KIT Sociaal Jaarverslag 2011

Koninklijk Instituut voor de Tropen

Sociaal Jaarverslag 2011 We think. We share. We act.

De Ondernemingsraad

2011 in cijfers en tabellen

Organisatie in beweging

Health Inhoud

4 Voorwoord

6 Organisatie in beweging

10 2011 in cijfers en tabellen 20 Gezondheid en (bedrijfs)veiligheid 22

Arbo in 2011

24

MaetisArdyn Health Services

26

Verslag BHV, EHBO en Veiligheid

27

Kwaliteit, milieu en veiligheid bij BR

28 De Ondernemingsraad 32 Overzicht evenementen intern 36 Colofon

Gezondheid en (bedrijfs)veiligheid

Voorwoord 2011, een sociaal en bestuurlijk stormachtig jaar. Het feest­

onze inspanningen. Dit toont meteen de meerwaarde van

gedruis van 2010 gonsde nog na toen de aankondiging van de

ons instituut: ieder werkt gedreven, met hart voor de

stopzetting van de overheidsfinanciering ons bereikte. Veel

verwezenlijking van de missie van het instituut.

media-aandacht, publieksacties en overleg over de toekomst

Ontwikkelingsprocessen gaan door, het KIT draagt daaraan

van het KIT na 2013 volgden. Al in 2011 begonnen de eerste

eigen en ondernemende oplossingen bij. En dat willen we zo

ombuigingen, maar allengs werden meer concrete scenario’s

houden!

en plannen ontwikkeld. 2011 werd een jaar van zorgen, van onduidelijkheid en gebrek aan overheidsinformatie, maar ook

De onzekerheden hebben sociale gevolgen. De POP is eind

een jaar waarin we onze gezamenlijke kracht steeds scherper

2011 voorlopig stopgezet, enkele vernieuwingen in de CAO

definieerden. De media en de publieke opinie denken zo het

zijn on hold en vacatures werden niet allemaal opgevuld. In

hunne over de voornemens van de staatssecretaris van

dit Sociaal Jaarverslag lees je er meer over. Ook in 2012 zal

Buitenlandse Zaken, het KIT moet daarop zelf de goede

de onzekerheid maar langzaam plaatsmaken voor nieuwe

antwoorden vinden. In het Annual Report betuigde ik mijn

zekerheden in de vorm van realistische plannen. Dat noopt tot

dankbaarheid aan onze stakeholders voor hun steun. Dit

soberheid, tot inventiviteit en tot een zelfverzekerde inzet, om

voorwoord wil ik graag gebruiken om alle medewerkers te

te bereiken dat we slagen. Het blijven stormachtige tijden, de

complimenteren. Al was het lang niet altijd gemakkelijk, het

tweede eeuw KIT is uitdagend begonnen.

bleef toch zo veel mogelijk business as usual. Schitterende publicaties, projecten, trainingen, voorstellingen,

Mr. Jan Donner

tentoonstellingen en onderzoeken waren het resultaat van

Voorzitter Raad van Bestuur

Jan Donner Foto: Irene de Groot

‘Schitterende publicaties, projecten, trainingen, voorstellingen, tentoonstellingen en onderzoeken waren het resultaat van onze inspanningen.’

4

5 5

‘Ik draag bij aan culturele ontwikkeling, verspreiden van kennis, vieren van culturen en kan ook mezelf ontplooien.’

Kimberley Piqué

Organisatie in beweging 6

6

In 2010 stond beweging bij het KIT voor KITfit en flexibel

Arbeidsmarktcommunicatie

werken. KITfit startte met een programma gericht op de

Hoe paradoxaal het ook mag lijken, in 2011 is een nieuwe vorm

gezondheid en het welzijn van de KIT-medewerkers. We

van arbeidsmarktcommunicatie gelanceerd. Dit project,

deden aan yoga, zumba en organiseerden andere activiteiten.

ingezet in 2009, heeft een campagne opgeleverd die het KIT in

Het KIT was in 2011 zelfs met drie teams vertegenwoordigd

staat stelt efficiënter te werven, zich als werkgever beter te

bij de jaarlijkse ‘Dam tot Damloop.’

profileren en een duurzame relatie op te bouwen met

In 2010 betekende beweging ook de ontwikkeling

(potentiële) doelgroepen. Daarbij spelen KIT-medewerkers via

van traditioneel werken vanaf een KIT-werkplek naar werken

sociale media een belangrijke rol als ambassadeurs voor hun

vanaf een plek thuis of onderweg. De pilot Virtueel Kantoor

organisatie. Vooral employer branding (profileren als

heeft na de evaluatie weliswaar geen vervolg gekregen, maar

werkgever) en employee relationship management

eind 2011 is wel een regeling Virtueel Werken goedgekeurd.

