Correo gmail

Gmail

Correo electrónico

Rosa Garza Torrijo Colaboradora didáctica T.I.C. Centro de Innovación y Formación Educativa.

C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”

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Índice 1. ¿Qué es el correo electrónico? ……………………..…… 4 2. Escribir y enviar un mensaje electrónico ……………. 4 3. Recibir y leer un mensaje electrónico……….……….. 5 4. Clasificación de mensajes………………….……………….. 7 5. Configuración de la cuenta …………………….………….. 8 6. Seguridad en el correo electrónico…………………… 14 7. Importar y exportar contactos…………………….…… 15 8. Manual de Gmail……………………………………………… 17

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1. ¿Qué es el correo electrónico?

Correo electrónico o e-mail, es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir de manera instantánea mensajes de texto y documentos digitales a través de un canal electrónico o informático, Internet.

Gmail es el servicio de correo electrónico de Google que asigna a las cuentas de usuario con el dominio @gmail.com

2. Escribir y enviar un mensaje electrónico • Para: dirección electrónica del destinatario (nombre de usuario + @ + servicio de correo) puede ser un solo destinatario o varios destinatarios. o CC: (Copia de Carbón) si hay más de un destinatario en el mensaje, todos los destinatarios incluidos en el mensaje verán la lista de direcciones de los otros usuarios incluidos como destinatarios cuando reciban el mensaje. o CCOO: (Copia de Carbón Oculta) los destinatarios no verán las direcciones de los otros destinatarios ya que la lista de direcciones de correo permanecerá oculta y cada destinatario verá solo su dirección.

• Asunto: tema del mensaje • Contenido del mensaje: 4

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o Texto escrito: contenido descriptivo de la comunicación entre remitente y destinatario. o Archivos adjuntos: documentos digitales que se suman al mensaje y son visibles y descargables o Hipervínculos: enlaces a direcciones web, o urls o Imágenes y emoticonos.

• De (Reply-To): dirección de correo del emisor a la que se desea que le respondan. Si hay varias cuentas interconectadas desde este desplegable se puede seleccionar la cuenta que se desea aparezca como remitente y que será la que reciba la respuesta.

3. Recibir y leer un mensaje electrónico • Bandeja de entrada / Recibidos: espacio de recepción de mensajes entrantes • Información de un mensaje en bandeja de entrada: o De: / From: Nombre del remitente y número de mensajes encadenados entre paréntesis o Asunto o tema del mensaje, si no se ha completado se verá Sin asunto o Primeras líneas del texto escrito en el mensaje (aparecerán en negrita mientras no se abra el mensaje) o Re (Replay / Responder): aparece cuando es respuesta a un mensaje anteriormente enviado por el usuario 5

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•

•

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o Rv / Fwd (Reenvío / Forward): aparece cuando el remitente reenvía al usuario un mensaje de un tercer remitente. o Adjuntos: icono de archivo adjunto (clip) o Fecha: día y hora de recepción del mensaje a la bandeja de entrada Otra información o Tamaño / Destinatarios / Prioridad / Marcas de seguimiento Información de un mensaje abierto o Contenido textual e icónico del mensaje o De / Para / Fecha / Asunto o Ficheros adjuntos: aparecen en la parte superior o debajo del cuerpo del mensaje y desde aquí se pueden visualizar o descargar a la carpeta que esté configurada para descargas o a la elegida por el usuario. o Pestaña desplegable de acciones: Responder al remitente Responder a todos, incluye al remitente y a los destinatarios de CC incluidos en el primer mensaje.

Reenviar a otro destinatario diferente.

Aparece el remitente y contenido original del mensaje al que se le puede añadir o borrar contenido.

Filtrar / Imprimir / Eliminar / Marcar como Spam / Traducir / Denunciar /Enviar a / Archivar

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4. Clasificación lasificación de mensajes Una vez leído un mensaje el usuario puede mantenerlo en la bandeja de entrada, marcarlo o clasificarlo • Bandeja de entrada / Recibidos: espacio de recepción de mensajes entrantes en el que se almacenan todos los mensajes hasta que el usuario los clasifica en otra etiqueta o categoría.

