Sakspapirer gf høst14

GENERALFORSAMLING VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Mandag 17. November 2014 kl. 1900 i Aud Max på Studentsamfunnet.

Ta med: Medlemsbevis, skrivesaker og sakspapirer.

SAKSLISTE Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4

Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

9.1 9.2 Sak 10 Sak 11 Sak 12

12.1 12.2 Sak 13

! ! ! ! ! ! !

Godkjenning av sakslisten og møteinnkallelse Godkjenning av møteledelse Oppnevning av tellekorps og referenter Referatsaker Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid høst 2014 Foreløpig økonomisk oversikt for Studentsamfunnet 2014, og budsjett for året 2015 Kjernestyrets driftsbudsjett for 2015 Foreløpig rapport fra Næringslivsutvalgets arbeid høst 2014 Foreløpig Rapport fra Tuntreets arbeid høst 2014 Foreløpig rapport og kommentarer til UKA 2014 Godkjenning av rapport for Samfunnsstyret våren 2014 Godkjenning av Studentsamfunnets regnskap for 2013, med revisors rapport Godkjenning av arbeidsprogram for Samfunnsstyret våren 2015 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Forslag til vedtektsendring Forslag til vedtektsendringer fra Samfunnsstyret Forslag til vedtektsendringer fra UKEstyret Valg av representanter til Samfunnsstyret Valg av representanter til tillitsverv ved Studentsamfunnet Orienteringssaker Revypraksis ved Studentsamfunnet i Ås Medlemskap ved Studentsamfunnet i Ås Eventuelt

Annet: Oppmøte presis kl.1900 Stemmemidler (mentometerknapper) mottas ved å vise gyldig medlemsbevis(studentkort). Dette leveres som pant under stemmeavgivningen, og før du forlater GF må utdelt stemmemiddel leveres Saker til eventuelt må meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart Valg: Hver person som stiller har maks 3 minutter presentasjonstale, og kan få en sympatitale på ett minutt.

Gjeldene frister er fredag 7.nov. For vedlegg er fristen fredag 14nov.

Det kan stilles benkeforslag til verv som skal velges på Generalforsamling.

Tegngivning -­‐ Innlegg med en finger (maks 3 min) -­‐ Replikk med to fingre (maks 30 sek)Saksopplysning «Timeout»-­‐tegn (maks 1 min) o Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester, forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

1

Kandidatene som er på valg får tildelt èn av de 12 knappene, og Generalforsamlingen kan stemme ved å trykke på ønsket knapp i et bestemt tidsrom.

Ordstyrer orienterer om dette og er tydlig på når avstemming starter og stopper.

Studentkort leveres som pant for mentometerknappen. M an står selv ansvarlig ved tap av denne!

INFO Elektronisk avstemming med mentometerknapper

Eksempel på valgprosess: Valg av Nestleder: 1/A: Bruno Sten 2/B: Willy Nickersen 3/C: Tor Pedo 4/D: Anne Dammen 5/E: -Blank-

1-2-3 FERDIG! Vi har valgt å ta i bruk mentometerknapper vår 2014, tilsvarende vår og høst 2013. Dette i samarbeid med Infuture. Ved elektronisk avstemming sparer vi mye tid, og får en effektiv valgprosess.

Deltaker 1; vil gi Willy Nickersen sin stemme , og trykker derfor på knapp 2/B. Mentometerknappen lyser grønt, stemme er avgitt. Deltaker 1 kan endre valg frem til Ordstyrer stopper valg, siste trykk er gjeldende.

Stemmeavgivingstiden vil vare ca. 10-20 sekunder.

Hvordan fungerer dette?

Avstemming foregår ved at Generalforsamlingen får utdelt en kalkulatorliknende avstemmingssender (”mentometerknapp”) som sender et radiosignal til en mottaker som teller stemmene.

Mentometerknappene er på størrelse med et kredittkort og har 12 knapper(1/A, 2/B, 3/C ..osv.

Se bilde).

2

festmøte, historiebok, revidert Stentor, bildeutstilling vi fortsatt kan nyte på huset, og jubileumsrevy – en 150-åring verdig!

SAK 4

UKA står for seg selv. All ære til UKEstyret for en vel blåst studentfestival.

Referatsaker

Måneden vi er inne i, viser at Studentsamfunnet stadig jobber for et breiere tilbud av aktiviteter. I november har Studentsamfunnet hittil bydd på bilbaneturnering, øl og politikk, quiz, stentorbodega, blåmandagskonsert, Foreningen Hunkattens «do it yourself»-kveld, Samfunnet Grand Prix og Mafiafest med Stumb. Enda mer er i vente!

Oppsummering vår/høst 2014 Å ta over Studentsamfunnets drift etter en munter trønder har vært spennende.

Ambisjonene mine har vært høye fra dag en, og styret har definitivt lagt ned en hederlig innsats for å leve opp til disse.

Kjernestyret har stått på for å få i havn en ny avtale både på eierskap og drift med NMBU og SiÅs. Til daglig håper jeg ikke Thorvald og Tora merker altfor mye til de ulike utfordringene dette byr på. Kjernestyret har dessuten hatt god anledning til å gjøre flere store investeringer på huset takket være bidrag fra både sparebankstiftelsen og musikkutstyrsordningen. Bedre lydutstyr er en fryd for konsertopplevelsen.

I løpet av sommeren fikk vi opp nye nettsider.

Dette var et ansiktsløft for Studentsamfunnet utad og motiverte oss til å selge inn Åsånden til nyankomne studenter. August var intensiv og begivenhetsrik. Nye som gamle studenter var flinke til å melde seg inn, og vi nådde 1200 medlemmer i løpet av den første måneden. Et sterkt fokus på å inkludere internasjonale studenter både i form av en egen introduksjonsdag på Samfunnet, samt bedre tilgang på informasjon for de engelskspråklige, la forholdene godt til rette.

Det er en glede og ære å lede denne organisasjonen. Takk til Samfunnsstyret, UKEstyret, flinke komitesjefer i begge organisasjoner, et engasjerende kjernestyret og sist, men ikke minst – blide og nysgjerrige medlemmer av Studentsamfunnet i Ås! Det motiverer meg alltid å se smilende folk på samfunnstjeneste. Foreningslivet lever i beste velgående, må Thorvald og Tora holde liv i Samfunnet i minst 150 år til!

Billig Stand up og temafest i august slo bedre an enn dyrere konserter. Dette tar vi med oss.

Like fullt var både CLMD og Kaveh to bra kvelder. Innføring av Hoopla som ny billettleverandør har gått smertefritt. Da en student med hensikt utløste brannalarmen, fikk vi testet brannrutinene og det nye brannanlegget ved huset – aldri så vondt at det ikke er godt for noe!

Takk, og godt valg!

Leder av Studentsamfunnet i Ås 2014/2015 Marit Knutsdatter Strand

September bød på en minnerik jubileumsfeiring. I dugnadens ånd blei enormt mange arbeidstimer lagt ned, til glede for fasjonable gjester fra fjern og nær. Madcon,

3

april med jordbruksoppgjøret som tema, i august med fiskeoppdrett, og nå i november økologisk landbruk. Samunnsmøte om historiske høydepunkter med skistad og Johansen var også en suksess. Dagsaktuelt og eksentrisk!

4.1 Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid høst 2014 Samfunnsstyret har høsten 2014 bestått av: Marit Strand, leder Erling Bjurbeck, nestleder Anne Sofie Fjeldstad, administrasjonssjef Amund Hågenrud, økonomisjef Henrik Hveding, markedsføringssjef Marie Hammer Håversen, arrangementsjef Steffen Aronsen, konsertsjef

3.Sørge for å gi UKA best mulig utgangspunkt til å gjennomføre selveste UKA. Det har fra første dag vært god kjemi mellom UKEstyret og Samfunnsstyret. Dette har lagt et godt grunnlag for samarbeidet. Overlatelsen av huset til UKA gikk bra og komiteene gjorde en ryddig jobb med å avslutte og telle over alt inventar. Nå har vi igjen tatt over huset igjen, og er fornøyde med UKAs opprydning.

Arbeidsprogram for høst 2014: 1.Avholde minst to konserter i Aud. Max. CLMD, Madcon og Datarock er høstens tre band som spiller på Aud. Max.-scenen. NMBU styrer nå booking av Aud. Max. og det ilegges en avgift på 10 000 kr for vask. I august gjorde Samfunnsstyret en hederlig innsats på å vaske selv etter CLMD, uten stor suksess. Bruken av denne scenen er nå noe mer komplisert enn før, spesielt med tanke på undervisning og tidlig get in for artister. Dette må vi jobbe videre med.

4.Sørge for at høstens aktiviteter går knirkefritt jfr. undervisning på bygget.

Kommunikasjonen mellom studieavdelingen ved NMBU og oss kunne vært bedre. Det er stadig en overraskelse for oss hva slags undervisningsopplegg de legger opp til, samtidig som de ikke kjenner til våre revy- og arrangementsplaner. Ny ordning er innført med booking av Aud.Max før semesterstart.

Administrasjonssjefen var på møte med dem i oktober, og vi jobber med å akklimatisere forholdet. Festsalen skal i utgangspunktet ikke benyttes til undervisning, hvilket letter arbeidet mye for Samfunnet.

Ellers mener det sittende Samfunnsstyret at å avholde store konserter i Aud. Max. i seg selv ikke bør være et mål, men at det skal være minst to storfester, tradisjon tro.

5.Legge til rette for et godt samarbeid mellom de to campusene på Ås og Adamstuen, og sørge for en inkludering av Adamstuen-studentene til Samfunnet på Ås.

2.Arrangere minst to samfunnsmøter med dagsaktuelle eller eksentriske tema.

Samfunnsstyret har i denne omgang prioritert lavterskeltilbud der de oppmøtte lett lar seg engasjere og tar del i debatten. Øl og politikk i

4

Veterinærstudentene var invitert til Ås under fadderuka. Dessverre starter de seinere enn vår augustblokk gjør, og svært få kom på besøk.

De hadde egen bar under UKA, og UKA satte opp busser flere kvelder mellom Adamstua og Ås til og fra fest. Få benyttet seg av disse.

Adamstua har sitt eget operative Samfunnet, og vi vil fortsette å jobbe for et tett samarbeid.

Likevel er det forståelse for at de fortsatt har sine egne arrangementer. Per dags dato jobber vi med å overføre VSF- medlemskap til Samfunnet, slik at de også her ute er vanlige medlemmer.

Rapport fra Nestleder - Høst 2014

6.Bidra til en minnerik Samfunnets 150-årsjubileum.

• Barkomitéen, Barsjef Erik Tandberg

feiring

Erling Bjurbeck

Følgende komitéer er Nestleders ansvar: • Bodegakonsernet, Overkonserndirektør Linn Hammernes

av

• Ordensvern, Leder Alf H. Næsje

Samfunnsstyret og resten av organisasjonen var ikke godt nok forberedt på arbeidsmengden en slik helg ville kreve av oss.

Flere ting burde vært gjort annerledes, ser vi i ettertid. Likevel viste Ås at dugnad og halvflasker vokser på trær – feiringen var en suksess!

• Snekkerkomitéen, sjef Simen Løken Personalkompetanse Bodegakonsernet, UKE- og Samfunnsstyret har holdt seminar om hvordan vi drifter arrangement på huset. Vi hadde med oss en innleid arrangørguru fra Norske Konsertarrangører, fikk satt ned tydelige tekniske rutiner og diskutert holdinger, personalbehanding og krisehåndtering. Det har vært stort fokus på hvordan vi kan gjøre samfunnstjenesten bedre, med tettere oppfølging fra innkalling til avsluttet arrangement.

7.Make it a priority to make important information available in English so that international students can participate more.

