Vedlegg: Introduksjon til utkast for Langtidsstrategi mot 2035
for Studentsamfunnet i Ås
Om prosessen
Pluto 7 har siden høsten 2022 jobbet med et utkast til langtidsstrategien frem mot 2035 Det ferdige utkastet skal presenteres på Studentsamfunnets generalforsamling 6 november 2023.
Det har vært flere muligheter for medvirkning underveis i prosessen, og dette blir siste runden før den skal presenteres på GF Utkastet er vårt endelige forslag til langtidsstrategien, og det vil dermed ikke bli gjort store endringer i forslaget Vi er mer på jakt etter eventuelle tilbakemeldinger på formuleringer, assosiasjoner og oppklaringer. Selvfølgelig, dersom det er noe du er sterkt uenig i vil vi gjerne høre det også Utkastet skal presenteres for Hus & Finansstyret den 10 oktober Gi oss derfor tilbakemelding på pluto@samfunnetiaas no innen 8 oktober dersom du har forslag til endringer
Tirsdag 24 oktober skal vi presentere utkastet litt grundigere for alle som er interessert Vi vil gå igjennom våre tanker og refleksjoner rundt strategien, hva vi har hatt fokus på og hvorfor vi har valgt de tallene vi har Her vil det bli gode muligheter for å diskutere strategiforslaget og komme med spørsmål i etterkant Har du tanker, spørsmål eller bare er nysgjerrig, er du derfor hjertelig velkommen til Samfunnet den 24. oktober.
Hva har vært viktig for oss i utarbeidelsen av langtidsstrategien?
Det har vært viktig for oss å utarbeide et forslag til en langtidsstrategi som legger opp til en overordnet felles retning for Studentsamfunnet, men som ikke nødvendigvis legger føringer for hvordan ting skal gjennomføres Målet er at den ikke skal legge til for konkrete eller unødvendige begrensninger på fremtidige frivillige, samtidig som det skal være tydelig for alle som leser strategien hva som er Studentsamfunnets mål og ambisjoner
Vi har omstrukturert den for å gi den en mer naturlig inndeling Vi har også lagt inn en del mer konkrete målsetninger innen økonomi og bærekraft Dette er fordi vi mener dette er områder der Studentsamfunnet må tørre å utfordre seg selv til å bli bedre
Hvordan leser du utkastet til langtidsstrategien?
Det viktigste du skal huske på når du leser strategien, er at en langtidsstrategi er noe annet enn et arbeidsprogram Langtidsstrategien skal være en guide til hvordan vi vil oppnå våre overordnede mål Hva må være på plass og hvor vil vi hen Akkurat hvordan man skal gå frem for å følge langtidsstrategien, fastsettes i det årlige arbeidsprogrammet Husk derfor når du leser, at dette er de store linjene. Punktene her skal ikke nødvendigvis kunne sjekkes av for gjennomført, men skal illustrere hva vi må strekke oss mot frem mot 2035
Langtidsstrategi 2035
Utkast til medlemmer av Studentsamfunnet i Ås, september 2023
FORSLAG TIL STRUKTUR
3 1 Frivillighet og engasjement
3.1.1 Inkludering
3.1.2 Rekruttering
3.2 Økonomi
3.2.1 Økonomi
3.2.2 Sponsor
3.3 Utvikling
3.3.1 Utvikling av bygget
3.3.2 Organisasjonsstruktur
3.3.3 Bærekraft
3 4 Aktivitet
3.4.1 Studentsamfunnet som møteplass
3.4.2 Arrangement
3 5 Posisjonering og samarbeid
3.5.1 Posisjonering
3.5.2 Samarbeid
3 1 Frivillighet og engasjement
3.1.1 Inkludering
● Studentsamfunnet i Ås skal i hovedsak være for studenter ved NMBU, men også for ikke-studerende medlemmer som har en tilknytning til Ås eller NMBU.
