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EDIZIONE 2011 ESPOSITORI: DOMANDE FREQUENTI 1) TESSERE ESPOSITORE E PARCHEGGI 1.1) DOVE SI RITIRANO LE TESSERE DI ENTRATA E IL PARCHEGGIO? Sarà garantito l'invio di tessere tramite corriere presso la sede indicata sulla domanda di ammissione, per tutti gli espositori che avranno effettuato i pagamenti entro lʼ8 aprile 2011. Per i pagamenti effettuati oltre tale data, le tessere+parcheggio potranno essere ritirati presso lʼufficio amministrativo del Lingotto Fiere (Via Nizza 294, Torino – piano terreno) da lunedì 09 a giovedì 12 maggio 2011 (orario 9-18). 1.2) LE TESSERE ESPOSITORE SONO NOMINATIVE? Le tessere sono a nome della azienda espositrice e sul fronte dovrà essere apposto il nome e cognome dellʼutilizzatore. Responsabili della sicurezza potranno effettuare controlli agli accessi. 1.3) LE TESSERE ESPOSITORE VALGONO TUTTI I GIORNI DELLA FIERA? Le tessere valgono dal 12 al 16 maggio 2011 dalle ore 9 alle ore 22/23. Ricordiamo che le tessere espositore consentono esclusivamente 3 ingressi giornalieri. 1.4) QUANTE TESSERE DI INGRESSO VENGONO ASSEGNATE AD OGNI ESPOSITORE? Le tessere espositore vengono assegnate in proporzione alla superficie occupata: stand 4 mq.: 2 tessere, 1 park; stand 8 mq.: 5 tessere, 1 park; stand da 9 a 16 mq.: 10 tessere, 1 park; stand da 17 a 32 mq.: 15 tessere, 1 park; stand da 33 a 64 mq.: 20 tessere, 1 park; stand da 65 a 100 mq.: 25 tessere, 1 park; stand da 101 a 200 mq.: 30 tessere, 1 park; stand superiori a 201 mq.: 40 tessere, 1 park. Ogni espositore ospite: 1 tessera. 1.5) QUANTI PARCHEGGI VENGONO ASSEGNATI AD OGNI ESPOSITORE? Ogni espositore ha diritto ad 1 parcheggio auto. Non sono previsti parcheggi per gli espositori ospiti. È possibile acquistare parcheggi aggiuntivi (costo euro 45 + iva cad. valido per tutti i 5 giorni della manifestazione) utilizzando il modulo apposito. (Riferimento: Guida ai Servizi) 1.6) PER I GIORNI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO SONO NECESSARI DEI PARTICOLARI PASS? Per ragioni di sicurezza, vengono monitorati i mezzi che accederanno al quartiere fieristico durante i giorni di allestimento. STAND AD ALLESTIMENTO LIBERO: dopo aver inviato il progetto dello stand allʼUfficio Tecnico, gli espositori riceveranno tramite email il PERMESSO ALLESTITORE intestato allʼespositore (da consegnare allʼingresso durante i giorni di allestimento) ed il PERMESSO MEZZI, da compilare e lasciare visibile sul cruscotto del veicolo. STAND PREALLESTITO: lʼespositore dovrà compilare il PERMESSO MEZZI (nome espositore e targa auto) e lasciarlo visibile sul cruscotto del veicolo il giorno 11 maggio 2011. 1.7) DURANTE I GIORNI DI MANIFESTAZIONE, DA CHE ORA È POSSIBILE ACCEDERE AGLI STAND? Durante i giorni di manifestazione è obbligatoria la presenza di un responsabile di stand a partire da unʼora prima (ore 9,00) dellʼapertura al pubblico e durante tutta la durata della manifestazione. 1.8) È POSSIBILE LASCIARE DURANTE LE ORE NOTTURNE GLI AUTOMEZZI ALLʼINTERNO DEL PARCHEGGIO ESPOSITORI? Per ragioni di sicurezza, non è possibile lasciare durante le ore notturne gli automezzi allʼinterno del parcheggio che dovrà essere sgomberato nellʼora successiva il termine del salone, pena rimozione forzata. 