Issuu

GENERALFORSAMLING VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Mandag 28. oktober 2013 kl 1900 i Aud Max på Studentsamfunnet. Ta med: Medlemsbevis, skrivesaker og sakspapirer. Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4

Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 10

Sak 11 Sak 12 Sak 13 Sak 14

4.1 4.2 4.3 4.4

9.1 10.1 10.2 10.3

Godkjenning av sakslisten og møteinnkallelse Godkjenning av møteledelse Oppnevning av tellekorps og referenter Referatsaker Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid høsten 2013 Foreløpig økonomisk oversikt med budsjett for Samfunnsstyret høsten 2013 og 2014 Rapport fra Næringslivsutvalgets arbeid høsten 2013, med foreløpig økonomisk oversikt Foreløpige økonomiske fremsikter og kommentarer til UKA 2014 Godkjenning av rapport for Samfunnsstyret våren 2013 Godkjenning av regnskap for Samfunnsstyret våren 2013 Godkjenning av Kjernestyrets regnskap for 2012 med revisors rapport Godkjenning av arbeidsprogram for Samfunnsstyret høsten 2013 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Ønske om digitalisering av Tuntreets arkiv Forslag til vedtektsendringer og lovendringer. Endring av vedtekt § 2.3.3, tilleggelse av NLU Endring av vedtekt § 2.7 med påfølgende endring av § 3.6.2, avskaffelse av valg på OKD Forslag om ny vedtekt, «§ 1.7 Samfunnet i Ås sin tilknytning til andre organisasjoner» Valg av representanter til Samfunnsstyret Valg av representanter til tillitsverv ved Studentsamfunnet i Ås Orienteringssaker Eventuelt

Annet:        

Oppmøte presis kl 1900 Stemmemidler(mentometerknapper) mottas ved å vise gyldig medlemsbevis(studentkort) Forlater du GF før slutt må resteredne stemmemidler leveres inn Saker til eventuelt må meddeles møteledelsen skriftelig før møtestart Valg: Hver person som stiller har maks 3 minutter presentasjonstale, og kan få en sympatitale på ett minutt. Gjeldene frister er mandag 21. oktober Det kan stilles benkeforslag til verv som skal velges på Generalforsamling. Tegngivning Innlegg med en finger (maks 3 min) - Replikk med to fingre (maks 30 sek) - Saksopplysning «Timeout»-tegn (maks 1 min) Ertesuppe serveres i pausen av ertesuppekorporalene, forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Kandidatene som er på valg får tildelt en knapp, og Generalforsamlingen kan stemme ved å trykke på ønsket knapp i et bestemt tidsrom Ordstyrer orienterer om. Ordstyrer er tydlig på når avstemming starter og stopper.

INFO

Man står personlig ansvarlig ved tap av mentometerknapp!

Elektronisk avstemming med mentometerknapper

Eksempel på valgprosess:

1-2-3 FERDIG! I høst, som i vår valgt å ta i bruk mentometerknapper. Dette i samarbeid med Infuture. Ved elektronisk avstemming sparer vi mye tid, og får en effektiv valgprosess.

Valg av UKEsjef: 1/A: Bruno Sten 2/B: Willy Nickersen 3/C: Tor Pedo 4/D: Anne Dammen 5/E: -Blank-

Hvordan fungerer dette? Avstemming foregår ved at Generalforsamlingen får utdelt en kalkulatorliknende avstemmingssender (”mentometerknapp”) som sender et radiosignal til en mottaker som teller stemmene.

Deltaker 1; vil gi Willy Nickersen sin stemme , og trykker derfor på knapp 2/B. Mentometerknappen lyser grønt, stemme er avgitt. Deltaker 1 kan endre valg frem til Ordstyrer stopper valg, siste trykk er gjeldende. Stemmeavgivingstiden vil vare ca. 10-20 sekunder.

Mentometerknappene er på størrelse med et kredittkort og har 12 knapper(1/A, 2/B, 3/C ..osv. Se bilde).

SAK 4 Referatsaker Oppsumering vår/høst 2013 Våren gikk så altfor raskt og nervene var i spenn når jeg skulle styre skuta alene. En prikk på skjenkebevilgningen har hunget over oss, noe dere sikkert har lagt merke til, da vi har prøvd å skjerpe kontrollen med fulle folk på huset.

(Bilde: DJ Broiler i Aud.Max. Foto: Tuntreet) Tilslutt vil jeg rette en enormt stor takk til mitt sittende styret. Dere har gjort lederjobben enormt mye enklere og morsommere enn hva den kunne ha blitt. Styremedlemme, komitemedlemmene, samfunstjenestene og foreningene som stiller opp slutter ikke å imponere meg med deres engasjement.

Høsten startet med grillfesten som gikk veldig bra, med mye hjelp fra SiÅs. Vi solgte ut Lemaitre og semesterkickoffen med BigBang, noe som økte selvtillitten for hele semesteret. Dj. Broiler solgte godt, og selv om huset måtte stenge tidlig pågrunn av svært mange overstadig berusete gjester, viste det seg at Åspublikummet kan kose seg med en slik konsert. Ølfesten ble utsolgt iløpet av et par dager og vi har hatt bra besøkstall gjennom hele høsten. Dette har gjort økonomien vår svært sterk. Vi har hatt foredragsholdere og begrenset prisdifferansieringen noe for å unngå rovdrift på studentenes økonomi.

Tusen takk og godt valg! Jørgen Skeide Leder av Studentsamfunnet i Ås 2013/2014

Samfunnet i Ås har nå passert 1500 medlemmer, en solid økning fra i fjor. Alikevell er jeg veldig nysjerrig på hvilke faktorer som hindrer de restrerende 3000 studentene i å melde seg inn.Vi har laget en spørreundersøkelse som vi desverre har slitt med og sende ut, men satser på at denne vil gi oss noen svar. Den saken jeg har jobbet desidert mest med i høst er UMBs inntog i Aud.Max./Festsalen. Vi har slitt med manglende kommunikasjon, en svært rask oppstart og utfordringer med logistikken. Dette har vi klart å løse fortløpende, og jeg er av oppfatingen at medlemme våre ikke har merket noe særlig til samdriften.

Arrangere ølfest i oktober Gjorde dette. Utsolgt og huset holdt oppe til 12 så ser på den gjennomføringen som vellykket.

4.1

Samarbeide med NLU om karrieredagen ved UMB Dette annså vi som ikke nødvendig og NLU klarte jobben godt selv.

Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid høsten 2013

Arrangere tre samfunnsmøter Thomas Alsgaard og Sturla Ellingsvåg har hatt samfunnsmøte og det blir avholdt et til iløpet av høsten. Arrangere to til tre store konserter Vi arrangerer tre AudMax konserter og to store festsalkonserter.

Arbeidsprogram for Samfunnsstyret høsten 2013

Samarbeide med UMB for at daglig drift skal gå så knirkefritt som mulig. Jfr undervisning Mye oppstartsproblemer men har gått seg til. Har enda ikke satt noen skriftelig avtale men tror at dette vil gå i orden.

Samfunnstyret består nå medlemmene: Jørgen Skeide, leder Linn Hammernes, nestleder Åshild Lie, administrasjonssjef Per Andre Dyste, økonomisjef Nina Therese Lilleeng, markedsføringssjef Live Hognestad Jensen, arrangementssjef Kristoffer Rummelhoff, konsertsjef

Jobbe for å øke antall samfunnsmedlemmer Vi har jobbet med dette, økt antallet og sendt ut spørreundersøkelse om medlemskap.

Lage et tradisjonelt, gromt og trivelig fadderopplegg ved studiestart En veldig flink faddersjef, et alltid sammarbeidsvillig SiÅs, og et godt Studentstyret gjorde årets fadderopplegg veldig godt. Fra Samfunnets perspektiv var booking i god tid, og støtte fra stiftelsen, foreningene og lagene faktorene som gjorde til at fadderopplegget ble vellykket.

Se på hvordan samfunnet kan forberede seg på økende studentmasse Sett på tilltak, streber etter gode økonomiske resultater som gir kjernestyret trygghet til å invistere. Se på alternativer til dagens arrangementsstruktur Vi holder på onsdager og fredager av hensyn til pendlere og vant praksis. Revyene vil måtte endre praksis men funker enn så lenge.

Følge opp jubileumskomitéens arbeid Tidligere leder Christoffer Askheim har tatt på seg oppgaven med å lede jubileumskoiteen. Vansklig å finne møtetidspunkt har forsinket prossessen noe, men opplever at komiteen har kontroll. Arrangere en fellesfest med studentene på NVH Vi kom fram til at storfesten med Hellbillies er det beste tidspunktet for en slik fest, så vi skal prøve å ordne et felles vorspiel osv.

Drift Vakthold på huset: Har vært i møte med politiet og kommet frem til en avtale rundt dette med egenvakthold. Samfunnet trenger ikke å ha egne vektere, men ordensvakter. Dette betyr en betydelig mindre sum per hode, og vi får mulighet til å kurse hele ordensvernkomiteen. Førte kurs vil bli avholdt i november og er obligatorisk for alle ordensvernmedlemmer som ikke har vekterkurs eller ordensvaktkurs fra før.

