Tutorial Mendeley

Para ajudar pesquisadores a organizar, compartilhar e descobrir artigos científicos.

Iberê F. Machado – Goiânia - Brasil – 18-09-2012 iberemachado@gmail.com Mendeley advisor

Roteiro

 O que é Mendeley?  Criando sua biblioteca  Web Import  Gerenciando seus documentos e referências  Citando e compartilhando referências  Coleções Públicas e compartilhadas

O que ĂŠ Mendeley?

Com base em Londres, o Mendeley é composto por 15 pesquisadores e desenvolvedores das instituições abaixo:

...apoiado pelos cofundadores e ex-executivos:

O que é Mendeley?

Mendeley é um software gratuito (Win, Mac & Linux) para gerenciar, compartilhar, ler, anotar e editar artigos científicos...

...e uma rede de investigação para gerir seus artigos online, descobrir tendências de investigação e para ligar-se a outros investigadores na sua área de interesse.

Comparando o Mendeley

Baixando o Mendeley

http://www.mendeley.com

Crie seu perfil profissional de pesquisador Edite seus dados

O que ĂŠ Mendeley?

O que é Mendeley?

Organize suas coleções de artigos

Adicionar tags, notas e editar detalhes dos documentos

Biblioteca mostrando todos seus artigos

Filtre seus artigos por autor, palavra chave, tags…

Criando sua biblioteca

Adicionando artigos

Existem diferentes opções para adicionar artigos:

• Adicionar um artigo ou uma pasta • “Adicione uma pasta - Watch a folder” para adicionar automaticamente artigos de uma determinada pasta • Adicionar referências do EndNote/BibTeX/RIS …

Adicionando artigos

…arrastar artigos para biblioteca…

… e o Mendeley vai tentar buscar os dados do documento automaticamente

Adicionando artigos de arquivos

Adicionando artigos manualmente

Dados do artigo • Ao adicionar um artigo, veremos os dados levantados automaticamente (em destaque)

Dados do artigo

•

Com o título completo do artigo:

•

Clique neste botão, o MD completa os detalhes dos documentos pesquisando em diversas bases de dados (Crossref, PubMed, ArXiv ou Google Scholar)

Dados do artigo •

É possível colocar o DOI, PMID ou ArXiv ID e clique na lupa para iniciar a pesquisa;

•

Esse procedimento preenche

automaticamente todos os dados disponíveis direto do site da revista

Renomear arquivo de maneira automática, veremos depois!

Dados do artigo

• Marcando essa opção, você exclui algumas publicações do

banco de dados online.

• Ou seja, essa referência fica disponível apenas para você.

Dados do artigo

• Depois de tudo devidamente

preenchido, clique aqui; • Dessa forma os dados do artigo ficarão disponíveis para

todos.

Gerenciando seus documentos e referĂŞncias

Gerencie sua biblioteca • Mostra apenas os artigos marcados como favoritos; os PDFs • Para Para abrir isso clique na anexados estrela ao no visualizador lado esquerdo dos autores.

Coloque estrelas nos favoritos Marque os lidos/ não lidos

Filtre por autor, tag, publicações e palavras chaves

Autores: despadronizados • As vezes os autores são preenchidos com nomes diferentes.

• Para padronizar os autores com um mesmo nome, arraste o “nome errado” sobre o “nome certo”; • A seguir aceite a confirmação de sobreposição.

Artigos: duplicatas • Artigos em duplicata podem trazer problemas durante a citação; • Veja abaixo o exemplo de como são referenciados:

Artigos: duplicatas

•

Para resolver, clique em “Tools” e “Check for Duplicates”

Artigos: duplicatas • Em detalhe um arquivo em duplicata; • Após selecionar os campos corretos, clique em “Merge Documents”

Mostra quanto similar são as duplicatas.

Marcar os box demonstram o conteúdo que você quer fixar.

Colocando nomes em itálico • Para colocar nome em itálico no título do artigo, é necessário incluir o comando <i> antes e o </i> depois do nome científico; • Entretanto, caso você altera alguma informação nos detalhes, essa configuração some; <i> Hypsiboas leptolineatus </i>

• DICA: deixe sem itálico e arrume direto no texto do editor de texto,

será muito mais rápido.

Procure a medida que digita • O sistema “search” realiza buscas com a palavra digitada, seja no titulo, interior do texto ou nas referências

Procura no visualizador de PDF do Mendeley

Marcando o texto • Para demarcar trechos do texto é só clicar no “Highligth Text” e marcar o texto.

Anotações •

Para anotar algo é só clicar em “Add Note” e marcar a posição do texto.

•

Adicione quantos notas achar necessário.

Anote e marque • Ao compartilhar o arquivo, seu pdf já segue com as demarcações e notas; facilitando muito a conversa entre os coautores

Gerenciador de pastas • A principal configuração do MD está em “Tools” e “File Organizer”

Gerenciador de pastas

•

Marque a opção para o MD organizar seus PDF em uma pasta no seu HD.