Det har uten tvil vært en prioriteringssak. Et mantra for meg fra første dag er at det ikke ligger noen hindringer i veien for at internasjonale kan ta en større del av samfunnets daglige drift på samfunnstjeneste eller i komiteer, så lenge vi lar dem vite at de kan det. Nå skal all informasjon være tilgjengelig både på norsk og engelsk. Mangler det en oversettelse, skyldes det en glipp; Si gjerne ifra! Høstens sakspapirer til GF er også i engelsk utgave.

Bygningsteknisk Samfunnsbygningen skal ila. november få en teknisk vurdering for å gi en oversikt over byggets tilstand, i regi av NMBU. Vurderingen skal brukes i planlegging av vedlikehold og oppussing. I sommer fikk hele bygget nytt brannmelder- og nødlyssystem. Dette har økt brannsikkerheten og gjort vår bruk av systemet lettere under arrangement. NMBU har gjort en stor oppussing i Aud.Max., med blant annet nye toaletter, HC-heis og ny vinkelbar.

Leder av Studentsamfunnet i Ås 2014/2015 Marit Knutsdatter Strand

5

Oppussingsutvalget, med undertegnede i spissen, jobber med ny intern skilting på huset i original arkitektonisk stil og har begynt planleggingen av oppussing av Johannes’s og Kantina. I tillegg jobbes det kontinuerlig med vedlikehold og tekniske oppgraderinger, blant annet belysning og dører.

Rapport fra Administrasjonssjefen - Høst 2014 Anne Sofie Bråge Fjeldstad Samfunnets medlemmer Pr. 17 nov 2014 har vi i overkant av 1600 medlemmer. Av denne totalen er 135 internasjonale medlemmer. Vi har 330 komitémedlemmer på gratisliste. 45 personer står på gratisgratisliste.

Adamstuens studenter tegnet medlemskap i VSF i høst og har fått overført sine medlemskap til våre databaser slik at de også her på Samfunnet er likestilte medlemmer på festkvelder.

UKA UKA og Samfunnsstyret har hatt et vellykket samarbeid. Det har vært gode løsninger for felles bruk av utstyr og hverandres kompetanse på mange områder. Huset har blitt overlevert i god stand etter UKA og opprydningen var utrolig rask.

Ta kontakt for fullstendig rapport.

Samfunnstjenester og personalsjefer Vi har jobbet videre med å forbedre bruken av Linticket og innskanning i døra. Tre nye PCer er kjøpt inn, opplæring av direktører er gitt på Konsernseminar og brukermanualer er laget til samfunnstjenestene. En ny ordning med tre personalsjefer har erstattet de tidligere to.

Denne høsten har Carina Hansen, Kristin Abry og Maria Melheim vært personalsjefer.

Nytt av året er at personalsjefene har ansvaret for å sperre medlemskap. Festansvarlig har dermed ikke noe ansvar for dette lengre, hvilket fører til et mer oversiktlig system. Årsaken til økningen med en personalsjef var tanken om at mer jobb må nedlegges for å få en høyere oppmøteandel blant samfunnstjenestene på festkvelder. Ny ordning med sms-påminnelse ble innført og festansvarlig ringer de som ikke møter.

Oppmøte denne høsten (dvs september og 2uker i november) har vært kjempebra.

Oppmøteprosenter ligger mellom 95 – 100% Vi håper og tror at dette grunner i Samfunnsstyrets presisering av viktigheten på foredrag for nye studenter i august, i tillegg til personalsjefenes ivrige arbeid. Personalsjefene

Erling Bjurbeck, Nestleder

6

er stort sett selvgående, en STOR takk til dere jenter!

Jeg vil til slutt takke for tillitten jeg fikk i fjor høst, og takke styremedlemmene for en fin tid.

Det har vært vanvittig lærerikt, utfordrende, men ikke minst gøy å sitte i dette styret i ett år.

Jeg håper at mine bidrag til forbedringer tas med videre, og lykke til videre til resten av gjengen ☺

Valgnemnda og Generalforsamling Valgnemnda har bestått av : Per-Fredrik Nordhov, Mari Hulleberg , Lars Raaen og Linn Hammernes. Valgnemndas viktigste oppgave er rekruttering til verv, samt å bidra med gjennomføring av GF. Denne høsten har valgnemnda fungert veldig bra, vi har hatt mange og konstruktive møter. Korte informasjonsforedrag har blitt gitt i de største forelesningene. Tusen takk for et godt samarbeid og innsatsen alle sammen! Spesielt takk til Lars Raaen og Linn Hammernes som nå er ferdige i valgnemnda. Lykke til videre til Per-Fredrik og Mari! Vi har nok en gang valgt å legge GF til Aud. Max., og vi fortsetter suksessen med mentometerknapper. Robert Bykvist (Infuture) er vår mentometer-mann.

Takk til han for godt samarbeid.

Godt valg til de som stiller!

Anne Sofie Bråge Fjeldstad, Administrasjonssjef

Romfordeling: Rombruken på huset er en stadig utfordring ettersom flere ønsker å benytte rom flere ganger i uken. Jeg har prøvd etter beste evne å holde planen oppdatert, innfri ønsker og gi beskjed om endringer. At lag- og foreninger viser forståelse for at så mange har behov for rom blir viktigere, og viktigere fremover. Det vil bli arrangert romfordelingsmøte onsdag 19. november, i samarbeid med arrangementssjefen. Generell rombooking sendes som vanlig til: administrasjon@samfunnetiaas.no.

For gratis romleie kreves det at 75 % av laget eller foreningen er medlemmer av Samfunnet.

Generelle henvendelser kan sendes til: samfunnet@samfunnetiaas.no.

7

Kjernestyret, Tuntreet og NLU. Hun passer på og har kontroll på frister og innleveringer av blant annet mva-oppgaver for hele organisasjonen.

Rapport fra Økonomisjefen - Høst 2014 Amund Hågenrud

Til slutt vil jeg takke for et lærerikt, spennende og ikke minst morsomt år i Samfunnsstyret!

Høsten 2014 for Samfunnets del har vært kort og intensiv pga UKA sin inntreden på huset. I perioden før vakuumet hadde vi noen arrangementer med en viss økonomisk risiko i form av konserter, deriblant to stk i Aud.Max. samt jubileumsfeiring. Jubileumsfeiringen skulle være billigst mulig for å gi mest mulig tilbake til studentene og ble deriblant markert med 150 kr i inngangsbillett, med sikkerhet fra kjernestyret. Dette gjorde at «kickoffen» ikke ble like inntektsbringende som den pleier. Det var også disse arrangementene med størst risiko, som dessverre viste seg og ikke få den største oppslutningen blant medlemsmassen.

På den andre siden har det vært bedre oppslutning og besøk på andre og mindre arrangementer. Generelt har dette vært trenden gjennom året, der det er de mindre arrangementene som revyer og temafester som har vært inntektskildene samt godt besøkte temafester.

Amund Hågenrud, Økonomisjef

Prognosene per 1.11 ser foreløpig ut til å kunne komme innenfor budsjettmålet satt av Kjernestyret, men med mye av året igjen er det litt vanskelig å si helt sikkert.

På personalsiden har det kommet noen nye inn i økonomiblokka og andre har returnert og vært værende. Tord Stål Storbækken har kommet tilbake som IT-sjef, noe han har vært tidligere med suksess, Remi Aasum har kommet inn som regnskapsfører, og Marius Askeland Hertaas har kommet inn som banksjef. Jeg vil også rette en stor takk til Anne Marte som er ansvarlig regnskapssjef og har stålkontroll på føringen både for Samfunnet,

8

arbeidet med å få en ny begynte. Arbeidet med å velge ut leverandør tok tid, men vi endte opp med å velge en rimelig og bra løsning, som har gitt oss veldig god service.

Rapport fra Markedsføringssjefen - Høst 2014 Henrik Hveding

Samfunnet har også gått over til ny billettleverandør, Hoopla, som vi fikk prøve første gang i fadderuka. Dette systemet fungerte smertefritt, og det at besøkende kan kjøpe billett fra sin egen telefon ser vi er en stor fordel. Skanning i dørene går også nå tilnærmet problemfritt. Løsningen med at man kan skanne med en hvilken som helst smarttelefon hjelper også.

Markedsføringskomiteen består per 17.nov 2014 av: -­‐ -­‐

-­‐ -­‐ -­‐ -­‐

Markedsføringsassistent Gina Marie Qvale Design og layout: Kristine Haugereid, Andrea Bugge, Kristine Gisholt og Marianne Lindahl Webansvarlig Tallak Dieset Nettskribent Magnhild Skattebu Oversetter Lars Haugsrud Plakatopphengere (8 stk)

Henrik Hveding, Markedsføringssjef

Først vil jeg takke komiteen for arbeidet de har utrettet, og for at de stiller opp på kort tid når de må og gjør en utmerket jobb!

Høsten er godt i gang, og vi har ikke mange arrangementer igjen før det er jul og nyttår.

Markedsføringen dette halvåret har i hovedsak dreid seg om plakater, facebook og hjemmesiden. Vi har per i dag 4300 som liker oss på facebook. Vi har god kontakt med både Aasavis og Østlandets blad, og annonseavtalen med Østlandets blad er under fornying.

Dette halvåret har Studentsamfunnet i Ås fått oppgradert nettside, dette har gjort det enklere å lage nettsaker på aktuelle hendinger, og mer attraktivt for folk å lese. Nettsiden har åpnet for mange flere muligheter enn den gamle, og det jobbes med ideer om nye måter å bruke nettsiden på. Av den grunn er nettsiden under kontinuerlig utvikling, og kan derfor fortsatt på noen steder fremstå som under arbeid.

Nettsiden fremstår som mye mer profesjonell enn den forrige, noe som var en målsetting da

9

Rapport fra Arrangementssjefen - Høst 2014 Marie H. Håversen Arrangementsblokka Per dags dato består arrangementskomiteen av 9 personer, hvor 4 er i quizgruppa, 4 i bodegagruppa og Studenttingets arbeidsutvalg er representert ved Internasjonalt ansvarlig.

Fotballkomiteen består av 7 personer og kostymegruppa består av 5 personer. Arbeidet i bodegagruppa går bra, uten de store problemene. Komiteen er med på planlegging og gjennomføring av arrangementene ved Studentsamfunnet som ikke er konserter. I tillegg står komitemedlemmene på båndpåsetting i forbindelse med store konserter. Quizgruppa står for planlegging og gjennomføring av alle quizkveldene i cafeklubben. Vi fortsetter med temaquizer.

Quizmasterne er fornøyde med dette, og det virker som deltakerne er fornøyde.

Fotballkomiteen fungerer i beste velgående.

De organiserer seg selv og viser en del kamper i fotballrommet i uka. Kostymekomiteen jobber så godt de kan for å holde orden i kostymekjelleren. Dette er ikke en enkel jobb da UKA har brukt mye av kostymene.

Ryddingen i kostymekjelleren har blitt gjort etter UKA med Rekvisitt KS Anne N. Semb sin hjelp. Takk til deg for god hjelp.

Semesterprogrammet- Augsutblokk: Fadderuken begynte med et smell for vår del, med fullsatt Aud.Max under stand up showet til Zahid Ali, en kveld hvor latteren satt løst hos publikum. Under Graskurs del 1 endret vi oppsettet på scenen fra tidligere år, nytt av året var at maksimum 30 lag og foreninger fikk tid på scenen. Dette førte til at arrangementet varte i ca. 90 minutter mot nesten 4 timer tidligere. Dette gjorde at studentene ble

sittende i salen hele showet og fikk gode muligheter til å bli kjent med resten av lag og foreninger Ås har og tilby etter showet. I tillegg varte hele arrangementet til 15.00 mot 16.00 tidligere år. Dette gjorde at folk stort sett var fornøyde, selv om det kom noen reaksjoner fra de som ikke fikk tid på scenen, hvilket er forståelig.

