Studentsamfunnet i Ås Olav L. Moens Vei, 1430 Ås www.samfunnetiaas.no
GENERALFORSAMLING STUDENTSAMFUNNET I ÅS VÅREN 19. MARS 2018 Det er DU som bestemmer!
INNHOLD Saksliste __________________________________________________________________________________________________ 1 Nyttig informasjon _______________________________________________________________________________________ 2 SÅK 4 RÅPPORT FOR STUDENTSÅMFUNNET I ÅS FOR 2017 I HENHOLD TIL VEDTÅTT STRÅTEGI ____________________________________________________________________________________________________________ 1 4.1 Samfunnsstyrets arbeid varen ÅR ___________________________________________________________________________1 Oskar Åalde, Leder av Studentsamfunnet Ås 2017/2018 ___________________________________________________1 Foreløpig rapport fra nestleder Varen 2018 Kristine Øiestad Høy _________________________________________2 Foreløpig rapport fra administrasjonssjef Varen 2018 Margrethe Espen __________________________________3 Foreløpig rapport fra økonomisjef Varen 2018 Cecilie Åugesen Nilsen ____________________________________4 Foreløplig rapport for Markedsføringssjef varen 2018 Oda Halseth _______________________________________5 Foreløpig rapport fra arrangementssjef Varen 2018 Runa Tunheim _______________________________________1 Foreløpig rapport fra konsertsjef Varen 2018 Lars Wisth Kolltveit ________________________________________3 4.2 Næringslivsutvalgets arbeid varen 2018 ____________________________________________________________________4 4.3 Tuntreets arbeid varen ÅR ___________________________________________________________________________________5 4.4 UKa i Ås ÅR ____________________________________________________________________________________________________7 4.5 Kjernestyrets arbeid varen ÅR _______________________________________________________________________________8
SÅK 5 Godkjenning av rapportER høsten 2017 _______________________________________________________ 10 rÅPPORT SÅMFUNNSSTYRET HØSTEN 2017 _________________________________________________________________ 10
SÅK 6 Godkjenning av regnskap 2018 ________________________________________________________________ 13 6.1 Samfunnsstyret _____________________________________________________________________________________________ 13 6.2 Tuntreet _____________________________________________________________________________________________________ 14 6.3 Næringslivsutvalget _________________________________________________________________________________________ 15 6.4 Kjernestyret med revisors rapport ________________________________________________________________________ 16 Budsjett for Studentsamfunnet i Ås 2017 __________________________________________________________________ 17 Balanse for Studentsamfunnet i ÅS 2017 ___________________________________________________________________ 18 Revisors beretning 2017 _____________________________________________________________________________________ 19 SÅK 7 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister ______________________________________________________ 20 SÅK 8 Forslag til vedtektsendringer ___________________________________________________________________________ 20 9.1 Fra NÆRINGSLIVSUTVÅLGET ______________________________________________________________________________ 20
SÅK 9 Valg _______________________________________________________________________________________________ 21 9.1 Samfunnsstyret _____________________________________________________________________________________________ 21
Leder __________________________________________________________________________________________________________ 21 Markedsføringssjef ___________________________________________________________________________________________ 24 Økonomisjef __________________________________________________________________________________________________ 25 9.2 Tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås ___________________________________________________________________ 26 Tuntreredaktør _______________________________________________________________________________________________ 26 Studentrepresentant til Kjernestyret _______________________________________________________________________ 28 To representanter til valgnemnda __________________________________________________________________________ 28
SÅK 10 Orienteringssaker ______________________________________________________________________________ 30 SÅK 11 Eventuelt________________________________________________________________________________________ 30
SÅKSLISTE Sak 1
Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse
Sak 2
Godkjenning av møteledelse
Sak 3
Oppnevning av tellekorps og referenter
Sak 4
Foreløpige rapporter 4.1 4.2 4.2 4.3 4.4 4.5
Sak 5
Godkjenning av Samfunnsstyrets rapport 2017
Sak 6
Godkjenning av regnskap 2017 6.1 6.2 6.3 6.4
Samfunnsstyret Tuntreet Næringslivsutvalget Kjernestyret med revisors rapport
Sak 7
Saker innkommet i henhold til gjeldende frister
Sak 8
Forslag til vedtektsendring 9.1 9.2 8.1
Sak 9
Sak 10
Samfunnsstyret Tillitsverv ved Studentsamfunnet i Ås Orienteringssaker
10.1 Sak 11
Fra Samfunnsstyret Fra Kjernestyret Fra Næringslivsutvalget Valg
9.1 9.2
Side 1
Samfunnsstyrets arbeid varen 2018 Studentsamfunnets økonomiske oversikt varen 2018 Næringslivsutvalgets arbeid varen 2018 Tuntreets arbeid varen 2018 UKÅ i Ås varen 2018 Kjernestyrets arbeid varen 2018
SÅK Eventuelt
NYTTIG INFORMÅSJON Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til a pavirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00, og dersom du har saker til eventuelt ma dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du a ta ordet under GF, gjøres det pa følgende mate:
Det er tidsbegrensinger nar man skal snakke under GF: Innlegg: 3 minutter Replikk: 30 sekunder Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt Stemmemidler (mentometerknapper) mottas ved a vise gyldig medlemsbevis(studentkort). Dette leveres som pant under stemmeavgivningen. Nar du forlater GF, ma utdelt stemmemiddel leveres inn.
Side 2
Elektronisk avstemming med mentometerknapper Åvstemming foregar ved at Generalforsamlingen far utdelt en kalkulatorliknende avstemmingssender (”mentometerknapp”) som sender et radiosignal til en mottaker som teller stemmene. Mentometerknappene er pa størrelse med et kredittkort og har 12 knapper(1/Å, 2/B, 3/C osv. Se bilde). Kandidatene som er pa valg far tildelt en av de 12 knappene, og Generalforsamlingen kan stemme ved a trykke pa ønsket knapp i et bestemt tidsrom. Ordstyrer orienterer om dette og er tydlig pa nar avstemming starter og stopper. En oversikt pa storskjermen viser om stemmeavgivningen fra nummeret pa din mentometer knapp er blitt registrert. Studentkort leveres som pant for mentometerknappen. Man star selv ansvarlig ved tap av denne! Eksempel pa valgprosess: Valg av Nestleder: 1/Å: Bruno Sten 2/B: Willy Nickersen 3/C: Tor Pedo 4/D: Ånne Dammen 5/E: -BlankDeltaker 1; vil gi Willy Nickersen sin stemme , og trykker derfor pa knapp 2/B. Mentometerknappen lyser grønt, stemme er avgitt. Deltaker 1 kan endre valg frem til Ordstyrer stopper valg, siste trykk er gjeldende. Stemmeavgivingstiden vil vare ca. 20-30 sekunder.
Bevertning Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester, og forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.
Side 3
SÅK 4 RÅPPORT FOR STUDENTSÅMFUNNET I ÅS FOR 2017 I HENHOLD TIL VEDTÅTT STRÅTEGI 4.1 SAMFUNNSSTYRETS ARBEID VÅREN 2018 Medlemmer i styret vår 2018: Leder: Oskar Aalde Nestleder: Kristine Øiestad Høy Administrasjonssjef: Margrethe Espen Økonomisjef: Cecilie Augensen Nilsen
vaktholdsloven som ble diskutert sist Generalforsamling. Endringen som ville gjort at Samfunnet i Ås måtte ha skjerpet sine vaktrutiner betraktelig ble satt til ny evaluering av regjeringen før jul, og vi følger nøye med i utviklingen. Vi opplever at det til tider er problematisk å sikre nok samfunnstjenester til å sørge for trygg festavvikling under populære arrangement. Samfunnsstyret er i 2018 derfor innstilt på å utvide komitebruken og være mindre avhengig av samfunnstjenester under festavvikling på huset. Detaljer rundt hva som har blitt gjort og hva som står på agendaen i de ulike blokkene kan leses i de øvrige styremedlemmenes rapporter.
Arrangementssjef: Runa Tunheim
Oskar Aalde, Leder av Studentsamfunnet Ås 2017/2018
Til sist vil jeg gjerne takke Studentsamfunnet for et flott år i styret! Det har vært en stor ære å lede dere gjennom det siste året. Samfunnet i Ås er et fantastisk sted hvor vi viser at vi kan få til utrolig mye moro med frivillig arbeid og godt vennskap. Jeg vil ta med meg den unike opplevelsen herfra i all uoverskuelig fremtid og håper å ha etterlatt noe av meg selv i Ås-ånden!
