Ferdig referat generalforsamling 28 10 2013(1)

REFERAT FRA SAMFUNNETS GENERALFORSAMLING Tidspunkt: Høstsemester 28.10.2013 Sted: Auditorium Maximum på Studentsamfunnet i ÅS __________________________________________________________________________ Referenter: Viel Bjerkerud og Carina Hansen

SAK 1 – GODKJENNING AV SAKSLISTE OG MØTE INNKALLELSE Godkjent.

SAK 2 – GODKJENNING AV MØTELEDELSE Ordstyrere foreslås å være Torbjørn Kornstad og Torfinn Belbo Godkjent.

Videre orientering fra ordstyrere: Oppfordrer til aktiv deltagelse på GF! Det telles 135 deltagere kl.19.20. Gjennomgang av reglement for å ta ordet under generalforsamlingen. Rekkefølgen i sakspapirene skal følges.

Ordningen med mentometerknapper ved stemmegivning videreføres fra i våres.

Godkjent.

Kandidater som stiller til valg for tillitsverv skal ha muligheten til sympatitaler.

Godkjent.

Diskusjon angående personlige spørsmål til kandidater som stiller til valg. Personlig spørsmål er tillatt.

Godkjent.

SAK 3 – OPPNEVNING AV TELLEKORPS OG REFERENTER Ordstyrere presenterer forslag til Tellekorps: 1.Håkon Johansen 2.Frida Holand 3.Gina Marie Qvale 4.Camilla Østingsen 5.Elena Samuelsen Godkjent.

Ordstyrere presenterer forslag til Referenter 1.Viel Bjerkerud 2.Carina Hansen Godkjent.

SAK 4 – REFERATSAKER: 4.1 Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid høsten 2013

Samfunnsstyretleder Jørgen Skeide, se sak 4 i papirer.

Kommentarer/spørsmål: Tor Einar Møller: Hvordan går samarbeidet med UMB om forelesningene som avholdes i Aud. Max. og festsalen?

Svar: Godt spørsmål. Prøvde å forberede oss, ikke godt nok forberedt, mye ekstra arbeid på komiteer og styret, løst fortløpende etter hvert som problemer dukka opp. Forståelse med UMB om bruken. Har fungert greit.

Nestleder Linn Hammernes, se rapport fra Nestleder.

Til orientering angående vakthold er det kun nødvendig med ordensvakter, ikke vektere.

Dette letter arbeidet. Trekker ytterligere frem punkt 5 i saksliste, avtale med politiet.

Ellers er nestleder fornøyd med ny rutine med å selge mat på samfunnet.

Administrasjonssjef Åshild Lie, se rapport fra Administrasjonssjef.

Til orientering var det 1545 medlemmer per 21.oktober 2013, Av disse er 112 internasjonale studenter, 222 komitemedlemmer, og 47 personer på gratislisten.

Markedsføring Nina Therese Lilleeng, se rapport i sakspapirer.

Arrangementssjef Live Hognestad Jensen, se rapport fra Arrangementssjef.

Konsertsjef Kristoffer Rummelhoff, se rapport fra Konsertsjef i sakspapirene.

Til orientering har samtlige konserter vært minst 80 % usolgt denne høsten.

Spørsmål fra Salen: Jon Furu angående Gratislista. Komiteene på Samfunnet skal ha gratis inngang med 2-3 unntak, disse er brukt opp, er Hellbillies gratis?

Svar: Per Andre Dyste orienterer senere på GF, og sier at den er gratis!

RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING!

4.2 FORELØPIG ØKONOMISK OVERSIKT MED BUDSJETT FOR SAMFUNNSSTYRET HØSTEN 2013 Orientering ved Økonomisjef Per Andre Dyste.

Bra år økonomisk sett, med unntak av Turboneger. Gått i pluss på BigBang (utsolgt) og Dj Broiler.

