Issuu

HØST 2022

14. NOVEMBER 2022

Innhold Innhold

Saksliste

Dagsorden

Nyttig informasjon

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2022

5.1 Samfunnsstyret

5.2 Hus- og Finansstyret

5.3 UKA i Ås

5.4 Næringslivsutvalget ved NMBU

5.5 Tuntreet

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås

6.a Godkjenning av Studentsamfunnets overordnede mål

6.b Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi

6.c Godkjenning av arbeidsprogram for 2023

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2023

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

8.1 Vedtektsendring

8.2 Kandidatring innsendt av Ringfestkomiteen 2022 v/Ruben Rygh

Sak 9 Orienteringssaker

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

10.1 Samfunnsstyret

10.2 Tuntreet

10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU

10.4 Hus- og Finansstyret

10.5 Valgnemndsmedlemmer

Sak 11 Eventuelt

Vedlegg 1 – Ny strategi for Studentsamfunnet i Ås

Vedlegg 2 – Nåværende (gammel) strategi for Studentsamfunnet i Ås

Side 2 av 57

Saksliste Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6

Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Godkjenning av møteledelse Oppnevning av tellekorps og protokollfører Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2022 Strategi for Studentsamfunnet i Ås

a) Godkjenning av Studentsamfunnets overordnede mål b) Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi c) Godkjenning av arbeidsprogram for kommende år Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 10

Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2023 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Orienteringssaker Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

10.1 Samfunnsstyret a) b) c) d)

Bodegasjef Markedsføringssjef Administrasjonssjef Konsertsjef

velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder

10.2 Tuntreet a) Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget a) Leder b) Administrasjonsansvarlig c) Markedsføringsansvarlig

velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder

Suppleringsvalg d) Arrangementsansvarlig

velges for én periode

10.4 Hus- og Finansstyret a) Ekstern representant velges for fire perioder b) Ekstern representant velges for fire perioder c) Ekstern representant som er oppnevnt av Hus- og Finansstyret. Godkjennes av GF for fire perioder.

10.5 Valgnemndsmedlemmer a) To medlemmer

velges for to perioder Side 3 av 57

Sak 11 Eventuelt

Dagsorden 17.00

Møtestart ved leder av Studentsamfunnet i Ås, Vilde Kjelsrud Pedersen Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteleder

17.15

Sak 5 Foreløpige rapporter for høsten 2022

17.35

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås

18.20

Leder takker de som gikk ut av sine verv sommeren 2022

18.35

Sak 7 Godkjenning av budsjett for 2023

19.10

Pause med servering av ertesuppe

19.40

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker

20.15

Sak 10 Valg

22.00

Sak 11 Eventuelt Avslutning og nasjonalsangen

Side 4 av 57

Nyttig informasjon Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin Generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til å påvirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis klokka 17:00 i Aud.Max. mandag 14. november 2022. Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet har rett til å fremme saker jf. § 1.2 i vedtektene. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 24. oktober. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det ved å tegne seg til innlegg, replikk eller saksopplysning på følgende måte:

Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF: Innlegg: 3 minutter Replikk: 30 sekunder Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt

Voteringsplattform får man tilgang til ved å registrere medlemskapet sitt ved inngangen. Heretter mottas personlig link til voteringsplattformen. Det vil bli gjennomgått hvordan voteringsplattformen benyttes i løpet av Generalforsamlingen. Henvend deg til en registreringsdisk dersom du mangler personlig link til voteringsplattformen etter møtestart.

Side 5 av 57

Valg For å stille til valg på GF, anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd. Presentasjonene må sendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 7. november 2022 for å komme med i kandidaturheftet. Når det er din tur på talestolen på Generalforsamlingen vil du få inntil tre minutter til å presentere deg. Det vil bli gjennomgått hvordan voteringsplattformen benyttes i løpet av Generalforsamlingen.

Bevertning Ertesuppe serveres av Samfunnstjenester i pausen. Forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Side 6 av 57

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Sak 2 Godkjenning av møteledelse Forslag ordstyrere: Martine Bingen og Eirik-Mathias Bjørnø Rummelhoff. Forslag til vedtak Martine Bingen og Eirik-Mathias Bjørnø Rummelhoff velges som ordstyrere.

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Forslag til at tellekorps utgår, på grunn av bruk av digital plattform. Forslag til protokollfører: Ingeborg Aasebø. Forslag til vedtak Tellekorps utgår. Ingeborg Aasebø oppnevnes som protokollfører.

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Forslag til protokollunderskrivere: Ingrid Moen Letmolie og Olav Olsborg. Forslag til vedtak Ingrid Moen Letmolie og Olav Olsborg velges som protokollunderskrivere.

Side 7 av 57

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2022 5.1 Samfunnsstyret Følgende er det rapport fra styremedlemmer i Samfunnsstyret. Leders rapport er på vegne av Samfunnsstyret.

Rapport fra nåværende og tidligere leder, Vilde Kjelsrud Pedersen og Hedda Mejlænder-Larsen Ærede Generalforsamling! Samfunnsstyret våren 2022 besto av følgende medlemmer: Leder: Hedda Mejlænder-Larsen Administrasjonssjef: Anna Imsgaard Strøm Økonomisjef: Synne Strømmen Bodegasjef: Emilie Reitan Arrangementssjef: Kristoffer Bovard Rønning Markedsføringssjef: Harald Vie Pettersen Konsertsjef: Fredrik Skistad

Samfunnsstyret høsten 2022 består av følgende medlemmer: Leder: Vilde Kjelsrud Pedersen Administrasjonssjef: Anna Imsgaard Strøm

Arrangementssjef: Kristoffer Bovard Rønning Markedsføringssjef: Harald Vie Pettersen Konsertsjef: Fredrik Skistad Påtroppende økonomisjef: Ola Nilssen Påtroppende arrangementssjef: Vebjørn Røysland Først og fremst vil vi gratulere UKEstyret og resten av UKEorganisasjonen med en fantastisk UKE! Å samarbeide med dere har vært en drøm, og det har vært så fint å se huset fylles av oransje farger. Resultatet av alt arbeidet frivillige har lagt ned for en UKE fylt med festligheter, moro og masse engasjerte mennesker er utrolig gøy å se. Vi blir så stolt av å være en del av en organisasjon med så mange dyktige studenter som står på for å skape opplevelser for både måneden, året og livet! Vi er nå tilbake med vanlig drift på Samfunnet, og året er snart omme. Jeg og tidligere leder i vår, Hedda Mejlænder-Larsen, har sammen med resten av Samfunnsstyret i løpet av 2022 fortsatt arbeidet med utvikling av organisasjonen i henhold til arbeidsprogrammet for 2022. Under følger en kort rapport fra noen av de viktigste tingene vi i Samfunnsstyret har brukt tiden på i år.

Økonomisjef: Synne Strømmen Bodegasjef: Emilie Reitan

Side 8 av 57

Samfunnet startet denne høsten med å legge til rette for den første normale Fadderuke siden 2019, men som fungerte i en varierende grad med tanke oppmøte på huset til de ulike arrangementene. Her ønsker vi å jobbe videre med enda bedre kommunikasjon og samarbeid mellom NMBU og Fadderstyret. Samarbeid med andre aktører Vi har i 2022 hatt et godt samarbeid med ulike aktører vedrørende arrangementer på Samfunnet, og vi vil takke alle som bidrar til god aktivitet og bruk av huset! Samfunnsstyret ønsker å styrke relasjoner med andre aktører på Campus, noe vi håper å kunne bedre Samfunnets drift enda mer. I 2022 har vi også hatt et veldig godt samhold og samarbeid med de andre organene på Studentsamfunnet, der vi har hatt tydelig fokus på å være en samlet organisasjon som jobber mot samme mål. Dette har vi allerede sett positive ringvirkninger av, og vi gleder oss til å se videre styrer fortsette med dette fokuset. Denne høsten har vi hatt et godt samarbeid med Studenttingets Arbeidsutvalg, helt fra starten av semesteret og videre kommunikasjon utover høsten. Det har vært møter for å lære av hverandre, dele informasjon om hvordan driften til de ulike organene på Studentsamfunnet fungerer og ikke minst hvordan vi kan spille hverandre gode. Vi har jobbet godt med SiÅs, og samarbeidet tett sammen med Arrangementsvert som har vært til stor hjelp i den daglige driften og de ulike arrangementene vi har hatt på huset. Serveringsavtalen blir fulgt opp godt, og det jobbes videre med å optimalisere denne. Organisasjonsutvikling Dette semesteret har driftende komiteer virkelig fått vist seg frem under UKA i Ås, og det har både vært spennende, lærerikt og

utfordrende å se hvordan det fungerer i praksis. Vi ser at det funker godt på mange punkter, men har også flere forbedringspotensialer. Så det vil videre jobbes med evaluering og videre gang fremover for driftende komiteer. Denne høsten ble det etablert ny komitésjefstilling på Studentsamfunnet, KS Miljøfyrtårn. Det ble gjort et godt grunnlag for videre arbeid av allerede eksisterende KS Klimaregnskap, hvor man fikk sett på hva man må finne gode løsninger på videre. KS Miljøfyrtårn er en prosjektstilling, som vil jobbe med å få hele organisasjonen miljøfyrtårnsertifisert. Vi har arbeidet med langtidsstrategien og arbeidsprogrammet, og det har vært fokus på å inkludere KSer under utformingen. Vi jobber hele tiden med et ønske om at terskelen for å ta opp endringsforslag og ideer med Samfunnsstyret skal være så lav som overhode mulig, både for frivillige på huset så vel som for Generalforsamlingen. Det er viktig med åpenhet om styrets arbeid, og dette er et område det finnes forbedringspotensialet og noe vi alltid jobber med. Organisasjonen forøvrig Halvflaskefestivalen ble for første gang arrangert denne høsten. Gjennomføringen gikk kjempebra, og alle de frivillige på huset jobbet lange dager for å få festivalen i boks. En stor ros til alle som sto på fra tidlig om morgenen til sent om kvelden. Publikum var strålende fornøyd med hva man kunne få servert av musikk, og hvor mange man kunne se på en kveld. Det har blitt en endelig bestemmelse på at Aud.Max.-renoveringen blir utsatt i 2 år. Det er leit å vite at Aud.Max. ikke står klar til det store jubileumsåret 2024, og at vi må vente enda lengre for å se det klart. Vi vil jobbe iherdig med å kunne føre over all erfaring og kunnskap vi har Side 9 av 57

opparbeidet oss innad i de ulike organene, slik at styrene som vil jobbe med oppussingen og driften under denne vil være forberedt. På grunn av brannsikkerhet, plassmangel og oppussing av Aud.Max. har vi måtte se på hvordan rommene på huset benyttes. Denne høsten har vi fått beskjed om at flere rom ikke kan benyttes slik vi har gjort før, som fører til at driften av Samfunnet og våres komiteer må flyttes på. Dette har igjen ført til at vi beklagelig måtte be foreninger finne andre løsninger og rom, i påvente av nye løsninger som vil komme så fort vi får reorganisert rombruken på huset. Dette håper vi skal gå så raskt som mulig, etter at lag og foreninger har flyttet ut i løpet av desember-januar, slik at foreningene får benytte huset slik de gjør i dag. For mer detaljert beskrivelse av året bes dere lese rapportene fra de øvrige styremedlemmene.

Vilde Kjelsrud Pedersen, leder Studentsamfunnet i Ås 2022/2023.

Hedda

Vi håper dere er fornøyde med arbeidet så langt i år, og at dere kommer med tilbakemeldinger dersom det er saker dere mener burde gjøres noe med. Vi vil også rette en stor takk til alle som bidrar på huset slik at vi alle har et sted å samles til glede og dannelse under studietiden og oppholdet vårt her på Ås. Og ikke minst takke kjære Samfunnsstyret for et kjempefint semester, og år.

Mejlænder-Larsen,

Leder

Studentsamfunnet i Ås våren 2021/2022.