2) CARNET DI BIGLIETTI O ABBONAMENTI AGGIUNTIVI 2.1) È POSSIBILE ACQUISTARE CARNET DI BIGLIETTI O ABBONAMENTI AGGIUNTIVI? Dallʼ11 al 30 aprile 2011 verranno evasi tramite corriere gli ordini effettuati (esclusivamente con relativo pagamento). Da questʼanno è inoltre possibile recarsi presso lʼ ufficio amministrativo del Lingotto Fiere (Via Nizza 294, Torino – piano terreno): 11 aprile – 6 maggio: orario 9,00-13 (solo giorni feriali) 9 maggio – 15 maggio: orario 9,00-18 3) INVIO MATERIALE ALLO STAND 3.1) DOVENDO SPEDIRE MATERIALE PRESSO LA MANIFESTAZIONE, QUALE INDIRIZZO FORNIRE AL CORRIERE? Salone Internazionale del Libro di Torino – c/o Lingotto Fiere, Via Nizza 294, 10126 Torino + NOME ESPOSITORE + NUMERO PADIGLIONE + NUMERO STAND (invitiamo a fornire al corriere il numero di cellulare di una persona incaricata dallʼespositore che attenderà lʼarrivo della merce per firmare la bolla di accompagnamento). 3.2) È POSSIBILE INVIARE IL MATERIALE PRESSO IL LINGOTTO FIERE E FARLO CONSEGNARE SUCCESSIVAMENTE ALLO STAND? Il materiale può essere immagazzinato dalla Società Schenker Italiana S.p.A. (tel. +39 011 6644405/6 uffici presso il Lingotto Fiere). Contattare la Società Schemker Italiana S.p.A. per accordi sui costi di tale servizio. (Riferimento: Guida ai Servizi) 3.3) È POSSIBILE INVIARE MATERIALE DURANTE LA MANIFESTAZIONE? In caso di invio di materiale da consegnare durante la manifestazione al proprio stand, sarà possibile effettuare i lavori di entrata e uscita materiali dalle ore 9 alle ore 10. 4) COPERTURA ASSICURATIVA 4.1) È NECESSARIO STIPULARE UNA COPERTURA ASSICURATIVA PER LA RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI? La segreteria organizzativa consiglia di stipulare idonea polizza assicurativa per Responsabilità Civile verso terzi (per tutto ciò che accade dentro il proprio stand) con un massimale non inferiore ad Euro 206.600,00 come da art. 11 – Domanda di Ammissione. LʼOrganizzazione copre esclusivamente i danni causati da incendio e la Responsabilità Civile verso terzi delle parti comuni. (Riferimento: Guida ai Servizi)


4.2) È NECESSARIO STIPULARE UNA COPERTURA ASSICURATIVA PER FURTO PER IL MATERIALE DELLO STAND? La segreteria organizzativa consiglia di coprire con apposita polizza assicurativa tutti i beni di valore posizionati allʼinterno dello stand utilizzando lʼassicurazione ufficiale del Centro Espositivo o tramite il proprio assicuratore di fiducia. Si consiglia di richiedere alla compagnia prescelta tutte le informazioni relative ad un eventuale furto per essere tutelati completamente e non ricevere opposizioni in un secondo tempo da parte della stessa. Poiché durante le fasi di montaggio e smontaggio, prima dellʼapertura ed immediatamente dopo la chiusura al pubblico, si verificano purtroppo furti, smarrimenti e/o danneggiamenti, la segreteria operativa consiglia di non lasciare mai incustoditi o in luoghi di facile accesso i beni di un certo valore commerciale (computer portatili, stampanti laser, borse, portafogli, chiavi, documenti etc.). Si raccomanda inoltre di chiudere sempre a chiave armadi e cassettiere. (Riferimento: Guida ai Servizi) 4.3) ESISTE UNA VIGILANZA NOTTURNA INTERNA? La vigilanza notturna del Centro Espositivo e dellʼorganizzazione riguarda le parti comuni della struttura ed è attiva durante gli orari di chiusura della manifestazione. Nel caso in cui lʼespositore desideri tutelare gli oggetti presenti nel proprio stand con un servizio personale di sorveglianza, è tenuto a darne comunicazione preventiva alla segreteria fornendo tutti i dettagli relativi al servizio sia che si utilizzi il fornitore ufficiale della manifestazione, sia che si rivolga al servizio esterno. (Riferimento: Guida ai Servizi) 5) SIAE 5.1) DOVENDO UTILIZZARE MEZZI AUDIO E VIDEO ALLʼINTERNO DEGLI STAND, È NECESSARIO CONTATTARE LA SIAE? Si, è necessario provvedere alla compilazione del modulo SIAE presente allʼinterno della Guida ai Servizi. La segreteria provvederà, a ricevimento del suddetto modulo e a copia dellʼavvenuto