Klimaregnskap 2024

Klimaregnskap 2024 for Studentsamfunnet i Ås Sist revidert: 21.10.2025

Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås 2024 Av Klimaregnskapskomitéen

Vår 2025

Studentsamfunnet i Ås – samfunnetiaas.no

Klimaregnskap 2024 for Studentsamfunnet i Ås Sist revidert: 21.10.2025

1. Introduksjon og formål På Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling høsten 2019 ble det vedtatt at Samfunnet skal utarbeide et klimaregnskap for virksomheten til samtlige organer tilknyttet Studentsamfunnet. Dette inkluderer organer som Samfunnet, NU, Tuntreet, UKA og Hus- og finansstyret. Dermed ble det opprettet en Klimaregnskapskomité underlagt Økonomiblokka.

Komitéen har i regnskapsåret 2024 bestått av en KS og fem komitémedlemmer.

Klimaregnskapskomitéen skal identifisere og kartlegge data, for så å beregne klimafotavtrykk ved bruk av programvaren CEMAsys for nevnte organer. Resultatet av arbeidet, klimaregnskapet, skal presenteres på Studentsamfunnets generalforsamling hver vår.

Formålet med rapporten er å presentere en metode som kan brukes til å føre klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås, samt å belyse studentsamfunnets klimafotavtrykk og størrelsen av klimagassutslippene. Metoden baseres på «The Greenhouse Gas protocol» (GHG Protokollen), som er en veileder for hvordan en organisasjon gjennomfører et klimaregnskap.

Veilederen tar kun for seg seks drivhusgasser som er definert i Kyoto-protokollen. Rapporten er også ment å gi faktabasert grunnlag for å iverksette tiltak som redusere utslippene kostnadseffektivt. Regnskapet skal være transparent, forståelig og tilgjengelig for studentmassen ved Samfunnet i Ås.

2. Metode Systemavgrensning Hensikten med klimaregnskapet hos en bedrift, er blant annet å holde oversikt på bedriftens direkte og indirekte utslipp av klimagasser som kan være med å føre til en økt drivhuseffekt. Samfunnet i Ås ved komitéen for klimaregnskap har derav valgt å følge den mest vanlige protokollen for oppfølging og kartlegging av slik rapportering, "The Greenhouse Gas protocol" (GHG-protokollen). Foruten de organisatoriske avgrensningene og operasjonelle avgrensningene, er GHG-protokollen med på å definere rammene for komitéens arbeid.

Studentsamfunnet i Ås – samfunnetiaas.no

Klimaregnskap 2024 for Studentsamfunnet i Ås Sist revidert: 21.10.2025

GHG-protokollen Protokollen er utviklet for måling og rapportering av drivhusgasser, og er basert på private initiativ gjennom World Resource Institute (WRI) og World Business Council for Sustainable Development (WBCSD). GHG-protokollen består av en regnskapsmodellering som forklarer hvordan virksomheten kan tallfeste sine direkte og indirekte klimagassutslipp. Modellen bidrar til å knytte utslippene til der de benyttes for å forhindre dobbelttelling og gir en klar systemavgrensing for hver virksomhet. Dette gjøres blant annet ved å dele opp utslippene i 3 deler/scopes.

Figur 1 - Scope oppdeling

Resultatene fra protokollen uthentes i CO2-ekvivalenter, etter omregning av gasser som karbondioksid (CO2), metan (CH4), dinitrogenoksid/lystgass (N2O), hydrofluorkarbon gasser (HFC-er), perfluorkarboner (PFC-er) og fluorgassen svovelheksafluorid (SF6).

Studentsamfunnet i Ås – samfunnetiaas.no

Klimaregnskap 2024 for Studentsamfunnet i Ås Sist revidert: 21.10.2025 Ved å følge protokollen kan komiteens arbeid ved senere ønske kobles opp mot eventuelle ISO-standarder, da disse er korresponderende med hverandre.

Organisatoriske avgrensninger Ut ifra Studentsamfunnet i Ås sin driftsform er det mest hensiktsmessig å føre et klimaregnskap med hensyn på innkjøp fra salgslister for mat og drikke, Visma, Stena Recycling og Energinet. Klimaregnskapet vil dermed kun ta for seg fysiske produkter, da tjenester som ikke resulterer i en målbar fysisk enhet vil ha liten til ingen påvirkning på klimaregnskapet. Inntekter, honorarer, forsikringer, gebyrer, MVA, lisenser og lignende driftskostnader vil derfor ikke være medregnet.

Avskrivninger vil ikke bli ført i klimaregnskapet, da disse vil forekomme periodevis på et senere tidspunkt enn da innkjøpet ble gjort. Utslippet vil imidlertid ha størst påvirkning ved produksjonstidspunktet/kjøpstidspunktet. Totalverdi på kjøpstidspunkt eks. MVA vil derfor være det som tas hensyn til ved føring i klimaregnskapet.

