Formulario Google Drive 2015

Formularios de Google Drive

Encuestas online Rosa Garza Torrijo Colaboradora didáctica T.I.C. Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”

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ÍNDICE 1. ¿Qué Qué es un formulario de Google Drive?

2. Elementos de un formulario en Google Drive 2.1.

Título ítulo y descripción del formulario

2.2.

Editor ditor de preguntas

2.3.

Configuración onfiguración del formulario

3. Añadir ñadir preguntas, encabezado de sección, salto de página 4. Tipos de preguntas 4.1.

Texto:

4.2.

Texto de párrafo

4.3.

Tipo test:

4.4.

Casilla de verificación:

4.5.

Elegir de una lista:

4.6.

Escala:

4.7.

Cuadrícula:

4.8.

Fecha y hora

4.9.

Diseño: Imagen - Vídeo

4.10.

Ir a la preguntta según la respuesta

4.11.

Posición de las preguntas

5. Cambiar de tema 6. Barra de menú 7. Gestionar estionar el formulario desde Google Drive

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1. ¿Qué es es un formulario de Google Drive?

Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea gratuito,, en el que además se pueden crear,, editar y compartir nuevos documentos de texto,, hojas de cálculo, dibujos, dibujos formularios y presentaciones.

Estos documentos estarán disponibles en la Web para que los usuarios puedan acceder, modificar y compartir sus archivos en cualquier momento y en cualquier lugar.

Un formulario de Google Drive es un documento digital que sirve para crear encuestas, hacer preguntas o recopilar información en línea y para posteriormente, recopilar, almacenar y procesar los datos y respuestas obtenidos.

Los resultados de una encuesta realizada a través de formularios de Google Drive se interpretan de manera automática en un Resumen de respuestas y también se conectan a Hojas de cálculo de Google o pueden ser descargados para una gestión personalizada.

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2. Elementos de un formulario en Google Drive Pinchamos sobre la pestaña desplegable Nuevo y elegimos la opción Formularios de Google

Se abrirá el editor de formularios donde vamos a diseñar nuestro formulario y encontraremos:

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1. Título y descripción 2. Editor de preguntas 3. Configuración del formulario 4. Barra de menú

2.1. Título y descripción del formulario Pinchar sobre la caja para introducir oducir el título del formulario,, y a continuación pinchar en el espacio inferior para incluir explicaciones sobre la finalidad, la forma de completar, a quienes va dirigido el formulario,…

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2.2. Editor de preguntas

Para formular una pregunta en el cuestionario hay que completar estos pasos: • Título de la pregunta: pregunta Enunciado de la cuestión • Texto de ayuda: aclaraciones a la pregunta o a la forma de responder. No es necesario completar estas indicaciones.

• Tipo de pregunta: desplegable paraa elegir el tipo de pregunta: pregunta texto, texto de párrafo, tipo test, casillas de verificación, elegir de una lista, escala, cuadrícula, fecha, hora.

• Opción 1: espacio para introducir respuestass y para marcar la respuesta correcta, correcta varía según el tipo de pregunta seleccionada.

• Ajustes avanzados: configuración complementaria de la pregunta.

• Pregunta regunta sea obligatoria: el formulario no será enviado hasta que todas las preguntas marcadas con esta casilla no sean contestadas. contestadas

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• Añadir elemento: permite insertar unaa nueva pregunta o un nuevo elemento de diseño (salto de página, encabezado)

2.3. Configuración del formulario

Tres opciones para configurar:

• Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las páginas del formulario: mostrará al encuestado un línea y un porcentaje de las respuestas contestadas y las que quedan pendientes.

