Manual Wikispaces

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Proyectos y trabajo trabajo colaborativo. colaborativo. Rosa Garza Torrijo Colaboradora didáctica T.I.C. Centro de Innovación Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”


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ÍNDICE 1. ¿Qué es un Wiki? 2. Registrarse. Crear un Wiki 2.1. Dashboard - Escritorio 3. Trabajando con el Wiki 3.1. Edición de la página 3.2. Edición del Wiki 4. Inicio 5. Edición de contenidos 6. Widgets 6.1. Wikispaces 6.2. Vídeo 6.3. Calendario 6.4. Hoja de cálculo 6.5. Documento 6.6. Encuestas 6.7. Feed Rss 6.8. Chat 6.9. Pase de diapositivas 6.10. Mapa 6.11. Marcador 6.12. Cartel 6.13. Social 3


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6.14. Otro 7. Pages and files . Páginas y archivos 7.1. Páginas y archivos 7.2. Escritorio de páginas y archivos 7.3. Redireccionar una página 8. Menú de páginas -Editar navegación 9. Temas de discusión 10. Historial de la página 11. Cambios recientes 12. Miembros 13. Correo interno 14. Administrar wiki 14.1. Título del wiki (GEOGRAFIAYESO): 14.2. Contenido 14.3. Personas 14.4. Ajustes 14.5. Herramientas 15. Proyectos 16. Sitios para crear wikis

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1. ¿QUÉ ES UN WIKI? WIKI? Un wiki o una wiki es un sitio web de edición colaborativa. Los usuarios de un mismo wiki pueden crear y editar una misma página y todo su contenido. El uso más extendido del wiki es la elaboración de sitios para compartir material y conocimiento, “enciclopedias colaborativas”, que tienen como mejor ejemplo a la enciclopedia online Wikipedia. También se puede utilizar para coordinar grupos de trabajo, realizar proyectos temáticos,… El historial de los wikis permite ver la evolución temporal del wiki, con esto se puede diferenciar qué aportaciones hace cada uno de los miembros del wiki a trabajo común, o recuperar el estado del wiki en un momento anterior. • Sitio web sin publicidad • Acceso configurado por el administrador. El wiki puede ser público o privado, restringido a usuarios registrados. • Fácil edición de páginas y contenidos con inserción de elementos multimedia • Gran espacio de almacenamiento y número ilimitado de páginas • Creación y administración de proyectos. Trabajos grupales de alumnado. 5


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2. REGISTRARSE. CREAR UN WIKI Ir a la página: http://www.wikispaces.com/site/for/teachers Elegir la opción Education y Pinchar sobre Teachers.

En la siguiente ventana pulsar sobre Sing up and start your wiki y completar los datos para el registro.

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Recordad que el nombre de la wiki no puede tener espacios, ni símbolos (la letra ñ no es aceptada). Marcar la casilla de certificación para uso educativo y se creará el wiki.

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Una vez registrado las siguientes veces que queramos ingresar en Wikispaces lo haremos a través del enlace Sing in o Iniciar Sesión

Y nos dará paso a nuestro escritorio, Dashboard, en Wikispaces

2.1. Dashboard – Escritorio

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Desde el escritorio podemos:

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1. New Wiki. Abre una nueva ventana para crear un nuevo Wiki en la que rellenaremos los campos requeridos. 2. Ajustes: ajustar los datos de nuestra cuenta personal y de nuestro perfil. - En Detalles podemos cambiar el nombre de usuario, la dirección de correo, la contraseña y eliminar la cuenta. - En Perfil se puede añadir una fotografía o imagen identificativa, los datos personales y una descripción de nuestro trabajo, intereses,… - En Ajustes configuraremos el idioma de la interfaz, la zona horaria (UTC +1), el editor visual (sí), los resultados visibles por página (*), recibir mensajes privados de (todos, miembros, nadie), recibir correo cuando alguien realice un cambio en las wikis que se están administrando, añadir páginas al seguimiento de cambios, enviar noticias por mail, cuenta de OpenID, (para asociar cuentas y poder acceder con un mismo usuario a diferentes servicios web).

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AJUSTES:

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En la parte inferior: - Blog: redirecciona a http://blog.wikispaces.com/, un blog sobre novedades y actualidad de Wikispaces. - About: redirecciona a la página de ¿Quiénes somos? de Wikispaces. - Precios: nuestra los tipos de cuenta y el precio y características de cada una de ellas.