Rapport fra

Nestleder - Høsten 2013 Linn Therese Hammernes Komiteer Følgende komiteer er nestleders ansvar: -

Brannmeldere: Har til nå vært avhengig av at DSA kobler ut brannmeldere ved konserter med bruk av røyk. Det holder på å bli utskifting av dette systemet, slik at det er røykvarsler og varmedetektor i konsertlokalene. Med det nye systemet kan vi koble ut røykvarslerne, men fortsatt ha varmedetektorer på. Det nye systemet er oppe å går i Aud. Max, forhåpentligvis i hele huset i løpet av neste år.

Barkomiteen, med KS Espen Vinsand Bodegakonsernet, med OKD Kim Iversen Ordensvernkomiteen, med KS Trond Wiggo Johansen Snekkerkomiteen, med KS Simen Løken

Tusen takk til dere alle sammen, det har vært en fryd å jobbe sammen med dere!

Mat og snacks: Samfunnet har nå klart å få inn en rutine på å selge mat på hver bodega. Har hovedsakelig vært pommes frittes og pølse. Salget går bra og det ser ut til gjestene på huset liker tilbudet. Har også startet å selge snacks i alle barene (peanøtter, potetgull), og snus i Bodegaen.

Det er ledige plasser i ordensvernkomiteen, ellers er det godt med folk. Ønsker noen å søke ordensvern, kan mail sendes til: ordensvern@samfunnetiaas.no. Oppussingsutvalget Vårpuss: Kjempebra oppmøte og flinke folk. Fylte opp 2 containere med diverse rammel fra huset. Malte og vaska det som var planlagt

Garderobe: En stor utfordring i vinterhalvåret. Skulle gjerne ha utbedret i bodegainngangen med dette er ikke lov da huset er fredet. Vær obs på at ved større arrangementer og revyer vil vi kjøre inngang i Aud. Max på grunn av dette problemet.

Bytting av dører: Dører til Festsalen, Allrommet og Festspisesalen var på plass ved forrige GF. Har fått gjennom vedtak om nye dører til Rosehagen, og det jobbes med nye dører i resten av 2. etasje da det er generelt dårlig stand.

Ønsker alle sammen et godt valg, og takk for meg. Linn Hammernes

Platting over Anton Hjeltes: Har ennå ikke blitt renovert, mangler noen som vil ta på seg jobben. Forslag på renovering av Cafèklubben platting er så å si fullført, mangler å få lagt på plass flisene. Utbedring av HC tilgang: I løpet av 2014 vil det settes inn handicap heis og toalett i Aud. Max.

Åshild Lie

Det vil bli arrangert romfordelingsmøte i november, i samarbeid med arrangementsjefen. Generell rombooking sendes til: administrasjon@samfunnetiaas.no. For gratis romleie kreves det at 75 % av laget eller foreningen er medlemmer av Samfunnet. Generelle henvendelser kan sendes til: samfunnet@samfunnetiaas.no.

Samfunnets medlemmer Pr. 21. oktober 2013 har vi i dag 1545 meldemmer. 112 av disse er internasjonale medlemmer. Vi har 222 komiteemedlemmer på gratisliste. Nytt i høst er at alle Tuntreetmedlemmene har fått fast plass på gratisliste. 47 personer står på gratisgratisliste. Har laget nytt design på innmedlingskjema og terpet på at alle skal skrive studentnummeret riktig, på riktig sted. Dette har ringvirkninger på at systemet går mer feilfritt enn tidligere.

Jeg vil til slutt ønske den nye administrasjonssjefen lykke til med det beste vervet i Samfunnstyret. Det er veldig vemodig og trist å nå gå av. Samfunnstyremedlemmene har vært som en familie nummer to. Jeg har lært mye om styrearbeid, meg selv og andre. Jeg er ekstremt stolt av all dugnadsinnsatsen som blir lagt ned for at vi klarer å holde megatøffe fester hver onsdag og fredag.

Rapport fra

Administrasjonssjefen - Høsten 2013

Samfunnstjenester og personalsjefer Viel Bjerkerud og Carina Hansen er i dag personalsjefer. De fungerer veldig godt, og er til en viss grad selvgående. De har vært veldig flinke til å kalle inn nok samfunnstjenester i hele høst. Tusen takk for innsatsen jenter! Samfunnstjeneste har vært flinke til å møte på jobb, dette er veldig bra!

Tusen takk for tilliten, og for meg  Åshild Lie

Valgnemda og Generalforsamling Valgnemda har bestått av : Håkon Johansen, Frida Holand, Gina Marie Qvale og Maren Tangstad, Maren er på utveksling i Australia dette halvåret, og burde derfor også sitte i valgnemda til våren. Valgnemdas oppgave er gjennomføring av GF, samt markedsføring og rekurettering til vervene. Tusen takk for innsatsen Håkon, som er ferdig nå. Lykke til videre til Gina M, Maren og Frida. Vi har igjen valgt å legge GF til Aud. Max., vi fortsetter suksessen med mentometerknapper. Robert Bykvist(Infuture) er vår mentometermann. Takk til han for godt samarbeid.

Rapport fra

Økonomisjefen

Markedsføringssjefen

- Høsten 2013

Per Andrè Dyste

Nina Therese Lilleeng

Se SAK 4.2 Foreløpig økonomisk oversikt med budsjett for Samfunnstyret høsten 2013 og 2014

Markedsføringskomitéen består pr. 21. oktober 2013 av: Markedsføringsassistent (Henrik Hveding) Oversetter ( Magnus Gåseby Gjerde) Fire Design og layout (Ida Romslo, Tanya Styrvold, Roy Anders Hesjedal, Andrea Bugge) Webansvalig (Tallak Dieset) Skjermansvarlig (Malin Hjerpaasen) 15 Plakatopphengere Jeg vil begynne med å takke tidligere markedsføringsjef Ronja M. Skaug, for gode kunnskaper og erfaringer som har vært svært nyttige. Jeg vil også takke alle komitemedlemmer for en meget god innsats, hvor samtlige har stilt opp og gjort sitt beste, selv på kort varsel. Markedsføring i høst har hovedsakelig gått som tidligere, med distribusjon plakater, hjemmeside, facebookside, instagram, skjermer og avisannonser/pressemeldinger ved behov. I sommer ble den nye hjemmesiden til Samfunnet ferdig, den er enklere å bruke og mer oversiktlig enn den gamle. Likevel er det fortsatt små endringer som skal gjøres. Hjemmesiden er sammen med facebook er den viktigste kanalen ut til folk. På hjemmesiden blir det kontinuerlig lagt ut informasjon og artikler om kommende eventer. Facebooksiden har i dag 3600 likes, og her legges også ut informasjon om arrangementer, store som små. I løpet av høsten har det vært mange store konserter og arrangementer. Lemaître, Bigbang, DJ Broiler, Donkeyboy og Hellbillies har vi distribuert i henholdsvis Ås, Ski, Moss og Drøbak. Mens de mindre arrangementene har vi konsentrert oss om Ås. Vi har forlenget kontrakten med ØB, og har hatt to annonser

med oversikt over høstens konserter. Under de store arrangementene har vi brukt billettservice.

Rapport fra

Fremover vil vi jobbe mer for å øke populariteten på facebooksiden, vi har i dag 3600 likes men få som er aktive. Vi skal også få bygget en billettbod, så vi blir mer tilgjengelige på campus ved store arrangementer.

Arrangementsjef - Høsten 2013 Live Hognestad Jensen Et år er allerede gått, og mitt verv som arrangementssjef er snart slutt. Arrangementene på Samfunnet har gått bra, og jeg vil i denne rapporten trekke frem det jeg anser som viktigst.

Nina Therese Lilleeng

Quizen på torsdagskveldene er meget godt besøkt, og det er ofte trangt om plassen. Vi har allikevel valgt å fortsette å holde quiz i Caféklubben, da det er intimt og koselig. Quizmasterne styrer showet selv, tusen takk for en meget god innsats! Cafétirsdagene har hatt varierende besøktall. Noen tirsdager har det vært fullt i Caféklubben, noen ganger kvartfullt. Jeg vil anbefalle ny arrangementsjef å fortsette å arrangere tirsdagene, da det er et fint, og ikke minst alkoholfritt tilbud på Samfunnet. Takk til de foreningene som har bidratt på Cafétirsdag. Det er generelt god stemning på bodegakveldene. Temafestene vi har arrangert har slått godt an, og folk er flinke til å kle seg ut. GØY! Semesterprogrammet har vært fullstappet, og vi har dessverre ikke hatt nok onsdager og fredager til å arrangere alle ønskelige temafester. Konklusjon: Temafest på Ås er en hit Takk til arrangementkomitéen som stiller opp og pynter når det trengs! Vi har hittil i semesteret arrangert to foredrag, samt et «talkshow». Høsten er ennå ikke over, og et foredrag til er i planleggingsfasen. Vi har også arrangert jegerprøvekurs i samarbeid med Ås JFF. Studentsamfunnet i Ås = revy! Høstsemesteret har også i år blitt krydret av revyer. Lag og foreninger er enormt flinke, og viser gang på gang revyer fullstappa av kvalitet og humor.

Fotballkomiteen rusler og går av seg selv, og er flinke til å arrangere kvelder med fotballkamper og fifaturneringer. Takk til de som er aktive der.