Regnskap: Flere konserter, foredrag med flere honorar, gratisliste på ølfest. Ølfest har kommet på gratislista. Inngangspriser er på kanten lavt. Litt endringer i organisasjonen,

tuntreet og kjernestyret gått sammen. Organisasjon er endret, alle under samme organisasjons nummer, alle under samme regnskap, ansatt to nye regnskapsførere: Anne Marte Kverner og Amund Hågenrud. Fått inn mer penger enn det som står i rapporten.

Nattmatsalget er en ren inntekt, kostnader inkluderer mat til samfunnstjenester. I tillegg har man mottatt skadeoppgjør for innbrudd på Samfunnet i fjor. Støtte fra UMB forventes, 200 000 kr, faktureres i november. Mottatt kickback fra Cashless.

Budsjett 2014, foreløpig.

Justert ned poster på arrangementaktivitet, på grunn av UKA14. Noe er uendret. Kickback på Cashless er borte, slipper å betale leie for Cashless til neste år. Inntekten er høyere, kostnader er lavere. Kickback fra Hansa som ikke har vært med tidligere. Kjernestyret sitter på mye penger. Det meste som er gjeld er leverandørgjeld.

Tuntreet: Negativt resultat. Målet er å få inn bedre annonseinntekter, som til nå har uteblitt i for stor grad. Jobber med å stable et skikkelig annonsesystem på beina, engasjert en dyktig person som kan koordinere med NLU for annonseinntekter. Trykkerikostnader utenom UMB-støtte skal dekkes av annonseinntekter. Målet er å gå i 0 og støtten fra UMB blir cirka 100 000.

Øvrige Kommentarer: Regnskapet: Ingen Budsjettene: Fridtjof Denneche (Avtroppende leder NLU) – Budsjett for 2010 og 2012, hvordan er resultatet sammenlignet med nå?

Svar: I 2012 hadde vi 623 000,- i overskudd. I 2010 rundt 400 000,- i overskudd.

RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING!

4.3 RAPPORT FRA NÆRINGSLIVSUTVALGETS ARBEID HØSTEN 2013, MED FORELØPIG ØKONOMISK OVERSIKT Orientering ved Leder av NLU Fridtjof Denneche.

Fokus har vært på Karrieredagen. Samarbeid med UKA, Samfunnet og Tuntreet for å stable NLU på beina, håper arbeidet fortsetter med neste leder.

Øvrige kommentarer/spørsmål: Christoffer Askheim : Hvordan synes du at NLU har etablert seg så langt?

Svar: Ikke den sterke merkevaren som vi ønsker oss, men vi prøver å vise NLU mer frem enn tidligere. Jobbe videre med dette.

Lotte Løland : Er en spørreundersøkelse angående NLU sendt ut i år? Og skal en også sende ut spørreundersøkelse til bedrifter angående selve dagen?

Svar: Ikke lagd spørreundersøkelse til studenter, men sender til bedriftene for å få tilbakemelding fra dem angående karrieredagen.

Kim Iversen: Hvor er resultat fra NLU? Svar: Sålangt har det kun vært èn bevegelse på konto, og dette er 100 000,- inn.

Betalingsfrist på karrieredagen 20/10. Ingen regninger betalt. Skal inn 400 000 totalt på sponsor.

RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING!

4.4 FORELØPIG ØKONOMISK FRAMSIKT OG KOMMENTARER TIL UKA 2014 Orientering ved UKEsjef Kristen Gjeterud.

Overordnete mål for UKA14: -

Økt fokus på Markedsføring

-

Satse på UKAgrilln

-

Økt besøkstall

-

Større fokus på funksjonærer

-

UKE for ALLE

Orientering ved Økonomiansvarlig UKA Sanjin Rupic.

Henviser til sakspapirer. Ut ifra et økonomisk perspektiv er vi godt i gang. Skaffet samarbeidspartnere. Andre budsjettrunde snart klart. I år har vi tatt ekstra hensyn til usikre inntekter. For øvrig: -

Kjernestyret gitt sitt krav på 2,2 millioner. Dette er 100 000,- over UKA 2012.

