samarbeid med komitesjefene, a utvikle systemer for gratislisa og registrering av medlemmer i komiteer. Instruksen er blitt oppdatert, og google regneark er blitt implementert i den daglige drifta. Dette fungerer na godt, og jeg haper det vil være til hjelp for framtida. Jeg har ogsa lagt ned mye tid i a forbedre GF-papirene og saksgangen, noe dere kan se nærmere pa i sak 9.1.

Takk for tillitten, og godt valg!

Hittil i 2015 (pr 15.10.15) har vi en oppmøteandel av samfunnstjenester pa: 94 % Valgnemda og Generalforsamling Valgnemnda fra høstens Generalforsamling har bestatt av : Magnhild Skattebu Kenneth Simensen Håkon Flesvik og Erling Bjurbeck.

Side 13

Marte Hemma, administrasjonssjef for Studentsamfunnet i Ås 2015

Foreløpig rapport fra økonomisjef høsten 2015 Hans Gunnar Gravningen Dette semesteret bestar økonomiblokken av: Regnskapsførere: Remi Åasum Marthine Dæhli Unnerud Banksjef: Martin Nethaug Det er mange organisatoriske endringer som skjer pa Samfunnet dette semesteret, ogsa i økonomiblokken. Det store er at det blir mer budsjettering ned i komiteene slik at de far et friere spillerom til a bruke egne midler. Dette skal kontrolleres av en budsjettsjef, en stilling som forhapentligvis er besatt nar GF gjennomføres. For a fa en enda bedre kontroll pa innkjøp av driftsmateriell, og et bedre lagersystem pa huset skal det ogsa ansettes en innkjøpssjef.

Komitebudsjettene er kanskje arets største endring i denne blokken. Dette vil gjøre at komiteene far et mye friere spillerom til hva de ønsker a bruke sine midler til. Man trenger blant annet ikke sende søknader opp til Samfunnstyret om man ønsker a foreta en mindre investering.

Dette kan gjøres i samrad med budsjettsjefen om det er midler igjen i budsjettet til komiteen. Økonomisk sett har høsten gatt veldig bra, vi har hatt fulle hus, og dermed sett etter løsninger for a øke kapasiteten. Spesielt fadderuken og hele september har det vært veldig bra besøkstall.

Dette bidrar følgelig ogsa til at vi tjener mer penger, fordi det kommer langt flere enn vi har kalkulert med. Gode inntekter gjør ogsa at vi ligger godt an til a klare det budsjetterte resultatet pa 645 000,Bar gar bedre enn ventet, selv om vi blant annet har innført komiteøl, tjener vi penger ogsa her.

Dette skyldes i stor grad at det har vært mange eksterne pa huset, og at vi selger stadig mer av varer der fortjenesten er høyere enn pa øl.

Side 14

Cashless fungerer bra til betaling pa huset, og er sa a si det eneste betalingsløsningen vi har her. Dette gjør det mye lettere for oss med tanke pa dokumentering til regnskapet og at vi slipper a ha cash flytende rundt pa Samfunnet.

Revyprisene dette semesteret har økt fra 50/100 til 65/120 av den grunn at de foreningene som har hatt revy hittil har ønsket a benytte seg av Hoopla, og da kommer billettavgiften i tillegg. Med sa bra besøkstall det har vært pa arets revyer gjør dette gjennomføringen av arrangementet mye lettere.

Med dette vil jeg takke for meg, og ønske den nye patroppende økonomisjefen lykke til!

Hans Gunnar Gravningen, økonomisjef for Studentsamfunnet i Ås 2015

Foreløpig rapport fra markedsføringssjef høsten 2015 Julie Trommald

Samfunnet i Ås har fatt seg snapchat, denne har godt over 600 følgere. Vi i samfunnsstyret føler at vi nar ut til flere via en ny markedsføringskanal. Vi kan lage teasere og holde folk litt oppdatert pa smating.

Markedsføringsassistent: Tallak Dieset Webredaktør (KS): Ålise Danielle Midtfjord

Tidligere er det Samfunnsstyret m.fl. som har invitert venner til arrangementer. Na inviterer Facebookprofilen «Thorvald Tora» alle sine venner. Grunnen til at denne profilen ble opprettet er at Samfunnsstyret, og spesielt markedsføringssjefen far høre at folk blir spammet, og vi nar kun ut til den samme mengden studenter hver gang. Na kan man selv velge om man vil ha invitasjon til arrangementene.

Jeg har hatt mye fokus pa at nettsiden skal være oppdatert, noe jeg mener den har blitt.

Webredaktøren jobber nesten daglig med siden, og den har blitt mer oversiktlig og ryddig. Det har vært en del sperrer pa nettsiden, noen av disse har vi fatt apnet. Den ene oversetteren ble ansatt i september og har hatt ansvar med a oversette og kontrollere at den engelske og norske siden samsvarer, og at informasjonen pa engelsk er oppdatert. For a fa opp besøkstallet pa nettsiden har vi hatt kortere tekster pa facebookarrangementene, og heller hatt lengre tekster pa nettsiden. Dette har fungert bra.

Plakatopphengergjengen hadde et ønske om a bli komitemedlemmer med gratislistefordeler.

Resultatet av dette var at plakatopphengergjengen opphørte og det ble en ny komite pa Samfunnet: Sprellemenn. I dag har vi ti Sprellemenn. Disse utfører følgende oppgaver: henge opp plakater, lage og henge opp banner, markedsføring pa Campus i form av ulike sprell og de har ansvar for bandpasetting. Det er markedsføringsassistenten som er ansvarlig for sprellemennene. Vi er ikke helt i mal med utformingen av komiteen, men vi føler vi har kommet godt i gang.

WebKS er komitesjefen til skribentene (2), oversetterne (2) og design-& layoutgjengen (4).

Grunnen til at det har blitt ansatt en skribent til er at en del tekster om huset og lignende skulle ut pa nettsiden. Jeg trengte ogsa en oversetter ekstra da Generalforsamlingen vedtok at all informasjon skulle være tilgjengelig pa engelsk. Dette er ikke noe som kan gjøres over natten, men det er noe som jobbes med.

Side 15

Samarbeidet med billettleverandøren Hoopla gar bra, selv om det var litt problemer i tilknytning til Ølfesten. Dette er noe vi har tatt tak i, og noe Hoopla sier de skal rette opp i. Det har ogsa vært litt problemer med skanning med hooplatelefonene i inngang – dette er ogsa rettet opp i. Hoopla er veldig samarbeidsvillige og ønsker a levere et godt resultat til oss.

Sist men ikke minst, takk komitesjefer og komitemedlemmer for den utmerkede jobben dere gjør og at dere stiller opp pa kort varsel!

Julie Trommald, markedsføringssjef for Studentsamfunnet i Ås 2015/2016

Foreløpig rapport fra arrangementssjef høsten 2015 Elin Brandsnes Vårtun Jeg vil først og fremst fa takke for tillitten som ble vist meg for et ar siden pa Generalforsamling. Det har vært utrolig lærerikt, jeg har blitt kjent med helt herlige mennesker og ikke minst Samfunnet i Ås! Takk til alle i komiteen min for et godt samarbeid, dere har gjort jobben sa mye enklere!

Arrangementskomiteen Mot slutten av varsemesteret, etter gjennomført SPRELLfestival, konstaterte samfunnsstyret at arrangementskomiteen hadde vokst bade i antall og sa mye i arbeidsmengde at det var behov for en komitesjef. Tora Tjensvold ble ansatt som arrangementsassistent i starten av august, og det har virkelig lettet detaljstyringen og arbeidsmengden pa meg som arrangementssjef.

Takk til Tora for en kjempeinnsats! Årrangementsassistenten har hovedoppgave a koordinere bodegagruppa, men fungerer ogsa som et bindeledd for hele blokka. Årr.ass. deltar ogsa i festmøtene hver maned, noe som knytter komiteen mer med de andre komiteene a bruket.

Videre har fotbalkomiteen blitt utvidet til 10 medlemmer og bodegagruppa har økt med ett medlem, mens quizkomiteen og kostymekomiteen har likt antall medlemmer som tidligere.

Fotballkomiteen viser kamper nesten hver helg, kostymekomiteen har gitt lag og foreninger som skal ha revy et godt utgangspunkt og bodegagruppa har virkelig satt all kreativitet til i pynting av samfunnet til temafester! Quizen trekker en fullsatt Cafe Klubb hver gang og høster gode tilbakemeldinger. Tusen takk til alle for en kjempeinnsats!

Fadderuka Fadderuka bestod ogsa i ar av grillfest, standup, temafest og quiz som tidligere ar, hvor vi i ar kunne konstatere at alle arrangementene var fullsatte! Standup med Ronny Torsteinsen og Side 16

Jonna Støme falt i smak og temafest: karneval ble utsolgt.

Diverse tiltak og mer arbeid ble lagt i Graskurs del 1 og del 2, noe som førte til at begge arrangementene fikk veldig gode tilbakemeldinger. Nytt av aret arrangerte vi samfunnets rebusløp, hvor hensikten var a la førsteklassingene bli kjent med alle muligheter pa Studentsamfunnet. Vi haper og tror at dette arrangementet ga et godt innblikk i livet pa samfunnet, og har vært en av grunnene til at alle komiteer høsten 2015 var fulle!! Dette er noe vi absolutt anbefaler til senere fadderuker.

Semesterprogram I utarbeiding av høstens semesterprogram var det viktig for oss med variasjon. Som alltid er det mange tradisjonsrike arrangementer som alltid er en del av programmet, men i tillegg til dette har vi prøvd a tenke nytt og for et bredere publikum.

Raveparty, juleverksted, studentbingo, rebusløpet energikampen og spillsøndager er nye innspill i programmet. Lag og foreninger har ogsa dette semesteret fatt tilbud om a bidra, hvor flere har kommet opp med gode ideer. Det er nødvendig for oss a bruke de ressurser som finnes pa samfunnet, da arrangementskomiteen selv ikke er store nok til a fylle en hel kalender med arrangementer.

Samfunnsmøtene har tema som økonomi, psykisk helse og sist men ikke minst inkludering.

Foredraget pa sistnevnte tema med Julien S Bourrelle var et godt tilbud til bade nordmenn og internasjonale, noe som førte til en fullsatt Festsal.

Ut fra arbeidsprogrammet satt var 2015 ble det bestemt at vi skulle etterstrebe a ha flere arrangementer i helgene. Fadderuka hadde i ar et utvidet opplegg med Fadderlørdag, dette var et godt tilbud med god oppslutning. Årrangementskomiteen har ikke kapasitet til a ha arrangementer hver eneste helg, sa samfunnsstyret har opprett en ny komite, helgekomiteen som skal jobbe for a gi samfunnet et godt tilbud ogsa i helgene ved neste semester.

Ellers har det blitt utarbeidet instrukser til neste arrangementssjef pa arrangementer som gar igjen

ar etter ar. Dette har ikke vært tidligere, noe jeg har sett pa som ugunstig da ofte de samme feilene blir gjort ar etter ar. Pa arrangementer pa festkvelder hvor lag og foreninger skal pa scenen(Graskurs del 2, SFG og Kultur X-plosjon) har vi satt strengere rammer for at showet skal bli bedre for publikum i salen, noe vi føler har fungert. Årrangementskomiteen er veldig selvstendig noe som fører til at jeg kan begynne arbeidet med neste semesterprogram tidlig, sa programmet for varen 2016 er allerede i full gang.

