Protokoll GF H25

Protokoll

GF 3. November 2025

Side 1 av 82 ​

Innholdsfortegnelse Saksliste​

3

Dagsorden​

5

Nyttig informasjon​

6

Sak 2 Godkjenning av møteledelse​

8

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse​

8

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører​

9

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere​

9

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2025​

11

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås​

34

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnt i Ås for kommende kalenderår​

36

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister​

42

Sak 9 Orienteringssaker​

48

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter​

49

Sak 11 Eventuelt​

60

Vedlegg 1 – Nytt arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2026)​

60

Vedlegg 2 – Nåværende arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2025)​

66

Vedlegg 3 – Nåverende langtidsstrategi​

73

Side 2 av 82 ​

Sak 1​ Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse​ Sak 2​ Godkjenning av møteledelse​ Sak 3​ Oppnevning av tellekorps og protokollfører​ Sak 4 ​ Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere​ Sak 5 ​ Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2025 Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås a)​ Godkjenning av arbeidsprogram for 2026 Sak 7​ Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2026​ Sak 8​ Saker innkommet i henhold til gjeldende frister​ Sak 9​ Orienteringssaker​ Sak 10​Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter​ 10.1 Samfunnsstyret: a)​ Bodegasjef​

​

​

velges for to perioder

​

​

velges for to perioder

c)​ Administrasjonssjef ​ ​

​

velges for to perioder

​

velges for to perioder

​

​

velges for to perioder

b)​ Markedsføringsansvarlig

​​

velges for to perioder

b)​ Markedsføringssjef​

10.2 Tuntreet: a)​ Redaktør​

​

​

10.3 Næringslivsutvalget: a)​ Leder

c)​ Sponsoransvarlig

velges for to perioder

10.4 Hus- og Finansstyret: a)​ Ekstern representant ​ b)​ Ekstern representant

​

velges for fire perioder velges for fire perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer

Side 3 av 82 ​

a)​ To medlemmer​

​

​

velges for to perioder

Sak 11 Eventuelt

Side 4 av 82 ​

Møtestart ved leder av Studentsamfunnet i Ås, Oskar Solberg Lægland Sak 2 ​ Godkjenning av møteledelse Sak 1​ Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse Sak 3​ Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 ​ Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 ​ Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2025 Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås b)​ Godkjenning av arbeidsprogram for kommende år Leder takker de som gikk ut av sine verv sommeren 2025 Sak 7​ Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår ​ Sak 8​ Saker innkommet i henhold til gjeldende frister​ Sak 9​ Orienteringssaker Pause med servering av ertesuppe ​ Sak 10​Valg Sak 11 ​Eventuelt Avslutning og nasjonalsang

Side 5 av 82 ​

Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til å påvirke driften av Studentsamfunnet i Ås. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00 i Aud.Max. mandag 3. november 2025.

Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet i Ås har rett til å fremme saker jf. § 1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 13. oktober. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det på følgende måte:

Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF: Innlegg:​

​

​

​

2 minutter

Replikk:​

​

​

​

30 sekunder

Til saksopplysning/dagsorden:​

1 minutt

Votering vil foregå på egen digital plattform. Ta derfor med deg fulladet mobiltelefon som du kan stemme med. Som stemmeberettiget medlem vil du ved oppmøte på Generalforsamling scanne qr-kode ved oppmøte. Hvordan voteringsplattformen fungerer og brukes vil gjennomgås på GF.

Side 6 av 82 ​

Valg For å stille til valg på GF anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd.

Presentasjonene må sendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 27. oktober for å bli lagt ut på nettsiden og komme med i sakspapirene. Kandidaturheftet legges ut som vedlegg til sakspapirene på Samfunnet i Ås sine nettsider fredag 31. oktober Når det er din tur til å tre opp på talerstolen under Generalforsamlingen vil du få inntil 2 minutter til å presentere deg. Det vil også bli en liten spørsmålsrunde hvis det er flere kandidater.

Vet du om noen som bør stille på GF? Skriv de inn her: https://www.samfunnetiaas.no/nominasjonsforum

Bevertning Ertesuppe serveres i Anton Hjeltnes og Bodega i pausen. Det vil komme info om dette under GFen. Forfriskninger vil være tilgjengelig underveis både bakerst i AudMax og i Foajeen.

Side 7 av 82 ​

Forslag til vedtak Magnus Schie Larsen og Kristin Fosse velges som ordstyrere.

Saken legges fram ved Oskar Solberg Lægland.

Det forhåndsmeldte forslaget: Magnus Schie Larsen og Kristin Fosse velges som ordstyrere.

Det ble åpnet for å fremme andre forslag.

Ingen forslag kom inn.

Endelig vedtak: Magnus Schie Larsen og Kristin Fosse velges som ordstyrere.

Side 8 av 82 ​

Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Saken legges fram ved Magnus Schie Larsen og Kristin Fosse.

Det forhåndsmeldte forslaget: Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Ordstyrer åpner for å fremme andre forslag.

Ingen forslag kom inn.

Endelig vedtak: Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Side 9 av 82 ​

Forslag til vedtak Tellekorps utgår.

Julie-Regine Løken velges som protokollfører.

Saken legges fram ved: Magnus Schie Larsen og Kristin Fosse.

Det forhåndsmeldte forslaget: Tellekorps utgår.

Julie-Regine Løken velges som protokollfører.

Ordstyrer åpner for å fremme andre forslag.

Ingen forslag kom inn.

Endelig vedtak: Tellekorps utgår. Julie-Regine Løken velges som protokollfører.

Side 10 av 82 ​

Forslag til vedtak Solveig Christensen og Ingunn Reimers velges som protokollunderskrivere.

Saken legges fram ved Magnus Schie Larsen og Kristin Fosse.

Det forhåndsmeldte forslaget: Solveig Christensen og Ingunn Reimers velges som protokollunderskrivere.

Solveig Christensen hadde ikke mulighet til å stille som protokollunderskriver.

Ordstyrere foreslår Fredrik Westhagen som ny protokollunderskriver.

Ordstyrer åpner for å fremme andre forslag.

Ingen forslag kom inn.

Endelig vedtak: Ingunn Reimers og Fredrik Westhagen velges som protokollunderskrivere.

Side 11 av 82 ​

Følgende er det rapporter fra styremedlemmer i Samfunnsstyret. Leders rapport er på vegne

av Samfunnsstyret.

Ærede Generalforsamling!

Samfunnsstyret våren 2025 besto av følgende medlemmer: Leder Magnus Schie Larsen Administrasjonssjef Sigbjørn Flatin Økonomisjef Egil Natvik Vestrheim Bodegasjef Rakel Mariannedotter Orvedal Arrangementssjef Otto Engum Markedsføringssjef Sivert Aarflot Samfunnsstyret høsten 2025 består av følgende medlemmer: Leder Oskar Solberg Lægland Administrasjonssjef Sigbjørn Flatin Økonomisjef Egil Natvik Vestrheim Bodegasjef Rakel Mariannedotter Orvedal Arrangementssjef Otto Engum Markedsføringssjef Sivert Aarflot Påtroppende økonomisjef Ola Reinskou Andersen Påtroppende arrangementssjef Sunniva McNamara Hundere Siden Generalforsamling våren 2025 har jeg og tidligere leder, Magnus Schie Larsen, sammen

med resten av Samfunnsstyret fortsatt arbeidet med utvikling av organisasjonen i henhold til arbeidsprogrammet for 2025.

Under følger en kort rapport fra noen av de viktigste tingene vi i Samfunnsstyret har brukt tiden på i år.

Vi har hatt en veldig god fadderuke, med mange avholdte arrangementer og godt oppmøte. Vi startet samarbeidet med Faddergeneralen tidlig, og Samfunnsstyret har gjennom hele våren hatt minst én representant i fadderstyret. I tillegg har det vært flere møter rundt praktiske avklaringer.

Dette har hatt en enorm effekt, og tilrettelagt for et veldig godt samarbeid. Jeg og markedføringssjef holdt foredrag for både fadderne og fadderbarna om hva Samfunnet egentlig er og hvor viktig det er å bidra, og det ble avholdt en fadderfest for årets faddere, i samarbeid med de andre organene på Studentsamfunnet. Årets Grillfest ble en stor suksess til tross for mye regn, hvor vi er godt fornøyd med både planlegging, gjennomføring og resultat. I år fikk Samfunnet støtte av fadderuke sine edruvakter til samfunnstjenester, hvilket medførte at vi kunne ha høyere kapasitet på spesielt onsdagsfestene. Samfunnsstyret er veldig Side 12 av 82

​

takknemlige for det gode samarbeidet rundt fadderuka 2025.

Samarbeid med andre aktører​ Vi har i 2025 hatt et godt samarbeid med ulike aktører vedrørende arrangementer på Samfunnet, og vi vil takke alle som bidrar til god aktivitet og bruk av huset! Samfunnsstyret ønsker å styrke relasjoner med andre aktører på Campus og i nærområdet, noe vi håper vil bidra til å bedre Samfunnets drift enda mer.

Samarbeidet med SiÅs for øvrig har vært et viktig utviklingsspunkt, hvor vi har sett en stor utbedring. Det har blitt etablert en felles rombookingsplan, og det er fastsatt jevnlige møter for å forsikre godt samarbeid. Her ser vi frem til å fortsette det gode samarbeidet!

Organisasjonsutvikling I høst har Samfunnsstyret evaluert hvordan nylige endringer i både styret og blokkene har fungert. Konklusjonen av evalueringene er at de nylige endringene har vært god, og at dagens strukturer fungerer godt.

HMS er noe vi i Samfunnet tar alvorlig, og ønsker å fokusere mer på framover. Vi har derfor opprettet en prosjektstilling ved navn KS HMS, som skal kartlegge Samfunnets rutiner, identifisere hvilke områder hvor vi bør forbedre oss, og sørge for at gode rutiner opprettholdes.

Organisasjonen forøvrig I høst har vi som tidligere fokusert på å infomere de nye studentene om hva Samfunnet er, vår aktivitet og mulighetene for å delta frivillig. Det har vært veldig hyggelig å prate med så mange nye studenter.

Vi har hatt en god rekrutteringsperiode, takk til alle som har bidratt! Med enkelte unntak er vi godt rustet til å fortsette å tilby et variert fest og kulturtilbud til Ås-studentene! Om du

som medlem ønsker å engasjere deg mer, men ikke veit hvor du skal starte, anbefaler jeg å huke tak i noen fra Samfunnsstyret under GF, eller sender oss en melding. Du finner all kontaktinformasjon på nettsiden vår.

Studentsamfunnet har også hatt et godt samarbeid på tvers av alle organer, noe vi er veldig fornøyde med. Vi står spesielt foran en stor og felles nedstenging av Aud.Max. og jobber aktivt med løsninger som kan benyttes av flere. Jeg ser fram til å fortsette det gode samarbeidet, spesielt med UKA som nå intensiverer planleggingsarbeidet sitt.

I 2025 har Samfunnsstyret hatt et fokus på å være tilstede under Studenttingsmøtene.

Dette er noe vi ønsker å fortsette med, da vi erfarer at det er nyttig at vi er tilstede i et slikt viktig forum, hvor mange avgjørelser tas på vegne av studentene. Det gjør det også enklere å stille spørsmål til Samfunnet i saker som på et eller annet hvis omhandler oss.

I år har Samfunnet i samarbeid med resten av Studentsamfunnets organer deltatt på møter sammen med Ås kulturråd (ÅKR). ÅKR jobber med å fronte kulturaktørene i kommunen, og er dermed et naturlig samarbeid for oss å delta i.

Om du ønsker mer detaljer om hva som rører seg på Studentsamfunnet, anbefaler jeg For mer detaljert beskrivelse av årets krumspring fra de øvrige styremedlemmene.

Vi strekker oss som alltid så langt vi kan for at dere skal være fornøyde, og er alltid tilgjengelige for tilbakemelding og forslag.

Til slutt vil jeg takke for tilliten jeg har fått som leder av Samfunnsstyret. Det er en stor ære, og jeg tar ikke lett på ansvaret som følger med rollen. Takk til Magnus og resten av styret som har tatt meg så godt i mot, og som har bidratt Side 13 av 82

​

til at overgangen fra våren til høsten gikk bra.

Jeg vil også rette en stor takk til alle som bidrar på huset slik at vi alle har et sted å samles under studietiden og oppholdet vårt her på Ås. Jeg gleder meg masse til å jobbe videre med styret, resten av kontorfløyen, samarbeidspartnere og ikke minst dere medlemmer det neste halve året!

Oskar Solberg Lægland, Leder av Samfunnet i Ås 2025/2026.

Side 14 av 82 ​

Ærede Generalforsamling!