Hovedpunkter 2018
Med vennlig hilsen Oskar Aalde
Markedsføringssjef: Oda Halseth Konsertsjef: Lars Wisth Kolltveit
I løpet av 2018 skal samfunnsstyret fortsette arbeidet med å sørge for at Studentsamfunnet i Ås er en deltagende og engasjerende studentplattform med stor bredde i aktiviteter og arrangement. Vi lener oss i stor grad på arbeidsprogrammet for 2018 i vårt arbeid, og har til nå blant annet fått på plass aktiviteter hver dag hele semesteret som vi til sammen håper møter hele studentmassen ved Campus Ås. Vi gleder oss til et spennende år som skal komme på plass gjennom godt samarbeid med UKA og øvrige organer på Studentsamfunnet, andre organisasjoner på Campus Ås, Veterinærhøyskolen og kommunen. Samfunnsstyret har vært aktive i samarbeidet med NHO og andre studentsamfunn i oppfølgingen av
Side 1
Foreløpig rapport fra nestleder Våren 2018 Kristine Øiestad Høy Følgende komiteer er i nestleders blokk Festsjef Hans Gunnar Gravningen Overkonserndirektør Sølvi Maria Stordalen Blindheim Bar Malin Berglund Ordensvern Helena Kjeilen Lars Engesæth Matservering Nora Bull Bygningsteknisk Denne varen skal reparasjon av plattingen over Ånton Hjeltnes fikses. Malet er a fa det ferdig innen fadderuken til høsten. Varpuss star pa programmet for varen. Denne vil bli avholdt 29.apil. Vi kommer til a gjennomføre større og mindre vedlikeholdsprosjekter denne dagen. Det vil bli servert mat og drikke, og vi haper at sa mange som mulig vil møte opp og gjøre en innsats for studentsamfunnet! Festavvikling Siden forrige generalforsamling har mye av tiden gatt med til a forberede seg pa de nye retningslinjene fra politiet. Denne reformen ble innstilt før jul og vi fortsetter derfor driften som vi har gjort tidligere, men holder oss oppdatert pa eventuelle endringer gjennom blant annet NHO. Pa nyaret har vi gjennomført workshop med KSene og komiteene hvor brann har vært et stort fokus. I forkant av workshopen fikk vi avholdt brannøvelse i samarbeid med brannvesenet. Dette ble en nyttig erfaring for alle som jobbet denne kvelden, og vi tok med oss gode og konstruktive tilbakemeldinger fra brannvesenet som vi jobbet med pa workshopen.
Side 2
Det har lenge vært etterspurt et bedre mattilbud pa samfunnet og derfor er denne varens store ambisjon a imøtekomme denne etterspørselen. I den anledning har vi ansatt en mat-KS, og vi er godt i gang med a se pa hvilke muligheter vi har. Vi ønsker i første omgang a utvide eksisterende serveringsmuligheter og etterhvert se pa muligheten for a utvikle et nattmattilbud. Festsjefstillingen fortsatt ganske ny her pa huset men begynner a ta sin form. Festsjef har na en funksjon som en slags tillitsmann for KSene og et bindeledd mellom komiteer og styret pa huset. Bar har jobbet med a utvikle ølsortementet pa huset ytterligere. Vi ser ogsa pa muligheten for et bedre og mer permanent løsning pa musikkanlegg i Johannes. Et viktig mal for oss har ogsa vært a etablere et godt samarbeid med UKÅ. Dette har vært konstruktivt for a kunne ivareta alles interesser og bygge hverandre opp for a fa til best mulig resultat. Dette ser vi er fruktbart for det sosiale samholdet og huset som helhet. Vil ogsa benytte denne muligheten til a takke Komitesjefene og komitemedlemmene i bodegablokken for et stralende samarbeid og ikke minst deres engasjement og innsats i sine komiteer. Med vennlig hilsen Kristine Høy Øiestad
Foreløpig rapport fra administrasjonssjef Våren 2018 Margrethe Espen Ådministrasjonsblokka har bestatt av Personalsjefer: Ånne Marte Rønneseth, Åranee Sinnatharai og Miriam Nazareno IT-sjef: Tord Stale Storbækken
Samfunnstjenester I fjor høst ble det mulig a melde seg opp til samfunnstjenester selv i LinTicket. Dette opplever vi at har blitt godt tatt imot av vare medlemmer og samtlige arrangementer pa onsdager er alltid fylt opp med samfunnstjenester. Pa den andre siden har det vært noen fredager vi har hatt darlig oppmøte og det har akkurat holdt til a ha huset apent. Dette ma jobbes med utover høsten.
Snekkersjef: Jon Ivar Tangeraas Rombooking: Pernille Stordal Rønning
Med vennlig hilsen Margrethe Espen
Studentsamfunnets medlemmer Medlemstall 15.03.18: Ordinære medlem: 1836 Internasjonale medlemmer: 243 Komitemedlemmer: 415 Studentsamfunnet i Ås bruker systemet LinTicket til innmelding, billettsalg og til a kalle inn samfunnstjenester. Vi jobber kontinuerlig med a holde systemet oppdatert i forhold til diverse medlemslister og med a utvikle selve systemet sammen med LinTicket. Administrasjonsblokka Denne varen har snekkerkomiteen jobbet iherdig med fotostudio og ordnet diverse forefallent arbeid pa huset. Personalsjefene har holdt koken nar det gjelder samfunnstjenester og virkelig jobbet hardt for at det skal være nok pa festkvelder. Rombookingsjefen holder timeedit og citrix oppdatert til enhver tid for at booking av rom pa Studentsamfunnet skal være i orden. I april venter romfordelingsmøte og planlegging av høsten 2018. IT-sjef sørger for at samtlige som skal ha tilgang til disken har dette og valgnemnda har jobbet iherdig i forkant og underveis pa Generalforsamlingen. Jeg vil rette en stor takk til samtlige i blokka for arets innsats.
Side 3
Foreløpig rapport fra økonomisjef Våren 2018 Cecilie Augesen Nilsen
Borghild fremragende. Sa langt i ar har Inger Marie jobbet som en helt for a fullføre regnskapet for 2017, hun har lagt ned et solid arbeid og viser stalkontroll over det hun holder pa med.
Varsemesteret har økonomiblokken bestatt av: Regnskapsførere: Inger Marie Rostad og Sanne Kristin Karlsen
I slutten av 2017 forhandlet vi en ny avtale med Cashless, og vi er fortsatt veldig fornøyde med denne betalingsløsningen pa huset. Cashless gir oss den servicen vi trenger, nar vi trenger den.
Banksjef: Borghild Storaas
Med vennlig hilsen
Økonomiassistent: Åne Marum Kvarme
Cecilie Augensen Nilsen
Sa langt i ar har vi vært svært fornøyde med det økonomiske resultatet, der semesterkickoff med Vassendgutane var en sterk bidragsyter. Vi ser at revyer fortsatt er en stor suksess pa Ås og drar inn mye folk, eksempelvis Collegium Ålfa og Hankattforeningen st. 1902 hadde gode besøkstall. Samfunnet har levert et semesterprogram med arrangementer syv dager i uken, hvor minst fem av disse enten er arrangementer vi gar i null eller i minus. Det er derfor viktig at de store kveldene drar med seg inntekter som gjør at vi kan opprettholde dette brede tilbudet. Samfunnet har et mal om at bar gar i null. I 2017 ble det gjort store digitale endringer for økonomiblokka, og vi har fatt en mer moderne økonomisk plattform. Dette er en prosess vi har fortsatt med i 2018 og som hele blokken har tatt del i. Blokken har lagt ned en flott innsats for a fa til en enklere og mer oversiktlig regnskapsstruktur. Jeg vil derfor takke Inger Marie, Borghild, Sanne og Åne for en fantastisk innsats og et hyggelig samarbeid. Vervet som økonomiassistent har fatt noen nye arbeidsoppgaver i starten av aret som har omhandlet a flytte komitebudsjettene over i vart regnskapsprogram. Dette vil gjøre komitebudsjettene mer nøyaktige og gi en bedre oversikt. I tillegg til dette har økonomiassistent ansvaret for alle innkjøp. Åne gjør en flott jobb i denne stillingen. Banksjefstillingen fikk tildelt mer ansvar for alt av betaling og fakturering for Samfunnet, Tuntreet og Næringslivsutvalget høsten 2017, disse arbeidsoppgavene utfører
Side 4
Foreløplig rapport for Markedsføringssjef våren 2018 Oda Halseth Undertegnede vil starte med a takke for tilliten som ble gitt ved generalforsamlingen for et ar siden. Vervet har bydd pa en utrolig spennende hverdag med lærerike utfordringer og ikke minst sa har jeg fatt gleden av a jobbe og a bli kjent med dyktige, inspirerende og flinke frivillige ved Studentsamfunnet i Ås. Markedsføringsblokka bestar varen 2018 av fire KS’er og 32 komitemedlemmer: Markedsføringssjef: Oda Halseth Markedsføringsassistent: Marie Sjølie Webredaktør Skribent SoMe-ansvarlig Oversettere (2) Design og Layout (4) Sponsor KS: Carla Franziska Hoyer Film og foto KS: Mats Langeid Film: 4 Foto: 13 Sprell KS: Ånine Marie Lersbryggen Wichstad Sprellkomiteen (6) I løpet av det siste aret har vi jobbet mye med sprellkomiteen for a fa utnyttet dens rette potensiale. Vi har satt klare retningslinjer og mal for utviklingen, samtidig som vi har jobbet med samholdet i komiteen, slik at vi fremover kan være enda mer synlige blant Thorvald og Tora gjennom sprelling som hovedaktivitet. Vervet SoMe-ansvarlig har endelig funnet sin rette plass i blokken. Na har vi en person som jobber 30 timer i semesteret kun med samfunnets sosiale medier. Resten av design- og layoutkomiteen fortsetter som tidligere med webredaktør, skribent, oversettere og design og layout som jobber etter godt innarbeidede rutiner. Vi jobber ogsa for et bedre samhold og for a gjøre arbeidet i design&layoutkomteen mer sosialt gjennom workshops. I januar ansatte vi en ny Sponsor KS og vi har fatt omstrukturert Sponsorteamet og definert arbeidsoppgavene til de ulike sponsorene pa huset. Sponsorarbeidet er
Side 5
allerede godt i gang samt i løpet av de neste manedene vil vi smatt begynne a se resultatet av det. Markedsføringsblokken har fortsatt et tett samarbeid med arrangementskomiteen, og har god dialog med booking for a kunne markedsføre alt fra de minste arrangementene til de største konsertene. I januar ble film- og fotokomiteen en del av markedsføringsblokken. Dette var en naturlig overgang da film- og fotokomiteen etter hvert utviklet seg til a være et supplement til markedsføringen hvor det allerede la en jevn dialog. Jeg vil takke NU, UKÅ i ÅS og Tuntreet for det gode samarbeidet. Og helt til slutt vil jeg takke verdens flinkeste komitemedlemmer, komitesjefer og samfunnsstyret som til enhver tid star pa, stiller opp i hektiske perioder, jobber sene kvelder og gjør sa godt de kan for at Thorvald og Tora til enhver tid vet hva som skjer pa samfunnet.
