Issuu

REFERAT FRA SAMFUNNETS GENERALFORSAMLING Tidspunkt: Vårsemester 31.03.2014 kl.18.00 Sted: Auditorium Maximum på Studentsamfunnet i Ås __________________________________________________________________________ Referenter: Viel Bjerkerud og Carina Hansen

SAK 1 – GODKJENNING AV SAKSLISTE OG MØTEINNKALLELSE Orienteringssaker flyttes til etter sak 7. Vedtektsendringer og valg tas dermed etter pausen. En innkommen sak til eventuelt fra internasjonale studenter. Godkjent.

SAK 2 – GODKJENNING AV MØTELEDELSE Ordstyrere foreslås å være Torbjørn Kornstad og Torfinn Belbo Godkjent. Videre orientering fra ordstyrere: Oppfordrer til aktiv deltagelse på GF! Det telles 116 deltagere kl.18:20. Etter pause er det registrert cirka 150 personer. Gjennomgang av reglement for å ta ordet under generalforsamlingen.

SAK 3 – OPPNEVNING AV TELLEKORPS OG REFERENTER Ordstyrere presenterer forslag til tellekorps: 1.Frida Holand 2.Gina Marie Qvale 3. Lars Raaen 4. Linn Hammernes Godkjent.

Ordstyrere presenterer forslag til referenter: 1.Viel Bjerkerud 2.Carina Hansen Godkjent.

SAK 4 – REFERATSAKER: 4.1 FORELØPIG RAPPORT OG KOMMENTAR TIL SAMFUNNSSTYRETS ARBEID VÅREN 2014, MED ØKONOMISK OVERSIKT FOR SAMFUNNET Fra og med vårens Generalforsamling prøves ut ny ordning der Samfunnsstyrets Leder og Økonomiansvarlig gjør rede for Samfunnsstyrets arbeid våren 2014 på vegne av resten av styrets medlemmer. Rapport fra Samfunnsstyrets Leder Jørgen Skeide, se sak 4 i papirer. Jubileumshelg vil bli avholdt 6-‐7 september 2014. I forbindelse med dette er jubileumsbok lagd og ny Stentor er påbegynt. Annet viktig punkt fra rapport gjelder prating under konserter. Dette er ukultur, og bør jobbes med. Kommentarer til rapport: Camilla Østingsen : Dersom en skal bytte ut billettservice og Linticket, tilbyr det nye systemet sperring av de samfunnstjenestene som ikke møter? Svar fra Leder Jørgen Skeide: Linticket fortsetter da Hoopla ikke er i stand til å holde et godt system over en slik medlemsmasse. Tor Einar Møller: Blir oppussing av Samfunnet prioritert etter at driftsavtale med NMBU går ut? Svar fra Leder Jørgen Skeide : Avtalen går ut 1.juli. Vi kan ikke gi et konkret svar da ny driftsavtale er under behandling. Vi må kunne forvente at vedlikehold av Samfunnet prioriteres. Alf Rørvik: Er det vurdert strengere reaksjoner for de som ikke kommer på samfunnstjenester, spesielt med tanke på at ordensvern er avhengig av folk for at kveldene skal fungere? Svar fra Administrasjonssjef Anne Sofie Fjeldstad: Det er ikke funnet noen andre strengere metoder, men vi vurderer å innføre treårige og femårige medlemskap og håper at dette vil føre til at folk tar samfunnstjenestene mer alvorlig. Jobber i tillegg med linticket for å gjøre dette strengere. Mye ligger i å skape et positivt bilde av samfunnstjeneste, og gjøre folk beviste på hvor mye samfunnstjeneste betyr for at samfunnet skal gå rundt.

Håkon Wøllo: Er det blitt vurdert å lydisolere bandrommet? Svar fra Nestleder Erling Bjurbeck: Nei, dog noteres det ned. Anna Boye Kaldsaas: Hvordans er dere for dere at kombinasjon av undervisning og UKA kommer til å fungere sammen? Saksopplysning fra Kristen Gjeterud: Vi er i løpende dialog om bruk av Aud.Max. og resten av samfunnet til undervisning under UKA, og vi føler at vi blir hørt og at det kommer til å fungere på en bra måte. Svar fra Leder Jørgen Skeide: Det legges opp til at undervisning skal bli gjennomført slik som det blir i dag.

RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING! Rapport fra Økonomisjef Amund Hågenrud, informerer om regnskapet (se sakspapirer) Kommentarer/Spørsmål: Marit Strand: Kan du utdype hva posten ”andre driftskostnader” er, interessant å vite? Svar fra Økonomisjef: Innebærer tilbakebetaling fra SiÅs, litt vanskelig å svare på da det ble tatt direkte utskrift av konto der kredittselskapene står som betaler/oppkrever og dermed ikke definerer hva selve kostnadene/inntektene handler om.

RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING!

4.2 FORELØPIG RAPPORT FRA NÆRINGSLIVSUTVALGETS ARBEID VÅR 2014 Rapport ved Leder Lise Rimala, se sak 4.2 i sakspapirer. Ingen kommentarer RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING!

4.3 FORELØPIG RAPPORT FOR TUNTREETS ARBEID VÅREN 2014 Rapport ved Ansvarlig redaktør Magnhild Skattebu Ingen kommentarer. RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING!

4.4 FORELØPIG RAPPORT FRA KJERNESTYRETS ARBEID FOR 2013, OG VÅR 2014 Rapport ved Espen Eide Johansen & Ole Martin Steien Studentsamfunnets Kjernestyre består av direkte valgte styremedlemmer og medlemmer i kraft av andre verv valgt på Generalforsamlingen: 3 eksterne representanter (ikke-‐studenter som sitter to år av gangen) valgt av GF, 1 ekstern representant (student som sitter ett år av gangen) valgt av GF, Leder av Næringslivsutvalget, UKE-‐sjef og Leder av Samfunnsstyret. For ordens skyld protokollføres det at Kjernestyret (etter nyvalget ved GF vår 2014) består av følgende personer: Ole Martin Steien, Styreleder Espen Eikaas Syljuåsen Live Holck Johannessen Åshild Lie Lise Rimala Kristen Gjeterud Marit Strand -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Videre orientering av kjernestyret: Orienterer om hva som er finansiert, og hva som er planene framover. Største investering er PA anlegg til Aud.Max. Prioriterte arbeidsoppgaver 2013:

Interne rutiner for Kjernestyrets arbeid

Flytting av Samfunnets arkiv til Riksarkivet (startfase)

Grundig gjennomgang av Samfunnsbyggets historie, som bakgrunn for nye avtaler med Universitetet.

Samkjøring av økonomisystem for hele organisasjonen og opprydding i formaliteter mot brønnøysundregistrene, bank etc.

Innføring av avskrivninger i regnskapene ved større investeringer.

Jubileumskomiteen og jubileet.

Bruk av Aud.Max. og festsalen til undervisning.

Rapporteringsrutiner

Analyse av forretningsmodell «pluto-‐komité»

Investeringer godkjent i 2013: -

Oppgradering av datautstyr Tuntreet

Jubileumsbok (garantibeløp)

Ny PA i Aud.Max.

Utvalg av arbeidsoppgaver i 2014: -

Ferdigstille sameieavtale med NMBU og underliggende avtaler i forbindelse med Samfunnsbygningen.

Helhetlig plan for Studentsamfunnets økonomi.

Oppussing, vedlikehold og utvikling av Samfunnsbygningen

Mindre utbedringer.

Planlegge for større oppgraderingsprosjekt, med evt ekstern finansiering

Arbeide med langsiktige strategier og mål for de forskjellige virksomhetene.

Ingen kommentarer. RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING!

4.5 FORELØPIG RAPPORT OG KOMMENTAR TIL UKA 2014 Orientering ved UKEsjef Kristen Gjeterud. Ansatt inkluderings KS: Skal gjennomføre bar for veterinærer og internasjonale for å inkludere Campus Adamstuen og internasjonale studenter. Oppfordrer alle til å bli funksjonær! Ingen kommentarer. RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING!

SAK 5-‐ GODKJENNING AV RAPPORT FOR SAMFUNNSSTYRET HØST 2013 Orientering fra Leder Jørgen Skeide, se vedlegg sak 5. Kommentarer: Ingrid: Hvordan synes dere gjennomføringen av Dj. Broiler-‐konserten var? Svar fra Leder Jørgen Skeide: Husker ikke hvordan dette gikk. Huset stengte litt tidlig, pga. mye fyll på huset. Har allerede en prikk på skjenkebevilgningen, og ønsket ikke at det skulle bli en ny prikk denne kvelden. Ser på denne avgjørelsen som veldig god, med tanke på at nivået av fyll var så stor. Marit Sketten: Oppfølgingsspørsmål Dj. Broiler, er det ikke en idé å stenge alkoholsalget og ikke hive ut folk? Svar fra Leder Jørgen Skeide: Dette ble gjort, men nivået på fyll var fortsatt veldig høyt. Å stenge skjenking blir brukt som et virkemiddel men det hjelper ikke alltid. Frida Holand, replikk: Jeg var på jobb denne kvelden og bekrefter at det var veldig mye fyll, og åpner for direkte spørsmål. Sier at det kom mange eksterne som fikk slippe inn i døra. Live, replikk: Bekrefter overnevnt.

Rapport Godkjennes!