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- Privacidad - Términos de Apoyo 3. Wikis Favoritos: acceso a la edición de los wikis que tenemos o de los que somos miembros. 4. Bandeja de entrada: mensajes 5. Seguimiento de cambios: novedades en las wikis que hemos seleccionado desde la configuración de Ajustes. 6. Noticias: desde Wikispaces. 7. Comunidad: acceso a la comunidad de Wikispaces, foros,…

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3. TRABAJANDO CON EL WIKI Ingresamos en nuestra cuenta de Wikispaces y para trabajar en un wiki debemos seleccionarlo desde el menú desplegable de la esquina superior derecha. Mis Wikis

La pantalla de inicio tendría estas opciones: Mis Wikis

Mensajes pendientes

Escritorio / Dashboard

Ver / ocultar los controles del Wiki

No olvidar Cerrar Sesión al terminar

Edición de la página

Edición del Wiki

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3.1. Edición Edición de la pá página

En la parte superior derecha de la ventana de la página aparecen los botones para editar el contenido de la página. Editar: abre la edición de la página para poder comenzar a introducir el contenido. (Ver edición de contenidos, punto 5) Temas de discusión: abre la ventana en la que aparecen los tema de discusión asociados a la página o al wiki, dependiendo de cómo hemos configurado los temas de discusión, una pestaña por página o una pestaña general para todo el Wiki. (Ver Administración / Ajustes/ Información del Wiki y punto 12) Comentarios: muestra el número de comentarios introducidos que hay en la página. (Ver Edición de contenidos / comentarios, punto 5)) Revisión del historial de la página: abre la ventana de revisión del historial en la que podemos ver las

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intervenciones de los usuarios del Wiki y restaurar cualquier versión anterior. (Ver punto 10)

3.2. Edición Edición del wiki Desde el menú lateral tendremos acceso a la edición del wiki. (Desarrollado en los puntos 4 y del 7 al 14)

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4. INICIO Página principal o de inicio que será fija y podemos personalizar dejando un mensaje de bienvenida y explicando los objetivos, contenido,… del wiki. No permite ser renombrada, por lo que siempre aparecerá como HOME. Si queremos cambiar el nombre que aparece en el menú lateral (HOME por INICIO) se puede redireccionar la página de inicio a otra de bienvenida creada por nosotros mismos (ver páginas y archivos)

Para editar pinchamos sobre el botón Editar y se abre la ventana de edición.

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5. EDICIÓN DE CONTENIDOS CONTENIDOS El menú de edición muestra: 1.

Negrita, cursiva, subrayado.

2.

Estilo del texto (fuente, tamaño, color de texto, de fondo, alineamiento, posición)

3.

Estilos de texto predeterminados dentro del wiki (Heading / Encabezado 1, 2,… 6, Normal)

4. 5.

Numeración y viñetas Insertar línea / rule-regla / separación horizontal (Atención: es una línea de separación, no es un “leer más”)

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6.

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Insertar link sobre un texto seleccionado, establece un enlace o hipervínculo a: (No olvidar activar la casilla de abrir el enlace en nueva ventana) 6.1.

Página o archivo del wiki. • Introducimos el texto del enlace o lo seleccionamos dentro de la página, elegimos si abre otra ventana, elegimos el wiki donde se encuentra y la página. • Marcador: opción importante, redirecciona a un marcador, o punto de ancla que previamente hemos colocado sobre un texto, palabra, imagen, de una página del wiki. Para insertar marcadores ver la sección de Widgets.

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6.2.

Página web / dirección web a través de la url,

6.3.

Dirección de correo electrónico (abrirá Outlook)


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7.

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Insertar archivo. 7.1. Insertar archivos. Pulsar en el botón Upload Files y buscar en el directorio de nuestro ordenador, disco duro externo,… seleccionar archivo y subir

7.2. Imagen externa. Introducir la dirección web, o url de la imagen y pulsar en cargar, la miniatura de la imagen aparecerá en la parte inferior. Para que se inserte en la página de hay que hacer click sobre la miniatura de la imagen.

8.

Widgets. El wiki ofrece gran variedad de widgets o gadtes para incrustar. (Ver capítulo siguiente).

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9.

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Table: Tabla, muy útil para organizar los contenidos dentro del wiki

Una vez insertada se puede completar con diferentes contenidos, o archivos,… para editarla pinchar sobre el icono que aparece en la esquina inferior derecha. 20


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10. Comentario: con una palabra o fragmento del texto seleccionado se pincha en este botón y aparece un cuadro para introducir el comentario, el comentario será visible en la página con el nombre de usuario que lo ha introducido. La introducción es automática, no hay que guardar el comentario, solo continuar editando la página.

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11.

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Deshacer / Rehacer

12. / Cancelar / Guardar.

Vista previa

13. Pestaña desplegable: Guardar con comentario / guardar y continuar / Wikitex Editor-Visual Editor.

13.1. Guardar con comentario: añade un comentario a la edición que realiza el usuario y será visible en la página de Historial de revisión.

13.2.

Guardar y continuar: Guarda los cambios

13.3. Wikitex Editor / Visual Editor: cambia el modo de edición normal a edición HTML para acceder al texto en

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lenguaje HTML y poder hacer cambios o introducir códigos externos.

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6. WIDGETS Un widget es una aplicación o programa que ejecuta acciones o funciones externas dentro de nuestros sitios web, blogs, páginas webs, wikis,… La manera para introducir, o incrustar, estas aplicaciones es mediante códigos HTML. Este código “embed” es facilitado por la aplicación para copiarlo y pegarlo dentro de nuestro sitio web. Generalmente son visores interactivos que utilizan la tecnología flash. Existen gran variedad de widget en la red, relojes, calendarios, calculadoras, vídeos, e-book, el tiempo en una ciudad concreta,… Los widgets de escritorio también se denominan Gagdets.