Administrasjonsblokka høsten 2025 Administrasjonsassisstent: Julie-Regine Løken HR-sjef (påtroppende): Bjørn Danielsen (Signy Tangen) Personalsjefer: Solveig Christensen og Sofie Totlan Brækkan Linticket KS: Tuva Kullvik IT-sjef: Sebastian Mollan Billetto KS: Sebastian Bræin Aaen HMS KS: Ludo Van Der Lee

Komitemedlemmer: Rombooking: - Sofia Buddeberg - Maja Tveito Frostad Linticket: ​

- Annveig Foss

​

- Lotte Baklund-Engnes

​

- Jone Groth Lerstøl

Administrasjonsblokkas KSer og komitémedlemer har lagt ned en stor innsats i løpet av høstsemesteret, både nye og gamle!

Administrasjonsblokkas arbeid i høst Administrasjonsassistent Julie oppdaterer kontinuerlig oversikten over frivillige ved Studentsamfunnet og følger opp kontrakter. I tillegg har hun all kommunikasjon med NMBU om

korttilganger, slik at alle behov for tilganger i størst mulig grad blir dekket!

Komitemedlemmene Sofia Buddeberg og Maja Tveito Frostad har stått for kommunikasjonen med foreninger om rombooking.

Personalsjefene, Solveig og Sofie, svarer på spørsmål om medlemskap og samfunnstjeneste. Disse er også ansvarlige for å sette opp samfunnstjenester. Hvis man ønsker å bytte en vakt med en annen person, så er det disse som fikser dette.

Vår HR-sjef Bjørn, har siden september fått en ny arvtaker på HR-sjef rollen: Signy. Det har dette semesteret blitt holdt både KS-forumer, KS-workshop og KM-workshop som har bidratt med gode ideer og løsninger for videre drift. Han stiller opp for alle som tar kontakt, og bistår blant annet i forbindelse med ansettelser.

Tuva, KS Linticket, løser stadig problemer for alle som har vanskeligheter med Linticket. I jobben med utvikling av LinTicket følger komiteen opp hvilke funksjoner som kan dras mer nytte av fremover, hvordan det kan gjøres mer brukervennlig og tilpasses Studentsamfunnet i Ås.

Det blei etter skolestart ansatt en helt ny stilling som er HMS KS. Dette er en stilling som skal kartlegge gode ruter og dårlige ruter på HMS i forbindelse med drift av huset, spesielt under festkvelder. Stillingen er også til for å hjelpe komiteer med HMS arbeid.

Det er også ansatt en ny KS stilling som heter KS Billetto. Sebastian som er KS her ser på muligheten for at Billetto kan brukes som billett- og medlemskapsystem, da det kommer frem varierende tilbakemelding på Linticket på samfunnets

Side 15 av 82 ​

spørreundersøkelse. Man ser på Billetto for å gjøre opplevelsen til gjester bedre.

Sigbjørn Flatin, administrasjonssjef for Samfunnet i Ås 2025

Problemer og spørsmål rundt IT blir behandlet av Sebastian Mollan, IT-sjefen.

Han lager stadig nye brukere og mailgrupper i organisasjonen som forenkler kommunikasjonen mellom organene.

Medlemstall Per 10.10.2025 har Studentsamfunnet i Ås 2334 medlemmer, hvorav 121 er internasjonale medlemmer. Dette utgjør omtrent 30 % av studentene ved NMBU! I Samfunnsstyret håper vi at interessen for å være medlem av Studentsamfunnet i Ås opprettholdes, vi setter utrolig stor pris på at så mange ønsker å være en del av det!

Tusen takk!

Til alle komitésjefer og komitémedlemmer i administrasjonsblokka – tusen takk for det gode arbeidet dere legger ned!

Engasjementet og innsatsen deres settes utrolig stor pris på, Samfunnet hadde ikke gått rundt uten dere!

Jeg vil takke så mye for tiden jeg har sittet i Samfunnsstyret. En spesiell takk til Samfunnstyret for støtte underveis, samtalepartnere og en god gjeng å henge med! Resten av Kontorfløya har jeg også lyst til å takke for å sammen sitte x antall timer på Kontorfløya, og etter det nyte en velfortjent «lunsjburger» fra Babylon.

Hvis man noen gang lurer på om man skal stille eller ikke på GF så gjør det! Det er mange før deg som har vært på scena og alle er i god behold, inkludert meg sjøl.

Takk for tiden jeg har fått sittet i Samfunnsstyret – det har vært min beste tid hittil som student ved NMBU. Side 16 av 82 ​

Rapport fra økonomisjefer Ærede generalforsamling Denne høsten har økonomiblokka bestått av: Økonomiassistent: Skule Skei Kostveit Regnskapsførere: Frida Amalie Gundersen, Dalia Qadirzada, Nikolina Trifković, John Stokkevåg Eide, Haben Berh og Silje Stengrimsen KS Klimaregnskap: Håkon Basma KS Analyse Jony Karmakar og Frida Walle Halvårsregnskapet for høsten 2025 Halvårsregnskapet (1. januar–30. juni) viser et negativt resultat på 67 000 kroner. Inntektene var lavere enn budsjettert, særlig på grunn av færre solgte billetter til semesterkickoff og konserten under Sprellfestivalen. På kostnadssiden ble det brukt noe mer enn budsjettert på jobbklær, lisenser, arrangementkostnader og kortgebyrer. Økonomisk oppdatering for høsten 2025​ Semestret startet med en to uker lang fadderuke som ble en stor suksess. Det har vært et satsingspunkt å få mer av fadderuka inn på Samfunnet, og dette har gitt tydelige resultater økonomisk. I år ble det solgt 4 596 billetter, opp fra 2 872 i 2024 og 3 961 i 2023.

Billettinntektene var på 494 000 kroner, og barsalget endte på 368 000 kroner. En utsolgt semesterkickoff med Vassendgutane og Oktoberfest bidrar også positivt til resultatet, både i form av billettinntekter og barsalg.

Revyene har i tillegg vist seg å være et viktig økonomisk bidrag med gode besøkstall og god omsetning i baren. Som et tiltak for bedre flyt og jevnere besøk gjennom kvelden har vi innført lavere priser i baren mellom kl 21 og kl 22 hver festkveld! Dette har allerede bidratt til at flere gjester møter opp tidligere, slik at konserter og revyer kan starte til planlagt tid.

Alt i alt gjør dette at resultatet ser ut til å forbedre seg betydelig fra halvårsregnskapet,

og det blir spennende å følge utviklingen videre.

Investeringer: Studentsamfunnet har sine midler plassert i Alfred Nobel Likviditets Pluss med 10 993 054 kroner, som har hatt en årlig avkastning på 5,4 % siden oppstart for snart to år siden. Fondet er et lavrisiko rentefond som investerer i kortsiktige lånepapirer med rentebinding under ett år fra solide utstedere som stat, kommune og selskaper.​ I tillegg har vi midler plassert gjennom Fixrate, med bankinnskudd låst i 30 dager på 5 210 075 kroner og en foreløpig rente på 4,4 %.

Resten av midlene står til enhver tid på ulike bankkontoer, med en samlet verdi på rundt 5,5 millioner kroner, selv om dette varierer naturlig gjennom året etter når inntekter og kostnader kommer.

Arbeidet i økonomiblokka ​ Gjennom året har vi jobbet med å forbedre og effektivisere rutinene våre i økonomiblokka.

Studentsamfunnet har vokst kraftig de siste 10–15 årene, og med økende omsetning følger også strengere krav fra revisor til rutiner og dokumentasjon. Vi har hatt stort fokus på å effektivisere regnskapsføringen med økt grad av automasjon og integrasjon mot bank- og kassasystem. Dette arbeidet vil fortsette fremover. ​ Økonomiassistent​ Skule gjør en imponerende jobb som økonomiassistent. Han håndterer fakturering for Samfunnet, NU og Tuntreet, i tillegg til å bistå komiteene med innkjøp og bestilling av arbeidsklær. Dette gjør han med en positiv og løsningsorientert innstilling.

Side 17 av 82

Regnskapsførere​ Regnskapsførerne fører regnskapet for hele Studentsamfunnet og sørger for at bilag og betalinger håndteres korrekt og til rett tid.

Studentsamfunnet driver en omfattende virksomhet som omsetter for mange millioner i året, og dette hadde ikke vært mulig uten den dyktige og løsningsorienterte gjengen som står bak regnskapet. De gjør en imponerende jobb og leverer resultater som stadig imponerer.

Klimaregnskap​ Klimaregnskapskomiteen, ledet av Håkon Basma, består av 12 komitemedlemmer som fører klimaregnskap for hele Studentsamfunnet. Komiteen gjør et viktig arbeid med å kartlegge hvilke utslipp som oppstår gjennom vår aktivitet, og hvor det er størst potensial for reduksjon.​ De har også tatt over ansvaret for Miljøfyrtårn og bærekraftsarbeidet etter at Studentsamfunnet ble sertifisert våren 2025.

Her er de godt i gang med å forbedre rutiner og sikre at bærekraftsarbeidet gjennomføres systematisk i hele organisasjonen. Håkon og resten av komiteen har vært viktige bidragsytere til sertifiseringen, og jeg ser frem til å følge utviklingen videre.

utrolig lærerikt, givende og gøy! Jeg vil takke den flotte økonomiblokka for en fantastisk innsats og det gode samholdet gjennom året.

Tusen takk for tilliten til å forvalte Studentsamfunnets økonomi på vegne av alle medlemmene. Jeg ønsker påtroppende økonomisjef Ola masse lykke til i 2026. Dette klarer du utmerket!​

Egil Natvik Vestrheim, økonomisjef for Samfunnet i Ås 2025

Analyse​ Vi jobber kontinuerlig med å bruke informasjonen vi har mer systematisk i driften.

Jony Karmakar har vært KS for Analyse, og Frida Walle har nylig overtatt stillingen. Dette er et område med stort potensial og jeg har stor tro på at dette arbeidet vil bidra til bedre styringsinformasjon og mer datadrevet drift av Samfunnet fremover.

Tusen takk! ​ Med dette vil jeg takke for tilliten og muligheten til å være økonomisjef i denne perioden. Vervet har vært krevende, men også

Ola Reinskou Andersen, påtroppende økonomisjef for Samfunnet i Ås 2025 Side 18 av 82

Ærede Generalforsamling!

Bodegablokka Høst 2025 Festkoordinator: Isabel Warem Øverås Påtroppende Festkoordinator: Tuva Kristiansen Overkonserndirektør: Jesper Johansen Ordensvern personal: Snorre Langeland Moberg Påtroppende ordensvern personal: Markus Bjørnberg Ordensvern teknisk: Ingrid Lamark Bar personal: Ole Josef Pinaas Påtroppende Bar Personal: Tonje Holberg Rokstad Bar teknisk: Radoslaw Dworak Mat: Raymond Bjørgen Inngang: Sofie Thorbjørnsen Snekker: August Siljebråten Gjerdrum Klubben: Atavan Sivashankar Komitéene Etter mye frafall i komiteene før sommeren har vi hatt en bra rekrutteringsperiode. Etter noe tid har alle komiteene fått nok medlemmer, selv om vi gjerne skulle hatt flere. Styret har hatt en ambisjon om å øke tilbudet på festkvelder og under 75 %-arrangementer, og dette krever naturligvis tilstrekkelig bemanning.

Bodegakonsernet og Inngangskomiteen har gjennomført brannøvelse, slik at deres

medlemmer er godt forberedt dersom en brann skulle oppstå. Det ble også avholdt en uanmeldt brannøvelse, som gikk tilfredsstillende.

Flere medlemmer i Ordensvernkomiteen har avlagt regodkjenningseksamen, slik at komiteen står godt rustet for et nytt semester. KS Teknisk har vært i dialog med Sikkerhetsakademiet om skreddersydde kurs med case-oppgaver relevante for vår drift. Det er også gjort innkjøp av flere nye samband for å sikre god kommunikasjon under våre og UKAs festkvelder fremover.

Dessverre har sambandene ikke levd opp til forventningene, og vi er stadig i kontakt med leverandør for å finne årsaken.

Etter en noe treg start for Matkomiteen er det igjen matsalg på festkveldene.

Komiteen vil fremover arbeide med å forbedre driften på kjøkkenet gjennom tydelige instrukser og kurs i matsikkerhet.

Festavvikling Denne høsten har vi testet å holde rommene i andre etasje åpne under festkvelder, for å teste kapasiteten og vurdere alternative løsninger etter at Aud.Max stenger. Prosjektet kan imidlertid ikke sies å ha vært særlig vellykket, da få gjester valgte å oppholde seg i disse rommene. Det er derfor nedsatt en arbeidsgruppe som skal videreføre prosjektet og utvikle tilbud og aktiviteter som kan gjøre rommene mer attraktive for Samfunnets gjester. Dette er et viktig arbeid, da flere rom må tas i bruk dersom Samfunnet skal kunne opprettholde sitt tilbud under oppussingen av Aud.Max.

Side 19 av 82

Byggeteknisk Arbeidet med taket over Rosehagen er nå ferdigstilt, og rommet kunne tas i bruk allerede i august. Prosjektet ble opprinnelig budsjettert som kostbart, men viste seg å bli rimeligere enn først antatt.