SAK 6 – GODKJENNING AV REGNSKAP FOR STUDENTSAMFUNNET 2013 MED REVISORS RAPPORT, SAMT VEDTAK OM REVISORFIRMA Orientering ved Økonomisjef 2013 Per André Dyste, se vedlegg sak 6. Revisors rapport er ikke klar. Denne vil bli lagt fram på GF til høsten 2014. Kommentarer og spørsmål til regnskapet 2013: Torfinn Belbo: Regnskapet kan ikke godkjennes uten revisors beretning Ole Martin, Kjernestyret: Avbetalingskostnad for PA anlegg ligger i regnskapet, disse vil bli avskrevet over ti år senere. Lars Bakke: Tapte cashlesskort/ kort som ikke blir refundert, finnes det en oversikt over hvor mye medlemmer taper ved dette? Svar fra økonomisjef: Nei, men disse kan refunderes i 4 år framover.

Replikk, Kristen Gjeterud: Disse pengene går til cashless og IKKE Samfunnet, dog får vi gratis leie på kassene siden disse pengene ikke går til oss.

Forslag til vedtak: Godkjenning av regnskap for 2013 blir utsatt til høstens GF når revisors rapport er klar. Godkjent.

RAPPORT TATT TIL ORIENTERING!

VEDTAK OM REVISORFIRMA: Orientering ved Økonomisjef Amund Hågenrud. Samfunnet står ikke oppført i Brønnøysundregisteret med revisorfirma, og vi ønsker å gjøre noe med dette. Foreslår derfor bruk av Moltzau Revisjon AS som revisorfirma for Samfunnet. Ingen kommentarer.

Revisorfirma godkjent!

SAK 7 – GODKJENNING AV ARBEIDSPROGRAM FOR SAMFUNNSSTYRET HØSTEN 2014 Orientering ved Leder Jørgen Skeide, se sak 7 i sakspapirer. Forslag til arbeidsprogram: 1. 2. 3. 4. 5.

Avholde minimum 2 konserter i Aud.Max. Avholde minst ett Samfunnsmøte Sørge for å gi UKA best mulig utgangspunkt til å gjennomføre selveste UKA. Sørge for at høstens aktiviteter går knirkefritt jfr. undervisning på bygget. Jobbe for at ny eierskapsavtale på best mulig måte ivaretar interessene til medlemmene av Studentsamfunnet. 6. Legge til rette for et godt samarbeid mellom de to campusene på Ås og Adamstuen, og sørge for en inkludering av Adamstuen-‐studentene til Samfunnet på Ås.

Kommentarer: Kristen Gjeterud: Et eller annet om jubileumsåret må inn i programmet fra Samfunnsstyret. De skal bidra til dette. I tillegg er siste punktet mer en Kjernestyresak enn en Samfunnsstyresak. Per Fredrik: Rose Samfunnsstyret for det siste punktet for godt samarbeid mellom begge Campus. Henholdsvis Adamstuen og Ås. Lea: Bær være en prioritet å ha informasjon på engelsk slik at internasjonale studenter skal kunne forstå hva som foregår. Alf: På vegne av ordensvern hadde det vært kjekt med mer belysning utenfor inngangsdørene. Og at dodørene skal svinge utover, slik at de som sover på do skal få hjelp til å komme ut. Svar fra Nestleder: Bekrefter at dette er oppe til diskusjon hos oppussingsutvalget. Kaja Heltorp: Jeg har sett på programmet til Samfunnet i Trondheim og ønsker andre arrangementer på Samfunnet i tillegg til det som alt er, altså endring av punkt 2. Håkon Wøllo, replikk: Må huske på at det er UKA-‐høst. Simen Løken: Skal ikke, ifølge godkjenning av saksliste, sak 12 tas før pause? Ordstyrer, reviderer dette.

FORSLAG TIL VEDTAK: Generalforsamlingen vedtar arbeidsprogram for høst 2014 (med de endringer som framkom i møtet). Endringsforslag til notering: 1. Endre punkt 2 til følgende: ”Arrangere minst to møter med dagsaktuelle eller eksentriske tema” Vedtatt 2. Stryk punktet om eierskapsavtale Vedtatt 3. Legge til punkt: ”Bidra til en minnerik feiring av 150-‐årsjubileumet” Vedtatt 4. Legge til punkt: ”Make it a priority to make important information available in English so that international students can participate more” Vedtatt

ARBEIDSPROGRAM GODKJENNES MED ENDRINGER!

REVIDERT ARBEIDSPROGRAM FOR HØST 2014: 1. 2. 3. 4. 5.