Rapport fra

Konsertsjef

Til slutt vil jeg takke for tilliten Generalforsamlingen ga meg 19.november 2012, da jeg ble valgt inn i Samfunnsstyret. Det har vært utrulig lærerikt å sitte i styret, og et stort privilegium å få samarbeide med så flotte og flinke folk. Jeg sier som muligens alle andre som har sitti i Samfunnsstyret før meg har sagt om sine Samfunnsstyrepartnere: Dere er de beste folka å sitte i styret med, både styret våren og høsten 2013!

- Høsten 2013 Kristoffer Rummelhoff Høsten er en spennende og hektisk periode som konsertsjef. Jeg hadde som mål og utvide konsert tilbudet i Ås, men flere store konserter. Jeg hadde som mål å få inn utenlandske artister til Ås, vi var nærme men jeg fikk ikke helt nådd det målet denne høsten. Men jobben resulterte i et bedre nettverk mellom musikkbransjen og Samfunnet i Ås. Målet om å få større utenlandske artister til Samfunnet er en lang vei, som jeg vil jobbe mot frem mot sommeren, og kanskje etter ved å være tilgjengelig for fremtidige konsertsjefer og bookingsjefer. Dette er min hjertesak i Samfunnet.

Takk for meg... Live Hognestad Jensen

Grunnen til dette er fordi nivået på konserter på Ås har gått drastisk opp, UKA og Samfunnet har flere og større konserter enn før, som fører til et mettet marked i Norge, hvor eneste andre muligheten er å hente de samme artistene tilbake i en 2 års periode. Vi startet denne høsten å filme konserter. Jeg har to klare mål med dette, som motiverte meg og filmgutta (Petter Meeg og Sondre Taubøll). Markedsføre Samfunnet utenfor Ås’s grenser, og markedsføre Samfunnet som en konsertscene utenfor Norges grenser. Dette har vært en tidkrevende oppgave for meg og filmgutta, men som allerede har gitt frukter. I skrivende stund har vi to filmer ut, Bigbang og Dj Broiler, som ikke bare viser hvor godt Samfunnet leverer på store kvelder, men også hvor flott publikum vi har. Disse har allerede blitt brukt i bud til utlandet. Jobben videre med dette er å fortsette opprette en fast filmkomite, og innkjøp av filmutstyr. Dette for å sikre en filmkomite i årene fremover. Jeg anbefaler at filmkomiteen fortsatt er under

konsertsjef, da denne komiteen jobber tett med konsertsjef før, under og etter en konsert. Lemaitre og Bigbang solgte ut, og Aud Max er den rette scenen til semesterkickoff, og om vi løser problemet med arbeidskraft i august, anbefaler jeg å bruke Aud Max her også. Dj Broiler solgte meget godt, med 1100 solgte billetter, som var over vår forventning. Vi prøvde også å satse på en ny type artist, som krever mer av lyd og lys med tanke på nye typer elementer i sceneshow. Dette gikk meget bra, og resultatet var et godt overskudd. Halvors Hybel er blitt fylt med dyktige artister denne våren, og er en del av en prosjekt jeg har hatt ved å ha dyktige nisje artister på vår minste scene. Både Bendik og Razika leverte minneverdige konserter. Resterende konserter er Donkeyboy, som vil være gjennomført 3 dager før GFen, Sweden + The Terrifieds (Kristopher Schau’s nye band) og Hellbillies. Jeg vil takke resten i Samfunnsstyret for det gode samarbeidet som har vært villig til å satse større enn før. Jeg vil også takke Komiteene Lyd, Lys, Dj, Artist og Film, som har gjort en eksemplarisk jobb for Samfunnet. Uten engasjementet og insjet til disse komiteene, ville ikke Samfunnets konsertkapasitet vært så stor, og muligheten hadde ikke vært tilstede for å øke tilbudet. Komitesjefene Adrian Stjern, Axel Benjami Skistad, Benedicte Been Simonsen, påtroppende discosjef, Sondre Taubøll og Petter Meeg vil jobbe hardt for at publikum kan ha en god konsertopplevelse det kommende semesteret. Jeg vil også takke Kjetil Gjønnes og Hanna Weng, som avtroppende komitesjefer, for innsatsen de har lagt i Samfunnet. Spesielt Hanna Weng for innsatsen for innkjøp av permanent PAanlegg i Aud Max, som kan bli en realitet det neste semesteret. Kristoffer Rummelhoff

med dette året og jeg vil rette en spesiell takk til Anne Marte for å ha tatt utfordringer på strak arm i en periode med mye endringer i organisasjon, spesielt med tanke på å samle alle avdelinger på Samfunnet inn under samme regnskapssystem.

4.2

Det ble bestemt tidlig i 2013 at Samfunnet på lik linje med UKA skal ha to regnskapsførere. Dette kommer som følge av økt arbeidsmengde da Samfunnets regnskapsførere også fører for Tuntreet, NLU og Kjernestyret. Dette gir også bedre opplæring og kontinuitet i føringen.

Foreløpig økonomisk oversikt med budsjett for Samfunnsstyret

- Høsten 2013 og 2014

Til slutt vil jeg takke for et lærerikt, spennende og ikke minst morsomt år i Samfunnsstyret! Høsten 2013 har vært godt besøkt og det har vært mye aktivitet på Samfunnet. Størst økonomisk risiko er det knyttet til det å arrangere konserter og da spesielt i Aud-Max. Konsertsjefen sa tidlig at han ville ha minst tre Aud-Max konserter denne høsten, noe som også har latt seg gjøre. De to som har vært til nå har vært stor suksess og følgelig gitt oss gode økonomiske resultater. Ser vi lenger tilbake så arrangerte vi Sprell-festivalen i vår hvor vi dessverre ikke nådde ønsket besøkstall på Turboneger, dette førte til et tap her. Vi kunne antagelig hatt en lavere billettpris på både Bigbang og DJ Broiler sett i ettertid, men med Turboneger friskt i minne valgte jeg og konsertsjefen å sette prisene etter enn breakeven som var lavere en under storfesten i Sprell. Utover konsertene har vi også hatt gode besøkstall både på revyer og temafester dette året. Prognosen for 2013 ser samlet sett veldig bra ut og vi ligger svært godt an til å nå budsjettmålet fra Kjernestyret. Dette vil jeg komme tilbake til under presentasjon av budsjettet for 2014. På personalsiden har det kommet mange nye inn i økonomiblokka det siste året. Anders Budde Erichsen har blitt ansatt som ny IT-sjef, Anne Marte Kværner startet som regnskapssjef på våren, mens Amund Hågenrud ble ansatt som regnskapsfører nå i høst. Terje Gjelten Bakken står fortsatt støtt som banksjef. Dette er alle ressurssterke personer jeg har satt pris på å jobbe

Foreløpig resultat 2013

Kontonavn Billettinntekter Garderobe Barinntekter Nattmatinntekter Medlemskap Støtte Annen driftsrelatert inntekt Salgs- og driftsinntekter Barkostnader Artisthonorar Mat Arrangementskostnader Markedsføringskostnader Leiekostnader lys og lyd Effekt- og vareinnkjøp Kontor- og adm.kostnader Støtte til lag og foreninger Tonoavgift Cashless Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat

Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultat Totalt Hittil Vår 13 Vår 13 Høst 13 Høst 13 2013 2013 800000 814832 850000 1085759 1650000 1900591 45000 51610 45000 29700 90000 81310 850000 1109308 950000 724638 1800000 1833946 37730 30550 68280 20000 0 350000 331230 370000 331230 25000 27500 225000 0 250000 27500 65000 287719 65000 550 130000 288269 1805000 2328699 2485000 2202427 4290000 4531126 823500 400000

1006500 470000

85000 40000 100000 25000 84000 75000 0 93000 64500 1790000

1050010 346406 111342 120206 67445 96496 42574 95206 9720 0 104748 40806 2084959

15000

243740

Kommentarer til regnskapet: - Ajourført per 21/10-13 - Matkostnader samlet for året inkluderer også samfunnstjenestemat for hele våren og er følgelig ikke kun nattmatkostnader. - Annen driftsrelatert inntekt ligger høyt, dette er grunnet skadeoppgjør og kickback fra Cashless for 2012. - Støtte til lag, foreninger og komiteer ligger noe høyere. Enkelte av disse bilagene ligger på effekt- og vareinnkjøp.