• Permitir solo una respuesta por persona: para asegurar que solo un usuario realiza la encuesta será obligatorio que el encuestadoo tenga una cuenta de Google, de esta manera Google asegura que solo un usuario registrado en sus cuentas ha realizado la encuesta

• Orden de preguntas aleatorio: cada vez que un usuario acceda a la encuesta encontrará un orden de preguntas diferente

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3. Añadir preguntas, encabezado de sección, salto de página El formulario crea una una pregunta inicial por defecto que completaremos

Para añadir más preguntas hay que hacerlo desde la pestaña desplegable dell menú de la barra superior, o desde el desplegable Añadir elemento que aparece al final de la pregunta.

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Si el formulario es amplio y abarca varias temáticas podemos dividirlo dividirl insertando un salto de página para cada una de las secciones o temáticas.

Añadiremos el Título y la descripción de la nueva sección

Una vez separadas las temáticas se pueden introducir con un Encabezado de sección,, de esta manera las preguntas serán será separadas en hojas diferentes y cada una llevará una aclaración o texto independiente. independiente El encabezado de sección también se puede utilizar utilizar sin salto de página

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Para editar, duplicar o borrar una pregunta, pregunta, sección o encabezamiento ya formulados pinchar en el menú oculto que aparece al pasar el ratón por la esquina derecha recha de los módulos de cada pregunta, sección o encabezamiento y se verá el menú oculto para editar-Modificar, editar Modificar, Duplicar o Eliminar.

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4. Tipos de preguntas 4.1. Texto: Para respuestas libres y de texto corto. La respuesta se escribe en un cuadro de texto pequeño.

Edición de la pregunta:

Aspecto del formulario:

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4.2. Texto de párrafo Para respuestas libres de texto largo Edición de la pregunta:

Aspecto del formulario:

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4.3. Tipo test: Test con una sola opción para marcar.

Edición de la pregunta:

Aspecto del formulario:

4.4. Casilla de verificación: Permite marcar varias respuestas.

Edición de la pregunta:

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Aspecto del formulario:

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4.5. Elegir de una lista: Una sola respuesta de una lista.

Edición de la pregunta:

Aspecto del formulario:

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4.6. Escala: Para puntuar o ponderar numéricamente .

Edición de la pregunta:

Aspecto del formulario:

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4.7. Cuadrícula: Para puntuar o ponderar numéricamente.

Edición de la pregunta:

Aspecto del formulario:

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4.8. Fecha y hora

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4.9. Diseño: Imagen - Vídeo Permite insertar una imagen para ilustrar el formulario en general o alguna pregunta en particular.

Aspecto del formulario:

4.10. Ir a la página según la respuesta Puede darse el caso o de que una respuesta negativa o positiva p haga que el seguir contestando unaa serie de preguntas no tenga sen ntido, para ello se puede activar la opción Irr a la página según la respuesta que q reconduce las preguntas o también pued de enviar el formulario finalizado

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4.11. Posición de las preguntas Para cambiar el orden de una pregunta solo hay que pinchar con el ratón sobre la pregunta y arrastrarla hasta la posición deseada.

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5. Cambiar de tema Pestaña para determinar el diseño, modelo, plantilla o tema del formulario. Hay varias opciones para seleccionar, elegir la deseada y pinchar sobre ella, el formulario mostrará su nuevo aspecto en una vista previa, pinchar sobre Aplicar o Cancelar para mantener mantener el diseño, o buscar uno nuevo.

Para seguir trabajando sobre el formulario el aspecto vuelve a ser la vista de edición.

El diseño se puede personalizar pinchando sobre: Personalizar del diseño elegido, se abrirán las opciones configurables de tipografías, tipografías, tamaños y colores

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6. Barra de menú En la barra de menú encontraremos: •

Icono de formulario de Google: Google nos lleva a la página de inicio de Google Drive, Mi unidad

• Título del formulario: formulario: desde aquí también se puede cambiar el título del formulario •

Destacar Destacar:

para

marcar

el

formulario •

Mover a: a para cambiar la ubicación en las carpetas de Drive

• Archivo: muestra las opciones que podemos realizar sobre el formulario, algunas son comunes como Cambiar de nombre, Crear una copia, Mover 24