Temafesten 8-bit senere sammen kveld, samme kveld som CLMD sto på scenen, ble helt ok. Graskurs del 2 hadde 20 deltakere, som alle viste frem sin forening på en god måte. En underholdende kveld som graskurs del 2 alltid er. Studentpolitikkens ABC ble dessverre plassert et tidspunkt for flere førsteårsstudenter var på ekskursjon med skolen. Dette arrangementet ble nok litt sent planlagt ift. markedsføring skulle rekke å nå ut til så mange som mulig. Temafesten Armyparty slo godt an med mye god utkledning og en militærtanks over inngangen til Halvors Hybel som bodegagruppa hadde stått for. Flinke folk!

Quizen startet opp etter sommeren den 21 august, og ble fort godt besøkt. Stand Up med Henrik Thodesen måtte flyttes fra Halvors til Festsalen grunnet godt billettsalg – lykke!

Høstsemesteret: September kom fort med en godt besøkt Cafetirsdag med foredraget «Ås-studenten gjennom 150 år» i forbindelse med Samfunnets 150 års jubileumsfeiring.

Jubileumsmarkeringen ble vellykket sett fra gjestenes perspektiv, men for oss i kulissene var det en travel helg med mye småting å gjøre i siste liten. Et slikt jubileum må planlegges mer enn 1 år i forveien. Kontakt styret for en egen rapport fra jubileumshelgen.

Cafetirsdagen med strikkekveld ble ikke «en hit» dessverre, selv om det var kompetente personer tilstede. Cafetirsdag vil forsvinne mer og mer, som rapportert ved forrige GF. Vi kommer heller til å arrangere samfunnsmøter på tirsdager. Prinsippet «Bodega + Øl og

10

politikk» har slått rot og med godt samarbeid med Ås Senterstud finner vi dagsaktuelle temaer. Det er Ås Senterstud som står for gjennomføringen av disse kveldene. Takk til dere!

Etter UKE-Kickoff har arrangementssjefen jobbet med å rydde i arkivene, samt å forberede denne Generalforsamlingen. I skrivende stund har huset åpnet igjen etter UKA. I ukene som kommer vil det bli arrangert blant annet Bilbaneturnering, Stentorbodega og Samfunnets Grand Prix før vi videre etter GF vil arrangere Stand Up med Ørjan Burøe, cafetirsdag med pepperkaker og gløgg, før Juletrebodega og Hittegodsbodega står for tur.

Rapport fra Konsertsjef - Høst 2014 Steffen Aron Aronsen

Vårsemesteret er under planlegging, hvor programmet for januar er ferdig planlagt. Dette fører til at den nyvalgte etter i kveld vil få tid til å lære seg rutiner mm. uten å bli kastet inn i noe helt nytt med tidspress. Dette er en praksis vi ønsker at skal fortsette videre slik at overlappingen mellom den avgående og den nyvalgte blir bedre og lettere for begge parter også i fremtiden.

Konserter

Til slutt vil jeg benytte anledningen til å takke mine komitemedlemmer for et flott samarbeid, mye moro og nye bekjentskaper. Jeg er uendelig takknemlig for tillitten jeg fikk av Generalforsamlingen den 28. oktober 2013!

Dette året i Samfunnsstyret ville jeg aldri ha vært foruten.

22.aug fikk vi besøk av rapvidunderet Kaveh som spilte festsalen. Litt dårligere oppmøte enn vi hadde håpet på da vi måtte konkurrere med et arrangement i Oslo samme kveld.

Marie Hammer Håversen, Arrangementssjef

Etter eksamen hadde vi besøk av Iselin Andresen i Rosehagen som spilte, hun var faktisk den første artisten vi hadde her med konseptet blåmandag for fire år siden. Så det var gøy og få besøk igjen. Hun spilte opp for en full sal og det var god stemning.

Høsten er en hektisk periode med fadderuke og fest på samfunnet. UKA slapp sitt program som inneholdt masse spennende og flotte artister. Lørdag 13.sep tok UKA over huset og dette har jo da naturlig nok ført til færre arrangementer for meg og styret. I skrivende stund er det fortsatt to konserter igjen fra min side som skal gjennomføres før eksamensmaset virkelig setter inn.

August: (CLMD og Kaveh) Under fadderuken spilte den norske DJ-duoen sin siste konsert sammen i Aud. Max. 13Aug. Masse fadderbarn var utkledd som spillfigurer og det ble en fin start for høstsemesteret og fadderuka for mange.

September: (Iselin Andresen og Madcon)

11

Semesterkickoff kom med to kjente karer som vi endelig fikk til samfunnet i Ås. Madcon ble en del av jubileumshelgen og vi fikk støtte fra skolen som igjen gjorde at vi kunne ta 150kr for medlemmene våre. Konserten gikk av stabelen til et fullsatt Aud.Max. og stemning var til og ta og føle på! God Kok!

Da gjenstår det for meg og ønske lykke til, godt valg!

Steffen Aron Aronsen, Konsertsjef 2014/2015

Etter dette kom UKAvakuum som førte til at lyd og lys fikk ryddet opp på huset før UKA skulle begynne.

November: (Line Kåsa og Datarock) November starter med en ny blåmandagskonsert hvor vi får besøk av 16 år gamle pianisten Line Kåsa som slapp sitt første album i fjor. Det blir en rolig og behagelig konsert som er verdt og få med seg.

Til og avslutte konserthøsten har vi fått tak i Datarock! Gutta med røde joggedresser som har gjort det stort de siste årene med USAturne og egen musikal! Datarock er et band en burde oppleve hvertfall en gang i livet, de får hjelp av Pikekoret-IVAR. Dette er en kveld du burde få med deg!

Takk Jeg vil takke mine KS ‘er: Nikita Fonarev – Lyd Axel Benjamin Skistad – Lys Jonas Neraal Jakobsen – Disco Sigrun Gjølberg – Artist Petter Meeg – Film Samt alle dere som jobber under konsertblokka. Samfunnet hadde ikke vært det samme uten dere!

12

4.2 Foreløpig økonomisk oversikt for Studentsamfunnet 2014, og budsjett for 2015

Notèr: • Det er ført og avstemt pr. 31.10 • Datarock er allerede betalt for, og drar ned resultatet • Madcon-konserten hadde vi underskudds garanti som ikke er ført her

13

RESULTAT VÅR 2014 Kontonavn Billettinntekter Garderobe Barinntekter Nattmatinntekter Medlemskap Støtte Annen driftsrelatert inntekt Salgs- og driftsinntekter Barkostnader Artisthonorar Matkostnader Arrangementskostnader Markedsføringskostnader Leiekostnader lys og lyd Effekt- og vareinnkjøp Kontor- og adm.kostnader Støtte til lag og foreninger Tonoavgift Leie Lokaler Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat

Budsjett vår Resultat vår 2014 2014 kr 800 000,00 888704,5 kr 45 000,00 68160 kr 1 000 000,00 1087091 kr 200 000,00 31965 kr kr 100 000,00 257250 kr 75 000,00 2030 kr 2 220 000,00 2335200,5 kr 1 000 000,00 kr 450 000,00 kr 70 000,00 kr 50 000,00 kr 120 000,00 kr 70 000,00 kr 100 000,00 kr 50 000,00 kr 20 000,00 kr 70 000,00 kr 2 000 000,00 kr 220 000,00

1133716,74 319776,4 137218,26 41786,43 17974,2 124329,65 59551,71 87527,09 36228,53

66939,11 2025048,12 310152,38

BALANSE 2014

14

BALANSE TUNTREET 2014

FORELØPIG RESULTAT NLU 2014

15

BUDSJETT STUDENTSAMFUNNET 2015

BUDSJETT FOR NLU 2015

16

BUDSJETT FOR TUNTREET 2015

4.3 Kjernestyrets eget driftsbudsjett for 2015 Generelt om Kjernestyrets budsjett Fra og med Høst-GF 2014 er det gjort noen endringer i oppsettet av budsjettet sammenlignet med tidligere år. Kjernestyret presenteres nå som et eget driftsbudsjett og mottar ikke overskuddet fra Samfunnet, UKA og NLU. Dette presenteres i stedet som et samlet budsjett for generalforsamlingen.

Sammenligningstallene fra tidligere år er korrigert i henhold til endret praksis.

Det er fortsatt slik at Kjernestyret disponerer det samlede overskuddet fra all drift.

Overskuddet anses som et investeringsfond og er plassert på konto hos DNB Bank ASA. Drift av Samfunnsbygningen Etter beslutning av Universitetsstyret i 2013 har NMBU sagt opp driftsavtalen fra 1990.

Driftsavtalen regulerte forholdet mellom UMB, SiÅs og Samfunnet om driften av Aud.Max og Samfunnsbygningen med velferdslokaler.

I budsjettet for 2014 valgte Kjernestyret å legge til grunn de daværende signaler som UMB hadde gitt om 50/50 kostnadsfordeling, men uten at Studetnsamfunnet skulle komme økonomisk ugunstig ut. Det ble da lagt inn «Støtte til drift» i budsjettet. Disse signalene er nå endret til at det går mot en tilsvarende løsning som avtalen fra 1990, det vil si 1/3 av driftskostnader påfaller Studentsamfunnet. Det foreligger ikke noen budsjetter verken drift eller vedlikehold for Samfunnsbygningen i 2015, ettersom avtalene ikke er i havn p.t.

Normalt vil disse ligge til grunn for Kjernestyrets driftsbudsjett.

Kjernestyret er pådriver for at vedlikeholdskostnadene på bygget økes betraktelig i den grad det er ressurser og behov, noe det må sies å være betydelig av med tanke på byggets tilstand og Studentsamfunnets kontantbeholdning.

Kjernestyret får inntekter fra utleie av husmannshyblene, dette er også medberegnet for 2015.

17

BUDSJETT 2015 KJERNESTYRET

Merknader til tabellen (regnskap 2014 og foreløpig regnskap 2014) • •

I 2013 regnskapet er deler av investeringer (PA Aud Max) kostnadsført. Skal være i balansen.

Regnskap 2014 er veldig foreløpig. Aktivering av noen investeringer. Økning drift samfunnet.

Støtte til Jubileet etc. Brannalarm, nye dører etc.

Investeringer og vedlikehold Det settes av 200 000 kroner til å dekke avskrivninger for nye investeringer og påkostning, samt 200 000 kroner til reparasjon og vedlikehold. Avskrivningene skal reflektere slitasjen/bruken av de investeringer som er gjort og kommer første gang frem i regnskapene for 2014. UKA og Samfunnet får økte resultatkrav der investeringer reduserer driftskostnader. For eksempel ved eget lydutstyr vs. innleie av utstyr etc.

Kjernestyret har forventinger om flere gode ønsker til investeringer av utstyr og tiltak fremover, samtidig kreves det at brukere har tilstrekkelig respekt for verdiene og kompetanse til å utnytte potensialet.

Ettersom det er lite erfaringstall med det «nye oppsettet», uavklarte forhold rundt driftsavtalen og flere mulige vedlikeholdsprosjekter i forstadiet vil det være naturlig at Kjernestyret kommer med oppdaterte anslag til Vår-GF 2015 dersom usikkerhetsmomentene gir vesentlige utslag.

18

Det samlede budsjettet viser en sunn økonomisk drift av Studentsamfunnet i Ås og anses som et godt grunnlag for å øke ressursbruken på tiltrengt vedlikehold og investeringer til bygget, inventar og utstyr.

Hovedgrunnlaget for overskuddet kommer fra de inntektene som Næringslivsutvalget og

UKA i henter fra eksterne aktører via reklame og presentasjon av bedrifter. UKAs resultatkrav ble budsjettert i 2014.