Side 10 av 57

Rapport fra Administrasjonssjef Anna Imsgard Strøm Ærede generalforsamling! Administrasjonsblokkas KSer høsten 2022: Administrasjonsassistent: Erica Caci Back HR-sjef: Åslaug Flatabø KS LinTicket: Aina Hustveit Personalsjef: Mette Lea Personalsjef: Ida Eline Nes Myrvold IT-sjef: Marisha Gnanaseelan IT-sjef: Martine Olsen I løpet av 2022 har administrasjonsblokka stått på for å opprettholde og utvikle rutiner, retningslinjer, kontrakter, tilganger og rombookinger etter lengre tid med nedstenging og uforutsigbar hverdag i 2021 og starten av 2022. Nå føles det endelig ut som vi er tilbake der vi skal være, og vi kan fortsette på utviklingsarbeidet. Arbeid i administrasjonsblokka Administrasjonsassistent, Erica, har sørget for kommunikasjonen med NMBU når det gjelder korttilganger. I løpet av 2022 har hun utviklet et nytt system for innsending av korttilganger som skal sikre at alle får de korttilgangene de skal ha på huset til rett tid. Administrasjonsassistenten har også fulgt opp arbeidet med kontraktene til de driftende komiteene og KSene som ble sendt ut i vår. Komitémedlem Fredrik har stått for kommunikasjonen når det gjelder rombooking, både faste og andre. HR-sjef, Åslaug, har for første gang siden høsten 2019 arrangert Studentsamfunnets historietime, som måtte flyttes fra Festsalen til Aud.Max. da det var så mange påmeldte. Historietimen ble etterfulgt av fysisk komitéworkshop i regi av HR-sjef. I tillegg har også HR-sjef arrangert KS-forum, KS-workshop

og vært tilgjengelig for henvendelser fra medlemmer og frivillige. KS LinTicket, Aina, løser stadig problemer for alle som har utfordringer med Linticket. Hun jobber hele tiden med å utvikle Linticket, både funksjoner, brukervennlighet og tilpasninger til Studentsamfunnet i Ås. I høst har KS Linticket blant annet gjort det mulig for frivillige å se kontrakten sin på sin personlige Linticket-side, og ryddet opp i Samfunnet sine data som allerede ligger inne i programmet. I løpet av 2022 har det også blitt ansatt to Linticketkomitémedlemmer, Astrid og Marte, som bistår Aina i arbeidet. Personalsjefene, Mette og Ida, har svart medlemmer på spørsmål de måtte ha til samfunnstjeneste og medlemskap. I tillegg har de kalt inn medlemmer på samfunnstjeneste, og åpnet for at medlemmene selv kan melde seg opp til samfunnstjeneste på de arrangementene de ønsker å arbeide på. Personalsjefene jobber kontinuerlig med å utvikle oppsettet i Linticket så det skal bli best mulig. IT-sjefene, Marisha og Martine, har i løpet av høsten bestilt inn nye PCer til alle i Kontorfløya, og monteringen er påbegynt. Dette har vært det store prosjektet til IT-sjefene dette året, og det ser ut som vi kommer i havn før jul. I tillegg har IT-sjefene tatt seg av alle henvendelser, og svart på spørsmål knyttet til IT på huset. Medlemstall Per 18.10.22 har Studentsamfunnet i Ås 2275 medlemmer, hvorav 127 er internasjonale medlemmer. Dette utgjør omtrent 36% av NMBUs studenter. Livsvarige medlemmer kommer i tillegg. Både medlemstallet og prosentandelen er omtrent det samme som i vår. I Samfunnsstyret håper vi at interessen for å være medlem av Studentsamfunnet i Ås opprettholdes, og vi setter utrolig stor pris på at så mange ønsker å være en del av det!

Side 11 av 57

Takk! Tusen takk til alle KSer og komitémedlemmer i administrasjonsblokka! Jeg er veldig takknemlig for alt arbeidet dere legger ned, engasjementet deres og pågangsmotet. Jeg setter også utrolig stor pris på at jeg har fått jobbet sammen med dere i snart 1 år. Dere har virkelig gjort det til et bra år! Neste administrasjonssjef er heldig som får dere på laget. Jeg vil også takke Generalforsamlingen for tilliten jeg fikk i fjor høst. Til slutt vil jeg gi en stor takk til Samfunnsstyret 2022, som har gjort dette til et fantastisk år på alle måter! Ønsker neste administrasjonssjef masse lykke til!

Anna Imsgard Strøm, Administrasjonssjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2022

Side 12 av 57

Rapport fra Økonomisjefer Synne Strømmen og Ola Walberg Nilssen Ærede generalforsamling! Dette høstsemesteret har økonomiblokka bestått av: Økonomiassistent: Hedda Enbusk Regnskapsførere: Marit Bakken, Benjamin Kjølås Jørgensen, Yue Fang, Tina Marie Angell KS Klimaregnskap: komitémedlemmer)

Johannes

Fjeldså

KS Analyse: Herman Ellingsen (1 komitémedlem) KS Miljøfyrtårn: Camilla Glomsås Halvårsregnskapet for 2022 Første del av første halvår var preget av koronarestriksjoner og nedstengning. Vi fikk derfor ikke åpnet huset før i februar og normal drift fra slutten av februar. Nytt av året er at Samfunnet har en avtale med SiÅs som fører til at Samfunnet i en større grad har ansvar over varelageret. Dette har påført noe høyere kostnader i innkjøp av drikke på starten av nyåret, men dette skal utligne seg på slutten av året. I tillegg til dette har Samfunnet fått faktura på første del av serveringsavtalen som i år har økt i takt med inflasjon. Samfunnet har også merket økningen av varekostnader på mat og drikke. På grunn av økte kostander første semester og færre større inntektsgivende arrangementer endte første halvår med et resultat på -21 084 kr. Dette er ikke et resultat vi ønsker, men økonomisjef er optimistisk på at andre halvår vil bli bedre. Økonomisk oppdatering for høsten 2022 Siden sist har Samfunnet vært med på å gjennomføre en to uker lang fadderuke og første normale semesterkickoff siden 2019. Fadderuken ble ikke helt slik vi hadde sett for oss økonomisk sett, da vi ikke fikk like mange gjester på huset som ønsket. Semesterkickoff

gjorde i motsetning en god økonomisk returnering. I tillegg til dette har Samfunnet fått mange nye medlemmer siden skolestart. Økonomisjef kan gledelig meddele at Samfunnet har slått budsjettet for medlemskaps inntekter i 2022. Dette vil ikke vises i halvårsregnskapet, men vil bli lagt frem på vårens Generalforsamling. Det gleder Samfunnet stort å se at medlemmene strømmer tilbake etter lang tid med pandemi. Investeringer: Samfunnet har også det siste halvåret søkt midler til å finansiere møbler i Halvors Hybel og Rosehagen. På Studentting 5 2022 fikk Samfunnet innvilget 264 000 kr til dette formålet. Det skal derfor settes i gang innkjøp nye møbler i nær fremtid. Arbeidet i økonomiblokka Økonomiassistent: Hedda har gjort en solid og nødvendig jobb for å opprettholde vår drift som en frivillig organisasjon. Økonomiassistent har også fortsatt arbeidet med å samle opp innkjøp slik at vi har flere større innkjøp fremfor flere små med tanke på klimaregnskapet. Jeg ønsker å takke Hedda så mye for innsatsen som økonomiassistent det siste året. Takk for god støtte og et enestående arbeid. Regnskapsførere: Det siste halvåret har vi fått tilskudd av tre nye super engasjerte og flinke regnskapsførere: Benjamin, Yue og Tina. Det har derfor gått mye tid til erfaringsdeling og opplæring. For å sikre god kvalitet og trygghet i rollen så har Samfunnet arrangert brukerkurs i visma for regnskapsførerne. Ellers har de fortsatt det gode arbeidet med kontinuerlig regnskapsføringen for hele Studentsamfunnet. Jeg vil også benytte anledningen til å takke Inger for innsatsen som regsnkasprøsfører hos oss det siste året. Jeg vil også fremheve Marit for den jobben du har gjort, og for den jobben du fortsatt gjør, tusen takk!

Side 13 av 57

Klimaregnskap:

Takk

Klimaregnskap har siden sist begynt arbeidet med klimaregnskapet for 2022. De har også fortsatt arbeidet mot en grønnere innkjøpsrutine på Studentsamfunnet. Sammen med leder av Samfunnet har klimaregnskap jobbet med kartlegging for å opprette en ny stilling på Samfunnet som målrettet skal jobbe med å få hele Studentsamfunnet miljøsertifisert. Jeg ønsker også å benytte anledningen til å takke Johannes for innsatsen som KS Klimaregnskap, den innsatsen du har lagt ned i økonomiblokka er verdifull.

Med dette vil jeg, Synne, takke for tilliten og muligheten til å arbeide for medlemmene av Studentsamfunnet i Ås! Det har vært en nokså utfordrende, men først og fremst utrolig givende og lærerik, periode. Jeg anbefaler alle å stille på Generalforsamling, da du får erfaringer og minner som jeg ikke ville vært foruten. Videre ønsker jeg å takke vår lille og fantastiske økonomiblokk for et minnerikt år! Til slutt vil jeg ønske den fantastiske påtroppende økonomisjefen, Ola, masse lykke til i 2023! Jeg har virkelig troen på deg!

Analyse: Herman og komitémedlem har gjort en solid jobb med å bistå de ulike komiteene på huset med databehandling og analyse. Det siste halve året har mye av tiden gått til analyse arbeid opp mot UKA i Ås. Generelt sett har de jobbet med analyser basert på arrangementer. Dette arbeidet er viktig for kunne utvikle tilbudet til medlemmene. Videre har de jobbet med å utforske hvilke andre analyse-relaterte muligheter vi har på Samfunnet. Blant annet jobbes det for å finne et system for å kartlegge rombruken på huset. Videre ønsker jeg å takke Herman for den innsatsen han har lagt ned som KS analyse ved Samfunnet det siste året. Miljøfyrtårn: Som nevnt har Samfunnet opprettet en ny komitésjefstilling kalt Miljøfyrtårn. Dette er en prosjektbasert stilling, som kommer til å jobbe tett med klimaregnskapskomiteen. Denne stillingen har som hovedformål å lage rutiner og legge til rette for at Studentsamfunnet kan søke om miljøfyrtårnsertifisering. Per i dag er det kun UKA i Ås som er miljøfyrtårnsertifisert, men vi ønsker at hele huset skal få de samme sertifiseringene. Vi gleder oss til å se Camilla i denne stillingen.

Synne Strømmen, Økonomisjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2022

Side 14 av 57

Ola Walberg Nilssen, Påtroppende Økonomisjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2022

Side 15 av 57

Rapport fra Bodegasjef Emilie Reitan Ærede Generalforsamling!

Bodegablokka høsten 2022: Festsjef: Gjermund Sandvik Halgunset Overkonserndirektør: Martine Bingen Ordensvern: Synnøve Elisa Rønnekleiv og Mathias Nordhagen Bar: Emilie Dufseth Nøkleholm Bar-teknisk: Tor Holmen Mat: Joakim Ødegaard Rognsøy Inngang: Maja Raz Karterud Snekker: Fredrik Veggeland Klubben: Frida Helstedt Håtveit Komitéene Bodegablokken har kjent på ettervirkninger av perioden med covid, som mange andre. Vi har måtte sett på mange av rutinene våre og gå gjennom mye opplæring for å øke kompetansen igjen. Blant annet har vi laget flere instrukser, som benyttes for informasjonsopplæring og informasjonsdeling videre for kommende år. Av kurs og opplæring dette semesteret har vi gjort følgende: -

Ordensvernkomitéen har avholdt to vaktkurs høsten 22, hvor inngangsansvarlige, vakt og konsernet har fått tilbud om å ta kurset. Vi har med dette fått 38 nye folk med godkjent ordensvaktkurs på huset denne høsten. Konsernet har fått avholdt førstehjelpskurs for festansvarlige, vaktansvarlige og inngangsansvarlige. Her har vi fått bedre opplæring i

sårbehandling, HLR, rask innføring i hjertestarter og hvordan håndtere overstadig berusede mennesker på huset. Vi har avholdt flere brannøvelser for å trene på hvordan vi håndterer en nødsituasjon, både uanmeldt på festkveld og varslet på dagtid. Det ble i samarbeid med UKA i Ås satt opp kurs i sikker konsertavvikling, til dette ble det innleid eksterne aktører som jobber profesjonelt med sikkerhet under konserter.