De gjenværende midlene planlegges derfor benyttet til andre nødvendige prosjekter på huset.

Festalscenen er nå ferdigstilt, om enn langt senere enn planlagt. Dette har skapt utfordringer, ettersom Samfunnet hadde lagt til grunn at rommet ville være klart til bruk ved semesterstart.​ ​ Videre arbeid på huset vil rette seg mot utbedring av lekkasjen i Halvors Hybel.

DVU har foreløpig ikke fastsatt oppstartstidspunkt, men gjenstående midler fra Rosehagen-taket er planlagt benyttet her.

oppdaget. ​ ​ Den nye sikkerhetsvurderingen har imidlertid konkludert med at Aud.Max må stenges fra og med neste semester.

Planlagt oppstart for oppussingen er februar.

Takk!

Til slutt vil jeg rette en stor og oppriktig takk til alle komitésjefer og komitémedlemmer i Bodegablokka for den enorme innsatsen og det engasjementet dere legger ned. Uten dere ville ikke Samfunnet kunne tilby Ås-studentene det mangfoldige og levende miljøet vi har i dag.

Dere er helt fantastiske – det har vært en ære å være deres Bodegasjef!

Det har vært mange dialoger om kortlesere og tilhørende systemer, men lite konkret har skjedd på dette området i semesteret. DVU har imidlertid gjort innkjøp av flere boder samt AV-utstyr, slik at Festsalen, Møterommet, Festspisesalen og Allrommet kan benyttes til forelesninger og annen undervisning.

Koordineringsarbeidet for økt aktivitet til våren er allerede igangsatt.​ ​ Aud.Max Aud.Max har sett bedre dager. Dette semesteret er det innført sikkerhetstilltak da fasaden er vurdert usikker, med fare for å falle ned. NMBU og Samfunnet hadde god dialog, og nødvendige tiltak ble iverksatt umiddelbart etter at faren ble

Rakel Mariannedotter Orvedal, bodegasjef for Samfunnet i Ås 2025.

Side 20 av 82

resultat har vi fått inn flere gjester på huset,

og vi har hatt flere utsolgte arrangementer. Ærede Generalforsamling!

Arrangementblokka høsten 2025 Arrangementassistent: Edith Lisa Norheim KS Konsert assistent: Patrycja Kaminska KS Aktivitet og Aktuelt: Ragnhild Bråten KS Lyd: Elias Rossetnes og Henrik Johan Larsson KS Lys: Sander Nygaard og Håvard Smidesang KS Revy: Liv Elise Slang KS Disco: David Hammer KS Artist og Booking: Emma Kruge Storvand og Emil Fjeld I skrivende stund består blokka av totalt 63 komitémedlemmer, hvor Arrangementkomitéen har 11 komitémedlemmer, Revykomitéen har 3, Aktivitetkomitéen har 6 komitémedlemmer, Aktueltkomitéen har 7 komitémedlemmer, Artist og booking komitéen har 8 komitéemedlemmer, Discokomitéen har 8 komitéemedlemmer, Lyskomitéen har 11 komitéemedlemmer og Lydkomitéen har 17 komitéemedlemmer Dette semesteret har gått unna i en fei - det er virkelig ikke overraskende når man ser tilbake på alle de varierte og velgjennomførte arrangementene som arrangementblokka virkelig har stått på for å på plass. Det er virkelig noe å skryte av!

Høsten så langt Høstsemesteret fikk en solid start med årets fadderuke. Vi hadde tett samarbeid med Fadderuken, flere arrangementer fra Fadderuken ble arrangert på Samfunnet. Som

Vi har testet løsninger for når Aud Max stenger, for eksempel: Kongen befaler. I tillegg har vi økt flere tilbud på huset, testet om det funker å utnytte flere rom på huset under festkvelder, og sett på muligheter for dobbeltkonserter.

Det har vært stor interesse for politiske arrangementer denne høsten, spesielt Valgdebatt, og Valgvake. Begge arrangementene var svært populære, og skapte stort engasjement. Dette er noe vi ønsker å utforske videre i kommende semester.

I tillegg har vi også fått til et godt samarbeid med UKA, spesifikt med artist- og bookingkomitéen. Det er inspirerende å se hvordan vi kan dra nytte av hverandres erfaringer og nettverk for å styrke kulturtilbudet på huset.

Vi har også forsøkt å effektivisere noen stillinger, som også har medført endringer i stillingsstrukturen. Komitéene Aktivitet og Aktuelt har for eksempel blitt slått sammen, men også fått en konsertassistent.

Våren som kommer Arbeidet med vårens semesterprogram er i full sving, Vi etterstreber som alltid et variert og kreativt program, og ser blant annet på å eksperimentere med flere passive tilbud under arrangementene våre. Neste semester kommer til å være litt annerledes med tanke på at Aud Max stenges for renovering. Til tross for at dette ønsker vi å ha et så normalt Side 21 av 82

semester som mulig. Vi vil for eksempel prøve å fortsette å følge revyhjulet, og arrangere gode konserter. Med mange kreative hoder på saken og innslag fra Mini-UKA, gleder vi oss allerede til å vise frem hva dere har i vente.

Sunniva McNamara Hundere, påtroppende arrangementsjef for Samfunnet i Ås 2025/2026

Otto Engum, arrangementssjef for Samfunnet i Ås 2024/2025.

Side 22 av 82

Ærede Generalforsamling!

Markedsføringsblokka høsten 2024 ●​ Marknadsføringsassistent: Sara Nielsen (7 komitémedlemmer) ●​ KS Rekuttering: Henrikke Emilia Ellewsen (14 komitémedlemmer) ●​ KS Design: Susanne Helene Josefsen og My Scott Hagen (3 komitémedlemmer) ●​ KS Foto: Mathilde Bjørnås (17 komitémedlemmer) ●​ KS Film: Nicolai Lüten Terland (4 komitémedlemmer) ●​ KS Web: Birk Øines (avtroppende) og Kristian Lund Vang (påtroppende) ●​ KS Husprosjekt: Ingunn Reimers (1 komitémedlem) Komitéenes arbeid Etter en litt turbulent sommer med utskifting av tre komitésjefer uten stor overlapp, er blokka omsider operativ i full vigør! Blokka er kjent for å være gå av seg selv, og når den først står uten støttehjul er det vanskelig å stoppe.

Komitéene går rundt, og får utført de oppdragene som skal utføres med både stil og kvalitet. FIlm er som vanlig den komitéen som det er vanskeligst å rekruttere til, men etter en god rekrutteringsperiode ser det ut som at den trenden muligens snur. De øvrige komitéene gjør nødvendige prioriteringer for å sikre at blokka utfører minst det vi er forventet og at arrangementer og samfunnets aktiviteter kommer ut til studentmassen.

Som ambisjon ved valget 2024 hadde jeg som mål å vise at Samfunnet er en møteplass og forening som kan være givende, engasjerende og ikke minst et sted for å bygge relasjoner, bekjentskap og vennskap, jeg opplever at det er et stort engasjement blant gjester og

frivillige og at det er høy trivsel blant alle.

Semesteret har hatt et rekordantall utsolgte arrangementer, stor blest på samtlige eventer og ikke minst god kultur internt og eksternt.

Semesteret har vært preget av en suksessfull rekrutteringsperiode, hvor samfunnets aktivitetstilbud består og vi kan levere den kvaliteten vi forventer av oss selv. Vi har økt både medlemsmasse, frivilighetsbase og følgere på samtlige sosiale medie-kanaler.

På grunn av et dalende interessenivå og ressurskrevende opplæring har Samfunnets podcast “Ås´n går det” (tidligere Agrarmetropodden) dessverre blitt lagt ned.

For øvrig er det noen strategier som er revurdert og som forhåpentligvis vil ha positive ringvirkninger. Blant annet ble det prøvd å slippe billetter tidligere for faddere og fadderbarn til utvalgte arrangementer i fadderuka, for å sikre et bedre samhold og gode opplevelser på Samfunnet for 1. års studenter, som var av stor suksess. Videre har ordningen for billettslipp av konserter og store arrangementer blitt revurdert, og konserter skal fremover bli sluppet så tidlig som mulig et avvik fra en-uke-før-praksisen.

Det har i motsetning til tidligere år vært utforsket nye måter å bruke blokka, blant annet bruk av filmkomitéen til innspillingen av Samfunents første helt egne show: Kongen Begaler; Ås edition, og Foreningsserien med SoMe komitéen. To prosjekter som har skapt stort engasjement og stor glede! Dette viderefører og utvikler et allerede bra samarbeid Ås sitt foreningsliv.

I tillegg har nye konsepter i tillegg til Kongen Befaler: Ås edition, vært spennende å promotere og markedsføre som valgvake, valgdebatt og samarbeidsarrangementer med SiÅs, AU og Fadderuka vist at vi kan få til gode Side 23 av 82

arrangementer med god, effektiv arbeidsfordeling som har vært givende og gøy!

Grunnet komplikasjoner og intensitet, har Samfunnets egen foreningsside dessverre blitt lagt ned. Vi har heller valgt å gå over til å bruke kommunens portal for foreninger, med filter for student-foreninger. En løsning som både er visuelt bedre og mer brukervennlig.

Samfunnet har fått noe kritikk for denne løsningen, som er beklagelig, men en bedre løsning til syvende og sist.

I arbeidet med å bli mer bærekraftig er det blitt gjort en gjennomgang av innkjøpsrutiner og gjenbruk som følge av arbeidet til KS Klimaregnskap. Innkjøp skal strammes inn og det skal fortrinnsvis ikke kjøpes inn for et overforbruk, videre er også innkjøp av jobbklær revurdert, hvor en ny bolk arbeidsklær er gjenbruk av u-solgt merch.

Sivert Aarflot, markedsføringssjef for Samfunnet i Ås 2025.

Samfunnet øvrige presse- og medierelasjoner har også blitt møtt med økt oppmerksomhet.

Det har blant annet blitt skrevet en NRK artikkel, hvor Samfunnet i Ås ble omtalt i stor grad rundt høye priser for leie av politi på festkvelder.

Avslutningsvis vil jeg si at lede markedsføringsblokka og vært markedsføringssjef for Samfunnet i Ås har vært en fryd, en glede og et privilegiet jeg er svært takknemlig for! Tusen takk for tilliten som ble gitt på generalforsamlingen hvor jeg kunne gi noe tilbake til Samfunnet som har gitt meg så mye.

Jeg ønsker våre interne, medlemmer og gjester et fortsatt svært festlig 2025!

Det har vært en ære!

Side 24 av 82

Hus- og Finansstyret består av medlemmer som er valgt inn på generalforsamlingen, både som direkte representanter (eksterne representanter og studentrepresentant) og i kraft av sin stilling som ledere for organer og styrer på Samfunnet. I tillegg oppnevner Hus- og Finansstyret ett medlem til styret på høstens Generalforsamling.

Administrasjonssjef i Samfunnsstyret er sekretariat for Hus- og finansstyret. Økonomisjefene i UKEstyret og Samfunnsstyret møter også for å sørge for at den økonomiske oversikten er ivaretatt. Under følger en oversikt over medlemmer per 2025

Våren 2025

Høsten 2025

Styrets leder/ ekstern

Sigrid Lyslo

Sigrid Lyslo

representant

Wilhelmsen

Wilhelmsen

Nestleder/ ekstern

Erik Sand

Erik Lunde Sand

Studentrepresentant

Jørgen Måleng

Trygve Samdal

Ekstern representant

Marek Zimmermann Marek Zimmermann

Ekstern representant

Hans Gunnar

Hans Gunnar

Gravningen

Gravningen

Oppnevnt representant

Espen E. Syljuåsen

Espen E. Syljuåsen

Leder av Samfunnsstyret

Magnus Schie Larsen Oskar Solberg

representant

Lægland UKEsjef

Ingeborg Tuften

Marlene Zimmermann

Leder av Næringslivsutvalget Anna Bårdseng

Anna Bårdseng Side 25 av 82

Redaktør Tuntreet

Marie Tjelta

Henrik Bakken

Hus- og Finansstyret er øverste myndighet ved Studentsamfunnet i Ås mellom generalforsamlinger og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Hus- og Finansstyret har et særskilt ansvar for å gjøre strategiske vurderinger, i samarbeid med øvrige styrer og organer.

Hittil i 2025 har Hus- og Finansstyret avholdt tre vanlige møter, og behandlet 28 saker. Vi har også hatt to heldagsseminarer med hele Kontorfløya.

Blant saker behandlet er økonomiske mål vedrørende Ringfest, og gjennomgang av Ringfesten 2025 sitt budsjett. Det blir spennende å innføre dette som en underorganisasjon på Studentsamfunnet.

