letnik VIII, številka 1, marec 2022
režnik
SLOVENSKO ZDRUŽENJE ZA PROJEKTNI MANAGEMENT INFORMACIJE O ZPM IN PROJEKTNEM MANAGEMENTU
11 18 25 28 33 38
ANALIZA RAZŠIRJENOSTI AGILNIH PRISTOPOV V RAZVOJNO TEHNOLOŠKIH PODJETJIH V SLOVENIJI
ZNAČILNOSTI PROJEKTNEGA DELA V MULTIMEDIJSKI PRODUKCIJI ZAGOTAVLJANJE DOSTOPNOSTI KULTURNE DEDIŠČINE ZA VSE S POMOČJO INOVATIVNIH IZOBRAŽEVALNIH VSEBIN PREDSTAVITEV ARRS PROJEKTA FAKULTETA ZA LOGISTIKO UNIVERZE V MARIBORU
INTERVJU: DRAGO PREGL, LEDINEK ENGINEERING D.O.O
INTERVJU: GAŠPER PINTARIČ, ŠPICA INTERNATIONAL D.O.O.
® www.zpm.si
ZPM mrežnik
marec 2022
KAZALO 03 05 09 11 18 25 28 33 38 43 44 46 48 50 51 52 55 56
Beseda urednika Uvodna razmišljanja predsednika ZPM, dr. Igorja Vrečka Napovednik dogodkov Analiza razširjenosti agilnih pristopov v razvojno tehnoloških podjetjih v Sloveniji Značilnosti projektnega dela v multimedijski produkciji Zagotavljanje dostopnosti kulturne dediščine za vse s pomočjo inovativnih izobraževalnih vsebin Predstavitev ARRS projekta Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru Intervju: Drago Pregl, Ledinek engineering d.o.o. Intervju: Gašper Pintarič, Špica International d.o.o. Projektni forum 2022 Anina zvezdica Projektni večer #1 2022 IPMA SLoCert Prosta delovna mesta s področja projektnega managementa Zakaj postati individualni član ZPM Zakaj postati korporacijski član ZPM Korporacijski člani ZPM Združenja za projektni management Oglaševanje v ZPM mrežniku
Naslednja številka ZPM mrežnika bo izšla v petek, 26. 8. 2022. Članke in prispevke s fotografijami (z navedbo avtorja), ki naj bodo v obliki zapisa jpg čim boljše kakovosti, za naslednjo številko ZPM mrežnika pričakujemo najkasneje do petka 29. 7. 2022, na e-poštni naslov: mreznik@zpm.si. Vabljeni vsi, ki bi želeli objaviti svoje izkušnje in posredovati znanja vodenja projektov in projektnega managementa širšemu krogu bralcev.
ZPM mrežnik (elektronski časopis); Informacije o ZPM in projektnem managementu; ISSN 2536-2453. Uredniški odbor: Kristijan Pukšič (odgovorni urednik), Igor Vrečko, Brigita Gajšek, Matjaž Madžarac, Rok Petje, Lovro Krajnc, Anton Hauc; Lektoriranje: Eva Štraus, Anglos d.o.o.; Oblikovanje: Damijan Toth, Pro Mundus d.o.o.; Izdajatelj: SLOVENSKO ZDRUŽENJE ZA PROJEKTNI MANAGEMENT; E-naklada: 1000 izvodov; Izhaja: 3-krat letno (marec, avgust, november). Facebook | Spletna stran | Linkedin
02 | www.zpm.si
marec 2022
ZPM mrežnik
BESEDA UREDNIKA Spoštovane bralke in bralci ZPM mrežnika, pred vami je prva številka v letošnjem letu. Letu, ki nam ni prizanašalo ob vstopu, letu, ki nam ne prizanaša niti zdaj, ko smo vanj že dodobra zakorakali. Gre za trenutno stanje, kjer že znamo živeti s covid-19 situacijo. Sedaj pa smo prišli do tega, da se na ozemlju Evrope dogaja še večja kriza. Vojna. Trpljenje. Preživetje. Če prav se vse to dogaja po svetu v nam bolj oddaljenih državah in o teh grozotah toliko ne slišimo, se sedaj podobne krivice dogajajo v naši neposredni bližini. Kljub vsem preprekam, ki nam jih življenje prinaša, bomo znali tudi te situacije preživeti in jih nadgraditi v boljše in kvalitetnejše življenje. V tokratni številki smo za vas pripravili veliko kvalitetne vsebine. Prebrali boste lahko, kako se projektov lotevajo v podjetju Špica International d.o.o. iz Ljubljane in tudi, kako jih vodijo v podjetju Ledinek Engineering d.o.o. iz Hoč pri Mariboru. Na Fakulteti za logistiko Univerze v Mariboru so uspešno pridobili ARRS-projekt, kjer gre na področju aplikativnega raziskovalnega projekta za integracijo modela skladiščenja in komisioniranja z uporabo sodelujočih mobilnih robotov (AMR) v ekspertni sistem, ki bo omogočal računalniško podprto, strokovno in optimalno izbiro sodobnih transportno-skladiščnih sistemov. Izpostaviti moramo še članek na temo analize razširjenosti agilnih pristopov v razvojno tehnoloških podjetjih v Sloveniji ter članek na temo značilnosti projektnega dela v multimedijski produkciji. Gre za produkcijo, ki obsega široko področje multimedijskih izdelkov ter praviloma
poteka projektno. Za vas smo pripravili tudi predstavitev projekta za zagotavljanje dostopnosti kulturne dediščine za vse s pomočjo inovativnih izobraževalnih vsebin. V tokratni številki smo pripravili tudi napoved prihajajoče osrednje letne projektne konference Projektni forum 2022. Po dveh letih spletnih izvedb je sedaj priložnost, da se ponovno srečamo v živo in tako izmenjamo znanja, izkušnje in poglede na aktualno tematiko. Na tokratnem dogodku bo z nami kar 10 različnih gostov iz različnih organizacij in podjetij (MGRT, UMAR, MIK Celje, Bia Separations, Špica International, Askit, Solvero, B2 IT, Iskra, Petrol in Slovenske železnice). Od članov poslovodstev do direktorjev in vodij projektnih pisarn. Veselimo se vaše družbe na dogodku. Če še niste prijavljeni, pohitite, saj bo dogodek potekal v četrtek, 7. aprila 2022 v Ljubljani. Ne zamudite tudi ostale aktualne vsebine (poročilo projektnega večera in vsebin MPM). V kolikor še niste pridobili certifikata za projektno vodenje, razmislite o tem, da bi ga pridobili do konca leta 2022. Napovedujemo tudi naslednji INFO DAN (predstavitev certificiranja), ki se bo odvijal 14. aprila 2022 ob 17.00 na spletu. Če še niste obnovili svojih podatkov za individualno članstvo v Slovenskem združenju za projektni management za leto 2022, lahko to še vedno storite na spletnem mestu www.zpm.si. Želimo vam prijetno branje. Kristijan Pukšič, mag. ekon. in posl. ved odgovorni urednik ZPM mrežnika
www.zpm.si | 03
OSREDNJA LETNA PROJEKTNA KONFERENCA 09.00 - 09.30 Pozdravni nagovor ZPM, MGRT 09.30 - 10.00 dr. Peter Wostner (UMAR) 10.00 - 11.00 okrogla miza z direktorji podjetij Mik Celje, Bia Separations, Špica International 11.30 - 13.00 3x strokovna predavanja: Digitalni projekti, Evalvacija projektov in Orodja za vodenje projektov 13.30 - 13.45 podelitev IPMA Slocert certifikatov 13.45 - 15.00 okrogla miza z vodji projektnih pisarn/oddelkov Iskra, Petrol, Slovenske železnice
četrtek, 7. april 2022
Redn Skup a cena ine k (3+ otizac ij udel ežen e - 12 0.0 ci 25% 0 eur + popu st/o ddv sebo )
Radisson Blu Plaza Hotel Bratislavska cesta 8, 1000 Ljubljana
www.zpm.si/forum
marec 2022
ZPM mrežnik
UVODNA RAZMIŠL JANJA PREDSEDNIKA ZPM, DR. IGORJA VREČKA
SPREMEMBE KOT NEUSAHL JIV VIR PROJEKTOV Avtor: dr. Igor Vrečko, predsednik ZPM
Zadnja dva meseca je vse kazalo in imel sem dober občutek, kot verjetno mnogi drugi, da se končno vračamo v normalnost. V normalnost, kot smo jo razumeli in doživljali še v začetku leta 2020, v normalno realnost. Realnost zadnjih dveh let nam v pretežni meri ni bila všeč, sploh ne v primerjavi z realnostjo obdobja 2010–2020, zato je nikakor nismo želeli sprejeti kot normalnost.
pa celovito razmišljujoč. Zato smo normalnost, ki smo jo živeli preteklo desetletje, z lahkoto ponotranjili in, praviloma podzavestno, začeli dojemati kot normalnost, ki nam pripada, in to brezpogojno …pripadala nam je »včeraj«, ko smo jo živeli, pripadala bi naj nam »danes«, ko je sicer ni, zagotovo pa bi nam naj pripadala »jutri«.
Hitro po vstopu v drugo tisočletje je nastopila velika globalna finančna in gospodarska kriza. Lahko rečemo, da človeštvo ni ravno bleščeče zakorakalo v drugo tisočletje, a že naslednje desetletje nam je spomin na to obdobje precej hitro bledel. Ob vsesplošni gospodarski rasti, zmanjševanju brezposelnosti, večanju povpraševanja in relativno preprosti dostopnosti do vseh potrebnih ali v nekem trenutku zaželenih dobrin smo raje kot v razmišljanju o slabih preteklih časih uživali v boljših razmerah aktualnega časa. Razumljivo, saj je človek raje hedonist in uživa v življenju, kot pa mazohist, ki sam sebe muči, pa četudi »samo« s spominom na temnejše pretekle čase; pa tudi, človek je prej kratkoviden kot daljnoviden in prej ozko oziroma omejeno razmišljujoč kot www.zpm.si | 05
ZPM mrežnik
marec 2022
Danes mi/nam je jasno, da se ne bomo vrnili v preteklo normalnost. Spoznavamo, da je pred nami nova realnost, ki nas že in nas bo še bolj oddaljevala od tako zaželene nedavne (pretekle) normalnosti. A ob tem dokončno prihajam(o) še do enega spoznanja, ki je vsaj tako pomembno kot ozaveščenost, da je pred nami nova realnost. Gre za spoznanje, da je pretekla normalnost bila dejansko značilnost preteklega časa oz. obdobja. Zadnji dve leti smo imeli novo realnost, ki je na novo opredelila tudi normalnost tega obdobja. Razmišljanje o tem, da se bomo vrnili v preteklo normalnost, je torej tako utopično, kot (zaenkrat) razmišljanje o tem, da bi se zmogli v času dejansko vrniti nazaj, v preteklost. Vojna – tudi če temu nekdo raje reče vojaška operacija –, v kateri ljudje umirajo, trpijo in postajo invalidi, v kateri razpadajo družine in celo narodi, v kateri se uničuje domove in mnogo tistega, kar je z velikim trudom in odrekanjem nastajalo v preteklosti, v kateri se uničuje in ogroža obstoj planeta Zemlje, je vse prej kot normalnost. A to je danes realnost. Realnost v Ukrajini, realnost v Rusiji, realnost v Evropi in realnost celega našega planeta. Realnost, ki na novo opredeljuje, v tem trenutku in za to obdobje, kaj je zaželena normalnost. Pomislimo, kaj je danes normalnost, po kateri hrepeni nekdo, ki dneve in noči preživlja v zaklonišču, nekdo, ki dneve in noči strelja in je obstreljevan na barikadi, nekdo, ki ve, da je kot David, pred katerim stoji velikanski in neusmiljen Goljat. Za trenutek se postavimo še v čevlje tistih, ki predstavljajo Goljata, a so v resnici njegovi »kmetje na šahovnici« – pomislimo na njihovo zaželeno normalnost, pa zaželeno normalnost njiho-
06 | www.zpm.si
vih partnerjev, otrok, staršev in ostalih. Kako neskončno drugačna, kako mnogo preprostejša je zaželena normalnost teh ljudi danes v primerjavi z normalnostjo iz leta 2020, za katero menimo, da nam pripada. Pardon, smo menili, saj nam je sedaj že jasno, da nam danes normalnost kratkega obdobja pred letom 2020 ne pripada, saj je realnost danes zelo drugačna, kot je bila realnost tedaj. Danes smo priča brutalne spremembe realnosti, čemur pa je človek bil, enkrat bolj in drugič manj grobo, dejansko priča, vse odkar se je zavedal samega sebe, odkar smo ljudje postali umna bitja. Panta Rhei – vse teče, nič ne miruje (angl. There is nothing permanent except change) je eden najbolj znanih izrekov znamenitega grškega filozofa Heraklita Efeškega (imenovanega tudi Heraklita Mračnega, ker je bil pogosto črnogled in ga je bilo težko doumeti), rojenega približno 550 let pr. n. št. Heraklitu se pripisuje, da je bil prvi, ki je za razliko od tedaj prevladujočega prepričanja, da je vse na svetu in v naših življenjih ponovljivo in predvidljivo, trdil, da se vse stvari neprestano spreminjajo. Njegov izrek se je prvotno nanašal na naravne pojave, a se je hitro pričel uporabljati tudi na področju medicine, farmacije, geografije, družboslovja in drugje. Gre za izrek, ki odraža spoznanje, da se okolje, v katerem živimo, permanentno spreminja, pa če sami v tej spremembi sodelujemo ali ne. Gre za spoznanje, ki je dokumentirano starejše od 2.500 let in katero se je že neštetokrat potrdilo kot brutalno resnično in vsaj tolikokrat tudi kot srečoma resnično. Realnost danes je ta, da je v Evropi vojna, za katero ne vemo, kdaj in kako se bo končala. Realnost je ta, da bi v
marec 2022
roku meseca dni morali tam, kjer poteka vojna, pričeti brneti traktorji na njivah, katere tako ali drugače hranijo večji del Evrope; jasno je, da traktorjev ne bo, jasno je, da hrane še dolgo ne bo, jasno je, da jedilne mize ne bodo več tako obložene, kot so bile. Realnost je ta, da bo Evropa preplavljena z ljudmi, pregnanimi iz svojih domov in katerih domov bolj kot ne več ne bo; Evropa bo preplavljena s sirotami in z ljudmi, polnimi žalosti, jeze in sovraštva. Realnost je ta, da bo zaupanje Evrope v Rusijo za dalj časa povsem skopnelo, pripravljenost za sodelovanje pa zamenjalo vzajemno sumničenje ob vsaki izjavi in dejanju. Realnost pa je tudi ta, da v tej »formuli« ne nastopajo samo Rusija z Ukrajino in Evropa, pač pa tudi ZDA, Kitajska, daljni in srednji vzhod, Balkan in še kdo, oziroma lahko kar rečemo, vsi kotički tega sveta. Vendar pa, čeprav nas tako brutalno spremenjena realnost v našem okolju navdaja s strahom in zaskrbljenostjo, in to upravičeno, je po drugi strani treba vedeti, da bo nova realnost prinesla človeštvu tudi nekaj pozitivnih sprememb. Prve smo že lahko videli, mnoge zagotovo še bomo, a se o vsem tem sedaj, ob tako akutnem stanju nasilnega odvijanja dogodkov v Ukrajini, še ne zmoremo pogovarjati. Tudi na tem mestu, v besedilu uvodnega razmišljanja predsednika ZPM, o tem še ne bom govoril, bom pa samo nakazal spremembe, o katerih bomo zagotovo govorili v prihodnje: • Evropa se je pokazala kot celota, ki je lahko (pod določenimi pogoji, seveda) izjemno povezana in (še vedno) zelo agilna; gre za odlično spoznanje, na katerem bo treba graditi prihodnje strateške usmeritve Evrope;
•
•
•
ZPM mrežnik
Ozaveščenost vseh, da mir ni samoumeven in da je ob nacionalnem/ kontinentalnem usmerjanju razvoja treba svoje interese zasledovati tako, da sebično razmišljanje nadomesti upoštevanje interesov drugih; Iz družbe izobilja, kot po mnenju sociologov in zgodovinarjev poslednje razvojne stopnje pred propadom družbe, bomo (vsaj za nekaj časa) ponovno prešli v družbo, v kateri je povpraševanje po dobrinah in torej potreba po njih večja od ponudbe teh dobrin, kakor pa je dejansko bilo, razen zadnjih 40 let, bolj kot ne vedno v zgodovini človeštva; človek bo, ozaveščen o omejenosti virov, (ponovno) postal racionalnejšo bitje, in, v najboljšem primeru, tudi bistveno bolj odgovoren do narave, kot je bil preteklo stoletje; Razvoj, usmerjen v hiperprodukcijo dobrin, ki neizrabljene in pogosto neuporabljene masovno pristajajo na deponijah odpadkov, v morjih in še kje, bo nadomestil racio-razvoj, torej razvoj, usmerjen v produkcijo potrebnih dobrin zadostnih količin, ki ne bodo ogrožale trajnosti človeštva in Zemlje.