Elin Brandsnes Vårtun, arrangementssjef for Studentsamfunnet i Ås 2015

Side 17

Foreløpig rapport fra konsertsjef høsten 2015 Ola Bognøy Jonassen Sist men ikke minst MEG! Høstsemesteret startet med en fest av en fadderuke! Samfunnsstyret og meg selv var overveldet og meget imponert over oppmøte og energien blant de nye studentene. Vi opplevde flere utsolgte konserter i løpet av den første tiden.

Dette er noe som pa ingen mate er vanlig, og var første tanke var at dette er fantastisk og utrolig moro. Samtidig føler vi i Samfunnsstyret at det er trist at ikke alle være medlemmer skal fa muligheten til a dele disse flotte opplevelsene sammen med oss andre. Vi tok grep og apnet rom pa Samfunnet som vi vanligvis ikke bruker pa festkvelder for a øke kapasiteten, likevel var det noen som dessverre ikke fikk komme inn pa semesterkickoff med deLillos.

Ellers har vi ut over semesteret og i det som følger videre na etter generalforsamlingen, prøvd a komme opp med et variert tilbud som skal tilby noe for enhver smak. Dette føler vi at vi har lykkes med. Vi ser likevel ut fra besøkstallene at alt ikke faller i like god jord hos den store mengden av vare medlemmer. Det er som jeg sa i min tale den dagen jeg ble valgt inn pa GF, «Ås-publikummet vil heller ha en skikkelig fest, fremfor en fin konsert».

Etter et ar i Samfunnsstyret er dette stadig min oppfatning, og dette medfører at gjennomføring av rolige konserter er vanskelig. Jeg vil likevel trekke frem en flott musikalsk opplevelse som ikke ble overdøvet av prating og støy. Vi flyttet en blamandagskonsert med «Captain Gone» fra Cafeklubben og ned i Halvors, noe jeg vil si det var en stor suksess.

Nar det er snakk om Halvors hybel vil jeg nevne at vi har hatt problemer med lydanlegget der dette semesteret. Dette er noe som har medført en del problemer for oss, og medfører igjen at gjennomføringen noen ganger ikke har vært sa god som vi ønsket. Dette har selvsagt gatt ut over Side 18

dere som deltar pa vare arrangementer, men vi jobber med en løsning pa problemet. Jeg vil benytte anledningen til a takke mine komitemedlemmer for en flott innsats med avvikling av arrangementer pa tross av at forholdene ikke har vært optimale.

Vi har i større grad enn tidligere differensiert prisen mellom medlemmer og ikke-medlemmer pa vare konserter. Var prioritet nummer 1 er vare medlemmer, og vi haper dere føler dere blir verdsatt og ivaretatt. Vi har samtidig tilstrebet a ha lav risiko pa vare konserter, vi ønsker a tilby vare medlemmer gode og rimelige konsertopplevelser.

Nar det gjelder konserter sa er det ikke nok at vi ønsker en artist til samfunnet, artistene ma ogsa ønske a komme pa besøk hos oss. Dette er noe som medfører at vi dessverre ikke far til alt vi ønsker. Jeg kan fortelle dere at jeg har vært i kontakt med veldig mange andre artister jeg kunne tenkt meg a ha pa besøk dette semesteret, dette uten at vi har kommet i land med en avtale og fatt gjennomført en konsert.

Komitéer Vi har i hele organisasjonen hatt en fantastisk rekrutering dette semesteret! Det er ventelister hos de fleste komiteene inkludert mine. Det er helt fantastisk a se et slikt engasjement, og jeg haper dette gjenspeiles pa generalforsamlingen denne høsten. Jeg har lurt litt pa hva grunnen kan være, er det bare det at alle ønsker a delta pa den sagnomsuste internfesten, eller er det et ønske om a i enda større grad være en del av denne fantastiske familien Samfunnet i Ås er.

Jeg vil benytte anledningen til a takke alle som gjør en innsats i konsertblokken, bade komitesjefer og komitemedlemmer! Jeg er dypt takknemlig for all tid og arbeid dere er villige til a legge ned for a skape en bedre studenthverdag for Torvald og Tora.

Takk for muligheten dere har gitt meg! Jeg utfordrer hver og en av dere til a gi gass, ta et verv pa denne generalforsamlingen og bli med pa eventyret!

Ola Bognøy Jonassen, konsertsjef for Studentsamfunnet i Ås 2015/2016

Side 19

5.2 NÆRINGSLIVSUTVALGETS ARBEID

Logo og nettside NU har lagt ny logo og ny hjemmeside.

Hjemmesiden er med pa a erstatte systemer vi hadde gjennom Careergate som var veldig dyre. Pa hjemmesiden, nunmbu.no er det en bedriftsbase der studenter kan gjøre seg kjent med aktuelle bedrifter som er av spesiell interesserte i NMBUstudenter.

Styret i NU har i høst bestått av: Per Rønning, leder Guro Smedstuen Ediassen, karrieredagsansvarlig Ånn-Helen Ormasen, arrangementsansvarlig Ida Kristine Strømme, administrasjonsansvarlig Erling Åndre Gabrielsen, økonomiansvarlig Fredrik Vangsal, markedsføringsansvarlig Ikra Chaudhry, koordineringsansvarlig Ida Brurberg Åndersen, sponsoransvarlig Karrieredagen 30. september arrangerte vi Karrieredagen. Denne var vellykket med gode tilbakemeldinger fra studenter, bedrifter og universitetsledelsen. Om lag 1200 studenter var innom og ca. 70 bedrifter var til stede. Det var noen færre bedrifter enn i fjor pga. darligere tider i arbeidsmarkedet. Det ble holdt 3 jobbsøkerkurs, 2 case-løsninger og CVfotografering som alle var godt besøkt. Etter hovedarrangementet deltok 9 bedrifter pa videre program sammen med utvalgte studenter.

Teambuilding, tapas og stand-up stod pa programmet. 10kr pr student som møtte pa karrieredagen gikk til flyktninghjelpen.

Omorganisering NU har i var og høst arbeidet med en omorganiseringsprosess. Malet med denne prosessen har være a profesjonalisere arbeidet og organisere NU pa en hensiktsmessig mate. Som et resultat av dette legger vi frem forslag til nye vedtekter for NU. I tillegg har vi utarbeidet instrukser som skal legges frem til behandling i kjernestyret.

Side 20

Per Rønning, leder for Næringslivsutvalget 2015

5.3 TUNTREETS ARBEID

Annonsering og budsjett Tuntreets største utgift er trykkerikostnadene, og for a dekke disse er vi avhengig av a fa solgt annonser. I var gikk salget relativt godt, og i høst har særlig første utgave gitt mye inntekter.

Hovedandelen av første utgaves inntekter av kom fra pakker solgt av Sponsorteamet i forbindelse med Karrieredagen. Vi har ogsa fatt økt støtten fra NMBU. Hvis vi far inn en del annonser pa de siste utgavene i høst kan det se ut til, at om vi ikke gar i null, sa er underskuddet likevel forsvarlig med den store reklameinnsatsen Tuntreet gjør for Studentsamfunnet i Ås. Vi har kontakt med noen potensielle annonsører for høsten sa det ser ut til at dette kan ga i havn.

Redaksjon Tuntreet har en redaksjon pa omtrent 30 medlemmer, og mistet en større andel redaksjonsmedlemmer over sommeren. Etter en stor rekrutteringsinnsats i august har vi na fatt pa plass et stort nok antall redaksjonsmedlemmer slik at det dekker behovet vart. Omtrent halvparten av redaksjonsmedlemmene er nye. I høst har vi ogsa tatt til sikte a gjøre Tuntreet mer sosialt for redaksjonsmedlemmene, vi laget i sommer sofahjørne pa kontoret og vi har økt antall sosiale arrangementer. Pa denne maten forsøker vi a fa til en tettere redaksjon, noe vi føler vi har lykkes med.

Papirutgaven Tuntreet har et opplag pa 1500 og kommer ut ti ganger i skolearet. Fem utgaver utgis per semester Side 21

og kommer ut med tre ukers mellomrom. Tuntreet er helt gratis og blir satt ut pa de fleste bygg slik at det er tilgjengelig for alle studenter pa campus Ås.

Papirutgaven er det vi legger mest vekt pa og tid i.

Vi fører en ryddig tredeling av avisa, med en fokusdel, en kulturdel og en samfunnsdel.

Tuntreet tar til sikte a være en studentavis som flest mulig vil lese, derfor har vi et bredt innholdsspekter. Innholdet i avisa blir preget av hva journalistene ønsker a skrive og med redaksjonsmøter hvor diskusjonen gar godt kommer det mange gode saksideer, samtidig øker eierforholdet redaksjonen har til bladet. Vi har ogsa forsterket layoutteamet, slik at vi far mer tid til a lage et visuelt fint blad.

Nett Tuntreet satset i var sterkt pa a fa opp en ny nettside, men møtte mye knoting med bade domene og nettsideleverandør. I høst har vi møtt like store problemer, og sida har vært nede med jevne mellomrom, vi har derfor valgt a fokusere mest pa papirutgaven inntil vi far ryddet opp med nettsideleverandøren og webhotell. Ånsvarlig redaktør høsten 2015: Kristian Haraldsen Journalistredaktør høsten 2015: Lars Raaen

Kristian Haraldsen, Ansvarlig redaktør for Tuntreet 2015

5.4 UKA I ÅS

Styret består høsten 2015 av: Markus Kværner, UKEsjef Birgith Terum, administrasjonssjef Åstri Sommer Øyre, arrangementsjef Jenni Vereide, markedsføringssjef Sølvi Maria Stordalen Blindheim, revysjef Ole Ånders Fjeldberg, salgssjef Beate Beheim, serveringssjef Thomas Hamarsland, økonomisjef Siden sist GF har organisasjonen blitt utvidet, og per na teller vi over 70 engasjerte som har satt i gang planlegginga UKÅ i Ås 2016. Før det kommer riktignok miniUKÅ, og i disse dager jobbes det med a spikre programmet. UKÅ ansetter med jevne mellomrom, sa følg med dersom du ønsker a være med pa a skape Norges lengste kulturfestival!

Mål for UKA i Ås 2016      

Side 22

Tilfredsstille avkastningskravet Resertifiseres som Miljøfyrtarn Øke forventet besøkstall til 30 000 Tilgjengeliggjøre UKÅ for flere Øke eierskapsfølelsen til alle frivillige i UKEorganisasjonen Ønske om a oppgradere Samfunnet pa en synlig mate til studentenes beste

Markus Kværner, UKEsjef 2015-2017

5.5 KJERNESTYRETS ARBEID

Styret bestar høsten 2015 av: Samfunnsstyrets leder Torjus Nyrnes UKEsjef Markus Kværner NU-leder Per Rønning Studentrepresentant Torfinn Belbo Eksterne representant Live Holck Johannessen Eksterne representant Ole Martin Steien Leder Espen Syljuasen.

Hittil i høst har det blitt avholdt to styremøter, et arbeidsmøte foran GF, og et diskusjonsmøte med mange tidligere engasjerte sjeler. Pa sistnevnte møte ble det diskutert om Studentsamfunnets kurs for framtida, først og fremst med tanke pa økonomi. Et av resultatene fra denne diskusjonen er forslaget som na legges fram pa GF, om a sette i gang arbeid for a fa pa plass strategidokumenter.

Espen Syljuåsen, styreleder av Kjernestyret 2015

Forslag til vedtak på sak 5: Generalforsamlingen tar informasjonen til etterretning

6.