Samarbeid med de andre organene er rapportert å være bra, og en overordnet langsiktig økonomistyring fra Hus- og Finansstyret bidrar i realistiske mål, forventninger og planer for Ringfesten.

Av annet er det sett på en harmonisering av sosial støtte, slik at likt engasjement har like goder uavhengig av hvilket organ man er frivillig hos. Dette for å sørge for en lik og rettferdig styring og motivasjon av alt det gode frivillige arbeidet som blir lagt ned. Økonomisk og praktisk gjennomføring rundt bruk av huset uten AudMax er også gjennomgått, både på seminar og møte. Hus- og Finansstyret forventer en noe lavere omsetning for blant annet Samfunnsstyret, men en lik resultatgrad. For UKA og NU sin del som de største inntektskildene, er alternative løsninger sett på. Det vil gi noe høyere utfordringer med gjennomføring, men med godt planverk og forberedelser, kan dette bli punkter som utvikler UKE-festivalen og Karrieredagen. Vi ser frem til å se hvordan disse utfordringene løses av kreative og initiativrike studenter. Med gode og ekstra møter for å diskutere økonomi og usikkerhet, får vi en god økonomisk styring og minsking av risikoen.

Av andre saker, følger vi spent oppussingen av Festsalen og Rosehagen. Det er gledelig at disse endelig får seg et løft, som noen av de eldste rommene vi har på bygget. Det er også spennende å følge med på testing av mulige billettsystemløsninger og medlemskapsregistre, samt ny styreplattform Verden digitaliseres, med nye løsninger, og vi som organisasjon må holde oss oppdatert og følge dette. Engasjerer styreplattform, og tekniske systemløsninger for organisasjoner deg, ta gjerne kontakt.

Vi har også gjennomgått Fadderuka, med rekrutteringstall, besøkstall og økonomi. Hus- og Finansstyret anser dette som den viktigste rekrutteringsarenaen vi har, og har hatt et ønske om god erfaringsrapportering. Derfor behandles Fadderuka som en minifestival, med eget budsjett og regnskap. Disse inngår selvfølgelig som en del av Samfunnsstyrets budsjett, men ved å behandle Fadderuka som festival, vil nyttig læring knyttet til økonomi og rekruttering være lett å måle. Det blir spennende å sammenligne disse resultatene, og vi håper på en god utvikling.

Til slutt vil vi nevne at Hus- og Finansstyret har bevillet 170 000,- til nytt sambandssystem for sikker festavvikling. Vi har også innvilget 200 000,- til nytt fotoutstyr og 35 000,- ekstra til sikker Side 26 av 82

oppbevaring av dette. Oppbevaringsløsningen vil også dekke for noe lagerplassproblematikk knyttet til stenging av AudMax. Hus- og Finansstyret 14.10.2025 Oskar Solberg Lægland Leder Samfunnsstyret Trygve Samdal Studentrepresentant Espen Eikaas Syljuåsen Oppnevnt Representant

Sigrid Lyslo Wilhelmsen Styrets leder Hans Gunnar Gravningen Ekstern Representant Marlene Zimmermann UKEsjef

Henrik Bakken Redaktør Tuntreet Erik Sand Nestleder Marek Zimmermann Ekstern Representant Anna Bårdseng Leder Næringslivsutvalget

Side 27 av 82

Ærede Generalforsamling!

UKEstyret består høsten 2025 av: Marlene Zimmermann, UKEsjef Hermine Halvorsen, Arrangementsjef August Siljebråten Gjerdrum, Driftssjef Ingrid Marie Simpson, Festsjef Astor Ness, Markedsføringssjef Irene Karlsen, Revysjef Erlend Salvigsen Okkenhaug, Serveringssjef Sigurd Sve, Økonomisjef Siden Generalforsamlingen i vår har organisasjonen vokst betraktelig, og vi er nå nærmere 100 engasjerte studenter som er godt i gang med planleggingen av tidenes beste UKA i Ås høsten 2026! Dette inkluderer også driftende komiteer som er essensielle i å sikre god erfaringsoverføring og kontinuitet i organisasjonen.

UKEorganisasjonen er en motivert gjeng som nå har definert hvilke mål vi ønsker å jobbe mot i 2026. Snart har vi ansatt skuespillere og musikere til UKErevyen, i tillegg til en rekke nestkommanderende og funksjonærer. Flere stillinger vil lyses ut fortløpende frem mot høsten 2026.

Vi jobber også aktivt med å finne gode løsninger for alternative konsertlokaler ettersom Aud.Max. skal stenges for oppussing. Den mest aktuelle løsningen er et stort konserttelt, og arbeidet er allerede godt i gang.

Til våren arrangeres miniUKA fra 4. - 8. mars, vi anser dette som en fantastisk mulighet for å teste ut nye løsninger og bygge erfaring rundt festivaldrift. Selve UKA i Ås 2026 går av stabelen 1. - 25. oktober. Det anbefales å rydde plass i kalenderen allerede nå, for dette vil du ikke gå glipp av!

Mål for UKA i Ås 2026: ●​ UKA i Ås 2026 skal selge minst 80 % av alle billetter som legges ut for salg. ●​ UKA i Ås 2026 skal arrangere en festival som appellerer til dagens studenter samtidig som den viderefører historie og tradisjoner.

Side 28 av 82

●​ UKA i Ås 2026 skal jobbe aktivt for å forbedre tilbudet for de mellom 18 og 20 år. ●​ UKA i Ås 2026 skal forbedre tilbudet for ikke-festkveldsarrangementer. ●​ UKA i Ås 2026 skal etterstrebe å skape en revy som tiltrekker flere eksterne gjester. ●​ UKA i Ås 2026 skal ha et serveringstilbud som er bredt med tanke på allergier og preferanser. ●​ UKA i Ås 2026 skal etterstrebe at alle frivillige skal trives, og at de skal føle tilknytning og eierskap til UKA i Ås 2026. ●​ UKA i Ås 2026 skal nå avkastningsmålet satt av Hus- og Finansstyret. ●​ UKA i Ås 2026 skal tenke nytt rundt drift av festivalen og effektivisere bruken av samfunnsbygningen samt utearealene. ●​ UKA i Ås 2026 skal jobbe aktivt for å følge og videreutvikle miljøhandlingsplanen til Studentsamfunnet i Ås. ●​ UKA i Ås 2026 skal jobbe aktivt for et godt samarbeid med samtlige organ innenfor studentsamfunnet.

Side 29 av 82

Foreløpig rapport Næringslivsutvalget ved NMBU høsten 2025 Ærede Generalforsamling!

Styret høsten 2025 Leder: Anna Bårdseng Administrasjonsansvarlig: Markus Rasch Sponsoransvarlig: Jesper Strøm Arrangementansvarlig: Maren Nøkleby Markedsføringsansvarlig: Elena Tanbo Stene Karrieredagsansvarlig: Ingrid Turlid Påtroppende karrieredagsansvarlig: Edvard Lauritz Sæthern Næringslivsutvalget ved NMBU har hatt en innholdsrik vår og høst, med flere spennende, lærerike og nye arrangement. Ikke minst er vi svært fornøyde med gjennomføringen av første utgave av Karriereuken. Vi har blitt godt kjent med nyinnvalgte fra våren, og de har sklidd rett inn i NUs arbeid. I tillegg har vi fått to nye Komitesjefer i Sponsorteamet. Vi ser fram til resten av året, og har allerede spennende planer i sikte.

Karriereuka høsten 2025 Denne høsten er første utgave av Karriereuken, et nytt prosjekt vi har jobbet lenge med.

Hensikten med KU er å arrangere et faglig arrangement hver dag, der høydepunktet er Karrieredagen midt i uka. Vi startet uka med Kick-off med Anniken Engelsen og fortsatte tirsdagen med foredrag med Dag Otto Lauritzen. Foredraget med Dag Otto arrangerte vi på bikuben og hadde et oppmøte på rundt 200 studenter. Karrieredagen på onsdagen ble arrangert som vanlig, og torsdag hadde vi quiz på Samfunnet. Fredag arrangerte vi igjen Karrierekvelden. Vi tok til oss vårens tilbakemeldinger, og arrangementet ble godt tatt imot.

Side 30 av 82

Karrieredagen Høstens Karrieredag var nok en gang en stor suksess. Vi fikk besøk av 82 bedrifter, og det var jevn strøm med studenter hele dagen. Vi opplevde at arrangementet gikk sømløst og har mottatt gode tilbakemeldinger i ettertid. Høstens utgave fikk noen utfordringer tilknyttet tilstanden til Aud. Max, som førte til færre standplasser i foajeen. Vi har omorganisert og utnyttet resterende plasser godt. Gullbilletter ble delt ut, og banketten ble vel gjennomført.

Stor pakke

5 bedrifter

48 000 kr

240 000 kr

Medium pakke

16 bedrifter

30 000 kr

480 000 kr

Liten pakke

61 bedrifter

21 000 kr

1 281 000 kr

Totalt (eksl. mva)

82 bedrifter

2 001 000 kr

Markedsføring NU jobber kontinuerlig med å øke synligheten til studenter. Vi har satt oss delmål underveis som har handlet om å øke følgerskalaen og oppmøte på arrangement, noe som vi har oppnådd. Like viktig er det for oss å øke synligheten til næringslivet, og vise hvorfor NMBU har de beste studentene. Dette gjør vi i hovedsak gjennom Karrieredagen, bedriftspresentasjoner og Karrierekvelden. I tillegg har vi fått mange henvendelser fra bedrifter om markedsføring i sosiale medier.

Andre arrangement og aktiviteter I vår gjennomførte vi flere gode arrangement. Som vanlig fikk vi besøk av tidligere studenter og arrangerte Ås-så videre. I tillegg arrangerte vi et foredrag om retningslinjer ved bruk av KI og foredrag om lønnsforhandlinger og arbeidsavtalen Etter Karriereuka planlegger vi et større arrangement i november.

Sponsorarbeid Sponsorteamet jobber jevnt med å danne ulike samarbeid med organene i Samfunnet.

Kontrakten med Tekna og Samfunnet i Ås og UKA er under revidering etter samarbeidsmøter. Hovedsamarbeidspartner til UKA i Ås er på tråden. Arbeidet med å finne en teltpartner til UKA er påbegynt. Vi har jobbet med å skape bedre rutiner og struktur på arbeidet med å finne sponsorer til Tuntreet.

Administrativt NU jobber aktivt med å styrke samarbeidet med linjeforeningene ved NMBU, blant annet for å øke synligheten til relevante bedrifter. Som en del av dette arrangeres det et seminar for linjeforeningene

Side 31 av 82

hvert semester, med ulik tematikk og rom for erfaringsutveksling. Det neste seminaret arrangeres i november.

Det er stor aktivitet på campus med stands fra ulike studentorganisasjoner og bedrifter, noe som bidrar til et økt engasjement blant studentene.

Karrierefondet Karrierefondet består av 15% av overskuddet til karrieredagene, der overskuddet fra 2024 deles ut i 2025. Foreløpig i år har det vært 2 utdelinger og det har totalt blitt utdelt 250 000 kr. Siste frist for i år er 20. november.

Søknadsportal, informasjon om retningslinjer og tidligere utdelinger kan du finne under ‘Karrierefondet’ på www.nunmbu.no.

Klima Næringslivsutvalget jobber kontinuerlig med å redusere eget klimafotavtrykk. Vår største andel av utslipp kommer av mat og drikke til arrangement, plakater og gensere. Dette er vanskelig å redusere utslipp, men vi fortsetter arbeidet med å redusere utslippet ved god planlegging og større fokus på digital markedsføring.

På vegne av styret i Næringslivsutvalget Anna Bårdseng Leder Næringslivsutvalget ved NMBU

Side 32 av 82

Ærede Generalforsamling!

Tuntréet er inne i sin 80. årgang, og høstens produksjon av studentavis har gått over all forventning. En stødig avisproduksjon med jevnlige sosiale sammenkomster innad i redaksjonen gjør Tuntréet til en svært levende redaksjon.

Ansvarlige i Tuntreet høsten 2025: ●​ Ansvarlig redaktør: Henrik Bakken ●​ Journalistredaktør: Hanna Lindeman ●​ Redaksjonsassistent: Mina Sofie Haustveit ●​ Fotoansvarlig: William Fredrik Bakke Dahl ●​ Layoutansvarlig: Lars-Børge Waag Strømswik ●​ Oversettingsansvarlig: Henrikke Emilia Ellewsen ●​ Korrekturansvarlig: Ida Terese Ueland ●​ Webansvarlig: Jakob Sørhus Redaksjonen I høst har vi gjennomført en stor rekruttering. Interessen for å bli med i Tuntréet har vært høy, så å fylle alle stillingene har gått sømløst. Redaksjonen består nå av 45 kontraktfestede medlemmer. Dette inkluderer komitémedlemmer, komitésjefer og redaktører. I tillegg består redaksjonen av flere frilansere, så totalt er redaksjonens medlemstall 55. Disse er fordelt på åtte komitéer: journalist-, foto-, layout-, korrektur-, illustrasjon-, distribusjon-, podcast- og oversettelseskomitéen. Podcastkomitéen er ny dette semesteret og tar opp Tuntréet sin gamle tradisjon med podcast. Komitéen er fortsatt ung, men vi er så langt svært fornøyde med det tilskuddet den er til redaksjonen. Økonomi, bærekraft og opplag Tuntréet har ti utgaver i året, med et opplag på 950 eksemplarer per utgivelse - hvor 800 er norske og 150 engelske. Alle utgavene publiseres også som pdf på nettsida vår Tuntreet.org, men vi publiserer også enkeltsaker som egne nettsaker som også deles godt i sosiale medier.

