Manual de Producción Audiovisual
Manual de Producción Audiovisual Gobernación de Norte de Santander ‘Más Oportunidades para Todos’ 2020-2023
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Introducción Justificación Objetivo General 5 Objetivos específicos Metodología Formatos periodísticos 10 Crónica 10 Informe especial 11 Noticia 11 Programa institucional Etapas de la producción audiovisual 14 La Preproducción 14 El guión 14 Idea o Storyboard 15 Presupuesto 15 Recursos técnicos 15 Recursos humanos La edición digital La edición para TV La edición para radio Medición e indicadores de gestión 23 Indicador de productos 23 Indicador de alcance a la comunidad 23 Indicador de efectividad en medios Conclusiones
Introducción La tecnología ha evolucionado posibilitando la realización de superproducciones audiovisuales antes inimaginables, pero, al mismo tiempo, haciendo accesible la producción de nuevos productos con equipos humanos reducidos y medios tecnológicos accesibles a la gran mayoría de la ciudadanía, facilitando su realización con una única limitante: el talento y la capacidad creativa. Por otro lado, se han ampliado sustancialmente los canales y medios de difusión para el contenido audiovisual, siendo el formato digital el preferido en la actualidad por la teleaudiencia debido a la facilidad para su consumo y acceso a estas tecnologías de la información. Por lo tanto, es preciso actualizar los contenidos y las técnicas recogidas en el presente manual de producción audiovisual para adecuarse al nuevo contexto que requiere la sociedad y la población de Norte de Santander, en especial, para la proyección y comunicación de las ocho líneas fundamentales de la presente administración departamental: Agricultura, Vías e Infraestructura, Salud, Educación, Emprendimiento, Medio Ambiente, Frontera y Migración y Asociatividad.
Se trata de un trabajo colectivo, que tiene como fin documentar la gestión realizada por la administración departamental en el territorio nortesantandereano, haciendo uso de productos audiovisuales que permiten otorgar información fácil e inmediata a la comunidad. Dicho manual, se efectúa como un potente instrumento de planeación, cuya función es abarcar aspectos significativos y necesarios, dentro de la ejecución de una producción audiovisual, capaz de transmitir gran variedad de mensajes a los más variados públicos. Los aspectos a tener en cuenta para tal planeación, son de tipo financiero, técnico y logístico. Una vez determinadas dichas etapas, se plantea la realización de la producción en 3 fases: Planificación (pre-producción) Ejecución (producción) Montaje y Edición (post-producción)
Justificación Los medios audiovisuales, como herramienta de comunicación, ofrecen infinidad de posibilidades permitiendo a los usuarios y organizaciones, ampliar sus perspectivas. Por tanto, es importante contar con un modelo de gestión que permita la correcta planeación y ejecución de actividades audiovisuales dentro de cualquier entidad u organización que lo requiera. Es necesario en este punto, resaltar la importancia de la producción, pues la creación de contenido se ha convertido en pieza fundamental para que las entidades, instituciones y organizaciones puedan obtener a través de ellas, una mayor cobertura de comunicación con sus públicos objetivos. La producción audiovisual, varía de acuerdo a los propósitos de la misma, para ello es necesario distinguir los elementos que se requieren para cada tipo de creación, permitiendo un correcto y adecuado desarrollo de las mismas, pues la elaboración de un manual no solo busca ahorrar tiempo y esfuerzo en el aprendizaje y la materialización de los objetivos, sino que también proporciona conocimientos básicos y de fácil comprensión.
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Así mismo, al crear contenido audiovisual, también se hace necesario generar una cercanía que permita a los espectadores identificarse con lo que ven, para lograr mayor atracción del público al que va dirigido.
Por lo anterior, toma relevancia el uso de recursos gráficos, textuales y de producción a la hora de transferir información dentro de ambientes de tipo gubernamental. Es por esto, que el equipo de prensa y comunicaciones de la Gobernación de Norte de Santander, trabaja en la elaboración y creación de contenido institucional, cuyo fin principal es resaltar la labor realizada por la administración departamental, aprovechando diversos recursos gráficos, no solo para aumentar sus producciones audiovisuales en el territorio, sino también para asegurar la calidad de su contenido, garantizando una correcta identificación del mismo. Cada producción se realiza bajo una determinada línea gráfica, para ejemplificar la tendencia que caracteriza las producciones audiovisuales realizadas desde la Gobernación. Por otra parte, la presente propuesta se justifica entendiendo que aun cuando hay mayor consumo en plataformas digitales, también es importante atender el público que sigue siendo fiel a medios tradicionales como: la radio, el periódico y la televisión. De esta forma, se concibe la importancia de mantener en constante operación dichas herramientas de comunicación, como fuentes de mayor alcance y capacidad para llevar información a los lugares más remotos, donde lo digital aún no está al alcance de diversas poblaciones. Por tal motivo, difundir la gestión del gobierno departamental en dichas plataformas sigue siendo una labor trascendental y necesaria.