1830000 870000

104000 40000 140000 30000 84000 55000 55000 62000 64500 2111000

629384 279488 19388 66210 27038 189769 9264 37504 0 43872 82780 114483 1499180

189000 80000 240000 55000 168000 130000 55000 155000 129000 3901000

1679394 625894 130730 186416 94483 286266 51840 132711 9720 43872 187529 155291 3584146

374000

703247

389000

946980

Balanse studentsamfunnet samlet Kontonavn Eiendeler Kundefordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Kjernestyret

232067 7933935

Bankinnskudd, kontanter o.l Samfunnet, TT, NLU og UKA Sum eiendeler

1209967 9375969

Egenkapital og gjeld Egenkapital Gjeld Sum egenkapital og gjeld

9240098 135871 9375969

Budsjett 2014 Budsjett Kontonavn Billettinntekter Garderobe Barinntekter Nattmatinntekter Medlemskap Støtte Kickback Hansa Annen driftsrelatert inntekt

Budsjett

Resultat Budsjett Foreløpig 2013 Totalt 2014 1900591 1300000 81310 90000 1833946 1600000 68280 50000 331230 350000 27500 235000 66000 288 269 150000

Totalt 2010 1 350 000 75 000 1 850 000

Totalt 2012 1 200 000 85 000 1 550 000

Totalt 2013 1 650 000 90 000 1 800 000

250 000 225 000

310 000 270 000

370 000 250 000

30 000

130 000

Salgs- og driftsinntekter

3 780 000

3 545 000

4 290 000

4 531 126

3841000

Barkostnader Artisthonorar Mat Arrangementskostnader Markedsføringskostnader Leiekostnader lys og lyd Effekt og vareinnkjøp Kontor- og adm.kostnader Støtte til lag og foreninger Tonoavgift Cashless Annen driftskostnad

1 800 000 800 000

1 450 000 750 000

1 830 000 870 000

145 000 80 000 80 000 50 000 290 000 102 000 35 000 0 139 000

145 000 95 000 80 000 130 000 160 000 110 000 45 000 145 000 135 000

189 000 80 000 240 000 55 000 168 000 130 000 55 000 155 000 129 000

1679394 625894 130730 186416 94483 286266 51840 132711 9720 43872 187529 155291

1600000 700000 35000 120000 80000 200000 100000 170000 80000 40000 0 140000

Driftskostnader

3 521 000

3 245 000

3 901 000

3 584 146

3265000

259 000

300 000

389 000

946 980

576000

Driftsresultat

Tuntreet foreløpig resultat 2013 Kontonavn Støtte Annonseinntekter Salgs- og driftsinntekter Trykkerikostnader Andre driftskostnader Driftskostnader Driftsresultat

0 0 0 125752 5522 131274 -131274

Forventede inntekter for Tuntreet i inneværende år er 100 000 i støtte fra UMB og 40 000 i sponsorinntekter. Det vil derimot påløpe ytterligere cirka 150 000 i utgifter og Tuntreet vil derfor dessverre gå i minus for inneværende år. Tuntreet har ikke lyktes med å få en sponsoransvarlig før nå nylig og dette forklarer noe av det negative resultatet. Samarbeidet mellom NLU, økonomisjef og Tuntreet er også i innkjøringsfasen og krever tid for å koordineres. Arbeidet som er startet nå er positivt og vi mener dette skal bære frukter for 2014.

Budsjett 2014, Tuntreet Kontonavn Støtte Annonseinntekter Salgs- og driftsinntekter

100000 210000 310000

Trykkerikostnader Andre driftskostnader Driftskostnader Driftsresultat

300000 10000 310000 0

Som for 2013 forventer vi også støtte fra UMB i 2014. «Kravet» til annonseinntekter er satt til differansen mellom støtten og det faktiske behovet for at Tuntreet skal gå i null for 2014.

4.3 Rapport fra Næringslivsutvalgets arbeid høsten 2013

NLU har høsten 2013 bestått av leder Fridtjof Denneche, karrieredagsansvarlig Elise Mühlbradt, arrangementsansvarlig Miriam Velle Osborg, og økonomiansvarlig Kristine Lamer. Arbeidet har i hovedsak dreiet seg om karrieredagen ved UMB som ble arrangert den 2. oktober. Arrangementet var meget vellykket med 78 påmeldte bedrifter. I tillegg har NLU bistått UKA, Samfunnet og Tuntreet i sponsorarbeid. Dette er en god start på samarbeidet vi ønsker innad på Samfunnet, med større og langsiktige rammeavtaler. Det har også blitt arrangert to standdager med kommersielle aktører på campus, i tillegg til alle lagene og foreningene som ukentlig står på stand. Fremover vil fokus ligge på koordinering av næringslivskontakt fra UMB. Det kommer ønsker fra Universitetsledelsen om at måten bedrifter kontaktes på gjennomgås og effektiviseres slik at UMB (NMBU) fremstår godt organisert og profesjonelt i fremtiden. Dette må være fokusområdet for neste leder av NLU.

4.4 Foreløpige økonomiske fremsikter og kommentarer til UKA 2014

(Bilde:UKAgrill’n, foto: Sindre Bodvar 2012)

Avkastningskrav: 2 200 000 kr. Satsingsområder: -

Økt fokus på markedsføring UKAgrill'n UKA for alle Økt besøkstall Større fokus på funksjonærer

Regnskap UKA 2012 Inn

Resultat

11 368 042

8 327 580

3 040 462

Budsjett UKA 2014 Inn

Resultat

11 450 000

9 205 000

2 245 000

Budsjett 2014 eks. MVA Inn

Resultat

10 135 000

7 890 000

2 245 000

SAK 5

Fortsette jubileumsarbeidet frem mot 2014 Våren 2013 holdt jubileumskomiteen 2 møter. Det ble besluttet at det ikke er eller har vært godt nok jobbet med stentorrevidering av stentorkomiteen så dette arbeidet er lagt på is, til fordel for jubileumsboka som er veldig mye bedre skjøttet.

Godkjenning av rapport for Samfunnsstyret våren 2013

Christoffer Askheim Leder 2012/2013

Jobbe for å integrere og markedsføre Næringslivsutvalget NLU står stadig sterkere ved Studentsamfunnet i Ås. Våren 2013 ble enda mer av kontakt utad fra så vel linjeforeninger og Samfunnet konsentrert i NLU. En omorganisering av UKEstyret ble også gjort for at ikke UKA-styret og NLU motarbeider hverandre. Alt i alt tror jeg NLU fortsatt trenger markedsføring og å bli akseptert som den riktige kanalen ut mot næringa. Forbedre besøkstallene til CafeKlubben Det er ikke ført statistikk, men besøkstallene har steget. Cafetirsdag med forskjellige temaer har økt besøkstallene. For omsetning vises det til SiÅs’ regnskap. Gjøre det attraktivt å ”henge” på Samfunnet Etter at undervisning er implementer på Samfunnet har det naturlig nok blitt flere innom her i hverdagen. Det kan selvsagt ikke Samfunnsstyret alene ta æren for siden UMB har vært pådriver for dette, men det har hele tiden vært enighet om at undervisningen var velkommen både i Kjernestyret og i Samfunnsstyret, dog med noen premisser fra vår side. Det er muligens ingen direkte stigning i besøkstall etter skoletid i hverdagen, men de store massene av nye studenter veit i hvert fall hvor Samfunnet er! 

SAK 6 Godkjenning av regnskap for Samfunnsstyret

- Våren 2013

Budsjett Resultat Vår 13 Vår 13 800000 814832 45000 51610 850000 1109308 37730 20000 0 25000 27500 65000 1805000

287719 2328699

823500 400000 85000 40000 100000 25000 84000 75000 0 93000 64500 1790000

1050010 346406 111342 120206 67445 96496 42574 95206 9720 0 104748 40806 2084959

15000

243740

Generelt om budsjettet Det er gjort noen endringer i oppsettet av budsjettet sammenlignet med tidligere år. Kjernestyret presenteres nå som et eget driftsbudsjett og mottar ikke overskuddet fra Samfunnet, UKA og NLU. Dette presenteres i stedet som et samlet budsjett for generalforsamlingen. Sammenligningstallene fra tidligere år er korrigert i henhold til endret praksis.

SAK 7 Godkjenning av Kjernestyrets regnskap for 2012

Det er fortsatt slik at Kjernestyret disponerer det samlede overskuddet fra all drift. Overskuddet anses som et investeringsfond og er plassert på konto hos DNB Bank ASA.

Støtte til drift Leieinntekt Annen driftsrelatert inntekt Driftsinntekter Drift Studentvelferdsbygg Avskrivninger Reparasjon og vedlikehold Honorar revisjon Forsikringspremie Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat Finansresultat Ordinært resultat

Regnskap 2010

Regnskap 2012

45 000

49 080

48 000

45 000 637 000

60 343 109 423 779 631

48 000 680 000

22 744

25 000

36 198

40 000

838 573 -729 150 119 735 -609 414

745 000 -697 000 100 000 -597 000

37 348 9 684 13 839 697 871 -652 871 24 776 -628 095

Budsjett 2013

Budsjett 2014 395 000 50 000 445 000 1 185 000 300 000 200 000 5 000 40 000 30 000 1 760 000 -1 315 000 200 000 -1 115 000

Drift av Studentvelferdsbygningen Kjernestyret får inntekter fra utleie av husmannshyblene. Etter beslutning av Universitetsstyret har UMB sagt opp driftsavtalen fra 1990. Driftsavtalen regulerte forholdet mellom UMB, SiÅs og Samfunnet om driften av Aud.Max og Samfunnsbygningen med velferdslokaler. Kjernestyret er i dialog med UMB om reforhandling av avtalen. Kjernestyret har i budsjettet for 2014 valgt å legge til grunn de signaler som UMB har gitt og samtidig tydelig vise vårt standpunkt. Dette betyr at Samfunnet heretter bærer halvparten driftskostnadene for bygningen siden Samfunnet eier en ideell halvpart, dette reguleres i en ny avtale med UMB som eier den andre halvparten. Tidligere har Samfunnet kun båret en tredjedel av driftskostnadene, denne kostnadsøkningen forventer Kjernestyret at UMB dekker inn igjen gjennom direkte driftsstøtte.

