SIRH

Universidad de Panamá Centro Regional Universitario de San Miguelito Anexo de Chilibre Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad Licenciatura de Administración en Recursos Humanos

Asignatura: Informática para la Administración de Empresas II

Tema: Sistema de Información de Recursos Humanos

Estudiante:

Sahori Bonilla 3-734- 2085

Profesora: Basilio Fernandez

Grupo: LRH 2-4CH

Fecha de entrega: 17 de noviembre de 2020

Sistema de Información de Recursos Humanos

El departamento de RR. HH. gestiona una ingente cantidad de tareas especialmente sensibles para la competitividad de la empresa. Disponer de un SIRH agiliza su trabajo y mejora los resultados. Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es un conjunto de softwares o módulos que cubren la totalidad de funciones relacionadas con los Recursos Humanos de una empresa. Dicho de otro modo, se trata de una recopilación de herramientas digitales de gran precisión y fácil manejo que permiten a los responsables de RR. HH. desarrollar sus tareas diarias con la máxima eficiencia y sin sobre esfuerzos. Existen tantos programas específicos como funciones que tiene que cumplir el departamento de Recursos Humanos, incluyendo, entre otras: Control horario

Gestión de la formación

Organigrama de la empresa Clima laboral entre empleados y mánagers Administración de la información a través de un portal del empleado Reclutamiento y selección de personal

Características del Sistema Integral de Información o HRIS

A la hora de poner en marcha un Sistema Integral de Recursos Humanos resulta conveniente tener en cuenta cuáles son las características básicas de este tipo de recursos y cómo es posible maximizar su rendimiento. Interconexión entre programas independientes El Sistema Integral de Información no es una mera colección de programas independientes o que funcionan de manera aislada.

En nuestro caso, todos los módulos están estrechamente relacionados y han sido diseñados para ser compatibles entre ellos y con la mayoría de programas del mercado.

Con todo, cada programa funciona de manera independiente y no necesita –aunque se recomienda- la instalación de otros módulos.

Visión integral de los Recursos Humanos A pesar del carácter independiente de cada herramienta, para que el Sistema de Administración de Recursos Humanos resulte verdaderamente efectivo, debe implementarse de manera integral en la empresa. De poco sirve que se actualicen una determinada función si en otras parcelas se sigue trabajando de manera convencional. Es solo cuestión de tiempo que aparezcan disfunciones. Seguridad e integridad de la información El volumen de información que se va a generar y gestionar de manera online requiere de Sistema Integrado de Información Sistema de información de Recursos Humanos que respete los principales protocolos de seguridad y aporte tranquilidad a todos los agentes de la empresa. Flexibilidad y funcionalidad El acceso a la información o a los trámites pendientes no debe ocupar mucho tiempo. Las personas autorizadas deben poder trabajar con agilidad y consultar los datos pertinentes sin necesidad de engorrosos procedimientos. Autonomía de los empleados Aunque el SIRH ofrece numerosas posibilidades para supervisar y evaluar el trabajo de los empleados, no cabe visualizarlo como un sistema de control de la plantilla. Más bien sucede todo lo contrario.

Funciones de un Sistema de Administración de Recursos Humanos

Evaluación del desempeño Medir el rendimiento laboral es siempre una tarea complicada y no exenta de controversia, especialmente por los riesgos de incurrir en sesgos o por las dificultades para establecer criterios objetivos. Formación

La necesidad de formarse a lo largo de toda la carrera profesional resulta cada vez más indiscutible.

Reclutamiento y selección Los procesos de reclutamiento y selección obligan a las empresas a dedicar una notable cantidad de tiempo y recursos. Análisis de datos

La gestión de datos personales es otro de los desafíos operativos más importantes a que se enfrentan las empresas, especialmente tras la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.

Beneficios de un SIRH o Sistema de información de Recursos Humanos

Hemos visto cómo un Sistema de Información de Recursos Humanos puede responder a las principales necesidades operativas de cualquier empresa, pero, ¿qué beneficios concretos pueden derivarse de su correcta implementación? Información precisa y actualizada Es una de las principales ventajas porque la mayoría de módulos tienen como nota común la disponibilidad de datos e información siempre actualizada.

Reducción de costes operativos Los programas de Recursos Humanos reducen tanto el tiempo como los recursos financieros necesarios para cubrir las principales funciones en este ámbito.