SÅK 6 GODKJENNING ÅV ÅRBEIDSPROGRÅM FOR STUDENTSÅMFUNNET I ÅS HØSTEN 2016 Årbeidsprogrammet for Studentsamfunnet er satt sammen av noen overordnede punkter, og noen mer spesifikke for de ulike styrene. Punkt 1 til 8 gjelder for hele Studentsamfunnet, mens 9, 10 og 11 gjelder Samfunnet, 12 gjelder UKÅ, 13 og 14 gjelder Tuntreet og 15 gjelder Næringslivsutvalget.

Arbeidsprogram høst 2015 1.

2.

3.

4.

5.

Side 23

Jobbe for et godt samarbeid med campus Ådamstuen der det legges til rette for a delta pa aktiviteter pa tvers av campus og Studentsamfunnet.

Ha all informasjon som omfatter studentdeltakelse tilgjengelig pa engelsk.

NU, Tuntreet, UKÅ i Ås og Samfunnet sine styrer skal etablere et enda tettere samarbeid.

Samarbeide med ÅU, SiÅs og NMBU for a følge opp Studentvisjonen, og være forberedt pa a handtere en økende studentmasse.

Tilrettelegge aktiviteter for et bredere spekter av studentmassen, og i større grad benytte helgene.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Årbeide med a rekruttere flere medlemmer og skape en positiv holdning til samfunnstjeneste blant hele studentmassen.

Gjennomføre en fadderuke med en god integrering til Studentsamfunnet i Ås som tar godt imot nye studenter i samarbeid med Faddergeneralen og ÅU. Starte investeringsprosjekter som skal skape nye permanente tilbud pa Samfunnet, som gjør Samfunnet et mer attraktivt sted a være.

Samfunnet skal avholde et konstruktivt KS-seminar og en inspirerende workshop for alle komitemedlemmer Samfunnet skal avholde minimum en storfest i Åud.Max, da det er UKEar. Samfunnet skal arrangere minst to samfunnsmøter med varierte og dagsaktuelle temaer. Årrangere en uforglemmelig UKE som hele Ås kan være stolte av.

Tuntreet skal formidle den unike kulturen som rar ved NMBU og Studentsamfunnet i Ås.

Tuntreet skal inneholde noe for enhver smak, ethvert interessefelt og bidra til a skape tettere band mellom Samfunnet, Universitetet og den store, sosiale sa vel som faglige aktivitet blant studentene ved anstalten.

Næringslivsutvalget skal ha en kalender med koordinerte bedriftspresentasjoner som er aktuelle for flere linjeforeninger

Forslag til vedtak på sak 6: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for Studentsamfunnet i Ås høsten 2016

Side 24

SÅK 7 INNKOMNE SÅKER 7.1 PLUTO 5 Nedsettelse av Pluto 5-kommisjonen – langtidsstrategi for Studentsamfunnet Saksansvarlig: Torfinn Belbo Bakgrunn Per dags dato er det kun formalsparagrafen til Studentsamfunnet som formelt gir noen som helst langsiktig føring for arbeidet til de styrende organene pa Studentsamfunnet. Vi er na midt i en periode med store endringer i sving pa Ås. Dette har alt pavirket Samfunnet, og vil pavirke det kanskje enda mer i tiden som kommer. Samfunnet ma forholde seg til nye forventinger, nye behov, nye betingelser og nye muligheter. Det a være disse endringene bevisst er viktig, og det kan man i større grad bli dersom det gjøres en god prosess med a utarbeide langsiktig strategi. Det vil dessuten gi medlemmene større makt til a pavirke retningen til Studentsamfunnet fordi strategien vil bli forankret i Samfunnets øverste organ, nemlig GF. Kjernestyret har nedsatt en kommisjon - Pluto 5 som skal sta for prosessen med a utarbeide strategi(er) og tilhørende dokumenter. Malet med prosessen er a utarbeide en langtidsstrategi som behandles og vedtas pa GF var 2016. Mandatet for komiteen ligger vedlagt.

Generalforsamlingen inviteres til a ta saken til orientering. Kjernestyret og prosjektgruppa ser fram til eventuelle tilbakemeldinger fra Generalforsamlingen.

Vedlegg til sak 7 Mandat for Pluto 5-komiteen – langtidsstrategi for Studentsamfunnet Prosjektbeskrivelse Bakgrunnen for a sette i gang denne prosessen er at Studentsamfunnet per dags dato ikke har noe overordnet strategidokument som Kjernestyret og de øvrige organene kan forholde seg til.

Malet med strategiarbeidet er flerdelt:  Gi GF en reell mulighet til a pavirke utviklingen av Studentsamfunnet i Ås med et lenger perspektiv, og ut over a stemme pa kandidater ved valg.  Gi Kjernestyret og andre organer klare mal a navigere etter, og til hjelp for prioritering av tiltak  Samordne styrende og utøvende organer pa Samfunnet, slik at alle i større grad jobber mot samme mal. Åmbisjonen er en strategi som ser minimum 10 ar frem i tid.

Det er opp til prosjektgruppa a bestemme hvordan arbeidet skal utføres utover det som star i dette mandatet.

Organisering Oppdragsgiver: Kjernestyret ved Studentsamfunnet i Ås Oppdragseier: Torfinn Belbo, studentrepresentant i Kjernestyret Prosjektgruppe: Prosjektleder Inger Johanne Sveen Medlem: Jørgen Skeide Medlem: Anne-Marte Kværner

Forslag til vedtak sak 7.1:

Ressurser (som hentes inn ved behov, kommer med innspill til prosess, o.l.):

Generalforsamlingen tar saken til orientering og ser fram til behandling av langtidsstrategien pa GF varen 2016.

Leder i Studentsamfunnet, Torjus Nyrnes Lasse Hjelle, Student ved campus Adamstuen Flere personer kan hentes inn dersom prosjektgruppa ser behov for det

Side 25

Hovedmilepæler 13.10.2015: 26.10.2015: 01.03.2015: 14.03.2016:

Oppstartsmøte prosjektgruppa Oppstartsrapportering til GF Strategiarbeid overleveres Kjernestyret Strategidokumenter legges fram pa GF av Kjernestyret.

Goder for prosjektgruppa: Som for alt annet arbeid ved Samfunnet, sa vil dette arbeidet forega pa frivillig basis.

Prosjektgruppa tilbys a komme pa gratislista til Samfunnet.

Studentsamfunnet dekker kaffe til møter i forbindelse med prosessen.

Aktuelle støttedokumenter Internt dokument: Samfunnet 2025 – strategi og prosess.

Saksframlegg for Kjernestyret. Kan brukes som innspill til prosessen

Side 26

7.2 PROSJEKT BLOMST Den 5. og 6. september ble det avholdt et komitesjefseminar der oppgaven var a se pa hva Samfunnet kunne gjøre for a fa bedre kvalitet pa arrangementer og kontinuitet i komiteene. Flere mater ble diskutert for a løse dette og forslaget til løsning ble i hovedtrekk a gi mere ansvar til komiteene. Prosjekt BLOMST (Bedre lister og Oppfølging Med Samfunsstyrets Tiltak) ble da iverksatt.

For a fa bedre flyt i organisasjonen, kom vi fram til at organisasjonsstrukturen trengte en oppdatering. Ved a flytte ansvaret for detaljarbeid ned i komiteene, vil komiteene bli mere selvstendige og selvgaende. Dette gjør ogsa at Samfunnsstyret far frigjort tid til a se pa det store bildet, og jobbe bedre med arbeidsplanen. Med mer ansvar inn i organisasjonen, sa man behovet for noen nye arbeidsoppgaver som gir større fleksibilitet pa mindre økonomiske bestemmelser, bedre styring av forbruksvarer og en festplan som bygger pa komiteenes samarbeid. 

Side 27

Åvholde et festmøte en gang i maneden bestaende av komitesjefer, der detaljene rundt kommende maneds arrangement blir satt. Da med rammer fra samfunnsstyret som vil bli satt ut av et arbeidsmøte i begynnelsen av semesteret. Møte ledes av en festsjef som koordinerer disse møtene.  Ved a gi komiteene interne budsjett som de kan benytte seg av til forbruksvarer de trenger og mindre prosjekter vil det bli større fleksibilitet pa enkle oppgaver. Dette kontrolleres av en budsjettsjef som har kontroll pa komiteenes budsjetter. En innkjøpssjef som koordinerer alt av forbruksvareinnkjøp, og er behjelpelig med prosjektsøknader til Samfunnsstyret. Å gi komiteene bedre forutsetninger for a utvikle seg er kjernen i disse tiltakene.

 Åvholde en komiteworkshop en gang i semesteret der man kan dele erfaringer, se etter forbedringspotensialet og jobbe med komiteens utvikling. Et fint plan a sette nye mal og evaluere jobben som har blitt gjort sa langt. Dette skal ogsa fungere som teambuilding i komiteen og vil være et gode vi tilbyr dem.

Organisasjonen har blitt delt inn i to blokker der den ene driver administrasjon og støtte mens den andre har drift av festkveldene og andre arrangementer. Dette har mye med hvordan de ulike blokkene jobber i det daglige og hvordan de skal koordinere og samarbeide. Siden større ansvar er tildelt komiteene, vil samarbeidet mellom komiteene i større grad være avgjørende for det som skjer pa huset.

Se organisasjonskart pa neste side

Forslag til vedtak sak 7.2: Studentsamfunnets generalforsamling vedtar a igangsette prosjekt BLOMST

Side 28

7.3 NY EIERSKAPS- OG DRIFTSAVTALE Formål med saken: Orientere Generalforsamlingen om status for avtalene som vedrører driften og eierforholdene av Studentsamfunnets bygningsmasse, og be om endelig godkjenning for ny avtale om «administrasjon, renhold og drift av Samfunnsbygningen og Åud Max» Bakgrunn for saken NMBU sa opp trepartsavtalen med Studentsamfunnet i Ås og SiÅs sommeren 2013. Åvtalen gjaldt drift og vedlikehold av Samfunnsbygningen med tilhørende velferdslokaler, samt Åud Max. Det har ikke tidligere vært noen formell eierkapsavtale mellom eierne av Studentsamfunnet. NLH bygde i sin tid Åud Max tett inntil Studentsamfunnets bygning, og det hele ble knyttet sammen med Ånton Hjeltnes vei pa 80tallet. Bygningsmassen har gjennom all tid vært benyttet som et kompleks, og studentene har benyttet Åud. Max. Siden 1990 har SiÅs vært innleid for a drifte huset, der igjennom a administrere utleie og drive servering.

Eierskap, historisk Da det ikke har vært noen eierskapsavtale tidligere, har det heller ikke vært signert pa et papir om hvem som eier hva. Imidlertid ble eiendomsforholdene beskrevet som følger i utredningen som ble gjort i forkant av inngaelsen av trepartsavtalen i 1990: «Bade Åud Max og Idrettsbygget eies i sin helhet av Staten ved NLH. I Samfunnsbygningen er eierforholdet delt likt mellom Staten og Studentsamfunnet i Ås. Byggekostnadene ble delt likt mellom de to eierne. Da bygget ble tatt i bruk i 1981 ble eiendomsforholdene beskrevet slik at Staten ved NLH eier forbindelsesbygget og at Studentsamfunnet i Ås eier det areal som ligger innenfor ytterveggene i den gamle bygningen, inklusive gymnastikksalen.»

Forhandlinger om nye avtaler Side 29

Etter at trepartsavtalen ble sagt opp har det vært ført forhandlinger om a innga en ny trepartsavtale.

Dette da begge eiere (NMBU og Studentsamfunnet) ikke har ambisjoner om a drifte hele huset selv. Kjernestyret har forhandlet pa vegne av Studentsamfunnet i Ås. Var intensjon har vært a opprettholde vare rettigheter til a benytte hele bygningskomplekset som før. Åud Max vil i framtiden bli viktigere og viktigere for Samfunnets drift, da vi ser at ba de antall medlemmer og antall foreninger øker.