Med vennlig hilsen Oda Halseth
Foreløpig rapport fra arrangementssjef Våren 2018 Runa Tunheim Arrangementsblokkas to komitesjefer er: Årrangementsassistent Åstrid Tveitehagen, og Åktivitets-KS Caroline Lensjø-Ålvin. Arrangementsblokka består av to komiteer: Årrangementskomiteen bestaende av atte komitemedlemmer, i tillegg til internasjonalt ansvarlig i ÅU, og en selvgaende Quizkomite pa fire. Årrangementskomiteen tar seg av det meste som skjer pa huset, bortsett fra større konserter, som er bookingkomiteen i konsertblokka sitt ansvar. Åv mindre konserter har vi hatt noen hver. Denne varen skal det ansettes en ny komitesjef for Sprellfestivalen, som skal trekke i tradene mot denne. Vårens Arrangementer Vi er plutselig midt i mars, og dagene flyr forbi med hvert sitt unike innhold. Første apningskveld i januar var en god, gammeldags onsdagsbodega. Disse vil vi alltid gi plass til. Fredagen like etter var ikke like tradisjonell, med tittelen “Åslo-kickoff: Improteater”. Et rykende ferskt konsept. Folk har dratt meg i armen og spurt, “hva er det derre Åslo-greiene egentlig?” Åslo er et forsøk pa a treffe den gruppa som frir til Oslo pa kveldstid, et konsept utvikla i samarbeid med bookingkomiteen. “Åslo” er pa sett og vis et urban-stempel. Se opp for Åslo.
Nok en gang har vi funnet ut at - jeg vil sitere leder Åalde - “det skal kun litt ord-akrobatikk til for a trekke Thorvald og Tora til bodegaen. “Fæst" hadde et overveldende antall gjester til januar a være, selv om det bare var en bodega med nytt navn. Videre har vi hatt kurs i bade improteater, folkedans, rolle- og brettspill og burlesque! Noen mandager og lørdager har det
Side 1
vært filmvisning, og vi har i den forbindelse oppretta filmgruppa “filmvisning pa samfunnet” pa facebook - bli med i denne! Tirsdagen har fatt et fast innslag; “TirsdagsPafyll”. Her er det ÅPN Ås Politiske Nettverk som sørger for at Tora og Thorvald kan titte innom for litt politisk input. Det ble nylig holdt en Øl - og Politikkbodega der temaet #metoo ble belyst, med et godt oppmøte og mye engasjement rundt et brennhett tema. Neste Øl - og Politikk blir i april. Samfunnsmøter, der vi gjerne har eksterne gjester som tar opp dagsaktuelle tema, har vi sa langt hatt tre av.
Hver torsdag blir Cafe Klubben forvandla til ei sildetønne. Quiz er en klassiker, og en gang i maneden er den ogsa internasjonal.
Lørdager er blitt dagen for rolig hang-out i Cafe Klubben. Å holde apent pa lørdager er nytt for aret, og er fortsatt under utvikling. Vi forsøker a na de internasjonale, og samarbeider blant anna med den nye foreningen UBUNTU pa noen av kveldene. Vi har ogsa hatt internasjonal spilldag og bodega.
Søndagsapent har gatt som før, med alt fra Thorvald og Tora - cup og Fiksefest i samarbeid med Ås Grønne studenter, til historiefortelling om Stentor og Strikkeshow med Budeieforeninga. Studentforeningene bidrar stort til semesterprogrammet med bade intimkonserter, revyer og mindre show og konserter - dette krydrer studentlivet, og slar alltid an. Takk til samtlige. Varens kultur-X-plosjon blir denne gang Xtraordinær, der festkvelden vil bli utvida og Follo Seniororkesterstorband vil sette i gang kvelden for oss.
Jeg ønsker a takke mine komitesjefer og øvrige komitemedlemmer for en fantastisk innsats sa langt i dette fullspekka semesteret. Jeg vil ogsa takke tidligere arrangementssjef Hakon Husdal for en fin overlapp.
Med vennlig hilsen Runa Tunheim
Side 2
Foreløpig rapport fra konsertsjef Våren 2018 Lars Wisth Kolltveit
Stauts i konsertblokken per mars 2018: I skrivende stund er det fem komiteer tilknyttet konsertblokken. Lyd (26 komitemedlemmer)
Rapport Varen 2018 Konsertsjef
Lys (19 komitemedlemmer) Årtist (5 komitemedlemmer)
Varen 2018 har hittil vært super for Konsertblokken. Vi følger opp etter forrige semester med utsolgte konserter med nesten utsolgt Semesterkickoff med Vassendgutane. De siste manedene har mye av arbeidet vært oppfølging av to søknader som ble sendt til Kjernestyret mot slutten av fjoraret. Her fikk vi innvilget søknadene og har na kjøpt inn bade mygger og Åuraer (Bevegelige lys) til Samfunnet. Dette vil gjøre at vi sparer penger pa innleie og far muligheten til a leie ut mygger til foreningsrevyer og debattpaneler. Det jobbes fortsatt med a fa pa plass et eksternt opplæringstilbud for komiteene vare, men inntil videre støtter vi oss pa de erfarne medlemmene for a øke kompetansen. De forskjellige komiteene jobber tett med planlegging og gjennomføring av konsertkvelder, men det er ogsa mye som gjøres pa andre festkvelder pa Samfunnet. Film og fotokomiteen har na blitt flyttet fra Konsertblokken til Markedsføringsblokken for a samle komiteene som omhandler markedsføring. Vi vil fortsette med det gode samarbeidet mellom komiteene videre. Jeg vil gjerne takke de avtroppende komitesjefene fra Konsertblokken for en fantastisk jobb og samarbeid: Petter Meeg (Film/foto), Zakarias Orrall (Lys), Ingrid Larsen Wigestrand (Årtist) og Elinor Brede Skaras (Booking). Jeg gleder meg til videre samarbeid med de naværende komitesjefene: Sigrid Mjanger (Lyd), Marie Johansen Bakke (Lys), Ylva Bencze (Årtist), Sindre Nyborg (Disco), Maria Refsland (Booking) og Lisa Karine Haugland (Booking). Side 3
Disco (6 komitemedlemmer) Booking (4 komitemedlemmer)
Med vennlig hilsen Lars Wisth Kolltveit
4.2 NÆRINGSLIVSUTVALGETS ARBEID VÅREN 2018
Karrierefondet
Melissa Helen Bjerke, arrangementsansvarlig,
Karrierefondet bestar av 15 % av fjorarets overskudd til Næringslivsutvalget. Etter flere ar der dette ikke har blitt brukt, ble de første tildelingene gjort i fjor, og det er allerede gjort flere tildelinger fra arets pott. Retningslinjer, søknadsskjema og tidligere tildelinger er tilgjengelig pa www.nunmbu.no
Åne Magnussen, sponsoransvarlig
Organisasjonsutvikling
Lisa Hoff Strøm, karrieredagsansvarlig
Ålle i Næringslivsutvalget er na, for første gang, folkevalgt. Vi har gjennom varen jobbet med a spisse alle stillingene i styret, bl.a. har sponsoransvarlig i NU na ansvaret for sponsoravtaler som gjelder for hele Studentsamfunnet.