Autonomía de los empleados Aplicaciones como el portal del empleado o el software de gestión de la formación conceden a los empleados un gran protagonismo en la gestión de su propia información. Así, estos adquieren mayores niveles de autonomía dentro de la empresa.

Importancia de un Sistema de Información de Recursos Humanos

El sistema de información de los recursos humanos proporciona información detallada sobre la administración, nómina, contratación y capacitación. Se espera que este sistema dé resultados valiosos para la división de recursos humanos y la organización en su conjunto. Es una herramienta esencial que ayuda a la gestión en la toma de decisiones estratégicas.

Seguridad y confidencialidad de los SIRH

Los usuarios no autorizados de los SIRH pueden causar graves problemas a una empresa al tener acceso a información confidencial de su personal. Por ello, es necesario que el departamento de RRHH deba crear políticas y procedimiento para proteger la integridad y la seguridad de estos sistemas que incluyan: Limitar el acceso a los SIRH controlando el acceso al ordenador y a sus archivos de datos. Los despachos con ordenadores y bases de datos confidenciales deberían cerrarse con llave. Algunas veces se pueden codificar los datos, de forma que no sean accesibles para un usuario no autorizado. Permitir el acceso mediante palabras clave (password) y códigos especiales a cada área. Por ejemplo, un directivo puede recibir la autorización y un código especial para entrar en la base de datos del inventario de cualificación, pero puede no tener

autorización para acceder a información médica confidencial de la base de datos de prestaciones. Desarrollar procedimientos y prácticas sobre el uso de la información de empleados e informar a los empleados el funcionamiento de éstas. Permitir que los empleados verificar sus registros personales y permitir las correcciones que fueran necesarias. Relaciones del Sistema de Recursos Humanos con el Entorno

El sistema de SIRH obtiene datos del entorno relacionados con los Recursos Humanos.

1. Gobierno: El gobierno aporta datos que ayuda a la empresa a cumplir con las leyes del trabajo 2. Proveedores: Los proveedores como compañías de seguros, que proporcionan prestaciones a los empleados, así como agencias de empleos y universidades que colocan pasantes que sirven como nuevos empleados, proporcionando información que permite a la organización desempeñar sus organizaciones de reclutamiento y selección.

3. Sindicatos laborales: Proporcionan datos e información que sirve para administrar contratos laborales

4. La comunidad Global: Proporciona información que describe recursos locales como educación, recreación, información que se usa para la integración de los empleados. 5. Comunidad Financiera: Proporciona datos e información económica que se usa en la administración de personal. 6. Competidores: En algunas empresas en las que se requieren conocimientos y habilidades muy especializados, como la industria de la computación, existe un flujo frecuente de una empresa a otra. Algunas empresas consideran a sus competidores como fuentes de nuevos empleados, y por ello reúnen información acerca de las prácticas laborales de sus competidores.

Conclusión

La gerencia de recursos humanos efectúa sus tareas y funciones en base a informaciones, siendo ésta un sistema como tal, posee objetivos entre los cuales se señalan:

Investigación del mercado de recursos humanos. Análisis y descripción de cargos. Diseño de base de datos.

Evaluación y clasificación de cargos. Organigramas. A través de ellos se realiza el análisis organizacional y las técnicas operativas que deben conducir a resultados, para lo cual la veracidad de la fuente de información y la actualización de datos es de primordial importancia. Los individuos y el ambiente estimulan los cambios que se esperan tengan éxitos y en la adaptación a ellos y la recompensa esperada, es necesaria una percepción positiva tanto de si mismo, como de los demás; una vez establecida la necesidad de efectuar cambios, éstos se hacen a través de la gerencia de recursos humanos, la cual mediante la auditoria, evaluará y determinará el grado de resistencia activa y pasiva, y conducir a acciones directas y/o indirectas basándose en políticas que entre otras contemple entrenamientos, consejerías y programas educativos para en conjunto generar un clima organizacional que optimice la relación entre jefe y empleados. La gerencia de recursos humanos deberá en forma permanente identificar y evaluar las debilidades y problemas en forma oportuna para visualizar los conflictos y plantear alternativas y soluciones eficaces. Se puede concluir que la productividad y estabilidad de una empresa esta firmemente ligada a su gerencia de recursos humanos, ya que de esta dependen todos sus departamentos.

Bibliografía

https://www.rrhhweb.com/el_uso_de_los_sistema_de_informacion_por_parte_de_rrhh.html

https://www.gestiopolis.com/sistema-de-informacion-de-recursos-humanos/