-

Budsjettert omsetning er 10.1 millioner eksklusiv mva., omsetning budsjetteres til 100 000,- over resultatet fra UKA 2010.

Ingen kommentarer eller spørsmål for øvrig.

RAPPORTEN TATT TIL ORIENTERING!

SAK 5 – GODKJENNING AV RAPPORT FOR SAMFUNNSSTYRET VÅREN 2013 Orientering ved tidligere Samfunnstyreleder Christoffer Askheim, se rapport i sak 5.

Kort oppsumerring: o

Besøkstall økte på grunn av cafètirsdag

o

Undervisning i Aud.Max. – nye studenter blir mer oppmerksom på Samfunnet?

o

Jubileumskomiteen hadde to møter – Stentor må utbedres (sangboka)

o

Bokkomiteen er i gang, møteaktivitet dårlig, men det skrives mye!

RAPPORT TATT TIL ORIENTERING!

SAK 6 – GODKJENNING AV REGNSKAP FOR SAMFUNNSSTYRET VÅREN 2013 Orientering ved Økonomisjef Per Andre Dyste, se papirer i sak 6.

Høye billettinntekter er ofte grunnet revyer da de koster penger og vanlige bodegaer ikke gjør det. I tillegg ble det brukt mye på markedsføring av Sprellfestivalen.

RAPPORT TATT TIL ORIENTERING!

SAK 7 – GODKJENNING AV KJERNESTYRETS REGNSKAP FOR 2012 MED REVISORS RAPPORT Orientering ved Leder av Kjernestyret Anders Korvald.

Noen endringer er gjort i hvordan budsjettet har blitt presentert. Tallene som vises er kun kjernestyret sin drift. Tidligere har man i tillegg vist Samfunnets og UKA sine inntekter. Dette ligger nå som vedlegg. Når det gjelder budsjettet er det Kjernestyret som bærer de største kostandene for samfunnet. UMB v/ Universitetsstyret har sagt opp den gjeldene avtalen, den største endringen er en lov som sier at så lenge man eier hver sin halvpart, skal man dele kostnadene likt. Forslag om at 1/6 skal dekkes.

Ytterligere orientering: •

Kjernestyret bærer de største kostnadene for driften, jfr. Driftsavtalen.

•

Arbeid igangsatt for å forhandle fram ny Driftsavtale med UMB ( varer 1 år)

•

Ideelt at UMB og Samfunnet deler 50/50

•

Investeringer; godt økonomisk handlingsrom, trenger nye prosjekter å investere i.

•

Aktuelt; Anskaffelse av PA- anlegg til Aud.Max., brukes mye penger på å leie det hver gang, muligheten er å kjøpe brukt eller nytt.

Kjernestyret ønsker å bruke penger på å vedlikeholde huset, spesielt siden 2014 er jubileumsår. En skal bli mer beviste på hvordan man tilfører penger til vedlikehold av huset for å vise at man ønsker nettopp dette. Spesielt i forhold til jubileet og UKA. Kjernestyret disponerer overskuddet fra samtlige organer; underskudd 1,1 millioner budsjettert for Kjernestyret, til sammen cirka 6 millioner i overskudd totalt for alle! De store summene kommer fra eksterne aktører under UKA osv.

RAPPORT TATT TIL ORIENTERING!

SAK 8 – GODKJENNING AV ARBEIDSPROGRAM FOR SAMFUNNSSTYRET VÅREN 2014 Orientering ved leder av Samfunnsstyret Jørgen Skeide, se sakspapirer.

•

Viktig at medlemmene kommer med innspill her! Vær kritiske!