● Studentsamfunnet i Ås skal tilby enkelte kostnadsfrie arrangementer for sine medlemmer hvert semester
● Studentsamfunnet i Ås skal tilby forskjellige grader av engasjement som kan tilpasses alle NMBU-studenter, uavhengig av forutsetninger.
● Studentsamfunnet i Ås skal være et sted hvor nye ideer og konsepter kan prøves ut
● Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som tar vare på gammel kunnskap og tidligere frivillige
● Studentsamfunnet i Ås skal føles som et trygt og inkluderende sted å engasjere seg
3.1.2 Rekruttering
● Per 2035 skal medlemstallet være på minimum 80 % av fastboende studenter ved NMBU
● Av antall medlemmer skal 30 % ha et verv utover vanlig medlemskap
● Av fastboende 1 års-studenter på NMBU skal minimum 80% være medlem
● Godene for medlemmer og frivillige skal revideres jevnlig. Den samlede verdien av godene skal samsvare med verdiskapingen dugnaden gir
● Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som sikrer rettferdig avlegging av samfunnstjenester, og at 90 % møter opp på oppmeldt vakt.
● Alle frivillige skal kunne få eierskap til sitt verv, blant annet gjennom kursing og innføring i Studentsamfunnets historie, organisering, økonomi og arbeidsfordeling
3 2 Økonomi
3.2.1 Økonomi
● Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi som sikrer handlingsrom for nødvendige og ønskede investeringer, samtidig som organisasjonen til enhver tid har midler til den daglige driften
● Hus- og Finansstyret skal fastsette en hensiktsmessig målsetting for den overordnede økonomien til Studentsamfunnet i Ås målt over en periode på to år
● Ved økonomisk handlingsrom, skal Hus- og Finansstyret bevilge ekstra midler til investeringer i Samfunnsbygningen slik at pengene går tilbake til studentene.
3.2.2 Sponsor
● Studentsamfunnet i Ås skal til enhver tid ha minst to større sponsorer
● Studentsamfunnet i Ås skal ha et variert sponsorsamarbeid som enten sikrer eksterne midler, eller tilbyr medlemmer goder utenfor Samfunnsbygningen.
● Sponsorarbeidet skal videreutvikles for å sikre en profesjonell fremstilling av Studentsamfunnet i Ås
3.3 Utvikling
3.3.1 Utvikling av bygget
● Studentsamfunnet i Ås skal følge en prioritert og langsiktig vedlikeholds- og utviklingsplan for bygningsmassen Hus- og Finansstyret skal årlig spille inn tiltak til Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU) basert på Studentsamfunnets bygningsmessige behov
● Hus- og Finansstyret skal oppfordre DVU til å gjennomføre et større prosjekt annethvert år, som skal være et synlig bevis på at det investeres i bygget
● Arealet i Samfunnsbygningen skal brukes effektivt, og kapasiteten til rommene skal utnyttes optimalt.
● Samfunnsbygningen skal være et modernisert bygg med energieffektive og teknologiske løsninger, samtidig som historie og tradisjon bevares
● Samfunnsbygningen skal være et naturlig sosialt tilholdssted for medlemmene både på dagtid og kveldstid.
3.3.2 Organisasjonsstruktur
● Studentsamfunnet i Ås skal sørge for et godt system for overlapp og for overføring av kompetanse og kunnskap fra en innehaver av et verv og til den neste
● Studentsamfunnet i Ås skal minst en gang hvert 5. år se på hele organisasjonsstrukturen for å sørge for at den er tilpasset dagens behov
● Studentsamfunnets ulike organ skal til enhver tid ha kartlagt behovet for frivillige. Dette skal danne grunnlaget for rekrutteringsstrategien og fordelingen av goder.
● Studentsamfunnets styrestruktur skal gjenspeile de aktivitetene som foregår på huset, og det skal være mulig for alle medlemmer å engasjere seg i et av Studentsamfunnets styrer.