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a la Carpeta, Mover a la papelera o Imprimir, otras son generales de Drive como Nuevo o Abrir,, y otras específicas o aplicables al formulario como: o Añadir colaboradores: colaboradores: que abre la configuración del uso compartido y, el caso de los formularios es diferente al resto de documentos de Drive, ya que al compartir un formulario no aparecen las opciones de editar, ver y comentar como en los otros tipos de documentos, si se comparte comparte un formulario siempre se comparte la edición con otros usuarios. usuarios El enlace para compartir, compartir, lógicamente, es operativo solo para colaboradores que pueden editar,, y por este motivo hay que tener en cuenta la configuración del acceso. acceso Público en la web (cualquiera cualquiera puede editar), usuario que tenga enlace (acceso a la edición con url), Privado / ciertos usuarios (colaboradores introducidos por el propietario). Invitar a personas a la edición y Notificación a las personas por correo electrónico son las últimas últimas opciones que aparecen. En este sentido hay que distinguir entre Añadir colaboradores (edición y diseño del formulario) y la siguiente opción Enviar formulario (realizar la encuesta a usuarios concretos o anónimos)

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o Enviar formulario: formulario que abre la ventana con las diferentes opciones para enviar el formulario: Enlace para compartir, compartir URL corta, Incrustar (código HTML para insertar en sitios web), compartir a través de las redes Google+, Facebook y Tuitter, enviar por correo electrónico (introducir ntroducir direcciones de correo electrónico nuevas o de los contactos de Gmail) y finalmente, Añadir colaboradores para editar. finalmente, editar 26

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o Descargar como: como descarga un archivo en formato .csv o Insertar:: muestra el código HTML para incrustar el formulario en un sitio web. Se puede configurar el tamaño del formulario

o Enviar correo electrónico a los colaboradores: colaboradores abre la ventana de uso compartido para enviar correo a los colaboradores.

• Editar: para deshacer y rehacer la edición 27

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• Ver: dinámico muestra o Formulario dinámico: una vista previa del formulario finalizado o Editar preguntas: preguntas entra en el modo edición de preguntas o Cambiar de tema: tema abre el diseñador de plantillas del formulario para modificar su aspecto y diseño o Contraer controles: controles oculta la barra del menú o Pantalla alla completa • Insertar::

muestra

los

tipos

de

pregunta o elementos de diseño que se pueden insertar en el formulario.

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• Respuestas:

o Se aceptan respuestas: respuestas muestra si el formulario está abierto y recepciona respuestas o no o Resumen de respuestas: respuestas abre el resumen gráfico y analítico de las respuestas

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o Ver respuestas: respuestas abre la hoja de cálculo de Google con las respuestas

o Cambiar destino de las respuestas: respuestas para crear o cambiar una nueva hoja de cálculo

o Desenlazar formulario: formulario desvincula el formulario de la hoja de cálculo de respuestas y de esta manera ya no se registran las respuestas. o Obtener URL previamente rellenada: rellenada muestra la url y una visualización del formulario tal y como se mostrará al encuestado 30

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o Eliminar

todas

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las

respuestas::

elimina

las

respuestas, puede ser útil para reutilizar el formulario.

• Herramientas: • Complementos: • Ayuda: acceso a la ayuda de Google

7. Gestionar el formulario desde Google Drive Una vez que hemos terminado el formulario queda alojado en “Mi unidad” de Google drive.

Podemos guardarlo rlo dentro de cualquier carpeta.

Para editar nuevamente el formulario, pinchamos sobre el documento y se abre el formulario con las preguntas, pinchando sobre el menú oculto de cada una de ellas podremos editarlas Laa hoja de cálculo con las respuestas se irá completando conforme recibamos respuestas.

Desde la hoja de cálculo de las respuestas también se puede acceder a la edición del formulario

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