SOP Hybrid Learning

2022 Standard Operating Procedure (SOP) Hybrid Learning

Versi 1.1

SEKOLAH TINGGI ILMU HUKUM IBLAM

No. Dok : STIH IBLAM-SPMI/PR/01.28.01 Tanggal : 10/01./2022

PROSEDUR PEMBELAJARAN HYBRID

Revisi

: 00

Halaman : 15

LEMBAR PENGESAHAN Disetujui oleh:

Tgl:

Wakil Ketua I Bidang Akademik

Wakil Ketua II Bidang Non Akademik

STIH IBLAM

STIH IBLAM

Dr. Marjan Miharja, S.H., M.H.

Arrum Budi Leksono, ST., SH., MH. Tgl:

Ketua STIH IBLAM

Dr. Gunawan Nachrawi, S.H., M.H.

Tgl:

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 1

SEKOLAH TINGGI ILMU HUKUM IBLAM

No. Dok : STIH IBLAM-SPMI/PR/01.28.01 Tanggal : 10./01./2022

PROSEDUR PEMBELAJARAN HYBRID

Revisi

: 00

Halaman : 15

I.

TUJUAN Tujuan SOP ini adalah untuk mengatur mekanisme perkuliahan pembelajaran hybrid yang diperuntukkan bagi mahasiswa STIH IBLAM dan unit kerja internal maupun eksternal STIH IBLAM.

II.

RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP pembelajaran hybrid meliputi: 1. Panduan persiapan, pelaksanaan, dan pemantauan pembelajaran hybrid untuk civitas akademika STIH IBLAM 2. Pihak-pihak yang terkait dalam pembelajaran hybrid

III.

UNIT KERJA TERKAIT 1. Ketua STIH IBLAM 2. Waket I dan II 3. Prodi 4. Pihak-Pihak Terkait Lainnya

IV.

PENGERTIAN 1. Pembelajaran Hybrid Pembelajaran Hybrid merupakan metode pembelajaran yang mengkombinasikan antara pembelajaran daring dan pembelajaran tatap muka (PTM) 2. Kerja sama Kerja sama merupakan bentuk interaksi sosial antara dua orang atau lebih maupun kelompok untuk mencapai tujuan bersama 3. Unit kerja Unit kerja merupakan perkumpulan orang-orang (satuan kerja) yang bergabung dalam suatu kelompok dalam bidang kerja tertentu

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 2

SEKOLAH TINGGI ILMU HUKUM IBLAM

No. Dok : STIH IBLAM-SPMI/PR/01.28.01 Tanggal : 10./01./2022

PROSEDUR PEMBELAJARAN HYBRID

Revisi

: 00

Halaman : 15

V.

PROSEDUR PEMBELAJARAN HYBRID A. TAHAP PERSIAPAN 1) Perguruan tinggi mendapatkan rekomendasi atau berkoordinasi dengan pemerintah kabupaten/kota setempat melalui satuan tugas penanganan Covid-19; 2) Perguruan tinggi hanya diperbolehkan menyelenggarakan kegiatan kurikuler melalui pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; 3) Perguruan tinggi menyediakan sarana dan prasarana pembelajaran hybrid bagi mahasiswa yang belajar secara daring maupun luring ; 4) Perguruan tinggi menerapkan protokol kesehatan sebagaimana ditetapkan dalam keputusan

bersama

dan

Keputusan

Menteri

Kesehatan

Nomor

HK.01.07/MENKES/413/2020 tentang Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Covid-19; 5) Perguruan tinggi membentuk satuan tugas penanganan Covid-19 di perguruan tinggi untuk menyusun dan menerapkan standar operasional prosedur protokol kesehatan 6) Perguruan tinggi membentuk tim relawan untuk membantu pelaksanaan pembelajaran hybrid 7) Perguruan tinggi menjalin kerjasama dengan unit/lembaga terkait dan memiliki contact nomor darurat 8) Perguruan tinggi menyediakan ruang isolasi sementara bagi civitas akademika dan tenaga kependidikan yang memiliki gejala/kriteria Covid-19; 9) Perguruan tinggi menyiapkan mekanisme penanganan temuan kasus Covid-19 di lingkungan perguruan tinggi baik bagi yang bersangkutan maupun contact tracing; 10) Perguruan tinggi menyediakan obat P3K dan perlengkapan Prokes lainnya

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 3

SEKOLAH TINGGI ILMU HUKUM IBLAM

No. Dok : STIH IBLAM-SPMI/PR/01.28.01 Tanggal : 10./01./2022

PROSEDUR PEMBELAJARAN HYBRID

Revisi

: 00

Halaman : 15

11) Perguruan tinggi melakukan simulasi pembelajaran hybrid sebelum perkuliahan dilaksanakan. Hal ini bertujuan untuk memastikan kesiapan seluruh sumber daya, sarana dan prasarana pembelajaran.