● Studentsamfunnet i Ås skal jevnlig kartlegge gjennomsnittlig tjenestetid for komitémedlemmer og komitésjefer, samt utarbeide en fremgangsmåte for å få denne til et ønsket nivå
3.3.3 Bærekraft
● Studentsamfunnet i Ås skal ha et bevisst forhold til sin miljøpåvirkning og jobbe for å holde sitt klimaavtrykk lavt sammenlignet med bransjestandarder
● Studentsamfunnet i Ås skal ha rutiner for innkjøp av varer og tjenester med fokus på bærekraftige løsninger
● Studentsamfunnet i Ås skal utarbeide bærekraftsmål Disse skal revideres jevnlig, og skal være synlige for medlemmer.
● Studentsamfunnet i Ås skal føre gode klimabudsjett og klimaregnskap som verktøy for planlegging og rapportering av Studentsamfunnets bærekraftsmål Disse skal årlig presenteres på Studentsamfunnets generalforsamling
● Studentsamfunnet i Ås skal ha en sirkulær tankegang, og legge opp til gjenbruk, reparasjon og restaurering av utstyr
3.4 Aktivitet
3.4.1 Studentsamfunnet som møteplass
● Studentsamfunnet i Ås skal være en sosial møteplass og et fristed for medlemmer og andre studenter
● Alle medlemmer skal ha like muligheter til å bruke Samfunnsbygningen.
● Samfunnet skal være et trygt og attraktivt sted, også for tidligere studenter og frivillige som ønsker å komme tilbake for ulike anledninger
3.4.2 Arrangement
● Som hovedregel skal Studentsamfunnet i Ås og/eller dets medlemmer stå for arrangeringen av alle studentrettede arrangementer i Samfunnsbygningen
● Studentsamfunnet i Ås skal tilby et variert spekter av aktiviteter og kulturelt mangfold til sine besøkende, blant annet gjennom arrangementer på dag- og kveldstid
● I løpet av en periode på to år skal det totalt være registrert minimum 100 000 scannede billetter på Studentsamfunnets arrangementer. Hvert arrangement skal nå minst 80% av besøkskapasiteten
3.5 Posisjonering og samarbeid
3.5.1 Posisjonering
● Studentsamfunnet i Ås skal profilere seg selv og være kjent for alle studenter ved NMBU, samt de fleste studenter i Norge.
● Studentsamfunnet i Ås skal være et verdifullt knutepunkt for studenter og næringsliv
● Studentorganisasjoner, -lag og -foreninger ved NMBU skal ha en sterk tilhørighet til Studentsamfunnet i Ås, der Samfunnsbygningen skal være et naturlig sted å avholde arrangementer
● Samfunnsbygningen skal være NMBU-studenters førstevalg for å avholde arrangementer
● Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin rikholdige tradisjon og historie.
● Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin sterke miljøprofil og sitt inkluderende miljø
● Studentsamfunnet i Ås skal være en naturlig forlengelse av Campus Ås.
3.5.2 Samarbeid
● Studentsamfunnet i Ås skal være en foregangsbedrift innenfor nye klimasmarte løsninger, og aktivt teste nye løsninger i samarbeid med eksterne aktører.
● Studentsamfunnet i Ås skal være en attraktiv samarbeidspartner for bedrifter, foredragsholdere og artister
● Studentsamfunnet i Ås skal ha en god dialog og et godt samarbeid med relevante aktører i lokalmiljøet, deriblant administrasjonen ved NMBU, SiÅs, Studenttinget og Ås kommune
● Studentsamfunnet i Ås skal ha god dialog med andre organisasjoner for å kunne utveksle erfaringer og samarbeide om kursing, eksempelvis Studentersamfundet i Trondheim og Røde Kors
● Studentsamfunnet i Ås skal ta en proaktiv rolle i relevante utviklingsprosjekter både internt og eksternt, blant annet gjennom sin representasjon i DVU