V središču nove realnosti bodo projekti še vedno imeli pomembno vlogo, saj so končno vedno bili in vedno bodo odgovor na spremembo in sredstvo za doseganje spremembe. In dokler bo obstajal človek, kot umno bitje, bo veljalo Panta Rhei, kot se spreminjanja zavedamo že več kot 2.500 let, kar pa pomeni, da se bodo stalno pojavljale tudi potrebe po novih in novih projektih. Res pa je, da se bosta vsebina in namen projektov v naslednjem desetletju zelo verjetno precej spremenila glede na pretekla desetletja, zato lahko zaključimo, www.zpm.si | 07
pogodb, • davkov in prispevkov, Delodajalec vsak mes prejemkov iz delovnih razmerij, • aktualnih ekonomskih kazalcev, novostmi strokovni • prakse socialnega dialoga in drugih davkov in prispevkov, ZPM mrežnik držav, marec 2022 aktualnih ekonomskih kazalcev, • aktualnih stališč • ZDS, delovne zakonodaje i prakse socialnega dialoga drugih BUSINESSEUROPE ali Ekonomsko pogodb, držav, socialnega sveta, • prejemkov iz delovnih • aktualnih stališč ZDS, • o: davkov in prispevkov, ali Ekonomsko skozi prizmo napisanega hkrati v pa informira zgornjih da so pred stroko projektnega manage- BUSINESSEUROPE aktualnih ekonomskih • dogajanjih na•Ekonomsko socialnem svetu, na socialnega sveta, • dogodkih stalnega predstavništva ZDS pri dia BU • prakse socialnega menta novi izzivi. Če sem v prejšnji šte - vrsticah, samo še bolj prepričan. • izvajanju aktivnostidržav, na projektih ZDS, • ter o koledarju izobraževanj Delodajalske akad hkrati pa informira o: • aktualnih stališč ZDS, vilki ZPM mrežnika v tej rubriki govoril • dogajanjih na Ekonomsko socialnem svetu, na ZDS, v parlamentu, itd., BUSINESSEUROPE al • dogodkih stalnega predstavništva ZDS pri BUSINESSEUROPE, dr. Igor Vrečko, o pojavu projektizacije, in razmišljal •o izvajanju aktivnosti na projektih ZDS, socialnega sveta, • • • •
• PROJEKTNI ter o koledarju izobraževanj Delodajalske ZDS in novih izdanih publikacijah ZDS. FORUM 2022akademijepredsednik tem, da je treba pričeti govoriti o manaZPM hkrati pa informira o: • dogajanjih na Ekonoms gementu projektizacije, sem o tem, tudiPROJEKTIZACIJA V JEDRU SPREMINJANJA IN ZAGOTOVITE S • dogodkih stalnega pre
PROJEKTNI FORUM 2022 PROJEKTIZACIJA V JEDRU SPREMINJANJA IN KREPITVE PROJEKTNEGA MANAGEMENTA
® Zadnji dan za prijavo: 4. april 2022 09.00 - 09.30 09.30 - 10.00 10.00 - 11.00
KREPITVE PROJEKTNEGA MANAGEMENTA
• •
izvajanju aktivnosti na p ter o koledarju izobraže
®
ZAGOTOVITE SI SVOJ IZVOD!
PROJEKTNI FORUM 2022
Dimičeva ulica 9, 1000 Ljubljana, Slovenija T +386 (0)1 563 48 80 | E delodajalci@zds.si | linkedin.com/
partner dogodka
Zadnji dan za prijavo: 4. april 2022
PROJEKTIZACIJA V JEDRU SPREMINJANJA IN 09.00 - 09.30 Pozdravni nagovor ZPM, MGRT ZA 09.30 - 10.00 dr. Peter Wostner (UMAR) KREPITVE PROJEKTNEGA MANAGEMENTA Dimičeva ulica 9, 1000 Ljubljana, Slovenija 10.00 - 11.00 okrogla miza z direktorji podjetij T +386 (0)1 563 48 80 | E delodajalci@zds.si | linkedin.com/company/zdruzenje-delodajalcev-slovenije | www.zds.si Mik Celje, Bia Separations, Špica International partner dogodka 11.30 - 13.00 3x strokovna predavanja Askit, Solvero, B2 IT 13.30 - 13.45 podelitev IPMA Slocert certifikatov Dimičeva ulica 9, 1000 13.45 - 15.00 okrogla miza z vodji projektnih pisarn/oddelkov T +386 (0)1 563 48 80 | Iskra, Petrol, Slovenske železnice partner dogodka
®
Pozdravni nagovor ZPM, MGRT dr. Peter Wostner (UMAR) Zadnji dan za prijavo: 4. april 2022 okrogla miza z direktorji podjetij Mik Celje, Bia Separations, Špica International 09.00 - 09.30 Pozdravni nagovor ZPM, MGRT 11.30 - 13.00 3x strokovna predavanja 09.30 - 10.00 dr. Peter Wostner (UMAR) Askit, Solvero, B2 IT 10.00 11.00 okrogla miza z direktorji podjetij 13.30 - 13.45 podelitev IPMA Slocert certifikatov Mik Celje, Bia Separations, Špica International 13.45 - 15.00 okrogla miza z vodji projektnih pisarn/oddelkov 11.30 - 13.00 3x strokovna predavanja Iskra, Petrol, Slovenske železnice Askit, Solvero, B2 IT 13.30 - 13.45 podelitev IPMA Slocert certifikatov Projektizacija v jedru spreminjanja in krepitve projektnega managementa 13.45 - 15.00 okrogla miza z vodji projektnih pisarn/oddelkov Iskra, Petrol, Slovenske železnice Projektizacija je trend postopnega prehajanja temeljnega načina delovanja organizacij od izvajanja pretežno kontinuiranih poslovnih procesov k projektom, projektnemu managementu in ostalim projektnim strukturam. Gre za novost v človeški družbi in poslovnem svetu, katero ni več možno, še manj pa pametno spregledati, saj pomembno spreminja ustaljene načine organiziranja in vodenja vseh temeljenjih procesov v organizacijah.
O izzivih projektizacije v slovenskem gospodarstvu bo govora na Projektnem forumu 2022, ki bo potekal 7. aprila 2022 v Radisson Blu Plaza hotelu v Ljubljani.
četrtek, 7. april 2022
Radisson Blu Plaza Hotel Bratislavska cesta 8, 1000 Ljubljana www.zpm.si/forum/
Pogled poslovodstva na krepitev njihove vloge v projektnem okolju podjetja Managiranje podjetja danes v pomembnem delu pomeni tudi managiranje projektizacije v podjetju. Kako direktorji podjetij gledajo na projekte v njihovih organizacijah, kako zagotavljajo, prepoznavajo in razvijajo kader za delo v projektnem okolju, kdo so in kako določajo projektne vodje, kako zagotavljajo ustrezno avtoriteto in podporo projektnim vodjem, kako načrtujejo krepitev projektnega okolja v njihovem podjetju…je samo nekaj vprašanj, na katera bodo na okrogli mizi odgovarjali direktorji uspešnih slovenskih podjetij.
četrtek, 7. april 2022
Radisson Blu Plaza Hotel Bratislavska cesta 8, 1000 Ljubljana www.zpm.si/forum/
Strokovna predavanja: Per partes obvladovanje projektizacije Obvladovanje projektizacije je kompleksen izziv, h kateremu je potrebno pristopiti po delih – per partes. Med te dele spada tudi obravnava posebnosti digitalnih projektov, katerih učinke je težko spraviti v klasični ROI, pa obravnava celovite evalvacije projektov, in pa, seveda, obravnava orodij za podporo uspešnemu obvladovanju projektnega okolja, konkretno ekosistema Microsoft 365 danes in jutri. O teh temah bodo skozi predavanja govorili in spodbujali razpravo naši izkušeni gostje. Direktorji in vodje projektnih pisarn o vlogah in razvoju njihove organizacijske enote Na okrogli mizi bomo gostili direktorje in vodje projektnih pisarn treh velikih in pomembnih slovenskih podjetij. Spoznavali bomo, kako so oblikovane njihove projektne pisarne in oddelki, kako ocenjujejo uspešnost zaključenih projektov, kako pripomorejo k zagotavljanju usposobljenih in kompetentnih projektnih vodij in članov projektnih timov, kako motivirajo sodelavce na projektih ter katera IKT in druga orodja uporabljajo za vodenje projektov.
08 | www.zpm.si
četrtek, 7. april 2022
Radisson Blu Plaza Hotel Bratislavska cesta 8, 1000 Ljubljana www.zpm.si/forum/
marec 2022
ZPM mrežnik
NAPOVEDNIK DOGODKOV
www.zpm.si | 09
ZPM mrežnik
marec 2022
10 | www.zpm.si
marec 2022
ZPM mrežnik
ANALIZA RAZŠIRJENOSTI AGILNIH PRISTOPOV V RAZVOJNO TEHNOLOŠKIH PODJETJIH V SLOVENIJI Avtorja: David Kapelj, Darija Aleksić
POVZETEK Razvojno tehnološka podjetja so v današnjih časih podvržena zahtevnim spreminjajočim se razmeram na trgu. Konkurenca je vedno bolj globalna, priložnosti so dinamične in poslovni procesi so zelo zapleteni. Za podjetja, ki delujejo v tovrstnem okolju, je pomembno, da so kar se da agilna. Izraz ''agilnost'' povezujemo z iterativno metodo načrtovanja in razvoja dejavnosti, katere namen je prilagodljivost okolju. Agilni projektni management pa je metoda upravljanja projektov, ki je zaradi svoje prilagodljivosti primerna za današnje okolje. V okviru pričujoče raziskave smo želeli proučiti razširjenost agilnih pristopov v slovenskih razvojno tehnoloških podjetjih. Rezultati kvalitativne raziskave kažejo, da so pristopi agilnega projektnega managementa v različnih oblikah prisotni v večini proučevanih podjetij ter da njihova prisotnost pomembno vpliva na učinkovitost projektnega managementa v razvojno tehnoloških podjetjih. Ključne besede: agilnost, agilni projektni management, razvojno tehnološka podjetja, dinamično okolje
UVOD Živimo v času, ko se podjetja srečujejo z zahtevnimi, hitro spreminjajočimi se razmerami na trgu. Konkurenca je globalna, poslovno okolje pa postaja vedno bolj kompleksno. V tako kompleksnem in spreminjajočem se okolju, polnem negotovosti, projektni management pridobiva na pomenu, saj nam omogoča fleksibilno odzivanje na spreminjajoče se zahteve naročnikov [1]. Hitra odzivnost in prilagodljivost zato postajata ključni značilnosti uspešnega projek-
tnega managementa [2]. Tradicionalni pristopi projektnega managementa so za mnoga podjetja preveč statični in jim ne omogočajo (dovolj) hitre odzivnosti. Posledično ne preseneča dejstvo, da agilnost, ki jo povezujemo s prilagodljivostjo, predstavlja eno pomembnejših tem tudi na področju projektnega managementa. Agilni pristopi so se najprej uveljavili in še vedno prevladujejo na IT projektih, vendar so se v zadnjih letih precej razširili tudi na ostalih razvojno tehnowww.zpm.si | 11
ZPM mrežnik
marec 2022
loških projektih, zunaj IT industrije [3]. razvojno tehnoloških podjetjih. S tem Raziskava, ki jo je opravil Stare [4], je želimo prispevati k boljšemu zavedapokazala, da so agilni pristopi v Slove- nju razvojno tehnoloških podjetij v Sloniji prisotni predvsem v IT podjetjih in veniji, kako pomembni so novi pristopi združbah, katerih poslovanje sloni na IT projektnega managementa za dosegarešitvah (npr. banke, zavarovalnice, inve- nje konkurenčnih prednosti na globalsticijske družbe). Omenjena raziskava je nem trgu. hkrati pokazala izrazitejšo prisotnost agilnih pristopov na področjih trženja in PROJEKTNI MANAGEMENT prodaje (predvsem na področju spletne prodaje in digitalnega trženja) ter na Projektni management predstavlja skupodročju managementa kadrov. Na dru- pek procesov, ki so bili vzpostavljeni za organiziranje upravljanje virov, potgih področjih (in vrstah pa so uporabljajo Rezultati tujih raziskav kažejo,projektov) da se agilni pristopi tudi v in gradbeništvu, energetiki ugotovitvah raziskave agilni rebnih zav dokončanje znotraj inpo avtomobilski industriji, za katere pravpristopi tako velja, da delujejo zelo dinamičnihprojekta okoljih, kjer jemanj velikoprisotni. sprememb in negotovosti. V pričujoči raziskavi smo zato želeli proučiti razširjenost določenega obsega časa, stroškov in agilnih pristopov v razvojno tehnoloških podjetjih v Sloveniji. Namen je prispevati k na kakovosti [5]. prispevka V grobem ga delimo razumevanju pojavnosti agilnega projektnega v Sloveniji in razširiti znanje manas tradicionalni ter agilni projektni Rezultati tujih raziskav kažejo, da semanagementa področja agilnega projektnega v slovenskih razvojno tehnoloških S agilni pristopi uporabljajomanagementa tudi v gradgement. V Tabeli 1 so podjetjih. predstavljene tem želimo prispevati k boljšemu zavedanju razvojno tehnoloških podjetijinv razlike Sloveniji,med kakotradiključne značilnosti beništvu, energetiki in avtomobilski pomembni novi pristopi projektnega managementa za doseganje konkurenčnih prednosti industriji,soza katere prav tako velja, da cionalnim in agilnim projektnim manana globalnem trgu. dinamičnih okoljih, kjer gementom. Pristopi obeh modelov prodelujejo v zelo je veliko sprememb in negotovosti. V jektnega managementa imajo določene pričujoči raziskavi smo zato želeli pro- prednosti in slabosti, zato ni mogoče PROJEKTNI MANAGEMENT učiti razširjenost agilnih pristopov v natančno definirati, kateri pristopi so Projektni management predstavlja skupek ki so bili vzpostavljeni za organiziranje Primernost pristopa je razvojno tehnoloških podjetjih v procesov, Slo- primernejši. inveniji. upravljanje virov, potrebnihjezaprispevati dokončanjek projekta določenega časa, močnoznotraj odvisna tudi odobsega okolja, v kateNamen prispevka stroškov in kakovosti [5]. V agilnega grobem gaprodelimorem na setradicionalni ter agilni projektni razumevanju pojavnosti uporablja [6]. management. V Tabeli 1 so predstavljene ključne jektnega managementa v Sloveniji in značilnosti in razlike med tradicionalnim in agilnim projektnim Pristopi modelov projektnega managementa razširiti znanje s managementom. področja agilnega pro- obeh Tradicionalne pristope projektnega imajo določene prednosti in slabosti, zato ni mogoče natančno definirati, kateri pristopi so jektnega managementa v slovenskih managementa povezujemo s standarprimernejši. Primernost pristopa je močno odvisna tudi od okolja, v katerem se uporablja [6].
Tabela 1: Razlika tradicionalnim in agilnim projektnim Tabela 1: Razlika medmed tradicionalnim in agilnim projektnim pristopompristopom
Tradicionalne pristope projektnega managementa povezujemo s standardizacijo, zaporedjem aktivnosti in delitvijo delovnih korakov s podrobnim planiranjem [7]. Pri tradicionalnih pristopih se zahteve naročnika določijo in definirajo na začetku projekta, 12 | www.zpm.si kasnejše spremembe niso zaželene in so težko obvladljive, saj pristopi ne omogočajo
marec 2022
dizacijo, zaporedjem aktivnosti in delitvijo delovnih korakov s podrobnim planiranjem [7]. Pri tradicionalnih pristopih se zahteve naročnika določijo in definirajo na začetku projekta, kasnejše spremembe niso zaželene in so težko obvladljive, saj pristopi ne omogočajo prevelike prilagodljivosti [8]. Razvojno tehnološki projekti z uporabo tradicionalnih pristopov pogosto težko sledijo okolju, polnem hitrih sprememb v vsem svojem obsegu, kontroliranju stroškov in nadziranju časovnih planov. S tem je nastala potreba po novem pristopu projektnega managementa, ki ga danes poznamo pod imenom agilni projektni management [9]. Agilnost predstavlja spremembo v miselnosti, ki podjetjem omogoča hitrejše odzive na spremembe od zunaj, obenem pa spodbuja tudi odzivnost in učenje znotraj organizacije [10]. Raziskave kažejo, da so agilni pristopi projektnega managementa primernejši za bolj dinamična okolja, saj omogočajo večjo prilagodljivost in odzivanje na negotovosti in spremembe na projektih [11]. Iz Tabele 1 je razvidno, da so pristopi agilnega projektnega managementa namenjeni predvsem kreativnim, inovativnim projektom, kot so raziskovalni projekti ali novi inovativni projekti za razvoj izdelkov ali celo projekti za izboljšanje procesov. Glavne razlike agilnih pristopov v primerjavi s tradicionalnim projektnim managementom razvrščamo v štiri skupine [12]: • zahteve in specifikacije (pripravljene skupaj z naročnikom, na začetku so običajno nepopolne, dopolni se jih med potekom projekta, lahko se tudi spreminjajo); • planiranje in načrtovanje projekta (na začetku v fazi načrtovanja se pos-
•
•
ZPM mrežnik
tavi grobi plan, ki se nato na začetku posameznih iteracij dopolnjuje in natančneje določi); timsko delo (samoorganizirani timi, veliko komunikacije o aktualnih težavah, izboljšavah, rezultatih in napredku – dnevni sestanki); sodelovanje končnega uporabnika pri projektu (končni uporabnik se dojema kot član ekipe – sodelovanje pri testiranjih, odločitve za spremembe itd.).
Stare [4] je ugotovil, da je agilnih projektov v »čisti« obliki malo ter da se zelo pogosto uporabljajo tudi tako imenovani hibridni pristopi projektnega managementa, ki predstavljajo nekakšno mešanico tradicionalnih in agilnih pristopov. Hibridni pristopi projektnega managementa zadostijo tako prednostim standardizacije kot tudi potrebam po visoki dinamiki [8].
RAZISKAVA Cilj pričujoče raziskave je bil ugotoviti razširjenost agilnih pristopov v slovenskih razvojno tehnoloških podjetjih ter proučiti, kateri so tisti ključni dejavniki oz. razlogi, da podjetja uporabljajo določen pristop. Hkrati pa smo z raziskavo želeli ugotoviti tudi, v kolikšni meri je agilnost poznana med projektnimi managerji in kakšne poglede imajo na agilne pristope. S pomočjo raziskave smo posledično želeli odgovoriti na dve raziskovalni vprašanji (v nadaljevanju RV ): RV1 - Kako razširjen je agilni projektni management v slovenskih razvojno tehnoloških podjetjih? ter RV2 - Kateri so glavni razlogi, da se slovenska razvojno tehnološka podjetja odločajo za tradicionalne oz. agilne metode projektnega managementa? www.zpm.si | 13
ZPM mrežnik
marec 2022
METODA RAZISKOVANJA IN VZOREC
razvojno tehnološkimi projekti na različnih področjih in delujejo v podjetjih s 100 in več zaposlenimi. Pri tem smo uporabili priložnostni vzorec in v raziskavo vključili podjetja iz različnih gospodarskih panog, kar nam je omogočilo, da smo dobili širši pogled na razširjenost agilnih pristopov.
