MANUAL DE GESTIÓN - PLANEACIÓN

MANUAL DE GESTIÓN

PLANEACIÓN

Manual de Planeación Índice de fichas

Indice de fichas:

1. La gestión del tiempo

2. Planificar para alcanzar objetivos 3. Priorizar para conseguir eficacia 4. Delegar para ganar tiempo 5. Los ladrones del tiempo

6. La lucha entre Cronos y Kairos

Manual de Planeación 1. La gestión del tiempo

1. La gestión del tiempo

Definición. Tradicionalmente la gestión del tiempo asocia su imagen al icono de un reloj. Esto es así porque durante años, y aún hoy, se tiende a pensar que la “gestión” corresponde exclusivamente al “control”. Por esta razón, la mayoría de los métodos y herramientas se han centrado en la programación de horarios y tareas, más que en al planeación basada en objetivos.

Si para “control del tiempo” necesitamos un reloj, para la “gestación del tiempo” necesitamos una brújula, es decir, una herramienta que nos dé una visión a largo plazo para dar sentido a las actividades que hacemos hoy.

Cómo debe proceder

Para el manejo del tiempo, cada persona debe elaborar su solución específica para equilibrar no sólo el corto o largo plazo, sino la vida profesional y la personal. Se trata de un mismo tiempo que hay que gestionar para establecer objetivos visibles.

La mejor manera de comenzar es afrontando las tareas cotidianas a medida que ya va preparando el futuro. Para ello debe comenzar por analizar su propia actitud sobre el tiempo.

Diferencia entre: a) El tiempo calculado, el que usted vive pendiente del reloj, o al menos siendo claramente consciente del paso del tiempo. b) El tiempo no calculado, donde prevalece el ritmo de cada actividad sin tener presente ningún tipo de cronómetro.

Ambas actitudes son necesariamente complementarias tanto en el trabajo como fuera de él.

Manual de Planeación 1. La gestión del tiempo

Preguntas claves

“¿Qué ocurre cuando se vive exclusivamente en tiempo calculado”

En este caso se vive permanentemente pendiente del reloj. Esta concepción del tiempo se manifiesta en una espiral que se inicia con comportamientos estereotipados que llevan a “controlar” el tiempo de la misma forma sea cuales sean las circunstancias.

“¿Qué puedo hacer si caigo en la trampa del tiempo calculado?”

Saber priorizar, organizar mejor, o ahuyentar a los ladrones del tiempo, le será útil para tratar los problemas de cantidad. Sin embargo, la cuestión no reside en la cantidad de tiempo, sino que concierne ante todo al sentido de las actividades que realiza. Para ello, es indispensable que utilice “tiempo no calculado” para balacear su vida.

“¿Qué ocurre cuando se vive exclusivamente en tiempo no calculado?”

Vivir en tiempo no calculado consiste en dejar que las acciones, las palabras o los pensamientos sigan su curso natural, Permite una verdadera atención hacia uno mismo, condición para descubrir lo que tiene significación e importancia.

El riesgo está en detenerse en esta fase de percepción, alejarse de la realidad cotidiana y caer en la pasividad.

Manual de Planeación 1. La gestión del tiempo

Ecos

“Para gestionar el tiempo hay que tener siempre un reloj”

Hay que ser consciente de que una herramienta como el reloj sirve para el “control” frl tiempo, pero no necesariament para su “gestión”. Vivir pendientes de un reloj es vivir en “tiempos calculados”, gestionar el tiempo es cuidar el tiempo pero también las situaciones, relaciones, actividades y experiencia.

“Ser consciente del tiempo es necesario para gestionar una agenda”

Efectivamente, la conciencia del tiempo resulta de gran utilidad para gestionar su agenda y completar sus tareas.

Además le resultará especialmente útil para atender su programación diaria, manteniendo la flexibilidad suficiente que el entorno le demande.

“Gestionar el tiempo requiere tiempo”

Es cierto, requiere tiempo pero, sobre todo, esfuerzo, ya que posiblemente haya que desarrollar nuevos hábitos, establecer nuevos comportamientos, aprender nuevas costumbres y cambiar actitudes. Sin embargo, ese esfuerzo dedicado y ese tiempo invertido le reportará un gran beneficio: -Ser dueño de su tiempo-.