Det har vært to delvis separate avtaleforhandlinger som har resultert i to avtaler: Åvtale mellom Studentsamfunnet i Ås, og Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) om eierforhold til Samfunnsbygningen og bruksforhold til Samfunnsbygningen og Åud Max Åvtale mellom NMBU og Studentsamfunnet i Ås (eierne) og Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) om administrasjon, renhold og drift av Åud Max og Samfunnsbygningen Konsekvenser av nye avtaler Ångaende bruken av huset har eierne som før en gjensidig rett til bruk av hverandres lokaler.

Deretter er det, i den grad dette er til gagn for formalet, ogsa anledning for at bygningene benyttes til annen aktivitet, herunder ekstern utleie. For a tydeliggjøre prioriteringsrekkefølgen for bruk er vi glade for at følgende formal slas fast i ny avtale er at bygningens formal er som følger: «Formalet med Samfunnsbygningen og Åud Max er a huse studentvelferd som drives i regi av Studentsamfunnet i Ås, tilknyttede lag og foreninger, eller i regi av NMBU.» Det er ogsa nyopprettede og omdøpte samarbeidsorganer med myndighet over huset.

Sameiestyret er der eierne beslutter overordnede budsjetter, avgjør uenigheter i tolkning av f.eks prioritetsrekkefølge for bruk etc. Drifts- og vedlikeholdsutvalget har blant annet ansvar for utarbeidelse av planer og oppfølging av vedlikeholdet i Samfunnsbygningen.

Ordningen med deling av driftskostnader pa huset mellom NMBU og Studentsamfunnet hvor det dekkes henholdsvis 2/3 og 1/3 fra eierne pa innsiden og 50/50 utvendig opprettholdes. I avtalen med SiÅs legges det i prinsippet opp til økte driftskostnader i 2016, men det antas dette vil resultere i bedret vedlikehold og administrasjon av rom til bruk og utleie. Det vil bli en grundig gjennomgang pa kostnader etter at vi far brukt 2016 som første driftsar med nytt opplegg og bedrede regnskapsregimer.

Vedlikehold utover det driftsmessige vedtas arlig av Sameiestyret basert pa Drifts- og vedlikeholdsutvalgets anbefalinger og eiernes evne til a stille midler. Ă…v hensyn til sakspapirenes tykkelse legges avtalene kun ut pa nettet og trykkes ikke opp.

Etter vedtektene er det Kjernestyret som er ansvarlig for Studentsamfunnets eiendom og dermed inngaelsene disse avtalene, men det er viktig at Generalforsamlingen far ha siste ordet i saken.

Forslag til vedtak sak 7.3: Generalforsamlingen godkjenner ny eierskaps- og driftsavtale

Side 30

SÅK 8 FORSLÅG TIL VEDTEKTSENDRINGER 8.1 FRA SAMFUNNSSTYRET Endring av § 1.2.

Bakgrunn: For ett ar siden ble det vedtatt at det fortsatt skal være mulig a kjøpe et livsvarig støttemedlemskap (ref. § 1.6.1.). Samfunnsstyret har i etterkant sett at det trengs en oppklaring i retningslinjene rundt dette medlemskapet. For at antallet medlemmer skal sta i stil med Samfunnets brukere, ønsker vi at livsvarige støttemedlemmer skal utelates medlemsskapsstatistikken.

Dagens ordlyd: § 1.2. RETT TIL MEDLEMSKAP Rett til a bli medlem av Studentsamfunnet har enhver som studerer eller er kandidat ved NMBU. Personer som pa annen mate er knyttet til NMBU eller Studentsamfunnet, kan innvilges medlemskap av Samfunnsstyret.

Forslag til endring: § 1.2. RETT TIL MEDLEMSKAP § 1.2.1. Rett til a bli medlem av Studentsamfunnet har enhver som studerer eller er kandidat ved NMBU. Personer som pa annen mate er knyttet til NMBU eller Studentsamfunnet, kan innvilges medlemskap av Samfunnsstyret. § 1.2.2. Livsvarige støttemedlemmer har like fordeler og rettigheter som vanlige medlemmer av Studentsamfunnet i Ås, med unntak av stemmerett pa Studentsamfunnets generalforsamling.

Livsvarige medlemmer har dog møterett og talerett pa Studentsamfunnets generalforsamling.

For a bli livsvarig støttemedlem ma man være ferdig som student ved NMBU. Livsvarige Side 31

støttemedlemmer er utelatt sin plikt til a delta pa samfunnstjeneste. Livsvarige medlemmer blir utelatt fra medlemsstatistikken.

Endring av § 2.1.

Bakgrunn: Samfunnsstyret ønsker a jobbe mot bedre økonomisk styring, og da mener vi det er naturlig at budsjettet skal godkjennes av GF, slik at økonomisk styring forankres i GF. Nar vi da sa gjennom vedtektene som gjaldt generalforsamling, syntes vi det var vanskelig a forsta hva de faktisk betydde. For a fa inn bedre struktur og lesbarhet, samtidig som at de viktigste sakene blir tatt med pa hver GF har vi forsøkt a rydde opp i hele § 2.1 Dagens ordlyd: § 2.1. GENERALFORSAMLING § 2.1.1. Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlinga (GF). I høstsemesteret holdes GF innen utgangen av oktober, og i varsemesteret innen utgangen av mars. I UKEsemesteret skal GF holdes innen utgangen av november. Innkalling til GF samt dagsorden skal være oppslatt senest 14 dager pa forhand. § 2.1.2. Pa GF kan alle saker som ikke star pa dagsordenen, tas opp under eventuelt. Slike skal være meddelt møteledelsen skriftlig før møtets start, og de kan ikke tas opp til avstemming dersom en fjerdedel av de stemmeberettigede er imot det. § 2.1.3. Valg av møteledelse, godkjenning av innkalling og dagsorden og oppnevning av tellekorps og referenter skal være de første sakene pa dagsorden. Følgende saker skal alltid behandles pa GF: § 2.1.3.1. Valg av Samfunnsstyret i henhold til § 3.3. § 2.1.3.2. Valg av andre tillitsverv i henhold til § 3.4, § 3.5. og § 3.6.

§ 2.1.3.3. Regnskapet til UKÅ, Samfunnsstyret, Tuntreet og Kjernestyret følger perioden. Det skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for førstkommende GF etter perioden til godkjenning. § 2.1.3.4. Kommentarer til Samfunnsstyrets arbeid, med økonomisk rapport for 01.01 – 30.06 inneværende ar ved GF høst og økonomisk rapport for 01.01 – 31.12 foregaende ar ved GF var § 2.1.3.5. Godkjenning av arsmelding for foregaende styreperiode. § 2.1.3.6. Saker etter kapittel 5. § 2.1.3.7. Saker innkommet i henhold til gjeldende frister (jfr. § 2.1.2 og § 4.5). Åv sakene som er nevnt under § 2.1.3) skal følgende ha komplette sakspapirer tilgjengelig sju dager før generalforsamlingen og gjort skriftlig kjent innen tre dager: § 2.1.3.3 Forslag til endring: § 2.1. GENERALFORSAMLING § 2.1.1. Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlingen (GF). I høstsemesteret holdes GF innen utgangen av oktober, og i varsemesteret innen utgangen av mars. I UKEsemesteret skal GF holdes innen utgangen av november. Innkalling til GF samt dagsorden skal være oppslatt senest 14 dager pa forhand. § 2.1.2. Pa GF kan alle saker som ikke star pa dagsordenen, tas opp under eventuelt. Slike skal være meddelt møteledelsen skriftlig før møtets start, og de kan ikke tas opp til avstemming dersom en fjerdedel av de stemmeberettigede er imot det. § 2.1.3. Sakslista til GF skal inneholde følgende: Varens GF Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4

Side 32

Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Godkjenning av møteledelse Oppnevning av tellekorps og referenter Godkjenning av rapport for Studentsamfunnet i Ås for høsten

Sak 5

Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås varen Sak 6 Godkjenning av regnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport Sak 7 Godkjenning av arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (Samme semester neste ar) Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Sak 10 Valg (i hht. vedtekter) Sak 11 Eventuelt Høstens GF Sak 1

Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og referenter Sak 4 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten Sak 5 Godkjenning av arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås høsten Sak 6 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås Sak 7 Godkjenning av arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (Samme semester neste ar) Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker 9.1 Økonomisk rapport for varen Sak 10 Valg (i hht. vedtekter) Sak 11 Eventuelt § 2.1.4. Regnskapet til UKÅ, Samfunnsstyret, Næringslivsutvalget, Tuntreet og Kjernestyret følger perioden. Regnskapet skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for førstkommende GF etter perioden til godkjenning. § 2.1.5. Budsjettet til Studentsamfunnet skal godkjennes for kommende ar pa høstens GF, og skal fungere som et styrende element for styrenes arbeid.

§ 2.1.6. Saker med innhold som befatter «Kapittel 5. Studentsamfunnets forretningsorden» skal tas opp under sak 8. § 2.1.7. Dersom det kommer forslag til vedtektsendringer skal dette tas som egen sak, hvor det skal defineres en bakgrunn for saken.

Forslag til vedtak på sak 8.1: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene for § 1.2. og § 2.1.

Side 33

8.2 FRA NÆRINGSLIVSUTVALGET

§ 2.8.2. NU skal arrangere karrieredag, næringslivsdag og andre karrierefremmende arrangementer for universitetets studenter.

Endring av § 2.8.

§ 2.8.3. NU bestar av leder og 7 styremedlemmer fordelt pa fire komiteer:

Bakgrunn: Næringslivsutvalget har dette aret jobbet med en omorganisering. Formalet har vært a profesjonalisere arbeidsmater samt organisere seg slik at malene til NU lettere kan oppnas. Som et resultat av prosessen, har forslag til nye vedtekter blitt utarbeidet. Forslaget beskriver den nye organiseringen og er etterstrebet a ligne pa vedtektene til de andre organene til Studentsamfunnet i Ås.

Dagens ordlyd:









Karrieredagsansvarlig og arrangementsansvarlig i arrangementskomiteen. Økonomi- & IT-ansvarlig og administrasjonsansvarlig i støttekomiteen.

Koordineringsansvarlig og markedsføringsansvarlig i koordineringskomiteen.

Sponsoransvarlig som leder sponsorteamet.

§ 2.8. NÆRINGSLIVSUTVALGET

§ 2.8.4 Komitemedlemmene som ikke velges pa GF tilsettes av styret.

§ 2.8.1. Næringslivsutvalget (NLU) skal jobbe med Karrieredagen og annen kontakt mellom

§ 2.8.5. Styret har myndighet til a velge ut de medarbeidere de finner behov for.

Samfunnet, UKÅ, Tuntreet, NMBU og næringslivet.

Hensikten med dette er a profesjonalisere kontakten med eksterne aktører og gjøre Samfunnets medlemmer og NMBUs studenter bedre kjent med næringslivet.

§ 2.8.6. Sponsorteamet er sammensatt av representanter pa tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås og skal koordinere all sponsorkontakt. Sponsorteamet rapporterer til kjernestyret.

§ 2.8.2. NLU bestar av seks medlemmer hvorav to velges pa Samfunnets Generalforsamling jf. § 3.6.

Disse er Leder og Karrieredagsansvarlig. De resterende fire er Økonomiansvarlig, Årrangementsansvarlig, Webansvarlig og Sponsoransvarlig. Disse fire ansettes av Leder og Karrieredagsansvarlig for ett ar. NLUs sponsoransvarlig er ogsa fungerende sponsoransvarlig for Samfunnsstyret, og bidrar i anskaffelsen av inntektskilder.