(relatieopbouw en -beheer met doelgroepen) verdienen in

Deze wordt in 2012 geïmplementeerd.

onzekere tijden aandacht en zijn een investering voor een toekomst waarin de organisatie weer kan groeien. Dit Sociaal

Beëindiging bestaande overheidsfinanciering

Jaarverslag bevat een selectie van de foto’s van de in totaal

In 2011 kreeg ‘beweging’ een andere, onrustige lading door de

vijftien medewerkers die aan deze nieuwe

schriftelijke mededeling van het ministerie van Buitenlandse

arbeidsmarktcampagne meewerkten.

Zaken dat de outputfinanciering per 1 januari 2013 zou worden stopgezet. Medewerkers en management kwamen op allerlei

Naar 2012

manieren in actie en voerden onder meer gesprekken met

In afwachting van meer duidelijkheid over de financiële situatie

mogelijke samenwerkingspartners en private investeerders.

bereidt het KIT zich voor op de toekomst. Grote beleids­

Wij bereidden ons middels diverse scenario’s voor op een

wijzigingen op personeelsgebied zijn zolang on hold gezet;

toekomst, waarin afslanking en ombouw nadrukkelijk aan de

flexibilisering van de arbeidsvoorwaarden, modernisering van

orde zijn.

de beloningssystematiek en de invoering van competentie­

Tekenen van financiële terughoudendheid in 2011 blijken uit de

management – onderwerpen waarover gesprekken gaande

verlaging van personele budgetten, zoals die voor Functionele

waren met de werknemersorganisaties – zijn bevroren. Dat

Opleiding, Werving en Selectie en Bedrijfsgeneeskundige

betekent dat de voorgenomen vergaande modernisering van

zorg. Kenmerkend voor 2011 was ook de beperkte werving van

de relatie tussen het instituut en zijn medewerkers voorlopig

nieuwe medewerkers en het (niet) verlengen van tijdelijke

stagneert. Het KIT gaat ervan uit deze draad weer op te kunnen

dienstverbanden. In verband met de bezuinigingen wordt

pakken zodra er duidelijkheid is over de perspectieven op de

steeds nauwkeurig afgewogen of een vacature ook echt

langere termijn.

Het KIT gaat ervan uit de draad weer op te kunnen pakken zodra er duidelijkheid is over de perspectieven op de langere termijn.

‘Omarming’ van het KIT-gebouw

vervuld moet en kan worden, of dat een interne oplossing de

door sympathisanten als blijk van

voorkeur heeft.

protest tegen de dreigende bezuinigingen.

Foto: Irene de Groot

8

9

‘I like to share my knowledge to participate in making the world more equal.’ Christian van Kempen

2011 in cijfers en tabellen 10 10

11

Uitzendkrachten

Personeelssterkte

Totaal aantal medewerkers (per 31/12) Aard dienstverband

2007

2008

2009

2010

2011

356

353

354

359

355

vast

271

271

289

287

283

tijdelijk

85

82

65

72

72

2007

2008

Aantal uitzendkrachten

12

13

2009

2010

2011

24

39

16

Eind 2011 is de samenwerkingsovereenkomst tussen het KIT en uitzendbureau Unique verlengd voor een periode van twee

In 2011 is het totaal aantal medewerkers iets teruggelopen ten

jaar, tot en met 2013. Unique is eerste leverancier van

opzichte van 2010. De afdeling DEV groeide ondanks een flink

uitzendkrachten voor het KIT. In 2011 zijn in totaal zestien

aantal nieuwe medewerkers niet, aangezien veel medewerkers

uitzendkrachten geplaatst, onder meer ter vervanging van

uit vrije wil vertrokken.

zieke KIT-medewerkers en ter overbrugging na vertrek, en in de flexpool bij de museumsuppoosten. Behalve van de diensten van uitzendkrachten maakt KIT gebruik van de diensten van

In- en uitstroomcijfers

freelancers en medewerkers op basis van payrolling voor

2007

2008

2009

2010

2011

Aantal nieuwe medewerkers

33

40

51

42

48

Aantal vertrokken medewerkers

51

43

50

37

52

vanwege afloop contract

11

7

7

12

23

uit vrije wil

28

22

17

11

18

Afstoting bedrijfsonderdeel

-

-

20

-

-

Overig

12

14

6

14

11

PO&I constateert dat het verloop binnen het KIT het afgelopen

overtroffen door de uitstroom. Van bijna de helft van de

jaar is toegenomen. Het aantal nieuwe medewerkers nam

vertrokken medewerkers werd hun tijdelijke contract niet

weliswaar toe ten opzichte van 2010, maar dit aantal werd

verlengd.

tijdelijke of in omvang sterk wisselende opdrachten.