pagamento, ad effettuare debita comunicazione allʼufficio Siae di competenza. Per eventuali chiarimenti tecnici, si consiglia di contattare direttamente lʼufficio Siae di competenza (Corso Stati Uniti 20, 10128 Torino, tel. +39 011 5165638/39 – email: agenzialocale.torino@siae.it; direzione.torino@siae.it ). Durante la manifestazione, alcuni incaricati SIAE passeranno negli stand per accertare la diffusione di immagini e suoni di qualsiasi tipo. In caso di assenza di idonea documentazione (modulo Siae inviato alla segreteria organizzativa), i funzionari provvederanno a sanzionare eventuali trasgressioni. Si rammenta che eventuali contestazioni, andranno opposte immediatamente; la firma di documenti relativi allʼaccertamento, corrisponde ad ammissione ed accettazione di quanto accertato dallo stesso funzionario. (Riferimento: MODULO S.I.A.E. – Guida ai Servizi) 6) MODULI DI DICHIARAZIONE 6.1) È NECESSARIO COMPILARE ALCUNI MODULI OBBLIGATORI DI AUTOCERTIFICAZIONE? Gli espositori troveranno i seguenti moduli allʼinterno della Guida ai Servizi: P.I. (Modulo prevenzione incendi) – P.L. (Modulo prevenzioni Infortuni sul Lavoro) – C.M. (Modulo Corretto Montaggio Strutture). STAND ALLESTIMENTO LIBERO: P.I. – P.L – C.M. OBBLIGATORI STAND ALLESTIMENTO PREALLESTITO: P.L. OBBLIGATORIO I moduli P.I. e P.L. potranno essere spediti o consegnati il primo giorno di allestimento alla segreteria organizzativa (ingresso padiglione 2). Il modulo C.M. dovrà essere consegnato lʼultimo giorno di allestimento. (Riferimento: MODULI P.I. – P.L. – C.M. Guida ai Servizi) 7) RINFRESCHI 7.1) È POSSIBILE ORGANIZZARE RINFRESCHI ALLʼINTERNO DELLO STAND? È possibile organizzare rinfreschi durante la manifestazione. Autogrill S.p.A. è esclusivista per i servizi di Lingotto Fiere: contattare gli uffici della Società per accordi sui costi di tale servizio (sig. Alessandro Zese – cellulare +39 348 0918659). (Riferimento: Guida ai Servizi) 8) DISALLESTIMENTO 8.1) LUNEDÌ 16 MAGGIO, DOPO LE ORE 22, SARÀ POSSIBILE DISALLESTIRE LO STAND? Previa verifica del saldo di tutte le spettanze, gli uffici organizzativi rilasceranno il “BUONO DI USCITA” che consentirà agli espositori di portare via il materiale esclusivamente a mano o con piccoli carrelli fino alle ore 22,30 di lunedì 16 maggio (in particolar modo i beni “sensibili”: computer, stampanti, monitor). La merce in esposizione potrà essere rimossa a mano anche martedì 17 maggio dalle ore 8. I grossi allestimenti potranno invece essere rimossi dalle ore 13 il 17 maggio e dalle 8 alle 20 il 18 e 19 maggio*. *i giorni e gli orari indicati si riferiscono agli espositori dei padiglioni 1,2,3; per gli espositori dellʼOval e padiglione 5 ci potranno essere delle piccole variazioni che verranno tempestivamente comunicate. 9) ASSISTENZA ESPOSITORI IN FIERA 9.1) DOVE È UBICATO IN FIERA LʼUFFICIO DI ASSISTENZA AGLI ESPOSITORI? Lʼufficio commerciale sarà ubicato allʼingresso del Padiglione 2 in Galleria Visitatori (orari manifestazione). Il box tecnico sarà ubicato in Galleria Visitatori (tra il Padiglione 1 e il Padiglione 2). La prevendita dei biglietti e lʼufficio amministrativo saranno ubicati presso il piano terra ingresso uffici Lingotto Fiere. CONTATTI Per informazioni sulle forniture aggiuntive: referenti delle Società presenti sulla Guida ai Servizi. Per tessere, biglietti e logistica generale: sig.ra Francesca Venturello (venturello@salonelibro.it - telefono diretto +39 011 0209722) Per informazioni tecniche relative agli stand: Eventi3 – ufficio tecnico della manifestazione (ufficio.tecnico@salonelibro.it - telefono +39 011.5693665)


F.a.q. (domande frequenti) 2011