§ 2.8.7. Det vises ellers til arbeidsinstrukser gitt av Kjernestyret.

Forslag til endring: § 2.8. NÆRINGSLIVSUTVALGET VED NMBU § 2.8.1. Næringslivsutvalget (NU) skal være bindeleddet mellom Studentsamfunnet, universitetets studenter og næringslivet.

Side 34

Samfunnsstyrets innstilling: Samfunnsstyret stiller seg positive til Næringslivsutvalgets forslag til endring.

Forslag til vedtak sak 8.2: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringen for § 2.8.

8.3 FRA MEDLEMMENE Bakgrunn for begge endringsforslagene: En klarere rollefordeling i ledelsen av Tuntreet kan oppnas ved a innføre en ansvarlig redaktør og en redaksjonssjef. En redaksjonssjef jobber vanligvis mer administrativt og mer aktivt med redakjonskontakt enn en redaktør. Den ansvarlige redaktøren er personlig ansvarlig for innholdet i et medieprodukt og jobber vanligvis med utvikling av medieinnholdet. Slik det er i dag ma hvert redaktørpar fordele roller og oppgaver mellom seg. En ansvarlig redaktør og en redaksjonssjef vil fortsatt samarbeide tett om ledelsen av Tuntreet, men med et mer rendyrket faglig fokus.

Et annet moment er kontinuitet. Med dagens ordning ma ansvarlig redaktør lære opp journalistredaktør samtidig som han setter seg inn i sin nye rolle. Hvis man opprettholder valg ved ulike generalforsamlinger vil Tuntreet alltid ha en leder som kjenner redaksjonen og er trygg pa sine oppgaver.

at journalister, fotografer, korrekturlesere og designere kan fokusere pa a lage spennende saker.

Tord Eirik Feldt Enger

Endring av § 2.6.2.

Dagens ordlyd: § 2.6.2. Tuntreets ledelse bestar av to redaktører.

Den redaktøren med høyest ansiennitet er Tuntreets ansvarlige redaktør.

Forslag til endring: § 2.6.2. Tuntreet ledes av en ansvarlig redaktør og en redaksjonssjef.

Endring av § 3.6.1.

Dagens ordlyd: § 3.6.1. To Tuntreredaktører velges for ett ar. En pa GF om høsten, og en pa GF om varen.

Forslag til endring:

Et tredje moment er en leders personlige og faglige motivasjon. Vervet som ansvarlig redaktør og redaksjonssjef vil tiltrekke seg ulike mennesker med ulike kvalifikasjoner og personlighet. Mange nye ansvarlige redaktører har opplevd sviktende motivasjon nar man tar over en rolle som er av mer administrativ art og med mindre innflytelse i redaksjonsprosessen.

§ 3.6.1. Ånsvarlig redaktør og redaksjonssjef i Tuntreet velges for ett ar av gangen. Ånsvarlig redaktør velges pa GF om høsten. Redaksjonssjef velges pa GF om varen.

 En ansvarlig redaktør er en person som ivrer etter a fortelle historier og dykke ned i det redaksjonelle innholdet.  En redaksjonssjef er en person som liker a organisere, samt legge forholdene til rette for

Forslag til vedtak sak 8.3:

Side 35

Samfunnsstyrets innstilling: Samfunnsstyret stiller seg positive til medlemmenes forslag til endring.

Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene for § 2.6.2. og § 3.6.1.

SÅK 9 ORIENTERINGSSÅKER 9.1 ØKONOMISK OVERSIKT FOR STUDENSAMFUNNET I ÅS VÅREN 2015

SAMLET OVERSIKT STUDENTSAMFUNNET I ÅS Regnskap vår 2015 Driftsinntekter Samfunnet i Ås Tuntreet Næringslivsutvalget UKA Kjernestyret Sum driftsinntekter

2 165 157,50 0,00 76 223,54 498 564,00 0,00 2 739 945,04

Driftskostnader Samfunnet i Ås Tuntreet Næringslivsutvalget UKA Kjernestyret Sum driftskostnader

2 126 283,90 83 846,56 164 224,47 601 736,06 566 500,00 3 542 590,99

DRIFTSRESULTAT Sum finansresultat RESULTAT

Side 36

-802 645,95 0,00 -802 645,95

SAMFUNNET I ÅS Budsjett 2015

1. halvår 2015

Regnskap 2013

Regnskap 2011

Billettinntekter Garderobe Barinntekter (Natt)Matinntekter Medlemsskap Støtte Annen driftsrelatert inntekt Positiv kassekorreksjon

2 181 000,00 125 000,00 2 200 000,00 100 000,00 330 000,00 250 000,00 95 000,00

983 184,50 57 030,00 1 038 909,00 24 850,00 0,00 9 850,00 51 334,00

2 516 784,25 123 000,00 2 699 872,00 90 005,00 361 730,00 27 500,00 279 604,61

2 158 245,00 105 235,00 2 275 216,00

Salgs- og driftsinntekter

5 281 000,00

2 165 157,50

6 098 495,86

5 411 801,00

Barkostnader Matkostnader Artistkostnader Arrangementskostnader Markedsføringskostnader Leiekostnader lyd og lys Effekt- og vareinnkjøp Kontor- og adm. kostnader Støtte til lag og foreninger Støtte til komiteer og kursing Tonoavgift Cashless Teknisk utstyr Leie lokaler/Husleie Annen driftskostnad

2 200 000,00 200 000,00 900 000,00 141 000,00 140 000,00 300 000,00 120 000,00 220 000,00 54 000,00 100 000,00 45 000,00

2 491 958,93 179 295,43 1 148 810,00 247 928,22 119 683,31 357 308,00 100 140,30 189 897,59 47 836,65

2 155 185,00 0,00 1 205 217,00 211 850,00 81 584,00 257 646,00 66 394,00 151 612,45 54 530,00 0,00 58 610,00

40 000,00 36 000,00 140 000,00

890 649,10 162 048,22 507 332,69 119 026,06 38 885,50 53 310,06 68 092,80 46 819,87 16 908,65 566,54 0,00 8 800,00 57 693,47 81 000,00 75 150,94

Driftskostnader

4 636 000,00

2 126 283,90

5 399 023,64

4 286 313,60

645 000,00

38 873,60

699 472,22

1 125 487,40

DRIFTSRESULTAT

43 872,00 208 364,64 18 299,75 72 680,00 172 948,82

Finansinnteker Finanskostnader RESULTAT

Side 37

351 707,00 336 711,00 184 687,00

43 685,15

17 536,00 -95,00 645 000,00

38 873,60

699 472,22

1 143 118,40

Regnskap Tuntreet Salgsinntekter

Næringslivsutvalget 0,00

Sum inntekter

76 223,54

Inntekter

76 223,54

Varekjøp Leie lokaler Arrangement Kontor og adm.

Markedsføring Annen driftskostnad

19 805,31 9 000,00 11 182,74 94 561,50 4 149,99 25 524,93

0,00

Trykkekostnader Kontor og adm Matkostnader

74 000,00 7 247,69 2 598,87

Sum kostnader

83 846,56

RESULTAT

Salgsinntekter

-83 846,56

Kostnader

164 224,47

RESULTAT

-88 000,93

REGNSKAP FOR KJERNESTYRET

REGNSKAP FOR UKA

Regnskap vår 2015

Regnskap vår 2015

Side 38

Driftsinntekter

498 564

Driftsinntekter

0

Driftstkostnader

601 736

Driftstkostnader

566 500

DRIFTSRESULTAT

-103 172

DRIFTSRESULTAT

-566 500

RESULTAT

-103 172

RESULTAT

-566 500

9.2 BUDSJETTER FOR STUDENTSAMFUNNET I ÅS 2016

SAMLET OVERSIKT STUDENTSAMFUNNET I ÅS Regnskap 2014 Driftsinntekter Samfunnet i Ås Tuntreet Næringslivsutvalget UKA Kjernestyret Sum driftsinntekter

4 878 405 117 630 1 005 750 10 006 602 484 980 16 493 367

4 090 000 251 250 1 575 000 10 353 000 50 000 16 319 250

-788 405 133 620 569 250 346 398 -434 980 -174 117

Driftskostnader Samfunnet i Ås Tuntreet Næringslivsutvalget UKA

4 670 319 203 603 239 780 6 416 481

3 790 000 251 250 652 000 7 955 500

-880 319 47 647 412 220 1 539 019

Kjernestyret Sum driftskostnader

1 210 875 12 741 058

1 829 662 14 478 412

618 787 1 737 353

3 752 308

1 840 838

-1 911 470

DRIFTSRESULTAT Finansresultat Samfunnet i Ås Tuntreet Næringslivsutvalget UKA Kjernestyret Sum finansresultat RESULTAT

Side 39

Budsjett 2016 Differanse

3 685

-

-3 685

-752 -4 278 -2 597 165 766 161 822

120 000 120 000

752 4 278 2 597 -45 766 -41 822

3 914 131

1 960 838

-1 953 292

BUDSJETT FOR SAMFUNNET I ÅS Regnskap 2014

Side 40

Budsjett 2016

Differanse

Billettinntekter Garderobe Barinntekter (Natt)Matinntekter Medlemsskap Støtte Annen driftsrelatert inntekt Kickback

1 481 905 100 630 1 936 345 51 630 381 243 267 250 25 327

1 400 000 90 000 1 750 000 75 000 400 000 250 000 50 000 75 000

-81 905 -10 630 -186 345 23 370 18 757 -17 250 24 673 75 000

Salgs- og driftsinntekter

4 244 330

4 090 000

-154 330

Barkostnader Matkostnader Artistkostnader Arrangementskostnader Markedsføringskostnader Leiekostnader lyd og lys Effekter til intern bruk Kontor- og adm. kostnader Støtte til lag og foreninger Støtte til komiteer og kursing Tonoavgift Cashless Investeringer Leie lokaler/Husleie Annen driftskostnad

1 873 032 228 984 792 582 164 151 51 327 346 451 130 965 217 814 53 383

69 018 66 033

1 750 000 210 000 700 000 170 000 65 000 70 000 90 000 220 000 100 000 120 000 33 000 10 000 50 000 117 000 85 000

-123 032 -18 984 -92 582 5 849 13 673 -276 451 -40 965 2 186 46 617 120 000 1 485 10 000 50 000 47 982 18 967

Driftskostnader

4 025 255

3 790 000

-235 255

DRIFTSRESULTAT

219 075

300 000

80 925

31 515

BUDSJETT FOR TUNTREET Regnskap 2014 -

Budsjett 2016 96 000 155 250 251 250

Trykkerikostnader Andre driftskostnader

-

231 250 20 000

Driftskostnader

-

251 250

-

DRIFTSRESULTAT

-

-

-

Støtte NMBU Annonseinntekter Salgs- og driftsinntekter

Differanse

-

BUDSJETT FOR NÆRINGSLIVSUTVALGET VED NMBU Regnskap 2014 Salgsinntekter Sum salgs- og driftsinntekter

1 005 750

1 575 000

569 250

195 000 66 000 40 000 135 000 45 000 47 000 21 000 25 000 239 780

Delresultat Disponering linjeforeninger, overskudd ND

DRIFTSRESULTAT

Differanse

1 575 000

Servering/bevertning Lokalleie Underholdning Markedsføring/trykksaker IT Diverse/rekvisita Transportkostnader Kursholdere Sum driftskostnader