Styret består av: Morten Gillerhaugen, leder
Ålexandra Østreng, administrasjonsansvarlig Erlend Kvamme, markedsføringsansvarlig
Næringslivsdagen 2018 Næringslivsdagen er et mye mindre arrangement enn Karrieredagen som arrangeres pa høstsemesteret. Pa arets Næringslivsdagen var det totalt 24 stands og det ble arrangert CVgjennomgang og jobbsøkerkurs av Karrieresenteret. Det ble ogsa holdt to korte inspirasjonsforedrag og CV-fotografering gjennom dagen. Vi ser oss godt fornøyd med arets Næringslivsdag, og ser at dette er et konsept som sakte men sikkert blir større og større for hvert ar. Andre arrangementer og aktiviteter Vi holdt samarbeidsmøte med linjeforeningene 12.mars og 14.mars arrangerte NU samfunnsmøte med Multiconsult. NU jobber ogsa med a etablere en manedlig kalender med karrierefremmende aktiviteter, som inkluderer eksterne arrangører – og ikke bare Studentsamfunnet.
Side 4
Næringslivsutvalget ser ogsa pa muligheten for a ha en komite under seg, som skal fungere som en arbeidsgruppe mot høstens Karrieredag. Dette gjør at resten av styret kan fokusere mer pa sine respektive oppgaver og videre utvikling av utvalget. Haper a se dere alle til høstens Karrieredag, 10. oktober! Med vennlig hilsen Morten Gillerhaugen
4.3 TUNTREETS ARBEID VÅREN ÅR Sentrale nyvinningar og prosjekt Tuntreet kan vise til gjennom aret som har vore er oversetting til engelsk, podcast-verksemd, tilsetting av nettdistributør, bygging av sykkelvogn, eit noko større arbeid med grundige sakar, og ein odelskatalog i siste nummeret fra 2017. Nokon fekk ogsa oppleve tidenes fyrste (og kanskje einaste?) Tuntre-show i Festsalen i november: Nøtt pa Nøtt. Under far du lese litt om desse prosjekta, samt generell drift og planar framover, og ei lita statusoppdatering pa inntekter og utgifter. Eg vil takke redaksjonen for god innsats!
Baksidene med engelsk-prosjektet i haust var: det var dyrare, og det var travelt for oversettarane a levere til same frist som resten av bladet, og i tillegg litt meir utfordrande distribusjonslogistikk. Ålt dette blir enklare og billegare ved a publisere pa nett. Sa det har me gjort sidan nyttar – heile PDFen til papir-avisa. Enn sa lenge tenkjer me dette er ei god løysing - dei internasjonale far tilbod om a lese studentavisa pa engelsk, og det er billegare og enklare, med fleire dagar til oversetting. Pa sikt vil me ogsa at heile den engelske plattforma pa nettsida skal bli opp mot like god som den norske.
Våre to podcastar Word of the World - NMBU International Podcast Denne vart starta etter initiativ av ei norsk jente med britisk opphav, som starta podcasten med formal om a vera med a bryte ned sosiale barrierar mellom norske og internasjonale. Ho fekk med seg ein medansvarleg og hadde eit rullerande panel av internasjonale, og dei lagde fire episodar i løpet av semesteret. No har denne podcasten vore pa pause ei stund, men nyleg fatt ein ny leiar, som planlegg fire nye episodar i løpet av varen sa snart me far nytt podcastutstyr.
Redaksjonsmøte «The Tun Tree project» - frå papir til nett Ved oppstart hausten 2017 lyste me ut at me trengde oversettarar, da me hadde ein visjon om a publisere Tuntreet ogsa pa engelsk. Oversettarar fekk me, og me fekk støtte fra NMBU til a dekke meirkostnadar ved a trykke dei to fyrste utgavene pa begge sprak. Ved ein liten glipp lagde me tre utgaver pa engelsk, og kan ha gatt noko i minus pa det prosjektet. Men dei internasjonale folka likte det! Oss kjend synest dei som har lest bladet at det var eit supert integreringstiltak.
Side 5
Fyrste episode av Redaksjonsmøte er ute, der eit knippe reflekterte humoristar vasar og diskuterer laust og fast om det som rører seg, som digital eksamen mm. Meir action blir det truleg her ogsa, nar me far nytt podcast-utstyr i løpet av næraste framtid. Opptaka skjer i radiorommet til gamle «Radio Raut». Opptaksutstyret har til no vore sporadisk lant eller noko gammalt tullball som er utdatert og gir darleg kvalitet pa lydfilene. Me har nylig fatt innvilga søknad om a fa investert i skikkelig podcastutstyr med middel fra Kjernestyret, som ogsa andre skal fa nytte om ynskjelig. Podcastane distribuerast pa Soundcloud.
Innhald i avisa Redaksjonelt innhald til a fylle avisa er driftas største arbeidsoppgave. Tuntreets mandat er a vera eit talerøyr for studentane, med relevante kritiske, informative, inspirerande og underhaldande saker. Tuntreet har vidareførd strategien fra tidlegare om a vera ei lokal studentavis, og tek ikkje opp den riksdekkande samfunnsdebatten med mindre det er relevant fra ein lokal synsvinkel. Nokon typiske trendar om dagen: Me har begynt med TT Tabu (sja eige avsnitt), me gir større dekning pa forkant av arrangement, og dekker litt færre ”ordinære festkveldar” som kjem pa trykk pa etterskudd. Me har ogsa bevisst gatt ned pa talet foreiningssaker, men vil sjølvsagt halde fram a alltid gje revyomtaler og tilby foreiningsprat. Fotoentusiasten av ein journalistredaktøren driv ogsa a gjer avisa eit godt bilde-lyft. Tuntreet tabu TT Tabu er ei serie me har starta som har til hensikt a undersøke trendar og moment ved tilværet bland tema som typisk ikkje er sa lett a prate om, til no: kjønnssjukdommar, einsomhet, seksuell grensesetting og alkoholvaner. Metoden, spørjeundersøkingar, er uvitskapleg, men peiker forhapentlegvis ut trendar, og gir om ikkje anna fra seg gode, anonyme tankar og historier. Sakene er ynskjelege a halde fram med, sa lenge me har journalistar som vil. Meir på nett! Å fa meir stoff ut pa nett er ein tidkrevjande prosess, og aktiviteten pa dette har vore sporadisk gjennom ara etter redaktørenes overskot til og interesse for a sette av tid pa dette. Minst ein tidlegare redaktør har peika pa at eitt komitemedlem bør jobbe berre med dette - og no har me lykkast - me fekk oss ein nett-distributør etter nyttar, og er velsigna med at han ser ut til a ville vera med i fleire ar. For tida er me i oppstartsog oppryddingsfase, men me har begynt a dele dei 5-6 beste/mest relevante sakene fra kor utgave Side 6
som nettvennlege saker, og vil truleg halde fram med det. I tillegg skal nett-distributør legge ut nye podcast-utgaver, og dei fulle papir-utgavene i pdf pa bade norsk og engelsk, og bygge opp plattformen til «engelsk-flagget» pa nettsida. Pa sikt ha som mal at alt som er ute pa norsk er ute pa engelsk. I løpet av aret ynskjer me a bytte leverandør av nett-teneste. Noverande leverandør ser ut til a vera dyrare og darlegare enn opptil fleire alternativ. Ved bytte ma ny nettside byggast opp fra skratch, og dette vil ta tid, men var nye nettdistributør verker motivert for jobben. Delmalet er a bestemme ny teneste og kome i gang med oppbygginga i løpet av varen, og ha ny nettside fullt oppe og ga i løpet av utgangen av 2018. Me vil gjera hensiktsmessige vurderingar pa kor mykje me skal ruste opp i eksisterande nettside (engelsk osv) før bytet, kanskje ikkje alt for mykje. Sykkelvogn Me har i løpet av hausten bygd ei sykkelvogn i tre. Ho skal malast og forhapentligvis kunne nyttast til distribusjon nar isen smeltar. Odelskatalog Som eit vedlegg til utgave 10 2017 lagde Tuntreet ein Geno-inspirert odelskatalog, som me kalla Tuno. Her synte me fram det Ås har a by pa av odelsjenter og -gutar, med elementære fakta om dei potensielle arvtakarane og gardane deira. Katalogen sag ut til a bli godt motteke. Nøtt på Nøtt Som oppvarming til hittegodsbodegaen i november serverte Tuntreet eit lite show kalt Nøtt pa Nøtt (heilt riktig - ein Ås-venleg versjon av Nytt pa Nytt), der me presenterte semesterets viktigste sakar, rebusoppgaver og «hvem skal ut?», med forsøksvis skrablikk og snert. Showet vart kort, men ellers godt motteke, og vil sikkert bli godt motteke igjen, om seinare redaktørar kjenner kallet.