•

Sørge for at undervisning og aktivitetene går fint i forhold til hverandre på Samfunnet

•

Arrangere X-russefest

•

Få til en god driftsavtale med NMBU

•

Det er vanskelig å ha konserter i Aud.Max. på våren, må legge det opp strategisk. Vi vil avholde to samfunnsmøter, dugnad i vår vil ha fokus på rydding. UMB krever plass i Aud.Max., masse ting på samfunnet som ikke trenges skal ryddes opp i

•

Jobbe med at undervisning og aktiviteter går knirkefritt sammen. Oppfordrer til innspill.

Ingen kommentarer eller spørsmål forøvrig Godkjent.

SAK 9 – SAKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER 1. Erling Bjurbeck ønsker digitalisering av Tuntreet, både det nye og det gamle arkivet.

•

Innspill fra Fridtjof Denneche, Statsarkivet vil gjerne ha Samfunnets arkiv, Tuntreet kan tas i samme omgang.

•

Kommentar til innspill: Ansvarlig redaktør i Tuntreet påpeker et behov for hjelp i arbeidet for å ikke bruke de som allerede har mye jobb i Tuntreet. Er det mulighet for å sette ned en egen komite til digitalisering for eksempel?

•

Innspill fra Håkon Wøllo, Tuntreet kan selv utnevne en egen komite for å få det gjort.

•

Avstemning om følgende arbeidsprogram: 9.1 Tuntreets redaksjon får ansvar for å jobbe for digitalisering av alle årganger.

Godkjent.

SAK 10 – FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER OG LOVENDRINGER Sak 10.1 og 10.2 Orientering ved Overkonserndirektør Kim Iversen. Han legger frem forslag til endring som beskrevet i sakspapirene.

1.

10.1 Endring av vedtekt § 2.3.3, tilleggelse av NLU 10.1Vedtatt ved over 2/3 aktivt flertall.

2.

10.2 Endring av vedtekt § 2.7 med påfølgende fjerning av § 3.6.2, avskaffelse av valg på Overkonserndirektør 10.2 Vedtatt ved over 2/3 aktivt flertall.

Sak 10.3 Orientering ved UKEsjef Kristen Gjeterud, henviser til sakspapirene.

1.

10.3 Forslag om ny vedtekt, «§ 1.7 Samfunnet i Ås sin tilknytning til andre organisasjoner» 10.3 Vedtatt ved over 2/3 aktivt flertall.

PAUSE 45 MIN – HENT MENTOMETERKNAPP, SPIS ERTESUPPE!

SAK 11 – VALG AV REPRESENTANTER TIL SAMFUNNSSTYRET Orientering om reglement: Alminnelig flertall for å velges inn, det vil si over 50 % av stemmene. Det trekkes hvem som skal snakke først.

Administrasjonssjef Til valg stiller 1.

Anne Sofie Fjeldstad, 5.klasse Naturforvaltning Sympatitaler: May Helen Tysse, 5.klasse

2.

Mari Fjeld, 2.klasse Skogfag Sympatitaler: Lars Raaen, 3.klasse Skogfag

3.

Viktoria Stensrud – stiller ikke

Spørsmål/kommentarer: 1. Oda Garaas, Administrasjonssjef UKA 2014: Hva skal du som fremtidig Administrasjonssjef gjøre for å få flere av studentmassen til å bli medlem av Samfunnet?

Svar Mari: Se på spørreundersøkelsen, snakke med folk om hvorfor de ikke er med Svar Anne Sofie: Spørreundersøkelsen blir spennende, veldig sammensatt jobb blant flere verv, enkel innmelding, markedsføre bedre til nye medlemmer, øke prisforskjell mellom medlem og ikke- medlem?

2. Camilla Østingsen, tidligere Administrasjonssjef i Samfunnsstyret: 222 er skannet inn i dag på Generalforsamling av totalt 1500medlemmer, hva kan være en god måte å nå fram til flere slik at de skjønner hva Generalforsamling er og for å få flere til å delta?

Svar Anne Sofie: Lettleslige og innbydende sakspapirer. Gjøre informasjon tilgjengelig om at det er Generalforsamling.