Budsjett 2016

574 000

334 220

1 001 000 -78 000

765 970

923 000

157 030

15 % 85 %

138 450 784 550

Disponering av overskudd 2016 Karrierefremmende arrangementer, overføres til 2017 Disponeres av Samfunnet/UKA, drift 2017

Side 41

BUDSJETT FOR UKA 2016

Regnskap 2014

Administrasjon Økonomi Servering Arrangement Revy Markedsføring Salg UKEstyret 10 474 778

Administrasjon Økonomi Servering Arrangement Revy Markedsføring Salg UKEstyret

10 353 000

-121 778

395 000 580 000 2 830 000 2 850 000 262 500 348 000 570 000 120 000

Sum kostnader

DRIFTSRESULTAT

Side 42

Differanse

200 000 4 250 000 300 000 140 000 15 000 5 448 000 -

Sum inntekter

NØKKELTALL UKA 2016 VS. 2014

Budsjett 2016

6 973 208

7 955 500

982 292

3 501 570

2 397 500

-1 104 070

Regnskap 2014

Budsjett 2016

Differanse

INNTEKTER Sponsor Barinntekter Billett

kr kr kr

1 987 250 kr 1 600 000 kr 2 580 386 kr 2 800 000 kr 3 363 587 kr 3 848 000 kr

-387 250 219 614 484 413

UTGIFTER Booking Barutgifter Markedsføring

kr -1 881 000 kr -2 000 000 kr kr -1 410 295 kr -1 800 000 kr kr 316 000 kr 348 000 kr

-119 000 -389 705 32 000

BUDSJETT FOR KJERNESTYRET Regnskap 2014 Støtte til drift Leieinntekt Annen driftsrelatert inntekt

484 980

Driftsinntekter Drift Studentvelferdsbygg Avskrivninger Reparasjon og vedlikehold/kostnadsført investering Honorar revisjon Forsikringspremie (Bygg og inventar) Annen driftskostnad

Differanse

50 000

-484 980 50 000 -

484 980

50 000

-434 980

780 333

41 596 45 358

1 022 987 200 000 500 000 45 000 31 675 30 000

242 654 200 000 156 412 45 000 -9 921 -15 358

Driftstkostnader

1 210 875

1 829 662

618 787

DRIFTSRESULTAT

-725 895 -1 779 662

-1 053 767

Finansresultat RESULTAT

Forslag til vedtak på sak 9: Generalforsamlingen tar orienteringene til orientering

Side 43

Budsjett 2016

343 588

165 766 -560 129

120 000 -1 659 662

-45 766 -1 099 533

SÅK 10 VÅLG 10.1 SAMFUNNSSTYRET Nestleder Til valg stiller:  

Åslak Leinebø Seljas Ole-Hakon Drabløs

Presentasjon av Aslak Leinebø Seljås

Ærede Generalforsamling!

Døpt Åslak Leinebø Seljas, og heter det fortsatt den dag i dag. Fylte en solid alder av 23 ar na i september, er fra Åskim og er na pa mitt tredje ar her pa Ås. Jeg stiller na til valg som Nestleder ved Studentsamfunnet i Ås.

Som eldst i brødreflokken blei jeg tidlig kasta ut av redet, som 16-aring bar det pa internatskole pa Sand i Rogaland pa en toppidrettsskole for volleyball(ordentlig volleyball, ikke sandvolleyball), som heter Toppvolley Norge. Den karrieren blei midlertidig lagt pa hylla da det etter videregaende bar over pa to ar i forsvaret ved Forsvarets Tekniske Befalsskole og et pafølgende pliktar som sersjant ved Garnisonen i SørVaranger(Kirkenes ligger i Sør-Varanger kommune for den som ikke viste det).

Der fikk jeg et ar med utdanning innafor lederskap og et ar i praksis som leder i staben for et kompani. Dette er kjempegode erfaringer jeg kan ta med meg videre inn i vervet som Nestleder.

Side 44

Ållerede før forsvaret var planen a begynne a studere nar jeg var ferdig med pliktaret, og valget falt fort pa Ås. Jeg starta da pa Matvitenskap og ernæring i 2013, men i ar gar jeg pa eiendom og stortrives med det! Som ny student blei jeg sugd inn i Åskulturen fra første stund. Jeg engasjerte meg raskt i foreningslivet, deretter i Ordensvern og som Årrangementssjef i Molekylet(linjeforeninga ved IKBM), som medførte at jeg var faddersjef for IKBM aret etter noe jeg stortrivdes med! Jeg var ogsa hovedansvarlig for bygginga av foreningsbaren var i spritsløyfa under UKÅ2014, og jobba ogsa som barfunksjonær under samme UKÅ. Ålle disse verva har gitt meg veldig mye og det har vært veldig lærerikt. Åv disse er det særlig fartstida mi i Ordensvern som er mest relevant opp mot Nestleder. I OV har jeg vært et ar som komitemedlem, og na snart et og et halvt ar som Vaktansvarlig(gammalt av kalt NK). Dette har gitt meg kjempegod førstehandserfaring fra det a være en del av ”folka pa gølvet” og vite hva som skal til for at Ordensvern skal fungere noe som er en av dem mest essensielle brikkene for en Nestleder.

Som Nestleder vil jeg være en ressurs for hele styret, komitesjefene mine og komiteene i sin helhet. Jeg vil gjøre alt jeg kan for at dem skal fa best mulige forutsetninger for at dere som medlemmer av samfunnet skal fa den opplevelsen dere fortjener. Jeg vil med glede se til at vedlikeholdet og oppussingsprosjekt gar sa smertefritt som mulig slik at det kjære huset vart holdes i best mulig stand og pa sikt ogsa blir enda bedre. Det a jobbe framover mot langsiktige mal innafor vedlikehold og oppussing er noe jeg synes virker kjempespennende. Jeg er ingen fagmann pa det tekniske, men det setter ingen stopper for det praktiske for min del. Uansett er det aller viktigste som leder a kunne bruke dem ressursene en har rundt seg og fa delegert arbeidet pa best mulig mate.

Jeg har lenge syntes at et verv i Samfunnsstyret har vĂŚrt fristende og interessant, og na passer det bra, na har jeg tida, na er jeg klar!!

- Godt valg!

Mvh Aslak Leinebø Seljüs

Side 45

Presentasjon av Ole-Håkon Drabløs

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Ole-Hakon Drabløs, og jeg stiller herved til valg som nestleder i Samfunnsstyret.

Jeg er 22 ar, kommer fra Nittedal og studerer til en Master i Geomatikk, na pa tredje aret.

En av grunnene til at jeg søkte meg til Ås er det gode ryktet studentmiljøet her har. Ålle som jeg snakket med skrøt av hvor flott det er a studere pa Ås, hvilket engasjement som fantes i studentene, og hvor flott Studentsamfunnet er.

I løpet av mine 3 ar har jeg virkelig fatt erfare dette. Jeg har vært engasjert i foreningsliv og i samfunnet siden jeg startet, og jeg har elsket det.

Hver dag er spennende og byr pa nye utfordringer, og derfor har jeg lyst til i steget videre fra komitesjef til samfunnsstyret. Grunnen til dette er et brennende engasjement for Samfunnet og studentmiljøet her pa Ås.

Jeg er en strukturert, rolig og pliktoppfyllende person. Mitt engasjement for samfunnet er stor, noe som vil være en drivkraft for a gjennomfør dette vervet sa godt jeg kan. I et styre er jeg ikke den som skriker høyest, men jeg liker a jobbe malrettet og oppna noe sammen med andre.

Samarbeid ligger i min natur, gjennom mange ar med lagspill gjennom idrett. Ånsvar er ikke noe jeg er redd for, jeg liker det.

Side 46

Gjennom min tid pa Ås har jeg vært medlem i barkomiteen, Funksjonær under UKÅ 2014, sjef for foreningsbar under UKÅ, og per dags dato er jeg sjef for bar-komiteen. I tillegg til dette sitter jeg na i en styringsgruppe for Åkershus idrettskrets som skal arrangere en fakkelmarkering for Youth Olympics pa Lillehammer 2016. Dette har vært utrolig lærerikt, givende og ikke minst gitt meg mye god erfaring som jeg vil ta med meg inn i dette vervet.

Jeg har lagt ned ufattelig mange timer her pa huset, men jeg har mange timer igjen her!

Mine kunnskaper om driften, mine egenskaper, mitt engasjement, og den gleder jeg far av vart studentsamfunn gjør meg til en sterk kandidat for dette vervet, og jeg ber dere om tiltro til meg som nestleder av vart flotte studentsamfunn.

Godt valg!

Mvh Ole-Håkon Drabløs

Administrasjonssjef Til valg stiller:  

Marte Uthus Solum Ingrid Larsen Wigestrand

Presentasjon av Marte Uthus Solum

selverklært jovial trønder som ikke er redd for a ta i et tak, og liker det best nar alle trives!

Det jeg kan bidra med i et styre, er erfaringer fra blant annet styret i Friluftsliv og linjeforeninga Terra Forma. En som har kontroll pa det som skal gjøres og som er rund i kanta. I prosjektarbeid pa studiet er jeg limet i gruppa. Den som holder ting sammen, og driver arbeidet videre. Dette, samt kreativitet og pagangsmot tar jeg med meg inn i Samfunnsstyret hvis jeg blir valgt.

Gjennom snart 3 ar har jeg fatt innblikk i ulike deler av det sosiale pa Ås gjennom forskjellige verv og foreninger, men det er Samfunnet som virkelig har tent engasjementet mitt. Ålle de som legger sjela si i at vi skal fa uforglemmelige opplevelser.

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Marte Uthus Solum, og jeg stiller herved til valg som Ådministrasjonssjef i Samfunnsstyret.

Jeg er 23 ar, kommer fra Stjørdal og gar tredje aret landskapsarkitektur. Etter to ar pa folkehøgskole var det trist a skulle forlate et sa sosialt liv. Lite visste jeg da, at a begynne pa Ås er som a ga pa en stor folkehøgskole. Der Samfunnet er storstua for alle oss heldige studenter. Etter hvert har lysten til a ta vare pa stua blitt større. Jeg meldte meg inn i lyskomiteen, og etter et halvt ar tok jeg steget opp som komitesjef for lys. Her ble jeg kasta inn i tekniske utfordringer og mye organisering.

Vaktlister, Excel-ark, strukturering av folk pa jobb og et overblikk pa alle arrangementer, er det som har gjort jobben gøy for meg. Å vite at na er den konserten i boks fordi man har planlagt det ned til minste detalj. Valget om a ta pa seg et større verv er nøye gjennomtenkt, for jeg liker ikke a hoppe ut i noe, uten a vite at jeg har tid.

Ellers som person er jeg allsidig, glad i folk og pliktoppfyllende. Jeg liker nar alt er pa stell. Derfor er planlegging og organisering en naturlig del av hverdagen; sjekkliste og almanakken er mine bestevenner. Disse pluss gjennomføringsevne mener jeg kommer godt med i vervet. Jeg er en Side 47

De som skaper slike minner for folk, ser jeg pa som heldige. Na har jeg lyst til a være en av de heldige, og stiller derfor til valg som Ådministrasjonssjef.

To ar har jeg lagt bak meg, og tre ar har jeg igjen.

Dette mener jeg er positivt, og vil gi samfunnet en kontinuitet. Gi meg muligheten til a bidra og jobbe videre fra et allerede godt organisert Studentsamfunn. Med nye innspill, kreativitet, struktur og ny iver. Jeg har tid, jeg har lyst og jeg vil!

Godt valg!