Avholde minimum 2 konserter i Aud.Max. Arrangere minst to Samfunnsmøter med dagsaktuelle eller eksentriske tema. Sørge for å gi UKA best mulig utgangspunkt til å gjennomføre selveste UKA. Sørge for at høstens aktiviteter går knirkefritt jfr. undervisning på bygget. Legge til rette for et godt samarbeid mellom de to campusene på Ås og Adamstuen, og sørge for en inkludering av Adamstuen-‐studentene til Samfunnet på Ås. 6. Bidra til en minnerik feiring av Samfunnets 150-‐årsjubileum 7. Make it a priority to make important information available in English so that international students can participate more

SAK 8-‐ SAKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENE FRISTER -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐

PAUSE

-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐

SAK 9 – FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER Reglement: 2/3 for flertall. Alternativer: for, mot, blank For detaljerte forslag om vedtektsendringer se sakspapirer, sak 9. For reviderte vedtekter, se Vedtekter på Samfunnets hjemmeside

SAK 9.1 FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER FRA SAMFUNNSSTYRET Endring av vedtekt §§1.2, 2.5.4, 2.6.3, 3.4.2, Endre UMB til NMBU. Godkjent! Endring av vedtekt §1.5.2. Bytte ut ”andre studentsamfunn” med Trondheim og VSF Godkjent!

Endring vedtekt § 1.5.4, endring av oppgitte datoer for medlemslister (lag-‐og foreninger) Kommentarer: Pål Adrian: Mulighet for etterpåmelding, pga opptak etter fristene? Svar fra Administrasjonssjef: De fleste lag og foreninger er ferdig med opptak før de gitte datoene. Det er fordelaktig å få lister tidlig i semesteret slik at de gjelder hele semesteret. Er det mest riktig å få lister tidlig eller sent i semesteret, vil uansett være noen som blir utelatt. Blir mest riktig å ha gjeldende semester.

Godkjent! Endring vedtekt §2.3.6, møterett på Kjernestyremøter Kommentarer: Espen: Foreslår at det er overflødig å sette inn, i dag blir de som er i Samfunnsstyret innkallt etter behov. Ikke nødvendig i praksis.

Vedtektsendring ikke godkjent! Endring vedtekt § 2.4.4. Fjerne komiteens budsjett Kommentarer: Espen: Det samme som at UKA må bygge sine budsjetter på komitesjefenes budsjetter. Feil ordlyd. Replikk, Jørgen Skeide: Vi mener det er mer effektivt om vi lager et budsjett som komiteene får. Espen: Vedtekten sier ikke noe om hvilken gang det er i dette. Skal det styres etter overordna eller ikke, men de skal hvertfall ha budsjetter.

Vedtektsendring ikke godkjent! Endring vedtekt §3.1.5 og §3.3.4. Tilpasse Samfunnets vedtekter til elektronisk valg Godkjent! Endring av vedtekt § 3.4.2 med påfølgende endring i §3.6.4. Slette paragraf om driftsavtale. Godkjent!

SAK 9.2 FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING FRA UKE-‐STYRET Endring vedtekt §2.3 studentsamfunnets kjernestyre og § 3.5 valg av ukestyret. Kommentarer: Kristen Gjeterud: En må bestemme seg for å gjøre ordlyden klarer, er motstridene i vedtektene. I dag er instruksen på 10 sider, tar veldig mye tid om det skal opp på GF.

Godkjent!

SAK 9.3 FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING FRA NLU Se vedlegg sak 9.3. Endring vedtekt §2.8.1. Legge til NMBUs studenter i tillegg til Samfunnets medlemmer Godkjent! Endring av vedtekt §2.8.2, legge til medlemmer i NLU styret Kommentarer: Yngve: Hvordan skal en lære opp den webansvarlige? Lise Rimala: 3 måneder overlapping med de som har sittet før, og samarbeid med webansvarlig for samfunnet. Kristen Gjeterud: Endre webansvarlig til for eksempel markedsføringsansvarlig, slik at tittelen er mer åpen. Lise Rimala: Gjøres neste GF, siden det ikke er mulig å gjøre nå.

Godkjent!

SAK 10 – VALG AV REPRESENTANTER TIL SAMFUNNSSTYRET Ordstyrere orientering om reglement: Kandidat trenger alminnelig flertall for å velges inn, det vil si over 50 % av stemmene. Det trekkes om hvem som skal snakke først.

Ny leder av Samfunnsstyret for skoleåret 2014/2015. Kandidater som stiller til valg: 1. Marit Strand Kommentarer/Spørsmål: Per Fredrik Nordhov: Hvordan ser du på ditt samspill med andre studentorganer på campus? I tillegg, Samfunnet er et hus med to eiere, Samfunnet og NMBU, hvordan ser du for deg at samarbeidet med skolen skal være? Svar Marit Strand: En må være tydelig for å bidra til Samfunnets interesser, jeg skal gjøre det jeg kan for at husets interesser blir ivaretatt. Camilla Østingsen: Ser du for deg noen fanesaker som du kan tenke deg å interessere deg litt ekstra for? Svar Marit Strand: Jeg hadde mange tanker om dette før, men jo mer jeg satte meg inn i ledervervet, fant jeg ut at det handler mer og mer om å dra trådene sammen. Samfunnet sliter med kontinuitet, med tanke på å bytte ut styret to ganger i året. Prøve å ha en plan for hva arbeidsoppgavene går ut på, hva som skal skje videre osv, slik at det blir lettere for de som skal ta over. Torfinn Belbo: Hvordan anser du deg selv som en leder? Svar Marit Strand: Jeg må nok si ja takk begge deler, her og nå og lang frem. Om man ikke ser de overordna linjene kan de bli vanskelig å sitte i et styre, men man også se fra dag til dag.