Objetivo General Diseñar una propuesta de producción, que permita visualizar la estrategia de comunicación institucional de la Gobernación de Norte de Santander.
Objetivos Específicos: Fortalecer las áreas, funciones y roles de los comunicadores sociales y periodistas de la administración departamental. Vigorizar el posicionamiento del gobierno departamental, a través de piezas audiovisuales, como una entidad generadora de oportunidades en Norte de Santander. Fomentar conductas de identificación en el territorio nortesantandereano (ciudadanía, comunidades, sectores políticos, sociales y medios de comunicación), sobre la gestión liderada por el gobernador Silvano Serrano, como líder propositivo y generador de oportunidades en beneficio de la población.
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Metodología y Planeación Audiovisual 6
Metodología y Planeación Audiovisual El propósito de dividir la producción audiovisual en áreas, es proveer al trabajo una organización, con funciones y tareas concretas, en relación a las necesidades del proyecto o pieza requerida. Estas áreas están encabezadas por un comunicador social o periodista responsable, que será el encargado de organizar y cumplir con dichas necesidades y ejecutar, en su caso, lo que plantee en el guion que suministrará al realizador audiovisual.
Es importante mencionar que el responsable del guion, siempre tendrá la tarea de estar junto al realizador audiovisual hasta terminar el proyecto requerido y, dependiendo de los objetivos, se tendrán en cuenta otros aspectos, como la recolección de testimonios o archivos documentales para la configuración final de la pieza audiovisual.
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Formatos periodísticos
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Formatos periodísticos Los formatos periodísticos o también conocidos como géneros periodísticos, utilizan numerosos estilos para dar a conocer información a través de diferentes medios de comunicación. Su importancia y utilidad, radica en la eficiencia de cada estilo y en el grado de objetividad que cada uno de ellos tenga. De aquí parten 3 ejes fundamentales del género periodístico: el de opinión, el informativo y el interpretativo, basándose cada uno en el objetivo del mismo, bien sea informar, interpretar un hecho u opinar sobre cualquier cosa. Dentro del género informativo, se vinculan piezas limitadas únicamente a transmitir información desde diferentes formatos y estilos, por lo tanto, se incluyen principalmente las noticias, los reportajes, entrevistas y trabajos de documentación. El objetivo principal de este género, es responder en su mayoría, dudas e inquietudes sobre un hecho específico, eliminando completamente todo tipo de opinión o subjetividad. En el caso del formato de opinión, se enlazan artículos periodísticos que aportan una visión particular y más personal de un hecho en cuestión, como las crónicas, editoriales y columnas, cuyo fin es influir en ámbitos periodísticos o culturales, buscando crear una idea u opinión en la audiencia.
Teniendo en cuenta que cada uno de los formatos presentes en el periodismo, permiten diversas formas de narrar o expresar un acontecimiento, una historia, un hecho de impacto ya sea a nivel local, regional o nacional, es importante delimitar la línea en la que se va a transmitir, pues de ello depende el impacto que se genere. Algunos de los formatos o estilos sugeridos son: La crónica Informe especial Noticia Programa institucional
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La crónica Dentro de la rama del periodismo literario, la crónica, es un texto narrativo con fines documentales, cuyo propósito es narrar de forma ordenada y detallada una serie de acontecimientos en orden cronológico. Su importancia surge desde la necesidad de registrar el acontecer histórico, sucesos memorables, formas y modos de vida comunitarios, que generan la identidad regional y local de un pueblo. Por lo tanto, dicho formato aplica para notas en las que el Gobernador Silvano Serrano, o la entidad gubernamental, tenga contacto cercano con personas, acontecimientos o comunidades representativas del territorio, que puedan ser parte fundamental en la creación de productos de este tipo.
Informe especial Este trabajo periodístico, consiste en la realización de un ejercicio de investigación a profundidad, en el cual se deben seguir todos los procedimientos que se tienen en cuenta a la hora de realizar un reportaje y una noticia, además de tener un gran número de fuentes que permitan brindar un contexto más amplio desde las diferentes perspectivas sociales. Dicho formato, puede ser además de útil, idóneo a la hora de plasmar resultados de una investigación periodística en cualquier ámbito, pues reúne todas las piezas como un rompecabezas, para mostrar la realidad que se presenta en el hecho que se desea transmitir.
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Noticia Mediante este formato periodístico, se relatan hechos y acontecimientos relevantes, cuyo objetivo principal es realizar un recorte enfatizado en la realidad y que a su vez sea de interés para la audiencia. Además de eso, la noticia permite narrar de forma original y creativa los acontecimientos que giran en torno al territorio y a la administración departamental, divulgando a través de ella, información más objetiva, veraz y precisa.