November: Pre-opening voor KIT-medewerkers van de tentoonstelling De Dood Leeft in het Tropenmuseum.

Foto: Irene de Groot

12

13

Werkervaringsplaatsen

Arbeidsmarkt

2007

2008

2009

BR

1

1

1

CH&F (voorheen CC)

2010

2011

2

1

DEV

1

1

3

F&C (voorheen FC&F)

5

ILS

1

TM

4

TT

1

1

1

3

2007

2008

2009

Totaal aantal vacatures

31

50

Totaal aantal advertenties in de krant

10

44

6

In totaal zijn veertien medewerkers ingezet op een zoge­

relevante praktijkervaring op te doen. Een aantal van hen is na

naamde werkervaringsplek (WEP). Het aantal WEP’ers blijft

afloop van het WEP-contract blijvend bij het KIT in dienst

toenemen, voornamelijk bij de lijnafdelingen. Schoolverlaters

getreden. Net als voorheen was op jaarbasis € 150.000,-

met gebrek aan werkervaring krijgen in het KIT de kans

beschikbaar, conform de afspraken met de cao-partners.

2007

2008

2009

Aantal ingezette stagiaires

45

34

38

2010 47

Het KIT faciliteert behalve reguliere stages zogenaamde

werkende leven. Ook werkt het KIT mee aan bliksemstages

snuffelstages vanuit het voortgezet onderwijs, waarbij

voor de groepen 7 en 8 van het basisonderwijs, waarbij een

jongeren een week lang komen kennismaken met het

groep kinderen een dagdeel op bedrijfsbezoek komt.

50

48

24

10

3

2

Het aantal functies waarvoor een wervingsprocedure is gestart,

In de nieuwe arbeidsmarktcampagne, gerealiseerd eind 2011,

ligt veel lager dan voorgaande jaren. Dit is een duidelijke reactie

ligt de nadruk op online werven. In 2011 is slechts tweemaal

op de aangekondigde stopzetting van outputfinan­ciering in 2013.

geadverteerd in de geprinte media; een daarvan was voor de

Voor de medewerkers op werkervarings­plekken is geen

functie Directeur Tropenmuseum en Tropentheater.

vacature uitgezet, die komen via het netwerk binnen.

2008

2009

2010

2011

aantal

%

aantal

%

aantal

%

aantal

%

2

0,6

0

0

0

0

0

0

Categorie tot 20

2011

Opbouw naar leeftijd

Stagiairs en gastvrijheidsovereenkomsten

2010

2011 40

20 tot 25

5

1,4

4

1,1

5

1,4

7

2,0

25 tot 30

17

4,8

20

5,6

21

5,8

20

5,6

30 tot 35

34

9,6

36

10,2

41

11,4

45

12,7

35 tot 40

50

14,2

47

13,3

52

14,5

53

14,9

40 tot 45

31

8,8

34

9,6

44

12,3

48

13,5

45 tot 50

66

18,7

62

17,5

40

11,1

39

11,0

50 tot 55

49

13,9

54

15,3

64

17,8

62

17,5

55 tot 60

64

18,1

62

17,5

58

16,2

54

15,2

60 tot 65

35

9,9

35

9,9

34

9,5

27

7,6

65 tot 70

-

-

-

-

-

-

-

-

353

100

354

100

359

100

355

100

Totaal

De gemiddelde leeftijd van de werknemers bij het KIT was in

gevolg van hun vertrek in de nabije toekomst heeft alle

2011 45,9 jaar. Het aantal medewerkers in de hogere

aandacht, evenals het aantrekken van jongere medewerkers.

leeftijdscategorieën is groot. De verwachte kennisdrain als 14

15

Vrouwen in de organisatie

Functioneringsgesprekken naar afdeling

2007

2008

2009

Percentage vrouwen

61%

58%

59%

Deel daarvan in functies vanaf schaal 10

32%

34%

31%

2010 59% 32%

2011

2008

2009

2010

2011

Totaal aantal medewerkers (per 31/12)

59%

BR

28

23

0

30

43

31%

DEV

30

26

31

27

88

ILS

10

15

4

9

48

TM

6

24

7

7

71

Het aantal vrouwen in hoger gewaardeerde functies – vanaf schaal 10 – is licht gedaald. Het KIT blijft streven naar een groter

TT

2

2

5

2

28

aandeel vrouwen in managementfuncties en in zwaardere

CH&F (voorheen CC)

1

1

3

7

32

functies.