Marit Strand er valgt til ny Leder for Samfunnet.

Markedsføringssjef for Samfunnsstyret 2014/2015 Kandidater som stiller til valg: 1. Henrik Hveding Kommentarer/Spørsmål: Anna B. K: Hva vil du gjøre for å markedsføre ut mot de internasjonale studenter og de på Adamstua? Svar Henrik Hveding: Webside blir mye mer tilpasset for internasjonale studenter, med informasjon på engelsk. Også bruke de som er på Adamstuen, som blant annet holder på med arrangement der. Mari: Hvordan skal du gjøre websiden bedre? Svar Henrik Hveding: Ser mange flere muligheter, blant annet billettbestilling, mer oversiktlige kalendere. En side hvor folk kan henge til vanlig.

Henrik Hveding er valgt til ny Markedsføringssjef for Samfunnet. SAK 11-‐ VALG AV REPRESENTANTER TIL TILLITSVERV VED STUDENT-‐ SAMFUNNET I ÅS Redaktør, Tuntreet Til valg stiller 1. 2.

Alexander Egge Lisa Kvalbein

Kommentarer/Spørsmål: Magnhild Skattebu: Jeg er spent på hva dere mener om hvordan potensiale tuntreet har på nett? Svar Alexander: Stort potensiale, nylig om opptatt av konserter, dette legges fort ut på nettet. Få de aktuelle tingene frem.

Svar Lisa: Det er veldig greit å legge ut aktuelle saker med en gang. Samtidig er et stort annonse potensial på nett, håper at dette kan bidra til mindre minus. Lise Rimala: Dere har snakket om stort potensiale, hvordan har dere tenk å bruke dette potensiale til å nå ut til linjeforeninger, NLU og andre, hvordan skal dere sikre inntekter? Svar Lisa: Nå ut til flere, ikke alle har mulighet til å få tak i magasinet, for eksempel de som er på utveksling. Samarbeid med markedsføring og samfunnsstyret. Få flere til å høre om hva som skjer på Ås. Svar Alexander: Må først sette meg inn i mengden tuntreet har, muligheten til å ta mer betalt for annonser. Nettet er den store tingen, klare å få aktivitet der folk skriver debattinnlegg som kan bli delt på facebook. Lars Raaen: Dere har nevnt som mål å løfte Tuntreet opp til et mer akademisk nivå, men Tuntreet er først og fremst et organ for samfunnet i Ås. Hva er deres forhold til studentsamfunnet, lag og foreningsliv? Hvordan vil dere dekke det? For eksempel pløyekurs i jordbrukforeningen. Svar Alexander: Interessene til studentene burde komme frem, smale interessegrupper kan være interessant å lese. Foreningene kan selv levere inn innlegg. En dekning kulturelt, men også mye større enn samfunnet. Svar Lisa: Ønsker bredde, tenker ikke bare bredde med de store arrangementene, men Tuntreet er et organ for samfunnet i ås, lag og foreninger er en del av dette. Er små møter osv interessant å lese for alle eller bare for de enkelte? Erling Bjurbeck: Hvordan står det til med deres lederkunnskaper? Svar Lisa: Jeg har vært med i speideren, har der vært patruljefører, lede en gruppe til et mål tror jeg at jeg har stor kompetanse på. Håper dere kan vise meg den tillitten. Svar Alexander: Forsvart, korporal og Amnesty International. Jeg vil se på en redaktør mer som en motivator enn en leder. Enkelte ting kan forbedres internt, dette er ikke ting som ses veldig tydelig utenfra.

Alexander Egge er valgt som ny Redaktør i Tuntreet.

Studentrepresentant til Kjernestyret Til valg stiller 1.

Åshild Lie, Eiendomsfag

Åshild Lie er valgt som Studentrepresentant i Kjernestyret

Valgnemnda, to representanter Til valg stiller 1. 2. 3. 4. 5.

Ole Anders Fjeldberg, 21 år, husdyrvitenskap Svein Henrik Roaldsen, 1 klasse, økonomi og administrasjon Mari Hulleberg, 4 klasse, naturbasert reiseliv Christian Reuyter, 3.klasse, eiendomsfag Per Fredrik Nordhov, 23 år, naturforvaltning

PER FREDRIK NORDHOV OG MARIT HULLEBERG VELGES INN I VALGNEMNDA.

