De herwaardering van het instrument van de betekening en de invoering van de elektronische betekening

De betekening is een adequaat en noodzakelijk instrument om een kwaliteitsvolle, efficiënte en nabije dienstverlening van de rechtszoekende te garanderen. Essentieel hierbij is dat de gerechtsdeurwaarder bij de tegenpartij ter plaatse komt waardoor hij, mede op basis van de informatie die hij vooraf verzamelt, de partijen tot een aanvaardbare oplossingen begeleidt. Op deze manier vervult de gerechtsdeurwaarder zijn rol als bemiddelaar ten volle.

De gerechtsdeurwaarder is het best geplaatst om de bestemmeling van een akte te identificeren, te informaren, te lokaliseren en te oordelen over de haalbaarheid van de invordering. Bovendien is de betekening door de gerechtsdeurwaarder het enige middel om elke discussie over de datum van betekening uit te sluiten. Deze datum is bepalend voor de controle op de naleving van de wettelijk voorgeschreven termijnen (dagvaardingstermijn, beroepstermijn, verjaringstermijn, enz.).

Het is in ieders belang dat het gebruik van dit instrument wordt gestimuleerd.

In een samenleving waarin de informatisering steeds vanzelfsprekender wordt, neemt de gerechtsdeurwaarder steevast een voortrekkersrol op. Ook wat de invoering van de elektronische betekening betreft, is de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders klaar om deze rol op zich te nemen. Meer nog, de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders is de enige partner die vanuit haar plaatselijke betrokkenheid en kennis de betekening kan vertalen naar een meer uniforme gedigitaliseerde werkwijze.

Daartoe stelt de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders een gecertificeerd systeem ter beschikking voor de elektronische overdracht van documenten tussen alle betrokkenen van de gerechtelijke wereld. Het spreekt voor zich dat de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders de vertrouwde derde persoon ter bevestiging en controle blijft om officiële overdrachten tussen de buitenwereld en de organen van Justitie te verzekeren.

Een elektronische betekening is volledig gerechtvaardigd voor akten afgeleverd aan de overheid, aan parastatale instellingen, aan verzekeringsmaatschappijen en banken of aan de Procureur des Konings. Voor een betekening aan een natuurlijke persoon of een KMO blijft een bezoek ter plaatse nodig met het oog op een ontmoeting met de geadresseerde van de akte en hem alle nuttige informatie te bezorgen voor zijn goede begrip van de akte.