Revyinstruks 2019 Her kommer litt praktisk info som revysjefen i deres forening må være klar over. Revysjefene er ansvarlige for at revyen foregår på en ansvarlig måte, har dere spørsmål er det bare å ta kontakt. Dette skrivet skal printes ut, signeres og minimum 5 dager før revyen møter revysjef KS Aktivitet for å gå gjennom skrivet slik at det ikke oppstår uklarheter. Kontakt KS Aktivitet Even August Bremnes Stokke tlf: 410 82 823 for avtale om møte. Arrangementssjef Ulrik Melhuus på tlf: 986 63 373
Hvem skal dere ta kontakt med? Nestleder: Johan Stener Maagard, tlf. 468 22 194 om dere lurer på noe han styrer med. Studentsamfunnet har speil som ofte benyttes av danseforeninger og i forkant av revyer. Disse er skjøre og kan lett ødelegges. Utlån skal avtales med Nestleder. Markedsføring: Sosiale medier-ansvarlig Eirik Sønstevold, tlf: 468 98 698 eller some@samfunnetiaas.no. Uken før revy kan dere få hjelp til deling av facebookarrangement, én post på instagram og én mystory på snapchat. Lyd: Lydsjef på Samfunnet er Olav Peter Arntsen, mail: lyd@samfunnetiaas.no Lys: Lyssjef på Samfunnet er Jørgen Hedenstad, mail: lys@samfunnetiaas.no Etter at man har tatt kontakt med lyd og lys, får man en kontaktperson som skal jobbe på revyen. Kostyme: Avtale tid med KS Aktivitet Even August Bremnes Stokke (tlf: 41082823) for å få tilgang til kostymelageret. Når dere møter Aktivitets KS, skal ansvarlig for deres revy skrive under på en utleiekontrakt for kostymer fra Samfunnets kostymelager. På oppslagstavla utenfor husmannshybelen og døra til Samfunnskontoret finner dere navn og telefonnummer til Samfunnsstyrets ukesansvarlig. Vedkommende hjelper dere med det dere måtte lure på. Husmennene er også tilgjengelige. Ring 90626475 for å få svar på det du lurer på. De kan svare dere på det meste. Husmannen er på jobb fra 16.00-23.00, utenom denne tiden send melding om det skulle være noe. Fotografering: I forbindelse med revyen kan det være aktuelt å ta revybilder. Her kan dere ta kontakt med Film og foto-komiteen på Samfunnet. Sjef i Film- og fotokomiteen er Bendik Øverhus Hassel, Tlf: 949 85 115.
Side 1 av 4
Mat og drikke: Alt av alkoholholdig drikke som ønskes konsumert på Samfunnet bestilles av SiÅs (større kvantum) eller kjøpes direkte i Cafè Klubben. Mat kan også bestilles i god tid i forveien på: matbestilling@sias.no Revyband: Rockeklubben som har sitt øvingslokale på samfunnet har både folk og instrumenter til utlåns. Trenger dere band, kan dere kontakte rockeklubben via: rockeklubben@gmail.com.
Bruk av huset før revy: Uka før revyen kan dere bruke Allrommet utenom torsdag (mellom 18-21). Tre dager før revyen har dere Festsalen/Aud.Max scene med unntak av onsdag mellom 17.30-20.30. Dette må uansett avtales (bookes) med Rombookingssjef Pernille Stordal Rønning, rombooking@samfunnetiaas.no (tlf: 468 98 935). Dette gjelder også bruk av Festsalen og Audmax.
På dager der Samfunnet arrangerer fest skal alle være ute av huset innen klokka 21:00. Dersom festen kun er i første etasje kan dere bruke andre etasje, men det må avtales med Nestleder, minimum 24 timer før, og dere skal ikke oppholde dere på festarealet. Dette gjelder kun om det ikke er betaling i inngangen for medlemmer av Studentsamfunnet i Ås. Dere må gjerne bli med på festen, men da må dere gå ut og scannes inn som vanlig. Husk også at dette er et gammelt og verneverdig bygg som må behandles med respekt. Alt som skal henges opp må avklares på forhånd. Det er ikke lov til å bruke tape, spiker, stifter eller lignende i flere av rommene på Samfunnet, og alle rom skal ryddes ordentlig. Det henger romplan i de fleste rom.
Sikkerhet: Skal dere bruke mye røyk under revyen, kan brannalarmen lett gå. Alle dører inn på scena må være stengt til enhver tid, bortsett fra ved inn- og utgåing. Det brukes som regel alltid røyk når det er revy, men si ifra når det skal øves med røyk i tillegg til forestilling. Kontakt Nestleder for utkobling av brannalarm.