Manual de Planeación 1. La gestión del tiempo

Recuerda siempre

• La gestión del tiempo está relacionada con la definición de sus prioridades.

• Se basan en la misma medida el tiempo de trabajo y el tiempo personal.

• No es lo mismo controlar el tiempo que gestionarlo.

• Aunque no pueda controlar el tiempo, sí puede decidir la manera en que elige emplearlo.

Nuestras mejores prácticas

• Para alcanzar el éxito en la gestión del tiempo es necesario:

Una brújula:

1. Tener claro lo que se busca 2. Saber por qué se busca 3. Centrarse en los resultados.

Un Mapa:

1. Tener información sobre cómo llegar a la meta.

2. Establecer planes para alcanzar la meta.

3. Saber dónde está y cuándo finaliza.

4. Aprender de la experiencia.

Enlances:

Manual de Motivación: “Objetivos y motivación”

Citas:

“El primer síntoma de que estamos matando nuestros sueños es la falta de tiempo” Paulo Coelho

Manual de Planeación

2. Planificar para alcanzar objetivos

2. Planificar para alcanzar objetivos Definición.

Planificar consiste en escribir en el plano temporal de una agenda las etapas que sonducen a un objetivo. Este proceso de escribir es un compromiso, un contrato consigo mismo, un intento de hacer emerger de lo cotidiano realizaciones deliberadamente deseadas y elegidas.

Como debe proceder

La clave para una buena planeación está en saber definir las tareas y el tiempo, teniendo siempre presente los objetivos que se pretenden alcanzar. Por tanto, para planificar eficazmente deberá analizar: 1. Lo resultados: ¿Cuáles son mis objetivos y qué espero conseguir?

2. Las tareas: ¿Qué tengo que hacer para conseguir los resultados?

3. Las prioridades: ¿Qué tareas haré primero?

4. El tiempo estimado: ¿Cuánto tiempo requiere cada actividad?

5. El programa: ¿Cuándo hago cada actividad?

6. La flexibilidad: ¿Cuánto tiempo cebo dejar para los imprevistos?

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2. Planificar para alcanzar objetivos

Preguntas clave

“¿Cuáles son las ventajas de la planeación?”

Planificar permite tener claro los pasos para lograr los objetivos marcados, se puede lograr un efecto automotivador, logra concentración, se enfoca en los resultados, se obtinene información y, en definitiva, permite la gestión eficaz del tiempo en función de los objetivos a largo plazo.

“¿En qué consiste una mala planeación?”

La mala planeación no toma en cuenta los objetivos y, por ello, es tan ineficaz como no planificar. Una mala planeación pretende cumplir el programa de tareas; una buena planeación pretende cumplir los objetivos.

“¿Por qué cuesta es tan importante planificar?”

La mayoría de las personas se enfocan en la acción, prefieren hacer las cosas tal y como vienen en lugar de pensarlas. Se trata de que siempre reaccionamos a lo que pasa a nuestro alrededor. La única manera de romper este hábito es planificado y distribuyendo las actividades y el tiempo con la anticipación necesario para lograr los resultados.

“Qué elementos hay que tener en cuenta pata planificar?”

• • • •

Los Objetivos. Las metas de primer nivel.

Las Habilidades. Su capacidad para poner en práctica los objetivos y resultados que desea conseguir.

La Visión. El escenario futuro hacia el que dirige la organización.

El Entorno. Las condiciones externas que afectan a sus planes y entre las que debe reaccionar.

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2. Planificar para alcanzar objetivos

Ecos

“Planificar lleva tiempo”

Sí, así es. Suele admitirse que la planeación es algo importante, pero poca gente dedica el tiempo necesario a hacerlo. La mayoría decimos que no tenemos tiempo y, menos aún reconocemos que es un hábito que hay que poner en práctica cuanto antes. El hecho es que quien planifica los proyectos que debe hacer con antelación, tiene mejores resultados y dispone de más tiempo que quien no lo hace.