Under festkvelder har vi prøvd å holde Klubben og Pergolaen åpne når det har vært nok folk til dette. Det har vært en suksess som vi vil fortsette med. Vi har fortsatt å jobbe med overgang Klubben til festkveld, på den måten kan alle som er på vors i Klubben dra direkte på festen. Tilbudet til Klubben har økt, og vi kan nå friste med nacho, iskaffe og kanelboller. I tillegg har vi også fått tapp i Klubben nå. Her har vi to tilbud på tapp, som vil variere litt gjennom ukene. Bar-teknisk har fortsatt å utforske mulighetene for et mer variert drikketilbud på festkveldene og i Klubben. Det har vært mye jobb for barteknisk å rydde og holde god orden på kjøla. Og vi ser positive resultater av denne rollen. I samarbeid med de andre KSene på huset har vi jobbet med å utvikle samarbeidsarrangementene, blant annet for å sikre informasjon mellom parter og for at de på jobb får klare instrukser. Vi har også oppgradert instruks for foreningsarrangementer, som nå er mer beskrivende, slik at det er lettere for foreninger som oppfyller 75% regelen å kunne avholde arrangementer. Vi har gjennomført vår første minifestival. For å kunne arrangere dette har det vært mye planlegging i forkant, og vi har sett at blokken kan klare å holde så store deler av huset åpent gjennom en kveld. Vi fikk en del god erfaring fra arrangeringen av denne. Side 16 av 57

Våre driftende komitéer har jobbet både for Samfunnet og UKA i Ås, noe som har vært noe utfordrende med tanke på at arrangeringen er noe forskjellig, men vi merker positive effekter av å ha økt kunnskap på huset. Det har vært lærerikt og kompetanseøkende å jobbe under UKA i Ås for de driftende. KS inngang, Overkonserndirketør og begge KS ordensvern er nå driftende KSer. Komitémedlemmene i disse komitéene er også driftende, sammen med komitémedlemmene i bar. Videre mål for dette semesteret blir å arrangere gode julebord til alle som har booket rom hos oss. Vi håper på å kunne få byttet ut en del av møblene våre som har blitt slitt, og se på muligheten for å øke kapasiteten på festkveldene. Byggteknisk Snekkerkomitéen fikk før sommeren bygget ferdig hyllene i arrangementboden, inne på kjøla og fikset små ting som må fikses. Nå blir det videre arbeid med å oppgradere flere rom på huset for snekkerkomitéen.

Halvors Hybel har fått nytt gulv, og vi håper på at vi får kjøpt inn nye møbler her snart. Tappen i Halvors Hybel har også blitt reparert, så nå er det håp om at vi får benyttet baren her oftere, blant annet til salg av øl og drinker til gjester mellom 18 og 20 år Takk! Nå nærmer min tid som bodegasjef seg over. Det har vært en utrolig spennende utfordring, og jeg har fått æren av å jobbe tett med ti fantastiske KSer i bodegablokka. Jeg vil rette en stor takk til alle frivillige, medlemmer og gjester som gjør at vi kan holde både aktive og passive tilbud på huset og øke kvaliteten vår. Alle komitéene har jobbet hardt for å se på nye tilbud og hvordan vi kan forbedre oss alle. Uten dette arbeidet har vi ikke kunne klart det vi har fått til. Takk til alle som gir det lille ekstra for at alle skal ha det fint på huset.

I vår fikk vi opp shuffleboardet som har stått alt for lenge gjemt inne i korrommet inn i Rosehagen. Frem til sommeren kunne dette bli benyttet på festkvelder og når Klubben er åpen. Etter UKA i Ås blir dette satt frem igjen. Kom gjerne innom Klubben eller baren i Rosehagen for å benytte dette. I skrivende stund er høstsjau ikke avholdt enda, dette skjer 6. november. Her ønsker vi å rette et fokus mot å fikse opp i barene og i en del av romstrukturene på huset. Og under vårpussen tidligere i år fikk vi pusset ned og lakkert bordene i Bodegaen. Veggene på toppen av Anton Hjeltnes ble malt opp.

Emilie Reitan, Bodegasjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2022

Vi har gjennom flere runder fått ryddet unna rot og ødelagte møbler på huset. Dette har ført til at vi har fylt opp tre containere med søppel og ødelagte møbler.

Side 17 av 57

Rapport fra Arrangementssjefer Kristoffer Bovard Rønning og Vebjørn Røysland Ærede Generalforsamling! Arrangementblokka: Arrangementassistent: Avtroppende Aaen og påtroppende Emina Kazinic

Emilie

KS Aktuelt: Sóley Einarsdóttir KS Aktivitet: Avtroppende Aksel Vardeberg Skeie og påtroppende Kathrine Glein Sørensen KS Revy: Simon Bakkejord Utover det har vi arrangementskomiteen komitemedlemmer.

15 medlemmer i og fire i quiz

Året frem til nå: Vi prøver hele tiden å ha et variert tilbud som interesserer flest mulig av medlemsmassen vi har. Ukene vi har holdt åpent inneholder arrangementer nesten hver dag, i større og mindre størrelse. Arrangementskomiteen prøver hele tiden å se etter nye morsomme aktiviteter vi kan tilby festog arrangementsdeltakere, også som et passivt tilbud ved siden av større konserter og festkvelder. Starten av høstsemesteret var for første gang preget av koronarestriksjoner, noe som gjorde at vi fikk ha en fullverdig fadderuke hvor lag og foreninger endelig fikk snakke med nye motiverte studenter, og fremføre show i alle former og fasonger under et utsolgt Graskurs del 2 på Aud.Max.-scene. Semesteret videre har vært preget av mange arrangementer komprimert på et kort tidsrom grunnet UKEhøst. Allikevel opplever vi at oppmøte på mange av de større arrangementene vi har avholdt har hatt en stor oppmøteandel. Dette ser vi på som veldig positivt, og tar med oss videre til senere

planlegging slik at vi treffer best mulig, og medlemmene våre blir så fornøyd med tilbudet vi tilbyr. Innad i arrangementsblokka har jeg prøvd å gi både komitésjefer og komitémedlemmer større frihet til å gjennomføre arrangementene sine med større ansvar. Dette for å få frem eierskapsfølelsen til hvert avholdte arrangement slik at det blir lagt mest mulig sjel i hver enkelt aktivitet vi arrangerer. Vårens visjoner Til våren så vil sprellfestivalen på nytt avholdes på Samfunnet. Det vil da være 4 år siden sist, og det da nyoppstartede prosjektet var en suksess. Vi skal utvide blokka før våren med en midlertidig KS Sprell, og ansetter fortløpende komitemedlemmer etter hvert som planleggingen fullføres og behovet for arbeidskraft øker. I tillegg er det flere foreninger som skal ha revyer, hvorav flere er jubileum, noe vi ser frem til å samarbeide om slik at disse vi får opprettholdt forenings- og revykulturen vi er så stolte av her på Ås. Takk Avslutningsvis ønsker jeg å takke alle komitésjefene mine for et fantastisk samarbeid gjennom dette året, og jeg har klokketro på at vi i arrangementslokka til våren skal skape nye minner for livet for Thorvald og Tora. Takk til komitémedlemmene som jobber quiz som festkveld, og er ansiktet utad for arrangementskomiteen under festkveld og annen aktivitet. I tillegg vil jeg takke alle foreninger og lag som bidrar på huset i form av intimkonserter, show og andre samarbeidsarrangementer, og som ønsker å dele deres tradisjoner og gøyal galskap med andre studenter. Og til slutt vil jeg takke samfunnsstyret jeg nå har hatt glede av å diskutere, samarbeide og lært masse av og med gjennom dette vervet. Dere har gitt meg minner for livet. Side 18 av 57

Kristoffer Bovard Rønning, Arrangementssjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2022

Vebjørn Røysland, Påtroppende Arrangementssjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2022

Side 19 av 57

Rapport fra Markedsføringssjef Harald Vie Pettersen Ærede Generalforsamling! Marknadsføringsblokka hausten 2022 Marknadsføringsassistent: Pernille Bjørneseth (5 komitémedlemmar) KS Foto: Margreta Brunborg (14 komitémedlemmar) KS Film: Helge Müller-Mathisen (4 komitémedlemmar) Inkluderingssjef: Hallvard Lavik (6 komitémedlemmar) KS Design & Layout: Miriam Hvale Søtvedt (6 komitémedlemmar) Etter vårens GF har marknadsføringsblokka sett litt utskiftingar på KS-nivå, der vi har to nye KSar. Desse nye tilsetjingar er Miriam og Margreta, som er høvesvis KS Design & Layout og KS Foto. Dei ulike komiteane sitt arbeid Marknadsføringskomiteen har stort sett hatt normal drift sidan førre GF. Det mest nemneverdige som går utanfor normal drift er at vi har utvida podcast-gjengen til 3 medlemmar, der Agrarmetropodden har no fått ein podcastansvarleg, som arbeidar med 2 podcastkomitémedlemer. Mange har nok fått med seg den nye samleplakaten vår, der vi har jobba med å få den andre utgåva klar til dette semesteret. Denne plakaten fortsette å bli trykt i eit avgrensa antall, der alle vart delt ut i rekordfart! Vi ser på dette prosjektet som populært blant Thorvald og Tora, og vi har allereie begynt å sjå på neste utgåve. Utanom dette har det gått mykje tid til å arbeide vidare med designhandbok, ny nettside, kart over Samfunnsbygningen, merch, samt halde vanleg drift gåande. Som de kanskje har lagt merke til

har Samfunnet i Ås fått ny merch-kolleksjon, med blant anna ein ny type genser. Denne kolleksjonen er vi svært stolte over. Rekrutteringskomiteen har arbeida med fysisk marknadsføring, dette har i stor grad blitt gjort ved å arrangere stands, henge opp plakatar, og fysisk nærvær på arrangement. I tillegg til dette er inkludering av internasjonale studentar viktig for oss, vi arrangerte dermed ein svært vellykka omvising av Samfunnet. Dette gjorde vi også for norske studentar under fadderveka. Dagleg drift når det gjelder inkludering av internasjonale studentar går blant anna ut på å halde dei informert om alle tilbod og moglegheiter vi har å tilby. I tillegg til dette har vi i det siste arbeida med å forbetre omsetjinga på alt som blir produsert, vi arbeider dermed med å auke kvaliteten på det som blir omsett til engelsk. I film- og fotokomiteen har mykje gått sin gang. Filmgjengen har fokusert på å tilpasse produksjonen sin slik at den er betre egna for sosiale media. Utanom dette har det vore vanleg drift i film- og fotokomiteen, dette går ut på å filme og fotografere på Samfunnet sine arrangement, redigere det som har vore produsert, samt gjennomføre ymse oppdrag som dukkar opp. Takk for meg! Avslutningsvis vil eg gjerne takke for tilliten eg har fått som marknadsføringssjef, eg har fått mykje erfaring, lært meg mykje, mange gode minner og gode venar for resten av livet. Tusen hjarteleg takk til KSane og komitémedlemane i marknadsføringsblokka for at de har gjort arbeidet i blokka så gøy og lett som mogleg. Eg vil også utnytte moglegheita for å takke tidlegare KSar Knut og Maria, som har vore ein stor ressurs for oss alle. Eg er utruleg stolt over kvar enkelt sjel i blokka og er sikker på at de kjem til å fortsette med den gode jobben!