Svar Mari: Markedsført med personlig, for eksempel forelesninger, fortalt hva Generalforsamling er i forelesninger.

ANNE SOFIE FJELDSTAD VELGES SOM ADMINISTRASJONSSJEF I SAMFUNNSSTYRET 2013/2014

Nestleder Til valg stiller 1.

Alf Halvar Næsje, 3.klasse Internasjonale miljø -og utviklingsstudier Sympatitaler: Jon Ola Olausson, 3.klasse Skogfag

2.

Erling Bjurbeck, 3.klasse Maskin Sympatitaler: Trond Heldal Hagen,

3.

Kjetil Rjuichi Gjønnes, 3.klasse Maskin Sympatitaler: Jon Furu, 4.klasse Jordskifte

Spørsmål/Kommentarer: 1.Håkon Johansen: Hvem er du i et styre?

Svar Kjetil: Han som aldri sover og gjør alt som er til overs etter at jeg har gjort mitt Svar Erling: en motor, skulle gjerne ha gjort alt i går Svar Alf: Ærlig med meg selv og andre, ikke redd for å si fra

2. Håkon Wøllo: Hva vil du gjøre for at huset må stenges tidlig så sjeldent som mulig?

Svar Alf: Viktig at de som er på jobb har selvtillit, strengere inngang, Svar Erling: Ikke arrangere Dj Broiler- trekker unge ungdommer, ordensvern må luke ut for fulle folk, handler om folks holdninger, først og fremst i ordensvern.

Svar Kjetil: Opp til de som står i døra. Flere med i Ordensvern.

3. Marit Krokmogen: Har dere noen tanker rundt oppgradering av huset iforbindelse med Jubileum?

Svar Erling: Vanskelig å ytre en mening, tilrettelegge for jubileet som et arrangement.

Oppussingsleder for oppussingsutvalget jobber kontinuerlig med dette.

Svar Kjetil: Se på bedre system med strømløsninger, spesielt i Aud.Max., komme oss igjennom jubileumsåret uten strømproblemer Svar Alf: Ingen spesifikke tanker, få ting gjort på huset er vanskelig på grunn av fredingen men skal kjempe for at det vi ønsker skal bli gjennomført.

ERLING BJURBECK VELGES SOM NESTLEDER I SAMFUNNSSTYRET 2013/2014

Arrangementssjef Til valg stiller 1.

Gina Marie Qvale, 3.klasse Landskapsingeniør Sympatitaler: Emilie Frivold, 3.klasse Eiendomsfag

2.

Marie Hammer Håversen, 3klasse, INDØK Bygg.

Sympatitaler: Elin Brandsnes Vårtun, 2.klasse Lektor i realfag

Spørsmål/Kommentarer:

1. Eva Rørstad: Hva gjør dere om nye foreninger vil ha revy og det eventuelt krasjer med UKA? Svar Marie: Foreningen må være fem år for å ha revy, eventuelt bruke andre ukedager, for eksempel tirsdag når det ikke skjer noe i cafeklubben.

Svar Gina Marie: Bra med fem år, andre dager 2. Live Hognestad Jensen: Cafetirsdag, hvilke utfordringer tror dere det er i forbindelse med cafetirsdag?

Svar Gina Marie: Trekke folk til cafetirsdag, bra arrangement men kanskje å arrangere mer for internasjonale studenter, typ matfestival.

Svar Marie: Intimkonserter, vanskelig å trekke folk, reduserer prisene i cafeklubben for å trekke folk.

3. Jørgen Skeide: Temafester, hvordan vil dere at huset skal se ut på for eksempel 1001 natt?

Svar Marie: Henge opp blått stoff med stjerner, klare tydelige farger i bilder og stoffbiter.

Svar Gina Marie: Samfunnstjenestene kan kle seg ut i kostyme, dempet belysning, bruke arrangementskomiteen til ideer og forslag til pynting.