“Una buena planeación impide el descontrol”

La planeación es la intención de controlar al máximo nuestro tiempo. Pero recuerde que todo no se puede controlar. De hecho la idea no es intentar controlarlo todo, sino todo lo que esté bajo su control, para así dedicar tiempo a lo que verdaderamente es importante.

“Los objetivos indican hacia dónde vamos, permitiendo coordinar esfuerzos y orientando nuestras acciones”

Por supuesto. En Grupo Televisa planeamos tomando en cuenta nuestros objetivos.. Los que gestionan el tiempo establecen objetivos y se centran en las tareas que les llevan a conseguirlos. Los objetivos deben se claros, específicos, mediables, realistas tienen un plazo de consecución y deben plasmarse por escrito.

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2. Planificar para alcanzar objetivos

Recuerde siempre

• La flexibilidad es la clave de una planeación, efectiva, pues si usted deja tiempo pata aquello que no puede controlar, como interrupciones o problemas inesperados, sus objetivos no se verán afectados, estos deberán ser parte de la planeación.

• Realice las actividades planeadas en tiempo y forma.

Nuestras mejores prácticas

• Coordine prioridades y actividades.

• Asegúrese de que la lista que elaboró tiene tiempos estimados.

• Asegúrese de que los plazos y tiempos estimados son realistas y no los ignore • Prepárese para un inicio productivo al día siguiente.

Enlaces:

Manual de Motivación: ”Objetivos y motivación”

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3. Priorizar para conseguir eficacia

3. Priorizar para conseguir eficacia

Definición. El éxito en la gestión de nuestro tiempo se basa en el programa en el paradigma de la importancia´. Conocer y hacer lo que es importante resulta fundamentalmente pata determinar nuestras prioridades.

Cuando organizamos nuestro trabajo siempre nos enfrentamos con estos dos factores: urgencia e importancia. Sin embargo, en la toma de decisiones diarias prevalece uno de ellos. El problema aparece cuando actuamos según el paradigma de lo urgente y dejamos de lado el paradigma de lo importante.

Cómo debe proceder

La matriz de Eisenhower nos sirve para analizar nuestro trabajo diario en relación a la importancia de lo que hacemos y el plazo que tenemos para completarlo.

En cualquier caso, debemos evitar caer en los cuadrantes inferiores de la matriz, ya que se refiere a las tareas que no son importantes para nuestro trabajo.

Importante

Urgente

No importante

De esta forma obtenemos cuatro cuadrantes.

Lo lógico es que estemos siempre en los dos cuadrantes superiores, puesto que se refiere a las tareas importantes, a las que tienen que ver con los resultados. La situación ideal sería permanecer el mayor tiempo posible en el Cuadrante 2 pero la realidad del trabajo nos hace caer más o menos a menudo en el Cuadrante 1, donde la presión del tiempo actúa sobre nosotros.

MATRIZ DE EISENHOWER

No urgente

cuadrante

1

cuadrante

cuadrante

cuadrante

3

2 4

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3. Priorizar para conseguir eficacia

Preguntas clave

“¿Por qué muchas actividades importantes se vuelven urgentes?”

El Cuadrante 1 representa lo que es crítico (urgente e importante). La razón por la que muchas actividades importantes se vuelven urgentes es que tendemos a postergarlas más allá de lo necesario o las prevemos y planificamos de forma insuficiente. Pasar mucho tiempo en el Cuadrante 1 genera estrés, agotamiento y crisis.

“¿Cuál es el riesgo de las tareas importantes que no son urgentes?”

En el Cuadrante 2 (actividades importantes pero no urgentes) la presión del tiempo no influyen, así que nos vemos obligados a actuar para evitar que las tareas importantes lleguen a se urgentes. Para ello es necesario planificar a largo plazo, anticipar y prevenir las crisis.

“¿Lo urgente puede parecer importante aunque no lo sea?”

Efectivamente. El Cuadrante 3 (actividades urgentes pero no importantes) es el territorio de engaños: el “ruido” de la urgencia crea una importancia ficticia.