F&C (voorheen FC&F)

14

11

1

0

13

PO&I

12

4

12

5

29

RvB

-

-

-

-

3

Beoordelings- en functioneringsgesprekken

2007

2008

2009

2010

Aantal beoordelingsgesprekken

18

31

51

39

35

Aantal functioneringsgesprekken

100

103

105

63

87

2011

Het KIT vindt dat minimaal eens per twee jaar met elke

Deelname Functiegericht Ontwikkelingsplan (FOP)

medewerker een functioneringsgesprek gehouden moet

Het beschikbare budget voor functiegerichte opleidingen is in

worden. Gestreefd wordt naar een hogere frequentie van eens

2011 als gevolg van de bezuinigingen gehalveerd. Van dit

per jaar. De cijfers laten zien dat 39 procent van de KIT-

budget is gemiddeld 67 procent benut. In de loop van 2011

medewerkers in 2011 een functioneringsgesprek heeft gehad.

hebben afdelingen prioriteiten aangegeven/bijgesteld in het

Dit percentage ligt, behalve voor de afdeling BR, ver onder het

opleidingsplan. Dit heeft geleid tot een voorzichtiger en lagere

streefpercentage en voor de meeste afdelingen zelfs onder de

besteding later in het jaar.

vereiste 50 procent van eens per twee jaar.

PO&I werkt aan een nieuw format voor het functionerings­

Deelname Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP)

gesprek. Hierbij letten we op een betere aansluiting van het

In 2011 volgden tachtig medewerkers een cursus of opleiding

registratieformulier op het format voor beoordelings­

vanuit de POP. In december werd besloten per 1 januari 2012

gesprekken. Dit zal meer lijn brengen in de te voeren

geen nieuwe aanvragen of wijzigingsaanvragen voor de POP-

gesprekken en de daaruit voortvloeiende afspraken.

regeling meer in behandeling te nemen. Het voor de POPronde 2009-2013 beschikbare budget is inmiddels benut en de financiële situatie bood geen andere mogelijkheden. Alle lopende en goedgekeurde POP-aanvragen kunnen, volgens afspraak, nog worden uitgevoerd.

16

17

Deelname aan bijzondere verlofregelingen

2007

2008

2009

2010

2011

Eind 2011 was er nog een flinke eindspurt in de deelname aan

Vertrouwenspersonen

de spaarloonregeling, aangezien vanaf 2012 geen geld meer

In 2011 zijn de vertrouwenspersonen door acht medewerkers

kan worden ingelegd.

aangesproken. De kwesties die daarbij aangekaart werden

In 2013 wordt naar verwachting de vitaliteitsregeling

vallen buiten deze verslaglegging.

Ouderschapsverlof

9

5

13

17

25

ingevoerd, waar de spaarloonregeling en levensloopregeling in

Seniorenverlof

44

66

78

79

74

opgaan. Deze regeling moet werknemers mogelijkheden

Sabbatical leave

2

2

2

2

4

bieden tijd en geld vrij te maken voor zorgtaken, scholing,

Onbetaald verlof

1

-

1

1

4

opzetten eigen bedrijf of deeltijdpensioen.

Het aantal medewerkers dat gebruikmaakt van

Ook is in 2011 het opnemen van een sabbatical leave of

ouderschapsverlof blijft toenemen. Deze groei lijkt

onbetaald verlof toegenomen. Dit past in de ontwikkeling dat

verklaarbaar nu KIT sinds 2009 een gedeeltelijke vergoeding in

medewerkers flexibeler hun tijd voor werk en privĂŠ plannen.

de kosten van opname ouderschapsverlof geeft.

Keuzesysteem arbeidsvoorwaarden Aantal bestedingen keuzesysteem arbeidsvoorwaarden (nieuwe aanmeldingen)

2007

2008

2009

2010

2011

Extra vakantie

5

11

7

5

5

Fiets

11

12

24

22

8

Vakbondscontributie

35

45

43

22

27

Verkoop uren

3

12

14

12

31

2011

Deelname spaarloonregeling en levensloopregeling

2007

2008

2009

2010

Aantal deelnemers spaarloon

148

140

122

132

169

Aantal deelnemers levensloop

6

14

10

11

11

18

‘Ik werk in een hecht team met mensen die er van overtuigd zijn dat er voor elk probleem een oplossing is.’ Helga Ebeciljodi

Gezondheid en (bedrijfs)veiligheid 20

Arbo in 2011

In 2011 is veel aandacht besteed aan de werkplek. Officieel zijn er negentien werkplekonderzoeken uitgevoerd. Collega’s die

In 2011 is het AVR-beleid ontwikkeld (geïntegreerd Arbo-,

zo’n onderzoek van nabij meemaakten werden vaak

Verzuim- en Reïntegratiebeleid) als vervolg op de Arbo-

enthousiast en nieuwsgierig. Zo werden per kamer meerdere

beleidsnotitie 2006-2010. Aan dit beleidsplan is een AVR-

medewerkers geattendeerd op een betere werkhouding.

jaarplan gekoppeld, waarin concrete maatregelen en

Een groot werkplekonderzoek vond plaats op de locaties van

activiteiten op Arbogebied zijn opgenomen. Dit plan is in 2011

de Receptie/Telefooncentrale aan de Mauritskade en

grotendeels uitgevoerd. Veel aandacht is besteed aan beleid op

Linnaeusstraat. Aan de daaruit resulterende bevindingen wordt

het gebied van virtueel werken en veilig en gezond op missie.

gevolg gegeven in 2012.

