REVY! Her kommer litt praktisk info som revysjefen i deres forening må være klar over. Revysjefene er ansvarlige for at revyen foregår på en ansvarlig måte! Har dere spørsmål er det bare å ta kontakt. Dette skrivet skal printes ut, signeres og minimum 5 dager før revyen, møter revysjef arrangementssjefen for å gå gjennom skrivet slik at det ikke oppstår uklarheter. Kontakt arrangementssjef på tlf. 95835016 for avtale om møte.
Hvem skal dere ta kontakt med? Nestleder: Alf Halvar Næsje, tlf 95031445 om dere lurer på noe han styrer med (står hva det er lenger nede i skrivet). Lyd: Lydsjef på samfunnet er Nikita Fonarev, tlf: 47291703 hvis dere lurer på noe om lyden. Lys: Lyssjef på samfunnet er Marte Utomhus Solum, tlf: 93623525 hvis dere lurer på noe om lyset. Kostymesjef: Katarina Lütcherath. Ring 98685360 for å avtale kostymekikking. På oppslagstavla utenfor husmannshybelen og døra til kontoret finner dere navn og telefonnummer til Samfunnsstyrets ukesansvarlig. Vedkommende hjelper dere med det meste dere måtte lure på. Husmennene er også tilgjengelige. Ring 90626475 for å få svar på det du lurer på. De kan svare deg på alt! (nesten). Husmannen er på jobb fra 16.00-23.00, utenom denne tiden send melding om det skulle være noe. De er ganske snille ☺
Bruk av huset før revy: Uka før revyen kan dere bruke Allrommet til forberedelser. Dette må uansett avtales (bookes) med Administrasjonssjef Marte Hemma, administrasjon@samfunnetiaas.no (tlf 95860443). Dette gjelder også bruk av Festsalen og Audmax. På dager der Samfunnet arrangerer fest skal alle være ute av huset innen klokka 21:00. Dersom festen kun er i første etasje kan dere bruke andre etasje, men det må avtales med Nestleder, minimum 24 timer før, og dere skal ikke oppholde dere i festarealet. Dette gjelder kun om det ikke er betaling i inngangen for medlemmer av Studentsamfunnet i Ås. Dere må gjerne bli med på festen, men da må dere gå ut og scannes inn som vanlig.
Sikkerhet: Skal dere bruke mye røyk under revyen, kan brannalarmen lett gå. Alle dører inn på scena må være stengt til enhver tid, bortsett fra ved inn- og utgåing. Det brukes som regel alltid røyk når det er revy, men si ifra når det skal øves med røyk i tillegg til forestilling. Kontakt Nestleder for utkobling av brannalarm.
Medbrakt alkohol er ikke tillatt på huset!
Vi har allerede fått en advarsel fra skjenkekontrollen, og har nulltoleranse for medbrakt alkohol på huset. Dette gjelder også backstage. Kontakt Kjøkkensjef Lars Rustad lkr@sias.no hvis dere vil kjøpe drikke fra SiÅs. Av den grunn er Festansvarlig ekstra strenge backstage. Dvs. alt som brukes som rekvisitter av øl-bokser – flaske e.l. skal skrives opp og Festansvarlig skal ha beskjed om hvilke flaske/bokser det gjelder. I tillegg skal alt som skrives ut fra kjøkkenet skrives opp og leveres Festansvarlig.
Utlån av kostymer fra Samfunnets kostymelager: Når dere møter deres representant fra kostymekomiteen, skal ansvarlig for deres revy skrive under på en utleiekontrakt for kostymer fra Samfunnets kostymelager.
Lyd og lys på deres revy: Lyd- og lys- komiteen jobber frivillig for å, sammen med dere, sette opp en bra revy. Sett pris på den innsatsen de gjør, og hør på hva de sier, de kan veldig mye. Hjelp til med å bære når utstyr skal rigges. Dagene med forberedelse før revyen skal avholdes skal dere spandere middag på lyd- og lysfolka. Dersom det trengs teknisk lydutstyr utover det som finnes på huset, for eksempel trådløse mygger, bevegelige lyshoder og lignende, må dette leies inn eksternt. Samfunnet har 30% rabatt hos Frontlite i Oslo. Vær snill å gi beskjed til lyd- og/eller lyssjefene om hva som trengs i god tid før revyen. Med god tid menes minimum to uker før revykveld!
Sitteplasser for publikum: Det er deres jobb å sette UT stoler FØR revyen. Kun stolene som står bak Rosehagen skal benyttes, ikke NMBU sine stoler.
Opprydding etter revyen: Før klokka 16.00 dagen etter revyen skal det være ryddet i alle rom dere har brukt i forbindelse med revyen. Dette må overholdes da SiÅs skal leie ut rommene til andre arrangement. RYDD OPP ALT! Konfetti er ikke tillatt under noen omstendigheter.
Midler til revy: Samfunnet sponser inntil 10 000kr til bruk på revyen. Vi sponser i hovedsak ting som går tilbake til Samfunnet igjen. ●
For eksempel innkjøp av nye kostymer, materiale til kulisselaging og lyd/lyseffekter som må leies inn.
●
Mat til lyd/lys kan dekkes.
●
Et Siås måltid til foreningen dekkes.
●
Samfunnet dekker ikke utgifter til alkohol.
●
Regnskap for utgifter skal leveres til Økonomisjef på Samfunnet, Hans Gunnar Gravningen, okonomi@samfunnetiaas.no innen en (1) måned etter revyen.
●
Regnskap skal levers med kopi av alle kvitteringer for utlegg.
Overtredelse: Overtredelse av reglene gitt i dette skriv vil medføre at foreningen/laget/stiftelsen mister retten til å avhold neste revy.
Lykke til med skriving, øving og gjennomføring! Tusen takk for at dere bidrar med god underholdning på samfunnet! -----------------------------------------------------------------------------------------------------Dato:_____________________________
Sted:_______________
Lag/Forening:________________________________________________ Signatur revysjef:______________________________________________ Signatur arrangementssjef______________________________________
Vennlig hilsen Samfunnsstyret, ved arrangementssjef
Elin Brandsnes Vårtun, tlf.: 95835016