Etter initiativ fra Samfunnsstyret utredes det nå muligheten for å kjøpe et fast PA-anlegg som kan benyttes under konserter i Aud.Max. Dette er en stor investering med en foreløpig øvre ramme på 2 millioner kroner. Samtidig er innleie av lydutstyr en betydelig kostnad for både Samfunnet og UKA slik at dette utstyret vil gi innsparinger og kunne nedbetales i løpet av noen år. Kjernestyret har satt av midler som åpner for både oppgradering og tiltrengt vedlikehold av huset. Kjernestyret ser dette i sammenheng med jubileet og UKA i 2014, men vil også etablere nye rutiner for fast vedlikehold og oppgradering. Dette er foreløpig foreslåtte tiltak for 2014; oppgradering av brannalarmsystemet, oppgradering av inngangsparti for å gi bedre arbeidsforhold under innslipp, oppgradering av konferanserom som også kan brukes til utleie. Det samlede budsjettet viser en sunn økonomisk drift av Studentsamfunnet i Ås. Det viser også et godt grunnlag for å øke ressursbruken på tiltrengt vedlikehold og investeringer til bygget, inventar og utstyr. Hovedgrunnlaget for overskuddet kommer fra de inntektene som Næringslivsutvalget og UKA i henter fra eksterne aktører via reklame og presentasjon av bedrifter.

Investeringer og vedlikehold Det settes av 300 000 kroner til å dekke avskrivninger for nye investeringer og påkostning, samt 200 000 kroner til reparasjon og vedlikehold.

Studentsamfunnet i Ås sitt samlede budsjett for 2014 Samfunns- NæringslivsKjernestyret utvalget UKA Tuntreet styret Samlet Driftsinntekter 3 841 000 975 000 10 135 000 310 000 445 000 15 671 000 Driftskostnader -3 265 000 -100 000 -7 890 000 -310 000 -1 755 000 -13 285 000 Driftsresultat 576 000 875 000 2 245 000 0 -1 310 000 2 386 000 Finansresultat 200 000 200 000 Ord.resultat 576 000 875 000 2 245 000 0 -1 110 000 2 586 000 Det samlede budsjettet viser en sunn økonomisk drift av Studentsamfunnet i Ås. Det viser også et godt grunnlag for å øke ressursbruken på tiltrengt vedlikehold og investeringer til bygget, inventar og utstyr. Hovedgrunnlaget for overskuddet kommer fra de inntektene som Næringslivsutvalget og UKA i henter fra eksterne aktører via reklame og presentasjon av bedrifter.

SAK 8

SAK 9

Godkjenning av arbeidsprogram for Samfunnsstyret

Saker innkommet i henhold til gjeldene frister

- Våren 2013

Arbeidsprogram for Samfunnsstyret våren 2014 



   

9.1 Ønske om digitalisering av Tuntreets arkiv

Sørge for å gi UKA best mulig utgangspunkt til å avholde miniUKA og UKA. Avholde minst en Aud.Max. konsert, kompansere med ca. tre konserter i Festsalen. Avholde to Samfunnsmøter. Avholde dugnad der huset blir grundig ryddet. Sørge for at vårens aktiviteter går knirkefritt Jfr undervisning på bygget. Avholde x-russefest.

Digitalisering av Tuntreet Alle årganger av Tuntreet blir trykket i bøker. Disse burde digitaliseres for å gjøre framtidige arkiv- og bildesøk lettere. Riksarkivet har digitalisert tidligere historiske verk om NLH. Dette skulle idéelt vært gjort før arbeidet med jubileumsboka startet, men tas opp nå før det glemmes igjen. Sak innkommet fra Erling Bjurbeck 21. okt 2013

10.2

SAK 10

Endring av vedtekt § 2.7 med påfølgende endring av § 3.6.2, avskaffelse av valg på OKD

Forslag til vedtekstendringer eller lovendringer

Forslag til vedtektsendring innsendt av OKD, Kim Iversen. Bakgrunn: Samfunnet har hatt stor vekst de siste årene. Flere konserter har vært utsolgt og flere kommer det til å bli. Sammen med stor vekst kommer et stort ansvar, ansvar for sikkerhet, for de som jobber og et ansvar for at arrangementene blir som forventet. OKD sine oppgaver er å finne de rette personene til å være ansvarlige for arrangementene og gi de opplæring. OKD må ha mye erfaring fra huset for å kunne vite hva som trengs av opplæring og kunne hjelpe til i situasjoner utenom det vanlige.

10.1 Endring av vedtekt § 2.3.3, tilleggelse av NLU Forslag til vedtektsendring innsendt av OKD, Kim Iversen.

Hva som kreves for å være OKD er vanskelig å vite hvis en ikke har mye erfaring fra samfunnet, jeg mener derfor at det vil være en bedre løsning at samfunnstyret og avgående OKD ansetter den neste. Risikoen for at feil person får denne rolle vil med denne løsningen minimeres.

Bakgrunn: §2.3.3. Kjernestyret disponerer leieinntekter og overskudd generert av UKEstyret, Samfunnsstyret og Tuntreet. Disse midlene skal brukes til vedlikehold og nyinvesteringer i Samfunnsbygningen, og til støtte for enkelte studentaktiviteter etter Kjernestyrets vurdering. Næringslivsutvalget vedtekten.

bør

tilføyes

§2.7 BODEGAKONSERNET Bodegakonsernet har ansvaret for den praktiske gjennomføringen av arrangement delegert av Samfunnsstyret. Leder velges på GF for ett år om gangen jfr. §3.6. Komiteens medlemmer plukkes ut i samarbeid mellom komiteens leder og Samfunnsstyret.

denne

Endres til: §2.3.3. Kjernestyret disponerer leieinntekter og overskudd generert av UKEstyret, Samfunnsstyret, Næringslivsutvalget og Tuntreet. Disse midlene skal brukes til vedlikehold og nyinvesteringer i Samfunns-bygningen, og til støtte for enkelte studentaktiviteter etter Kjernestyrets vurdering.

Endres til: §2.7 BODEGAKONSERNET Bodegakonsernet har ansvaret for den praktiske gjennomføringen av arrangement delegert av Samfunnsstyret. Leder ansettes for ett år om gangen av tidligere leder og samfunnsstyret. Komiteens medlemmer plukkes ut i samarbeid mellom komiteens leder og Samfunnsstyret. Leder velges ikke.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner endring av vedtak. Endringen av vedtaket trer i kraft på Generalforsamling høsten 2013.

Ved at § 2.7 BODEGAKONSERNET endres, bør følgende paragraf § 3.6.2 også endres, da disse samsvarer.

UKEstyrets innstilling: Vår tilknytning til organisasjonen gir oss fordeler ved at lag, foreninger, stiftelser, UKA i Ås, Samfunnet i Ås og andre som er interesserte kan søke tilskudd til sine egne kulturelle begivenheter. Frilynt Norge har et godt teaterog kulturfaglig miljø som alle medlemmer kan dra nytte av. For eksempel: UKA 2012 ble tildelt over 110 000 kr gjennom ordninger man kan søke på som medlem av Frilynt Norge. Medlemskontingenten var på 2 700 kr.

§3.6.2. Overkonserndirektør velges for ett år på GF om våren. Endres til: §3.6.2 Overkonserndirektør ansettes for et år av tidligere leder og Samfunnsstyret.

Vedtektforslag: UKEstyret foreslår at ny vedtekt legges inn under Kapittel 1 – Formål og medlemskap.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner endring av § 2.7 og § 3.6.2. Vedtaket trer i kraft på Generalforsamling høsten 2013.

Forslag til ny vedtekt lyder som følger:

§ 1.7 Samfunnet i Ås sin tilknytning til andre organisasjoner Samfunnet i Ås er tilknyttet Frilynt Norge.

10.3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner nytt vedtak. Vedtaket trer i kraft på Generalforsamling høsten 2013.

Forslag om ny vedtekt, «§ 1.7 Samfunnet i Ås sin tilknytning til andre organisasjoner Forslaget om ny vedtekt er innsendt av UKEstyret 2014 ved Eva Christine Rørstad. Bakgrunn: Studentsamfunnet i Ås er medlem av Frilynt Norge. Frilynt Norge forvalter en del statlige tilskuddsordninger. Det er en landsomfattende organisasjon med hovedvekt på kultur. Den har mer enn 10.000 medlemmer i over 130 lokallag i 18 fylker. En av betingelsene for videre medlemskap i Frilynt Norge, er at det går fram i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås at vi er tilknyttet denne organisasjonen. Da blir organisasjonstilknytningen synliggjort for alle våre medlemmer og tillitsvalgte. Mål: Alle som er medlem av Samfunnet i Ås skal være kjent med at vi er tilknyttet Frilynt Norge.

ønsket om selv å bidra ytterligere til dette har vokst seg sterkere og sterkere. Mitt valg er svært vel gjennomtenkt og jeg er utrolig motivert for å få gjøre en innsats for det feiende, flotte Studentsamfunnet vårt!

SAK 11

Min tid på Ås startet høsten 2009 med bachelor i biologi, etterfulgt av master i naturforvaltning (toårig) der jeg nå er på vei inn i siste studieår.

Valg av representanter til Samfunnsstyret

Jeg er ei sprudlende jente som setter stor pris på åpenhet og humor både i hverdag og ikke minst ved samarbeid med folk rundt meg. Det andre kan kalle problemer velger jeg selv å se på som utfordringer, og en løsning finnes alltid! Jeg trives best med mye folk rundt meg. Et godt samarbeid kommer gjennom åpenhet og god diskusjon, samt ved å finne balansen mellom å fremme sin egen mening og høre på andre. Jeg har alltid vært en organisert type med stor arbeidskapasitet som har orden i mine egne sysaker (så vel som andres til tider) og får alltid unna det som skal gjøres i god tid. Jeg er pliktoppfyllende, liker å ta ansvar og følger opp det som settes i gang!