Beleidsnotities over deze onderwerpen zullen in 2012 geformaliseerd worden.

Naast de reguliere risico-inventarisaties en werkplek­ onderzoeken is op Arbogebied een aantal initiatieven

Ondanks enthousiaste deelname aan het KITFit-programma,

ontplooid. Een enkele keer is daarbij een externe specifieke

moest dit wegens de bezuinigingen eind 2011 worden

deskundige ingeschakeld.

stopgezet. Activiteiten vanuit dit programma waren onder meer stoelmassage, yoga en bijeenkomsten van de Weight

Met de Arbodienst van het AMC is voor de afdeling BR een

Watchers.

overeenkomst gesloten voor aanvullende zorg op specifieke

De Fitpas, die de medewerkers sinds 2010 kortingen op diverse

deelterreinen, zoals werkplekonderzoeken, vaccinaties en

sportactiviteiten gaf, is vanwege tegenvallende deelname

periodieke screening op tbc. Op pagina 27 staat meer over

eveneens opgezegd. In 2012 wordt geprobeerd enige low-

de situatie bij BR en de bijzondere voorzieningen die daar,

budgetactiviteiten op het gebied van vitaliteit te ontplooien.

gegeven de aard van het werk, nodig zijn.

In de tweede helft van 2011 is een Medewerkerstevredenheids­

De Raad van Bestuur heeft te kennen gegeven belang te

onderzoek (MTO) gehouden. De Arbowet verplicht tot zo’n

hechten aan systematische aandacht voor specifieke

onderzoek eens per vijf jaar. De uitkomsten van een MTO

veiligheidsvoorschriften bij het Tropenmuseum, het

moeten worden meegenomen in de in 2012 te houden Risico

Tropentheater en bij de afdeling BR.

Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Knelpunten worden benoemd bij het onderdeel PSA (Psychisch Sociale Arbeidsbelasting) van een RI&E. De bespreking van de uitkomst van het MTO vindt in 2012 per afdeling plaats.

KITFIT Foto: Irene de Groot

22

23

Verslag MaetisArdyn Health Services Bevindingen van de bedrijfsarts Wat opvalt is dat werknemers van het KIT trouw gehoor geven aan de spreekuur-oproepen. De ervaring met andere organisaties leert dat het verschijningspercentage nogal kan wisselen. Leidinggevenden zijn in de meeste gevallen goed op de hoogte van wat er speelt en zijn betrokken. Dit ervaren de werknemers als plezierig.

Het afgelopen jaar had het KIT te maken met een aantal ernstig zieke werknemers. Op het verzuim kon geen invloed worden uitgeoefend omdat het niet werk-gerelateerd was.

Het laatste kwartaal zeiden meer medewerkers zich zorgen te maken over hun toekomst bij het KIT, met het oog op de dreigende bezuinigingen. Dit leidde niet tot extra verzuim. Het KIT dient alert te zijn op het ziek melden van werknemers

Ziekteverzuimpercentage

Gedacht kan worden aan verlaging van de hervattingsdrempel

2010

2011

Het CBS geeft een ziekteverzuimpercentage van Nederlandse

door aangepaste werktijden, taken en werkuren aan te bieden.

werknemers over 2011 van gemiddeld 4,2 procent. Het KIT

Dit kan bijdragen aan het genezingsproces van een zieke

RvB

1,12

1,12

heeft in 2011 een ziekteverzuimpercentage van gemiddeld 4,01

werknemer en de terugkeer in het arbeidsproces bespoedigen.

PO&I

4,14

3,52

procent, iets onder het landelijk gemiddelde, en ruim onder het

Hierdoor wordt de verzuimduur korter en dit zal een positief

F&C

percentage van 4,72 procent in 2010. Deze afname kan worden

effect hebben op het uiteindelijke verzuimpercentage.

CH&F

3,87

3,91

10,54

5,75 4,67

verklaard door een kleiner aantal langdurig zieken in de loop

DEV

6,16

van 2011. Van de langdurig zieken kampt een groot deel met

TT

5,64

6,1

ernstige chronische gezondheidsklachten of heeft klachten op

BR

4,85

4,03

psychisch gebied. In samenwerking met bedrijfsarts,

TM

2,83

2,68

leidinggevende en eventueel externe begeleiding wordt per

ILS

4,01

3,11

individueel geval gekeken naar passende re-

Totaal

4,72

4,01

integratiemogelijkheden.