6.1. Wikispaces Wikispaces Tabla de contenidos Una tabla de contenidos es un índice vinculado a los títulos o encabezamientos de sección de un artículo o página.

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Se puede colocar en cualquier punto de la página, y se creará automáticamente donde tengamos colocado el cursor. Hay dos modalidades: Incrustar tabla de contenido: listado vertical Incrustar tabla de contenido plana: secuencia horizontal

Se puede incrustar de manera manual introduciendo el siguiente texto [[toc]] en el lugar donde queramos que aparezca la tabla de contenidos y después aplicando los encabezados 1, 2, … para determinar las categorías del índice

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El resultado es similar utilizando las dos opciones. Cada vez que introduzcamos un nuevo texto solo hemos de seleccionar su categoría (Encabezado 1, 2) para que se añada automáticamente al índice vinculado que hemos creado.

Referencia Se pueden incrustar dos referencias a pie de página: • Nota a pie de página (incrusta el texto en el pie de página) • Texto a pie de página (puede colocarse en cualquier parte de la página, colocando el cursor sobre el punto deseado o escribiendo <references/> en el lugar elegido

Marcador Un marcador, o punto de ancla, se incrusta para utilizarlo después como punto de referencia de hipervínculos. Por ejemplo si queremos hacer una página tipo diccionario y queremos que cada vez que aparezca una palabra haya un enlace a su definición podemos crear una página de este tipo. A cada palabra se le ha incrustado un marcador con el mismo nombre que estamos definiendo (aunque no es necesario que sea el mismo)

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Así cada vez que aparezca la palabra Ciencia en cualquier página podremos crear un vínculo tipo marcador a su definición.

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Feed RSS Un feed es un formato especial de páginas web para listar un sumario de entradas por fecha y que va actualizando los cambios. Podemos encontrar feeds llamados sindicación, XML, RSS,.. todos cumplen la misma función. La dirección RSS la encontraremos en los blogs en iconos similares a este. Y la dirección que tenemos que copiar sería algo similar a ésta. http://www.catedu.es/arablogs/repositorio/1860/xml/ultim as_noticias.xml

Completados los datos el resultado sería una página, o una sección de página, con hipervínculos a las entradas de un blog, o página web, que se actualizaría de manera automática. 28


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Incrustar el contenido de una página del wiki Se puede incrustar el contenido de una página dentro de otra, y cuando haya cambios en la original se actualizarán en la que la ha incrustado. Se puede añadir un título para introducir el contenido de la página que vamos a incrustar.

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Incrustar una lista de páginas Incrustar una lista de páginas de todo el wiki o según una etiqueta seleccionada que puede ser muy útil para conectar páginas relacionadas entre sí, podemos colocarlo en el lugar que queramos de la página.

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Incrustar lista de wikis Incrusta un widget con las listas de wikis de los que se es usuario, o no

Zona de debate Definir la página y cantidad de comentarios visibles. 31


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Historia de la página Definir el número de revisiones que se quieren mostrar. Podemos utilizar esta historia de página para revertir la edición a otra versión anterior, pulsando sobre la revisión deseada.

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Lista de los enlaces a una página Este widget sirve para incrustar una lista de enlaces inversos, es decir para regresar a las páginas de las que proceden los enlaces.

Nube de etiquetas Este widget recoge todas las etiquetas con las que hemos categorizado nuestras páginas. Al pinchar sobre una etiqueta abre la lista de páginas que la contienen para poder consultarlas.

Los que más contribuyen Añade una lista de la actividad en el wiki por usuarios 33


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Insertar caracteres especiales

Código fuente Incrusta widgets a través del código fuente de una página.

Insertar artilugio de navegación Inserta un widget con el menú de páginas para navegar por el wiki

Otros Permite incrustar widgets de servicios de Internet que facilitan el código HTML, como Youtube, Issuu, Calaméo, Slideboom,… 34


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6.2. Vídeo Incrusta vídeos de varios servicios que utilizan la tecnología flash para crear sus visores o reproductores de vídeo y que facilitan a los usuarios los códigos HTML para incrustarlos en sus sitios web: Youtube, TeacherTube, Yahoo Vídeo, Blip TV, Viddler,… Como la lista podría ser muy larga, Wikisipaces incorpora como última opción Other Vídeo, para poder pegar el código de cualquier otro servicio de vídeo con funciones similares, rtve, Vimeo,… Si tuviésemos algún problema también se puede utilizar la opción de añadir un widget desde Wikispaces / Otros, e introducir el vídeo con el código HTML incrustado en este espacio.