Oppgradering av utstyr og lisensar Redaktørane og heile layout-crewet i Tuntreet har piratkopierte Ådobe-lisensar for InDesign, og slik har det vore i mange ar. Dette syns me er for darleg stil, ei avis skal betale lisens pa redigeringsprogram. Me far det jo ogsa billegare fordi me er non-profit. Me treng ogsa a fa Wordpakker pa maskinane og betalt Soundcloudabbonement til podcast, men begge desse er relativt billege. Vidare skal me snart skaffe oss nye skjermar og diskar etter søknad til kjernestyret (same som nemnd), da dagens utstyr er over ti ar gammalt, med svake skjermar og treige diskar. Økonomi Tas i møtet.
Med vennlig hilsen
4.4 UKA I ÅS ÅR UKÅ i Ås 2018 – Årbeid varen 2018
For et ars tid siden ble arbeidet med UKÅ i Ås 2018 satt i gang. Fra a være 8 styremedlemmer har vi na blitt en organisasjon pa over 300 medlemmer, derav 64 komitesjefer. Ålle i UKÅ i Ås er klare for a gi Ås tidenes beste miniUKE. Årtistene er sluppet, billettene er ute for salg, og vi gleder oss til a gi dere en liten smakebit pa UKÅ i Ås 2018 fra 18-22 april. Med miniUKErevy, miniUKEstaffett, og konserter tror vi det blir en fantastisk langhelg som du ikke vil ga glipp av!
Margit Fausko I kulissene jobbes det kontinuerlig med planer fram til oktober, og vi begynner a fa et klart bilde av hvordan festivalen skal se ut. Selv om vi dessverre ikke kan dele sa mye enda, lover vi at det er bare a glede seg!
I var har vi ogsa jobbet mye med a fa pa plass funksjonærer, og flere stillinger er blitt fylt opp. Dog er det enda noen stillinger igjen, sa til slutt vil jeg oppfordre samtlige til a bli funksjonærer for miniUKÅ og UKÅ i Ås 2018. Å jobbe for UKÅ i Ås er gøy, lærerikt og en opplevelse for livet! Pa vegne av UKÅ i Ås 2018, UKEsjef Ingrid Gravseth Espnes
Side 7
4.5 KJERNESTYRETS ARBEID VÅREN ÅR Kjernestyret består våren 2018 av: Leder/ekstern representant – Per-Fredrik Rønneberg Nordhov Ekstern representant – Marthine Dæhli Unnerud Ekstern representant – Espen Syljuåsen Leder Samfunnsstyret – Oskar Aalde UKEsjef – Ingrid Espnes Leder Næringslivsutvalget – Morten Gillerhaugen Studentrepresentant – Hans Gunnar Gravningen
Kjernestyret har øverste myndighet over Studentsamfunnets kjernesaker mellom GF og skal jobbe strategisk for a sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Kjernestyret bestar av syv medlemmer med forskjellig valgtidspunkt og varighet. Under kan en se styrets medlemmer gjennom 2017 og var 2018: Styret har hatt ni møter med om lag maneds mellomrom i semestrene, i tillegg til en del uformelle møter i forbindelse med enkeltsaker. VÅR 2017
NÅVÆRENDE
Styrets leder/ ekstern representant
Espen Syljuåsen
Espen Syljuåsen
Per-Fredrik Rønneberg Nordhov
Studentrepresentant
Elin Brandsnes Vårtun
Hans Gunnar Gravningen
Hans Gunnar Gravningen
Ekstern representant
Marthine Dæhli Unnerud
Marthine Dæhli Unnerud
Marthine Dæhli Unnerud
Ekstern representant
Håkon Sandberg Johansen
Per-Fredrik Rønneberg Nordhov
Espen Syljuåsen
Markus Kværner
Ingrid Espnes
Ingrid Espnes
Leder Næringslivsutvalget
Hans-Kristian Hartvig
Hans-Kristian Hartvig
Morten Gillerhaugen
Leder Samfunnsstyret
Runa Risnes Haglund
Oskar Aalde
Oskar Aalde
UKEsjef
Side 8
HØST 2017
Kjernestyret har i 2017 særlig arbeidet med:
og drive nødvendig vedlikeholds- og oppussingsarbeid av bygningsmassen.
Økt vedlikehold og investeringer i bygget Ettergatt driftskostnadene for huset for a sikre apenhet og riktig kostnadsfordeling. Oppfølging av strategiutarbeidelse for Studentsamfunnet 2025 Forsøkt a endre/fornye serveringsavtalen mellom eierne og SiÅs Fastsatt overskuddskrav og godkjent 2018-budsjetter for de respektive styrene Jobbet mye med alternativer til den nye vaktvirksomhetsloven som ble forsøkt innført fra og med 01.01.2018. Innvilget midler til blant annet: o Bygging av Pergola pa plattingen utenfor Festsalen. Endelig pris ikke kjent. o Foto- og redigeringsutstyr, inntil 175 000 kroner o Front-fill høyttalere til blant annet revyer, 40 000 kroner. o PCer til kontorlandskapet, 18 000 kroner.
Samfunnsbygningen eies av Studentsamfunnet i Ås og NMBU i fellesskap. Midler til vedlikehold og oppussing av bygningen tildeles via Sameiestyret. Drifts- og vedlikeholdsutvalget, der eierne er representert, lager arlig en liste over ønsket utførte tiltak.
Kjernestyret disponerer overskudd av UKÅ i Ås, Næringslivsutvalget, Tuntreet og Samfunnet, og forvalter midlene til beste for Studentsamfunnet i et lengre perspektiv. Det er derfor viktig for Kjernestyret a argumentere for at gode resultater fra UKÅ og Studentsamfunnet i enkelt-ar ikke nødvendigvis skal benyttes til store investeringer pafølgende ar. Hele grunntanken Kjernestyret jobber etter er at driften skal være forutsigbar, gi et overskudd som er stort nok til a dekke drift
Balansen 1. januar 2017 viser eiendeler pa 16 145 778 kroner (19 541 355 kroner per 31.12 2016). 4 200 033 kroner (2 456 357 kroner i 2015) er anleggsmidler, i all hovedsak investeringer i teknisk utstyr gjort siste to ar. Samlet egenkapital utgjør 15 370 076 kroner (16 654 232 kroner i 2016)
• •
• •
•
•
•
Side 9
I 2015 ble det laget en 5-ars vedlikeholdsplan der det er satt av betydelige beløp til opprustning av bygningsmassen. Hoveddelen av dette i 2017 gjaldt dette det vedlikehold/opprustning av det elektriske anlegget pa huset, garderobekapasiteten i garderoben ved Bodegaen er forbedret, Bodegatoalettene er vedlikeholdt og plattingen utenfor Festsalen/CafeKlubben er oppgradert. Det økonomiske resultatet for 2017 viser et samlet driftsresultat for Studentsamfunnet i Ås pa -1 325 657 kroner, samt et ordinært resultat pa -1 284 156 kroner. Verdt a nevne er at det ligger to ar med driftskostnader betalt gjennom DVU for 2017.
Det konstanters at det er godt grunnlag for videre drift av Studentsamfunnet i Ås, men vi ser ogsa at det stadig tæres mer pa
egenkapitalen de arene vi ikke har inntekten fra UKÅ.
SÅK 5 GODKJENNING ÅV RÅPPORTER HØSTEN 2017
På vegne av Kjernestyret Hans Gunnar Gravningen
RAPPORT SAMFUNNSSTYRET HØSTEN 2017 Forslag til vedtak på sak 4: Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering
I henhold til vedtektene skal mål for foregående år gjennomgås under vår-GF. Herunder følger de kortsiktige strategimålene for 2017 med status for måloppnåelse Aktiviteter og tilbud. 1.
Videreføre arrangement som tar for seg dagsaktuelle temaer, og avholde minimum to av disse. (Ikke en del av øl og politikk.)
I løpet av 2017 har samfunnet avholdt diskusjoner og foredrag med dagsaktuelt innhold. I løpet av våren var dette i hovedsak gjennom samfunnsmøtene, og i løpet av høsten har vi blant annet arrangert tirsdagspåfyll annenhver uke sammen med Ås politiske nettverk, linjeforeninger og andre. I tillegg har vi jobbet sammen med andre aktører på Campus med arrangement for å rette fokus på kampanjer som «Verdens mentale helsedag» og lignende. 2.
Videreføre aktivitetstilbud i helga.
I løpet av 2017 har samfunnet holdt Søndagsåpent med varierte aktiviteter på dagtid. 3.
Ta i bruk og videreutvikle rombookingssystemet som ble innført høsten 2016. Få bedre oversikt over hvilke rom som brukes ved å måle kapasitetsutnyttelsen og visualisere hvilke rom som er ledig.