Siden eksakt produksjonstidspunkt vil være vanskelig å fastslå for den innkjøpende bedrift, vil klimaregnskapet bli ført i henhold til bokføringsdato satt i henhold til regnskapet til Studentsamfunnet i Ås. På denne måten vil utslippene bli reflektert i henhold til aktivitet for den gitte perioden.

Operasjonelle avgrensninger Etter en evaluering fra forrige periode, har komiteen valgt å gå videre med programvaren til CEMAsys for perioden 2024/2025. CEMAsys sin programvare omformer antall brukte enheter fra relevante aktiviteter til tonn CO2 ekvivalenter (tCO2e). Programvaren er uavhengig av enhetens benevning inn i systemet, og danner dermed sammenlignbare tall i tCO2e for alle aktiviteter og innkjøp foretatt i regi av Studentsamfunnet eller noen av dets underliggende organer. Utslipp blir rapportert med en nøyaktighet på inntil 0.1 tCO2e grunnet begrensninger i programvaren. Programvaren runder desimaltall fra 0 til 0,49 ned til nærmeste 0,1tCO2e, og 0,5 til 0,99 blir rundet opp til nærmeste 0,1tCO2e. I resultatene vil det derfor se ut som det er 0,0 tCO2e med utslipp fra mange kategorier, men i realiteten vil disse være på for eksempel 0,01. Dette utgjør en usikkerhet for resultatene ved at de mindre utslippene underrapporteres. For å motvirke denne effekten har vi benyttet totale tall for året Studentsamfunnet i Ås – samfunnetiaas.no

Klimaregnskap 2024 for Studentsamfunnet i Ås Sist revidert: 21.10.2025 for hver utslippsfaktor. Datagrunnlaget som er samlet inn er dog godt sporbart og det er mulig å gjøre mer nøyaktige undersøkelser ved et senere tidspunkt.

Datakvalitet og evaluering Datakvalitet og datagrunnlag er avgjørende for hvor godt klimaregnskapet representerer den faktiske belastning knyttet til driften av Studentsamfunnet i Ås. Presise og spesifikke data vil føre til et bedre og mer troverdig resultat. Dette vil medføre et bedre beslutningsgrunnlag for avgjørelser som tas basert på informasjon fra klimaregnskapet.

Dataene benyttet for utslippskalkulasjonen er i hovedsak hentet fra det direkte forbruket oppgitt i regnskapsprogrammet Visma eAccounting. Foruten disse dataene er det også innhentet forbrukstall på mat og drikke fra Zettle salgsrapporter og energi og avfall fra NMBU Teknisk Drift. Det er ikke gjennomført noen cut-off ved uthenting av grunndata foruten om når dokumentasjonen ikke har vært mulig å tyde. Som samlet datagrunnlag er dette antatt å representere virksomhetens aktivitet godt.

Grunndataen bearbeides videre via Excel-filer som er godt sporbare tilbake til datagrunnlaget.

Det er så det respektive komitémedlemmets oppgave å vurdere hvilken utslippsfaktor og mengde som tilfaller aktiviteten. Her benyttes det skjønn, og denne prosessen utgjør derfor den største usikkerheten i klimaregnskapet. Denne usikkerheten jobbes det med å redusere, ved hjelp av standardiserte føringer. I tillegg er det usikkerhet i forhold til rapportering av antall som spiser måltider.

Alt utslippet er allokert til den delen av organisasjonen det er kostnadsført på. Dette er gjeldende for den delen av klimaregnskapet som baserer seg på bilag fra Visma eAccounting.

De øvrige utslippene for energi og avfall tilfaller underenheten Samfunnet i Ås.

Studentsamfunnet i Ås – samfunnetiaas.no

Klimaregnskap 2024 for Studentsamfunnet i Ås Sist revidert: 21.10.2025

3. Resultater Totalt for Studentsamfunnet i Ås

Utslipp fordelt på avdeling

Studentsamfunnet i Ås – samfunnetiaas.no

Klimaregnskap 2024 for Studentsamfunnet i Ås Sist revidert: 21.10.2025

4. Diskusjon og usikkerhet Metoden på hvordan man legger inn ulike innkjøp og aktiviteter i CEMAsys har vært litt forskjellig fra år til år. Dette i seg selv er en usikkerhet som kan føre til at klimaregnskapet for 2023 og 2024 ikke er representativt som sammenligningsgrunnlag med tidligere år i normal drift. Det er uansett mulig å sammenligne 2023 med 2024, selv om det var UKE-år i 2024. Likevel vil det over en lenger periode være mer hensiktsmessig å sammenligne UKE-år med UKE-år, ettersom vi ser en relativt stor økning i klimagassutslipp fra et år uten UKA, og et år med UKA. Det er knyttet noe usikkerhet til grunndataene som benyttes i klimaregnskap sine kalkulasjoner. Denne usikkerheten stammer fra skjønnet som benyttes for å velge utslippsfaktor, samt at vekt sjeldent er oppgitt for produktene. Det er forsøkt å finne realistiske tall, enten gjennom infosider for produktet, egen veiing av lignende produkter eller antagelser i enkelte tilfeller. Det er også en underliggende usikkerhet knyttet til at utslippsfaktorer i stor grad er utarbeidet for generelle tilfeller og ikke for det spesifikke tilfellet en enkelt aktivitet er. Hvilken usikkerhet dette representerer er ikke mulig å tallfeste og det vil heller aldri kunne elimineres med dagens krav til miljørapportering.