Para obtener el código HTML de cualquier servicio del que queramos obtener un widget hay que buscar la opción para obtener el código embed. A este código se puede llegar desde pestañas que pueden tener diversos nombres: Compartir, Share, Incrustar, Insertar, Embed, Código HTML, <->, …

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Una vez copiado el código HTML solo hay que pegarlo en el cuadro inferior de la ventana de Widgets de Wikispaces, guardar y ver el efecto conseguido

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La opción de incrustar un vídeo desde un servicio o canal de vídeo es la mejor alternativa para poner vídeos en la wiki. Si queremos subir los archivos reales a nuestras páginas podemos encontrarnos con dificultades, ya que el tamaño máximo que nos permite subir la opción más básica de wiki es de 20 MB por archivo.

6.3. Calendario Para incrustar un calendario de un servicio (Google calendar, 30 Boxes, u otros servicio) en un Wiki hay que estar dado de alta en el servicio. El código de incrustación se obtiene, para el caso de Google calendar, de Configuración / Detalles del calendario

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El aspecto que tendrá la página con un calendario incrustado dependerá del origen del calendario, Google calendar permite ver el calendario por mes, semana, o como agenda diaria

6.4. Hoja de cálculo Incrusta hojas de cálculo de varios servicios on line que utilizan el sistema Flash para convertir este tipo de archivos: Google Drive, NumSum, Edit Grid, Otros Spreadsheet (pegar el código HTML de otros servicios: Skidrive,…)

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Elaborar la hoja de cálculo en el sitio y obtener el código HTML, según las instrucciones del asistente, cualquier cambio realizado en la original se actualizará en el wiki.

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6.5. Documento Incrusta documentos transformados en e-book con la tecnología flash desde varios servicios. Scribd, BityBrowser, Other Document. Other Document abre un cuadro para pegar el código HTML de otros servicios, Issuu, Calaméo,…

6.6. Encuestas Incrusta encuestas desde Survey Gizmo (servicio de pago con descuentos especiales para educación) u otros servicios que podamos encontrar en la red.

6.7. Feed Rss Incrusta un sumario con las últimas entradas de páginas webs, blogs, wikis, a las que se quiera enlazar el widget, este widget se actualizará cada vez que en el lugar de origen se introduzca una nueva entrada, y así podremos conocer los cambios y actualizaciones de sitios sin necesidad de entrar en ellos. 40


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Para activar este widget es necesaria la dirección de sindicación o, url de feed, del sitio web que queremos insertar en el widget, para obtenerla hay que ir a la página y Podemos encontrar feeds llamados sindicación, XML, RSS,.. todos cumplen la misma función. La dirección RSS la encontraremos en los blogs en iconos similares a este. Y la dirección que tenemos que copiar sería algo similar a ésta. http://www.catedu.es/arablog s/repositorio/1860/xml/ultima s_noticias.xml. Cumplimentamos la cantidad de entradas que queremos mostrar, y los datos de cada entrada visibles..

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6.8. Chat Incrusta un visor de chat de servicios como Skype, Meebo, u otros. Hay que estar registrado previamente en ellos. Desde Skype, o el servicio elegido podremos elegir el tipo de botón que queremos mostrar en la página y generará el código de incrustación para copiarlo y pegarlo en la página del wiki.

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6.9. Pase de diapositivas Incrusta presentaciones de imágenes o fotografía generadas en almacenes online como Slide, Flickr, u otros similares que generen código HTML.

6.10. Mapa Incrusta mapas desde Google Maps u otros servicios similares.

6.11. Marcador Incrusta sociales como otros.

marcadores Delicious, u

Un marcador social es un sitio web en el que podemos 43


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crear y compartir un escritorio virtual en el que ordenaremos, a través de imágenes o logotipos enlazados, nuestros sitios preferidos de referencia, de recursos, de herramientas web,…

6.12. Cartel Incrusta póster interactivos de servicios como Gloster y otros similares.

6.13. Social Incrusta botones para conectar con las redes sociales

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6.14. Otro Permite incrustar cualquier código HTML obtenido de cualquier servicio web, incluyendo todos los anteriores.

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7. PAGES AND FILES . PÁGINAS Y ARCHIVOS

7.1. Páginas y archivos Pinchando sobre Pages and Files, Páginas y archivos se abre una ventana. Pulsamos sobre New Page. Nueva Página. y se abre una nueva ventana. Desde aquí podremos crear páginas nuevas, enlazar un documento de Google Doc, o Google Drive, Subir archivos y crear Plantillas, New Template. 7.1.1. New Page. Nueva página: Introducimos el título y agregamos las etiquetas identificativas del contenido de la página que facilitarán la posterior búsqueda de contenidos.

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A continuación se abre la ventana para editar el contenido de la nueva página creada, introducimos el contenido que deseemos y pinchamos en Guardar, Save

La página creada aparece en el menú principal del wiki, y en la parte superior derecha de la página veremos el botón de editar para seguir introduciendo contenidos en el momento que deseemos.

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7.1.2. New Google Doc. Nuevo Documento Google Drive: es una opción para wiki privado de pago con la que se pueden integrar Google Apps en el Wiki, y así compartir documentos y herramientas sociales de Google. 7.1.3. Upload Files. Subir archivos: elegir los archivos que se quieran subir y pulsar en Add Files. Para seleccionar varios archivos a la vez pulsar la tecla Ctrol y hacer clic sobre los archivos elegidos. El tamaño máximo para subir un archivo es de 20 MB.