B. TAHAP PELAKSANAAN 1) Melaporkan penyelenggaraan pembelajaran kepada satuan tugas penanganan Covid-19 secara rutin.

2) Civitas akademika dan tenaga kependidikan yang melakukan aktivitas di kampus harus memenuhi kriteria berikut: a) dalam keadaan sehat; b) dapat mengelola dan mengontrol bagi yang memiliki penyakit penyerta (comorbid); c) melakukan tindakan pencegahan penyebaran Covid-19 dengan selalu menerapkan protokol kesehatan; d) menerapkan upaya saling peduli, saling menjaga dan melindungi; e) menerapkan etika batuk/bersin yang benar; f) melaporkan kepada satuan gugus tugas penanganan Covid-19 daerah setempat apabila ditemukan kasus Covid-19.

3) Dalam hal ditemukan kasus konfirmasi positif Covid-19 di perguruan tinggi, pemimpin perguruan tinggi menghentikan sementara pembelajaran tatap muka, sampai kondisi aman.

4) Dalam hal terjadi peningkatan status peningkatan resiko

Covid-19

di

kabupaten/kota, pemimpin perguruan tinggi berkoordinasi dengan satuan tugas penanganan

Covid-19

setempat

untuk

melanjutkan

atau

menghentikan

pembelajaran tatap muka.

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 4

SEKOLAH TINGGI ILMU HUKUM IBLAM

No. Dok : STIH IBLAM-SPMI/PR/01.28.01 Tanggal : 10./01./2022

PROSEDUR PEMBELAJARAN HYBRID

Revisi

: 00

Halaman : 15

C. TAHAP PEMANTAUAN Civitas Akademika STIH IBLAM menjalankan protokol kesehatan serta melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan standar operasional prosedur penegakan protokol kesehatan dan pembelajaran hybrid.

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 5

FLOWCHART TAHAP PERSIAPAN PEMBELAJARAN HYBRID Perguruan tinggi melakukan persiapan lingkungan pembelajaran hybrid No.

Kegiatan

Fakultas/Prodi

1.

Akademik mengirimkan link form survei mahasiswa

Mahasiswa

Dosen

Unit Kerja terkait

terkait dengan kesediaan, perizinan, dan informasi mahasiswa untuk pembelajaran hybrid 2.

Mahasiswa

melakukan

pengisian

form

survei

pembelajaran hybrid 3.

Akademik melakukan pengumpulan data mahasiswa

4.

Akademik melakukan pemetaan dosen

yang akan

mengajar secara daring atau luring 5.

Akademik membuat pengaturan jadwal perkuliahan, jadwal kelas, shift mahasiswa, dan jadwal piket pegawai

6.

Perguruan Tinggi membentuk tim satuan gugus tugas penanganan Covid-19 dan Tim relawan

7.

Perguruan Tinggi menyiapkan sarana dan prasarana; a. perlengkapan protokol kesehatan dan P3K b. perlengkapan kebersihan dan keamanan kampus c. pengaturan area keluar-masuk mahasiswa, dosen, Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 6

Standard Operating Procedure (SOP) Perguruan tinggi melakukan persiapan lingkungan pembelajaran hybrid No.

Kegiatan

Fakultas/Prodi

Mahasiswa

Dosen

Unit Kerja terkait

dan tenaga kependidikan d. pengaturan ruang kelas (layout, sirkulasi udara, media pembelajaran) e. pengaturan ruang kerja pegawai dan dosen f. pengaturan ruang khusus/isolasi sementara g. pengaturan tempat ibadah h. pengatauran ruang perpustakaan i. pengaturan area parkir (keluar-masuk kendaraan dan keamanan) j. pasang pengingat visual tentang kebersihan dan jarak fisik di area kritis seperti ruang kelas, toilet, area keluar-masuk, tempat ibadah, kantin, tempat parkir dan area umum lainnya. Gunakan banyak bahasa dan grafik jika perlu k. tandai lantai secara visual sehingga jarak fisik mudah diikuti (lorong, ruang kelas) l. sistem informasi dan komunikasi (stabilitas Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 7

Standard Operating Procedure (SOP) Perguruan tinggi melakukan persiapan lingkungan pembelajaran hybrid No.