Vooruitblik en doelen 2012

Personeelsfeest 2011.

Het KIT moet in 2012 alert zijn op trends in verzuim, zoals

Foto’s: Irene de Groot

toename kort verzuim en lang verzuim en op onderliggende mogelijke verklaringen, zoals psychosociale klachten als gevolg

vanwege spanningen ten tijde van een organisatie in verandering. Omgekeerd dient het KIT ook waakzaamheid te

van de crisis. Ook met het oog op kostenbeheersing.

betrachten naar werknemers die zich in onzekere tijden juist niet ziek durven te melden.

12 10 8 2010

6

2011 4 2 0 RvB

24

PO&I

F&C

CH&F DEV

TT

BR

TM

ILS

25

Verslag BHV, EHBO en Veiligheid In 2011 is tegemoet gekomen aan de wens vanuit de organisatie BHV-informatiebijeenkomsten te organiseren. BHV’ers en EHBO’ers deden mee aan de tweewekelijkse oefeningen en vergrootten daardoor hun bekendheid met het gebouw.

Er deden zich zeventien kleine incidenten voor waarbij de inzet van EHBO noodzakelijk bleek. Meestal ging het om bezoekers van museum, theater of een congres en viermaal om KITmedewerkers. De klachten konden doorgaans door een EHBO’er ter plaatse worden behandeld. Incidenteel was de inzet van een ambulance of een bezoek aan de Eerste Hulp van het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis noodzakelijk.

Zeventien incidenten betekent dat we gelijke tred hebben gehouden met het voorgaande jaar. Aangezien er consequenter is geregistreerd, is dit relatief gezien een gunstige ontwikkeling.

Activiteiten op gebied van BHV en EHBO in 2011: • BHV- en EHBO-(herhalings)cursussen en bijeenkomsten • Ontruimingsoefeningen • Diverse overige activiteiten, zoals onderhoud

evacuatiestoelen, controle brandblusmiddelen en

onderhoud brandmeldcentrale

5 januari

Verlenging certificaten impregneren textiel (KIT geheel)

26 januari

Impregneren textiel Mauritszaal

11 februari

Ontruimingsoefening NH Tropen

21 februari

BHV-herhalingscursus

15 maart

BHV-herhalingscursus

11 mei

EHBO-herhalingscursus

12 mei

Bezoek en rondleiding KIT van brandweerpersoneel

kazerne Dapperstraat (1ste blusgroep)

25 mei

Bezoek en rondleiding KIT van brandweerpersoneel

kazerne Dapperstraat (2de blusgroep)

31 mei

BHV-bijeenkomst

Projecten onder beheer van BR

• Tweewekelijkse oefeningen voor de beveiliging, BHV’ers

Momenteel heeft BR zeven vergunningen die GGO-

en EHBO’ers met het lokaliseren van brandmelders,

werkzaamheden toestaan en zijn er vier projecten die actief

bediening brandmeldcentrale, gebouwkennis, gebruik van

onder deze vergunningen werken. Het betreft onderzoek van

de brancard en de evacuatiestoel.

de groepen Parasitologie en Sneltest Ontwikkeling. In 2011 zijn

• Vervanging inhoud van EHBO-koffers en -verbanddozen.

PZI en portofoons; controle op juiste werking

Interne inspecties Bij de interne inspecties zijn geen grote afwijkingen van de

Kwaliteit, milieu en veiligheid bij BR

3 juni

BHV-herhalingscursus / scenariotraining voor theatermedewerkers

15 juni

Ontruimingsoefening KIT-hoofdgebouw geheel

BR heeft als CCKL (ISO15189) geaccrediteerd laboratorium een

23 juni

Ontruimingsoefening KIT BR

geïntegreerd Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid. Het beleid is

3 augustus

Onderhoud evacuatiestoelen

vertaald in heldere procedures en naleving daarvan wordt

4 augustus

Functionele test / onderhoud brandmeldcentrale

regelmatig gemeten middels audits. Auditverslagen worden op

Trainingscentrum

hun beurt vertaald in actieplannen ter verbetering van

8-12 augustus

Controle en revisie brandblusmiddelen

geconstateerde tekortkomingen. BR beschikt over een

8 september

Ontruimingsplan Lichthal Museum gereed voor

Veiligheidshandboek.

komende voorstellingen

9-10 september Ontruimingsinstructie Lichthal Museum voor

Biologische veiligheid bij BR

‘Dansforum Taipei’

De biologische veiligheidsfunctionaris (BVF) heeft toezicht

15-17 september

Ontruimingsinstructie Lichthal Museum voor

gehouden op de werkzaamheden met genetisch

‘Guonguang Opera’

gemodificeerde organismen (GGO) binnen de afdeling.