•

Todos os novos artigos serão salvos e renomados automaticamente.

Seleciona a pasta que o Mendeley irá organizar seus pdfs.

Gerenciador de pastas

Essa opção cria Subpastas...

•

•

...na ordem que você quiser.

Renomeando os pdfs

• •

Essa opção Renomeia todos os seus pdfs; Quando marcada, todos os novos pdfs já são automaticamente renomeados.

•

...na sequencia que você quiser;

•

É só arrastar e pronto.

Sério, mesmo!

Gerenciador de pastas • Visualização com a organização em subpastas.

Gerenciador de pastas • DICA: Não crie subpastas, fica muito mais fácil encontrar artigos

ou erros.

Configurações Importantes

Configurações Importantes • É possível sincronizar todos seus pdfs para a web, porém ocupa espaço; • DICA: Sincronize apenas pastas importantes, como a “My publications”

•

Espaço disponível para upload de pdfs.

Web Import

Web Importer www.mendeley.com/import Para instalar o “Importar para Mendeley”, arraste este ícone para barra de favoritos do navegador

O “Importar para Mendeley” ajuda a capturar citações da web

Sites acessíveis ao “Importar para Mendeley”

Usando o Web Importer Na página de referência(s) clique no “Importar para Mendeley”…

…depois clique em “Importar” para importar a referência/artigo para a biblioteca do Mendeley; Se autorizado o PDF também será importado.

Busca por papers • Realize busca por artigos/referencias a partir da web; • Vá no seu perfil e clique em Papers.

Busca por papers • Por exemplo, busque por “leptodactylus”, no search do site; • Resultado, artigos que tenha palavra-chave ou título.

É possível procurar só artigos de acesso liberado na web.

Busca por papers • Após encontrar o artigo/referencia clique existem dois caminhos: • Clicar em “Save reference...” salva direto no seu MD;

• Clicar sobre o titulo abre uma nova opção.

Busca por papers â&#x20AC;˘ DICA: Procure sempre pelo Google Scholar, sempre aparecem mais resultados.

Busca por papers • Essa opção sempre mostra os artigos relacionados (em destaque)!

• Sempre que aparecer este item:

é só clicar que salva o pdf.

Citando e compartilhando referĂŞncias

Citando no Word & Open Office • Usando a parte de citações para o word: • Instale o Plugin, vá em “Tools” e Install MS Word Plugin;

• Fácil de desinstalar, é só ir no mesmo ponto.

Citando no Word & Open Office • No word vá na aba Referencias, terá aparecido uma nova opção; • Após escrever o parágrafo, clique em

• ... e aparecerá uma barra de seleção;

...

Citando no Word & Open Office •

Escreva o autor ou titulo do artigo à ser citado;

•

Clique no artigo e depois no “OK“.

Citando no Word & Open Office •

DICA: Não achou o artigo? Clique em Go to Mendeley e procure no MD...

•

... E clique no Send Citation to Word Processor

Citando no Word & Open Office â&#x20AC;˘

Para incluir as referĂŞncias citadas clique em

Citando no Word & Open Office •

Para mudar o estilo de citação clique em Style e selecione a da sua revista.

•

O formato da referência irá mudar automáticamente.

•

Se não encontrou o estilo necessário, vá em more styles e procure lá.

Editar estilos • Para editar estilos entre em:

http://blog.mendeley.com/research-tutorials/howto-editcitation-styles-for-use-in-mendeley/ • Ou vá em More Styles e About:

Editar estilos • DICA: Algumas revistas compartilham suas normas, para encontrar a

correta vá http://csl.mendeley.com/searchByExample// e coloque um estilo de formatação.

Editar estilos • Ou ainda utilizar um programa de edição que grave na formato CSL,

como:

http://notepad-plus-plus.org/

Coleções Públicas e compartilhadas

Coleções Públicas (“lista de artigos”)

Você pode transformar uma pasta em pública em “Edit Settings” – “Configurações”

A coleção pública funciona como uma lista de artigos – você pode adicionar as referências, porém os PDFs não estarão anexos.

Veja a coleção online – outros usuários podem se inscrever clicando em “Subscribe” – “Inscrever-se” na página da coleção publica.

Coleções compartilhadas = Grupos

Público acessa apenas as referências.

Público acessa apenas as referências e pdfs

A coleção compartilhada permite um grupo de pesquisa criar uma biblioteca privada compartilhada na qual é possível permitir que todos colaborem na edição, seleção e anotações das referências do estudo.

Compartilhando um único arquivo

• •

Seleciona o artigo; Clique no botão “share”

•

Inclua o email de quantas pessoas você quiser compartilhar este arquivo;

•

O contato receberá um email e o arquivo em pdf ficará disponível.

Deixe sua opinião e veja o que esta por vir

Visite http://feedback.mendeley.com Para ver o que os outros usuários estão dizendo, deixe sua opinião, solicitações e relate bugs.

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Iberê F. Machado – Goiânia - Brasil – 18-09-2012 iberemachado@gmail.com Mendeley advisor