SAK 12 – ORIENTERINGSSAKER SAK 12.1. REVYPRAKSIS VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Orientering ved Arrangementssjef Marie Håversen Saksopplysning fra Jørgen Skeide, Dette er en orienteringssak nå, og blir da et vedtak for et senere GF. Er det mulighet for revy andre dager, eller skal lag-‐ og foreninger kun ha revy annen hvert år? Problemet er plassen og ledige datoer. Blant annet internasjonale studenter ønsker flere vanlige Bodegaer. Kommentarer og oppklarende spørsmål: Mann: Jeg lurer på hvordan andre dager er en løsning på dette? Svar Arrangementssjef: Kan tilby andre aktiviteter de andre dagene, slik at det er andre tilbud. Replikk, Dag Storhaug: Blir ikke Samfunnstjenester da et større problemstilling? Svar Arrangementssjef: Jo det vil de bli, vi vil derfor diskutere frem et bedre forslag.

Elena Samuelsen: Om det er revy andre dager, blir det da flere festkvelder? Og om det blir festkvelder, da blir det alkohol tre ganger i uka, er ikke det da negativt til Samfunnet ved at færre går ut ofte? Hvor stort er egentlig problemet? Svar Arrangementssjef: Dette semesteret har det vært 6 revyer, 6 fredager på rad. Dette har man fått reaksjoner på fra studenter som ikke liker revy og fra internasjonale studenter. Jon Furu: Har dere plass til å ha dette de andre dagene? Svar Arrangementssjef: Ja det har vi. Anna B. K: Annenhvert år, er det da de samme reglene for alle lag og foreninger? Svar Arrangementssjef: Unntaksregelen, noen kan gjøre seg fortjent, ved å fylle opp salen og har gode show. Torjus: Snakker for Rævne og har et forslag til løsning, om at lag og foreninger sender søknad til Samfunnet. Kjetil Gjønnes: Som teknikker er det viktig at det blir tatt hensyn til arrangementene, minst 48 timer mellom show. Live: Det ble sagt i stad at revyer er en stor inntektskilde, vil Samfunnet gå rundt når det ikke er så mange revyer? Svar, Jørgen Skeide: Dette vil skade økonomien, men en del av bakgrunnen er at det er flere lag og foreninger som ønsker å holde revy, med økende antall revyer blir det ikke så store konsekvenser for økonomien. Live: Men om dere åpner for at flere skal ha revy, blir det da noen løsning på problemet? Mari Hulleberg: Jeg er for revy annet hvert år og Åstblæsten har revy annen hver høst og da blir motivasjon og innsats større. Blæsten har vunnet beste revy to ganger de siste fire årene, noe som kan være et eksempel på dette. Dumt at storbandkvelder blir skviset ut. Noen vil kanskje heller være på vanlig bodega enn på revy. Tonje Brubakken: Jeg snakker på vegne av Foreningen Hunkattene, og vi ser på annet hvert år som et godt alternativ. Grunnen for at mange vil ha revy på fredager er at mange gamle studenter vil komme tilbake og se, det kan derfor være et godt alternativ å ha annen hvert år. Kristian Røyter: Forslag om å flytte revy til andre dager kommer til å gå ut over mindre arrangementer som blant annet er i cafeklubben, annen hvert år er bedre. De som har en dårlig revy kan slippe å har revy året etter. Replikk, Mari Hulleberg: Blæsten arrangerte jubileumskonsert på tirsdag, det var suksess i festsalen.