Rombooking bruker til stadig timeedit, men opplever at det gamle systemet (citrix) fortsatt er I bruk av SIÅS og må derfor fortsatt oppdatere dette. Foreninger og aktuelle leietakere kan enkelt sjekke om det er ledige rom, og på den måten kan vi bedre utnytte kapasiteten vi har på Samfunnet. 4.
Side 10
Øke kapasitet i Café Klubben.
Ondsagsvors-tilbudet som ble startet av SIÅS i 2017 har blitt populært blant mange. Vi ser økt bruk av Cafeklubben til alle døgnets tider og har i løpet av 2017 eksperimentert med å holde rommet åpent under festkveld. 5.
Evaluere Graskurs for å kunne ta ut større en del av potensialet dette er som informasjonsvervearena.
En evaluering har blitt gjennomført og vi vil i stor grad fortsette å gjennomføre arrangementet slik det har vært gjennomført før. 6.
I løpet av 2017 skal det lages en romplan for de ulike rommene på Samfunnet med definerte rom tilrettelagt for ulike aktiviteter.
Jobbes med i samråd med driftsleder. 7.
I løpet av 2017 skal Samfunnet sin nettside oppdateres. Den skal reflektere samfunnets identitet og være oppdatert med arrangementer, nyheter og praktisk informasjon av relevant og aktuell karakter.
Nettsiden har i løpet av 2017 fått en totalrenovering og ser virkelig flott ut. Det er opprettet en egen bloggside med relevant info, det er god oversikt over arrangementene, og nyttig informasjon, historie og FAQ er på plass. Nettsiden er enda ikke ferdigstilt, men mer skal på plass i løpet av 2018. I tillegg har markedsføringsgjengen fått på plass en egen designprofil for Samfunnet som er med på styrke identiteten til det som skjer på huset. A. Medlemmer 8. I 2017 og fremover vil målet for medlemstall være minimum 33 % av studentmassen. 33 % av studentmassen i 2017 9.
33 % av førsteklassingene skal være medlemmer. 26 % av medlemmene var førsteklassinger
10. Samfunnstjenesteordningen som ble innført høsten 2016 skal evalueres og optimaliseres i løpet av 2017.
Side 11
Vi har evaluert samfunnstjenesteordningen nøye og konkluderer med at den fungerer ok i dag med tydelige forbedringspotensial. I 2018 vil vi jobbe for at vi under festkveld er mindre avhengig av samfunnstjenester og heller utvide komiteene slik at disse i hovedsak er vertskap under festavviklingen. B. Frivillige 11. Minst en gang i skoleåret skal samtlige komiteer avholde en sosial kveld (ikke internfest). Komiteene har stort sett vært flinke til å arrangere komitesamlinger. 12. Minst en gang i skoleåret skal de komitémedlemmene som har ønske om eller behov for kursing få tilbud om et relevant kurs. I løpet av 2017 ble blant annet disse kursene tilbudt: Ordensvaktkomiteen: Ordensvaktkurs, førstehjelpskurs Barkomiteen: Spritkurs, barkurs Økonomiblokka: Vismakurs Bookingkomiteen: Bookingkurs Administrasjonsblokka: LinTicketkurs Tuntreet: Skrivekurs 13. I løpet av 2017 skal det opprettes en film- og fotokomité som kan betjene behovene til de forskjellige organisasjonene på Studentsamfunnet i Ås. Denne er opprettet og ligger i markedsføringsblokka. Komiteen har også tatt over fotorommet over Aud Max. C.
Det fysiske bygget
14. I løpet av 2017 skal følgende endringer gjøres i det fysiske bygget: Se på muligheter for å utnytte rom i 1. etg Aud. Max. bedre. - Ingen store endringer i rombruk 1. etg Aud Max i løpet av 2017
Se på muligheter for å opprette en ny permanent ølbar på Samfunnets arealer. - Det arbeides må å få plass et bredere ølsortiment i Cafeklubben. Cafeklubben skal
brukes som Samfunnets faste ølbar under festkveld.
Utnytte Johanne’s fulle potensial - Johanne’s blir i dag brukt som utleielokale for festmiddag og som spritbar under festavvikling.
Tilpasse Halvors Hybel til dagens behov - Halvors Hybel blir tatt i bruk som arena for mindre konserter, samfunnsmøter discotek og mer. D. Samarbeidspartnere
15. Ås kommune: Ha møte der man lufter muligheter for samarbeid. I løpet av 2017 har vi samarbeidet med kommunen om blant annet Sommertoget og 17. maifeiring. Det ble ikke avholdt et eget møte i løpet av 2017. E.
Organisasjonsutvikling
16. Alle avtroppende komitesjefer og styremedlemmer skal produsere et erfaringsskriv/rapport innen 1 måned etter de går av, som skal overdras til neste person i vervet. Dette er et mål som det etterstrebes at alle følger. I løpet av 2017 har målet i stor grad blitt oppnådd. Oppsummert Samfunnsstyret har i stor grad oppnådd de mål som ble satt i arbiedsprogrammet for 2017. Arbeidsprogrammet for 2018 ble vedtatt under høstGF 2017 og bygger videre på målene fra 2017 og resten av langtidsstrategien fram mot 2025.
Forslag til vedtak på sak 5: Generalforsamlingen godkjenner rapporten fra Samfunnsstyret for høsten 2017.
Side 12
SÅK 6 GODKJENNING ÅV REGNSKÅP 2018 6.1 SAMFUNNSSTYRET
Side 13
6.2 TUNTREET
Side 14
6.3 NÆRINGSLIVSUTVALGET
Side 15
6.4 KJERNESTYRET MED REVISORS RAPPORT
Side 16
Budsjett for Studentsamfunnet i Ă…s 2017
Side 17
Balanse for Studentsamfunnet i Ă…S 2017
Side 18
Revisors beretning 2017
Forslag til vedtak på sak 6: Generalforsamlingen godkjenner regnskapene fra Samfunnsstyret, Tuntreet, Næringslivsutvalget, UKÅ og Kjernestyret for 2017 Side 19
Forslag til ny § 3.6.4:
SAK 7 SAKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER Det har ikke inkommet noen saker før fristen.
SAK 8 FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER
”Leder, karrieredagsansvarlig, administrasjonsansvarlig og markedsføringsansvarlig i NU velges på høstens GF. Sponsoransvarlig og arrangementsansvarlig velges på vårens GF. Alle velges for to perioder.” Forslag til vedtak Generalforsamlingen foreslar vedtektsendringene
9.1 FRA NÆRINGSLIVSUTVALGET Dagens ordlyd: ”§ 3.6.4 Leder, karrieredagsansvarlig, administrasjonsansvarlig og markedsføringsansvarlig i NU velges på høstens GF. Sponsoransvarlig og arrangementsansvarlig velges på vårens GF. Alle velges for to perioder, med unntak av karrieredagsansvarlig som velges for tre perioder, hvorav siste periode er en overlappingsperiode.”
Endring: NU ønsker a fjerne ” med unntak av karrieredagsansvarlig som velges for tre perioder, hvorav siste periode er en overlappingsperiode.”
Bakgrunn: Det er ikke lenger relevant at karrieredagsansvarlig sitter i tre perioder, siden alle i NU-styret er folkevalgte pa GF. Nar alle er folkevalgte gjør det at vervene som arrangementsansvarlig og karrieredagsansvarlig alltid er besatt, og det kjøres rullerende opplæring. Det er derfor utdatert at karrieredagsansvarlig sitter i tre perioder.
