Etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås
Sist revidert: 27 02 2024
Etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås
De etiske retningslinjene bygger på norsk lovverk, Studentsamfunnet i Ås sitt verdigrunnlag, vedtekter og andre vedtatte retningslinjer. De etiske retningslinjene gjelder for alle medlemmer ved Studentsamfunnet i Ås Hus- og Finansstyret har ansvaret for å revidere retningslinjene og oppdatere dem ved behov
Alle medlemmer plikter å følge de etiske retningslinjene ved inngåelse av medlemskap Medlemmene skal gjøre seg kjent med de til enhver tid gjeldende retningslinjer I tillegg skal kritikkverdige forhold varsles om og en skal ikke dele fortrolig informasjon Brudd på de etiske retningslinjene kan medføre sanksjoner etter vurdering av saken
1. Likeverd og inkludering
Alle medlemmer ved Studentsamfunnet i Ås skal vise respekt for alle mennesker uavhengig av alder, etnisitet, kjønn, kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk, seksuell orientering, religion, livssyn, politisk overbevisning eller funksjonsevne. Studentsamfunnet i Ås har nulltoleranse for ulovlige former for diskriminering, samt alle former for rasisme, trakassering og mobbing. Studentsamfunnet i Ås er et sted hvor debatt og ordskifte oppmuntres, der andres meninger skal respekteres. Studentsamfunnet i Ås jobber for at alle medlemmer skal inkluderes og ha tilgang til Studentsamfunnets møteplasser og arrangementer.
2. Respekt for andres integritet og grenser
Studentsamfunnet i Ås skal være en trygg organisasjon, hvor den enkeltes integritet og grenser respekteres Det er nulltoleranse for all trakassering, grenseoverskridende atferd og overgrep
3. Rolleforståelse
Folkevalgte og frivillige i ansvarsposisjoner skal være spesielt bevisst ansvaret, makten og påvirkningskraften de har i relasjon til andre i og utenfor organisasjonen. De skal ikke misbruke den tillit de har i kraft av sitt verv eller stilling Dette innebærer opprettholdelse av tilliten og omdømmet Studentsamfunnet i Ås har utad Medlemmer skal ikke utsette seg selv eller andre for fare når de opptrer på vegne av Studentsamfunnet i Ås
4. Økonomisk ansvarlighet
Alt arbeid skal utføres med ærlighet, redelige hensikter og uten korrupsjon Frivillige som forvalter Studentsamfunnets midler, plikter å gjøre seg kjent med de til enhver tid gjeldende retningslinjer for økonomi og forvaltning tilknyttet sitt arbeidsområde og verv
5. Habilitet
I behandling av saker på Studentsamfunnet i Ås skal saksbehandlere være habile Om det foreligger egeninteresse eller nær relasjon til noen av partene i den gjeldende sak, vil eventuell saksbehandler være inhabil og skal ikke bidra i behandling av saken.
6 Brudd på retningslinjene
Brudd på de etiske retningslinjene meldes til nærmeste leder, HR-sjef, Hus- og Finansstyret eller andre kontaktpersoner ved Studentsamfunnet i Ås Det er ønskelig at den som varsler oppgir eget navn, slik at saksbehandlere kan ta kontakt under håndtering av saken. Det er mulig å varsle anonymt, men det begrenser arbeidet saksbehandlerne har mulighet til å utføre
Etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås
Sist revidert: 27 02 2024
Dersom medlemmer bryter de etiske retningslinjene, har Studentsamfunnet i Ås myndighet til å fatte vedtak om varslingssak. Studentsamfunnet i Ås forbeholder seg muligheten til å suspendere medlemmer under håndtering av en varslingssak, om det er behov for dette Brudd kan sanksjoneres med muntlig eller skriftlig advarsel, utestengelse fra arrangementer eller oppfordring om å fratre sitt verv Alvorlige brudd kan sanksjoneres med suspensjon eller eksklusjon
7. Revidering
Hus- og Finansstyret forbeholder seg retten til å revidere de etiske retningslinjene ved behov