Replikk, Møller: Jubileumskonsert er av en helt annen karakter, det er mer fyll på revy. Revyer på dager på andre kvelder vil ødelegge mye av festen ved en revy. Alf Næsje: Flytte dager, er det mulig å få tak i folk til å jobbe disse dagene? Andre forslag, blir det ikke da åpnet for at flere lag og foreninger har revy, enn å redusere revyer. Kommentar, Jørgen Skeide: Som det står i sakspapirene om vedtak fra 2012, GF har gitt Samfunnsstyret visse premisser til at andre foreninger skal få ha revy, innen for visse kriterier. Ekskludering er dårlig ånd. Ingvil: Snakker på vegne av internasjonale studentene, uheldig for de internasjonale, hovedgrunnen er ikke revy, de syns det er gøy. Hovedgrunnen er at de må betale for noe de ikke forstår. Nordmenn liker å bli fulle før de går ut, internasjonale vil møtes og ta en øl på samfunnet. Det at de ikke kan komme inn på Samfunnet uten å betale etter at revyen er over er dumt. De er villige til å betale litt, slik at det er mulig å dra ut etter revyen uten å betale masse penger, villig til å betale 20-‐30 kr. Replikk, Mari Hulleberg: Fordel for å åpne for at de som lager masse bråk kan komme inn etter revyen. Lars Arne Bakke: Utvide åpningstidene, onsdag og fredag er en tradisjon som strekker seg langt tilbake, når det var mange færre studenter. Vil det være en mulighet å ha flere åpningsdager på en generell basis, med tanke på økningen av studenter. Kommentar, Jørgen Skeide: Problemet er at man ligger under den kommunale skjenkebevilgningen til Ås, og det er derfor ikke lov å ha lengre åpningstider. Blir også vist til den norske skjenketiden. Kommentar, Lars: Jeg mener flere dager, ikke lengre åpningstid. Ekstra replikk: Vi sliter med nok folk til å arrangere fest to ganger i uka, og må derfor skje noe drastisk for at dette skal skje. Håkon Wøllo: Økonomiske grunnlag, åpne muligheten for å tjene penger på andre måter. Jeg er for at det skal bli revy annet hvert år, og kjøre et kvalifiseringssystem. Endre praksis av utdeling av revydager. Svar, Jørgen Skeide: De som er tildelt revy har mer eller mindre fått annenhvert eller hvert år. Vi har fått en søknad av en forening som ikke har hatt revy ennå, med tanke på kriteriene fra 2012 ble deres søknad avvist. Regner med at 2-‐3 nye kommer til å søke i årene fremover. Kristian: Dersom en må søke og kvalifisere seg for å kunne ha revy videre, hvilke kriterier skal bestemme hvem som skal få fortsette å ha revy? Jon Furru: Oppfølging av spørsmålet mitt, det er ikke tomt på samfunnet de andre dagene, om man setter opp revy andre dager vil disse aktivitetene lide.

Torbjørn Kornstad: Det ble nevnt at et premiss er at alle skal drikke, feste og være fulle. Pleier å ha en konsert på en festkveld, men denne har blitt satt til et annen dag, dette er de veldig fornøyd med (blæsten). En god revy kan ses med lite alkohol innabords, det vil være et godt tilskudd å ha revy andre dager. Om man har det en dag hvor det er lite skjenking, vil man ikke trenger det samme vaktholdet. Man trenger folk i inngang for å ta betalt med ikke så mye mer. Tenke nytt! Replikk, Camilla Østingsen: Hvis vi skal gi mere plass på semesterprogrammet og gi mindre plass til vanlig fest, det må skje noe for at ikke programmet eksploderer. Sigrid Vorren: Problematikk om fulle folk, mulighet at revyene starter tidligere? En samfunnstjeneste er 8 timer, og da kan festen starte tidligere. Da er det også mulig for internasjonale å komme etter. Espen: Fredag er en viktig festdag, det dere kommer til å oppdage når dere ikke lengre er studenter er at lørdag også er en festdag, hvor gamle studenter kan komme tilbake. Når vi blir flere studenter må man også kunne forvente at man får flere komitemedlemmer som kan gjøre at det blir lettere å ha åpent flere dager. Tilskudd til hvordan man skal vurdere hvem som skal ha revy, alle vil være med på å skape engasjement, kvalitet får så være, vanskelig å måle kvalitet. Skal man måle innhold eller antall. Veldig åpen for å ha samfunnet åpent på lørdag.

Saken er med dette ferdig diskutert! Samfunnsstyret tar innspill med i videre arbeid.

SAK 12.2 MEDLEMSKAP VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Orientering ved Administrasjonssjef Anne Sofie Fjeldstad Vi vil åpne for diskusjon for 3-‐årig og 5-‐årig medlemskap, samt livsvarig medlemskap ved Samfunnet. Kommentarer og Spørsmål: Tor Einar: Hvordan ser du for deg at de som mister medlemskapet skal få det igjen? Svar Administrasjonssjef: Trolig samme ordning som i dag, avtaler ny Samfunnstjeneste og kortet åpnes. Ingvild: Hva mener dere med utvekslingsstudenter? Svar Administrasjonssjef: Vi mener faste studenter ved NMBU som skal på utveksling, for eksempel fange opp de som ikke ønsker å melde seg inn fordi de skal på utveksling. Emilie Frivold: Med livsvarig medlemskap, hvordan fungerer dette med Samfunnstjeneste? Svar Administrasjonssjef: Det beste hadde vært om medlemskapet var noe man kan få når man er ferdige på skolen. De skal da ikke ha samfunnstjeneste, men skal de ha mulighet til å stemme på GF? Skal vi ha det eller skal vi ikke?