Side 20
¨
SÅK 9 VÅLG 9.1 SAMFUNNSSTYRET Leder Til valg stiller:
Åne Magnussen Ole Ånders Stigsrud Ånine Marie Lerbryggen WIchstad
Presentasjon av Ane Magnussen Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Ane Magnussen, jeg er 21 år og kommer fra Bryne. Dette er mitt tredje år her på NMBU, og jeg studerer industriell økonomi ved RealTek. I løpet av mine snart tre år ved universitetet har jeg funnet stor glede i det fantastiske studentmiljøet i Ås. Dette er mye fordi jeg har fått utvikle meg gjennom aktiv deltagelse i ulike verv, i tillegg til å bruke mitt engasjement og egenskapene mine til å påvirke miljøet rundt meg. Jeg har blitt utrolig glad i Studentsamfunnet, og har nå lyst til å ta steget videre for å bidra enda mer til fellesskapet. Jeg stiller derfor herved til leder av Studentsamfunnet i Ås. Motivasjonen for å stille til Samfunnsleder er at jeg har lyst til å jobbe videre for at Samfunnet skal være et engasjerende, gøy og lærerikt miljø for både de som jobber og de som bruker huset. For å få til dette ønsker jeg å lede an for å møte studentenes behov gjennom videre utvikling av organisasjonen. Av tidligere erfaring har jeg blant annet jobbet for NMBU og Siås, vært foreningsleder, engasjert meg i Energiseminaret og linjeforeningene til Indøk og Maskin, vært komitémedlem i Tuntreet og funksjonær under UKA i 2016. Dette har gitt meg bred organisasjonserfaring og innsikt i mange ulike deler av studenttilværelsen. Det siste året har jeg sittet som sponsoransvarlig i Næringslivsutvalget ved NMBU, der jeg i tillegg til å være styremedlem i NU har ledet Sponsorteamet til Studentsamfunnet. Gjennom dette vervet har jeg samarbeidet tett med de Side 21
ulike organene, og fått verdifull innsikt i hvordan Samfunnet drives og hvilke utfordringer Studentsamfunnet står overfor. Om jeg blir valgt ønsker jeg å bruke kunnskapen og erfaringene man allerede har i organisasjonen, slik at man på best mulig måte kan utvikle organisasjonen videre. Jeg ønsker også å fortsette arbeidet for at Samfunnet skal være en attraktiv samarbeidspartner og et naturlig samlingssted for alle studenter. For å få til dette er man avhengig av god kommunikasjon mellom komiteene og styret, og fortsette å ha en god dialog med organisasjoner uten direkte tilknytning til Samfunnet. I tillegg vil jeg sørge for et godt samarbeid mellom organene og med samarbeidspartnere, noe jeg ser på som utrolig viktig for å skape et godt og bredt tilbud til studentmassen. Jeg er lære- og samarbeidsvillig, og ser på meg selv som en omgjengelig person. Jeg trives i lederrollen, og hører på andres innspill uten å være redd for å selv bli hørt. Jeg har allerede god innsikt i organisasjonen, men har utrolig lyst til å lære og bidra mer. Jeg føler selv at jeg har erfaringen til å gjøre en god jobb, men mest av alt er jeg utrolig motivert og har et brennende ønske om å gjøre mitt ytterste for at Samfunnet skal bli enda bedre. Ærede Generalforsamling, jeg håper dere ønsker å gi meg tilliten til å være med og drive samfunnsorganisasjonen framover gjennom å være deres leder og ansikt utad. Godt valg! Med vennlig hilsen Ane Magnussen
Presentasjon av Ole-Andreas Stigsrud
Godt valg!
Ærede Generalforsamling!
Med vennlig hilsen
Mitt navn er Ole-Andreas Stigsrud. Jeg er en 21 år gammel bondesønn fra Nordmøre. Jeg går for tiden Lektorutdanning i Realfag på andreåret og har planer om å bli rektor en dag. Ellers er jeg svært engasjert i det sosiale rundt studietilværelsen, og har verv i diverse organisasjoner i studentmiljøet. Dette medfører også at jeg har opparbeidet meg et stort nettverk på de knappe to årene jeg har gått her. Jeg er en sosial og utadvendt person som er lett å prate med. Jeg mener det er viktig å ta kontakt med de internasjonale for å inkludere dem, og drar rett som det er på fester med mange internasjonale. Jeg liker å jobbe med folk og er god til å forstå andre og se deres behov.
Ole Andreas Stigsrud
Jeg har i den senere tiden blitt veldig interessert i ledelse. Jeg har studert en del ledelse på fritiden og fant også ut at jeg skulle ta AOS337 denne våren. Jeg har også en del erfaring fra tidligere lederverv. Jeg satt for eksempel som leder av ungdomsrådet hjemme i et år og jeg jobbet som salgssjef før jeg startet å studere her. Jeg mener derfor at jeg er godt kvalifisert til å påta meg en såpass stor lederrolle. Samfunnet ligger mitt hjerte veldig nært. Det et viktig møtested for studenter og gir oss muligheten til å sosialisere oss og koble litt av fra studiene. Det er et godt avbrekk å kunne dra bort på Samfunnet når man er blitt litt skolelei, og det er derfor viktig at det stadig er noe som skjer på Samfunnet. Samfunnet er mer enn festkveldene onsdag og fredag. Dette semesteret er Samfunnet åpent hele uka. Dette syns jeg er fantastisk, og det nye lørdagstilbudet, Lørdagslounge, er helt utrolig. Som leder vil jeg fortsette å jobbe for å opprettholde og videreutvikle de gode tilbudene Samfunnet har i dag. Jeg mener at Samfunnet er helt avgjørende for at NMBU og Ås er det det er i dag. Ås hadde ikke vært Norges beste studiested om det ikke hadde vært for Samfunnet. Derfor føler jeg kallet til å bidra, ettersom jeg er en av alle de som nyter godt av Samfunnets virksomhet, og er villig til å gi mye av meg selv tilbake til Samfunnet og Åsstudentene. Jeg håper dere vil gi meg tilliten og lar meg bli Samfunnsstyrets nye leder. Side 22
Presentasjon av Anine Marie Lersbryggen Wichstad Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Ånine, jeg er 21ar og jeg studerer Byggeteknikk og Årkitektur andre aret pa REÅLTEK. Men aller viktigst, jeg stiller herved til verv som leder av Samfunnet i Ås. Det a stille til leder er ikke noe man bestemmer seg over natta. Dette er nemlig noe jeg har tenkt pa siden forrige Generalforsamling. Jeg har studert naværende Leder, og stilt spørsmal som ikke en gang 10 vise menn kan svare pa. Og konklusjonen er at dette vervet virkelig er noe jeg ønsker, og har kapasitet til a ta pa meg. Som leder hadde jeg jobbe malrettet mot a gjøre Samfunnet til et fristed som passer for alle Åsstudentene og som alle ønsker a ta bruk av, uavhengig av bakgrunn og personlighet. Samt jobbe for a integrere veterinærhøyskolen inn i studentlivet. Jeg er organisert, flink til a prate for forsamlinger, er nysgjerrig, og stiller spørsmal ved ting som andre tar forgitt. Jeg er ogsa god til a lytte, og ta andres meninger seriøst. Dette er egenskaper jeg mener er viktig a ha som leder. Jeg sitter for tiden som SprellKS for Samfunnet i Ås. Det er et utrolig givende verv, og det har vært spennende a fatt forme og videreutvikle denne komiteen. Samt spre grønn glede pa hele campus! I vervet har jeg jobbet bade høyt og lavt, og samarbeidet med mange givende studenter, som har den samme driven og forkjærligheten for Samfunnet som meg. Dette gjør at jeg kjenner huset godt, og vet hvordan mye av driften til Samfunnet fungerer, det gode samarbeidet med UKÅ, NU og Tuntreet, samt Samfunnets videre potensialer. Men de fleste av ideene, og ønskene mine for Samfunnet gar langt utenfor mitt naværende arbeidsomrade. Sa jeg haper at dere vil gi meg denne tilliten, slik at jeg kan spre grønn glede som leder av Samfunnet i Ås! Godt valg! Med vennlig hilsen Anine Marie Lersbryggen Wichstad
Side 23
Markedsføringssjef Til valg stiller:
Lars Martin Hval
Presentasjon av Lars Martin Hval Ærede Generalforsamling. Mitt navn er Lars Martin Hval, 23 ar og kommer fra gard pa Jevnaker. Jeg gar na tredje aret pa Ås, og studerer en salig blanding av husdyrvitenskap og økonomi og administrasjon. Jeg stiller herved som markedsføringssjef ved Studentsamfunnet i Ås.
syntes det er mer attraktivt a leve sitt sosiale liv pa Studentsamfunnet. Den tørste gamle Ås-student kommer pa Samfunnet onsdag etter onsdag, mens det er pendlerne og sliterne pa skolen som trenger markedsføringa for a komme seg ut. Dersom jeg far æren av a bli markedsføringssjef vil jeg arbeide hardt for a na ut med det glade budskapet til enda flere Ås studenter. Hvis du vil ha en blid sta-pa kar og et ja-menneske til markedsføringssjef er jeg klar, da jeg enda har noen ar igjen pa Ås. Godt valg!