Pričujoča raziskava je temeljila na poglobljenih polstrukturiranih intervjujih, s pomočjo katerih smo lahko pridobili usmerjena mnenja z navedbo stališč sogovornika. Za kvalitativno raziskavo z intervjuji smo se odločili zaradi specifičnosti teme in težavnosti pridobiva- V raziskavi je sodelovalo 11 intervjunja večjega števila anketirancev. Zaradi vancev. Največ iz podjetij, ki delujejo epidemioloških razmer v času covid-19 v avtomobilski industriji, in sicer 4, po vodje projektnihizvajali pisarn, ki izključno se ukvarjajoprek pretežnotrije z razvojno tehnološkimi projektiavtomatizana različnih smo intervjuje delujejo na področju področjih in delujejoRaziskava v podjetjih sje100potein več zaposlenimi. Pri tem smo uporabili priložnostni platforme Zoom. cije in strojegradnje, dva prihajata iz IT vzorec in v raziskavo vključili podjetja iz različnih gospodarskih nam je omogočilo, kala v aprilu in maju 2021. Pripravil podjetij in popanog, edenkar s področja energeda smo dobili širši pogled na razširjenost agilnihtike pristopov. sem osnutke opomnikov za izvedbo in elektronskih sistemov. V Tabeli 2 poglobljenih intervju- Največ je prikazana klasifikacija V raziskavi jepolstrukturiranih sodelovalo 11 intervjuvancev. iz podjetij, ki delujejointervjuvancev v avtomobilski jevindustriji, in jih posredoval po gospodarski panogi, velikosti podjein sicer 4, pointervjuvancem. trije delujejo na področju avtomatizacije in strojegradnje, dva K sodelovanju v raziskavi tja, delovnih izkušnjah intervjuvanca prihajata iz IT podjetij in po smo eden spovabili področja energetike in elektronskih sistemov. V Tabeli 2na projektne managerje vodje projekpodročjupanogi, projektnega je prikazana klasifikacijaaliintervjuvancev po gospodarski velikosti managementa podjetja, delovnihin tnih pisarn, ki se ukvarjajo pretežno z stopnji izobrazbe. izkušnjah intervjuvanca na področju projektnega managementa in stopnji izobrazbe.
Gospodarska panoga
Velikost podjetja
Delovne izkušnje (v letih)
Stopnja izobrazbe
Intervjuvanec 1 Intervjuvanec 2 Intervjuvanec 3 Intervjuvanec 4 Intervjuvanec 5 Intervjuvanec 6 Intervjuvanec 7 Intervjuvanec 8
Elektronski sistemi Avtomatizacija in strojegradnja IT podjetje Avtomobilska industrija Avtomatizacija in strojegradnja Avtomatizacija in strojegradnja Energetika Avtomobilska industrija
Srednje veliko Veliko Srednje veliko Veliko Srednje veliko Veliko Veliko Srednje veliko
4 3 12 5 2 4 10 2
6 7 7 6 6 7 7 6
Intervjuvanec 9
Avtomobilska industrija
Veliko
8
6
Intervjuvanec 10
IT podjetje
Srednje veliko
3
7
Intervjuvanec 11 Avtomobilska industrija Veliko 20 7 Legenda: *Stopnje izobrazbe po uredbi o uvedbi in uporabi klasifikacijskega sistema izobraževanja in Legenda: *Stopnje izobrazbe po uredbi o uvedbi in uporabi klasifikacijskega sistema izobraževanja in uspousposabljanja (www.gov.si/teme/stopnje-in-ravni-visokosolske-izobrazbe/). sabljanja (www.gov.si/teme/stopnje-in-ravni-visokosolske-izobrazbe/).
Tabela 2: Klasifikacija intervjuvancev Tabela 2: Klasifikacija intervjuvancev
Rezultati raziskave
REZULTATI RAZISKAVE
V nadaljevanju so predstavljene ključne ugotovitve raziskave po posameznih raziskovalnih RV 1: Kako razširjen je agilni projekvprašanjih. V nadaljevanju so predstavljene ključne tni management v slovenskih razvojno RV 1: Kakoraziskave razširjen jepo agilni projektni management v slovenskih razvojno tehnoloških ugotovitve posameznih tehnoloških podjetjih? podjetjih? vprašanjih. raziskovalnih Rezultati raziskave kažejo, da agilni projektni management v čisti obliki v slovenskih razvojno 14 | www.zpm.si tehnoloških podjetjih ni preveč razširjen, saj se ga poslužujejo le v treh izbranih podjetjih. Pri tem dve od treh podjetij, ki uporabljajo agilne pristope projektnega managementa, izhajata
marec 2022
ZPM mrežnik
Rezultati raziskave kažejo, da agilni pro- tradicionalnih pristopov, ki jih kombinijektni management v čisti obliki v slo- rajo z agilnimi pristopi. V Tabeli 3 je privenskih razvojno tehnoloških podjetjih kazana učinkovitost pristopov projekni preveč razširjen, saj se ga poslužujejo tnega managementa, ki jih uporabljajo le v treh izbranih podjetjih. Pri tem dve proučevana podjetja. Kot je razvidno iz od treh podjetij, ki uporabljajo agilne Tabele 2, rezultati raziskave kažejo, da pristope projektnega managementa, so pristopi agilnega projektnega manaizhajata iz avtomobilske industrije, kar gementa učinkoviti in da jih – zavestno je po našem mnenju povezano z vpe- ali podzavestno – uporablja velika ljavo industrije 4.0, ki je vse bolj razšir- večina v raziskavo vključenih podjetij, jena v avtomobilski industriji. Industrija ki se ukvarjajo pretežno z raziskovalno 4.0 je že od samega začetka zelo tesno tehnološkimi projekti. Določeni interpovezana z agilnostjo predvsem zaradi vjuvanci so nam dejali, da v njihovih podjetjih vedno kombinacijo bolj razmišljajo o agilmočne fleksibilnosti tegapa pristopa [13]. projektov pristope. V šestih podjetjih za upravljanje uporabljajo med agilnim bo ta v prihodnje v celoti in tradicionalnim projektnim managementom,nosti kar in imenujemo tudi hibridnitudi projektni njihove sisteme. Agilnostalibo Rezultati raziskave kažejo, da je ne vpeljana management. Iz tega hkrati je razvidno, da podjetja uporabljajov »čistih« oblik tradicionalnega v prihodnjih letih zagotovo še bolj raztudi delež podjetij, ki se poslužujejo agilnega projektnega managementa, temveč uporabljajo določene tehnike tradicionalnih razvojnopristopov tehnoločistega projektnega pristopov,tradicionalnega ki jih kombinirajo z agilnimi pristopi. Vširjena Tabeli 3 vje slovenskih prikazana učinkovitost ških podjetjih, podjetja zaradi managementa, zelo majhen %), kar proučevana projektnega managementa, ki jih(18 uporabljajo podjetja.saj Kotbodo je razvidno iz Tabele se in negotovega nakazuje naraziskave to, da kažejo, se za spopadanje z spreminjajočega 2, rezultati da so pristopi agilnega projektnega managementa učinkoviti okoin lja primorana spremeniti svoje metode razmerami na globalnem trgu vedno več da jih – zavestno ali podzavestno – uporablja velika večina v raziskavo vključenih podjetij, ki projektnega managepodjetij odloča za fleksibilnejše pris- obvladovanja se ukvarjajo pretežno z raziskovalno tehnološkimi projekti. Določeni intervjuvanci so nam tope. V šestih podjetjih pa za upravlja- menta. Na podlagi pridobljenih podatdejali, da v njihovih podjetjih vedno bolj razmišljajo o agilnosti in bo ta v prihodnje tudi v nje projektov uporabljajo kombinacijo kov pa lahko sklepamo, da se tudi v celoti vpeljana v njihove sisteme. Agilnost bo v prihodnjih letih zagotovo še bolj razširjena v med agilnim in tradicionalnim projek- prihodnje ne bo več toliko podjetij odloslovenskih razvojno tehnoloških podjetjih, saj bodo podjetja zaradi spreminjajočega se in tnim managementom, kar imenujemo čalo za t. i. »čisti« tradicionalni ali agilni negotovega okolja primorana spremeniti svoje metode obvladovanja projektnega tudi hibridni projektni management. Iz projektni management, ampak se bodo managementa. Na podlagi pridobljenih podatkov pa lahko sklepamo, da se tudi v prihodnje tega je razvidno, da podjetja ne upora- posluževala kombiniranih pristopov, ki ne bo»čistih« več tolikooblik podjetij odločalo za t. i. »čisti« agilni projektni management, bljajo tradicionalnega ali tradicionalni ohranjajo ali dovolj velik delež standardiampak se bodo posluževala kombiniranih pristopov, ki ohranjajo dovolj velik deležod agilnega projektnega managementa, zacije, vendar pa so bolj prilagodljivi standardizacije, vendar določene pa so bolj prilagodljivi tradicionalnih metod. metod. temveč uporabljajo tehnike odtradicionalnih Gospodarska panoga Intervjuvanec 1
Intervjuvanec 7 Intervjuvanec 8 Intervjuvanec 9 Intervjuvanec 10
Elektronski sistemi Avtomatizacija in strojegradnja IT podjetje Avtomobilska industrija Avtomatizacija in strojegradnja Avtomatizacija in strojegradnja Energetika Avtomobilska industrija Avtomobilska industrija IT podjetje
Intervjuvanec 11
Avtomobilska industrija
Intervjuvanec 2 Intervjuvanec 3 Intervjuvanec 4 Intervjuvanec 5 Intervjuvanec 6
Pristopi projektnega managementa Kombinirani
Učinkovitost pristopov Učinkoviti
Kombinirani
Učinkoviti
Kombinirani Tradicionalni
Neučinkoviti Učinkoviti
Kombinirani
Neučinkoviti
Kombinirani
Delno učinkoviti
Agilni Agilni Tradicionalni Kombinirani
Učinkoviti Učinkoviti Učinkoviti Učinkoviti
Agilni
Učinkoviti
Tabela 3: Učinkovitost uporabljenih pristopovmanagementa projektnega managementa Tabela 3: Učinkovitost uporabljenih pristopov projektnega
RV 2: Kateri so glavni razlogi, da se slovenska razvojno tehnološka podjetja odločajo za www.zpm.si | 15 tradicionalne oz. agilne metode projektnega managementa?
ZPM mrežnik
marec 2022
RV 2: Kateri so glavni razlogi, da se slovenska razvojno tehnološka podjetja odločajo za tradicionalne oz. agilne metode projektnega managementa? Razlogi, da se slovenska razvojno tehnološka podjetja odločajo za izbrane metode projektnega managementa, so različni. Razlikujejo se od podjetja do podjetja ter glede na gospodarsko panogo, znotraj katere podjetje deluje. Podjetja, ki so izpostavljena okolju z veliko spremembami ter uporabljajo agilne oz. kombinirane pristope, so kot glavni razlog za izbrani pristop izpostavila možnost prilagajanja spremembam. Ostali razlogi so še zmanjšanje odstopanj na projektu, fleksibilnost, izboljševanje in napredovanje projektnih timov, sledenje oz. prilagajanje naročnikovim zahtevam itd. Podjetji, ki uporabljata tradicionalne pristope projektnega managementa in sta jih označili za učinkovite, sta kot glavni razlog navedli ohranjanje standardizacije. Gre za zelo veliki podjetji iz avtomobilske industrije, kjer sledijo koncernskemu sistematičnemu delovanju in, kot kaže, to delajo zelo uspešno.
SKLEP Cilj raziskave je bil s pomočjo pregleda teorije proučiti tradicionalne in agilne metode projektnega managementa ter ugotoviti razširjenost uporabe agilnega projektnega managementa v Sloveniji med razvojno tehnološkimi podjetji. Na podlagi raziskave smo ugotovili, da so določeni pristopi agilnega projektnega managementa bili uporabljeni pri večini podjetij, pa naj bo to s formiranjem projektnih timov, z vključevanjem naročnika v fazo razvoja zaradi nepopolnih
16 | www.zpm.si
začetnih zahtev, s cikličnim potekom razvoja ali pa s podajanjem dokumentacije skozi projekt. Le nekaj podjetij se v popolnosti poslužuje agilnih pristopov projektnega managementa, velika večina pa kombinira tradicionalne z agilnimi pristopi, kar je verjetno za večja podjetja tudi bolj ustrezno, saj je za lažji nadzor potrebna določena stopnja standardizacije. Zanimiva je tudi ugotovitev, da se večji IT podjetji, ki sta bili zajeti v raziskavo, ne poslužujeta agilnega projektnega managementa. Rezultati raziskave kažejo, da so pristopi agilnega projektnega managementa izredno pomembni za vsa razvojno tehnološka podjetja. Odvisni pa so od specifičnosti področja ali projekta in od tega, ali so potrebni v celoti ali zgolj delno v obliki hibridnega projektnega managementa. Če gre za manjše ali srednje velike projekte, ki delujejo v zelo dinamičnem okolju, so vsekakor priporočljivi agilni pristopi projektnega managementa. Pri večjih projektih je treba smiselno razdelati razvoj na manjše dele, saj so projekti tako bolj obvladljivi. V kolikor pa v projektnem okolju obstaja potreba po določeni meri sistematizacije, pa je smiselna uporaba hibridnih pristopov projektnega managementa, ki zadostijo tako potrebi po fleksibilnosti kot potrebi po formalizaciji. Razvoj produktov je smiselno vedno izvajati ciklično, saj s tem izpopolnjujemo produkt, pri tem pa je treba paziti na povečanje stroškov in terminov za njegovo končanje. Hkrati bi radi poudarili, da agilni pristopi spodbujajo zmanjševanje uporabe dokumentacije, kar je sicer zelo priporočljivo, vendar je zato potreben celovit sistem, ki to omogoča. Pričujoča raziskava predstavlja dobro
marec 2022
iztočnico za nadaljnje delo oz. raziskave v smeri hibridnih pristopov projektnega managementa, za katere menimo, da so prihodnost projektnega managementa, saj nam omogočajo, da hkrati zadostimo potrebam po formalizaciji oz. standardizaciji in prilagodljivosti.
VIRI [1] Miterev, M., Mancini, M. & Turner, R. (2017). Towards a design for the project-based organization. International Journal of Project Management, 35(3), 479491. [2] Williams, T. (2005). Assessing and moving on from the dominant project management discourse in the light of project overruns. IEEE Transactions on Engineering Management, 52(4), 497-508. [3] Bergmann, T. & Karwowski, W. (2019). Agile project management and project success: A literature review. Advances in Intelligent Systems and Computing, 405– 406. [4] Stare, A. (2021). AGILNO!? Projekti, zaposleni, podjetja. Ljubljana: Agencija Poti.
ZPM mrežnik
management approaches: Case study of an Industrie 4.0 learning factory in China. Procedia Manufacturing, 45(2020), 234239. [8] Špundak, M. (2014). Mixed Agile/Traditional Project Management Methodology – Reality or Illusion? Procedia - Social and Behavioral Sciences, 119(1), 939-948. [9] Jackson, M. B. (2012). Agile: A decade in. PM Network, 26(4), 58–62. [10] Cappelli, P. & Tavis, A. (2018). HR goes agile. Harvard Business Review, 96(2), 47–53. [11] Kayser, D., Ramsauer, C. & Schmitz, C. (2017). Erfolgsfaktor Agilität: Chancen für Unternehmen in einem volatilen Marktumfeld (1. izd.). Hoboken: Wiley. [12] Stare, A. (2014). Agile Project Management in Product Development Projects. Procedia - Social and Behavioral Sciences, 119(1), 295-304. [13] Jovanović, M., Latić, B., Mas, A. & Mesquida, A. L. (2015). The agile approach in industrial and software engineering project management. Journal of Applied Engineering Science, 13(4), 213–216.
[5] Samset, K. & Volden, G. H. (2016). Front-end definition of projects: Ten paradoxes and some reflections regarding project management and project governance. International Journal of Project Management, 34(1), 297–313. [6] Boehm, B. (2002). Get ready for agile methods, with care. Computer, 35(1), 64–69. [7] Scholz, J. A., Sieckmann, F. & Kohl, H. (2020). Implementation with agile project www.zpm.si | 17
ZPM mrežnik
marec 2022
ZNAČILNOSTI PROJEKTNEGA DELA V MULTIMEDIJSKI PRODUKCIJI
Avtorji: dr. Srečko Zakrajšek, dr. Nejc Zakrajšek, mag. Miha Zakrajšek (Raziskovalna enota IAM Visoka šola za multimedije, Ljubljana)
POVZETEK Multimedijska produkcija sodi med najbolj sodobne in dinamične produkcije, ki obsega zelo široko področje multimedijskih izdelkov in storitev ter praviloma poteka projektno. Številna spoznanja iz projektnega dela v multimedijski produkciji je mogoče koristno uporabiti tudi na drugih področjih in projektih, še posebej na tistih delih projektov, ki vključujejo načrtovanje, testiranje in predstavitev novih izdelkov, komunikacijo, marketing, arhiviranje dokumentacije, varovanje podatkov ipd.
UVOD Za prikaz obsežnosti področja multimedijske produkcije navajamo nekatera najbolj znana področja: avdio produkcija, AV izdelki in film, MM oprema in različne aplikacije za transportna
18 | www.zpm.si
sredstva, blogi, digitalna knjižnica, 2D animacija, DJ, digitalna ilustracija, e-izobraževanje, filmska industrija, fotografija, grafično oblikovanje, igralništvo, igričarstvo, spletne in mobilne aplikacije, multimedijske instalacije, multimedijska oprema, oglaševalski izdelki in akcije, podkasti, gradiva za elektronske table in izobraževalne platforme, prikazni panoji, promocijski projekti, simulacije, scenariji (filmi, reklame, tveganja ...), spletna produkcija, tehnična organizacija prireditev, telekonference, tisk, video produkcija, 3D modeliranje in animacija, VJ, virtualna resničnost, vlogi itd. Praktično v vsaki dejavnosti sodobnih projektov se pojavijo določeni elementi prej naštete multimedijske produkcije.
marec 2022
ZNAČILNOSTI MULTIMEDIJSKE PRODUKCIJE Za multimedijsko produkcijo je značilno, da: • vključuje vsaj dva medija; • temelji na digitalnih tehnologijah ter mobilnih in spletnih storitvah; • jo označuje globalizacija, povezljivost, interaktivnost, stalen razvoj „pametnih“ izdelkov, ki se lahko zelo hitro uveljavijo na mednarodnem tržišču; • deluje v globalnem tržnem gospodarstvu – velike možnosti, huda konkurenca, stalno preverjanje …; • temelji na strogi avtorski zakonodaji; • je prisotna in obvezna na vseh področjih, ki imajo največji trg (zabava, oglaševanje, izobraževanje ...), ter ima lokalni in globalni trg; • temelji na ustvarjalnosti, inovativnosti, interaktivnosti; • potrebuje stalno nove vsebine, dogodke, pristope, rešitve itd.; • omogoča stalno, praktično hipno spremljavo, prikaz in oceno kakovosti ter (poslovne) uspešnosti izdelkov.