På grunn av varierende etterspørsel på papirutgaven varierer opplaget noe gjennom semesteret. Ettersom Tuntréet er en gratisavis er vår eneste indikator på etterspørselen antall utgaver som står igjen på stativene. Tiltaket er både klimabesparende og økonomisk besparende.

Tuntréet har to inntektskilder. Den største er støtten fra NMBU, deretter kommer annonsesalg. Tuntréet har også solgt godt med annonser, men den viktigste jobben som er gjort på annonseområdet er oppryddingen av tidligere manglende rutiner rundt salg av dette og samkoordinering med de andre organene.

Side 33 av 82

Tuntréet har også det siste halvåret arbeidet for å redusere trykkerikostnadene. Etter en anbudsrunde, har vi lykkes i å få kostnadene ned på et nivå vi er fornøyde med, også med samme leverandør som tidligere. Selv om avkastningskravet fra HF fortsatt er 0, ønsker Tuntréet å ha en større frihet til å kunne dekke både sosial og faglig utvikling. Det være seg vors, hytteturer, julebord og faglige foredrag.

Tusen takk Uten en helt fantastisk redaksjon hadde vi ikke vært i stand til å publisere en så innholdsrik avis på 52 sider hver tredje uke. Det har vært imponerende å se hvordan så mange talentfulle og kreative sjeler klarer å formidle studenthistorier gjennom både skriftlige og visuelle egenskaper. Hvert enkelt redaksjonsmedlems evne til å bruke sine personlige evner til å fortelle én felles historie sammen med resten av redaksjonen har vært inspirerende å se.

Det har også vært flott å være en del av det sosiale i Tuntréet med fast utgivelsesvaffel, hyttetur, vors og vår egen Oscars-fest - bare noe av det sosiale vi har opprettholdt dette året.

Tusen takk til redaksjonen, de andre organene i fløya, alle våre lesere og særlig mine medredaktører Marie og Hanna for et fantastisk år. Min tid som redaktør nærmer seg slutten, men jeg er veldig trygg på at veien videre med Hanna og en ny redaktør ved roret kommer til å bli veldig bra. Gleder meg masse til å følge fortsettelsen!

På vegne av Tuntréet Henrik Bakken Ansvarlig redaktør, høsten 2025 ​ ​

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Side 34 av 82

Saken legges fram ved Magnus Schie Larsen og Kristin Fosse.

Det forhåndsmeldte forslaget: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Ordstyrer åpner for spørsmål Ingen spørsmål kom inn.

Endelig vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Side 35 av 82

​ Studentsamfunnet i Ås sitt arbeidsprogram er kortsiktig mål til den langsiktige strategien som ble vedtatt på Generalforsamling høsten 2024. Arbeidsprogrammet revideres årlig.

Hensikten med arbeidsprogrammet er å ha en konkret plan for de prioriteringer som skal gjøres i Studentsamfunnets arbeid det kommende året.

Forslaget til arbeidsprogrammet for 2026 er utarbeidet med utgangspunkt i langtidsstrategien vedtatt høsten 2023. Arbeidsprogrammet er et verktøy som skal hjelpe organene ved Studentsamfunnet med å sikre at utviklingen og driften av huset er i tråd med den vedtatte langtidsstrategien.

-​

Mål nådd i 2025, og som ikke krever årlig evaluering, er fjernet fra arbeidsprogrammet.

-​

Målene som er nådd i 2025, men som av ulike årsaker er ønskelige å ta med videre, er reviderte og tas også med i arbeidsprogrammet for 2026.

-​

Nye mål som Studentsamfunnet ønsker å oppnå i løpet av 2026, er lagt til i arbeidsprogrammet.

Se vedlegg 1 for forslag til nytt Arbeidsprogram for 2026, og vedlegg 2 for nåværende, og vedlegg 3 for langtidsstrategien. Vedleggene ligger til slutt i sakspapirene.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for 2026.

Saken legges fram ved Oskar Solberg Lægland.

Det ble gjennomført et testvalg.

Ordstyrer åpner for oppklarende spørsmål.

Ingen spørsmål kom inn.

Side 36 av 82

Ordstyrer åpner for debatt.

Ingen tegnet seg til innlegg.

Det forhåndsmeldte forslaget: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for Studentsamfunnet i Ås for 2026.

Ordstyrer åpner for å fremme andre forslag?

Ingen forslag kom inn.

Endelig vedtak: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for 2026.

Side 37 av 82

Kort om avkastningskravene i budsjettet Hus- og Finansstyret fastsetter hvert år avkastningskrav til styrene ved Studentsamfunnet i Ås, jf. vedtektene § 4.1.4. Avkastningskravet settes i prosent og sier hvor stor andel av omsetningen det enkelte styret skal sitte igjen med som overskudd ved årets slutt.

I tillegg til at det settes avkastningskrav, er budsjettene til de enkelte styrene også innom Hus- og Finansstyret for godkjenning før de sendes til GF. Alle organ, altså UKA, Samfunnet etc. har hvert sitt budsjett. Hus- og Finansstyret sitt budsjett handler om alle større investeringer og kostnader som rammer Studentsamfunnet i Ås som helhet.

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​

Side 38 av 82

​

Side 39 av 82

Side 40 av 82

Side 41 av 82

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene for Studentsamfunnet i Ås for 2026.

Saken legges fram ved Ola Reinskou Andersen, Espen Syljuåsen, Anna Bårdseng, Henrik Bakken og Sigurd Sve.

Ordstyrer åpner for oppklarende spørsmål.

Side 42 av 82

To oppklarende spørsmål kom inn fra Radosław Paweł Dworak.

To oppklarende spørsmål ble besvart.

Det forhåndsmeldte forslaget: Generalforsamlingen godkjenner budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2026.

Ordstyrer åpner for å fremme andre forslag.

Ingen forslag kom inn.

Endelig vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene for Studentsamfunnet i Ås for 2026.

Side 43 av 82

Tekst som fjernes er markert med rød farge.

Tekst som legges til er markert med grønn farge.

Vedtektsendring §1.2.1 Ordinære medlemmer - Innsendt av Samfunnsstyret Bakgrunn: Slik det nå står i vedtektene er det definert hvor lenge de ulike medlemskapene varer. Dersom man ønsker å bli medlem nå, så har man ikke valget for å kunne bli medlem i to år. Det kommer flere til NMBU bare for å ta en master og som derfor bare vil gå her to år. Disse føler seg nå litt ekskludert fra våres medlemskapsordning. Det foreslås derfor at teksten om lengde på medlemskap strykes og det står "Ordinære medlemmer kan tegne medlemskap innenfor de rammene som Samfunnsstyret setter, og betaler tilhørende kontingent. " Samfunnsstyret har allerede lagt til det 2-årig alternativet da vi bare kan se fordeler for medlemmene våres.

Dette skaper også muligheten for alle andre å kjøpe 2-årig medlemskap. Denne endringen vil føre til at varigheten på medlemskapene som tilbud vil kunne endres, og dermed være mer fleksibelt tilpasset studentene. Samfunsstyret ønsker å fortsette å tilby de ulike medlemskapene som er i dag.

Det er foreslått to forslag til vedtekstendringer. I forslag 1 får Samfunnsstyret muligheten til å fastsette varighet på medlemskap og det blir mindre vedtekstfestede reguleringer for medlemskapsperioder, mens i forslag 2 legges det til muligheten for to års medlemskap som praksis er idag.

Forslag til endring 1 (F1): § 1.2.1 ​ Enhver som studerer ved NMBU har rett til å bli medlem av Studentsamfunnet i Ås. Personer som på annen måte er knyttet til NMBU eller Studentsamfunnet i Ås kan få innvilget medlemskap av Samfunnsstyret.

Ordinære medlemmer tegner medlemskap ett, tre, fem eller seks studieår om gangen innenfor de rammene som Samfunnsstyret setter, og betaler tilhørende kontingent. Medlemskapsperioden gjelder fra og med august og til og med juni. Med Et studieår menes perioden fra og med august til og med juni.

Ordinære medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på Studentsamfunnets Generalforsamling.

Evt. forslag til endring 2 (F2):

Side 44 av 82

§ 1.2.1 Medlemmer​ Enhver som studerer ved NMBU har rett til å bli medlem av Studentsamfunnet i Ås. Personer som på annen måte er knyttet til NMBU eller Studentsamfunnet i Ås kan få innvilget medlemskap av Samfunnsstyret.

Ordinære medlemmer tegner medlemskap ett, to, tre, fem eller seks studieår om gangen, og betaler tilhørende kontingent. Med et studieår menes perioden fra og med august til og med juni.

Ordinære medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på Studentsamfunnets Generalforsamling.

Hus- og Finansstyrets vurdering: Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslagene til endring.

Saken legges fram ved Oskar Solberg Lægland.

Ordstyrer åpner for oppklarende spørsmål.

Ingen spørsmål kom inn.

Ordstyrere åpner for debatt.

Radosław Paweł Dworak tegnet seg til innlegg.

Oskar Solberg Lægland svarte.

Det forhåndsmeldte forslaget: Generalforsamlingen godkjenner forslag 1 til vedteksendringer i §1.2.1.

Ordstyrer åpner for å fremme andre forslag.

Ingen forslag kom inn.

Ordstyrer åpner for votering av forslag 1 om vedtektsendringer i §1.2.1.

Side 45 av 82

PROSENT

Endelig vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslag 1 til vedteksendringer i §1.2.1.

Side 46 av 82

Vedtektsendring §3.4 Saksliste til GF - Innsendt av Hus- og Finansstyret Bakgrunn: Våren 2020 endret Hus- og Finansstyret sammensetning til å bestå av 5 eksterne og 5 studenter. 4 av studentene er valgte ledere av hvert sitt organg, og siste student er direkte valgt på vårens Generalforsamling. Hver høst velges to eksterne representanter for fire perioder, og annenhver høst oppnevner styret en representant for fire perioder. Denne ordningen har nå vært i drift i snart fem år, men ved de utskiftningene i styret som har vært de siste år, har det dukket opp noen utfordringer.

Annenhver Generalforsamling på høsten skal styret oppnevne en representant, noe som må være gjort i forkant av Generalforsamlingen. Samtidig vet man ikke hva styrets sammensetning er de to neste årene, da to andre eksterne representanter må gjenvelges, eller andre kan bli valgt. Derfor ser Hus- og Finansstyret seg tjent med å endre valgrutinene i styret, for å få et mer forutsigbart sammensatt styre, og kunne oppnevne eksterne representanter som dekker behovet styre har til kompetanse. Vi foreslår derfor to forslag til løsning. Èn, flytte oppnevning av ekstern representant til våren. To, velge en ekstern representant hver Generalforsamling.

Forslag til endring Forslag 1 (F1): Flytte oppnevnt representant til våren partallsår.

Endring av §3.4 Saksliste til GF § 3.4.1 Vårens GF Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter 10.1​Samfunnsstyret a)​ Leder​ b)​ Økonomisjef​ c)​ Arrangementssjef​

velges for to perioder velges for tre perioder velges for tre perioder

10.2​Tuntreet a)​ Redaktør​

velges for to perioder

10.3​Næringslivsutvalget a)​ Arrangementsansvarlig​ b)​ Administrasjonsansvarlig​ c)​ Karrieredagsansvarlig​

velges for to perioder velges for to perioder velges for tre perioder

Side 47 av 82

10.4​Hus- og Finansstyret a)​ Studentrepresentant

velges for to perioder

I partallsår a)​ Ekstern oppnevnt representant av Hus- og Finansstyret. Godkjennes av GF for fire perioder 10.5​Valgnemndmedlemmer a)​ To medlemmer​

velges for to perioder

10.6​UKEstyret, i oddetallsår a)​ UKEsjef​ b)​ Driftssjef​ c)​ Arrangementssjef​ d)​ Markedsføringssjef​ e)​ Revysjef​ f)​ Serveringssjef​ g)​ Festsjef​ h)​ Økonomisjef​

velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder

I partallsår 10.7​ Hans Hovenhet Hestehoven, oppnevnes av sittende ordenskollegiet og godkjennes av GF hvert fjerde år i partallsår. a)​ Ordenskollegiet ved Stormester, Ceremonimester og Cantzler velges for åtte perioder

§ 3.4.2 Høstens GF Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter 10.1​Samfunnsstyret a)​ Bodegasjef​ b)​ Markedsføringssjef​ c)​ Administrasjonssjef​

velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder

10.2​Tuntreet b)​ Redaktør​

velges for to perioder

10.3​Næringslivsutvalget a)​ Leder​ b)​ Sponsoransvarlig​

velges for to perioder velges for to perioder

Side 48 av 82

c)​ Markedsføringsansvarlig​ 10.4​Hus- og Finansstyret a)​ Ekstern representant​ b)​Ekstern representant​ perioder

velges for to perioder

velges for fire perioder velges for fire

I partallsår a)​ Ekstern oppnevnt representant av Hus- og Finansstyret. Godkjennes av GF for fire perioder 10.5​Valgnemndmedlemmer a)​ To medlemmer​

velges for to perioder

Saken legges fram ved Oskar Solberg Lægland.