Kegiatan

Fakultas/Prodi

Mahasiswa

Dosen

Unit Kerja terkait

jaringan internet, komputer)

8.

Perguruan tinggi melakukan simulasi pembelajaran hybrid

9.

Akademik melakukan sosialisasi untuk mahasiswa, dosen, dan unit kerja terkait

10.

Prodi membuat surat penawaran pelaksanaan kuliah hybrid kepada dosen pengampu

11.

Dosen memberikan konfirmasi ke Prodi

12.

Akademik memberikan jadwal perkuliahan dan panduan pembelajaran hybrid ke mahasiswa, dosen, staff, dan unit kerja terkait

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 8

Standard Operating Procedure (SOP)

FLOWCHART TAHAP PELAKSANAAN PEMBELAJARAN HYBRID a. Sebelum Perkuliahan No.

Kegiatan

1.

Sebelum perkuliahan dimulai kelas di desinfektan

2.

Seluruh civitas akademika internal maupun eksternal

Fakultas/Prodi

Mahasiswa

Dosen

Unit Kerja terkait

STIH IBLAM sebelum memasuki area kampus wajib untuk melakukan scan barcode peduli lindungi/memiliki kartu vaksin, cek suhu tubuh, dan memastikan pemakaian wajib masker 3.

Seluruh civitas akademika mencuci tangan di tempat yang telah disediakan

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 9

Standard Operating Procedure (SOP) 4.

Dosen melakukan presensi kehadiran di Prodi dan mengambil daftar hadir mahasiswa beserta spidol dan penghapus papan tulis di Prodi

b. Saat Perkuliahan No.

Kegiatan

1.

Admin kelas, IT, dan sarpras memastikan kelancaran

Fakultas/Prodi

Mahasiswa

Dosen

Unit Kerja Terkait

proses perkuliahan di kelas (kesiapan dalam pelaksanaan pembelajaran, sarana dan prasarana pembelajaran, dan protocol kesehatan di kelas) 2.

Dosen menggunakan bahan ajar dan metode pembelajaran yang sesuai

3.

Mahasiswa mengikuti perkuliahan daring dan luring

c. Setelah perkuliahan 1.

Mahasiswa dan dosen meninggalkan kelas sesuai dengan jadwal pulang

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 10

Standard Operating Procedure (SOP)

2.

Dosen memberikan kembali daftar hadir dan beserta spidol dan penghapus papan tulis ke Prodi

3.

Setelah perkuliahan selesai, kelas di desinfektan

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 11

Standard Operating Procedure (SOP)

FLOWCHART TAHAP PEMANTAUAN PEMBELAJARAN HYBRID

No.

Kegiatan

Fakultas/Prodi

1.

Prodi melakukan pelaporan kegiatan perkuliahan

2.

Prodi

melakukan

koordinasi

Mahasiswa

Dosen

Unit Kerja Terkait

dengan dosen terkait

perkuliahan yang berlangsung 3.

Prodi memberikan laporan kuliah hybrid dan nilai akhir

4.

Perguruan

Tinggi

melaporkan

penyelenggaraan

pembelajaran kepada satuan tugas penanganan Covid-19 secara rutin/berkala 5.

Dalam hal ditemukan kasus konfirmasi positif Covid-19 di perguruan

tinggi,

pemimpin

menghentikan sementara

perguruan

pembelajaran

tinggi

tatap muka,

sampai kondisi aman.

6.

Perguruan tinggi menyiapkan mekanisme penanganan temuan kasus Covid-19 di lingkungan perguruan tinggi Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 12

Standard Operating Procedure (SOP)

No.

Kegiatan

Fakultas/Prodi

Mahasiswa

Dosen

Unit Kerja Terkait

baik bagi yang bersangkutan maupun contact tracing (selama proses pembelajaran hybrid dilaksanakan).

7.

Perguruan Tinggi memastikan keamanan, kesehatan, dan keselamatan civitas akademika STIH IBLAM selama penyelenggaraan pembelajaran hybrid

VI.

DOKUMEN 1. SK penetapan dan pelaksanaan 2. SK dan lampiran Tim 3. Dasar hukum 4. Dokumen panduan Pembelajaran Hybrid STIH IBLAM 5. Jadwal piket kebersihan dan keamanan 6. Jadwal admin kelas 7. Berita Acara

Akademik Sarjana dan Magister Hukum STIH IBLAM

Page 13