Side 20 av 57

Harald Vie Pettersen, Markedsføringssjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2022

Side 21 av 57

Rapport fra Konsertsjef Fredrik Skistad Ærede generalforsamling Høstsemesteret startet med et pang hvor vi har hatt mange spennende opptredener, og et helt nytt festivalkonsept. I fadderuka var vi så heldige og fikk være en del av Skambankt sin aller siste turne, og Halvflaskefestivalen ble arrangert for første gang etter noen intense måneder med planlegging. Her fikk vi prøvd ut mange nye ting på Samfunnet, som blant annet økt kapasitet og annerledes bruk av rommene vi har tilgjengelige. Tusen takk til konsertblokka, og samfunnets fantastiske KSer som har vært engasjerte og løsningsorienterte, som klarte kunststykket å arrangere hele syv konserter på en dag! Videre hadde vi besøk av Jaa9 & Onklp som en del av deres 20års turne. Og sist, men ikke minst skal vi like etter årets Generalforsamling få besøk av Isah, Dutty Dior og Bianca som setter strek for semesterets konsertprogram. Semesteret har båret preg av at vi for første gang på lenge har kunne gå tilbake til normal drift, uten utfordringer tilknyttet restriksjoner. Lyskomiteen har fortsatt arbeidet med investeringsplanen 2020-2024 og gjennomført nok et innkjøp som en del av moderniseringen av utstyrsparken. Lyskomiteen har også dette semesteret gjort en kjempejobb med å få arrangementene våre til å skinne.

Jeg vil gjerne takke alle komitesjefene som har bidratt under hele min periode som konsertsjef. Tidligere KSer: Ida Therese Sæverud (Artist&booking), Thale Sandvig Andresen (Artist&booking), Henrik Nordtorp (KS Lys teknisk), Rasmus Falkeid Hagland (KS Lys personal), Julie Overrein (KS Lyd teknisk), Ragnhild Heiene Johansen (KS Disco). Og sittende KSer: Synne Hatløy (Artist&booking), Magnus Schie Larsen (Artist&booking), Christian Bjørnstad (KS Lys teknisk), Kathrine Bekkadal (KS Lys personal), Nikolai Jensrud Skaar (KS Lyd teknisk), Bård Andersen (KS Lyd personal), Kristian Strøm (KS Disco). Dere har vært en drøm å jobbe med og dere har gjort en sinnsyk god innsats for konsertblokka og Samfunnet i Ås. Sammen med komitémedlemmene har dere virkelig skapt et godt arbeidsmiljø og vanvittig kule arrangementer. Status konsertblokkka H22: I skrivende stund ser konsertblokka slik ut: Discokomiteen – 8 Komitémedlemmer Lyskomiteen – 19 Komitémedlemmer Lydkomiteen – 17 Komitémedlemmer Artist&booking – 5 Komitémedlemmer Avslutningsvis ønsker jeg å takke Generalforsamlingen for tillitten dere ga meg for et år siden. Det har vært sinnsykt morsomt å arbeide for vårt kjære studentsamfunn.

Det samme kan sies om lydkomiteen som også i år viser stort engasjement og har jobbet iherdig med å få arrangementene til å høres bra ut. Diskokomiteen har i år sett et løft og fått mange nye komitemedlemmer og det er tydelig at Torvald og Tora ønsker å danse, enten det er i Halvors Hybel eller Festsalen. Artist&booking har hatt en kjempejobb som har booket hele 10 konserter (!!!) til dette semesteret, og arbeidet for neste års konsertprogram er godt i gang! Side 22 av 57

Fredrik Skistad, Konsertsjef i Samfunnsstyret ved Studentsamfunnet i Ås 2022

Side 23 av 57

5.2 Hus- og Finansstyret Hus- og Finansstyret består av medlemmer som er valgt inn på Generalforsamlingen, både som direkte representanter (eksterne representanter og studentrepresentant) og i kraft av sin stilling som ledere for organer og styrer på Samfunnet. Administrasjonssjef er sekretariat for Hus- og Finansstyret. Under følger en oversikt over medlemmer per høsten 2022. Vår 2022 Styrets leder/ ekstern representant

Inger Johanne H. Sveen

Høst 2022 Erik Sand

Nestleder og eksternt oppnevnt representant Lars B. Raaen

Hans Gunnar Gravningen

Studentrepresentant

Fimke F. Pijfers

Michelle Seigerud

Ekstern representant

Espen E. Syljuåsen

Ekstern representant

Erik Sand

Inger Johanne H. Sveen

Ekstern representant

Hans Gunnar Gravningen Lars B. Raaen

Leder av Samfunnsstyret

Hedda Mejlænder-Larsen Vilde Kjelsrud Pedersen

UKEsjef

Jørgen Bonden

Leder av Næringslivsutvalget

Nora C. Hjelme

Redaktør Tuntreet

Simen Walbækken Tangen Sofie Bergset Janols

Hus- og Finansstyret er øverste myndighet ved Studentsamfunnet i Ås mellom Generalforsamlinger og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Hus- og Finansstyret har et særskilt ansvar for å gjøre strategiske vurderinger, i samarbeid med øvrige styrer og organer.

Side 24 av 57

Hus- og Finansstyret har så langt i 2022 avholdt tre møter og behandlet 36 saker (samme antall for høsten 2020 var 11 møter og 37 saker, høsten 2021 var 4 møter og 21 saker). Man har altså klart å få ned antallet møter, men antallet saker har holdt seg noenlunde stabilt. Noen av sakene er også tatt på mail eller digitalt, da korona lærte oss å samhandle på nye måter. Dette har gjort at hastesaker kan behandles raskere, og de større viktige sakene får god debatt med god tid på de møtene man avholder. Siden sist GF har Hus- og Finansstyret hatt sosial sommeravslutning med workshop, og opplæringsseminar av nye styremedlemmer med sosial kveld for alle styrer. Vi har hatt to vanlige møter, og de viktigste sakene har omhandlet en ny samarbeidsavtale mellom NMBU og Næringslivsutvalget, Pluto 7: Oppfølging av Samfunnets Langtidsstrategi og omorganisering av Styrer på huset. Pluto 7 har vært en av de større pågående arbeidene på Samfunnet i år. Komiteen består av Erik Sand, Michelle Seigerud, Anna Imsgard Strøm, Tord Kristian F. Andersen og Maylinn Dramstad. Komiteen har lagt ned en stor innsats i revideringen av Langtidsstrategien mot 2025, og dette vil bli presentert på høstens GF. Komiteen har samtidig samlet mye inspirasjon gjennom workshops, og Samfunnets spørreundersøkelse for å utvikle Langtidsstrategi mot 2035. Denne vil etter planen bli presentert på GF høsten 2023, og dette vil stake kursen for hvordan Studentsamfunnet skal holde seg relevant for fremtidens studenter. Ønsker man å påvirke dette arbeidet er det bare å ta kontakt med en av komiteens medlemmer, eller en av de tillitsvalgte på Studentsamfunnet. Når det gjelder omorganisering av Styrer på huset, er dette et arbeid som drives av Lederforum. Arbeidet går ut på å se om den forrige omstruktureringen ga gode løsninger, men også identifisere problemer, og hvordan man kan løse disse. Resultatet av dette arbeidet vil presenteres på vårens Generalforsamling, og kan ha betydning for hvilke styremedlemmer som velges når, og om man skal ha flere eller færre i hvert styre. Det er med andre ord mange større organisatoriske arbeider som gjøres nå etter at driften på huset har stabilisert seg igjen. Gjennom året har det skjedd en del oppussing på Samfunnet, dette i regi av Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU). Det man kan se av større oppgraderinger på bygget er nye dører i Rosehagen mot Klubben og Møterommet. Det jobbes også intenst med gjennomføringen av Aud.Max. 2024. Prosjektet er på ustø grunn, grunnet manglende finansiering fra NMBU sin side, og løsninger på dette er oppe til diskusjon, både i medier og på Samfunnet. En viktig funksjon som ligger til Hus- og Finansstyret er investeringer over kr. 15 000. Det har siden forrige Generalforsamling blitt innvilget midler til oppgradering av PCer i Kontorfløya, nye Bodegakrakker og nytt GF-banner.

På vegne av Hus- og Finansstyret Erik Sand Styreleder Langhus, 23. oktober 2022

Side 25 av 57

5.3 UKA i Ås Ærede Generalforsamling Det er i skrivende stund en uke igjen av UKA i Ås 2022. Det har nå vært 18 dager med fest, moro, og UKEfølelse for alle og enhver. UKA i Ås består i år av 35 arrangementer, 15 konserter og 12 revyforestillinger. Både konserttilbudet og arrangementstilbudet har vært variert og vi har hatt et tilbud for alle! Vi er i år ekstra fornøyde med interessen rundt konsertene våre. Ikke mindre enn 4 konsertkvelder ble utsolgt, noe som aldri har skjedd før i UKA i Ås sin historie. Vi har også hatt 3 doble Aud.Max. konsertkvelder, noe som vi håper dere har satt pris på! Revyen «Flipp Flopp Tommel opp» har trukket desidert flest folk gjennom UKA i Ås, og i tillegg har vi solgt ut studentpremieren, noe som også er veldig stas. I år har vi generelt hatt et veldig fokus på sikkerhet - både i forhold til brannsikkerhet og festavvikling. Dette er ting som kanskje ikke syns så godt, men jeg håper du har følt deg trygg til tross for store folkemengder på huset. Bargjengen vår har også jobbet på spreng for å gi gjestene våre et godt utvalg i barene våre. Vi har hatt en hel rekke UKEøl og UKEviner som vi håper gjestene våre har satt pris på. UKAs store headliner «Sløyfa» har også vært en stor suksess, og vi setter enormt stor pris på alle lag og foreninger som har lagt ned enormt mye innsats i barene sine. UKEgrillen har også hatt et bredt utvalg i av vegetar og allergivennlige tilbud. Vi er veldig fornøyde med årets UKElåt som er et samarbeid Hagle. Dette har vært et veldig artig prosjekt å jobbe med, og vi håper dette kan sette en litt ekstra god ramme rundt konserten. I år har vi også har et gjenbruksfokus over hele organisasjonen. Du ser det kanskje best gjennom vårt samarbeid med Fretex, som blant annet har resultert i at alle kostymene til UKErevyen er laget på gjenbrukte klær. Vi har også fått mange flere brukte produkter til UKEhjelpas gjenbruksdag. Vi ønsker til slutt å rette en enorm takk til alle frivillige som har stått på for at UKA i Ås 2022 kan ha blitt mulig! Tusen takk for at dere har stått på dag og natt, og prioritert UKA i Ås over skole og fest! Vi håper dere alle har kost dere under UKA i Ås 2022! På vegne av UKEstyret 2022, Jørgen Bonden UKEsjef for UKA i Ås 2022 Side 26 av 57

5.4 Næringslivsutvalget ved NMBU Ærede Generalforsamling! Styret høsten 2022 består av: Leder – Nora Christine Hjelme Administrasjonsansvarlig – Helene Drechsler Karrieredagsansvarlig - Siril Bjørke Påtroppende Karrieredagsansvarlig - Hannah Storum Arrangementansvarlig - Thea Dyring Sponsoransvarlig – Magnus Sørhaug Wæhre Markedsføringsansvarlig – Vishnupriya Jayachandran Generelt Næringslivsutvalget ved NMBU (NU) har drevet med mye forskjellig dette semesteret. Blant annet har vi jobbet med å reforhandle samarbeidsavtalen med NMBU. Dette går i størst grad ut på å se på utviklingen av karrieremessene og sponsorteamet. Vi har for eksempel nå endret navn på karrieremessene våre til Karrieredag Høst og Karrieredag Vår. Vi jobber også kontinuerlig med organisasjonsutvikling av NU. Utover dette har NU jobbet med ulike saker som i det følgende vil bli beskrevet nærmere. Karrieredag høst 2022 I høst var det ekstra stas å kunne arrangere Karrieredag, siden det er første gang fysisk på 2,5 år. Dette feiret vi ved å ha 71 bedrifter som fylte alle ledige rom (og telt). Allerede 15 minutter etter åpning var det kø inn på karrieremessen. Vi har ikke noe godt anslag på hvor mange studenter som var innom, men det var godt trykk gjennom hele åpningstiden. Det er derfor naturlig å tenke at det var nærmere 2000 studenter innom i løpet av dagen. Etter inspirasjon fra de digitale karrieremessene arrangerte vi i år bedriftspresentasjoner gjennom hele dagen i Halvors Hybel. Dette fungerte veldig bra, og er noe vi skal prøve å fortsette med. Andre arrangementer og aktiviteter Dette semesteret har NU arrangert workshop i samarbeid med KPMG, workshop i samarbeid med Mesta kalt Sustainnovation, jobbsøkerkurs, samt tips og triks kurs som forberedelse til karrieredagen. Alle arrangement ble godt gjennomført. NU jobber kontinuerlig med å inkludere linjeforeningene i større grad, slik at begge kan bruke vårt nettverk som en ressurs. Derfor skal det blant annet arrangeres en workshop med linjeforeningene i november. Når det kommer til markedsføring har NU hatt fokus på å være aktiv på sosiale medier for å nå ut til NMBU studentene. Følgermassen vår har økt, og innsikt-tallene viser at det nå er flere som jevnlig er innom sidene våre. NU har også utvidet markedsføringsteamet med en ny komitésjef. Karrierefondet Karrierefondet består av 15% av fjorårets overskudd til Næringslivsutvalget. I løpet av 2021 ble det delt ut kr 77 500 til karrierefremmende aktiviteter for studenter ved NMBU. Neste frist for å søke karrierefondsmidler for høsten 2022 er 20. November. Midlene som ikke deles ut er øremerket Side 27 av 57