MARIE HAMMER HÅVERSEN VELGES SOM ARRANGEMENTSSJEF I SAMFUNNSSTYRET 2013/2014

Økonomisjef Til valg stiller 1.

Amund Hågenrud, 3.klasse Økonomi Ingen sympatitaler

Ingen kommentarer eller spørsmål for øvrig.

AMUND HÅGENRUD VELGES SOM ØKONOMISJEF I SAMFUNNSSTYRET 2013/2014

Konsertsjef Til valg stiller

1.

Steffen Aron Aronsen, 3.klasse Maskin Sympatitaler: Ylva Kolstad Jensen

2.

Kristiane Brudevoll, 3.klasse Internasjonale miljø- og utviklingsstudier Sympatitaler: Camilla Østingsen og Marit Tellneset

Spørsmål/Kommentarer: 1. Håkon Wøllo: Hvordan ser dere for dere konsertprogrammet for Samfunnet i Ås i 2014?

Svar Kristiane: Samarbeide med UKA, gode konserter i fadderuka, få det som folk vil ha på Samfunnet.

Svar Steffen: Aud.Max. konsert fungerer på kickoff. To -tre festsal konserter. Mulighet for flere store konserter.

2. Maren Kirkebøen: Hva slags personer er dere i et styre når dere skal lage et tverrfaglig musikkprogram under økonomiske restriksjoner?

Svar Steffen: Vasseng-gutane, rock, pop, få alle med, artister er avhengige av konserter, samarbeide gjensidig med artister og skaffe gode priser. Legge frem for styret et variert utvalg.

Svar Kristiane: Flink til å samarbeide, tenke konstruktivt, godt pågangsmot og gode forhandlinger vil gi god artister under et visst budsjett

3. Petter Meeg: Deres syn på filming under konserter?

Svar Kristiane: God måte å promoterer Samfunnet og konsertene, bra for å booke artister i utlandet Svar Steffen: Youtube er en helt ny verden, gratis, god PR, kan vise managere og artister hvor bra det er mulig å få det her i Aud.Max./Festsalen/Halvors

4. Kristoffer Rummelhoff: Har dere en kjernesak dere vil jobbe med som konsertsjefer?

Svar Steffen: Orden på PA-anlegget, åpne mer for utenlandske artister, større marked, flere blåmandagskonserter, hjelpe til under miniUKA Svar Kristiane: Invitere flere interessante artister av ulike sjangre til Halvors og Festsalen.

STEFFEN ARON ARONSEN VELGES SOM KONSERTSJEF I SAMFUNNSSTYRET 2013/2014

SAK 12 - VALG AV REPRESENTANTER TIL TILLITSVERV VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS Redaktør, Tuntreet Til valg stiller 1.

Alexander Egge, 3.klasse Miljøfysikk Sympatitaler: Pavel Sagen, 3.klasse Landskapsarkitektur

2.

Tord Eirik Feldt Enger, 1.klasse Sympatitaler: Fredrik Kristian Haraldsen

Spørsmål/Kommentarer: 1. Kristen Gjeterud: Hvordan er dere som ledere? (jfr. Stå innenfor med alt som produseres) Svar Tord: Ikke redd for å si fra, ærlige tilbakemeldinger. En optimistisk organisasjon, alle kan stole på hverandre, ærlige tilbakemeldinger, for å få folk til å utnytte sitt potensial.

Svar Alexander: Se kvaliteten til menneskene, trekke andre frem, løfte de opp, la andre vokse og spire. Lagleder, ikke nødvendigvis sjefen over dem, fokusere på at andre skal vokse!

2. Lars Raaen: Hva er nåværende Tuntreets plass i forbindelse med Jubileet?

Svar Alexander: Viktig med historiske elementer, viktig å se lange linjer, temabasert, klare avsnitt som omhandler jubileumsåret.