ZPM mrežnik
električne energije, na okolje negativno vpliva pridobivanje materialov za naprave, uporaba določenih izdelkov povečuje svetlobno onesnaženje, nastanejo pa tudi velike množine elektronskih odpadkov. Med negativnimi vplivi velja omeniti še zasvojenost in različne negativne vplive na življenje. Multimedijska produkcija se deli na glavne sklope, ki so: • načrtovanje izdelka, • načrtovanje in priprava produkcije, • izvedba produkcije in • postprodukcijske dejavnosti.
Pri pregledu poslovno najbolj uspešnih podjetij na področju multimedijev lahko ugotovimo, da gre za organizacije, usmerjene v visoko inovativne, zanimive in „pametne“ ter kar najbolj potrebne in koristne produkte, ki zahtevajo veliko znanja, visoke tehnologije in izobražene ljudi in so tudi okolju in zdravju na številnih segmentih zelo koristni in si brez njih ne moremo več predstavljati življenja. So pa te tehnologije povezane tudi z negativnimi vplivi, saj računalniški sistemi in povezave porabijo ogromno
Shema 1: Sklopi in dejavnosti projekta v multimedijski produkciji
Pomembno mejno področje predstavlja specifikacija izdelkov, analizi načrta produkcije, še posebej|če19 gre za nove izdelke. www.zpm.si
Veliko projektov se nadaljuje še s postprojektnimi (postproduk
ZPM mrežnik
marec 2022
Pomembno mejno področje predstavlja specifikacija izdelkov, ki se pogosto določi šele po analizi načrta produkcije, še posebej če gre za nove izdelke. Veliko projektov se nadaljuje še s postprojektnimi (postprodukcijskimi) dejavnostmi, v okviru katerih se izdelek uvaja v prakso in trži še več let prek avtorskih in sorodnih pravic (npr. filmi, T V serije, knjige, glasbeni katalogi) ali pa je treba zagotavljati vzdrževanje in nadgradnjo izdelka. Zaradi digitalizacije, uporabniških zahtev, modnih in drugih trendov ter razvoja tehnologij in načinov produkcije se področje izredno hitro razvija. To zahteva stalno spremljanje stanja in uvajanje novih tehničnih rešitev ter inovativnih vsebin in pristopov. Značilen je tudi agilen pristop, inovativnost in pogosto improvizacija, ki pa je prepogosto tudi izgovor za neznanje in slabo načrtovanje.
POSEBNOSTI V MULTIMEDIJSKI PRODUKCIJI V multimedijski produkciji srečamo določene posebnosti, pogosto podobne tistim v IT sektorju, ki so verjetno v manjši meri prisotne tudi na drugih področjih. Izjemno pomembno je, da lahko inovativen in visoko specializiran posameznik od doma in s cenovno dostopno opremo pripravi določene izdelke ali storitve za globalni trg in postane milijonar. Ali pa dela od doma po vsem svetu, obenem pa strokovnjaki z vsega sveta lahko delajo pri nas. Gre za izredne možnosti in hudo konkurenco. Za zelo podobne izde lke in storitve mul-
20 | www.zpm.si
timedijske produkcije je značilen izreden cenovni razpon, kjer razlika v ceni znaša tudi do nekaj stokrat več oz. manj, saj npr. soliden slovenski oglasni film za pijačo stane nekaj tisoč evrov, podoben ameriški pa milijon in več. Zato je izjemno pomembna zelo natančna specifikacija izdelkov s podrobno opredeljenimi vsemi elementi, kot so npr. scenaristi, režiserji, nastopajoči, avtorski izdelki, uporabljena tehnologija, lokacije ipd. Ob tem velja opozoriti na zelo znano medijsko načelo, da nezanimive zadeve, v katerih sodelujejo neznani ljudje, nikogar ne zanimajo in da je uspeh zagotovljen z izjemno zanimivimi zadevami, najbolj realno pa z zelo znanimi sodelavci s čim bolj atraktivnimi izdelki ali storitvami. Sodelovanje znanih ljudi pa je praviloma izredno drago in pogosto precej presega produkcijske stroške. Ob dogovorih pri pripravi ponudbe in pogodbe je treba naročniku predstaviti tudi nekaj podobnih izdelkov ali storitev, kar omogoči, da naročnik in izvajalec čim bolj uskladita pričakovanja in zahteve. Naročnik si praviloma želi in predstavlja, da bo dobil vrhunski izdelek, za katerega pa bi plačal čim manj. Kot primer omenimo, da praktično za noben slovenski film produkcijska cena ne preseže 1 milijona dolarjev, v ZDA pa so samo honorarji posameznih režiserjev in igralcev višji od tega zneska, filme s produkcijsko ceno pod 5 milijonov dolarjev pa štejejo med zelo nizko- ali celo brezproračunske. Za medijsko produkcijo je zato, podobno kot v IT produkciji, poleg ustrezne specifikacije zelo značilno tudi stalno sodelovanje naročnika in potrjevanje posame-
marec 2022
znih faz in izdelka, kar pa zahteva precej agilnega pristopa, dodatne dejavnosti v posameznih fazah produkcije in zato tudi zelo skrbno pripravljene pogodbe in anekse ter komunikacijski načrt. Velik je pomen ciljnih skupin, ki se razlikujejo po starosti, spolu, geografski, jezikovni, kulturni, politični in drugi pripadnosti, saj je treba izdelke ali storitve prilagajati, v določenih delih spremeniti ali pripraviti več inačic. Glede na odziv uporabnikov je pogosto treba hitro uvajati spremembe ali dopolnitve (vsebina, zaključki, fotografije, posnetki, podatki ...) ali pa izdelek ali storitev celo umakniti z določenega trga. Ob tem je še velika težava razlika v številu potencialnih kupcev, ki lahko obsega območje od nekaj sto do nekaj sto milijonov, pri čemer so stroški produkcije e-izdelkov ali storitev zelo podobni, ne glede na število kupcev. So pa velike razlike v stroških marketinga. Značilno za številne multimedijske produkte je tudi, da so aktualni samo kratek čas, zato je potrebna dnevna, tudi urna produkcija (časopisi, oddaje na T V, radiih, omrežjih) ali on-time produkcija (prenosi, interaktivne aplikacije ...). Treba je pripravljati stalno nove produkte, saj jih uporabniki največkrat uporabijo le enkrat. To pomeni veliko obremenite, pa tudi veliko in stalno priložnost za delo, kjer pa vlada izjemno huda konkurenca, saj vsi iščejo nove trende in uspešne izdelke.
ZPM mrežnik
ročjih, so zgodbe. Zgodbe, na katerih temelji izdelek ali storitev, ter zgodbe, po katerih poteka projekt ali pri projektu nastanejo. Ljudje namreč živimo v zgodbah, jih radi poslušamo, opazujemo, nanje vplivamo in tudi ustvarjamo nove. Le z ustrezno zgodbo, po kateri nas bodo kupci prepoznali, ki se jih bo dotaknila, zadovoljila njihove želje in potrebe, rešila njihove probleme, da se bodo vanjo tudi vključili in aktivno sodelovali, lahko računamo na uspeh. Ker je zgodb zelo veliko in vsak dan nastajajo nove, so uspešne le tiste, ki so najbolj zanimive, privlačne, drugačne, nenavadne. In vsak dober projekt mora imeti tudi odlično zgodbo, za katero mora kupec verjeti, da prihaja iz srca in si tudi sam želi biti del nje. Zelo zanimivo je, da bolj kot je svet globalen, bolj ljudi zanimajo tudi atraktivne lokalne zgodbe, pri posameznikih pa predvsem križi in težave, ki so jih morali prebroditi na poti do uspeha, če nesrečnih koncev različnih projektov in posameznikov ne poudarjamo. Kriminalne zgodbe pač sodijo med najbolj priljubljene med ljudmi.
ZGODBE V MULTIMEDIJSKI PRODUKCIJI Ena pomembnih značilnosti multimedijske produkcije, ki jo je mogoče zelo uspešno uporabiti tudi na drugih podwww.zpm.si | 21
ZPM mrežnik
marec 2022
Zgodbo je treba vse od ideje do uresničitve v obliki izdelka ali storitve ustrezno razviti in vsebinsko, oblikovno ter tehnično urediti. Da ljudje zgodbo spoznajo, se mora pojaviti med njimi, na trgu, in (multi)mediji so tu nepogrešljivi. Poleg logotipa, slogana, blagovne znamke, predstavitvenih AV izdelkov, plakatov ter drugih izdelkov je treba pripraviti tudi inovativni in učinkovit sistem komuniciranja, promocije, medijskih nastopov, vključevanja izdelkov na ustrezna mesta ipd., kjer veliko možnosti ponujajo spletne rešitve in mobilne aplikacije.
tudi na drugih področjih, je upravljanje tveganj na področju kadrov. Za multimedijsko produkcijo je značilno sodelovanje značajsko in temperamentno zelo različnih kadrov, ki imajo tudi različne ambicije in sposobnosti ter pripravljenost in voljo do dela. Del kadrov predstavljajo zelo kreativni ljudje in umetniki, pogosto z visokim egom, ki jim čas in denar ne predstavljata pomembnih omejitev, precejšnji del sodelavcev pa so tehnični strokovnjaki in organizatorji, ki zahtevajo zelo natančne tehnične, finančne in časovne parametre. Pogosto so ekipe tudi večjezične in multikulturne s pisano starostno strukturo. Delovni čas in razmere za delo so v multimedijski produkciji precej spremenljivi, tudi nepredvidljivi in prilagodljivi, kar povzroča številne težave. Veliko kadrov pogosto deluje na več projektih hkrati, nekateri so tudi redno zaposleni, vsaj v Sloveniji pa je veliko kadrov na različnih pogodbah.
Zgodbe se zelo učinkovito uporabljajo tudi pri izbiri cilja in načrtovanju poteka projekta, pri čemer se lahko preverjajo različne možnosti in vključujejo negotovosti in tveganja. Pripravijo se različni začetki ali konci zgodbe in nato z zgodbami iščejo različni možni zaključki, izvedbe ali najboljša začetna dejanja. Na tem področju danes deluje mnogo odličnih piscev, ki se odlikujejo tudi pri pisanju kriminalk in scenarijev za futuristične multimedijske izdelke in storitve. UPRAVLJANJE KADROVSKIH TVEGANJ Zelo pomembna in zahtevna značilnost multimedijske produkcije, uporabna
22 | www.zpm.si
Zato npr. veliko slovenskih serij snemajo v zgodnjih jutranjih urah, saj imajo igralci dopoldan vaje, zvečer pa predstave v gledališčih. Tako delo pogosto vodi v izgorelost, slabšo kakovost produkcije in povečuje tveganja projektov, saj bolezen posameznika ali izpad zaradi drugih razlogov praviloma onemogoči izvedbo več projektov – predstav, snemanj itd. Zato je treba zagotoviti podvojene vloge, opremo, termine idr. Vse to zahteva veliko znanja in koordinacije ter izjemne izkušnje pri oceni kadrovskih tveganj, ki posledično ključno vplivajo na načrtovanje in izvedbo produkcijskih dejavnosti.
marec 2022
ZPM mrežnik
SKLEP
VIRI
Multimedijska produkcija temelji na projektnem delu, pri čemer srečamo različne oblike – od klasičnih do popolnoma agilnih in mešanih načinov. Za uspešno delo je treba imeti poleg kompetenc za projektno delo tudi specifične kompetence na izbranem strokovnem področju in dolgoletne izkušnje.
[1] Ruiz, D., 2018. Multimedia Production Handbook: From the Idea to the Remake: Theater, Radio, Filming, Television, Internet and More. Independently Published.
Za multimedijsko produkcijo je značilna vloga producentov, ki skrbijo za organizacijsko in finančno plat produkcije ter včasih tudi izvedejo manjše projekte, medtem ko vodenje večjih projektov običajno zaupajo projektnim menedžerjem. V Sloveniji skrbimo za izobraževanje in razvoj kadrov na področju multimedijske produkcije tudi na IAM (www.iam.si) v Ljubljani, kjer poteka višješolsko izobraževanje kadrov za produkcijo in visokošolsko izobraževanje za multimedijske producente. Menimo, da bi bilo koristno, če bi stanovske organizacije, ki se ukvarjajo s projektnim delom, nadgradile svojo dejavnost tudi s programom in certifikati za producente.
[2] Overtone, J., 2018. Book to Movie is the ultimate handbook for authors and scriptwriters who will want to adapt their books and scripts into movies or T V series. Zoodoo Publishing book to movie. [3] Kerry, M., Stone, G., 2018. Introducing media practice: The Essential Guide. SAGE Publications Ltd. [4] Multimedia production assistant RED-HOT Career; 2536 REAL Interview Questions Paperback –23. maj 2018. [5] PMBOK® Guide, 2017. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (6. izdaja). Project Management Institute, Newtown Square. [6] Zakrajšek, S., 2017. Projektno delo v multimedijski produkciji. IAM Visoka šola za multimedije, Ljubljana.
www.zpm.si | 23
marec 2022
ZPM mrežnik
ZAGOTAVLJANJE DOSTOPNOSTI KULTURNE DEDIŠČINE ZA VSE S POMOČJO INOVATIVNIH IZOBRAŽEVALNIH VSEBIN Avtor: Narigona Jahiri
Kulturna dediščina ponuja pomembno priložnost za socialno vključenost, občutek pripadnosti skupnosti, neformalno izobraževanje in vseživljenjsko učenje, zato dostopnost kulturne dediščine ne bi smela biti omejena. Po podatkih Svetovne zdravstvene organizacije (SVO) milijarda ljudi živi z eno izmed oblik invalidnosti. Na ravni EU je približno 24 % oseb, starih 16 let in več, ki se soočajo z vsaj eno obliko invalidnosti. Ob tem staranje prebivalstva EU močno narašča in stopnjuje število oseb, ki potrebujejo prilagoditve, zato enakopravno vključevanje v družbo, vključno z možnostjo potovanj in doživljanj kulturne dediščine, predstavlja resen izziv. Kulturna dediščina ponuja pomembno priložnost za socialno vključenost, občutek pripadnosti skupnosti, neformalno izobraževanje in vseživljenjsko učenje, zato dostopnost kulturne dediščine ne bi smela biti omejena. Kaj pa pomeni dostopnost kulturne dediščine? Na splošno dostopnost pomeni zmožnost vsakogar, da uporablja storitev ali
izdelek, ne glede na fizične, senzorne ali intelektualne omejitve, invalidnost, starost ali okoliščine. Dostopnost torej pomeni, da lahko vsi, brez diskriminacije na podlagi spola, starosti ali drugih dejavnikov (fizična pripravljenost, moč, sposobnost zaznavanja itd.) samostojno, varno in udobno dostopajo do kulturne dediščine. S tem je mišljena tako fizična dostopnost kulturnih ustanov in krajev kot tudi dostopnost njihovih storitev in vsebin ter možnost vključevanja v kulturne dejavnosti in možnost sodelovanja v kulturnih izkušnjah za vse. www.zpm.si | 25
ZPM mrežnik
marec 2022
Projekt ACCESSCULT Innovative Higher Education Teaching Contents for Achieving Sustainable Accessibility of Cultural Heritage for all (slovensko: Inovativne visokošolske izobraževalne vsebine za doseganje dostopnosti kulturne dediščine za vse) odgovarja na sodobne potrebe po izboljšanju dostopa za vse z izobraževanjem študentov, bodočih in obstoječih strokovnjakov na področju kulturne dediščine. V projektu ACCESSCULT, ki ga skozi program Erasmus+ sofinancira Evropska unija, sodeluje 9 partnerjev iz 5 evropskih držav (Španija, Slovenija, Italija, Litva in Združeno kraljestvo). Koordinator projekta je Univerza v Burgosu v Španiji, v Sloveniji pa projekt izvajata Univerza v Ljubljani (koordinira ga Filozofska fakulteta) in INUK inštitut iz Maribora. ACCESSCULT naslavlja potrebe po enakih možnostih izobraževanja na podro-
26 | www.zpm.si
čju kulturne dediščine za osebe z invalidnostjo v EU. Osredotoča se tudi na celostni pristop k rešitvam glede dostopnosti kulturne dediščine, ki so pogosto kratkoročne in brez trajnostnega razmisleka. Pri tem je izredno pomembno vključevanje oseb z oviranostmi v proces evalvacije dostopnosti, saj nam lahko pomagajo pri opredelitvi ustreznih prilagoditev infrastrukture in muzejskih razstav. Projekt naslavlja tudi potrebe po znanju in veščinah dostopnosti med delavci v kulturi ter po visokošolskem izobraževalnem programu, ki bo ustvaril nove strokovnjake za dostopnost kulturne dediščine. Zato bodo partnerji projekta ACCESSCULT razvili dva inovativna izobraževalna modula s poudarkom na dostopni kulturni dediščini in ju predstavili v izobraževanju za študente in kulturne delavce. Namen izobraže-
ZPM mrežnik
marec 2022
vanj je nadgraditi veščine in kompetence zaposlenih v kulturnih ustanovah ter jim približati multidisciplinarni, multisenzorični in sodelovalni pristop do kulturne dediščine, s ciljem zagotavljanja boljše dostopnosti za invalide in ljudi iz ranljivih skupin. V decembru so partnerji izvedli dve delavnici, eno za usposabljanje visokošolskih učiteljev za visokošolski izobraževalni modul in drugo za usposabljanje mentorjev za izobraževanje odraslih. Cilj teh delavnic je bil usposobiti 10 učiteljev, izobraževalcev in raziskovalcev, ki bodo izvedli testna izobraževanja s študenti in delavci v kulturi. Na delavnicah so partnerji obravnavali in ovrednotili pretekle in sodobne prakse na področju dostopnosti, ki bodo vodilo za dostopnost v prihodnosti. Poleg akademskih predavateljev so organizatorji delavnic povabili strokovnjake in kulturne delavce iz različnih organizacij in ustanov ter invalide, ki delajo na področju kulturne dediščine, da predstavijo trenutne razmere in pristope k dostopnosti. Testno izobraževanje za študente bo v Sloveniji izvedla Univerza v Ljubljani (Oddelek za etnologijo in kulturno antropologijo, Filozofska fakulteta). Izobraževanje bo predstavilo nove pristope pri delu v muzejih in s kulturno dediščino. Med drugim bo poudarek na medsebojni komunikaciji, srečevanju z drugačnostjo in učenju na podlagi izkušnje. Predstavljene bodo tudi potrebe oseb z oviranostmi ter prakse sodelovanja pri doseganju dostopnosti oseb z invalidnostjo v različnih kulturnih ustanovah. K sodelovanju bodo povabili tudi osebe z invalidnostjo in organizacije oz. društva invalidov. Po zaključku izobra-
ževanja pa bo Univerza v Coventryju nekaj študentov gostila na krajši študijski izmenjavi. Izobraževanje za delavce v kulturi, ki ga bo v Sloveniji testiral INUK inštitut, bo vključevalo komunikacijo pred obiskom, ki zajema tudi digitalno dostopnost spletnih strani za osebe z različnimi oviranostmi. Predstavili bomo, kako lahko nudimo obiskovalcem z oviranostmi podporo med obiskom in govorili o smernicah za dostopnost prostorov in vsebin v kulturnih ustanovah. Posvetili se bomo tudi upravljanju dostopa znotraj posamezne ustanove in usposabljanju kadra za delo z ljudmi z oviranostmi. Izobraževanje bo potekalo prek spleta in se bo pričelo predvidoma aprila. Partnerji bodo v okviru projekta organizirali tudi več multiplikativnih dogodkov, z namenom predstavitve projekta ter njegovih rezultatov, in osveščali o pomembnosti zagotavljanja dostopne kulturne dediščine za vse. Za več informacij o projektu in projektnih rezultatih spremljajte družbena omrežja in spletno stran projekta ACCESSCULT.