Administrasjonssjef, Samfunsstyret Til valg stiller: - Anne Sofie Fjeldstad - Mari Fjeld - Viktoria Stensrud

Av tidligere erfaring her på Ås kan jeg nevne at jeg har vært, og fortsatt er svært engasjert i foreningslivet. I tillegg har jeg representert IPM i Studenttinget, vært funksjonær under UKA2012 og sittet ett år som markedsføringsansvarlig i United Aid. Foreningslivet og andre verv har gitt meg bekjentskaper, utfordringer og erfaring jeg tror jeg vil ha svært god nytte av i et tyngre verv som administrasjonssjef. Jeg legger til at jeg er oppvokst på gård, har alltid vært vant med å jobbe med både givende, og mindre festlige oppgaver. Jeg har også jobbet i barnehage ved siden av studiene her på Ås.

Presentasjon ANNE SOFIE FJELDSTAD

Våren 2013 vendte jeg nesa i retning 79grader nord, og fikk et uforglemmelig, utfordrende og unikt semester på UNIS, Svalbard. Grunnet begrenset emneutvalg på UNIS må jeg utsette masteroppgaveskrivingen med ett semester fra opprinnelig tid (altså høsten 2014) og det passer meg dermed perfekt og kunne sitte som administrasjonssjef mitt siste år her på UMB. Jeg har i tillegg mulighet til å legge opp neste års timeplan med tanke på et eventuelt verv, jeg både har og tar meg tid til det som forventes, og litt til!

Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Anne Sofie Bråge Fjeldstad, og jeg stiller herved til valg som administrasjonssjef i Samfunnsstyret. Jeg er 23 år, kommer fra Hole, og har tilbrakt de siste drøye fire år her på Ås. For min egen del, har det gode sosiale studiemiljøet, med Samfunnet og Ås-ånden i sentrum, vært en svært viktig del av studiehverdagen og gitt meg enormt mange positive opplevelser. Jeg merker derfor at

Jeg tror stillingen som administrasjonssjef kan gi meg en unik kombinasjon av nye utfordringer og erfaringer, og jeg er klar for å gyve løs på den

ene oppgaven etter den andre. Valget er vel gjennomtenkt, jeg er klar for å gjøre de prioriteringer som trengs. Jeg har satt meg godt inn i de aktuelle, varierte arbeidsoppgavene og føler meg derfor trygg på at jeg er i stand til å gjøre en god jobb.

Presentasjon MARI FJELD

La meg få komme til, og jeg lover jeg skal bruke den tid og engasjement som kreves for å opprettholde og videreutvikle det feiende, flotte Studentsamfunnet vi alle er så glade i! Godt valg! Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Mari Fjeld og jeg stiller herved til valg som administrasjonssjef i Samfunnsstyret høsten 2013. Mitt valg av studieretning falt på skogfag, noe jeg stortrives med. Jeg har kommet til andre året på studiet og liker meg veldig godt på Ås, så her vil jeg bli værende noen år. Opprinnelig kommer jeg fra Langhus. Grunnet det gode miljøet valgte jeg å flytte i underkant av to mil, for å få maksimalt ut av studenttilværelsen. Jeg har lenge tenkt på å stille til valg i Samfunnsstyret, og ønsker å bli valgt inn som administrasjonssjef for å få kunne bidra og få nye utfordringer. Dette er en utrolig fin mulighet til å bli kjent med nye mennesker og vise engasjement. Som del av styret vil jeg til en hver tid holde orden og ha oversikt, og ha et tett samarbeid med mine «kollegaer». Jeg vil jobbe for at det gode arbeidet opprettholdes og at flere vet om den enestående jobben Samfunnsstyret gjør frivillig. Uten engasjerte, flinke studenter ville ikke Ås vært det stedet det er i dag. Hittil på UMB har jeg vært transportfunksjonær under UKA 2012 og fadder høsten 2013. I tillegg har jeg sittet et år som arrangementsansvarlig i Skogbrukerforeningen. Tidligere jobber utenom skole har vært varierte, blant annet sykehjem, snøbrøyting, restaurant og anleggsgartner. Alt jeg har vært med på og de ulike jobbene jeg har hatt, tror jeg vil være en stor fordel. Jeg er ikke redd for å ta i et tak og liker at ting blir gjort. Selvstendig arbeid går fint, men det er alltid hyggelig å jobbe i et team. Godt valg!

Presentasjon VIKTORIA STENSRUD

bidra til en bedre studenttilværelse via Samfunnet. Jeg ønsker å komme med for å gi av min tid og meg selv, samt for min egen læringsdel. Jeg mener jeg passer i den krevende stillingen som administrasjonssjef, og at jeg er godt rustet og erfaren til å takle de utfordringer som kan komme. Godt valg!

Kjære GF Mitt navn er Viktoria Stensrud, jeg er 22 år gammel og studerer økonomi og administrasjon ved HH UMB. Jeg kommer fra Oppdal i Sørtrøndelag, og jeg stiller til valg som administrasjonssjef på Samfunnet. Jeg er aktiv innen studentlivet her på Ås, og har engasjert meg på mange plan på campus. Jeg er veldig glad i ansvar og utfordringer som kommer med verv. Jeg er kassøse i Pikekoret IVAR, leder for dansegruppen DÅs og arrangement ansvarlig i Optimum, linjeforeningen for IØR. Tidligere erfaringer er blant annet komiteemedlem i juleballkomiteen til Optimum, administrasjonssjef for UMBI dans, kost&mask funkis under miniUKA, danser under UKA2012 og styreleder for Holtet borettslag på Ås. Jeg elsker å engasjere meg, og har vært heldig å få så mye erfaring det siste året med mange verv på tvers av både linje og foreninger. Jeg lærer utrolig mye om meg selv og mine egenskaper, å disponere tiden min klokt og hvordan samarbeide med mange forskjellige mennesker. Jeg mener jeg er en god kandidat for samfunnsstyret på grunn av mitt brennende engasjement for studenttilværelsen på campus. Jeg har god innsikt i hvordan ting fungerer fra foreningenes side på Samfunnet, og har erfaring fra tidligere lederverv som kommer godt med. Skal jeg beskrive meg selv vil jeg si at jeg er bestemt, engasjert, lærevillig og arbeidsom. Jeg tror derfor jeg er godt rustet til vervet som administrasjonssjef. Samfunnet er så viktig for mange av studentene på Ås, og jeg ønsker å

vertskap under UKA2012. I tillegg jobber jeg på sporadisk basis som både dør- og scenevakt. Det har gitt meg erfaringer om hvordan festavvikling kan løses på ulike måter. Her strekker erfaringen seg fra små puber til å stå scenevakt for Lady Gaga på Telenor Arena. I tillegg har jeg opparbeidet meg en del organisasjonserfaring gjennom å ha vært leder for UMBI Traktors, og revysjef både for Sangkoret Lærken og Trøndernes Fagforening.

Nestleder, Samfunsstyret Til valg stiller: - Alf Halvar Næsje - Erling Bjrurbeck - Kjetil Rjuichi Gjønnes

Noen punkter jeg ønsker å jobbe med -Ta stilling til det nåværende brannrutinen på huset og ukulturen som har oppstått rundt mye falsk alarm.

Presentasjon ALF HALVAR NÆSJE

-Bedre belysninger ved og rundt inngangene til huset for å gjøre jobben enklere for de som er på vakt. Og som en forebyggende effekt på potensiale farlige scenarioer utenfor bygget i mørket. -Fortsette arbeidet med å gi de på jobb på kveldstid erfaring og kunnskap slik at de skal føle seg mer trygge på seg selv og de man jobber med. Hvis jeg blir valgt ønsker jeg å få erfaring om kveldsdriften av huset på festkvelder gjennom å involvere meg både i barkomiteen og bodegakonsernet. Dette for å øke mitt eget erfaringsgrunnlag inn mot en eventuell nestlederstilling i Samfunnsstyret

Ærede generalforsamling! Mitt navn er Alf Halvar Næsje, jeg er 22 år gammel og kommer fra Trondheim. Jeg stiller herved til valg som nestleder på Samfunnet i Ås.

Godt valg!

Når jeg gikk på folkehøyskole året før jeg startet her var jeg veldig usikker på hva jeg ønsket å studere, det eneste jeg visste var at jeg ønsket meg til Ås grunnet det fantastiske studentermiljøet rundt universitetet. Valget endte til slutt på internasjonale miljø- og utviklingsstudier hvor jeg nå studerer på mitt tredje år. Når jeg endelig kom meg til Ås var det viktig å få med seg så mye som mulig av det sosiale tilbudet. Det endte da med at jeg ble med i Ordensvern, UMBI Traktors, Trøndernes Fagforening og Sangkoret Lærken. Det som gjør meg til en god nestlederkandidat med tanke på å håndtere ansvaret for kveldskomiteene er min erfaring fra ordensvernkomiteen og vekterkurset jeg tok i regi av samfunnet. Jeg har jobbet som NK i ordensver snart i to år og som ansvarlig NK-

Presentasjon ERLING BJURBECK

kommunikasjon i organisasjonen og være to steg foran det som skal gjøres. Jeg har tid, krefter og et brennende engasjement – Godt valg!