Una vez cargado pulsar sobre el icono para que el proceso termine y el archivo aparezca en la lista al cargar de nuevo el wiki.

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7.1.4. New Template. Nueva Plantilla: las plantillas son modelos que podemos crear para que sirvan de plantilla o página tipo en las nuevas páginas creadas. Se pueden crear a partir de una que ya esté publicada, o crearla desde cero. Si lo hacemos desde una página previa, se abrirá el editor con el contenido de la página modelo para que podamos hacer las modificaciones deseadas, y si lo hacemos desde cero se abrirá el editor de página para que diseñemos la página completa.

Si diseñamos la plantilla desde cero, creamos un modelo de página en la que definimos el estilo de los títulos, del texto, las tablas que se introducen, y cualquier cosa que sea necesaria.

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Una vez creada aparecerá en el escritorio de la Páginas y archivos como Template, o Plantilla

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Y podremos utilizarla cuando creemos una nueva página como plantilla de páina.

7.2. Escritorio archivos

de

páginas

y

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1.

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New Page. Nueva Página

2.

Subir archivos: Abre la ventana para subir archivos (máximo 20 MB por archivo)

3.

Etiquetas: espacio para administrar las etiquetas del wiki. Podremos renombrar una etiqueta para cambiar su nombre, seleccionarla y eliminarla y ver la cantidad de usos que tiene.

4.

Para realizar búsquedas dentro de páginas y archivos del wiki.

5.

Estos botones sirven para Desbloquear, Bloquear, Cambiar etiquetas y eliminar una página, archivo o plantilla que previamente hemos seleccionado del wiki. Bloquear una página o plantilla significa que esa página o plantilla no podrá ser editada por otros usuarios, salvo que tengan permisos de administrador, pero si que podrán seguir viéndola y leyendo sus contenidos.


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6. Para mostrar un contenido determinado en el listado central podemos utilizar los filtros, Filtrar por proyecto (Home, y todos los proyectos creados), Filtrar por tipos (archivos, páginas o plantillas), Filtrar por Estado (activo, en búsqueda, huérfano), Filtrar por etiqueta, permite hacer una búsqueda transversal de contenidos dentro del wiki. Encontrar etiqueta, muy útil cuando la cantidad de contenidos del wiki es grande. 7. Si seleccionamos una página o plantilla también accederemos desde aquí, a la página, pulsando sobre su nombre, al cambio de nombre, a redireccionarla a otra página, a las etiquetas que contiene.

7.3. Redireccionar una página Un ejemplo que podemos utilizar es redireccionar la página HOME a una página nueva creada con el nombre de INICIO, BIENVENIDA, o el nombre del wiki,… y así sustituir una página 53


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con el nombre en inglés por la página con el nombre en castellano. Creamos una página y la llamamos INICIO, la editamos y ponemos el contenido que nosotros queremos para la portada de nuetro wiki, guardamos los cambios. Desde la lista de páginas seleccionamos la página HOME y pulsamos en redireccionar, se abre la siguiente ventana y en nombre de página buscamos el nombre de la página que hemos creado para sustituir a la página HOME.

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8. MENÚ DE PÁGINAS – EDITAR NAVEGACIÓN

En la parte inferior del menú encontramos Editar navegación, pinchando aquí entraremos a la edición del menú de navegación. En el menú podemos introducir todos los elementos que están disponibles en el wiki. (Widgets, imágenes con enlaces, texto con y sin enlaces, líneas de separación, tablas) Widgets: El principal puede ser el menú de navegación o la Lista de páginas del wiki. El widget añadido por defecto incluye una lista de páginas ordendas alfabéticamente, aunque también podemos decidir que páginas se muestran según las etiquetas 55


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que hemos utilizado, para editarlo hay que seleccionar el widget y pinchar en editar widget.

Si no nos gusta la disposición de las páginas creadas o tienen nombres muy largos podemos crear un menú

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personalizado. Para crearlo una vez que hemos accedido a la página de edición de editar navegación en primer lugar borramos el widget Include navigation y escribimos como si se tratase de una página normal. Introducimos los nombres deseados para el menú y los vinculamos con las páginas a través de enlaces o links. Podemos nombrar cada página con un nombre diferente y en el orden que deseemos, también se pueden incluir imágenes, todos los tipos de widgets del wiki, rss y enlaces a wikis exteriores, u otros sitios web.

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El resultado obtenido es más adecuado a nuestros intereses.

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9. TEMAS DE DISCUSI DISCUSIÓN ISCUSIÓN Si queremos introducir temas de discusión o debate en el Wiki en primer lugar hay que definir si serán generales para todo el Wiki, o individualizados para cada una de las páginas de contenido. Esta configuración hay que hacerla accediendo desde el menú lateral del Wiki: Administrar Wiki / Ajustes / Información sobre Wiki, y elegir en la pestaña desplegable la opción deseada.

Una vez configurado desde la página en la que queremos introducir el debate pinchamos en el botón de debate o discusión.