Ordstyrer åpner for oppklarende spørsmål.

Ingen spørsmål kom inn.

Ordstyrere åpnet for debatt.

Ingen tegnet seg til innlegg

Det forhåndsmeldte forslaget: Generalforsamlingen godkjenner forslag 1 om vedtektsendringer i §3.4 .

Ordstyrer åpner for å fremme andre forslag.

Ingen forslag kom inn.

Ordstyrer åpner for votering av forslag 1 om vedtektsendringer i §3.4 .

PROSENT Endelig vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslag 1 om vedtektsendringer i § 3.4.

Side 49 av 82

Ingen innkomne saker

Side 50 av 82

I henhold til Studentsamfunnets vedtekter vil kandidatpresentasjoner bli presentert i eget vedlegg tre dager før Generalforsamlingen.

Ordstyrerne fremmer forslaget om å endre valgrekkefølgen slik at sak 10.4 blir første valg.

Ordstyrere åpner for andre forslag.

Ingen forslag kom inn.

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Snorre Moberg

Ordstyrere åpner for å fremme andre kandidater: Ingen nye forslag kom inn.

Ordstyrere ber kandidaten presentere seg selv.

Ordstyrere åpner for inntil ett spørsmål til kandidaten fra salen.

Kandidaten får stilt ett spørsmål.

Kandidaten besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Snorre Moberg velges som Bodegasjef i Samfunnsstyret.

Side 51 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Ingen forhåndsinnmeldte

Ordstyrere åpner for å fremme andre kandidater: Nye forslag kom inn:

✔​ Halfdan Høysæter Setvik ✔​ Telle Bratås ✔​ Tilman Strande Ekker

Ordstyrere ber kandidatene presentere seg selv.

Ordstyrere åpner for inntil ett spørsmål til kandidatene fra salen.

Kandidatene får stilt ett spørsmål hver.

Kandidatene besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Telle Bratås velges som Markedsføringssjef i Samfunnsstyret.

Side 52 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er: ✔​ Mathilde Buttedahl

Ordstyrere åpner for å fremme andre kandidater: Ingen nye forslag kom inn.

Ordstyrere ber kandidaten presentere seg selv.

Ordstyrere åpner for inntil ett spørsmål til kandidaten fra salen.

Kandidaten får stilt ett spørsmål.

Kandidaten besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Mathilde Buttedahl velges som Administrasjonssjef i Samfunnsstyret.

Side 53 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Henrikke Emilia Ellewsen

Ordstyrere åpner for å fremme andre kandidater: Ingen nye forslag kom inn.

Ordstyrere ber kandidaten presentere seg selv.

Ordstyrere åpner for inntil ett spørsmål til kandidaten fra salen.

Spørsmålet ble stilt på engelsk etter ønske fra kandidaten.

Kandidaten får stilt ett spørsmål.

Kandidaten besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Henrikke Emilia Ellewsen velges som Redaktør i Tuntreet.

Side 54 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Vasilii Anderson ✔​ Peder Flaat

Ordstyrere åpner for å fremme andre kandidater: Nye forslag kom inn: ✔​ Hallvard Tjentland ✔​ Tilman Strande Ekker

Ordstyrere ber kandidatene presentere seg selv.

Ordstyrere åpner for inntil ett spørsmål til kandidatene fra salen.

Kandidatene får stilt ett spørsmål hver.

Kandidatene besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Ingen av kandidatene oppnådde alminnelig flertall.

To kandidater går videre til andre voteringsrunde:

✔​ Vasilii Anderson ✔​ Peder Flaat

Kandidatene får stilt ett spørsmål.

Begge kandidatene besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for ny votering.

Side 55 av 82

PROSENTER

Peder Flaat velges som Leder av Næringslivsutvalget ved NMBU.

Side 56 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Elise Velund

Ordstyrere åpner for å fremme andre kandidater: Ingen nye forslag kom inn.

Ordstyrere ber kandidaten presentere seg selv.

Ordstyrere åpner for inntil ett spørsmål til kandidaten fra salen.

Kandidaten får stilt ett spørsmål.

Kandidaten besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Elise Velund velges som Markedsføringsansvarlig i Næringslivsutvalget ved NMBU.

Side 57 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Petter Harkinn

Ordstyrere åpner for å fremme andre kandidater: Ingen nye forslag kom inn.

Ordstyrere ber kandidaten presentere seg selv.

Ordstyrere åpner for inntil ett spørsmål til kandidaten fra salen.

Kandidaten får stilt ett spørsmål.

Kandidaten besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Petter Harkinn velges som Sponsoransvarlig i Næringslivsutvalget ved NMBU.

Side 58 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Erik Lunde Sand ✔​ Tord Kristian F. Andersen

Ordstyrere åpner for å fremme andre kandidater: Nytt forslag kom inn:

✔​ Hans Kristian Sørum

Ordstyrere ber kandidatene presentere seg selv.

Erik Lunde Sand var ikke til stede, så kandidaturpresentasjonen ble gjort av Valgnemnda.

Det åpnes ikke for spørsmål da den ene kandidaten ikke var til stede.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Ingen av kandidatene oppnådde alminnelig flertall.

To kandidater går videre til andre voteringsrunde:

✔​ Tord Kristian F. Andersen ✔​ Hans Kristian Sørum

Ordstyrere åpner for ny votering.

PROSENTER

Hans Kristian Sørum velges som Ekstern representant i Hus- og Finansstyret.

Side 59 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Eirik Lunde Sand ✔​ Tord Kristian F. Andersen

Følgene kandidater fra forrige valg stiller igjen:

✔​ Eirik Lunde Sand ✔​ Tord Kristian F. Andersen

Det åpnes ikke for spørsmål da den ene kandidaten ikke var til stede.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Tord Kristian F. Andersen velges som Ekstern representant i Hus- og Finansstyret.

Side 60 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Karoline Lindland Torgrimsen

Ordstyrere åpner for å fremme andre kandidater: Nye forslag kom inn: ✔​ Halfdan Høysæter Setvik ✔​ Rebecca Heyens

Ordstyrere ber kandidatene presentere seg selv.

Ordstyrere åpner for inntil ett spørsmål til kandidatene fra salen.

Kandidatene får stilt ett spørsmål.

Kandidatene besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Rebecca Heyens velges som Representant i Valgnemnda.

Side 61 av 82

De forhåndsinnmeldte kandidatene er:

✔​ Karoline Lindland Torgrimsen

Følgende kandidater fra forrige valg stiller igjen: ✔​ Halfdan Høysæter Setvik ✔​ Karoline Lindland Torgrimsen

Kandidatene får stilt ett spørsmål.

Begge kandidatene besvarer spørsmålet.

Ordstyrere åpner for votering.

PROSENTER

Halfdan Høysæter Setvik velges som Representant i Valgnemnda.

Forslag til vedtak Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater:

Endelig vedtak Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater:

Samfunnsstyret Bodegasjef: Snorre Moberg​ ​

​

​

​

​

​

Markedsføringssjef: Telle Bratås​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Administrasjonssjef: Mathilde Buttedahl​

​

​

Side 62 av 82

Tuntreet Redaktør: Henrikke Emilia Ellewsen​ ​

​

​

​

​

​

​

​

​

Ekstern representant (fire perioder): Hans Kristian Sørum​ ​

​

​

​

Ekstern representant (fire perioder): Tord Kristian F. Andersen​

​

​

​

Næringslivsutvalget ved NMBU Leder: Peder Flaat​

​

​

​

Markedsføringsansvarlig: Elise Velund Sponsoransvarlig: Petter Harkinn ​

​

​

Hus- og Finansstyret:

Valgnemnda Representant: Rebecca Heyens ​

​

Representant: Halfdan Høysæter Setvik​

​ ​

​

​

​

​

​

​

Saker som ønskes behandlet under sak 11 kan leveres møteledelsen innen Generalforsamlingens start.

Det er ikke innkommet saker under eventuelt.

Side 63 av 82

På høstens generalforsamling så presenteres forslag til nytt arbeidsprogram for neste år.

På vårens generalforsamling så presenteres måloppnåelse på forrige års arbeidsprogram.

Arbeidsprogram for 2026 Målene er laget ut ifra Langtidsstrategi 2035 NORSK.docx.pdf Grønt er nye mål Gult er endret ordlyd/reviderte mål Lilla er fjerna mål

3.1 Frivillighet og engasjement 3.1.1 For å inkludere internasjonale studenter ønsker Studentsamfunnet i Ås å bidra ved internasjonal fadderuke for både vår- og høstsemesteret.

3.1.2 I løpet av 2026 skal 40 % av campusbaserte studenter være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80 % være medlem. Av campusbaserte førsteklassingene som begynner i 2026 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester.

3.1.3 Det skal årlig utføres en gjennomgang samt vurdering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

3.1.4 Det skal i starten av hvert semester informeres om at man kan melde seg opp selv på samfunnstjeneste.

3.1.5 Det skal være minst 80% oppmøte på alle samfunnstjenester.

3.1.6 Rekrutteringsstrategien for Studentsamfunnet i Ås skal årlig revideres.

3.1.7 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2026. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

3.1.8 Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering og økonomi.

3.1.9 Det skal årlig utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås.

3.1.10 Samfunnet skal jobbe for økt trivsel og tilhørighet blant de frivillige.

3.1.11 Frivillige under UKA skal oppfordres til å fortsette som frivillig på Samfunnet etter at UKA er gjennomført.

Side 64 av 82

3.1.12 Alle organene ved Studentsamfunnet i Ås skal gjennom 2026 jobbe for at flere medlemmer blir frivillige i organisasjonen.

3.1.13 Det skal jobbes for at frivillige ved Studentsamfunnet i Ås ønsker å bli værende i komiteer i minst ett år.

3.1.14 UKA i Ås skal sørge for at den gode dugnadsånden knyttet til UKA i Ås blir opprettholdt gjennom UKA i Ås 2026 uten Aud.Max., og sørge for god kunnskapsoverføring videre til UKA i Ås 2028.

3.1.15 Gjennom 2026 skal arbeidet med driftende komiteer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

3.1.16 For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet i Ås, skal det kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

3.1.17 I 2026 skal 25 % av antall medlemmer ved Samfunnet i Ås ha et verv utover vanlig medlemskap.

3.1.18 I 2026 skal 90 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

3.1.19 I løpet av 2026 skal mal for overlapp benyttes for overføring av kompetanse og kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

3.2 Økonomi 3.2.1 Tuntreet skal fortsette å undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

3.2.2 Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

3.2.3 For at komitésjefer ved Samfunnet i Ås skal få større eierskap til arbeidet sitt skal de en gang før sommeren revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for kommende år.

3.2.4 Det skal på vårens generalforsamling presenteres klimaregnskap for foregående år.

3.2.5 I budsjettarbeid skal komiteene tenke langsiktig rundt investeringer.

3.2.6 I løpet av 2026 skal Samfunnet i Ås se på utbedring og fordeling av sosial støtte, for å etterstrebe at minst 80 % av sosial støtte til frivillige utnyttes.

3.2.7 Studentsamfunnet i Ås skal følge de krav og rutiner som kreves for å beholde Miljøfyrtårnsertifisering.

Side 65 av 82

3.2.8 I løpet av 2026 skal det legges økonomisk til rette for at UKA i Ås 2026 skal gjennomføres.

Dette inkluderer en god dialog med NMBU og SiÅs.

3.2.9 Investeringer gjort i 2026 i fravær av AudMax skal i størst mulig grad kunne benyttes når AudMax er tilbake.

3.2.10 Samfunnet i Ås har et avkastningskrav på 12%.

3.2.11 UKA i Ås har et avkastningskrav på 20%.

3.2.12 Næringslivsutvalget ved NMBU har et avkastningskrav på 80%.

3.2.13 Tuntreet skal økonomisk gå i null.

3.3 Utvikling 3.3.1 UKA i Ås skal se på alternativ rombruk for UKA i Ås 2026, for å få gjennomført UKA i Ås på en best mulig måte.