Samfunnsbygningen. Retningslinjer, søknadskjema og tidligere tildelinger er tilgjengelig på www.nunmbu.no. Sponsorarbeid Sponsorteamet ledes av sponsoransvarlig i Næringslivsutvalget. Teamet jobber med å koordinere sponsorarbeidet som utføres av Studentsamfunnet på best mulig måte. Sponsoransvaret til Næringslivsutvalget omfatter nå Samfunnet i Ås, UKA i Ås og Tuntreet. Første arrangement sponsorteamet jobbet med dette semesteret var Grillfesten under Fadderuka. Arrangementet ble vel gjennomført og målet om at grillfesten skal være et arrangement som går i null ble oppfylt. Frem mot UKA i Ås har sponsorteamet arbeidet med eksisterende sponsorer for UKA i Ås, samt landet noen nye. I sponsoravtalene har det blitt jobbet med å inkludere Tuntreet, noe som teamet har lykkes med i et par tilfeller. Temaet har også arbeidet med å fastsette detaljer rundt arrangementer og markedsføring sammen med sponsorene til UKA i Ås og UKEorganisasjonen. Utover dette har sponsorteamet blitt utvidet med to nye komitésjefer. Sponsoransvarlig jobber også med å lage en strukturering av det “nye sponsorteamet”. Klima Næringslivsutvalget har vurdert sine egne aktiviteter for å forsøke å redusere klimafotavtrykket til organet. Majoriteten av klimagassutslippene til Næringslivsutvalget oppstår ved mat og drikke på ulike arrangement, samt innkjøp av gensere og t-skjorter. Dette er utslipp som er utfordrende å redusere, men Næringslivsutvalget jobber kontinuerlig med å finne nye måter å redusere utslippet på. På vegne av styret i Næringslivsutvalget, Nora Christine Hjelme, leder av Næringslivsutvalget ved NMBU 2022

Side 28 av 57

5.5 Tuntreet Ærede Generalforsamling! Redaksjonen Redaksjonen i Tuntreet har i dag 39 kontraktfestede medlemmer, inkludert komitésjefer og redaktører. Vi har også med oss en god gjeng med frilansere. Tuntreets medarbeidere er journalister, fotografer, korrekturlesere, oversettere, layoutarbeidere, illustratører og distributører. Nylig har vi også begynt å se på opprettelsen av en komitéstilling som redaksjonssekretær, som kan bistå med den administrative delen av studentavisa. De ansvarlige i Tuntreet høsten 2022 er: Ansvarlig redaktør: Sofie Bergset Janols Journalistredaktør: Synne Louise Stromme Fotoansvarlig: Margreta Brunborg Layoutansvarlig: Sara Thu Oversettingsansvarlig: Julie Hauge Blindheim Korrekturansvalig: Andrine Stengrundet Opplag I 2022 har opplaget ligget på 800 norske og 200 engelske utgaver. Tidligere har ikke alle utgavene blitt plukket opp, og vi har måttet kaste en del eksemplarer. For å forbedre dette, har vi hatt fokus på bedre distribusjon. Vi investerte i vår i flere stativer, som ble plassert ut sammen med TT05. Nå har vi stativ på de fleste stedene på campus hvor det er studenter, samt på Ås kvartal. Vi gjennomførte dessuten en leserundersøkelse i vår, og har brukt tilbakemeldingene fra denne. I høst har utgavene nærmest flydd ut av stativene, noe som er kjempegøy. Dette ser vi på som et tegn på at både distribusjonen og selve utgavene treffer bra. Til TT07 og TT08 testet vi derfor å øke opplaget til 850 norske og 250 engelske eksemplarer, men dette har vi gått tilbake på grunnet trykkerikostnader. Økonomi og annonser Trykkerikostnader er Tuntreets største utgift. Disse har økt mye i 2021 og 2022, ettersom prisen på papp og papir har sett en kraftig økning. Vi har god dialog med trykkeriet vårt, som syns det virker som prisene begynner å stabilisere seg. Likevel må denne budsjettposten økes kraftig, og vi må tenke nytt for å nå visjonen om at Tuntreet skal gå i null. En stor andel av inntekten til Tuntreet kommer gjennom støtte fra NMBU. Støtten økte noe i 2022, men ikke nok til å dekke inn de økte trykkerikostnadene. Ellers har vi et godt samarbeid med sponsorteamet i NU, som sørger for at Tuntreet får inn annonser. For 2023 budsjetteres det får at vi får enda flere annonser enn vi har fått i 2022. I tillegg undersøker vi, og søker etter, ekstern støtte.

Side 29 av 57

Vi har vært mer nøkterne med andre poster i budsjettet for å kutte i utgifter, men lisenskostnadene er fortsatt budsjettert som relativt høye. Dette fordi vi ikke rakk å starte opp lisenser gjennom TechSoup før fjorårets lisenser gikk ut. Dersom Samfunnets erfaringer med denne løsningen er gode, går nok Tuntreet over til denne selv neste høst. Nett og sosiale medier Alle Tuntreets utgaver blir lagt ut digitalt på https://issuu.com/tuntreet . På nettsiden vår, https://tuntreet.org/ , legger vi ut et utvalg saker på engelsk og norsk. Vi har også fått i gang en debattside, hvor debattinnlegg legges ut fortløpende. Vi jobber som vanlig med å øke tilstedeværelsen på sosiale medier. I vår var vi litt dårligere enn vi vil være på Instagram, men i høst har vi fått liv i Tuntreets Instagram igjen. Vi har også kjørt en del spørreundersøkelser, som deles på Facebook, men opplever at det kommer færre svar på spørreundersøkelsene enn tidligere. Takk Jeg vil takke Tuntreets redaksjon for all innsatsen de har lagt inn i årets (og tidligere) utgaver. Dette er en skikkelig talentfull, for ikke å nevne morsom, gjeng. Komitésjefene mine må også få en takk for at de gjør redaktørenes jobb så mye enklere, ved å bistå med organisering, dele kunnskap og spre godt humør. Det samme gjelder folket i kontorfløya. Til slutt vil jeg takke mine medredaktører, Simen og Synne, for et godt samarbeid, og for mange gode stunder sammen på og utenfor kontoret. Jeg ønsker Synne lykke til som ny ansvarlig redaktør, og jeg vil også ønske den nye journalistredaktøren masse lykke til i vervet (med stor tro på at det kommer til å gå kjempebra). Sofie Bergset Janols, Ansvarlig redaktør høsten 2022

Side 30 av 57

Forslag til vedtak Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås Bakgrunn: Langtidsstrategien til Studentsamfunnet i Ås strekker seg fram til 2025. Denne skal revideres hvert tredje år. Den første revideringen ble gjort i 2019, og den andre nå i 2022. Strategien består av fire deler: 1. 2. 3. 4.

Formålsparagrafen (skal ikke endres) Overordnede mål Langsiktig strategi Arbeidsprogram

Prosessen rundt revidering av strategien: Pluto 7 er en komité som har jobbet med Langtidsstrategien til Samfunnet siden den ble oppnevnt på Hus- og Finansstyremøte i november 2021. Gjennom tre styreseminar, Samfunnets Spørreundersøkelse og månedlige møter har komiteen fått innspill til realistiske mål med tanke på oppnåelse innen 2025. Revideringen er gjort tett opp mot Hus- og Finansstyret, og styret har kommet med sine innspill i sluttfasen før overlevering til Generalforsamlingen. Behandling av strategien på Generalforsamlingen: Strategien presenteres i sin helhet i papirene for at GF skal kunne se sammenhengen mellom de forskjellige delene. I henholdsvis vedlegg 1 og 2 finner dere forslag til ny strategi samt den nåværende strategien (gammel). På GF vil saken behandles i henhold til vedtektene (§3.4.2) dvs. ar behandlingen deles i tre deler: 1. Godkjenning av Studentsamfunnets overordnede mål 2. Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi 3. Godkjenning av arbeidsprogram for kommende år Det er Hus- og Finansstyret som legger frem punkt 1 og 2, men Samfunnsstyret legger frem punkt 3. Etter hvert framlegg åpnes det for debatt før GF går til votering og godkjenning. Det er lov å fremme endringsforslag, forslag om strykning eller forslag til nye punkter. Slike forslag skal presenteres i debatten og leveres inn skriftlig til ordstyrerbordet. Endringsforslag fra medlemmer kan sendes inn før møtestart gjennom dette skjemaet: https://forms.gle/xfChJLcLfY961jTE7

6.a Godkjenning av Studentsamfunnets overordnede mål Viser til vedlegg 1 og 2, med henholdsvis ny og gammel versjon av Studentsamfunnets strategi. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Studentsamfunnets reviderte overordnede mål.

Side 31 av 57

6.b Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi Viser til vedlegg 1 og 2, med henholdsvis ny og gammel versjon av Studentsamfunnets strategi, for revidering av den langsiktige strategien. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Studentsamfunnets reviderte langsiktige strategi.

6.c Godkjenning av arbeidsprogram for 2023 Studentsamfunnet i Ås sitt arbeidsprogram er kortsiktig mål til den langsiktige strategien som ble vedtatt på Generalforsamling høsten 2019. Arbeidsprogrammet revideres årlig. Hensikten med arbeidsprogrammet er å ha en konkret plan for de prioriteringer som skal gjøres i Studentsamfunnets arbeid det kommende året. Forslaget til arbeidsprogrammet for 2023 er utarbeidet med utgangspunkt i langtidsstrategien vedtatt høsten 2019. Arbeidsprogrammet er et verktøy som skal hjelpe organene ved Studentsamfunnet med å sikre at utviklingen og driften av huset er i tråd med den vedtatte langtidsstrategien. -

Mål nådd i 2022, og som ikke krever årlig evaluering, er fjernet fra arbeidsprogrammet.

Målene som er nådd i 2022, men som av ulike årsaker er ønskelige å ta med videre, er reviderte og tas også med i arbeidsprogrammet for 2023.

Nye mål som Studentsamfunnet ønsker å oppnå i løpet av 2023, er lagt til i arbeidsprogrammet.

Se vedlegg 1 for Studentsamfunnets arbeidsprogram for 2022, og vedlegg 2 for Studentsamfunnets arbeidsprogram for 2023.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for 2023.

Side 32 av 57

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2023 Kort om avkastningskravene i budsjettet Hus- og Finansstyret fastsetter hvert år avkastningskrav til styrene ved Studentsamfunnet i Ås, jf. vedtektene § 4.1.4. Avkastningskravet settes i prosent og sier hvor stor andel av omsetningen det enkelte styret skal sitte igjen med som overskudd ved årets slutt. I tillegg til at det settes avkastningskrav, er budsjettene til de enkelte styrene også innom Hus- og Finansstyret for godkjenning før de sendes til GF.

Hus- og Finansstyret

Side 33 av 57

Samfunnsstyret

Side 34 av 57

Næringslivsutvalget ved NMBU

Tuntreet

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene for Studentsamfunnet i Ås for 2023.