®
www.zpm.si | 27
ZPM mrežnik
marec 2022
PREDSTAVITEV ARRS PROJEKTA FAKULTETA ZA LOGISTIKO UNIVERZE V MARIBORU Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru je vodilna akademska institucija za področje logistike in oskrbovalnih verig v Sloveniji. Del njene strategije je skrb, da poleg prenosa znanja na študente v predavalnicah prispeva tudi k ustvarjanju novega znanja s področja logistike ter to znanje aplicira v projektih v praktičnem realnem okolju. Fakultetna znanstveno - raziskovalna dejavnost je vplivna tako v slovenskem kot mednarodnem okolju in podvržena
28 | www.zpm.si
visokim standardom ter podprta z interdisciplinarnim in aplikativnim učinkom. Prizadevajo si za raziskovalno odličnost na področju logistike, transporta in trajnostne mobilnosti, upravljanja oskrbovalnih verig, modeliranja in optimizacije mehatronskih sistemov v logistiki, intralogistike. Zakaj ste se odločili za prijavo ARRS projekta? Trendi v logistiki izrazito nakazujejo v smeri avtomatizacije in uporabe (sode-
marec 2022
lujočih) robotov. Po podatkih statističnega portala Statista je bilo v logistične procese v letu 2019 vključenih nekaj več kot 75.000 robotov, napovedi pa so, da se bo ta številka do leta 2023 dvignila na okoli 259.000 robotov, kar je približno 3,5-krat več robotov v naslednjih štirih letih. Roboti v logistiki opravljajo najrazličnejše naloge od raztovarjanja in pretovarjanja palet, embaliranja, sortiranja, transporta in komisioniranja artiklov. Roboti so lahko stacionarni (fiksne robotske celice) ali mobilni (avtonomni mobilni roboti - AMR, avtonomno vodena vozila - AGV ). V zadnjem obdobju je zaznano povečanje uporabe robotike na področju e-trgovin, kar je še posebej izrazito v času pandemije covid-19. Da bi zadostili vsem zahtevam povečanega povpraševanja (in zahtevam končnih uporabnikov), je potrebno skladišča e-trgovin prilagoditi na visoko produktivno komisioniranje množice različnih in unikatnih artiklov, kratke dobavne roke in nepredvidljivo povpraševanje. Poleg tega pa zadnji trendi nakazujejo, da se bodo morali delodajalci spopasti s problematiko pomanjkanja delovne sile v transportnih in skladiščnih podjetjih s poudarkom na delovnih mestih nižje izobrazbene strukture (vozniki vlečnih vozil, viličaristi, komisionarji, skladiščniki, proizvodni delavci itd.). Omenjeno problematiko je možno reševati predvsem z uvajanjem naprednejših skladiščnih sistemov in metod skladiščenja ter sistemov robotskega komisioniranja. Ta problematika je sedaj v času pandemije covid-19 še posebej aktualna in pomembna s stališča socialno-ekonomskih ter okolijskih vidikov. Prav to pa obravnava naš aplikativni ARRS projekt z naslovom »Skladiščenje 4.0: Model integracije skladiščno-komisionirnih in robotskih sistemov«.
ZPM mrežnik
Kateri so vaši glavni cilji in namen projekta? Glavni cilj aplikativnega raziskovalnega projekta je integracija modela skladiščenja in komisioniranja z uporabo sodelujočih mobilnih robotov (AMR) v ekspertni sistem, ki bo omogočal računalniško podprto, strokovno in optimalno izbiro sodobnih transportno-skladiščnih sistemov ter medsebojno primerjavo različnih sistemov z namenom doseganja maksimalne učinkovitosti pri izvedbi posameznih naročil v skladišču ob hkratnem zagotavljanju ekonomičnosti in trajnostnosti obratovanja skladišča. Ekspertni sistem bo temeljil na analitičnem in numeričnem modeliranju, diskretni več-objektni optimizaciji ter na inovativnem modelu skladiščenja in komisioniranja z uporabo robotov. Cilj projekta je tudi dejanska implementacija ekspertnega sistema, ki bo dokazala njegovo uporabnost pri načrtovanju skladišč, ter morebitna nadgradnja ob pojavu novih tehnologij. Kakšen je napredek na projektu? Sedaj se začenja 16. mesec aplikativnega raziskovalnega projekta, kar pomeni, da smo zakorakali v drugo polovico izvedbe projekta in začeli s četrtim delovnim paketom (DP4), imenovanim Izdelava modela integracije skladiščno-komisionirnih sistemov z uporabo robotizacije. Med procesi skladiščenja je ravno komisioniranje najzahtevnejši in najbolj časovno intenziven proces, zato je seveda smiselna avtomatizacija le-tega. Tako se v tem delovnem paketu ukvarjamo z (1) definiranjem temeljnega algoritma modela integracije skladišč z robotizacijo skladiščno-komisionirnih www.zpm.si | 29
ZPM mrežnik
marec 2022
sistemov z uporabo mobilnih sodelujočih robotov, (2) uporabo modelov, razvitih v DP2 in DP3, v integracijskem modelu za izbiro optimalne stopnje avtomatizacije (robotizacije) skladiščnih procesov ter (3) izdelavo računalniško podprtega modela za vodeno in strokovno izbiro sodobnih skladišč z robotizacijo skladiščnih in komisionirnih sistemov. Prva dva delovna paketa sta že zaključena, tretji delovni paket DP3 pa poteka sočasno z DP4. DP2 je zajemal modeliranje in analizo skladiščno-komisionirnih sistemov, DP3 pa zajema modeliranje in analizo robotskih sistemov v skladiščih. S čim se trenutno ukvarjate? Predmet trenutnih raziskav v delovnem paketu DP4 so sistemi robotskega komisioniranja. Na lastni raziskovalni opremi, ki zajema sodelujočega robota UR5e, sistem strojnega vida (SSV ) Pickit 3D in štiri robotska prijemala (dvo-prstno, vakuumsko, adhezivno in fleksibilno), raziskovalci Laboratorija za kognitivne sisteme v logistiki proučujemo medsebojne vplive posameznih sistemov ter iščemo rešitev, ki bo omogočala zanesljivo detekcijo in oprijem
30 | www.zpm.si
naključno pozicioniranih artiklov v škatli. Ugotavljamo, da komercialne rešitve sicer v večini primerov svoje delo opravljajo dobro, kadar je tip artiklov omejen predvsem na toge artikle. Variabilno togi artikli pa predstavljajo vir težav, saj se oblika takšnih predmetov med manipulacijo spreminja. Ravno to spreminjanje oblike artikla je težko natančno predvideti, zato so potrebna adaptivna prijemala, ki prijem prilagajajo obliki artikla. V prihodnosti načrtujemo, da bomo tudi mi izdelali univerzalno robotsko prijemalo, skupaj z našimi projektnimi partnerji s Fakultete za strojništvo Univerze v Ljubljani. Dodatno natančneje proučujemo delovanje SSV, ki delujejo na principu merjenja uklona infrardeče svetlobe na artiklu. Na ta način se zmanjša odvisnost od svetlobe v prostoru, vendar imajo tovrstni sistemi še vedno precej težav pri prepoznavanju artiklov, ki imajo gladko ter odbojno kovinsko površino. Ugotovili smo, da je detekcija prav tako odvisna od vhodnega modela, ki ga SSV uporablja za prileganje (iskanje artikla med vsemi najdenimi z največjo podobnostjo). Detekcija lahko poteka na več načinov – z uporabo CAD modela, zajemom slike artikla iz različnih perspektiv ali pri enostavnejših objektih prek iskanja gruč točk v prostoru, ki imajo določene lastnosti (velikost, oblika). Seveda je prepoznavanje objekta le en del v celotnem procesu robotskega komisioniranja, ki se mora pravilno izvršiti, da artikel prestavimo z ene lokacije na drugo. V nadaljevanju mora namreč SSV določiti točke prijema, kar pa je vsekakor ena težjih nalog. Z našimi partnerji razvijamo rešitev, ki bo sposobna sama prepoznati objekt v gruči artiklov in določiti optimalne točke prijema glede na geometrične lastnosti določenega
marec 2022
artikla. Na ta način bi lahko pocenili stroške komercialno dobavljivih SSV, rešitev pa naredili tudi prijaznejšo do uporabnika. Kakšni so pričakovani rezultati in kdo so potencialni uporabniki vaših rezultatov? Na osnovi pridobljenih izkušenj bomo lahko ponudili pomoč podjetjem, ki se bodo odločala za tovrstne sisteme, ter jih usmerjali k pravilni odločitvi pri nabavi in uporabi posameznih komponent (robotska prijemala, robotska roka, SSV ) robotskega komisioniranja. Na ta način upamo, da bomo spodbudili podjetja k hitrejši implementaciji robotov in avtomatizacije v skladiščnih procesih ali v oddelkih končne montaže proizvodnih podjetij ter tako prispevali k višji učinkovitosti delovnih procesov, večji zanesljivosti in boljšim pogojem dela. Kdo so vaši par tnerji in kako vam pomagajo pri realizaciji zastavljenih ciljev? Naša glavna partnerja sta Fakulteta za strojništvo Univerze v Ljubljani, ki skrbi za tehnično podporo pri projektu, in podjetje ETRA d.o.o. iz Celja, ki nam daje praktične napotke, saj imajo ogromno izkušenj s področja uvajanja avtomatizacije in robotizacije v različne delovne procese. Slednji so izjemno pomemben partner, saj prek njih navezujemo stike z ostalimi podjetji, ki bi jih zanimali rezultati našega dela in uvajanje sistema v njihovo poslovanje. Poleg tega ne smemo pozabiti na naše partnerje iz tujine, ki nam posredno pomagajo pri raziskovalnem delu. Del študije bomo namreč izvedli na dveh uglednih mednarodnih inštitucijah Norwegian University of Sci-
ZPM mrežnik
ence and Technology (NTNU) iz Norveške in na Texas State University iz ZDA. Kako poteka vodenje projekta oz. projektni management? Aplikativni projekt vodi prof. dr. Tone Lerher, ki ima vrsto izkušenj z vodenjem različnih domačih projektov in s sodelovanji na mednarodnih projektih. Na projektu sodelujejo strokovnjaki z različnih področij (strojništva, gospodarskega inženirstva, elektrotehnike, mehatronike in logistike), pri čemer vsak sodelavec pokriva določeno raziskovalno področje. Sodelavci projekta imajo redne tedenske sestanke, na katerih poročajo o opravljenem delu preteklega tedna in definirajo plan dela za prihodnji teden. Projekt je razdeljen na delovne pakete. Na koncu vsakega delovnega paketa, ki traja med 6 in 12 meseci, se pripravi skupno poročilo, ki je tudi javno dostopno v knjižnici Fakultete za logistiko. Sestanki s tehničnimi in industrijskimi partnerji potekajo po vnaprej začrtanem planu, ki je odvisen od obsega dela za pripadajoči delovni paket.
www.zpm.si | 31
marec 2022
ZPM mrežnik
INTERVJU DRAGO PREGL LEDINEK ENGINEERING D.O.O. Avtor: Amadej Beljev
Pozdravljeni, gospod Drago Pregl. Ste vodja projektne pisarne v podjetju Ledinek Engineering d.o.o. iz Hoč pri Mariboru, ki je bilo že drugič izbrano za naj srednje podjetje v Podravski regiji. Podjetje velja za enega izmed najbolj celovitih in kompletnih proiz vajalcev linij za izdelavo lepljenih nosilcev in konstrukcijskega lesa na svetu. Kako bi nekomu, ki v lesnopredelovalni industriji ni domač, razložili koncept delovanja ene izmed takšnih proizvodnih linij? Poenostavljena razlaga bi bila sledeča: vhod v proizvodno linijo za lepljen konstrukcijski les je paket rezanega lesa, izhod pa lameliran lepljen nosilec ali križno lepljen panel. Vsaka linija za proizvodnjo lameliranih lepljenih nosilcev ali križno lepljenih panelov je kompleksna celota, ki mora izpolnjevati pričakovanja naročnika, zahteve standardov s področja strojegradnje in lesne industrije. Prav tako je treba upoštevati okoljske standarde države naročnika, pričakovanja trga, kamor se bodo izdelki prodajali, vrsto lesa, ki se bo predelovala, in podobno. Les kot nehomogen material se skozi proizvodni proces različno odziva - vsaka deska je individuum, ki ga je treba ustrezno obdelati in vgraditi v končni izdelek. Les kot naravni material lahko v izdelek prinese tudi stoletno zgodbo narave, ki se vgradi v čudovit lesen izdelek z visoko dodano
vrednostjo. Prav tako so lesni izdelki dolgotrajno skladišče CO2, mali porabniki energije v procesu izdelave izdelkov. V linijo običajno vstopa posušen les z vlažnostjo 12–14 %. Tukaj poteka razkladanje paketov, največkrat z vakuumskimi prekladalnimi napravami. Deske se transportirajo naprej, pri čemer se izvedejo razne vmesne kontrole, kot so kontrola vlažnosti lesa, orientacija letnic, trdnost lesa, nedovoljene napake (grče, razpoke....). Žaga izreže vse nedovoljene napake. Sledi dolžinsko spajanje obdelovancev s čelnim zobatim spojem na stroju za dolžinsko spajanje, kjer se izdela lamela ustrezne dolžine. To pomeni, da se v lamelo določene dolžine spoji več krajših kosov. Tako izdelana lamela se odloži v medprocesne skladiščne prostore oziroma zalogovnike, kjer poteka sušenje lepila. Tako pripravljene lamele gredo skozi skobeljni stroj, kjer nastane ustrezna ravna površina, prav tako pa se pri tem odpre lesna struktura, skozi katero lahko v nadaljevanju lepilo prodira v notranjost lesa. Tako pripravljene lamele se namreč transportirajo skozi nanašalnik lepila, kjer se ploskovno nanese lepilo in sestavi paket za lameliran lepljen nosiwww.zpm.si | 33
ZPM mrežnik
marec 2022
proizvajajo križno lepljeni paneli dolžine 16 m, širine 3,5 m, debeline 10–40 cm, kar pomeni, da se lahko v en panel vgradi več kot 20 m 3 lesa. Kdo so glavni kupci takšnih stroj e v, m e h a n i z a c i j o z i r o m a p r o i z v o d nih linij? Od kod prihajajo in kako navežete stik z njimi?