Pasamos mucho tiempo en este cuadrante satisfaciendo las prioridades y expectativas de los demás. Pensamos que son tareas importantes para nosotros porque lo son para los demás.

“¿Cuándo tendemos a hacer tareas no urgentes ni importantes?”

El Cuadrante 4 (actividades no urgentes ni importantes) es el territorio de la pérdida de tiempo. Cuando pasamos mucho tiempo con tareas urgentes, a menudo “escapamos” al Cuadrante 4 para sobrevivir.

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3. Priorizar para conseguir eficacia

Ecos

“Es difícil elegir entre las tareas urgentes e importantes”

Este es un dilema cotidiano. Continuamente pensamos que debemos esforzarnos para hacer más actividades en menos tiempo. Sin embargo, la mayoría de las veces existe una tarea entre todas que merece prioridad. Es nuestro criterio, y no el de los demás, el que debe medir la importancia entre las tareas urgentes.

“Realizar tareas urgentes e importantes es adecuado”

Por supuesto que lo es. Lo ideal es que hacer tareas importantes (Cuadrante 2), tratando de planear adecuadamente para disminuir potencialmente las tareas urgentes.

“La matriz del cuadrante tiene su valor”

El valor de la matriz reside en el hecho de que ayuda a analizar cómo influyen la importancia y la urgencia en el momento en que elegimos la manera de emplear el tiempo. Nos permite descubrir en qué empleamos el tiempo y las razones por las que actuamos así.

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3. Priorizar para conseguir eficacia

Recuerda siempre

• Las tareas urgentes pueden crear adicción y pueden llegar a confundirse con las tareas importantes.

• No se trata únicamente de dar prioridad a lo que está en la agenda, sino de ordenar en la agenda las prioridades.

• Ponga barras a todo aquello que no responda al beneficio del equipo que se parte de sus objetivos.

Nuestras mejores prácticas

• Identifique las tareas importantes y las urgentes que son habituales y lógicas en su trabajo, analice las causas que originan las crisis con más frecuencia y prevea espacios de tiempo donde las tareas importantes sean más frecuentes.

• Identifique las tareas importantes y no urgentes que deben ser activadas y controladas con objetivos de largo a mediano plazo.

• Identifique las tareas no importantes y urgentes para evitar reaccionar ante ellas y poder delegarlas, simplificarlas o mecanizarlas.

• Identifique las tareas no importantes ni urgentes para hacerlas en el momentos adecuado

Citas:

“Somos lo que hacemos día a día; de modo que la excelencia no es un acto sino un hábito” Aristóteles

Manual de Planeación 4. Delegar para ganar tiempo

4. Delegar para ganar tiempo

Definición. Delegar es el proceso a través del cual damos gradualmente a un colaborador la autoridad necesaria para decir sobre la ejecución de determinadas tareas que normalmente son nuestra responsabilidad.

En el proceso de delegación cedemos la autoridad, pero no la responsabilidad.

No saber delegar es un mal hábito y es especialmente arriesgando para la organización en su conjunto. Delegar es hacer que otros hagan. Es una habilidad.

Cómo debe proceder

César Roel establece siete fraces:

1. Definir las tareas que debería delegar.

2. Identificar las personas que pueden asumirlas.

3. Desarrollar un plan de entrenamiento.

4. Dejar libertad real para hacer y decidir.

5. Asumir cierto nivel de errores.

6. Mantener el control gratuitamente 7. Reconocer los logros.

Manual de Planeación 4. Delegar para ganar tiempo

Preguntas clave

“¿Cuáles son las tareas que se pueden delegar y cuáles no?”

Se pueden delegar tareas de rutina asociadas a una toma de decisiones, trabajos concretos con resultados visibles y trabajos que otros pueden hacer bien. No hay que delegar, en ningún caso, tareas que tienen un grado de responsabilidad mayor.

“¿Delegar te pone en riesgo?”

Delegar mejora a su imagen en relación a su equipo y le dará tiempo para dedicarse a asuntos más importantes La delegación es la puerta al crecimiento, credibilidad y confianza.