Under sees samlet uttrekk av balanse for Studentsamfunnet i Ås under ett, med forbehold om korrekthet.

19

4.4 Foreløpig rapport fra NLUs arbeid

Karrieredag, og å arbeide videre med å øke profesjonaliteten rundt begge arrangementene og å få et enda mer variert mangfold av bedrifter.

-Høst 2014

Lise Rimala, Leder NLU

Styret i Næringslivsutvalget består av: Leder: Lise Rimala Karrieredagsansvarlig: Ida Mjøs Økonomiansvarlig: Elisabeth Krampl Arrangementsansvarlig: Mari Hulleberg Webansvarlig: Sindre Kristoffersen

Koordineringsarbeid Arbeidet med å samle linjeforeninger og næringslivsrettede foreninger i et felles utvalg begynte i januar og etter et halvt års arbeid sitter vi nå igjen med resultatet: Koordineringsgruppen ved NMBU. Gruppen inneholder i all hovedsak representanter fra linjeforeninger, men utvalget har mulighet til å innkalle andre næringslivsrettede foreninger med tilknytning til NMBU. Gruppen arbeider ut i fra selvskrevne retningslinjer og rapporterer til Samfunnet ved NLU og NMBU ved Studentting og Universitetsdirektør.

Karrieredagen 8. oktober i år ble Karrieredagen ved NMBU avholdt. 77 forskjellige bedrifter deltok på arrangementet, og det var et godt oppmøte av studenter. I år tilføyde vi noe nytt til arrangementet, eksklusiv middag. På denne middagen deltok 12 av de 77 bedriftene. Hver bedrift fikk invitere med seg 3 studenter som de møtte på selve dagen. Vi fikk veldig gode tilbakemeldinger både i forhold til selve dagen og til eksklusiv middag. NLU ønsker å videreføre eksklusiv middag til neste

20

4.5 4.6 Foreløpig rapport fra Tuntreets Foreløpige Rapport for UKA i arbeid Ås 2014 -Høst 2014 Fokuset høsten 2014 har vært å styrke de redaksjonelle prosessene og organisere Tuntreet på en effektiv måte. Dette arbeidet blir relevant for en utrulling av Tuntreet på nett.

Vi når ikke målsettingen om å gå i null. Dette viser at fokuset fremover bør være å sikre varige annonseinntekter. Samarbeidet med NLU og UKA må videreføres og styrkes.

Annonseinntekter i ikke-UKE-år er en reell utfordring.

Avtalen om økonomisk støtte fra NMBU ble fremforhandlet våren 2014. Den er ikke godkjent fra NMBU sin side enda.

Målsetningen er at denne skal gjelde hele 2014, og videre.

Ny nettside er planlagt for januar 2015.

Gjennomgang av digitalarkivet er også planlagt for samme periode.

Opplaget ligger på 1500 eksemplarer per. utgave. Tuntreet har ikke blitt distribuert på Campus Adamstuen høsten 2014.

Kommer i vedlegg til GF.

Ansvarlig redaktør, Tord Eirik Feldt Enger

21

SAK 5 Godkjenning av rapport Samfunnsstyret våren 2014

for

Samfunnsstyret bestod da av medlemmene: Jørgen Skeide, leder Erling Bjurbeck, nestleder Anne Sofie Fjeldstad, administrasjonssjef Amund Hågenrud, økonomisjef Nina Therese Lilleeng, markedsføringssjef Marie H. Håversen, arrangementssjef Kristoffer Rummelhoff og Steffen Aronsen, konsertsjefer Arbeidsprogram for Samfunnsstyret vår14:

1. Sørge for å gi UKA best mulig utgangspunkt til å avholde miniUKA og UKA Lissie-konserten kom for tett på MiniUKA, det samme gjorde GF. Bortsett fra det, var det god kommunikasjon mellom booking hos UKA og Samfunnet. Samfunnsstyret har stått til disposisjon for UKA, men det er en kompetent gjeng som klarer seg godt på egenhånd.

2.Avholde minst en Aud.Max.-konsert, kompensere med ca. tre konserter i Festsalen Det var to Aud. Max.-konserter i vår. Thomas Dybdahl gikk dårligere enn forventet, men Lissie solgte svært bra. Skambankt, Xrussefest, Highasakite og Rumble In Rhodos huset festsalen. Vi er godt fornøyde med både et hektisk revysemester og en vel gjennomført miniUKA. 3.Avholde to Samfunnsmøter Det første Samfunnsmøtet var med Thorstein Lerhol. Det var svært dårlig oppmøte, hvilket også var tilfelle for Samfunnsmøtene høsten

2013. Her så vi et stort forbedringspotensialet.

I samarbeid med politiske foreninger, lanserte vi «Øl og politikk» som et lavterskel tilbud i Bodegaen. Her vil ulike innledere opplyse publikum generelt om et tema, for så å åpne for spørsmål og debatt. Jordbrukspolitikk var temaet for oppstartskvelden, og hadde 25 oppmøtte med iver etter å diskutere.

4.Avholde dugnad der huset blir grundig ryddet Søndag 27. april var det dugnad og en real sjau på huset. Med mange oppmøtte og god arbeidsinnsats blant dem, gikk dugnaden smurt. Huset var ugjenkjennelig ryddig etterpå.

All ære til en nøyaktig nestleder.

5.Sørge for at vårens aktiviteter går knirkefritt, jfr. undervisning på bygget Våre medlemmer har forhåpentligvis ikke merket noe til undervisning i Aud.Max. Festsalen blei svært lite bruk, så dette bød ikke på noen problemer. Undervisning i Aud.Max. skaper endel merarbeid. I samarbeid med Teknisk Avdeling og rektoratet, vil vi sørge for at bruken av arealene blir bedre.

6.Avholde x-russefest Det blei ikke avholdt felles vorspiel på Pentagon fordi det er vanskelig å kontrollere.

Som tidligere, gikk x-russefesten over stokk og stein. En do og benker på Pentagon blei ramponert. Overstadig berusede gjester på huset og få oppmøtte samfunnstjenester gjorde at det knapt var forsvarlig å åpne huset, og huset stengte tidlig. Konserten med Kobojsarna gikk greit.

Leder av Studentsamfunnet i Ås 2014/2015 Marit Knutsdatter Strand

22

SAK 6 Godkjenning av Studentsamfunnets regnskap for 2013, med revisors rapport - Vår og høst 2013

SAK 7 Godkjenning av arbeidsprogram for Samfunnsstyret -Våren 2015 Arbeidsprogram våren 2015

Samfunnsstyret

o Avholde minimum to storfester i Aud.Max. o Arrangere minst to Samfunnsmøter med varierte og dagsaktuelle tema. o Sørge for at vårens aktiviteter gjennomføres knirkefritt jfr. undervisning på bygget. o Legge til rette for et godt samarbeid mellom de to campusene på Ås og Adamstuen, og sørge for en inkludering av Adamstuenstudentene til Samfunnet på Ås. o Make it a priority to make important information available in English so that international students can participate more o Sørge for en god avvikling av de mange revyene i vårsemesteret o Nytenkning og tilrettelegging for et bredere spekter av arrangementer gjennom semesteret o Arrangere en vellykket Sprellfestival med et bredt spekter av aktivitetstilbud

Revisors rapport ligger som vedlegg nr. 1 i disse sakspapirene.

23

for

SAK 8 Saker innkommet i henhold til gjeldene frister

Vanlige medlemmer betaler en kontingent som fastsettes av Kjernestyret etter innstilling fra Samfunnsstyret. Kontingenten betales for et år av gangen, men det skal være adgang til å betale for livsvarig medlemskap med et engangsbeløp som fastsettes av Kjernestyret. Medlemskap kan tegnes for ett, tre eller fem år av gangen, med tilhørende kontingent. I tillegg skal det være adgang til å betale for ett livsvarig støttemedlemskap med et engangsbeløp som fastsettes av Kjernestyret.

SAK 9 Forslag til vedtektsendringer 9.1 Vedtektsendringer Samfunnsstyret

innsendt

av

Forslag til vedtak: Generalforsamlingens medlemmer godkjenner vedtektsendringene.

Endring av vedtekt § 1.6, Tilføring av medlemskap ved Studentsamfunnet

Endring av vedtekt § 2.8.2, NLUs sponsoransvarlig

Bakgrunn: På bakgrunn av diskusjon om medlemskap på Generalforsamling mars 2014, og med en økende medlemsmasse ved Samfunnet, ønsker Samfunnsstyret å tilby flere typer medlemskap til potensielle medlemmer.

Bakgrunn: Gjennom avtale mellom Samfunnsstyret og NLU skal NLUs sponsoransvarlig også fungere som dette for Samfunnsstyret (Redaksjonell endring).

Dagens ordlyd:

Dagens ordlyd:

KAPITTEL 1 . FORMÅL OG MEDLEMSKAP

§ 2.8. NÆRINGSLIVSUTVALGET § 2.8.2. NLU består av seks medlemmer hvorav to velges på Samfunnets Generalforsamling jf. § 3.6. Disse er Leder og Karrieredagsansvarlig. De resterende fire er Økonomiansvarlig, Arrangementsansvarlig, Webansvarlig og Sponsoransvarlig. Disse fire ansettes av Leder og Karrieredagsansvarlig for ett år.

§ 1.6. KONTIGENT Vanlige medlemmer betaler en kontingent som fastsettes av Kjernestyret etter innstilling fra Samfunnsstyret. Kontingenten betales for et år av gangen, men det skal være adgang til å betale for livsvarig medlemskap med et engangsbeløp som fastsettes av Kjernestyret.

Forslag til endring: § 2.8.2. NLU består av seks medlemmer hvorav to velges på Samfunnets Generalforsamling jf. § 3.6. Disse er Leder og Karrieredagsansvarlig. De resterende fire

Forslag til endring: § 1.6. KONTIGENT

24

er Økonomiansvarlig, Arrangementsansvarlig, Webansvarlig og Sponsoransvarlig. Disse fire ansettes av Leder og Karrieredagsansvarlig for ett år. NLUs sponsoransvarlig er også fungerende sponsoransvarlig for Samfunnsstyret, og bidrar i anskaffelsen av inntektskilder.

høstsemesteret, og to velges på GF i vårsemesteret. Valgnemndas siste medlem, og leder er Studentsamfunnets administrasjonssjef.

Valgnemnda konstituerer seg selv. Funksjonstida for valgnemndas medlemmer er ett år.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingens medlemmer godkjenner vedtektsendringene.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingens medlemmer godkjenner vedtektsendringene.

Endring av valgnemnda

vedtekt

§

3.2.2,

Endring av vedtekt § 3.4, Endring av Driftsrådet, og ny vedtekt om sameieavtale

om

Bakgrunn: For at valgnemnda skal være sikret kontinuerlig arbeid frem mot hver GF har det vist seg at det er fordelaktig med en person som tar ansvar for å få i gang jevnlige møter, oppdatere en felles kandidatliste og generelt ha et overordnet blikk på valgnemndas arbeid. Dersom dette står fastsatt i vedtektene vil enhver administrasjonssjef følge opp valgnemndas arbeid og slik får vi en effektiv arbeidsgjeng.

Bakgrunn: Driftsrådet er betegnelsen brukt i driftsavtalen fra 1990, som ble sagt opp av Universitetet i 2013. Driftsrådet regulerte Driftsavtalens omfangsområder og bestod av to representanter fra hver av NLH, Samfunnet og SiÅs. Driftsrådet har ikke vært aktivt de seneste årene. Sameiestyret er det foreslåtte navnet på eiernes felles beslutningsorgan for Samfunnsbygningen i avtaleverket som nå er under behandling.