Se abrirá la página de discusión de la página y pincharemos en el botón Nueva Entrada para que se abra la ventana en la que introduciremos el tema de discusión y un mensaje explicativo para definir mejor el tema de debate (opcional). 59


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El tema aparecerá publicado en la página de discusión

Desde la página será visible en el botón de temas de discusión, y desde ahí accederá a la página de debates cualquier usuario que quiera añadir un comentario al tema. Para acceder al tema hay que pinchar sobre el tema en el que se quiere participar.

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Una vez introducido el comentario aparecerá publicado en la página, el administrador puede borrar los comentarios que considere, detener o activar el seguimiento del tema, bloquerar el tema para cerrar el debate , o incluso eliminarlo.

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10. HIS HISTORIAL DE LA PÁGINA PÁGINA Al historial de la página se accede desde el botón superior Ver revisiones. El historial de la página mostrará todos los cambios de edición que se han realizado en la página y seleccionando uno de ellos se revertirá la página a ese momento de la edición. Cuando hay varios usuarios que editan la misma página es conveniente introducir un comentario sobre la edición realizada para facilitar cualquier proceso de reversión.

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Si queremos revertir la página a una versión anterior pinchamos sobre la versión y abre una ventana en la que podremos revertir a la versión elegida pinchando en Reset o ver y comparar los cambios para evaluar nuestra decisión.

Los cambios aparecerán en dos colores diferenciando lo eliminado (rojo) y lo insertado (verde). Si pinchamos en Revisar cambios, se activará un asistente que nos irá guiando sobre todos los cambios realizados en orden cronológico.

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11. CAMBIOS RECIENTES La pestaña del menú lateral Cambios recientes abre las últimas modificaciones que se han hecho en el Wiki. Se puede definir la manera en que se quieren ver los cambios realizados activando las pestañas de: Páginas, Mensajes, Comentarios, Archivos, Etiquetas, Miembros, Proyectos y equipos. La pestaña desplegable Filtro, sirve para seleccionar los cambios de una determinada página o proyecto del Wiki. El Usuario y la Fecha también serían filtros para seguir la actividad y mostrar resultados de cambios recientes según esos criterios.

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12. MIEMBROS

Listado de miembros: aparece un listado y las opciones para Quitar (eliminar a un miembro del wiki) y cambiar los permisos de los miembros: Promover a Organizador: el usario tiene permisos para administrar el wiki, aspecto del wiki, crear, editar y borrar páginas y archivos, bloquear la edición de una página, invitar, degradar y eliminar miembros,… No podrá eliminar ni degradar al organizador-administrador-creador del wiki. Degradar a Miembro: el usuario tiene permiso para crear, editar, pero no para eliminar páginas, archivos y plantillas. Tendrá acceso a la administración del wiki pero de manera limitada, no puede invitar, ni degradar o promover a usuarios. Usuarios: cualquier usuario es capaz de visualizar los espacios públicos y editar las páginas de los espacios públicos. 65


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También pueden participar enviando mensajes al área de discusión de las páginas de los espacios protegidos. En este último caso ha de ser usuario Invitar a personas: cumplimentar con la dirección de correo, incluir un mensaje y enviar. La Invitación pendiente aparecerá en la página hasta que la persona acepte la invitación y se registre en Wikispaces. Cuando se registre, automáticamente aparecerá en su escritorio nuestro wiki de Geografía, y además podrá crear sus wikis personales.

Solicitudes de afiliación pendientes: hace referencia a las invitaciones que hemos recibido para unirnos a otros wikis de otros usuarios. Invitaciones de correo electrónico pendientes: son las invitaciones que nosotros hemos hecho a otros usuarios y que están pendientes de ser aceptadas. 66


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13. CORREO INTERNO Cada vez que encontramos el nombre de usuario de un miembro del Wiki, en un tema de discusión, en el historial de la edición de una página, en la página de usuarios del Wiki,… si pinchamos sobre él se abre una ventana con un enlace para ver su perfil como usuario y otro para enviarle un mensaje interno.

En el editor de mensajes introduciremos el asunto y el texto que queremos enviar. Hay una opción importante, si queremos extender el mensaje a todos los miembros de un Wiki podemos seleccionarlo desde el desplegable de la ventana de mensajes y así el correo llegará a todos los miembros de un Wiki.

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El mensaje aparecerá reflejado en el menú superior de Wikispaces con un número y en el escritorio que tenemos como y además recibiremos usuario de Wikispaces. un mail en el correo que tenemos asociado a la cuenta de Wikispaces.

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14. ADMINISTRAR ADMINISTRAR WIKI

Aparece la página de administración con todas las opciones

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14.1. Título del wiki (GEOGRAFIAYESO) Datos del perfil del creador, los miembros, la fecha de creación, el tipo de licencia y el tipo de de suscripción del wiki.

