Oppdatert: 13 11 2025 av Adminsjef 25, rombooking, driftssjef UKA 26 og driftsleder i SiÅs
Regler for booking av rom på Samfunnet
Ta alltid utgangspunkt i rombookingskalenderen og sjekk om det er ledig før dere sender inn forespørsel: https://tinyurl.com/rombooing
Booking av rom kan gjøres via dette skjemaet.
Minner om at AudMax bookes gjennom samfunnet@sias.no, og blir også stengt etter nyttår grunnet oppussing
1. Vis hensyn når rom leies og rydd alltid opp etter bruk av rommene Kast alt søppel etter dere – det er søppelbøtter i de fleste rom.
Lag og foreninger må følge gjeldende regler for orden og sikkerhet. Vi har nylig fått nye bord som kan slås sammen og stables på traller – hver tralle rommer opptil 10 bord stående klappet sammen. For å sikre trygg håndtering og unngå fare for ras, skal bordene alltid stroppes fast på trallen etter bruk. Alle brukere er ansvarlige for å rydde etter seg og sørge for at bord og utstyr settes tilbake på riktig måte. Manglende stropping eller feil lagring kan føre til skader og vil bli fulgt opp.
Rommet skal ryddes i leieperioden. Hvis det ikke ryddes opp etter arrangementet vil foreningen/laget faktureres med 625,-.
Takk for at dere bidrar til et trygt og ryddig Studentsamfunn!
Det er slik at NMBU skal ha undervisning i rommene etter nyttår
Undervisningsoppsett i hvert enkelt rom finner man i vedleggene under:
Festsalen: Festsalen.pdf
Møterommet: Møterommet.pdf
Allrommet: Allrommet.pdf
Festspisesalen: Festspisesalen.pdf
Oppdatert: 13 11 2025 av Adminsjef 25, rombooking, driftssjef UKA 26 og driftsleder i SiÅs
2. Revy
a. Når det er satt opp revy blir følgende rom automatisk booket til revyøving: i. Allrommet, uken i forveien (fra lørdag/torsdag t.o.m. lørdag/torsdag kl. 12 for fredags/onsdagsrevy)
ii. Rommet hvor revyen skal holdes, 3 dager før revyen
b. Utenom Allrommet og revyrom, kan kun Grønn peisestue bookes til revyøving. Andre rom kan bookes inntil en uke før revyen, så lenge de ikke er booket av andre.
c. Festsalen vaskes hver kveld og derfor må stoler og annet utstyr være ryddet til siden hver kveld. Slitasjen er stor på gulv når dette ikke blir gjort.
3. Romleiepris
a. 75 % av foreningen må være medlem av Samfunnet for å kunne leie rom gratis (utenom Aud.Max., hvor egne regler gjelder)
b. Som åpen forening så er man unntatt 75%-regelen. Mer info og søknad om åpen forening kan man lese om her: https://www.studentdemokratiet.no/open-forening
c. Hvis andre ønsker å booke rom så ta kontakt med Samfunnsstyret.
4. Kontakt
a. Foreninger som leier rom gratis kontakter rombookingsansvarlig (rombooking@samfunnetiaas.no ) eller legger inn booking selv i skjemaet linket til på toppen.
b. Lag/foreninger som ikke har 75 % medlemmer av Samfunnet, kontakter driftsleder på Samfunnet (SiÅs) for booking: samfunnet@sias.no.
c. Det blir ikke lenger sendt ut timeplan, alle rombookinger ligger i den digitale kalenderen. Likevel bør alle rombookinger for den kommende uken sendes inn senest en uke i forveien og satt inn i kalenderen innen fredag uken før Her kan man bruke skjønn, særlig ved spesielle behov og om ønsket rom er ledig.
d. Under perioder hvor UKA bruker huset så tar man kontakt med uka@ukaiaas.no for bookingshenvedelser