Sameiestyret skal ha ansvar for beslutninger om bruk, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av Samfunnet.

Dagens ordlyd: § 3.2. VALGNEMNDA

Dagens ordlyd:

§ 3.2.2. Valgnemnda består av fem medlemmer. To av disse velges på GF i høstsemesteret, og to velges på GF i vårsemesteret. Valgnemndas siste medlem er Studentsamfunnets administrasjonssjef.

Funksjonstida for valgnemndas medlemmer er ett år.

§ 3.4. VALG AV KJERNESTYRE OG OPPNEVNELSE AV REPRESENTANTER TIL DRIFTSRÅDET Forslag til endring: § 3.4. VALG AV KJERNESTYRE OG OPPNEVNELSE AV REPRESENTANTER TIL DRIFTSRÅDET SAMEIESTYRET

Forslag til endring: § 3.2.2. Valgnemnda består av fem medlemmer. To av disse velges på GF i

25

§ 3.4.2 Oppnevnelse av representanter og varepresentanter til Sameiestyret for Samfunnsbygningen gjøres av Kjernestyret.

Minst en av representantene blant de eksterne i Kjernestyret, resten blant andre medlemmer av Kjernestyret eller Samfunnsstyret.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingens medlemmer godkjenner vedtektsendringene.

9.2 Vedtektsendringer UKEstyret

innsendt

av

Endring av § 2.5 Antall personer i UKEstyret

Forslag til vedtak: Generalforsamlingens medlemmer godkjenner vedtektsendringene.

Bakgrunn: Våren 2013 vedtok generalforsamlingen å fjerne salgssjefstillingen fra UKEstyret, og dermed redusere UKEstyrets medlemmer fra 8 til 7.

Bakgrunnen for dette var at den daværende salgssjefen, Fridtjof Denneche, hadde blitt valgt som leder av NLU. Derfor var det et godt tidspunkt for at NLU kunne overta ansvaret for å skaffe samarbeidspartnere i næringslivet til UKA. Tanken den gangen var absolutt god.

Endring av vedtekt § 3.6, Arbeidsutvalget erstatter Studentstyret Bakgrunn: Det tidligere ”Studentstyret” har endret navn til ”Arbeidsutvalget”, og jobber som Studenttingets arbeidsutvalg (Redaksjonell endring).

Dagens ordlyd:

Når vi nå ønsker å gjenopprette salgssjefstillingen i UKEstyret er det på bakgrunn av erfaringer fra vår periode.

Avtaler med samarbeidspartnere i næringslivet utgjør ca. 20 % av den totale omsetningen til UKA og dette arbeidet er derfor en viktig nøkkel for å få en god UKE. Salg av pakker til næringslivet henger svært tett sammen med resten av blokkene i UKA og kan i våre øyne vanskelig settes bort.

Salget trenger en representant i UKEstyret for at det skal få nok prioritet. For UKA 2014 sin del har disse oppgavene blitt delt mellom UKEsjef og økonomisjef, noe som har gått greit denne gangen, takket være veldig dyktig sponsorsjefer. Når det er sagt skal økonomiblokka drive med økonomistyring, og ikke salg.

§ 3.6. VALG ANDRE TILLITSVERV § 3.6.7. Samfunnsstyret finner i samråd med Studentstyret leder for Ringfestkomiteen.

Dette gjøres før 1. september året før den respektive Ringfesten.

Forslag til endring: § 3.6.7. Samfunnsstyret finner i samråd med Studentstyret Arbeidsutvalget leder for Ringfestkomiteen. Dette gjøres før 1. september året før den respektive Ringfesten.

Behovet for NLU er absolutt til stede, men vi ser at slik NLU er bygget opp i dag kan

26

ikke de ha ansvaret for salget av UKA. Det tar tid å bygge opp kompetansen rundt salg, så de som jobber med salg av UKA bør begynne med dette halvannet år før selve UKA. Vervene i NLU har pr. nå et års varighet, på sikt bør dette økes til to år. Slik det er nå bør NLU heller ha rolle som koordinator av sponsorvirksomheten på Samfunnet og NMBU, slik de har hatt denne UKEperioden.

§ 2.5.7 UKEstyret er vedtaksdyktig når minst fire fem medlemmer er tilstede. Ved likt stemmetall har UKEsjefen dobbeltstemme.

Endring: UKEstyret må være fem medlemmer tilstede for å være vedtaksdyktige og ikke fire som tidligere. §2.5 UKA I ÅS vil da lyde: § 2.5 UKA I ÅS

Mål: Forsterke UKA i Ås som organisasjon.

§ 2.5.1 UKA i Ås skal bidra til å fremme et godt og kameratslig samvær mellom medlemmene av Studentsamfunnet. § 2.5.2 UKEstyret er sammensatt av UKEsjef, administrasjonssjef, revysjef, markedsføringssjef, økonomisjef, arrangementssjef, salgssjef og serveringssjef.

Samfunnsstyret kan ha en observatør i UKEstyret om de ønsker det. § 2.5.3 UKA i Ås skal dekke Studentsamfunnets del av driftsutgiftene til Samfunnsbygningen § 2.5.4 UKA i Ås skal bidra til opplysning og blest omkring miljøet ved NMBU, og være en positiv markering utover. § 2.5.5 UKEarrangementet blir ledet av UKEstyret, som fungerer til nytt UKEstyre blir valgt. UKEstyrets arbeid ledes av UKEsjefen. § 2.5.6 UKEstyret er ansvarlig overfor Studentsamfunnet gjennom GF for de avgjørelsene som fattes og plikter å informere om arbeidet. § 2.5.7 UKEstyret er vedtaksdyktig når minst fem medlemmer er tilstede. Ved likt stemmetall har UKEsjefen dobbeltstemme.

Dagens ordlyd: § 2.5 UKA I ÅS § 2.5.2 UKEstyret er sammensatt av UKEsjef, administrasjonssjef, revysjef, markedsføringssjef, økonomisjef, arrangementssjef, salgssjef og serveringssjef. § 2.5.7 UKEstyret er vedtaksdyktig når minst fire medlemmer er tilstede. Ved likt stemmetall har UKEsjefen dobbeltstemme.

UKEstyrets innstilling: Vår innstilling er at salgssjefstillingen gjenopprettes på bakgrunn av våre erfaringer.

Forslag til endring: § 2.5.2 UKEstyret er sammensatt av UKEsjef, administrasjonssjef, revysjef, markedsføringssjef, økonomisjef, arrangementssjef, salgssjef, serveringssjef og salgssjef.

Endring: Stillingen «salgssjef» legges til i UKEstyrets sammensetning.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektsendringene.

27

SAK 10 Valg av representanter Samfunnsstyret Nestleder, Til valg # # # #

på det man får.

For meg så har dette enklest vært gjort ved å påta seg verv og ansvar gjennom samfunnet og foreninger. Jeg har vært revysjef for både S. Lærken og Trøndernes Fagforening, noe som har gitt meg stor erfaring med å administrere og det å kunne samle mennesker sammen til en gruppe for så å jobbe sammen.

til

Samfunnsstyret stiller:

Alf Halvar Næsje Kjetil Gjønnes Ole Anders Fjeldberg Inga H. Thorsen

Komitearbeid på samfunnet har vært mitt lille hjertebarn siden jeg startet her. Jeg er nå i mitt fjerde år som medlem av Ordensvern, og det siste året har jeg vært komitésjef. Mitt arbeid som komitésjef i ordensvern det siste året har gitt meg god innsikt i mye av arbeidet med å være nestleder.

Presentasjon av Alf Halvar Næsje

Jeg ønsker å kunne gi så mye som mulig tilbake til vårt fantastiske Studentsamfunn, og for meg så vil et verv som nestleder gi meg muligheten til å bruke av min erfaring og engasjement for å gi tilbake til samfunnet.

Det å være nestleder er en tosidig oppgave.

Du skal både være en leder for komitésjefer og du skal være et medlem av et styre. Av ledererfaring, i tillegg til å være komitésjef for ordensvern, så var jeg med å ta AOS234 «Studenter i ledelse» sist semester. Jeg sitter og som leder for linjeforeningen Globalis, NORAGRIC. Hva styreerfaring angår sitter jeg som studentrepresentant i studieutvalget, tidligere studienemnda.

Ærede Generalforsamling!

Som nestlederkandidat er det vanskelig å love store ting. Dette inngår ikke i en nestleders arbeidsdag å vise til store saker i hverdagen. En nestleder har ansvar for at huset skal fungere smertefritt, og med en god nestleder vil vedlikehold, bar, ordensvern og generell daglig drift fungere på en slik måte at du aldri trenger å tenke på det. Hvis dere stemmer på meg lover jeg at

Mitt navn er Alf Halvar Næsje, jeg er 23 år gammel, kommer fra Trondheim og går nå på mitt fjerde år på Ås.

Helt siden jeg startet her har Samfunnet og Ås-ånden vært en svært viktig del av min hverdag. Og for meg så faller det helt naturlig å gi noe tilbake hvis man setter pris

28

jeg skal bruke all min tid på å sikre at huset alltid er velfungerende og at du kan sitte i Bodegan og ta deg en velfortjent fredagspils og være sikker på at huset er lagt i de tryggeste hender! Hvis dere stemmer på meg, så stemmer dere på en kandidat som kommer til å bruke all sin makt og tid til å gjøre en så god jobb som mulig for sine komitésjefer og sine medrepresentanter i studentstyret. Og ikke minst, og viktigst, for dere medlemmer.

Presentasjon av Kjetil Gjønnes

Jeg har et brennende engasjement og utrolig lyst til å ta på meg dette ansvaret, så jeg håper dere gir meg sjansen til å vise hva jeg er god for!

Ærede Generalforsamling Mitt navn er Kjetil Gjønnes og jeg jobber meg gjennom 3-4 året på Maskin og prosess.

Etter mange år her på Ås har jeg fortsatt mye å gi og stiller derfor til valg.

-Godt valg!

Helt fra første semester har jeg tilbrakt mye tid på Samfunnet, aller mest den tiden jeg var Lyssjef. Som komitesjef er man ansvarlig for rekruttering og opplæring av nye komitemedlemmer, samarbeid med andre komiteer og i lyd/lys komiteene for vedlikehold av utstyr. Med andre ord får man mye erfaring på kort tid. All denne erfaringen er noe jeg kommer til å ta med meg som nestleder.

Dersom jeg blir valgt vil jeg fortsette det gode arbeidet sittende nestleder Erling Bjurbeck har lagt ned i forhold til opplæring av medlemmene i Bodegakonsernet, Ordensvern og Barkomiteen. I tillegg kommer jeg til å bruke mye krefter i Oppussingsutvalget for å bevare det flotte, godt brukte bygget vi har.

Som nestleder vil jeg være like tilgjengelig som var som Lyssjef, så godt som 24/7, og

29

parat til å stille opp som ekstra arbeidskraft når det trengs på kveldstid.

Presentasjon av Ole Anders Fjeldberg

Å jobbe på Samfunnet er å jobbe for sine medstudenter og med slike medstudenter som man har her er det en glede å legge inn den innsatsen.

Godt valg

Ærede generalforsamling.