• Destacados: etiqueta o categoría que aparece por defecto en el servicio de mail con la que el usuario marca el mensaje • Importantes: etiqueta o categoría que aparece por defecto en el servicio de mail con la que el usuario marca el mensaje • Correo no deseado / Spam: mensajes con remitente desconocido y no seguro que el servicio de mail filtra de manera automática, por lo general son mensajes publicitarios enviados de manera masiva • Papelera: mensajes eliminados que no desaparecen definitivamente hasta que se vacía la papelera, tiene un límite de acumulación por lo que los más antiguos se irán borrando progresivamente.

• Enviados: bandeja de salida de mensajes • Borradores: mensajes pendientes de redactar y enviar • Mover a: guarda los mensajes en carpetas nombradas por el usuario

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• Añadir etiquetas: sistema temáticamente los mensajes.

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para

catalogar

5. Configuración de la cuenta •

GENERAL: o Idioma: Idioma de la interfaz y permite habilitar herramientas de introducción de texto para escribir en otros idiomas. o Números de teléfono: Código del país predeterminado. o Tamaño máximo de la página: Número de conversaciones y contactos que se muestran por página. o Imágenes: Pregunta si muestra las imágenes externas, útil para conexiones lentas. o Forma predeterminada de respuesta: Responder / Responder a todos o Estilo de texto predeterminado: tipografía, tamaño, color de texto o Vista de conversación: agrupa correos del mismo tema o Enviar correo electrónico a través de Google+: permite enviar correos a usuarios que están en los círculos, aunque no se tenga su correo como contacto o Enviar y archivar: archiva el mensaje y desaparece de la bandeja de entrada pero no se elimina, para

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rescatarlo ir a Más / Todos, o buscarlo por etiqueta o tema de contenido. o Estrellas: para marcar los mensajes o Notificaciones de escritorio: abre una ventana emergente cuando se recibe una nueva notificación de: chat o correo electrónico. También se puede sincronizar y configurar para el móvil. o Combinaciones de teclas: atajos de teclado o Etiquetas de botones: cambia los iconos de la barra Gmail de iconos a texto (archivar, marcar como spam, eliminar, mover a, etiquetas,...) o Mi imagen: se muestra cuando otro usuario coloca el ratón sobre tu nombre en su bandeja de entrada, en sus Contactos, en tu lista de chat o cuando consulta tu perfil público de Google. o Widget de contactos: muestra los contactos de una conversación o Crear contactos para el autocompletado: guarda en memoria direcciones de correo recibidos que no están guardados como contactos, pero que aparecen en modo autocompletado cuando se envía un nuevo mensaje o Señales de importancia para los anuncios: configurar anuncios. o Firma: se adjunta al final de todos los mensajes enviados

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o Indicadores personales: o Fragmentos de texto: muestra el principio del mensaje. o Respuesta automática: envía respuesta automática a todos los correos entrantes. Para cuando se quiere cerrar o cambiar una cuenta. o Codificación de los mensajes enviados: •

ETIQUETAS o Administración de las etiquetas creadas por el usuario para la clasificación temática de los mensajes.

Se pueden mostrar u ocultar.

•

RECIBIDOS o Tipo de bandeja de entrada: Predeterminada / Clasificada por categorías (Principal, Social, Promociones, Notificaciones, Foros) o Marcadores de importancia o Correo filtrado

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•

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CUENTAS E IMPORTACIÓN o Cambiar la configuración de la cuenta (contraseña, recuperación) o Importar correo y contactos: de otras cuentas de correo. o Enviar mensaje como: Desde aquí se establece que cuenta asociada (hay que tener varias) es la que aparece como remitente cuando se envía un mensaje, para ello se ha de establecer como predeterminada la cuenta con la que se quiere responder.