Side 35 av 57

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister 8.1 Vedtektsendring Forslag 1 (F1): Innsendt av medlemmene Simen Walbekken Tangen og Tord Kristian Fjellheim Bakgrunn Vedtektene til Tuntreet har etter vår mening trengt litt opprydding og burde vise klart at det er vedtektene til en studentavis. Dette er et forsøk på å konkretisere formål og ansvar, uten å begrense redaksjonens frihet. Dagens formålsparagraf er ikke konkret nok på hvilket formål Tuntreet har utover å bidra til overordnet strategi og overholdelse av Studentsamfunnets vedtekter. «Tuntreet skal opplyse omkring aktiviteter og saker ved NMBU, Studentsamfunnet i Ås og studentenes interesseområder.» er hentet fra dagens 4.4.3 Ansvarsområde, og redigert. Med denne setningen konkretiseres Tuntreets eksistens og skal favne bredere enn kun Studentsamfunnets medlemmer. «Tuntreet må og skal være en studentavis.» er hentet ordrett fra lederen i aller første utgave i 1946 hvor det forklares hva Tuntreet ønskes å være. I dette legger vi at Tuntreet skal være en studentavis, av og for studenter. «Tuntreet skal drive opplysningsarbeid og kritisk journalistikk» har vi latt være igjen fra det vi foreslår å flytte til formålsparagraf da dette i større grad er snakk om midler, og ikke formål. Dette er for å sikre at innholdet vil ha en viss substans, og for å presisere ansvaret Tuntreet har for å utføre undersøkende journalistikk. «Tuntreet skal drives på ansvarlig vis etter etablerte journalistiske prinsipper.» vil sikre at avisen driftes på en etisk måte. Vi mener endringene av vedtektene ikke kommer til å påvirke Tuntreets drift i stor grad, da forslag til endring reflekterer hvordan vi selv opplever Tuntreet sitt nåværende formål og ansvar.

Forslag til endring § 4.4 TUNTREET § 4.4.1 Formål Tuntreet er et organ ved Studentsamfunnet i Ås. Tuntreet skal bidra til at Studentsamfunnets overordnede strategi blir oppfylt, og at Studentsamfunnets vedtekter blir overholdt. Tuntreet skal opplyse omkring aktiviteter og saker ved NMBU, Studentsamfunnet i Ås og studentenes interesseområder. Tuntreet må og skal være en studentavis.

§ 4.4.2 Tuntreets ledelse Tuntreets ledelse består av to redaktører. Den første perioden opererer man som journalistredaktør og andre periode som ansvarlig redaktør. Ansvarlig redaktør er Tuntreets leder.

Side 36 av 57

§ 4.4.3 Ansvarsområde Tuntreet skal drive opplysningsarbeid og kritisk journalistikk omkring aktiviteter og saker ved NMBU og Studentsamfunnet i Ås. Tuntreet skal drive opplysningsarbeid og kritisk journalistikk. Tuntreet skal fange opp stemninger, formidle debatter og være en kanal for skribenter som ønsker å dele opplevelser og synspunkter med leseren.

§ 4.4.4 Etiske retningslinjer Tuntreet skal drives på ansvarlig vis etter etablerte journalistiske prinsipper.

§ 4.4.4 Økonomi § 4.4.5 Økonomi Tuntreet budsjetterer ut ifra avkastningskrav satt av Hus- og Finansstyret. Ansvarlig redaktør er ansvarlig for å rapportere om Tuntreets økonomi til Hus- og Finansstyret. Budsjett og regnskap for Tuntreet skal legges fram for GF etter behandling i Hus- og Finansstyret.

§ 4.4.5 Delegert myndighet – ansettelser § 4.4.6 Delegert myndighet – ansettelser Tuntreet har myndighet til å velge ut komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede blokker, og ellers de medarbeidere de finner behov for.

§ 4.4.6 Rapportering § 4.4.7 Rapportering Ansvarlig redaktør og journalistredaktør plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sin etterfølger, samt sette denne inn i oppgaver og rutiner tilhørende vervet.

Hus- og Finansstyrets vurdering: Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslaget til endring.

Side 37 av 57

8.2 Kandidatring innsendt av Ringfestkomiteen 2022 v/Ruben Rygh Bakgrunn Kandidatringen som har vært båret med stolthet av NMBU-kandidater siden 1930 har de siste årene blitt svært dyr. I dag koster ringen 9200 kr for herreringen og 7490 kroner for dameringen. Til sammenligning var prisene 5890/4990 kroner i 2018, og 4800/3700 kroner i 2015. Det er grunn til å tro at denne prisøkningen vil fortsette, og i frykt for at ringen snart blir for dyr til at NMBU-kandidater vil kjøpe ringen, har det blitt startet et arbeid for å senke prisen på kandidatringen. Designet har vært uendret siden 1930, og det vil det også fortsette å være. Symbolikken bak pentagrammet er de første fem studieretningene ved NLH fra 1859: jordbruk, skogbruk, hagebruk, meieri og jordskifte. Dette er også den samme symbolikken som har gitt navn til vår eldste studentby, Pentagon. Materialsammensetningen har derimot endret seg flere ganger gjennom historien. Ringen var først utført i stål og gull, men ble av allergihensyn endret til hvitt gull og gull. Grunnen til at kandidatringen har blitt så dyr er i all hovedsak materialsammensetningen og prisen på legeringer som brukes. Særlig prisen på palladium, et nødvendig metall i legeringen hvitt gull, har bidratt til den store prisøkningen. Verdien i ringen ligger allikevel ikke i materialet den er laget av, men i symbolverdien og at studentene faktisk fortsetter å bruke ringen etter studietiden er over. Denne høsten har Mestergull på oppfordring fra Ringfestkomitéen 2022, i samråd med Studentsamfunnet og Hus- og Finansstyret, arbeidet med å utarbeide et forslag til en ring i de originale materialene, stål og gull. Dette vil være med på å senke prisen på ringen, uten at det går på bekostning av slitestyrke eller symbolverdien. Dersom Generalforsamlingen stemmer gjennom denne endringen, vil det nye alternativet være tilgjengelig allerede for neste års kandidater. Ringen slik den er i dag, med gull og hvitt gull, vil fortsatt være mulig å kjøpe for de med allergier eller som av andre grunner måtte ønske denne. Forslag til endring: Generalforsamlingen stiller seg bak et skifte i materialsammensetningen til kandidatringen til stål og gull, og at dagens kandidatring fortsatt vil kunne produseres og kjøpes.

Hus- og Finansstyrets vurdering: Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslaget.

Side 38 av 57

Sak 9 Orienteringssaker Ingen innkomne saker i henhold til gjeldende frister.

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter I henhold til Studentsamfunnets vedtekter vil kandidatpresentasjoner bli presentert i eget vedlegg tre dager før Generalforsamlingen.

10.1 Samfunnsstyret 10.2 Tuntreet 10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU 10.4 Hus- og Finansstyret 10.5 Valgnemndsmedlemmer Forslag til vedtak Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater: Samfunnsstyret Bodegasjef: Markedsføringssjef: Administrasjonssjef: Konsertsjef: Tuntreet Redaktør: Side 39 av 57

Næringslivsutvalget ved NMBU Leder: Administrasjonsansvarlig: Markedsføringsansvarlig: Arrangementsansvarlig: Hus- og Finansstyret: Ekstern representant (fire perioder): Ekstern representant (fire perioder): Valgnemnda Kandidat 1: Kandidat 2:

Side 40 av 57

Sak 11 Eventuelt Saker som ønskes behandlet under sak 11 må leveres møteledelsen skriftlig innen Generalforsamlingens start.

Side 41 av 57

Vedlegg 1 – Ny strategi for Studentsamfunnet i Ås STRATEGI 2025 - FOR STUDENTSAMFUNNET I ÅS Langtidsstrategien er sist revidert høsten 2022

1. Formålsparagraf Studentsamfunnet i Ås har til formål å fremme et godt kameratslig samvær mellom medlemmene sine. Ved foredrag, ordskifte og underholdning skal det virke til glede og utvikling for disse.

2. Studentsamfunnets visjon Studentsamfunnet i Ås skal ha et attraktivt tilbud og være et naturlig samlingssted for alle studenter tilsluttet NMBU generelt og for Samfunnets medlemmer spesielt. Studentsamfunnet i Ås skal etterstrebe å tilby de aktiviteter og tilbud som studentene ønsker, og jobbe for å være et naturlig samlingspunkt for NMBU-studenter, studentforeninger, akademiske foreninger og møter, til hverdag og fest. Studentsamfunnet i Ås skal være et positivt bidrag til lokalsamfunnet i Ås og til universitetet. Alle studenter ved NMBU skal ha de samme muligheter for å kunne ta del i aktiviteter og bli en del av Studentsamfunnet i Ås sin rikholdige og stolte historie. Studentsamfunnet i Ås skal opptre partipolitisk nøytralt, og skal jobbe for å supplere studentenes utdannelse med kurs, foredrag, debatt og muligheter for personlig utvikling gjennom forskjellige arrangementer og gjennom arbeidet i styrer og komiteer. Frivilligheten og Huset er hjertet av Studentsamfunnet i Ås. Studentsamfunnet i Ås skal driftes av, med og for studentene, med utviklingen av tilbudet til dagens og fremtidens studenter som fremste mål. Studentsamfunnet i Ås arrangerer UKA i Ås, Norges lengste kulturfestival, annethvert år. Studentsamfunnet i Ås drifter studentavisen Tuntreet, som skal formidle viktig informasjon og kuriosa. Studentsamfunnet i Ås skal jobbe for å gjøre seg attraktiv for sponsorer, og gjøre NMBU-studentene kjent for arbeidsgivere gjennom arbeidet til Næringslivsutvalget ved NMBU. Samfunnet i Ås ved samfunnsstyret har det overordnede ansvaret for den daglige drifta av Studentsamfunnet i Ås.

3. Strategi for Studentsamfunnet i Ås → 2025 Strategien er bygd opp rundt sju strategiske hovedpunkter som hver for seg er viktige for drift og utvikling av Studentsamfunnet i Ås.

3.1 AKTIVITET/TILBUD Studentsamfunnet i Ås skal jobbe videre med å utnytte de gulvarealer vi har maksimalt, og skape en større bredde i tilbudet. Langsiktige mål: 3.1.1 Innen 2025 er 90% av alle utleibare rom i bruk, minst én gang hver dag i semesteret. Side 42 av 57

3.1.2

Innen 2025 er Klubben en naturlig møteplass, med et variert mattilbud og pubvirksomhet, som er åpent hver dag. Samfunnet driver Klubben selv.

3.1.3

Det skal være 100 000 gjester inne på Studentsamfunnets arrangementer i løpet av en toårsperiode. Alle arrangementene skal nå minst 80% av besøkskapastiteten.

3.1.4

Samfunnsbygningen skal være åpent for konsert eller fest minimum to lørdager per semester.

3.1.5

Studentsamfunnet skal selv stå for arrangeringen av alle studentrettede arrangementer på Samfunnet som har servering og/eller inngangspenger.

3.1.6

Samfunnet skal tilby mat til frivillige og gjester under festkvelder.

Av førsteklassingene skal minimum 60 % være medlem.

3.2.3

Studentsamfunnet skal ha et system for samfunnstjenester som dekker Studentsamfunnets behov og som er akseptert av medlemmene. a) For å gjøre det mer attraktivt å være medlem for studenter som ikke nødvendigvis benytter seg av festtilbudet på huset skal det være mulig for medlemmer å avtjene samfunnstjenesten på andre arrangementer enn festkvelder.

3.2.4

Medlemsfordelene skal evalueres årlig.

3.3 FRIVILLIGE De frivillige i denne sammenheng er styremedlemmer, KS-er, komitémedlemmer og assistenter. De frivillige skal ha tydelige fordeler. Kursing og kulturbygging skal være sentralt. Samtidig er det viktig å holde kontroll på kostnadene knyttet til godene til de frivillige, samt sørge for at disse er rettferdige. Langsiktige mål: 3.3.1 For å øke kompetansen og sikre eierskap til sitt verv, skal alle frivillige få en bred innføring i Studentsamfunnet i Ås, der historie, organisering, økonomi og arbeidsfordeling blir forklart. Hus- og Finansstyret arrangerer ett innføringskurs per semester, hvor alle nyvalgte og nyansatte oppfordres sterkt til å delta.