Mitt navn er Ole Anders Fjeldberg, jeg er 22 år gammel og kommer fra et lite sted som heter Gaupen i Ringsaker kommune, og stiller nå som nestleder i samfunnsstyret. Jeg startet her på NMBU høsten 2013 og går nå andreåret på husdyrvitenskap, noe jeg ser ut til å stortrives med. Etter å ha gått her et år nå så merker jeg at den store Åsånden har gått innover meg. Jeg har hørt mye om Åsånden, men nå merker jeg at den virkelig går innover meg også, interessen og gløden for å gjøre sin innsats for samfunnet og miljøet her på Ås har virkelig våknet, den er ”Lys vakin” som vi sier på Hedemarken. Jeg har nå gått her ett år og observert folk som bidrar for at alle andre skal ha det bra. Selv har jeg ikke vært en av de som har bidratt mest, men dette håper jeg virkelig forandrer seg. De største bidragene jeg gjør, eller har gjort hittil er at jeg er med i ordensvern her på samfunnet, arrangement ansvarlig i jordbrukelaget og vært aktivitetsfunksjonær under UKA i ÅS 2014. Det å være funksjonær føler jeg at ga meg mye tilbake,

30

der fikk jeg virkelig en følelse av at jeg bidro til noe som mange andre fikk glede av.

Presentasjon av Inga H. Thorsen

Tidligere har jeg vært nestleder i en 4H klubb i regionen som jeg kommer fra, har også tidligere vært veldig aktiv i flere idrettsgrener og ser nå mer på meg selv som en mosjonist innenfor rimelighetens grenser.

Jeg var ett år i forsvaret første året mitt etter videregående, der hadde jeg førstegangstjeneste i ingeniørbataljonen som befinner seg i det gudsforlatte stedet Skjold i indre Troms. I tillegg har jeg alltid hatt en stor glød for å arbeide, jeg er fra gård der jeg bidrar når tiden strekker til. Ellers har jeg flere deltidsjobber utenom studiet som Felleskjøpet og Strand Unikorn, jeg trives best under mye press, og det er alltid fint å ha noe å henge fingrene i. Da blir det lettere å få ting gjort.

Ærede Generalforsamling Mitt navn er Inga Horntvedt Thorsen, er 21 år og jeg stiller herved som nestleder i Samfunnsstyret. Jeg kommer fra ei lita bygd i Andebu som ligger i Vestfold. Jeg studerer matvitenskap på tredje året, og skal fortsette med en master innen produksjon og utvikling. I den forbindelse jobber jeg som helgevikar på Tine Meierier. Utenfor studiene bruker jeg mye tid i naturen og er aktiv på jakt.

Godt valg!

Mvh Ole Anders Fjeldberg

Jeg ønsker å stille som nestleder fordi jeg har masse å bidra med. Jeg er en blid og positiv person, og er ikke typen som lager konflikter, men jeg er allikevel ikke redd for å ta til ordet dersom jeg er uenig i noe. Dette er kvaliteter en nestleder bør ha. Jeg er en løsningsorientert og kreativ person som har mye kapasitet og engasjement å tilføre Samfunnet. Jeg er også åpen for andres meninger, innspill og ideer.

Fra jeg var liten har jeg vært aktiv og bidratt til lokalsamfunnet, noe jeg har lært mye av.

For eksempel har jeg sittet i styret i bygdeungdomslaget, både i lokallag- og fylkesnivå. Jeg har også vært i styrer i

31

forbindelse med kommunen gjennom mitt engasjement i lokalpolitikken. Jeg er derfor vant med å samarbeide i styrer og ikke redd for å ta i et tak der det er nødvendig. Å ta på seg et større verv ved Samfunnet er noe som gir meg mye og jeg er ikke redd for nye utfordringer.

Administrasjonssjef, Samfunnsstyret Til valg stiller: # Jenni Vereide # Erik Tylleskar # Marte Hemma

Her i Ås er jeg et aktivt medlem i Koneklubben Freidig. Det siste året har jeg vært barsjef for «Kjøkkenet», baren til Koneklubben, hvor det har vært muligheter for å utfolde seg både kreativt og ha kontroll på logistikken. Dette har vært utrolig gøy og det er spesielt moro med de gode tilbakemeldingene. Foreløpig har jeg enda ikke hatt noen oppgaver i forbindelse med Samfunnet, men nå føler jeg at tiden er inne for meg!

Presentasjon av Jenni Vereide

Grunnen til at jeg ønsker å stille er at jeg er motivert for oppgaven, det virker utrolig spennende og lærerikt. Det ville vært en kjempegod erfaring for min del. Jeg trives veldig godt med å bidra til fellesskapet og jeg har engasjementet og tiden vervet vil kreve!

Og sist men ikke minst; det jeg gjør, gjør jeg fult og helt - ikke stykkevis og delt!

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Jenni Vereide, og jeg ønsker herved å stille til valg som administrasjonssjef i samfunnsstyret.

Godt valg!

Jeg er 22 år gammel, oppvokst på gård i Trøgstad og går nå mitt tredje år her på NMBU.

Med vennlig hilsen Inga Horntvedt Thorsen

I 2012 begynte jeg på frie realfag og skulle egentlig bare gå et år. Men etter å ha blitt kastet inn i livet som student under UKA 2012, ble jeg bitt av basillen og søkte meg året etter inn på bachelor i matvitenskap. Jeg går nå mitt tredje år, og trives stort med det.

I løpet av studietiden har jeg blitt med i forening, vært barfunksjonær under UKA 2012 og UKA 2014 og virkelig fått oppleve

32

Ås-ånden fullt ut! Jeg har nå et ønske om å få være med å bidra enda mer positivt til Samfunnet enn det jeg har gjort hittil, og stiller derfor til valg som administrasjonssjef.

Presentasjon av Erik Tylleskar

Jeg er en aktiv jente, blid og positiv, med mange jern i ilden. Jeg er som nevnt med i forening her på Ås, er aktiv i Bygdeungdomslaget, og jobber med veldedig arbeid. I tillegg jobber jeg som sentralbordmedarbeider hos Møller Bil Follo i Ski. Med så mange ting på planen er jeg nødt til å være strukturert og ryddig, noe jeg selv føler at jeg er. Jeg får ting unnagjort, og er ikke redd for å ”ta i et tak”. Jeg har god erfaring med å jobbe sammen med andre mennesker i grupper, planlegge ting i felleskap og si ifra hvis jeg føler at det trengs. Jeg liker å ha oversikt, og ser ting som må gjøres.

Ærede Generalforsamling Mitt navn er Erik Tylleskär (kallenavn Tylle), og jeg stiller herved til valg som administrasjonssjef i Samfunnsstyret høsten 2014 til høsten 2015.

Selv om jeg går tredje året her på NMBU, har jeg fortsatt noen år igjen da jeg har planer om å ta en master. Jeg har tenkt nøye gjennom det å stille til valg, hvilket ansvar det innebærer og hva jeg kan bidra med som administrasjonssjef. Jeg har mye erfaring med administrasjonsarbeid fra tidligere prosjekter og verv. Dette har gitt meg mange egenskaper som er gode å ha i denne stillingen i samfunnsstyret. Jeg er utrolig motivert, og dersom dere gir meg muligheten kommer jeg til å gi alt for å fylle stillingen som administrasjonssjef fullt ut!

Jeg er 21 år, jeg er halvt svensk og halvt dansk, men jeg har bodd i Norge siden 2001.

Jeg har helt siden jeg kom til Ås vært aktiv på ulike fonter og det føles derfor logisk å ta det et skritt videre og engasjere meg i styret til Studentsamfunnet.

Jeg går andre året på sivilingeniørlinjen i kjemi og bioteknologi, og før det har jeg studert ett år med økonomi og statistikk i Bergen. Jeg jobber bra både alene og sammen med andre, og er veldig sosial. Jeg har stor arbeidskapasitet, jobber bra under press, er pliktoppfyllende og kommer veldig sjeldent seint. Jeg er veldig teknisk anlagt og er god på å holde orden.

Godt valg!

Tidligere erfaringer som jeg mener er relevant: Jeg har jobbet 3 år i butikk hvor jeg siste halvåret ofte var hadde sjefsrolle med

Med vennlig hilsen Jenni Vereide

33

ansvar for personell og bestillinger. Jeg har vært aktiv innen en veldedighet som heter Ankarstiftelsen der vi samler in penger i her i Norge/Sverige og bruker det til å bygge skoler i Colombia. Jeg har vært sekretær i SAIH så jeg er bra på å skrive referat, og det seineste halvåret har jeg vært webansvarlig for linjeforeningen min Molekylet. Siden dagen jeg begynte her på Ås har jeg vært en aktiv medlem i lydkomiteen her på samfunnet; jeg var også NK i revylyd under uka 2014 der jeg jobbet masse ekstra for at alt skulle gå så knirkefritt som mulig. Bare gi meg muligheten så lover jeg at jeg kommer gi 100 % for at vedlikeholde og videreutvikle studentsamfunnet våres!

Presentasjon av Marte Hemma

Godt Valg!

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Marte Hemma, og jeg stiller herved til valg som administrasjonssjef i Samfunnsstyret.

I løpet av mine 3,5 år her på Ås har et verv i Samfunnsstyret alltid virket tiltalende på meg. Når jeg ønsker å engasjere meg i noe, må jeg har kontroll på at jeg har nok tid til å kunne gjøre en best mulig jobb. Nå passer det perfekt for meg å engasjere meg i Samfunnsstyret. Jeg har nok tid, masse engasjement og god erfaring jeg kan bidra positivt med i styret.

Jeg er 23 år gammel, og er midt i mitt fjerde år på studiet industriell økonomi med fordypning i bygg. Jeg kommer fra en grisegård i Ringsaker, hvor jeg har lært at eneste måten å få ting gjort er å brette opp ermene. Fra jeg startet på Ås har Samfunnet spilt en sentral rolle i min studiehverdag. Jeg ble umiddelbart med i barkomiteen, og samfunnet ble fort til min viktigeste sosiale

34

arena, hvor jeg ble kjent med noen av mine beste venner. Gjennom foreningslivet og barkomiteen har jeg fått litt kjennskap til hvordan Samfunnet fungerer, men jeg kunne tenke meg å dykke lenger inn i organisasjonen.

Konsertsjef, Samfunnsstyret Til valg stiller: # Ola B. Jonassen # Axel Benjamin Skistad # Anne Marte Minge Engh

Det å fungere i et styre er avgjørende for at man skal gjøre en god jobb i sitt verv. Jeg har god erfaring fra bygdeungdomslaget, lokalt og fylket, hvor jeg både har deltatt og arrangert organisasjonskurs. Jeg har vært prosjektleder, bygdepolitisk nestleder i fylket, leder lokalt og med i valgkomite.

Denne erfaringen vil være gull verdt hvis jeg blir valgt inn i Samfunnsstyret.

Presentasjon av Ola B. Jonassen

Som person er jeg engasjert, pliktoppfyllende og strukturert. Jeg elsker lister og rutiner. Jeg koser meg dersom jeg får lov til å lage forbedrede systemer og rutiner, noe jeg har fått mulighet gjennom arbeidslivet. Jeg behøver ikke å bli tildelt en arbeidsoppgave for at jeg skal ta den.

Gi meg muligheten til å bidra til et enda bedre organisert studentsamfunn, så lover jeg å komme med en inspirerende rapport om et år.

Hei! Mitt navn er Ola Bognøy Jonassen, jeg er 24 år og kommer fra Bergen. Jeg studerer 4. året på master i eiendom. Om du ikke har sett meg før er nok det mest sannsynlig fordi jeg tok min bachelorgrad ved høgskolen i Bergen. Men du kommer nok til å se mer til meg i tiden fremover, forhåpentlig vis som din konsertsjef ved studentsamfunnet i Ås.

Godt valg!

Hilsen Marte Hemma

Jeg stiller under parolen "Yoguttene" til samfunnet, om du ikke har hørt om de før eller missliker de sterkt er ikke det noe å henge seg så alt for mye opp i. Jeg stiller som konsertsjef for å tilfredsstille dere... Med dette mener jeg selvsagt å arrangere gode konsertarrangementer for deg og dine venner, med et allsidig utvalg som passer for

35

alle innenfor de rammene budsjettet tillater.