Programa institucional A través del programa institucional, se documenta e informa a la opinión pública, sobre la gestión realizada por la administración departamental, su objetivo principal es establecer relaciones de comunicación entre la institución y los públicos a los que se dirige, para dar a conocer socialmente las actividades realizadas en el ejercicio de su función pública. De este modo, la comunicación institucional que se establece desde el equipo periodístico de la Gobernación departamental, hace necesario el uso de acciones estratégicas, que permitan una adecuada construcción de confianza y legitimidad ante la opinión pública.
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Etapas de la producción audiovisual
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Etapas de la producción audiovisual En el presente texto encontraremos las diferentes etapas en las que se sustenta la realización de una producción audiovisual. Las cuales se aplican en toda producción profesional, sea un cortometraje, un mediometraje o un largometraje. Pero siempre teniendo en cuenta la cantidad de personas que forman parte del equipo de producción y el presupuesto con el que se cuenta para determinado fin.
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La preproducción
Storyboard
Es la etapa más trascendental en el proceso de producción audiovisual. Aquí se fijan los elementos estructurales del trabajo de filmación y se define el equipo técnico y artístico que será parte del proyecto. Mientras mejor previstos estén, menores serán los riesgos que se corran, tanto artísticos como económicos, así como de tiempo de realización.
La primera fase para poder visualizar el proyecto es idear un storyboard o guion gráfico. Este consiste en una representación gráfica, sea dibujo o fotografía, de cada escena de la producción audiovisual. El objetivo es poder pronosticar, dentro del espacio de cada escena, algunos problemas técnicos que puedan aparecer durante el rodaje, y conocer los límites y particularidades de cada espacio en el que se llevará a cabo la filmación.
El guión Una producción audiovisual nace a partir de una simple idea, de una obra literaria o un acontecimiento real. El guion deberá pasar por diferentes procesos de escritura para obtener una obra concisa y particular que será la guía de todo el proceso de producción audiovisual tales como: la idea, la sinopsis y el argumento, definiendo la historia respetando la secuencia, en la que se narran las acciones que caracterizan a los personajes.
Presupuesto Es el costo real total de lo que implica la realización de determinado proyecto, que incluya todos y cada uno de los gastos que se prevé hacer. Se recomienda dejar un margen de error, es decir, una caja chica para los imprevistos que puedan surgir.
Postproducción Recursos humanos Se fijan a partir de un listado de todas las personas que van a participar en determinada producción audiovisual. En función de esa lista, se divide al personal por rubros o áreas. En la producción audiovisual se distinguen las siguientes:
Recursos técnicos Dependen de los dispositivos tecnológicos a utilizar. Por ejemplo, si se trata de una producción digital, los requerimientos estarán definidos por el tipo de cámara, las luces, la escenografía, entre otros.
En fase de postproducción se trabajará tanto en la edición o montaje, como en los efectos de sonido. El productor y el comunicador social van a ser las personas que estén trabajando en esta última etapa de producción hasta que concluya la misma.
Producción; Dirección; Fotografía; Iluminación; Dirección de arte, maquillaje y vestuario; Audio y Postproducción.
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La edición digital
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La edición digital Cuando se trabaja en una isla de edición digital, el editor debe ordenar y clasificar cada plano en el disco duro de la computadora. La ventaja de este tipo de edición es que cualquier corte equivocado se puede rehacer sin problema, ya que se trabaja sobre material digital que queda almacenado en la computadora. En el proceso de la edición digital, los planos se van editando según el guión y se van ajustando para obtener el ritmo deseado.
La edición digital permite realizar distintos ensayos de efectos especiales, cuidando siempre el costo de la isla de edición en el caso de que se la esté alquilando. Incluso si consideramos el tiempo, también la edición digital es ventajosa con respecto a la de laboratorio, ya que este tipo de cambios se realiza en forma rápida, sin bajar la calidad en el video final.
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La edición para TV
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La edición para Tv La operación de edición propiamente dicha, consiste en establecer los puntos de inicio y final del plano y marcarlos como puntos de edición. Ambos han de sincronizarse para que esta se haga con perfecta calidad en los puntos de edición establecidos. Hoy en día, han ido proliferando las ediciones no lineales, por supuesto inexcusables en los procesos de edición profesionales, pero a nivel más modesto también las encontramos en los sectores y mercados domésticos. En esencia, en la actualidad consisten en el uso de un computador común para editar los vídeos.
Las ventajas son enormes pues una vez capturado el contenido del vídeo en un disco duro se puede organizar y ordenar las escenas de una forma parecida a como se trabaja con los párrafos en un editor de texto. Al estar el vídeo digitalizado, podemos ir instantáneamente a cualquier punto de la grabación. El programa editado puede mejorarse espectacularmente con el añadido de todo tipo de efectos. Las transiciones pueden ser mucho más vistosas que los simples fundidos y cortinillas. También podemos añadir gráficos y todo tipo de animaciones.