Otorgar autoridad a sus colaboradores no reduce su estatus ni su mérito en la empresa. Lo que hace es otorgarles confianza, así como una sensación del propio valor y propósito. También libera tiempo para que usted siga con trabajos más importantes. Delegar produce eficiencia en toda la organización.

Manual de Planeación 4. Delegar para ganar tiempo

Ecos

“Disfruto haciéndolo yo mismo y, además, puedo hacerlo mejor”

Si es así su equipo necesita más información y formación, sólo si delega, sus colaboradores pueden conseguir experiencia.

Para ello es prescindible, además que al principio tolere los errores. Delegar tareas es fuente de motivación para los demás y de tiempo para usted.

“No me atrevo a delegar”

Esto significa en su confianza en su equipo. Es un síntoma grave porque el equipo enseguida percibe esa desconfianza.

Atrévase a delegar y compruebe los beneficios que aporta a todos: eficiencia, autodesarrollo, control, responsabilidad, autoestima, tiempo, entre otros.

Manual de Planeación 4. Delegar para ganar tiempo

Recuerde siempre

• Hay al menos tres razones para delegar: usted consigue mas tiempo, motiva y desarrolla a sus colaboradores y optimiza la organización de Televisa.

• Saber delegar implica capacidad de liderazgo.

• No es lo mismo delegar que encargar que se haga una tarea; al delegar cedemos la autoridad, pero no la responsabilidad.

• Trabajar en equipo conduce a la delegación y la delegación conduce a trabajar en equipo.

Nuestras mejores practicas

• Los aspectos a tener en cuenta durante el proceso: • Describir con precisión la tarea.

• Señalar los resultados que se esperan.

• Discutir los recursos.

• Confirmar la comprensión de las indicaciones.

• Promover ideas.

• Establecer un método de trabajo.

Enlaces:

Manual de Gestión y Liderazgo: “Delegar en equipo”

Citas:

“El mejor ejecutivo es el que tiene bastante sentido común para elegir hombres capaces de realizar el trabajo y suficiente control de sí mismo para no intervenir mientas lo está haciendo”.

Theodore Roosevelt

Manual de Planeación 5. Los ladrones del tiempo

5. Los ladrones del tiempo Definición.

Durante el desarrollo de su actividad cotidiana aparecen elementos, que le dificultan la consecución de sus objetivos. Son los llamados “ladrones de tiempo” que se caracterizan porque roban nuestro tiempo, utilizan más tiempo de lo necesario o nos empujan a emplear tiempo en otras actividades.

Los principales ladrones del tiempo son los siguientes • Una comunicación poco eficiente • Las interrupciones y las distracciones.

• Llevar demasiados asuntos.

• Manejar demasiados documentos.

• La presión del tiempo.

• Las juntas poco efectivas.

Cómo debe proceder:

El mayor problema que presentan los “ladrones de tiempo” es que no basta con tenerlos identificados, sino que debemos desarrollar determinadas habilidades para anularlos. Algunos podremos controlarlos directamente pero en otros tan sólo podemos influir para minimizar el daño.

No obstante, la clave para poder controlar los “ladrones del tiempo” está en identificar su origen. De esta forma: 1. Quizás debe realizar cambios en su entorno de trabajo.

2. Puede ocurrir que tenga que plantear una estrategia de atención hacia ellos.

3. Es imposible que tenga que desarrollar una habilidad especifica.

4. Tendrá que utilizar un método para limitarlos.

Manual de Planeación 5. Los ladrones del tiempo

Preguntas clave

“¿Cuáles son las razones de una comunicación poco eficiente?”

Puede ocurrir que las prioridades entren en conflicto. Estos casos es habitual que se produzcan malentendidos o que la comunicación no sea suficiente e impida la cooperación. Si ocurre esto. Debe recordar que la comunicación eficaz requieren el esfuerzo tanto del emisor como del receptor. Busque el desarrollo de la empatía. Afronte el problema de forma positiva.

“¿Por qué se producen las interrupciones?”

Algunas interrupciones son positivas pues nos aportan información útil, nos permiten resolver problemas o realizar tareas pendientes. Otras, sin embargo, nos privan de una parte de nuestro tiempo, sin aportarnos a cambio una compensación suficiente. La principal razón por lo que ocurre esto es que puede que no tenga un sistema para evitar visitas inesperadas y, sobre todo, es posible que no sepa decir que no y desee ayudar y complacer a todos.