11 oktober

Bijeenkomst bij Brandweer Amsterdam-Amstelland

Het aantal GGO-projecten is beperkt en de activiteiten die

18 oktober

BHV-bijeenkomst; informatiedeling en gebouwbekendheid

daarbinnen plaatsvinden zijn relatief gering van omvang.

31 oktober

BHV / veiligheidsmaatregelen voor ‘De dood leeft’

De GGO-administratie volgt de richtlijnen van het ministerie

afgerond

van Infrastructuur & Milieu en het Bureau GGO.

31 oktober

Inspectie bouw- en woningtoezicht brandveiligheid Museum

3 november

BHV-bijeenkomst; informatiedeling en gebouwbekendheid

24 november

er geen nieuwe projecten bijgekomen.

• Ontruimingsinstallatie; controle op juiste werking

7-21 november Groot onderhoud brandmeldcentrale KIT geheel

26

Activiteiten gedurende het hele jaar:

richtlijnen en regels geconstateerd.

BR heeft geen toezicht meer op externe (AMC)projecten.

Ongevallen en incidenten, preventieve maatregelen In 2011 hebben zich geen incidenten voorgedaan die externe rapportage behoeven.

Contacten met de inspectie Er zijn in 2011 geen directe contacten met de inspectie geweest betreffende het werken met GGO binnen de instelling.

Conclusie en vooruitblik In 2011 hebben zich geen bijzondere gebeurtenissen op het gebied van de GGO- activiteiten van BR afgespeeld. De organisatie staat, het personeel verricht de werkzaamheden volgens de geldende richtlijnen en de vereiste vergunningen zijn voorhanden.

Voor 2012 streeft de BVF naar aansluiting bij het BVF-platform van het AMC. Hierdoor wordt vervanging van de BVF bij afwezigheid beter te organiseren. Tevens is dit platform geschikt voor uitwisseling van informatie tussen BVF’ers en interpretatie en implementatie van nieuwe regelgeving vanuit de overheid.

BHV-herhalingscursus

28 november

BHV-herhalingscursus TM suppoosten

28 november

Onderhoud en software update voor AED’s in het KIT

20 december

BHV-basiscursus

27

‘Ik geniet ervan om midden in Amsterdam te werken bij een organisatie die echt iets voor de wereld betekent.’

André Kraayenga

De OR 28

2011 was voor de OR een roerig jaar, met name door de

Advies- en instemmingsaanvragen

onzekerheden over de outputfinanciering. Daarbij kampte de

In het afgelopen jaar heeft de OR advies uitgebracht over

OR in 2011 met een bezettingsprobleem. Aan het begin van het

reorganisaties van ILS, van de Management Support Unit

jaar vertrokken Bart Veenstra en Ezra Ettema en in december

(MSU) van DEV en van DEV als geheel.

nam OR-voorzitter Petra Penninkhoff afscheid van het KIT.

De OR stemde in met:

Op 1 september nam Irene de Groot het voorzitterschap van de

• het heimelijk plaatsen van camera’s in zeer uitzonderlijke

OR van Petra over en een maand later versterkten drie nieuwe

gevallen en onder strenge voorwaarden (uitsluitend als er

leden ons team: André Kraayenga, Ingeborg Nagel en Heidi

gegronde vermoedens bestaan dat een medewerkers zich

Molijn. De slotsom is dat de OR in 2011 functioneerde met

schuldig maakt aan strafbaar, frauduleus of ander laakbaar

twee vacatures.

gedrag en er geen ander middel meer ter beschikking staat dan camera’s om het handelen van een bepaalde

Werkwijze bij reorganisatievoorstellen

medewerker vast te stellen, dan wel om de gegronde

Halverwege 2011 besloot de OR om de behandeling van

vermoedens van strafbaar, frauduleus of laakbaar gedrag te

reorganisatievoorstellen niet langer te delegeren aan de

ontkrachten)

zogenaamde – tijdelijke – bijenkorfcommissies, die bestonden uit OR-leden en de werknemers die bij een reorganisatie betrokken waren. In plaats daarvan is de OR met alle betrokken medewerkers

• een regeling voor virtueel werken, waarmee het thuiswerken, dat feitelijk al veel gebeurde, geformaliseerd werd.