Mvh Marte Uthus Solum

Presentasjon av Ingrid Larsen Wigestrand

I tillegg til a arbeide som nestleder i ÅU har jeg jobbet i ordensvernkomiteen 1,5 ar og er na i artistkomiteen pa samfunnet. Jeg har jobbet som funksjonær under UKÅ12 og UKÅ14 og gjennom denne erfaringen har jeg en bred og grundig kjennskap til huset og hva som ma til for at det skal kunne drives. Mitt engasjement for studentsamfunnet og studentenes interesser er brennende og stadig voksende, jeg vil gjerne gjøre mitt og litt til for at Samfunnet skal tilby et sa bra tilbud som mulig til sine medlemmer.

Ærede Generalforsamling!

Stem pa meg hvis du ønsker en administrasjonssjef som har øvelse i slike oppgaver, kapasitet og et ønske om a arbeide for studentene!

Mitt navn er Ingrid Larsen Wigestrand, jeg studerer økonomi- og administrasjon og jeg stiller med dette til valg som administrasjonssjef pa studentsamfunnet i Ås.

Vervet som administrasjonssjef i samfunnsstyret er et verv som krever god struktur og oversikt. Jeg har en stund vært interessert i denne stillingen og har gjennom utdanningen min, interesse og ulike verv, endelig fatt et godt grunnlag til a stille som administrasjonssjef.

I fjor satt jeg som nestleder i studenttingets arbeidsutvalg pa fulltid. Her fikk jeg god forstaelse for hvordan organisasjoner fungerer og hva som ma til for at et styre skal fungere. Oppgavene besto blant annet av a organisere arbeidet innad i styret og i organisasjonen for øvrig, ha god kommunikasjon med alle nivaer i organisasjonen og ha oversikt over hva som matte gjøres nar.

Dette er oppgaver som likner veldig pa administrasjonssjefen sine oppgaver i samfunnsstyret og gjør meg godt utrustet til en slik stilling!

Studentsamfunnet i Ås holder pa a gjennomføre en endring nar det gjelder fordeling av oppgaver i tillegg til en oppdatering av noen av systemene som brukes. For at en slik endring kan skje sa smertefritt som mulig er det administrasjonssjefens rolle a blant annet opprettholde god og kontinuerlig kommunikasjon med alle nivaer og avdekke forbedringspotensialet sa raskt som mulig.

Side 48

Godt valg!

Mvh Ingrid Larsen Wigestrand

Økonomisjef Til valg stiller:

 Elisabeth Bøhmer Prøsch Presentasjon av Elisabeth Bøhmer Prøsch

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Elisabeth Bøhmer Prøsch og jeg stiller herved til valg som Økonomisjef i Samfunnsstyret! Jeg er 20 ar og gar 2.aret økonomi og administrasjon. Jeg kommer fra Kvæfjord i Sør-Troms.

Per dags dato er jeg med i bodegakomiteen pa samfunnet. Denne komiteen har lært meg hvor viktig planlegging og ikke minst godt samarbeid er. Dette synes jeg er kjempegøy og har gitt meg helt ny innsikt i mye av det som skjer pa samfunnet. Ikke minst hvor mye jobb som faktisk nedlegges innenfor huset! Åll den jobben som nedlegges er dugnadsand pa høyt niva, og det er dette som er Ås-anden! Tidligere har jeg vært cashless-funksjonær under UKÅ2014, ogsa en god erfaring a ha med seg pa veien. Økonomisjefen sitter med et stort ansvar. Man har en sentral rolle i mange store og viktige avgjørelser. Da er godt samarbeid og evnen til a lytte til andre viktig. Det er ogsa greit a ha litt bein i nesa, og det mener jeg at jeg har. Det er viktig a fortsette den gode jobben Hans Gunnar har gjort siste aret, og det er store sko a fylle. Jeg er motivert og klar for dette. Jeg anser meg som lettlært, og jeg er heller ikke redd for a spørre om rad hos andre hvis det er noe jeg matte lure pa.

Ting skal gjøres riktig, det er viktig. Jeg stiller meg Side 49

svært positiv til at det skal ansettes budsjett- og innkjøpssjef.

Samfunnet er en plass som for meg betyr mange gode minner, mange fine øyeblikk og en plass der man far nye venner. Jeg vil bidra mer til dette fellesskapet og gi noe tilbake! Å kunne være en del av a gjøre møteplassen best mulig vil være en utrolig reise og en god erfaring! Dette er jeg klar for! Økonomisjefsstillingen er en stilling til en person som er malrettet, har god kontroll, kan samarbeide og er disiplinert. Dette er egenskaper jeg kjenner meg igjen i. Dette er ogsa et verv som er særdeles relevant for min studieretning. Jeg har tatt fag som Excel, bedriftsøkonomi og regnskapsføring, fag jeg ser pa som nyttige verktøy a ha med seg i et slikt verv.

Som den blide og sprudlende jenta jeg er, er jeg klar for alt dette! Jeg er klar over hvilket ansvar dette vervet innebærer, et ansvar jeg er villig og kapabel til a pata meg. Jeg vet at jeg blir a gjøre mitt aller ytterste for a innfri forventingene!

Samtidig er det viktig a ha hodet pa riktig plass, lytte til andre, samarbeide godt og gjøre det som er best for samfunnet fra et økonomisk perspektiv.

Godt valg!

Mvh Elisabeth Bøhmer Prøsch

Arrangementssjef Til valg stiller:  

Hakon Husdal Ragnhild Syrstad

Presentasjon av Håkon Husdal

god suksess og forbedre evt. komme med nye arrangementer pa de kveldene det ikke har vært like godt oppmøte. Jeg vil sørge for variasjon i tilbudet slik at flest mulig kan fa glede av a dra pa samfunnet. Jeg er glad i en god fest selv, stem pa meg og du skal fa se hva en god fest er!

Godt valg!

Mvh Håkon Husdal

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Hakon Husdal og jeg stiller herved til arrangementsjef i samfunnsstyret. Jeg er 20 ar gammel og kommer fra ei lita grend i Orkdal kommune litt sør for Trondheim, hvor jeg vokste opp pa en liten melkegard. Jeg studerer andre aret økologi og naturforvaltning.

Jeg begynte direkte pa NMBU etter videregaende, og har ikke angret. Og mens tiden har gatt har jeg følt mer og mer pa det at jeg ville bli en større del av Ås-livet. For øyeblikket er jeg med i ordensvern og sprell, og har vært innom en god del av idrettene i NMBUI. Jeg er aktiv i foreningslivet her pa Ås og kjenner folk i de fleste foreninger, og ellers litt rundt om pa alle instituttene. Dette føler jeg kan komme godt til nytte nar det kommer til det a samarbeide med folk angaende f.eks. revy . Jeg er ikke redd for a si hva jeg mener, og lytter gjerne til hva andre har a si for a fa det beste resultatet. Jeg kommer godt overens med all slags folk, og tror jeg vil være en resurs i samfunnsstyret.

Som arrangementsjef vil jeg legge ned de timene som trengs og litt til, men samtidig være flink til a utnytte de man har under seg ved riktig delegering, møter og generelt godt samarbeid. Jeg vil videreføre de arrangementene som har hatt Side 50

Presentasjon av Ragnhild Syrstad

linjeforeningen Terra Forma. Denne erfaringen er gull verdt hvis jeg blir valgt inn i Samfunnsstyret!

I høst har jeg ogsa vært med pa i a starte opp det studentdrevene prosjektet Trestykker, som vil finne sted i Ås-omradet i 2016. Jeg liker med andre ord a ha mange jern i ilden, og er ikke redd for a prøve noe nytt! Jeg trives godt med a samarbeide, fa til ting sammen og er selvstendig og selvdreven.

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Ragnhild Syrstad, og jeg ønsker herved a stille til valg som arrangementssjef i Samfunnsstyret!

Jeg er 22 ar, studerer tredje aret landskapsarkitektur og er kommer fra en liten plass i Trøndelag. Som oppvokst pa gard er jeg godt vant med a ta i et tak der det trengs og jeg trives best hvis det er mye som skjer! Etter a ha studert snart to og et halv ar pa Ås, har jeg tenkt lenge pa a engasjere i et større verv og ønsker na a kaste meg ut i noe nytt!

Da jeg begynte pa Ås, ble jeg raskt grepet av Åsanden, og ble tidlig med bade i Ordensvern pa Samfunnet og i foreningslivet. I sosiale foreninger har jeg fatt oppleve felleskapet det gir og hvor gøy det er a være med pa arrangement pa Samfunnet.

Enten det er a lage revyer, bar under UKÅ eller ga pa konsert.

Under UKÅ 2014 var jeg arrangementfunkis og det trivdes jeg godt med. Jeg fikk se hvor viktig det er med god planlegging og evne til a gjennomføre den dagen det gjelder. Det ga mersmak og jeg ønsker na a være med pa a sette mitt preg pa semesterprogrammet sa arrangementene bade favner bredt og trekker folk!

Det a fungere i et styre er avgjørende for at man skal gjøre en god jobb i sitt verv.

Fra tidligere har jeg styreerfaring etter ett ar i Undervisningsutvalget ved ILP, og som leder i

Side 51

I Samfunnsstyret vil jeg bidra med kreativitet, handlekraft og ikke være redd for a ytre egne meninger eller a komme med nye forslag. Det vil være viktig a kunne samarbeide godt ogsa med UKÅ-styret og lage et attraktivt program for begge parter. Som person er jeg positiv og engasjert og vil bidra til et godt miljø i Samfunnsstyret hvis jeg blir valgt.

Godt valg!

Mvh Ragnhild Syrstad

Konsertsjef Til valg stiller:  

Ida Victoria Pedersen Elinor Brede Skaras

Presentasjon av Ida Victoria Pedersen

meg et øyeblikk sa skal jeg prøve a overbevise dere.

Jeg er opprinnelig fra en liten sørlandsby som har vært sa heldig a være hjemmet til Hove festivalen i 8 ar, nemlig Årendal. Gjennom en tilfeldig bartenderjobb var jeg heldig nok til a ga lov til a prøve meg som kontorsjef i administrasjonen i 2013. Etter et tilfelle hvor jeg matte skaffe 200 muttere og skruer for a bygge scene, pa kortest mulig tid, fikk jeg blod pa tann, og var hekta. Siden har jeg elsket festivaler!

De lange arbeidsdagene, uforutsigbare arbeidsoppgavene og alle menneskene virket spennende og jeg fikk lov til a komme tilbake som administrasjonskoordinator i 2014.

Ærede Generalforsamling!

Jeg skriver dette innlegg pa toget pa vei til korhelg i Trondheim med pikekoret IVÅR, sa dere ma pa forhand ha meg unnskyldt for eventuelle skrivefeil som matte oppsta.

Det er med meget blandede følelser jeg skriver til dere i dag, noe som følge av nervøsitet, men mye fordi jeg er usikker pa om jeg er verdig dette vervet.

Jeg er ny pa Ås, og derfor usikker pa mye av det som virker som det mest naturlige i verden for mange av dere. Dog haper jeg at jeg kan fa gjøre ære pa dem som har innehatt stillingen før meg, samt gjøre dere, ærede general forsamling fornøyd meg jobben jeg, forhapentligvis, kan fa lov til a gjøre.