“¿Cómo puedo decir NO sin sentirme culpable?”

La asertividad consiste en decir la palabra oportuna, en el momento oportuno, de la manera oportuna, La forma de hacerlo es: Sin disculparse: “Ahora no puedo, en cuando me desocupe te busco”.

Insistiendo “Realmente no puedo ahora, más tarde hablamos”.

Con razones: “En este momento estoy ocupado”.

Buscando la relación ganar/ganar. “No por ahora, pero te parece si por la tarde te reservo un espacio.”

Manual de Planeación 5. Los ladrones del tiempo

Ecos

“Siempre tengo demasiados asuntos” Algunos de los síntomas que indican la existencia de este problema son los siguientes: •

No tengo sistema.

•

No tengo claras las prioridades.

•

•

• • •

Me falta tiempo para planificar.

Las fechas no son realistas.

Prefiero hacer más que pensar.

Quiero dar imagen de estar ocupado.

No me decido, prefiero posponer la tarea.

La solución a este problema pasa por una planeación óptima.

“No tengo tiempo para nada”

La presión del tiempo influye en el resentimiento. Si piensa que nunca tiene tiempo para nada, es probable que no tenga definidas correctamente sus prioridades, que intente hacer demasiado a la vez, que no delegue o que sobre-reacciones a cualquier problema. Analice los cuadrantes de la matriz de Eisenhower e intente centrarse en los asuntos importantes.

Manual de Planeación 5. Los ladrones del tiempo

Recuerde siempre

• Los “ladrones del tiempo” suelen formar parte del entorno y son más manejables cuando se tiene una actitud positiva frente a ellos.

• Es posible estar muy atareado sin ser muy eficaz. La eficacia consiste en hacer lo correcto; no caiga en la trampa de la actividad.

Nuestras mejores practicas

• Identifique los ladrones de su tiempo, analice su impacto e intente controlarlos poniendo en práctica el sistema que considere más apropiado: organización, empatía, asertividad, planeación, entre otros.

• Fomente una comunicación libre y abierta. Sea asertivo: exprese lo que sienta, respete los sentimientos de los demás y controle las situaciones difíciles.

Enlaces:

Manual de Juntas efectivas: “La preparación de la junta” Manual de comunicación: “La asertividad”.

Citas:

“Es preferible hacer la mitad de las cosas que hacer loas cosas a medias”

Tácito

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6. La lucha entre cronos & kairos

6. La lucha entre Cronos & Kairos

Definición. En la mitología griega los dioses Cronos y Kairos mantienen una

pugna constante. Cronos es el dios del tiempo real e inexorable, cuyo paso nos lleva inevitablemente al final de los días. Kairos, en cambio, es el dios del tiempo interior de los nombres, el tiempo de los sueños y del espíritu, el que persistentemente nos devuelva a la vida. Así mientras Cronos presiona para que seamos ambiciosos, Kairo invita a reflexionar sobre los objetivos y las expectativas..

Cómo debe proceder

La percepción del tiempo es diferente si usted está trabajando a gusto que si no lo está. La frustración es la consecuencia del desajuste ente la realidad y sus objetivos. Para potenciar el logro de estos objetivos puede comenzar analizando su sistema de organización a fin de ordenar su tiempo y hacerlo más provechoso.

En especial debe concentrarse en las habilidades, medios y herramientas:

1. Para canalizar el trabajo: Analice los “ladrones del tiempo”, establezca momentos de “puertas abiertas”, haga un uso racional del teléfono y del correo electrónico.

2. Para recoger y ordenar: Evite la saturación de información y actúe siempre sistemáticamente sobre los documentos que maneje.

3. Para procesar rápido y bien: Dedique el tiempo apropiado a cada tarea sin caer en el exceso ni en el defecto y establezca periodos lógicos de descanso.