Presentasjon av Axel Benjamin Skistad

Jeg tar også sikte på å lede de gode hjelperne i de ulike tilknyttede komiteene på fin og inkluderende måte. Jeg er nok ikke kandidaten med den beste tekniske innsikten, men med god hjelp fra dere tviler jeg på at det vil bli noe problem.

Som erfaring kan jeg vise til at jeg har sittet i styret for linjeforeningen for bygg- og landmåling ved HiB. Og det skal sies at linjeforeninger på HiB er noe mer aktive en enkelte av linjeforeningene på NMBU, av den grunn at vi har et mer begrenset utvalg av foreninger. Samt enkelte perioder som elevrådsrepresentant opp gjennom skole og studietiden.

Ærede Generalforsamling Mitt navn er Axel Benjamin Skistad, jeg er 22 år gammel, kommer fra Nesodden og går nå mitt 3. år på landskapsingeniørlinja her på Agrarmetropolen. Jeg ble tidlig involvert i det varierte foreningslivet, via Sangkoret Lærken og Rockeklubben, og har helt fra mitt første semester på Ås kjent Samfunnets kall. Allerede da jeg begynte å jobbe med Revylys for UKA 2012, og i lyskomiteen på Samfunnet. I 2014 sitter jeg både som sjef for lyskomiteen, og som KS Konsertlys for UKA 2014.

Som 4. års student er dette min siste mulighet til å sitte som konsertsjef på samfunnet, men det er også deres siste mulighet til å få meg som konsertsjef for deres fantastiske studentsamfunn.

Stem på meg slik at vi sammen kan få oppleve noen magiske konsertøyeblikk her på agrarmetropolen.

Godt valg!

Jeg føler nå at det er på tide gi enda mer for Samfunnet og dets medlemmer før jeg sier meg ferdig med studiene, og det logiske valget er å stille til valg som konsertsjef i Samfunnsstyret. Jeg har vandret gangene på Samfunnet mer enn jeg har vandret gangene på lesesalen, og føler at timene lagt ned på Samfunnet er vel så viktige som utdanningen jeg tar. Arbeidet jeg har gjort, og ønsker å videreføre, ser jeg som en fantastisk mulighet til å kunne gi tilbake til medlemmene det jeg har fått; med renter.

36

Allerede har jeg kjennskap til deler av artistbransjen, men da hovedsakelig det som gjelder ridere og det tekniske, og ønsker nå å utvide horisonten ved å gå inn i booking. Jeg har jobbet tett med bookingsjefen for UKA 2014, og den sittenede konsertsjefen på Samfunnet, og fått et innblikk i hvordan de jobber. Det virker veldig spennende, og jeg mener at jeg vil kunne gjøre en god jobb.

Under UKA 2014 kom jeg selv i kontakt med enkelte bookingagenter og managere.

Da satt jeg i rollen som konsertlyssjef, neste gang ønsker jeg at det skal være som konsertsjef.

Presentasjon av Anne Marte Minge Engh

Når det kommer til hva jeg ønsker å få til som konsertsjef så har jeg ikke planer om store og ekstravagante artister. Jeg ønsker hovedsakelig flere, små konserter i Halvors hybel, som kan dekke behovene til de som ønsker seg nisjesjangere, og heller fokusere på artister som når ut til et bredere publikumsspekter blant Ås-studenter i de større salene. Tidligere har det blitt booket artister til Halvors som i dag er blitt relativt store, og det er en god trend. Dessverre har det, utenom UKA, ikke blitt booket noen artister til Halvors dette semesteret. Det ønsker jeg å gjøre noe med.

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Anne Marte Minge Engh og jeg stiller til valg som Konsertsjef på Samfunnet.

Jeg er 23 år, kommer fra Sarpsborg og går tredje året på Miljøfysikk og fornybar energi.

Jeg stiller til valg som konsertsjef fordi jeg er interessert i musikk, jeg liker å følge med på hva som skjer i musikkverdenen og jeg ønsker nå å engasjere meg på Samfunnet.

Dersom dere stemmer på meg, og jeg blir valgt inn som konsertsjef, skal jeg gi alt jeg har for å gi medlemmene av Samfunnet konserter de fortjener!

Jeg elsker livemusikk, både det å oppdage nye artister og å se favorittbandet spille live er fantastisk! Uansett sinnsstemning, om man er glad, trist, stresset, avslappet, eller i festhumør – det finnes musikk som passer til alt. Selv hører jeg på musikk i de fleste av døgnets timer, enten det er på vei til skolen, på trening, til skolearbeidet, under middagslagingen, i festlig lag eller til husvasken – det meste her i livet er så mye enklere og bedre med god musikk på ørene.

Godt valg!

I løpet av det siste året som har gått har jeg sittet i styret for Ingeniører Uten Grenser sin

37

studentavdeling her ved universitetet. Der har jeg vært arrangementansvarlig.

Hovedsakelig har gruppa mi jobbet med interne arrangement for medlemmene våre, men vi har også hatt arrangementer som har vært åpne for alle interesserte. Ingeniører Uten Grenser er en rimelig fersk organisasjon her på Ås. Det har derfor vært spennende, krevende og veldig lærerikt å kunne være med på å bygge opp en organisasjon fra begynnelsen av. Gjennom dette vervet har jeg fått god erfaring med å være med i et styre og å være leder for en arbeidsgruppe.

Arrangementssjef, Samfunnsstyret Til valg stiller:

# Astri Sommer Øyre # Elin B. Vårtun

Presentasjon av Astri Sommer Øyre

Jeg er en person som liker å ha mange baller i luften og er ikke redd for å ta ansvar. Jeg lærer raskt og er lett å samarbeide med. På Samfunnet ønsker jeg kvalitetsmusikk med stor variasjon i band/artister, og jeg er forberedt på å bruke mye tid og energi for at vi skal få et fantastisk konsertår.

Ærede Generalforsamling.

Jeg stiller herved til valg som Arrangementsjef.

Godt valg!

Mitt navn er Astri Sommer Øyre, og jeg går 2. Klasse Industriell Økonomi. Helt siden jeg begynte på UMB/NMBU har jeg vært svært aktiv i studentlivet. Allerede første måneden ble jeg med i Artistkomiteen på Samfunnet, noe jeg stortrives i å jobbe med.

I februar ble jeg studentkontakt for Tekna, hvor jeg er med på å arrangere diverse kurs, alt fra kræsjkurs til hvordan å brygge øl. Som studentkontakt står man også mye på stand, hvor det er viktig å være imøtekommende og initiativrik. Jeg har også litt erfaring med arrangementer som arrangementansvarlig på Rugbylaget.

Jeg er en imøtekommende, utadvendt og sosial person. Jeg elsker nye utfordringer, og gjør det ytterste for å få det gjort best mulig.

38

Grunnen til at jeg stiller til Arrangementsjef for Samfunnet er at det høres ut som et spennende og interessant verv, hvor jeg kan bidra med mye kreativitet samt flere nye ideer. Jeg er enkel å samarbeide med, kommer fort med forslag, gjør det jeg skal og gjerne mer. Jeg mener jeg kunne passet godt til dette vervet.

Presentasjon av Elin B. Vårtun

Mvh Astri Sommer Øyre

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Elin Brandsnes Vårtun og jeg stiller herved til valg som arrangementsjef!

Jeg er 23 år gammel, går tredje året lektor i realfag og kommer fra ei lita fjellbygd, Folldal helt nord i Hedmark. Her vokste jeg opp på en gård hvor man som på gårder flest, lærer seg å ta i et tak. I ei bygd med få innbyggere fikk man tidlig lære å engasjere seg i lokalmiljøet. Helt siden den gang har jeg vært aktiv og likt godt å engasjere meg.

Etter videregående startet jeg på Høgskolen i Hedmark og gikk ut med bachelorgraden; faglærer i kroppsøving. Det var ingen tvil om at jeg ønsket å studere mer, derfor valgte jeg å studere videre her på NMBU. Det tok ikke lang tid før jeg innså hvor stor rolle Studentsamfunnet har her på Ås, noe jeg ikke var vant med fra tidligere studiested.

Dette har gjort mye for min trivsel og jeg har et stort ønske om å være med å forme dette videre. Vervet arrangementsjef høres ut

39

som en utrolig spennende oppgave hvor man får mulighet til nettopp dette!

seg i gjennomføringen. Jeg er klar for å legge ned mye tid og krefter i å gjøre en god jobb som arrangementsjef. Jeg har et stort ønske om å gi akkurat DEG et tilbud som gjør at DU synes Studentsamfunnet i Ås har et godt semesterprogram.

Så langt i min tid på Ås har jeg engasjert meg i linjeforeningen til lektorstudiet, vært leder for håndballjentene, sittet i NMBUI-styret og mitt største verv; aktivitetssjef under UKA i Ås 2014. Det var ved sistnevnte verv jeg virkelig fikk smaken på større engasjement. Som aktivitetssjef har man ansvar for alle arrangementer utenom konsert og revy under UKA. Dette er varierte arrangementer for mange målgrupper. Eksempler på arrangementer jeg hadde ansvar for var amazing race under miniUKA, foredrag, ekstremsportdag, temafestene og mye mer. Her lærte jeg utrolig mye og sitter igjen med mange erfaringer fra å planlegge og gjennomføre arrangementer. Dette var ikke minst utrolig gøy, og ga så mye mersmak at jeg stiller til valg som arrangementsjef!

Godt valg!

Som person er jeg strukturert, god til å planlegge og liker å få ting gjort. Jeg tar fatt på arbeidsoppgaver med iver og ser på utfordringer som noe som må løses. Jeg er ei positiv og glad jente som samarbeider godt med andre mennesker, noe jeg mener er en viktig egenskap i et styre. Jeg ønsker å bidra til et godt miljø i samfunnsstyret og er ikke redd for å ytre egne meninger for å komme frem til best mulig løsninger for vårt kjære samfunn.

Blir jeg valgt til arrangementsjef vil jeg jobbe for et variert tilbud for alle studenter. Det er viktig å videreføre arrangementer som fungerer bra og som trekker Thorvald og Tora til huset. Likevel skal man også se etter nye ideer og tørre å prøve. Som eksempel så ønsker jeg å kunne gjennomføre en Sprellfestival med et bredt tilbud utover konsertene. Jeg mener at arbeidet og tiden man legger ned i planleggingen vil gjenspeile

40

Økonomisjef, Samfunnsstyret Til valg stiller: # #

Presentasjon Gravningen

i et styre, og hvordan man jobber sammen i team, noe som kan komme til nytte i dette vervet. Jeg har også sittet et år som økonomiansvarlig i UnitedAid og sitter i styret i NMBUI langrenn.

Hans Gunnar Gravningen Pete Hovda

av

Hans

Jeg har nytt godt av alt det fantastiske Samfunnet vårt har gitt meg de siste årene.

Nå som jeg er inne i mitt tredje år her på Ås, føler jeg at det er på tide å gi noe mer tilbake. Nå som stillingen som økonomisjef utlyses, så jeg på det som naturlig å søke på nettopp denne. Dette på grunn av utdanningen min og at dette er noe jeg interesserer meg for. Siden jeg begynte her har jeg alltid vært nysgjerrig på hvordan alt på huset fungerer. Samtidig har jeg sett opp til de som tar på seg slike store verv, og ofrer tiden sin til det.

Gunnar

Motivasjonen min for å gjøre en god jobb i dette vervet er meget stor, og jeg mener jeg har de kvalifikasjonene som skal til. Jeg er klar over at vervet kommer til å gi meg utfordringer jeg ikke har vært borte i før.

Dette er noe jeg ønsker velkommen og ser på som erfaring som er gull verdt. Som tidligere nevnt har jeg erfaring fra diverse styreverv som jeg kommer til å nyte godt av, i tillegg til at utdanningen min er relevant.