3.3.2 I 2026 skal alle organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20 % av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2026.

3.3.3 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å øke synligheten mot studenter og bedrifter.

Eksempelvis ved å øke følgerskalaen på sosiale medier og fremmøte på arrangement.

3.3.4 Valgnemnda, i samarbeid med de frivillige ved Studentsamfunnet i Ås, skal jobbe aktivt med rekruttering til Generalforsamlingen.

3.3.5 I løpet av 2026 skal det gjøres en evaluering av valgstrukturen for folkevalgte.

3.3.6 Samfunnet i Ås skal revidere og etterstrebe å utarbeide et mer rettferdig system for innkalling og avlegging av samfunnstjenester.

3.3.7 Studentsamfunnet i Ås ønsker å øke antall ikke-studerende medlemmer.

3.3.8 I 2026 skal 25 % av antall medlemmer ved Samfunnet i Ås ha et verv utover vanlig medlemskap.

3.3.9 I 2026 skal det etableres et felles forbruks- og gjenbrukslager for styret og komitésjefene ved Samfunnet i Ås.

3.3.10 Det skal etableres en prioriteringsliste for oppussing av rom i samråd med Driftsog Vedlikeholdsutvalget.

Side 66 av 82

3.3.11 I løpet av 2026 skal det settes ned et utvalg for å optimalisere og digitalisere arkivet på Samfunnet.

3.3.12 I 2026 skal Studentsamfunnet i Ås videreføre og, hvis mulig, utbedre museet i Uggenspranget.

3.3.12 Arbeidet med organisering av nye soner og korttilganger skal kontinuerlig jobbes med for å forbedre sikring av bygget og Studentsamfunnet i Ås sine eiendeler.

3.3.13 I løpet av 2026 skal det gjøres en evaluering av omstruktureringen i Studentsamfunnets styrer.

3.3.14 I løpet av 2026 skal det gjøres en evaluering av omstruktureringen i Studentsamfunnets blokkstrukturer.

3.4 Aktivitet 3.4.1 I løpet av 2026 skal Samfunnet arrangere minst 6 arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret.

3.4.2 Det skal arrangeres minst 6 ulike arrangementer i semesteret som er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN. 3.4.3 Det skal etterstrebes at minst 25 % av medlemmene skal svare på samfunnets spørreundersøkelse som sendes ut mot slutten av vårparallellen og høstparallellen.

3.4.4 I 2026 skal det aktivt jobbes for at 60 % av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.

3.4.5 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål, gjerne i samråd med samarbeidspartnere.

3.4.6 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe med å arrangere 3-5 arrangement i semesteret, avhengig av UKEår. Minst ett arrangement skal være av større dimensjon med minst 75 oppmøtte.

Karrieredagen kommer utenom.

3.4.7 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2026 ta i bruk alternative arealer og løsninger for Karrieredagen i forbindelse med renovasjon av Aud.Max 3.4.8 Samfunnet i Ås skal videreutvikle det passive tilbudet på huset, som er på festkveld og vanlig drift.

3.4.9 I løpet av 2026 skal det gjennomføres to større edruarrangementer utenom faste begivenheter.

Side 67 av 82

3.4.10 Samfunnet i Ås skal sørge for at attraktive aktiviteter skal være tilgjengelige under festkvelder.

3.4.11 Det skal årlig utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

3.4.12 Samfunnet i Ås skal etterstrebe at 80% av solgte billetter scannes hver festkveld.

3.4.13 Samfunnet i Ås skal gjøre tilbudet for gjester under 20 år på festkveld attraktivt ved å ha minst 1 bar hvor det serveres drikke dedikert for personer under 20 år.

3.4.14 I fravær av AudMax skal Samfunnet ha like stort billettsalg som i 2024.

3.4.15 Samfunnet skal arrangere minst 3 faglige arrangementer hvert semester.

3.4.16 Klubben skal legge til rette for at alle studenter i Ås opplever seg som en del av målgruppen.

3.4.17 Klubben skal ha et variert tilbud som henger sammen med arrangementene i og rundt rommet.

3.4.18 Samfunnet skal etterstrebe å ha like mange gjester som før stengingen av Aud.Max. 3.4.19 Samfunnet skal ha et variert tilbud som treffer medlemmene i alle rom som brukes under festkvelder. Som en konsekvens av Aud.Max-stengingen skal flere rom tas aktivt i bruk enn tidligere.

3.4.20 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2026 teste ut et nytt lavterskelarrangement.

3.4.21 Det skal benyttes flere rom under festkveld, for eksempel Klubben eller Pergolaen, med passive og/eller aktive tilbud.

3.4.22 I løpet av 2026 skal det etterstrebes å avholde arrangementer på Pergolaen utenom festkveld.

3.4.23 Forbedre bruken av rommet på huset basert på undersøkelsen som ble gjort i 2023.

3.4.24 Klubben skal ha et attraktivt og kulturelt variert tilbud gjennom 2026.

3.4.25 Studentsamfunnet i Ås skal analysere og kartlegge antall scannede billetter på en toårsperiode.

3.4.25 Samfunnet i Ås skal opprettholde tilbudet for gjester under 20 år på festkveld.

4.1.24 I 2026 skal Ringfestkomiteen arrangere Ringfesten med Studentsamfunnet i Ås som medarrangør.

Side 68 av 82

3.5 Posisjonering og samarbeid 3.5.1 I løpet av 2026 skal det signeres minst én samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås.

3.5.2 Samfunnet i Ås skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer.

3.5.3 Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

3.5.4 Sponsorteamet skal i 2026 videreutvikle retningslinjer og avtaler med samarbeidspartnere.

3.5.5 miniUKA i 2026 skal ha minst én større sponsor.

3.5.6 Samfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med SiÅs, inkludert ved eksterne arrangementer.

3.5.7 Samfunnet i Ås skal være en sentral del av fadderuka ved NMBU. 3.5.8 Samarbeidspartnere til Studentsamfunnet i Ås skal være gjennomtenkt og reflektere studentmassen sine prinsipper.

3.5.9 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Ås kommune.

3.5.10 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med NMBU. 3.5.11 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Studenttingets arbeidsutvalg.

3.5.12 I 2026 skal samarbeidsavtalen mellom Næringslivsutvalget ved NMBU og UKA i Ås 2026 følges opp.

Arbeidsprogram for 2025

Side 69 av 82

4. Arbeidsprogram for 2025 Arbeidsprogrammet for neste år blir vedtatt på høstens generalforsamling, og er knyttet opp mot de langsiktige målene.

4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.1.1 I løpet av 2025 skal Samfunnet arrangere minst 6 attraktive arrangementer i samarbeid

med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, Studentdemokratiet, idrettslag og interesseorganisasjoner.

4.1.2 Det skal arrangeres minst 6 ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette

for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN. 4.1.3 Det skal mot slutten av vårparallell og høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til

medlemmer vedrørende punkter for videreutvikling av tilbudet ved Samfunnet i Ås. Det skal etterstrebes at minst 50 % av medlemmene svarer på undersøkelsen.

4.1.4 I 2025 skal det aktivt jobbes for at 50 % av gjestene er inne på huset innen 1 time etter

åpning på festkvelder.

4.1.5 Klubben skal gjennom 2025 ha et variert og rimelig mat- og drikketilbud.

4.1.6 Det skal arrangeres minst 2 større arrangementer i løpet av 2025 utenfor faste

begivenheter.

4.1.7 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av

FNs bærekraftsmål, gjerne i samråd med samarbeidspartnere.

4.1.8 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å tilby 5 arrangementer per semester i

tillegg til Karrieredagen. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene.

4.1.9 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2025 teste ut et nytt

lavterskelarrangement.

Side 70 av 82

4.1.10 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2025 undersøke alternative arealer og løsninger

for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max. 4.1.11 Samfunnet i Ås skal i 2025 opprettholde passive tilbud på huset.

4.1.12 I løpet av 2025 skal det gjennomføres to større edruarrangementer utenom faste

begivenheter.

4.1.13 Det skal benyttes flere rom under festkveld, for eksempel Klubben eller Pergolaen,

med passive og/eller aktive tilbud.

4.1.14 I løpet av 2025 skal det etterstrebes å avholde arrangementer på Pergolaen utenom

festkveld.

4.1.15 Det skal årlig utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på

Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

NYE MÅL: 4.1.16 Forbedre bruken av rommet på huset basert på undersøkelsen som ble gjort i 2023.

4.1.17 Klubben skal ha et attraktivt og kulturelt variert tilbud gjennom 2025.

4.1.18 Samfunnet i Ås skal etterstrebe at 80 % av solgte billetter scannes i løpet av hver

festkveld.

4.1.19 Studentsamfunnet i Ås skal analysere og kartlegge antall scannede billetter på en

toårsperiode.

4.1.20 For å inkludere internasjonale studenter ønsker Studentsamfunnet i Ås å bidra ved

internasjonal fadderuke for både vår- og høstsemesteret.

4.1.21 Samfunnet i Ås skal opprettholde tilbudet for gjester under 20 år på festkveld.

4.1.22 I 2025 skal Ringfestkomiteen arrangere Ringfesten med Studentsamfunnet i Ås som

medarrangør.

4.2 MEDLEMMER

Side 71 av 82

REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.2.1 I løpet av 2025 skal 40 % av campusbaserte studenter være medlem av

Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80 % være medlem. Av campusbaserte førsteklassingene som begynner i 2025 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester.

4.2.2 Det skal årlig utføres en gjennomgang samt vurdering av medlemsfordelene ved

Studentsamfunnet i Ås.

4.2.3 Minst 25 % av gjennomførte samfunnstjenester skal være selvoppmeldte.

4.2.4 Det skal være minst 70 % av innkalte samfunnstjenester som møter på jobb.

NYE MÅL: 4.2.5 Rekrutteringsstrategien for Studentsamfunnet i Ås skal årlig revideres, spesielt for å

tiltrekke seg medlemmer fra den nye studentmassen ved NMBU.

4.2.6 Samfunnet i Ås skal revidere og etterstrebe å utarbeide et mer rettferdig system for

innkalling og avlegging av samfunnstjenester.

4.2.7 Studentsamfunnet i Ås ønsker å øke antall ikke-studerende medlemmer.

4.3 FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.3.1 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2025. Det skal benyttes

interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

4.3.2 Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i

Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering og økonomi.

4.3.3 Gjennom 2025 skal arbeidet med driftende komiteer på tvers av organene ved

Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

Side 72 av 82

4.3.4 For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet i Ås,

skal det kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

4.3.5 Det skal årlig utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås.

4.3.6 Samfunnet skal jobbe for økt trivsel og tilhørighet blant de frivillige.

NYE MÅL: 4.3.7 Etter UKEår skal det etterstrebes å rekruttere nye frivillige fra UKA i Ås til Samfunnet i

Ås.

4.3.8 Vi skal gjennom 2025 jobbe for at flere medlemmer blir frivillige ved Samfunnet i Ås.

4.3.9 Det skal jobbes for at frivillige ved Samfunnet i Ås ønsker å bli værende i komiteer i

minst ett år.

4.3.10 I 2025 skal 25 % av antall medlemmer ved Samfunnet i Ås ha et verv utover vanlig

medlemskap.

4.3.11 UKA i Ås skal sørge for at den gode dugnadsånden knyttet til UKA i Ås blir opprettholdt

gjennom UKA i Ås 2026 uten Aud.Max., og sørge for god kunnskapsoverføring videre til UKA i Ås 2028.

4.4 ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:

4.4.1 Tuntreet skal fortsette å undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for

eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

4.4.2 Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

4.4.3 For at komitésjefer ved Samfunnet i Ås skal få større eierskap til arbeidet sitt skal de i

starten av hvert semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2026.

4.4.4 Det skal på vårens generalforsamling presenteres klimaregnskap for foregående år.

Side 73 av 82

4.4.5 Hus- og Finansstyret skal inngå langsiktige investeringsplaner med komiteer på

Samfunnet, for å sikre at langsiktig tenkning går igjen i komitébudsjettet.

NYE MÅL: 4.4.6 I løpet av 2025 skal Samfunnet i Ås se på utbedring og fordeling av sosial støtte, for å

etterstrebe at minst 70 % av sosial støtte til frivillige utnyttes.

4.4.7 Studentsamfunnet i Ås skal følge kravene som blir satt i henhold til

Miljøfyrtårnsertifisering.

4.4.8 I løpet av 2025 skal det legges økonomisk til rette for at UKA i Ås 2026 skal

gjennomføres.

Dette inkluderer en god dialog med NMBU og SiÅs.

4.5 DET FYSISKE BYGGET REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.5.1 I 2025 skal det etableres et felles forbruks- og gjenbrukslager for styret og

komitésjefene ved Samfunnet i Ås.

4.5.2 Det skal etableres en prioriteringsliste for oppussing av rom i samråd med Drifts- og

Vedlikeholdsutvalget.