Svar Tord: Viktigst er målgruppen, tidligere studenter er også målgruppe når de kommer tilbake

3. Anna Koldaas: Avis for hele Universitetet, hva vil dere gjøre for at flere skal skrive for Tuntreet, hele campus?

Svar Tord: Mer forskning, mer politikk, ta vare på studielivet og miljøet rundt UMB. Svar Alexander: Snakke med flere, Spire skal involveres, Ingeniører uten grenser, enkeltmennesker som ønskes skal få plass i avisa.

TORD E. F. ENGER VELGES SOM REDAKTØR I TUNTREET 2013/2014 Leder, Næringslivsutvalget (NLU) Til valg stiller 1.

Lise Rimala, 4.klasse Lektor i biologi

Spørsmål/Kommentarer: 1. Sanjin Rupic: Samarbeidet mellom UKA, Samfunnet og Tuntreet i forhold til annonsering?

Svar: Samarbeid er viktig, ikke ødelegge for hverandre. Men har ikke satt meg helt inn i det.

2.Kristen Gjeterud: NLUs rolle som er solid merkevare for næringslivet?

Svar: Gjøre NLU til et senter hvor folk kan henvende seg til, langsiktig mål, bli hovedorgan for rekruttering og jobbsøking. Bedre uttrykk utenfra.

LISE RIMALA VELGES SOM LEDER FOR NLU 2013/2014

Karrieredagsansvarlig, NLU Til valg stiller 1. Ida Mjøs, 4klasse

Spørsmål/Kommentarer: 1. Håkon Wøllo: Hvordan ser du for deg de store teknologiske og økonomiske bedrifter som legger igjen mye penger kontra små nisjebedrifter som ikke legger så mye penger igjen?

Svar: Ikke noe jeg har satt meg inn i, vil ikke svare på det nå.

IDA MJØS VELGES SOM KARRIEREDAGSANSVARLIG I NLU FOR 2013/2014

Valgnemnda, to representanter Til valg stiller Tonje Brunvatne, 4.klasse Bygg Kjetil Alexander Bøe, 2.klasse Kjetil Gjønnes, 3.klasse Maskin Marius Askeland, 3.klasse Geomatikk Lars Raaen, 3.klasse Skogfag Linn Hammernes, 4.klasse Matvitenskap

LARS RAAEN OG LINN HAMMERNES VELGES INN I VALGNEMNDA.

Kjernestyret, ekstern representant Til valg stiller 1.

Live Holck Johannesen Sympatitaler: Maren J Kirkebøen

2.

Fridtjof Denneche Sympatitaler: Ingen

Spørsmål/Kommentarer:

1. Maren J. Kirkebøen: Hvordan skal arbeidet til kjernestyret synliggjøres?

Svar Fridtjof: PA anlegg, tar de store investeringsavgjørelsene, skal synes for og på huset Svar Live: Kjernestyret trenger ikke promotere seg selv, men heller rådgi Samfunnsstyret og UKA for å skape en bærekraftig framtid og økonomi.

2. Torfinn Belbo: Driftsavtalen, noen tanker rundt hvordan kjernestyret skal jobbe med den avtalen?

Svar Live: Dette jobbes med pr. dags dato, jobbe aktivt mot UMB, kjernestyret diskuterer dette kontinuerlig.

Svar Fridtjof: SiÅs er her eller ikke? Hvertfall ikke som eiere, kjernestyret er i kontinuerlig dialog med råd fra UKA, NLU, Samfunnsstyret.

LIVE HOCK JOHANNESEN VELGES SOM EKSTERN REPRESENTANT I KJERNESTYRET FOR 2013/2014

SAK 13 – ORIENTERINGSSAKER Ingen saker til orientering

SAK 14 – EVENTUELT Presentasjon av Kjernestyret slik at alle kan få se hvem som sitter der; Ole Martin Steien Espen Syljuåsen Live Holck Johannesen Kaja Helltorp Jørgen Skeide Kristen Gjeterud Lise Rimala

Generalforsamling avsluttes før midtnatt.

Takk og blomster!