Ærede Generalformsamling! Erling Bjurbeck, 22 år fra Ringsaker i Hedmark. Går 3. året maskiningeniør. Starta på Ås i 2011 og er nå tilbake etter et år i Trondheim. Savnet ble for stort, det er her jeg hører hjemme. Jobba et år som ungdomsskolelærer før studietida. Der lærte jeg fort viktigheten av godt samarbeid og gode rutiner i et hektisk arbeidsmiljø med mye ansvar. Når jeg begynte her starta engasjementet på Samfunnet i Mannskoret Over Rævne der jeg hadde vervet som revysjef. Videre kom stillinga i Snekkerkomitéen. Jeg ble trommis og leder i Studentstorbandet i tillegg til at jeg stilte opp som musiker på utallige revyer. Gjennom disse verv har jeg fått en særs god oversikt over huset teknisk, sosialt og som det store og så utrolig viktige midtpunktet i vår hverdag. Hva ville studentlivet vært uten?! Nå er jeg også medforfatter på historieboka til Samfunnets 150-årsjubileum. Arbeidet gir et dypt innsyn i Samfunnets fortid og betydning; et godt verktøy når man skal forme dets framtid. Personlig er jeg strukturert, har beina godt planta på jorda, er direkte og løsningsorientert. Erfaringen fra Snekkerkomitéen betyr spesielt mye til nestleders stilling i Oppussingsutvalget og alt praktiske knytta til vervet. I stillingen som nestleder vil fokuset være å forbedre systemer og rutiner, sørge for god

Presentasjon KJETIL GJØNNES

Ærede Generalforsamling. Mitt navn er Kjetil Gjønnes og jeg stiller som Nestleder på Samfunnet. Jeg er 23 år og går maskin ca. 3. året og har vært frivillig på Samfunnet i snart tre og et halvt år. De siste to årene har jeg vært Lyssjef og jobbet mye med alle husets scener, spesielt i forhold til oppussing av Halvors og oppgraderinger i Aud. Max. Det påstås at jeg bor på Samfunnet, det stemmer nok ikke, men jeg lover å legge inn samme innsats som jeg alltid har gjort dersom jeg blir valgt. Jobben som Lyssjef har gitt meg god kjennskap til huset, noe som sikkert kommer godt med i oppussingsutvalget. Jeg er også godt kjent med rutinene på huset for de fleste komiteene og ønsker å jobbe tett med samtlige KSer for å eventuelt bedre disse. Godt samarbeid er nøkkelen til vellykkede arrangementer og det er kanskje på tide å gjenopplive KS-forumet. Dersom jeg blir valgt vil jeg arbeide natt og dag for at Samfunnet skal forbli hjertet for studentaktivitet i Ås, fortsatt artige kvelder og en så flott bygning som mulig. Godt Valg

Presentasjon MARIE H. HÅVERSEN

Arrangementssjef, Samfunsstyret Til valg stiller: - Gina Marie Qvale - Marie Hammer Håversen

Presentasjon GINA MARIE QVALE

Ærede Generalforsamling. Mitt navn er Marie Hammer Håversen. Jeg er 21 år og kommer fra Lørenskog. Nå går jeg mitt tredje år på UMB, på Industriell Økonomi. Der har jeg byggfag som hovedretning. Etter snart to og et halvt år på Ås føler jeg for å engasjere meg mer og gi noe tilbake til de som har gjort tiden min på UMB så bra. Jeg stiller til valg som arrangementssjef ved Studentsamfunnet i Ås.

Ærede Generalforsamling!

På fritiden min er jeg aktiv i UMBI håndball, langrenn og orientering. I tillegg har jeg vært med i Foreningen Feminin & Fornem siden høsten 2011. Der har jeg hatt diverse oppgaver, med Vaffelfrøken og Forestillingsfrøken som de to mest givende. Som Vaffel frøken hadde jeg ansvaret for vaffelsalget foreningen arrangerer hver november, og som Forestillingsfrøken hadde jeg ansvaret for revyen vi satt opp nå i høst.

Mitt navn er Gina Marie Qvale. Jeg ønsker å bli arrangementsjef på Sammfunnet i Ås. Jeg kan bidra med kreativitet, engasjement og selvstendige meninger. Tidligere har jeg erfaring som leder i linjeforeningen Terra Forma på ILP. Der går jeg 3. klasse landskapsingeniør. På Ås er jeg engasjert i foreningslivet og er en hyppig bruker av Sammfunnet. Her trives jeg, og ønsker at Sammfunnet skal forsette å være et godt tilbud for nye og gamle studenter.

Nå sitter jeg i styret til UNITED AID som administrasjonsansvarlig. I tillegg til dette har jeg to små verv, henholdsvis markedsføringsansvarlig i INDØK UMB og økonomiansvarlig på håndballaget. Disse vervene sitter jeg med frem til sommeren. Utover dette er det ikke fler verv jeg har hatt, men jobber som trener i Østmarka Orienteringsklubb og dømmer håndballkamper på aldersbestemt nivå.

Lenge leve Tora og Thorvald!

Med andre ord, jeg er ei travel jente som liker å ha mye å gjøre. Mine venner beskriver meg som en aktiv, blid og utadvendt jente. Jeg har mine egne meninger, og er ikke redd for å dele disse. Erfaringene mine er varierer over et vidt spekter.

Det mener jeg er en styrke i vervet som arrangementssjef. Å arrangere både store og små arrangementer krever at man er strukturert, nøyaktig og effektiv på en gang. Dette er egenskaper jeg selv mener jeg har. Hvis jeg blir valgt til Arrangementssjef har jeg et par punkter jeg vil fokusere på. Jeg ønsker å gjøre om på konseptet til Cafetirsdagene ved å ikke ha arrangementet hver uke, men heller hver tredje eller annenhver uka. Og at det da skjer noe spesielt hver gang kvelden kalles cafetirsdag. I tillegg ønsker jeg å fronte torsdagsquiz mer, og da ha forskjellige temaer til hver quizkveld(som ølquiz, idrettsquiz, sangquiz mm.). Foruten dette vil jeg også holde gjennomtenkte temafester, slik at kveldene kommer godt spredt utover året. Med nye og ubrukte temaer som innbyr til kreativitet rundt kostymer. Livet dreier seg om prioriteringer, og vervet som arrangementssjef vil bli prioritert høyt. Når jeg går inn for noe gjør jeg det aldri halvveis, men gir heller 120 %. Jeg er klar for og har lyst til å bruke tiden som trengs, pluss litt til, for å gjøre en god jobb som arrangementssjef. Å sitte i Samfunnsstyret ser jeg på som en morsom og givende utfordring, som jeg tar på strak arm. Jeg er en person som liker å ha kontroll på arbeidsoppgavene mine, men har erfart at man kan ikke klare å få til alt helt alene. Dette har gjort at jeg ikke er redd for å spørre om hjelp, samme hvor dumme spørsmål jeg måtte ha. Min sterkeste side er nok en god gjennomføringsevne og gjennomføringsvilje. Hvis jeg bestemmer meg for å gjennomføre noe gir jeg meg ikke før jeg er helt i mål. Det viktigste av alt er at jeg veldig gjerne vil bli deres nye arrangementssjef! Godt valg 

evenement samtidig som man kanskje må prøve å presse inn litt skole.

Økonomisjef, Samfunsstyret

Om du syntes jeg hørtes ut for en som har noe jeg kan gi til Samfunnet på Ås, er jeg mer enn klar for å prioritere min tid for å gjøre opplevelsen av samfunnet like bra som den tida jeg har hatt så langt som bruker av Samfunnet.

Til valg stiller: - Amund Hågenrud

Godt valg!

Presentasjon AMUND HÅGENRUD

Ærede Generalforsamling! Jeg heter Amund Hågenrud og stiller til valg som økonomisjef på Samfunnet. Går tredje året på økonomi og administrasjon og kommer fra et gårdsbruk på Hedmarken. Der har jeg trivdes og vært aktivt med i drifta og fått mye forskjellige utfordringer som jeg har prøvd å løse på best mulig måte. Fra tidlig stund har jeg alltid vært utadvendt og prøvd å engasjere meg i det meste jeg kunne rekke. Starte med elevrådet fortsatte med frivillige organisasjoner som 4H, fortsatte med Bygdeungdomslaget hvor jeg har sittet i styret både lokalt og i fylket og spilt trommer i flere forskjellige korps. På Ås har jeg vært plakatopphenger, transportfunkis under uka og nå i det siste har jeg ført regnskapet for samfunnet. Så jeg har en hvis oversikt over hvordan det står til med økonomien på samfunnet fra før av. Har som sagt litt erfaring fra før med å sitte i diverse styrer, så jeg kan forholde meg til andre i en styresituasjon. Er ikke noen alt for stresset person, som vil si at jeg har evnen til å holde hodet kaldt. Det er noe som jeg tror kan følge godt med i en stressende hverdag, da alt for mye skal skje, under for eksempel avviklingen av ett

mennesker som alle har fått grundig opplæring innenfor musikk og det tekniske.