NYE MÅL: 4.5.3 I løpet av 2025 skal det settes ned et utvalg for å optimalisere og digitalisere arkivet på

Samfunnet.

4.5.4 I 2025 skal Studentsamfunnet i Ås videreføre og, hvis mulig, utbedre museet i

Uggenspranget.

4.5.5 Arbeidet med organisering av nye soner og korttilganger skal kontinuerlig jobbes med

for å forbedre sikring av bygget og Studentsamfunnet i Ås sine eiendeler.

4.5.6 UKA i Ås skal se på alternativ rombruk for UKA i Ås 2026, for å få gjennomført UKA i Ås

på en best mulig måte.

Side 74 av 82

4.6 SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.6.1 I løpet av 2025 skal det signeres minst én samarbeidsavtale med en større sponsor for

Studentsamfunnet i Ås.

4.6.2 Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

4.6.3 Sponsorteamet skal i 2025 videreutvikle retningslinjer og avtaler med

samarbeidspartnere.

4.6.4 Sprellfestivalen i 2025 skal ha minst én større sponsor.

4.6.5 Samfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med SiÅs, inkludert ved eksterne

arrangementer.

4.6.6 Samfunnet i Ås skal være en sentral del av fadderuka ved NMBU. 4.6.7 Samfunnet i Ås skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til

enkeltarrangementer.

NYE MÅL: 4.6.8 Samarbeidspartnere til Samfunnet i Ås skal være gjennomtenkt og reflektere

studentmassen sine prinsipper.

4.6.9 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Ås kommune.

4.6.10 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med NMBU. 4.6.11 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Studenttingets

arbeidsutvalg.

4.6.12 Det skal i 2025 utarbeides samarbeidsavtale mellom Næringslivsutvalget ved NMBU

og UKA i Ås 2026.

4.7 ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.7.1 I 2025 skal alle organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20 % av

medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2025.

Side 75 av 82

4.7.2 I 2025 skal 90 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første

timen.

4.7.3 I løpet av 2025 skal mal for overlapp benyttes for overføring av kompetanse og

kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

4.7.4 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å øke synligheten mot studenter og

bedrifter.

NYE MÅL: 4.7.5 I løpet av 2025 skal det gjøres en evaluering av omstruktureringen i Studentsamfunnets

styrer.

4.7.6 I løpet av 2025 skal det gjøres en evaluering av omstruktureringen i Studentsamfunnets

blokkstrukturer.

4.7.7 Valgnemnda, i samarbeid med de frivillige ved Studentsamfunnet i Ås, skal jobbe aktivt

med rekruttering til Generalforsamlingen.

Side 76 av 82

OVERORDNEDE MÅL Studentsamfunnet i Ås skal driftes av, med og for studentene, med utviklingen av tilbudet til dagens og fremtidens studenter som fremste mål. Videre skal Studentsamfunnet være et trygt, attraktivt og naturlig samlingssted for alle NMBU-studenter, der en føler seg inkludert og hvor alle har mulighet til å engasjere seg.

Samfunnsbygningen skal være et sted hvor organisasjonen og medlemmene kan utfolde sine kreative sider samt være en møteplass for gode opplevelser og samtaler.

Studentsamfunnet i Ås skal være et positivt bidrag til lokalsamfunnet i Ås og til universitetet, samt være kjent nasjonalt.

Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi med et langsiktig perspektiv.

I tillegg skal Studentsamfunnet ta hensyn til klimafotavtrykket sitt og vektlegge bærekraftige løsninger i sine vurderinger og beslutninger.

Studentsamfunnet i Ås skal opptre partipolitisk nøytralt, og supplere studentenes utdannelse ved å tilby kurs, foredrag, debatter og muligheter for personlig utvikling gjennom forskjellige arrangementer og frivillig arbeid.

Studentsamfunnet i Ås skal arrangere kulturfestivalen UKA i Ås, og berike studentenes hverdag gjennom avisdrift og daglig aktivitet. I tillegg skal Studentsamfunnet jobbe for å gjøre seg attraktiv for sponsorer, og være et bindeledd mellom NMBU-studenter og arbeidsgivere.

Langtidsstrategi 2035 3.1 Frivillighet og engasjement ​ 3.1.1 Inkludering ​

3.1.2 Rekruttering

3.2 Økonomi ​ ​

3.2.1 Økonomi 3.2.2 Sponsor

3.3 Utvikling ​ 3.3.1 Utvikling av bygget ​ ​

3.3.2 Organisasjonsstruktur 3.3.3 Bærekraft

Side 77 av 82

​

3.4 Aktivitet ​ 3.4.1 Studentsamfunnet som ​

​

møteplass 3.4.2 Arrangement

3.5 Posisjonering og samarbeid ​ 3.5.1 Posisjonering ​

3.5.2 Samarbeid

3.1 Frivillighet og engasjement ​ 3.1.1 Inkludering ●​ Studentsamfunnet i Ås skal i hovedsak være for studenter ved NMBU, men også for ikke-studerende medlemmer som har en tilknytning til Ås eller NMBU. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal tilby enkelte kostnadsfrie arrangementer for sine medlemmer hvert semester. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal tilby forskjellige grader av engasjement som kan tilpasses alle NMBU-studenter, uavhengig av forutsetninger. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal være et sted hvor nye ideer og konsepter kan prøves ut. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som tar vare på gammel kunnskap og tidligere frivillige. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal føles som et trygt og inkluderende sted å engasjere seg.

3.1.2 Rekruttering ●​ Per 2035 skal medlemstallet være på minimum 80 % av fastboende studenter ved NMBU. ●​ Av antall medlemmer skal 30 % ha et verv utover vanlig medlemskap. ●​ Av fastboende 1. års-studenter på NMBU skal minimum 80% være medlem. ●​ Godene for medlemmer og frivillige skal revideres jevnlig. Den samlede verdien av godene skal samsvare med verdiskapingen dugnaden gir. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som sikrer rettferdig avlegging av samfunnstjenester, og at 90 % møter opp på oppmeldt vakt. ●​ Alle frivillige skal kunne få eierskap til sitt verv, blant annet gjennom kursing og innføring i Studentsamfunnets historie, organisering, økonomi og arbeidsfordeling.

3.2 Økonomi ​

3.2.1 Økonomi

Side 78 av 82

●​ Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi som sikrer handlingsrom for nødvendige og ønskede investeringer, samtidig som organisasjonen til enhver tid har midler til den daglige driften. ●​ Hus- og Finansstyret skal fastsette en hensiktsmessig målsetting for den overordnede økonomien til Studentsamfunnet i Ås målt over en periode på to år. ●​ Ved økonomisk handlingsrom, skal Hus- og Finansstyret bevilge ekstra midler til investeringer i Samfunnsbygningen slik at pengene går tilbake til studentene.

3.2.2 Sponsor ●​ Studentsamfunnet i Ås skal til enhver tid ha minst to større sponsorer. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal ha et variert sponsorsamarbeid som enten sikrer eksterne midler, eller tilbyr medlemmer goder utenfor Samfunnsbygningen. ●​ Sponsorarbeidet skal videreutvikles for å sikre en profesjonell fremstilling av Studentsamfunnet i Ås. ​

3.3 Utvikling ​ 3.3.1 Utvikling av bygget ●​ Studentsamfunnet i Ås skal følge en prioritert og langsiktig vedlikeholds- og utviklingsplan for bygningsmassen. Hus- og Finansstyret skal årlig spille inn tiltak til Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU) basert på Studentsamfunnets bygningsmessige behov. ●​ Hus- og Finansstyret skal oppfordre DVU til å gjennomføre et større prosjekt annethvert år, som skal være et synlig bevis på at det investeres i bygget. ●​ Arealet i Samfunnsbygningen skal brukes effektivt, og kapasiteten til rommene skal utnyttes optimalt. ●​ Samfunnsbygningen skal være et modernisert bygg med energieffektive og teknologiske løsninger, samtidig som historie og tradisjon bevares. ●​ Samfunnsbygningen skal være et naturlig sosialt tilholdssted for medlemmene både på dagtid og kveldstid. ​

​

​

3.3.2 Organisasjonsstruktur ●​ Studentsamfunnet i Ås skal sørge for et godt system for overlapp og for overføring av kompetanse og kunnskap fra en innehaver av et verv og til den neste. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal minst en gang hvert 5. år se på hele organisasjonsstrukturen for å sørge for at den er tilpasset dagens behov. ●​ Studentsamfunnets ulike organ skal til enhver tid ha kartlagt behovet for frivillige. Dette skal danne grunnlaget for rekrutteringsstrategien og fordelingen av goder. ●​ Studentsamfunnets styrestruktur skal gjenspeile de aktivitetene som foregår på huset, og det skal være mulig for alle medlemmer å engasjere seg i et av Studentsamfunnets styrer.

Side 79 av 82

●​ Studentsamfunnet i Ås skal jevnlig kartlegge gjennomsnittlig tjenestetid for komitémedlemmer og komitésjefer, samt utarbeide en fremgangsmåte for å få denne til et ønsket nivå.

​

3.3.3 Bærekraft ●​ Studentsamfunnet i Ås skal ha et bevisst forhold til sin miljøpåvirkning og jobbe for å holde sitt klimaavtrykk lavt sammenlignet med bransjestandarder. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal ha rutiner for innkjøp av varer og tjenester med fokus på bærekraftige løsninger. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal utarbeide bærekraftsmål. Disse skal revideres jevnlig, og skal være synlige for medlemmer. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal føre gode klimabudsjett og klimaregnskap som verktøy for planlegging og rapportering av Studentsamfunnets bærekraftsmål.

Disse skal årlig presenteres på Studentsamfunnets generalforsamling. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal ha en sirkulær tankegang, og legge opp til gjenbruk, reparasjon og restaurering av utstyr.

​

3.4 Aktivitet ​ 3.4.1 Studentsamfunnet som møteplass ●​ Studentsamfunnet i Ås skal være en sosial møteplass og et fristed for medlemmer og andre studenter. ●​ Alle medlemmer skal ha like muligheter til å bruke Samfunnsbygningen. ●​ Samfunnet skal være et trygt og attraktivt sted, også for tidligere studenter og frivillige som ønsker å komme tilbake for ulike anledninger.

​

3.4.2 Arrangement ●​ Som hovedregel skal Studentsamfunnet i Ås og/eller dets medlemmer stå for arrangeringen av alle studentrettede arrangementer i Samfunnsbygningen. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal tilby et variert spekter av aktiviteter og kulturelt mangfold til sine besøkende, blant annet gjennom arrangementer på dag- og kveldstid. ●​ I løpet av en periode på to år skal det totalt være registrert minimum 100 000 scannede billetter på Studentsamfunnets arrangementer. Hvert arrangement skal nå minst 80% av besøkskapasiteten.

3.5 Posisjonering og samarbeid ​ 3.5.1 Posisjonering ●​ Studentsamfunnet i Ås skal profilere seg selv og være kjent for alle studenter ved NMBU, samt de fleste studenter i Norge. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal være et verdifullt knutepunkt for studenter og næringsliv.

Side 80 av 82

●​ Studentorganisasjoner, -lag og -foreninger ved NMBU skal ha en sterk tilhørighet til Studentsamfunnet i Ås, der Samfunnsbygningen skal være et naturlig sted å avholde arrangementer. ●​ Samfunnsbygningen skal være NMBU-studenters førstevalg for å avholde arrangementer. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin rikholdige tradisjon og historie. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin sterke miljøprofil og sitt inkluderende miljø. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal være en naturlig forlengelse av Campus Ås.

​

3.5.2 Samarbeid ●​ Studentsamfunnet i Ås skal være en foregangsbedrift innenfor nye klimasmarte løsninger, og aktivt teste nye løsninger i samarbeid med eksterne aktører. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal være en attraktiv samarbeidspartner for bedrifter, foredragsholdere og artister. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal ha en god dialog og et godt samarbeid med relevante aktører i lokalmiljøet, deriblant administrasjonen ved NMBU, SiÅs, Studenttinget og Ås kommune. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal ha god dialog med andre organisasjoner for å kunne utveksle erfaringer og samarbeide om kursing, eksempelvis Studentersamfundet i Trondheim og Røde Kors. ●​ Studentsamfunnet i Ås skal ta en proaktiv rolle i relevante utviklingsprosjekter både internt og eksternt, blant annet gjennom sin representasjon i DVU.

​

​

Side 81 av 82

Signeringsside

—------------------------------------​​ Ordstyrer Kristin Fosse ​ ​

​ ​

​ ​

—------------------------------------------------Ordstyrer Magnus Schie Larsen

—---------------------------------------​ ​ ​ —-----------------------------------------------Protokollunderskriver Fredrik Westhagen Sandmo​ Protokollunderskriver Ingunn Reimers

—--------------------------------------------Protokollfører Julie-Regine Løken

Side 82 av 82