Slika 1: Primer paketov desk na vhodu v linijo za križno lepljene panele
lec ali križno lepljen panel. Po zaključku stiskanja se izdelek transportira iz stiskalnice in transportira v naslednjo fazo v proizvodnem procesu. V primeru lameliranih lepljenih nosilcev je to skobeljni stroj za končno skobljanje. V primeru križno lepljenega pa CNC obdelovalni center ali brusilni stroj. Tukaj se lahko na primer izrežejo odprtine za vrata, okna, vodno in elektro instalacijo. Tako nastane celotna stena hiše, ki se lahko opremi s fasado ali se kot takšna transportira na gradbišče in je gradnik v leseni hiši. Na takšnih linijah se običajno
Slika 2: Primer križno lepljenih panelov kot izdelkov kompleksne linije
34 | www.zpm.si
Glavni kupci za tovrstno opremo so podjetja z visoko razvito lesnopredelovalno industrijo in dolgo tradicijo predelave lesa. Običajno so to velika evropska žagarska podjetja, ki so usmerjena k celoviti predelavi hlodovine v izdelke z visoko dodano vrednostjo. Dnevna proizvodna kapaciteta takšnih linij je cca. 150 m 3 izdelkov, kar pomeni, da je treba na vhodu zagotoviti ustrezno količino lesa v zahtevani kvaliteti. Zelo pomembno je dejstvo, da je treba takšno količino izdelkov konec koncev tudi prodati na trgu. Na takšni linij se dnevno izdela dovolj panelov za 3–4 stanovanjske hiše. Trenutno imamo največ kupcev iz skandinavskih držav in srednje Evrope (Avstrija, Nemčija, Francija, Švica), izdelali pa smo tudi linijo v Kanadi, Japonski, Rusiji, Avstraliji, tudi v Južni Afriki. V tem letu bomo izdelali prvo linijo za križno lepljen les v Južni Ameriki – Urugvaju – in celo v Izraelu. Zelo pomembni za navezovanje stikov s kupci so sejmi. Veliko je stalnih kupcev, s katerimi že leta sodelujemo. Naše podjetje je vodilni svetovni proizvajalec opreme in temu primerno je tudi poznano in cenjeno v lesnopredelovalni industriji. V podjetju imamo močno prodajno službo in svoja prodajna podjetja v Avstriji in Nemčiji, predstavništvo v Moskvi, skratka zastopnike po različnih trgih. Vsi imajo stalne kontakte s strankami, katerih zahteve in pričako-
marec 2022
vanja se obdelajo v prodajnem oddelku matičnega podjetja. Pripravi se predlog in poišče najboljša tehnološka rešitev za idejo oziroma potrebo stranke. Tako je na začetku projekta natančno definirano, kaj bo stranka ob zaključku projekta dobila in kakšne izdelke bo plasirala trg. V podjetju Ledinek Engineering d.o.o. ste vodja projektne pisarne. Kakšne so vaše zadolžitve? Kako bi opisali svoj tipični delovni dan? Moja glavna zadolžitev je skrb, da projekti tečejo po planu. Treba je bdeti nad projekti, se usklajevati z vodji projektov in razreševati problematike posameznega projekta. Zelo pomembno je tudi sodelovanje z ostalimi oddelki v podjetju, saj lahko samo na tak način projekti tečejo kot načrtovano. Poleg tega pa skrbim tudi za izvedbo svojih projektov. Tipičnega dne ni, ker je trenutno obseg takšen, da je potrebno dnevno usklajevanje bodisi na posameznem projektu ali medoddelčno. Zaradi globalne situacije je proces dobavne verige zelo nestabilen. Posledično je treba sprejemati odločitve o spremembah poteka del na projektih, določiti prioritete in oceniti novonastalo situacijo ter njen vpliv na določen projekt. Primer: nepričakovano slabo vreme na Portugalskem povzroči spremembo poteka projekta, kar posledično vpliva na izvedbo projekta na Češkem. Nenačrtovani dogodki na enem projektu prinesejo spremembo na drugih, na drugem koncu sveta. Podjetje Ledinek Engineering je izrazito projektno usmerjeno. Kdaj je bila vzpostavljena projektna pisarna in kako je hierarhično umeščena v podjetje? Kako ste se
ZPM mrežnik
z izzivi projektnega managementa soočali pred njeno vzpostavitvijo? Z razvojem novih izdelkov, kot so stroji za dolžinsko spajanje lesa in stiskalnice za ravne ali ukrivljene lepljene nosilce, ter nastopom na tujih trgih, tudi zunaj Evrope, je celoten proces postal kompleksnejši in podjetje je zaznalo potrebo po opredelitvi oseb, ki se bodo ukvarjale izključno z managementom projektov. Stanje se je tako postopoma izboljševalo, uradno pa je bila projektna pisarna vzpostavljena v začetku leta 2020. Pred tem smo se soočali s težavami, povezanimi s slabo komunikacijo, šibkim medoddelčnim sodelovanjem in nestandardiziranimi postopki. Prave koordinacije med projekti ni bilo, posledično je bilo omejeno obvladovanje virov. Stanje se je v primerjavi s preteklim obdobjem nedvomno izboljšalo, zavedamo pa se, da je razvoj projektne pisarne pravzaprav kontinuiran proces in da je pred nami v sklopu tega še veliko dela. Kako je oddelek projektnega vodenja kadrovsko oblikovan in koliko ljudi se pri vas ukvarja z vodenjem projektov? V podjetju je vzpostavljena projektna pisarna, znotraj katere delujejo stalni in začasni projektni managerji. Začasni projektni managerji prihajajo iz različnih funkcijskih oddelkov in se zraven nalog iz matičnega oddelka posvečajo še vodenju kakšnega izmed projektov. Pred kratkim smo v projektno pisarno vpeljali še pododdelek, ki se ukvarja z managementom kakovosti. Večinsko se ukvarjamo z eksternimi projekti, je pa v zadnjem času zaradi vlaganj na različnih področjih vse več tudi internih. Tudi tukaj je potrebna oseba, ki obvladuje www.zpm.si | 35
ZPM mrežnik
marec 2022
te projekte, povezane z razvojem, gradnjo novih prostorov in podobno. Vsega skupaj se v podjetju s projektnih managementom v takšni ali drugačni obliki ukvarja 15 ljudi. Velikok rat zasledimo govorice o pomanjkanju kvalificiranega kadra. Ali se na področju projektnega managementa v vašem podjetju srečujete s tem problemom? Če da, kakšni so po vašem mnenju razlogi za to? Vsekakor se srečujemo s problemom pomanjkanja pravih projektnih vodij. Med razlogi za pomanjkanje kvalificiranega kadra v našem podjetju je v prvi vrsti zahtevnost programa podjetja. Kot sem že omenil na začetku, smo vodilni proizvajalec opreme za predelavo konstrukcijskega lesa, to pomeni, da je treba imeti zelo veliko tehničnega znanja, da se razume oprema, njen namen in funkcija. Nemogoče je ustrezno voditi projekt, če ne razumeš vsebine. Podjetje deluje na svetovnem trgu - preko 90 % obsega del predstavlja tujina, kar pomeni, da je projektni vodja veliko na poti, na kar pa vsak ni pripravljen. Vodenje projektov v našem podjetju je zelo dinamično, treba je upoštevati časovne razlike držav, kulturo in navade kupcev. Kot primer: pristop k vodenju projekta v Avstraliji je popolnoma drugačen kot v Avstriji, na Japonskem se srečamo s popolnoma drugo kulturo, v Kanadi se je treba prilagoditi na časovne razlike in podobno. Projektni manager potrebuje velikokrat zraven znanja iz projektnega managementa tudi tehnično znanje – pri nekaterih projektih je to pomembnejše, pri drugih manj.
36 | www.zpm.si
Kako dobro tehnično podkovan m o ra b i t i p roj e k t n i m a n a g e r, d a s e z vašim podjetjem ujame? Razumevanje vsebine projekta je osnovni pogoj za uspešno izvedbo projekta. Les kot nehomogen naravni material je čudovit izdelek narave in ima tudi svoje edinstvene lastnosti. Različno se odziva na razne vplive, ki so od lokacije do lokacije različni. To je treba poznati in začutiti. Poleg navedenega je potrebno veliko tehničnega znanja o opremi, ki jo proizvajamo, torej strojništvu. Tretji sklop je ustrezno znanje projektnega managementa. Lahko bi rekel, da je v našem podjetju potreben trikotnik za uspešno vodenje projektov – trikotnik znanja projektnega managementa, tehničnega znanja in poznavanja lastnosti lesa. Kot je v projektnem managementu pomemben trikotnik čas–cena–kvaliteta. V projektno usmerjenih podjetjih je velikokrat težko enoznačno definirati začetek in konec projekta. Kako je v vašem primeru definiran začetek projekta? Se projektni manager vključuje že v prodajne aktivnosti? Kako dolgo v povprečju traja projekt do končnega prevzema stranke? Projektni vodja se običajno ne vključuje v prodajne aktivnosti. V zaključno fazo prodajnih aktivnosti se kot vodja projektne pisarne vključujem jaz, predvsem z namenom priprave ustreznega terminskega plana za izvedbo projekta. Vključen sem tudi pri definiranju vsebinskega dela projekta v fazi priprave, kjer sodelujem predvsem pri tehničnih rešitvah, vsebinah, povezanih z logistiko, izvedbenih vprašanjih pri naroč-
marec 2022
nikih, tehnoloških vprašanjih delovanja opreme in podobno. Projekti v našem podjetju v povprečju trajajo 2 leti od podpisa pogodbe z naročnikom do končne predaje projekta naročnikom. Ali po zaključku projekta ocenjujete uspešnost projektov? Če da, kako to izvedete? Če ne, ali menite, da bi v prihodnosti bilo smiselno kaj takšnega uvesti? V podjetju teče finančna in terminska spremljava izvedbe projekta, ob končnem prevzemu pa se oceni, kako oprema dosega pogodbene kapacitete. Kvalitetna izvedba projekta v največji meri poteka s strani naročnika in je izpolnjena, ko oprema dosega zahtevno pogodbeno kapaciteto ter izdelki ustrezno kvaliteto in veliko povpraševanje na trgu. Ta merila so za naročnika najpomembnejša, saj zanj determinirajo uspešnost projekta ter njegov razvoj in rast na trgu. V letu 2021 smo razvili sistem kvalitetne spremljave izvedbe projektov, kjer predvsem spremljamo tehnične težave pri izdelavi opreme. Prav tako spremljamo tudi težave in pomanjkljivosti, ki se pojavljajo pri naročnikih v fazi zagona opreme ter v sami eksploataciji. Vsekakor je treba spremljati uspešnost projekta z mehkimi kazalci iz vidika doprinosa projekta k doseganju strategije podjetja, pridobivanja novih izkušenj in znanja, pridobivanja novih poslov.
ZPM mrežnik
Pandemija je vsekakor negativno vplivala na izvedbo projektov, kajti srečevali smo se z velikimi omejitvami potovanj, karantenami, obolelostjo našega osebja, težavami pri strankah, zamudami pri oskrbi materialov. V času covida smo recimo izvajali velik projekt v Kanadi, kjer je naše osebje ob prihodu moralo najprej za dva tedna v karanteno. To je imelo poleg negativnega finančnega vpliva še velik negativen psihološki vpliv na osebje, saj so morali čas karantene preživeti v osami brez kontaktov z ostalimi. Skozi celotno obdobje je prisotna velika negotovost, vedno smo v pričakovanju informacije, da je kdo zbolel ali da v določeno državo ni vstopa za necepljene osebe, zato je treba dnevno prilagajati izvedbo projektov. So trenutki, ko projekt zahteva prisotnost določenega kadra, ko na primer nastopijo težave pri naročniku. Vse to je treba obvladati, uskladiti in odločiti, kateri projekt oziroma aktivnost je v danem trenutku prioriteta. Skratka, obdobje covida je močno otežilo naše delo. Po drugi strani pa smo se naučili veliko novega, prilagodili smo delovne procese in primorani smo še bolj tesno sodelovati drug z drugim. Torej ni vse izključno slabo, so tudi pozitivni učinki, za katere upam, da jih bomo znotraj podjetja uspešno zadržali tudi po normalizaciji stanja.
V Sloveniji in v svetu se že približno dve leti soočamo s covid-19 krizo. Na kakšen način je ta vplivala na vaše delo? Štejete katero izmed sprememb v delovnem procesu tudi za pozitivno?
www.zpm.si | 37
ZPM mrežnik
marec 2022
GAŠPER PINTARIČ ŠPICA INTERNATIONAL D.O.O. INTERVJU Pozdravljeni, gospod Gašper Pintarič. Ste izvršni direktor podjetja Špica International d.o.o. Prosimo, da našim bralcem najprej v nekaj stavkih predstavite podjetje in s čim se podjetje ukvarja.
odsotnosti, spremljanje časa na projektih ter optimizacija dela in dvig produktivnosti v celotni oskrbovalni verigi. Skrbimo, da so zaposleni zadovoljni in uspešni na delovnem mestu. Na katerih trgih podjetje deluje in kdo so vaše najprepoznavnejše stranke?
Špica je vodilni ponudnik rešitev za upravljanje delovnega časa in kontrolo pristopa ter rešitev na področju logistike oziroma celotne oskrbovalne verige. V zadnjih 30 letih smo pomagali več kot 3.000 strankam po vsem svetu optimizirati in avtomatizirati njihove procese upravljanja delovne sile, kot so planiranje zaposlenih, vodenje evidence delovnega časa, upravljanje različnih tipov
38 | www.zpm.si
Tukaj bi ločil dva segmenta. Prvi segment so on-premise rešitve (rešitve, nameščene v lokalnem okolju pri uporabnikih), kjer smo poleg Slovenije in adriatic regije, kjer delujemo z lastnimi podjetji, skupaj s partnerji realizirali nekaj lepih projektov tudi v tujini. On-premise rešitve naše stranke uporabljajo v več kot 20 državah (od sosednjih držav do Bližnjega vzhoda ter Rusije). Poudariti velja, da smo prisotni v zelo različnih branžah. Naše rešitve uporabljajo tako v logistiki, bančnem in trgovinskem sektorju, proizvodnji, šolstvu, kot tudi v javnem sektorju (ministrstva, zavodi ipd.). Drugi segment so rešitve v oblaku, kjer geografske meje v bistvu ne obstajajo. Če so rešitve za evidenco delovnega časa še povezane z lokalnimi zahtevami, pa so rešitve za beleženje aktivnosti na projektih (My Hours), kontrolo pristopa (Doorcloud) in inventure (Frontman Find) podobne po vsem svetu in temu primerno je tudi prisotnost pri strankah razpršena.
marec 2022
Ali in na kakšen način je covid-19 situacija vplivala na poslovanje podjetja? Kaj bi lahko izpostavili kot največji dosežek, na katerega je podjetje v tem času zadnjih dveh let najbolj ponosno? Ni nujno, da je to prodajni dosežek. Lahko gre za katero mehko veščino ali kaj tretjega, osebnega. Vsekakor bi tu v prvi vrsti izpostavil, da smo kljub situaciji ves čas neprekinjeno delovali ter zagotavljali želene storitve in produkte našim uporabnikom. Kot večina podjetij smo tudi sami prešli na delo od doma, na operativnih delovnih mestih (izdaja robe iz skladišča, servis.…) smo uvedli izmensko prisotnost na delovnem mestu. V prvem valu smo se tudi pridružili iniciativi GZS ter pod zelo ugodnimi pogoji omogočili uporabnikom uporabo rešitev Špica za beleženje aktivnosti od doma. Poleg obstoječih procesov smo vzpostavili KSC – kontaktno svetovalni center, ki je namenjen predvsem svetovanju pri prodaji in reševanju tehničnih izzivov, ki jih utegnejo imeti uporabniki naših rešitev v oblaku.
ZPM mrežnik
Ali se v podjetju že srečujete s pomanjkanjem kvalificiranega delovnega kadra? Ste v zadnjih dveh letih iskali kakšne projektne managerje in ali ste jih uspešno našli ali pa ste že imeli kakšne težave na tem področju? Skrb za zaposlene je zapisana globoko v naši DNK. To potrjujejo tudi dosežki v lanskem letu, ko smo bili zmagovalci Zlate niti. Iskanje kadra je zgodba zase. Prisotni smo na primer na zaposlitvenih dogodkih na tehničnih fakultetah ter sodelujemo pri študijskih aktivnostih v obliki mentorstva. V Špici iščemo kader predvsem za oddelek razvoja, kjer kvalitetnih kadrov na terenu enostavno ni. Na področju vodenja projektov smo v preteklosti iskali visoko kvalificiran kader na segmentu varnostnih rešitev. Izkušnje so pokazale, da je tak kader najbolje vzgojiti sam, in ravno to počnemo sedaj. V podjetju ste raz vili več različn i h r e š i t e v, k i j i h p o n u j a t e n a t r ž i šču. Prosimo, da nam jih na kratko predstavite ter izpostavite ključno rešitev posameznega produkta. www.zpm.si | 39
ZPM mrežnik
marec 2022
Z lastnimi produkti pokrivamo dve področji. Prvo je področje upravljanja človeških virov, kjer bi izpostavil naš produkt Time&Space, s katerim pokrivamo celoten portfelj procesov na tem področju. Od kontrole pristopa, recepcije, evidence delovnega časa, planiranja ter integracij z različnimi zunanjimi sistemi. Ozko usmerjene procese pokrivamo tudi z oblačnimi rešitvami My Hours – upravljanje časa na projektih, All Hours – beleženje delovnega časa, Door Cloud – kontrola pristopa v oblaku. Na področju upravljanja oskrbovalne verige je na voljo portfelj različnih rešitev Frontman, s katerimi optimiziramo delovanje v skladiščih, omogočamo izvedbo popisa osnovnih sredstev ter označevanje in sledenje izdelkov. V zadnjem času se ukvarjamo tudi z uvedbo avtonomnih robotov AMR v interni logistiki. E n a o d r e š i t e v ( P r o j e c t T i m e Tr a c king) je namenjena organiziran j u p r o j e k t o v, s l e d e n j u p o r a b l j e n e g a č a s a t e r s t r o š k o v. K a k o d o l g o že ponujate to rešitev na trgu in kakšne so glavne prednosti uporabe? Produkt My Hours je na voljo strankam že od leta 2002. Vse od začetka je bil namenjen posameznikom in ekipam, ki želijo beležiti svoj čas in ga razdeliti po projektih in opravilih. Na ta način lahko na koncu tedna ali meseca pošljejo nadrejenemu v pregled, kam so investirali svoj čas. Je pa produkt namenjen tudi posameznikom in ekipam, ki želijo svoj čas pomnožiti z urnimi postavkami in svojim strankam poslati račun za opravljene storitve. Večinoma stranke uporabljajo Excelove tabele, predno najdejo My Hours. Po pre-
40 | www.zpm.si
hodu so nato prijetno presenečene nad tem, koliko manj časa potrebujejo za zaračunavanje strankam in analiziranje izrabe časa v ekipi. V teh letih si je My Hours nabral več tisoč zelo zadovoljnih strank, predvsem zunaj Slovenije in največ v ZDA. Mednarodne agencije za ocenjevanje produktov, G2 in Capterra, kjer UPORABNIKI podajajo svoje ocene zadovoljstva z rešitvijo, so My Hours uvrstili tik pod vrh med vsemi globalnimi rešitvami. V kateri fazi procesa se v vašem primeru vključijo vaši projektni sodelavci in do kdaj ostajajo s stranko, ob vašem prodajnem oddelku? To je odvisno predvsem od velikosti in vsebine projekta. Manjše stranke vpeljemo prek kontaktno-svetovalnega centra. Pri večjih projektih se vključijo svetovalci za posamezna področja, na podlagi česar se pripravi potrebne aktivnosti za pripravo ponudbe. V ta proces se vključi tudi vodja projekta, ki ponavadi potem tudi vodi projekt v sami fazi izvedbe. Ali imate v vašem podjetju formalno opredeljeno projektno pisarno ter če da, zakaj ste ugotovili, da je to dobro za podjetje, in če ne, ali ste kdaj že razmišljali, da bi bilo v prihodnosti dobro takšno projektno pisarno vzpostaviti? V okviru izvedbe projektov imamo vzpostavljene procese projektne pisarne. Vse projekte peljemo po procesih, kot to od nas zahtevajo tudi ISO standardi, ki jih imamo vzpostavljene. Glede na velikost projekta aktivnosti agilno prilagajamo tako potrebam projekta kot tudi zmožnostim naročnikom. Vzpostavljen imamo projektni portal za dokumen-
marec 2022
ZPM mrežnik
tacijo, splanirajo se redni sestanki z naročnikom, kjer se opravi pregled projekta, pripravi kratkoročni načrt aktivnosti, upravljajo spremembe ter tveganja. V zadnjem času smo v prakso uvedli tudi uradni kickoff projekta, ko ekipa izvedbe prevzame projekt iz prodajnega oddelka, nato pa skupaj z naročnikom še enkrat preverimo obseg, cilje, želene časovne mejnike, definiramo ekipo na obeh straneh in komunikacijske protokole ter druge posebnosti, ki so potrebne za uspešno izvedbo projekta (npr. tudi kaj ni del projekta).