Vi kjører debatt, inget vedtak på denne GF: Alf Næsje: Jeg tenker på rutiner ved og ikke møte opp på samfunnstjeneste, veldig attraktiv å bli syk før en storfest og få ta det igjen senere. Jørgen Skeide, kommentar: Dette er et studenthus hvor alle jobber frivillig, og å ha hard avstraffelse og sette strenge krav er ganske uheldig, da dreier det seg mer om kundeforhold enn et borgerforhold. Camilla, festansvarlig: Om noen sier jeg tar det igjen er det greit, så sier jeg fra at jeg syns ikke det er greit, men du kan få ha samfunnstjeneste denne kvelden. Dette går utover de som er på samfunnstjeneste de dagne noen ikke møter opp. Kristen Gjeterud: Jeg syns det er kjempebra intiativ, hvorfor har ikke dette kommet før. Dette vil bli mye mindre arbeid for administrasjon og personal. Eneste argument er det som kommer på økonomi, når det kommer til rabatt. Anna B. Kollås: Kjempebra forslag, i førsteklasse melder man seg inn uansett. I forhold til livsvarig medlemskap, så er det mer en tilhørighetsgreie enn en medlemsgreie. At det er annen ting. Replikk, Espen S.: Livsvarig medlemskap har fungert som støttemedlemskap for gamle studenter. Før så var det 5x vanlig pris. Ikke meningen at dette skal bli tilbudt til førsteklassinger. Før var det tenkt på som noe som var tiltenkt studenter som utmerket seg. Gammel student: Angående livsvarig medlemskap, syns dette er veldig ålreit akkurat slik det er. Bør fortsette å ha det slik, betalte 1250 en gang i tiden. Anna B.K: Dersom det skal gi medlemsgoder, så burde det kanskje gis til de som har gjort noe ekstra. Men er det for støtte burde det være for alle. Lea: I think this is a really good idea, it should also be offered a 6 month offer for exchange students. Saksopplysning: Utvekslingsstudenter får gratis medlemskap som er betalt av inkluderingsfond. Brage Hårsett: Kunne det vært en ide å åpne en digital portal for å melde seg på samfunnstjeneste å booke kvelder hvor man ønsker å ha samfunnstjeneste. Dette vil også lette trykket for de som ikke har mulighet til å møte. Replikk, Alf Næsje: Vi har prøvd dette i ordensvern, dette fungerte IKKE! Jenny Vereide: Kan det ikke bli litt kluss i medlemstall om folk ønsker å slutte før, eventuelt ha utmelding. Erling Bjurbeck: Når man skal søke om penger lønner det seg å ha stort medlemskap. Saksopplysning fra administrasjonssjef: Idag går det an å sende mail for å melde seg ut, det må det kunne være mulighet for nå også. Tilføring: Skal en åpne for at når man er på utveksling går det også an å fryse medlemskapet?

Håkon Wøllo: Dette er et supert tiltak, livsvarigmedlemskap for å ha det for folk som er ferdige på Ås. Blir livsvarig medlem med de godene som er. Mens NMBU blir større og større er det viktig å opprettholde tilhørigheten man har til Ås.

Saken er med dette ferdig diskutert! Samfunnsstyret tar innspill med i videre arbeid.

SAK 14 – EVENTUELT 1. Det skal protokollføres hvem som sitter i kjernestyret, se sak 4.4. 2. Innspill fra internasjonale studenter: Informasjon må på engelsk, det var ikke noe informasjon om GF på engelsk. Håper på forbedring til neste gang. I tillegg er Halvors hybel noe de internasjonale liker godt, dansegulvet liker de veldig godt. De syns det er kjedelig når det er stengt. Det er mange som kommer kun for å danse. Festsalen vs. Halvors, de liker Halvors hybel bedre enn festsalen. Mer svett og intimt. Svar Erling Bjurbeck: Vi tar dette til oss, og skal huske at Halvors Hybel er mer attraktivt. Kommentar Jørgen Skeide: Flaut at GF-‐papirene ikke er på engelsk. Håper og tror at de kommer på engelsk til neste år. 3. NMBU-‐fest, 23.mai. Orientering av Per Fredrik Nordhov. Alle ansatte og studenter er velkommen. 4. Valgnemnda, rask redegjørelse fra valgnemnda om utfordringer i år med tanke på at det er så få som har stilt opp til valg. Lars Raaen svarer: Begynte arbeidet tidlig, vi hadde mange representanter som var aktuelle, reklamerte i forelesninger på campus. Dessverre var det ikke flere som ville stille til valg. Var sikkert ting som kunne blitt gjort bedre, men når engasjementet er fraværende så blir det vanskelig. Var mer aktive nå, enn tidligere valg. 5. Leder Jørgen Skeide takker gode gamle travere. Samfunnsstyret: Linn Hammernes, Åshild Lie, Live Hogenstad Jensen, Per Andre Dyste Tidligere redaktør i Tuntreet: Andreas Thoresen Tidligere UKEstyret: Cato Andersen Tdligere NLU styret: Elise Muhlbradt, Fridthjof Denneche Generalforsamling avsluttes før kl.23. Takk og blomster!