Aan het jaarlijks terugkerende verzoek suggesties te doen voor

gaan overleggen over de op handen zijnde

een eindejaarsdoel heeft de OR voor 2012 geen gehoor willen

veranderingen. De OR is voornemens deze

geven. De OR heeft te kennen gegeven dat te weinig

werkwijze voorlopig te handhaven.

medewerkers daadwerkelijk een bijdrage aan het eindejaarsdoel kunnen leveren. Bovendien signaleerde de OR

Bekostigingsvraagstuk

dat er onder de medewerkers weinig draagvlak voor was.

2011 stond in het teken van de bezuinigingen. In januari kwam

Uiteindelijk heeft de Grote Staf besloten voor 2012 af te zien

de mededeling dat de outputfinanciering met 4 miljoen gekort

van een eindejaarsdoel.

werd en gedurende het gehele jaar is de OR door de Voorzitter Raad van Bestuur op de hoogte gehouden van de besprekingen

ARBO

over de bekostiging. De OR was betrokken bij de

In de Overlegvergaderingen heeft de OR regelmatig aandacht

beleidsmatige besluiten die in dit kader zijn genomen en heeft

gevraagd voor ARBO-zaken in algemene zin, en specifiek is

vooruitlopend daarop een aantal toetsingscriteria opgesteld.

veelvuldig aandacht besteed aan de uitvoering van het milieubeleidsplan en aan de ontruimings- en BHVherhalingsoefeningen.

Op verzoek van de OR is het aantal fietsenrekken op de

V.l.n.r. Irene de Groot (voorzitter), Bertus Wennink, Heidi Molijn,

parkeerplaats uitgebreid.

André Kraayenga, Simon Angenent.

Niet op de foto: Jik Kan, Ingeborg Nagel.

31

‘Door het samenbrengen van verschillende werelden en culturen op één podium is elke dag weer een verrassing.’

Ard Boot

Overzicht Evenementen Intern 32

32 32

januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december

Januari

September

Nieuwjaarsbijeenkomst in de Grote Zaal en Marmeren Hal.

Lunchbijeenkomst: Culture meets DEV, opgezet naar

Jan Donner sprak de medewerkers toe, waarna gezamenlijk het

aanleiding van de ‘Summerschool’ in juli.

glas werd geheven op het nieuwe jaar.

Lancering van de nieuwe corporate pay-off voor het KIT, We think. We share. We act.

Februari Introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers om middels

Oktober

presentaties en rondleidingen kennis te maken met het instituut

Informatieve personeelsbijeenkomst met Jan Donner over de

en met elkaar.

financieringsproblematiek.

Lancering van de Campagne Arbeidsmarktcommunicatie van

Mei

het KIT op de Fair careerbeurs in Utrecht, met vijftien KIT-

Lunchlezing: presentatie KIT Jaarverslag 2010, met als thema

medewerkers als de nieuwe campagne-ambassadeurs.

het 100-jarig jubileum, en een toelichting op de jaarcijfers door

Introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers om middels

Marieke Marcus, Hoofd F&C.

presentaties en rondleidingen kennis te maken met het instituut en met elkaar.

Juni

Medewerkerstevredenheidsonderzoek opgestart (in 2012

Introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers om middels

volgen de uitkomsten).

presentaties en rondleidingen kennis te maken met het instituut en met elkaar.

November

Personeelsfeest, waarbij de aanpak dit keer ‘zelfvoorzienend’

Pre-opening voor KIT-medewerkers van de tentoonstelling

was - medewerkers werd gevraagd, ook vanwege de

De Dood Leeft in het Tropenmuseum.

bezuinigingen, zelf een bijdrage aan het feest te leveren.

Ledendag, met naast vele KIT-leden, tal van medewerkers, oud-medewerkers, familieleden en relaties van het KIT, die

Juli

debatten bijwoonden, rondleidingen volgden en presentaties in

Lunchbijeenkomst: Surfspot, software voor thuisgebruik,

de marmeren hal meemaakten.

door PO&I.

De ‘omarming’ van het KIT door sympathisanten, waaronder

‘Summerschool’, opgezet om de verschillende KIT-thema’s

medewerkers en oud-medewerkers, als blijk van protest tegen

meer te integreren in de KIT-projecten.

de dreigende bezuinigingen.

Informatieve personeelsbijeenkomst met Jan Donner over de

Augustus

financieringsproblematiek.

Lancering nieuw intranet.

Sinterklaasviering KIT-medewerkers en hun kinderen.

December Informatieve personeelsbijeenkomst met Jan Donner over de financieringsproblematiek.

34

Colofon Juni 2012, Amsterdam

Contact informatie Postadres Postbus 95001 1090 HA Amsterdam

Bezoekadres Mauritskade 63 1092 AD Amsterdam +31 20 5568 8711 +31 20 668 4579 communication@kit.nl www.kit.nl

Eindredactie Corporate Communication

Grafische vormgeving Ronald Boiten en Irene Mesu, Amersfoort

36