Mitt navn er Ida Victoria og jeg er 25 ar. Åltsa har jeg fatt litt tid til a leve, og den tiden liker jeg a tenke at jeg har brukt godt. Jeg har tidligere tatt en bachelor i Internasjonale studier som ikke gir meg stort mye annet enn et behov for a snakke om krig, fred og politikk og slikt. Sa om du treffer meg i bodegaen en dag, er type «Pol Pot er en sykt fascinerende leder» riktig mate a fange oppmerksomheten min pa, men ingenting av dette taler jo for hvorfor jeg skal bli konsertsjef, men gi

Side 52

Som administrasjonskoordinator satt jeg med det endelig ansvaret for camp, frivillighet, crew overnatting og reise, for a nevne noe. Dette har gitt meg en viss innsikt i sikkerhet, site og generelt om a drive festival. +++. Siden jeg var heldig nok til a komme inn i en sapass moden festival fikk jeg gleden av a jobbe med helt usedvanlig dyktige mennesker som satt med kompetanse med alt fra drenering av campomradet til «crowdcontroll», noe som har lært meg usedvanlig mye pa veldig kort tid.

Etter at Hovefestivalen la ned, ble jeg headhuntet til Skral festivalen i Grimstad som startet opp igjen etter en pause pa 6 ar, og her fikk jeg lov til a fungere som sjef for Service seksjonene, som besto av alt fra sikkerhet og frivillighet til akkreditering til bidra med kommunikasjon mellom alle de forskjellige seksjonene. Dette skal jeg ogsa bruke vinterhalvaret og sommeren min til.

Sagt pa en annen mate elsker jeg a skape fest for andre! En av de største gledene jeg har fatt sa langt i livet er a komme ned pa hovedscenene under Skral ’14 og se 6000 mennesker synge med til Hozier i stralede solskinn meg en øl godt plantet i handen og i gjennomført lykkerus. Og for det skal jeg gledelig jobbe 22 timer i strekk, igjen.

Gi meg en sjanse, og jeg skal ofre like mye for dere . For lite gir meg like mye glede som a skape ektefølt musikalsk glede for andre.

Sa hvorfor skal du stemme pa meg? Jeg har den administratoriske erfaringer som gjør meg egnet til jobben. Viktigere enn det er nok kanskje det at jeg kommer fra et lite sted hvor jeg forstar viktigheten av lokalt engasjement og hvordan det pavirker generasjonenene etter deg. Sa la meg vÌre med pa a skape et sted hvor neste generasjon frivillige føler seg hjemme, hvor de har lyst til a bidra, og hvor vi sammen kan skape et samfunnet hvor vi studenter bidrar til a danne en tilhørighet og et hjem.

Mvh Ida Victoria Pedersen

Side 53

Presentasjon av Elinor Brede Skårås

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Elinor Brede Skaras, og jeg stiller herved til valg som konsertsjef pa Samfunnet.

Jeg gar na mitt andre ar pa Fornybar energi, og kommer fra Oslo. Jeg stiller til valg som konsertsjef fordi jeg ønsker a bidra til gode musikkopplevelser her pa Samfunnet, pa grunn av mitt brennende engasjement for studentlivet pa Ås og min lidenskap for musikk.

Jeg er veldig engasjert i studentlivet her pa Ås, bade faglig og sosialt. Jeg er trener/nestleder for NMBUI damefotball og PR-ansvarlig i Energiforeningen. Gjennom mitt arbeid i artistkomiteen pa Samfunnet, har jeg allerede et godt innblikk i hvordan komiteene under konsertsjefen jobber. Dermed kan jeg tre raskt inn i stillingen, sørge for kontinuitet og bidra til flere, spennende begivenheter. Na er jeg klar for a gi mer av meg selv til denne enestaende organisasjonen og dens medlemmer, nemlig dere!

Jeg elsker musikk, og bruker mye tid pa a finne og høre pa bade ny og gammel musikk. Som konsertsjef vil jeg blant annet ha et mal om a engasjere flere studenter, ogsa de skapmusikkinteresserte, til a komme pa konserter for a oppleve selve musikken, i tillegg til festlighetene som Ås-anden alltid byr pa. Jeg har en allsidig og bevisst musikksmak, og jeg tror absolutt at jeg kan tilfredsstille dere alle med varierte konserter for enhver smak. Jeg vil bidra til a introdusere Ås for nye og upcoming artister. I tillegg vil jeg at vi skal fortsette a lage storfester uten like med anerkjente og landskjente artister i kjent Ås-stil. Med meg Side 54

som konsertsjef, kan jeg love dere mange fantastiske musikkopplevelser med kvalitetsmusikk, venner og ikke minst øl.

Dersom jeg far æren av a være konsertsjef i Samfunnet pa Ås, sa vet jeg at jeg kommer til a gjøre en knakende god jobb. Jeg har stor arbeidskapasitet, engasjementet som trengs, jævlig god musikksmak, og jeg gjør aldri noe halvveis. Jeg har orden pa sakene, og dersom det er noe jeg ikke kan, har jeg innsatsviljen til a lære meg det. Denne stillingen er noe jeg eventuelt kommer til a sette foran absolutt alt. Dette er noe jeg virkelig brenner for!

Sa stem pa meg slik at jeg kan gi tilbake like mange fantastiske og minnerike konsertopplevelser, som jeg selv hittil har hatt i min studenttilværelse her pa Ås.

Godt valg!

Mvh Elinor Brede Skårås

10.2 TILLITSVALGTE VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Tuntreredaktør Til valg stiller: 

Emilie Sandell

Presentasjon av Emilie Sandell

Ærede Generalforsamling!

Jeg heter Emilie Sandell, jeg er fra Kristiansand og gar 2. aret med biologi.

Jeg er engasjert som journalist i Tuntreet og jeg har hatt portrettspalten To Brune som fast spalte i over et ar. Dette har fra mine første maneder pa NMBU latt meg fa et innblikk i de sosiale og akademiske bærebjelkene pa Ås, noe som har inspirert meg til a engasjere meg for andre studenters hverdag.

Hjertesaken min er at dem som er delaktige i kulturen pa Ås skal føle seg sett, motivert og underholdt igjennom Tuntreet. Det a vite at en trøtt student kan plukke opp studentavisa fra lesesalen, og lese om sitt kjente og kjære bosted og om aktive medlemmer av felleskapet, gir meg stor glede.

Ingen redaktør er bedre enn sin redaksjon. Jeg er opptatt av at staben skal føle sterke band til resten av redaksjonen. Vi ser at jo bedre vi kommuniserer, desto lengre er vi villige til a strekke seg for a produsere en best mulig utgave av Tuntreet. Per dags dato blomstrer den sosiale kulturen innad i Tuntreet, og dette har bidratt til Side 55

en markant forbedring i kvalitet høsten 2015.

Dette er noe jeg ønsker a bygge videre pa.

Jeg har satt meg inn i med de økonomiske utfordringene Tuntreet har hatt de siste ara. I høst har Tuntreet gjort forbedringer pa denne fronten, og jeg ser viktigheten av følge opp arbeidet.

Jeg vil strekke meg langt for a produsere godt lesestoff om Ås-miljøet. Slik kan nye studenter bli kjent med Ås, og slik kan eldre studenter lese om saker de identifiserer seg med. Jeg er opptatt av kontinuitet gjennom a vektlegge tradisjon, samtidig som jeg er veldig kreativ og elsker a overraske leserne med nye konsepter.

Fram til na har jeg vært et aktivt redaksjonsmedlem som deltar i varierte arbeidsoppgaver, og som har dratt lærdom og inspirasjon av a se hvordan redaksjonen har blitt styrt. Jeg ble veldig glad da Lars begynte som redaktør i høst. Lars har gjort arbeid for at staben skal jobbe sammen for a stadig utvikle seg, og følger journalistene tett opp. Dette har gitt, og vil fortsette og gi gode resultater. Vart samarbeid har vist seg a dyrke kreativiteten i redaksjonen. Det er ikke mye som ville gjort meg mer glad enn om vi to fikk jobbe sammen mot vare felles mal neste halvar.

Som Kaptein i Det Sørlandske Selskab er jeg god til a delegere og jobbe for a engasjere styret og medlemmene, noe som ogsa er viktige egenskaper i et redaktørverv. Viktigst av alt er min genuine interesse i Tuntreet og i mine medstudenter. Dette mener jeg vil gjøre meg til en god redaktør.

Dersom du liker retningen Tuntreet har hatt denne høsten, stem pa meg, sa kan jeg og Lars som nytt redaktør-team bygge videre pa var felles visjon for Tuntreet.

Mvh Emilie Sandell

Leder Næringslivsutvalget Til valg stiller: Kommer i møtet

Karrieredagsansvarlig Næringslivsutvalget Til valg stiller: 

Åndrea Loe Rønvik

Presentasjon av Andrea Loe Rønvik

Ærede generalforsamling!

Mitt navn er Åndrea Loe Rønvik og jeg ønsker herved a stille til valg som Karreiredagsansvarlig.

Jeg er 21 ar gammel og kommer fra Oslo, men er bosatt her pa Ås under studietiden. For øyeblikket studerer jeg industriell økonomi pa andre aret.

I løpet av min tid her pa NMBU har jeg vært delaktig i foreningslivet fra første stund, sittet som utvalgsmedlem under bedriftskontakten for linjeforeningen Indøk, og ikke minst, samarbeidet tett med blant annet avtroppende karrieredagsansvarlig og representanter fra enkelte øvrige linjeforeninger i et styre stiftet før gjennomføringen av arets karrieredag. Hensikten var a sikre en best mulig opplevelse for bade studenter og bedrifter gjennom a involvere flere parter i prosessen og organiseringen frem mot selve dagen. Åt jeg endte opp i et planleggingsstyre rettet mot Karrieredagen, er en ren tilfeldighet. For a være helt ærlig sa ble det delt ut ansvarsomrader pa første linjeforeningsmøte, og kontakt med NU ble tilfeldigvis mitt. Heldigvis! Sa langt har vervet Side 56

truffet mange av de omradene jeg stortrives med; planlegging, samarbeid, ansvar, organisering og utfordringer. Jeg har lært meg viktigheten av god kommunikasjon, hyppig oppdatering, en velfungerende leder og en felles følelse og forstaelse av veien mot malet.

Som person finner jeg aller mest glede i a kunne være til hjelp for andre, men ogsa gjennom a tøye mine egne grenser der det er hensiktsmessig. Jeg jager etter mestringsfølelsen man far etter et vel gjennomført prosjekt, gjerne i samarbeid med andre. Noen av mine relevante karaktertrekk i en planleggingsprosess som involverer flere mennesker er at jeg er samvittighetsfull og arbeidsom. Jeg ser hva som skal gjøres, og jeg forstar hva som skal til at for at det blir gjort.

I kjølevannet av arets Karrieredag har det vært viktig for meg a notere ned tilbakemeldinger bade fra elever, bedrifter og linjeforeninger for a sørge for at vi fortsetter den positive utviklingen som har vært til na og viderefører arets suksess til kommende arrangementer. Jeg sitter igjen med mye nyttig erfaring ogsa til førstkommende prosjekt som er gjennomføring av Næringslivsdagen til varen igjen.

Jeg mener jeg er en god kandidat da jeg allerede har opplevd prosessen og gjennomføringen av Karrieredagen en gang, og vet hva jobben gar ut pa. Na føler jeg meg klar for a ta det naturlige steget videre; nemlig a planlegge, organisere og arrangere hele sulamitten.

Godt valg!

Mvh Andrea Loe Rønvik

Ekstern representant til Kjernestyret Til valg stiller: Kommer i møtet

To representanter til valgnemnda Til valg stiller: Kommer i møtet

Forslag til vedtak på sak 10: Disse ble valgt av Generalforsamlingen:        

 

Side 57

Nestleder Navn Administrasjonsansvarlig Navn Økonomisjef Navn Arrangementssjef Navn Konsertsjef Navn Redaktør Navn Leder Næringslivsutvalget Navn Karrieredagsansvarlig Næringslivsutvalget Navn Ekstern representant Kjernestyret Navn Valgnemnda Navn Navn