4. Para actuar y hacer actuar: Utilice una agenda y una lista de tareas, coordinándolas con las de su equipo de trabajo.

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6. La lucha entre cronos & kairos

Preguntas clave

“Cuando la tarea es importante, ¿es necesario agotar todo el tiempo disponible?

Tendremos que pensar erróneamente que el incremento de la importancia de lo que hay que hacer es directamente proporcional al tiempo que se tarda en hacerlo. La ley de Parkinson nos indica que “cualquier trabajo se expande hasta agotar el tiempo destinado a que haga”. Pero es perjudicial dedicarle a una tarea más tiempo del necesario que dedicarle menos, ya que podemos seguir trabajando sin aportar más valor al resultado. Lo menor y lo peor es enemigo de lo bueno.

“¿En qué consiste la adicción al trabajo?”

La adicción al trabajo se da, de modo especial, en personas claramente orientadas a la acción. El sentido de la responsabilidad de estas personas y su escasa confianza en los demás, su concepto del deber en relación a lo que entiende son sus obligaciones le hace difícil obtener cualquier tipo de gratificación personal con su trabajo.

“¿Cómo puedo lograr que Cronos y Kairos se lleven bien?”

Para que dios del tiempo y el del los sueños mantengan una buena amistad, es importante que ajuste sus expectativas a sus capacidades. Evitará frustraciones y también estrés.

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6. La lucha entre cronos & kairos

Ecos

“El tiempo de trabajo invade siempre el tiempo personal”

Como el tiempo es limitado, si desea dedicarle más tiempo a una tarea, esta es la razón por la que el tiempo personal sufre con frecuencia “restas” más o menos voluntarias por la invasión de asuntos de trabajo. La solución a este problema está en una buena y consciente organización de su trabajo, planificando, priorizando tareas, delegando y manteniendo una actitud asertiva.

“El tiempo es un recurso difícil de gestionar”

La naturaleza nos empuja a vivir el presente; luego, la educación se centra en enseñarnos el pasado; y, más tarde, nuestro desarrollo profesional nos exige claramente una orientación al fruto, pata la que, obviamente, no hemos sido preparados. Así, de cara al pasado aceptamos que el quehacer más noble es la reflexión pero, cuando se trata de utilizar el tiempo, no es actividad, sino resultados de la tendencia a la acción. Sin embargo, no es actividad, sino resultados, lo que debemos exigir de los que dependen de nosotros y de nosotros mismos.

“No tengo tiempo para nada”

Quizá le ocurra que se haya planificado mal, o tenga objetivos demasiado grandes que requieren de un tiempo del que no dispone. No tener tiempo para nada es desperdiciar todo lo que está a su alcance. Reflexiones y priorice.

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6. La lucha entre cronos & kairos

Recuerde siempre

• Tenga siempre preparado su programa antes de iniciar su jornada. Lo mejo es dedicar a esta actividad los últimos minutos de la jornada previa.

Programe siempre su horario por escrito.

• Programe sus tareas en función de los objetivos que quiera alcanza. No cuentan las tareas sino los resultados obtenidos.

• Trate de acompasar sus actividades, en la medida de lo posible, a sus ciclos corporales. No se puede ser eficaz todo el día; programe lo más importante para sus horas de mayor eficacia.

• Agrupe acciones y asuntos relacionados entre sí siempre que sea posible.

Acortará el tiempo necesario para atender y aumentará su concentración.

• No vacile en tomarse periodos de tiempo para tareas importantes. Intente aislarse mientras las realice.

Nuestras mejores practicas

• El tiempo es oro. Aprovéchelo.

• Mantenga la suficiente flexibilidad para poder abordar los asuntos no previstos, pero que resulten de su interés. Debe poder hacerlo sin descuidar su programa.

• Asegúrese de asignar a cada actividad un tiempo suficiente, pero no excesivo.

• Incluya en su programa algún tiempo para pensar todos los días. No necesita hacerlo y no puede “esperar a tener tiempo” para hacerlo.

• Pregúntese todos los días al finalizar su jornada qué ha hecho hoy para acercarse al objetivo.

Citas:

“La vida es lo que te ocurre mientras tú sigues ocupado en otros planes”

John Lennon

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Recursos Humanos

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