HR Benefits Update -June 2025

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HR

BENEFITS & UPDATES

ACTUALIZACIONES Y BENEFICIOS DE RECURSOS HUMANOS

Q2 2025

Employee Benefit

PRE-CERTIFICATIONSFORSURGERIES:

What requires pre-certifications?

Inpatient hospital admissions

Oncology treatment:

Chemotherapy (including oral)

Radiation therapy

Oncology and transplant related injections, infusions and treatment (e.g., CAR-, endocrine and immunotherapy), excluding supportive drugs (e.g., antiemetic and antihistamine)

Notify your physician that you participate in a pre-certification program

You or your physician must call Allied Care 1-800-892-1893 (listed on the back of your Allied ID card) two weeks before:

If less than two weeks - as soon as you are scheduled for an elective hospital admission

If there is an emergency admission, pre-certification is required within 48 hours or the next business day following admission

Beneficio de Empleo

PRECERTIFICACIONESPARACIRUGÍAS:

¿Qué requiere precertificaciones?

Ingresos hospitalarios

Tratamiento oncológico:

Quimioterapia (incluso oral)

Radioterapia

Inyecciones, infusiones y tratamientos relacionados con la oncología y los trasplantes

(por ejemplo, CAR-, endocrino e inmunoterapia), excluidos los fármacos de apoyo (por ejemplo, antieméticos y antihistamínicos)

Notifique a su médico que participa en un programa de precertificación

Usted o su médico deben llamar a Allied Care al 1-800-892-1893 (que figura en el reverso de su tarjeta de identificación de Allied ID) dos semanas antes:

Si hay menos de dos semanas - Tan pronto como está programado para una admisión electiva al hospital

Si hay una admisión de emergencia, se solicita la certificación previa dentro de las 48 horas o el siguiente día hábil después de la admisión

Employee Benefit

MANUALS&ADDENDUMS

As we expand into new states, we ’ re updating our manuals and addendums to match local employment laws.

The below manuals and addendums can be found on the ADP homepage titled ‘Employee Manuals/State Addendums’ under ‘Helpful Links’:

Base Manual

South Carolina Manual

Tennessee Addendum

Florida Addendum

Kentucky Addendum

These resources will be updated as soon as possible as we continue to grow!

Beneficio de Empleo

MANUALESYANEXOS

A medida que nos expandimos a nuevos estados, estamos actualizando nuestros manuales y anexos para que coincidan con las leyes laborales locales.

Los siguientes manuales y apéndices se pueden encontrar en la página de inicio de ADP

titulada 'Manuales del Empleado/Anexos del estado' en 'Enlaces útiles':

Manual de la Base

Manual de Carolina del Sur

Anexo de Tennesee

Anexo de Florida

Anexo de Kentucky

¡Estos recursos se actualizarán lo antes posible a medida que sigamos creciendo!

Employee Benefit

BENEFITRESOURCES

Benefits can be confusing, which is why we have created a resource for you to view all 2025

Reeves Young benefits in one place

The below resources and guides can be found on the ADP homepage titled ‘Reeves Young

Benefit Resources’ under ‘Helpful Links’:

Employee Benefit Booklet

Employee Benefit One Page Summary

POS 1, POS 2, POS 3 & HDHP Benefit Summaries

How To File a Medical Claim

HSA Q&A

FlexCare Highlights, Registration, & App Help

Spousal Surcharge Affadavits

401k Enrollment Guides

Auto-Enrollment 401k Policy

401k Plan Summary

Beneficio de Empleo

RECURSOSDEBENEFICIO

Los beneficios pueden ser confusos, por lo que hemos creado un recurso para que usted pueda ver todos los beneficios de 2025 Reeves Young en un solo lugar

Los siguientes recursos y guías se pueden encontrar en la página de inicio de ADP titulada

‘Recursos de beneficios Reeves Young’ bajo ‘Enlaces útiles’:

Folleto de Beneficios para Empleados

Resumen de una Página de Beneficios para Empleados

POS 1, POS 2, POS 3 & HDHP Resúmenes de Beneficios

Cómo Presentar un Reclamo Médico

Preguntas y Respuestas de su Cuenta de Ahorro para la Salud

Registro y Ayuda de FlexCare

Declaración Jurada de Cargo Adicional por Cónyuge

Guías de Inscripción 401k

Inscripción Automática Política

Resumen del Plan 401k

General Reminders

401KAUTOENROLLMENT

Effective 8/1/2024

Must be 21+

After 90 days of continuous service, employees will be automatically enrolled in our 401k plan at a 3% contribution rate

Adjust your contributions at any time

100% vested from day 1

Employer contributions - up to 4%

If you contribute 3% - RY matches 3%

If you contribute 4% - RY matches 3.5%

If you contribute 5% - RY matches 4%

Recordatorios Generales

INSCRIPCIÓNAUTOMÁTICAALPLAN401K

Efectivo a partir 8/1/2024

Debe ser 21+

Después de 90 días de servicio continuo, los empleados se inscribirán automáticamente en

nuestro plan de 401k con una tasa de contribución del 3%

Ajusta tus contribuciones en cualquier momento

100% Conferidos desde el día 1

Contribuciones del Empleados - el 4%:

Si contribuyes 3% - RY iguala el 3%

Si contribuyes 4% - RY iguala el 3.5%

Si contribuyes 5% - RY iguala el 4%

General Reminders

UPDATINGINFORMATION

It is the employee’s responsibility to make any updates to the below:

Address

E-Mail

Phone Number

Emergency Contact

To make these changes, log into your ADP account, click ‘Myself’ tab, then select ‘My Information’ followed by “Profile” to make any changes

Please reach out to HR@reevesyoung.com if you have any questions

Recordatorios Generales

ACTUALIZAR INFORMACIÓN

Es la responsibilidad de los empleados realizar cualquier actualización en lo siguiente:

Dirección

Correo Electriónico

Número de Teléfono

Contacto de Emergencia

Para realizar estos cambios, inicie sesión en su cuenta de ADP, haga clic en la pestaña ‘Myself‘ y seleccione ‘My Information’ seguido de ‘Profile’ para realizar los cambio

Por favor, comuníquese con HR@reevesyoung.com si tiene alguna pregunta

KellyWard: kelly.ward@onedigital.com (404)846-3579

LoretteVivar: lorette.vivar@onedigital.com (404)846-3142

Ayudacon: Preguntassobrebeneficios

Localizacióndeatencióndentrodelared

ProblemasdefacturaciónApoyoparareclamacionesyapelaciones

Asistenciacontarjetasdeidentificación

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