Jeg vil karakterisere meg selv som en jordnær, målbevisst kar som er dedikert når jeg tar på meg oppgaver.

Ærede generalforsamling!

Jeg, Hans Gunnar Gravningen, søker med dette på stillingen som økonomisjef på Samfunnet. Jeg er en 21 år gammel gårdsgutt fra Sande i Vestfold, og går nå på mitt tredje år på økonomi og administrasjon. Det har nå gått ca. to og et halvt år siden jeg kom hit som fersking, rett fra videregående, og allerede under fadderuka vil jeg si at jeg var bitt av Åsbasillen. Dette var rett og slett et fantastisk sted, som jeg så frem til å tilbringe de neste fem årene av mitt liv på.

Balansegangen mellom skole og et eventuelt verv som økonomisjef er noe jeg også har tenkt mye på, og som jeg er sikker på at kommer til å gå veldig bra. Om jeg noen gang har mulighet til å ta på meg noe så stort, så er det nå. Som sagt, valget om å stille er tenkt nøye igjennom, og jeg har satt meg godt inn i hva vervet går ut på. Utifra dette har jeg troen på at jeg er kapabel til å

Jeg begynte allerede i mitt første semester å ta del i det flotte studentmiljøet her på Ås, da som funksjonær under UKA2012. Senere var jeg også funksjonær under UKA2014.

Gjennom foreningslivet her på Ås har jeg fått mye kunnskap om hvordan det er å sitte

41

gjøre en god jobb for studentsamfunnet deres.

Presentasjon av Peter Hovda

Håper dere er villige til å gi meg en sjanse, jeg er hvertfall veldig klar for dette. Jeg kan love dere at dersom jeg får sjansen, så vil jeg gjøre mitt ytterste for å innfri forventningene deres.

Godt valg!

Ærede Generalforsamling, Mitt navn er Peter Hovda, jeg er 23 år gammel og kommer i fra Oslo. Dette er mitt første år her på NMBU, og jeg studerer byog regionsplanlegging. Jeg stiller til valg som Økonomisjef i samfunnsstyret.

Som sagt går jeg første året mitt her på NMBU, og var det en ting jeg la merke til med en eneste gang så var det studentlivet og det fantastiske miljøet som finnes her. Jeg har møtt mange ivrige og engasjerte personer som virkelig gjør en forskjell, og sørger for at det faktisk er mulig for alle og en hver å nyte studenttilværelsen til det fulle.

Det er ingen tvil i at det å engasjere seg på Samfunnet henger høyt hos mange. Med så mange engasjerte mennesker gir det motivasjon og iver etter å få ta del i dette selv.

Jeg begynte min samfunnskarriere, om en kan kalle det for det, i komiteen Ordensvern.

Der ble jeg med etter bare noen uker her på NMBU, og det er et valg jeg så absolutt ikke angrer på.

Tidligere har jeg vært i militæret, hvor jeg avtjente min førstegangstjeneste i

42

Kystvakten. Jeg har arbeidet blant annet med autister, i sportsbutikk og med bilutleie.

Gjennom min arbeidserfaring har jeg tilvendt meg en god del kunnskap angående økonomi. Eksempelvis har jeg hatt ansvar for deler av prisingen til bilutleiebransjen.

Jeg ser frem til å kunne gjøre en innsats og håper dere vil gi meg tillit og mulighet til nettopp det.

SAK 11 Valg av representanter til tillitsverv ved Studentsamfunnet i Ås Redaktør, Tuntreet Til valg stiller: # Kristian Haraldsen

Godt valg!

Mvh, Peter Hovda

Presentasjon av Kristian Haraldsen

Ærede Generalforsamling Mitt navn er Kristian Haraldsen. Jeg kommer fra Herøy i Nordland og går 2.året maskiningeniør.

Jeg har lyst til å ta Tuntreet videre som redaktør.

Mitt ønske er å videreføre tradisjonen med at Tuntreet skal være en studentavis for alle Ås-studentene. Jeg ønsker fokus på saker som treffer et større publikum, som er morsomme og som får tida til å fly når foreleseren har slått om til gresk. Jeg vil at det skal være saker som er lettleste, underholdende og som engasjerer en til å lese mer. Som dagens avis, ønsker jeg å ha et

43

bredt utvalg av typer saker slik at det skal være noe for alle. I tillegg, hvorfor må sudoku, kryssord og annet gøy forbeholdes høytider?

Leder, NLU Til valg stiller: # Fredrik Vangsal # Vilde Jørdre Øybekk

Jeg vil at Tuntreet skal ha en aktiv nettside, og ser store muligheter i å legge ut bildeserier etter konserter og arrangementer, og muligheten til å starte opp med videoreportasjer av det som skjer på campus.

Det kan være alt fra fotballturneringer til dekning av olabilløp og hupcup el. Jeg har drevet med fotografering, filming og redigering siden barneskolen og har den erfaringen som skal til for å stable opp et filmteam og en levende nettside og slik gi Tuntreet en helt ny plattform. Hovedfokus bør likevel ligge på papirutgaven. Det flotte håndfaste med en papiravis kan ikke erstattes.

Presentasjon av Fredrik Vangsal

Som redaktør vil jeg jobbe for å ha et godt miljø innad i redaksjonen, og skape et tettere samarbeid mellom de ulike arbeidsgruppene i Tuntreet. Det skal være sosialt å jobbe med en studentavis og jeg ønsker å være en pådriver for Tuntreets medarbeidere for å skape gode saker.

Ærede Generalforsamling!

Jeg stiller med dette til valg som leder i NLU.

Jeg kan utgjøre en forskjell i Tuntreet, ikke bare for Tuntreet som en studentavis, men også for det sosiale ved å jobbe i avisa. Jeg er kjempemotivert for oppgaven og etter snart tre semestre som fotograf og journalist føler jeg meg skikket for å ta vervet som redaktør.

Stem på meg!

Mitt navn er Fredrik Vangsal. Jeg er 22 år og kommer fra Spydeberg. Dette er mitt 2. år ved NMBU hvor jeg går økonomi og administrasjon. Noe av det som slo meg først da jeg begynte her var det fantastiske studentmiljøet. I løpet av det siste året har jeg gjennom mitt verv som distribusjonssjef under UKA 2014 skjønt at dette ikke er noe som kommer av seg selv. Det ble langt ned vanvittig mye arbeid under UKA, og som en del av sirkuset fikk jeg æren av å se en ståpåvilje du skal lete lenge etter.

Jeg mener at vi kan takke alle de som har stilt opp på frivillig arbeid, enten som funksjonærer, gjennom

Godt valg!

44

samfunnstjenester eller andre verv, for det fantastiske miljøet her i Ås.

Presentasjon av Vilde Jørdre Øybekk Jeg heter Vilde, er 22 år og fra Arendal. Nå går jeg mitt andre år på miljø og naturressurser. Jeg synes det er viktig å bidra til fellesskapet, og derfor vil jeg gjøre en innsats på dette området. I høst var jeg faddersjef for instituttet for miljøvitenskap, IMV. Jeg valgte å stille til valg som leder av NLU fordi jeg ser viktigheten av kontakten mellom studentene og næringslivet. God kommunikasjon oss studenter imellom er viktig, og jeg vil gjerne videreformidle våre interesser til næringslivet.

Ved siden av studiene sitter jeg i styret i en veldedig forening, er med å arrangere NBUs Høstarrangement og jobber deltid på et trykkeri. Gjennom de siste årene har jeg gjennom lignende verv lært mye om hvordan man setter seg mål, planlegger og gjennomfører disse sammen med forskjellige mennesker. Vervet som leder av Næringslivsutvalget syntes jeg høres veldig interessant ut. NLU er en relativt nyopprettet organisasjon, som har blitt en viktig del av NMBU og det hadde vært spennende å få være en del av videre utvikling.

Hvis Generalforsamingen gir meg muligheten til å ta på meg leder i NLU vervet så forventer jeg en bratt læringskurve, mye hardt arbeid, men også mye moro.

Godt valg!

45

SAK 12 Orienteringssaker

Karrieredagsansvarlig, NLU Til valg stiller: #

SAK 12.1 Revypraksis ved Studentsamfunnet i Ås Kjernestyret, 2 Eksterne representanter Til valg stiller:

Grunnet lite feedback fra foreningene ønsker styret å innkalle til et møte etter jul hvor alle lag og foreninger inviteres, slik at revypraksisen kan bli diskutert og hver lag og forening får muligheten til å komme med ønsker om hvor ofte de vil ha revy. Dette møtet vil også foreninger som pr dags dato ikke tilfredsstiller ansinitetskravet bli invitert til, slik at de vil kunne påvirke deres mulighet til å ha revy når de blir gamle nok.

Påpeker at ansinitetskravet om at foreningen må være 5 år før den kan ha revy fortsatt står ved lag og er gjeldende.

# Ole Martin Steien # Espen Syljuåsen

Presentasjoner kommer i vedlegg på GF.

Valgnemnda, to representanter Til valg stiller:

#

Marie H.Håversen, Arrangementssjef

46

SAK 12.2

som et lite støtte-bidrag til driften av Samfunnet, men som naturlig nok også gir medlemsfordeler ved et eventuelt gjenbesøk.

Disse medlemmene skal selvfølgelig ikke kalles inn til Samfunnstjeneste, men vil ha stemmerett under Generalforsamlingene på lik linje med andre medlemmer.

Samfunnsstyret argumenterer det sistnevnte med følgende: Dersom livsvarige medlemmer ønsker å bruke av sin tid og engasjement i deltakelse på Generalforsamlingene bør dette være fullt mulig. Vi ser utelukkende positivt på engasjement fra ”pensjonerte sjeler”.

Imidlertid må fremtidige Samfunnsstyrer vurdere om dette blir lite gjennomførbart og upassende ettersom medlemsgruppen øker i antall.

Medlemskap ved Studentsamfunnet i Ås

Samfunnsstyret satte på GF våren 2014 en diskusjon om medlemskap på dagsorden.

Denne diskusjonen ble tatt med i arbeidet om et vedtak, hvilket på høstens GF orienters om og fremmes som vedtektsendring.

Med en økende studentmasse ved NMBU og en større medlemsdatabase på Samfunnet ønsker Samfunnsstyret å innføre nye typer medlemskap, utover det 1-årige vi i dag opererer med. Vi ønsker derfor å innføre et 3-årig og 5-årig medlemskap hos oss, i tillegg til å beholde 1-årig. For medlemmene vil en noe redusert pris forekomme i forhold til å tegne 1-årig medlemskap år etter år. For Samfunnets del kan dette sikre en jevn og forutsigbar medlemsmasse på sikt, og være med på å løse utfordringen med Samfunnstjenester i august. I tillegg kan det bidra til økt oppmøte av Samfunnstjenester ettersom terskelen for å ikke møte på samf.tjeneste vil være høyere med den konsekvens at medlemskapet sperres.

De nye medlemskapene vil tre i kraft fra høstsemester 2015.

Orienteringssaken ligger som forslag til Vedtektsendring i sak 9.1.

Anne Sofie Fjeldstad, Administrasjonssjef

Foreløpig utkast til priser er: 1-årig 250,3-årig: 650,- sparer 100 lapp 5-årig: 1000,- sparer 250,Priser settes av Kjernestyret, i samarbeid med Samfunnsstyret før sommeren 2015.

I tillegg til 1-,3- og 5-årig medlemskap, skal vi opprettholde Livsvarig medlemskap, omdøpt til ”Livsvarig støttemedlemskap”.

Slik kan man, etter endt utdannelse, tegne ett livsvarig medlemskap, i utgangspunktet ment

47

VEDLEGG NR. 1

48