Na področju projektnega vodenja smo aktivni na več področjih. Tako v okviru CPU/GZS za certifikacijo NPK vodje projektov kot tudi na področju poslovne analitike (IIBA) ter agilnih metod (SCRUM). V lastni knjižnici imamo polno polico knjig na temo projektnega vodenja od priznanih slovenskih strokovnjakov (Stare) in mednarodnih organizacij (PMI) ter sodelavce redno spodbujamo k udeležbi na strokovnih konferencah in drugih izobraževanjih. Ne samo zaradi strokovnega znanja, temveč tudi zaradi izmenjave izkušenj.
Kot izvršni direktor podjetja ste vpeti v dnevno delovanje podjetja. Ali kot vodstvo podjetja spodbujate sodelavce k pridobivanju novih znanj in to sistematično podpirate? Te r š e d o d a t n o v p r a š a n j e : a l i s e v a š i sodelavci vključujejo v kakšna strokovna združenja na posameznih področjih delovanja podjetja (HR, marketing, projektni management, prodaja, IT ...) in tako pridobivajo dodatna znanja in izkušnje?
Kakšni so srednjeročni načrti podjetja in kje vidite podjetje z vidika raz voja, novih in dodatno izobraženih kadrov ter uspešnega poslovanja v prihajajočih petih letih?
Vzpostavljen imamo jasen proces internega izobraževanja. Skupaj z zaposlenim pripravimo vizijo osebnega razvoja ter potrebne kompetence za dosego le-tega. Kvartalno jih splaniramo v okviru OKR-jev. V ozadju za vse skrbi oddelek za razvoj kadrov. Poleg tehničnih vsebin vključujemo tudi znanja na področju mehkih veščin (komunikacija z uporabnikom ipd.). Sodelujemo z različnimi strokovnimi združenji s področja HR, varnosti, logistike ter drugimi.
Že več kot 30 let procese digitaliziramo, da so podjetja bolj produktivna, zaposleni pa zadovoljni in uspešni na delovnem mestu. Naša vizija »Vgrajujemo učinkovitost in agilnost v vaše poslovne procese« velja seveda tudi za nas. Že od vsega začetka naša poslovna strategija temelji na razvoju lastnih rešitev in svetovalnih storitvah. To je tudi jedro naše dejavnosti in naša dolgoročna usmeritev.
www.zpm.si | 41
Sistematično usposabljanje projektnih managerjev V Akademiji Akademiji projektnega projektnega managementa managementa je je zbranih zbranih devet deset V odličnih praktičnih praktičnih delavnic, delavnic, zz vrhunskimi vrhunskimi predavatelji, predavatelji, odličnih strokovnjaki iz iz prakse, prakse, namenjenih namenjenih začetnikom začetnikom in in izkušenim izkušenim strokovnjaki projektnim managerjem, managerjem, organizacijam organizacijam in in posameznikom, posameznikom, da da projektnim boste svoje svoje projekte projekte izvajali izvajali bolj bolj organizirano organizirano in in učinkoviteje učinkoviteje boste (hitreje in in ceneje), ceneje), kar kar vam vam bo bo omogočilo omogočilo večjo večjo konkurenčnost konkurenčnost (hitreje in uspešnejše uspešnejše poslovanje. poslovanje. in
Na podlagi podlagi vaših vaših potreb potreb in in predhodnega predhodnega znanja znanja si si Na izobraževalni paket paket -- niz niz več več praktičnih praktičnih delavnic delavnic lahko lahko izobraževalni oblikujete sami! sami! oblikujete Na praktično praktično naravnanih naravnanih izobraževanjih izobraževanjih boste boste prejeli prejeli Na tudi znanje znanje -- potrebno potrebno podlago podlago za za pridobivanje pridobivanje IPMA IPMA tudi mednarodnih certifikatov. Aktualne termine termine si si oglejte oglejte na na Aktualne www.agencija-poti.si/izobrazevanje www.agencija-poti.si/izobrazevanje
•• Šola projektnega managementa Šola projektnega managementa ali E-Šolaprojektnega projektnega managementa ali E-Šola managementa Naučite se vrste projektov na na Naučite se učinkovito učinkovitovoditi voditivse vse vrste projektov primerih iz prakse primerih iz prakse
• Priprava projekta – osnova za učinkovito izvedbo in
•uspeh Priprava projekta – osnova za učinkovito projekta Izdelajte plan svojega projekta pod mentorstvom izvedbo in uspeh projekta izkušenega projektnega managerja Izdelajte plan svojega projekta pod • Učinkovita kombinacija agilnih in klasičnih mentorstvom izkušenega projektnega metod projektnega managementa managerja Preizkušeno v dinamičnem in razvijajočem •seUčinkovita agilnih poslovnemkombinacija okolju za ustvarjanje dodane in »klasičnih« metod projektnega vrednosti
managementa • Strokovnjak in tudi odličen vodja Razvoj vodstvenih veščin za strokovnjake Preizkušeno v dinamičnem in razvija- v vlogi (projektnih) vodij jočem se poslovnem okolju za ustvarjanje • Ekonomika, poslovna vrednost projektov in dodane vrednosti
najboljše metode za obvladovanje sprememb in
•tveganj Ekonomika, poslovna vrednost projektov in pri vodenju projektov najboljše metode za obvladovanje sprememb in tveganj pri vodenju projektov
www.agencija-poti.si www.agencija-poti.si
• Projektna pisarna ininzagotavljanje uspešnosti • Projektna pisarna zagotavljanje uspešnosti projektov v podjetjih projektov v podjetjihin in organizacijah organizacijah Projektna pisarna Projektna pisarnakot kotcenter center odličnosti odličnosti projektnega projektnega dela, v službi vodstva in projektnih dela, v službi vodstva in projektnih vodij/ vodij/managerjev managerjev • USPEŠNO VODENJEPROJEKTNIH PROJEKTNIH TIMOV • USPEŠNO VODENJE TIMOVpo po svetovno priznanimetodologiji metodologiji ali in in svetovno priznani aliVodenje Vodenje motiviranje sodobnih (virtualnih) timov motiviranje sodobnih (virtualnih) timov Najbolj sodobni pristop Najbolj sodobni pristop • Uspešno načrtovanje, organiziranje in
• Uspešno vodenjenačrtovanje, IT projektov organiziranje in vodenje IT projektov Novi pristopi za uspešno dokončanje Novi pristopi za uspešno dokončanje projektov! projektov! • Planiranjeprojektov projektov in programa • Planiranje inuporaba uporaba MS Project programa MS Project Učinkovito obvladajtein inizboljšajte izboljšajte svoje Učinkovito obvladajte svoje projektno vodenje – planiranje projektno vodenje – planiranje in in nadziranje nadziranje časa, ljudi in stroškov časa, ljudi in stroškov • Business Case Study
• Business Case Study Kako učinkovito pripraviti Business Case, ki je potrjen Kako učinkovito pripravitiv Business s strani vseh vključenih procesu?! Case, ki je potrjen s strani vseh vključenih v procesu?!
Več informacij informacij na na spletni spletni strani strani www.agencija-poti.si/izobrazevanje www.agencija-poti.si/izobrazevanje Več
marec 2022
ZPM mrežnik
PROJEKTNI FORUM 2022 V Slovenskem združenju za projektni management po dveh koronskih letih ponovno pripravljamo osrednjo projektno konferenco Projektni forum 2022. Dogodek se bo v živo odvijal v četrtek 7. aprila 2022 v Ljubljani. Osrednji naslov letošnje konference je Projektizacija v jedru spreminjanja in krepitve projektnega managementa. Projektizacija je trend postopnega prehajanja temeljnega načina delovanja organizacij od izvajanja pretežno kontinuiranih poslovnih procesov k projektom, projektnemu managementu in ostalim projektnim strukturam. Gre za novost v človeški družbi in poslovnem svetu, katere ni več možno, še manj pa pametno spregledati, saj pomembno spreminja ustaljene načine organiziranja in vodenja vseh temeljenjih procesov v organizacijah. Na Projektnem forumu 2022 bomo v prvem delu slišali predavanje dr. Petra Wostnerja (UMAR), kakšne so poti in stranpoti digitalizacije, preobrazbe ter produktivnosti v Sloveniji, ter slišali nove ideje in pogled treh predstavnikov poslovodstev uspešnih razvojno naravnanih podjetij (g. Franci Pliberšek, Mik Celje; dr. Jana Krapež Trošt, Bia Separations, in g. Tone Stanovnik, Špica Interna-
tional). V osrednjem delu konference se bomo dotaknili strokovnih predavanj na temo evalvacije projektov, vodenja projektov s podporo orodij Microsoft 365 ter ugotovili, da tudi ROI ni več to, kar je bil, ter kakšne so posebnosti digitalnih projektov. V zadnjem delu dogodka bomo podelili certifikate IPMA SloCert kandidatom in kandidatkam, ki so se mednarodno certificirali na področju projektnega managementa in so postopek že zaključili. Dogodek bomo zaključili z direktorji in vodji projektnih pisarn (Iskra, Petrol, Slovenske železnice), ki bodo spregovorili o vlogah in razvoju njihovih organizacijskih enot. Redna cena kotizacije znaša 120,00 EUR + DDV/osebo. Do 6. 3. 2022 je kotizacija za prijavljene (20-% popust) znižana. Za skupine udeležencev (vsaj 3 udeleženci) velja popust v višini 25 % na osebo. Dodatni posebni popusti so še za prejemnike certifikatov, korporacijske člane in posamezne člane Slovenskega združenja za projektni management. Število mest je omejeno. Upamo, da se vidimo v čim večjem številu. Veselimo se druženja z vami. Celoten program, prijava in dodatne informacije so objavljeni na spletni strani www.zpm.si/forum
www.zpm.si | 43
ZPM mrežnik
marec 2022
ANINA ZVEZDICA
V decembrskem času obdarovanja in praznikov smo tako kot vsako leto izvedli dobrodelno akcijo, letos v sodelovanju z Anino zvezdico.
Avtor: Žiga Gaberc
Mladi projektni managerji v Ljubljani sedaj že tradicionalno organiziramo vsakoletni projekt, s katerim podpremo izbrano slovensko dobrodelno organizacijo. Ker se zavedamo, da si vsi ne morejo privoščiti brezskrbnih praznikov, želimo z dobrodelnim dogodkom polepšati praznike tistim, ki si to le stežka privoščijo.
tnih ukrepov za zajezitev koronavirusa. Tako smo po razpravi o različnih osnutkih sprejeli odločitev, da bomo letošnji dogodek izvedli po sistemu, ki je bil najbolj prilagodljiv spreminjajočim se ukrepom. Klasično obliko dogodka smo zamenjali z akcijo, v kateri smo zbirali hrano z daljšim rokom uporabe za organizacijo Anina zvezdica. Ker smo člani MPM tudi redni obiskovalci študijskih klopi, smo se odločili, da izkoristimo to prednost in organiziramo zbiranje po slovenskih fakultetah.
Z organizacijo smo začeli v oktobru, takoj po začetku novega študijskega leta. Seveda pa je bil sam proces planiranja izredno zahteven zaradi priso-
Naslednji korak je bil kontaktiranje in koordinacija akcije. Večina ljubljanskih fakultet se je z veseljem pridružila akciji, med njimi pa je bilo kar nekaj takih, kjer
44 | www.zpm.si
marec 2022
so se zaposleni osebno zavzeli za vso organizacijo zbiranja na njihovi fakulteti, kar nam je bilo v veliko pomoč. V društvu smo nato priskrbeli zadostno količino škatel za zbiranje in jih opremili z napisi. Poskrbeli smo tudi za obvestilo za vse obiskovalce fakultet, ki so ga fakultete posredovale svojim študentom in zaposlenim. Samo akcijo smo podprli tudi z objavami na naših družbenih omrežjih in tako smo čakali samo še datum začetka. V društvu smo si logistično razdelili vse fakultete, na katere smo nato dostavili škatle za zbiranje. Sama akcija je potekala en teden, vmes pa smo na kar nekaj fakultetah morali prevzeti že napolnjene škatle, kar nam je dalo ogromen zagon. Poleg fakultet smo kontaktirali tudi nekatera slovenska podjetja, ki so nam prav tako donirala hrano in kozmetične izdelke. Zadnji dan akcije smo prevzeli še vse preostale donacije, zbrane po ljubljanskih fakultetah, in jih pripeljali v naše začasno »skladišče«. Sedaj nas je čakal le še najlepši del in to je predaja donacij Anini zvezdici. Akcija je presegla vsa naša pričakovanja, saj
ZPM mrežnik
smo morali dostavo organizirati z dvema lahkima dostavnikoma. Vsak je prispeval po svojih močeh, za kar smo iz srca hvaležni. S tem pa smo prav tako dobili potrditev, da smo uspešno organizirali akcijo, kar nam je dalo novo energijo in zagon za prihodnje leto. V imenu celotne ekipe MPM-jevcev bi se želel zahvaliti vsem fakultetam, ki so nam omogočile akcijo zbiranja, prav tako pa vsem študentom, profesorjem in drugim, ki so prispevali svoj delež v ta mozaik donacij. Zahvala gre tudi vsem podjetjem, ki so nam prijazno prispevala donacije. Zahvalil pa bi se tudi Ani Lukner, pravi zvezdici, ki nam je ves čas stala ob strani in nam pomagala pri organizaciji te akcije. Mladi projektni managerji v Ljubljani pa že planiramo nove izzive in dogodke. V mesecu maju bomo organizirali Dneve projektnega managementa, ki bodo letos naravnani na področju delavnic iz smeri projektov. Vabljeni k spremljanju naših družbenih omrežij, kjer bomo v prihodnjem mesecu razkrili več podrobnosti.
www.zpm.si | 45
ZPM mrežnik
marec 2022
PROJEKTNI VEČER #1 2022 IPMA Young Crew Slovenia je v sodelovanju s Slovenskim združenjem za projektni management organizirala pr vi letošnji pogovorni projektni večer. Gost tokratnega dogodka je bil Urban Simčič. Dogodek je moderiral Lovro Krajnc. V pr vem delu pogovora sta se sogovornika dotaknila organizacijskih projektov. Urban Simčič se je v pogovor vključil iz svojega repor tažnega avtomobila na poti iz Francije proti Sloveniji. Slišali smo, kako pričeti z majhnimi projekti in nadalje vati proti večjim in kompleksnejšim projektom. Za te je potrebno boljše načr tovanje, večje razmišljanje in večja ekipa. Kot zanimivost nam je gost razkril, da je začel kot trener smučarskih skokov in da je bil pr vi trener Rober ta Krajnca.
V pr vem sklopu je gost predstavil pripravo letalskega mitinga Aviofun 2011 v Mariboru. Gre za projekt, na katerega je verjetno na osebni ravni najbolj ponosen. Med gosti mitinga so bile najboljše akrobatske letalske skupine. Med drugim je bilo potrebno kar dve leti priprav in uskladitev, da so zagotovili vse potrebne resurse. Največ je bilo priprave dokumentacije za pridobitev dovoljenj za prireditev. Gost še omeni, da so v okolici letališča imeli na voljo 15.000 parkirnih mest, ki so bila na dan dogodka polna. Tako lahko povedo, da so imeli najmanj 30.000 obiskovalcev na letalskem mitingu na omejeno velikem prostoru. Sam dogodek je bil zelo uspešen. V nadaljevanju je Urban Simčič predstavil, kako poteka redni letni letalski tre ning letalske skupine The Flying Bulls (Red Bull), ki se iz vaja v Mariboru. Med spe cifikami omeni, da je sam proračun projekta vreden med 120 in 150 tisoč evri. V to so zajeti vsi stroški za vseh 7 dni, kolikor sam trening traja. Od najemov, par-
46 | www.zpm.si
marec 2022
ZPM mrežnik
kirnin, hangarnin za letala, ureditev vseh dostopov za mehanike, vseh nastanitev, vseh sob za priprave in počitek in vseh ostalih stroškov. Med prednostmi projekta pove, da je proračun dokaj visok in zato je mogoče doseči kvalitetne rezultate in zagotoviti iz vrstne storitve. Pogovor je v nadaljevanju tekel o projektih v špor tu in kako se je Urban Simčič znašel v njih ter jih iz vedel. Odgovoril je, da so mu špor tni dogodki v kr vi in v njih zelo uživa. Od skokov, telemark smučanja in vse do odbojke. Pogovor je tekel tudi o ekstremnih dogodkih Red Bull. Med njimi izpostavi Red Bull 400, kjer se teče na planiško letalnico.