14.2. Contenido: • Pages and files: Páginas y archivos, abre la edición de páginas y archivos, ya vista en un capitulo anterior. • Etiquetas: abre la ventana en la que podemos renombrar y eliminar etiquetas, pero no crearlas. • Plantillas: crear nuevas plantillas y ver las existentes. También se pueden crear desde Páginas y archivos

• Contenedor de reciclaje: almancena elementos eliminados. Para recuperar seleccionar el elemento y pinchar en restaurar 70


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14.3. Personas Miembros: Acceso a la administración de los miembros del wiki

Permisos: Acceso a la administración de los permisos del wiki.

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- Público: Cualquiera que acceda a la wiki puede ver y editar, incluyendo los visitantes anónimos. Para tener este tipo de permiso hay que realizar un paso de verificación de cuenta* - Protegido: Todos puede ver las páginas y solo los miembros pueden editarlas. Con verificación de cuenta* - Privado: Solos los miembros del wiki pueden ver y editar las páginas. Sin verificación de cuenta. - Personalizado: para definir permisos de manera individualizada (pago mensual) - *Verficación de cuenta:

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Sistema para verificar el uso del wiki público y protegido de un wiki que requiere el pago de 1 dólar, por lo que hay que introducir un número de tarjeta y efectuar el pago. La suscripción ofrece varias modalidades con diferentes precios.

Invitar a personas: Envía un mail al correo de la persona a la que se quiere invitar al wiki.

Creador de usuarios: se pueden crear usuarios directamente de la wiki, siguiendo cuatro pasos 1. Comenzando: Elegir el wiki al que se va a añadir usuarios e introducir la lista. Hay dos opciones: desde un archivo de excel

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(.csv, .xls, .xlsx) en el que tenemos preparadas tres columnas con el nombre, la dirección de correo y la contraseña, o directamente con el teclado, si elegimos esta segunda opción cada usuario debe ocupar una línea y se debe separar con comas el nombre, el mail y la contraseña.

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2. Configuración: rellenar el cuestionario, decidir si se envía un mail de bienvenida y continuar. La siguiente pantalla nos dará información sobre los datos introducidos. Puede ser normal que los datos de usuario que hallamos introducido, especialmente para el nombre de usuario estén ya utilizados en wikispaces, por lo que deberemos cambiar estos nombres de usuario y comprobar que están libres.

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3. Verificación de datos, realiza la comprobación de datos, si hay algún usuario con los datos mal introducidos (tildes, eñes) aparecerá en rojo y nos permitirá modificar los errores (nombres propios para nombres de usuario normalmente ya están en uso)

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4. Confirmación de usuarios: los usuarios han sido creados con los datos que hemos introducido. Si queremos seguir editando o modificar los datos podemos ir a la adminsitración del wiki Manage Wiki

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14.4. Ajustes Aspecto visual: Modifica el aspecto del wiki en cuanto a temas y colores, hoja de estilo y logo del wiki.

Temas y colores: podemos predeterminada y los colores de ésta.

elegir

una

plantilla

También ofrece la opción de editar nosotros un tema, para ello debemos editar la plantilla sabiendo introducir los cambios de estilo en CSS, o edición textos y gráficos en HTML. Wikispaces ofrece ayuda para esta edición CSS: http://www.w3.org/MarkUp/Guide/Style.html 78


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HTML: http://www.w3.org/MarkUp/Guide/

Hoja de estilo del wiki: contenido en CSS del estilo del wiki para personalizarlo Logo: permite cambiar el icono de Wikispaces por uno propio. Elegir una imagen y cargarla.

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Información sobre wiki: wiki: Información sobre la wiki: aparece el nombre, url, y descripción del wiki, desde aquí se pueden modificar estos datos. Configuración SSL: comunicación segura entre el servidor de wikispaces y los navegadores de Internet. Activando esta casilla se configura para que las páginas sean transmitidas de forma segura entre el servidor de Wikispaces y el navegador. (SSL, Secure Sockets Layer, Capa de Conexión Segura) Ajustes de debate: elegir para que el wiki no tenga pestañas de discusión, tenga una general para toda la wiki, o una por página. Ajustes de Google Analytics: información sobre el tráfico web y estadísitcas. Hay que registrarse y tener cuenta. La versión plus permite introducir publicidad para ganar dinero. Tipo de wiki: Básica o editable (apariencia de sitio web) Ajustes al azar Licencia: elegir el tipo de licencia, aparece una explicación de cada uno de los tipos.

Suscripción Muestra diferentes planes y las prestaciones de cada uno de ellos

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Dominio: Dominio: Cambia el nombre del dominio (nombre.wikispaces.com) Ofrece la posiblidad de comprar el dominio

Administrador de contenido: Permite ver las páginas tipo de contenidos de nuestro wiki y crear y editar los modelos de nuevas páginas.

Si en Añadir una página de contenido elegimos de la pestaña desplegable. Encabezado de la página de debate y elegimos una página del wiki, cuando pinchemos sober el icono de debate apacerá la página de debate encabezada con el texto que hayamos introducido, y de esta manera dinamizamos la página de debate o centramos los asuntos a discutir. 81


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También se puede editar el contenido inicial de una página en blanco, permisos del wiki denegados y página incial del equipo en blanco (Página incial de los proyectos activos del wiki).