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La edición para radio
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La edición para radio Editar es el oficio, el arte y la técnica de estructurar una obra audiovisual. Es a través de la edición, donde la producción adquiere una coherencia que permite la definición correcta del mensaje. La misión principal de la radio, es contribuir al desarrollo de la comunidad, brindando un espacio de comunicación alternativa, donde se estimula y permite la participación de toda la sociedad. Para la eficacia de la producción radial, debe tenerse en cuenta diversos factores y elementos que aporten una mejor definición del producto, tales como: el lenguaje hablado, el lenguaje de la música, el lenguaje de los sonidos y los ruidos, y finalmente el sonido del silencio, además de la estructura que todo programa o emisión de tipo radial debe tener.
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Medición e Indicadores de Gestión
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Medición e Indicadores de Gestión Dentro de la medición se contemplan indicadores sencillos de seguimiento e impacto en la comunidad, a fin de obtener una retroalimentación del proceso planteado en el presente manual audiovisual de comunicación asertiva. Indicador de productos: cantidad de productos finales logrados, sobre cantidad de productos proyectados. Indicador de alcance a la comunidad: mediante métricas y procesos de medición a medios digitales es necesario saber a cuántas personas se logra alcanzar en la difusión de los contenidos proyectados. Indicador de efectividad de medios: impacto masivo con cifras proyectadas por los medios de comunicación audiovisuales externos partícipes de la estrategia.
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Conclusiones El desarrollo del manual de producción audiovisual propuesto, establece acciones importantes para la difusión a la comunidad sobre los temas más importantes de la administración departamental a través de redes sociales, medios digitales, radio y televisión.
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Es de vital importancia evaluar el punto previamente mencionado con el fin de generar oportunidades de progreso, desarrollo y emprendimiento para nuevos productos audiovisuales de acuerdo a las directrices generadas por la Oficina de Prensa, Protocolo y Comunicaciones, junto a la consecución de un equipo especializado en procesos de comunicación masiva para la ejecución de la estrategia es clave para su éxito y buenos resultados, pues la producción y desarrollo de contenidos creativos, sencillos y precisos, establecen una conexión final con el individuo que, a su vez, se convertirá en un replicador de la información que se realice.
Todo medio de comunicación necesita un manual que direccione correctamente sus procedimientos, para lograr el orden y la unidad en sus métodos, pues este, es un elemento integrador en el que se regula la identidad del medio en relación a sus normas, lineamientos y principios. Por tal motivo, el manual de producción audiovisual, resulta ser una herramienta vital para mantener la coherencia entre lo que se produce, lo que se desea proyectar y lo que se debe transmitir. La estructuración de este manual significará para el equipo de prensa, protocolo y comunicaciones de la Gobernación de Norte de Santander, una estandarización y direccionamiento de sus procesos bajo herramientas claras, pues, dicho manual no solo representa el ahorro de tiempo en la realización de actividades
propias del periodismo, sino que a su vez evita irregularidades y proporciona una mayor utilidad en aspectos como la reportería, redacción y otras prácticas periodísticas, lo que convierte a este instrumento, en una guía concreta y autodidacta, por ser un documento de consulta al que se puede recurrir cada vez que se requiera. Con la elaboración de este manual de producción, se logrará un mayor rendimiento y efectividad en el uso del espacio laboral y de recursos dentro de cada producción, apuntando al fortalecimiento de la identidad del equipo de prensa y de la Gobernación, mediante la ejecución de los lineamientos delimitados y manifiestos en el mismo, lo cual implica un compromiso de responsabilidades más sólidas, puesto que el equipo de trabajo deberá cumplir a cabalidad lo establecido en el.
Partiendo de los lineamientos establecidos en el manual, además se podrán definir parámetros como: qué se quiere alcanzar (objetivo), cuánto se quiere lograr (cantidad y calidad), cuándo se quiere lograr (en cuánto tiempo), en dónde se quiere realizar el programa o beneficio (lugar), con quién y con qué se desea lograr (personal, recursos financieros), cómo saber si se está alcanzando el objetivo (evaluando el proceso), cómo determinar si se logró el objetivo (evaluación de resultados); elementos que propician un mejor rendimiento en la ejecución, proyección y comunicación de las ocho líneas primordiales de la actual administración departamental.
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Dirección: AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACIÓN San josé de Cúcuta / Norte de Santander
PBX: (+7) 575 56 56 (+7) 571 02 90 (+7) 571 05 90
e-mail:
www.nortedesantander.gov.co
Silvano Serrano Guerrero GOBERNADOR