Som nevnt tidligere har programvaren CEMAsys en oppløsning på 0,1 tCO2e, som for Studentsamfunnet gjør en stor andel av den totale usikkerheten. Dette er estimert til å utgjør

Studentsamfunnet i Ås – samfunnetiaas.no

Klimaregnskap 2024 for Studentsamfunnet i Ås Sist revidert: 21.10.2025 opptil 5% usikkerhet totalt og ville trolig primært øke utslippet knyttet til driftsmaterialer samt sekundær transport og mat.

Metodikk fra tidligere år er endret med hensyn på hvilken avdeling som har ansvaret for Studentsamfunnet (huset) i bestemte perioder. I perioder med vanlig drift, er Samfunnet ansvarlig, i oktober i UKE-år er UKA ansvarlig og i perioder uten vanlig drift står Hus- og finansstyret ansvarlig. Det gir en fordeling der Hus- og finans er ansvarlig for drift i juni, juli og desember, UKA vil være ansvarlig for drift i oktober i UKE-år og Samfunnet ansvarlig for de resterende månedene. Det fører til en fordelingsnøkkel som brukes til allokering av utslipp tilknyttet energi, i form av elektrisitet og fjernvarme inn til bygget for hver av nevnte avdelinger.

Resultatene viser at avfall står for 1,82 % av de totale utslippene. Stena oppgir sin utsorteringsgrad fra på 23% og samfunnet i Ås sorterer avfallet sitt med en grad på 43,47%.

Det vil si at utslipp kan være spart med bedre resirkulering og avfallshåndtering, men med avfallsutslipp på 1,7 tCO2e, er det uansett grunnlag for ros av Studentsamfunnet Ås sin avfallshåndtering. Sammenlignet med tidligere år ser vi at sorteringsgraden til Studentsamfunnet øker hvert år, samtidig som avfallsmengden synker. I 2024, med en stor UKA-festival og stor aktivitet på Studentsamfunnet sammenlignet med 2023, har total avfallsmengde blitt betydelig redusert. Avfallshåndtering er uansett en forholdsvis billig måte å redusere utslippene, da det er knyttet langt lavere utslipp til materialgjenvinning enn forbrenning.

Fjernvarme og elektrisitet står for 4,82% av de totale utslippene. De lave utslippene tilknyttet elektrisitet skyldes opprinnelsesgarantier og at fjernvarme benytter biobrensel. Det er usikkerhet knyttet til hvor mye vi kan gjøre med dette, ettersom SIÅS og NMBU er med på styringen og tar hver sin tredjedel av kaka for klimaregnskapet.

De største andele av utslippene fra 2024 er tilknyttet mat og drikke, hvor majoriteten av utslippene kommer fra kjøttmåltider og alkohol. Et gjennomsnittlig kjøttmåltid har 230% høyere klimagassutslipp enn vegetarmåltid, basert på tall fra CEMAsys. Det vil dermed være gunstig å legge opp til flere vegetarmåltider og færre kjøttmåltider, med hensyn på klimagassutslipp. Alkoholforbruket/innkjøpet er en viktig del av økonomien og tilbudet til Studentsamfunnet, og redusering av dette vil være en av de vanskeligere tiltakene å gjøre for å kutte klimagassutslipp

Studentsamfunnet i Ås – samfunnetiaas.no

Klimaregnskap 2024 for Studentsamfunnet i Ås Sist revidert: 21.10.2025 Klimagassutslippene for 2024 var betydelig høyere enn 2023, og marginalt høyere enn UKEåret 2022. UKA har stor betydning på hvor mye klimagassutslipp og aktivitet det er på Studentsamfunnet. Større aktivitet på Studentsamfunnet er alltid ønskelig, selv om det medfører høyere utslipp. Derfor er det viktig å fokusere på de områdene det er mest effektivt å kutte utslipp på, tross større aktivitet. Foruten alkoholsalg på festkvelder, vil mer vegetarmat, bedre avfallshåndtering og bedre vedlikehold av driftsmaterialer være forbedringsområder. Studentsamfunnet sponser også mange reiser med fossildrevende kjøretøy gjennom kjøregodtgjørelser, og her kan det også stilles strengere krav. Totalt sett er ikke resultatene fra klimaregnskapet 2024 noe alarmerende for Studentsamfunnet, tross rekordhøye utslipp. Redusering av utslipp samtidig som aktiviteten øker er utfordrende, men det oppfordres til at komiteene på Studentsamfunnet er enda mer bevisste på hvilke innkjøp og aktiviteter de foretar seg av. En komite som Klimaregnskapskomiteen anbefales å kontakte hyppigere for rådgivning og veiledning rundt slike aktiviteter, slik at utslipp kan kuttes effektivt og der det er hensiktsmessig.

Studentsamfunnet i Ås – samfunnetiaas.no