Før jeg begynte pa Ås gikk jeg Hærens befalsskole, der lærte jeg mye om meg selv og det a lede andre. Jeg har vært med i sprellkomiteen i snart 2 ar. Var og et halvt ar i ordensvern før dette. NK-Hus i UKÅ og noen diverse andre linjeforeningsverv i tillegg. Gjennom tiden i sprellkomiteen har jeg fatt se markedsføringsblokka fra innsiden, sett hva som fungerer, og hva som kan gjøres bedre. Markedsføringen til Samfunnet blir stadig bedre, kommer seg inn pa nye plattformer og nar stadig flere studenter. De tidligere markedsføringssjefene har gjort en god jobb. Vi har na kommet i en tid hvor karaktersnittet for a komme inn pa NMBU blir stadig høyere og hvor Samfunnet ma konkurrere mer og mer med Sokrates og studentenes ambisjoner om gode karakterer. Det er overaskende mange studenter som ikke har vært pa Samfunnet flere maneder etter de har begynt pa Ås. Det er viktig for Samfunnet a fa nadd disse personene tidlig i deres studieløp for a ogsa kunne gi nettopp disse menneskene den fantastiske studietiden vi som er her i dag opplever. Derfor mener jeg at Fadderuka og ukene etterpa er de desidert viktigste for Samfunnet for a fa flere medlemmer. Det blir stadig flere studenter pa Ås, stadig flere studenter som bor pa Ås, mens antallet medlemmer pa Samfunnet ikke øker i noe særlig grad. Jeg mener det er viktig at vi finner ut hva alle disse nye studentene ønsker seg av Samfunnet og det at vi far markedsført Samfunnet pa en slik mate at de
Side 24
Mvh Lars Martin Hval
Økonomisjef Til valg stiller:
Inger Marie Rostad
Presentasjon av Inger Marie Rostad Ærede Generalforsamling! Mitt navn er Inger Marie Rostad, jeg er 22 ar gammel og fra Fredrikstad. Jeg gar fjerde aret Økonomi og Ådministrasjon, men begynner ikke pa master før na til høsten. Jeg stiller herved til valg som Økonomisjef for studentsamfunnet i Ås. Da jeg først startet pa Ås i 2014 var planen a studere her i et ar, men studentmiljøet kom fort snikende inn pa meg og tok over. Planene endret seg, og et ar har blitt til fire og vil snart bli til seks. I løpet av mine fire ar her pa Ås har jeg fatt oppleve store deler av det studentmiljøet kan tilby, men jeg er fortsatt lysten pa mer. Som ny student pa Ås ble man raskt opplyst om at medlem av studentsamfunnet matte man bli, og at det unike studentsamfunnet i Ås ble drevet av dugnadsand i kjent Torvald og Tora stil. Medlem ble jeg, og ballen rullet videre som funksjonær for UKÅ i Ås, og senere KS regnskapsfører som i dag har vært en stilling jeg har besittet i drøyt et ar. Utfordringene og problemstillingene har vært mange, men læringskurven kan ikke sammenlignes. Som regnskapsfører i økonomiblokken har jeg jobbet tett sammen med økonomisjefene, noe som har gitt meg et unikt innblikk i hvordan økonomien pa studentsamfunnet fungerer. Dette er et utgangspunkt jeg vil dra god nytte av dersom jeg en dag skal fa tre inn som økonomisjef i samfunnsstyret. Godt valg! Med vennlig hilsen Inger Marie Rostad
Side 25
9.2 TILLITSVALGTE VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Tuntreredaktør Til valg stiller:
Kaja Mie Botnen Jardar Lindaas Bringedal
Presentasjon av Kaja Mie Botnen Ærede Generalforsamling. Jeg heter Kaja Mie, og jeg har skrevet og illustrert for Tuntreet i halvannet ar na. Jeg gar ogsa andre aret pa bioteknologi og driver med diverse annet som ikke er videre interessant for akkurat deg. Jeg er veldig glad i den fine avisa var, redaksjonen og verdæenen rundt avisa. Manedene gar fra deadline til deadline, og selv om jeg alt i smug har lest Tuntreet før den kommer ut, er det fram med penn og kommentarer nar den er fersk fra trykken. Til og med bikkja er engasjert og har levd halvparten av livet sitt som selvutnevnt maskot for Tuntreet. Det jeg bryr meg mest om kan vel oppgis som tre ting, for a holde det kort. Det ene er at jeg ønsker a inkludere alle leserne. Det betyr et vidt spenn av saker og i større grad aktiv journalistikk for a fange opp det som foregar utenfor synsfeltet til redaksjonen. Det andre er tett miljø i selve redaksjonen. Det betyr mer vekt pa det sosiale, slik at de som legger ned utallige frivillige timer kan belønnes og bli godt kjent, som ogsa far gode konsekvenser for det kreative. Det bringer meg til siste punkt, som er et sexy blad, sa klart. Drømmeredaksjonen tør a prøve seg pa ville sprell, gir hverandre støtte, kreativ frihet til a prøve seg fram og lærer noe av a være med. Dette gjør vi jo allerede i dag, men mye vil ha mer, og det er mye moro man kan gjøre; kurs, workshops, miniforedrag med flinkiser vi vet om etc... Nei, se her, na drømmer jeg meg vekk igjen.. Det ble kanskje ikke sa kort likevel. Jeg har ikke bare lyst til a prøve meg som redaktør fordi jeg har ville ideer i bøtter og spann som jeg gjerne vil sette ut i livet (om jeg far lov av Side 26
redaksjonen). Jeg har ogsa lyst fordi Tuntreet allerede er en stor del av livet mitt og jeg skulle gjerne vært enda mer inni det. God stemming! Med vennlig hilsen, Kaja Mie Botnen
Presentasjon av Jardar Lindaas Bringedal Ærede generalforsamling. Hei vener. Ditte er kva som blei skriven om meg for om lag to ar sida i folkehøgskulearboka: ”Jardar er ein utroleg omsorgsfull person. Han blir bade kalla klassens pappa og internatets pappa. Han passer alltid pa at alle har det bra, at folk blir inkludert og at alle klarer a sta opp til morgonmøte. Han er alle sin ven pa skulen og alltid ein person du kan setja deg ned a ta ein prat med. Han tar alle imot med opne armar, og har fatt utruleg mange gode vener pa skulen. Ein meir open og herleg person skal man leite lenge etter. Pa skulen er han blant anna kjend for sin kreativitet nar det kjem til kostymer. Da det var karneval kom Jardar utkledd som solsystemet og ved globalløpet var han kontinentet Åfrika. I klassa er Jardar kjent for sitt konkurranseinstinkt. Regler i spel er viktig og da spesielt i kortspel. Han er ein klok og reflektert gut. Noe av det han elska er a sja dokumentarar og ha lange diskusjonar om alt fra Åvalon(strategispel) til presidentvalet i USÅ. Jardar er ein person det er morosamt a være saman med. Han har masse sjølvironi og mykje glede a spreie rundt seg. Neste ar byr pa nye opplevingar for Jardar… ” Noko stemmer fortsatt godt, noko er nok litt utdatert. No er eg tjueein og eit halvt ar gamal og eg har fatt mine første studiepoeng(Yeey!). Eg likar Ås og har engasjert meg i studentmiljøet sidan eg begynte i haust. Eg er spent pa kva det neste aret vil by pa. Godt val Klem frå Jardar Lindaas Bringedal
Side 27
Studentrepresentant til Kjernestyret Til valg stiller:
NÅVN kommer i møte
disse menneskene og dytte dem i riktig retning av talerstolen pa GF. Tusen takk for meg, og godt valg. Med vennlig hilsen Torbjørn Haugland Wistrøm
To representanter til valgnemnda Til valg stiller:
Torbjørn Haugland Wistrøm
Presentasjon av Torbjørn H. Wistrøm Ærede generalforsamling. Mitt navn er Torbjørn Haugland Wistrøm, 24 ar gammel, kommer fra Horten, studerer fjerde aret Geomatikk og stiller herved som representant for Valgnemnda. Da jeg begynte pa Ås høsten 2014 gled jeg rett inn i foreningslivet. Samme høst ble jeg med som funksjonær under UKÅ i Ås 2014. Semesteret etter ble jeg med i Ordensvern pa Samfunnet, hvorpa jeg etter et halvt ar ble Vaktansvarlig, noe jeg har vært siden. Under UKÅ 2016 vervet jeg meg igjen, na som NK i konsertblokka. Na sitter jeg som KS Vakthold for UKÅ i Ås 2018. For svart ett ar siden ble jeg leder i linjeforeningen for geomatikk, Åtlas. Dette apnet for nye veier inn i bade Teknikumstyret (linjeforeningen for REÅLTEK) og Studentradet pa REÅLTEK. Jeg liker a ha flere baller i luften pa en gang, og dette har ført til at jeg fatt et ganske solid sosialt grunnlag a sta pa. Jeg har blitt kjent med mange fine mennesker, og jeg kommer til a bli kjent med flere i løpet av den resterende tiden min pa Ås. Jeg liker a sette folk opp mot nye utfordringer og se at de handterer disse pa en god mate. Det finnes mange flinke, resurssterke personer der ut, enten en leter i foreningslivet, pa Samfunnet, i UKÅ eller pa de forskjellige fakultetene pa universitetet. Jeg haper na pa a fa det ekstra ansvaret for a finne Side 28
Forslag til vedtak på sak 9: Disse ble valgt av Generalforsamlingen:
Side 29
Leder (Samfunnsstyret) Navn Markedsføringssjef (Samfunnsstyret) Navn Økonomisjef (Samfunnsstyret) Navn Redaktør Navn Studentrepresentant Navn Valgnemnda Navn Navn
SÅK 10 ORIENTERINGSSÅKER Forslag til vedtak på sak 10: Saken tas til orientering
SÅK 11 EVENTUELT Forslag til vedtak på sak 11: Saken tas til orientering
Side 30