V zadnjem sklopu predstavitve se je Urban Simčič, ki je lastnik podjetja Tele ho, dotaknil produkcijskih projektov. Gost nam je predstavil svojo osnovno ekipo, kako poteka terminski plan in samo fleksibilnost pri iz vedbi projektov. Hkrati so s svojimi ekipami sposobni delati tri prenose. Drugače pa je Urban Simčič tudi vodja letalskih operacij pri Letalskem centru Maribor za obrambo proti toči v SV Sloveniji. Z obrambo pokrivajo območje od Dravograda do Podčetr tka in vse proti madžarski meji. V projekt obrambe je vključenih 35 ljudi. Med njimi je 5 pilotov in 7 kopilotov ter ostali letalisti in pripravniki. Celoten dogodek Projektni večer si lahko ogledate na spletni strani www.zpm.si. www.zpm.si | 47
ZPM mrežnik
marec 2022
IPMA SLoCert Kot smo lahko slišali v najavi osrednje letne projektne konference, je projektizacija trend postopnega prehajanja temeljnega načina delovanja organizacij od izvajanja pretežno kontinuiranih poslovnih procesov k projektom, projektnemu managementu in ostalim projektnim strukturam. Ugotavljamo, da vse bolj postajamo projektna družba. Projekti so tukaj, z njimi živimo in jih izvajamo. Nekatere organizacije uspešneje kot druge. Spet nekateri posamezniki jih izvajajo uspešneje od drugih posameznikov. To je bilo in bo. Vi pa lahko minimizirate svoje napake s tem, ko pridobite dodatna znanja in izkušnje ter tako povečate možnosti za uspeh svojih projektov, da bodo končani v rokih in dosegli zastavljene cilje. Če pogledamo še malo statistike, lahko najdemo podatke, da se je od leta 2000, ko se je v celotnem poslovanju neprojektnih organizacij izvajalo približno 10 % projektnega poslovanja, ta delež v naslednjih desetih letih podvojil, sedaj pa znaša že 30 % celotnega obsega poslovanja podjetja. Pričakuje se, da bo delež projektnega dela v podjetjih do leta 2040 narasel na približno polovico (50 %) vsega poslovanja podjetij. Zaznamo trend, kjer podjetja potrebujejo vedno nove in bolj izkušene kadre, kadre, ki imajo več znanja in lahko to znanje tudi ustrezno potrdijo. Ena izmed priložnosti, ki jo imate kandidati, ki še nimate ustrezno veljavnega certifikata, je tudi ta, da pridobite certifikat IPMA SloCert. Če se boste odločili za pridobitev, vam predlagamo, da se udeležite INFO DNEVA, kjer vam podrobneje
48 | www.zpm.si
predstavimo celoten postopek pridobitve certifikata ter posebnosti v samem postopku pridobitve. V letošnjem letu imamo v postopkih pridobitve certifikatov IPMA SloCert že več kot 20 kandidatov in kandidatk, ki bodo predvidoma uspešno zaključili postopek certificiranja IPMA SloCert do konca poletja. Naš naslednji dogodek predstavitve certificiranja, tako imenovani INFO DAN, bomo izvedli v četrtek 14. aprila 2022 ob 17.00 na spletu. Več informacij in prijavo na brezplačno predstavitev najdete na spletni strani www.zpm.si/slocert. Sama prijava v nov cikel certificiranja je mogoča do konca aprila 2022. Kandidati na ravni D (osnovna vstopna raven, kjer niso potrebne formalne delovne izkušnje) morajo izpolniti dva obrazca za samo prijavo, medtem ko vsi ostali kandidati izpolnijo 6 obrazcev za prijavo. Za vse te ravni – A, B in C – morajo kandidati imeti tudi formalne delovne izkušnje na zahtevanih kompleksnih področjih vodenja projektov. S postopkom certifikacije boste kandidati, ki se nam boste pridružili do konca aprila, zaključili do konca novembra. Podelitev vseh letošnjih certifikatov IPMA SloCert bo izvedena v okviru slavnostnega dogodka ZPM v decembru 2022. V primeru vprašanj se lahko obrnete na nas za vse dodatne informacije na elektronski naslov kristijan.puksic@zpm.si ali telefonsko številko 031 813 054, Kristijan Pukšič, direktor certificiranja IPMA SloCert.
NAPOVEDUJEMO
BREZPLAČNA PREDSTAVITEV
IPMA® SLOCERT INFO DAN - ONLINE
14. april 2022, 17.00
Prijave na www.zpm.si/slocert
ZPM mrežnik
marec 2022
PROSTA DELOVNA MESTA S PODROČJA PROJEKTNEGA MANAGEMENTA V Slovenskem združenju za projektni management smo v letu 2021 obudili rubriko Prosta delovna mesta, kjer na dnevni ravni objavljamo razpise za delovna mesta, povezana s področjem projektnega managementa. V združenju se namreč zavedamo, da so kvalitetni kadri pomembni za uspešno izvajanje projektov, zaradi česar se podjetja resno posvečajo izbiri primernih sodelavcev. Zato se redno dogaja tudi to, da se podjetja sama obrnejo na nas z željo objave prostega delovnega mesta na našem spletnem mestu, saj se zavedajo, da je dandanes težko na trgu dobiti kvalitetnega prostega projektnega vodjo. V dvanajstih mesecih zbiranja prostih delovnih mest lahko ugotovimo, da je potreba po tovrstnem kadru v Sloveniji izjemna. Tako smo v letu 2021 objavili 256 prostih delovnih mest, ki so jih objavila različna podjetja, organizacije ali javne institucije, občine, agencije ... Med prostimi delovnimi mesti lahko najdemo razpise za projektne vodje, koordinatorje in managerje ter tudi delovna mesta za podporo izvedbe projektov, kot npr. administracija projektov, finančno vodenje projektov itd.
50 | www.zpm.si
Beležimo pa tudi velik interes s strani iskalcev zaposlitve, saj je rubrika Prosta (projektna) delovna mesta najbolj brana rubrika na našem spletnem mestu. Opažamo pa tudi, da se obiskovalci vračajo na dnevni ravni. Prosta delovna mesta namreč objavljamo vsak dan, enkrat tedensko pa povezave delimo tudi na družbenih omrežjih. Glede na število prostih delovnih mest ne dvomimo, da lahko vsak najde nekaj zase. Seveda pa vsem iskalcem zaposlitve predlagamo, da pridobijo naš certifikat IPMA SloCert in si tako povečajo svoje zaposlitvene možnosti. Certifikat je listina, s katero nosilec izkazuje svojo usposobljenost – kompetentnost za zmožnost uporabe potrebnega znanja in/ali veščin ter primernost osebnostnih lastnosti za uspešno in učinkovito obvladovanje projektov. V letošnjem letu smo v prvih treh mese cih objavili že več kot 60 prostih projektnih delovnih mest. Prosta delovna mesta objavljamo na naslednji povezavi.
marec 2022
ZPM mrežnik
ZAKAJ POSTATI INDIVIDUALNI ČLAN ZPM Člani Slovenskega združenja za projek- kontroliranjem ali revizijo projektov, tni management so del velike družine naročanjem ali upravljanjem projektov strokovnjakov, ki se strokovno in/ali raz- in podobno. Članstvo v združenju priZAKAJ POSTATI INDIVIDUALNI ČLAN ZPM iskovalno srečujejo z različnimi področji naša posameznikom in podjetjem vrsto Člani Slovenskega združenja za projektni management so del velike družine strokovnjakov, ki se strokovno in/ali raziskovalno srečujejo z različnimimanagementa, področji projektnega managementa, kot na primer vodenjem sodelovanjem v projektnih projektnega kot na prikoristi in projektov, priložnosti. Če še niste timih, obnovodenjem programov ali portfeljev projektov, vodenjem ali delovanjem v projektnih pisarnah, kontroliranjem ali revizijo projektov, mer vodenjem projektov, vili prinaša članstva za leto 2022, vrsto vaskoristi prosimo, naročanjem ali upravljanjem projektov insodelovanjem podobno. Članstvo v združenju posameznikom in podjetjem in priložnosti. Če še niste obnovili članstva za leto 2022, vas prosimo, da izpolnite prijavnico tukaj. v projektnih timih, vodenjem progra- da izpolnite prijavnico tukaj. Celoten Celotenali seznam ugodnosti, kiprojektov, jih prejmejo člani,vodenjem je podan v nadaljevanju. seznam ugodnosti, ki jih prejmejo člani, mov portfeljev ali delovanjem v projektnih pisarnah, je podan v nadaljevanju. Individualni člani ZPM (včlanitev v ZPM)
Člani-študenti ZPM (včlanitev v ZPM-MPM)
Prejemniki obvestil ZPM (prijava na obvestila)
40 % znižana kotizacija in zagotovljena prijava
40 % znižana kotizacija in zagotovljena prijava
Prednost pri prijavi
Brezplačno
Brezplačno
Možnost prijave v primeru prostih mest
3 x letno po e-pošti
3 x letno po e-pošti
Dostop prek spletne strani ZPM
Člani ZPM so hkrati člani IPMA
Člani ZPM so hkrati člani IPMA
/
5 % popust
20 % popust za D nivo certifikata
/
Mesečno po e-pošti
Mesečno po e-pošti
Mesečno po e-pošti
Dostop do baze MPM
Druženje in delovanje v sekciji MPM
/
Brezplačno
Brezplačno
Brezplačno
Znižana kotizacija
Znižana kotizacija
/
Odprt dostop
Odprt dostop
Odprt dostop
Avtomatsko povabilo v družbeno omrežje ZPM
Avtomatsko povabilo v družbeno omrežje ZPM
Predlog za vključitev v družbeno omrežje ZPM
20 % znižana kotizacija in zagotovljena prijava
Prednost pri prijavi
Prednost pri prijavi
Možnost predstavitve projekta iz vaše organizacije v ZPM mrežniku
Obširno
/
Kratko
Možnost objave intervjuja z vodjo projektov v ZPM mrežniku
Obširno
Kratko
Kratko
E-poštno obveščanje o aktivnostih in dogodkih ZPM in partnerskih organizacij
DA
DA
DA
Možnost vključevanja posameznikov v upravni odbor in druge odbore delovanja ZPM
DA
/
/
Možnost strokovnega sodelovanja posameznikov v delovnih skupinah ZPM
DA
/
/
E-obveščanje o dogodkih IPMA v tujini
DA
DA
DA
Popust na dogodke partnerskih organizacij
DA
DA
/
Možnost kandidiranja v organih IPMA
DA
DA – v IPMA YC
/
Projektni forum 2022 – Ljubljana, 7. april 2022 Projektna delavnica na izbrano temo, maj 2022 ZPM mrežnik – e-revija Slovenskega združenja za projektni management Članstvo v International Project Management Association IPMA SloCert – mednarodno veljavno certificiranje projektnih managerjev Mesečni novičnik ZPM Sekcija Mladi projektni managerji (MPM) Spletni IPMA Young Crew Slovenija projektni večer (do 3 x letno) Gala ZPM slavnostna večerja – december 2022 Spremljanje prostih projektnih delovnih mest na spletni strani in v novičniku ZPM Spremljanje novic in obvestil na družbenih omrežjih (Facebook in LinkedIn) Dvodnevna delavnica na izbrano temo projektnega managementa – september 2022
www.zpm.si | 51
ZPM mrežnik
marec 2022
ZAKAJ POSTATI KORPORACIJSKI ČLAN ZPM ZAKAJ POSTATI KORPORACIJSKI ČLAN ZPM
Korporacijski člani Slovenskega združenja za projektni management so uspešne organizacije in prepoznavna podjetja, ki skrbijo za razvoj strokovnjakov na podroKorporacijski člani Slovenskega združenja za projektni management so uspešne organizacije in prepoznavna podjetja čju projektnega managementa organizacij in podjetij. prispeki skrbijo za razvoj strokovnjakov naznotraj področju teh projektnega managementa znotraj teh Hkrati organizacij in podjetij. Hkrati vajo kprispevajo večjemu ugledu poklica projektnega managerja ter večji prepoznavnosti k večjemu ugledu poklica projektnega managerja ter večji prepoznavnosti njihove organizacije. Celoten seznam ugodnosti, ki Celoten jih prejmejoseznam in lahko izkoristijo korporacijski člani ZPM, in podajamo nadaljevanju. Vse njihove organizacije. ugodnosti, ki jih prejmejo lahko vizkoristijo organizacije in podjetja, ki bi se nam želela pridružiti kot korporacijski člani, nas lahko kontaktirajo na korporacijski člani ZPM, podajamo v nadaljevanju. Vse organizacije in podjetja, ki kristijan.puksic@zpm.si ali 031 813 054. bi se nam želela pridružiti kot korporacijski člani, nas lahko kontaktirajo na kristiPoznamo tri vrste korporacijskega članstva: jan.puksic@zpm.si ali 031 813 054. - članstvo M - 450 EUR – (vključene so 3 individualne članarine)
Poznamo tri vrste korporacijskega članstva: članstvo L –450 650 EUR (vključene so so 4 individualne članarine) članstvo- M EUR –(vključene 3 individualne članarine) članstvo- L individualne članarine) članstvo XL650 – 850EUR EUR(vključene – (vključenih so je 64individualnih članarin) članstvo XL 850 EUR (vključenih je 6 individualnih članarin) Objava logotipa in podatkov organizacije na spletni strani ZPM med korporacijskimi člani Slovenskega združenja za projektni management
3 x letno prejmejo vaši zaposleni, ki so vključeni v korporacijsko članstvo, e-revijo ZPM Mrežnik (erevija o projektih in projektnem managementu, ki jo izdaja ZPM predvidoma marca, avgusta in novembra)
Objava logotipa organizacije v ZPM mrežniku med korporacijskimi člani (3 x letno)
Možnost objave prostega projektnega delovnega mesta na spletni strani ZPM v rubriki Prosta projektna delovna mesta (z nazivom delovnega mesta, imenom organizacije, rokom za prijavo ter povezavo do prijave/informacij)
Pravica do uporabe logotipa ZPM na spletnih straneh vaše organizacije, vaših družbenih omrežjih in v drugih publikacijah vaše organizacije
Možnost objave in predstavitve projekta v ZPM mrežniku (e-revija)
Možnost objave intervjuja v ZPM mrežniku z vašimi zaposlenimi vodji projektov
Redno prejemanje e-novic ZPM (prijavljeni posamezni člani iz organizacije)
Možnost vključevanja posameznikov iz vaše organizacije v organe ZPM (izvršilni odbor, nadzorni odbor, strokovni odbor)
52 | www.zpm.si
marec 2022
ZPM mrežnik
Možnost vključevanja posameznikov iz vaše organizacije v strokovne delovne skupine ZPM, hkrati lahko postanejo skrbniki posameznih programov
Sodelovanje pri oblikovanju programa dela in razvoja projektnega managementa v Sloveniji in širše
Posamezniki iz organizacije, ki skozi korporacijsko članstvo postanejo člani ZPM, so v tem času tudi člani IPMA (International Project Management Association)
Po e-pošti člane obveščamo o aktivnostih in dogodkih ZPM ter tudi drugih zanimivih dogodkih pod okriljem IPMA
Popusti na kotizacije dogodkov partnerskih organizacij
Zavezanost ustvarjanju boljše javne podobe projektnih managerjev
Prispevek k ugledu poklica projektnega managerja
Večja prepoznavnost vas in vaše organizacije ter večji ugled v družbi
Možnost izvedbe prilagojenega projektnega izobraževanja in delavnic, prilagojenih vaši organizaciji in številu zaposlenih – INDIVIDUALNA PONUDBA
Gala slavnostna večerja (prednost pri prijavi in znižana kotizacija za člane ZPM in korporacijske člane ZPM; dogodek je namenjen mreženju)
1 x letno ekskluzivni korporacijski dogodek, ki ga organiziramo v sodelovanju z enim od korporacijskih partnerjev ter nanj povabimo ostale korporacijske člane (dogodek je namenjen mreženju)
1 x letno brezplačna delavnica za člane ZPM in korporacijske člane ZPM na izbrano temo projektnega managementa – maj 2022, Ljubljana (strokovni dogodek)
1 x letno ekskluzivna brezplačna delavnica, namenjena korporacijskim članom ZPM na izbrano tematiko projektnega managementa – junij 2022 (strokovni dogodek)
www.zpm.si | 53
ZPM mrežnik
marec 2022
DODATNE UGODNOSTI KORPORACIJSKEGA ČLANSTVA M, L in XL SO: Ugodnost – korporacijsko članstvo
XL
L
M
Število individualnih članarin za zaposlene v organizaciji (1 x letno se javijo/posodobijo kontaktni podatki aktualnih zaposlenih, ki so člani v tekočem letu)
6x
4x
3x
40 %
40 %
40 %
Popust pri udeležbi na osrednji letni konferenci projektnega managementa – Projektni forum (za ostale zaposlene iz vaše organizacije, ki niso vključeni, kot individualni člani v okviru korporacijskega članstva)
30 %
20 %
10 %
Popust pri udeležbi na mednarodno veljavnem certificiranju IPMA SloCert projektnih managerjev za vse vaše zaposlene
15 %
10 %
5%
Popust pri udeležbi na poglobljeni dvodnevni projektni delavnici za vse vaše zaposlene – jesen 2022
15 %
10 %
5%
Popust pri objavi dodatnih oglasov v publikacijah ZPM (ZPM mrežnik, monografija, ki bo izšla v letu 2022)
15 %
10 %
5%
Popust pri sponzorskih paketih za Projektni forum 2022 in Gala slavnostno večerjo ter druge dogodke ZPM
30 %
20 %
10 %
Brezplačna izpostavitev prostega projektnega delovnega mesta z logotipom in opisom podjetja/oglasa v ZPM novičniku Brezplačna izpostavitev prostega projektnega delovnega mesta z osnovno informacijo v ZPM novičniku Objava prostega projektnega delovnega mesta z logotipom in opisom podjetja/oglasa na družbenih omrežjih ZPM (Facebook, LinkedIn) Objava prostega projektnega delovnega mesta na družbenih omrežjih ZPM (Facebook, LinkedIn) 1 x letno brezplačna objava celostranskega (1/1 A4) oglasa v ZPM mrežniku, ki izhaja 3 x letno 1 x letno brezplačna objava polstranskega (1/2 A4) oglasa v ZPM mrežniku, ki izhaja 3 x letno 1 x letno brezplačna objava tretjinskega ali četrtinskega (1/3 ali 1/4 A4) oglasa v ZPM mrežniku, ki izhaja 3 x letno Popust pri udeležbi na osrednji letni konferenci projektnega managementa – Projektni forum – 7. APRIL 2022 (*za vključene posamezne člane v okviru korporacijskega članstva)
54 | www.zpm.si
marec 2022
ZPM mrežnik
KORPORACIJSKI ČLANI ZPM ZDRUŽENJA ZA PROJEKTNI MANAGEMENT
www.zpm.si | 55
ZPM mrežnik
marec 2022
OGLAŠEVANJE V ZPM MREŽNIKU Razlogi za oglaševanje Glasilo ZPM mrežnik predstavlja odlično priložnost za predstavitev organizacij in podjetij, ki izvajajo projekte, se z njimi ukvarjajo in ki nudijo izdelke ali storitve, namenjene projektnemu delu. Bralci so vsi člani Slovenskega združenja za projektni management, ob teh pa še več kot 1.000 naročnikov na e-informacije združenja ter obiskovalcev spletnega mesta združenja. ZPM mrežnik izhaja konec marca, konec avgusta in konec novembra. Oglase je treba dostaviti 14 dni pred izidom posamezne številke. Sporočila oglasov morajo biti v skladu s kodeksom
56 | www.zpm.si
oglaševanja in veljavno zakonodajo. Za vsebino objave je odgovoren naročnik oglasa. V oglasnem delu glasila ponujamo različne možnosti in oblike oglaševanja. Če se odločite za oglaševanje v našem glasilu, vas prosimo, da nam pišete na e poštni naslov mreznik@zpm.si, in pripravili vam bomo ustrezno ponudbo. Na voljo so različne velikosti oglasov – od cele strani, polovice strani, tretjine strani, četrtine strani in posameznih pasic. V reviji imate tudi možnost izpostavitve posameznega prostega delovnega mesta v vaši organizaciji.