Medbrakt alkohol er ikke tillatt på huset! Vi har allerede fått en advarsel fra skjenkekontrollen, og har nulltoleranse for medbrakt alkohol på huset. Av den grunn er Festansvarlig ekstra strenge backstage. Dvs. alt som brukes som rekvisitter av øl-bokser – flaske e.l. skal skrives opp og Festansvarlig skal ha beskjed om hvilke flaske/bokser det gjelder. I tillegg skal alt som skrives ut fra kjøkkenet skrives opp og leveres Festansvarlig.
Lyd og lys på deres revy: Lyd- og lys- komiteen jobber frivillig for å, sammen med dere, sette opp en bra revy. Sett pris på den
Side 2 av 4
innsatsen de gjør, og hør på hva de sier, de kan veldig mye. Hjelp til med å bære når utstyr skal rigges. Dagene med forberedelse før revyen skal avholdes skal dere spandere middag på lyd- og lysfolka. Dersom det trengs teknisk lydutstyr utover det som finnes på huset, for eksempel trådløse mygger, bevegelige lyshoder og lignende, må dette leies inn eksternt. Samfunnet har 30% rabatt hos Bright i Oslo. Vær snill å gi beskjed til lyd- og/eller lyssjefene om hva som trengs i god tid før revyen. Med god tid menes minimum to uker før revykveld! Film prosjektering: om det skal vises film under revyen skal dette også avtales på forhånd, man kan låne projektor fra Samfunnet, men annet utstyr (pc/kabler) må man stilles med selv. All lyd som skal spilles av må være I et alminnelig filformat (mp3/wav) og ferdig redigert. Det kan ikke forventes at lyd eller lys har kapasitet til å styre prosjektering, man er med andre ord selv ansvarlig får å (finne noen som kan) spille av filmene.
Sitteplasser for publikum: Festsalen: Det er deres jobb å sette UT stoler FØR revyen. Kun stolene som står bak Rosehagen skal benyttes, ikke NMBU sine stoler. Aud.max: Samfunnet sørger for opp- og nedrigg av stoler.
Opprydding etter revyen: Før klokka 16.00 dagen etter revyen skal det være ryddet i alle rom dere har brukt i forbindelse med revyen. Dette må overholdes da SiÅs skal leie ut rommene til andre arrangement. RYDD OPP ALT! Konfetti, åpen ild eller lignende er ikke tillatt under noen omstendigheter.
Midler til revy: Lag og foreningen kan søke frifond.no og frilynt.no om midler til revy. Samfunnet sponser inntil 10 000kr til bruk på revyen som vanlig, men i 2018 er 4 000 kr av disse øremerket frilyntmedlemskap. Dette vil si at Samfunnet nå i 2018 sponser med 6 000 kr + et evt. Frilynt medlemskap. Grunnen til at det er gjort slik i 2018 er at støtteordninger er en enorm ressurs som vi med dette oppfordrer foreninger å søke til. Ved å søke frifond eller frilynt vil deres forening potensielt få mye mer enn 4000 kr. Vi sponser i hovedsak ting som går tilbake til Samfunnet igjen. •
For eksempel innkjøp av nye kostymer, materiale til kulisselaging og lyd/lyseffekter som må leies inn.
•
Mat til lyd/lys kan dekkes.
•
Et Siås måltid til foreningen dekkes.
•
Samfunnet dekker ikke utgifter til alkohol.
Side 3 av 4
•
Regnskap for utgifter skal leveres til Økonomisjef på Samfunnet, Inger Marie Rostad, okonomi@samfunnetiaas.no innen en (1) måned etter revyen.
•
Regnskap skal leveres med kopi av alle kvitteringer for utlegg.
•
Kan dekke medlemskap i Frilynt på 4000 kr
Overtredelse: Overtredelse av reglene gitt i dette skriv vil medføre at foreningen/laget/stiftelsen mister retten til å avholde neste revy.
Lykke til med skriving, øving og gjennomføring! Tusen takk for at dere bidrar med god underholdning på samfunnet! -----------------------------------------------------------------------------------------------------Dato:_____________________________
Sted:_______________
Lag/Forening:________________________________________________ Signatur revysjef:______________________________________________ Signatur arrangementssjef______________________________________
Vennlig hilsen Samfunnsstyret, ved Arrangementssjef.
Ulrik Melhuus, tlf.: 986 63 373
Side 4 av 4