Side 43 av 57

3.3.2 Godene for frivillige skal revideres periodisk, i 2023 og 2025, herunder (henholdsvis oddetallsår): a) Gjennomgang av antall komitemedlemmer/mottakere av goder per komité/blokk/organ. b) Avstemme kost/nytte ved goder for frivillige. 3.3.3

Alle frivillige med lederansvar skal få tilbud om et kurs som er relevant for sitt frivillige verv.

3.4 ØKONOMI Studentsamfunnets økonomi har de siste årene hatt en sterk og positiv utvikling. Samtidig har vi et betydelig behov for å bruke midler på utvikling og investeringer. Det er mye penger i omløp og det er viktig at midlene brukes fornuftig og at man har et langsiktig perspektiv. Langsiktige mål: 3.4.1 Studentsamfunnet i Ås skal ha en resultatgrad på 4 %, målt som et snitt over en toårsperiode (UKEår og ikke UKEår). 3.4.2

Studentsamfunnet i Ås skal i større grad brukes som sponsorarena, og skal til enhver tid ha minst to større sponsorer.

3.5 DET FYSISKE BYGGET Bygningsmassen som huser Studentsamfunnet i Ås er en verdifull ressurs som eies og drives i samarbeid med andre aktører. Bygningen må være i stand til å huse et bredt spekter av aktiviteter med vidt forskjellige behov, og det er behov for å utnytte husets kapasitet godt. Studentsamfunnet i Ås må sørge for å ha økonomisk spillerom til å gjøre nødvendig vedlikehold og oppgraderinger i samarbeid med NMBU og andre relevante aktører. Langsiktige mål: 3.5.1 Det skal eksistere en prioritert vedlikeholds- og utviklingsplan for bygningsmassen, og Hus- og Finansstyret skal årlig spille inn tiltak til Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU) basert på Studentsamfunnets bygningsmessige behov. 3.5.2

Hus- og Finansstyret skal oppfordre DVU til å gjennomføre et større prosjekt annethvert år, som skal være et synlig bevis på at det investeres i bygget.

3.5.3

Man skal ha et elektronisk låsesystem på alle gjennomfartsdører.

3.5.4

Det skal finnes et sosialt tilholdssted beregnet på de frivillige og tillitsvalgte på huset.

3.6 SAMARBEIDSPARTNERE Gode samarbeidspartnere er viktig for kunne drive Studentsamfunnet både med hensyn på det økonomiske og den operasjonelle driften. Langsiktige mål: 3.6.1 Studentsamfunnet i Ås skal ha et godt samarbeid med sine samarbeidspartnere, deriblant NMBU, SiÅs, AU og Ås Kommune. Side 44 av 57

3.6.2

Organisasjoner, lag og foreninger skal ha en sterk tilhørighet til Studentsamfunnet i Ås, der Samfunnsbygningen skal være et naturlig sted å avholde arrangementer.

3.7 ORGANISASJONSUTVIKLING De forskjellige delene av organisasjonen har klart definerte roller. Organisasjonsutvikling handler i denne sammenheng om struktur, samarbeid og oppgavefordeling, samt forbedringer. Langsiktige mål: 3.7.1 Innen 2025 skal Studentsamfunnet i Ås undersøke behovet for en daglig leder, med et forslag til arbeidsoppgaver og tilsvarende stillingsprosent, et kostnadsestimat og en plan for hvor dette skal finansieres. 3.7.2

Det skal etableres et godt system for overlapp og for overføring av kompetanse og kunnskap fra en innehaver av et verv og til neste. a) Det skal utvikles rutiner som sikrer at alle overleverer erfaringsskriv/rapport innen 1 måned etter at man trer ut av vervet.

3.7.3

De stillingene som krever det skal ha en overlappingsperiode på ett semester. Man skal definere hvilke stillinger og verv som krever dette, og disse stillingene har en definert minimumstid for vervet (for eksempel 1,5 år).

3.7.4

Studentsamfunnet skal ha kartlagt gjennomsnittlig tjenestetid for komitémedlemmer og komitésjefer, samt utarbeidet en strategi for hvordan denne skal økes.

4. Arbeidsprogram for 2023 Arbeidsprogrammet for neste år blir vedtatt på høstens generalforsamling, og er knyttet opp mot de langsiktige målene

4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.1.1 I løpet av 2023 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende. 4.1.2

Det skal i samråd med ISU og ESN arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter.

4.1.3

Det skal i slutten av nest siste måned av vårparallell og i slutten av nest siste måned av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved Samfunnet for inneværende semester.

Side 45 av 57

4.1.4

Det skal i løpet av 2023 gjennomføres en kartlegging av rombruk på Samfunnet.

4.1.5

I 2023 skal det kartlegges og aktivt jobbes for at 50% av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.

4.1.6

Studentsamfunnet skal i løpet av 2023 ha fire større arrangementer med fokus på miljø og bærekraft for sine deltakere.

4.1.7

Klubben skal gjennom 2023 ha et daglig, variert middagstilbud.

4.1.8

Det skal arrangeres minst 2 større arrangementer i løpet av 2023 utenfor faste begivenheter.

4.1.9

En komite for UKA i Ås 100 år skal drive arbeid med bla. Stentor, UKEbok, jubileumsUKErevy m.m til UKA i Ås 100 år skal følges opp gjennom 2023.

4.1.10 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål. 4.1.11 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å tilby 6 arrangementer per semester i tillegg til Næringslivsdagen og Karrieredagen. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene. 4.1.12 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2023 teste ut et nytt lavterskel-arrangement. 4.1.13 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2023 undersøke alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max. NYE MÅL: 4.1.14 I 2023 skal det sees på behovet for flere passive tilbud på Samfunnet i Ås. 4.1.15 Det skal lages et felles rombookingssystem som legger til rette for optimalisert bruk av rom og samarbeid mellom Studentsamfunnet, NMBU og SiÅs. 4.1.16 I løpet av 2023 skal det gjennomføres to større edruarrangementer. 4.1.17 Det skal benyttes flere rom under festkveld, hvor det skal etterstrebes at alle rom har et passivt og/eller aktivt tilbud. 4.1.18 I løpet av 2023 skal det avholdes minst to arrangementer på Pergolaen per måned i månedene april, august og september. 4.1.19 Samfunnet skal i 2023 kartlegge behovet for 3 festkvelder i uka.

Side 46 av 57

4.2 MEDLEMMER REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.2.1 I løpet av 2023 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80% være medlem. Av førsteklassingene som begynner i 2023 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester. 4.2.2

Det skal i løpet av våren 2023 utarbeides en rekrutteringsstrategi for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU.

4.2.3

I 2023 skal det utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

4.2.4

I løpet av 2023 skal det utføres en revidering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

4.2.5

For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2023 kartlegges nødvendige timer utført av samfunnstjenester hvert semester.

NYE MÅL: 4.2.6

Minst 25% av gjennomførte samfunnstjenester skal være selvoppmeldt.

4.2.7

Det skal være minst 85% av oppmeldte samfunnstjenester som møter på jobb.

4.3 FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.3.1 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2023. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig. 4.3.2

Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling. Det skal føres oversikt over hvem som deltar på historietime.

4.3.3

Gjennom 2023 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

4.3.4

For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2023 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

4.3.5

I løpet av 2023 skal det utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås.

NYE MÅL: 4.3.6 I løpet av 2023 skal Samfunnsstyret se på muligheten for et rom forbeholdt de frivillige. Side 47 av 57

4.4 ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.4.1 Hus- og finansstyret skal i løpet av 2023 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital. 4.4.2

Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

4.4.3

Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

4.4.4

For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal alle komitésjefer i løpet av første semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2024.

4.4.5

Det skal legges fram klimaregnskap for 2022 på vårens generalforsamling.

4.4.6

Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås. Det skal etableres innkjøpsrutiner som skal sørge for mer klimavennlig drift.

4.4.7

Hus- og Finansstyret skal se på å inngå langsiktige investeringsplaner med flere av komiteene på Samfunnet, for å sikre at langsiktig tenkning går igjen i komitebudsjett.

4.5 DET FYSISKE BYGGET REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.5.1 Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres og digitaliseres. 4.5.2

Hus- og Finansstyret skal i løpet av 2023 etablere et forprosjekt for eventuell utvidelse av kapasiteten på Samfunnet. Dette arbeidet bør sees på i sammenheng med opprustningen av Aud.Max til 2024.

4.5.3

I løpet av 2023 skal det legges en plan for hvordan utearealet over Anton Hjeltnes kan benyttes til å øke kapasiteten på huset.

NYE MÅL: 4.5.4 Det skal etableres et felles forbrukslager for styret og komitésjefene på Samfunnet. 4.5.5

Det skal legges en plan for rombruk på Samfunnet, og tildeles rom til de ulike komiteene som har behov for det.

4.5.6

Halvors Hybel skal bli et flerbruksrom, som benyttes til forskjellige arrangementer.

4.5.7

Det skal benyttes flere rom under arrangementer for å øke kapasitet og tilbud.

Side 48 av 57

4.6 SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.6.1 I løpet av 2023 skal det signeres minst en samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås. 4.6.2

Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

4.6.3

Sponsorteamet skal samarbeidspartnere.

2023

videreutvikle

retningslinjer

avtaler

med

NYE MÅL: 4.6.4 Sprellfestivalen i 2023 skal ha minst én større sponsor 4.6.5

Samfunnet skal se på muligheten for økt samarbeid med SiÅs når det kommer til eksterne arrangementer.

4.6.6

I 2023 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka. Samfunnsstyret skal jobbe for å ha en representant i fadderstyret.

4.6.7

Samfunnet skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer.

4.7 ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.7.1 I 2023 skal alle medlemmer og organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20% av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2023. 4.7.2

I 2023 skal 80 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

4.7.3

I løpet av 2023 skal Studentsamfunnet kartlegge hva som må endres i Samfunnets drift for å ha behov for en daglig leder.

NYE MÅL: 4.7.4

Studentsamfunnet skal etablere rutiner slik at organisasjonen blir miljøfyrtårnsertifisert.

4.7.5

Det skal legges en plan for omstrukturering i Studentsamfunnets styrer, og arbeidet skal igangsettes.

4.7.6

I løpet av 2023 skal det etableres en mal for overlapp og overføring av kompetanse og kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

Side 49 av 57

Vedlegg 2 – Nåværende (gammel) strategi for Studentsamfunnet i Ås STRATEGI 2025 - FOR STUDENTSAMFUNNET I ÅS Langtidsstrategien er sist revidert høsten 2019

2. Studentsamfunnets overordnede mål Studentsamfunnet i Ås skal være et attraktivt tilbud og et naturlig samlingssted for alle studenter tilsluttet NMBU generelt og for Samfunnets medlemmer spesielt. Studentsamfunnet skal etterstrebe å tilby de aktiviteter og tilbud som studentene ønsker, og jobbe for å være et naturlig samlingspunkt for NMBU-studenter, studentforeninger, akademiske foreninger og møter, til hverdag og fest. Studentsamfunnet i Ås skal være et positivt bidrag til lokalsamfunnet i Ås og til universitetet. Alle studenter ved NMBU skal ha de samme muligheter for å kunne ta del i aktiviteter og bli en del av Studentsamfunnet i Ås sin rikholdige og stolte historie. Studentsamfunnet skal opptre partipolitisk nøytralt, og skal jobbe for å supplere studentenes utdannelse med kurs, foredrag, debatt og muligheter for personlig utvikling gjennom forskjellige arrangementer og gjennom arbeidet i styrer og komiteer. Frivilligheten og Huset er hjertet av Studentsamfunnet i Ås. Studentsamfunnet i Ås skal driftes av, med og for studentene, med utviklingen av Samfunnet og tilbudet til dagens og fremtidens studenter som fremste mål. Studentsamfunnet i Ås arrangerer UKA, Norges lengste kulturfestival, annethvert år, og skal formidle Studentsamfunnets gjøren og laden til studentene gjennom Tuntreet og andre egnede medium. Studentsamfunnet skal jobbe for å gjøre Samfunnet og NMBU-studentene kjent for arbeidsgivere og sponsorer gjennom arbeidet til Næringslivsutvalget. Samfunnsstyret har det overordnede ansvaret for den daglige drifta av Studentsamfunnet.