También se puede decidir a qué correo se dirigirán las respuestas recibidas. Si en una cuenta pinchamos sobre editar podremos configurar la dirección de respuesta

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Para que todo funcione correctamente se ha de marcar la opción necesaria de las dos opciones que aparecen para responder: - Desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje - Desde la dirección predeterminada Se pueden añadir varias cuentas. o Comprobar el correo de otras cuentas: primero importa todos tus mensajes antiguos a Gmail, y luego sigue trayendo los nuevos mensajes que recibas en la otra cuenta. Puedes añadir hasta 5 cuentas, incluidas las cuentas de Gmail y de otros proveedores de correo electrónico. (mediante POP3 - protocolo de correos de Internet)

Completar la contraseña, el servidor y el puerto se detectarán por lo general de manera automática y activar el resto de opciones según interés personal

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o ¿Utilizas Gmail para trabajar? o Conceder acceso a tu cuenta: da permiso a otra cuenta para leer tus mensajes. 10 usuarios como máximo o Añadir espacio de almacenamiento adicional: comprar más GB de almacenaje.

•

CREAR FILTROS. o Crear o importar filtros a partir de: remitente, destinatario, asunto, contiene las palabras, no contiene, archivos adjuntos, tamaño MB o Acciones a realizar según el filtro creado: Omitir Recibidos (Archivarlo), Marcar como leído, Destacar, Aplicar la etiqueta…, Reenviar (a dirección), Eliminar, No 13

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marcar nunca como spam, Marcar siempre como importante, No marcar nunca como importante, Clasificar como (categoría) •

REENVÍO DE CORREO POP/IMAP o Para hacer que los correos se reenvíen automáticamente a otra dirección. (todos tus mensajes nuevos o solo los de determinados tipos) o Se utilizan los protocolos POP e IMAP para descargar ensajes de los servidores de Gmail en el equipo y así tener acceso al correo con programas como Microsoft Outlook o Thunderbird.

•

CHAT o Para habilitar el chat, añadir contactos, activar llamadas telefónicas, chat de voz y vídeo, sonidos, emoticonos.

• • • •

CLIPS DE LA WEB LABS: Experimentos SIN CONEXIÓN: Instala gmail para trabajar sin conexión.

TEMAS: Plantillas o diseño del correo electrónico

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6. Seguridad electrónico

en

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el

correo

• Spam y Antispam: correo no deseado procedente generalmente de empresas publicitarias que envían propaganda de manera masiva • Virus informáticos: a través de archivos adjuntos o enlaces • Suplantación de identidad: correos solicitando datos personales (bancarios) • Privacidad del usuario: venta de datos personales a empresas comerciales • Requisitos de registro: el proveedor de correo puede solicitar datos personales (nº de teléfono) para asegurar la identidad del usuario o que el usuario es mayor de edad

7. Importar y exportar contactos Para exportar un grupo de contactos desde nuestro correo de Gmail debemos seleccionar el grupo desde la pestaña Contactos y elegir el grupo que queremos exportar.

Una vez visualizados todos los 15

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contactos desplegamos la pestaña Más y elegimos la opción Exportar.

Nos pedirá cargar la versión anterior de Gmail para llevar a cabo la operación, aceptaremos y seleccionaremos la opción Exportar.

A continuación se abrirá una ventana con las opciones de exportación elegimos CSV para Google Drive, o la que nos interese, y pinchamos en Exportar

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El archivo generado lo guardamos en un lugar localizable (Escritorio, Mis documentos,…) y seguidamente abrimos la cuenta de Gmail en la que queremos incorporar estos nuevos contactos.

Y desde Contactos seleccionamos la opción Más / Importar

Seleccionamos el archivo creado por Google para la importación y pulsamos en Importar

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Los contactos aparecerán en nuestra lista de contactos con todos los datos que se han exportado desde la cuenta originaria.

Aparecerá una opción de combinar y buscar duplicados para finalizar el proceso.

8. Manual de Gmail https://support.google.com/mail/topic/3394216?hl=es &ref_topic=3394144 Fuente: https://account.google.com/

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