Konsertsjef, Samfunsstyret

Nå har jeg vært Discosjef på samfunnet i snart fire år, dette har gitt meg en flott innsikt i rutiner og hvordan ting fungerer på bygget og selve vervet som konsertsjef da jeg har jobbet tett med Kristoffer og tidligere Konsertsjefer Susan Bøbel og Ola Formoe Kihle.

Til valg stiller: - Steffen Aron Aronsen Presentasjon STEFFEN ARON ARONSEN

Jeg er en energisk, positiv og utadvendt person som vil gjøre alt jeg kan for at Samfunnet i Ås skal ha masse bra og variert musikk/artister, jeg er klar for å legge ned mange arbeidstimer og sjelen for dette. Godt valg!

Ærede Generalforsamling! Hei mitt navn er Steffen Aron Aronsen og jeg stiller som Konsertsjef på Samfunnet. Jeg er 24 år og kommer fra Vinterbro og studerer Maskin, Prosess og Produktutvikling. Dere burde gi jeg meg tillit fordi jeg har en bred erfaring innenfor musikk og booking. Fra jeg var 16 år tok jeg opp yrket som DJ via DJ Booking Norge As, der jeg reiste rundt i Norges land og spilte for ett bredt spekter av publikum av alle aldre. Jeg fikk masse forskjellige jobber til forskjellige typer mennesker som f.eks. ungdomsball, julebord, russeball, bryllup og 1080 årslag. Gjennom alle disse jobbene tilegnet jeg meg musikkunnskap om forskjellige sjangre og artister som virkelig treffer de riktige massene. Etter noen år innen DJ Booking As fikk jeg delt ansvar i booking som foregikk innad bedriften hvor vi fungerte som et mellomledd mellom artister og arrangementer. Jeg jobbet med dette til jeg begynte på UMB høsten 2009, da ble jeg med i Discokomiteen på Samfunnet. Her var jeg med til julen hvor jeg tok over ledelsen. Discokomiteen var da på bunn med dårlig og utslitt utstyr, det var også problemer med få personer i komiteen. Fra dette har jeg bygd opp igjen komiteen med masse nye lyseffekter, splitter nytt DJ-bord og masse interesserte

oppdaget at jeg virkelig liker dette. Det virker for meg som et spennende og riktig valg å ta på meg et større redaksjonelt ansvar nå. Jeg ønsker å videreføre den positive utviklingen som jeg føler jeg har sett i Tuntreet de siste månedene.

SAK 12

Jeg har utvekslet til både Tanzania og Frankrike og tidligere studert i Trondheim. Dette har gjort at jeg har opplevd livet som en student flere steder. Hva jeg trygt kan si, er at studentmiljøet vi har her på Ås er virkelig unikt: Foreningslivet har skapt fantastiske tradisjoner. Dette må tas vare på og løftes frem. Ås-kulturen er viktig, samtidig som jeg også ser et klart forbedringspotensial i studentavisens videreformidling.

Valg av representanter til tillitsverv ved Studentsamfunnet i Ås

Jeg ønsker å se en studentavis som setter dagsorden og operer som en kritisk vaktbikkje. De kulturelle innslagene er viktige, men jeg ønsker i tillegg et enda bredere perspektiv som reflekterer mangfoldet av interesser blant studentene. Det er så mye som ikke blir nevnt og forblir skjult for medstudentene. Det skjer mye spennende forskning på UMB. De nyeste utviklingene skal frem. Det samme med gamle historier.

Redaktør, Tuntreet Til valg stiller: - Alexander Egge - Tord Eirik Feldt Enger

Jeg er vant til å engasjere meg i andres velferd. Du har kanskje sett meg vandre rundt på Samfunnet for å låse opp dører for studenter? Som Husmann har jeg blitt kjær i Samfunnet og nå vil jeg holde på med enda flere aktiviteter nettopp her. Hva jeg ønsker å ta på meg innebærer et stort ansvar, men jeg er kapabel til å gjøre en god jobb. Det som er helt sikkert, er at vervet vil være enormt lærerikt og derfor verdsetter jeg det ekstra høyt.

Presentasjon ALEXANDER EGGE

Jeg er politisk engasjert og var i år frivillig som sommerpraktikant for Amnesty International. Med meg som redaktør, vil Tuntreet helt klart få et økt politisk og samfunnskritisk fokus. For å få en forståelse for hva jeg ønsker å se mer av i Tuntreet, les mine siste artikler: Kjære medstudenter! Jeg heter Alexander Egge og studerer mitt tredje år med Energi og Miljøfysikk på UMB. Nå ber jeg ydmykt om deres tillit for å få vervet som ny redaktør.



'Flaskelyset og veien etter en god idè' i TT7



'Miljøuniversitetets skitne bakgård' i TT8.

Godt valg!

I høst har jeg vært i Tuntreet-redaksjonen og bidratt som journalist for studentavisen. Jeg

hvert minutt leserne bruker på Tuntreet, følger det med en mulighet for Samfunnet. Tuntreet bør ikke være noe tapsprosjekt, men en bidragsyter til Samfunnet. For å få dette til må Tuntreet bli mer profesjonelle. En moderne og målgrupperettet publikasjon er nødvendig for å tiltrekke de annonsørene vi ønsker oss.

Presentasjon TORD EIRIK F. ENGER

Jeg har siden jeg kom til Ås i høst vært en del av tuntreets redaksjon, hvor jeg blant annet har ledet omleggingen til en mer tydelig layout. Det er mitt arbeid som har ført til den sammenhengende leseropplevelsen dere kan se i høstens utgaver av TT. Sammen med annonseansvarlig har jeg og vært med på å lage en annonsestrategi for Tuntreet, som vi allerede nå kan begynne å se konturene av. Med hensyn til annonser har jeg utformet både et oppsett og en layout som potensielt sett kan hente store sponsorinntekter, men for å lykkes kreves et tett samarbeid med Tuntreet, UKA og Samfunnet for å få til en felles annonse- og sponsingsstrategi. Det vil gi forutsigbarhet og langsiktighet til Tuntreet, og er en av mine sterkeste ambisjoner dersom jeg blir valgt som redaktør.

Ærede Generalforsamling. Mitt navn er Tord Eirik Feldt Enger og jeg kommer fra Drammen. Jeg er tidligere elev på Drammen Vgs. og går nå første året på By- og regionplanlegging. Jeg vet ikke helt hva jeg skal si om meg selv, men jeg kan jo nevne at jeg er en racer på å svømme, og har innehar en god dose kreativitet. Jeg stiller til nå valg som redaktør. Men jeg har også ledet en redaksjon tidligere, og har derfor erfaring med gjennomføring av innovasjon og målgruppestyring. Som tidligere redaktør jobbet jeg sammen med en redaksjon som satte seg som mål å inspirere unge mennesker til å ta beviste valg. Redaksjonen fikk oppmerksomhet for sitt arbeid med sosialt entreprenørskap og sin gode design. Bedriften er blant Norges mestvinnende ungdomsbedrifter i entreprenørskap.

Som nytt redaksjonsmedlem kom jeg tidlig i kontakt med nåværende journalistredaktør, Magnhild, som jeg nå har et tett og sterkt samarbeid med. Vi har blant annet brukt mye tid på å legge grunnlaget for Tuntreets videre utvikling, både hva angår innhold, utforming og relasjonsbygging i redaksjonen. Samarbeid er essensielt i en redaksjon, og jeg mener jeg og Magnhild allerede har begynt å legge grunnlaget for at redaksjonen skal stå sterkere sammen og jobbe tettere sammen enn tidligere. Det har gitt og vil fortsette å gi gode resultater. Et slikt samarbeid er unikt.

Som redaktørkandidat i Tuntreet mener jeg at TT må gi leserne våre den opplevelsen de forventer fra et nisjemagasin. Det innebærer å være mer enn en intern foreningsavis. Tuntreet konkurrerer med magasiner som har spesialisert seg, og for å holde opplagstallene høye må Tuntreet treffe bredere i sin nisje. Det mener jeg vi kan oppnå ved å kombinere god skrivekunst og spennende foto med estetisk utforming. For å nå frem til leseren er det viktig å legge vekt på nettopp det estetiske. En god tekst blir så mye bedre dersom man benytter seg av virkemidlene som ligger til rette i mediet. Foto og utforming er med på å sette i gang leserytmen og tydeliggjøre gode reportasjer fra studentlivet, kommentarer og forskningsartikler.

Jeg vil at Tuntreet skal være ærlig, optimistisk og forutsigbart. Tuntreet skal levere kvalitetslening, samtidig som det skal ta vare på miljøet her rundt Samfunnet i et design og format som kler samtiden. Dersom jeg blir valgt som redaktør vil jeg starte arbeidet med å bygge opp kompetansen i redaksjonen for fult. Jeg ønsker ikke å gjennomføre endringer for endringenes skyld.

Videre, så er det viktig å fokusere på hva som er Tuntreets økonomiske potensiale. Ingen magasiner som ikke tar leseren sin på alvor, har klart å øke opplagstallene de siste årene. Opplagstall er synonymt med inntekter, og for

Dersom du liker forandringene Tuntreet har gjennomgått i høst, stem på meg, så skal Magnhild og jeg som nytt redaktør-team bygge videre på det prosjektet vi har startet!

NLU, Leder Til valg stiller: -

NLU, Karrieredagsansvarlig Til valg stiller: -

Valgnemda, to representanter Til valg stiller: -

Kjernestyret, Ekstern representant Til valg stiller: -