3. Strategi for Studentsamfunnet i Ås → 2025 Strategien er bygd opp rundt sju strategiske hovedpunkter som hver for seg er viktige for drift og utvikling av Studentsamfunnet i Ås.

3.1 AKTIVITET/TILBUD Studentsamfunnet i Ås bør jobbe videre med å utnytte de gulvarealer vi har maksimalt, og skape en større bredde i tilbudet. Side 50 av 57

Langsiktige mål: 3.1.1 Innen 2025 er 90% av bruksarealet i bruk hver dag. 3.1.2

Innen 2025 er Café Klubben en naturlig møteplass på dagtid, med lunsjtilbud og pubvirksomhet, som er åpent hver dag. Studentsamfunnet driver Café Klubben selv.

3.1.3

Det skal være 100 000 gjester inne på Studentsamfunnets arrangementer i løpet av en toårsperiode. Dette deler vi inn i følgende undermål: a) Normal kapasitet på hele huset når det er konsert i Aud. Max er 1500 gjester (2019). Kapasiteten i 2025 skal være 1800. b) På festkvelder der hele Samfunnsbygningen (alt utenom Aud.Max) er åpen skal skal det være min. 800 gjester (fullt hus) på 80% av alle arrangementer i løpet av semesteret.

3.1.4

Samfunnsbygningen skal være åpent for konsert eller fest minimum to lørdager per semester.

3.1.5

Studentsamfunnet skal selv stå for arrangeringen av alle studentrettede arrangementer på Samfunnet som har servering og/eller inngangspenger.

3.1.6

Det skal være salg av mat til sultne studenter og ikke minst til frivillige hver dag Samfunnet er åpent. Dette inkluderer et middagstilbud og salg av mat på festkvelder.

3.2 MEDLEMMER Herunder medlemstall, medlemsfordeler, samfunnstjeneste. Samfunnstjeneste er helt avgjørende for at Studentsamfunnet skal gå rundt og systemene rundt dette må prioriteres. Fokus på rekruttering av førsteklassinger og rettferdig samfunnstjeneste-avvikling er viktig. Langsiktige mål: 3.2.1 Per 2025 skal medlemstallet være på minimum 40 % av studentmassen ved NMBU. a) Medlemstallet måles pr 01.07 hvert år (per skoleår) og rapporteres på hver Generalforsamling. b) Medlemstallet måles opp mot studenttallet fra 15. september foregående år. 3.2.2

Av førsteklassingene skal minimum 60 % være medlem.

3.2.3

Ha et system for samfunnstjenester som dekker Studentsamfunnets behov og er akseptert av medlemmene. a) For å gjøre det mer tiltrekkende å være medlem for folk som ikke nødvendigvis benytter seg av festtilbudet på huset skal det være mulighet for medlemmer å avtjene sin samfunnstjeneste på andre arrangementer enn festkvelder. Medlemmer skal ha maksimalt én samfunnstjeneste på festkveld i løpet av et skoleår. b) Medlemsfordelene skal evalueres årlig.

Side 51 av 57

3.3 FRIVILLIGE De frivillige i denne sammenheng er styremedlemmer, KS-er, komitemedlemmer og assistenter. De frivillige skal ha tydelige fordeler. Kursing og kulturbygging skal være sentralt. Samtidig er det viktig å holde kontroll på kostnadene knyttet til godene til de frivillige, samt sørge for at disse er rettferdige. Langsiktige mål: 3.3.1 For å øke kompetansen og sikre eierskap til sitt verv, skal alle frivillige få en bred innføring i Studentsamfunnet i Ås, der historie, organisering, økonomi og arbeidsfordeling blir forklart. Kjernestyret arrangerer ett innføringskurs per semester, hvor alle nyvalgte og nyansatte oppfordres sterkt til å delta. 3.3.2

Godene for frivillige skal revideres periodisk, i 2020, 2022 og 2024, herunder: a) Gjennomgang av antall komitemedlemmer/mottakere av goder per komite/blokk/organ. b) Avstemme kost/nytte ved goder for frivillige.

3.3.3

Alle frivillige med lederansvar skal få tilbud om et kurs som er relevant for sitt frivillige verv.

3.4 ØKONOMI Studentsamfunnets økonomi har de siste årene hatt en sterk og positiv utvikling. Samtidig har vi et betydelig behov for å bruke midler på utvikling og investeringer. Det er mye penger i omløp og det er viktig at midlene brukes fornuftig og at man har et langsiktig perspektiv. Langsiktige mål: 3.4.1 Studentsamfunnet i Ås (hele organisasjonen) skal ha en resultatgrad på 4 %, målt som et snitt over en toårsperiode (UKEår og ikke UKEår). 3.4.2

UKA i Ås skal i større grad brukes som sponsorarena.

3.4.3

Studentsamfunnet i Ås skal ha to faste hovedsponsorer.

3.5 DET FYSISKE BYGGET Bygningsmassen som huser Studentsamfunnet i Ås er en verdifull ressurs som eies og drives i samarbeid med andre aktører. Bygningen må være i stand til å huse et bredt spekter av aktiviteter med vidt forskjellige behov, og det er behov for å utnytte husets kapasitet godt. Studentsamfunnet i Ås må sørge for å ha økonomisk spillerom til å gjøre nødvendig vedlikehold og oppgraderinger i samarbeid med NMBU og andre relevante aktører. Langsiktige mål: 3.5.1 Det skal eksistere en prioritert vedlikeholds- og utviklingsplan for bygningsmassen, og Kjernestyret skal årlig spille inn tiltak til Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU) basert på Studentsamfunnets bygningsmessige behov. 3.5.2

Kjernestyret skal oppfordre DVU til å gjennomføre et større prosjekt hvert år, som skal være et synlig bevis på at det investeres i bygget. Side 52 av 57

3.5.3

Bygge om terrassen over Anton Hjeltnes til vinterhage.

3.5.4

Man skal ha et elektronisk låsesystem på alle dører.

3.5.5

Det skal finnes et sosialt tilholdssted beregnet på de frivillige og tillitsvalgte på huset.

Studentsamfunnet i Ås skal ha et nært og godt samarbeid med SiÅs.

3.6.3

Studentsamfunnet i Ås skal ha et nært og godt samarbeid med Ås kommune.

3.6.4

Organisasjoner, lag og foreninger skal ha sterk tilhørighet til Studentsamfunnet i Ås. a) Samfunnet skal være et naturlig sted for organisasjoner, lag og foreninger å leie/låne lokaler til sine arrangementer. b) Studentsamfunnet skal være en attraktiv medarrangør for lag, organisasjoner og foreninger uten direkte tilknytning til huset.

Det er etablert et godt system for overlapp og for overføring av kompetanse og kunnskap fra en innehaver av et verv og til neste. a) Alle avtroppende komitesjefer og styremedlemmer skal produsere et erfaringsskriv/rapport innen 1 måned etter man går av, som skal overdras til neste person i det aktuelle vervet.

3.7.3

Det er vanlig at de stillingene som krever det har en overlappingsperiode på ett semester. Man har definert hvilke stillinger og verv som krever dette, og disse stillingene har en definert minimumstid for vervet (for eksempel 1,5 år).

3.7.4

Gjennomsnittlig tjenestetid for komitemedlemmer og komitesjefer er på to år. Dette er viktig for å gjøre organisasjonen mer stabil.

Side 53 av 57

4. Arbeidsprogram for 2022 Arbeidsprogrammet for neste år blir vedtatt på høstens generalforsamling, og er knyttet opp mot de langsiktige målene

4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.1.1 I løpet av 2022 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende. 4.1.2

4.1.3

Pergolaen skal benyttes minst 5 ganger per måned i månedene april, august og september ved arrangementsavvikling på Studentsamfunnet i Ås.

4.1.4

Det skal være minst to ulike passive tilbud på Studentsamfunnet i Ås som kan benyttes av medlemmer hver dag uavhengig av arrangementer.

4.1.5

4.1.6

Det skal i løpet av 2022 gjennomføres en kartlegging av bruk og behov for rombruk på Samfunnet.

4.1.7

I 2022 skal 50% av gjestene møte før klokken 22:00 på festkvelder og bodega.

4.1.8

Studentsamfunnet skal i løpet av 2022 tilby månedlige arrangementer som har som formål å øke miljøbevisstheten blant sine deltakere.

4.1.9

Klubben skal gjennom 2022 ha et daglig, variert middagstilbud.

4.1.10 Det skal arrangeres minst 4 større arrangementer, hvorav minst to er festkvelder, på lørdager. 4.1.11 Kommisjonen som ble opprettet i 2021 for å revidere Stentor før UKA i Ås sitt 100 -års jubileum i 2024 skal følges opp gjennom 2022. NYE MÅL: 4.1.12 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål.

Side 54 av 57

4.1.13 Bodegablokken skal gjennom 2022 kartlegge nåværende arbeidsoppgaver i tilknytning til festkveld, og utvikle et utkast for hvordan festkveld kan avvikles i henhold til dette. 4.1.14 Næringslivsutvalget ved NMBU skal ha minst 6 arrangementer per semester i tillegg til Næringslivsdagen og Karrieredagen. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene. 4.1.15 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2022 teste ut et nytt lavterskel-arrangement. 4.1.16 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2022 undersøke alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max.

4.2 MEDLEMMER REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.2.1 I løpet av 2022 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås. Av førsteklassingene skal 60 % være medlem og av de internasjonale studentene skal 80 % være medlem. 4.2.2

Det skal i løpet av våren 2022 utarbeides en rekrutteringsstrategi for Students amfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU.

4.2.3

I 2022 skal informasjonsdatabasen for arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås videreutvikles. Analyse av disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering og planlegging av arrangementer.

4.2.4

I løpet av 2022 skal det utføres en evaluering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

4.2.5

Samfunnet skal i løpet av 2022 benytte samfunnstjenester til flere oppgaver enn under festavvikling og GF.

4.2.6

I 2022 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka.

NYE MÅL: 4.2.7 For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2022 kartlegges nødvendige timer utført av samfunnstjenester hvert semester.

4.3 FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.3.1 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2022. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

Side 55 av 57

4.3.2

4.3.3

Gjennom 2022 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås videreutvikles.

NYE MÅL: 4.3.4 For legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2022 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

4.3.5 Godene for frivillige skal revideres i løpet av 2022. 4.4 ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.4.1 Hus- og finansstyret skal i løpet av 2022 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital. 4.4.2

Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

4.4.3

Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

4.4.4

4.4.5

Det skal legges fram klimaregnskap for 2021 på vårens generalforsamling.

NYE MÅL: 4.4.6 Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås.

4.5 DET FYSISKE BYGGET 4.5.1

Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres og digitaliseres.

4.5.2

I løpet av 2022 skal planene for bandrommet og podcastrommet videreutvikles og følges opp.

4.5.3

Hus- og Finansstyret skal i løpet av 2022 etablere et forprosjekt for eventuell utvidelse av kapasiteten på Samfunnet. Dette arbeidet bør sees på i sammenheng med opprustningen av Aud.Max til 2024.

Side 56 av 57

NYE MÅL: 4.5.4 I løpet av 2022 skal det legges en plan for hvordan utearealet ved Anton Hjeltnes kan benyttes.

4.6 SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.6.1 I løpet av 2022 skal det signeres en samarbeidsavtale med en hovedsponsor for Studentsamfunnet i Ås. 4.6.2

Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

NYE MÅL: 4.6.3 Sponsorteamet skal samarbeidspartnere.

2022

videreutvikle

retningslinjer

avtaler

med

4.7 ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.7.1 I 2022 skal alle medlemmer og organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20% av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2022. 4.7.2

I 2022 skal 80 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

NYE MÅL: 4.7.3 I løpet av 2022 skal det lages en plan for hva man ønsker å få ut av daglig leder. 4.7.4

Alle frivillige ved Studentsamfunnet i Ås skal ha gjennomsnittlig tjenestetid på to år.

Side 57 av 57