Calendarios externos: Permite introducir un calendario de servicios externos como Google Calendar a través de la url.

14.5. Herramientas Notificaciones: Notificaciones: Acceso a la administración de las notificaciones o avisos que queremos tener en nuestro escritorio. Por defecto aparecen los temas de debate creados en todo el wiki. Se pueden crear nuevas notificaciones o avisos sobre todos los contenidos que hay en el wiki, hasta incluso de los archivos de imagen. Seleccionamos la página, el archivo, el tema de discusión, el proyecto,… y activamos las casillas para recibir un 82


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mail en nuestro correo o una nota sobre la discusión de los cambios que se hagan sobre el contenido seleccionado.

Estadísticas: Datos y gráficas sobre la actividad del wiki

Uso del espacio: espacio: Información sobre el espacio disponible y el espacio utilizado en nuestro wiki

Insignias: Códigos HTML para publicar o incrustar enlaces desde otro sitio web, un blog personal o una página web, hasta nuestro wiki 83


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Solo es necesario copiar el código e incrustarlo en el sitio. Se puede elegir entre varios diseños, tamaños de imágenes,…

Apoyo de carpetas Web (WebDAV): (WebDAV): Para la gestión de páginas y archivos mediante carpetas Web.

Importar entrada de blog: blog: Permite importar entradas de un blog y convertirlas en una página o insertarlas dentro de un página existente. Introducimos la url del artículo, o del blog, y seleccionamos la entrada que queremos importar, elegimos la página del wiki 84


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donde se insertará y la ubicación dentro de la página (parte superior / inferior)

Exportación, copias de seguridad Crea un archivo HTML, comprimido en zip con una copia de seguridad del wiki. Acceso a la administración de las notificaciones o avisos que queremos tener en nuestro escritorio. Por defecto aparecen los temas de debate creados en todo el wiki.

Eliminar: Desde aquí se elimina el wiki. Este proceso se puede revertir por el administrador en los 30 días siguientes a la eliminación del wiki.

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15. PROYECTOS Con los proyectos se puede dirigir y administrar un trabajo colaborativo realizado por varios usuarios. El trabajo puede ser la preparación de una exposición, ponencia, artículo, traducción, actividad, una lista, … El proyecto se puede subdividir, creando equipos, a los que se asignarán usuarios y el resultado será un wiki colaborativo.

Para crear un proyecto pinchamos en el menú lateral, Proyectos, y a continuación en el botón Create Project. Se abre una nueva ventana:

Nombramos el proyecto y lo creamos:

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A continuación pasamos a definir los grupos o equipos de trabajo, teams. En primer lugar introducimos los nombres de los grupos de trabajo (temática elegida, nombre que elijan los miembros,…), si queremos introducir más grupos pinchamos en el botón , Agregue un equipo. Las siguientes configuraciones del grupo de trabajo se pueden realizar en este momento o después: • Nombres de usuario y nombres de equipo a través de una hoja de cálculo creada previamente.

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• Utilizar un proyecto existente como plantilla Si no se ha optado por introducir a los usuarios de los equipos en la ventana anterior, deberemos dirigirnos nuevamente al menú general y acceder a Proyectos.

Aquí comprobaremos que se ha creado nuestro proyecto. Si pinchamos sobre el nombre de cada equipo accederemos al wiki del equipo específico que forma parte del proyecto general. En principio solo dispone de una página de Inicio, pero pueden crearse y editarse las páginas necesarias para desarrollar el proyecto. Las páginas creadas dentro del grupo aparecerán como enlaces en la página principal del o grupo de trabajo, no se verán en el menú lateral.

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Si volvemos a la página de Proyectos y pinchamos sobre el nombre del proyecto (Pirámides de población) accedemos a la administración del proyecto completo.

Para asignar miembros simplemente hay que seleccionar su nombre y arrastrarlos desde Miembros no asignados, hasta el grupo de trabajo elegido.

También se pueden asignar los miembros de manera aleatoria pulsando sobre el botón Assign Randomly Si se quieren añadir más equipos se pulsa sobre el botón Define Teams y se crean nuevos grupos. Set all permissions: los persmisos dependerán del tipo de wiki que tenemos: público, protegido y privado.

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Sow all events: abre una ventana con un calendario para organizar el trabajo de los equipos. Desde aquí se pueden añadir notas recordatorias, citas, etc. y determinar para que proyectos y equipos serán visibles.

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Para crear un evento pinchamos sobre el día elegido del calendario o sobre el botón New event, y se abre una nueva ventana para introducir los datos del recordatorio que queremos incluir en el calendario.

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16. SITIOS PARA CREAR WIKIS WIKIS • Wikispaces • Wetpaint • PBWiki • Wikia • Wikidot • MediaWiki: (de Wikipedia) • JSPWiki • MoinMoin • PmWiki • TikiWiki • Wacko Wiki • DokuWiki • XWiki • VQWiki • WikkaWiki • http://wiki.mailxmail.com/ • MoinMoinWiki • SeedWiki • JotSpot • EcoWiki

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